Guía del usuario | Speechi Utilisateur Mode d'emploi

Guide de
l’utilisateur
A propos de ce manuel
Ce manuel présente l’ensemble des fonctionnalités du logiciel “JeLèveLaMain”
(pour boîtiers de vote).
Le logiciel “JeLèveLaMain” est une nouvelle méthode d’apprentissage
interactif conçue pour l’ensemble des acteurs du monde de l’éducation,
de l’entreprise et de la formation.
Il peut-être utilisé dans de nombreux environnements très divers tels que :
salles de classe et de formation, conférences, séminaires, réunions et
briefings, pour réaliser des études de marché ou encore lors de phases de
formation et/ou de recrutement du personnel.
Destiné à améliorer le niveau d’apprentissage, de compréhension ainsi que
la motivation, il permet à tout participant de prendre part pleinement
à une activité et d’interagir avec son animateur.
Lecture de ce manuel :
: Point important, nécessitant votre attention.
: Version simplifiée (6 touches). Une version simplifiée du logiciel “JeLèveLaMain”
existe, pour les petites classes et utilise des boîtiers de vote à 6 touches. L’icône
ci-contre signale les fonctions du logiciel non activées dans la version simplifiée.
1
V1.0.0 AVR. 2013
Table des matières
1 A propos de ce manuel
2 Table des matières
3
1. Contenu de la boîte “JeLèveLaMain”
4
1.1 Description des boîtiers
5
2. Installation du logiciel “JeLèveLaMain”
5
3. Démarrer avec le logiciel “JeLèveLaMain”
5
3.1 Avant de commencer
7
3.2 Les fonctions du logiciel “JeLèveLaMain”
8
3.3 Gérer les profils
9
4. Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz“ ou PowerPoint
9
4.1 Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz”
13
4.2 Présentation des outils de de l’“Editeur de quiz”
13
4.2.1 La barre des tâches
14
4.3 Sauvegarder un document
15
4.4 Créer un quiz à partir de PowerPoint
17
5. Gestion de l’auditoire
17
5.1 Ajouter une classe
18
5.2 Importer et exporter un auditoire
18
5.3 Ajouter un participant ou un groupe
19
5.4 Associer un boîtier de vote à une personne
19
5.5 Changer le boitier de vote d’un étudiant
20
6. Lancer une activité
20
6.1 Lancer une activité
23
6.2 Choisir une activité
23
6.2.1 Activités lancées à partir d’un quiz
23
Mode évaluation
23
Mode test de rapidité
23
Mode résolution de problèmes
23
Mode concours
24
6.2.2 Activités lancées sans quiz
24
Mode prise de parole
24
Mode présentation PowerPoint
24
Mode interrogation
25
Mode vote
25
Mode question en direct
26
7. Analyser les résultats
26
7.1 Exporter les résultats en fichier .csv
27
8. Intégrer un fichier Excel
27
8.1 Créer un fichier examen au format csv
28
8.2 Créer un fichier “auditoire” au format .csv
29
9. “Question instantanée” et “résultat des questions instantanées”
29
9.1 Question instantanée
31
9.2 Résultat des questions instantanées
31
10. Service après-vente et support
32 Table des figures
2
1. Contenu de la boîte
OK
F2
1
2 abc
3 def
4 ghi
5 jklm 6 no
F1
7pqrsw 8 tuv
9 xyz
1/A
2/B 3/C
4/D
5/E 6/F
0
Boîtier professeur
CD
Boîtier étudiant
ou
Format 6 touches
Guide de
lancement rapide
Clé réceptrice
Guide de l’utilisateur
sur le CD
Important : Si la boîte achetée ne contient pas tous les articles mentionnés ou si elle a été endommagée,
merci de nous contacter (support@speechi.net).
3
1.1 Description des boîtiers
Boîtier professeur
Réduire/Agrandir la fenêtre
Lancer une question instantanée
Afficher le graphique des résultats
Question précédente
Diapositive précédente
Afficher le tableau des scores
OK
Question précédente
Question suivante
Diapositive suivante
Question suivante
Afficher la réponse correcte
Echappe
Lecture/Pause
Boîtier étudiant
Question suivante
Question précédente
Valider une réponse
(fonction numérique et textuelle)
1/A
2/B 3/C
4/D
5/E 6/F
Saisie de la réponse
Zéro / espace
Effacer la réponse
(fonction numérique et textuelle)
4
1. Contenu de la boîte
2.Installation du logiciel
Insérez le CD d’installation du logiciel “JeLèveLaMain” dans l’ordinateur.
Le CD se lance automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le fichier
setup.exe présent sur le CD.
