Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
21.3 Ajout d'un contrôle de saisie
Vous devez disposer des droits de modification appropriés et vous trouver en mode Conception pour ajouter des contrôles d'entrée.
1.
Cliquez sur Analyse > Filtres > Contrôles > Définir le contrôle pour afficher l'écran "Sélectionner un objet de rapport".
Si vous aviez sélectionné un tableau ou un diagramme entier avant de cliquer sur Définir le contrôle, vous pouvez sélectionner Inclure des objets du bloc sélectionné uniquement pour restreindre la liste des objets dans l'assistant aux objets du tableau ou du diagramme que vous avez sélectionnés.
Vous pouvez également sélectionner le type de contrôle d'entrée directement dans la liste des contrôles sous Analyse > Filtres > Contrôles au lieu de sélectionner Définir le contrôle Les contrôles non compatibles avec les données des éléments de rapport sélectionnées sont désactivés.
Le contrôle est automatiquement associé à l'objet de rapport qui fournit les données à l'élément du rapport sélectionné et qui utilise ses propriétés par défaut, vous laissant ainsi sélectionner directement les éléments du rapport à filtrer par le contrôle d'entrée.
2.
Sélectionnez l'objet de rapport pour fournir des valeurs aux contrôles de saisie puis cliquez sur
Suivant.
3.
Sélectionnez le type de contrôle de saisie.
La liste des types de contrôles de saisie est déterminée par le type de données de l'objet du rapport.
4.
Définissez les propriétés du contrôle de saisie.
Les propriétés disponibles dépendent du type de contrôle.
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Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
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Propriété
Etiquette
Description
Liste de valeurs
Description
Nom du contrôle de saisie
Description du contrôle de saisie
Liste de valeurs disponibles dans le contrôle de saisie Vous pouvez utiliser toutes les valeurs de l'objet du rapport sur lesquelles le contrôle de saisie est basé (par défaut) ou définir votre propre liste de valeurs.
Utilisation de la liste restreinte des valeurs
Si vous définissez une liste personnalisée de valeurs pour l'objet du rapport, ce paramétrage filtre les données dans l'élément du rapport que vous affectez au contrôle de saisie basé sur cette liste de valeurs. Même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée, toute valeur non présente dans la liste restreinte est exclue de l'élément de rapport filtré par le contrôle d'entrée.
Par exemple, si un contrôle d'entrée basé sur la dimension Pays est restreint aux valeurs "Etats-Unis" et "France", un tableau filtré par le contrôle d'entrée affiche les données pour Etats-Unis et
France uniquement, même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle d'entrée.
Si vous désélectionnez Utiliser la liste restreinte de valeurs, toutes les valeurs de Pays apparaissent dans le tableau sans qu'aucune valeur ne soit sélectionnée dans le contrôle d'entrée.
Opérateur
Valeurs par défaut
Nombre de lignes
Valeur minimale
Valeur maximale
Incrément
Opérateur que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les éléments associés au rapport
Valeurs par défaut que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les
éléments associés au rapport
Nombre de lignes que le contrôle de saisie affiche dans le volet
Contrôle de saisie Par exemple, une liste de cinq cases d'option avec Nombre de lignes défini sur 3 affiche trois cases d'option seulement par défaut. Vous accédez aux deux autres cases d'option à l'aide de la barre de défilement.
Valeur numérique minimale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie
Valeur numérique maximale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie
Montant accru/décru de la valeur numérique par le contrôle de saisie lorsque vous choisissez une valeur
5.
Cliquez sur Suivant pour afficher l'étape assistant Affecter des éléments au rapport.
6.
Sélectionnez les éléments du rapport que vous souhaitez filtrer via le contrôle de saisie.
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