Filtrage des données de rapport. SAP Web Intelligence

PDF

Documento

13. Si vous utilisez la méthode

Coloration par dégradé utilisant la polarité des indicateurs

, vous devez configurer l'option

Définitions de dégradé pour indicateurs avec polarité neutre

a. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Dégradé

3 couleurs

2 couleurs

Description

Permet d'avoir une couleur de début, une couleur moyenne et une couleur de fin.

Permet d'avoir une couleur de début et une couleur de fin.

b) Sélectionnez les couleurs et leur dégradé.

14. Si vous utilisez la méthode

Coloration personnalisée par plage

, configurez l'option

Colorer zones

a) Pour un coloriage des plages par pourcentage plutôt que par incrément, sélectionnez

Pourcentage

b) Entrez les paramètres de zone minimums et maximums.

c) Sélectionnez une couleur dans la liste déroulante du sélecteur de couleurs et définissez l'opacité.

Remarque

Dans les heatmaps, si vous utilisez l'

effet relief

, vous devez désactiver les

Effets d'ombre et d'éclairage

dans la sous-section

Palette et style

Informations associées

Cartogrammes

[page 201]

Diagrammes de nuage de mots clés

[page 203]

5.4 Filtrage des données de rapport

5.4.1 Filtrage des données de rapport

5.4.1.1 Définition des filtres de rapport

Vous pouvez filtrer les rapports pour limiter les résultats affichés aux seules informations qui vous intéressent.

Vous pouvez par exemple limiter les résultats affichés aux informations relatives à un client ou une période de vente en particulier. Les données que vous filtrez restent dans le document, mais elles ne sont tout simplement pas affichées dans les tableaux et les diagrammes du rapport. Cela signifie que vous pouvez modifier ou supprimer des filtres du rapport afin d'afficher les valeurs masquées sans modifier la requête sous-jacente du document.

Vous pouvez appliquer différents filtres à différentes parties d'un même rapport. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats de l'ensemble du rapport à une ligne de produits en particulier, puis limiter encore ces résultats dans un tableau ou un diagramme pour cibler les résultats concernant une région ou un profil client en particulier.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

229

Pour créer un filtre de rapport, vous devez spécifier les éléments suivants :

● un objet filtré

● un opérateur

● La sélection parmi les valeurs d'un filtre.

● l'élément de rapport à filtrer (le rapport entier, des sections ou des blocs)

Il est possible d'afficher une vue spéciale des filtres dans l'onglet "Filtres et structure du document" du panneau gauche de l'interface. Cette vue permet de voir la structure du document et les éléments du rapport filtrés et de savoir par quel opérateur et quelle valeur ceux-ci sont filtrés.

Informations associées

Application de filtres à des sections

[page 183]

5.4.1.2 Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport

Dans un document, vous pouvez appliquer des filtres à deux niveaux :

● Filtres de requête : ces filtres sont définis dans la requête. Ils limitent les données extraites de la source de données puis renvoyées au document.

● Les filtres de rapport ; ils limitent les valeurs affichées dans les rapports, tableaux, diagrammes et sections du document, mais ne modifient pas les données extraites de la source de données. Ils masquent simplement les valeurs au niveau du rapport.

Remarque

L'option Liste de valeurs [VALEUR_VIDE] peut également être incluse dans le filtre lorsque des valeurs nulles se présentent. [VALEUR_VIDE] fonctionne uniquement lors du filtrage sur les requêtes, et non pas lors du filtrage sur les rapports.

5.4.1.3 opérateurs dans les filtres de rapport

5.4.1.3.1 Opérateur Egal à

L'opérateur Egal à permet d'obtenir des données égales à une valeur.

Par exemple, pour extraire des données uniquement sur les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays Egal à

USA".

230

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

5.4.1.3.2 Opérateur Différent de

L'opérateur Différent de permet d'obtenir des données différentes d'une valeur.

Par exemple, pour extraire des données sur tous les pays sauf les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays

Différent de USA".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des requêtes analytiques.

5.4.1.3.3 Opérateur Supérieur à

L'opérateur Supérieur à permet de rafraîchir les données supérieures à une valeur.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur les clients de plus de 60 ans, vous allez créer un filtre "[Age client]

Supérieur à 60".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des requêtes analytiques.