Figure 1 : fenêtre d’installation du logiciel “JeLèveLaMain”
Suivez les instructions indiquées
à l’écran.
Figure 2 : icône de raccourci du logiciel “JeLèveLaMain”
Après installation complète du logiciel
“JeLèveLaMain”, une icône de raccourci
apparait sur votre bureau Windows, ainsi que
dans le menu Démarrer.
3. Démarrer avec le logiciel
3.1 Avant de commencer (première utilisation)
Avant de commencer à utiliser le logiciel “JeLèveLaMain”, assurez-vous
que la clé USB réceptrice est branchée et reconnue par l’ordinateur.
Si tel est le cas, vous pouvez lancer le logiciel “JeLèveLaMain” en
double-cliquant sur l’icône du logiciel se trouvant sur votre bureau Windows.
Une fenêtre de dialogue “Sélectionner un Conférencier” apparait.
Figure 3 : fenêtre de dialogue “Sélectionner un Conférencier”
Sélectionnez “enseignant (enseignant)”, puis cliquez
sur OK. La page d’accueil du logiciel apparait.
5
Figure 4 : onglet “Récepteur”
Cliquez sur l’onglet “Récepteur” pour vérifier la
connexion de votre clé USB radiofréquence.
Figure 5 : illustration des fonctions de l’onglet “Récepteur”
Port connecté
6
Identifiant (ID)
du boîtier testé
Touches testées
du boîtier de vote
Niveau des piles
3. Démarrer avec le logiciel
3.2 Les fonctions du logiciel
Dans la fenêtre d’accueil du logiciel “JeLèveLaMain”, 6 fonctions s’offrent
à vous : éditeur de quiz, gestion de l’auditoire, lancer une activité, résultats,
question instantanée et résultats des questions instantanées.
Figure 6 : fenêtre d’accueil du logiciel “JeLèveLaMain”
La fonction “Editeur de quiz” vous permet de créer vos propres tests personnalisés :
rédigez et organisez vos questions, ajoutez du texte et des fichiers multimédias
(tels que des images, animations, vidéos, sons, pages web, etc.), sélectionnez
la police de votre choix, etc.
La fonction “Gestion de l’auditoire” permet d’organiser des sessions de
cours/ formations. Vous pouvez : ajouter/supprimer des participants, mettre en
place des groupes, importer/exporter des groupes déjà enregistrés, associer
un boîtier de vote à un participant, etc.
La fonction “Lancer une activité” permet d’évaluer un groupe par l’intermédiaire
des activités proposées par le logiciel “JeLèveLaMain”, à savoir : évaluation,
test de rapidité, résolution de problèmes, questions-réponses, présentation
PowerPoint, interrogation, vote, concours et question en direct.
La fonction “Résultats” donne accès à de nombreuses informations statistiques
sur les activités qui ont été menées durant une session : résultat des votes
enregistrés, résultat résumé, résultat détaillé, résultat comparatif, résultat
historique, etc.
La fonction “Question instantanée“ permet de lancer une question à la volée afin
de voir la tendance générale qui se dégage durant une session en temps réel.
La fonction “Résultats des questions instantanées” permet de consulter
les résultats et statistiques provenant de toutes les questions lancées à la volée.
7
3. Démarrer avec le logiciel
3.3 Gérer les profils
Double-cliquez sur l’icône de raccourci du logiciel “JeLèveLaMain”
se trouvant sur votre bureau Windows ou dans la barre du menu “Démarrer”.
Puis, enregistrez votre profil.
Figure 7 : fenêtre de dialogue “Sélectionner un conférencier”
Cliquez sur “Ajouter un conférencier”
Figure 9 : supprimer un conférencier
Pour supprimer un profil, cliquez sur l’icône
“Supprimer un conférencier”
Figure 8 : fenêtre de dialogue “Ajouter un conférencier”
La boîte de dialogue “Ajouter un conférencier”
s’ouvre, complétez les informations demandées
notamment les informations obligatoires
affichées en rouge. Puis cliquez sur le bouton OK
pour terminer cette étape.
Figure 10 : ajouter ou modifier les informations de son profil
Pour modifier les informations d’un profil,
Cliquez sur l’onglet “Profil” pour modifier votre
profil ou lui ajouter de nouvelles informations.
Le logiciel “JeLèveLaMain” peut être utilisé par plusieurs utilisateurs. Lors
de la première connexion, chaque utilisateur doit créer un profil personnel.
Grâce aux informations enregistrées, lors des sessions suivantes, un simple
clic sur son profil suffit pour se connecter et retrouver toutes les informations qui y ont été stockées (groupes, auditoires, activités, etc.).
