TA Triumph-Adler P-C2656w MFP Mode d'emploi

P-C2656w MFP
FAX
Manuel d'utilisation
2025.03
C0DGEFR501
Table des matières
Table des matières ...................................................................................................................... i
Préface ......................................................................................................................................... v
À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............................................................ v
Structure du manuel ........................................................................................................ v
Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................... vi
1
Informations légales et de sécurité .................................................. 1-1
Avis ............................................................................................................................................1-2
Conventions en matière de sécurité ...........................................................................1-2
À propos de ce manuel d’utilisation ...........................................................................1-3
Avis légal ........................................................................................................................1-3
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ..................................................................1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ......................................................................1-4
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ........................1-4
Déclaration de compatibilité réseau ...........................................................................1-5
Marques et noms de produits .....................................................................................1-5
2
Avant d'utiliser le fax ......................................................................... 2-1
Nomenclature et fonctions .....................................................................................................2-2
Machine ..........................................................................................................................2-2
Panneau de commande ...............................................................................................2-4
Écran tactile ....................................................................................................................2-5
Saisie de numéros .........................................................................................................2-8
Assistant d'installation rapide ................................................................................................2-9
Éléments d'installation du FAX ....................................................................................2-9
Procédure de configuration du FAX et de la mise hors tension ............................2-10
Configuration de la date et de l’heure ................................................................................2-11
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...........................................2-12
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................2-12
Ajout d'une destination à une touche unique .........................................................2-18
Écran Installation rapide .......................................................................................................2-21
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide .............2-21
Modification des enregistrements ............................................................................2-22
Enregistrement de raccourcis ..............................................................................................2-24
Ajout de raccourcis .....................................................................................................2-24
Modification de raccourcis .........................................................................................2-25
Suppression des raccourcis .......................................................................................2-25
3
Envoi de fax .......................................................................................... 3-1
Procédure de transmission de base ......................................................................................3-2
Utilisation de la renumérotation .................................................................................3-3
Vérification de l'état de la transmission .....................................................................3-4
Annulation de priorité envoi ........................................................................................3-4
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) ...................3-5
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ...............3-5
Annulation d'une transmission (pendant la communication) ................................3-6
Méthode pour entrer la destination ......................................................................................3-7
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ...............3-7
Sélection dans le carnet d’adresses ...........................................................................3-9
Sélection par touche unique ......................................................................................3-11
Sélection par Recherche(N°) ......................................................................................3-11
Choix à partir de l’historique de destination ...........................................................3-12
Vérification et modification des destinations ..........................................................3-12
Transmission par diffusion ........................................................................................3-13
Connexion/déconnexion ......................................................................................................3-15
i
Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ...3-15
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................3-17
Fonction de transmission de FAX .........................................................................................3-18
Format d'origine ....................................................................................................................3-19
Recto verso .............................................................................................................................3-19
Orientation de l'original .......................................................................................................3-20
Densité ....................................................................................................................................3-20
Image de l'original ................................................................................................................3-20
Résolution de la transmission FAX ......................................................................................3-21
Clarifier le texte (suppression de bruit) ..............................................................................3-21
Effacement bordure/Numérisation complète ...................................................................3-22
Trans. FAX différée .................................................................................................................3-23
Réglage de la transmission différée ....................................................................................3-24
Annulation des transmissions différées (en attente) .............................................3-24
Transmission immédiate ............................................................................................3-24
Numérisation continue .........................................................................................................3-24
Avis de fin du travail ..............................................................................................................3-25
Entrée nom fichier .................................................................................................................3-25
Transmission FAX directe ......................................................................................................3-25
Annulation d'une transmission FAX directe ............................................................3-25
Réception sélective FAX .........................................................................................................3-26
Détecter orig. coin plié ..........................................................................................................3-26
Envoi manuel ..........................................................................................................................3-27
Envoi en attente .....................................................................................................................3-28
Mode Interruption .................................................................................................................3-29
Utilisation de la composition en chaîne ..............................................................................3-30
Utilisation des favoris ............................................................................................................3-32
4
Réception de fax .................................................................................. 4-1
Réception de FAX .....................................................................................................................4-2
Mode de réception ........................................................................................................4-2
Définir la méthode de réception .................................................................................4-2
Réception automatique ..........................................................................................................4-3
Flux de réception automatique ...................................................................................4-3
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) .........................4-4
Réception manuelle .................................................................................................................4-5
Flux de réception manuelle .........................................................................................4-5
Fonctions de réception de fax ................................................................................................4-6
Type de support d'impression ...............................................................................................4-7
Source papier exclusive fax ....................................................................................................4-8
Date/heure de réception ........................................................................................................4-8
Impression recto verso ...........................................................................................................4-8
Impression 2 en 1 ....................................................................................................................4-9
Impression par lot ...................................................................................................................4-9
5
Utilisant des fonctions pratiques du fax .......................................... 5-1
Transfert de mémoire .............................................................................................................5-2
Type de destination de transfert .................................................................................5-2
Paramètres de transfert ...............................................................................................5-3
Annulation d'un transfert mémoire ...........................................................................5-4
Modification et suppression des informations enregistrées ...................................5-4
Paramètres détaillés de transfert ..........................................................................................5-5
Paramètre d'heure de transfert ..................................................................................5-5
Paramètre de format de fichier ...................................................................................5-5
Séparation des fichiers .................................................................................................5-6
Définition des informations supplémentaires de l’objet de l’e-mail ......................5-6
Transmission cryptée FTP ............................................................................................5-6
Paramètres d'impression .............................................................................................5-7
Enregistrement de nom de fichier ..............................................................................5-7
ii
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert)
5-8
Fonction boîte de sous-adresse .............................................................................................5-9
Boîte de sous-adresse ..................................................................................................5-9
Communication par sous-adresse ..............................................................................5-9
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse .........................................................5-10
Modification d'une boîte de sous-adresse ..............................................................5-11
Suppression d'une boîte de sous-adresse ...............................................................5-12
Impression d'originaux à partir d'une boîte de sous-adresse ..............................5-12
Contrôle des informations .........................................................................................5-14
Suppression d'originaux à partir d'une boîte de sous-adresse ............................5-15
Impression d’une liste de boîtes de sous-adresse .................................................5-15
Transmission à une sous-adresse .............................................................................5-16
Réception par sous-adresse ......................................................................................5-17
Communication sélective ......................................................................................................5-19
Transmission sélective ................................................................................................5-19
Réception sélective .....................................................................................................5-22
Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................5-24
Contrôle des informations .........................................................................................5-25
Suppression de documents dans une boîte sélective ............................................5-25
Boîte réception mémoire fax ...............................................................................................5-26
Comment imprimer depuis la boîte réception mémoire fax .................................5-26
Comment supprimer une fax de la boîte réception mémoire fax ........................5-26
Cryptage ..................................................................................................................................5-28
Enregistrement d'une clé de cryptage .....................................................................5-29
Modification des clés de cryptage enregistrées ......................................................5-29
Suppression des clés de cryptage enregistrées ......................................................5-30
Utilisation de la transmission cryptée ......................................................................5-30
Définition de la réception cryptée .............................................................................5-31
Utilisation d'un téléphone raccordé ....................................................................................5-32
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................5-32
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur .................................5-34
Envoi manuel ...............................................................................................................5-36
Réception manuelle ....................................................................................................5-37
Fonction de commutation à distance .......................................................................5-38
6
Envoi de fax à partir d'un ordinateur ............................................... 6-1
Processus d'envoi par Network FAX ......................................................................................6-2
Processus de réception par Network FAX ............................................................................6-2
Paramétrage .............................................................................................................................6-3
Installation du pilote de fax .........................................................................................6-4
Transmission de base ..............................................................................................................6-5
Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................6-8
Boîte de dialogue Paramètres par défaut ..................................................................6-9
Modification des paramètres de transmission ........................................................6-13
Utilisation des pages de couverture .........................................................................6-19
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ..................6-25
Contrôle de transmission ...........................................................................................6-30
7
Gestion des travaux ............................................................................ 7-1
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ...................................................................................................................................7-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ....................................................................7-3
Affichage de l'écran du journal des travaux ..............................................................7-3
Description de l'écran du journal des travaux ..........................................................7-4
Vérification des détails du journal des travaux 7-5
Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ..............7-7
Rapport résult. env. ......................................................................................................7-7
Joindre image fax réseau .............................................................................................7-8
iii
Rapport pour travail annulé avant l'envoi .................................................................7-8
Format destinataire ......................................................................................................7-8
Rapp. résult. récp. FAX ..................................................................................................7-9
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ......................................7-10
Impression de rapports d'activité .............................................................................7-10
Impression automatique ............................................................................................7-10
Page d'état .............................................................................................................................7-11
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ........................................7-12
Écran de confirmation des destinations .............................................................................7-13
8
Paramètres du fax .............................................................................. 8-1
Paramètres du FAX par défaut ...............................................................................................8-2
Méthode d'utilisation ...................................................................................................8-2
Paramètres du menu système ....................................................................................8-3
Paramètres machine .....................................................................................................8-4
Notification/Rapport .....................................................................................................8-6
Paramètres fonction .....................................................................................................8-8
Paramètres de sécurité ..............................................................................................8-15
Restriction des transmissions ..............................................................................................8-16
Enregistrement de numéros de fax autorisés .........................................................8-18
Modification de numéros de fax autorisés ..............................................................8-19
Suppression de numéros de autorisés .....................................................................8-19
Enregistrement de numéros de fax interdits ..........................................................8-20
Modification de numéros de fax interdits ................................................................8-20
Suppression de numéros de fax interdits ................................................................8-21
Enregistrement d'ID autorisés ..................................................................................8-21
Modification d'ID autorisés .......................................................................................8-22
Suppression d'ID autorisés ........................................................................................8-22
Paramétrage de restrictions d'envoi ........................................................................8-23
Paramétrage de restrictions de réception ...............................................................8-23
Réception numéro inconnu .......................................................................................8-24
Temps inutilisable ..................................................................................................................8-25
Gestion des comptes .............................................................................................................8-26
9
Dépannage ........................................................................................... 9-1
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................9-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention ...............................................................9-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..................................9-3
Messages ..................................................................................................................................9-4
Liste des codes d'erreur .........................................................................................................9-6
Dépannage ...............................................................................................................................9-9
Questions fréquentes ............................................................................................................9-11
10
Annexe ................................................................................................ 10-1
Méthode de saisie de caractères .........................................................................................10-2
Écrans de saisie ...........................................................................................................10-2
Saisie de caractères ....................................................................................................10-4
Spécifications ..........................................................................................................................10-5
Plan du menu .........................................................................................................................10-7
Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................10-14
Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................10-15
iv
Préface
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine,
d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en
bon état de fonctionnement.
Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour
toute consultation.
À propos du manuel d’utilisation du fax
(ce manuel)
Structure du manuel
Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre
Description
1
Informations légales et de
sécurité
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des
informations sur les marques.
2
Avant d'utiliser le fax
Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.
3
Envoi de fax
Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de
transmission.
4
Réception de fax
Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de
réception.
5
Utilisant des fonctions
pratiques du fax
Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus
dans les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la
communication sélective (fonction permettant au destinataire d'appeler
et de lancer la réception du fax).
6
Envoi de fax à partir d'un
ordinateur
Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.
7
Gestion des travaux
Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de
réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également
comment imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de
communication, les paramètres de la machine et les informations
enregistrées.
8
Paramètres du fax
Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax,
comme la restriction des destinations de transmission, le blocage de la
réception de fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation.
9
Dépannage
Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou
lorsque d'autres problèmes se produisent.
10
Annexe
Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.
v
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Cliquer sur un élément dans la
table des matières pour passer
à la page correspondante.
Cliquer pour passer de la page actuelle à la
dernière page affichée. Cette fonction est pratique
pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien
vers la page actuelle.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles
pour utiliser la machine
correctement et éviter les
dégâts à la machine ou autres
dégâts matériels.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence
pour les opérations.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné
pour passer à la page
correspondante.
ATTENTION
Le non-respect de ces points
ou le manque d'attention visà-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures
graves ou d'occasionner des
dommages mécaniques.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
Convention
Description
[Gras]
Indique les touches et les boutons.
« Normal »
Indique un message ou un paramètre.
vi
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Action
Sélectionner la touche [Accueil].
Procédure indiquée dans ce manuel
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres de
la machine] > [Son]
Sélectionner [...].
Sélectionner [Menu système].
Sélectionner [Paramètres de la machine].
Déplacer l’écran vers le bas (c’est-à-dire balayer)
Sélectionner [Son].
Sélectionner [Comptabilité travaux/Authentification].
[Comptabilité travaux/Authentification] > « Param
compta. travaux » [Compta. travaux]
Sélectionner [Compta. travaux] dans « Param compta.
travaux ».
vii
1
Informations légales et
de sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Avis ........................................................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité .......................................................................................................... 1-2
À propos de ce manuel d’utilisation .......................................................................................................... 1-3
Avis légal ....................................................................................................................................................... 1-3
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ................................................................................................ 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ..................................................................................................... 1-4
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ....................................................... 1-4
Déclaration de compatibilité réseau ......................................................................................................... 1-5
Marques et noms de produits .................................................................................................................... 1-5
1-1
Informations légales et de sécurité > Avis
Avis
Conventions en matière de sécurité
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de
sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets
environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis
de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : Le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des
dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole
indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention
du lecteur sur des points spécifiques.
… [Avertissement d'ordre général]
… [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il
précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
… [Avertissement relatif à une opération interdite]
… [Démontage interdit]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
… [Alerte relative à une action requise]
… [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
… [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
REMARQUE
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans
préavis.
1-2
Informations légales et de sécurité > Avis
À propos de ce manuel d’utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les
sections ci-dessous.
Environnement
Précautions lors de l'utilisation
Chargement du papier
Remplacement de la cartouche de toner
Remettre le bac de récupération de toner en place
Nettoyage
Résolution des dysfonctionnements
Réponse aux messages
Résolution des bourrages papier
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS
REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE
MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES
PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES
ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises
pour réduire le risque d'incendie, d'électrocution et de blessures, notamment :
ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication nº
26 AWG ou plus, homologué UL ou certifié CSA.
1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un
évier ou d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.
2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque
d'électrocution causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.
4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles au
feu. Elles peuvent exploser. Consulter les normes locales pour connaître les éventuelles consignes spéciales
de mise au rebut.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
1-3
Informations légales et de sécurité > Avis
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire
les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un
bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut
présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles
dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Réglementation technique en matière d'équipements
terminaux
Equipement terminal (TE) ; TBR 21
Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux
téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui
prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par
signalisation multifréquence bibande (DTMF).
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
•
TBR21
•
AN 01R00
•
•
DE 05R00
AN national pour All.
AN pour P
•
DE 08R00
AN national pour All.
AN 02R01
AN pour CH et N
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 01R00
AN national pour N
•
AN 16R00
Informations générales
•
NO 02R00
AN national pour N
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
1-4
Informations légales et de sécurité > Avis
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics
commutés (PSTN) des pays suivants :
Autriche
France
Liechtenstein
Slovaquie
Belgique
Allemagne
Lituanie
Slovénie
Bulgarie
Grèce
Luxembourg
Espagne
Chypre
Hongrie
Malte
Suède
République tchèque
Islande
Norvège
Suisse
Danemark
Irlande
Pologne
Pays-Bas
Estonie
Italie
Portugal
Royaume-Uni
Finlande
Lettonie
Roumanie
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
•
Adobe Acrobat et Adobe Reader sont des marques de Adobe Systems Incorporated.
•
IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce
document.
1-5
2
Avant d'utiliser le fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................... 2-2
Machine ......................................................................................................................................................... 2-2
Panneau de commande .............................................................................................................................. 2-4
Écran tactile .................................................................................................................................................. 2-5
Saisie de numéros ........................................................................................................................................ 2-8
Assistant d'installation rapide .............................................................................................................................. 2-9
Éléments d'installation du FAX ................................................................................................................... 2-9
Procédure de configuration du FAX et de la mise hors tension .......................................................... 2-10
Configuration de la date et de l’heure ............................................................................................................... 2-11
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .......................................................................... 2-12
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................ 2-12
Ajout d'une destination à une touche unique ....................................................................................... 2-18
Écran Installation rapide ...................................................................................................................................... 2-21
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide ............................................ 2-21
Modification des enregistrements ........................................................................................................... 2-22
Enregistrement de raccourcis ............................................................................................................................. 2-24
Ajout de raccourcis .................................................................................................................................... 2-24
Modification de raccourcis ........................................................................................................................ 2-25
Suppression des raccourcis ...................................................................................................................... 2-25
2-1
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les
éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
1
2
1
Panneau de commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2
Interrupteur d’alimentation
Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie.
L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.
3
Prise ligne
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.
4
Prise téléphonique
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à
cette prise.
IMPORTANT
Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
2-2
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents
5
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.
6
Poignée d'ouverture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de
documents.
7
Table d'éjection des originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
8
Plateau des originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
9
Guides de largeur des
originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
2-3
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
1
17
16 15
14
13
Mode silencieux
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
1 Touche [Accueil] : Affiche l’écran d’accueil.
2 Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l’écran État/Annulation des travaux.
3 Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l’écran Menu système/Compteur.
4 Écran tactile : Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine.
5 Voyant [Traitement] : Clignote pendant l’impression ou l’envoi/la réception.
6 Voyant [Mémoire] : Clignote lorsque la machine accède à sa propre mémoire, à la mémoire du fax ou à la mémoire
USB (application générale).
7 Voyant [Attention] : S’allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.
8 Touche [Entrée] : Finalise la saisie des touches numériques et finalise les détails pendant le réglage des fonctions.
Fonctionne en liaison avec l’inscription [OK] à l’écran.
9 Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de
réglage.
10 Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours.
11 Touche [Mode silencieux] : Il est possible de rendre la machine silencieuse en réduisant son bruit de
fonctionnement.
12 Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d’utilisateur et quitte l’opération pour l’utilisateur
actuel (c’est-à-dire déconnexion).
13 Touche [Economie D’Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.
14 Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut.
15 Touche [Effacer] : Efface les nombres et les caractères saisis.
16 Touche [Recherche rapide par nº] : Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d’adresses et les ID
d’utilisateur par numéro.
17 Touches numériques : Pour saisir des nombres et des symboles.
2-4
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Écran tactile
Utilisation de l’écran tactile
Cette section explique l’utilisation de base de l’écran tactile.
Appui
Il s'agit de l’opération utilisée pour sélectionner une icône ou une touche.
Dans ce document, l’opération d’appui est exprimée avec « sélectionner ».
Fenêtre contextuelle
Appuyer sur les icônes et les touches pour afficher des informations détaillées sur les icônes et les menus. Une
fenêtre contextuelle affiche des informations et des menus sans basculer entre les écrans.
Balayage
Il s’agit de l’opération utilisée pour basculer entre les écrans et pour afficher des éléments qui ne sont pas
affichés dans la liste.
Effectuer le mouvement dans une direction, comme pour dessiner une ligne sur l’écran.
2-5
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Écran d’accueil
Cet écran s’affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Sélectionner une icône
pour afficher l’écran correspondant.
Il est possible de modifier les icônes affichées sur l’écran d’accueil, ainsi que son arrière-plan.
Manuel d’utilisation de la machine
* L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.
N°
1
Élément
Zone d'état
Description
Affiche les messages et les icônes d'état pour l'état actuel.
Affiche le nom de l’utilisateur connecté lorsque l'administration
des connexions d’utilisateurs est activée.
2
Barre des tâches
Affiche les icônes de tâche.
Si une erreur se produit, l’icône [Statut/Annul. Job] affichera
« ! » Lorsque l'erreur sera effacée, l'affichage redeviendra
normal.
3
Bureau
Affiche les icônes de l'application. Les icônes qui ne sont pas
affichées sur la première page s'afficheront en changeant de
page.
4
Touche de bascule
d'écran
Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau.
REMARQUE
Il est aussi possible d’utiliser le balayage pour basculer entre les
écrans.
Utilisation de l’écran tactile (page 2-5)
5
[...]
Affiche dans une fenêtre contextuelle toutes les icônes de tâche
y compris les icônes affichées dans une zone de barre des
tâches.
6
[Connex.] /
[Déconn.]
Permet de se connecter ou se déconnecter lorsque
l'administration des connexions d’utilisateurs est activée.
7
Niveau de toner
Affiche la quantité de toner restant. Sélectionner cette icône
pour afficher les détails de la quantité de toner restant dans une
fenêtre contextuelle.
8
Sous-icônes d'état
Affiche les icônes qui indiquent l’état de la machine. 5 icônes
peuvent être affichées. Sélectionner cette zone pour afficher les
informations de l’icône dans une fenêtre contextuelle.
2-6
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Utilisation de l’écran tactile
1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.
2 Niveau de toner.
3 Affiche l’heure.
4 Affiche l'écran de configuration rapide.
5 Affiche les raccourcis enregistrés.
6 Réglage des fonctions du fax.
2-7
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Saisie de numéros
Lors de la saisie de numéros, les touches numériques s'affichent sur l'écran tactile si la zone de saisie du numéro
est sélectionnée.
1 Saisir des numéros.
2 Effacer les numéros saisis.
3 Saisir un tiret (-).
4 Insertion d'un espace.
5 Passer à la case de saisie suivante.
6 Lorsque [.] est affiché : Saisie du point décimal. Les numéros saisis après avoir sélectionné cette touche seront
les numéros après le point décimal.
Lorsque [*] est affiché : Saisie de [*].
7 Lorsque [+/-] est affiché : Bascule entre les numéros positifs et négatifs.
Lorsque [#] est affiché : Saisie de [#].
8 Fermer le pavé numérique.
9 La saisie par touches numériques est confirmée.
10 Déplace le curseur.
11 Supprimer une caractère à gauche du curseur.
2-8
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide
Assistant d'installation rapide
En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de
terminer les réglages avant d'utiliser le fax.
Éléments d'installation du FAX
Étape
Mode
composition/
réception
Élément
Volume
Sonneries
Source papier/
Sortie
Page de
référence
Mode composition*1
Sélectionner mode de composition selon le type de ligne.
8-10
Mode réception
Sélectionner le mode de réception.
8-11
Auto (DRD)
Sélectionner le motif de réception.
8-11
Nom du FAX local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du
système de réception.
8-8
Numéro de FAX local
Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du
système de réception.
8-8
ID de FAX local
Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter
les communications à un nombre restreint de
correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à
quatre chiffres.
8-10
TTI
Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax
local sur le fax du système de réception.
8-9
Volume haut-parleur
FAX
Régler le volume lors de la sélection de [Raccrochage].
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré
lorsque l'on est en ligne après avoir sélectionné la touche
[Raccrochage].
8-5
Volume du moniteur
FAX
Régler le volume du moniteur.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré
lorsque l'on est en ligne sans avoir sélectionné
[Raccrochage], par exemple en mode de transmission
mémoire.
8-5
Avis de fin du travail
Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.
8-5
Sonneries(Normal)*3
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
répondre à un appel.
8-11
Sonneries(Rép. auto)*3
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
commuter le fax et le téléphone.
8-11
Sonn.(FAX/TÉL)*3
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
prendre la relève du répondeur.
8-11
Source papier
Il est possible de spécifier le type de papier ou le magasin
qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Lorsque [Spécifier par magasin] est sélectionné, se
rapporter aux éléments suivants.
8-9
*2
Informations
fax local
Description
Source papier exclusive fax (page 8-9)
Lorsque [Spécifier par type support] est sélectionné, se
rapporter aux éléments suivants.
Config. type de support (page 8-9)
Renumérotation
Nombre de tentatives
Définir le nombre de recompositions.
2-9
8-10
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide
Étape
Élément
Aff.mess. mise
hrs tens.
Aff.mess. mise hrs tens.