5.4.1.3.4 Opérateur Supérieur ou égal à

L'opérateur Supérieur ou égal à permet de rafraîchir les données supérieures ou égales à une valeur.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur le chiffres d'affaires à partir de 1,5 millions de dollars, vous allez créer un filtre "[Chiffre d'affaires] Supérieur ou égal à 1 500 000".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des hiérarchies parent-enfant d'univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx.

5.4.1.3.5 Opérateur Inférieur à

L'opérateur Inférieur à permet de rafraîchir les données inférieures à une certaine valeur.

Par exemple, pour extraire des notes d'examen inférieures à 40, créez un filtre "[Notes d'examen] Inférieur à 40".

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

231

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP et des hiérarchies dans des filtres ni pour des hiérarchies dans des requêtes analytiques.

5.4.1.3.6 Opérateur Inférieur ou égal à

L'opérateur Inférieur ou égal à permet de rafraîchir les données inférieures ou égales à une valeur.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur les clients de 30 ans ou moins, vous allez créer un filtre "[Age]

Inférieur ou égal à 30".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP et des hiérarchies dans des filtres ni pour des hiérarchies dans des requêtes analytiques.

5.4.1.3.7 Opérateur Entre

L'opérateur Entre permet d'extraire des données entre deux valeurs limites (ces deux valeurs limites étant comprises). La première valeur déclarée doit être inférieure à la seconde.

Par exemple, pour extraire les données correspondant aux semaines comprises entre la semaine 25 et la semaine 36 (semaines 25 et 36 comprises), créez un filtre "[Semaine] Entre 25 et 36".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx dans des filtres.

5.4.1.3.8 Opérateur Pas entre

L'opérateur Pas entre permet de rafraîchir les données qui ne sont pas comprises dans une plage de valeurs.

Par exemple, pour rafraîchir les données sur toutes les semaines de l'année, sauf les semaines 25 à 36 comprises, vous allez créer un filtre "[Semaine] Pas entre 25 et 36".

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé pour des univers .unx OLAP ni pour des hiérarchies BEx dans des filtres.

232

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

5.4.1.3.9 Opérateur Dans liste

L'opérateur Dans liste permet de rafraîchir les données correspondant aux valeurs d'une liste de valeurs.

Par exemple, pour extraire les données correspondant aux Etats-Unis, au Royaume-Uni et au Japon, créez le filtre

[Pays] Dans liste. Lorsque vous pouvez saisir des valeurs dans le champ "Saisissez une valeur", vous devez saisir ce qui suit : Etats-Unis;Royaume-Uni;Japon.

Lorsqu'il est utilisé avec une liste hiérarchique de valeurs (à partir d'une dimension associée à une liste hiérarchique de valeurs ou à partir d'un objet hiérarchie), l'opérateur Dans liste permet de sélectionner plusieurs membres, quel que soit leur niveau dans la hiérarchie. Par exemple, une invite concernant la hiérarchie

[Géographie] à l'aide de l'opérateur Dans liste permet de sélectionner [Paris] au niveau Ville et [Canada] au niveau

Pays dans l'invite.

Lorsqu'il est utilisé dans un filtre de rapport, l'opérateur Dans liste génère une liste horizontale des valeurs.

5.4.1.3.10 Opérateur Pas dans liste

L'opérateur Pas dans liste permet de rafraîchir les données qui ne correspondent pas à plusieurs valeurs.

Par exemple, si vous ne souhaitez pas extraire les données correspondant aux Etats-Unis, au Royaume-Uni et au

Japon, créez le filtre [Pays] Pas dans liste. Lorsque vous pouvez saisir des valeurs dans le champ "Saisissez une valeur", vous devez saisir ce qui suit : Etats-Unis;Royaume-Uni;Japon.

Utilisé avec une liste hiérarchique de valeurs (depuis une dimension associée à une liste hiérarchique de valeurs, un objet de hiérarchie ou un objet de niveau), l'opérateur Dans liste permet de sélectionner plusieurs membres dans tous les niveaux de la hiérarchie. Par exemple, une invite sur la hiérarchie [Géographie] utilisant l'opérateur

Pas dans liste permet de sélectionner [Paris] au niveau Ville et [Canada] au niveau Pays de l'invite.