8
3. Démarrer avec le logiciel
4. Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz”
ou PowerPoint
4.1 Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz”
Figure 11 : lancer la fonction “Editeur de quiz”
Figure 12 : créer un document avec l’éditeur de quiz
Cliquez sur le bouton “Editeur de quiz”.
Puis, cliquez sur l’icône “Nouveau document”
placée dans la barre des tâches.
2
1
4
5
3
Figure 13 : nommer son quiz
Figure 14 : les étapes de la création d’un document
Dans la boîte de dialogue “Nouveau
document”, donnez un titre à votre quiz grâce à
l’encadré “Matière”. Puis, cliquez sur le bouton OK.
Ajoutez un fichier joint, choisissez vos options
(type des questions, nombre des réponses,
etc.) et cochez la réponse exacte à votre question.
Compléter ensuite les informations relatives à la
question : nombre de point, temps de réponse,
niveau de difficulté, etc.
1 Les titres de vos questions
2 Choix des options et réglages connexes
3 Nombre de points, temps,
4 Cochez la bonne réponse
s’enregistrent automatiquement. Vous pouvez ainsi voir
le plan de votre test et le
modifier au fur et à mesure.
difficulté et type de question
9
5 Ajout d’un fichier
Réglages connexes :
Des onglets d’activités sont mis à votre disposition dans la barre des réglages connexes :
Figure 15 : barre des réglages connexes
Présentation : L’onglet “Présentation” permet de créer un cours, une présentation, un brief, etc.
C’est un mode de présentation similaire à PowerPoint. Avec ce mode, les participants n’ont pas besoin
de leur boîtier de vote.
Evaluation : L’onglet “Evaluation” permet de créer des quiz. L’enseignant peut opter pour des questions
à choix : unique, multiple, “vrai ou faux” ou “réponse libre”.
Résolution de problèmes : Le mode “résolution de problèmes” est un excellent moyen de connaître les
capacités de vos étudiants. La question posée, requérant une réponse développée, invite l’étudiant qui a
répondu le plus vite à développer son raisonnement oralement.
Test de rapidité : Ce mode est similaire au mode “évaluation”. A la différence que la réponse affichée
est celle de la personne qui a répondu le plus vite avec la bonne réponse.
Choix du type de question :
Dans tous les modes, sauf “présentation”, quatre types de question sont disponibles lors
de la création d’un quiz :
- Choix unique : une seule réponse correcte
- Choix multiple : plusieurs réponses correctes
- Vrai ou faux : l’élève doit choisir entre “vrai” ou “faux”
- Réponse libre : l’élève doit saisir la réponse correcte à l’aide de son boîtier de vote.
La réponse peut-être textuelle ou numérique. Ce type de question est idéal
pour poser une question ouverte et tester le niveau de connaissance des élèves.
10
4. Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz” ou PowerPoint
Créer une question de type “Réponse libre”.
Figure 16 : Créer une question de type “Réponse libre”
Sélectionnez “réponse libre” dans l’onglet “type de question” qui se trouve dans la barre des réglages connexes.
Réponse numérique
Figure 17 : Réponse numérique
En mode “Réponse numérique”, les élèves peuvent saisir librement leur réponse sur le clavier numérique du
boîtier d’évaluation. En tapant sur la touche “OK“, ils valident leur réponse.
L’auteur de la question peut spécifier une marge d’erreur.
Question “Quelle est la valeur de pi ?” Réponse : 3,145
Tolérer une erreur de : 0,005
Ainsi dans l’exemple ci-dessus, toutes les réponses situées entre 3,14 et 3,15 sont considérées comme bonnes
11
Touches spéciales :
: la virgule décimale se situe en bas à gauche du clavier.
: cette touche permet à l’élève d’effacer sa réponse au cas où il s’est trompé (avant d’avoir validé
sa réponse avec la touche “OK”). Toutes les touches précédemment tapées sont effacées.
: valide définitivement la réponse de l’élève et l’envoie au système.
Réponse textuelle
Figure 18 : Réponse textuelle
Question : qui est le Président des Etats-Unis (Prénom Nom) ?
En mode réponse textuelle, les élèves saisissent librement la réponse sur le boîtier de réponse, en mode “texto”.
Chaque touche du boîtier correspond à un ensemble de lettres possible. Par exemple, pour taper la réponse
“Barak Obama”, l’élève doit taper sur les touches suivantes : “22725062262”.
En tapant sur la touche “OK”, il valide sa réponse.
Touches spéciales :
: cette touche correspond au caractère “espace” ou “0”.
: cette touche permet à l’élève de saisir un “.”, une “,” ou un “?”.
: cette touche permet à l’élève d’effacer sa réponse au cas où il s’est trompé (avant d’avoir validé
sa réponse avec la touche “OK”). Toutes les touches précédemment tapées sont effacées.