Page de
référence
Description
Définir le mode pour l'affichage d'un message de
confirmation pour la mise hors tension.
8-4
*1 Version américaine uniquement.
*2 Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.
*3 Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
REMARQUE
Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.
Paramètres du FAX par défaut (page 8-2)
Procédure de configuration du FAX et de la mise hors
tension
REMARQUE
Si l’écran d’authentification de l’utilisateur apparaît, se connecter avec un utilisateur autorisé à configurer ce
paramètre. Si vous ne connaissez pas votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, veuillez contacter votre
administrateur.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Assistant cfg rapide] > [Configuration du
fax]
Configurer la fonction.
Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.
Commande
Description
Fin
Quitter l'assistant.
Précédent
Revenir à l'élément précédent.
Sauter
Passer à l'élément suivant sans régler l'élément actuel.
Suivant
Passe à l'écran suivant.
Retour
Revient à l'écran précédent.
Go to Settings
Go to the setting screen.
Une fois les réglages terminés, sélectionner [Fin].
2-10
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
Configuration de la date et de l’heure
Définir la date et l'heure du lieu de l'installation.
Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées
dans l’en-tête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à
l’heure GMT.
REMARQUE
Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
Si l’écran d’authentification de l’utilisateur apparaît, se connecter avec un utilisateur autorisé à configurer ce
paramètre. Si vous ne connaissez pas votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, veuillez contacter votre
administrateur.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres machine] > [Date/Heure]
Sélectionner et régler dans l'ordre [Fuseau horaire] > [Date/heure] > [Format de date]
Élément
Description
Déf. fuseau hor.
Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT.
Sélectionnez le fuseau horaire le plus proche. Si la région
sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour
l'heure d'été.
Date et heure
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine
est utilisée. Lorsque la machine envoie un fax, la date et l'heure
réglées sur la machine sont enregistrées dans l'en-tête du fax.
Valeur : Année (2000 à 2035), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31),
Heure (0 à 23), Minute (0 à 59), Seconde (0 à 59)
Format de date
Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de
l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation
occidentale.
Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ
2-11
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le carnet
d'adresses
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.
Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi
en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission fax.
REMARQUE
Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Embedded Web Server RX.
Manuel d'utilisation de la machine
La modification du carnet d'adresses et des touches uniques peut être limitée aux administrateurs.
Manuel d'utilisation de la machine
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes.
Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet
d’adresses.
REMARQUE
Si l'enregistrement et la modification du carnet d'adresses sont limités aux administrateurs, il est possible de
modifier le carnet d'adresses en se connectant avec des droits d'administrateur.
Manuel d'utilisation de la machine
Embedded Web Server RX User Guide
Enregistrement d'une adresse de contact
Il est possible d’enregistrer 300 adresses de contact maximum. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro
de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction
d'erreur peuvent être enregistrés.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Carnet
d'adresse] > [Ajouter/Modifier carnet d'adresses de la machine] > [Menu] >
[Ajouter] > [Contact]
Ajouter le nom.
1 Saisir le nom de destination à afficher dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
2-12
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Saisir un numéro d'adresse.
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, sélectionner [Auto] (000).
REMARQUE
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de
sélectionner un numéro parmi 300 pour les contacts et 50 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse spécifié est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors
de la sélection de [Enregis.] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro
d'adresse est [Auto] (000), l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible
disponible.
3
Entrer le numéro de fax.
1 Sélectionner [
] (icône FAX).
2 Entrer le numéro de fax du système de réception.
REMARQUE
Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
Composition du numéro à l'aide des touches numériques.
Touche
4
Description
-
Sélectionner cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce
stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment
composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne
extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Espace
Il est possible de saisir des espaces de demi-largeur lors de la saisie du
numéro de destination.
Cette option est utile pour vérifier que le numéro de destination a été
saisi correctement.
<>
Déplace le curseur.
(Retour
arrière)
Pour modifier le numéro de fax saisi, sélectionner [ ] (Effacement
arrière) sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant
d'entrer de nouveau le numéro complet.
[C](Effacer)
Supprimer tout le numéro.
Définir une sous-adresse.
Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe
doivent être enregistrés.
1 Sélectionner [Sous-adresse].
2 Entrer la sous-adresse et le mot de passe et sélectionner [OK].
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Transmission à une sous-adresse (page 5-16)
2-13
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
5
Configurer les paramètres de transmission.
La vitesse de début de transmission, ECM et la transmission cryptée peuvent être définis.
Sélectionner [Vit. début transmission], [ECM] ou [Transmission cryptée], définir
chaque élément, puis sélectionner [OK].
Touche
Vit. début de transmission
Description
Paramètre défini pour modifier la vitesse de début de
transmission.
Sélectionner une vitesse : 9600 bps, 14400 bps ou 33600 bps.
REMARQUE
Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.
ECM
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T
(International Telecommunication Union) qui retransmet les
données lorsqu'une erreur se produit. Les FAX qui disposent du
mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication,
évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à
d'autres conditions.
Transmission cryptée
Paramètre défini pour l'utilisation de la transmission cryptée
pour l'envoi des données. Se reporter à la section suivante pour
la méthode de configuration de la transmission cryptée.
Utilisation de la transmission cryptée (page 5-30)
6
Vérifier que l’entrée de destination est correcte > [Enregistrer]
La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
Pour ajouter une nouvelle adresse à la touche unique, sélectionner [Enregistrer] et
suivre les instructions à l’écran pour saisir les informations nécessaires.
REMARQUE
Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-18)
2-14
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d'un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même
temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.
REMARQUE
Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations
individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d’enregistrer dans un groupe jusqu’à un total de
100 destinations en e-mail en fax et un total de 5 destinations en FTP et SMB.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Carnet
d'adresse] > [Ajouter/Modifier carnet d'adresses de la machine] > [Menu] >
[Ajouter] > [Groupe]
Ajouter le nom.
1 Saisir un numéro d'adresse.
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, sélectionner [Auto] (000).
REMARQUE
• Le numéro d’adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de
sélectionner un numéro parmi 300 pour les contacts et 50 pour les groupes.
• Si le numéro d'adresse spécifié est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors
de la sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro
d'adresse est [Auto] (000), l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible
disponible.
2 Saisir le nom de groupe affiché dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
3
Sélectionner les destinations.
1 Sélectionner [Destinations].
2 Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe. Cocher la case pour
sélectionner un élément et décocher la case pour annuler la sélection.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro
d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
3 Sélectionner [OK].
2-15
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4
Vérifier que l’entrée de groupe est correcte > [Enregistrer]
Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
Pour ajouter une nouvelle adresse à la touche unique, sélectionner [Enregistrer] et
suivre les instructions à l’écran pour saisir les informations nécessaires.
REMARQUE
Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-18)
Modification des entrées du carnet d'adresses
Modifier les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Carnet
d'adresse] > [Ajouter/Modifier carnet d'adresses de la machine]
2 Sélectionner [
] (icône d’information) pour la destination ou le groupe à modifier.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro
d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
2
Modifier la destination.
Modification d’un contact
1 Modifier les paramètres « Nom », « Numéro » et le type de destination et l'adresse.
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 2-12)
2 Sélectionner [Enregistrer].
Enregistrer la destination modifiée.
Modifier une destination d’un groupe
1 Modifier le « Numéro » et le « Nom ».
Ajout d'un groupe (page 2-15)
2 Modifier la destination. Cocher la case pour sélectionner un élément et décocher la
case pour annuler la sélection.
3 Sélectionner [Enregistrer].
Enregistrer la destination modifiée.
2-16
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Suppression des entrées du carnet d'adresses
Supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Carnet
d'adresse] > [Ajouter/Modifier carnet d'adresses de la machine]
2 Sélectionner une destination ou un groupe à supprimer.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro
d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
2
[Menu] > [Supprimer] > [Supprimer]
Supprimer le contact ou le groupe.
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Imprimer
rapport/Liste » [Imprimer rapport/Liste]
Imprimer.
1 Sélectionner [Carnet d’adresses (index)] ou [Carnet d’adresses (Nº)].
2 Sélectionner l’objet (Tout, E-mail, Dossier et FAX) à imprimer > [Imprimer].
La liste est imprimée.
Liste FAX (Index)
Liste FAX (N°)
2-17
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d'une destination à une touche unique
Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 100
destinations maximum.
REMARQUE
• Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à :
Sélection par touche unique (page 3-11)
• Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Embedded Web Server RX.
Manuel d'utilisation de la machine
• Si l'enregistrement et la modification des touches uniques sont limités aux administrateurs, il est possible de
modifier les touches uniques en se connectant avec des droits d'administrateur.
Manuel d'utilisation de la machine
Embedded Web Server RX User Guide
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Touche unique] >
[Ajouter/Modifier touche unique]
Ajouter des touches uniques.
1 Sélectionner un numéro de touche unique pour la destination > [Menu] > [Aj./Modif.]
Saisir un numéro dans le champ de saisie et sélectionner [
pour afficher cette touche unique.
] (icône de recherche)
Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination.
2 Entrer le nom de la touche unique affiché dans l'écran de destination d'envoi.
REMARQUE
Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
3 Sélectionner [Destination].
Le carnet d’adresses s’affiche.
2-18
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4 Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche
unique.
Le fait de sélectionner [ ] (icône d’information) affiche les informations détaillées
de la destination sélectionnée.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro
d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
5 Sélectionner [OK].
La destination est ajoutée à la touche unique.
Modification d’une touche unique
1
Afficher l'écran.
1 Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Touche
unique] > [Ajouter/Modifier touche unique]
2 Sélectionner un numéro de touche unique à modifier. > [Menu] > [Aj./Modif.]
Saisir un numéro dans le champ de saisie et sélectionner [
pour afficher cette touche unique.
] (icône de recherche)
REMARQUE
Sélectionner [ ] (icône d’information) pour la touche unique pour afficher les
informations enregistrées dans la touche unique.
2
Modifier les informations enregistrées.
1 Modifier « Afficher le nom ».
REMARQUE
Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
2 Sélectionner [Destination], puis sélectionner une nouvelle destination (contact ou
groupe). Le fait de sélectionner [ ] (icône d’information) affiche les informations
détaillées de la destination sélectionnée.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro
d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
3 [OK] > [OK]
Ajouter la destination à la touche unique.
2-19
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Suppression de la destination de la touche unique
1
Afficher l'écran.
1 Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Touche
unique] > [Ajouter/Modifier touche unique]
2 Sélectionner un numéro de touche unique à supprimer.
Saisir un numéro dans le champ de saisie et sélectionner [
pour afficher cette touche unique.
2
] (icône de recherche)
Supprimer les informations enregistrées.
[Menu] > [Supprimer] > [Supprimer]
Les données enregistrées sur la touche unique sont supprimées.
Impression de la liste des touches uniques
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans la liste des touches uniques.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Imprimer
rapport/Liste » [Imprimer rapport/Liste]
Imprimer.
1 Sélectionner [Liste des touches uniques].
2 Sélectionner l’objet à imprimer > [Imprimer]
La liste est imprimée.
2-20
Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide
Écran Installation rapide
Pour afficher l’écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d’envoi du fax fréquemment utilisés),
faire défiler l’écran de fax général.
REMARQUE
Les paramètres pouvant être configurés dans l’écran configuration rapide sont des paramètres de base. Pour
configurer les paramètres avancés, faire défiler l’écran pour trouver la fonction souhaitée et la sélectionner.
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran
d’installation rapide
Les enregistrements par défaut et les fonctions enregistrables sont les suivants.
Enregistrement par défaut
1 : Format d'origine
2 : Résol. transmission FAX
3 : Densité
4 : Recto verso
5 : Numérisation continue
6 : Image de l'original
Fonctions enregistrables
Format d'origine
Recto verso
Orientation original
Densité
Image de l'original
Résol. transmission FAX
Numérisation continue
2-21
Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide
Modification des enregistrements
La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de [Densité] par [Mode
silencieux] dans l’écran Install. rapide pour le fax.
1
2
Afficher l’écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Fax] >
[Enregistrement installation rapide (FAX)]
Modification de l’enregistrement.
1 Sélectionner [Touche 3] pour sélectionner la touche de remplacement.
2-22
Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide
2 Sélectionner la fonction à configurer, ici [Orientation original]. [Orientation original]
sera la nouvelle Touche 3 enregistrée.
2-23
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis
Enregistrement de raccourcis
Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux
fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de
la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment.
Ajout de raccourcis
L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction.
1
Afficher l’écran général à enregistrer.
2
Enregistrer les raccourcis.
1 [Menu] > [Raccourci]
Afficher le menu raccourci.
2 [Menu] > [Ajouter].
3 Sélectionner les paramètres à ajouter > [Suivant >]
4 Saisir le nom du raccourci > [Suivant >].
5 Confirmer l’entrée.
Sélectionner [Nom du raccourci], [Fonction] ou [Autorisation] pour modifier les
paramètres.
6 Sélectionner [Fin].
Le raccourci est enregistré.
2-24
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis
Modification de raccourcis
1
Afficher l'écran.
[Menu] > [Raccourci]
Afficher le menu raccourci.
2
Modifier le raccourci
1 Sélectionner la touche du raccourci à modifier.
2 [Menu] > [Modifier].
3 Sélectionner [Nom du raccourci] ou [Fonction] > Modifier les paramètres > [OK].
4 [Fin] > [Mise à jour]
Suppression des raccourcis
1
Afficher l'écran.
[Menu] > [Raccourci]
Afficher le menu raccourci.
2
Supprimer le raccourci
1 Sélectionner la touche du raccourci à supprimer.
2 [Menu] > [Supprimer] > [Supprimer]
2-25
3
Envoi de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Procédure de transmission de base ............ 3-2
Réglage de la transmission différée .......... 3-24
Utilisation de la renumérotation ....... 3-3
Vérification de l'état de la
transmission ........................................ 3-4
Annulation de priorité envoi .............. 3-4
Annulation d'une transmission
mémoire (pendant la numérisation) 3-5
Annulation d'une transmission
mémoire (pendant la
communication) .................................. 3-5
Annulation d'une transmission
(pendant la communication) ............. 3-6
Annulation des transmissions
différées (en attente) ........................ 3-24
Transmission immédiate .................. 3-24
Numérisation continue ............................... 3-24
Avis de fin du travail .................................... 3-25
Entrée nom fichier ....................................... 3-25
Transmission FAX directe ............................ 3-25
Annulation d'une transmission
FAX directe ......................................... 3-25
Détecter orig. coin plié ................................ 3-26
Méthode pour entrer la destination ........... 3-7
Détecter orig. coin plié ................................ 3-26
Entrée du numéro de fax de
destination avec les touches
numériques ......................................... 3-7
Sélection dans le carnet
d’adresses ............................................ 3-9
Sélection par touche unique ............ 3-11
Sélection par Recherche(N°) ............ 3-11
Choix à partir de l’historique de
destination ......................................... 3-12
Vérification et modification des
destinations ....................................... 3-12
Transmission par diffusion .............. 3-13
Envoi manuel ................................................ 3-27
Envoi en attente ........................................... 3-28
Mode Interruption ....................................... 3-29
Utilisation de la composition en chaîne .... 3-30
Utilisation des favoris .................................. 3-32
Connexion/déconnexion ............................ 3-15
Connexion lorsque
l'administration des connexions
d'utilisateur est activée .................... 3-15
Connexion lorsque la
comptabilité des travaux est
activée ................................................ 3-17
Fonction de transmission de FAX .............. 3-18
Format d'origine .......................................... 3-19
Recto verso ................................................... 3-19
Orientation de l'original ............................. 3-20
Densité .......................................................... 3-20
Image de l'original ...................................... 3-20
Résolution de la transmission FAX ............ 3-21
Clarifier le texte (suppression de bruit) .... 3-21
Effacement bordure/Numérisation
complète ....................................................... 3-22
Trans. FAX différée ....................................... 3-23
3-1
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Procédure de transmission de base
La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Mettre en place les originaux.
L'écran de base pour le fax s'affiche.
Pour placer les originaux, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
3
Sélectionner la méthode de transmission.
Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire et transmission
directe.
Transmission mémoire : Les originaux sont numérisés en mémoire avant de débuter la
communication. La transmission mémoire est sélectionnée par défaut.
Transmission directe : La destination est composée et la communication débute avant
la numérisation de l'original.
Sélectionner [Direct] pour faire passer la méthode de transmission à la transmission
directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile. Si [Direct] est sélectionné en
mode surbrillance, la méthode de transmission passera à transmission mémoire.
Transmission FAX directe (page 3-25)
4
Spécification de la destination.
5
Sélection des fonctions.
Spécifier la destination de transmission.
Méthode pour entrer la destination (page 3-7)
Sélectionner l'onglet et régler les fonctions de transmission qui peuvent être utilisées.
Fonction de transmission de FAX (page 3-18)
3-2
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
6
Lancement de la transmission.
Appuyer sur la touche [Départ].
Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.
Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de documents
Lorsque les documents ont été placés dans le chargeur de document et numérisés, le
numéro de fax de destination est composé.
Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition
Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et
stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
REMARQUE
Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres
documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en
mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de
fax de destination est composé.
Numérisation continue (page 3-24)
Si l'autre machine ne répond pas lors de la tentative d'envoi, la machine effectue
automatiquement la renumérotation (renumérotation automatique). Il est possible de
modifier le nombre de tentatives de la renumérotation automatique.
Nombre de tentatives (page 8-10)
Utilisation de la renumérotation
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative
d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, sélectionner [Rappeler] pour recomposer le dernier
numéro de fax figurant dans la liste des destinations.
1
Sélectionner [Rappeler].
2
Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission commence.
REMARQUE
Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :
• Mise hors tension
• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
• Déconnexion
3-3
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Vérification de l'état de la transmission
1
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
2
Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.
Sélectionner [Envois].
La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque
travail.
Annulation de priorité envoi
Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.
1
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
2
Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de
priorité.
1 Sélectionner [Envois].
2 Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et sélectionner
[Menu] > [Priorité max.] > [Envoyer].
Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les autres
travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission.
REMARQUE
Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé
une fois que le travail en cours sera terminé.
Si un travail de transmission par diffusion est en cours...
Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours,
le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la
destination en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est
terminé, la transmission aux destinations restantes reprendra.
Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci
ne démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours.
3-4
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Annulation d'une transmission mémoire
(pendant la numérisation)
1
Sélectionner la touche [Arrêter].
Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents,
il suffit de sélectionner la touche [Arrêter] ou [Annuler].
La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le
chargeur de documents, les retirer du plateau des originaux.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la
communication)
REMARQUE
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient
envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
1
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
2
Annulation de transmission.
1 Sélectionner [Envois].
2 Sélectionner le travail de transmission à annuler et sélectionner [Annuler] > [OK]
Annuler la transmission.
REMARQUE
Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] ou
[Annuler] est sélectionnée.
3-5
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Annulation d'une transmission
(pendant la communication)
Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la communication.
REMARQUE
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient
envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
1
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
2
Déconnexion de la communication.
[Statut de communication par FAX] > « FAX » [Ligne désactiv]
REMARQUE
Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission
sélective, se reporter à la section correspondant à cette fonction.
Pour annuler la transmission directe, se reporter à :
Annulation d'une transmission FAX directe (page 3-25)
Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate,
se reporter à :
Annulation des transmissions différées (en attente) (page 3-24)
Pour annuler la transmission sélective, se reporter à :
Réception sélective (page 5-22)
3-6
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Méthode pour entrer la destination
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches
numériques
La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.
REMARQUE
Si [Entrée nouv. destination(fax)] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir directement un numéro
de fax à l’aide des touches numériques.
Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses ou les touches uniques.
Entrée nouvelle destination (FAX) (page 8-13)
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Entrer le numéro de fax du système de réception.
REMARQUE
Jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés.
Composition du numéro à l'aide des touches numériques.
Touche
Description
Pause
Sélectionner cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade
de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment
composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure
avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Espace
Il est possible de saisir des espaces de demi-largeur lors de la saisie du
numéro de destination.
Cette option est utile pour vérifier que le numéro de destination a été saisi
correctement.
<>
Déplace le curseur.
(Retour
arrière)
Pour modifier le numéro de fax saisi, sélectionner [ ] (Effacement
arrière) sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant
d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le
numéro entré, sélectionner la touche [C] (Effacer) sur les touches
numériques.
Raccrochage
Sélectionner [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique.
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer
vers le fax de destination.
Après avoir sélectionné cette touche, il est possible d'entrer le numéro du
fax de destination à l'aide des touches numériques.
Envoi manuel (page 3-27)
3-7
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
3
Sélectionner les paramètres de transmission.
Sélectionner [Détails].
Il est possible de définir la communication par sous-adresse, la transmission cryptée, la
vitesse de début de transmission et l'ECM.
Touche
Sous-adresse
Description
Régler ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse.
Transmission à une sous-adresse (page 5-16)
Vit. début de
transmission
Paramètre défini pour modifier la vitesse de début de transmission.
Sélectionner une vitesse : 9600 bps, 14400 bps ou 33600 bps.
REMARQUE
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
ECM
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International
Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur
se produit. Les FAX qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs
durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites
sur la ligne ou à d'autres conditions.
Transmission
cryptée
Paramètre défini pour l'utilisation de la transmission cryptée pour l'envoi
des données.
Se reporter à la section suivante pour la méthode de configuration de la
transmission cryptée.
Cryptage (page 5-28)
REMARQUE
Lorsque l’écran affiche [Aj. au carnet d'adr.], il est possible d'enregistrer le contenu
saisi dans le carnet d'adresses.
4
[Entrée] > [OK].
5
Sélectionner [+].
L'entrée de la destination se termine.
La destination est alors ajoutée à la liste des destinations.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de
confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau le numéro de
fax et sélectionner [OK].
Manuel d'utilisation de la machine
Sélectionner [Entrée FAX] pour saisir le numéro de fax suivant.
Transmission par diffusion (page 3-13)
Si [Diffuser] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir plusieurs destinations.
Manuel d'utilisation de la machine
Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une
transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP).
Manuel d'utilisation de la machine
3-8
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se
reporter à :
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-12)
1
Dans l’écran de destination de la fonction envoi, sélectionner [Carnet
d'adr.] ( ).
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :
Embedded Web Server RX User Guide
2
Sélectionner les destinations.
Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires
sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Pour utiliser un carnet
d'adresses sur le serveur LDAP, sélectionner [Sélection] > [Carnet d'adr] > [Crnt d'adr
ext.].
Il est possible de modifier l’ordre dans lequel les destinations sont énumérées en
sélectionnant [Nom] ou [Nº].
REMARQUE
• Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la
coche.
• Si [Diffuser] est réglé sur [Interdire], il est impossible de sélectionner plusieurs
destinations. Il est également impossible de sélectionner un groupe qui possède
plusieurs destinations enregistrées.
3-9
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Recherche de destinataire
Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet
d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible.
Touches
utilisées
1
Type de
recherche
N°
Recherche par numéro d’adresse ou par nom
enregistré. Sélectionner [N°] ou [Nom] pour
basculer entre [N°] et [Nom].
Nom
2
Sujets de la recherche
Filtre
Recherche avancée par type de destinataire
enregistré (E-mail, FAX, Dossier ou Groupe).
Il est possible de configurer cette fonction afin que
les types de destinataires soient sélectionnés
lorsque le carnet d’adresses s’affiche. Pour plus de
détails, se reporter à :
Manuel d’utilisation de la machine
Les étapes pour chaque méthode de recherche sont les suivantes.
Filtre : Sélectionner [E-mail], [Dossier], [FAX] ou [Groupe]. La liste des destinations
s’affiche.
Recherche par numéro d’adresse : Saisir le numéro d’adresse désiré et sélectionner [
(icône de recherche).
Recherche par nom de destination : Saisir le nom de la destination et sélectionner [
(icône de recherche).
3
]
]
Accepter la destination > [OK]
Les destinations peuvent être modifiées par la suite.
