Triumph-Adler P-2540i MFP Copy system Manuel utilisateur

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MANUEL
MANUEL D'UTILISATION
D'UTILISATION
> Table des matières
Table des matières
Table des matières ................................................................................................................... i
Plan du menu ......................................................................................................................... vi
[FAX] ............................................................................................................................ vi
[Boîte ss-adresse] ....................................................................................................... vii
[Boîte Polling] .............................................................................................................. vii
[Boîte réception mémoire fax] ..................................................................................... vii
[Statut/ Annul. Job] ..................................................................................................... viii
[Menu Système/Compteur] .......................................................................................... ix
À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............................................................. xx
Structure du manuel .................................................................................................... xx
Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xxi
1
Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Conventions en matière de sécurité .................................................................................... 1-2
À propos de ce manuel d’utilisation ..................................................................................... 1-3
Avis légal ............................................................................................................................. 1-4
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ................................................................... 1-5
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ...................................................................... 1-6
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ........................................ 1-7
Déclaration de compatibilité réseau .................................................................................... 1-8
Marques et noms de produits .............................................................................................. 1-9
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................... 1-10
2
Avant d'utiliser le fax ............................................................................. 2-1
Nomenclature (extérieur de la machine) ............................................................................. 2-2
Nomenclature (chargeur de documents) ............................................................................. 2-3
Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-4
Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-5
Afficher l'écran d'accueil ............................................................................................ 2-5
Utilisation de l'écran tactile ........................................................................................ 2-6
Utilisation de la touche [Entrée] ................................................................................ 2-6
Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] .................................................... 2-6
Assistant d'installation rapide .............................................................................................. 2-7
Configuration de la date et de l’heure ................................................................................. 2-9
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................. 2-10
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 2-10
Modification du carnet d'adresses ........................................................................... 2-13
Suppression des entrées du carnet d'adresses ...................................................... 2-14
Impression liste d'adresses ..................................................................................... 2-14
Ajout d'une destination à une touche unique .......................................................... 2-15
Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis) .......................................................... 2-17
Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................... 2-17
3
Transmission fax .................................................................................... 3-1
Procédure de transmission de base .................................................................................... 3-2
Utilisation de la renumérotation ................................................................................. 3-3
Pour vérifier l'état de la transmission ........................................................................ 3-3
Annulation de priorité envoi ....................................................................................... 3-4
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) .......................... 3-4
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ...................... 3-4
Annulation d'une transmission (pendant la communication) ..................................... 3-5
Méthode pour entrer la destination ...................................................................................... 3-6
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques .................... 3-6
Sélection dans le carnet d’adresses ......................................................................... 3-8
Sélection par touche unique ...................................................................................... 3-9
i
> Table des matières
Sélection par composition rapide .............................................................................. 3-9
Transmission par diffusion ...................................................................................... 3-10
Connexion/déconnexion .................................................................................................... 3-12
Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée .......... 3-12
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée .................................... 3-13
Envoi manuel ..................................................................................................................... 3-14
Envoi en attente ................................................................................................................ 3-15
Mode Interruption .............................................................................................................. 3-16
Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................. 3-17
Utilisation des favoris ........................................................................................................ 3-18
4
Réception de fax .................................................................................... 4-1
Mode de réception ............................................................................................................... 4-2
Définir la méthode de réception .......................................................................................... 4-2
Réception automatique ....................................................................................................... 4-3
Processus de réception automatique ........................................................................ 4-3
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) .............................. 4-3
Réception manuelle ............................................................................................................. 4-4
Processus de réception manuelle ............................................................................. 4-4
5
Paramètres détaillés des fonctions de fax .......................................... 5-1
Fonction de transmission de fax .......................................................................................... 5-3
[Format d'origine] ...................................................................................................... 5-3
[Orientation original] .................................................................................................. 5-3
[Original recto verso/livre] ......................................................................................... 5-4
[Résolution de transmission FAX] ............................................................................. 5-4
[Densité] .................................................................................................................... 5-4
[Image de l'original] ................................................................................................... 5-5
[Numérisation continue] ............................................................................................ 5-5
[Avis de fin du travail] ................................................................................................ 5-5
[Entrée du nom du fichier] ......................................................................................... 5-5
[Original long] ............................................................................................................ 5-6
[Transmission de FAX différée] ................................................................................. 5-6
Réglage de la transmission différée .......................................................................... 5-8
[Transmission FAX directe] ....................................................................................... 5-8
[Réception sélective FAX] ......................................................................................... 5-9
Fonctions de réception de fax ............................................................................................. 5-9
[Type de support] ...................................................................................................... 5-9
[Taille rcpt réd.] ....................................................................................................... 5-10
[Date/heure de réception] ........................................................................................ 5-10
[Impression RV] ....................................................................................................... 5-11
[Impression 2 en 1] .................................................................................................. 5-11
[Impres. par lot] ....................................................................................................... 5-11
Transfert de mémoire ........................................................................................................ 5-12
Paramètres de transfert ..................................................................................................... 5-13
Type de destination de transfert .............................................................................. 5-13
Paramètres de transfert .......................................................................................... 5-13
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................... 5-13
Modification des informations enregistrées ............................................................. 5-14
Supprimer les informations enregistrées ................................................................. 5-14
Paramètres détaillés de transfert ...................................................................................... 5-15
[Format de fichier] ................................................................................................... 5-15
[Séparation des fichiers] .......................................................................................... 5-15
[Ajout info objet e-mail] ............................................................................................ 5-15
[Transmission FTP cryptée] .................................................................................... 5-16
[Imprimer] ................................................................................................................ 5-16
[Planification] ........................................................................................................... 5-16
[Nom de fichier] ....................................................................................................... 5-17
ii
> Table des matières
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX
(paramètres de transfert) ........................................................................................ 5-18
Boîte de sous-adresse ...................................................................................................... 5-19
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse .......................................................... 5-19
Modification d’une boîte de sous-adresse ............................................................... 5-21
Supprimer la boîte de sous-adresse ....................................................................... 5-21
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ............................. 5-22
Vérifier les détails de la boîte .................................................................................. 5-23
Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de
sous-adresse ........................................................................................................... 5-23
Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse ....................................... 5-23
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................. 5-24
Communication par sous-adresse ..................................................................................... 5-25
Effectuer une transmission à une sous-adresse ..................................................... 5-26
Réception par sous-adresse ................................................................................... 5-27
Communication sélective .................................................................................................. 5-28
Transmission sélective ............................................................................................ 5-28
Réception sélective ................................................................................................. 5-30
Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................ 5-32
Vérification des détails de la boîte .......................................................................... 5-32
Suppression de originaux dans une boîte sélective ................................................ 5-32
Boîte réception mémoire fax ............................................................................................. 5-33
Impression à partir de la boîte réception mémoire fax ............................................ 5-33
Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax ..................................... 5-34
Cryptage ............................................................................................................................ 5-35
Enregistrement d'une clé de cryptage ..................................................................... 5-36
Modification des clés de cryptage enregistrées ...................................................... 5-36
Suppression des clés de cryptage enregistrées ..................................................... 5-37
Utilisation de la transmission cryptée ...................................................................... 5-37
Définition de la réception cryptée ............................................................................ 5-38
6
Envoi de fax à partir d'un ordinateur .................................................... 6-1
Processus d'envoi par Network FAX ................................................................................... 6-3
Processus de réception par Network FAX .......................................................................... 6-3
Configuration du fax réseau ................................................................................................ 6-4
Installation du pilote de fax réseau ............................................................................ 6-4
Désinstallation du pilote de fax ................................................................................. 6-5
Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................... 6-6
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................... 6-7
Transmission de base ....................................................................................................... 6-11
Modification des paramètres de transmission ................................................................... 6-14
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses ........................................... 6-14
Utilisation de la communication par sous-adresse .................................................. 6-15
Spécifier une page de couverture ........................................................................... 6-16
Configuration des options ....................................................................................... 6-16
Modification des informations de l’expéditeur ......................................................... 6-17
Utilisation des pages de couverture .................................................................................. 6-18
À propos des pages de couverture ......................................................................... 6-18
Joindre et transmettre une page de couverture ...................................................... 6-19
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ....................... 6-23
Contrôle de l’état de transmission du fax réseau .............................................................. 6-28
iii
> Table des matières
7
Contrôle de travail .................................................................................. 7-1
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations
d'enregistrement .................................................................................................................. 7-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ..................................................................... 7-3
Affichage de l'écran du journal des travaux .............................................................. 7-3
Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ....................... 7-4
Impression des rapports de résultat d’envoi ............................................................. 7-4
Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé ........................................................... 7-4
Rapport pour travail annulé avant l'envoi .................................................................. 7-5
Modification du format destinataire ........................................................................... 7-5
Impression des rapports de résultat de réception de fax .......................................... 7-6
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ......................................... 7-7
Impression de rapports d'activité ............................................................................... 7-7
Impression automatique de rapports d'activité .......................................................... 7-7
Impression de page d'état ................................................................................................... 7-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................. 7-9
Affichage de l'écran de confirmation des destinations ...................................................... 7-10
8
Paramètres par défaut du fax [Menu système] ................................... 8-1
Méthode d'utilisation du menu système .............................................................................. 8-2
Paramètres du fax par défaut .............................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système ............................................................................................ 8-4
[Rapport] ................................................................................................................... 8-5
[Paramètres magasin/bac MF] .................................................................................. 8-6
[Paramètres communs] ............................................................................................. 8-6
[Boîte de document] .................................................................................................. 8-8
[FAX] ......................................................................................................................... 8-8
Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-12
Restriction des transmissions ............................................................................................ 8-13
Enregistrer les numéros de fax autorisés ................................................................ 8-14
Modification de numéros de fax autorisés ............................................................... 8-15
Suppression de numéros de fax autorisés .............................................................. 8-15
Enregistrer les numéros de fax interdits .................................................................. 8-15
Modification de numéros de fax interdits ................................................................. 8-16
Suppression de numéros de fax interdits ................................................................ 8-16
Enregistrement de numéros de fax autorisés ......................................................... 8-16
Modification d'ID autorisés ...................................................................................... 8-17
Suppression d'ID autorisés ..................................................................................... 8-17
Paramétrage de restrictions d'envoi ........................................................................ 8-17
Paramétrage de restrictions de réception ............................................................... 8-18
Réception numéro inconnu ..................................................................................... 8-18
Temps inutilisable .............................................................................................................. 8-19
Gestion des comptes ......................................................................................................... 8-21
9
Matériel en option .................................................................................. 9-1
Utilisation d'un téléphone raccordé ..................................................................................... 9-2
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ............................................... 9-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ...................................... 9-4
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays ....................... 9-6
Envoi manuel ............................................................................................................ 9-7
Réception manuelle .................................................................................................. 9-8
Fonction de commutation à distance ........................................................................ 9-9
iv
> Table des matières
10
Dépannage ............................................................................................ 10-1
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................... 10-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention .............................................................. 10-2
Réponse aux messages .................................................................................................... 10-3
Liste des codes d'erreur .................................................................................................... 10-5
Problèmes génériques ...................................................................................................... 10-8
Questions fréquentes ........................................................................................................ 10-9
11
Annexe .................................................................................................. 11-1
Méthode de saisie de caractères ...................................................................................... 11-2
Écrans de saisie ...................................................................................................... 11-2
Saisie de caractères ................................................................................................ 11-3
Spécifications .................................................................................................................... 11-5
Formats de papiers et priorité ........................................................................................... 11-7
Priorité format direct ................................................................................................ 11-7
Priorité réduction ..................................................................................................... 11-9
Formats de papier et priorité (version américaine) .......................................................... 11-12
v
> Plan du menu
Plan du menu
[FAX]
ou
FAX
Touche de fonction
Description
Page de référence
Raccrochage
Sélectionner pour envoyer et recevoir des fax
manuellement.
3-14
Direct
Envoie un fax directement sans lire les données de
l'original en mémoire.
3-14
Rappeler destination
Pour envoyer un fax au même système, sélectionner
[Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax
figurant dans la liste des destinations.
3-3
Aj. dest.
Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé
numérique.
3-6
Carnet d'adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le
carnet d'adresses.
3-8
Crnt d'adr ext.
Sélectionner une destination enregistrée dans le
carnet d'adresses externe.
Embedded Web
Server RX User Guide
Touche unique
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche
unique.
3-9
Fonctions
Description
Page de référence
Format d'originaux
Spécifier le format d'origine à numériser.
5-3
Orientation original
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du
document original pour numériser dans la direction
correcte.
5-3
Original R/V/livre
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
5-4
Résolution de transmission FAX
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de
fax.
5-4
Densité
Régler la densité à l’aide de 9 niveaux.
5-4
Image de l'original
Sélectionner le type d'image d'origine pour les
meilleurs résultats.
5-5
Numérisation continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots
séparés, puis produit un seul travail.
5-5
Entrée du nom du fichier
Ajoute un nom de fichier.
5-5
Original long
Lit les documents longs à l'aide du chargeur de
documents.
5-6
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la
fin d’un travail.
5-5
vi
> Plan du menu
[Boîte ss-adresse]
Boîte de
sousadresse
Touche de fonction
Boîte de sous-adresse
Description
Utiliser la boîte de sous-adresse.
Page de référence
5-19
[Boîte Polling]
Boîte
Polling
Touche de fonction
Description
Utiliser la boîte Polling.
Boîte Polling
Page de référence
5-28
[Boîte réception mémoire fax]
Boîte de
sousadresse
Touche de fonction
Boîte réception mémoire fax
Description
Utiliser la boîte réception mémoire fax.
vii
Page de référence
5-33
> Plan du menu
[Statut/ Annul. Job]
ou
Statut/
Annul. Job
Status
Touche de fonction
Description
Page de référence
Écran Etat tâche impr.
Affiche l'écran de statut de la tâche
d'impression.
Manuel d'utilisation de
la machine
Écran Envoy état tâche
Affiche l'écran de statut de la tâche
d’envoi.
Manuel d'utilisation de
la machine
État tâch stock.
Affiche l'écran de statut de la tâche de
stockage.
Manuel d'utilisation de
la machine
Travail planifié
Envoi de fax par émission différée
5-8
Journ tâche impr
Affiche l'écran du journal de tâche
d’impression.
Manuel d'utilisation de
la machine
Journal du travail d'envoi
Affiche l'écran du journal de tâche
d'envoi.
Manuel d'utilisation de
la machine
Journal du travail de stockage
Affiche l'écran du journal de tâche de
stockage.
Manuel d'utilisation de
la machine
Journ tâche FAX
Jrnl fax sortant
Affiche l'écran du journal de fax sortant.
7-4
Jrnl fax entrant
Affiche l'écran Fax.
7-4
Rapport envoi FAX
Le rapport envoi FAX est imprimé dans
le rapport.
7-4
Rapport récept° FAX
Le rapport de réception FAX est imprimé
dans le rapport.
7-4
Scanner
Affiche le statut de l’original ou des
informations sur l’erreur.
Manuel d'utilisation de
la machine
Imprimante
Affiche des informations sur l’erreur, le
statut de la file ou de l’impression.
Manuel d'utilisation de
la machine
Boîte réception mémoire fax
Affiche l’état des documents dans la
boîte réception mémoire fax.
Manuel d'utilisation de
la machine
FAX
Ligne dés.
Suivre cette procédure pour interrompre
la connexion et arrêter la transmission.
3-5
Récep.man.
La réception est possible après
vérification de la connexion de la ligne
téléphonique à la machine de
l'expéditeur.
4-4
État cartouche
Contrôle du toner restant.
Manuel d'utilisation de
la machine
État papier
Contrôle du papier restant.
Manuel d'utilisation de
la machine
Mémoire amovible
Affiche l’utilisation et la capacité de la
mémoire USB connectée à la machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
viii
> Plan du menu
Touche de fonction
Description
Page de référence
Clavier USB
Affiche la présence/absence du clavier
USB.
Manuel d'utilisation de
la machine
Clavier Bluetooth
L'état du clavier Bluetooth est affiché.
Manuel d'utilisation de
la machine
Agrafe
Contrôle des agrafes restantes.
Manuel d'utilisation de
la machine
État connexion réseau
L'état de la connexion au réseau
s'affiche.
Manuel d'utilisation de
la machine
État connexion réseau en option
L'état de connexion d'un kit d'interface
réseau en option s'affiche.
Manuel d'utilisation de
la machine
Wi-Fi Direct
L'état de connexion de Wi-Fi Direct est
affiché.
Manuel d'utilisation de
la machine
Réseau sans fil
L'état de connexion du kit d'interface
réseau sans fil est affiché.
Manuel d'utilisation de
la machine
État connexion Wi-Fi
L'état de connexion du Wi-Fi est affiché.
Manuel d'utilisation de
la machine
SSD
Affiche l'état du SSD en option.