: valide définitivement la réponse de l’élève et l’envoie au système.
12
4. Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz” ou PowerPoint
4.2 Présentation des outils de l’éditeur de quiz
4.2.1 La barre des tâches
Figure 19 : barre des tâches de l’“Editeur de quiz”
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Arrière-plan
Aperçu de l’activité
Question précédente
Question suivante
Ajouter une question
Supprimer une question
Choix de la police
Figure 20 : la barre des polices
13
4.3 Prévisualiser et Sauvegarder un document
Figure 21 : icône “prévisualiser” un document
Pour prévisualiser un document, sélectionner le bouton “Aperçu” dans la barre des tâches de l’éditeur.
Figure 22 : document pévisualisé
Vos présentations et quiz peuvent être enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur ou sur un disque
dur externe. De cette façon, un fichier peut être préparé, modifié, téléchargé et partagé avec l’ensemble
des enseignants autorisés.
Le fichier au format TEK (format du fichier) intègre automatiquement toutes les pièces-jointes
d’un document afin de faciliter l’exploitation du fichier par d’autres. Les pièces-jointes sont ainsi
enregistrées avec le fichier et non séparément.
Pour enregistrer votre fichier, sélectionnez l’icône “Sauvegarder” ou “Enregistrer sous” se trouvant dans la
barre des tâches.
14
4. Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz” ou PowerPoint
4.4 Créer un quiz à partir de PowerPoint
Ouvrez le logiciel PowerPoint, puis commencez à rédiger vos questions.
Ajoutez du texte, des graphiques, et même des transitions, tout comme vous le feriez avec
n’importe quelle présentation PowerPoint.
Figure 23 : créer des questions à partir de PowerPoint
Figure 24 : onglet “JeLèveLaMain” permettant de rendre compatible
un PowerPoint
Pour rendre votre diapositive compatible avec
le logiciel “JeLèveLaMain”, cliquez sur l’onglet
“JeLèveLaMain” dans la barre des tâches du
logiciel PowerPoint afin de définir l’ensemble
des variables de votre quiz.
15
Figure 25 : initialiser un questionnaire PowerPoint
Pour configurer vos questions, cliquez sur l’icône
“Initialisation”.
4. Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz” ou PowerPoint
Complétez les options : mode de vote, type de question, classification,
nombre de choix, réponse, points, temps et la difficulté.
Cliquez ensuite sur OK pour valider vos choix.
Figure 26 : compléter les options du questionnaire sous PowerPoint
Vos options sont désormais sauvegardées,
votre test est compatible avec le logiciel
“JeLèveLaMain”.
Il peut être lancé à partir du logiciel
PowerPoint. Ou, être sauvegardé,
puis lancé ultérieurement à partir
du logiciel “JeLèveLaMain”
Figure 27 : illustration des options d’un questionnaire sous PowerPoint
16
(Pour connaître les étapes à suivre, se
référer au chapitre 6. Lancer une activité).
4. Créer un quiz avec la fonction “Editeur de quiz” ou PowerPoint
5 Gestion de l’auditoire
Le mode “Gestion de l’auditoire” permet d’organiser et de gérer
une salle de classe et ses participants.
Les élèves peuvent ainsi être répartis en plusieurs groupes, se voir attribuer
un boîtier de vote ou encore avoir un profil avec leurs informations personnelles. Les classes peuvent également être importées ou exportées via un
fichier .csv (fichier excel, voir le chapitre Integrer un fichier excel).
5.1 Ajouter une classe
Figure 28 : bouton ajouter un auditoire
Sélectionnez le mode “Gestion de l’auditoire”
à partir de la page d’accueil du logiciel
“JeLèveLaMain”.
Cliquez ensuite sur le bouton “Ajouter un
auditoire”.
Figure 30 : gérer son auditoire
La classe apparait alors dans la fenêtre “Gestion
de l’auditoire”.
Figure 32 : illustration d’une classe dont les profils des élèves sont complétés
Renouvelez cette action jusqu’à ce que
les élèves aient tous un profil complété.
Votre classe est désormais à jour.
17
Figure 29 : créer un nouvel auditoire
Une fenêtre de dialogue “Ajouter un auditoire”
s’ouvre. Entrez les informations concernant votre
Auditoire : nom de la classe, année, nombre
de boîtiers de vote et le nombre de groupes.
Figure 31 : compléter le profil d’un élève
Pour mettre à jour les informations d’un étudiant, double-cliquez dessus. Ci-dessus, nous
mettons à jour l’étudiante Julie De Marchelier.
