Utilisation des données de rapport. SAP Web Intelligence

PDF

Documento

○ Le contrôle d'entrée affiche le message Le tableau ou le diagramme est absent du rapport si le tableau ou le diagramme ne se trouve plus dans le rapport.

○ Le contrôle d'entrée affiche le message Dimensions de filtrage non disponibles si les dimensions de filtrage ne se trouvent plus dans le tableau ou le diagramme. Le contrôle de saisie est à nouveau utilisable si vous ajoutez les dimensions au tableau ou au diagramme.

○ Le contrôle d'entrée affiche le message Contrôle non utilisable en mode d'exploration si le rapport est en mode d'exploration. Le mode d'exploration doit être désactivé pour pouvoir utiliser le contrôle de saisie.

○ Les contrôles de saisie basés sur des tableaux ou des diagrammes sont indiqués par une icône dans le coin en haut à droite du tableau ou du diagramme. En cliquant droit sur l'icône, le menu suivant apparaît :

Commande

Modifier

Mettre les dépendances en surbrillance (interface

Web)

Afficher les dépendances (interface Rich Internet

Application)

Réinitialiser

Désactiver/Activer

Description

Modifie le contrôle de saisie

Met en surbrillance les éléments du rapport filtrés par le contrôle de saisie

Supprime les filtres appliqués par le contrôle de saisie

Désactive ou active le contrôle de saisie

4. Pour supprimer tous les filtres appliqués par les contrôles de saisie, cliquez sur

Réinitialiser

en haut du volet

Contrôles de saisie

5.5 Utilisation des données de rapport

5.5.1 Exploration des données de rapport

5.5.1.1 Définition de l'exploration

La fonction d'exploration s'utilise pour analyser les résultats affichés dans des rapports. L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans les tableaux, les diagrammes ou les sections.

Table 11 : Restrictions

Restriction

Requêtes sur des requêtes analytiques

Description

Vous ne pouvez pas utiliser un chemin d'exploration sur des requêtes analytiques. Le chemin de navigation

(auparavant appelé "chemin d'exploration") est rem placé par le workflow Réduire/Développer sur la hiérar chie réelle.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

245

Restriction

Requêtes sur des univers .unv et .unx

Description

Vous ne pouvez explorer un univers .unv ou .unx que si les chemins d'exploration sont déjà définis dans cet univers.

Exemple

Pourquoi les ventes d'accessoires, de vêtements d'extérieur et de manteaux ont-elles grimpé au trimestre T3 ?

Vous travaillez pour une chaîne de vente de mode au détail et êtes responsable de la vente des accessoires, ainsi que des lignes de vêtements d'extérieur et de manteaux dans les Etats de l'Ouest. Vous constatez que le revenu est beaucoup plus élevé pour le trimestre T3 que pour les autres trimestres. Pour comprendre pourquoi, vous explorez en avant afin d'étudier les facteurs qui peuvent expliquer ce résultat, et vous vous rendez compte que les ventes de bijoux ont considérablement augmenté au mois de juillet.

5.5.1.1.1 Périmètre d'analyse

Le périmètre d'analyse d'une requête est constitué des données supplémentaires que vous pouvez extraire de la base de données pour apporter plus de détails aux résultats renvoyés par chacun des objets de la requête. Ces données supplémentaires n'apparaissent pas dans le rapport de résultats initial mais restent disponibles dans le cube de données, afin que vous puissiez les insérer dans le rapport pour pouvoir accéder à plus de détails à tout moment. Ce processus de définition des données à des niveaux de détail plus précis s'appelle exploration avant sur un objet.

Remarque

Cette option de l'éditeur de requête ne peut être utilisée que pour les univers .unx relationnels. Elle n'est pas disponible pour les univers .unx OLAP.

Dans l'univers, le périmètre d'analyse correspond aux niveaux hiérarchiques se trouvant sous l'objet sélectionné pour une requête. Par exemple, un périmètre d'analyse d'un niveau vers le bas pour l'objet Année intégrerait l'objet Trimestre, qui apparaît juste au-dessous de l'objet Année.

Vous pouvez définir ce niveau lors de la création de la requête. Cela permet de prendre en compte dans la requête les objets plus bas dans la hiérarchie, sans pour autant les faire apparaître dans le volet

Objets du résultat

. Les hiérarchies d'un univers permettent de choisir le périmètre d'analyse, et par conséquent le niveau d'exploration disponible. Vous pouvez aussi créer un périmètre d'analyse personnalisé en sélectionnant certaines dimensions à inclure dans ce périmètre.

Remarque

Il n'est pas possible de définir le périmètre d'analyse en mode exploration de requête, car ce mode modifie le périmètre de façon dynamique en fonction des actions d'exploration.

246

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

5.5.1.1.1.1 Niveaux de périmètre d'analyse

Vous pouvez définir les niveaux de périmètre d'analyse suivants :

Niveau

Aucune

Description

Seuls les objets figurant dans le volet

Objets du résultat

sont inclus dans la requête.