Manuel d'utilisation de
la machine
NFC
Affiche l’état de la connexion NFC.
Manuel d'utilisation de
la machine
[Menu Système/Compteur]
ou
System
Menu
Assistant d'installation rapide
Paramètres du menu système
Description
Page de référence
Configuration du fax
Configure les paramètres du fax au
format assistant.
2-7
Configuration de l'économie d'énergie
Configure les paramètres d'économie
d'énergie au format assistant.
Manuel d'utilisation de
la machine
Paramètres réseau
Configure les paramètres du réseau au
format assistant.
Manuel d'utilisation de
la machine
Description
Page de référence
Langue
Paramètres du menu système
Langue
Définir la langue à utiliser pour
l'affichage de l'écran tactile.
ix
Manuel d'utilisation de
la machine
> Plan du menu
Rapport
Paramètres du menu système
Rapport
Cette fonction
permet de
vérifier les
paramètres,
l'état et
l'historique de
la machine. Il
est également
possible de
configurer les
paramètres
pour
l’impression de
rapports.
Imprimer
rapport
Paramètres
rapport admin
Description
Page de
référence
Page d'état
Imprime la page d'état permettant de vérifier
des informations, notamment les paramètres
actuels, l’espace mémoire disponible et les
équipements en option installés.
7-8
Liste des
polices
Imprime la liste des polices, permettant de
vérifier les échantillons de polices installés sur
la machine.
Manuel
d'utilisation de
la machine
État du réseau
Imprime l'état du réseau, permettant de
vérifier des informations, notamment la
version du micrologiciel d’interface réseau,
l’adresse réseau et le protocole.
Manuel
d'utilisation de
la machine
État du service
Permet d’imprimer des informations plus
détaillées que la page d’état. Les techniciens
après-vente utilisent généralement les pages
d’état du service à des fins de maintenance.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Statut du
réseau
optionnel
Imprime l'état du réseau optionnel, permettant
de vérifier des informations, notamment la
version du micrologiciel d’interface réseau en
option, l’adresse réseau et le protocole.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Rapport
comptable
Il est possible d’imprimer un rapport de
comptabilité contenant le total des pages
comptabilisées pour tous les comptes
concernés.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Liste de boîtes
de sousadresse
Imprime la liste des boîtes de sous-adresse
contenant les numéros et les noms des boîtes
de sous-adresse enregistrées.
5-24
Liste
FAX (Index)
Il est possible d'imprimer la liste des
destinations enregistrées dans le carnet
d'adresses.
2-14
Liste FAX (N°)
Il est possible d'imprimer la liste des
destinations (numéros de fax) enregistrées
dans le carnet d'adresses.
2-14
Rapport envoi
FAX
Il est possible d'imprimer les rapports de fax
sortant.
7-7
Rapport récept°
FAX
Il est possible d'imprimer les rapports de fax
entrant.
7-7
Rapport envoi
FAX
Le rapport d'activité s'imprime
automatiquement dès que 50 documents ont
été envoyés.
8-5
Rapport récept°
FAX
Le rapport d'activité s'imprime
automatiquement dès que 50 documents ont
été reçus.
8-5
x
> Plan du menu
Paramètres du menu système
Cette fonction
permet de
vérifier les
paramètres,
l'état et
l'historique de
la machine. Il
est également
possible de
configurer les
paramètres
pour
l’impression de
rapports.
Paramètre
rapport de
résult.
Envoi de
l'historique
Description
Page de
référence
Rapport résult.
d'envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport
lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si
la transmission s'est effectuée correctement.
Il est possible de sélectionner une image
jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé.
8-5
Rapp. résult.
récp. FAX
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être
averti par un rapport de résultat de réception.
8-5
Paramètre Avis
de fin de travail
Joint les images envoyées aux avis de fin de
travail.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Envoi de
l'historique
Cette fonction envoie automatiquement
l'historique du journal aux destinations
sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux
défini a été journalisé.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Envoi auto
Le journal des travaux atteint le nombre
d'éléments défini, cette fonction envoie
automatiquement l'historique du journal aux
destinations sélectionnées lorsqu'un nombre
de travaux défini a été journalisé.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Destination
Sélectionner la destination d'envoi des
historiques du journal. Il est possible de définir
uniquement une adresse e-mail.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Objet de l'hist.
trav.
Cette option définit automatiquement l'objet
entré lors de l'envoi des historiques par email.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Objet de l'hist.
SSFC
Saisir l’objet pour l’historique du journal des
travaux en utilisant l’authentification par carte
ID.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Informations
personnelles
Sélectionner si inclure ou non les informations
personnelles dans le journal des travaux.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Compteur
Paramètres du menu système
Compteur
Description
Page de référence
Vérifier le nombre de feuilles imprimées
et numérisées.
Manuel d'utilisation de
la machine
Description
Page de référence
Il est possible de modifier les propriétés
utilisateur. Les types de propriétés
modifiables peuvent varier en fonction
des droits d’accès de l’utilisateur.
Manuel d'utilisation de
la machine
Propriété util.
Paramètres du menu système
Propriété util.
xi
> Plan du menu
Paramètres magasin/bac MF
Paramètres du menu système
Description
Sélectionner le type de papier dans le
magasin 1 (à 3).
Magasin 1 (à 3)
Page de référence
8-6
Paramètres communs
Paramètres du menu système
Description
Référence
Page
Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui
s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).
Manuel
d'utilisation de
la machine
Alarme
Cette fonction permet de définir les options
d’alarme sonore émise par la machine en
fonctionnement.
8-6
Volume haut-parleur FAX
Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.
8-6
Volume haut-parleur FAX
Le volume du moniteur peut être réglé ici.
8-6
Paramètres de l'original
Définir les formats d'originaux pour que la
machine les détecte automatiquement.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Paramètres du papier
Cette fonction permet de configurer les formats
de papier utilisés régulièrement.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Fonctions par
défaut
Résolution de transmission FAX
Cette fonction permet de sélectionner la
résolution de numérisation par défaut.
8-7
Numérisation continue (FAX)
Cette fonction permet de définir la numérisation
continue par défaut.
8-7
Sortie papier
Cette fonction permet de sélectionner un bac de
sortie pour les travaux de copie, les travaux
d’impression dans une Boîte de document, à
partir d’un ordinateur et les données de réception
de fax.
8-7
Gestion erreurs
Cette fonction permet de demander l’annulation
ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur.
Manuel
d'utilisation de
la machine
Écran par défaut
Son
Cette fonction
permet de
définir des
valeurs par
défaut pour
les
paramètres
de copie et
d’envoi. La
définition de
valeurs
utilisées
régulièrement
comme
valeurs par
défaut facilite
l’exécution
des travaux
ultérieurs.
xii
> Plan du menu
Paramètres du menu système
Description
Référence
Page
Mesure
Cette fonction permet de sélectionner des
formats de papier américains ou européens.
Niveau d'alerte toner bas
Définir la quantité de toner restant pour avertir
l'administrateur de commander du toner lorsque
le niveau toner devient bas.
Mise en page du clavier
Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile
utilisé pour entrer les caractères.
Type clavier USB
Sélectionner le type de clavier USB à utiliser.
Décaler documents par travail.
Sélectionner si les documents doivent être
décalés par tâche.
Décaler doc. d'une page
Définir si les documents d'une page sont triés ou
non.
Afficher état/
journal
Afficher le journal du fax
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
8-7
Attribution de
touche de
fonction
Touches de fonction 1 à 3
Configurer les paramètres pour la touche de
fonction sur le panneau de commande.
8-7
Définir le mode pour l'affichage d'un message de
confirmation pour la mise hors tension.
8-7
Aff.mess. mise hrs tens.
xiii
Manuel
d'utilisation de
la machine
> Plan du menu
Accueil
Paramètres du menu système
Accueil
Description
Page de référence
Configurer les paramètres pour l'écran
d'accueil.
Manuel d'utilisation de
la machine
Description
Page de référence
Copie
Paramètres du menu système
Configure les paramètres pour les
fonctions de copie.
Copie
Manuel d'utilisation de
la machine
Envoyer
Paramètres du menu système
Description
Configure les paramètres pour les
fonctions d'envoi.
Envoyer
Page de référence
Manuel d'utilisation de
la machine
Boîte de document
Paramètres du menu système
Description
Page de référence
Boîte perso.
Configurer les paramètres pour la boîte
personnalisée.
Manuel d'utilisation de
la machine
Boîte de sous-adresse
Configurer les paramètres pour la boîte
de sous-adresse.
5-19
Boîte travaux
Configurer les paramètres pour la boîte
des travaux.
Manuel d'utilisation de
la machine
Boîte Polling
Configurer les paramètres pour la boîte
personnalisée.
5-28
Boîte réception mémoire fax
Configurer les paramètres pour la boîte
réception mémoire fax.
5-33
xiv
> Plan du menu
FAX
Paramètres du menu système
FAX
Trans/rcpt
comm.
Transmission
Réception
Description
Page de
référence
Enreg. clé de
cryptage
Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de
cryptage pour la communication cryptée.
8-8
Diagnostic
distant FAX
Cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre
d'assistance de se connecter à la machine par
téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou
d'identifier les problèmes éventuels.
8-8
Nom de fax
local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les
informations dans la zone TTI.
8-8
Nom de fax
local
Enregistrer le nom de fax local.
ID de FAX local
Entrer l'ID de fax local.
Numéro de fax
local
Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les
informations dans la zone TTI.
TTI
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne
les informations relatives à la machine de
l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur
le fax du système de destination.
Util. nom
compte
Sélectionner si utiliser ou non le nom de compte
comme nom de fax local.
Mode
composition
Sélectionner mode de composition selon le type de
ligne.
Nombre de
tentatives
Définir le nombre de recompositions.
ECM TX
Définir si la transmission ECM est effectuée.
Vitesse de
début trans.
Définir la vitesse de début de transmission.
Type de
support
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera
utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Taille rcpt réd.
Lorsque le format des documents reçus est
supérieur à la taille du papier, il est possible de le
réduire à l'impression.
Date/heure de
réception
La fonction de date/heure de réception permet
d'ajouter la date et l'heure de réception, les
informations sur l'expéditeur et le numéro de page
en haut de chaque page du fax imprimé.
Impression
recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même
largeur, il est possible de les imprimer au recto et
au verso du papier de ce format.
Impression 2
en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs
pages au format Statement ou A5, cette fonction
permet d'imprimer 2 pages du document sur une
même feuille au format Letter ou A4.
Impression par
lot
Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont
imprimés ensemble une fois que la réception de
toutes les pages est terminée.
xv
5-9
> Plan du menu
Paramètres du menu système
FAX
Réception
Description
Page de
référence
Sonneries(Nor
mal)
Si la méthode de réception est la réception
automatique de fax, le nombre de sonneries avant
que la machine réponde à un appel peut être
modifié si nécessaire.
Répondeur
Si la méthode de réception est la réception avec
commutation automatique FAX/répondeur, le
nombre de sonneries avant que la machine
réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Sonneries(FAX
/TÉL)
Si la méthode de réception est la réception avec
commutation automatique FAX/répondeur, le
nombre de sonneries avant que la machine
réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Réception
Sélectionner le mode de réception.
N° appel
comm. à dist.
Cette fonction permet de lancer la réception d'un
document depuis le poste téléphonique raccordé à
ce fax.
Réception
cryptée
Active la réception par communication cryptée.
ECM RX
Définir si la réception ECM est effectuée.
Vitesse de
début récept.
Modifier la vitesse de début de réception.
5-9
Restrict. trans/récept.
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de
documents à certaines conditions.
8-13
Param. de transfert
Après réception d'un document par fax, l'image de
ce document peut être transmise à d'autres fax et à
des ordinateurs ou il est possible de spécifier un
nombre de copies.
8-11
Entrée nouvelle destination
(FAX)
Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de
la destination.
8-12
Paramètres du menu système
Description
Application
Application
Configurer les paramètres pour
Application.
Page de référence
Manuel d'utilisation de
la machine
Internet
Paramètres du menu système
Internet
Description
Page de référence
Configurer les paramètres concernant
Internet.
Manuel d'utilisation de
la machine
xvi
> Plan du menu
Carnet d'adresse/touche unique
Paramètres du menu système
Carnet
d'adresse
/touche
unique
Description
Page de
référence
Carnet d'adresses
Configurer les paramètres pour le carnet
d'adresses.
2-10
Touche unique
Configurer les paramètres pour la touche unique.
2-15
Trier
Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les
adresses du carnet d'adresses.
Manuel
d'utilisation de la
machine
Type de carnet
d'adresses
Sélectionner quel carnet d'adresses externe
s'affiche lorsque le carnet d'adresses est affiché.
Manuel
d'utilisation de la
machine
Modifier restriction
Restreindre la modification du carnet d'adresses.
Manuel
d'utilisation de la
machine
Impression de la liste
Il est possible d'imprimer la liste des destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.
2-14
Carnet d'adr.
par défaut
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Paramètres du menu système
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Description
Page de référence
Configurer les paramètres concernant la
gestion de la machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
Description
Page de référence
En cas d’impression à partir d’un
ordinateur, les paramètres sont
généralement définis au niveau de
l’écran de l’application. Toutefois, les
paramètres suivants sont disponibles
pour configurer les valeurs par défaut de
personnalisation de la machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
Description
Page de référence
Configure les paramètres système de la
machine.
Manuel d'utilisation de
la machine
Imprimante
Paramètres du menu système
Imprimante
Système/réseau
Paramètres du menu système
Système/réseau
xvii
> Plan du menu
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Paramètres du menu système
Date/
Temporisation/Éco
d'énergie
Description
Page de
référence
Date/Heure
Définition de la date et de l’heure en
fonction du lieu où la machine est
utilisée.
2-9
Format de date
Cette fonction permet de sélectionner le
format d’affichage de l’année, du mois et
du jour.
2-9
Définissez le fuseau horaire.
Définissez le décalage horaire par
rapport à l'heure GMT.
2-9
Réinitialisation auto du panneau
Si aucun travail n’est effectué durant un
certain temps, cette fonction réinitialise
automatiquement les paramètres et
restaure les valeurs par défaut.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temporisation de la réinitialisation du
panneau
Si l’option [Activé] a été sélectionnée
dans Réinit. auto du panneau, cette
fonction permet de définir le délai
d’attente avant la Réinit. auto du
panneau.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temp faible puis
Définir le délai avant le passage au
mode faible consommation.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Règles de veille
Sélectionner si utiliser le mode veille
pour chacune des fonctions suivantes :
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Tempor. veille
Définir le délai avant le passage en
veille.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Niveau de récupération économie
d'énergie
Sélectionner la méthode de reprise du
mode économie d'énergie.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Correction d'erreur auto
Le mode Correction d’erreur
automatique permet de corriger
automatiquement l’erreur après un délai
prédéfini.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temporisation de correction d’erreur
Si l’option [Activé] est sélectionnée pour
Correction d’erreur automatique, cette
fonction permet de définir le délai
d’attente avant la correction automatique
des erreurs.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Temporisation de sortie d'interruption
Cette option définit la période au bout de
laquelle la machine revient en mode
Normal lorsqu'elle a été placée en mode
Interruption de copie sans être utilisée
ensuite.
Manuel
d'utilisation
de la
machine
xviii
> Plan du menu
Paramètres du menu système
Date/
Temporisation/Éco
d'énergie
Description
Page de
référence
Temps inutilisable
Cette fonction définit une période
pendant laquelle la machine n'imprime
pas les fax reçus.
8-19
Dépassement de délai du ping
Définir le temps avant le dépassement
de délai lorsque [Ping] est exécuté dans
« Système/Réseau ».
Manuel
d'utilisation
de la
machine
Réglage/Maintenance
Paramètres du menu système
Réglage/Maintenance
Description
Cette fonction permet de régler la
qualité d’impression et d’effectuer la
maintenance de la machine.
xix
Page de référence
8-12
> À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation du fax (ce
manuel)
Structure du manuel
Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre
Description
1
Avis légal
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations
sur les marques.
2
Avant d'utiliser le fax
Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.
3
Transmission fax
Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de
transmission.
4
Réception de fax
Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de
réception.
5
Paramètres détaillés des
fonctions de fax
Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans
les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective
(fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax).
6
Envoi de fax à partir d'un
ordinateur
Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.
7
Contrôle de travail
Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de
réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment
imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication, les
paramètres de la machine et les informations enregistrées.
8
Paramètres par défaut du fax
[Menu système]
Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la
restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et
le réglage des délais d'interdiction d'utilisation.
9
Matériel en option
Présente le kit de fax Internet en option, l'extension de mémoire et le Dual FAX
et explique comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont
installées.
