2.3
Accès aux fichiers et dossiers du système de fichiers de votre organisation (Dossiers réseau)
Les dossiers réseau sont des dossiers et fichiers stockés dans le système de fichiers réseau de votre organisation. Il peut s'agir des fichiers situés dans votre répertoire privé, sur une unité assignée ou sur un serveur distant. Filr permet d'accéder à ces fichiers en toute transparence, quel que soit leur emplacement. Les fichiers réseau auxquels vous avez accès via Filr sont définis par l'administrateur de l'application.
Selon les paramètres de configuration définis par l'administrateur Filr, les fichiers stockés dans les dossiers réseau peuvent (ou non) être entièrement indexés et faire l'objet de recherches dans Filr.
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Dossiers réseau .
Pour plus d'informations sur les dossiers réseau, reportez-vous à la
Section 1.1.1, « Dossiers réseau », page 10
.
Pour plus d'informations sur l'accès aux dossiers réseau depuis l'application Filr Mobile, reportezvous au manuel Démarrage rapide de l'application Filr Mobile (http://www.novell.com/documentation/ novell-filr-2/filr-2-qs-mobile/data/filr-2-qs-mobile.html) .
2.4
Accès à vos fichiers et dossiers personnels (Mes fichiers)
Tous vos fichiers et dossiers personnels sont stockés à un emplacement très pratique.
Les fichiers personnels (Mes fichiers) comprennent les fichiers que vous téléchargez sur le site Filr, ainsi que d'autres fichiers personnels associés à votre répertoire privé sur un serveur réseau.
Pour accéder au contenu de Mes fichiers :
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Mes fichiers .
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Section 1.1.2, « Mes fichiers », page 10
.
Pour plus d'informations sur l'accès aux fichiers personnels (Mes fichiers) depuis l'application
Filr Mobile, reportez-vous au manuel Démarrage de l'application Filr Mobile (http://www.novell.com/ documentation/novell-filr-2/filr-2-qs-mobile/data/filr-2-qs-mobile.html) .
2.5
Accès aux fichiers et dossiers publics
Les fichiers publics sont des fichiers qui ont été partagés avec le public. La possibilité de rendre des fichiers et dossiers accessibles au public doit être activée par votre administrateur Filr.
Pour accéder aux fichiers et dossiers publics :
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Public .
Vous pouvez masquer cette option pour qu'elle ne s'affiche plus dans le client Web :
1
Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une page Filr.
2
Cliquez sur Préférences personnelles, puis sélectionnez Masquer la collecte « Public ».
3
Cliquez sur OK.
Informations
21
Pour plus d'informations sur l'octroi d'un accès public à un fichier ou un dossier, reportez-vous à la
Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 33
.
Les utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur Filr peuvent accéder au site Filr en tant
qu'utilisateur invité (comme décrit à la Section 1.2.1, « Accès à Filr à partir d'un navigateur Web », page 10
) et afficher tous les éléments publics.
2.6
Recherche d'informations
La fonctionnalité de recherche de Filr permet de rechercher les informations disponibles concernant un thème en particulier.
Si vous souhaitez parcourir rapidement les informations d'un dossier ou d'une zone en tapant une partie de mot ou de phrase, vous pouvez filtrer la liste, comme décrit à la
Section 4.9.1, « Filtrer une liste de dossiers », page 50 .
Pour plus d'informations sur la recherche depuis l'application Filr Mobile, reportez-vous au manuel
Démarrage de l'application Filr Mobile (http://www.novell.com/documentation/novell-filr-2/filr-2-qsmobile/data/filr-2-qs-mobile.html) .
Lorsque vous effectuez une recherche dans Filr, Filr recherche le contenu suivant :
Noms de dossiers
Noms de fichiers et contenu de fichier
Commentaires sur les fichiers
Dossiers réseau
Recherche les noms de fichiers par défaut. En fonction des paramètres de configuration définis par l'administrateur Filr, le contenu des fichiers peut être inclus dans la recherche ou en être exclu.
Si vous disposez des droits d'accès pour afficher un fichier, mais pas pour consulter le dossier dans lequel il se trouve, le fichier en question n'est pas repris dans les résultats de la recherche.