Écran de confirmation des destinations (page 7-13)
.
REMARQUE
• Pour supprimer la destination, sélectionner [
la destination à supprimer > [Supprimer]
]>[
] (icône de suppression) pour
• Il est possible de régler le paramètre de tri par défaut pout les adresses du carnet
d'adresses.
Manuel d'utilisation de la machine
3-10
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Sélection par touche unique
Dans l’écran de destination de la fonction d’envoi, sélectionner la touche unique sur laquelle le destinataire est
enregistré.
REMARQUE
Si la touche unique pour la destination souhaitée est masquée sur l'écran tactile, sélectionner [ ] ou [ ] pour
afficher toutes les touches uniques. Cette méthode suppose que des touches uniques sont déjà enregistrées.
Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-18)
Sélection par Recherche(N°)
Sélectionner le destinataire à l’aide d’un numéro de touche unique à trois chiffres de 001 à 100.
Dans l’écran de destination pour l’envoi, sélectionner [Recherche(N°)] pour afficher l'écran de saisie
numérique. Sélectionner le champ de saisie et utiliser les touches numérique pour saisir le numéro de
composition rapide.
REMARQUE
Si le numéro de touche unique est composé de 1 à 2 chiffres, sélectionner [OK].
3-11
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Choix à partir de l’historique de destination
Si un document est envoyé avec cette machine, l’adresse sera enregistrée dans l’historique. Il est possible de
sélectionner une adresse à partir de l’historique de destination.
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Hist. dest.].
2
Sélectionner les destinations.
Sélectionner une adresse dans la liste affichée.
Sélectionner [
3
] pour afficher les informations détaillées de la destination.
Sélectionner [OK].
Vérification et modification des destinations
Vérifier et modifier une destination sélectionnée.
1
Afficher l'écran.
Sélectionner la destination.
Méthode pour entrer la destination (page 3-7)
2
Vérifier et modifier la destination.
Sélectionner [Vérifier] pour afficher une liste des destinations.
•Sélectionner [
] (icône de modification) pour modifier la destination.
•Sélectionner [
] (icône de suppression) pour retirer la destination de la liste.
REMARQUE
• Si [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], l'écran de confirmation
s'affiche. Saisir le même numéro de fax et la même sous-adresse et sélectionner
[OK].
Manuel d'utilisation de la machine
• Si [Activé] est sélectionné pour [Confirmer destination avant envoi], l'écran de
confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ].
Manuel d'utilisation de la machine
3-12
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La
machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le
numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
REMARQUE
Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum
en même temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la
transmission.
Si [Diffuser] est réglé sur [Interdire], la transmission par diffusion est impossible.
Manuel d'utilisation de la machine
Envoi à l'aide d'une adresse fax
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Sélectionner la destination.
Pour saisir le numéro de fax
REMARQUE
Si [Entrée nouv. destination(fax)] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir
directement un numéro de fax à l’aide des touches numériques. Sélectionner la
destination dans le carnet d'adresses ou les touches uniques.
Entrée nouvelle destination (FAX) (page 8-13)
1 Saisir le numéro de fax du système de réception, sélectionner [Entrée] > [OK].
REMARQUE
• Jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés.
Composition du numéro à l'aide des touches numériques.
• Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de
confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau le numéro
de fax et sélectionner [OK].
Contr. entrée nouv. dest. (page 8-13)
2 Sélectionner [+] pour ajouter une destination.
3 Saisir toutes les adresses en répétant les étapes 1 et 2.
3-13
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination
Pour sélectionner la destination dans le carnet d’adresses
1 Sélectionner [Carnet d'adresse] (
).
2 Cocher les cases de toutes les destinations et sélectionner [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à :
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
Pour sélectionner la destination à l’aide des touches uniques
Sélectionner la touche unique enregistrée.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à :
Sélection par touche unique (page 3-11)
3-14
Envoi de fax > Connexion/déconnexion
Connexion/déconnexion
Connexion lorsque l'administration des connexions
d'utilisateur est activée
Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot
de passe pour utiliser ce fax.
Connexion normale
1
Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, saisir le nom d'utilisateur et mot de passe
de connexion.
1 Si [Authentification réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de
l'utilisateur, les destinations d'authentification sont affichées et [Local] ou [Réseau]
peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.
2 Entrer le nom d'utilisateur.
3 Entrer le mot de passe de connexion.
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
4 Sélectionner la méthode de connexion parmi [Connexion simple], [Connexion par
code PIN] et [Login carte ID].
Manuel d'utilisation de la machine
5 Vérifier l’environnement Wi-Fi Direct.
6 Consulter le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. Affiché
lorsque la comptabilité des travaux est activée.
2
Sélectionner [Connex.].
3-15
Envoi de fax > Connexion/déconnexion
Connexion simple
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.
REMARQUE
Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.
Manuel d'utilisation de la machine
Déconnexion
Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Déconn.] pour revenir à
l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
3-16
Envoi de fax > Connexion/déconnexion
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
Connexion
1 Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches
numériques et sélectionner [Connex.].
REMARQUE
• En cas d’erreur de saisie, sélectionner la touche [C] (Effacer) et recommencer la
saisie.
• Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et
la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.
• La sélection de [Vérifier le compteur] permet de vérifier le nombre de pages
imprimées et le nombre de pages numérisées.
Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche
Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID
utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de
connexion valides. Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie
de l’ID de compte est ignorée.
Manuel d'utilisation de la machine
2 Effectuer les autres opérations.
Déconnexion
Une fois les opérations terminées, sélectionner la touche [Déconn.] pour revenir à
l’écran de saisie de l’ID de compte.
3-17
Envoi de fax > Fonction de transmission de FAX
Fonction de transmission de FAX
Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l’onglet et sélectionner la touche de fonction.
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Format d’origine
Spécifier le format d’origine à numériser.
3-19
Recto verso
Sélectionner le type et l’orientation de la reliure en
fonction de l’original.
3-19
Orientation de
l'original
Sélectionner l’orientation du bord supérieur du
document original pour numériser dans la
direction correcte.
3-20
Densité
Ajuster la densité.
3-20
Image de l’original
Sélectionner le type d’image d’origine pour les
meilleurs résultats.
3-20
Résolution de la
transmission FAX
Sélectionner la finesse des images lors de l’envoi
de fax.
3-21
Clarifier le texte
(suppression de
bruit)
Lors de la numérisation et de l’envoi d’originaux en
noir et blanc, cela améliore le bruit de fond et
améliore la lisibilité des caractères.
3-21
Effacement
bordure/
Numérisation
complète
Efface la bordure noire qui se forme autour de
l’image.
3-22
Trans. FAX différée
Définir une heure d’envoi.
3-23
Numérisation
continue
Numérise un grand nombre d’originaux en lots
séparés, puis produit un seul travail.
3-24
Avis de fin du
travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail
à la fin d’un travail.
3-25
Entrée nom fichier
Ajoute un nom de fichier.
3-25
Transmission FAX
directe
Envoie un fax directement sans lire les données de
l’original en mémoire.
3-25
Réception sélective
FAX
Composer la destination et recevoir les documents
pour la transmission sélective stockés dans la boîte
Polling.
5-23
Rapport de
transmission de fax
Imprimer un rapport des résultats de transmission
de fax.
3-26
Détecter orig. coin
plié
Lors de la numérisation d’originaux à partir du
chargeur de documents, l’opération s’interrompt
automatiquement en cas de détection d’un
document avec un coin plié.
3-26
3-18
Envoi de fax > Format d'origine
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser.
Pour sélectionner des formats différents de ceux affichés à l’avance, sélectionner [Plus]. Sélectionner [Pouce],
[Métrique] ou [Autre] dans la liste pour sélectionner le format de l’original.
Élément
Valeur
Description
Métrique
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Sélectionner l’un des formats Métrique
standard.
Pouce
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Sélectionner l’un des formats Pouce
standard.
Autres
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n°6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5,
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Youkei 2, Younaga 3, Nagagata 3, Nagagata 4,
Personnalisé*1
Sélectionner l’un des formats standard
spéciaux et personnalisés.
*1 Pour plus d’information sur la spécification du format personnalisé d'original, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
REMARQUE
Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.
Recto verso
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Élément
Valeur
Description
Recto
―
Numérise une face de l’original.
R/V G/D
―
Numérise les deux côtés de l’original avec reliure à gauche/
droite.
Reliure
Gauche/Droite,
Haut
Sélectionner l’orientation de reliure des originaux.
Orientation
original
Bord sup. en haut,
Bord sup. à gche
Sélectionner l’orientation du bord supérieur du document
original pour numériser dans la direction correcte.
Plus
3-19
Envoi de fax > Orientation de l'original
Orientation de l'original
Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir
un original recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie.
Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche].
Élément
Image
Bord sup. haut
Original
Orientation de l’original
Original
Orientation de l’original
Bord sup. gche
Densité
Ajuster la densité.
(Valeur : [-4] (+ clair) à [+4] (+ foncé))
Image de l'original
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Élément
Valeur
Description
Texte+Photo
Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.
Photo
Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Texte
Texte
léger/
trait fin
Texte (pour OCR)
Activé
Idéal pour les documents qui contiennent surtout du texte et ont
été imprimés à partir de cette machine à l'origine.
Désactivé
Rendu optimal texte et fines lignes.
La numérisation produit une image qui convient pour l’OCR.
3-20
Envoi de fax > Résolution de la transmission FAX
Résolution de la transmission FAX
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de
l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais
d'envoi plus longs.
Élément
Description
400 x 400dpi Ultra-fin
pour une transmission plus nette des
documents comportant des traits et des
caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
200 x 400dpi Très fin
pour la transmission de documents
comportant des traits et des caractères
détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
200 × 200 dpi Fin
pour la transmission de documents
comportant des caractères relativement
petits ou des traits fins
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple : Résolution Résolution)
200 × 100 dpi Normal
pour envoyer des originaux comportant des
caractères de taille standard.
Taille normale des caractères : 10,5 points
(exemple : Résolution Résolution)
REMARQUE
Le réglage par défaut est [200 × 100 dpi Normal].
Clarifier le texte (suppression de bruit)
Lors de la numérisation et de l’envoi d’un document en noir et blanc, cela améliore le bruit de fond et améliore la
lisibilité des caractères.
(Valeur : [Désactivé] / [Activé])
3-21
Envoi de fax > Effacement bordure/Numérisation complète
Effacement bordure/Numérisation complète
Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. Les modes suivants sont disponibles.
Élément
Valeur
Description
Standard
-
Lire le document source avec le mode
standard. (Largeur d’effacement de
bordure : 2 mm)
Numéris. complète
-
Numériser sans effacer les bordures
autour de l’original.
Effac. bord.
feuille
Bordure
Métrique : 0 mm à 50 mm
(par incréments de 1 mm)
Pouce :
0,00 à 2,00"
(par incréments de 0,01")
Définir la largeur d'effacement de
bordure.*1
Utiliser [+], [-] ou les touches
numériques pour régler la valeur.
Page verso
Identique à la page recto, Ne pas effacer
Pour les originaux recto verso,
sélectionner [Page verso], puis
[Identique à la page recto] ou [Ne
pas effacer].
Bordure
Métrique : 0 mm à 50 mm
(par incréments de 1 mm)
Pouce :
0,00 à 2,00"
(par incréments de 0,01")
Définir la largeur d'effacement de
bordure.*1
Utiliser [+], [-] ou les touches
numériques pour régler la valeur.
Page verso
Identique à la page recto, Ne pas effacer
Pour les originaux recto verso,
sélectionner [Page verso], puis
[Identique à la page recto] ou [Ne
pas effacer].
Bordure
Métrique : 0 mm à 50 mm
(par incréments de 1 mm)
Pouce :
0,00 à 2,00"
(par incréments de 0,01")
Définir la largeur d'effacement de
bordure.*1
Utiliser [+], [-] ou les touches
numériques pour régler la valeur.
Page verso
Identique à la page recto, Ne pas effacer
Pour les originaux recto verso,
sélectionner [Page verso], puis
[Identique à la page recto] ou [Ne
pas effacer].
Orientation
original
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Sélectionner l'orientation du bord
supérieur du document original pour
numériser dans la direction correcte.
Sélectionner [Orientation original]
pour choisir l'orientation des
originaux, [Bord sup. en haut] ou
[Bord sup. à gauche].
Effac. bord. livre
Effac. bord.
individuelle
*1 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système.
Manuel d'utilisation de la machine
3-22
Envoi de fax > Trans. FAX différée
Trans. FAX différée
Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de
transmission par diffusion, etc.
Élément
Description
Désactivé
La transmission différée n'est pas utilisée.
Activé
La transmission différée est utilisée.
Heure de début
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Utiliser [+], [-] ou les touches numériques pour régler la valeur.
IMPORTANT
Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des
documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure.
Configuration de la date et de l’heure (page 2-11)
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner la transmission directe.
30 destinations peuvent être stockées en vue d'une transmission différée.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans
l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens,
l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à
des destinataires différents.
Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il
est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure spécifiée.
Annulation des transmissions différées (en attente) (page 3-24)
Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est
pas possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi.
Manuel d'utilisation de la machine
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission
différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission
directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même
heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même
numéro de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit
recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
3-23
Envoi de fax > Réglage de la transmission différée
Réglage de la transmission différée
Annulation des transmissions différées (en attente)
Pour annuler les transmissions différées qui sont en attente, utiliser la procédure ci-dessous.
1
Afficher l'écran.
2
Annulation d'un travail.
Touche [Statut/Annul. Job] > [Envois] > [Planifié]
Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [OK].
Le travail sélectionné est supprimé.
Transmission immédiate
Pour envoyer les transmissions différées immédiatement sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
2
Transmission immédiate.
Touche [Statut/Annul. Job] > [Envois] > [Planifié]
Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate et sélectionner
[Commencer immédiat.] > [Démarrer].
La transmission commence.
Numérisation continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.
Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à la sélection de [Fin de num].
Les fonctions qui s'affichent sur l'écran durant la numérisation peuvent être définies.
(Valeur : [Désactivé] / [Activé])
REMARQUE
Lors de la numérisation et de l’envoi des documents source sur la glace d’exposition, il est toujours possible de
régler Numérisation continue.
Toujours numériser en continu avec la platine (page 8-10)
3-24
Envoi de fax > Avis de fin du travail
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis
lorsqu'un travail est interrompu.
Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet
d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine.
REMARQUE
Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique.
Manuel d'utilisation de la machine
L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.
Il est possible de joindre une image à l'avis par e-mail.
Config. avis fin travaux (page 8-7)
Entrée nom fichier
Ajoute un nom de fichier.
Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de
travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la
date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.
Entrer le nom du fichier (32 caractères maximum).
Pour ajouter la date et l’heure, sélectionner [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [Nº
travail]. Pour ajouter les deux, sélectionner [N° travail] et [Date et heure] ou [Date et heure] et [N° travail].
Transmission FAX directe
La destination est composée et la communication démarre avant la numérisation de l'original, permettant ainsi
de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.
Paramètre pour la transmission
directe
Description
Activé
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication
établie, numérise les originaux.
Désactivé
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.
REMARQUE
Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.
Dans l’écran de destination de la fonction envoi, sélectionner [Direct]. Cela sélectionne la méthode de
transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.
Annulation d'une transmission FAX directe
Pour annuler une transmission FAX directe, sélectionner la touche [Arrêter] ou [Annuler]. Les originaux qui ont
été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran d'envoi par défaut. Retirer les originaux s'ils restent dans
le chargeur de documents.
REMARQUE
Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] ou [Annuler] est sélectionnée.
3-25
Envoi de fax > Réception sélective FAX
Réception sélective FAX
Entrez les documents de destination et de réception pour la transmission en relève automatique dans la boîte
Polling.
Réception sélective (page 5-22)
REMARQUE
Si une transmission cryptée est définie pour la destination, le cryptage est désactivé pour la réception.
Définition de la réception cryptée (page 5-31)
Détecter orig. coin plié
Lors de la numérisation d’un document à partir du chargeur de documents, l’opération s’interrompt
automatiquement en cas de détection d’un document avec un coin plié.
Si un coin plié est détecté, le redresser avant de reprendre la numérisation.
Élément
Description
Activé
Si un coin plié est détecté, un message s’affiche pour arrêter la lecture de l’original.
Désactivé
Aucune détection.
3-26
Envoi de fax > Envoi manuel
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.
REMARQUE
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au
destinataire avant l'envoi des documents.
Envoi manuel (page 5-38)
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner [Raccrochage].
4
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE
Pour annuler cette opération, sélectionner [Ligne dés.].
5
Appuyer sur la touche [Départ].
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax
de destination.
Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.
3-27
Envoi de fax > Envoi en attente
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement.
Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion.
REMARQUE
Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 destinations peuvent être définies.
Il est possible d'utiliser la fonction de transmission par diffusion.
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de
transmission à employer.
4
Appuyer sur la touche [Départ].
La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Confirmer destination avant envoi], un écran
de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est enfoncée.
Écran de confirmation des destinations (page 7-13)
5
Lorsque la communication est terminée, la transmission
programmée débute.
3-28
Envoi de fax > Mode Interruption
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il
est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents
pour lesquels le mode Interruption est programmé.
REMARQUE
Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il est impossible
d'utiliser le mode Interruption.
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.
3
Sélectionner [Direct].
Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à :
Transmission FAX directe (page 3-25)
4
Définir la destination, puis appuyer sur la touche [Départ].
Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Confirmer destination avant envoi], un écran
de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est enfoncée.
Écran de confirmation des destinations (page 7-13)
Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, sélectionner
la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile.
Annulation d'une transmission FAX directe (page 3-25)
5
Une fois le mode Interruption activé, la communication en attente et
l'envoi en attente reprennent automatiquement.
3-29
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne
Utilisation de la composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de
destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes
destinations.
En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de
composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour envoyer le fax à une
destination distante ou internationale.
REMARQUE
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet
d'adresses ou sous une touche unique.
Pour l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à :
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 2-12)
Pour l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-18)
Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en
chaîne
1
Sélectionner le numéro de composition en chaîne
Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré "212".
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où "212" est enregistré
comme décrit à la section Sélection dans le carnet d’adresses.
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
Pour la saisie à l'aide des touches numériques, saisir "212".
2
Sélectionner [Chaîner].
Composition du numéro de chaîne à l'aide des touches numériques
Sélectionner [Chaîner].
Sélectionner le numéro de chaîne dans le carnet d'adresses ou les touches uniques
[Vérifier] > Composition en chaîne [
3
] > [Chaîner]
Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en
chaîne.
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses
1 Sélectionner [Carnet d'adr.] et sélectionner la destination.
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées.
2 Si [OK] est sélectionné, "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet
d’adresses, se reporter à :
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
3-30
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique
1 Sélectionner [Touche unique] et sélectionner la destination.
2 Si [OK] est sélectionné, "212" est automatiquement ajouté.
Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques
1 Sélectionner [Entrée adresse].
2 Le nombre [212] est déjà entré. Vous pouvez donc saisir les numéros restants.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de
confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau le numéro de
fax et sélectionner [OK].
Contr. entrée nouv. dest. (page 8-13)
3-31
Envoi de fax > Utilisation des favoris
Utilisation des favoris
Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés
comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis
l'écran Favoris.
Pour la procédure d'enregistrement d'un favori, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
1
Rappeler les favoris.
1 Sélectionner la touche [Accueil] > [...] > [Favoris]
Ou la touche du favori enregistré.
La sélection de la touche du favori enregistré rappellera le favori. Si [Favoris] a été
sélectionné, passer à l'étape 1-2.
2 Sélectionner la touche pour le numéro de favori à rappeler.
Sélectionner [Rechercher] pour saisir le numéro de favori directement pour le
rappel.
REMARQUE
S’il n’est pas possible de rappeler le favori, cela signifie que la Boîte de document
ou le filigrane spécifié dans le favori ont peut-être été supprimés. Vérifier la Boîte
de document.
2
Exécuter le favori.
Placer les originaux > touche [Départ]
REMARQUE
[Favoris] peut être sélectionné dans chaque fonction pour rappeler le favori
enregistré pour la fonction.
3-32
4
Réception de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Réception de FAX .................................................................................................................................................... 4-2
Mode de réception ....................................................................................................................................... 4-2
Définir la méthode de réception ................................................................................................................ 4-2
Réception automatique ......................................................................................................................................... 4-3
Flux de réception automatique .................................................................................................................. 4-3
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ........................................................ 4-4
Réception manuelle ............................................................................................................................................... 4-5
Flux de réception manuelle ........................................................................................................................ 4-5
Fonctions de réception de fax ............................................................................................................................... 4-6
Type de support d'impression .............................................................................................................................. 4-7
Source papier exclusive fax ................................................................................................................................... 4-8
Date/heure de réception ....................................................................................................................................... 4-8
Impression recto verso .......................................................................................................................................... 4-8
Impression 2 en 1 ................................................................................................................................................... 4-9
Impression par lot .................................................................................................................................................. 4-9
4-1
Réception de fax > Réception de FAX
Réception de FAX
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour
une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
Mode de réception
Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
•
Auto (Normal)
•
Auto(FAX/TÉL) (se reporter à la section 5-32.)
•
Auto (répondeur) (se reporter à la section 5-34.)
•
Auto (DRD) (disponible dans certains pays). (Voir 5-36.)
•
Manuel (Se reporter à la section 4-5.)
Définir la méthode de réception
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Réception FAX] > « Autres » [Paramètres de récept.]
Sélectionner la méthode de réception.
Sélectionner la méthode de réception.
Pour la réception automatique, sélectionner [Auto (Normal)].
4-2
Réception de fax > Réception automatique
Réception automatique
Flux de réception automatique
1
Début de la réception
Mode silencieux
Lorsqu’un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence
automatiquement.
REMARQUE
Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la
machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.
Le nombre de sonneries peut être modifié.
Sonn.(Normal) (page 8-11)
Réception en mémoire
Lorsque la machine ne peut pas imprimer de fax par manque de papier ou à cause d'un
bourrage papier, elle stocke provisoirement les originaux envoyés dans la mémoire
image. Lorsque la machine peut à nouveau imprimer, l'impression démarre.
Le nombre de pages pouvant être stockées dépend des pages. En règle générale, il est
possible de stocker environ 256 pages ou plus au format A4 en résolution normale.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus
s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger
du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.
Pour l'écran État, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
2
Impression des documents reçus
Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau interne, face dessous.
4-3
Réception de fax > Réception automatique
Annulation d'une réception (déconnexion de la
communication)
Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme
suit.
REMARQUE
Si la communication est perdue durant la réception du fax, le contenu du travail reçu jusqu’à la déconnexion
est imprimé.
1
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
2
Déconnexion de la communication.
[Statut de communication par FAX] > « FAX » [Ligne désactiv]
Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt.
4-4
Réception de fax > Réception manuelle
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. man.].
REMARQUE
Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction.
Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à :
Param. de récept. (page 8-11)
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des
documents après avoir parlé à leur expéditeur.
Réception manuelle (page 5-37)
Flux de réception manuelle
1
La machine reçoit un appel.
2
Afficher l'écran.
3
Sélectionner [Récep. man.].
Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.
Touche [Statut/Annul. Job] > [Statut de communication par fax]
La réception commence.
4-5
Réception de fax > Fonctions de réception de fax
Fonctions de réception de fax
La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.
Que voulez-vous faire ?
Page de référence
Restreindre le type de papier pouvant être utilisé.
Type de support d'impression
Pour restreindre le type de magasin pouvant être utilisé.
Source papier exclusive fax
Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.
Date/heure de réception
Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier.
Impression recto verso
Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Impression 2 en 1
page 4-9
Imprimer les fax reçus de manière groupée.
Impression par lot
page 4-9
Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur.
Transfert de mémoire
Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.
Fonction boîte de sous-adresse
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.
