fr.OpenOffice.org
demander aux rédacteurs d’entrer dans les en-têtes et pieds de page et
encore moins d’avoir à créer de nouveaux styles.
6.9 Les styles de cadre
Si des cadres sont utiles dans le type de document, il faut préparer les styles opportuns.
7 Quelques précautions
Dans une feuille de styles, comme dans tous les composants standards d’un modèle, il faut prévoir les cas limites ou un peu en dehors des limites. Quelques exemples, non exhaustifs, qui pourraient être complétés par des contributeurs :
Un style de titre et de liste doit pouvoir supporter des paragraphes de plusieurs lignes. Le prévoir en évitant que les lignes supplémentaires ne soient pas : soit à l’aplomb du début de la numérotation, soit, à l’aplomb du début du texte. Toute position intermédiaire ne semble pas correcte. Tolérer plusieurs lignes pour un titre a des conséquences sur la table des matières que l’auteur de cette note ne sait pas régler automatiquement avec OpenOffice.org Writer . Appel au secours...
Dans les titres numérotés, il faut laisser assez de place pour des numérotations de plus d’un chiffre. Il y a des astuces pour éviter un grand blanc entre numérotation et texte, mais elles sortent du cadre de cette note.
Avant d’imposer des titres en majuscules (capitales) il faut penser aux conséquences : comme, il n’est pas recommandé que les titres apparaissent en majuscules dans la table des matières, car elle devient illisible (même avec des majuscules accentuées), il est indispensable que le rédacteur ne mette des majuscules qu’aux emplacements où elles sont exigées par la grammaire ; or, le rédacteur n’a pas le moyen de contrôler en regardant l’écran qu’il rédige en majuscules ou minuscules, surtout lors de modifications du texte ; il en résulte de nombreuses erreurs seulement visibles dans la table des matières (majuscules au milieu de mots, par exemple).
Pour ce dernier point, pour ne pas demander de rédiger les titres « en aveugle » tout en présentant des titres en majuscules, une solution est de changer de feuille de styles à la finition du document, après toutes les corrections.
8 Présentation des styles aux rédacteurs
Les rédacteurs doivent avoir rapidement accès aux styles les plus utiles pour baliser leurs textes. Pour travailler confortablement et rapidement, il faut éviter d’avoir à manipuler la souris fréquemment en cours de rédaction. On sait aussi que la denrée la plus précieuse en bureautique est la mémoire des utilisateurs. Il faut donc la ménager, notamment en standardisant au maximum, surtout lors d’une migration.
8.1 Ne présenter que les styles pertinents
Dans un document, il y a de nombreux styles qui ne concernent pas les rédacteurs.
Notamment, ceux : des pages de garde ; des titres courants (en-tête et pied de page) ;
ConceptionStyles.odt -
Retour au Sommaire
18 / 21
fr.OpenOffice.org
des tables des matières, index ; appelés par les styles conditionnels, etc.
Comment les masquer aux utilisateurs ? Dans OpenOffice.org Writer , il y a de nombreuses catégories de styles. Y en a-t-il une pour les styles destinés à être utilisés par le rédacteur ? Je ne l’ai pas vue ! La catégorie « Styles utilisés » ne comporte au début que les styles du modèle. Ensuite elle s’enrichit et offre, notamment, parmi les autres, les styles déjà utilisés par le rédacteur. Ne serait-il pas bien de pouvoir classer tous les styles pertinents dans une nouvelle catégorie à créer, y compris en regroupant dans cette catégorie les styles prédéfinis retenus ?
Certains modèles diffusés pour rédiger des thèses ou des articles, présentent les styles aux rédacteurs dans des menus ou des barres d’outils. Pour que ce soit pratique, il faudrait que l’accès aux styles puisse se faire sans exiger la souris.
L’idéal serait de présenter, dans le menu contextuel au point d’insertion, la liste des styles pertinents à cette position. Par exemple, sous un titre de niveau 2, notamment, le titre de niveau 1 et le titre de niveau 3, mais pas les titres de niveau inférieur.
Lorsque des styles spécifiques sont créés uniquement pour le squelette, il est possible de les préfixer par un caractère de poids faible (par exemple : a) ou élevé
(par exemple : z
1
). Ainsi ils sont groupés à une extrémité de la liste des styles. Il faut
seulement demander aux rédacteurs de ne pas utiliser ces styles. Ne serait-il pas souhaitable de pouvoir les masquer ?
8.2 Indiquer les raccourcis clavier pour les styles fréquents
OpenOffice.org Writer
est livré avec des raccourcis clavier, par exemple pour les niveaux de titres : «
Ctrl
+
n
», où n est le niveau. Il n’y aucune raison de ne pas les conserver, surtout lorsqu’ils semblent communs à tous les logiciels concurrents. En ajouter quelques uns si nécessaire, communs, si possible, à tous les modèles de l’organisation.
8.3 Utiliser des styles conditionnels
OpenOffice.org Writer offre une fonction « géniale » pour réduire le nombre de styles
à l’usage des rédacteurs : les styles conditionnels.
Le principe est simple : un style courant, par exemple « Corps de texte », fait appel
à un autre style en fonction du contexte, de l’emplacement où il est utilisé. Ainsi, le rédacteur n’a pas à mémoriser que selon que le texte est dans un tableau ou un certain niveau de titre ou de liste il doit changer de style. Le logiciel adapte les propriétés du paragraphe au contexte.
L’auteur du document n’a pas l’expérience de l’usage de ces styles en production.
Appel au secours pour enrichir ce titre !
8.4 Autre aide aux rédacteurs en relation avec les styles
Comme il faut éviter de multiplier les styles pour ne pas dérouter les rédacteurs, il peut être souhaitable de modifier les propriétés d’enchaînement des paragraphes.
Ceci évite aux rédacteurs de poser des sauts de page manuellement pour éviter des coupures de page intempestives. Or, un saut de page manuel a toute chance
1 Il faut se méfier de caractères non alphabétiques qui peuvent présenter des difficultés lors de conversion ou changement de version.
ConceptionStyles.odt -
Retour au Sommaire
19 / 21