5.2 Importer et exporter un auditoire
Voir paragraphe 8.2 Créer un fichier “auditoire” au format .csv
Figure 33 : importer ou exporter un auditoire
6
5.3 Ajouter un participant ou un groupe
Figure 34 : boutons “Ajouter un participant” et “Constituer des groupes”
6
Figure 35 : fenêtre de dialogue “Ajouter un participant”
Figure 36 : fenêtre de dialogue “Constituer des groupes”
Les étudiants ajoutés peuvent ensuite être organisés en plusieurs groupes, en cliquant sur l’icône
“Constituer des groupes”.
18
5 Gestion de l’auditoire
5.4 Associer un boîtier de vote à un participant
Figure 37 : bouton “Associer un boîtier de vote”
6
6
Figure 38 : fenêtre de dialogue “Associer un boîtier de vote”
5.5 Changer le boitier de vote d’un participant
19
Figure 39 : mettre à jour les données des participants
Figure 40 : message d’erreur lorsqu’un boîtier est déjà associé à un participant
Vous pouvez constater que l’étudiante Julie De
Marchelier est enregistré sous l’identifiant NO.1.
Si vous souhaitez lui attribuer un nouveau boîtier
de vote, il vous suffit d’appuyer sur le bouton
du combiné désiré. L’identifiant de l’élève va
correspondre au nouveau boîtier de vote.
Remarque - Si le combiné est déjà attribué à un
autre participant. Le message d’erreur ci-dessus
s’affiche.
5 Gestion de l’auditoire
6. Lancer une activité
En cliquant sur le bouton “Lancer une activité” dans l’écran d’accueil
du logiciel “JeLèveLaMain”, ou par l’intermédiaire de l’onglet
“JeLèveLaMain” dans la barre des tâches de votre logiciel PowerPoint,
vous pouvez sélectionner votre classe et le type d’activité que vous
souhaitez mettre en place.
6.1 Lancer une activité
6
Figure 41 : lancer une activité
Cliquez sur le bouton “Lancer une activité” à partir de la page d’accueil du logiciel “JeLèveLaMain”.
20
Figure 42 : sélectionner un auditoire
Figure 43 : sélectionner une activité
Sélectionnez ensuite la classe avec laquelle vous
souhaitez travailler en cliquant dessus ou via votre
boîtier. L’onglet “Activité” apparait ensuite.
Sélectionnez l’activité de votre choix – évaluation,
test de rapidité, résolution de problèmes,
questions-réponses, présentation PowerPoint,
interrogation, vote, concours et question en direct.
Cliquez sur OK pour passer à l’étape suivante.
Figure 44 : sélectionner un fichier
Figure 45 : importer un fichier
L’onglet “Matière” s’affiche ensuite.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez travailler.
Vous pouvez également importer un fichier depuis
un dossier, votre bureau windows, une clé USB, etc.
Figure 46 : démarrer une activité
Figure 47 : illustration du déroulement d’une activité lancée
Retournez vers l’écran “Matière” en cliquant sur
le bouton “Ouvrir”. Puis cliquez sur le fichier que
vous venez d’importer.
Vous pouvez démarrer votre session.
Le fichier apparait, les étudiants peuvent désormais
répondre aux questions par l’intermédiaire de leur
boitier de vote. Les boutons de 1 à 20 représentent
chacun des étudiants participant à la session.
Figure 48 : barre des fonctions d’une activité
Minuteur
Pause
Graphique
des résultats
Tableau des scores
Réponse individuelle
Nom de l’étudiant
Masquer tous
les étudiants
Suivant
Lecture du son
Précédent
N° ID de la personne
ayant voté
21
6. Lancer une activité
L’enseignant peut également voir les résultats
de ses élèves pour mieux appréhender les
points forts et points faibles de chacun. Le but
étant d’améliorer son apprentissage. Une fois
les résultats affichés, la question prend fin.
Figure 49 : graphique des résultats lors d’une activité
6
Figure 50 : résultats par élèves
L’enseignant peut aussi voir et montrer les réponses de chaque élève et afficher la réponse exacte.
Figure 51 : tableau des scores
Figure 51 : tableau des scores
A tout moment, l’enseignant peut accéder au tableau des scores pour voir où en sont ses étudiants.
22
6. Lancer une activité
6.2 Choisir une activité
Il existe 9 types d’activités différentes. Certaines activités demandent la
création d’un quiz (Voir page 10). Les autres peuvent être lancées sans quiz.
6.2.1 Activités lancées à partir d’un quiz
Figure 52 : mode “Evaluation”
Mode évaluation
Mode rapidité
Le mode “évaluation” permet d’évaluer les
élèves sur un sujet grâce à un questionnaire
(créé avec l’éditeur de quiz ou le logiciel
PowerPoint ou Excel).