10
Dépannage
Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque
d'autres problèmes se produisent.
11
Annexe
Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.
xx
> À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page
affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page
sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
Cliquer sur un élément dans la
table des matières pour passer
à la page correspondante.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles
pour utiliser la machine
correctement et éviter les
dégâts à la machine ou
autres dégâts matériels.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence
pour les opérations.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné
pour passer à la page
correspondante.
ATTENTION
Le non-respect de ces points
ou le manque d'attention
vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures
graves ou d'occasionner des
dommages mécaniques.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Reader varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
Convention
Description
[Gras]
Indique les touches et les boutons.
[Normal]
Indique un message ou un paramètre.
xxi
> À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Action
Procédure indiquée dans ce manuel
Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres
communs] > [Suivant] dans « Son »
Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
Sélectionner [
]
Sélectionner [Paramètres communs]
Sélectionner [Suivant] dans « Son ».
Format et orientation des originaux et du papier
Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisés dans les orientations
horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, « R » est ajouté aux formats
utilisés dans l'orientation horizontale. De plus, les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du
placement du papier sur l'écran tactile.
Orientation
Vertical
Position du paramètre
(X=Longueur, Y=Largeur)
Original
Icônes de l'écran
tactile
Format indiqué dans
ce manuel*¹
A4, B5, Letter
Papier
Horizontal
Original
A4-R, B5-R, Letter
Papier
*¹
Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour configurer les paramètres, se reporter à la section suivante :
Manuel d'utilisation de la machine
xxii
Informations légales et de sécurité >
1
Informations légales et de
sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Conventions en matière de sécurité .................................................................................................................. 1-2
À propos de ce manuel d’utilisation ................................................................................................................... 1-3
Avis légal ............................................................................................................................................................ 1-4
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES .................................................................................................. 1-5
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ..................................................................................................... 1-6
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ...................................................................... 1-7
Déclaration de compatibilité réseau ................................................................................................................... 1-8
Marques et noms de produits ............................................................................................................................. 1-9
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 1-10
1-1
Informations légales et de sécurité > Conventions en matière de sécurité
Conventions en matière de sécurité
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de
sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,
d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer
des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole
indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du
lecteur sur des points spécifiques.
... [Avertissement d'ordre général]
... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les
informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
... [Avertissement relatif à une opération interdite]
... [Démontage interdit]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
... [Alerte relative à une action requise]
... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
Demande
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
1-2
Informations légales et de sécurité > À propos de ce manuel d’utilisation
À propos de ce manuel d’utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.
Environnement
Précautions lors de l'utilisation
Chargement du papier
Nettoyage
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement du bac de récupération de toner
Résolution des dysfonctionnements
Réponse aux messages d'erreur
Résolution des bourrages papier
1-3
Informations légales et de sécurité > Avis légal
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT
D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS
MANQUÉS.
1-4
Informations légales et de sécurité > CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, des les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises pour
réduire le risque d'incendie, l'électrocution et de blessures, notamment :
ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement un cordon de ligne de télécommunication
homologué UL de calibre 26 AWG ou plus ou certifié CSA.
1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou
d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.
2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque
d'électrocution causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.
4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Do not dispose of batteries in a
fire. Elles peuvent exploser. Check with local codes for possible special disposal instructions.
1-5
Informations légales et de sécurité > IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les
risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
1-6
Informations légales et de sécurité > Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Réglementation technique en matière
d'équipements terminaux
Equipement terminal (TE) : TBR 21
Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux
téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui
prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par
signalisation multifréquence bibande (DTMF).
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
•
TBR21
•
DE 05R00
AN national pour All.
•
AN 01R00
AN pour P
•
DE 08R00
AN national pour All.
•
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 01R00
AN national pour Norv.
•
AN 16R00
Informations générales
•
NO 02R00
AN national pour Norv.
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
1-7
Informations légales et de sécurité > Déclaration de compatibilité réseau
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés
(PSTN) des pays suivants :
•
Autriche
•
France
•
Liechtenstein
•
Slovaquie
•
Belgique
•
Allemagne
•
Lituanie
•
Slovénie
•
Bulgarie
•
Grèce
•
Luxembourg
•
Espagne
•
Chypre
•
Hongrie
•
Malte
•
Suède
•
République tchèque
•
Islande
•
Norvège
•
Suisse
•
Danemark
•
Irlande
•
Pologne
•
Pays-Bas
•
Estonie
•
Italie
•
Portugal
•
Royaume-Uni
•
Finlande
•
Lettonie
•
Roumanie
1-8
Informations légales et de sécurité > Marques et noms de produits
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées ou des
marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles TM et ® ne sont pas employés dans ce document.
1-9
Informations légales et de sécurité > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Précautions à prendre lors de la mise hors tension
de la machine
Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax
automatiquement lorsque la machine est hors tension.
1
Mettre la machine hors tension.
2
Le message de confirmation pour la mise hors tension est affiché.
La mise hors tension prend 3 minutes environ.
1-10
Avant d'utiliser le fax >
2
Avant d'utiliser le fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Nomenclature (extérieur de la machine) ............................................................................................................ 2-2
Nomenclature (chargeur de documents) ............................................................................................................ 2-3
Utilisation du panneau de commande ................................................................................................................ 2-4
Utilisation du panneau de commande ................................................................................................................ 2-5
Afficher l'écran d'accueil .......................................................................................................................... 2-5
Utilisation de l'écran tactile ...................................................................................................................... 2-6
Utilisation de la touche [Entrée] ............................................................................................................... 2-6
Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] ................................................................................... 2-6
Assistant d'installation rapide ............................................................................................................................. 2-7
Configuration de la date et de l’heure ................................................................................................................ 2-9
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 2-10
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 2-10
Modification du carnet d'adresses ......................................................................................................... 2-13
Suppression des entrées du carnet d'adresses ..................................................................................... 2-14
Impression liste d'adresses .................................................................................................................... 2-14
Ajout d'une destination à une touche unique ......................................................................................... 2-15
Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis) ........................................................................................ 2-17
Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 2-17
2-1
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature (extérieur de la machine)
Nomenclature (extérieur de la machine)
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. L'aspect de certains
modèles peut différer des illustrations.
2
3
4
1
N°
trav.
Nom
Description
1
Panneau de commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2
Interrupteur d’alimentation
Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie.
L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.
3
Connecteur LINE
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.
4
Connecteur TEL
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, le brancher à ce connecteur TEL.
IMPORTANT
Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
2-2
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature (chargeur de documents)
Nomenclature (chargeur de documents)
5
6
7
N°
trav.
9
8
Nom
Description
5
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.
6
Guides de largeur des originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
7
Plateau des originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
8
Table d'éjection des originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
9
Poignée d'ouverture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de
documents.
2-3
Avant d'utiliser le fax > Utilisation du panneau de commande
Utilisation du panneau de commande
2
16
1
15 14 13
Sélectionnez une fonction.
Accueil
3
12
11 10
10:10
Admin
4
5
6
7 8
9
1
Touche [Accueil] : Affiche l'écran d'accueil.
2
Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran État/Annulation des travaux.
3
Touches de fonction : Ces touches permettent d'enregistrer différentes fonctions et applications, y compris la
copie et la numérisation.
Manuel d'utilisation de la machine
4
Voyant [Séparateur de travaux] : S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux.
5
Voyant [Traitement] : Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception.
6
Voyant [Mémoire] : Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB
(application générale).
7
Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.
8
Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.
9
Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours.
10
Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut.
11
Touche [Économie D'Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.
12
Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel
(c'est-à-dire déconnexion).
13
Touche [Interruption] : Affiche l'écran Interrompre copie.
14
Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l'écran Menu système.
15
Touche [Pavé numérique]: Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles.
16
Écran tactile : Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine.
2-4
Avant d'utiliser le fax > Utilisation du panneau de commande
Utilisation du panneau de commande
Afficher l'écran d'accueil
Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour
afficher l'écran correspondant.
Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan.
Manuel d'utilisation de la machine
Bureau
1
Sélectionnez une fonction.
Écran des tâches
10:10
Accueil
Admin
7
6
1
2
Sélectionnez une fonction.
Accueil
10:10
Admin
7
6
8
3
Informations
sur l'appareil
3
Langue
Menu
système
Favoris
4
4
5
Statut
Bureau
9
*L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.
N° trav.
Élément
Description
1
Message
Affiche le message en fonction du statut.
2
Bureau
Affiche la fonction. Les fonctions enregistrées comme favoris sont également affichées.
Les icônes qui ne sont pas affichées sur la première page s'afficheront en changeant de
page.
3
Touche de bascule
d'écran
Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau. S'affiche lorsqu'il y a
plusieurs pages.
REMARQUE
Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en déplaçant le doigt
vers le côté (c.-à-d. balayage).
Sélectionnez une fonction.
Accueil
10:10
Admin
2
1
2
4
[Statut]
Affiche l'écran de statut. Si une erreur se produit, l'icône affichera "!". Lorsque l'erreur
sera effacée, l'affichage redeviendra normal.
5
[Écran tâches]
Affiche l'écran des tâches.
6
[Déconnexion]
Déconnexion. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur
est activée.
7
ID d'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque l'administration
des connexions d'utilisateur est activée. Sélectionner "Nom util. conn." pour afficher les
informations sur l'utilisateur connecté.
8
Écran des tâches
Affiche les icônes de tâche.
9
[Bureau]
Affiche le bureau.
2-5
Avant d'utiliser le fax > Utilisation du panneau de commande
Utilisation de l'écran tactile
1
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Chaîner
Aj. dest.
2 Entrée des destinations.
Direct
Rappeler
2
8
3 Configure les paramètres des
fonctions.
Carnet d'adr
3
Vérifier
1 Affiche le statut de l'équipement,
ainsi que les messages des
opérations nécessaires.
10:10
Dest. :
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Raccourci 1
4 Affiche les fonctions et les
paramètres disponibles.
Touche unique
Raccourci 2
Favoris
5 Enregistrer les raccourcis.
7
6 Fait défiler vers le haut et le bas
lorsque la liste des valeurs ne
peut pas être affichées en entier
sur un seul écran.
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
A4
Orientation original
4
Bord sup. en haut
7 Affiche les raccourcis
enregistrés.
6
1/4
Recto verso
Recto
8 Affiche la date et l'heure et le
nombre de destinations.
Résolution de transmission FAX
200x100dpi Normal
Fermer
5
Aj./Modif
Raccourci
Utilisation de la touche [Entrée]
La touche [Entrée] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [OK
la touche [Fermer ].
] et
Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº]
Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à
l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination
de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme.
Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à .
Sélection par composition rapide (3-9)
10:10
Entrée numérotation rapide
(001 - 100)
Annuler
2-6
OK
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide
Assistant d'installation rapide
Pour les fonctions de fax, les paramètres papier, les fonctions économie d'énergie et les paramètres réseau, les
paramètres suivants peuvent être configurés sur un écran de type assistant.
Éléments d'installation du fax
Étape
1. Mode comp./réc.
2. Info fax local
3. Son
Élément de réglage
Description
Page de
référence
Mode composition*
Sélectionner mode de composition selon le type de ligne.
8-9
Mode réception
Sélectionner le mode de réception.
8-11
Nom du FAX local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du
système de réception.
8-8
Nº FAX local
Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du
système de réception.
8-8
ID de FAX local
Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter
les communications à un nombre restreint de
correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à
quatre chiffres.
8-8
TTI
Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax
local sur le fax du système de réception.
8-9
Volume haut-parl.
Régler le volume lors de la sélection de [Raccrochage].
8-6
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré
lorsque l'on est en ligne après avoir sélectionné la touche
[Raccrochage].
Volume moniteur
Régler le volume du moniteur.
8-6
Volume moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque
l'on est en ligne sans avoir sélectionné la touche
[Raccrochage], par exemple en mode de transmission
mémoire.
4. Sonneries
5. Sortie
6. Recomposition
Sonnerie de fin de travail
Signal sonore annonçant la fin d’un travail.
8-6
Normal**
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
répondre à un appel.
8-10
Répondeur**
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
prendre la relève du répondeur.
8-10
Comm. FAX/TEL**
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
commuter le fax et le téléphone.
8-10
Sortie papier
Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu.
8-7
Taille réception réduite
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la
taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.
8-10
Nombre de tentatives
Définir le nombre de recompositions.
8-9
*
Version américaine uniquement.
**
Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
REMARQUE
Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.
Méthode d'utilisation du menu système (8-2)
2-7
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide
Éléments de configuration de la mise hors tension
Étape
Configuration
de mise hors
tension
Élément de réglage
Aff.mess. mise hrs tens.
Description
Définir le mode pour l'affichage d'un message de
confirmation pour la mise hors tension.
Page de
référence
8-7
REMARQUE
Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.
Méthode d'utilisation du menu système (8-2)
Procédure de configuration du fax et de la mise hors tension
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion,
puis sélectionner [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom connexion util.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP : 2500
Mot de passe conn.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP : 2500
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Assistant configuration rapide] > « Configuration du fax » [Suivant]
Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.
Élément
Description
Fin
Quitter l'assistant.
Précédent
Revient à l'élément précédent.
Sauter>>
Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.
Suivant >
Passe à l'écran suivant.
< Retour
Revient à l'écran précédent.
Lorsque les réglages sont terminés, sélectionner [Fin].
2-8
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
Configuration de la date et de l’heure
Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation
par rapport à l’heure GMT.
Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.
REMARQUE
Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se
reportant au manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom connexion util.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP : 2500
Mot de passe conn.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP : 2500
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie]
Sélectionner et configurer dans l’ordre [Définissez le fuseau horaire.] > [Date/Heure] > [Format de date]
Élément
Description
Définissez le fuseau
horaire.
Définir le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le plus
proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour l'heure
d'été.
Date/heure
Définir la date et l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Lors de l’envoi d'un fax à
l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax.
Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à 59),
Seconde (00 à 59)
Format de date
Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.
L'année est affichée en notation occidentale.
Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ
2-9
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le carnet
d'adresses
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les
destinations enregistrées peuvent être modifiées.
Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
REMARQUE
Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Embedded Web Server RX.
Manuel d'utilisation de la machine
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de
l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.
REMARQUE
Si l'enregistrement et la modification du carnet d'adresses sont limités aux administrateurs, il est possible de
modifier le carnet d'adresses en se connectant avec des droits d'administrateur.
Enregistrement d'une adresse de contact
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sousadresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être
enregistrés.
Nombre maximum d'éléments enregistrés : 200 éléments
1
Afficher l'écran.
2
Ajouter le nom.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse] > [+] > [Contact] >
[Suivant]
1 Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses puis sélectionner [Suivant >].
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (11-2)
2 Pour spécifier un numéro d'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse].
3 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 000 à 250).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer « 000 ».
REMARQUE
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner n'importe quel numéro
disponible pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et
l'enregistrement est impossible.
2-10
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4 Sélectionner [OK].
3
Entrer le numéro de fax.
1 Sélectionner [FAX].
2 Entrer le numéro de fax du système de réception. Sélectionner [OK].
REMARQUE
Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro.
Touche
4
Description
Pause
Sélectionner cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition.
Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être
connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Espace
Il est possible de saisir des espaces de demi-largeur lors de la saisie du numéro de destination.
Cette option est utile pour vérifier que le numéro de destination a été saisi correctement.
<>
Déplace le curseur.
Effacement arrière
Supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro de fax. Pour supprimer
complètement le numéro entré, sélectionner la touche [Effacer] du panneau de commande.
Sélectionner les paramètres de transmission.
La vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et le numéro de clé de cryptage peuvent
être définis.
1 Sélectionner [Paramètres détaillés].
2 Sélectionner [Vitesse de début trans.], [ECM] et [Clé de cryptage n°], puis définir chaque élément et
sélectionner [OK].
Touche
Clé de cryptage n°
Description
Paramètre défini pour l'utilisation de la transmission cryptée pour l'envoi des données. Pour
plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :
Cryptage 5-35
Vitesse de début trans.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9600 bps.
REMARQUE
Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.
ECM
5
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication
Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode
ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux
parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
Définir une sous-adresse.
Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe doivent être enregistrés.
1 Sélectionner [Sous-adresse].
2 Entrer la sous-adresse et le mot de passe et sélectionner [OK].
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)
2-11
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
6
Enregistrer la destination.
1 Vérifier que la destination saisie est correcte et sélectionner [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au
carnet d'adresses.
Ajout d’un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Nombre maximum d'éléments enregistrés : 50 éléments
REMARQUE
Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus
dans le groupe. Enregistrer une ou plusieurs destinations individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est
possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail, 500 destination en fax, 100 destinations en iFAX et un total de 5 destinations en FTP et SMB.
1
Afficher l'écran.