Remarque

Cet opérateur ne peut pas être utilisé dans certains types de hiérarchie. Il n'est pas possible de s'en servir pour des hiérarchies reposant sur les niveaux, par exemple.

5.4.1.3.11 Opérateur Est nul

L'opérateur Est nul permet de rafraîchir les données pour lesquelles aucune valeur ne figure dans la base de données.

Par exemple, pour extraire des clients sans enfants (aucune valeur ne figure dans la colonne enfants de la base de données), vous allez créer un filtre [Enfants] Est nul.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

233

5.4.1.3.12 Opérateur N'est pas nul

L'opérateur N'est pas nul permet d'extraire des données pour lesquelles une valeur existe dans la base de données.

Par exemple, pour extraire les clients avec enfants, vous allez créer un filtre [Enfants] N'est pas nul.

5.4.1.4 Types de filtres de rapport

Les filtres de rapport sont des filtres qui peuvent être appliqués à différents éléments de rapport : rapport, section, tableau, graphique. Il existe deux types de filtre de rapport :

● Les filtres de rapport standard.

Ces filtres de rapport sont les plus souples d'utilisation. Ils peuvent utiliser tous les opérateurs de filtre et peuvent filtrer des valeurs uniques ou des listes de valeurs.

● Les filtres de rapport simples.

Ils permettent de créer facilement des filtres utilisant l'opérateur Egal à. Ils permettent uniquement de filtrer des valeurs uniques, et ils s'appliquent à l'ensemble d'un rapport (et non à tout un document ou à l'intégralité d'un élément de rapport).

5.4.1.5 Création, modification et suppression de filtres de rapport standard

1. Sélectionnez l'élément du rapport que vous souhaitez filtrer.

a) Dans l'interface Web (interface DHTML), cliquez sur

Filtre Ajouter un filtre

b) Dans l'interface Rich Internet Application et dans Web Intelligence Rich Client, sélectionnez

Analyse

Filtre

, puis cliquez dans la zone Liste de filtres.

2. Cliquez sur

Ajouter un filtre

dans la boîte de dialogue pour afficher les objets que vous pouvez filtrer.

3. Sélectionnez les objets à filtrer et cliquez sur

Si vous avez sélectionné plusieurs objets, les objets filtrés s'affichent, liés par l'opérateur ET. Cliquez deux fois sur l'opérateur ET pour le remplacer par l'opérateur OU.

4. Pour chaque filtre, sélectionnez l'opérateur de filtre dans la liste.

5. Saisissez directement les valeurs dans la zone au-dessus de la liste des valeurs de l'objet ou bien sélectionnez les valeurs dans la liste, puis cliquez sur

pour les ajouter à la liste des valeurs filtrées à droite.

Les valeurs que vous pouvez saisir ou sélectionner dépendent de l'opérateur. Par exemple, si vous sélectionnez l'opérateur Egal à, vous pouvez saisir ou sélectionner une seule valeur.

Si l'objet filtré est une hiérarchie, les valeurs s'affichent en hiérarchie. Tous les membres de la hiérarchie sont visibles même s'ils sont réduits dans le rapport. Vous devez sélectionner les membres de la hiérarchie dans la hiérarchie ; vous ne pouvez pas les saisir manuellement. Toutes les valeurs de membre qui ont été sélectionnées dans l'éditeur de requête apparaissent en gris. Il n'est pas possible de les sélectionner si elles ne sont pas dans le rapport final étant donné qu'elles ne sont liées à aucun indicateur. Pour vous aider à

234

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

sélectionner les valeurs appropriées, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône représentant une clé pour voir le texte et la valeur de l'ID de clé des membres.

Si l'objet filtré est un niveau, les valeurs s'affichent dans une liste. Les valeurs ne peuvent pas être saisies.

6. Cliquez sur

pour poser le filtre de rapport sur l'élément.

7. Pour modifier un filtre de rapport, sélectionnez l'élément de rapport puis

Analyse Filtre Modifier le filtre

et modifiez le filtre à l'aide de la boîte de dialogue.