Tout le monde peut participer, et vous pouvez suivre en temps réel les réponses de vos
élèves.
Dans le mode “test de rapidité”, seule la personne qui répond le plus vite, avec la bonne
réponse, marque les points.
Figure 54 : mode “Résolution de problèmes”
Mode résolution de problèmes
Le mode “résolution de problèmes” est un
excellent moyen de connaitre les capacités de
vos étudiants. La question posée, requérant
une réponse développée, invite l’étudiant qui
a répondu le plus vite à développer son raisonnement oralement.
23
Figure 53 : mode “Test de rapidité”
Figure 55 : mode “Concours”
Mode concours : Que le meilleur
gagne
Dans le mode “concours”, les élèves doivent
répondre correctement aux questions s’ils souhaitent passer au niveau suivant. L’étudiant qui
répond correctement peut passer à la question
suivante, dans le cas contraire il est éliminé. Le
gagnant est l’élève qui répond juste jusqu’à la fin
ou est le dernier dans la course.
6.2.2 Activités lancées sans quiz
Figure 56 : mode “Questions-réponses”
Figure 57 : mode “Présentation PowerPoint”
Mode prise de parole
Mode PowerPoint
Au lieu du traditionnel “Je lève la main” pour
répondre à une question posée par l’enseignant,
l’étudiant peut au travers de son boîtier de vote
marquer sa volonté de répondre à une question ou
de prendre la parole lors d’une session de “questions–réponses”. L’enseignant sélectionne ensuite
la personne qui répondra à la question oralement.
Les étudiants de la classe peuvent répondre au
fur et à mesure du développement des diapositives de votre “présentation PowerPoint”.
6
Figure 58 : mode “Interrogation”
Mode interrogation
Le mode “interrogation” est la version électronique de l’interrogation sur table. A la différence du mode
“évaluation”, ce mode permet aux élèves de répondre aux questions à leur vitesse.
Le professeur imprime le test ou questionnaire pour ses élèves. L’élève sélectionne ensuite la question
à laquelle il souhaite répondre à l’aide de son boitier de vote. Lorsque l’ensemble des questions sont
complétées, le professeur peut examiner les réponses de ses élèves grâce à la fonction “résultats”.
Un étudiant peut appuyer sur le bouton F3 pour passer à la question suivante, et F1 pour revenir à la
question précédente. Les étudiants peuvent ainsi changer la réponse d’une question lorsqu’il le souhaite.
Attention : les boutons F1 et F3 ne sont disponibles qu’avec les boîtiers de vote 15 touches.
24
6. Lancer une activité
Lorsque l’étudiant répond à une question, une couleur s’affiche en fonction de sa réponse :
Vert : l’étudiant n’a pas
répondu à la question
Bleu : l’étudiant a
répondu à la question
Rouge : l’étudiant a
répondu hors du
temps imparti
L’étudiant entre
sa réponse
Figure 59 : imprimer un document
Pour imprimer un test ou un questionnaire, suivez la procédure suivante. Ouvrez un fichier à partir de la fonction “Editeur de quiz”, et
cliquez sur l’icône “Imprimer” qui se trouve dans la barre des tâches.
Figure 60 : mode “Vote”
Figure 61 : mode “Question en direct”
Mode vote
Mode question en direct
Le mode “vote” permet à l’enseignant de poser
une question oralement. Les élèves répondent
par l’intermédiaire de leur boîtier de vote. L’enseignant peut ensuite visualiser les réponses à
partir de la fenêtre “Vote”.
Avec le mode “question en direct”, l’enseignant
a à sa disposition des outils d’annotation et de
capture d’écran pour créer des questions à la
volée. Les étudiants doivent ensuite répondre à
la question. L’enseignant peut également prendre
des captures d’écran pour s’en servir de base
lors de la création d’un test.
2
1
Outils d’annotation
1
Outils de capture
d’écran
2
Figure 62 : les outils du mode “Question en direct”
25
6. Lancer une activité
7. Analyser les résultats
Figure 63 : analyser les résultats d’une activité
Sélectionnez la fonction “Résultat” dans la fenêtre
d’accueil du logiciel “JeLèveLaMain”.
Figure 65 : illustration des modes de présentation des résultats
Après avoir sélectionné l’année et la classe,
choisissez votre “matière” et cochez la session
dont vous souhaitez voir les résultats.
Figure 64 : sélectionner la session dont vous souhaitez analyser les résultats
Sélectionnez ensuite l’année et le nom de votre
classe dans l’onglet “Liste enregistrée”.