2
Ajouter le nom.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse] > [+] > [Groupe]
1 Entrer le nom du groupe affiché dans le carnet d'adresses > [Suivant]
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (11-2)
2 Pour spécifier un numéro d'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse].
3 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 001 à 250).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer « 000 ».
REMARQUE
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner n'importe quel numéro
disponible pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et
l'enregistrement est impossible.
4 Sélectionner [OK].
3
Sélectionner les membres (destinations).
1 [Membre] > [+]
2-12
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe > [OK]
REMARQUE
Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont
signalés par une coche dans la case à cocher.
Pour annuler une sélection, sélectionner la case à cocher correspondante afin de la décocher.
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
3 Sélectionner [OK].
4 Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et sélectionner [Fin].
4
Enregistrer la destination.
Sélectionner [Enregistrer].
Le groupe est ajouté au carnet d’adresses.
Modification du carnet d'adresses
Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse]
2 Sélectionner la destination ou le groupe à modifier > [Menu] > [Modifier]
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
2
Modifier la destination.
Modification d’une destination de contact
1 Modifier les paramètres « Nom», « Numéro d'adresse », « SMB », « FTP », « Numéro d'adresse » et le type
de destination et l'adresse.
Pour la méthode de modification, se reporter à :
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (2-10)
2 [Enregistrer] > [Oui]
Enregistrer la destination modifiée.
Ajouter une destination à un groupe
1 Modifier les paramètres « Nom » et « Numéro d'adresse ».
Pour la méthode de modification, se reporter à :
Ajout d’un groupe (2-12)
2 [Membre] > [+]
2-13
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3 Une fois que toutes les modifications sont terminées > [OK] > [Fin] > [Enregistrer] > [Oui]
Enregistrer le groupe modifié.
Pour supprimer une destination dans le groupe
1 [Membre] > Sélectionner la destination à supprimer > [
] > [Oui]
2 [Fin] > [Enregistrer] > [Oui]
Enregistrer le groupe modifié.
Suppression des entrées du carnet d'adresses
Supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse]
2 Sélectionner la destination ou le groupe à modifier > [Menu]
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations et les groupes par nom ou par numéro d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
2
[Supprimer] > [Oui]
Supprimer le contact ou le groupe.
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
1
Afficher l'écran.
2
Imprimer.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Modifier destination] > [Impression de la liste]
[Liste FAX(Index)] ou [Liste FAX (N°)] > [Oui]
La liste est imprimée.
Liste FAX (Index)
Liste FAX (Index)
2-14
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d'une destination à une touche unique
Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.
Ajout d’une destination
Assigner une nouvelle destination à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum.
Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
Configurer à l’avance l’enregistrement nécessaire.
1
Afficher l'écran.
2
Ajouter une touche unique.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Touche unique]
1 Sélectionner la touche unique à ajouter et sélectionner [+].
2 Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
3 Entrer le nom de la touche unique affiché dans l'écran d'envoi de base > [Suivant >].
REMARQUE
Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (11-2)
4 Sélectionner [Enregistrer].
La destination est enregistrée sous la touche unique.
2-15
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Touche uniqueModification/Suppression
Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
1
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Touche unique]
La méthode diffère selon les informations à modifier.
2
Modifier ou supprimer la destination.
Modification de la destination
1 Sélectionner la touche unique à modifier et sélectionner [Menu] > [Modifier].
2 Pour choisir une destination différente, sélectionner [Destination], puis sélectionner la destination et
sélectionner [OK].
3 Pour modifier le nom des touches uniques affichées sur l'écran de base, sélectionner [Nom], puis saisir le nom
et sélectionner [OK].
4 Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer] > [OK].
La destination est enregistrée sous la touche unique.
Suppression de la destination
1 Sélectionner la touche unique à supprimer et sélectionner [
2 Sélectionner [Oui].
2-16
].
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis)
Enregistrement de raccourcis (Ajout de
raccourcis)
Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions
les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés.
Nombre maximum d'éléments enregistrés : (fonction de copie, fonction d’envoi, boîte de document, respectivement)
Deux chacun pour partagé et individuel
REMARQUE
Pour plus d’informations sur l’utilisation des raccourcis, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Paramètre PBX (Europe uniquement)
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs
téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.
REMARQUE
Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui a installé le système
PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que le fonctionnement correct ne peut pas être
garanti dans l'environnement dans lequel cette machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette
machine peuvent être limitées.
Élément
Sélection par
permutation
Réglage du numéro
d'appel extérieur
Valeur de réglage
Description
PSTN
Utiliser lors de la connexion de cette machine à un réseau téléphonique
public commuté (par défaut).
PBX
Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX.
0-9
00-99
Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro,
contacter l'administrateur du PBX.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à la section Paramètres du fax par défaut (8-2).
2-17
Transmission fax >
3
Transmission fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 3-2
Utilisation de la renumérotation ............................................................................................................... 3-3
Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 3-3
Annulation de priorité envoi ..................................................................................................................... 3-4
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) ........................................................ 3-4
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ..................................................... 3-4
Annulation d'une transmission (pendant la communication) .................................................................... 3-5
Méthode pour entrer la destination .................................................................................................................... 3-6
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques .................................................. 3-6
Sélection dans le carnet d’adresses ........................................................................................................ 3-8
Sélection par touche unique .................................................................................................................... 3-9
Sélection par composition rapide ............................................................................................................. 3-9
Transmission par diffusion ..................................................................................................................... 3-10
Connexion/déconnexion .................................................................................................................................. 3-12
Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ......................................... 3-12
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 3-13
Envoi manuel ................................................................................................................................................... 3-14
Envoi en attente ............................................................................................................................................... 3-15
Mode Interruption ............................................................................................................................................. 3-16
Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................ 3-17
Utilisation des favoris ....................................................................................................................................... 3-18
3-1
Transmission fax > Procédure de transmission de base
Procédure de transmission de base
La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.
1
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
2
Mettre en place les originaux.
L'écran de base pour le fax s'affiche.
Pour placer les originaux, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
3
Sélectionner la méthode de transmission.
Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire et transmission directe.
Transmission mémoire : Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. La transmission
mémoire est sélectionnée par défaut.
Transmission directe : La destination est composée et la communication débute avant la numérisation de
l'original.
Sélectionner [Direct] pour changer la méthode de transmission en transmission directe. La touche sera en
surbrillance sur l'écran tactile. Si la touche [Direct] est sélectionnée lorsqu'elle est en surbrillance, la méthode de
transmission passe à la transmission mémoire.
Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à :
[Transmission FAX directe] (5-8)
4
Sélectionner la destination.
Spécifier la destination de transmission.
Méthode pour entrer la destination (3-6)
5
Sélection des fonctions.
Sélectionner l'onglet et régler les fonctions de transmission qui peuvent être utilisées.
Fonction de transmission de fax (5-3)
3-2
Transmission fax > Procédure de transmission de base
6
Lancement de la transmission.
Appuyer sur la touche [Départ].
Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.
Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans
le chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire.
Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition
Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le
numéro de fax de destination est composé.
REMARQUE
• Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le
document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et
stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
[Numérisation continue] (5-5)
• Si l'autre machine ne répond pas lors de la tentative d'envoi, la machine effectue automatiquement la
renumérotation (renumérotation automatique). Il est possible de modifier le nombre de tentatives de la
renumérotation automatique.
Nombre de tentatives (8-9)
Utilisation de la renumérotation
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi
d'un fax. Pour renvoyer un fax au dernier numéro saisi. Pour envoyer un fax au même système, sélectionner [Rappeler]
pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.
1
2
Sélectionner [Rappeler].
Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
REMARQUE
Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :
• Mise hors tension
• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
• Déconnexion
Pour vérifier l'état de la transmission
1
2
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.
Sélectionner [Envois].
La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.
3-3
Transmission fax > Procédure de transmission de base
Annulation de priorité envoi
Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.
1
2
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité.
1 Sélectionner [Envois].
2 Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et sélectionner [Menu] > [Annulation de
priorité].
Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les autres travaux de fax sont décalés vers le bas de
la file de transmission.
REMARQUE
Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que le travail en
cours sera terminé.
Si un travail de transmission par diffusion est en cours...
Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à
annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée. Lorsque
le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission aux destinations restantes reprendra.
Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne démarrera pas avant
la fin du travail de transmission par diffusion en cours.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la
numérisation)
1
Sélectionner la touche [Arrêter].
Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit de sélectionner la
touche [Arrêter] du panneau de commande ou la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrompt
et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des
documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la
communication)
REMARQUE
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient
envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
1
2
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
Annulation de transmission.
1 Sélectionner [Envois].
3-4
Transmission fax > Procédure de transmission de base
2 Sélectionner le travail de transmission à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui].
Annuler la transmission.
REMARQUE
Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] ou [Annuler] sont sélectionnées.
Annulation d'une transmission (pendant la communication)
Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la communication.
1
2
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
Déconnexion de la communication.
[FAX] > [Ligne dés.] > [Oui]
Lorsque la communication est déconnectée, l’envoi s'interrompt.
REMARQUE
Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à la
section correspondant à cette fonction.
Pour annuler la transmission directe, se reporter à :
Annulation d'une transmission FAX directe (5-8)
Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter à :
Annulation de transmissions différées (en attente) (5-8)
Pour annuler la transmission sélective, se reporter à :
Communication sélective (5-28)
3-5
Transmission fax > Méthode pour entrer la destination
Méthode pour entrer la destination
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches
numériques
La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.
REMARQUE
Si [Entrée nouvelle destination (FAX)] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir directement un numéro
de fax. Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses ou les touches uniques.
[Entrée nouvelle destination (FAX)] (8-12)
1
Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.
Sélectionner [Aj. dest.].
REMARQUE
Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée du numéro de fax.
2
Entrer le numéro de fax du système de réception.
REMARQUE
Jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés.
Composition du numéro à l'aide des touches numériques.
Touche
Description
Pause
Sélectionner cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition.
Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être
connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Espace
Il est possible de saisir des espaces de demi-largeur lors de la saisie du numéro de destination.
Cette option est utile pour vérifier que le numéro de destination a été saisi correctement.
<>
Déplace le curseur.
Effacement arrière
Supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro de fax. Pour supprimer
complètement le numéro entré, sélectionner la touche [Effacer] du panneau de commande.
3-6
Transmission fax > Méthode pour entrer la destination
3
Sélectionner les paramètres de transmission.
Sélectionner [Détails].
Il est possible de définir la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM.
Touche
Description
Sélectionner [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique.
Raccrochage
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le
fax de destination.
Après avoir sélectionné cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de
destination à l'aide des touches numériques.
Envoi manuel (3-14)
Régler ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Pour plus
d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Sous-adresse
Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)
Paramètres
détaillés
Vitesse de début
trans.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.
REMARQUE
Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.
ECM
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International
Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se
produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la
communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou
à d'autres conditions.
Transmission
cryptée
Paramètre défini pour l'utilisation de la transmission cryptée pour l'envoi des
données. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se
reporter à :
Cryptage (5-35)
4
Sélectionner [OK].
L'entrée de la destination se termine.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché pour le
numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et sélectionner [OK].
Manuel d'utilisation de la machine
Sélectionner [Nouvelle destination] pour entrer le numéro de fax suivant.
Transmission par diffusion (3-10)
Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une
transmission de dossier (SMB/FTP).
Manuel d'utilisation de la machine
3-7
Transmission fax > Méthode pour entrer la destination
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à :
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (2-10)
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :
Embedded Web Server RX User Guide
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Carnet d'adr].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :
Embedded Web Server RX User Guide
2
Sélectionner la destination.
Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Plusieurs destinations peuvent être
sélectionnées. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Pour utiliser un
carnet d'adresse sur le serveur LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.].
Il est possible de modifier l'ordre dans lequel sont énumérées les destinations en sélectionnant [Nom] ou [Nº]
dans « Tri ».
REMARQUE
Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la case pour la décocher.
Recherche de destinataire
Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses.
1 Recherche par nom
enregistré.
10:10
2
1
3
Carnet d'adresse (tout)
001
ABCD
123456
002
EFGH
efg@efg.com
003
IJKL
12345.com
004
MNOP
11111.com
1/2
Menu
Annuler
< Retour
2 Recherche avancée sur la
première lettre du nom
enregistré.
3 Les détails de la destination
respective sont référencés.
OK
Il est possible de spécifier la destination par numéro d'adresse en sélectionnant la touche [Recherche rapide par nº].
Une recherche plus détaillée est disponible en sélectionnant [Menu].
Recherche avancée : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (Tout, FAX, Groupe).
Rechercher, Recherche par numéro : Recherche par nom ou numéro d'adresse.
Trier (nom), Tri(N°) Tri par nom ou numéro d'adresse.
REMARQUE
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées.
Pour annuler une sélection, sélectionner la case à cocher correspondante afin de la décocher.
3-8
Transmission fax > Méthode pour entrer la destination
3
Sélectionner [OK].
La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.
Sélection par touche unique
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.
REMARQUE
Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (2-15)
1
Afficher l'écran.
2
Sélectionner la destination.
Sélectionner [Touche unique].
1 Sélectionner les touches uniques où la destination est enregistrée.
REMARQUE
Il est possible de spécifier la touche unique par numéro de touche unique en sélectionnant la touche
[Recherche rapide par nº].
2 Sélectionner [OK].
Sélection par composition rapide
Sélectionner le destinataire à l’aide d’un numéro de touche unique à trois de 001 à 100 (numérotation abrégée).
REMARQUE
Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (2-15)
1
Afficher l'écran.
2
Entrer le numéro de composition rapide.
Sélectionner [Touche unique].
1 Effectuer la sélection avec la touche [Recherche rapide par nº].
2 Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de composition rapide.
3 Sélectionner [OK].
La destination entrée est sélectionnée.
3-9
Transmission fax > Méthode pour entrer la destination
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine
mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la
transmission vers la destination paramétrée.
REMARQUE
Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum
en même temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la
transmission.
1
2
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Sélectionner la destination.
Entrer le numéro de fax
REMARQUE
Si [Entrée nouvelle destination (FAX)] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir directement un numéro
de fax. Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses ou les touches uniques.
[Entrée nouvelle destination (FAX)] (8-12)
1 Sélectionner [Ajouter].
2 Entrer le numéro de fax du système de réception.
REMARQUE
Jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés.
Composition du numéro à l'aide des touches numériques.
3 Sélectionner [Dest. suiv.].
Un autre numéro de fax peut être entré.
4 Une fois toutes les destinations entrées, sélectionner [OK].
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché pour le
numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et sélectionner [OK].
Manuel d'utilisation de la machine
3-10
Transmission fax > Méthode pour entrer la destination
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
1 Sélectionner [Carnet d'adr].
2 Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et sélectionner [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à :
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
Sélection de la destination à l'aide des touches uniques
1 Sélectionner [Touche unique].
2 Sélectionner toutes les destinations et sélectionner [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à :
Sélection par touche unique (3-9)
3
Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Départ].
3-11
Transmission fax > Connexion/déconnexion
Connexion/déconnexion
Connexion lorsque l'administration des connexions
d'utilisateur est activée
Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe
pour utiliser ce fax.
Connexion
1
Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.
1 Si cet écran est affiché pendant les opérations, sélectionner [Nom connexion util.] pour entrer le nom
d'utilisateur de connexion.
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
10:10
Nom de connexion de l'ut.
Clavier
Mot de passe connexion
Clavier
Annuler
Connexion
Méthode de saisie de caractères (11-2)
2 [Mot de passe conn.] > Entrer le mot de passe de connexion > [OK]
REMARQUE
Si [Authentification réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, les destinations
d'authentification sont affichées et [Local] ou [Réseau] peuvent être sélectionnés comme destination
d'authentification.
Pour l'authentification par carte ID, sélectionner [Login carte ID].
2
Sélectionner [Connexion].
Connexion à partir de l’écran de connexion
Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.
01
02
A
03 Aucun
10:10
03
B
04 Aucun
C
05 Aucun
1/1
06 Aucun
07 Aucun
08 Aucun
Menu
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.
REMARQUE
Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.
Manuel d'utilisation de la machine
3-12
Transmission fax > Connexion/déconnexion
Déconnexion
Pour se déconnecter de la machine, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de
saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
Connexion
1
Saisir l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion].
REMARQUE
• En cas d’erreur de saisie, sélectionner la touche [Effacer] et recommencer la saisie.
• Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue.
Entrer l’ID de compte correct.
• La sélection de [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages
numérisées.
Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche
Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe
s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. Si l’utilisateur a déjà enregistré les
informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée.
Manuel d'utilisation de la machine
2
Effectuer les autres opérations.
Déconnexion
Une fois les opérations terminées, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie
de l’ID de compte.
3-13
Transmission fax > Envoi manuel
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion
de la ligne téléphonique au fax de destination.