● Un niveau

● Deux niveaux

● Trois niveaux

Personnalisé

Pour chaque objet du volet

Objets du résultat

, un, deux ou trois niveaux d'objets vers le bas dans l'arbores cence hiérarchique sont inclus dans la requête. Les données des objets correspondants sont stockées dans le cube jusqu'à ce que vous les ajoutiez au docu ment.

Tous les objets ajoutés manuellement au volet Périmè tre d'analyse sont inclus dans la requête.

Le fait d'intégrer un périmètre d'analyse dans un document augmente considérablement la taille de ce dernier. En effet, les données nécessaires au périmètre d'analyse spécifié sont enregistrées avec le document, même si elles ne sont pas visibles dans les rapports, sauf si vous lancez le mode d'exploration et explorez en avant.

Afin de réduire au maximum la taille des documents et d'optimiser les performances, il est recommandé d'inclure un périmètre d'analyse dans les documents uniquement si vous êtes certain que les utilisateurs auront besoin d'effectuer une exploration.

5.5.1.1.2 Pour définir le périmètre d'analyse

1. Dans l'éditeur de requête, cliquez sur

Périmètre d'analyse

pour afficher le volet

Périmètre d'analyse

Toutes les dimensions du volet

Objets du résultat

apparaissent dans le volet

Périmètre d'analyse

. Cela correspond au périmètre d'analyse par défaut : Aucun. (L'analyse ne peut porter sur aucun autre niveau.)

2. Sélectionnez le niveau d'analyse dans la liste

Niveau de périmètre

dans le coin supérieur droit du volet

Périmètre d'analyse

Les objets situés sous ceux du volet

Objets du résultat

dans la hiérarchie s'affichent dans le volet

Périmètre d'analyse

, jusqu'aux niveaux sélectionnés.

3. Pour ajouter une sélection de dimensions au périmètre d'analyse ou créer un périmètre d'analyse personnalisé, sélectionnez les dimensions en question dans le Gestionnaire des requêtes et faites-les glisser dans le volet

Périmètre d'analyse

5.5.1.1.3 Chemins et hiérarchies d'exploration

Lorsque vous analysez des données en mode Exploration, vous vous déplacez le long d'un chemin d'exploration.

Ces chemins reposent sur les hiérarchies de dimension définies par le concepteur de l'univers. Les concepteurs d'univers organisent les objets dans les classes d'une hiérarchie, en plaçant les objets les plus génériques en haut de l'univers et les objets les plus détaillés en bas. Si vous voulez un rapport de niveau élevé, vous savez donc que

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

247

votre requête doit inclure des objets se trouvant en haut de la liste. Pour visualiser des informations plus détaillées, vous pouvez activer le mode d'exploration et explorer en avant chaque valeur de dimension affichée dans les rapports.

Par exemple, si les données de la dimension [Trimestre] n'explicitent pas suffisamment un résultat, vous pouvez explorer en avant la dimension [Mois] ou [Semaine], suivant la façon dont le concepteur de l'univers a configuré la hiérarchie. Lorsque vous lancez une exploration à un niveau différent, les indicateurs, comme [Revenu des ventes] ou [Marge], sont recalculés en conséquence.

Les chemins d'exploration suivent généralement le même ordre hiérarchique que les classes d'un univers. Par exemple, la classe [Période] contient généralement la dimension [Année] en haut de la hiérarchie des classes, suivie par les dimensions [Trimestre], [Mois] et [Semaine]. Les hiérarchies à explorer dans la hiérarchie de la classe [Période] respectent généralement le même ordre, car les utilisateurs qui explorent les résultats annuels souhaitent habituellement analyser les données par trimestre, par mois, etc. Toutefois, le concepteur d'univers peut également définir des hiérarchies personnalisées.

Remarque

Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Si vous cherchez un résultat par une exploration d'une dimension qui appartient à plusieurs hiérarchies, vous devez répondre à une invite vous demandant de sélectionner le chemin d'exploration.

5.5.1.1.3.1 Pour afficher les hiérarchies d'exploration

1. En mode Données ou Conception, cliquez sur

Accès aux données Modifier

pour modifier le fournisseur de données dans l'Editeur de requête.

2. Dans l'éditeur de requête, sélectionnez

Afficher par chemin de navigation

5.5.1.2 Définition des options d'exploration

L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans un tableau, un diagramme ou une section.

Avant de commencer une session d'exploration, vous pouvez définir les options d'exploration pour spécifier comment les rapports doivent changer à chaque exploration. La méthode de configuration des options d'exploration dépend de l'interface utilisée :

● Zone de lancement BI

● Web Intelligence Rich Client

248

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

5.5.1.2.1 Définition des options d'exploration dans la zone de lancement BI

Dans la zone de lancement BI, cliquez sur

Préférences

, puis sur

Web Intelligence

pour afficher les options disponibles et sélectionnez les options d'exploration sous

Options d'exploration

Lancer la session d'exploration

5.5.1.2.2 Définitions des options d'exploration dans Web

Intelligence Rich Client

1. Cliquez sur

Propriétés Application

pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de l'application.

2. Dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur

Outils

, puis sélectionnez

Options

dans le menu situé dans le coin supérieur droit, à côté du menu Aide, pour afficher la boîte de dialogue

Options

. Ensuite, dans celle-ci, sélectionnez l'onglet

Explorer

puis les options d'exploration.