Communication sélective
Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.
Cryptage
4-6
page 5-28
page 4-7
page 4-8
page 4-8
page 4-8
page 5-2
page 5-9
page 5-19
Réception de fax > Type de support d'impression
Type de support d'impression
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Types de papier pris en
charge
Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé,
Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité et
Perso 1 à 8
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :
Config. type de support (page 8-9)
REMARQUE
Si Source papier exclusive fax est défini, le papier est chargé à partir du magasin défini
comme source de papier exclusive du fax.
Source papier exclusive fax (page 4-8)
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant.
1
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres machine] > [Chargeur de
papier] > [Paramètres magasin 1, 2*1] ou [Config. by-pass]
Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax.
*1 Le plateau du magasin affiché varie en fonction de l’état d'installation du chargeur de
papier en option.
2
Sélection du format de papier.
Pour plus d’information sur le réglage du format de papier, se reporter à la section
suivante :
Manuel d'utilisation de la machine
3
Sélection du type de papier.
Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax.
Config. type de support (page 8-9)
[Type de support] > Sélectionner le type de papier. > [OK]
4-7
Réception de fax > Source papier exclusive fax
Source papier exclusive fax
Définir les magasins de papier exclusifs pour le fax.
Source de papier
sélectionnable
Magasin 1 à 2
REMARQUE
Lorsque Type de support est réglé sur Préimprimé, Perforé et En-tête, les magasins ne
peuvent pas être sélectionnés.
Pour les rapports concernant le fax, le papier est chargé à partir du magasin défini
comme source de papier exclusive du fax.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :
Source papier exclusive fax (page 8-9)
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur
l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax reçu imprimé. Cette fonction est utile pour
connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires
différents.
REMARQUE
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de
réception ne sont pas ajoutées à ces données.
Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception
s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages
suivantes.
Activé
Imprimer la date/heure de réception.
Désactivé
Ne pas imprimer la date/heure de réception.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :
Date/heure de réception (page 8-9)
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du
papier de ce format.
Activé
Imprimer sur les deux côtés.
Désactivé
Ne pas imprimer sur les deux côtés.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :
Impression recto verso (page 8-9)
4-8
Réception de fax > Impression 2 en 1
Impression 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet
d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Si l'on sélectionne la réception
2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.
Activé
Imprimer 2 en 1.
Désactivé
Ne pas imprimer 2 en 1.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :
Impression 2 en 1 (page 8-10)
Impression par lot
En cas de réception d’un fax de plusieurs pages, les pages sont imprimées par lot une fois qu’elles ont toutes été
reçues.
Activé
Imprimer par lot une fois toutes les pages reçues.
Désactivé
Imprimer chaque page au fil de leur réception.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :
Impression par lot (page 8-10)
4-9
5
Utilisant des fonctions
pratiques du fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Transfert de mémoire ................................... 5-2
Type de destination de transfert ....... 5-2
Paramètres de transfert ..................... 5-3
Annulation d'un transfert mémoire . 5-4
Modification et suppression des
informations enregistrées ................. 5-4
Paramètres détaillés de transfert ................ 5-5
Paramètre d'heure de transfert ........ 5-5
Paramètre de format de fichier ......... 5-5
Séparation des fichiers ....................... 5-6
Définition des informations
supplémentaires de l’objet de l’email ....................................................... 5-6
Transmission cryptée FTP .................. 5-6
Paramètres d'impression .................. 5-7
Enregistrement de nom de fichier .... 5-7
Paramétrage du transfert via
Embedded Web Server RX
(paramètres de transfert) .................. 5-8
Fonction boîte de sous-adresse ................... 5-9
Boîte de sous-adresse ........................ 5-9
Communication par sous-adresse .... 5-9
Enregistrement d'une boîte de
sous-adresse ...................................... 5-10
Modification d'une boîte de sousadresse ............................................... 5-11
Suppression d'une boîte de sousadresse ............................................... 5-12
Impression d'originaux à partir
d'une boîte de sous-adresse ........... 5-12
Contrôle des informations ............... 5-14
Suppression d'originaux à partir d'une
boîte de sous-adresse ...................... 5-15
Suppression d'originaux à
partir d'une boîte de sousadresse ............................................... 5-15
Impression d’une liste de boîtes
de sous-adresse ................................ 5-15
Transmission à une sous-adresse ... 5-16
Réception par sous-adresse ............ 5-17
Communication sélective ........................... 5-19
Transmission sélective ..................... 5-19
Réception sélective ........................... 5-22
Impression à partir d'une Boîte
sélective .............................................. 5-24
Contrôle des informations ............... 5-25
Suppression de documents dans
une boîte sélective ............................ 5-25
Boîte réception mémoire fax ...................... 5-26
Comment imprimer depuis la
boîte réception mémoire fax ........... 5-26
Comment supprimer une fax de la
boîte réception mémoire fax ........... 5-26
Cryptage ........................................................ 5-28
Enregistrement d'une clé de
cryptage .............................................. 5-29
Modification des clés de cryptage
enregistrées ....................................... 5-29
Suppression des clés de cryptage
enregistrées ....................................... 5-30
Utilisation de la transmission
cryptée ................................................ 5-30
Définition de la réception cryptée ... 5-31
Utilisation d'un téléphone raccordé .......... 5-32
Réception avec commutation
automatique FAX/TÉL ....................... 5-32
Réception avec commutation
automatique FAX/répondeur ........... 5-34
Envoi manuel 5-36
Envoi manuel ..................................... 5-38
Réception manuelle .......................... 5-37
Fonction de commutation à
distance .............................................. 5-38
5-1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Transfert de mémoire
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des
ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Type de destination de transfert
Vous pouvez définir des destinations de transfert.
Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax, envoyé joint à un e-mail, ou encore transmis dans
un dossier par le protocole SMB ou FTP.
FAX externe
FAX externe
Ligne téléphonique
Ligne
téléphonique
Réseau
Transmission e-mail
Boîte de FAX
Transmission vers dossier (SMB)
Transmission vers dossier (FTP)
Transmission confidentielle à une sous-adresse
Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de sous-adresse
enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.
Transmission confidentielle à une sous-adresse (page 5-17)
Diffusion relais par sous-adresse
Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du
transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique.
REMARQUE
Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus. Il est aussi
possible de spécifier un nombre de copies lors de l'impression.
Paramètres d'impression (page 5-7)
Diffusion relais par sous-adresse (page 5-18)
5-2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Paramètres de transfert
REMARQUE
Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Paramètre de
transfert]
Configurer la destination de transfert.
1 Sélectionner « Param. de transfert » [Activé] ou [Désactivé].
2 Sélectionner [Dest. du renvoi auto].
3 [Menu] > [Ajouter] > Sélectionner le correspondant à l’aide de l'une des touches
suivantes > [OK] > [Fermer]
REMARQUE
Seule une destination peut être enregistrée.
Touche
Description
Carn. adresses
Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses
ou le carnet d'adresses externe.
E-mail
Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail
du correspondant auquel les documents reçus doivent être
transférés.
SMB
Si [Rechercher dossier à partir du réseau] a été sélectionné, il
est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau
pour une destination.
Si [Rechercher dossier par nom d'hôte] est sélectionné, il est
possible de saisir le « Nom domaine/groupe de travail » et le
« Nom d'hôte » pour rechercher les ordinateurs sur le réseau
pour la destination.
Si [Entrée du chemin d'accès] a été sélectionné, saisir le nom
d'hôte, le chemin d’accès, le nom d’utilisateur et le mot de passe
de la destination du transfert.
FTP
Transférer les originaux avec la transmission par dossier (FTP).
Entrer le nom d'hôte, l'arborescence du dossier, le nom
d’utilisateur de et le mot de passe du correspondant auquel les
documents reçus doivent être transférés.
Fax
Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax
de destination à l'aide des touches numériques et définir les
détails de transmission.
REMARQUE
Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner dans la liste, sélectionner
[ ](icône d’information) et modifier les informations.
Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis sélectionner
[Supprimer].
5-3
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
3
Configurer les paramètres détaillés du transfert.
1 Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin, puis sélectionner [OK].
•
Format de fichier
•
Séparation des fichiers
•
Informations suppl. objet e-mail
•
Transmission FTP cryptée
•
Paramètres d'impression
•
Planification
•
Paramètres de nom de fichier
Paramètres détaillés de transfert (page 5-5)
2 Sélectionner [OK].
Annulation d'un transfert mémoire
Pour annuler un transfert mémoire, interrompre la connexion, puis annuler le transfert.
Annulation d'une transmission (pendant la communication) (page 3-6)
Modification et suppression des informations enregistrées
Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Paramètre de
transfert]
Configurer la fonction.
1 Se reporter aux étapes 2 à 3 de la section « Param. de transfert » pour modifier les
paramètres.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2 Sélectionner [OK].
5-4
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert
Paramètres détaillés de transfert
Paramètre d'heure de transfert
Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.
1
Afficher l'écran.
1 Exécuter l'étape 1 de la section Paramètres de transfert.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2 Sélectionner [Planification].
2
Configurer la fonction.
1 Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si Heure fixée est sélectionné,
saisir [Heure de début] et [Heure de fin].
REMARQUE
Entrer l'heure au format 24 heures.
2 Sélectionner [OK].
Paramètre de format de fichier
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF, XPS ou OpenXPS.
1
Afficher l'écran.
1 Exécuter l'étape 1 de la section Paramètres de transfert.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2 Sélectionner [Format de fichier].
2
Configurer la fonction.
[PDF], [TIFF], [XPS] ou [OpenXPS] > [OK]
REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est [PDF], les paramètres PDF/A et les fonctions de
cryptage PDF sont disponibles.
Manuel d'utilisation de la machine
5-5
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert
Séparation des fichiers
Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur
dossier (FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on.
1
Afficher l'écran.
Exécuter l'étape 1 de la section Paramètres de transfert.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2
Configurer la fonction.
Sélectionner « Séparation des fichiers » [Chaque page] ou [Désactivé] > [OK]
Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page].
Définition des informations supplémentaires de l’objet de
l’e-mail
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible
de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
1
Afficher l'écran.
Exécuter l'étape 1 de la section Paramètres de transfert.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2
Configurer la fonction.
Sélectionner « Ajout info objet e-mail » [Nom de l'expéditeur], [Adresse/N° FAX
expéditeur] ou [Désactivé] > [OK]
Transmission cryptée FTP
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
REMARQUE
Pour utiliser le cryptage FTP, régler « SSL » sur [Activé] dans les paramètres de
sécurité.
Manuel d'utilisation de la machine
1
Afficher l'écran.
Exécuter l'étape 1 de la section Paramètres de transfert.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2
Configurer la fonction.
Sélectionner « Transmission FTP cryptée » [Activé] ou [Désactivé] > [OK]
5-6
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert
Paramètres d'impression
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.
1
Afficher l'écran.
Exécuter l'étape 1 de la section Paramètres de transfert.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2
Configurer la fonction.
Sélectionner « Param. impr. » [Activé] ou [Désactivé] > [OK]
Enregistrement de nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des
informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.
1
Afficher l'écran.
1 Exécuter l'étape 1 de la section Paramètres de transfert.
Paramètres de transfert (page 5-3)
2 Sélectionner [Paramètres de nom de fichier].
2
Configurer la fonction.
1 Saisir le nom du fichier dans [Nom du fichier].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
2 Pour insérer des informations supplémentaires (informations système) dans le nom
du fichier, sélectionner [Date et heure], [N° travail], [Date et heure] et [N° travail]
ou [N° travail] et [Date et heure].
REMARQUE
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours
les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont
transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
Exemple de nom de fichier
Exemple : doc00352720140826181723.pdf
doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/
seconde + format de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)
3 Pour insérer des informations supplémentaires (informations de l’expéditeur) dans le
nom du fichier, sélectionner [Ajouter numéro/adresse au recto] ou [Ajouter
numéro/adresse au verso].
5-7
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX
(paramètres de transfert)
Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les
paramètres de transfert de la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres du réseau, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Accès à Embedded Web Server RX
1
Afficher Embedded Web Server RX.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme
URL : par exemple, 10.180.81.3/.
La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded
Web Server RX, ainsi que l'état actuel de la machine.
2
Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server RX.
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de
définir les valeurs de cette catégorie.
Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server RX, ne pas
oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder
aux écrans correspondants.
Embedded Web Server RX User Guide
5-8
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Fonction boîte de sous-adresse
Boîte de sous-adresse
Une boîte de sous-adresse est une boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la
machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents
reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.
REMARQUE
En cas d’enregistrement des données du fax reçu dans la boîte réception mémoire fax, se reporter à :
Boîte réception mémoire fax (page 5-26)
Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
•
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
page 5-10
•
Modification d'une boîte de sous-adresse
page 5-11
•
Suppression d'une boîte de sous-adresse
page 5-12
Pour la méthode de manipulation d'un fax reçu stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section
suivante.
•
Impression d'originaux à partir d'une boîte de sous-adresse
•
Contrôle des informations
•
Suppression d'originaux à partir d'une boîte de sous-adresse
•
Impression d’une liste de boîtes de sous-adresse
page 5-12
page 5-14
page 5-15
page 5-15
Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
•
Transmission à une sous-adresse
page 5-16
Pour la méthode de réception dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
•
Réception par sous-adresse
page 5-17
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données
envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux
recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU-T). Les sous-adresses permettent des
modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines.
C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de
documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents
d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission à une sousadresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication avancées telles que le
stockage des documents reçus dans des boîtes de sous-adresse ou le transfert de ces documents à d'autres fax.
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est
également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication.
Si la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à
une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se
reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.
5-9
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sousadresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme
exigence de transfert de mémoire.
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sousadresse n'est pas utilisé.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Transmission à une sous-adresse (page 5-16)
Réception par sous-adresse (page 5-17)
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les
destinataires dans le Carnet d'adresses.
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer la fonction.
[Boîte de sous-adresse] sur l'écran d'accueil > [Menu] > [Ajouter/modif. Boîte]
1 [Menu] > [Ajouter].
2 Entrer les informations.
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Description
Nom de la boîte
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de détails
sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
Boîte N°
Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches
numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre 00 et 20. Une
boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si [Auto] est sélectionné,
le numéro deviendra [00] et le plus petit numéro disponible sera
automatiquement attribué.
Sous-adresse
Il est possible de saisir la sous-adresse contenant jusqu’à 20 caractères
parmi les suivants : chiffres de 0 à 9, espace, caractères # et *. Se reporter à
la rubrique suivante pour en savoir plus sur la saisie de caractères.
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
Propriétaire*1
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste
des utilisateurs qui s'affiche.
5-10
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Élément
Description
Autorisation*1
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Mot de passe de
la boîte
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de
passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de
passe. Saisir le même mot de passe de 16 caractères maximum dans « Mot
de passe de la boîte » et « Confirmation ».
Supprimer après
impression
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression
terminée. Pour supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour
conserver le document, sélectionner [Désactivé].
*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
3
Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer].
Une boîte est créée.
Modification d'une boîte de sous-adresse
REMARQUE
Les boîtes de sous-adresse peuvent également être modifiées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
2
Modification
[Boîte de sous-adresse] sur l'écran d'accueil > [Menu] > [Ajouter/modif. Boîte]
Sélectionner la boîte à modifier > [Menu] > [Modifier]
Modifier les paramètres.
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Description
Nom de la boîte
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de détails
sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
Boîte N°
Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches
numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre 00 et 20. Une
boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si [Auto] est sélectionné,
le numéro deviendra [00] et le plus petit numéro disponible sera
automatiquement attribué.
Sous-adresse
Il est possible de saisir la sous-adresse contenant jusqu’à 20 caractères
parmi les suivants : chiffres de 0 à 9, espace, caractères # et *. Se reporter à
la rubrique suivante pour en savoir plus sur la saisie de caractères.
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
Propriétaire*1
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste
des utilisateurs qui s'affiche.
Autorisation*1
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
5-11
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Élément
Description
Mot de passe de
la boîte
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de
passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de
passe. Saisir le même mot de passe de 16 caractères maximum dans « Mot
de passe de la boîte » et « Confirmation ».
Supprimer après
impression
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression
terminée. Pour supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour
conserver le document, sélectionner [Désactivé].
*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
Suppression d'une boîte de sous-adresse
REMARQUE
Les boîtes de sous-adresse peuvent également être supprimées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
2
Suppression
[Boîte de sous-adresse] sur l'écran d'accueil > [Menu] > [Ajouter/modif. Boîte]
1 Sélectionner la boîte à supprimer.
2 [Menu] > [Supprimer] > [Supprimer]
La boîte est supprimée.
Impression d'originaux à partir d'une boîte de sousadresse
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Sélectionner [Boîte de sous-adresse] sur l’écran d'accueil.
2
Sélection des originaux.
1 Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer.
REMARQUE
Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer
le mot de passe dans les situations suivantes :
Si la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est désactivée.
Si la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est activée mais que la
boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à
l'aide des droits d'utilisateur.
2 Sélectionner le document à imprimer.
Les documents sélectionnés sont cochés.
5-12
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
REMARQUE
Pour annuler la sélection, cocher à nouveau la case afin de supprimer la marque.
Lorsque [
] est sélectionné sur l'écran de boîte de sous-adresse, une miniature de
l'image originale s'affiche.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les boîtes de sous-adresse, se
reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Seule l'impression est possible à partir d'une boîte de sous-adresse. L'envoi ne peut
être effectué.
3 [Menu] > [Imprimer].
3
Imprimer
1 Il est possible de modifier les paramètres d'impression.
Élément
Description
Supprimer après
impression
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression
terminée. Pour supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour
conserver le document, sélectionner [Désactivé].
Entrée du nom
du fichier
Ajoute un nom de fichier.
Avis de fin du
travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Annulation de
priorité
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité
supérieure.
2 Appuyer sur la touche [Départ].
L’impression démarre.
5-13
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Sélectionner [Boîte de sous-adresse] sur l’écran d'accueil.
2
Sélection des originaux.
1 Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier.
2 Sélectionner le document dont les informations sont à vérifier > [
d’information)
Les informations du document sélectionné s’affichent.
5-14
] (icône
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Suppression d'originaux à partir d'une boîte de sousadresse
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Sélectionner [Boîte de sous-adresse] sur l’écran d'accueil.
2
Suppression
1 Sélectionner la boîte contenant le document à supprimer.
2 Sélectionner le document à supprimer > [Menu] > [Supprimer] > [Supprimer]
Le document est supprimé.
Impression d’une liste de boîtes de sous-adresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de
sous-adresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de pages
s'affiche.
REMARQUE
La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est activée et que
la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Imprimer
rapport/Liste » [Imprimer rapport/Liste]
Imprimer
[Liste boîte sous-adresse] > [Impr.]
La liste est imprimée.
5-15
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Transmission à une sous-adresse
Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit.
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de
passe ont été prédéfinis sur le système destinataire.
L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à :
Fonction boîte de sous-adresse (page 5-9)
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Mettre en place les originaux.
3
Spécification de la destination.
Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de fax du destinataire.
REMARQUE
Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il
est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche
unique, cette touche peut également être utilisée.
4
Configurer la fonction.
1 [
] > [Sous-adresse]
2 Sélectionner la case de saisie « Sous-adresse » et entrer la sous-adresse à l'aide des
touches numériques.
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9),
les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
3 Sélectionner la case de saisie « Mot de passe » et entrer le mot de passe de sousadresse à l'aide des touches numériques.
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls
les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
4 [OK] > [OK]
5
Lancement de la transmission.
Vérifier la destination, puis appuyer sur la touche [Départ].
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de
confirmation de destination est affiché si vous appuyez sur la touche [Départ].
Écran de confirmation des destinations (page 7-13)
5-16
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Réception par sous-adresse
Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et
du mot de passe avant la transmission.
Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées.
•
Transfert de mémoire ................................................................................................................................................. 5-2
•
Transmission confidentielle à une sous-adresse ................................................................................................... 5-17
•
Diffusion relais par sous-adresse ............................................................................................................................ 5-18
•
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage ............................................................................................ 5-22
IMPORTANT
Pour utiliser les fonctions de réception par sous-adresse, les paramètres doivent être configurés. Pour
configurer les paramètres, se reporter à la section suivante :
Transfert de mémoire (page 5-2)
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses (page 5-23)
Transmission confidentielle à une sous-adresse
Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de sous-adresse
enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.
Exemple de configuration
1
Enregistrement Boîte
de sous-adresse
2
Transmission sous-adresse
Sous-adresse : 1234
3
001
4
Transfert mémoire
Sous-adresse : 1234
Impression
1 Enregistrer la boîte de sous-adresse.
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (page 5-10)
2 Effectuer une transmission à une sous-adresse.
3 Stocker les documents dans la boîte de sous-adresse à l'aide de la fonction de transfert de mémoire.
4 Imprimer les documents à partir de la boîte de sous-adresse.
Impression d'originaux à partir d'une boîte de sous-adresse (page 5-12)
5-17
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de sous-adresse
Diffusion relais par sous-adresse
Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du
transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique.
REMARQUE
Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus. Il est aussi
possible de spécifier un nombre de copies lors de l'impression.
Paramètres d'impression (page 5-7)
Exemple de configuration
3
Réception FAX
Sous-adresse :
3333
1
Transmission
de sous-adresse
3
2
Réception FAX
Transfert mémoire
Sous-adresse : 3333
3
Réception FAX
1 Effectuer une transmission à une sous-adresse.
2 Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de mémoire.
3 Chaque destinataire du transfert reçoit le document..
5-18
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le
fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des
documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception
sélective.
IMPORTANT
Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au
destinataire.
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le
destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents
restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement.
Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective.
Suppression de documents après une transmission sélective (page 5-19)
REMARQUE
Il est possible de stocker jusqu'à 10 documents pour la transmission sélective lorsqu'aucune sous-adresse
n'est utilisée. Lorsqu'une sous-adresse est utilisée, il est possible de stocker jusqu'à 10 documents par sousadresse.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective.
Remplacer configuration (page 5-20)
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner
l'option [Désactivé].
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Boîte
Polling]
Configurer la fonction.
[Suppr. fichier transmis] > [Activé] ou [Désactivé] > [Fermer]
5-19
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Remplacer configuration
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau
fichier.
Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier
est défini.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Boîte
Polling]
Configurer la fonction.
[Remplacer cfg.] > [Autoriser] ou [Interdire] > [Fermer]
Utilisation de la transmission sélective
1
Sélectionner [Boîte Polling] sur l’écran d'accueil.
2
Mettre en place les originaux.
3
Afficher l'écran.
4
Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation,
etc.
[Menu] > [Stockage de fichier].
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Fonctions
Description
Orientation original
Pour s'assurer que les originaux sont stockés avec
l'orientation correcte, indiquer l'orientation du bord
supérieur de l'original. Pour pouvoir utiliser les
fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner
l'orientation des originaux.
• Recto verso
• Effacement bordure/Numérisation complète
Effacement bordure/Numérisation
complète
Numérise les documents en supprimant la bordure
noire extérieure.
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser. Veiller à bien
spécifier le format d'origine en cas d'utilisation d'un
original au format personnalisé.
Image de l'original
Cette fonction permet de choisir la qualité d’image en
fonction du type d’image originale.
Originaux mixtes
Numériser en une seule fois tous les documents de
différents formats qui sont placés dans le chargeur de
documents.
5-20
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Fonctions
Description
Numérisation continue
Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas
être placés dans le chargeur de documents en une
seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de
stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette
méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce
qu'on sélectionne [Fin de num].
Entrée du nom du fichier
Permet de renommer les fichiers créés à partir des
documents numérisés. Cette fonction permet
également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
Densité
Permet de régler la densité lors de la numérisation de
documents.
Recto verso
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
Résolution numérisation
Permet de régler le niveau de détails lors de la
numérisation de documents.
