APPELS EN ABSENCE
Lorsqu'un appel entrant reste sans réponse, le poste l'enregistre si la fonction Appels en absence est programmée sur votre poste.
Le poste peut mémoriser jusqu’à dix appels. Si un même poste vous appelle plus d'une fois, seul l'appel le plus récent est enregistré. Lorsque le poste a stocké dix appels, selon sa programmation, le onzième appel reçu peut remplacer le premier appel ou ne pas être enregistré.
Lorsque le poste a mémorisé un appel, l’icône
F Appels en absence clignote et l'afficheur indique la désignation alphanumérique et le numéro (adresse) du dernier poste appelant, par exemple :
526
Lorsque la liste des appels en absence a été lue et qu'un appel en absence subsiste, l’icône Appels en absence est affichée.
Vous pouvez consulter directement la liste des appels en absence en appuyant sur la touche Appel en absence (si elle est programmée) lorsque le poste est en VEILLE ou via le menu.
Si vous utilisez la touche Appel en absence, suivez les instructions suivantes à partir de l’étape 3.
Pour visualiser les appels de la liste, avec le menu :
1
2
3
4
Pression courte sur
C
Pression courte sur
C pour afficher le premier appel de la liste
G ou
H
jusqu’a ce que l’appel voulu soit affiche
Pression longue sur
C ou appuyez sur une touche d’appel ou # pour envoyer l’appel
MEM APPEL
ALIASXXX
ALIASYYY
ALIASYYY
5 Le poste revient à l’affichage par défaut
CANAL 1
Nota 1.
L’adresse du poste appelé est enregistrée. Par conséquent, si vous ne répondez pas à un appel, vous pourrez le rappeler plus tard en appuyant sur la touche d’appel ou la touche #, à condition qu’aucun autre appel n’ait eu lieu entretemps.
Nota 2.
Dans la liste des appels, lorsqu’un message en absence est associé à un message d’état, la désignation ou le numéro de l’appelant est suivi de la lettre S.
Après 2 secondes, l’afficheur change et indique l’état associé
à la désignation ou au numéro.
JEAN S
LIBRE
Lorsque la communication a été correctement établie, l’entrée est automatiquement effacée de la Liste des appels en absence.
Français 24
Les appels laissés sans réponse peuvent être effacés de la Liste des appels en absence en suivant les instructions suivantes :
1 Pression courte sur
C
MEMAPPEL
3
2 Pression courte sur
C pour afficher le premier appel de la liste
G ou
H
jusqu’a ce que l’appel requis soit truvé
ALIASXXX
ALIASYYY
4 Pression courte sur
C
pour afficher l’invite
5 Pression longue sur
C pour confirmer la suppression
Pression courte sur
C pour revenir à l’étape 1
6 Lorsque l’appel a été effacé de la liste, l’afficheur revient en mode VEILLE.
EFFACER?
EFFACE
CANAL XX
Nota:
Les appels indiqués dans la Liste des appels en absence ne sont pas supprimés lorsque le poste est éteint.
25
Français