5.5.1.3 Explication des options d'exploration

5.5.1.3.1 Option Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires

Lorsque vous explorez les résultats affichés dans un rapport, vous pouvez explorer les informations de niveau inférieur ou supérieur non comprises dans le périmètre d'analyse du document. Pour extraire ces données, il faut effectuer une nouvelle requête.

Les requêtes portant sur des sélections importantes de données pouvant prendre beaucoup de temps, vous pouvez choisir de recevoir un message d'invite chaque fois qu'une nouvelle requête est nécessaire. Le message d'invite vous demande si vous voulez ou non exécuter la requête supplémentaire. L'invite vous permet aussi d'appliquer des filtres aux autres dimensions que vous incluez dans la nouvelle requête. Cela signifie que vous pouvez limiter la taille des résultats de la requête aux données nécessaires à votre analyse.

Votre administrateur doit vous autoriser à étendre l'exploration au-delà du champ d'analyse pendant une session d'exploration.

5.5.1.3.2 Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport

Si vous sélectionnez l'option

Synchroniser

, l'affichage de tous les blocs change afin de correspondre aux actions d'exploration. Par exemple, si vous explorez en avant un bloc depuis l'année jusqu'au trimestre et que, par ailleurs, votre rapport comprend un diagramme montrant les données annuelles, l'affichage du diagramme change lui aussi de façon à ce que les données trimestrielles soient visibles.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

249

Si vous ne sélectionnez pas cette option, seule la structure des blocs explorés change. Les filtres d'exploration s'appliquent à l'ensemble du rapport.

5.5.1.3.3 Option Masquer la barre d'exploration

Lorsque vous explorez une valeur affichée dans un rapport, la barre d'outils Exploration apparaît et affiche la valeur que vous avez explorée. La valeur affichée dans la barre d'outils filtre les résultats qui apparaissent dans le rapport exploré.

Par exemple, si vous effectuez une exploration sur l'année 2001, les résultats affichés dans le tableau exploré couvrent les 4 trimestres de l'année 2001. Cela signifie que les valeurs trimestrielles que vous avez explorées sont filtrées pour 2001.

Remarque

La barre d'outils Exploration vous permet de sélectionner d'autres valeurs de même niveau pour filtrer différemment les résultats. Par exemple, si vous sélectionnez "2002" dans la barre d'outils Exploration ci-dessus, le tableau affichera les 4 trimestres de l'année 2002.

Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils Exploration lorsque vous démarrez le mode Exploration. La barre d'outils Exploration est utile uniquement si vous souhaitez sélectionner des filtres pendant l'exploration.

5.5.1.3.4 Option Lancer l'exploration sur un rapport existant

Si vous sélectionnez

Lancer l'exploration sur un rapport existant

, vous pouvez alors explorer le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. Lorsque vous quittez le mode Exploration, le rapport affiche les valeurs explorées.

5.5.1.3.5 Option Lancer l'exploration sur un double du rapport

Si vous êtes en mode d'exploration et que vous sélectionnez

Lancer l'exploration sur un double du rapport

, le rapport actif est dupliqué et l'exploration s'effectue sur ce double. Vous pouvez ainsi comparer les résultats du rapport initial avec les résultats que vous découvrez lors de votre analyse par exploration.

5.5.1.4 Pour passer en mode Exploration

Pour explorer un rapport, basculez en mode Exploration ou démarrez directement l'exploration si le rapport a été enregistré en mode Exploration.

250

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

1. Sélectionnez le rapport à explorer.

2. Cliquez sur

Analyse Interagir Explorer Commencer l'exploration

Remarque

Lorsque vous ouvrez un document qui a été enregistré en mode Exploration, le document s'ouvre en mode

Exploration si vous disposez des droits nécessaires à l'exploration des documents.

Par défaut, elle s'affiche sur l'onglet du rapport concerné. Selon les options d'exploration sélectionnées dans la page Préférences de la zone de lancement BI, soit le rapport sélectionné devient exploitable, soit un duplicata exploitable du rapport sélectionné est créé.

Informations associées

Option Lancer l'exploration sur un double du rapport

[page 250]

5.5.1.5 Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport

Il se peut que vous souhaitiez explorer un rapport en avant ou en arrière jusqu'à une dimension située hors du périmètre d'analyse défini pour le document. Pour obtenir les données supplémentaires, il vous faut exécuter une nouvelle requête comprenant les dimensions supplémentaires que vous devez spécifier. Il s'agit dans ce cas d'une extension du périmètre d'analyse.

Vous pouvez étendre le périmètre d'analyse lors de vos sessions d'exploration uniquement si votre profil de sécurité vous le permet. Les profils de sécurité sont gérés par les administrateurs.

Si vos options d'exploration ne sont pas définies pour afficher le message d'invite Extension du paramètre d'analyse lors de l'exploration, vous n'aurez pas la possibilité de sélectionner des filtres si vous explorez au-delà des données déjà disponibles dans le document. Dans ce cas, la nouvelle requête s'exécute automatiquement et renvoie des données pour toutes les valeurs des dimensions que vous explorez.