REMARQUE
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au
destinataire avant l'envoi des documents.
Envoi manuel (9-7)
1
2
3
4
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Mettre en place les originaux.
Sélectionner [Raccrochage].
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Pour annuler cette opération, sélectionner [Ligne dés.].
5
Appuyer sur la touche [Départ].
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer
sur la touche [Départ]. La transmission débute.
3-14
Transmission fax > Envoi en attente
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les
envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
REMARQUE
Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuvent être définies.
Il est possible d'utiliser la fonction de transmission par diffusion.
1
2
3
4
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Mettre en place les originaux.
Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer.
Appuyer sur la touche [Départ].
La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est
affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].
Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)
5
Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute.
3-15
Transmission fax > Mode Interruption
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est
possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion
ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode
Interruption est programmé.
REMARQUE
Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il est impossible
d'utiliser le mode Interruption.
1
2
3
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.
Sélectionner [Direct].
Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à :
[Transmission FAX directe] (5-8)
4
Définir la destination, puis appuyer sur la touche [Départ].
Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est
affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].
Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)
Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, sélectionner la touche [Arrêter] du
panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile.
Annulation d'une transmission FAX directe (5-8)
5
Une fois le mode Interruption activé, la communication en attente et l'envoi en attente
reprennent automatiquement.
3-16
Transmission fax > Utilisation de la composition en chaîne
Utilisation de la composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à
un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.
En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il
est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ou
internationale.
REMARQUE
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet
d'adresses ou sous une touche unique.
Pour l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à :
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (2-10)
Pour l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (2-15)
Exemple en cas d'utilisation du numéro '001' en tant que numéro de composition en chaîne
1
Sélectionner le numéro de composition en chaîne.
Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré « 001 ».
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où « 001 » est enregistré comme décrit à la
section Sélection dans le carnet d’adresses.
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, sélectionner [Aj. dest.], entrer « 001 » et sélectionner [OK].
2
3
Sélectionner [Chaîner].
Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne.
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses
1 Sélectionner [Carnet d'adr].
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées.
2 Lorsque [OK] est sélectionné, « 001 » est automatiquement ajouté à toutes les destinations.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se reporter à :
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique
1 Sélectionner [Touche unique].
2 Lorsque [OK] est sélectionné, « 001 » est automatiquement ajouté.
3-17
Transmission fax > Utilisation des favoris
Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques
1 Entrer le numéro de fax du système de réception.
2 Lorsque [OK] est sélectionné, « 001 » est automatiquement ajouté.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché pour le
numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et sélectionner [OK].
Manuel d'utilisation de la machine
Utilisation des favoris
Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme
programme. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des
favoris. En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la
transmission.
Pour la procédure d'enregistrement dans les favoris, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
1
2
Sélectionner [Favoris] sur l’écran d'accueil.
Sélectionner un favori.
Lors de l'utilisation du mode assistant
1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés et sélectionner [Suivant].
Les tous les réglages sont terminés, l'écran de confirmation s'affiche.
REMARQUE
Pour modifier les réglages, sélectionner [<Retour] et effectuer les modifications désirées.
2 Placer les originaux > touche [Départ]
Programme
Placer les originaux > touche [Départ]
3-18
Réception de fax >
4
Réception de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Mode de réception ............................................................................................................................................. 4-2
Définir la méthode de réception ......................................................................................................................... 4-2
Réception automatique ...................................................................................................................................... 4-3
Processus de réception automatique ...................................................................................................... 4-3
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 4-3
Réception manuelle ........................................................................................................................................... 4-4
Processus de réception manuelle ............................................................................................................ 4-4
4-1
Réception de fax > Mode de réception
Mode de réception
Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une
réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
•
Réception automatique
•
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL (9-2)
•
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur (9-4)
•
Réception manuelle (4-4)
•
Auto (DRD) (disponible dans certains pays) (9-6)
Définir la méthode de réception
1
Afficher l'écran.
2
Sélectionner la méthode de réception.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Réception] > [Mode réception]
Sélectionner la méthode de réception > [OK]
Pour utiliser la réception automatique, sélectionner [Auto(Normal)].
4-2
Réception de fax > Réception automatique
Réception automatique
Processus de réception automatique
1
Début de la réception
Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement.
REMARQUE
Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre
après la sonnerie du téléphone.
Le nombre de sonneries peut être modifié.
[FAX] (8-8)
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est
survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées
automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.
Le nombre de pages pouvant être stockées dépend des pages. En règle générale, il est possible de stocker
environ 700 pages ou plus au format A4 en résolution normale.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran
Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les
bourrages.
Pour l'écran État, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
2
Impression des documents reçus
Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau interne, face dessous.
Annulation d'une réception (déconnexion de la
communication)
1
2
Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].
Déconnexion de la communication.
[FAX] > [Ligne dés.]
Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt.
4-3
Réception de fax > Réception manuelle
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. manuelle].
REMARQUE
Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction.
Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à :
[Réception] (8-10)
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des
documents après avoir parlé à leur expéditeur.
Réception manuelle (9-8)
Processus de réception manuelle
1
La machine reçoit un appel.
2
Sélectionner [Raccrochage].
3
Sélectionner [Récep. man.].
Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.
Sélectionner [Raccrochage] pour établir la connexion.
La réception commence.
4-4
Paramètres détaillés des fonctions de fax >
5
Paramètres détaillés des
fonctions de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Fonction de transmission de fax .................................................................................................................................. 5-3
[Format d'origine] ............................................................................................................................................... 5-3
[Orientation original] ........................................................................................................................................... 5-3
[Original recto verso/livre] .................................................................................................................................. 5-4
[Résolution de transmission FAX] ...................................................................................................................... 5-4
[Densité] ............................................................................................................................................................. 5-4
[Image de l'original] ............................................................................................................................................ 5-5
[Numérisation continue] ..................................................................................................................................... 5-5
[Avis de fin du travail] ......................................................................................................................................... 5-5
[Entrée du nom du fichier] .................................................................................................................................. 5-5
[Original long] ..................................................................................................................................................... 5-6
[Transmission de FAX différée] .......................................................................................................................... 5-6
Réglage de la transmission différée ................................................................................................................... 5-8
[Transmission FAX directe] ................................................................................................................................ 5-8
[Réception sélective FAX] .................................................................................................................................. 5-9
Fonctions de réception de fax ...................................................................................................................................... 5-9
[Type de support] ............................................................................................................................................... 5-9
[Taille rcpt réd.] ................................................................................................................................................. 5-10
[Date/heure de réception] ................................................................................................................................ 5-10
[Impression RV] ................................................................................................................................................. 5-11
[Impression 2 en 1] ........................................................................................................................................... 5-11
[Impres. par lot] ................................................................................................................................................. 5-11
Transfert de mémoire ................................................................................................................................................. 5-12
Paramètres de transfert ............................................................................................................................................. 5-13
Type de destination de transfert ....................................................................................................................... 5-13
Paramètres de transfert ................................................................................................................................... 5-13
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 5-13
Modification des informations enregistrées ...................................................................................................... 5-14
Supprimer les informations enregistrées ......................................................................................................... 5-14
Paramètres détaillés de transfert ............................................................................................................................... 5-15
[Format de fichier] ............................................................................................................................................ 5-15
[Séparation des fichiers] ................................................................................................................................... 5-15
[Ajout info objet e-mail] .................................................................................................................................... 5-15
[Transmission FTP cryptée] ............................................................................................................................. 5-16
[Imprimer] ......................................................................................................................................................... 5-16
[Planification] .................................................................................................................................................... 5-16
[Nom de fichier] ................................................................................................................................................ 5-17
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) ...................................... 5-18
Boîte de sous-adresse ............................................................................................................................................... 5-19
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse .................................................................................................. 5-19
Modification d’une boîte de sous-adresse ....................................................................................................... 5-21
Supprimer la boîte de sous-adresse ................................................................................................................ 5-21
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ...................................................................... 5-22
Vérifier les détails de la boîte ........................................................................................................................... 5-23
Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse ................................ 5-23
5-1
Paramètres détaillés des fonctions de fax >
Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse ................................................................................ 5-23
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .......................................................................................... 5-24
Communication par sous-adresse .............................................................................................................................. 5-25
Effectuer une transmission à une sous-adresse .............................................................................................. 5-26
Réception par sous-adresse ............................................................................................................................ 5-27
Communication sélective ........................................................................................................................................... 5-28
Transmission sélective ..................................................................................................................................... 5-28
Réception sélective .......................................................................................................................................... 5-30
Impression à partir d'une Boîte sélective ......................................................................................................... 5-32
Vérification des détails de la boîte ................................................................................................................... 5-32
Suppression de originaux dans une boîte sélective ......................................................................................... 5-32
Boîte réception mémoire fax ...................................................................................................................................... 5-33
Impression à partir de la boîte réception mémoire fax ..................................................................................... 5-33
Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax ............................................................................. 5-34
Cryptage ..................................................................................................................................................................... 5-35
Enregistrement d'une clé de cryptage .............................................................................................................. 5-36
Modification des clés de cryptage enregistrées ............................................................................................... 5-36
Suppression des clés de cryptage enregistrées .............................................................................................. 5-37
Utilisation de la transmission cryptée ............................................................................................................... 5-37
Définition de la réception cryptée ..................................................................................................................... 5-38
5-2
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax
Fonction de transmission de fax
[Format d'origine]
Spécifier le format d'origine à numériser.
Auto
Détecte automatiquement l’original.
Métrique
Sélectionner entre A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio et 216 x 340 mm.
Pouce
Sélectionner entre Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11 x 15”, et Oficio II.
Autres
Sélectionner entre 8K, 16K, 16K-R, Carte, Oufuku hagaki (Carte-réponse) et Perso*1.
Entr. format
Saisir le format du papier.
Centimètre - Horizontal 50 à 432 mm (unité de 1 mm), Vertical 50 à 297 mm (unité de 1 mm)
Pouce - Horizontal 2 à 17” (unité de 0,01”), Vertical 2 à 11, 69” (unité de 0,01”)
*1 Régler [Format de l'orig. perso]. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si [Format de l'orig. perso] est réglé sur
[Désactivé], l'élément ne s'affiche pas.
REMARQUE
Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.
[Orientation original]
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Pour utiliser
l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie.
Sélectionner l’orientation de l’original parmi [Bord sup. en haut], [Bord sup. à gche] ou [Auto].
Élément
Image
Bord sup. haut
Original
Orientation de l'original
Original
Orientation de l'original
Bord sup. gche
5-3
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax
[Original recto verso/livre]
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.
Élément
Description
—
Original recto verso/livre n’est pas défini.
Reliure
Reliure Gauche/
Droite, Reliure Haut
Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.
Orientation
original
Bord sup. haut
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document
original pour numériser dans la direction correcte.
Recto
Recto
verso
Paramètres
disponibles
Bord sup. gche
Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des
originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Sélectionner
ensuite [OK].
Livre
Reliure
Reliure gauche,
Reliure droite
Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.
Orientation
original
Bord sup. haut
—
[Résolution de transmission FAX]
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image.
Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus
longs.
Élément
400x400dpi Ultra-fin
200x400dpi Très fin
200 × 200 dpi Fin
200 × 100 dpi Normal
Description
pour une transmission plus nette des
documents comportant des traits et
des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6
points
pour la transmission de documents
comportant des traits et des
caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6
points
pour la transmission de documents
comportant des caractères
relativement petits ou des traits fins.
Taille normale des caractères : 8
points
pour envoyer des originaux
comportant des caractères de taille
standard.
Taille normale des caractères : 10,5
points
(exemple : Résolution Résolution)
(exemple : Résolution Résolution)
(exemple : Résolution Résolution)
(exemple : Résolution Résolution)
REMARQUE
Le réglage par défaut est [200 × 100 dpi Normal]. Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la
durée de transmission du fax sera plus longue.
[Densité]
Ajuster la densité.
Pour régler la densité, sélectionner [-4] (+ clair) à [+4] (+ foncé).
5-4
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax
[Image de l'original]
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Élément
Description
Texte+Photo
Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.
Photo
Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Texte
Rendu optimal texte et fines lignes.
Texte léger/trait fin
Reproduit clairement les caractères pâles écrits au stylo, etc. et les lignes fines sur les
originaux cartes ou schémas.
Texte (pour OCR)
La numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR).
[Numérisation continue]
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en
continu jusqu'à la sélection de [Fin de num].
(Valeur : [Désactivé] / [Activé])
[Avis de fin du travail]
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter
de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine.
REMARQUE
Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Pour configurer les paramètres, se
reporter à la section suivante :
Manuel d'utilisation de la machine
L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.
Il est possible de joindre une image à l'avis par e-mail.
Config. avis fin travaux (8-5)
[Entrée du nom du fichier]
Ajoute un nom de fichier.
Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.
Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure
ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.
Sélectionner [Nom de fichier], saisir le nom de fichier (32 caractères maximum), et sélectionner [OK].
Pour ajouter la date et l’heure, sélectionner [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [Nº travail].
Pour ajouter ces deux informations, sélectionner [N° travail & Date et heure] ou [Date et heure & N° travail].
5-5
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax
[Original long]
Lit les documents longs à l'aide du chargeur de documents.
(Valeur : [Désactivé] / [Activé])
REMARQUE
Il n'est possible de numériser qu'un seul côté d'un original long.
Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1600 mm/63 pouces.
[Transmission de FAX différée]
Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par
diffusion, etc.
Type de support
Description
Désactivé
La transmission différée n'est pas utilisée.
Activé
La transmission différée est utilisée.
Heure début
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à
23:59.
IMPORTANT
Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des
documents à l'heure prévue. Si l'heure affichée n'est pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la
faire correspondre à l'heure correcte.
Configuration de la date et de l’heure (2-9)
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner la transmission directe.
30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans
l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens,
l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des
destinataires différents.
Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il
est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure spécifiée.
Annulation de transmissions différées (en attente) (5-8)
5-6
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il
est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de
multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission
directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même
heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro
de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit
recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
5-7
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax
Réglage de la transmission différée
Il est possible d'annuler ou d’envoyer immédiatement une transmission différée.
Annulation de transmissions différées (en attente)
1
Afficher l'écran.
2
Annulation d'un travail.
Touche [Statut/Annul. Job] > [Travail planifié]
Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui].
Le travail sélectionné est supprimé.
Transmission immédiate
1
Afficher l'écran.
2
Transmission immédiate.
Touche [Statut/Annul. Job] > [Travail planifié]
Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate, puis sélectionner [Menu] > [Commencer imméd.] >
[Oui].
La transmission commence.
[Transmission FAX directe]
Envoie un fax directement sans lire les données de l'original en mémoire. La destination est composée et la
communication démarre avant la numérisation de l'original, permettant ainsi de vérifier que chaque page du fax a été
correctement envoyée.
Paramètre pour la
transmission directe
Activé
Description
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie,
numérise les originaux.
Désactivé
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.
REMARQUE
Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.
Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Direct]. Cela sélectionne la méthode de transmission
directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.
Annulation d'une transmission FAX directe
Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur la touche
[Annuler] de l'écran tactile. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran d'envoi par
défaut. Retirer les originaux s'ils restent dans le chargeur de documents.
REMARQUE
Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] ou [Annuler] sont sélectionnées.
5-8
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonctions de réception de fax
[Réception sélective FAX]
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le
fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.
(Valeur : [Désactivé] / [Activé])
REMARQUE
Pour activer la réception sélective, se reporter à :
Exécution d’une réception sélective (5-30)
Fonctions de réception de fax
La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.
Je veux...
Page de référence
Restreindre le type de papier pouvant être utilisé.
[Type de support] (5-9)
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille
du papier, il est possible de le réduire à l'impression.
[Taille rcpt réd.] (5-10)
Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.
Date/heure de réception (8-10)
Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier.
Impression RV (8-10)
Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Impression 2 en 1 (8-10)
Imprimer les fax reçu par lot.
Impres. par lot (8-10)
Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur.
Transfert de mémoire (5-12)
Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.
Communication par sous-adresse (5-25)
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de
réception.
Communication sélective (5-28)
Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.
Cryptage (5-35)
[Type de support]
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Type de support 8-10
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant.
1
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres magasin/bac MF] >[Magasin 1-3].
Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax.
5-9
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonctions de réception de fax
2
Sélection du format de papier.
Modèles américains : [Auto] > [Pouce]
Modèles européens : [Auto] > [Métrique]
IMPORTANT
• Régler les formats de papier pouvant être utilisés pour la réception de fax selon la configuration suivante.
[Auto] > [Métrique]
• Si le format de papier est fixé, les fax reçus ne peuvent pas être imprimés.
3
Sélection du type de support.
1 Sélectionner [Type de support].
2 Sélectionner le type de support.
4
Définir le type de support.
Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de support, sélectionner
le même type de support que celui choisi à l'étape 3.
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Type de support 8-10
[Taille rcpt réd.]
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.
Désactivé
Imprime les données reçues à la même taille que l'original en les répartissant sur plusieurs
feuilles de papier.
Activé
Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Taille rcpt réd. (8-10)
[Date/heure de réception]
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur
et le numéro de page en haut de chaque page du fax imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de
réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
REMARQUE
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas
ajoutées à ces données. Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception
s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Activé
Imprimer la date/heure de réception.
Désactivé
Ne pas imprimer la date/heure de réception.
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Date/heure de réception (8-10)
5-10
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonctions de réception de fax
[Impression RV]
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier
de ce format.
Activé
Imprimer sur les deux côtés.
Désactivé
Ne pas imprimer sur les deux côtés.
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Impression RV (8-10)
[Impression 2 en 1]
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2
pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression
recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.
Activé
Imprimer 2 en 1.
Désactivé
Ne pas imprimer 2 en 1.
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Impression 2 en 1 (8-10)
[Impres. par lot]
Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont imprimés ensemble une fois que la réception de toutes les pages est
terminée.
Activé
Imprime en une seule fois lorsque la réception de toutes les pages est terminée.
Désactivé
Les pages sont imprimées au fur et à mesure qu’elles sont reçues.
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Impres. par lot (8-10)
5-11
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Transfert de mémoire
Transfert de mémoire
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs
ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Type de destination de transfert de mémoire
Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax, envoyé en pièce-jointe à un e-mail, ou encore transmis
dans un dossier (SMB ou FTP).
Fax externe
Ligne téléphonique
Ligne téléphonique
Réseau
Fax externe
Transmission d’e-mail
Transmission dossier (SMB)
Transmission dossier (FTP)
5-12
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres de transfert
Paramètres de transfert
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs
ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Type de destination de transfert
Il est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous les
documents reçus sont transférés à la destination spécifiée.
Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à un e-mail,
ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
Paramètres de transfert
1
Afficher l'écran.
2
Configurer la destination de transfert.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Transfert]
Pour transférer les données, sélectionner [Activé].
REMARQUE
Pour conserver le document, sélectionner [Désactivé].
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Destination du transfert]
1 Sélectionner [
].
Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la destination de transfert. Une seule
destination peut être enregistrée.
Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses
1 Sélectionner [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.].
2 Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert.
Entrée directe d'une destination de transfert
1 [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)].
2 Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert.
Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse Entry (Dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, entrer
l'adresse.
Manuel d'utilisation de la machine
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (11-2)
5-13
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres de transfert
3
Sélectionner [Fin].
Modification des informations enregistrées
1
Afficher l'écran.
2
Modifier une destination.
3
Sélectionner [Fin].
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Destination du transfert]
Sélectionner [
] et modifier la destination.
Supprimer les informations enregistrées
1
Afficher l'écran.
2
Supprimer une destination.
3
Sélectionner [Fin].
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Destination du transfert]
Sélectionner la destination et sélectionner [
].
5-14
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert
Paramètres détaillés de transfert
[Format de fichier]
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF, XPS ou OpenXPS.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Format de fichier]
Sélectionner [PDF], [TIFF], [XPS] ou [OpenXPS].
REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est PDF, les fonctions de cryptage PDF sont disponibles.
Manuel d'utilisation de la machine
[Séparation des fichiers]
Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier
(FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Séparation des fichiers]
Sélectionner [Chaque page] ou [Désactivé].
Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page].
[Ajout info objet e-mail]
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de
choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Ajout info objet e-mail]
Sélectionner [Nom de l'expéditeur], [FAX expéditeur] ou [Désactivé].
5-15
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert
[Transmission FTP cryptée]
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
REMARQUE
Pour utiliser le cryptage FTP, régler « SSL » sur [Activé] dans les paramètres du protocole sécurisé.
Manuel d'utilisation de la machine
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Transmission cryptée FTP]
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
[Imprimer]
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Imprimer]
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
[Planification]
Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Planification]
1 Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si [Heure fixée] est sélectionné, saisir l’heure de début et
l'heure de fin.
2 Saisir l'heure de début et sélectionner [Suivant].
REMARQUE
Entrer l'heure au format 24 heures.
3 Saisir l'heure de fin et sélectionner [OK].
5-16
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert
[Nom de fichier]
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible d'ajouter des informations
comme la date et l’heure, le numéro de travail ou le numéro de FAX.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Nom de fichier]
1 Saisir le nom du fichier.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (11-2)
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers
sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB
ou FTP.
2 Sélectionner [Suivant].
3 Pour ajouter des informations au nom de fichier, sélectionner [N° travail], [Date et heure], [Ajouter n° FAX au
début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].
Exemple de nom de fichier
Exemple : doc00352720140826181723.pdf
doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format de fichier (le
paramètre par défaut est .pdf)
5-17
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX
(paramètres de transfert)
Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres
de transfert de la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres du réseau, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Accès à Embedded Web Server RX
1
Afficher Embedded Web Server RX.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL :
par exemple, 192.168.48.21/.
La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server RX, ainsi que l'état
actuel de la machine.
2
Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server RX.
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Une configuration séparée peut être
requise pour certains éléments.
Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server RX, ne pas oublier de saisir le nom
d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants.
Embedded Web Server RX User Guide
5-18
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse
Boîte de sous-adresse
La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur
laquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une
boîte de sous-adresse.
Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)
Modification d’une boîte de sous-adresse (5-21)
Supprimer la boîte de sous-adresse (5-21)
Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section
suivante.
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse (5-22)
Vérifier les détails de la boîte (5-23)
Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)
Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse (5-24)
Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)
Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section
suivante.
Réception par sous-adresse (5-27)
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
[Boîte ss-adresse] sur l’écran d'accueil > [Menu]
1 Sélectionner [Ajouter].
2 Saisir les informations et sélectionner [OK].
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
5-19
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse
Élément
Description
Boîte N°
Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches numériques. Le numéro
de boîte peut être compris entre 01 et 20. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro
unique. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement
attribué.
Propriétaire*1
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui
s'affiche.
Nom de la boîte
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
Méthode de saisie de caractères (11-2)
Sous-adresse
Configurer la sous-adresse.
Mot de passe de la boîte
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette
boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de
16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Communication par sous-adresse (5-25)
Autorisation*1
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Supprimer après
impression
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. Pour
supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour conserver le document, sélectionner
[Désactivé].
*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
3
Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer].
Une boîte est créée.
5-20
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse
Modification d’une boîte de sous-adresse
REMARQUE
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
2
Pour modifier.
[Boîte ss-adresse] sur l’écran d'accueil > [Menu] > [Modifier]
Sélectionner les informations de compte à modifier et modifier les informations de compte.
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Description
Nom de la boîte
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
Méthode de saisie de caractères (11-2)
Boîte N°
Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches numériques. Le numéro
de boîte peut être compris entre 01 et 20. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro
unique. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement
attribué.
Sous-adresse
Entrer la sous-adresse.
Propriétaire*1
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui
s'affiche.
Autorisation*1
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Mot de passe de la boîte
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette
boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de
16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Supprimer après
impression
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. Pour
supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour conserver le document, sélectionner
[Désactivé].
*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
3
Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer] > [Oui].
Supprimer la boîte de sous-adresse
REMARQUE
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
2
Pour supprimer.
[Boîte ss-adresse] sur l’écran d'accueil > [Menu] > [Supprimer]
1 Sélectionner la boîte à supprimer.
2 Sélectionner [Oui].
La boîte est supprimée.
5-21
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse
Impression de documents à partir d'une boîte de sousadresse
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit.
1
2
Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.
Sélectionner les originaux.
1 Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer > [Ouvrir]
REMARQUE
Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les
situations suivantes :
• Si la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est désactivée.
• Si la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est activée mais que la boîte de fax a été
sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.
2 Sélectionner le document à imprimer.
3 Sélectionner [Imprimer].
3
Imprimer.
1 Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de sous-adresse une fois imprimés. Pour
supprimer les données, sélectionner [Suppr. après impr.] > [Activé].
2 Sélectionner [Démarrer].
L'impression est lancée.
5-22
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse
Vérifier les détails de la boîte
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
2
Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.
Sélectionner les originaux.
1 Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier.
2 Sélectionner le document pour la vérification des détails > [
].
Les informations du document sélectionné s’affichent.
Suppression automatique des originaux imprimés à partir
d'une boîte de sous-adresse
Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse. Procéder comme suit.
1
2
Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.
Sélectionner les originaux.
1 Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer.
2 Sélectionner le document à imprimer.
3 Sélectionner [Imprimer].
3
Configurer les paramètres.
4
Imprimer.
Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de sous-adresse une fois imprimés. Pour supprimer
les données, sélectionner [Suppr. après impr.] > [Activé].
Sélectionner [Démarrer].
Le document est supprimé après l'impression.
Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
2
Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.
Pour supprimer.
1 Sélectionner la boîte contenant le document à supprimer.
2 Sélectionner le document à supprimer et sélectionner [
3 Sélectionner [Oui].
L'enregistrement est supprimé.
5-23
].
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est
affiché.
REMARQUE
La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est activée et que la
machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
2
Imprimer.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document]
[Boîte ss-adresse] > [Impression de la liste] > [Oui]
La liste est imprimée.
Boîte de réception FAX
5-24
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication par sous-adresse
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et
reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union
Internationale des Télécommunications (ITU-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des
fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions
confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire)
et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).
Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des
fonctions de communication avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de fax ou le
transfert de ces documents à d'autres fax.
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est
également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et
le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est
pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à
chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence de transfert de
mémoire.
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse
n'est pas utilisé.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)
Réception par sous-adresse (5-27)
5-25
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication par sous-adresse
Effectuer une transmission à une sous-adresse
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de
passe ont été prédéfinis sur le système destinataire.
L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à :
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)
1
2
3
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Mettre en place les originaux.
Spécification de la destination.
Sélectionner [Entrée n° de FAX] et entrer le numéro de fax du correspondant.
REMARQUE
Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette
destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée.
4
Configurer les paramètres.
1 Sélectionner [Sous-adresse].
2 Sélectionner [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et
"*" sont admis.
3 Sélectionner [Mot de passe]. Saisir le mot de passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques.
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis.
REMARQUE
Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
4 [OK] > [OK]
5
Pour transmettre
Contrôler la destination et appuyer sur la touche [Départ].
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est
affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].
Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)
5-26
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication par sous-adresse
Réception par sous-adresse
Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et du mot
de passe avant la transmission.
Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées.
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse (5-22)
Vérifier les détails de la boîte (5-23)
Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)
Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse (5-24)
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage (5-30)
IMPORTANT
Pour utiliser les fonctions de réception par sous-adresse, les paramètres doivent être
configurés. Pour configurer les paramètres, se reporter à la section suivante :
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)
Modification d’une boîte de sous-adresse (5-21)
Supprimer la boîte de sous-adresse (5-21)
5-27
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax
émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents
en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.
IMPORTANT
Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au
destinataire.
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le
destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la
Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés
plusieurs fois en transmission sélective.
REMARQUE
Il est possible de stocker jusqu'à 10 documents pour la transmission sélective lorsqu'aucune sous-adresse
n'est utilisée.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective.
Remplacer configuration (5-28)
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document] > [Boîte Polling]
[Suppr. fichier transmis] > [Activé] ou [Désactivé] > [OK]
Remplacer configuration
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.
Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document] > [Boîte Polling]
[Remplacer configuration] > [Autoriser] ou [Interdire] > [OK]
5-28
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective
Exécution d’une transmission sélective
1
2
3
4
Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.
Mettre en place les originaux.
Afficher l'écran.
Sélectionner [Stockage fichier].
Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc.
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Fonctions
Description
Original R/V/livre
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Densité
Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents.
Résolution numéris.
Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents.
Entrée du nom du fichier
Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette
fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
Fonctions
Description
Taille de l'original
Spécifier le format d'origine à numériser. Veiller à bien sélectionner le format
d'origine en cas d'utilisation d'originaux au format personnalisé.
Orientation original
Pour s'assurer que les originaux sont stockés avec l'orientation correcte, indiquer
l'orientation du bord supérieur de l'original. Pour pouvoir utiliser les fonctions
suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.
•
Original R/V/livre
Taille de stockage
Permet de sélectionner la taille de stockage (taille des documents stockés).
Image de l'original
Cette fonction permet de choisir la qualité d’image en fonction du type d’image
originale.
Sauter page blanche
Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction
permet de sauter les pages blanches et de numériser uniquement les pages qui
ne sont pas blanches.
Numérisation continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul
travail.
Original long
Permet de numériser des documents de grande longueur en utilisant le chargeur
de documents.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une numérisation.
Pour chacune des fonctions, se reporter à :
Paramètres détaillés des fonctions de fax (5-1)
Manuel d'utilisation de la machine
5
Lancement du stockage.
Appuyer sur la touche [Départ]. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective.
Annulation des transmission sélectives
Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la
boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à :
Suppression de documents après une transmission sélective (5-28)
5-29
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le
fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.
REMARQUE
Pour la réception sélective, il est impossible de sélectionner plusieurs destinations. Si la destination spécifiée
est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré
en transmission sélective.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser les
sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cette
machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse).
Sous-adresse :
3333
Fax externe
IMPORTANT
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse.
Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective.
Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.
Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à :
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de
sous-adresses, se reporter à :
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses (5-31)
Exécution d’une réception sélective
REMARQUE
Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par
sous-adresses ci-après.
1
2
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Activer la réception sélective.
[Configuration avancée] > [Réception sélective FAX] > [Activé]
5-30
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective
3
Sélectionner la destination.
Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à :
Méthode pour entrer la destination (3-6)
4
Appuyer sur la touche [Départ].
La réception débute.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est
affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].
Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de
sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une
machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
IMPORTANT
Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1
2
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Activer la réception sélective.
Pour activer la réception sélective, se reporter à :
Exécution d’une réception sélective (5-30)
3
Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)
Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à :
Méthode pour entrer la destination (3-6)
REMARQUE
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques
et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.
4
Appuyer sur la touche [Départ].
La réception débute.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est
affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].
Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)
5-31
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective
Impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
2
Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.
Sélection des originaux.
Sélectionner le document à imprimer.
[Menu] > [Imprimer]
REMARQUE
Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la case pour la décocher.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans la boîte Polling, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
3
Appuyer sur la touche [Départ].
L'impression est lancée.
Vérification des détails de la boîte
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
2
Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.
Sélection des originaux.
1 Sélectionner le document à vérifier.
2 Sélectionner [
]. Les informations du document sélectionné s’affichent.
Suppression de originaux dans une boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE
Si [Suppr. fichier transmis] est réglé sur [Activé], les originaux sont automatiquement supprimés après la
transmission sélective.
Suppression de documents après une transmission sélective (5-28)
1
2
Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.
Pour supprimer.
1 Sélectionner l'original à supprimer et sélectionner [
2 Sélectionner [Oui].
L'enregistrement est supprimé.
5-32
].
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte réception mémoire fax
Boîte réception mémoire fax
Il est possible de recevoir des fax dans la boîte réception mémoire fax, de contrôler le contenu et d’imprimer uniquement
les fax nécessaires.
IMPORTANT
Toujours imprimer les fax enregistrés dans la boîte réception mémoire fax. Si la boîte est pleine, les fax
reçus par la suite seront imprimés.
REMARQUE
Pour utiliser la boîte réception mémoire fax, régler « Réception mémoire fax » sur [Activé].
Pour la procédure de configuration, se reporter à .
[Boîte réception mémoire fax] (8-8)
Impression à partir de la boîte réception mémoire fax
Utiliser la procédure suivante pour imprimer un fax reçu dans la boîte réception mémoire fax.
1
2
Sélectionner [Boîte réception mémoire fax] sur l'écran d'accueil.
Sélectionner les données reçues.
Le fichier est sélectionné et une coche s'affiche.
REMARQUE
• Pour désélectionner, sélectionner la case pour la décocher.
• Pour afficher les miniatures des images de fax, sélectionner [
• Pour afficher une liste des images de fax, sélectionner [
].
].
• Pour afficher les informations détaillées sur les fax reçus, sélectionner [Détails].
3
[
] > Contrôler le contenu d’un fax reçu.
L'écran d'aperçu est illustré ci-dessous.
2
3
Boîte de document.
Date/heure de réception:
1 Agrandissement
1
10:10
2 Réduction
1/2
3 Si l'image est agrandie, ces
touches permettent de déplacer
la zone affichée.
08/10/2017 10:10
100%
Détails
Fermer
4
4 Sur les documents comportant
plusieurs pages, ces touches
permettent de changer de page.