Les rubriques suivantes expliquent comment utiliser la fonctionnalité de recherche :
Section 2.6.1, « Utilisation de la recherche », page 22
Section 2.6.2, « Termes fréquents et non reconnus dans une recherche », page 26
Section 2.6.3, « Caractères spéciaux dans la recherche », page 27
2.6.1
Utilisation de la recherche
« Recherche dans l'intégralité du site » page 23
« Recherche dans un emplacement spécifique » page 23
« Utilisation de caractères joker et d'opérateurs dans la recherche » page 24
22
Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
Recherche dans l'intégralité du site
Pour effectuer une recherche dans l'intégralité du site :
1
Dans un navigateur Web, accédez au site Filr en suivant les indications de la
Section 1.3,
« Accès à Filr à partir d'un navigateur Web », page 12
.
2
Tapez les mots ou les expressions entre guillemets dans le champ Rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée.
Recherche dans un emplacement spécifique
Pour effectuer une recherche dans une zone spécifique telle que Mes fichiers, Dossiers réseau ou
Partagé avec moi :
1
Effectuez une recherche dans l'intégralité du site, comme expliqué dans la section
« Recherche dans l'intégralité du site » page 23 .
2
Dans la page des résultats de la recherche, indiquez votre recherche dans le champ
Rechercher.
3
Choisissez l'une des options suivantes :
Rechercher sur tout le site : recherche dans l'intégralité du site. Cette option est déjà sélectionnée si vous effectuez une recherche dans l'intégralité du site.
Rechercher dans Mes fichiers : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers.
Rechercher dans les dossiers réseau : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans les dossiers réseau auxquels vous avez accès.
Rechercher dans le dossier Partagé avec moi : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé avec moi.
Rechercher dans le dossier Partagé par moi : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé par moi.
Rechercher dans le dossier actuel : recherche uniquement les fichiers et dossiers contenus dans le dossier dans lequel vous vous trouvez. Sélectionnez Inclure les sous-dossiers pour que la recherche porte également sur les sous-dossiers du dossier actuel.
4
Cliquez sur Rechercher.
Informations
23
Utilisation de caractères joker et d'opérateurs dans la recherche
Filr propose différentes manières d'affiner la recherche. Les caractères joker et les opérateurs présentés dans le tableau suivant peuvent être utilisés lorsque vous effectuez une recherche Filr dans un navigateur Web ou sur un périphérique mobile.
Tableau 2-1
Caractères joker et opérateurs pris en charge pour la recherche
Fonctionnalité de recherche Fonction Exemple
AND, OR ou NOT entre deux termes
Expression entre guillemets doubles
Nom de champ suivi d'un signe deux-points, suivi par des parenthèses contenant une plage de dates
Recherche les fichiers Filr :
où deux expressions ou termes existent tous les deux
(AND) ;
qui comportent une expression ou un terme sur deux (OR) ;
qui comportent une expression ou un terme mais pas l'autre (NOT).
ventes NOT chiffre
recherche les fichiers Filr contenant le mot
« ventes », mais pas le mot
« chiffre ».
Par défaut, Filr utilise l'opérateur
AND lorsque vous ne précisez pas d'opérateur entre deux termes.
Vous pouvez regrouper des mots pour créer une expression.
"note de réunion marketing"
Recherche un champ spécifique contenant des valeurs situées dans une plage de dates précise.
Champs sur lesquels faire porter la recherche :
_creationDate
_creatorName
_modificationDate
_modificationName
_ownerName
_fileName (comprend l'extension du fichier)
_fileExt
_loginName
_groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title
_creationDate:{20110503*
TO 20130608*}
recherche tous les fichiers dont le champ
_creationDate contient des valeurs supérieures à 05/03/2011 et inférieures à 06/08/2013. Utilisez des accolades si vous voulez exclure les dates de début et de fin de la recherche, comme dans l'exemple ci-dessus. Pour inclure les dates de début et de fin, utilisez des crochets.
Par exemple,
_creationDate:[20110503*
TO 20130608*]
recherche tous les fichiers dont le champ
_creationDate contient des valeurs postérieures ou égales au 03/05/
2011 ou antérieures ou égales au
08/06/2013.
24
Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
