Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant qu'utilisateur invité (comme décrit à la
Section 1.2.1, « Accès à Filr à partir d'un navigateur
Web », page 10 ) et afficher tous les éléments publics.
Les utilisateurs externes ne disposent d'aucun droit d'accès aux éléments partagés avec le public. Pour pouvoir consulter les éléments partagés avec le public, ils doivent se connecter au site Filr en tant qu'utilisateur invité.
L'administrateur Filr doit activer cette fonctionnalité. Pour vérifier si vous êtes autorisé à effectuer un partage avec le public, placez le pointeur de la souris sur l'icône Informations
en regard du champ de saisie.
Pour pouvoir partager rapidement avec un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez copier les adresses électroniques des utilisateurs à partir d'un emplacement et les coller dans le champ Ajouter un utilisateur, un groupe ou une adresse électronique de la boîte de dialogue
Partager.
Vous pouvez utiliser les adresses électroniques d'utilisateurs internes ou externes en les séparant par une virgule (,) ou un espace.
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Dans la colonne Partagé avec, cliquez sur le nom des utilisateurs ou des groupes dont vous souhaitez modifier les paramètres de partage. En sélectionnant plusieurs utilisateurs, vous pourrez modifier leurs paramètres de partage simultanément.
Les paramètres de partage du dernier utilisateur ajouté dans la colonne Partagé avec sont déjà affichés.
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Sélectionnez les droits d'accès partagé à accorder à l'utilisateur ou au groupe (reportez-vous à la
Section 3.1, « Présentation des droits d'accès partagé », page 31
).
REMARQUE : Vous ne pouvez pas assigner des droits d'accès partagé en cas de partage avec le public ou de distribution d'un lien de fichier.
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Dans la section Autoriser le repartage avec, sélectionnez si les utilisateurs doivent pouvoir effectuer le partage avec des utilisateurs internes ou externes, avec le public ou par le biais d'un lien de fichier.
7
Dans le champ Expire, sélectionnez l'une des options suivantes :
Jamais : le partage n'expire jamais.
Le : sélectionnez un jour pour l'expiration des droits.
Les droits expirent au début du jour que vous sélectionnez.
Après : indiquez un nombre de jours pendant lesquels les droits restent actifs.
chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez l'expiration.
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Si vous souhaitez inclure une note personnelle dans le partage, indiquez-en une dans le champ
Remarque.
Seuls les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous effectuez le partage peuvent lire cette note.
La remarque relative au partage ne peut pas dépasser 255 caractères.
9
Choisissez parmi les options de notification suivantes :
Tous les destinataires : tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.
Nouveaux destinataires ajoutés uniquement : seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.
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Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
