Renvoi de données à l'aide de requêtes
6.2.8 Gestion des requêtes
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6.2.8.1 Pour passer en mode Données
Remarque :
Le mode Données n'est pas disponible dans l'interface Web (client DHTML).
• Cliquez sur Données dans le menu supérieur droit.
Le volet Données s'affiche avec le document sélectionné. L'ensemble des fournisseurs de données apparaissent dans une liste, à droite du volet Données. La liste affiche des informations sur le fournisseur de données telles que le nombre de lignes qu'il contient et sa dernière date d'actualisation.
6.2.8.2 Gestion des requêtes à l'aide du Gestionnaire de données
Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de données pour afficher, explorer et gérer toutes les requêtes dans un document. Il consiste en un volet Données que vous pouvez utiliser pour explorer les requêtes, une liste affiche ensuite les modifications en fonction de la sélection effectuée dans le volet Données.
Vous utilisez le Gestionnaire de données en basculant dans la vue Données. Dans la vue Données, seules les boîtes à outils du groupe Accès aux données sont disponibles.
6.2.8.2.1 Pour afficher et filtrer les données dans un Gestionnaire de données
1.
Passer en mode Données pour afficher le Gestionnaire de données.
2.
Sélectionnez le fournisseur de données dans le volet Données.
Les données des objets figurant dans le fournisseur de données s'affiche dans une liste à droite du volet Données comportant une colonne pour chaque objet.
Remarque :
Si le fournisseur de données contient plusieurs contextes ou regroupements, ces derniers apparaissent dans une liste déroulante située dans la partie supérieure droite du volet Liste. Chaque contexte et regroupement s'affiche sous Résultat n Sélectionnez un contexte ou un regroupement dans la liste pour afficher ses données.
3.
Pour filtrer les données, cliquez sur la flèche située dans l'en-tête d'une colonne, ou sélectionnez
Personnaliser, puis définissez un filtre personnalisé.
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Renvoi de données à l'aide de requêtes
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Un filtre personnalisé contient les opérateurs et valeurs de filtre que vous sélectionnez dans la liste de valeurs ou que vous entrez directement. Le nombre de valeurs que vous spécifiez dépend de l'opérateur).
Les filtres personnalisés sont les suivants :
Opérateur
is anything is does not equal is in is not in is empty is not empty begins with ends with contains does not contain
Description
Les données ne sont pas filtrées
Les données sont égales à une valeur unique (équivalente à la sélection d'une valeur unique dans la liste déroulante)
Les données ne sont pas égales à une valeur unique (toutes les valeurs excepté celle-ci s'affichent)
Les données se trouvent dans une liste de valeurs (seules les valeurs sélectionnées s'affichent)
Les données ne se trouvent pas dans une liste de valeurs (toutes les valeurs excepté les valeurs sélectionnées s'affichent)
Seules les lignes comportant des valeurs nulles s'affichent
Seules les lignes comportant des valeurs non nulles s'affichent
Seules les lignes commençant par le texte saisi s'affichent
Seules les lignes se terminant par le texte saisi s'affichent
Seules les lignes contenant le texte saisi s'affichent
Seules les lignes ne contenant pas le texte saisi s'affichent
Les données sont filtrées en fonction des valeurs spécifiées. Le filtre restreint également l'affichage dans l'autre colonne. Par exemple, si vous filtrez la colonne affichant la dimension Client pour afficher trois valeurs uniquement, la colonne Montant de la commande affiche uniquement les valeurs correspondant aux valeurs Client restantes.
6.2.8.3 Pour gérer les requêtes à l'aide du Gestionnaire de données
Vous pouvez afficher, explorer et gérer toutes les requêtes d'un document à l'aide du Gestionnaire de données. Le Gestionnaire de données répertorie toutes les requêtes et permet d'effectuer des actions telles que renommer une requête ou modifier la source des données sur lesquelles est basée une requête.
1.
Pour afficher le Gestionnaire de données, cliquez sur Données dans la barre d'outils principale.
Toutes les requêtes qui fournissent des données au document apparaissent dans une liste, le volet de gauche contient uniquement un onglet Données qui liste tous les objets dans la requête
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Renvoi de données à l'aide de requêtes sélectionnée, et seuls les éléments de la barre d'outils pertinents pour la gestion des requêtes sont activés.
2.
Pour modifier une requête, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Modifier dans le menu contextuel.
L'Editeur de requête de la requête sélectionnée s'affiche.
3.
Pour purger une requête de ses données, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Purger dans le menu contextuel.
4.
Pour purger les dernières réponses aux invites, sélectionnez Purger les dernières valeurs d'invite
sélectionnées. Lorsque la requête est actualisée, les valeurs par défaut (le cas échéant) sont proposées, mais les dernières réponses utilisées avant la purge ne le sont pas. Si cette option n'est pas sélectionnée, les dernières réponses utilisées sont proposées.
5.
Pour renommer une requête, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez
Renommer dans le menu contextuel, puis saisissez le nouveau nom.
6.
Pour changer la source de données d'une requête, cliquez sur cette dernière avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Modifier la source* dans le menu contextuel,
Pour obtenir des informations détaillées sur le changement de la source de données d'une requête, suivez le lien à la fin de cette rubrique.
* Si une source de données Excel est utilisée dans Web Intelligence Rich Client, les options Outils ->
Changer la source ne sont pas disponibles. Dans ce cas, ouvrez l'"Editeur de requête", puis, dans l'onglet "Propriétés de la requête", servez-vous du menu Chemin source pour sélectionner un autre fichier source.
Rubriques associées
•
Modification de la source de données d'une requête
6.2.8.4 Pour définir les jours de référence des requêtes
Si une ou plusieurs requêtes figurant dans le document contiennent un seul jour de référence, vous avez la possibilité d'en définir plusieurs.
1.
Sélectionnez Accès aux données > Fournisseurs de données > Jours de référence.
2.
Sélectionnez Utiliser la date par défaut pour toutes les requêtes pour définir chaque requête sur son jour de référence par défaut.
3.
Sélectionnez Définir une date pour toutes les requêtes, puis choisissez la date pour spécifier un jour de référence pour l'ensemble des requêtes.
4.
Sélectionnez Demander aux utilisateurs à quel moment actualiser les données pour faire apparaître une invite pour le jour de référence, et ce, quel que soit le moment de l'actualisation d'une requête contenant un jour de référence.
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