8. Pour supprimer un filtre de rapport, sélectionnez l'élément de rapport puis

Analyse Filtre Supprimer le filtre

. Tous les filtres de l'élément de rapport sélectionné seront supprimés. Pour ne supprimer qu'un seul filtre, vous devez faire apparaître la boîte de dialogue, sélectionner le filtre, puis cliquer sur l'icône

Supprimer le filtre

5.4.1.5.1 Pour sélectionner des valeurs dans une liste

Dans une requête et selon l'objet, les valeurs d'une liste de valeurs peuvent s'afficher sous forme de liste à colonne unique, de liste à plusieurs colonnes ou de hiérarchie. Dans une liste à plusieurs colonnes, les colonnes supplémentaires fournissent des valeurs liées à la valeur principale. Dans une liste hiérarchique, les valeurs s'affichent selon une relation hiérarchique.

Dans un rapport, les valeurs s'affichent dans une liste horizontale d'une seule colonne.

1. Si la liste de valeurs ne s'affiche pas à l'ouverture de la boîte de dialogue, actualisez la liste ou recherchez-la pour en extraire les valeurs. (Voir plus loin dans cette rubrique pour obtenir des informations détaillées concernant la recherche de listes de valeurs.)

Certaines listes de valeurs nécessitent une recherche initiale avant d'afficher les valeurs car elles sont trop importantes pour être entièrement téléchargées.

2. Si la liste de valeurs est divisée en plages, utilisez le contrôle au-dessus de la liste pour naviguer entre les plages.

Certaines listes de valeurs de taille importante sont divisées en plages afin de réduire le nombre de données extraites de la source de données.

Lorsque vous sélectionnez une plage, la liste affiche les valeurs de cette plage.

3. Si la liste de valeurs dépend d'autres listes de valeurs, indiquez d'abord les valeurs dépendantes dans la boîte de dialogue d'invite qui s'affiche.

Une liste de valeurs peut dépendre d'autres listes de valeurs comme, par exemple, dans le cas où elle fait partie d'une liste hiérarchique de valeurs. Par exemple, si la liste de valeurs contient des villes et que l'objet

Ville appartient à la hiérarchie Pays > Région > Ville, vous devez indiquer d'abord les valeurs de pays et de région pour filtrer la liste des villes.

Remarque

Les listes de valeurs dépendantes apparaissent uniquement dans les requêtes. Elles n'apparaissent pas lorsque vous effectuez une sélection dans une liste de valeurs d'un rapport.

Dès que vous affichez la liste de valeurs, une boîte de dialogue d'invite apparaît pour que vous puissiez indiquer les valeurs dépendantes. Une fois les valeurs dépendantes indiquées, vous pouvez sélectionner les valeurs dans la liste filtrée.

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

235

4. Pour afficher les clés des valeurs, cliquez sur

Afficher/masquer les valeurs clés

Les valeurs clés ne sont pas indiquées dans la liste

Valeurs sélectionnées

. Elles apparaissent uniquement dans la liste des valeurs disponibles. Certaines listes contiennent des valeurs de clés qui constituent des valeurs uniques utilisées pour identifier les valeurs ayant la même valeur d'affichage. Si la liste de valeurs contient plusieurs colonnes, seule la clé de la colonne de filtrage s'affiche.

5. Pour rechercher des valeurs dans la liste, saisissez le texte de recherche dans la zone en dessous de la liste, puis sélectionnez l'option

Respecter la casse

Rechercher dans les clés

Rechercher dans la base de données

Option Description

Respecter la casse La recherche est sensible à la casse.

Cette option est indisponible lorsque les options

Rechercher dans les clés

Rechercher dans la base données

sont sélectionnées.

Rechercher dans les clés

La recherche utilise les clés de valeurs uniques plutôt que les valeurs d'affichage.

Cette option est disponible uniquement pour les listes de valeurs qui prennent en charge les valeurs de clés.

Rechercher dans la base de données

Plutôt que de se limiter aux données chargées dans la liste, la recherche porte sur toutes les valeurs stockées dans la base de données. Elle est donc plus précise mais aussi plus lente.

Cette option est disponible uniquement pour les listes de valeurs qui prennent en charge les recherches de bases de données.