Figure 66 : détails des types de présentation des résultats
Il y a sept types de présentation des résultats :
résultat des votes enregistrés, résultat résumé,
résultat détaillé, résultat historique, résultat
comparatif, résultat en fonction du temps imparti
et résultat en fonction du taux de participation.
7.1 Exporter les résultats en fichier .csv
6
Figure 67 : exporter des résultats
26
8. Intégrer un fichier Excel
Figure 68 : onglet permettant de rendre compatible un fichier excel
Pour les utilisateurs qui préfèrent créer des quiz avec Excel, nous avons mis en place un outil permettant
l’importation d’un quiz à partir d’Excel dans le logiciel “JeLèveLaMain”.
Après installation du logiciel “JeLèveLaMain”, un onglet “JeLèveLaMain” est automatiquement intégré dans
le logiciel Excel.
6
8.1 Créer un fichier examen au format csv
Figure 69 : créer un questionnaire compatible avec “JeLèveLaMain” sous excel
Figure 70 : compléter les options du questionnaire sous excel
En choisissant cette option, Excel configure automatiquement une page, de sorte qu’elle puisse facilement
être importée dans le logiciel “JeLèveLaMain”.
Ecrivez vos questions, ajoutez des pièces jointes, puis enregistrez le contenu de l’examen grâce à l’onglet
“JeLèveLaMain”
se trouvant dans la barre des tâches.
6
L’enseignant peut créer et insérer des questions – les points suivants sont obligatoires :
1. Points – entrez la valeur de votre question.
2. Temps – entrez le temps imparti (en seconde).
3. Difficulté – entrez le niveau de difficulté de votre question
4. Classification –entrez le type de votre question : connaissance, analyse, compréhension, application,
divers, évaluation
5. Question – entrez l’intitulé de votre question
6. Réponse – entrez la bonne réponse
7. Choix – entrez les réponses. Le nombre de choix de réponse se limite à 10.
8. Pièce-jointe – importez tous vos fichiers multimédia. (cliquez sur “Ajouter un fichier-joint”)
Après avoir rempli l’ensemble des informations, l’enseignant peut sauvegarder son fichier avec le bouton
“Enregistrer en tant que contenu de l’examen” et importer son fichier à l’aide de la fonction
“Editeur de quiz”.
27
8.2 Créer un fichier “auditoire” au format .csv
Figure 71 : créer un auditoire à partir d’excel
6
Figure 72 : compléter les informations personnelles des élèves sous excel
Si vous avez déjà enregistré un auditoire sous Excel, ou en avez importé un, appuyez sur la touche “Création
d’un fichier étudiant csv” pour rendre votre fichier compatible avec le logiciel “JeLèveLaMain”.
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Remplissez
les informations personnelles des élèves (les informations obligatoires sont en rouge), enregistrez,
puis importez votre fichier “auditoire” à partir de la fonction “Gestion de l’auditoire”.
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8. Intégrer un fichier Excel
9. “Question instantanée” et “résultat des questions instantanées”
6
Figure 73 : lancer une question instantanée et analyser ses résultats
La fonction “question instantanée” permet à l’enseignant de connaître la tendance qui se dégage de sa
classe en posant une question à la volée sur un sujet. Il s’agit d’un vote d’opinion. Le nombre des répondants
s’affichent en temps réel. L’enseignant affiche ensuite, lorsqu’il le souhaite, le graphique des résultats pour
connaître l’ensemble des réponses.
9.1 Question instantanée
6
Figure 74 : affichage de la barre des questions instantanée sur votre bureau Windows
Cliquez sur l’onglet “question instantanée” dans la page d’accueil du logiciel “JeLèveLaMain” ou sur
la touche “question instantanée”
de votre boîtier de vote. La barre des votes s’affiche, les élèves peuvent
commencer à répondre à l’aide de leur boîtier de vote.
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Figure 75 : les fonctions de la barre des questions instantanées
Temps
Pause
Nombre de votes
Graphique
des résultats
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Figure 76 : afficher les résultats des questions instantanées
Après avoir collecté les réponses des étudiants, le professeur peut voir le graphique des résultats à l’aide de
sa télécommande ou en cliquant sur l’icône graphique.
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9. “Question instantanée” et “résultat des questions instantanées”
9.2 Résultat des questions instantanées
6
Figure 77 : affichage détaillé des résultats des questions instantanées
Pour démarrer et afficher les résultats des questions instantanées, cliquez sur la date correspondant au test
que vous souhaitez afficher.
Sélectionnez ensuite le bon fichier dans le panneau “Liste enregistrée”. Les résultats s’affichent sous forme
d’un graphique – diagramme en barre ou graphique circulaire.
10. Service après-vente et support
Nous vous remercions d’avoir acheté la solution “JeLèveLaMain”. Si vous avez
des questions, n’hésitez pas à nous contacter par email support@speechi.net.
