Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Pour gérer les règles de mise en forme conditionnelle, vous devez être en mode Conception.
1.
Sélectionnez Analyse > Conditionnel > Règles de mise en forme > Gestion des règles pour afficher la boîte de dialogue "Formats conditionnels".
2.
Pour élever ou abaisser la priorité d'une règle, sélectionnez cette dernière, puis cliquez sur le bouton
Haut ou Bas en regard de la liste. Les règles s'appliquent de la priorité la plus faible à la priorité la plus forte.
3.
Pour dupliquer une règle, sélectionnez-la, puis cliquez sur Dupliquer.
4.
Pour supprimer une règle, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer .
26.6 Utilisation de formules pour créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées
Au lieu de vous servir des options Objet ou cellule filtré, Opérateur et Valeur de l'"éditeur de règles de mise en forme", vous pouvez utiliser le langage de formule pour créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées.
Exemple : Mise en évidence de trois plages du chiffre d'affaires trimestriel, calculé en pourcentage du chiffre d'affaires moyen
Cet exemple porte sur la création de trois règles permettant d'appliquer un code de couleur à des chiffres d'affaires en fonction de leur relation au chiffre d'affaires moyen. Le tableau inclut des résultats pour trois années et cela constitue la moyenne à laquelle vous voulez comparer chaque résultat du chiffre d'affaires calculé par trimestre par ligne de produits.
L'option Formule de l'"éditeur de règles de mise en forme" permet de créer la règle suivante, qui comprend trois conditions. Ces conditions sont les suivantes :
Condition :
[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)
Condition Sinon :
=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
Condition Sinon :
=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
La formule que vous spécifiez pour chaque condition fonctionne comme suit :
• La première condition s'applique lorsque les chiffres d'affaires sont inférieurs à 0,8, c'est-à-dire
80 %, du chiffre d'affaires moyen.
• La deuxième condition s'applique lorsque les chiffres d'affaires sont inférieurs à 1,2, c'est-à-dire
120 %, du chiffre d'affaires moyen.
• La troisième condition s'applique lorsque les chiffres d'affaires sont supérieurs à 1,2, c'est-à-dire
120 %, du chiffre d'affaires moyen.
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Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Vous devez ensuite vous servir de la boîte de dialogue "Afficher les règles de mise en forme" pour spécifier la mise en forme conditionnelle à afficher dans les cellules du rapport qui remplissent l'une de ces conditions. Choisissez la mise en forme suivante :
• Les cellules du rapport qui contiennent un chiffre d'affaires inférieur à 80 % du chiffre d'affaires moyen (première condition) affichent ce chiffre d'affaires en rouge.
• Les cellules du rapport qui contiennent un chiffre d'affaires supérieur de moins de 20 % au chiffre d'affaires moyen (deuxième condition) affichent ce chiffre d'affaires en bleu. Remarquez que cette condition englobe les valeurs également couvertes par la première condition. Par exemple, si la moyenne est 100, 79 est à la fois inférieur à 80 % de la moyenne et représente un dépassement de la moyenne de moins de 20 %. Dans ce cas, la première condition a la priorité.
• Les cellules du rapport qui contiennent un chiffre d'affaires supérieur de plus de 20 % au chiffre d'affaires moyen (troisième condition) affichent ce chiffre d'affaires en vert.
Cette mise en forme permet de voir d'un seul coup d'œil les lignes de produits qui génèrent des recettes supérieures, inférieures ou proches du chiffre d'affaires moyen.
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