Utilisation de Windows. Gateway ORDINATEUR

CHAPITRE

2

Utilisation de Windows

•

Utilisation du bureau Windows

•

Gestion des fichiers et des dossiers

•

Recherche de fichiers

•

Gestion des documents

•

Raccourcis

5

CHAPITRE 2 : Utilisation de Windows

.

Utilisation du bureau Windows

Après le démarrage de votre ordinateur, le premier écran que vous voyez est le bureau Windows.

Le bureau fonctionne comme la surface de travail d’un bureau ordinaire. Considérez le bureau comme votre espace de travail personnalisé où vous pouvez ouvrir des programmes et effectuer d’autres tâches.

Aide

Pour de plus amples informations sur le bureau Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur

Aide et support. Tapez l’expression

bureau Windows dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

En fonction de la configuration de votre ordinateur, le bureau peut être différent de cet exemple.

Le bureau contient la barre des tâches, le bouton Démarrer et l’icône de la Corbeille.

6

Éléments du bureau Description

La barre des tâches est la barre située en bas de l’affichage de l’ordinateur contenant le bouton Démarrer à gauche et l’horloge à droite. Les autres boutons de la barre des tâches représentent des programmes en cours d’exécution.

Cliquez sur le bouton d’un programme dans la barre des tâches pour ouvrir la fenêtre du programme.

Le bouton Démarrer permet d’accéder aux programmes, aux fichiers, à l’aide de Windows et d’autres programmes, et aux outils et utilitaires de l’ordinateur.

Cliquez sur le bouton Démarrer et ouvrez ensuite un fichier ou un programme en cliquant sur un

élément du menu qui apparaît.

La Corbeille est l’endroit où sont stockés les fichiers, les dossiers et les programmes que vous supprimez. Vous devez vider la Corbeille pour les supprimer définitivement de votre ordinateur.

Consultez « Suppression de fichiers et de dossiers »

à la page 11

pour obtenir des instructions sur l’utilisation de la Corbeille.

L’icône Windows Security Center peut apparaître sur la barre des tâches à côté de l’horloge. L’icône change d’apparence pour vous indiquer que les paramètres de sécurité de votre ordinateur sont définis en dessous de la valeur recommandée ou pour indiquer que des mises à jour sont disponibles.

Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir Windows

Security Center. Pour obtenir plus d’informations, consultez

« Modification des paramètres de sécurité » à la page 64

.

www.fr.gateway.com

Utilisation du menu Démarrer

Aide

Pour de plus amples informations sur le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez menu Démarrer Windows dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Vous pouvez démarrer des programmes, ouvrir des fichiers, personnaliser votre système, obtenir de l’aide, rechercher des fichiers et des dossiers et bien plus encore en utilisant le menu Démarrer.

Pour utiliser le menu Démarrer :

Raccourci

Démarrer

Ö

Tous les programmes

Ö

1

Cliquez sur le bouton (Démarrer) en bas à gauche du bureau Windows. Le menu

Démarrer s’ouvre et affiche le premier niveau d’éléments de menu.

2

Cliquez sur Tous les programmes pour afficher tous les programmes, fichiers et dossiers dans le menu Démarrer. Si vous cliquez sur un élément doté d’une icône de dossier , les programmes, fichiers et sous-dossiers apparaissent.

3

Cliquez sur un fichier ou sur un programme pour l’ouvrir.

7

CHAPITRE 2 : Utilisation de Windows

Ajout d’icônes sur le bureau

Aide

Pour de plus amples informations sur les icônes du bureau, cliquez sur Démarrer, puis sur

Aide et support. Tapez icônes de bureau dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur

E

NTRÉE

.

Vous pouvez ajouter l’icône (raccourci) d’un programme que vous utilisez souvent sur le bureau.

Pour ajouter des icônes sur le bureau :

Raccourci

Démarrer

Ö Tous les programmes Ö cliquer à droite sur le programme Ö

Envoyer vers

Ö Bureau (créer un raccourci)

1

Cliquez sur (Démarrer), puis sur Tous les programmes.

2

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le programme que vous voulez ajouter au bureau.

3

Cliquez sur Envoyer vers, puis sur Bureau (créer un raccourci). Une icône de raccourci pour ce programme apparaît sur le bureau.