Imprimer
ce fichier
5-33
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte réception mémoire fax
4
Sélectionner [Imprimer ce fichier].
L’impression démarre.
REMARQUE
Si l'aperçu n’est pas utilisé, sélectionner le fax reçu à imprimer > [Imprimer].
Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax
Utiliser la procédure suivante pour supprimer un fax inutile dans la boîte réception mémoire fax.
1
2
Sélectionner [Boîte réception mémoire fax] sur l'écran d'accueil.
Sélectionner les données reçues.
Le fichier est sélectionné et une coche s'affiche.
REMARQUE
• Pour désélectionner, sélectionner la case pour la décocher.
• Pour afficher les miniatures des images de fax, sélectionner [
• Pour afficher une liste des images de fax, sélectionner [
].
].
• Pour afficher les informations détaillées sur les fax reçus, sélectionner [Détails].
3
[
4
Supprimer un fax.
] > Contrôler le contenu d’un fax reçu.
L'écran d'aperçu s'affiche.
1 Sélectionner [
].
2 Sélectionner [Oui].
Le fax sera supprimé.
REMARQUE
Si l'aperçu n’est pas utilisé, sélectionner le fax reçu à supprimer > [Supprimer] > [Oui].
5-34
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie
d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont
ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc
extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
IMPORTANT
Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un
modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même
Clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas
identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser
et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Fax émetteur
Fax récepteur
Crypter
Décrypter
Numériser les
originaux
Impression des originaux
Cryptage
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Paramètres
Fax émetteur
Fax récepteur
Page de
référence
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
5-36
Clé de cryptage
(C) 16 caractères
(C) 16 caractères
5-35
Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses (ou
en cas de composition directe du numéro)
(A) 2 chiffres
―
5-37
Numéro de la zone de cryptage du système
destinataire*1
(D) 4 chiffres
―
5-37
N° de zone de cryptage*1
―
(D) 4 chiffres
―
Code de clé en réception
―
(B) 2 chiffres
5-38
*1 Lorsque la machine reçoit des originaux, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
REMARQUE
Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères
associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire.
5-35
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée
sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du
paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière
quelconque. La clé de cryptage créée est enregistrée avec un numéro de clé à deux chiffres (de 01 à 20).
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage]
1 Sélectionner [Icône] pour une clé de cryptage non enregistrée.
2 [Clé de cryptage] > Saisir les 16 chiffres de la clé de cryptage > [OK]
REMARQUE
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de cryptage.
3 Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2-1 à 2-2.
3
Terminer l'enregistrement.
Sélectionner [Fin].
Modification des clés de cryptage enregistrées
1
Afficher l'écran.
2
Pour modifier.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage]
1 Sélectionner [
] pour la clé de cryptage à modifier.
2 [Clé de cryptage] > Saisir les 16 chiffres de la clé de cryptage > [OK] > [Oui]
3 Pour modifier d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2-1 à 2-2.
3
Terminer la modification.
Sélectionner [Fin].
5-36
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage
Suppression des clés de cryptage enregistrées
1
Afficher l'écran.
2
Pour supprimer.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage]
1 Sélectionner la clé de cryptage à supprimer.
2 Sélectionner [
].
3 Sélectionner [Oui].
Cette fonction supprimer la clé de cryptage.
3
Terminer la suppression.
Sélectionner [Fin].
Utilisation de la transmission cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou
définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches
numériques. Il est aussi possible de composer directement avec les touches numériques pour définir la transmission
cryptée et effectuer la transmission.
REMARQUE
Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion.
L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de la transmission cryptée.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :
Enregistrement d'une clé de cryptage (5-36)
2
3
4
Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.
Mettre en place les originaux.
Sélectionner la destination.
Sélectionner [Entrée n° de FAX] et entrer le numéro de fax du correspondant.
REMARQUE
Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle
peut être utilisée.
5
Activer la transmission cryptée.
1 [Paramètres détaillés] > [Transmission cryptée] > [Cryptage] > [Activé] > [Clé de cryptage n°]
2 Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le
destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :
Enregistrement d'une clé de cryptage (5-36)
5-37
Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage
6
Sélectionner la boîte de cryptage.
S'il est nécessaire de sélectionner une boîte cryptée, définir la boîte.
1 [Zone de cryptage] > [Activé] > [Numéro de boîte cryptée]
2 Saisir le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les touches numériques.
3 Sélectionner [OK].
7
Terminer les réglages de transmission cryptée.
8
Pour transmettre.
[OK] > [OK] > [OK]
Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est
affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].
Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)
Définition de la réception cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :
Enregistrement d'une clé de cryptage (5-36)
2
Afficher l'écran.
3
Définition de la réception cryptée
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Réception]
1 [Réception cryptée] > [Activé]
2 Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec
l'expéditeur.
3 Sélectionner [OK].
La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée.
5-38
Envoi de fax à partir d'un ordinateur >
6
Envoi de fax à partir d'un
ordinateur
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Processus d'envoi par Network FAX .................................................................................................................. 6-3
Processus de réception par Network FAX ......................................................................................................... 6-3
Configuration du fax réseau ............................................................................................................................... 6-4
Installation du pilote de fax réseau .......................................................................................................... 6-4
Désinstallation du pilote de fax ................................................................................................................ 6-5
Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................................................. 6-6
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut .................................................................................. 6-7
Transmission de base ....................................................................................................................................... 6-11
Modification des paramètres de transmission .................................................................................................. 6-14
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses .......................................................................... 6-14
Utilisation de la communication par sous-adresse ................................................................................. 6-15
Spécifier une page de couverture .......................................................................................................... 6-16
Configuration des options ...................................................................................................................... 6-16
Modification des informations de l’expéditeur ........................................................................................ 6-17
Utilisation des pages de couverture ................................................................................................................. 6-18
À propos des pages de couverture ........................................................................................................ 6-18
Joindre et transmettre une page de couverture ..................................................................................... 6-19
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ...................................................... 6-23
Contrôle de l’état de transmission du fax réseau ............................................................................................. 6-28
6-1
Envoi de fax à partir d'un ordinateur >
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau
à la machine. Elle permet notamment :
• d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
• d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,
• d'ajouter une page de couverture,
• de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
• de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
• de transmettre un document à une sous-adresse,
• de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
6-2
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression.
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
Cette machine reçoit le document.
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire.
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
REMARQUE
La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le
transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.
6-3
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau
Configuration du fax réseau
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Connexion au PC
Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau.
Manuel d'utilisation de la machine
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transfert de mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.
REMARQUE
Il est possible de transférer le fax reçu sur le PC ou de le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Transfert de mémoire (5-12)
Installation du pilote de fax réseau
La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 8.1 sont illustrés).
1
Insérer le disque Product Library.
REMARQUE
L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
Si la boîte de dialogue « Assistant Ajout de nouveau matériel détecté » s'affiche, sélectionner [Annuler].
Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Exécuter setup.exe].
Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).
2
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat
de licence.
2 Cliquer sur [Accepter].
1
3
2
Sélectionner le pilote du fax.
1 Sélectionner [Installation personnalisée].
2 Sélectionner la machine à installer.
6-4
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau
3 Cliquer sur [
].
2
1
3
4 S'assurer que le produit à installer est affiché.
5 Sélectionner [Pilote du fax].
6 Cliquer sur [
].
7 Cliquer sur [Installer].
4
5
6
7
REMARQUE
La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine,
vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du d'un câble réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer
sur (Rafraîchir).
Cliquer sur [Mise à jour].
Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].
4
Terminer l'installation.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran.
Cela termine la procédure d'installation du pilote de fax.
Désinstallation du pilote de fax
Exécuter la procédure suivante pour supprimer le pilote de fax de votre ordinateur.
REMARQUE
La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges
d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [(Nom de la société d'offre)],
puis [Désinstaller Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation.
6-5
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau
2
Désinstaller le logiciel.
Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller].
1
2
3
Terminer la désinstallation.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran.
Cela termine la procédure de désinstallation du logiciel.
REMARQUE
Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.
Dans l'écran de Product Library, sélectionner pour désinstaller et suivre les instructions sur l'écran pour
désinstaller le logiciel.
Configuration des paramètres par défaut du pilote
Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres
conditions de transmission.
1
Afficher l'écran.
1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et
imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner [Options
d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. L'écran des préférences d'impression s'affiche.
6-6
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau
2
Configurer les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Taille de l'original
Description
Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.
Valeur : A3, A4, A5,Folio, B4, B5(JIS), Ledger(11x17), Letter, Legal, Statement
Orientation
Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou paysage.
Valeur : Portrait, Paysage
Résolution
Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante.
Valeur : 100 x 200dpi Normal, 200 x 200dpi Fin, 400 x 400dpi Ultra fin
Paramètre FAX TX
Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission
de fax. La boîte de dialogue Paramètres par défaut s'affiche.
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut
En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la
nécessité de modifier les réglages à chaque fois.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, cliquer sur [Panneau de configuration], puis cliquer
sur [Afficher les périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner [Options
d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer sur le bouton [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre
[Options d'impression].
2
Configurer les paramètres.
(1) Onglet Options d'envoi
6-7
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau
Élément
Transmission de fax
reportée
Description
Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et pouvoir régler
l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le
clavier ou en cliquant sur les flèches
et .
IMPORTANT
Si l'heure qui est affichée dans l'affichage des messages de ce fax ne correspond pas à
l'heure actuelle, les communications qui utilisent la temporisation peuvent ne pas être
effectuées comme prévu. Si l'heure affichée n'est pas l'heure actuelle, s'assurer de la
régler pour la faire correspondre à l'heure correcte.
REMARQUE
En cas de choix d'une heure précédant l'heure qui est effectivement affichée sur le fax,
l'opération de transmission sera effectuée le jour suivant à cette heure. S'assurer de
vérifier le réglage de l'heure sur e fax avant d'effectuer ce réglage.
Valeur : 00:00 - 23:59
Transmettre et imprimer
Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même temps que leur envoi par
fax.
Affichage de la boîte de
dialogue de confirmation
Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmation de destination et
vérifier les destinations avant la transmission.
(2) Onglet Page d'entête
Élément
Joindre une page de
couverture.
Description
Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement de page d'en-tête, se reporter à :
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (6-23)
6-8
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau
(3) Onglet Authentification
Élément
Description
Case Connexion utilisateur
Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de
connexion particulier ou Demander le nom d'utilisateur de connexion au choix.
Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de
connexion et le mot de passe. La transmission sera effectuée en utilisant le nom
d'utilisateur de connexion et le mot de passe saisis.
Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur de
connexion et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom
d'utilisateur de connexion et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de
connexion.
Comptabilité des travaux
Si le fax est réglé sur Comptabilité des travaux, sélectionner Utiliser un ID de compte
spécifique ou Demande d'ID de compte au choix.
Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte. La transmission sera effectuée
en utilisant l'ID de compte saisi.
Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute
tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion.
(4) Onglet Info. expéditeur
6-9
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau
Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax.
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Numéro de téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,
*, -, (, ), + et les espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,
*, -, (, ), + et les espaces).
Adresse e-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles : Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })
Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)
REMARQUE
La saisie de l'adresse e-mail permet de recevoir le rapport de résultat de transmission par e-mail. Le fax doit
être réglé pour transmettre un e-mail.
Manuel d'utilisation de la machine
6-10
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
Transmission de base
Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est
envoyé à titre d'exemple.
1
Créer le document à envoyer.
1 Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer.
2 Définir le format et l'orientation de l'original.
3 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée
s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.
1
2
3
1 Sélectionner le nom de produit de la machine (XXX NW-FAX) à utiliser dans la liste des noms d'imprimantes.
2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres.
REMARQUE
S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. La boîte de dialogue réelle dépend de l'application utilisée.
3 Cliquer sur [Propriétés] pour afficher la fenêtre des propriétés. La fenêtre Propriétés s'affiche.
6-11
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
3
Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX.
1 Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK].
1
2
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :
Configuration des paramètres par défaut du pilote (6-6)
2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [Imprimer]. La boîte de
dialogue Paramètres de transmission s'affiche.
4
Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission.
Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sous-adresse dans la boîte
Paramètres de transmission.
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :
Modification des paramètres de transmission (6-14)
5
Spécifier une page de couverture.
Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête].
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :
Utilisation des pages de couverture (6-18)
6
Définir la destination.
1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse].
2 Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent dans la liste
d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération.
6-12
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base
3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et sélectionner la
destination.
7
Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.
6-13
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission
Modification des paramètres de transmission
Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission.
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet
d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
REMARQUE
Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet
d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX
(.fdt).
Lors de l'utilisation du carnet d'adresses du fax, le destinataire doit être enregistré dans le carnet d'adresses du fax.
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (2-10)
1
Cliquer sur le bouton [Sélectionner à partir du carnet d'adresses].
2
Sélectionner le carnet d’adresses désiré.
La boîte de dialogue Sélection d'adresse s'affiche.
Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner [Carnet d'adresses/XXXX (nom du
modèle)] dans le menu déroulant.
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses Windows].
Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données de fax réseau (.fdt), sélectionner [Carnet
d'adresses], cliquer sur le bouton [Ajouter], puis sélectionner le [Fichier de données du carnet d'adresses].
6-14
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission
3
Sélectionner la destination.
Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de
dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner [Groupe] dans le menu déroulant du filtre.
Sélectionner la destination désirée et cliquer sur le bouton [Ajouter >]. La destination sélectionnée sera ajoutée à
la [Liste d'envoi] (à droite).
REMARQUE
• Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le tri (Nº, Destinataire,
Numéro de FAX).  ou  s'affiche à côté des éléments utilisés pour le tri. De plus, les destinations
correspondantes peuvent être sélectionnées en utilisant les éléments de tri et saisissant une chaîne de
caractères de recherche dans le champ Rechercher.
• Lorsqu'une destination est sélectionnée, les détails de la destination sont affichés dans le champ au bas de la
liste. Lorsqu'un groupe est sélectionné, les membres du groupe sont affichés dans le champ au bas de la
liste.
Pour supprimer l'une des destinations de la Liste d'envoi, sélectionner la destination et cliquer sur le bouton
[Supprimer]. Pour supprimer toutes les destinations de la Liste d'envoi, cliquer sur le bouton [Supprimer tout].
4
Cliquer sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.
Utilisation de la communication par sous-adresse
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est
également doté des fonctions appropriées.
1
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Cliquer sur le bouton [Paramètres d'options...] dans l'onglet [Paramètre adresse] de la boîte de dialogue
[Paramètres de transmission].
1
2
6-15
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission
2
3
Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le fax du destinataire.
•
Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 20 caractères
•
Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, espace (le premier caractère NE PEUT PAS être un espace)
Cliquer sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.
Spécifier une page de couverture
Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles
standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Pour joindre et transmettre une page de couverture, cocher la case [Attacher page d'entête] dans l'onglet [Page
d'entête].
Pour plus d'information sur l'utilisation des pages de couverture, se reporter à la section suivante :
Utilisation des pages de couverture (6-18)
Configuration des options
Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section « (1) Onglet Options d'envoi » peuvent être modifiés en cliquant sur
l'onglet [Option].
Pour les procédures de réglage, se reporter à :
(1) Onglet Options d'envoi (6-7)
6-16
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission
Modification des informations de l’expéditeur
Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section « (4) Onglet Info. expéditeur » peuvent être modifiés en cliquant sur
[Onglet Info. expéditeur].
Pour les procédures de réglage, se reporter à :
(4) Onglet Info. expéditeur (6-9)
6-17
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
Utilisation des pages de couverture
À propos des pages de couverture
La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page.
À propos des pages de couverture
La page de couverture peut être choisie parmi les modèles. Elle contient les informations de destination et les
informations de l'expéditeur comme illustré ci-dessous.
Exemple de modèle anglais 01
1
3
2
4
5
6
7
9
10
8
N°
Élément
1
Nom du destinataire
2
Nom de la société du destinataire
3
Nom du service du destinataire
4
Numéro de fax du destinataire
5
Nom de l'expéditeur
6
Nom de la société de l'expéditeur
7
Nom du service de l'expéditeur
8
Numéro de fax de l'expéditeur
9
Numéro de téléphone de l'expéditeur
10
Message
6-18
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
Joindre et transmettre une page de couverture
La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après.
1
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la méthode Transmission de base pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de
transmission.
Configuration des paramètres par défaut du pilote (6-6)
Lors de la sélection de la destination dans un carnet d'adresses se reporter à la section "(1) Sélection d'une
destination dans le carnet d'adresses" , sélectionner la destination et passer à l'étape 4.
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses (6-14)
2
Entrer le numéro de fax.
Dans l'onglet [Paramètre adresse], entrer le numéro de fax du destinataire et cliquer sur le bouton [Paramètres
d'options...].
