Unified Communications
Conférences
•
Comment enregistrer un appel ou une conférence
•
Comment quitter conférence Ad-hoc ou programmée
5.4.2.1 Comment configurer la conférence prévue
Conditions préalables
•
Vous utilisez l' interface utilisateur classique.
•
Votre administrateur a configuré un numéro de sélection pour les conférences.
Etape par étape
1)
Cliquez sur Conférence.
2)
Cliquez surConférence adHoc. La fenêtre Conférence AdHoc s'ouvre avec vous en tant que directeur de conférence.
3)
Ajoutez les participants à la conférence, voir
Comment ajouter un participant
à la conférence
.
4)
Si vous souhaitez modifier le sens d'établissement de la connexion pour un participant à la conférence, effectuez les opérations suivantes.
a)
Dans le menu contextuel du participant à la conférence concerné, cliquez sur Propriétés.
b)
Dans Sens, cliquez sur Sortant ou Entrant pour modifier le faisceau.
5)
Dans la fenêtre Conférence AdHoc, cliquez sur Fichier > Sauvegarder.
6)
Indiquez le Nom de la conférence.
7)
Entrez la Date de démarrage.
8)
Entrez l'Heure de démarrage.
9)
Entrez l'Heure de fin.
10)
Si la conférence doit se répéter périodiquement, cliquez sur Conférence
périodique
.
a)
Sélectionnez la Date de fin pour la série de conférences.
b)
Cliquez sur Récurrence quotidienne, sur Récurrence hebdomadaire, ou sur Récurrence mensuelle et sélectionnez le détail des autres options souhaitées.
11)
Si vous souhaitez effacer un rendez-vous de conférence d'une série de conférences, effectuez les opérations suivantes.
a)
Cliquez sur Exceptions.
b)
Cliquez sur Ajouter.
c)
Dans la liste déroulante Date/Heure d'origine sélectionnez le rendezvous concerné.
d)
Cliquez sur Supprimer cette récurrence.
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Unified Communications
Conférences
e)
Cliquez sur OK.
f)
Cliquez sur Annuler.
12)
Si vous souhaitez déplacer un rendez-vous de conférence d'une série de conférences, effectuez les opérations suivantes.
a)
Cliquez sur Exceptions.
b)
Cliquez sur Ajouter.
c)
Dans la liste déroulante Date/Heure d'origine sélectionnez le rendezvous concerné.
d)
Cliquez sur Reprogrammer cette répétition.
e)
Sélectionnez une Nouvelle date programmée.
f)
Sélectionnez une nouvelle Heure de début.
g)
Cliquez sur OK.
h)
Cliquez sur Annuler.
13)
Cliquez sur OK.
14)
Cliquez sur Avancé.
15)
Dans la liste déroulante Type de conférence, sélectionnez l'une des possibilités suivantes.
•
Si vous voulez que les participants à la conférence s'authentifient nécessairement à l'aide d'un mot de passe, sélectionnez Conférence Rendez-
vous
.
•
Si vous voulez renoncer à l'authentification des participants à la conférence par mot de passe, sélectionnez Conférence "Rendez-vous" (pas
de mot de passe)
.
16)
Sélectionnez la Langue de la conférence souhaitée pour les annonces et les invitations par e-mail (par défaut, il s'agit de la langue de la boîte vocale).
17)
Cochez la case Cette conférence est une conférence active.
18)
Si vous voulez permettre la conférence uniquement avec la participation du directeur de conférence, cochez la case Cette conférence requiert la
présence du directeur
.
19)
Si vous voulez que les participants à la conférence s'authentifient nécessairement à l'aide de la touche *, cochez la case Obliger les participants à
taper sur "*" (étoile) pour entrer dans la conférence
.
INFO:
Cette option est recommandée lorsque les participant à la conférence ne doivent pas s'identifier au moyen d'un mot de passe. Ainsi, seuls les abonnés présents sont reliés à la conférence, à l'exclusion des boîtes vocales.
20)
Si vous souhaitez utiliser simultanément Web Collaboration dans cette conférence, cochez la case Démarrage automatique de la conférence télépho-
nique avec Web Collaboration
.
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