Bien que le carnet d'adresses Contacts fréquents soit créé par GroupWise, il est considéré comme un carnet d'adresses personnel car vous pouvez modifier les informations sur les contacts.
Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste
également dans le carnet d'adresses dont elle provient.
6.1.3
Carnets d'adresses personnels
Vous pouvez créer, modifier, enregistrer et renommer plusieurs carnets d'adresses pour votre usage personnel. Pour plus d'informations sur la création d'un carnet d'adresses personnel, reportez-vous à la
Section 6.4.2, « Création d'un carnet d'adresses personnel », page 88 .
Les carnets d'adresses personnels sont identifiés par .
Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des renseignements relatifs aux contacts (personnes, sociétés ou ressources) qui figurent dans vos carnets d'adresses personnels.
Si vous créez plusieurs carnets d'adresses, vous pouvez y inclure le même nom et la même adresse.
Les carnets d'adresses personnels présentent les adresses selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez inclure des adresses Internet ou aucune adresse du tout pour les personnes que vous ajoutez à vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez également créer des groupes personnels.
Si vous enregistrez une liste de personnes sous forme de groupe, il suffit de saisir le nom du groupe dans le champ À pour envoyer votre message à tous les membres du groupe. Reportez-vous à la section
« Organisation des adresses par groupes » page 83
.
6.2
Utilisation du sélecteur d'adresses
Section 6.2.1, « Présentation du sélecteur d'adresses », page 78
Section 6.2.2, « Adressage d'un élément avec le sélecteur d'adresses », page 79
6.2.1
Présentation du sélecteur d'adresses
Le sélecteur d'adresses présente une vue simplifiée du Carnet d'adresses et propose les options qui permettent de sélectionner un nom et de créer un groupe. Le sélecteur d'adresses s'affiche dans d'autres contextes de GroupWise, par exemple lorsque vous sélectionnez des membres dans un groupe ou des entrées dans un filtre ou une recherche. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.
Sélectionnez les entrées que vous voulez placer dans les champs À, CC ou CM de l'élément que vous envoyez. Vous pouvez filtrer la liste des entrées par groupe, utilisateur, organisation et ressource en utilisant la liste déroulante Type d'entrée. La liste peut également être filtrée par nom, prénom ou une variété d'autres options à l'aide de listes déroulantes.
Vous pouvez redimensionner le sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Vous pouvez ouvrir une entrée de contact pour afficher les détails correspondants en cliquant sur le nom du contact.
Vous pouvez ajouter des contacts dans le volet droit, puis créer un groupe via Enregistrer le groupe.
Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le sélecteur d'adresses. Vous ne pouvez pas enregistrer de groupe dans le carnet d'adresses principal GroupWise, à moins d'être administrateur et de disposer des droits requis.
78
Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 WebAccess
