Tableau 8-1
Opérations effectuées par une règle
Opération
Congé
Supprimer
Transférer
Placer dans un dossier
Répondre
Résultat
Envoie une réponse automatique à l'expéditeur d'un nouvel élément. Par exemple, si vous devez vous absenter du bureau pendant plusieurs jours, vous pouvez créer une règle qui envoie en réponse la date de votre retour. Les réponses ne sont envoyées qu'une seule fois par expéditeur.
Supprime ou refuse un élément lorsque les conditions de la règle sont réunies. Par exemple, vous pouvez définir une règle qui refuse un rendez-vous prévu un certain jour de la semaine si vous n'êtes jamais disponible pour assister à une réunion ce jour-là.
Transfère les éléments à un ou plusieurs utilisateurs lorsque les conditions de la règle sont réunies. Par exemple, si vous faites partie du « noyau principal » d'une équipe, vous pouvez créer une règle qui transfère les comptes rendus des réunions à tous les membres de l'équipe.
Transfère les éléments dans un dossier lorsque les conditions de la règle sont réunies.
Par exemple, vous pouvez transférer dans un dossier commun tous les éléments dont le champ Objet comporte certains termes.
Envoie une réponse préparée à l'expéditeur lorsque les conditions de la règle sont réunies. Par exemple, si vous devez vous absenter du bureau pendant plusieurs jours, vous pouvez créer une règle qui envoie en réponse la date de votre retour aux
éléments entrants.
Vous pouvez utiliser la fonction Définir les conditions pour éviter que des réponses ne soient envoyées à des serveurs de listes ou à d'autres grands groupes.
8.3
Création d'une règle
Les règles peuvent vous aider à trier vos messages, à informer les autres utilisateurs que vous êtes en congé ou à transférer vos messages vers un autre compte de messagerie électronique.
Section 8.3.1, « Création d'une règle de base », page 98
Section 8.3.2, « Création d'une règle de congé ou Réponse automatique », page 99
Section 8.3.3, « Création d'une règle pour transférer tous les messages vers un autre compte », page 99
Section 8.3.4, « Limitation des éléments affectés par une règle », page 100
Section 8.3.5, « Utilisation de conditions de règle », page 100
8.3.1
Création d'une règle de base
1
Dans la page principale de WebAccess, cliquez sur l'icône Options , sur
2
Cliquez sur Règles.
98
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
