Travailler avec des rapports
13.2 Recherche de texte
13.2.1 Pour rechercher un texte dans un rapport
1.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Rechercher pour afficher la barre Rechercher sous les rapports.
2.
Saisissez le texte recherché dans la zone Rechercher.
3.
Cliquez sur la flèche en regard de la zone, puis sélectionnez Respecter la casse pour effectuer une recherche sensible à la casse, sinon cliquez sur Ignorer la casse.
4.
Si le texte apparaît plusieurs fois, cliquez sur Suivant ou Précédent pour mettre en surbrillance les autres instances du texte ou cliquez sur Tout mettre en surbrillance pour mettre en surbrillance toutes les instances du texte.
13.3 Modes de visualisation
13.3.1 Définition des modes de visualisation
Vous pouvez afficher les rapports dans différents modes selon la façon dont vous souhaitez utiliser les données et selon l'apparence que vous souhaitez leur donner.
13.3.1.1 mode Page
Le mode Page affiche la mise en page des rapports, y compris les marges, les en-têtes et les pieds de page.
Utilisez le mode Page lorsque vous souhaitez affiner la mise en forme de tableaux et de diagrammes ainsi que la mise en page d'un rapport.
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Travailler avec des rapports
13.3.1.1.1 Définition de la taille du rapport en mode Page
Vous pouvez définir la taille d'un rapport en pourcentage ou en indiquant un nombre de pages spécifique, en hauteur et en largeur. Par exemple, si vous définissez un rapport de sorte qu'il fasse une page de hauteur, tous les éléments du rapport sont réorganisés de façon à tenir sur une seule page horizontale.
La définition de la taille d'un rapport remplace tous les autres paramètres de contrôle de l'agencement de la page du rapport. Par exemple, même si un rapport à trois sections est défini pour démarrer chaque section sur une nouvelle page, il ne contient qu'une seule page s'il est défini pour faire une page de hauteur.
La définition de la taille du rapport ne s'applique qu'en mode Page.
Pour définir la taille du rapport
1.
En mode Conception, sélectionnez l'onglet Mise en page.
2.
Sélectionnez la largeur du rapport dans la zone Largeur et sa hauteur, dans la zone Hauteur ou bien définissez sa taille en pourcentage dans la zone Echelle.
Lorsque vous définissez un pourcentage, la largeur et la hauteur sont calculées automatiquement.
13.3.1.2 Mode Affichage rapide
Le mode d'affichage rapide est le mode d'affichage par défaut. Il s'agit d'une mode de pagination basé sur les données plutôt que sur la taille physique des pages du rapport. Le mode Affichage rapide affiche uniquement les tables, les rapports et les cellules autonomes dans les rapports. En revanche, il affiche un maximum d'enregistrements verticalement et horizontalement, selon les paramètres d'affichage rapide. Le mode Affichage rapide spécifie également la hauteur et la largeur minimum de page ainsi que les marges du rapport.
Le mode Affichage rapide limite le nombre de lignes horizontales et verticales. Il peut donc arriver qu'un rapport ne contienne pas toutes les données possibles.
Utilisez le mode Affichage rapide si vous souhaitez vous concentrer sur l'analyse des résultats, ajouter des calculs ou des formules, ajouter des ruptures, ou trier les résultats dans des tableaux pour les organiser.
Les propriétés du mode d'affichage rapide peuvent être configurées soit par votre administrateur, soit directement dans l'application.
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Propriété
Configuration
Nombre maximal d'enregistrements verticaux
Administrateur
Nombre maximal d'enregistrements horizontaux
Administrateur
Largeur de page minimale Administrateur
Hauteur de page minimale
Remplissage droite
Administrateur
Administrateur
Remplissage bas
Enregistrements verticaux par page
Administrateur
Application
Remarques
• Affecte uniquement les tableaux et les tableaux croisés horizontaux
• Les tableaux horizontaux ne sont jamais coupés verticalement
• Le nombre de lignes d'un tableau horizontal est ignoré dans le calcul des enregistrements verticaux
Enregistrements horizontaux par page
Application
• Affecte uniquement les tableaux, formulaires et tableaux croisés verticaux
• Le nombre de lignes d'un tableau vertical est ignoré dans le calcul des enregistrements horizontaux
Autres remarques :
• Les en-têtes et pieds de page ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules et les diagrammes individuels ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules de section ne comptent pas comme des lignes lorsque la section n'est pas vide.
• Les cellules de section comptent comme des lignes verticales lorsque la section est vide.
• L'option Eviter les sauts de page dans le bloc n'a aucun effet sur le mode Affichage rapide
13.3.1.2.1 Modification des paramètres du mode Affichage rapide
Vous pouvez modifier le nombre d'enregistrements horizontaux et verticaux par page en mode Affichage.
1.
Cliquez sur le rapport avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue "Format du rapport".
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Contenu de la page (Mode affichage rapide uniquement), sélectionnez le nombre souhaité d'enregistrements horizontaux et verticaux par page.
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