Toutes les informations, mises à jour concernant l’outil et le logiciel sont
disponibles sur notre site : http://www.speechi.net/support/jelevelamain.
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9. “Question instantanée” et “résultat des questions instantanées”
Table des figures
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Figure 1 : fenêtre d’installation du logiciel “JeLèveLaMain”
Figure 2 : icône de raccourci du logiciel “JeLèveLaMain”
Figure 3 : fenêtre de dialogue “Sélectionner un Conférencier”
Figure 4 : onglet “Récepteur”
Figure 5 : illustration des fonctions de l’onglet “Récepteur”
Figure 6 : fenêtre d’accueil du logiciel “JeLèveLaMain”
Figure 7 : fenêtre de dialogue “Sélectionner un conférencier”
Figure 8 : fenêtre de dialogue “Ajouter un conférencier”
Figure 9 : supprimer un conférencier
Figure 10 : ajouter ou modifier les informations de son profil
Figure 11 : lancer la fonction “Editeur de quiz”
Figure 12 : créer un document avec l’éditeur de quiz
Figure 13 : nommer son quiz
Figure 14: les étapes de la création d’un document
Figure 15 : barre des réglages connexes de l’“Editeur de quiz”
Figure 16 : Créer une question de type “Réponse libre”
Figure 17 : Réponse numérique
Figure 18 : Réponse textuelle
Figure 19 : barre des tâches de l’“Editeur de quiz”
Figure 20 : la barre des polices de l’“Editeur de quiz”
Figure 21 : icône “prévisualiser” un document
Figure 22 : document pévisualisé
Figure 23 : créer des questions à partir de PowerPoint
Figure 24 : onglet “JeLèveLaMain” permettant de rendre compatible un PowerPoint
Figure 25 : initialiser un questionnaire PowerPoint
Figure 26 : compléter les options du questionnaire sous PowerPoint
Figure 27 : illustration des options d’un questionnaire sous PowerPoint
Figure 28 : bouton “ajouter un auditoire”
Figure 29 : créer un nouvel auditoire
Figure 30 : gérer son auditoire
Figure 31 : compléter le profil d’un élève
Figure 32 : illustration d’une classe dont le profil des élèves est complété
Figure 33 : importer ou exporter un auditoire
Figure 34 : boutons “Ajouter un participant” et “Constituer des groupes”
Figure 35 : fenêtre de dialogue “Ajouter un participant”
Figure 36 : fenêtre de dialogue “Constituer des groupes”
Figure 37 : bouton “Associer un boîtier de vote”
Figure 38 : fenêtre de dialogue “Associer un boîtier de vote”
Figure 39 : mettre à jour les données des participants
Figure 40 : message d’erreur lorsqu’un boîtier est déjà associé à un participant
Figure 41 : lancer une activité
Figure 42 : sélectionner un auditoire
Figure 43 : sélectionner une activité
Figure 44 : sélectionner un fichier
Figure 45 : importer un fichier
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Figure 46 : démarrer une activité
Figure 47 : illustration du déroulement d’une activité
Figure 48 : barre des fonctions d’une activité
Figure 49 : graphique des résultats
Figure 50 : résultats par élèves
Figure 51 : tableau des scores
Figure 52 : mode “Evaluation”
Figure 53 : mode “Test de rapidité”
Figure 54 : mode “Résolution de problèmes”
Figure 55 : mode “Concours”
Figure 56 : mode “Questions-réponses”
Figure 57 : mode “Présentation PowerPoint”
Figure 58 : mode “Interrogation”
Figure 59 : imprimer un document
Figure 60 : mode “Vote”
Figure 61 : mode “Question en direct”
Figure 62 : les outils du mode “Question en direct”
Figure 63 : analyser les résultats d’une activité
Figure 64 : sélectionner la session dont vous souhaitez analyser les résultats
Figure 65 : illustration des modes de présentation des résultats
Figure 66 : détails des types de présentation des résultats
Figure 67 : exporter des résultats
Figure 68 : onglet “JeLèveLaMain” permettant de rendre compatible un fichier excel
Figure 69 : créer un questionnaire “JeLèveLaMain” sous excel
Figure 70 : compléter les options du questionnaire sous excel
Figure 71 : créer un auditoire à partir d’excel
Figure 72 : compléter les informations personnelles des élèves sous excel
Figure 73 : lancer une question instantanée et analyser ses résultats
Figure 74 : affichage de la barre des questions instantanées
Figure 75 : les fonctions de la barre des questions instantanées
Figure 76 : afficher les résultats des questions instantanées
Figure 77 : affichage détaillé des résultats des questions instantanées
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