5.5.1.5.1 Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse

1. Placez le curseur de la souris sur une valeur de dimension située à la fin du périmètre d'analyse.

Une info-bulle vous informe qu'une nouvelle requête est nécessaire pour renvoyer les données supplémentaires dans le document.

2. Explorez la dimension.

Si vos options d'exploration sont définies pour vous avertir lorsqu'une action d'exploration nécessite une nouvelle requête, la boîte de dialogue

Extension du périmètre d'analyse

s'affiche.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

251

La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Les dimensions déjà incluses dans le document sont cochées. La boîte de dialogue affiche

également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.

3. Activez les cases à cocher en regard de la dimensions à explorer.

4. Activez les cases à cocher en regard des filtres à utiliser pour filtrer la requête.

5. Cliquez sur

Une nouvelle requête renvoie les données supplémentaires vers le document ainsi que les résultats de la dimension explorée afin de les afficher dans le tableau.

5.5.1.6 Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles

Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Lorsque vous explorez en avant une telle valeur de dimension, le chemin d'exploration à suivre est ambigu. Vous devez définir le chemin d'exploration.

Remarque

Si la valeur de dimension que vous choisissez d'explorer est le résultat d'une exploration précédente, le chemin est déjà connu. C'est pourquoi dans ce cas, vous n'avez pas besoin de sélectionner un chemin d'exploration.

1. Explorez la dimension.

La boîte de dialogue

Sélectionner un chemin d'exploration

s'affiche. La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Une case à cocher apparaît à côté de chaque dimension située sous la dimension actuelle explorée ; vous pouvez ainsi sélectionner les dimensions à extraire de la base de données afin de poursuivre l'action d'exploration. La boîte de dialogue affiche également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.

2. Sélectionnez le chemin à explorer.

3. Cliquez sur

5.5.1.7 Prise d'un instantané d'exploration

Sélectionnez

Analyse Interagir Explorer Instantané

5.5.1.8 Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections

Les dimensions représentent en général des données sous forme de caractères, telles que des noms de société ou de client et des dates. Les calculs reposent sur les dimensions des rapports. Par exemple, si vous créez un rapport qui calcule le chiffre d'affaires total d'une région pour une année donnée, l'indicateur Chiffre d'affaires est calculé en fonction des deux dimensions suivantes : [Etat] et [Année].

252

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

Lorsque vous explorez une dimension de façon plus approfondie pour rechercher les données qui sous-tendent le résultat affiché, le revenu des ventes est calculé sur la base des valeurs explorées. Si vous explorez Année dans l'exemple ci-dessus, le chiffre d'affaires par état et par trimestre s'affiche puisque Trimestre est la dimension qui suit Année dans la hiérarchie chronologique.

Remarque

Vous ne pouvez pas explorer des objets information.

5.5.1.8.1 Exploration avant

Vous explorez en avant pour visualiser les données de niveau inférieur qui sont sous-jacentes au résultats agrégés affichés sur les rapports. Cela permet d'expliquer la raison à l'origine de résultats élevés ou faibles.

Exemple

Utilisation de la fonction d'exploration pour expliquer la baisse dramatique des ventes en 2003

Dans cet exemple, vous recevez un rapport qui présente les résultats du revenu des ventes pour la ligne

Accessoires provenant du magasin de vente au détail eMode. Le tableau croisé suivant montre que la ligne

Accessoires a baissé en 2003.

Pour analyser plus précisément l'origine de la baisse, vous explorez en avant la valeur de cellule 2003 afin d'afficher les données détaillées de chaque trimestre.

Lorsque vous explorez en avant la valeur de cellule 2003, un filtre apparaît dans la barre d'outils

Exploration

pour indiquer que les valeurs trimestrielles vers lesquelles vous avez effectué l'exploration sont filtrées pour l'année 2003. Le diagramme exploré indique clairement que le problème est survenu au quatrième trimestre

(Q4) de l'année 2003.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

253

Pour savoir à quelle catégorie au sein de la ligne Accessoires imputer la chute des revenus, vous explorez de nouveau en avant la valeur de cellule Accessoires.

Le tableau croisé exploré montre les catégories responsables de la baisse de revenu au trimestre T4.

Remarque

Si vous tentez d'explorer une dimension déjà affichée dans une autre colonne ou ligne du même tableau, la dimension disponible suivante dans le chemin d'exploration s'affiche.

5.5.1.8.1.1 Pour explorer en avant une valeur de dimension dans une cellule de tableau ou de section

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Sur une cellule de tableau ou de section, placez le pointeur de la souris sur la valeur de dimension que vous voulez explorer.

Une info-bulle s'affiche en indiquant la dimension suivante dans le chemin d'exploration. Si le rapport exploré contient des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, l'info-bulle affiche le nom de la requête et la dimension pour la valeur.

3. Cliquez sur la valeur.

Le tableau ou la section explorée affiche les données du niveau de dimension immédiatement inférieur. La barre d'outils Exploration située en haut du rapport affiche les valeurs à partir desquelles vous avez lancé l'exploration. Ces valeurs filtrent celles qui sont affichées dans le tableau exploré.

