11.5.10 Utilisation des formats de comptabilité conventionnels
En guise de soutien aux conventions utilisées dans la profession comptable, Crystal Reports vous laisse prendre les décisions quant à l'affichage des symboles monétaires, des nombres négatifs et des valeurs zéro dans vos rapports financiers. Il vous est même possible d'inverser les signes des montants de crédit et de débit.
11.5.10.1 Pour utiliser des conventions de comptabilité dans un rapport
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ monétaire ou numérique à mettre en forme pour afficher le menu contextuel.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme le champ .
La boîte de dialogue Editeur de mise en forme s'ouvre sur l'onglet Nombre.
3. Dans la zone Style, sélectionnez les caractéristiques d'affichage des valeurs numériques positives et négatives qui vont figurer dans vos rapports.
4. Dans la zone Symbole monétaire (valeur par défaut du système), spécifiez les caractéristiques d'affichage du symbole monétaire des valeurs qui vont figurer dans vos rapports.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
11.5.10.2 Pour personnaliser les règles comptables de vos rapports
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ monétaire ou numérique à mettre en forme pour afficher le menu contextuel.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme le champ .
La boîte de dialogue Editeur de mise en forme s'ouvre sur l'onglet Nombre.
3. Cliquez sur le bouton Personnaliser .
La boîte de dialogue Style personnalisé s'ouvre sur l'onglet Nombre.
4. Sélectionnez la case Utiliser le format de comptabilité .
Une fois cette propriété activée, les conditions suivantes se présentent :
○
○
○
Dans la liste intitulée Nombres négatifs, le mode d'affichage des valeurs négatives dans vos rapports est déterminé par les paramètres régionaux de Windows. Les valeurs négatives sont représentées soit par un signe moins, soit par des crochets.
Dans la liste intitulée Afficher les valeurs zéro en tant que, le tiret est automatiquement adopté pour représenter les valeurs zéro dans vos rapports.
Dans l'onglet Symbole monétaire de la boîte de dialogue Style personnalisé, le symbole monétaire est positionné à gauche des valeurs monétaires et numériques.
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