La recherche dans la base de données améliore l'exactitude au détriment de la performance. Elle s'avère utile lorsque toutes les valeurs de la liste de valeurs n'ont pas été extraites. Cela peut se produire lorsque le nombre total de valeurs de la liste dépasse le nombre indiqué dans la propriété de requête

Nombre max. de lignes extraites

Rechercher une base de données peut s'avérer particulièrement utile lorsque la liste de valeurs est hiérarchique, étant donné que les valeurs sont téléchargées depuis la base de données uniquement en réponse à leurs valeurs parent développées dans la hiérarchie. Par exemple, dans une hiérarchie géographique, les valeurs enfant de la valeur Californie (villes de Californie) ne sont pas téléchargées depuis la base de données tant que la valeur n'est pas développée. Si l'option est sélectionnée, la recherche inclut ces éléments même si la valeur Californie n'est pas encore développée.

La recherche inclut toutes les plages si la liste de valeurs est divisée en plages.

Dans les chaînes de recherche, le caractère générique "*" représente n'importe quelle chaîne de caractères et le caractère générique "?" représente n'importe quel caractère. Par exemple, les chaînes "M*" et "Ma?s" renvoient la valeur "Mars". Pour inclure les caractères "*" et "?" purs plutôt qu'en tant que génériques, faitesles précéder d'une "\" dans la chaîne recherchée.

6. Saisissez directement les valeurs de la liste (si celle-ci prend en charge l'entrée directe des données) ou sélectionnez les valeurs dans la liste.

Informations associées

Propriété de requête Nombre max. de lignes extraites

[page 72]

236

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

5.4.1.6 Pour créer des filtres de rapport simples

La barre d'outils

Filtre de rapport

permet d'ajouter rapidement des filtres simples aux rapports. Les filtres de rapport simples s'appliquent au rapport (et non au document ou à des objets particuliers du rapport), et uniquement à ce qui suit :

● Uniquement aux objets de type dimension et information pour les requêtes relationnelles.

● Aux hiérarchies, caractéristiques ou attributs pour les requêtes analytiques ou UNX OLAP (mais pas au niveau de la hiérarchie ni aux indicateurs).

Les filtres de rapport simples ont la forme <objet_de_rapport>=<valeur>. Ils peuvent uniquement contenir l'opérateur "Egal à" et effectuer un filtrage basé sur une seule valeur. Il peut aussi s'agir de filtres de type "Toutes les valeurs".

Dans la cas de filtres plus complexes, utilisez des filtres de rapport standard qui peuvent contenir n'importe quel opérateur.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la barre d'outils

Filtre de rapport

pendant l'exploration des rapports. Dans le contexte de l'exploration, la barre d'outils

Filtre de rapport

devient la barre d'outils Exploration.

Remarque

Lorsque vous ouvrez la barre de filtre, les filtres sont automatiquement insérés si leur périmètre de rapport :

● Est une valeur unique (opérateur "Egal à").

● Comprend l'opérateur "Toutes les valeurs".

Ces filtres n'apparaissent plus dans la zone Filtres.

Remarque

Lorsque vous réduisez la barre de filtre, tous les "filtres simples" sont rétablis en tant que filtres de rapport

"Egal à" ou "Toutes les valeurs" (ils filtrent l'ensemble du rapport). Pour éviter la création de filtres "Toutes les valeurs", vous pouvez supprimer l'objet de la barre de filtre avant de réduire celle-ci.

1. Cliquez sur

Analyse Interagir Barre de filtre

pour afficher la barre d'outils.

2. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils et sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez baser le filtrage dans le menu.

Vous pouvez ajouter plusieurs objets à la barre d'outils pour créer plusieurs filtres.

Remarque

Selon les sources de données et les objets sélectionnés, il se peut que les valeurs ou objets disponibles dans le filtre dépendent des valeurs définies dans un autre objet de filtre.

3. Sélectionnez la valeur sur laquelle vous voulez baser le filtrage dans la liste déroulante de valeurs.

Remarque

Dans le cas des objets non hiérarchiques, la liste comprend toutes les valeurs que contient le rapport pour l'objet en question après application de tous les autres filtres du périmètre du rapport (par exemple, si un

Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Création de rapports

237