5.5.1.8.2 Exploration arrière

Vous explorez en arrière une valeur de dimension pour voir comment les données plus détaillées sont agrégées à un résultat de niveau supérieur. Imaginons par exemple que vous avez effectué une exploration avant sur Année pour examiner les données pour chaque trimestre. Si vous voulez voir comment ces données s'agrègent aux résultats annuels, vous pouvez explorer en arrière.

254

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

Lorsque vous explorez en arrière une valeur de dimension, vous vous déplacez le long du chemin d'exploration de la hiérarchie des données du niveau le plus bas jusqu'au niveau le plus élevé. Imaginons que vous avez exploré en avant de [Année] à [Trimestre]. Si vous effectuez une exploration arrière sur [Trimestre], vous revenez à [Année].

Pour explorer en arrière une valeur de dimension, vous devez déjà avoir fait une exploration avant ou vous devez avoir défini le chemin d'exploration qui convient dans le périmètre d'analyse.

5.5.1.8.2.1 Pour explorer en arrière une valeur de dimension

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez explorer en arrière. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez

Explorer en arrière

ou cliquez sur l'icône Exploration arrière située en regard de la valeur de dimension à explorer en arrière.

Si le tableau est un tableau croisé sans en-tête qui affiche les noms des dimensions du tableau, l'icône

Exploration arrière s'affiche en regard de chaque valeur à partir de laquelle vous pouvez explorer en arrière.

Le rapport affiche alors les données du niveau de dimension immédiatement supérieur. Les filtres qui filtraient la valeur utilisée pour l'exploration arrière sont supprimés de la barre d'outils Exploration.

5.5.1.8.3 Exploration par

Lorsque vous explorez en avant ou en arrière, vous vous déplacez dans une hiérarchie, dimension par dimension.

Toutefois, vous pouvez obtenir une vue différente des données en les ventilant différemment pour les afficher ensuite dans d'autres hiérarchies. Pour cela, vous effectuez une exploration sur les autres dimensions qui vous intéressent.

Remarque

Vous pouvez effectuer une exploration seulement sur une dimension qui a été incluse dans le périmètre d'analyse du document.

Exemple

Exploration par la hiérarchie Produits pour ventiler les revenus des ventes par produit

Vous travaillez comme responsable régional pour l'Allemagne dans un magasin de vente de vêtements au détail et vous avez reçu le rapport suivant, qui montre les revenus des ventes trimestriels par Etat :

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

255

Seule l'analyse des résultats du pays Allemagne vous intéresse. Vous voulez aussi analyser les revenus des ventes ventilés selon chacune des lignes de produits vendues. Pour explorer les données de l'Allemagne, vous placez le pointeur de la souris sur la cellule du tableau affichant Allemagne.

Cependant, si vous effectuez une exploration avant maintenant, vous allez explorer les résultats de chaque ville d'Allemagne, car la dimension [Ville] est la dimension qui se trouve immédiatement sous [Etat]. Au lieu de cela, vous sélectionnez Explorer par dans le menu Exploration et vous vous déplacez à travers les dimensions sur la hiérarchie Produits en sélectionnant les sous-menus jusqu'à atteindre la dimension [Lignes].

Le rapport exploré affiche les résultats détaillés du revenu des ventes pour chaque ligne de produits vendue en

Allemagne.

256

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

5.5.1.8.3.1 Pour explorer par valeur de dimension

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez effectuer l'exploration.

Un menu contextuel apparaît, affichant les chemins d'exploration disponibles.

3. Placez le pointeur de votre souris sur

Explorer par

, puis sur la classe à explorer.

4. Cliquez sur la dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.

Le rapport affiche maintenant des données pour la dimension explorée.

5.5.1.9 Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections

L'exploration d'une valeur d'indicateur consiste à explorer un niveau en dessous pour chaque dimension associée dans le bloc et à calculer l'indicateur pour les dimensions affichées.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

257

Exemple

Exploration des résultats de revenus des ventes annuels pour faire apparaître la ventilation par ville et par trimestre

Par exemple, supposons que vous explorez en avant la valeur du chiffre d'affaires 2003 pour la Californie, qui apparaît dans un tableau croisé présentant les chiffres d'affaires par année et par Etat.

Le rapport exploré affiche le chiffre d'affaires par trimestre (un niveau en dessous de Année) et par ville (un niveau en dessous de Etat) pour la Californie.

5.5.1.9.1 Pour explorer en avant une valeur d'indicateur

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Placez le pointeur de la souris sur la valeur d'indicateur à explorer.

Une info-bulle s'affiche en indiquant les dimensions suivantes dans chaque chemin d'exploration associé.

3. Cliquez sur la valeur d'indicateur.

Votre rapport affiche alors les données de dimension du niveau immédiatement inférieur. Les en-têtes du tableau affichent les noms des dimensions que vous avez explorées ainsi que la flèche d'exploration arrière, qui indique que vous pouvez remonter aux résultats agrégés si vous le souhaitez. La barre d'outils Exploration présente les valeurs qui filtrent les résultats affichés dans le tableau ou la section exploré(e).

