5
Cliquez sur
Oui
si vous souhaitez que cet élément reste dans votre Agenda.
ou
Cliquez sur
Non
si vous souhaitez le supprimer.
3.5.6 Gestion du courrier non souhaité
Utilisez la fonction Gestion du courrier indésirable pour décider du traitement des messages
électroniques Internet non souhaités qui sont envoyés à votre adresse électronique GroupWise. Les courriers Internet incluent tous les messages électroniques dont l'adresse de l'expéditeur se présente sous la forme nom@domaine.com, nom@domaine.org, etc.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de message provenant d'Internet :
Figure 3-1
Courrier Internet
La gestion du courrier indésirable ne s'applique pas au courrier interne. Le courrier interne représente le courrier dont l'expéditeur fait partie de votre système GroupWise et dont le champ De n'affiche que le nom de l'expéditeur, et non une adresse Internet comme expliqué plus haut. Si vous souhaitez bloquer des messages internes ou les rediriger vers le dossier de courrier indésirable, vous
pouvez utiliser des règles. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 6.6, « Création de règles », page 84 .)
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
51
Vous trouverez ci-dessous un exemple de message interne :
Figure 3-2
Courrier d'un utilisateur GroupWise
Vous disposez de trois options pour bloquer ou rejeter des courriers Internet :
Vous pouvez ajouter des adresses électroniques individuelles ou des domaines Internet entiers à une liste de blocage. Les messages qui proviennent de ces adresses ou domaines Internet sont bloqués et n'atteignent jamais votre boîte aux lettres.
Le domaine Internet correspond à la partie de l'adresse indiquée après @. Par exemple, dans l'adresse Henri@moncourrier.com, le domaine Internet est moncourrier.com.
Cependant, les messages de contacts qui figurent dans votre carnet d'adresses Contacts fréquents et votre carnet d'adresses d'entreprise ne sont pas bloqués.
Vous pouvez ajouter des adresses électroniques individuelles ou des domaines Internet entiers à une liste de courrier indésirable. Les messages qui proviennent de ces adresses ou domaines
Internet sont distribués dans le dossier Courrier indésirable de votre boîte aux lettres. Vous
52
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés automatiquement après <n> jours.
Vous pouvez spécifier que les messages électroniques qui proviennent d'utilisateurs dont les adresses ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels (dont votre carnet d'adresses
Contacts fréquents et tout carnet d'adresses personnel que vous avez créé) soient envoyés vers le dossier Courrier indésirable. Elle est parfois appelée « liste rouge ».
Pour plus d'informations sur le dossier Courrier indésirable, reportez-vous à Dossier Courrier indésirable sous
« Liste de dossiers » page 15 .
Outre la liste de blocage et la liste de courrier indésirable, il existe également une liste d'approbation.
Utilisez cette liste pour ajouter des adresses électroniques ou des domaines Internet que vous ne souhaitez pas bloquer ou rediriger vers le dossier de courrier indésirable. Cette liste prime sur les deux autres listes. Par exemple, zcompany.com peut figurer dans votre liste de blocage, mais vous avez un ami dont l'adresse est monami@zcompany.com. Vous pouvez donc ajouter l'adresse de cet ami à la liste d'approbation.
Si vous spécifiez des options de gestion du courrier indésirable en mode Caching, assurez-vous d'effectuer la synchronisation avec votre boîte aux lettres en ligne afin d'avoir les mêmes options lorsque vous vous loguez à GroupWise sur un autre ordinateur.
Votre administrateur système peut désactiver la gestion du courrier indésirable afin qu'elle ne soit pas disponible.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Blocage ou redirection d'un message d'un utilisateur vers le dossier Courrier indésirable » page 54
« Blocage ou redirection d'un message d'un domaine Internet vers le dossier Courrier indésirable » page 55
« Redirection de messages d'utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels vers le dossier Courrier indésirable » page 56
« Suppression d'éléments du dossier de gestion du courrier indésirable » page 56
« Désactivation du blocage ou de la redirection vers le dossier Courrier indésirable des messages électroniques d'un utilisateur ou d'un domaine Internet » page 57
« Modification des listes et paramètres de gestion du courrier indésirable » page 57
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
53
Blocage ou redirection d'un message d'un utilisateur vers le dossier Courrier indésirable
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément qui comporte une adresse Internet, puis cliquez sur
Courrier indésirable
.
2
Cliquez sur
Rejeter l'expéditeur
.
ou
Cliquez sur
Bloquer l'expéditeur
.
3
Sélectionnez
Rejeter les messages provenant de cette adresse
ou
Bloquer les messages provenant de cette adresse
.
Si vous choisissez de rejeter un message, l'adresse est ajoutée à la liste de courrier indésirable.
Tous les prochains messages provenant de cette adresse électronique seront distribués dans le dossier Courrier indésirable .
Vous pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés automatiquement après
<n> jours. Ce dossier n'est créé dans votre Liste de dossiers que si une option de courrier indésirable est activée ou si une adresse ou un domaine Internet est ajouté(e) à la liste de courrier indésirable (ce qui active l'option Liste de courrier indésirable).
Si vous choisissez de bloquer un message, l'adresse est ajoutée à la liste de blocage. Aucun des prochains messages provenant de cette adresse électronique ne sera distribué dans votre boîte aux lettres.
Votre liste de courrier indésirable et votre liste de blocage peuvent contenir chacune jusqu'à
1 000 entrées. Si vous ajoutez plus de 1 000 entrées, les moins utilisées seront écrasées.
4
Si la liste de courrier indésirable ou de blocage n'est pas activée, sélectionnez
Activer la liste de courrier indésirable
ou
Activer la liste de blocage
.