Identification des éléments de fenêtre

Aide

Pour de plus amples informations sur les fenêtres, cliquez sur Démarrer, puis sur Aide et

support. Tapez

fenêtre dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Lorsque vous cliquez deux fois sur l’icône d’un disque, d’un dossier, d’un fichier ou d’un programme, une fenêtre s’ouvre sur le bureau. Cet exemple montre la fenêtre du disque local (C:), qui s’ouvre lorsque vous double-cliquez sur l’icône du disque local (C:) dans la fenêtre

Ordinateur.

Boîte Rechercher

Barre de titre

Barre de menus

Fermer

Agrandir

Réduire

8

Chaque fenêtre de programme a une apparence légèrement différente car chacune a ses propres menus, icônes et commandes. La plupart des fenêtres comportent les éléments suivants :

Élément de fenêtre Description

La barre de titre est la barre horizontale qui affiche le titre de la fenêtre en haut de celle-ci.

La boîte Rechercher permet de rechercher un mot ou une phrase dans la fenêtre active.

Élément de fenêtre

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Description

Cliquer sur le bouton Réduire réduit la fenêtre active en un bouton sur la barre des tâches. Cliquer sur le bouton du programme dans la barre des tâches ouvre de nouveau la fenêtre.

Cliquer sur le bouton Agrandir agrandit la fenêtre active pour qu’elle remplisse l’affichage tout entier de l’ordinateur. Cliquer de nouveau sur le bouton Agrandir restaure la taille précédente de la fenêtre.

Cliquer sur le bouton Fermer ferme la fenêtre active ou le programme.

Cliquer sur un élément de la barre de menus démarre une tâche telle que Imprimer ou Enregistrer.

Gestion des fichiers et des dossiers

De la même façon que vous pouvez ranger des informations dans un classeur, vous pouvez organiser vos fichiers et programmes en fonction de vos préférences. Vous pouvez stocker ces fichiers dans des dossiers et copier, déplacer et supprimer les informations comme si vous réorganisiez ou supprimiez des informations dans un classeur.

Affichage des lecteurs

Aide

Pour de plus amples informations sur les fichiers et dossiers, cliquez sur Démarrer puis sur

Aide et support. Tapez fichiers et dossiers dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Les lecteurs sont comme des classeurs car ils contiennent des fichiers et des dossiers.

Un ordinateur comporte presque toujours plusieurs lecteurs. Une lettre est attribuée à chaque lecteur ; le disque dur est généralement (C:). Vous pouvez également avoir des lecteurs additionnels, par exemple des lecteurs de CD ou de DVD.

Pour afficher les lecteurs, dossiers et fichiers sur votre ordinateur :

1

Cliquez sur (Démarrer), puis sur Ordinateur.

Disques durs

Lecteur de disquettes

Lecteur de disques

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CHAPITRE 2 : Utilisation de Windows

2

Double-cliquez sur l’icône du lecteur.

Création de dossiers

Les dossiers sont fort similaires aux dossiers d’un classeur. Ils peuvent contenir des fichiers ou d’autres dossiers.

Les fichiers sont fort similaires à des documents imprimés—lettres, feuilles de calcul et photos—que vous stockez sur votre ordinateur. En fait, toutes les informations d’un ordinateur sont stockées dans des fichiers.

Dossiers

Fichiers

Pour créer un dossier :

Raccourci

Cliquer sur Fichier

ÖNouveau ÖDossier Ötaper un nom

1

Cliquez sur (Démarrer), puis sur Ordinateur.

2

Cliquez deux fois sur le lecteur dans lequel vous voulez placer le nouveau dossier.

Typiquement, Disque local (C:) est votre disque dur et Disquette 3½ (A:) votre lecteur de disquette.

3

Pour créer un nouveau dossier à l’intérieur d’un dossier existant, double-cliquez sur le dossier existant.

4

Cliquez sur Organiser, puis sur Dossier. Le nouveau dossier est créé.

5

Saisissez un nom pour le dossier et appuyez sur E

NTRÉE

. Le nom du nouveau dossier apparaît sur l’icône du dossier.

Pour obtenir des informations sur la modification des noms de dossiers, consultez « Raccourcis »

à la page 16

.

Copie et déplacement de fichiers et de dossiers

Important

Le Presse-papiers stocke tout ce que vous coupez ou copiez jusqu’à ce que vous coupiez ou copiez à nouveau. Le Presse-papiers contient alors uniquement les nouvelles informations.