5.5.1.9.2 Pour explorer en arrière une valeur d'indicateur

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur d'indicateur dans laquelle vous souhaitez réaliser une exploration arrière. Cliquez ensuite sur l'option

Explorer en arrière

du menu contextuel ou sur l'icône

Exploration arrière

en regard de la valeur d'indicateur à analyser.

Le tableau exploré affiche maintenant les données du niveau de dimension immédiatement supérieur.

5.5.1.10 Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes

Un rapport peut comprendre plusieurs tableaux ou diagrammes. Le terme générique utilisé dans ce guide pour désigner des tableaux et des diagrammes est : bloc. Deux méthodes sont possibles pour explorer un rapport contenant plusieurs blocs :

● Exploration simultanée de chaque bloc du rapport contenant cette dimension explorée

● Exploration du bloc de données courant uniquement

L'option

Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport

permet de définir la méthode d'exploration des rapports.

258

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

Si vous synchronisez l'exploration sur tous les blocs d'un rapport, chaque bloc du rapport contenant la dimension explorée est exploré. La dimension suivante dans le chemin d'exploration remplace la dimension précédente dans tous les blocs du rapport.

Si vous ne synchronisez pas l'exploration sur tous les blocs du rapport, la dimension suivante dans le chemin d'exploration remplace la dimension précédente uniquement dans le bloc actuel du rapport.

Informations associées

Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport

[page 249]

5.5.1.11 Exploration de diagrammes

L'exploration avant, arrière ou par valeur sur un diagramme vous donne une explication graphique du caractère particulièrement élevé ou faible des résultats agrégés.

Vous pouvez explorer :

● les dimensions – en effectuant des explorations sur des axes de diagramme ;

● les dimensions – en effectuant des explorations sur la légende du diagramme.

● les indicateurs – en effectuant une exploration sur des barres ou des marqueurs de données dans le corps du diagramme ;

Vous ne pouvez pas explorer par valeur (commande Explorer par) des dimensions sur des axes de diagramme.

Vous pouvez cependant effectuer des explorations par valeur pour des dimensions sur des légendes de diagramme.

Informations associées

Exploration sur des légendes d'axe

[page 262]

5.5.1.11.1 Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme

Sur les diagrammes 2D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X. Sur les diagrammes 3D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X et l'axe Z. Les diagrammes peuvent contenir une ou plusieurs dimensions sur un même axe. Quand un axe contient plusieurs dimensions, chaque combinaison possible des valeurs des dimensions apparaît sur l'axe (cela est parfois appelé produit cartésien).

Quand vous effectuez une exploration sur une valeur d'axe avec plusieurs dimensions, les résultats de l'exploration sont filtrés par les deux dimensions.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

259

5.5.1.11.1.1 Pour explorer un axe de diagramme

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur de dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.

3. Pour explorer en avant la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur. Pour explorer en arrière la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Explorer en arrière

Pour explorer en avant la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Explorer en avant

. Pour explorer par valeur de dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Explorer par

Remarque

L'option Explorer par n'est pas disponible lorsque l'axe comporte plusieurs dimensions.

5.5.1.11.2 Exploration d'indicateurs dans des diagrammes

Vous pouvez effectuer des explorations sur les indicateurs affichés dans les types de diagramme suivants :

● Diagrammes à barres – en effectuant une exploration dans les barres

● Diagrammes à courbes et en radar – en effectuant une exploration sur les marqueurs de données

● Diagrammes à secteurs – en effectuant une exploration dans les segments

L'exploration d'indicateurs porte sur chaque dimension affichée sur les axes du diagramme. Les nouveaux calculs de l'indicateur affichés sur les barres ou les marqueurs de données du diagramme exploré correspondent aux dimensions de niveau inférieur ou supérieur que vous avez explorées. Les étiquettes d'axe de diagramme affichent les noms des dimensions explorées.

Exemple

Analyse des informations détaillées pour l'indicateur Revenu des ventes sur un diagramme

Par exemple, ce diagramme à barres 3D affiche les valeurs pour la dimension [Etat] sur l'axe X ainsi que les valeurs pour la dimension [Lignes] sur l'axe Z. Cela signifie que les diagrammes à barres affichent des valeurs pour le revenu des ventes par Etat par ligne.

260

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

Comme le montre l'exemple suivant, quand vous explorez en avant la barre "Pantalons de ville" en "Espagne", vous explorez aussi en avant de [Etat] à [Ville] sur l'axe X, et de [Lignes] à [Catégorie] sur l'axe Y.

Le diagramme exploré affiche le revenu des ventes par ville par catégorie pour la ligne de vêtements "Pantalons de ville".

5.5.1.11.2.1 Pour effectuer une exploration sur un indicateur dans un diagramme

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur d'indicateur à explorer.

Sur les diagrammes, chaque indicateur est représenté par une barre (sur les diagrammes à barres) ou par un marqueur de données (sur les diagrammes à courbes et en radar).

