Représentation des tâches. Microsoft MS Project

Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur les logiciels de gestion de projet. Ce manuel fournit des instructions sur la façon d'utiliser le logiciel pour planifier et suivre vos projets, gérer les ressources, les coûts et personnaliser les affichages, les tables, les filtres et créer des rapports. Il couvre également la mise à jour de l'avancement des tâches, l'équilibrage de la charge de travail et la gestion des projets complexes.

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Réalisation de plannings

Durée :

Tâche 1 : 1 minute

Tâche 2 : 3 minutes

Tâche 3 : 5 minutes

Tâche 4 : 4 minutes

1.2.2 R

EPRESENTATION DES TACHES

Manuel formation

Les tâches sont les liens entre les étapes.

Deux tâches sont consécutives s’il existe un lien de dépendance entre elles.

Chaque étape porte au-dessus la date au plus tôt, au-dessous la date au plus tard, calculées dans le paragraphe suivant.

Tâche 1

1 minute

Œufs cassés

Tâche 2

3 minutes

5 9

Début

Tâche 3

5 minutes

Sucre tamisé et œufs battus

Tâche 4

4 minutes

Fin

1.2.3 C

ALCUL DES MARGES ET DETERMINATION DU CHEMIN CRITIQUE

Définitions :

Marge libre = retard que peut prendre une tâche sans affecter la date de début de ses successeurs, ou du projet, si la tâche n’a pas de successeur.

Marge totale = retard que peut prendre une tâche sans affecter la date de fin du projet.

Chemin critique = succession des tâches dont la marge totale est nulle. Tout retard pris sur une des tâches du chemin critique entraîne un retard de la fin du projet. La durée du chemin critique détermine la durée du projet.

Mode de calcul :

1. Calculer les dates au plus tôt, en partant de l’étape « Début ».

Dans l’exemple, l’étape « Sucre tamisé et œufs battus » ne pourra être atteinte avant que le chemin le plus long ne soit terminé, c’est-à-dire une fois que le sucre sera tamisé, ce qui prend 5 minutes.

A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 7

Réalisation de plannings

Manuel formation

2. Calculer les dates au plus tard, en partant de l’étape « Fin ».

Dans l’exemple, pour que l’étape « Sucre tamisé et œufs battus » soit bien atteinte en 5 minutes, il suffit que les œufs soient cassés au bout de 2 minutes.

3. Calculer les marges

Marge (totale) d’une tâche = date au plus tard de l’étape fin – date au plus tôt de l’étape début – durée de la tâche.

Dans l’exemple, la tâche « battre les œufs » a une marge de 5 – 1 –3 = 1 minute. Cela signifie que si la tâche commence avec 1 minute de retard ou dure 1 minute de plus, la durée totale du projet n’en sera pas affectée.

4. Visualiser le chemin critique

Chaque fois que date au plus tôt = date au plus tard, l’étape est située sur le chemin critique. Les tâches critiques sont celles du chemin critique.

A. Racine Référence: Manuel MS Project.doc 03/03/2003 Page 8

Fonctionnalités clés

Création et gestion de diagrammes de Gantt
Affectation et gestion des ressources (travail et matériel)
Suivi de l'avancement réel des tâches par rapport à la planification
Calcul et suivi des coûts du projet
Identification des marges et du chemin critique
Gestion des calendriers de projet et des tâches spécifiques
Création de rapports personnalisés
Gestion de projets complexes et ressources partagées

Foire aux questions

Dans le menu Outils, sélectionnez l'élément Modifier le temps de travail. Vous pouvez modifier les heures de travail, les jours ouvrables et ajouter des jours chômés.

Sélectionnez la tâche suivante et cliquez sur le symbole de retrait. La tâche précédente devient alors une tâche récapitulative.

Dans le diagramme de Gantt, le chemin critique est la succession des tâches dont la marge totale est nulle. Tout retard pris sur ces tâches entraîne un retard de la fin du projet.