Clarifier le texte (suppression de
bruit)
Lors de la numérisation et de l’envoi d’un document en
noir et blanc, cela améliore le bruit de fond et améliore
la lisibilité des caractères.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la
fin d’une numérisation.
Détecter orig. coin plié
Lors de la numérisation d’un document à partir du
chargeur de documents, l’opération s’interrompt
automatiquement en cas de détection d’un document
avec un coin plié.
Sauter page blanche
Lorsqu'un document numérisé contient des pages
blanches, cette fonction permet de sauter les pages
blanches et de numériser uniquement les pages qui ne
sont pas blanches.
Pour chacune des fonctions, se reporter à :
Envoi de fax (page 3-1)
Manuel d'utilisation de la machine
5
Lancement du stockage.
Appuyer sur la touche [Départ]. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte
sélective.
Annulation des transmission sélectives
Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en
transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la
suppression des documents enregistrés, se reporter à :
Suppression de documents dans une boîte sélective (page 5-25)
5-21
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur
lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.
REMARQUE
Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est
enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré
en transmission sélective.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser
les sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque
(sur cette machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse).
Sous-adresse :
3333
Fax externe
IMPORTANT
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau
d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents
et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les
fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.
Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés
sur sa machine.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à :
Communication par sous-adresse (page 5-9)
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par
tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à :
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses (page 5-23)
5-22
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE
Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la
réception sélective par sous-adresses ci-après.
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Activer la réception sélective.
3
Spécification de la destination.
Faire défiler l’écran jusqu’à afficher [Réception sélective FAX] > [Activé]
Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à :
Méthode pour entrer la destination (page 3-7)
4
Appuyer sur la touche [Départ].
La réception débute.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de
confirmation de destination est affiché si vous appuyez sur la touche [Départ].
Écran de confirmation des destinations (page 7-13)
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe
de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant
utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par
sous-adresses.
IMPORTANT
Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Activer la réception sélective.
Pour activer la réception sélective, se reporter à :
Réception sélective (page 5-22)
3
Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Transmission à une sous-adresse (page 5-16)
Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à :
Méthode pour entrer la destination (page 3-7)
5-23
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
REMARQUE
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches
numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses
enregistrées.
4
Appuyer sur la touche [Départ].
La réception débute.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de
confirmation de destination est affiché si vous appuyez sur la touche [Départ].
Écran de confirmation des destinations (page 7-13)
Impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Sélectionner [Boîte Polling] sur l’écran d'accueil.
2
Sélectionner l'original.
Sélectionner le document à imprimer.
Les documents sélectionnés sont cochés.
REMARQUE
Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la case pour la décocher.
Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu.
Manuel d'utilisation de la machine
3
Imprimer.
[Imprimer] > touche [Départ]
L’impression démarre.
5-24
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Sélectionner [Boîte Polling] sur l’écran d'accueil.
2
Sélectionner l'original.
1 Sélectionner le document à vérifier.
2 Sélectionner [ ] (icône Informations).
Les informations du document sélectionné s’affichent.
Suppression de documents dans une boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE
Si l'option [Suppr. fichier transmis] est [Activé], les documents sont
automatiquement supprimés après la transmission sélective.
Suppression de documents après une transmission sélective (page 5-19)
1
Sélectionner [Boîte Polling] sur l’écran d'accueil.
2
Pour supprimer.
1 Sélectionner le document à supprimer et sélectionner [Supprimer].
2 Sélectionner [Supprimer].
Le document est supprimé.
5-25
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax
Boîte réception mémoire fax
Il est possible de recevoir des fax dans la boîte réception mémoire fax, de consulter le contenu et d’imprimer
uniquement les fax nécessaires.
IMPORTANT
Toujours imprimer les fax dans la boîte réception mémoire fax. Si la boîte est
pleine, les fax reçus ensuite seront imprimés.
REMARQUE
Pour utiliser la boîte de réception en mémoire fax, définir « Boîte réception mémoire
fax » sur [Activé].
Pour la procédure de réglage, se reporter au document suivant :
Boîte réception mémoire fax (page 8-14)
Comment imprimer depuis la boîte réception mémoire fax
Utiliser la procédure suivante pour imprimer un fax reçu dans la boîte réception mémoire fax.
1
Sélectionner [Boîte réception mémoire fax] sur l’écran d'accueil.
2
Sélectionner les données reçues.
Le fichier est sélectionné, un coche sera placée.
REMARQUE
Pour désélectionner, sélectionner la case pour supprimer la coche.
3
•
Pour afficher les miniatures des images de fax, sélectionner [
].
•
Pour afficher une liste d’images de fax, sélectionner [
•
Pour afficher des informations détaillées sur les fax reçus, sélectionner [
].
Sélectionner [Imprimer].
Sélectionner les données reçues. > [Imprimer] > [Imprimer]
L’impression démarre.
REMARQUE
Lorsque l’impression est terminée, les données reçues dans la boîte sont
automatiquement supprimées.
Comment supprimer une fax de la boîte réception
mémoire fax
Utiliser la procédure suivante pour imprimer un fax reçu dans la boîte réception mémoire fax.
5-26
].
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax
1
Sélectionner [Boîte réception mémoire fax] sur l’écran d'accueil.
2
Sélectionner les données reçues.
Le fichier est sélectionné, un coche sera placée.
REMARQUE
Pour désélectionner, sélectionner la case pour supprimer la coche.
3
•
Pour afficher les miniatures des images de fax, sélectionner [
•
Pour afficher une liste d’images de fax, sélectionner [
•
Si [Sélection page] est sélectionné, la page peut être spécifiée.
•
Pour afficher des informations détaillées sur les fax reçus, sélectionner [
Supprimer le fax.
1 Sélectionner [Supprimer].
2 Sélectionner [Oui].
Le fax sera supprimé.
5-27
].
].
].
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne
essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents
reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette
fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés
par des tiers.
IMPORTANT
Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit
correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée
que celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le
destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de
cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage
échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage
à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Fax émetteur
Fax récepteur
Crypter
Décrypter
Numériser les
originaux
Cryptage
Impression des
originaux
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Fax
émetteur
Fax
récepteur
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
5-29
clé de cryptage
(C) 16 chiffres
(C) 16 chiffres
5-29
Code de clé enregistré dans le carnet
d'adresses (ou en cas de composition
directe du numéro)
(A) 2 chiffres
―
5-30
Numéro de la zone de cryptage du
système destinataire*1
(D) 4 chiffres
―
5-30
N° de zone de cryptage*1
―
(D) 4 chiffres
―
Code de clé en réception
―
(B) 2 chiffres
5-31
Paramètres
Page de
référence
*1 Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
REMARQUE
Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre
parenthèses.
Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax
émetteur et le fax destinataire.
5-28
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé
pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du
correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur
le fax destinataire.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F
combinés d'une manière quelconque. La clé de cryptage créée est enregistrée avec un
numéro de clé à deux chiffres (de 01 à 20).
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Enregistrement de clé de cryptage]
Configurer la fonction.
1 Sélectionner la clé de cryptage non enregistrée > [Menu] > [Ajouter/Modifier]
2 Entrer la clé de cryptage de 16 caractères > [OK]
REMARQUE
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de
cryptage.
3 Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2-1 à 2-2.
3
Terminer l'enregistrement.
Sélectionner [Fermer].
Modification des clés de cryptage enregistrées
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Enregistrement de clé de cryptage]
Modification.
1 Sélectionner la clé de cryptage à modifier > [Menu] > [Ajouter/Modifier]
2 Entrer la clé de cryptage de 16 caractères > [OK]
3 Pour modifier d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2-1 à 2-2.
3
Terminer la modification.
Sélectionner [Fermer].
5-29
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Suppression des clés de cryptage enregistrées
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Enregistrement de clé de cryptage]
Suppression.
1 Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et sélectionner [Menu] > [Supprimer].
2 Sélectionner [Supprimer].
Cette fonction supprimer la clé de cryptage.
3
Terminer la suppression.
Sélectionner [Fermer].
Utilisation de la transmission cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le
cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à
l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une
transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le
cadre de la transmission cryptée.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :
Enregistrement d'une clé de cryptage (page 5-29)
2
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
3
Mettre en place les originaux.
4
Spécification de la destination.
Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de fax du destinataire.
REMARQUE
Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une
transmission cryptée, elle peut être utilisée.
5
Activer la transmission cryptée.
1 [
] > [Transmission cryptée] > [Activé]
5-30
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
2 Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage
convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :
Enregistrement d'une clé de cryptage (page 5-29)
6
Sélectionner la boîte de cryptage.
S'il est nécessaire de sélectionner une boîte cryptée, définir la boîte.
1 [Zone de cryptage] > [Activé]
2 Saisir le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les touches numériques.
7
Terminer les réglages de transmission cryptée.
8
Lancement de la transmission.
[OK] > [OK] > [OK]
Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission commence.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de
confirmation de destination est affiché si vous appuyez sur la touche [Départ].
Écran de confirmation des destinations (page 7-13)
Définition de la réception cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax
destinataire.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :
Enregistrement d'une clé de cryptage (page 5-29)
2
3
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Réception FAX]
Activer la réception cryptée.
1 [Réception cryptée] > [Activé]
2 Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage
convenue avec l'expéditeur.
3 Sélectionner [OK].
La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée.
5-31
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Utilisation d'un téléphone raccordé
Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser
différentes fonctions.
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel
entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible
uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries
de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Si le correspondant
appelle d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement
(réception automatique de
fax).
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le
correspondant et le destinataire peuvent entendre).
(Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les
30 secondes, la machine passe en mode de réception de
fax).
Il est possible de parler avec le correspondant si le
combiné du téléphone est décroché.
À la fin de la conversation,
il est possible de recevoir
des fax en utilisant la
fonction de commutation
à distance.
5-32
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la
fonction de commutation à distance.
Fonction de commutation à distance (page 5-38)
Préparation :
Sélectionner [Auto(FAX/TÉL)].
Param. de récept. (page 8-11)
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone branché à la machine sonne.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié.
Sonn.(FAX/TÉL) (page 8-11)
2
Répondre à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
1 La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné
dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE
Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe
en mode de réception de fax.
2 Parler avec le correspondant.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la
fonction de commutation à distance.
Fonction de commutation à distance (page 5-38)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
5-33
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la
réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du
répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT
Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le
répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant,
il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des
silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de
fax.
REMARQUE
La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement
lorsqu'un téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se
reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini
pour le répondeur.
Sonneries(Rép. auto) (page 8-11)
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Si le correspondant
appelle d'un téléphone
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement
(réception automatique de
fax).
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le
message indiquant que l'utilisateur est absent.
Le répondeur enregistre le message laissé par le
correspondant.
Si le correspondant lance
une transmission de fax, la
réception du fax
commence
automatiquement.
Préparation :
Sélectionner [Auto (TAD)].
Param. de récept. (page 8-11)
5-34
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme
s'il passait en mode de réception manuelle.
Réception manuelle (page 5-37)
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le
correspondant.
REMARQUE
Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la
machine passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
5-35
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Envoi manuel
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a
besoin de basculer en mode FAX.
1
Mettre en place les originaux.
2
Composer la destination.
Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.
Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous
pouvez converser avec cette personne.
4
[FAX] sur l'écran d'accueil > [Raccrochage]
5
Appuyer sur la touche [Départ].
6
Remettre le combiné en place.
La transmission débute.
Dès que l'envoi commence (le voyant [Données] du panneau de commande se met à
clignoter), remettre le combiné en place.
5-36
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Réception manuelle
La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur.
REMARQUE
L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de
réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de
paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de
basculement en mode manuel, se reporter à :
Param. de récept. (page 8-11)
1
Le téléphone sonne.
2
Soulever le combiné.
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
Décrocher le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
4
Touche [Statut/Annul. Job] > [Statut de communication par fax] >
[Récep. manuelle]
Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond,
vous pouvez converser avec cette personne.
La réception commence.
REMARQUE
En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser
le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de
commutation à distance.
N° appel comm. à dist. (page 8-11)
5
Remettre le combiné en place.
Dès que la réception commence (le voyant [Données] du panneau de commande se met
à clignoter), remettre le combiné en place.
5-37
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle
est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux
emplacements éloignés l'un de l'autre.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce
fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier.
Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner
comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de
détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.
Le numéro de commutation à distance peut être modifié.
N° appel comm. à dist. (page 8-11)
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
Décrocher le combiné.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié.
Sonn.(Normal) (page 8-11)
2
Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier
du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La
connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.
5-38
6
Envoi de fax à partir
d'un ordinateur
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Processus d'envoi par Network FAX .................................................................................................................... 6-2
Processus de réception par Network FAX ........................................................................................................... 6-2
Paramétrage ........................................................................................................................................................... 6-3
Installation du pilote de fax ........................................................................................................................ 6-4
Transmission de base .................................................................................................................................. 6-5
Transmission de base ............................................................................................................................................ 6-5
Configuration des paramètres par défaut du pilote ............................................................................... 6-8
Boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................................................................ 6-9
Modification des paramètres de transmission ...................................................................................... 6-13
Utilisation des pages de couverture ........................................................................................................ 6-19
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ................................................. 6-25
Contrôle de transmission .......................................................................................................................... 6-30
6-1
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en
réseau à la machine. Elle permet notamment :
•
d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à
l'imprimer,
•
d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination
souhaitée,
•
d'ajouter une page de couverture,
•
de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
•
de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
•
de transmettre un document à une sous-adresse,
•
de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
Transférer les données du document du PC vers la machine en
utilisant la procédure d'impression.
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
Cette machine reçoit le document.
La machine envoie les données du document au PC relié en
réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire.
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
6-2
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage
REMARQUE
La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le
PC, mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Connexion au PC
Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau.
Manuel d'utilisation de la machine
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transfert de mémoire, sélectionner le PC de destination ou le
format de fichier.
REMARQUE
Il est possible de transférer le fax reçu sur le PC ou de le transférer sous forme de
pièce jointe à un e-mail.
Transfert de mémoire (page 5-2)
6-3
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage
Installation du pilote de fax
La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 10 sont illustrés).
Télécharger et installer le pilote de fax à partir de notre site web.
1
Télécharger le pilote de fax à partir du site web.
1 Lancer un navigateur web.
2 Enter "https://www.triumph-adler.com/support/downloads" or "https://
www.utax.com/C12571260052E282/direct/download-centre" to the browser's
address bar or location bar.
3 Follow the guidance on the screen to download the fax driver.
2
Effectuer un double-clic sur le programme d’installation téléchargé
pour le lancer.
Suivre les indications à l’écran pour installer le pilote de fax.
REMARQUE
• L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des
droits d'administrateur.
• Si la fenêtre contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui]
([Autoriser]).
1 Enter "https://www.triumph-adler.com/support/downloads" or "https://
www.utax.com/C12571260052E282/direct/download-centre" to the browser's
address bar or location bar.
2 Follow the guidance on the screen to download the fax driver.
6-4
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Transmission de base
Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat
est envoyé à titre d'exemple.
1
Créer sur le document à envoyer.
1 Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à envoyer.
2 Définir le format et l'orientation de l'original.
3 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression
de l'application utilisée s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.
1
3
2
1 Sélectionner le nom de produit de la machine (XXX XXX NW-FAX) à utiliser dans la liste
des noms d'imprimantes.
2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres.
REMARQUE
S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple.
La boîte de dialogue réelle varie en fonction de l'application utilisée.
3 Cliquer sur [Propriétés] pour afficher la fenêtre des propriétés.
6-5
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
3
Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting.
1 Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting,
puis cliquer sur [OK].
1
2
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Configuration des paramètres par défaut du pilote (page 6-8)
2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur
[Imprimer]. La boîte de dialogue des paramètres de transmission s'affiche.
4
Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue des
paramètres de transmission.
Il est possible de spécifier les paramètres tels que l'heure de transmission ou une sousadresse dans la boîte de dialogue des paramètres de transmission.
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :
Modification des paramètres de transmission (page 6-13)
5
Spécifier une page de couverture.
Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page
d'entête].
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :
Utilisation des pages de couverture (page 6-19)
6-6
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
6
Définir la destination.
1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet
[Paramètre adresse].
•
Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères
•
Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, -, espace (le premier caractère NE PEUT
PAS être un espace ou le symbole « - »)
2 Cliquer sur [Ajouter la liste de distribution]. Les informations sur la destination
s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinations, répéter
cette opération.
3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet
d'adresse] et sélectionner la destination.
1
3
2
REMARQUE
Si [Diffuser] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir plusieurs destinations.
Manuel d'utilisation de la machine
7
Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.
6-7
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Configuration des paramètres par défaut du pilote
Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres
conditions de transmission.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionner [Système
Windows], [Panneau de configuration] et [Afficher les périphériques et
imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée, puis sélectionner
[Préférences d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences
d'impression s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Description
Format d'origine
Sélectionner la taille du document transmis dans la liste
déroulante.
Valeur : Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio et B5(JIS)
Orientation
Spécifier si l'orientation du document est portrait ou paysage.
Valeur : Portrait, Paysage
Résolution
Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste
déroulante.
Valeur : Normal, Fin, Très fin
Paramètre FAX TX
Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres
par défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue des
paramètres par défaut s'affiche.
6-8
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Boîte de dialogue Paramètres par défaut
En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de
réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois.
La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit :
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionner [Système
Windows], [Panneau de configuration] et [Afficher les périphériques et
imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et
sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer
sur le bouton [Paramètre Fax TX] dans la fenêtre [Options d'impression].
2
Configurer les paramètres.
(1) Onglet Options d'envoi
Élément
Case Trans. FAX
différée
Description
Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la
case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront
transmis. L'heure désirée peut être saisie avec le clavier ou en
cliquant sur les flèches
et .
IMPORTANT
Si l'heure qui est affichée dans l'affichage des messages de
ce fax ne correspond pas à l'heure actuelle, les
communications qui utilisent la temporisation peuvent ne
pas être effectuées comme prévu. Si l'heure affichée n'est
pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la faire
correspondre à l'heure correcte.
REMARQUE
En cas de choix d'une heure précédant l'heure qui est
effectivement affichée sur le fax, l'opération de transmission
sera effectuée le jour suivant à cette heure. S'assurer de vérifier
le réglage de l'heure sur e fax avant d'effectuer ce réglage.
Valeur : 00:00-23:59
Case Transmettre et
imprimer
Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même
temps que leur envoi par fax.
Case Affichage de la
boîte de dialogue de
confirmation
Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de
confirmation de destination et vérifier les destinations avant la
transmission.
6-9
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(2) Onglet Page d'entête
Élément
Case Attacher page
d'entête
Description
Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la
transmission.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement de page d'en-tête, se
reporter à :
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (page 6-25)
6-10
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(3) Onglet Authentification
Élément
Description
Case Connexion
utilisateur
Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser
un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander
le nom d'utilisateur de connexion au choix.
Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier :
Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe. La
transmission sera effectuée en utilisant le nom d'utilisateur de
connexion et le mot de passe saisis.
Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écran pour
saisir le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe sera
affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom
d'utilisateur de connexion et le mot de passe doivent être saisis
à chaque tentative de connexion.
Case Accès restreint
Si le fax est réglé sur Comptabilité des travaux, sélectionner
Utiliser un ID de compte spécifique ou Demande d'ID de
compte au choix.
Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte. La
transmission sera effectuée en utilisant l'ID de compte saisi.
Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID de compte
sera affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de
compte doit être saisi à chaque tentative de connexion.
6-11
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(4) Onglet Info. expéditeur
Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une
page de couverture avec les fax.
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Numéro de téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum. (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum. (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Adresse E-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles :
Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `
, { et })
Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)
REMARQUE
La saisie de l'adresse e-mail permet de recevoir le rapport de résultat de
transmission par e-mail. Le fax doit être réglé pour transmettre un e-mail.
Manuel d'utilisation de la machine
(5) Carnet d'adresses
Vous pouvez sélectionner la touche [Sélectionner depuis carnet d'adr.] dans
l’onglet Paramètres d'adresse de l’écran Paramètres d'envoi afin de définir l’écran
qui apparaît au début.
6-12
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Modification des paramètres de transmission
Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission.
(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la
transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
REMARQUE
Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la
transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet
d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt).
Lors de l'utilisation du carnet d'adresses du fax, le destinataire doit être enregistré
dans le carnet d'adresses du fax.
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-12)
1
Cliquer sur le bouton [Sélectionner à partir du carnet d'adresses].
La boîte de dialogue Sélection d'adresse s'affiche.
6-13
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
2
Sélectionner le carnet d’adresses désiré.
Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner [Carnet
d'adresses/XXXX (nom du modèle)] dans le menu déroulant.
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses
Windows].
Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt),
sélectionner [Consulter le carnet d'adresses], cliquer sur le bouton [Ajouter], puis
sélectionner le [Fichier de données du carnet d'adresses].
3
Sélectionner la destination.
Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à
gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations,
sélectionner [Groupe] dans le menu déroulant du filtre.
Sélectionner la destination désirée et cliquer sur le bouton [Ajouter >]. La destination
sélectionnée sera ajoutée à la [Liste d'envoi] (à droite).
6-14
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
REMARQUE
• Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le
tri (Numéro, Nom, Numéro de FAX).
ou
s'affiche à côté des éléments utilisés
pour le tri.
De plus, les destinations correspondantes peuvent être sélectionnées en utilisant les
éléments de tri et saisissant une chaîne de caractères de recherche dans le champ
Rechercher.
• Lorsqu'une destination est sélectionnée, les détails de la destination sont affichés
dans le champ au bas de la liste. Lorsqu'un groupe est sélectionné, les membres du
groupe sont affichés dans le champ au bas de la liste.
• Si [Diffuser] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir plusieurs
destinations.
Manuel d'utilisation de la machine
Pour supprimer l'une des destinations de la Liste d'envoi, sélectionner la destination et
cliquer sur le bouton [Supprimer]. Pour supprimer toutes les destinations de la Liste
d'envoi, cliquer sur le bouton [Supprimer tout].
4
Cliquer sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.
6-15
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(2) Communication basée sur une sous-adresse
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le
système du correspondant est également doté des fonctions appropriées.
1
2
3
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Cliquer sur le bouton [Paramètres d'options...] dans l'onglet [Paramètre adresse] de
la boîte de dialogue [Paramètres de transmission].
Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le
fax du destinataire.
•
Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 20 caractères
•
Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, espace (le premier caractère NE PEUT PAS
être un espace)
Cliquer sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.
6-16
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(3) Paramètres de la page de couverture
Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission
par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et
d'utiliser des modèles originaux.
Pour joindre et transmettre une page de couverture, cocher la case [Attacher page
d'entête] dans l'onglet [Page d'entête].
Pour plus d'information sur l'utilisation des pages de couverture, se reporter à la section
suivante :
Utilisation des pages de couverture (page 6-19)
(4) Paramètres optionnels
Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(1) Onglet Options d'envoi"
peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Option].
Pour les procédures de réglage, se reporter à :
(1) Onglet Options d'envoi (page 6-9)
6-17
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
(5) Informations TTI
Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(4) Onglet Info. expéditeur"
peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Info. expéditeur].
.
Pour les procédures de réglage, se reporter à :
(4) Onglet Info. expéditeur (page 6-12)
6-18
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Utilisation des pages de couverture
Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission)
La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page.
À propos des pages de couverture
La page de couverture peut être choisie parmi les modèles. Elle contient les informations
de destination et les informations de l'expéditeur comme illustré ci-dessous.
Exemple de modèle 01
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10
N°
Élément
1
Nom du destinataire
2
Nom de la société du destinataire
3
Nom du service du destinataire
4
Numéro de fax du destinataire
5
Nom de l'expéditeur
6
Nom de la société de l'expéditeur
7
Nom du service de l'expéditeur
8
Numéro de fax de l'expéditeur
9
Numéro de téléphone de l'expéditeur
10
Message
6-19
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Joindre et transmettre une page de couverture
La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après.