3. Pour explorer en avant la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données. Pour explorer en arrière la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur

Explorer en arrière

5.5.1.11.2.1.1 Restrictions lors de l'exploration d'indicateurs dans des diagrammes

Lorsque vous explorez des diagrammes autres que des diagrammes à barres, il se peut que l'action d'exploration ne porte que sur certaines dimensions et non pas sur l'ensemble des dimensions des axes du diagramme.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

261

Lorsque vous explorez des indicateurs dans les types de diagramme suivants, l'action d'exploration porte uniquement sur les valeurs qui figurent dans la légende d'axe :

● Diagrammes à aires – 2D, 3D et empilés

● Diagrammes en radar et nuage de points – tous les types

Remarque

Les diagrammes à aires 3D ne permettent pas l'exploration d'indicateurs.

5.5.1.11.3 Exploration sur des légendes d'axe

Vous pouvez effectuer des explorations dans des diagrammes via la légende de diagramme, quand la légende présente la liste des dimensions affichées sur le diagramme. Quand la légende de diagramme présente la liste des indicateurs affichés sur le diagramme, l'exploration à partir de la légende n'est pas possible.

L'exploration d'une légende est utile si vous utilisez un diagramme à secteurs, car les étiquettes d'axe, qui affichent les noms des dimensions représentées par chaque segment ne sont pas souvent affichés.

Remarque

Vous pouvez réaliser une exploration par valeur dans une légende de diagramme uniquement s'il n'existe qu'une dimension sur l'axe.

5.5.1.11.3.1 Pour explorer une légende d'axe

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.

3. Pour explorer en avant une valeur de la dimension, cliquez sur la couleur associée à la valeur. Pour explorer en arrière la valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur

Explorer en arrière

, ou cliquez sur l'icône

Explorer en arrière

. Pour effectuer une exploration par valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur

Explorer par

5.5.1.12 Utilisation de filtres lors de l'exploration

Si vous explorez une valeur d'indicateur ou de dimension dans un tableau ou un diagramme, les résultats de l'exploration sont filtrés sur la base de l'indicateur ou de la dimension exploré. Le filtre est appliqué à tous les résultats affichés dans le rapport exploré.

Des filtres apparaissent en tant que zones de liste dans la barre d'outils

Exploration

. Chaque zone de liste contient les valeurs associées au filtre correspondant. Les données à afficher dans un tableau ou un diagramme se choisissent en sélectionnant les valeurs appropriées dans ces zones.

262

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

Remarque

Vous pouvez également utiliser la barre d'outils

Exploration

en dehors du mode Exploration afin d'ajouter rapidement des filtres de rapport simples aux rapports. Dans ce contexte, la barre d'outils est appelée barre d'outils

Filtre de rapport

Exemple

Filtrage des rapports explorés sur la base des différents Etats

Par exemple, une exploration avant sur une cellule de tableau contenant "Californie", dont l'objectif est l'obtention des résultats correspondant aux villes californiennes, filtre les valeurs de l'intégralité du rapport avec Californie et n'affiche que les résultats qui correspondent à la Californie.

En modifiant la valeur de chaque filtre, vous pouvez alors voir les données pour d'autres valeurs de la dimension explorée. Par exemple, pour Etat, vous pouvez sélectionner Pays-Bas dans le filtre.

Remarque

Lorsque le rapport exploré comprend des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, une info-bulle apparaît quand vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur.

Informations associées

Pour créer des filtres de rapport simples

[page 237]

5.5.1.12.1 Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Dans la barre d'outils Exploration, cliquez sur la flèche vers le bas associée à la dimension que vous voulez filtrer.

3. Cliquez sur la valeur souhaitée.

5.5.1.12.2 Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration

1. Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.

2. Faites glisser la dimension contenant les valeurs autour desquelles vous souhaitez filtrer votre rapport et déposez-la dans la barre d'outils

Exploration

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

263

Une zone de liste apparaît pour le nouveau filtre dans la barre d'outils

Exploration

. Vous pouvez sélectionner une valeur dans cette liste pour filtrer les résultats affichés dans le tableau, le diagramme ou le rapport exploré.

3. Pour supprimer un filtre d'exploration, faites glisser la dimension en dehors de la barre d'outils

Exploration

5.5.1.13 Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration

Lors de l'enregistrement d'un document contenant des rapports en mode d'exploration, les filtres créés pendant l'exploration sont enregistrés avec le document. A l'ouverture d'un document enregistré en mode d'exploration, la barre d'outils Exploration apparaît dans les rapports explorés et montre les filtres créés au cours de la dernière session d'exploration.

Remarque

Les documents enregistrés en mode Exploration sont plus longs à ouvrir que les documents enregistrés en mode Résultats.

5.5.1.14 Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites

Certains rapports contiennent des invites. Lorsque vous actualisez le document, les invites vous demandent d'indiquer les valeurs à extraire de la base de données et à renvoyer aux rapports du document. Par exemple, vous pouvez être amené à spécifier en réponse à une invite l'année pour laquelle vous voulez rafraîchir les données. Ce rapport exploré montre les valeurs pour l'année 2003 – l'année indiquée en réponse à l'invite.

Si le rapport exploré est filtré pour l'année 2003, que vous actualisez le document et que vous sélectionnez l'année 2002 pour répondre à l'invite, le rapport affiche les résultats de l'année 2002 au lieu de ceux de 2003.

