Utilisation des documents
5.6.1 Envoi d'un document par courrier électronique
1.
Sélectionnez le document à envoyer.
2.
Pour envoyer ce document : a.
Dans la barre d'outils de l'interface Web, sélectionnez Envoyer puis Courrier électronique.
b.
Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java) et dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur la flèche en regard de Envoyer sous forme de pièce jointe.
3.
Saisissez les informations du courrier électronique dans les champs prévus à cet effet, puis saisissez un message si nécessaire.
4.
Cliquez sur Envoyer.
5.6.2 Pour envoyer un document à un autre utilisateur
Remarque :
Cette option n'est pas disponible dans Web Intelligence Rich Client.
1.
Sélectionnez le fichier à envoyer.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Envoyer, puis sélectionnez Boîte de réception BI.
3.
Dans la liste des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer le document.
4.
Cliquez sur Généré automatiquement pour envoyer le document avec un nom généré automatiquement.
5.
Cliquez sur Nom spécifique, puis saisissez ici le nom du document.
6.
Cliquez sur Raccourci pour envoyer un raccourci afin d'accéder au document ou sur Copier pour envoyer une copie du document.
7.
Cliquez sur Envoyer.
5.6.3 Pour envoyer un document par FTP
Un document est ouvert dans Web Intelligence et vous disposez des autorisations requises pour envoyer un fichier via FTP. Si vous ne disposez pas de ces autorisations, la boîte de dialogue "Envoyer vers
FTP" n'apparaît pas.
Vous souhaitez transférer le document actuel via FTP.
1.
Enregistrez le document avant de l'envoyer.
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