Par conséquent, vous pouvez coller la copie d’un fichier ou d’un dossier dans plusieurs emplacements, mais dès que vous copiez ou coupez un fichier ou un dossier différent, le fichier ou le dossier original est supprimé du Presse-papiers.

Les opérations requises pour copier et déplacer des fichiers s’appellent copier, couper et coller.

Lorsque vous copiez et collez un fichier ou un dossier, vous placez une copie du fichier ou du dossier dans le Presse-papiers Windows qui la stocke provisoirement. Ensuite, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez placer la copie (le dossier de destination) et vous la collez dans ce dossier.

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www.fr.gateway.com

Lorsque vous coupez et collez un fichier ou un dossier, vous le supprimez de son emplacement original et vous le placez dans le Presse-papiers Windows. Ensuite, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez placer le fichier ou le dossier et vous le collez dans ce dossier.

Pour copier un fichier ou un dossier vers un autre dossier :

1

Localisez le fichier ou le dossier que vous voulez copier. Pour plus d’informations, consultez

« Affichage des lecteurs » à la page 9 et

« Recherche de fichiers » à la page 12 .

2

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier que vous voulez copier.

Un menu contextuel s’affiche sur le bureau.

3

Cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

4

Ouvrez le dossier de destination.

5

Placez le curseur dans le dossier de destination et cliquez sur le bouton droit de la souris.

6

Cliquez sur Coller. Une copie du fichier ou du dossier apparaît dans le nouveau dossier.

Aide

Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Aide et support pour plus d’informations sur la copie et le déplacement de fichiers et de dossiers. Tapez

copie de fichiers et de

dossiers ou déplacement de fichiers ou de dossiers dans le champ Rechercher et appuyez sur E

NTRÉE

.

Pour déplacer un fichier ou un dossier vers un autre dossier :

1

Localisez le fichier ou le dossier que vous voulez déplacer. Pour plus d’informations, consultez

« Affichage des lecteurs » à la page 9 et

« Recherche de fichiers » à la page 12

.

2

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier que vous voulez déplacer.

Un menu contextuel s’affiche sur le bureau.

3

Cliquez sur Couper dans le menu contextuel.

4

Ouvrez le dossier de destination.

5

Placez le curseur dans le dossier de destination et cliquez sur le bouton droit de la souris.

6

Cliquez sur Coller. Le fichier ou le dossier déplacé apparaît dans le nouveau dossier et est supprimé du dossier original.

Suppression de fichiers et de dossiers

Lorsque vous jetez des documents ou des dossiers, vous les sortez du classeur et vous les mettez dans la corbeille à papiers. La corbeille doit être vidée au bout d’un certain temps.

Sous Windows, vous jetez des fichiers et des dossiers en les déplaçant tout d’abord dans la

Corbeille Windows, où ils sont stockés jusqu’à ce que vous décidiez de vider la corbeille.

Vous pouvez récupérer tous les fichiers de la Corbeille tant qu’elle n’a pas été vidée.

Pour supprimer des fichiers ou des dossiers :

1

Dans la fenêtre Ordinateur ou Explorateur Windows, cliquez sur les fichiers ou les dossiers que vous voulez supprimer. Consultez

« Raccourcis » à la page 16 pour obtenir des

instructions sur la sélection de fichiers et de dossiers multiples.

Si vous ne trouvez pas le fichier que vous voulez supprimer, consultez

« Recherche de fichiers » à la page 12 .

2

Cliquez sur Organiser, puis sur Supprimer. Windows déplace les fichiers et les dossiers vers la Corbeille.

Pour récupérer des fichiers ou des dossiers dans la Corbeille :

1

Double-cliquez sur l’icône Corbeille. La fenêtre Corbeille s’ouvre et affiche les fichiers et les dossiers que vous avez supprimés.

2

Cliquez sur les fichiers ou les dossiers que vous voulez restaurer. Consultez

« Raccourcis »

à la page 16

pour obtenir des instructions sur la sélection de fichiers et de dossiers multiples.

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CHAPITRE 2 : Utilisation de Windows

3

Cliquez sur Restaurer. Windows restaure les fichiers ou les dossiers supprimés vers leur emplacement original.

Pour vider la Corbeille :

Mise en garde

Vider la Corbeille supprime définitivement les fichiers ou les dossiers qui s’y trouvent.