5.5.1.15 Exploration avec l'exploration de requête

5.5.1.15.1 Définition de l'exploration de requête

Vous pouvez effectuer une exploration en mode d'exploration de requête, qui n'agit pas de la même façon que le mode d'exploration standard. Lorsque vous activez l'exploration de requête, vous effectuez l'exploration en modifiant la requête sous-jacente (en ajoutant et en supprimant des dimensions et des filtres de requête) et en appliquant des filtres d'exploration.

264

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

Exemple

Exploration en avant de mois à semaine

Dans cet exemple, Mois est la dimension la plus basse actuellement disponible dans la requête d'une hiérarchie temporelle, et Semaine est la dimension qui se trouve immédiatement au-dessous dans la hiérarchie.

Si vous explorez en avant avec Mois = Janvier, il se produit trois choses :

● Semaine est ajouté au périmètre d'analyse.

● Un filtre de requête limite Mois à "Janvier".

● Un filtre d'exploration est ajouté pour limiter Mois à "Janvier".

Si vous explorez en arrière de Semaine à Mois, le processus est inversé :

● Semaine est supprimé du périmètre d'analyse.

● Le filtre de requête est supprimé.

● Le filtre d'exploration est supprimé.

Remarque

Les filtres d'exploration ne sont pas indispensables en mode d'exploration de requête. Ils sont appliqués pour assurer la cohérence avec le mode d'exploration standard. Par exemple, la fonction DrillFilters renvoie la valeur correcte en mode d'exploration de requête parce que l'exploration de requête applique des filtres d'exploration qui correspondent aux filtres de requête.

5.5.1.15.1.1 Utilisation de l'exploration des requêtes

Vous pouvez utiliser l'exploration de requête lorsque votre rapport contient des indicateurs d'agrégats calculés au niveau de la base de données. L'exploration de requête est conçue en particulier pour offrir un mode d'exploration adapté aux bases de données telles qu'Oracle 9i OLAP qui contiennent des fonctions d'agrégation non prises en charge dans Web Intelligence ou qui ne peuvent pas être correctement calculées dans le rapport pendant une session d'exploration.

L'exploration de requête est également utile pour réduire la quantité de données stockées au niveau local pendant une session d'exploration. Etant donné qu'elle réduit le périmètre d'analyse lors des explorations en arrière, l'exploration de requête purge les données superflues.

5.5.1.15.1.2 Pour activer l'exploration de requête

1. Cliquez sur

Document

dans l'onglet

Propriétés

pour afficher le volet

Propriétés du document

2. Sélectionnez

Utiliser l'exploration de requête

Si votre rapport dispose déjà d'un périmètre d'analyse défini, un message vous demande d'effacer le périmètre d'analyse avant d'activer l'exploration de requête.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

265

5.5.1.15.1.3 Exploration avec l'exploration de requête

5.5.1.15.1.3.1 Exploration avant avec l'exploration de requête

Lorsque vous explorez en avant, l'exploration de requête se comporte de la même façon que l'exploration standard au point où les données se déplacent à l'extérieur du périmètre d'analyse.

Pour filtrer une dimension explorée en mode d'exploration de requête, en plus d'un filtre d'exploration, il faut ajouter un filtre de requête. Par exemple, pour explorer Année=2001, vous devez ajouter un filtre de requête pour limiter la dimension Année à 2001. Pour cette raison, la seule valeur qui apparaît dans la barre d'outils d'exploration pour la dimension explorée est la valeur que vous avez explorée (dans ce cas 2001). Ceci est différent du mode d'exploration standard dans lequel toutes les valeurs de la dimension sont visibles dans la barre d'outils. En conséquence, vous ne pouvez pas modifier les valeurs de filtre en mode d'exploration de requête (par exemple, explorer Année=2001, puis passer à Année=2003) comme vous pouvez le faire en mode d'exploration standard.

Comme l'exploration de requête étend automatiquement le périmètre de l'analyse, vous pouvez l'utiliser uniquement si vous avez le droit d'effectuer une exploration en dehors du périmètre. Pour en savoir plus, voir votre administrateur.

5.5.1.15.1.3.2 Exploration arrière avec l'exploration de requête

Lorsque vous explorez en arrière, l'exploration de requête supprime les dimensions de la requête. Par exemple, l'exploration arrière de Mois à Trimestre a pour effet de supprimer Mois de la requête. Ce comportement a deux conséquences :

● L'exploration de requête est incompatible avec les instantanés d'exploration.

● Il n'est pas possible d'explorer en arrière au delà des dimensions qui apparaissent comme objets de rapport.

Par exemple, si votre rapport affiche Année, Trimestre et Revenu, vous ne pouvez pas explorer en arrière de

Trimestre à Année, car cela supprimerait Trimestre de la liste des objets rapport.

Informations associées

Exploration de requête et instantanés d'exploration

[page 266]

5.5.1.15.1.3.3 Exploration de requête et instantanés d'exploration

N'utilisez pas d'instantanés d'exploration lorsque vous travaillez en mode d'exploration de requête, car l'exploration de requête signifie qu'il est impossible de garantir l'absence de modification des instantanés.

266

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports