3.4.3 Autres fonctions de reporting
1. Pour mettre en forme un champ, le déplacer ou le redimensionner, ou insérer un résumé, cliquez sur le champ pour le sélectionner. Des poignées apparaissent sur les quatre côtés de chaque champ sélectionné.
○ Pour déplacer un champ, faites-le glisser à l'aide de la souris jusqu'à la position souhaitée.
○ Pour modifier la largeur d'un champ, placez le pointeur sur une des poignées de droite ou de gauche et faites glisser la souris jusqu'à obtenir la largeur souhaitée.
○ Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un champ pour le mettre en forme ou le résumer. Un menu apparaît avec une liste de commandes variées pour la mise en forme et le résumé du champ.
Astuce
De nombreuses polices et options de mise en forme sont disponibles dans la barre d'outils de mise en forme.
Remarque
Pour que la mise en forme ne s'applique qu'à certaines conditions, cliquez sur Formule conditionnelle en regard de la propriété voulue dans l'Editeur de mise en forme, puis définissez ces conditions à l'aide
d'une formule. Voir
Mise en forme conditionnelle
[page 254].
2. Pour créer une formule de calcul ou de comparaison des données, sélectionnez
Champs de formule
dans l'Explorateur de champs.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'Atelier de formules dans la barre d'outils Experts pour utiliser des formules, des fonctions personnalisées, des expressions SQL, etc.
3.
Sélectionnez
Nouvelle
. La boîte de dialogue Nom de la formule apparaît. Saisissez le nom de la formule, puis cliquez sur
OK
. L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
4.
Saisissez la formule dans l'Editeur de formule. Saisissez les champs, les opérateurs et les fonctions en les saisissant ou en les sélectionnant dans leurs listes respectives. Vous pouvez vérifier la syntaxe de la formule en cliquant sur
Vérifier
.
5. Une fois la modification terminée, cliquez sur
Enregistrer et fermer
pour revenir à la boîte de dialogue
Explorateur de champs.
6.
Cliquez sur
Insérer dans le rapport
pour positionner la formule de la même manière qu'un champ de base de données. Voir
Utilisation des formules
[page 414].
7.
Pour insérer un sous-rapport (c'est-à-dire un rapport dans un rapport), cliquez sur
Insérer un sousrapport
dans la barre d'outils Outils d'insertion, puis sélectionnez le rapport à importer ou utilisez l'Assistant
de création de rapports pour en créer un. Voir
Insertion des sous-rapports
[page 499].
Si vous souhaitez que les enregistrements du sous-rapport correspondent à ceux du rapport principal, cliquez sur l'onglet Liens de la boîte de dialogue Insérer un sous-rapport et spécifiez la mise en relation lorsque l'onglet apparaît.
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8.
Pour insérer un tableau croisé dans un rapport, cliquez sur
Insérer un tableau croisé
dans la barre d'outils
Outils d'insertion, puis définissez ses paramètres dans l'Expert Tableau croisé lorsque celui-ci s'affiche. Voir
Objets de type tableau croisé
[page 316].
9.
Pour créer un champ de paramètre, c'est-à-dire un champ demandant à l'utilisateur de saisir une valeur lors de l'extraction des données pour un rapport, cliquez sur
Explorateur de champs
dans la barre d'outils
Standard, puis sélectionnez Champs de paramètre dans la boîte de dialogue Explorateur de champs qui apparaît. Cliquez sur
Nouveau
pour créer le champ de paramètre. Une fois le champ de paramètre créé, vous pouvez l'insérer dans votre rapport comme vous le feriez d'un champ de base de données, ou bien le sélectionner dans la liste
Champs
de l'Atelier de formules.
Vous pouvez utiliser les champs de paramètre dans vos rapports (en tant que titre ou invites étiquettées), dans des formules de sélection (en tant qu'invite de critère de sélection) et dans des formules (pour des buts
variés y compris spécifier des champs de tri). Voir
Champs de paramètre et invites
[page 457].
10.
Pour insérer un diagramme, cliquez sur
Insérer un diagramme
dans la barre d'outils Outils d'insertion.
Voir
Diagrammes
[page 269].
11.
Pour insérer une carte, cliquez sur le bouton
Insérer une carte
dans la barre d'outils Outils d'insertion.
Voir
Insertion de cartes
[page 287].
12. Choisissez l'option
Objet OLE
du menu Insertion pour insérer dans vos rapports des feuilles de calcul, des images ou autres objets OLE que vous pouvez alors modifier dans le Report Designer à l'aide d'outils de l'application native de l'objet. Voir
OLE
[page 303] et
Exploitation des objets statiques OLE
[page 307].
13.
Pour modifier l'ordre de tri des enregistrements, cliquez sur
Expert Tri d'enregistrements
dans la barre d'outils Experts. L'Expert Tri d'enregistrements apparaît. Sélectionnez les champs intervenant dans la
définition des critères de tri, ainsi que le sens du tri. Voir
Tri sur champ unique et sur plusieurs champs
[page
142].
14.
Pour limiter le rapport à des enregistrements spécifiques (par exemple, les enregistrements des clients de Californie dont les ventes sur l'année dépassent 10 000 $), cliquez sur le premier champ sur lequel vous souhaitez baser votre sélection, puis sur
Expert Sélection
dans la barre d'outils Experts. Lorsque l'Expert
Sélection s'affiche, définissez les critères de sélection des enregistrements.
15.
Pour imprimer votre rapport, cliquez sur
Imprimer
dans la barre d'outils Standard.
Le tour est joué ! Comme vous aurez pu le constater, la création d'un rapport est vraiment simple.
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