Ces fichiers ou dossiers sont alors irrécupérables.

1

Double-cliquez sur l’icône Corbeille du bureau. La fenêtre Corbeille s’ouvre.

2

Cliquez sur Vider la Corbeille. Windows vous demande si vous êtes sûr de vouloir vider la Corbeille.

3

Cliquez sur Oui. Windows supprime définitivement tous les fichiers présents dans la

Corbeille.

Aide

Pour de plus amples informations sur la Corbeille, cliquez sur Démarrer, puis sur

Aide et support. Tapez vider la Corbeille dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Recherche de fichiers

Si vous recherchez un fichier/dossier particulier ou une série de fichiers/dossiers ayant des caractéristiques communes et que vous ne savez plus où ils se trouvent sur le disque dur, vous pouvez utiliser l’utilitaire de recherche et faire une recherche par :

Les fichiers et les dossiers trouvés en utilisant cet utilitaire peuvent être ouverts, coupés, renommés ou supprimés directement dans la fenêtre des résultats.

Utilisation de la recherche Windows

Pour rechercher des fichiers ou des dossiers à l’aide de l’utilitaire de recherche :

1

Cliquez sur (Démarrer), puis sur Rechercher. La fenêtre Résultats de la recherche s’ouvre.

2

Pour effectuer une recherche sur votre ordinateur par nom de fichier/dossier, tapez le nom ou une partie du nom dans le champ Rechercher dans la partie droite supérieure de la fenêtre.

•

Si vous saisissez le nom entier, la recherche affichera tous les fichiers/dossiers portant ce nom.

•

Si vous saisissez une partie du nom, la recherche affichera tous les fichiers/dossiers dont le nom contient les lettres que vous avez saisies.

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3

Ouvrez un fichier, un dossier ou un programme en double-cliquant sur son nom dans la liste.

Aide

Pour de plus amples informations sur la recherche de fichiers et dossiers, cliquez sur Démarrer puis sur Aide et support. Tapez le mot clé rechercher dans le champ Rechercher, puis cliquez sur la loupe.

Utilisation des options de recherche avancées

La recherche peut trouver des fichiers répondant à d’autres critères que le nom de fichier.

Vous pouvez affiner la recherche en sélectionnant les options de recherche désirées.

Vous pouvez effectuer une recherche par :

• nom ou partie de nom,

• date de création,

• date de modification,

•

Type de fichier

•

Balise

•

Auteur

• texte contenu dans le fichier, ou

• période de création ou de modification.

Vous pouvez également combiner les critères pour affiner la recherche.

Les fichiers et les dossiers trouvés en utilisant cet utilitaire peuvent être ouverts, coupés, renommés ou supprimés directement dans la fenêtre des résultats.

Parcourir les fichiers et les dossiers

Le fichier ou le dossier dont vous avez besoin se trouve rarement sur votre bureau Windows.

Il est généralement situé sur un lecteur à l’intérieur d’un dossier, qui peut lui-même se trouver dans un autre dossier et ainsi de suite.

Les lecteurs, dossiers et fichiers Windows sont organisés de la même manière qu’un vrai classeur car ils peuvent comporter de nombreux niveaux (beaucoup plus de niveaux qu’un classeur en réalité). Vous devez donc effectuer une recherche dans différents niveaux de dossiers pour trouver le fichier ou le dossier dont vous avez besoin. C’est ce qu’on appelle parcourir.

Pour rechercher un fichier :

1

Cliquez sur (Démarrer), puis sur Ordinateur. La fenêtre Ordinateur s’ouvre.

2

Double-cliquez sur le lecteur ou le dossier qui, selon vous, contient le fichier ou le dossier recherché.

3

Double-cliquez sur les dossiers et leurs sous-dossiers jusqu’à ce que vous trouviez le fichier ou le dossier désiré.

Aide

Pour de plus amples informations sur comment parcourir des fichiers et dossiers, cliquez sur Démarrer puis sur Aide et support. Tapez

fichiers et

dossiers dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

13

CHAPITRE 2 : Utilisation de Windows

Gestion des documents

Les documents informatiques comprennent des fichiers de traitement de texte, des fichiers de feuille de calcul ou d’autres fichiers similaires. Les méthodes de base pour créer, enregistrer, ouvrir et imprimer un document s’appliquent à la plupart de ces types de fichiers.