54
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
À tout moment, vous pouvez cliquer sur
Outils
>
Courrier indésirable
>
Liste de courrier indésirable
ou
Liste de blocage
, puis sur
Nouveau
pour ajouter une adresse électronique à la liste de courrier indésirable ou à la liste de blocage.
Figure 3-3
Boîte de dialogue Gestion du courrier indésirable affichant l'onglet Liste de courrier indésirable
Blocage ou redirection d'un message d'un domaine Internet vers le dossier Courrier indésirable
Le domaine Internet correspond à la partie de l'adresse indiquée après @. Par exemple, dans l'adresse Henri@moncourrier.com, le domaine Internet est moncourrier.com.
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur
Courrier indésirable
.
2
Cliquez sur
Rejeter l'expéditeur
.
ou
Cliquez sur
Bloquer l'expéditeur
.
3
Sélectionnez
Rejeter les messages de ce domaine Internet
ou
Bloquer les messages de ce domaine Internet
.
Si vous choisissez de rejeter un message, le domaine Internet est ajouté à la liste de courrier indésirable. Tous les prochains messages provenant de ce domaine Internet seront distribués dans le dossier Courrier indésirable .
Vous pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés automatiquement après
<n> jours. Ce dossier n'est créé dans votre Liste de dossiers que si une option de courrier indésirable est activée ou si une adresse ou un domaine Internet est ajouté(e) à la liste de courrier indésirable (ce qui active l'option Liste de courrier indésirable).
Si vous choisissez de bloquer un message, le domaine Internet est ajouté à la liste de blocage.
Aucun des prochains messages provenant de ce domaine Internet ne sera distribué dans votre boîte aux lettres.
Votre liste de courrier indésirable et votre liste de blocage peuvent contenir chacune jusqu'à
1 000 entrées. Si vous ajoutez plus de 1 000 entrées, les moins utilisées seront écrasées.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
55
4
Si la liste de courrier indésirable ou de blocage n'est pas activée, sélectionnez
Activer la liste de courrier indésirable
ou
Activer la liste de blocage
.
À tout moment, vous pouvez cliquer sur
Outils
>
Gestion du courrier indésirable
>
Liste de courrier indésirable
ou
Liste de blocage
, puis sur
Nouveau
pour ajouter un domaine Internet à la liste de courrier indésirable ou à la liste de blocage.
Redirection de messages d'utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels vers le dossier Courrier indésirable
1
Cliquez sur
Outils
>
Gestion du courrier indésirable
.
2
Sélectionnez
Activer le Courrier indésirable à l'aide des carnets d'adresses personnels
.
3
Cliquez sur
OK
.
Les prochains messages provenant d'adresses électroniques qui ne figurent pas dans votre carnet d'adresses de contacts fréquents et les autres carnets d'adresses personnels seront distribués dans le dossier Courrier indésirable. Vous pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés après <n> jours.
Suppression d'éléments du dossier de gestion du courrier indésirable
1
Cliquez sur
Outils
>
Gestion du courrier indésirable
.
2
Cliquez sur
Supprimer automatiquement les éléments __ jours après la distribution (déplacer vers la Corbeille)
.
Spécifiez pendant combien de temps vous souhaitez conserver les éléments dans le dossier
Courrier indésirable.
3
Cliquez sur
OK
.
Pour supprimer manuellement des éléments du dossier Courrier indésirable, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Courrier indésirable, cliquez sur
Vider le dossier Courrier indésirable
, puis sur
Oui
.
56
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
Désactivation du blocage ou de la redirection vers le dossier Courrier indésirable des messages électroniques d'un utilisateur ou d'un domaine Internet
1
Cliquez sur
Outils
>
Gestion du courrier indésirable
.
2
Cliquez sur l'onglet
Liste d'approbation
.
3
Cliquez sur
Nouveau
, saisissez une adresse électronique ou un domaine Internet, puis cliquez sur
OK
.
L'adresse ou le domaine Internet peut être en majuscules, en minuscules ou composé des deux.
Par exemple, annie@idomaine.com et ANNIE@IDOMAINE.COM sont équivalents.
Vous ne pouvez pas utiliser de caractères joker tels que * ou ? dans un nom de domaine
Internet. Cependant, un domaine Internet (par exemple, domainei.com) affecte tous les messages provenant de domainei.com et de tout sous-domaine en préfixe de ce domaine
Internet (par exemple, offres.domainei.com ou membres.domainei.com). Le domaine abcdomainei.com ne sera pas affecté.
4
Cliquez sur
OK
.
Aucun des prochains éléments provenant de cette adresse électronique ou de ce domaine Internet ne sera bloqué ou distribué dans le dossier Courrier indésirable. La liste d'approbation prime sur les listes de blocage et de courrier indésirable.
Modification des listes et paramètres de gestion du courrier indésirable
1
Cliquez sur
Outils
>
Gestion du courrier indésirable
.
2
Dans l'onglet
Paramètres
, modifiez les paramètres souhaités.
3
Cliquez sur l'onglet de la liste que vous souhaitez modifier.
4
Pour ajouter une adresse électronique ou un domaine Internet à une liste, cliquez sur
Nouveau
, saisissez l'adresse électronique ou le domaine Internet, puis cliquez sur
OK
.
L'adresse ou le domaine Internet peut être en majuscules, en minuscules ou composé des deux.
Par exemple, annie@idomaine.com et ANNIE@IDOMAINE.COM sont équivalents.
Vous ne pouvez pas utiliser de caractères joker tels que * ou ? dans un nom de domaine
Internet. Cependant, un domaine Internet (par exemple, domainei.com) affecte tous les
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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