22.5.2 Pour combiner au moins trois rapports non reliés
1. Prenez en tant que rapport principal le rapport que vous imprimerez en premier.
2. Importez ou créez chaque rapport que vous voudrez utiliser comme sous-rapport.
3. Utilisez l'Expert Section pour insérer autant de sections de pied de page du rapport que de sous-rapports à utiliser.
Par exemple, si vous devez utiliser trois sous-rapports, insérez deux nouvelles sections de pied de page du rapport pour en porter le total à trois.
4. Dans le pied de page A du rapport, placez le sous-rapport qui doit être imprimé immédiatement après le rapport principal. Dans le pied de page B du rapport, placez le sous-rapport devant être ensuite imprimé, et ainsi de suite.
Les sous-rapports seront imprimés dans l'ordre où vous les avez placés dans le rapport.
Remarque
Vous pouvez également juxtaposer les sous-rapports dans la même section de pied de page du rapport. Ils seront imprimés l'un à côté de l'autre à la fin du rapport.
5. Placez les sous-rapports dans les sections de pied de page du rapport. Ils seront imprimés immédiatement après le rapport principal.
22.6 Utilisation des sous-rapports avec des données inassociables
Vous pouvez relier des tables dans un rapport tant que les critères suivants sont réunis :
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Les champs de mise en relation sont tous deux des champs de base de données.
Les champs de mise en relation contiennent des données similaires.
Les champs de mise en relation sont de même longueur.
Le champ de mise en relation dans la table vers laquelle s'effectue la mise en relation (table de recherche) est indexé (bases de données PC seulement).
La mise en relation des tables se fait généralement sans problèmes. Pourtant, dans certains cas, il n'est pas possible d'associer les données de différentes tables car elles ne remplissent pas les critères de mise en relation.
Par exemple, il n'est pas possible d'effectuer une mise en relation à partir de ou vers un champ de formule, ni d'effectuer une mise en relation de deux tables non indexées dans un seul rapport. Pour cela, vous devez utiliser les sous-rapports.
22.6.1 Mise en relation à partir de/vers un champ de formule
Il peut arriver que vous souhaitiez effectuer une mise en relation à partir de ou vers un champ (calculé) de formule. Par exemple, un ID employé peut représenter une valeur de 11 caractères composée d'un code à deux caractères suivi du numéro de sécurité sociale à neuf chiffres de l'employé (par exemple, HR555347487).
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Sous-rapports
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