Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Publication des informations de disponibilité sans serveur de logiciel de groupe
Vous pouvez publier les informations de disponibilité sur un serveur WebDAV ou un autre serveur
Web avec le support PUT HTTP PUT. Contactez l’administrateur système pour savoir si vous disposez de cette fonctionnalité.
Pour définir la publication des informations de disponibilité, sélectionnez Outils > Paramètres, puis cliquez sur Calendrier et tâches. Dans l’onglet Publication Libre/occupé, définissez l’URL du serveur de téléchargement amont. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez télécharger les données vers le serveur, les calendriers dont vous voulez afficher les informations, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Valider.
Pour publier immédiatement les données de disponibilité, accédez à l’outil Calendrier, puis cliquez sur Actions > Publier l’information Libre/Occupé.
Accès aux informations de disponibilité sans serveur de logiciel de groupe
Si une personne vous communique l’URL de ses informations de disponibilités ou de calendrier
Web, vous pouvez l’entrer dans les informations de contact dans l’outil Contacts. Ensuite, vous pouvez planifier une réunion avec elle ; Evolution recherche alors la planification et l’affiche dans le planificateur de réunion.
Suppression des anciens rendez-vous et réunions
La conservation de la liste de tous les anciens événements et réunions que vous avez créés risque de ralentir votre calendrier. Pour supprimer d’anciens événements, cliquez sur Actions > Purger, puis saisissez le nombre de jours correspondant aux événements passés à conserver.
Calendriers multiples et calendriers Web
Pour créer un calendrier, cliquez sur Fichier > Nouveau > Calendrier. Si vous envisagez de stocker le calendrier localement, entrez uniquement un nom et une couleur. S’il s’agit d’un calendrier distant, saisissez le nom et l’URL et définissez la couleur et la fréquence d’actualisation. Cette fréquence détermine la manière dont Evolution vérifie si le calendrier a été modifié. Si vous collaborez avec une personne qui publie un calendrier en ligne, vous pouvez rechercher les mises
à jour toutes les trente minutes. En revanche, si vous affichez la planification d’une équipe sportive dans votre calendrier, ne l’actualisez qu’une fois par semaine, par exemple.
Le site Web icalshare.com (http://icalshare.com) contient une longue liste de calendriers en ligne partagés, notamment des dates de vacances nationales et des jours fériés de fêtes religieuses, les cycles lunaires et des événements sportifs, locaux et régionaux.
Liste des tâches
La liste des tâches, qui figure dans l’angle inférieur droit du calendrier, permet de séparer les tâches et les rendez-vous du calendrier. Vous pouvez afficher cette liste dans une plus grande fenêtre en cliquant sur le bouton Tâches de la barre de raccourci ou dans l’arborescence des dossiers.
Pour enregistrer une tâche :
1
2
3
Cliquez sur Nouvelle tâche.
Saisissez le résumé de la tâche.
Sélectionnez la classification et le groupe de la tâche.
Calendrier d’Evolution
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