5.4.4.1 Comment configurer une conférence ouverte. Unify myPortal for Desktop
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Conférences abonnés d'autres noeuds par e-mail. La durée de l'enregistrement est uniquement limitée par la capacité de mémoire du système de communication.
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5.4.4.1 Comment configurer une conférence ouverte
Conditions préalables
•
Vous utilisez l' interface utilisateur classique.
•
Votre administrateur a configuré un numéro de sélection pour les conférences.
Etape par étape
1)
Cliquez sur Conférence.
2)
Cliquez surConférence adHoc. La fenêtre Conférence AdHoc s'ouvre avec vous en tant que directeur de conférence.
3)
Dans la fenêtre Conférence AdHoc, cliquez sur Fichier > Sauvegarder.
4)
Indiquez le Nom de la conférence.
5)
Entrez la Date de démarrage.
6)
Entrez l'Heure de démarrage.
7)
Entrez l'Heure de fin.
8)
Si la conférence doit se répéter périodiquement, cliquez sur Conférence
périodique
.
a)
Sélectionnez la Date de fin pour la série de conférences.
b)
Cliquez sur Récurrence quotidienne, sur Récurrence hebdomadaire, ou sur Récurrence mensuelle et sélectionnez les autres options souhaitées dans Détails.
9)
Si vous souhaitez effacer un rendez-vous de conférence d'une série de conférences, effectuez les opérations suivantes.
a)
Cliquez sur Exceptions.
b)
Cliquez sur Ajouter.
c)
Dans la liste déroulante, sélectionnez le rendez-vous correspondant.
d)
Cliquez sur Supprimer cette récurrence.
e)
Cliquez sur OK.
f)
Cliquez sur Annuler.
10)
Si vous souhaitez déplacer un rendez-vous de conférence d'une série de conférences, effectuez les opérations suivantes.
a)
Cliquez sur Exceptions.
b)
Cliquez sur Ajouter.
c)
Dans la liste déroulante, sélectionnez le rendez-vous correspondant.
A31003-P3010-U102-16-7719, 03/2014 myPortal for Desktop, Mode d'emploi
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