Cliquez sur Transférer en tant que pièce jointe pour transférer le message en tant que pièce jointe.
3
Ajoutez le nom des utilisateurs auxquels vous souhaitez transférer l'élément.
4
(Facultatif) Saisissez un message.
5
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Si vous êtes dans l'impossibilité d'accepter un rendez-vous, une tâche ou une note, vous pouvez déléguer l'élément concerné au lieu de le transférer. Cette délégation signale à l'expéditeur, par une mention de cet état dans la fenêtre Propriétés de l'élément, que vous avez transmis la responsabilité de cet élément à un autre utilisateur.
3.4
Gestion des messages électroniques reçus
Section 3.4.1, « Enregistrement d'un élément sur le disque », page 51
Section 3.4.2, « Enregistrement des informations d'état », page 51
Section 3.4.3, « Suppression de messages électroniques », page 51
Section 3.4.4, « Affichage de la source des messages externes », page 52
Section 3.4.5, « Tri des éléments reçus », page 52
3.4.1
Enregistrement d'un élément sur le disque
Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué.
1
Ouvrez l'élément que vous souhaitez enregistrer.
2
Enregistrez la page comme vous le feriez pour n'importe quelle autre page dans votre navigateur Web.
3.4.2
Enregistrement des informations d'état
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.
2
Cliquez sur Fichier > Enregistrer la page.
GroupWise WebAccess attribue alors à l'élément un nom de fichier temporaire. Vous pouvez modifier le nom de fichier et le dossier par défaut.
3
Cliquez sur Enregistrer.
3.4.3
Suppression de messages électroniques
Utilisez l'option Supprimer pour retirer les éléments sélectionnés de votre boîte aux lettres. Vous pouvez également utiliser cette option pour retirer des éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez retirer des messages électroniques et téléphoniques si leur destinataire ne les a pas lus ou s'ils n'ont pas été envoyés sur Internet. Vous pouvez retirer des rendez-vous, des notes et des tâches quand vous le souhaitez.
Si vous recevez du courrier indésirable qui requiert une suppression manuelle fréquente, vous souhaiterez peut-être configurer la fonction de gestion du courrier indésirable. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Gestion des messages électroniques indésirables
Message électronique
51