Les exemples suivants expliquent comment créer, enregistrer, ouvrir et imprimer un document en utilisant Microsoft

®

WordPad. Des procédures similaires sont utilisées par d’autres programmes, tels que Corel

®

WordPerfect

®

, Microsoft Word et Microsoft Excel.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un programme, cliquez sur Aide dans la barre de menus de ce programme.

Création d’un nouveau document

Pour créer un nouveau document :

1

Cliquez sur (Démarrer), Tous les programmes, Accessoires, puis cliquez sur WordPad.

Microsoft WordPad démarre et un nouveau document s’ouvre.

2

Composez votre document. Utilisez les menus et les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre pour formater le document.

Enregistrement d’un document

Après avoir créé un document, vous devez l’enregistrer pour pouvoir l’utiliser ultérieurement.

Pour enregistrer un document :

1

Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.

Nom de fichier

2

Cliquez sur Parcourir les dossiers pour ouvrir la liste Dossiers, puis cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

3

Entrez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier.

4

Cliquez sur Enregistrer.

5

Aide

Pour de plus amples informations sur l’enregistrement de documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez

enregistrer dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

14

www.fr.gateway.com

Ouverture d’un document

Pour afficher, modifier ou imprimer un document existant, vous devez tout d’abord l’ouvrir.

Ouvrez le document dans le programme dans lequel il a été créé.

Pour ouvrir un document :

1

Démarrez le programme.

2

Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

3

Cliquez sur Dossiers pour ouvrir la liste Dossiers, puis cliquez sur le dossier que vous voulez ouvrir.

4

Double-cliquez sur le nom du document. Le document s’ouvre.

Aide

Pour de plus amples informations sur l’ouverture de documents, cliquez sur

Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez ouvrir des fichiers dans le champ

Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Impression d’un document

Pour imprimer un document, une imprimante doit être connectée à votre ordinateur ou vous devez avoir accès à une imprimante réseau. Pour plus d’informations sur l’installation ou l’utilisation d’une imprimante, consultez la documentation de l’imprimante.

Pour imprimer un document :

1

Assurez-vous que l’imprimante est allumée et alimentée en papier.

2

Démarrez le programme et ouvrez le document.

3

Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.

4

Configurez les options d’impression et cliquez ensuite sur Imprimer. Le document est imprimé.

Aide

Pour de plus amples informations sur l’impression de documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Aide et support. Tapez

imprimer dans le champ

Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

15

CHAPITRE 2 : Utilisation de Windows

Raccourcis

Aide

Pour de plus amples informations sur les raccourcis clavier Windows, cliquez sur Démarrer puis sur Aide et support. Tapez raccourcis clavier Windows dans le champ Rechercher et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Le tableau suivant présente quelques raccourcis que vous pouvez utiliser sous Windows et dans la plupart des programmes exécutables sous Windows. Pour plus d’informations sur les raccourcis, consultez la documentation de Windows ou du programme.

Pour...

Copier un fichier, dossier, texte ou graphique

Coller un fichier, dossier, texte ou graphique

Faites ceci...

Cliquez sur l’élément et appuyez ensuite sur

C

TRL

+ C.

Cliquez à l’intérieur du dossier ou de la fenêtre dans lequel vous voulez coller l’objet, et appuyez ensuite sur C

TRL

+ V.

Sélectionner plusieurs

éléments dans une liste ou une fenêtre

Sélectionner plusieurs

éléments adjacents dans une liste ou une fenêtre

Supprimer définitivement un fichier ou un dossier

Renommer un fichier ou un dossier

Cliquez sur le premier élément, appuyez sur la touche C

TRL

et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur chacun des éléments restants.

Cliquez sur le premier élément de la liste, appuyez sur la touche M

AJ

et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément de la liste.

Cliquez sur le fichier ou le dossier et appuyez ensuite sur M

AJ

+ S

UPPR

. Le fichier ou le dossier sera supprimé définitivement. Le fichier ou le dossier ne sera pas stocké dans la Corbeille.

Cliquez sur le fichier ou le dossier, appuyez sur

F2, saisissez le nouveau nom et appuyez ensuite sur E

NTRÉE

.

Appuyez sur A

LT

+ F4.

Fermer la fenêtre active ou le programme

Basculer vers un fichier, un dossier ou un programme ouvert différent

Appuyez sur A

LT

+ T

AB

.

16