1.4 Présentation de votre Boîte aux lettres
Tous les éléments que vous recevez ou que vous envoyez sont conservés dans votre Boîte aux lettres
GroupWise. Pour afficher rapidement uniquement les éléments reçus, les éléments envoyés, les
éléments publiés ou les brouillons, cliquez sur le paramètre correspondant dans la liste déroulante
Affichage. L'utilisation de filtres permet de restreindre davantage le type d'éléments qui apparaît
dans votre Boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 6, « Gestion de la boîte aux lettres », page 75 .
Vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant dans des dossiers de votre Armoire. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la Section 6.1, « Utilisation de la liste des dossiers », page 75
.
1.4.1 Éléments en gras dans votre Boîte aux lettres
Pour permettre d'identifier facilement les éléments et les documents de votre Boîte aux lettres que vous n'avez pas encore lus, ceux-ci s'affichent en gras. Une icône affichée à côté d'un élément indique également qu'il n'a pas été ouvert.
Les éléments envoyés apparaissent également en gras pour indiquer qu'ils ont été placés en file d'attente mais qu'ils n'ont pas encore été téléchargés, que les informations d'état de l'élément distribué n'ont pas été reçues ou qu'ils n'ont pas encore été transférés par Internet.
1.4.2 Icônes adjacentes aux éléments de votre Boîte aux lettres et de votre Agenda
Les icônes affichées à côté des éléments de votre Boîte aux lettres et de votre Agenda fournissent des informations sur ces éléments. Le tableau suivant donne la signification de chaque icône.
Tableau 1-3
Description des icônes
Icône Description
À côté d'un élément que vous avez envoyé en mode Caching, l'icône indique que l'élément a été placé en file d'attente mais que cette file n'a pas été téléchargée. Une fois l'élément téléchargé, cette icône indique que les informations d'état de distribution de l'élément au bureau de poste cible ou de transfert par Internet n'ont pas été reçues.
À côté du dossier Éléments envoyés, l'icône indique que le dossier contient au moins un élément dans la file d'attente mais que cette file n'a pas été téléchargée.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. Si l'élément a été ouvert par au moins une personne, cette icône reste affichée jusqu'à ce que tous les destinataires aient 1) ouvert le message, écouté le message téléphonique ou lu la note ; 2) accepté le rendez-vous ; ou 3) effectué la tâche.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. L'élément n'a pas pu être distribué au bureau de poste cible ou son transfert par Internet a échoué.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé. À côté d'un rendez-vous ou d'une tâche, cette icône indique qu'au moins une personne a refusé/supprimé cet
élément. À côté d'un message électronique ou téléphonique, ou d'une note, cette icône indique qu'au moins une personne a supprimé cet élément sans l'ouvrir.
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
Icône Description
L'élément comporte une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).
L'élément comporte une ou plusieurs annotation(s) sonore(s), ou bien l'élément est un message vocal.
Brouillon.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez envoyé.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez fait suivre.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez délégué.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez fait suivre.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez délégué.
Apparaît à côté d'un élément que vous avez fait suivre et délégué.
Apparaît à côté d'un élément auquel vous avez répondu et que vous avez fait suivre et délégué.
Élément publié.
Version spécifique d'un document.
Version officielle d'un document.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Message électronique à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
Rendez-vous à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Rendez-vous à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
Tâche à priorité faible, normale ou élevée, non ouverte.
Tâche à priorité faible, normale ou élevée, ouverte.
Note à priorité faible, normale ou élevée, non ouverte.
Note à priorité faible, normale ou élevée, ouverte.
Message téléphonique à priorité faible, normale ou élevée, non ouvert.
Message téléphonique à priorité faible, normale ou élevée, ouvert.
L'expéditeur a exigé une réponse de votre part à cet élément. L'élément peut être de priorité faible, normale ou élevée.
Cette icône apparaît dans les plages disponibles. Si l'icône apparaît à gauche du nom d'un utilisateur ou d'une ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée
à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur ce rendez-vous dans la zone située en dessous. Toutefois, le propriétaire ou l'utilisateur de la ressource doit vous octroyer des droits de lecture sur ce rendez-vous dans sa liste d'accès pour que l'icône s'affiche. Reportez-vous à
« Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès » page 99 .
Mise en route
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