Voulez-vous résumer les données ?
Souhaitez-vous calculer des totaux ou des moyennes, faire des comptages ou déterminer la valeur minimale et/ou maximale d'une colonne de votre rapport ?
Crystal Reports vous permettra de le faire et placera le total général, ou la moyenne générale, la valeur du
comptage général, etc., au bas de la colonne sélectionnée. Voir
Calcul d'un pourcentage
[page 174].
Voulez-vous mettre en valeur certaines informations ?
Les indicateurs vous permettent de mettre en valeur certaines données de votre rapport. Par exemple, les stocks morts sont souvent indiqués pour recevoir une attention toute particulière. Vous pouvez, par exemple, repérer les produits qui ne se sont pas vendus au cours du mois précédent, des trois derniers mois ou au cours d'une période définie. Pour signaler certaines informations, identifiez-les, ainsi que les conditions déclenchant cette opération.
Comment voulez-vous marquer vos informations ?
Choisissez un symbole (un astérisque ou autre) ou un mot par lequel vous signalerez certains articles. Dans tous les cas, veillez à préparer des instructions de mise en valeur faciles à utiliser.
Crystal Reports vous donne la possibilité de souligner des éléments du rapport et de modifier le type, la taille ou la couleur de la police utilisée pour des éléments donnés du rapport. Il vous permet de placer des bordures autour des éléments et de dessiner des lignes et des cadres (pour subdiviser le rapport en sections), de mettre en valeur des titres, pour ne citer que quelques possibilités. Tous ces outils de mise en forme peuvent être utilisés pour faire ressortir des données importantes dans un rapport. Voir
Mise en forme
[page 207].
3.2.5 Caractéristiques des zones d'impression
Chaque zone d'un rapport a ses propres caractéristiques d'impression. Il est important de comprendre ces caractéristiques, car elles ont une incidence sur le moment et le nombre de fois où différents objets du rapport seront imprimés.
3.2.5.1 Dans quel ordre les zones vont-elles s'imprimer dans le rapport ?
Les zones s'impriment dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans l'onglet Conception (de haut en bas). S'il y a plus d'une section dans une zone, elles s'impriment dans l'ordre de leur affichage. Si vous avez, par exemple, trois sections En-tête du rapport, elles s'imprimeront toutes les trois, dans l'ordre, avant que les sections de la zone En-tête de page commencent à s'imprimer.
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3.2.5.2 Quelle est la fréquence d'impression des objets du rapport ?
Le mode d'impression des objets révèle le mode de conception de votre rapport. Ceci vous aidera à décider où vous devez placer les diagrammes, les tableaux croisés et les formules pour obtenir des résultats spécifiques.
En-tête du rapport
Les objets placés dans la zone En-tête du rapport s'impriment une fois au début du rapport.
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Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone contiennent des données qui concernent la totalité du rapport.
Remarque
Les diagrammes et les tableaux croisés peuvent filtrer les données d'un rapport à l'aide d'un Tri de groupes. Dans ce cas, les données qu'ils affichent constituent un sous-ensemble des données de l'ensemble du rapport.
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Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois, au début du rapport.
En-tête de page
Les objets placés dans la zone En-tête de page s'impriment au début de chaque nouvelle page.
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Les diagrammes et les tableaux croisés ne peuvent pas êtres placés dans cette section.
Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois par page, au début de chaque nouvelle page.
En-tête de groupe
Les objets placés dans la zone En-tête de groupe s'impriment au début de chaque nouveau groupe.
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Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone ne contiennent que les données du groupe.
Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois pour chaque groupe, au début du groupe.
Zone Détails
Les objets placés dans la zone Détails s'impriment pour chaque nouvel enregistrement.
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Les diagrammes et les tableaux croisés ne peuvent pas êtres placés dans cette zone.
Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois pour chaque enregistrement.
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