Utilisation des documents sur le bureau
9.
Cliquez sur Nom spécifique, puis saisissez ici le nom du document.
10.
Cliquez sur Envoyer.
5.6 Enregistrement de documents
5.6.1 Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise (avec l'interface Java ou Rich Client)
Vous utilisez actuellement l'interface Java pour effectuer cette action.
1.
Cliquez sur la flèche en regard d'Enregistrer dans la barre d'outils de l'onglet Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
2.
Sélectionnez le référentiel d'entreprise à gauche de la boîte de dialogue.
3.
Si vous utilisez l'interface Desktop, vous pouvez enregistrer sous n'importe quel référentiel d'entreprise disponible en sélectionnant Mon entreprise à gauche de la boîte de dialogue, puis en vous connectant au référentiel.
4.
Cliquez sur Dossiers ou Catégories pour afficher le référentiel par dossiers ou par catégories.
5.
Dans la zone Nom, saisissez le nom du document.
6.
Cliquez sur Avancé pour afficher d'autres options de document.
Les options supplémentaires s'affichent toujours dans l'interface Desktop.
7.
Saisissez une description du document dans la zone Description.
8.
Saisissez les mots clés que vous, ou d'autres utilisateurs, pouvez utiliser pour rechercher le document par la suite dans la zone Mots clés.
9.
Sélectionnez Actualisation à l'ouverture pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
10.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux pour conserver les paramètres régionaux du document.
11.
Sélectionnez Supprimer la sécurité du document pour supprimer la sécurité du document et le rendre accessible en mode Autonome (interface Desktop uniquement).
12.
Sélectionnez Enregistrer pour tous les utilisateurs pour être sûr que le document n'est pas bloqué par l'utilisateur actuel (interface Desktop uniquement).
13.
Cliquez sur OK.
Remarque :
Si le paramètre de sécurité Vérifier le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique
à l'ouverture pour tous les documents" est ACTIVE/sélectionné dans
CMC/Application/Webi/Properties et dans les paramètres de sécurité CMC/Application/user, le droit de sécurité Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents est
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