1
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la méthode Transmission de base pour afficher la boîte de
dialogue Paramètres de transmission.
Transmission de base (page 6-5)
Lors de la sélection de la destination dans un carnet d'adresses se reporter à la section
"(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses" , sélectionner la destination
et passer à l'étape 4.
(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses (page 6-13)
2
Entrer le numéro de fax.
Dans l'onglet [Paramètre adresse], entrer le numéro de fax du destinataire et cliquer
sur le bouton [Paramètres d'options...].
1
2
Élément
Numéro de FAX
Description
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
6-20
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
3
Entrer les informations du destinataire.
Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
REMARQUE
Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini,
l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche.
Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête].
4
Ajouter la destination à la liste d'envoi.
1 Ajouter ces informations à la [Liste d'envoi] en cliquant sur le bouton [Ajouter à la
liste de distribution].
2 Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la [Liste d'envoi],
sélectionner la destination à modifier et cliquer sur le bouton [Modifier...]. Modifier
les informations du destinataire et cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Description
Numéro de FAX
Le numéro de fax ne peut pas être modifié.
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
6-21
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
3 Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue
[Paramètres par défaut], cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les
informations de l'expéditeur.
(4) Onglet Info. expéditeur (page 6-12)
.
Élément
5
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Numéro de téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum. (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, + et les espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum. (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, + et les espaces).
Adresse E-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles :
Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `
, { et })
Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)
Joindre une page de couverture.
Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].
6-22
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
6
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de
garde].
REMARQUE
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection
de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (page 6-25)
Il est possible de créer des modèles de page de couverture.
Création de nouveaux modèles de page de couverture (page 6-27)
7
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de
dialogue ou cliquer sur le bouton [ ] ou [ ]. L'agrandissement d'affichage du
modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.
IMPORTANT
Avant de transmettre le fax, s'assurer d'utiliser l'écran Visualisation pour
vérifier toutes les informations affichées, y compris le nom du destinataire et
le nom de la société. Si un grand nombre de caractères sont saisis pour les
informations insérées automatiquement, ces dernières peuvent ne pas
rentrer complètement dans le champ et les caractères peuvent ne pas être
imprimés correctement.
Si les caractères ne sont pas affichés correctement, réduire le nombre de
caractères dans les informations du destinataire ou les informations de
l'expéditeur ou modifier le modèle utilisé.
2 Cliquer sur le bouton [Fermer].
6-23
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
8
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Message
9
Description
Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.
Transmission.
Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission.
6-24
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par
défaut)
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture
pour chaque transmission est superflue.
Sélection du modèle
Sélectionner le modèle de page de couverture à enregistrer dans les Paramètres par
défaut. La méthode d'enregistrement est la suivante.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut, puis ouvrir la boîte de
dialogue [Paramètres par défaut].
Boîte de dialogue Paramètres par défaut (page 6-9)
2
Joindre une page de couverture.
3
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de
garde].
REMARQUE
Il est possible de créer des modèles de page de couverture.
Création de nouveaux modèles de page de couverture (page 6-27)
6-25
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
4
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de
dialogue ou cliquer sur le bouton [ ] ou [ ]. L'agrandissement d'affichage du
modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.
2 Cliquer sur le bouton [Fermer].
5
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK].
Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.
6
Cliquer sur le bouton [OK].
6-26
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Enregistrement des informations expéditeur
Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à :
(4) Onglet Info. expéditeur (page 6-12)
Création de nouveaux modèles de page de couverture
Procéder comme suit pour créer un modèle de page de couverture original.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut, puis ouvrir la boîte de
dialogue [Paramètres par défaut].
Boîte de dialogue Paramètres par défaut (page 6-9)
2
Modifier les modèles de page de couverture.
1 Cliquer sur l'onglet [Page d'entête], cocher la case [Attacher page d'entête] et
cliquer sur le bouton [Nouveau...].
L'écran [Modifier la page de garde] s'affiche.
6-27
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
2 Saisir les caractères.
Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la
zone de texte et saisir les caractères.
3 Placer la zone de champ.
Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à
placer.
IMPORTANT
Si les informations saisies contiennent trop de caractères (par ex. nom du
destinataire ou nom de la société), les informations ne rentreront pas dans la
zone de champ et certains caractères pourraient être tronqués. Lors du
placement de la zone de champ, penser à l'élargir suffisamment et ajuster la
taille du point de caractère de sorte que les informations saisies rentrent
dans la zone de champ.
REMARQUE
Lorsqu'un fax est transmis, les informations saisies dans Paramètres par défaut et
Paramètres de transmission sont automatiquement entrées dans les champs.
6-28
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Les champs suivants peuvent être utilisés. Les utiliser selon les exigences.
Élément du menu
Destination
Expéditeur
Commentaire
Affichage du modèle
Information insérée
Société
Destinataire - Société
Nom de la société du destinataire
Service
Destinataire - Service
Nom du service du destinataire
Nom
Destinataire - Nom
Nom du destinataire
Adresse
Destinataire - Adresse
Numéro de fax du destinataire
Tous
Insérer les quatre types de données ci-dessus.
Société
Expéditeur - Société
Nom de la société de l'expéditeur
Service
Expéditeur - Service
Nom du service de l'expéditeur
Nom
Expéditeur - Nom
Nom de l'expéditeur
Numéro de
FAX
Expéditeur - Numéro de
fax
Numéro de fax de l'expéditeur
Numéro de
téléphone
Expéditeur - Numéro de
téléphone
Numéro de téléphone de
l'expéditeur
Tous
Insérer les cinq types de données ci-dessus.
Commentaire
Message entré dans l'onglet Page
d'en-tête
4 Position des figures, zones de texte, etc., pour créer une page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode d'utilisation, se reporter à l'Aide.
5 Dans la barre de Menu, cliquer sur [Fichier], puis [Enregistrer sous], entrer le nom
de fichier et cliquer sur le bouton [Enregistrer].
6 Fermer l'écran [Modifier la page de garde].
7 Le nouveau modèle est enregistré en haut de la liste et peut maintenant être utilisé.
6-29
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Contrôle de transmission
Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de
traitement ou pour terminer cette transmission.
Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la
zone de notification de Windows.
1
Effectuer un double clic sur cette icône pour accéder à la fenêtre
Contrôle de transmission qui indique l'état de toutes les
transmission en cours de traitement.
Pour terminer une transmission, sélectionner cette transmission, puis sélectionner
[Annuler] dans le menu Document.
Terminer le contrôle de transmission
Effectuer un clic droit sur l'icône Contrôle de transmission et sélectionner [Sortir].
6-30
7
Gestion des travaux
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .......... 7-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ................................................................................................... 7-3
Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 7-3
Description de l'écran du journal des travaux ......................................................................................... 7-4
Vérification des détails du journal des travaux ........................................................................................ 7-5
Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ............................................. 7-7
Rapport résult. env. ..................................................................................................................................... 7-7
Joindre image fax réseau ............................................................................................................................ 7-8
Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................ 7-8
Format destinataire ..................................................................................................................................... 7-8
Rapp. résult. récp. FAX ................................................................................................................................. 7-9
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ..................................................................... 7-10
Impression de rapports d'activité ........................................................................................................... 7-10
Impression automatique .......................................................................................................................... 7-10
Page d'état ............................................................................................................................................................ 7-11
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ....................................................................... 7-12
Écran de confirmation des destinations ............................................................................................................ 7-13
7-1
Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations
Outils de vérification du résultat des
transmissions par fax et des informations
d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des
informations d'enregistrement.
Outil
Affichage
Contenu à vérifier
Périodicité
Page de
référence
Vérification de
l'historique des
travaux de FAX
Écran tactile
Historique des 100 derniers
résultats d'envoi et de
réception enregistrés
À tout moment
7-3
Rapport d'envoi/de
réception
Impression
Résultats des dernières
opérations d'envoi ou de
réception
Impression automatique
après chaque opération
d'envoi ou de réception
(autres options disponibles :
pas d'impression ou en cas
d'erreur uniquement)
7-7
Rapport d'activité
Impression
Résultats des 50 dernières
opérations d'envoi ou de
réception
À tout moment, et
impression automatique
après 50 envois/réceptions
7-10
Page d'état
Impression
Informations relatives au
numéro de fax, au nom du fax
local, au paramétrage de la
ligne de fax, etc.
À tout moment
7-11
Rapport de résultat de
réception de fax
transmis par e-mail
Ordinateur
Réception par fax
La réception par fax est
signalée par e-mail.
7-12
7-2
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE
Les résultats des 16 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est
activée et quel que soit l'ID de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Affichage de l'écran du journal des travaux
1
Afficher l'écran.
1 Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Envois] pour vérifier le résultat des envois, sur [Impressions] pour
vérifier le résultat des impressions et sur [Stockages] pour vérifier les données de fax
en mémoire dans les boîtes de sous-adresse et dans la boîte sélective. Sélectionner
ensuite [Journal].
2
Vérifier
1 [État] > [Journal]
2 Sélectionner [Fermer] pour quitter.
7-3
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax
Description de l'écran du journal des travaux
Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des
touches.
Écran du journal des impressions
Informations
affichées/
Touche
Description
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Réception de FAX
Nom trav.
Nom du travail ou nom du fichier
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
Type trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, réception FAX).
[
] (icône
d’information)
Sélectionner un travail dans la liste et sélectionner cette touche pour afficher des
informations détaillées sur ce travail.
Vérification des détails du journal des travaux (page 7-5)
Écran du journal des envois
Informations
affichées/
Touche
Description
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Transmission de fax
Destination
Destinataire (nom ou numéro de fax de destination)
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
Attente : le travail s'est terminé, bien que le signal reçu n'a pas été encore confirmé.
Type trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, Transmission FAX).
[
] (icône
d’information)
Sélectionner un travail dans la liste et sélectionner cette touche pour afficher des
informations détaillées sur ce travail.
Vérification des détails du journal des travaux (page 7-5)
7-4
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax
Écran du journal des stockages
Informations
affichées/
Touche
Description
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Réception de FAX
Nom trav.
Nom du travail
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
Type trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué.
[
] (icône
d’information)
Sélectionner un travail dans la liste et sélectionner cette touche pour afficher des
informations détaillées sur ce travail.
Vérification des détails du journal des travaux (page 7-5)
REMARQUE
Les travaux stockés dans une Boîte sélective s'affichent sous forme de travaux de numérisation (
).
Vérification des détails du journal des travaux
Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.
Affichage des détails du journal des travaux
1 Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
2 [Impressions], [Envois] ou [Stockages] > [État] > [Journal]
3 Sélectionner le travail à vérifier > [ ] (icône d’information).
Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.
REMARQUE
Les éléments qui ne sont pas affichés peuvent être affichés en balayant l’écran vers
le haut et le bas.
4 Sélectionner [Fermer] pour quitter.
7-5
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax
Description de l'écran des informations détaillées
Élément
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Nom trav.
Nom du travail
Type trav.
Type de travail
Destination
Le nombre de destinations est affiché.
Résultat
(Résultat/
Destination)
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
Sélectionner [
] (icône d’information) pour vérifier le résultat correspondant à chaque
destination.
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Temps accepté
Heure à laquelle le travail a été accepté.
Heure de fin
Heure à laquelle le travail s'est terminé.
Pages de
l'original
Nombre de pages de l'original
Couleur/
Monochrome
Mode couleur utilisé pour la numérisation
Informations
expéditeur
Nom ou numéro du fax local enregistré sur la machine du correspondant (pour la
réception de fax et la réception manuelle).
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Pages
imprimées
Nombre de pages imprimées
7-6
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)
Impression de rapports d'administration
(paramètre de rapport de résultat)
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la
configuration des fonctions.
Rapport résult. env.
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est
effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats
d'envoi.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Param rapport
de résult. » [Rapport résult. d'envoi] > [FAX]
Configurer la fonction.
1 Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer), [Activé] (imprimer), [Erreur
uniquement] ou [Spécifier pour chaque travail].
REMARQUE
Lorsque [Spécifier pour chaque travail] est sélectionné, il est possible de définir
un rapport de résultat d'envoi lors de la transmission.
Détecter orig. coin plié (page 3-26)
2 Si l'on sélectionne [Activé], [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour chaque
travail], indiquer si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé]
(ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle] (imprimer l'image transmise
en grand format) ou [Image entière] (imprimer l'intégralité de l'image transmise au
format réduit).
Avec image transmise
Sans image transmise
Rapport résult. d'envoi
Rapport résult. d'envoi
Terminée
Terminée
7-7
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)
Joindre image fax réseau
Sélectionner si l’image jointe à un rapport d'activité sera [Corps] ou [Page de couverture] en cas d’utilisation de
fax réseau.
REMARQUE
Pour le [Rapport résult. d'envoi] > [FAX] > sélectionner [Activé], [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour
chaque trav.] et si la pièce jointe de l’image d’envoi est définie sur [Image partielle] ou [Image entière], ce
paramètre est affiché.
Rapport résult. env. (page 7-7)
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Param rapport
de résult. » [Rapport résult. d'envoi] > [FAX]
Configurer la fonction.
Sélectionner « Image (fax réseau) » [Corps] ou [Page de couverture].
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
REMARQUE
Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans Rapport résult. env.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Param rapport
de résult. » [Rapport résult. d'envoi]
Configurer la fonction.
Sélectionner « Annulé avant l'envoi » [Désactivé] ou [Activé].
Format destinataire
Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi.
Le nom et la destination qui s'affichent sur le rapport de résultat d'envoi sont tirés des informations stockées
dans le carnet d'adresses.
Si [Nom ou Destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) ou la destination (nº de fax) stockés dans
le carnet d'adresses sont affichés.
Si [Nom et Destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) et la destination (nº de fax) sont affichés.
Lorsque la destination a été saisie directement, seule la destination (nº de fax) est affichée.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Param rapport
de résult. » [Rapport résult. d'envoi] > [Format destinataire]
Configurer la fonction.
Sélectionner [Nom ou destination] ou [Nom et destination].
7-8
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)
Rapp. résult. récp. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le
rapport de réception.
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail (page 7-12)
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Param rapport
de résult. » [Résultat de réception] > [Rap. résult. récept. FAX]
Configurer la fonction.
Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer), [Activé] (imprimer) ou [Erreur/stock dans
la boîte].
Rapp. résult. récp. FAX
Terminée
7-9
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX)
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et
Rapport récept° FAX)
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des
données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression
automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés
ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
1
Afficher l'écran.
2
Imprimer
Touche [Statut/Annul. Job] > [Jrnl fax sortant/entrant]
1 [Imprimer rapport] > [Imprimer]
Le rapport est imprimé.
Rapport trs. FAX
Rapport réc. FAX
REMARQUE
Il est possible de sélectionner un travail à l'écran et de sélectionner [ ] (icône
d’information) pour afficher des informations détaillées sur ce travail.
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Rapport de
communication par fax » [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept FAX]
Configurer la fonction.
Appuyer sur « Impression auto » [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé]
(imprimer)
7-10
Gestion des travaux > Page d'état
Page d'état
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient
notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est
possible de l'imprimer.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Imprimer
rapport/Liste » [Imprimer rapport/Liste]
Imprimer
[Page d'état] > [Imprimer]
La page d'état s'imprime.
Rapport d'état
7-11
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
Rapport de résultat de réception par fax
transmis par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le
rapport de réception.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résult. récp. FAX est
[Activé] ou [Erreur/Transfert uni.].
Rapp. résult. récp. FAX (page 7-9)
Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est effectuée en cas
d'erreur ou si le fax reçu est transféré vers une boîte de sous-adresse.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Param rapport
de résult. » [Résultat de réception] > [Typ rapport résult. réc.] > [E-mail]
Sélectionner la destination.
Sélectionner dans le carnet d’adresses
1 [E-mail carnet d'adresse] > [Menu] > [Carnet d’adr.]
2 Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses et sélectionner [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la procédure de sélection des destinations dans le carnet
d’adresses, se reporter à :
Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9)
Entrer l'adresse e-mail
1 Sélectionner [Entrée adresse E-mail].
2 Entrer l'adresse de la destination et sélectionner [OK].
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
7-12
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations
Écran de confirmation des destinations
Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation des destinations
s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ].
Confirmer destination avant envoi (page 8-13)
Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
1
Contrôler toutes les destinations.
Déplacer l’écran en bas et confirmer toutes les destinations. Sélectionner [ ] (icône
d’information) pour afficher les informations détaillées sur la destination sélectionnée.
REMARQUE
S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est
pas possible de sélectionner [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination.
2
Cocher l’adresse confirmée.
3
Modifier une destination.
Cocher la case à côté de l’icône du fax.
Supprimer une destination
1 Pour supprimer la destination, sélectionner la destination à supprimer.
2 [Menu] > [Supprimer] > [Supprimer]
La destination est supprimée.
Ajouter une destination
Pour ajouter la destination, sélectionner [Fermer], puis revenir à l'écran de destination.
4
Une fois terminée la vérification de toutes les destinations,
sélectionner [Vérifier].
5
Appuyer sur la touche [Départ].
Lancement de l'envoi.
7-13
8
Paramètres du fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Paramètres du FAX par défaut .............................................................................................................................. 8-2
Méthode d'utilisation .................................................................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système ................................................................................................................... 8-3
Paramètres machine ................................................................................................................................... 8-4
Notification/Rapport .................................................................................................................................... 8-6
Paramètres fonction .................................................................................................................................... 8-8
Paramètres de sécurité ............................................................................................................................. 8-15
Restriction des transmissions ............................................................................................................................. 8-16
Enregistrement de numéros de fax autorisés ....................................................................................... 8-18
Modification de numéros de fax autorisés ............................................................................................. 8-19
Suppression de numéros de autorisés ................................................................................................... 8-19
Enregistrement de numéros de fax interdits ......................................................................................... 8-20
Modification de numéros de fax interdits .............................................................................................. 8-20
Suppression de numéros de fax interdits ............................................................................................... 8-21
Enregistrement d'ID autorisés ................................................................................................................. 8-21
Modification d'ID autorisés ...................................................................................................................... 8-22
Suppression d'ID autorisés ...................................................................................................................... 8-22
Paramétrage de restrictions d'envoi ....................................................................................................... 8-23
Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 8-23
Réception numéro inconnu ...................................................................................................................... 8-24
Temps inutilisable ................................................................................................................................................. 8-25
Gestion des comptes ............................................................................................................................................ 8-26
8-1
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Paramètres du FAX par défaut
Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.
Méthode d'utilisation
1
Afficher l'écran.
2
Sélectionner une fonction.
Sélectionner la touche [Accueil] > [...] > [Menu système].
1 Affiche les éléments du menu
système. Les éléments qui ne sont
pas affichés peuvent être affichés
en balayant l’écran vers le haut et
le bas.
2 Revient à l’écran précédent.
3 Affiche les éléments de réglage.
Sélectionner la touche d’une
fonction pour afficher l’écran de
réglage.
4 Revient à l’écran précédent.
3
Configurer la fonction.
1 Revient à l’écran précédent sans
effectuer aucune modification.
2 Permet de saisir un réglage en le
sélectionnant puis de revenir à
l’écran précédent.
3 Accepte les réglages et quitte.
REMARQUE
Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, il est possible de modifier les paramètres en se
connectant avec des droits d’administrateur ou en tant qu’utilisateur avec des droits pour configurer ce
paramètre. Si vous ne connaissez pas votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, veuillez contacter votre
administrateur.
Si le paramètres par défaut de la fonction ont été modifiés, la touche [Annuler] peut être sélectionnée dans
chaque écran de fonction pour modifier immédiatement les paramètres.
Se reporter à la section Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.
8-2
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Paramètres du menu système
Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.
REMARQUE
Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Élément
Assistant d'installation rapide
Description
Page de
référence
Configure les paramètres pour la machine au format assistant.
—
Configuration du fax
Configure les paramètres du fax au format assistant.
2-9
Paramètres de la machine
Configurer le fonctionnement général de la machine.
8-4
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine
est utilisée.
Pour plus de détails, se reporter à :
—
Date/Heure
Configuration de la date et de l’heure (page 2-11)
Paramètres d'affichage
Configurer les paramètres d'affichage de l'écran tactile.
8-4
Son
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise
par la machine en fonctionnement.
8-5
Chargeur de papier
Configurer les paramètres du papier et de la source du papier.
8-5
Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique
de la machine. Il est également possible de configurer les
paramètres pour l’impression de rapports.
8-6
Imprimer rapport/Liste
Imprimer différents rapports et listes.
8-6
Paramètre rapport de
résult.
Configurer les paramètres pour les avis d’envoi et de réception.
8-7
Rapport de communication
par fax
Configurer les paramètres pour les avis liés aux fax.
8-7
Notification/Rapport
8-3
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Élément
Paramètres de fonction
Description
Page de
référence
Configure les paramètres pour les fonctions de copie, envoi et boîte
de document.
8-8
Fonctions par défaut
Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement
à la fin du préchauffage ou lors de la sélection de la touche
[Annuler].
Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les
paramètres de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées
régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des
travaux ultérieurs.
8-8
Fax
Configure les paramètres pour les fonctions du fax.
8-8
Carnet d'adresses
Configure les paramètres du carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à :
—
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 2-12)
Touche unique
Configure les paramètres de touche unique.
Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à :
—
Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-18)
Paramètre de transfert
Configure les réglages des paramètres de transfert.
Pour plus de détails sur le paramètre de transfert, se reporter à :
—
Transfert de mémoire (page 5-2)
Boîte sous-adresse
Configure les paramètres pour la boîte de sous-adresse.
Pour plus d'informations sur la boîte de sous-adresse, se reporter à :
—
Fonction boîte de sous-adresse (page 5-9)
Boîte réception mémoire
fax
Définir s’il faut imprimer immédiatement les fax reçus ou les
enregistrer dans la boîte réception mémoire fax.
8-14
État
Configurer les paramètres pour l'état.
8-14
Configure les paramètres de sécurité.
8-15
Paramètres de sécurité
Paramètres machine
Configure le fonctionnement général de la machine.
Paramètres d'affichage
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres machine] > [Paramètres d'affichage]
Élément
Description
Aff.mess. mise hrs tens.
Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors tension.
Valeur : Désactivé, Activé
Enregistrement installation
rapide (fax)
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation
rapide.
Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais
peuvent être modifiées si besoin est.
Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes.
Valeur : Désactivé, Format d'origine, Recto verso, Orientation original, Densité,
Image de l'original, Résolution de trans. FAX, Numérisation continue
8-4
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Son
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres machine] > [Son]
Élément
Alarme
Description
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en
fonctionnement.
Avis de fin trav
Signal sonore annonçant la fin d’un travail.
Valeur : Désactivé, Activé, Réception fax uniquement
Volume haut-parleur FAX
Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après
avoir sélectionné la touche [Raccrochage].
Valeur : [0] (Muet), [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum)
Volume du moniteur FAX
Le volume du moniteur peut être réglé ici.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir
sélectionné la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire.
Valeur : [0] (Muet), [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum)
Chargeur de papier
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres machine] > [Chargeur de papier]
Configurer les paramètres du papier et de la source du papier.
Paramètres magasin 1, 2
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres machine] > [Chargeur de papier] > [Paramètres
magasin 1, 2]
Élément
Description
Format papier*1
Régler le format de papier à charger dans le magasin 1, magasin 2*1.
IMPORTANT : Spécifiez les paramètres comme indiqué ci-dessus pour le magasin à
utiliser pour la réception de fax.
Modèles américains : Letter, Legal, Statement
Modèles européens : A4, B5, A5, Folio
Type de support
Régler le type de support à charger dans le magasin 1, magasin 2*1.
Valeur : Ordinaire, Rugueux, Recyclé, Préimprimé*2, Relié, Couleur, Perforé*2,
En-tête*2, Épais, Haute qualité ou Personnalisé 1-8
*1 Le plateau du magasin affiché varie en fonction de l’état d'installation du chargeur de papier en option.
*2 Ne peut pas être utilisé pour imprimer les FAX reçus.
Configuration du by-pass
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres machine] > [Chargeur de papier] > [Paramètres du
bac MF]
Élément
Description
Format papier
Définir le format de papier pour le bac MF.
IMPORTANT : Spécifiez les paramètres comme indiqué ci-dessus pour le magasin à
utiliser pour la réception de fax.
Modèles américains : Letter, Legal, Statement
Modèles européens : A4, B5, A5, Folio
Type de support
Définir le type de support pour le bac MF.
Valeur : Normal, Transparent*1, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*1,
Relié, Carte, Couleur, Perforé*1, En-tête*1, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité,
Personnalisé 1 - 8
*1 Ne peut pas être utilisé pour imprimer les FAX reçus.
8-5
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Notification/Rapport
Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la machine. Il est également possible de
configurer les paramètres pour l’impression de rapports.
Imprimer rapport/Liste
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Imprimer rapport/Liste » [Imprimer
rapport/Liste]
Élément
Page d’état
Description
Un rapport d'état fournit l'état actuel de la machine. Il contient notamment le numéro de
fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible
de l'imprimer.
Page d'état (page 7-11)
Rapport envoi FAX
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le
rapport.
Rapport récept° FAX
Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le
rapport.
Carnet d’adresses (index)
Il est possible d’imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d’adresses.
La liste peut être triée par index ou par numéros d’adresse des destinations.
Carnet d’adresses (Nº)
Impression liste d'adresses (page 2-17)
Liste des touches uniques
Les adresses de fax enregistrées dans les touches uniques seront imprimées sous forme
de liste des touches uniques.
Liste des boîtes de sousadresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les
noms des boîtes de sous-adresse enregistrées.
Impression d’une liste de boîtes de sous-adresse (page 5-15)
8-6
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Paramètre rapport de résult.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Param rapport de résult. »
Élément
Rapport résult. d'envoi
Description
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier
si la transmission s'est effectuée correctement.
Rapport résult. env. (page 7-7)
Résultat de réception
Rapp. résult. récp. FAX
Configurer les paramètres pour le rapport de résultat de réception de fax.
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de
réception.
Rapp. résult. récp. FAX (page 7-9)
Typ rapport résult. réc.
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans
avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail (page 7-12)
Config. avis fin travaux
Joint les images envoyées aux avis de fin de travail.
Valeur : Ne pas joindre l'image, Joindre l'image
Rapport de communication par fax
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Notification/ Rapport] > « Rapport de communication par fax »
Élément
Rapport envoi FAX
Impression auto
Description
Configurer les paramètres pour le rapport d’envoi de fax.
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été
envoyés.
Valeur : Activé, Désactivé
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (page 7-10)
Imprimer rapport
Rapport récept° FAX
Impression auto
Imprime le rapport d’envoi de fax.
Configurer les paramètres pour le rapport de réception de fax.
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.
Valeur : Activé, Désactivé
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (page 7-10)
Imprimer rapport
Imprime le rapport de réception de fax.
8-7
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Paramètres fonction
Configure les paramètres pour les fonctions de copie, envoi et boîte de document.
Fonctions par défaut
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Fonctions par défaut]
Envoyer/Stocker
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Fonctions par défaut] > [Envoyer/
Stocker]
Élément
Description
Résolution de la
transmission FAX
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.
Valeur : 400×400 dpi Ultra-fin, 200×400 dpi Très fin, 200×200 dpi Fin, 200×100 dpi Normal
Paramètres de
clarification du texte
(suppression de bruit)
Lors de la numérisation et de l’envoi d’un document en noir et blanc, cela améliore le bruit de
fond et améliore la lisibilité des caractères.
Valeur : Désactivé, Activé
Numérisation
continue (fax)
Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
Effacement bordure/
Numérisation
complète (FAX)
Sélectionner l'effacement bordure/numérisation complète (FAX) par défaut.
Valeur : Standard, Numérisation complète, Effacer bordure feuille, Effacer bordure livre,
Effac. bordure individuelle
Fax
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX]
Paramètres du fax local
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Paramètres du fax local]
Élément
Nom du FAX local
Description
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
REMARQUE : Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide (page 2-9)
Numéro de FAX local
Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.
REMARQUE : Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide (page 2-9)
Autres
ID de FAX local
Enregistrer l'ID de fax local.
REMARQUE
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide (page 2-9)
L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions.
Restriction des transmissions (page 8-16)
8-8
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Élément
Autres
TTI
Description
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la
machine de l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de
destination. Les informations incluent la date et l'heure de transmission, le nombre de
pages, le nom et le numéro de fax. Cette machine permet à l'utilisateur de sélectionner si
les informations TTI sont imprimées sur le fax du système de destination. En ce qui
concerne l'emplacement des informations à imprimer, il est possible de sélectionner
l'intérieur ou l'extérieur de l'image de la page à envoyer.
Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur
REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI.
Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et qu'un ID de compte est entré
lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour imprimer le nom du
compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide (page 2-9)
Compte = nom de
fax local
Sélectionner si utiliser ou non le nom du compte comme nom de fax local.
Valeur : Désactivé, Activé
Paramètres d'impression
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Paramètres d'impression]
Élément
Commun
Config. type de
support
Description
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax
reçu.
Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié,
Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité et Personnalisé 1 à 8
Type de support d'impression (page 4-7)
REMARQUE
Si Source papier exclusive fax est défini, le papier est chargé à partir du magasin défini
comme source de papier exclusive du fax.
Source papier exclusive fax (page 8-9)
Source papier
exclusive fax
Définir les magasins de papier exclusifs pour le fax.
Lorsque Type de support est réglé sur Préimprimé, Perforé et En-tête, les magasins ne
peuvent pas être sélectionnés.
Valeur : Magasin 1, 2
Source papier exclusive fax (page 4-8)
REMARQUE
Pour les rapports concernant le fax, le papier est chargé à partir du magasin défini
comme source de papier exclusive du fax.
Date/heure de
réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de
réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque
page du fax reçu imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception
d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Valeur : Désactivé, Activé
Date/heure de réception (page 4-8)
Impression recto
verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les
imprimer au recto et au verso du papier de ce format.
Valeur : Désactivé, Activé
Impression recto verso (page 4-8)
8-9
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Élément
Commun
Impression 2 en 1
Description
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5,
cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au
format Letter ou A4.
Valeur : Désactivé, Activé
Impression 2 en 1 (page 4-9)
Impression par lot
En cas de réception d’un fax de plusieurs pages, les pages sont imprimées par lot une
fois qu’elles ont toutes été reçues.
Valeur : Désactivé, Activé
Impression par lot (page 4-9)
Transmission fax
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Transmission fax]
Élément
Nombre de tentatives
Description
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié.
Valeur : 0 à 14
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide (page 2-9)
Toujours numériser en
continu avec la platine
Pour numériser un document sur la glace d’exposition et envoyer un fax, Toujours
numériser en continu avec la platine est défini.
Valeur : Activé, Désactivé
Mode composition
(version américaine
uniquement)
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service
téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la
communication par fax sera impossible.
Valeur : Tonalité (DTMF), Impulsion (10PPS)
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide (page 2-9)
Trans. ECM
Définir si la transmission ECM est effectuée.
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International
Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les
fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant
la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
Valeur : Activé, Désactivé
REMARQUE
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement
plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.
Vitesse de début trans.
Définir la vitesse de début de transmission.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être
transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus
basse.
Valeur : 9600 bps, 14400 bps, 33600 bps
REMARQUE
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
8-10
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Réception FAX
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Réception FAX]
Élément
Sonneries
Sonn.(Normal)
Description
Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de
sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
REMARQUE
Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
Sonneries(Rép.
auto)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/
répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut
être modifié si nécessaire.
REMARQUE
Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
Sonn.(FAX/TÉL)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL,
le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si
nécessaire.
REMARQUE
Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
Vitesse de début de
réception
Modifier la vitesse de début de réception.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu
correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de réception plus basse.
Valeur : 9600 bps, 14400 bps, 33600 bps
REMARQUE
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
Réception ECM
Définir si la réception ECM est effectuée.
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International
Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit.
Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication,
évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
Valeur : Activé, Désactivé
REMARQUE
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être
légèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.
Autres
Param. de récept.
Sélectionner le mode de réception.
Valeur : Auto(Normal), Auto(FAX/TÉL), Auto (TAD), Auto(DRD), Récep. manuelle
Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.
Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie),
Modèle 3 (court-court-long), Modèle 4 (court-long-court)
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.
Réception de FAX (page 4-2)
Réception manuelle (page 4-5)
Envoi manuel (page 5-36)
N° appel comm. à
dist.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
Valeur : 00 - 99
Fonction de commutation à distance (page 5-38)
Réception cryptée
Active la réception par communication cryptée.
Valeur : Désactivé, Activé
Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.
Cryptage (page 5-28)
8-11
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Enreg. clé de cryptage
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Fax] > [Enregistrement de clé de
cryptage]
Cette option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.
Cryptage (page 5-28)
Restriction de communication par fax
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Restriction de communication
par fax]
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.
Restriction des transmissions (page 8-16)
Son
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Son]
Élément
Volume haut-parleur FAX
Description
Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.
Volume haut-parleur FAX (page 8-5)
Volume du moniteur FAX
Le volume du moniteur peut être réglé ici.
Volume du moniteur FAX (page 8-5)
Avis de fin trav
Signal sonore annonçant la fin d’un travail.
Avis de fin trav (page 8-5)
Afficher le journal du fax
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Afficher le journal du fax]
Élément
Afficher le journal du fax
Description
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
Valeur : Afficher tout, Masquer tout
8-12
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Éviter l'envoi erroné des paramètres
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Éviter l'envoi erroné des
paramètres]
Élément
Confirmer destination avant
envoi
Description
Sélectionner si afficher ou non l'écran de confirmation des destinations après avoir
appuyé sur la touche [Départ] lors de l'exécution des travaux d'envoi.
Valeur : Désactivé, Activé
Contr. entrée nouv. dest.
Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, sélectionner si afficher ou non l'écran de
vérification d'entrée pour vérifier la destination entrée.
Valeur : Désactivé, Activé
Afficher confirmation (Aj.
dest.)
Lors de la sélection d’une destination à partir du carnet d’adresses ou d’une touche
unique, sélectionner si afficher ou non l’écran de confirmation.
Valeur : Désactivé, Activé
Entrée nouvelle destination
(FAX)
Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination. Lorsque cette option
est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir directement la destination.
Valeur : Interdire, Autoriser
Rappeler destination
Sélectionner si autoriser ou non l'usage de [Rappeler] sur l'écran d'envoi.
Valeur : Interdire, Autoriser
Diffuser
Définir si activer ou non la diffusion.
Valeur : Interdire, Autoriser
Utilisation de l'historique de
destination
Autoriser l'utilisation de l'historique de destination.
Supprimer historique
destinations
Supprimer l’historique de destination.
Valeur : Interdire, Autoriser
Écran par défaut (Envoyer/Fax)
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Écran par défaut (Envoyer/Fax)]
Élément
Écran par défaut (Envoyer/
Fax)
Description
Définir l'écran par défaut affiché lors de la sélection de la touche [Envoyer].
Valeur : Destination, Carnet d'adresses, Touche unique
Enregistrement installation rapide (fax)
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Fax] > [Enregistrement installation
rapide (FAX)]
Élément
Enregistrement installation
rapide (FAX)
Description
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation
rapide.
Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais
peuvent être modifiées si besoin est.
Enregistrement installation rapide (fax) (page 8-4)
Boîte sélective
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Boîte Polling]
Élément
Boîte sélective
Description
Pour plus d'informations sur la boîte sélective, se reporter à :
Communication sélective (page 5-19)
8-13
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Boîte réception mémoire fax
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Boîte réception mémoire fax]
Élément
Description
Boîte réception mémoire fax
Configurer si les fax reçus doivent être enregistrés dans la boîte réception mémoire fax.
Statut (page 8-14)
Paramètre rapport de résult.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Param rapport de résult.]
Élément
Rapport envoi FAX
Description
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été
envoyés.
Rapport envoi FAX (page 8-7)
Rapport récept° FAX
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.
Rapport récept° FAX (page 8-7)
Notification de résultat
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] > [Notification de résultat]
Élément
Rapport résultat
transmission FAX
Description
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier
si la transmission s'est effectuée correctement.
Rapport résult. env. (page 7-7)
Rapp. résult. récp. FAX
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de
réception.
Rapp. résult. récp. FAX (page 7-9)
Typ rapport résult. réc.
Lorsqu’un fax est reçu, il est possible d’être averti par un e-mail au lieu du rapport de
résultat de réception. Sélectionner une adresse dans le carnet d’adresses ou saisir une
adresse e-mail.
Valeur : Imprimer rapport, E-mail Carnet d’adresse, Entrée adresse E-mail
Statut
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [Statut]
Élément
Param. état
trav./journal
travaux
Afficher le
journal du
fax
Description
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
Valeur : Afficher tout, Masquer tout
8-14
Paramètres du fax > Paramètres du FAX par défaut
Paramètres de sécurité
Configure les paramètres de sécurité.
Paramètres de sécurité du périphérique
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres de sécurité] > « Paramètres de sécurité du
périphérique »
Élément
Temps inutilisable
Description
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax
reçus. Pour plus de détails, se reporter à :
Temps inutilisable (page 8-25)
Param. état trav./journal
travaux
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
Param. état trav./journal travaux (page 8-14)
Afficher le journal du
fax
8-15
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de
prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune
opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la
réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces
exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de
refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la
liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de
sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou
refusée dans "Réception numéro inconnu".)
Réception numéro inconnu (page 8-24)
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les
informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que
la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.
Conditions requises pour
que la communication
aboutisse
Conditions préalables
Restrictions
d'envoi
•
Enregistrer les numéros de fax ou les ID
autorisés.*1
•
Le numéro de fax local du
destinataire doit
correspondre à un numéro
de fax autorisé enregistré
sur la machine.
•
L'ID de fax local du
destinataire doit
correspondre à un ID
autorisé enregistré sur la
machine.
•
Si la communication est établie
à l'aide du carnet d'adresses ou
d'une touche unique, les 4
derniers chiffres du numéro
composé doivent correspondre
aux 4 derniers chiffres du
numéro de fax local du
destinataire. (Cette condition ne
concerne pas les transmissions
manuelles.)
Enregistrement de numéros de fax
autorisés (page 8-18)
Enregistrement d'ID autorisés (page 8-21)
•
Les paramètres de restriction d'envoi
sont définis dans [Liste autoris. + Carnet
adr] de l'option Restrictions d'envoi.
Paramétrage de restrictions d'envoi
(page 8-23)
•
Enregistrer les numéros de fax local ou
les ID de fax local des correspondants.
8-16
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Conditions requises pour
que la communication
aboutisse
Conditions préalables
Restrictions
de
réception
•
Enregistrer les numéros de fax ou les ID
autorisés.*2
•
Le numéro de fax local e
l'expéditeur doit
correspondre à un numéro
de fax autorisé enregistré
sur la machine.
•
L'ID de fax local de
l'expéditeur doit
correspondre à un ID
autorisé enregistré sur la
machine.
•
Un numéro de fax
correspondant aux 4
derniers chiffres du numéro
de fax local de l'expéditeur
est enregistré dans le carnet
d'adresses de la machine.
Enregistrement de numéros de fax
autorisés (page 8-18)
Enregistrement d'ID autorisés (page 8-21)
•
Les paramètres de restriction de
réception sont définis dans [Liste
autoris. + Carnet adr] de l'option
Restrictions de réception.
Paramétrage de restrictions de réception
(page 8-23)
•
Enregistrer les numéros de fax local ou
les ID de fax local des correspondants.
*1 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire,
l'envoi n'est pas rejeté.
*2 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.
Refus de réception
Exigences
Conditions préalables
Refus de
réception
•
Enregistrer les numéros de fax
interdits*1
Enregistrement de numéros de fax
interdits (page 8-20)
•
Les paramètres de restriction de réception
sont définis dans [Liste de refus] de
l'option Restrictions de réception.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur n'est pas
enregistré.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit
correspondre à un numéro
de fax interdit enregistré sur
la machine.
Paramétrage de restrictions de réception
(page 8-23)
*1 Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs
dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
8-17
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste n° autor.]
Ajouter un numéro de fax autorisé.
1 [Menu] > [Ajouter].
2 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax autorisé (20 chiffres au
maximum).
REMARQUE
Lors de la sélection d’une icône du clavier, il est possible de sélectionner [Pause], [Espace],
[<], [>] et [Ret. arrière].
Sélectionner [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Sélectionner [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [<] ou [>] pour déplacer le curseur.
Sélectionner [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3 [Entrée] > [OK]
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter les étapes
2-1 à 2-3.
8-18
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification de numéros de fax autorisés
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste n° autor.]
Modification
1 Sélectionner [ ] (icône d’information) pour le numéro de fax autorisé à modifier,
puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrement de numéros de fax autorisés (page 8-18)
2 [Entrée] > [OK] > [OK].
L'enregistrement est modifié.
Suppression de numéros de autorisés
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste n° autor.]
Suppression
1 Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer et sélectionner [Menu] >
[Supprimer].
2 Sélectionner [Supprimer].
L'enregistrement est supprimé.
8-19
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste n° interd.]
Ajouter un numéro de fax interdit.
1 [Menu] > [Ajouter].
2 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax interdit (20 chiffres au
maximum).
REMARQUE
Sélectionner [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Sélectionner [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [<] ou [>] pour déplacer le curseur.
Sélectionner [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3 [Entrée] > [OK]
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter les étapes
2-1 à 2-3.
Modification de numéros de fax interdits
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste n° interd.]
Modification
1 Sélectionner [
] (icône d’information) pour le numéro de fax interdit à modifier.
2 Saisir le nouveau numéro de fax.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrement de numéros de fax interdits (page 8-20)
3 [Entrée] > [OK] > [OK].
L'enregistrement est modifié.
8-20
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Suppression de numéros de fax interdits
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste n° interd.]
Suppression
1 Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer et sélectionner [Menu] >
[Supprimer].
2 Sélectionner [Supprimer].
L'enregistrement est supprimé.
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste ID autor.]
Ajouter un ID autorisé.
1 [Menu] > [Ajouter].
2 Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).
3 Sélectionner [OK].
3
Pour enregistrer un autre numéro d'ID autorisé, répéter les étapes
2-1 à 2-3.
8-21
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification d'ID autorisés
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste ID autor.]
Modification
1 Sélectionner [
] (icône d’information) pour le numéro de fax autorisé à modifier.
2 Saisir le nouveau numéro de fax.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrement d'ID autorisés (page 8-21)
3 [Entrée] > [OK] > [OK]
L'enregistrement est modifié.
Suppression d'ID autorisés
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Liste ID autor.]
Suppression
1 Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et sélectionner [Menu] > [Supprimer].
2 Sélectionner [Supprimer].
L'enregistrement est supprimé.
8-22
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax
et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Restr. transmis.]
Configurer la fonction.
Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, sélectionner [Désactivé].
Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les
listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Liste
autoris. + Carnet adr.].
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax
et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la
Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des
numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de
sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou
refusée dans "Réception numéro inconnu".)
Réception numéro inconnu (page 8-24)
Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Restr. Récept]
Configurer la fonction.
Pour ne pas utiliser de restriction de réception
Sélectionner [Désactivé].
Pour recevoir uniquement des documents de la part de correspondants enregistrés
dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses
Sélectionner [Liste autoris. + Carnet adr.].
Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax
sont interdits
Sélectionner [Liste de refus].
8-23
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Réception numéro inconnu
Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la
restriction de réception.
Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres fonction] > [FAX] >
[Restriction de communication par fax] > [Réception numéro inconnu]
Configurer la fonction.
Pour recevoir les fax des numéros inconnus
Sélectionner [Autoriser].
Pour refuser les fax des numéros inconnus
Sélectionner [Refuser].
8-24
Paramètres du fax > Temps inutilisable
Temps inutilisable
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
IMPORTANT
Lorsque le Temps inutilisable est défini, en plus de l'impression de fax, toutes les
autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps
inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de
l'imprimante, ainsi que l'impression à partir du lecteur USB.
Les fax et les travaux d'impression reçus pendant cette période de temps inutilisable
sont imprimés après la fin de la période ou lorsque la période de temps inutilisable est
temporairement annulée.
REMARQUE
Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, il est possible de modifier
les paramètres en se connectant avec des droits d’administrateur ou en tant
qu’utilisateur avec des droits pour configurer ce paramètre. Si vous ne connaissez pas
votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, veuillez contacter votre administrateur.
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [...] > [Menu système] > [Paramètres de sécurité] > « Paramètres
de sécurité du périphérique » [Temps inutilis.]
Configurer la fonction.
Régler le temps inutilisable
Sélectionner [Activé] puis sélectionner [+], [-] ou utiliser les touches numériques pour
entrer l'heure de début et l'heure de fin.
REMARQUE
Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la
journée.
Définir le code d'annulation
Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le
temps inutilisable.
1 Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déblocage (0000 à 9999).
2 Sélectionner [OK].
REMARQUE
Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code
de déverrouillage et sélectionner [Connexion].
8-25
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la
machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte
utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et
un mot de passe.
La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment
chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des
communications. Pour chacune des méthodes de gestion, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Il sera nécessaire de se connecter si la gestion d'utilisateur ou la gestion de
département sont activées.
Pour la méthode de connexion, se reporter à :
Connexion/déconnexion (page 3-15)
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Enregistrement des
utilisateurs
Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et
les mots de passe.
Activation/
désactivation des
comptes utilisateur
Activer les comptes utilisateur.
REMARQUE
Manuel d'utilisation de la machine
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Description
Enregistrement des
comptes
Enregistrement du nom de compte et de l'ID de compte. Jusqu'à 8
chiffres peuvent être entrés.
Activation/
désactivation de la
comptabilité des
travaux
Activer la comptabilité des travaux.
Restriction de l'envoi
de FAX
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est
possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la
restriction d'envoi.
Décompte du nombre
de feuilles utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à
envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou
par tous les comptes.
Impression du rapport
comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les
comptes.
REMARQUE
Manuel d'utilisation de la machine
8-26
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du
numéro
•
Réception sélective
•
Envoi de fax à partir d'un PC (les destinations incluent les fax).
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour
effectuer les opérations suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression à partir de la boîte de sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du
numéro
•
Réception sélective
•
Envoi de fax à partir d'un PC (les destinations incluent les fax).
IMPORTANT
Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou
générer un rapport de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de
compte ou le numéro de l'administrateur.
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est
active que pour la communication effectuée pour le même ID de compte. La
communication effectuée avec un ID de compte différent n'est pas effectuée en tant que
transmission par lot.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la
comptabilité des travaux est activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un
fax, il est possible d'activer une fonction pour imprimer le nom du compte ou le nom du
fax local, en fonction de l'option choisie.
Compte = nom de fax local (page 8-9)
8-27
9
Dépannage
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ................................................................................. 9-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention .............................................................................................. 9-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 9-3
Messages ................................................................................................................................................................. 9-4
Liste des codes d'erreur ........................................................................................................................................ 9-6
Dépannage .............................................................................................................................................................. 9-9
Questions fréquentes .......................................................................................................................................... 9-11
9-1
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/
réception
Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l’état de la transmission par fax.
•
Le voyant [Traitement] clignote durant la transmission et la réception de fax.
•
Le voyant [Mémoire] clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d’une
transmission mémoire.
•
Le voyant [Mémoire] est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées
ultérieurement.
Mode silencieux
Réponse aux clignotements du voyant
Attention
Si le voyant [Attention] clignote, sélectionner la touche [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur.
Si le message n'est pas indiqué sur l'écran tactile lorsque la touche [Statut/Annul. Job] est enfoncée ou si le
voyant [Attention] clignote, vérifier les points suivants.
Actions correctives
Page de
référence
Problème
Vérifications
Impossible d'envoyer un fax.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
—
Le numéro de fax autorisé ou
l'ID autorisé sont-ils
enregistrés correctement ?
Vérifier le numéro de fax autorisé et
l'ID autorisé.
8-16
Une erreur de communication
s'est-elle produite ?
Consulter les codes d'erreur dans le
Rapport de transmission et de
réception et dans le rapport d'activité.
Si le code d'erreur commence par "U"
ou "E", effectuer la procédure
correspondante.
9-6
La ligne du destinataire du fax
est-elle occupée ?
Recommencer l'envoi.
—
La machine du destinataire du
fax répond-elle ?
Recommencer l'envoi.
—
Y-a-t'il une autre erreur que
celles ci-dessus ?
Contacter le service d’assistance.
—
9-2
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Précautions à prendre lors de la mise hors
tension de la machine
Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des
fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
1
Mettre la machine hors tension.
1
DÉSACTIVÉ
2
Le message de confirmation pour la mise hors tension est affiché.
La mise hors tension prend trois minutes.
Aff.mess. mise hrs tens. (page 8-4)
9-3
Dépannage > Messages
Messages
En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le
problème et d'y remédier.
REMARQUE
Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.
Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à :
Liste des codes d'erreur (page 9-6)
Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à :
Rapport résult. env. (page 7-7)
Rapp. résult. récp. FAX (page 7-9)
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité.
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (page 7-10)
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Ajoutez du papier au
magasin #.
Le magasin indiqué est-il vide ?
Charger du papier.
―
Défaillance de la machine.
―
Une erreur interne s'est produite.
Prendre note du code d'erreur affiché
sur l'écran. Appelez le service
d'entretien.
―
Impossible de traiter ce
travail.
―
Ce travail a été annulé car il est
restreint par l'autorisation utilisateur
ou la comptabilité des tâches.
Sélectionner [Fin].
―
Le récepteur téléphonique
est décroché.
―
Raccrocher le récepteur.
―
Limite de boîte dépassée.
[Fin] s'affiche-t-il sur l'écran ?
La boîte spécifiée est pleine et il n'est
plus possible de stocker des données.
Le travail est annulé. Sélectionner [Fin].
Imprimer ou supprimer des données
provenant de la boîte et relancer le
travail.
5-25
Limite de boîte sous-adresse
dépassée.
―
Suivre les instructions à l'écran et
supprimer les documents de la boîte
de sous-adresse pour libérer de
l'espace pour la réception de fax.
Pour vérifier le travail annulé,
sélectionner la touche [Statut/Annul.
Job] puis [Impressions] pour vérifier le
résultat de réception.
―
Limite de comptabilisation
trav. dépassée.
Le nombre maximum
d'impressions limité par la
comptabilité des tâches est-il
dépassé ?
Le nombre d'impressions est supérieur
au nombre limité par la comptabilité
des tâches. Impossible d'imprimer. Le
travail est annulé. Sélectionner [Fin].
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
de la
machine
9-4
Dépannage > Messages
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Tâches d'envoi dépassées.
―
Le nombre de travaux a dépassé la
limite autorisée pour les transmissions
différées. Sélectionner [Fin]. Le travail
est annulé.
Attendre que la transmission différée
soit effectuée ou l'annuler, puis
relancer le travail.
3-23
Vérifiez le papier dans le bac
MF.
―
Le format de papier est différent.
Placer le papier du format sélectionné
et appuyer sur [Continuer].
―
9-5
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des
envois/réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE
"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.
Code d'erreur
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de
recomposition automatique du numéro.
Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande d'annulation.
Réception annulée après une demande d'annulation.
E00300
U00300
Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.
E00430 - E00462
U00430 - U00462
Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la
machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.
E00601 - E00690
U00601 - U00690
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la
réception.
E00700
U00700
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du
destinataire.
E00800 - E00811
U00800 - U00811
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
E00900 - E00910
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de réception dans le menu Système.
E01000 - E01097
U01000 - U01097
Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
E01100 - E01196
U01100 - U01196
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de réception dans le menu Système.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le
numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système
de composition par impulsions.
E01500
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
9-6
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
E01600
Cause possible/Action
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de réception dans le menu Système.
E01700 - E01720
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
E01721
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le
destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
E01800 -E01820
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi
ou réduire la vitesse de début de réception dans le menu Système.
E01821
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission
sélectionnée. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi ou réduire la vitesse de début de réception dans le menu Système.
E03000
U03000
En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le
fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant.
E03200
U03200
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de
données. Vérifier auprès du correspondant.
E03300
U03300
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes.
Vérifier auprès du correspondant.
1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont
été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été
interrompue car le mot de passe est incorrect.
2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont
été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sousadresse.
La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.
E03400
U03400
Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne
correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du
correspondant.
E03500
U03500
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas
enregistrée sur la machine du correspondant.
Vérifier auprès du destinataire.
E03600
U03600
La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage
de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier
auprès du correspondant.
E03700
U03700
Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du
correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de
sous-adresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents
(boîtes de sous-adresses).
E04000
U04000
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la
sous-adresse ne correspond pas.
9-7
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
Cause possible/Action
E04100
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
E04200
U04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.
E04300
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
E04400
U04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
E04500
U04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
E05100
U05100
La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à
cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du
destinataire.
E05200
U05200
La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de réception définies sur cette machine.
E05300
U05300
La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier
auprès du destinataire.
E14000
U14000
La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est
saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la
réception dans la boîte de sous-adresse.
E14100
U14100
La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a
été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du
destinataire.
E19000
U19000
La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
E19100
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier
auprès du destinataire.
E19300
U19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
9-8
Dépannage > Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le
revendeur ou le technicien de maintenance.
Problème
Impossible d'envoyer un
document.
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur d'envoi est-il
affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
renvoyer le document.
9-6
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de transmission.
8-16
Une ligne téléphonique sur IP
est-elle utilisée ?
Il est possible d'effacer provisoirement
l'erreur de communication en
modifiant le réglage de [Vitesse de
début trans.] dans Transmission.
8-10
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations enregistrées
sont-elles correctes au niveau
de l'émetteur et du
destinataire ?
Vérifier une nouvelle fois les
informations enregistrées par
l'émetteur et le destinataire.
5-28
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
La ligne utilisée est-elle une
ligne DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la
transmission des tonalités peut
s'effectuer par des boutons. Se
reporter au manuel d'utilisation du
téléphone.
―
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier l'enregistrement. (par défaut :
55)
8-11
Le numéro de commutation à
distance a-t-il été enfoncé trop
rapidement ?
Appuyer lentement deux fois sur le
numéro de commutation à distance.
―
Pas de sortie imprimée après
la réception.
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du transfert.
5-2
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur
communication est-il affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
demander à l'émetteur de faire un
nouvel essai.
9-6
Une ligne téléphonique sur IP
est-elle utilisée ?
Il est possible d'effacer provisoirement
l'erreur de communication en
modifiant le réglage de [Vitesse début
rcpt.] dans Réception.
8-11
La restriction de réception estelle activée ?
Annuler la restriction de réception.
8-16
Impossible d'effectuer la
réception 2 en 1.
La réception 2 en 1 et recto
verso sont-elles paramétrées ?
Annuler l'impression recto verso.
4-9
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception lorsque la
mémoire redevient disponible ou après
avoir libéré de la mémoire.
―
9-9
Dépannage > Dépannage
Problème
Page de
référence
Point à vérifier
Action corrective
Le fax du destinataire disposet-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sous-adresse
n'est possible que si le fax du
destinataire dispose de la même
fonction de transmission à une sousadresse.
―
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse saisis
sont-ils identiques à ceux
enregistrés dans le fax du
destinataire ?
Si les informations saisies sont
correctes, vérifier auprès du
destinataire. Cette machine n'utilise
pas de mot de passe de sous-adresse
en réception.
5-16
La mémoire du fax destinataire
est-elle saturée ?
Vérifier auprès du destinataire.
―
Transfert de mémoire
impossible.
Le transfert de mémoire est-il
réglé sur [Activé] ?
Vérifier le paramétrage de la fonction
de transfert de mémoire.
5-2
Impossible d'effectuer un
transfert de mémoire en
utilisant une sous-adresse.
Le fax du destinataire disposet-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sous-adresse
n'est possible que si le fax du
destinataire dispose de la même
fonction de transmission à une sousadresse.
―
La sous-adresse saisie est-elle
identique à celle enregistrée
dans le fax destinataire ?
Si les informations saisies sont
correctes, vérifier auprès du
destinataire. Cette machine n'utilise
pas de mot de passe de sous-adresse
en réception.
5-2
La boîte de sous-adresse estelle correctement indiquée ?
Vérifier le paramétrage de la fonction
de transfert de mémoire.
5-3
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception lorsque la
mémoire redevient disponible ou après
avoir libéré de la mémoire.
―
Impossible de générer des
données en sortie depuis la
boîte de sous-adresse.
Le mot de passe de la boîte estil configuré ?
Entrer le mot de passe de boîte correct.
5-9
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective estelle utilisée correctement sur le
fax émetteur ?
Contrôler avec le fax émetteur.
―
Communication par diffusion
relais à une sous-adresse
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Libérer de la mémoire et recommencer
l'envoi ou libérer simplement de la
mémoire.
―
Communication par tableau
d'affichage de sous-adresse
impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication
par tableau d'affichage de
sous-adresse ?
Si le fax du correspondant ne dispose
de la fonction de communication par
tableau d'affichage de sous-adresse, la
réception de fax via un tableau
d'affichage de sous-adresse est
impossible. Vérifier auprès du
destinataire.
―
La sous-adresse ou le mot de
passe de sous-adresse sont-ils
corrects ?
Si les informations saisies sont
correctes, vérifier auprès du
destinataire.
―
Transmission à une sousadresse impossible.
Impossible d'enregistrer des
données de transfert de
mémoire dans une boîte de
sous-adresse.
9-10
Dépannage > Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les questions suivantes sont les plus récurrentes après l'achat de ce produit.
Question
Réponse
1
Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de l'envoi
de fax.
Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les tampons
d'achèvement.
2
Je souhaite envoyer et recevoir des fax en couleur.
Les images de fax sont transmises et reçues en noir et blanc.
9-11
10
Annexe
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Méthode de saisie de caractères ........................................................................................................................ 10-2
Écrans de saisie .......................................................................................................................................... 10-2
Saisie de caractères ................................................................................................................................... 10-4
Spécifications ........................................................................................................................................................ 10-5
Plan du menu ........................................................................................................................................................ 10-7
Formats de papier et priorité (version européenne) ..................................................................................... 10-14
Formats de papier et priorité (version américaine) ....................................................................................... 10-15
10-1
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE
Mise en page du clavier
Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Sélectionner la
touche [Accueil] > [...] > [Menu Système], [Paramètres machine] puis [Clavier] > [Mise en page du clavier]
pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour
les autres types de clavier, procéder à l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
N°
Informations
affichées/Touche
Description
1
Touche de défilement
Déplace le curseur à l’écran.
2
Touche majuscule
Sélectionner pour passer entre les majuscules et les minuscules.
3
Touche tabulation
Sélectionner pour passer à la case de saisie suivante.
4
Case de saisie
Saisir des caractères dans la case sélectionnée.
5
Affichage saisie/
limite
Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de
caractères saisis.
6
[?123] / [Caractère]
Sélectionner les caractères qui sont entrés.
7
Touche Espace
Insère un espace.
8
Touche fermer
Sélectionner pour fermer l’écran de saisie.
9
Touche Entrée
Sélectionner pour valider la saisie et revenir à l’écran précédent.
10
Touche de
basculement
Basculer entre le clavier des caractères, des chiffres et des
symboles. Lors de la sélection de [?123] / [Caractère], le type de
clavier change.
11
Clavier
Sélectionner le caractère à saisir.
12
Touche retour arrière
Supprime le caractère à gauche du curseur.
10-2
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Écran de saisie en majuscules
Sélectionner la touche majuscule.
Écran de saisie des nombres/symboles
Sélectionner [?123].
10-3
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour saisir List A-1 par exemple.
1
Entrer « List » (espace).
Pour passer entre les majuscules et les minuscules, sélectionner la touche majuscule.
2
Entrer « # » et « 1 ».
Pour saisir des numéros ou des symboles, sélectionner [?123].
3
Vérifier la saisie.
Vérifier la saisie. Sélectionner [Entrée].
10-4
Annexe > Spécifications
Spécifications
IMPORTANT
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Fonction du fax
Élément
Description
Compatibilité
G3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Mois de 3 secondes (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/
7200/4800/2400 bps
Type de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Format d'origine
Largeur maximale : 8,51"/216 mm, Longueur maximale : 14,01"/356 mm
Largeur minimale : 4,13"/105 mm, Longueur minimale : 5,85"/148,5 mm
Alimentation automatique
50 feuilles maximum
Résolution
Numérisation :
200 x 100 dpi Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
Imprimer : 600×600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
100 touches
Transmission multiposte
100 destinations maximum
Réception en mémoire de remplacement
256 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1)
Capacité de stockage d'images en
mémoire
3,8 Mo (standard ; pour transmission et réception de fax)
Sortie de rapports
Rapport résult. d'envoi, Rap. résult. récept. FAX, Rapport d'activité, Page
d'état
10-5
Annexe > Spécifications
Fonctions du fax réseau
Élément
Description
Matériel
Ordinateur compatible IBM PC-AT
Interface
10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T pris en charge
Système d’exploitation
Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server
2019 et Windows Server 2022
Résolution de transmission
Ultra-fin (400 × 400dpi), Fin (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi)
Format de document
A4, A5, A6-R, B5(JIS), Folio, Letter, Legal, Statement
Transmission FAX différée
Selon les paramètres du pilote de fax réseau (le réglage est possible
par incréments de 1 minute au sein de la période de 24 heures
suivante)
Envoyer et imprimer
Transmission et impression du fax disponible sur la machine
Transmission par diffusion
100 destinations maximum
Comptabilité des travaux
Nécessite la saisie d'un nom et d'un mot de passe de connexion
utilisateur dans le pilote de fax réseau lorsque la connexion
utilisateur est activée sur le fax.
Nécessite la saisie d'un ID de compte dans le pilote de fax réseau
lorsque la comptabilité des travaux est activée sur le fax.
Page de couverture
Il est possible de sélectionner un format à l'aide du pilote de fax
réseau ou de créer un modèle.
10-6
Annexe > Plan du menu
Plan du menu
Destination (page 3-7)
Carnet d'adr (page 3-9)
Raccrochage(page 3-27)
Direct (page 3-25)
FAX
W
Chaîne (page 3-30)
%
Détails (page 3-7)
Sous-adresse (page 3-7)
Vitesse de début de transmission
(page 3-7)
ECM (page 3-7)
Transmission cryptée (page 3-7)
Historique dest (page 3-12)
Rappel (page 3-3)
Destination touche unique (page 3-11)
Installation rapide (page 2-21)
Fonction
Format d'origine (page 3-19)
Recto verso (page 3-19)
Orientation de l'original (page 3-20)
Densité (page 3-20)
Image de l'original (page 3-20)
Résolution de la transmission FAX (page 3-21)
Clarifier le texte (suppression de bruit) (page 3-21)
Effacement bordure/Numérisation complète (page 3-22)
Trans. FAX différée (page 3-23)
Numérisation continue (page 3-24)
Avis de fin du travail (page 3-25)
Entrée nom fichier (page 3-25)
Transmission FAX directe (page 3-25)
Réception sélective FAX (page 5-22)
Rapport de transmission de fax (page 3-26)
Détecter orig. coin plié (page 3-26)
Favoris (page 3-32)
10-7
Annexe > Plan du menu
Destination
Économiseur de fax (se reporter au Manuel d'utilisation
Envoyer
6HQG
Boîte de sous-adresse (page 5-9)
Boîte de FAX
Boîte Polling (page 5-19)
Boîte Polling
Serveur fax (se reporter au Manuel d’utilisation de la machine)
Serveur fax
Boîte réception mémoire fax (page 5-26)
Boîte réception
mémoire fax
Impressions (page 7-3)
État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Journal (page 7-3)
Statut/
Annul. Job
Envois (page 7-3)
État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Travail planifié (page 3-24)
Journal (page 7-3)
Stockages (page 7-3)
État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Journal (page 7-3)
Statut de communication
par fax
Ligne dés. (page 3-6)
Récep. manuelle (page 4-5)
Journal de fax entrants/sortants (page 7-10)
10-8
Annexe > Plan du menu
Menu système
Assistant d'installation
rapide
Configuration du fax (page 2-9)
Configuration du papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Configuration réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Configuration e-mail (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Configuration sécurité (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Paramètres de la machine
Langue/Système d'unités (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Clavier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Date/Heure (page 2-11)
Économiseur d'énergie/Temporisation (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Paramètres d'affichage
Aff.mess. mise hrs tens. (page 8-4)
Enregistrement installation rapide (FAX) (page 8-4)
Son
Alarme
Avis de fin trav (page 8-5)
Volume haut-parleur FAX (page 8-5)
Volume du moniteur FAX (page 8-5)
Paramètres de l'original/numérisation (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Paramètres magasin 1, 2*1 (page 8-5)
Chargeur de papier
Configuration du by-pass (page 8-5)
Aide à l'utilisation (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Gestion erreurs (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Paramètres toner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Machine gérée par l'administrateur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
10-9
Annexe > Plan du menu
Notification/Rapport
Imprimer rapport/liste
Page d'état (page 8-6)
État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine)
État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine)
Impr. rapport compteurs (se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine)
Liste polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine)
Rapport envoi FAX (page 8-6)
Rapport récept° FAX (page 8-6)
Carnet d'adresses (index) (page 2-17)
Carnet d'adresses (Nº) (page 2-17)
Liste des touches uniques (se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine)
Liste de boîtes de sous-adresse (page 5-15)
État de l'application (se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine)
Liste de configuration (se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine)
Rapport nettoyage données (se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine)
Paramètres de rapport de
résultat
Rapport résult. d'envoi (page 8-7)
Résultat de réception (page 8-7)
Config. avis fin travaux (page 8-7)
Notification de statut de périphérique (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Param. tableau d'affichage (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Rapport de communication
par fax
Rapport envoi FAX (page 8-7)
Rapport récept° FAX (page 8-7)
Paramètres d’historique (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
10-10
Annexe > Plan du menu
Paramètres de fonction
Fonctions par défaut
Commun (se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine)
Copie/Impression (se reporter au Manuel d'utilisation de
la machine)
Envoyer/Stocker
Résolution de la transmission
FAX (page 8-8)
Par. clarif. texte (suppr. bruit)
(page 8-8)
Numérisation continue (fax)
(page 8-8)
Effacement bordure/
Numérisation complète (FAX)
(page 8-8)
Copie/Impression (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Envoyer/Stocker (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
E-mail (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Envoi - Dossier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Fax
Paramètres du fax
local
Nom de FAX local (page 8-8)
Numéro de FAX local (page 8-8)
Autres (page 8-10)
Paramètres
d'impression
Commun (page 8-11)
Transmission fax
Nbre tentat. (page 8-10)
Toujours numériser en continu
avec la platine (page 8-10)
Mode composition (page 8-10)
Transmission ECM (page 8-10)
Vitesse de début de trans.
(page 8-10)
Réception FAX
Sonneries (page 8-11)
Vitesse de début de réception
(page 8-11)
Réception ECM (page 8-11)
Autres (page 8-11)
Enreg. clé de cryptage (page 5-28)
Restriction de communication par fax (page 8-16)
Son
Volume haut-parleur FAX
(page 8-12)
Volume du moniteur FAX
(page 8-12)
Avis de fin trav (page 8-12)
10-11
Annexe > Plan du menu
Paramètres de fonction
Fax
Afficher le journal du fax (page 8-12)
Éviter l'envoi erroné
des paramètres (page
8-13)
Confirmer destination avant
envoi (page 8-13)
Contr. entrée nouv. dest. (page
8-13)
Afficher confirmation (Aj. dest.)
(page 8-13)
Entrée nouvelle destination
(FAX) (page 8-13)
Rappeler destination (page 8-13)
Diffuser (page 8-13)
Utilisation de l'historique de
destination (page 8-13)
Supprimer historique
destinations (page 8-13)
Écran par défaut (Envoyer/Fax) (page 8-13)
Enregistrement installation rapide (FAX) (page 8-13)
Boîte Polling (page 5-19)
Boîte réception mémoire fax (page 8-14)
Paramètre rapport de
résult.
Notification de
résultat
Rapport envoi FAX (page 8-14)
Rapport récept° FAX (page 814)
Rapport résultat transmission
FAX (page 8-14)
Rap. résult. récept. FAX (page
8-14)
WSD (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Carnet d'adr (page 2-12)
Touche unique (page 2-18)
Envoyer et transmettre (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Paramètre de transfert (page 5-3)
Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Boîte de document (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Boîte de sous-adresse (page 5-9)
Boîte réception mémoire fax (page 8-14)
Accueil (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
État
Afficher état/journal
Afficher le journal du fax (page
8-14)
Services à distance (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
TWAIN/WIA (se reporter au Manuel d’utilisation de la machine)
10-12
Annexe > Plan du menu
Paramètres réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Paramètres de sécurité
Configuration rapide sécurité (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Config. bloc d'interface (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Paramètres de sécurité du
périphérique
Temps inutilis. (page 8-25)
Paramètres de verrouillage du compte utilisateur (se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine)
ID trav. inconnu (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Accès réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Compta trav./ Authentif. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Aj./Suppr. Application (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Réglage/Maintenance (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
*1 Le plateau du magasin affiché varie en fonction de l’état d'installation du chargeur de papier en option.
10-13
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
Formats de papier et priorité
(version européenne)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Format du document reçu
A5
A4
Folio
A4 Original long*1
Folio Original long*2
1
A5
A4
Folio
A4
Folio
2
A5-R*3
Folio
A4
A4*4
3
A4
B5*3,*5
A4
A4
4
Folio
5
B5*3
Format papier
Priorité
*1
*2
*3
*4
A4 Original long : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier.
Folio Original long : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
Les images plus longues que la longueur du format Folio (330 mm) sont reçues et imprimée sur du papier A4 sans les
diviser.
*5 Les images plus courtes que la longueur verticale du format A4 (297 mm) sont reçues, puis réduites et imprimées sur
du papier B5 (largeur horizontale de 182 mm).
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante.
Type de support d'impression (page 4-7)
Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier
chargé dans la source de papier ne convient pas aux impressions de fax.
10-14
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
Formats de papier et priorité
(version américaine)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Format du document reçu
Statement
Letter
Legal
Letter Original
Legal Original long*2
1
Statement
Letter
Legal
Letter
Legal
2
Statement-R*3
Legal
Letter
Letter*4
3
Letter
Letter
Letter
4
Legal
Format papier
Priorité
*1
*2
*3
*4
*1
long
Originaux Letter long : Originaux plus longs que le format Letter dans le sens de chargement du papier.
Originaux Legal long : Originaux plus longs que le format Legal dans le sens de chargement du papier.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
Les images plus longues que la longueur du format Legal (14 pouces) sont reçues et imprimée sur du papier Letter
sans les diviser.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante.
Type de support d'impression (page 4-7)
Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier
chargé dans la source de papier ne convient pas aux impressions de fax.
10-15
QUALITY
CERTIFICATE
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Haus 5, Deelbögenkamp 4c,
22297 Hamburg,
Germany
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