1
2
Élément
Numéro de FAX
3
Description
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Entrer les informations du destinataire.
Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
REMARQUE
Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de
couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête].
6-19
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
4
Ajouter la destination à la liste d'envoi.
1 Ajouter ces informations à la [Liste d'envoi] en cliquant sur le bouton [Ajouter à la liste de distribution].
2 Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la [Liste d'envoi], sélectionner la destination
à modifier et cliquer sur le bouton [Modifier...]. Modifier les informations du destinataire et cliquer sur le bouton
[OK].
Élément
Description
Numéro de FAX
(adresse de fax Internet)
Le numéro de fax ou l'adresse de fax Internet ne peuvent pas être modifiés.
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
3 Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue [Paramètres par défaut],
cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations de l'expéditeur.
(4) Onglet Info. expéditeur (6-9)
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Numéro de téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,
*, -, + et les espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,
*, -, + et les espaces).
Adresse e-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles : Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })
Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)
6-20
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
5
Joindre une page de couverture.
6
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde].
REMARQUE
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture
pour chaque transmission est superflue.
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (6-23)
Il est possible de créer des modèles de page de couverture.
Création de nouveaux modèles de page de couverture (6-25)
6-21
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
7
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur ou
. L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu
déroulant.
IMPORTANT
Avant de transmettre le fax, s'assurer d'utiliser l'écran Visualisation pour vérifier toutes les
informations affichées, y compris le nom du destinataire et le nom de la société. Si un grand nombre de
caractères sont saisis pour les informations insérées automatiquement, ces dernières peuvent ne pas
rentrer complètement dans le champ et les caractères peuvent ne pas être imprimés correctement. Si
les caractères ne sont pas affichés correctement, réduire le nombre de caractères dans les
informations du destinataire ou les informations de l'expéditeur ou modifier le modèle utilisé.
2 Cliquer sur le bouton [Fermer].
8
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
6-22
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Commentaire
9
Description
Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.
Pour transmettre
Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. La transmission débute.
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par
défaut)
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour
chaque transmission est superflue.
Sélection des modèles de page de couverture
Sélectionner le modèle de page de couverture à enregistrer dans les Paramètres par défaut. La méthode
d'enregistrement est la suivante.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut, puis ouvrir la boîte de dialogue [Paramètres par
défaut].
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut (6-7)
2
Joindre une page de couverture.
3
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde].
REMARQUE
Il est possible de créer des modèles de page de couverture.
Création de nouveaux modèles de page de couverture (6-25)
6-23
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
4
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur
ou .
L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.
2 Cliquer sur le bouton [Fermer].
5
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Il est possible de saisir 1000
caractères maximum.
6
Cliquer sur le bouton [OK].
6-24
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
Modification des informations de l’expéditeur
Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à :
(4) Onglet Info. expéditeur (6-9)
Création de nouveaux modèles de page de couverture
Procéder comme suit pour créer un modèle de page de couverture original.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut, puis ouvrir la boîte de dialogue [Paramètres par
défaut].
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut (6-7)
2
Modifier les modèles de page de couverture.
1 Cocher la case [Attacher page d'entête] et cliquer sur le bouton [Nouveau...]. L'écran [Modifier la page de
garde] s'affiche.
6-25
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
2 Saisir les caractères.
Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères.
3 Placer la zone de champ.
Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à placer.
IMPORTANT
Si les informations saisies contiennent trop de caractères (par ex. nom du destinataire ou nom de la
société), les informations ne rentreront pas dans la zone de champ et certains caractères pourraient
être tronqués. Lors du placement de la zone de champ, penser à l'élargir suffisamment et ajuster la
taille du point de caractère de sorte que les informations saisies rentrent dans la zone de champ.
REMARQUE
Lorsqu'un fax est transmis, les informations saisies dans Paramètres par défaut et Paramètres de transmission
sont automatiquement entrées dans les champs.
Les champs suivants peuvent être utilisés. Les utiliser selon les exigences.
Élément du menu
Destination
Affichage du modèle
Information insérée
Société
Destinataire : Société
Nom de la société du destinataire
Service
Destinataire : Service
Nom du service du destinataire
Nom
Destinataire : Nom
Nom du destinataire
Adresse
Destinataire : Adresse
Numéro de fax du destinataire
6-26
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture
Élément du menu
Expéditeur
Affichage du modèle
Information insérée
Société
Expéditeur : Société
Nom de la société de l'expéditeur
Service
Expéditeur : Service
Nom du service de l'expéditeur
Nom
Expéditeur : Nom
Nom de l'expéditeur
N° de FAX
Expéditeur : Numéro de
FAX
Numéro de fax de l'expéditeur
Numéro de
téléphone
Expéditeur : Numéro de
téléphone
Numéro de téléphone de l'expéditeur
Commentaire
Message entré dans l'onglet Page d'en-tête
Commentaire
4 Position des figures, zones de texte, etc., pour créer une page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode d'utilisation, se reporter à l'Aide.
5 Dans la barre de Menu, cliquer sur [Fichier], puis [Enregistrer sous], entrer le nom de fichier et cliquer sur le
bouton [Enregistrer].
6 Fermer l'écran [Modifier la page de garde].
7 Le nouveau modèle est enregistré en haut de la liste et peut maintenant être utilisé.
6-27
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Contrôle de l’état de transmission du fax réseau
Contrôle de l’état de transmission du fax réseau
Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou
pour terminer cette transmission.
Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone
de notification de Windows.
1
Effectuer un double clic sur cette icône pour accéder à la fenêtre Contrôle de
transmission.
La boîte de dialogue Contrôle de transmission qui indique l'état de transmission actuel s'affiche.
Pour terminer une transmission, sélectionner cette transmission, puis sélectionner [Annuler] dans le menu
Document.
Terminer le contrôle de transmission
Effectuer un clic droit sur l'icône Contrôle de transmission et sélectionner [Sortir].
6-28
Contrôle de travail >
7
Contrôle de travail
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................... 7-2
Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 7-3
Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 7-3
Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ..................................................... 7-4
Impression des rapports de résultat d’envoi ............................................................................................ 7-4
Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé ......................................................................................... 7-4
Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. 7-5
Modification du format destinataire .......................................................................................................... 7-5
Impression des rapports de résultat de réception de fax ......................................................................... 7-6
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ........................................................................ 7-7
Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 7-7
Impression automatique de rapports d'activité ........................................................................................ 7-7
Impression de page d'état .................................................................................................................................. 7-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................................................ 7-9
Affichage de l'écran de confirmation des destinations ..................................................................................... 7-10
7-1
Contrôle de travail > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement
Outils de vérification du résultat des
transmissions par fax et des informations
d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations
d'enregistrement.
Outil
Affichage
Contenu à vérifier
Périodicité
Page de
référence
Vérification de
l'historique des travaux
de fax
Écran tactile
Historique des 16
derniers résultats d'envoi
et de réception
enregistrés
À tout moment
7-3
Rapport d'envoi/de
réception
Impression
Résultats des dernières
opérations d'envoi ou de
réception
Impression automatique
après chaque opération
d'envoi ou de réception
(autres options
disponibles : pas
d'impression ou en cas
d'erreur uniquement)
7-4
Rapport d'activité
Impression
Résultats des 50
dernières opérations
d'envoi ou de réception
À tout moment, et
impression automatique
après 50 envois/
réceptions
7-7
Page d'état
Impression
Informations relatives au
numéro de fax, au nom
du fax local, au
paramétrage de la ligne
de fax, etc.
À tout moment
7-8
Rapport de résultat de
réception transmis par
e-mail
de l'administrateur
Réception par fax
La réception par fax est
signalée par e-mail.
7-9
7-2
Contrôle de travail > Vérification de l'historique des travaux de fax
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE
Les résultats des 16 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est
activée et quel que soit l'ID de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Affichage de l'écran du journal des travaux
1
Afficher l'écran.
1 Touche [Statut/Annul. Job] > [Journ tâche FAX]
2 Sélectionner [Jrnl fax sortant] pour vérifier le résultat de l’envoi ou [Jrnl fax entrant] pour vérifier le résultat de
la réception.
2
Vérifier.
1 Lorsque [
] est sélectionné pour le travail à vérifier dans la liste, un écran des détails s'affiche.
État/Annulation travail.
Journ tâche FAX
10:10
0015
11
Termin.
0014
0123456
Annulé
0013
Broadcast : 2
Annulé
0012
Broadcast : 2
Annulé
1/3
Fermer
2 Sélectionner [Fermer] pour quitter.
7-3
Contrôle de travail > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)
Impression de rapports d'administration
(paramètre de rapport de résultat)
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la
configuration des fonctions.
Impression des rapports de résultat d’envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée
correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [FAX]
1 Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer), [Erreur uniquement] ou sur [Spécifier pour
chaque travail].
REMARQUE
Lorsque [Spécifier pour chaque trav.] est sélectionné, il est possible de définir un rapport de résultat d'envoi
durant la transmission.
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (7-7)
2 Si l'on sélectionne [Activé], [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour chaque trav.], spécifier si l'image transmise
doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle] (imprimer
une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimer toute l'image transmise en
taille réduite).
Avec image transmise
Sans image transmise
Rapport résult. d'envoi
Rapport résult. d'envoi
Terminée
Terminée
Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé
Sélectionner si l’image à joindre à un rapport d'activité sera [Corps] ou [Page de couverture], lors de l’utilisation du fax
réseau.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [Joindre
image du fax réseau]
Sélectionner [Corps] ou [Page de couverture].
7-4
Contrôle de travail > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
REMARQUE
Cette option n'est pas affichée si [E-mail/Dossier] et [FAX] sont réglés sur [Désactivé] dans [Rapport résult.
d'envoi].
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [Annulé
avant l'envoi]
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
Modification du format destinataire
Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi.
Le nom et la destination qui s'affichent sur le rapport de résultat d'envoi sont tirés des informations stockées dans le
carnet d'adresses.
Si [Nom ou destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) ou la destination (numéro de fax) stockés dans le
carnet d'adresses sont affichés. Lorsqu'un nom et une adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses, le nom est
affiché.
Si [Nom et destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) et la destination (numéro de fax) sont affichés.
Lorsque la destination a été saisie directement, seule la destination (nº de fax) est affichée.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [Format
destinataire]
Sélectionner [Nom ou destination] ou [Nom et destination].
7-5
Contrôle de travail > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)
Impression des rapports de résultat de réception de fax
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le
rapport de réception.
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail (7-9)
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapp. résult. récp. FAX] > [FAX]
Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer), [Activé] (imprimer) ou [Erreur/Stockage dans boîte].
Rapp. résult. récp. FAX
Terminée
7-6
Contrôle de travail > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX)
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport
récept° FAX)
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données
relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax.
Il est possible de consulter les informations de 50 éléments reçus maximum. Lorsque l'impression automatique est
sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
1
Afficher l'écran.
2
Imprimer.
Touche [Statut/Annul. Job] > [Journ tâche FAX]
1 Sélectionner [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou [Rapport récept° FAX] pour imprimer le
rapport de réception.
2 Sélectionner [Oui].
Le rapport est imprimé.
Rapport trs. FAX
Rapport réc. FAX
REMARQUE
Il est possible de sélectionner un travail à l'écran et sélectionner [Détails] pour afficher des informations
détaillées sur ce travail.
Impression automatique de rapports d'activité
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Paramètres rapport admin] > [Rapport envoi FAX] ou [Rapport
récept° FAX]
Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer) ou [Activé] (imprimer).
7-7
Contrôle de travail > Impression de page d'état
Impression de page d'état
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le
numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
1
Afficher l'écran.
2
Imprimer.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Imprimer rapport]
[Page d'état] > [Oui]
La page d'état s'imprime.
Rapport d'état
7-8
Contrôle de travail > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
Rapport de résultat de réception par fax transmis
par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de
réception.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option [Rapport résult. récp. FAX] est [Activé] ou [Err/Stockage
dans boîte].
Impression des rapports de résultat de réception de fax (7-6)
La notification par e-mail est effectuée en cas d'erreur ou
si un fax est reçu dans une boîte de sous-adresse.
1
Afficher l'écran.
2
Sélectionner la destination.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapp. résult. récp. FAX] > [Typ
rapport résult. réc.]
Sélectionner dans le carnet d’adresses
1 [E-mail] > [+] > [Carnet d'adr]
2 Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses et sélectionner [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la procédure de sélection des destinations dans le carnet d’adresses, se reporter à :
Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)
Il est possible de saisir une seule adresse e-mail.
Entrer l'adresse e-mail
1 [E-mail] > [+] > [Entrée adresse]
2 Saisir l'adresse de destination et appuyer sur [OK].
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères 11-2
7-9
Contrôle de travail > Affichage de l'écran de confirmation des destinations
Affichage de l'écran de confirmation des
destinations
Si la vérification d'adresse avant l’envoi est réglée sur [Activé], l’écran de vérification d'adresse indiquant l’adresse
s'affiche lorsque la touche [Départ] est enfoncée.
Manuel d'utilisation de la machine
Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
1
Contrôler toutes les destinations.
Sélectionner [ ] ou [ ] pour confirmer chaque destination. Sélectionner [
détaillées de la destination sélectionnée.
] pour afficher les informations
REMARQUE
S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible de
sélectionner [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination.
2
Modifier une destination.
Supprimer une destination
1 Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et sélectionner [
2 Sélectionner [Oui].
La destination est supprimée.
Ajouter une destination
Pour ajouter la destination, sélectionner [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.
3
Sélectionner [Vérifier].
4
Appuyer sur la touche [Départ].
Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, sélectionner [Vérifier].
Lancement de l'envoi.
7-10
].
Paramètres par défaut du fax [Menu système] >
8
Paramètres par défaut du
fax [Menu système]
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Méthode d'utilisation du menu système ............................................................................................................. 8-2
Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système ........................................................................................................................... 8-4
[Rapport] .................................................................................................................................................. 8-5
[Paramètres magasin/bac MF] ................................................................................................................. 8-6
[Paramètres communs] ............................................................................................................................ 8-6
[FAX] ........................................................................................................................................................ 8-8
Réglage/Maintenance ............................................................................................................................ 8-12
Restriction des transmissions .......................................................................................................................... 8-13
Enregistrer les numéros de fax autorisés .............................................................................................. 8-14
Modification de numéros de fax autorisés ............................................................................................. 8-15
Suppression de numéros de fax autorisés ............................................................................................ 8-15
Enregistrer les numéros de fax interdits ................................................................................................ 8-15
Modification de numéros de fax interdits ............................................................................................... 8-16
Suppression de numéros de fax interdits ............................................................................................... 8-16
Enregistrement de numéros de fax autorisés ........................................................................................ 8-16
Modification d'ID autorisés ..................................................................................................................... 8-17
Suppression d'ID autorisés .................................................................................................................... 8-17
Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... 8-17
Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 8-18
Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 8-18
Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 8-19
Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 8-21
8-1
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Méthode d'utilisation du menu système
Méthode d'utilisation du menu système
Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.
Paramètres du fax par défaut
Le menu système s'utilise comme suit :
1
Afficher l'écran.
2
Sélectionner une fonction.
Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
1 Affiche les paramètres du menu système.
1/5
2 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des
valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul
écran.
Assistant configuration rapide
1
Langue
Rapport
2
3 Affiche les éléments de réglage.
Sélectionner la touche d'une fonction pour afficher
l’écran de réglage.
Compteur
Fermer
4 Revient à l'écran précédent.
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation/Éco d'énergie
10:10
Date/Heure
10/10/2017 10:10
Format de date
3
MM/JJ/AAAA
1/4
Définissez le fuseau horaire.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo
Réinit.AutoPann.
Activé
< Retour
4
8-2
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du fax par défaut
3
Configurer les paramètres.
1 Saisir un paramètre en le sélectionnant.
Menu système/Compteur.
Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.
10:10
2 Revient à l'écran précédent sans effectuer aucune
modification.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
1
3 Accepte les réglages et quitte.
-11:00 Temps universel-11
1/24
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
2
Annuler
OK
3
REMARQUE
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se
reportant au manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom connexion util.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP: 2500
Mot passe conn.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP: 2500
Si les paramètres par défaut de la fonction ont été modifiés, la touche [Annuler] peut être sélectionnée dans
chaque écran de fonction pour modifier immédiatement les paramètres.
Se reporter aux Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.
8-3
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
Paramètres du menu système
Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.
REMARQUE
Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Type de support
Description
Page de
référence
Configure les paramètres pour la machine au format assistant.
—
Configure les paramètres du fax au format assistant.
2-7
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les
paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de
configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports
de résultats.
8-5
Paramètres magasin/bac MF
Sélectionner le format de papier et le type de support pour le
magasin et le bac MF.
8-6
Paramètres communs
Configure le fonctionnement général de la machine.
8-6
Boîte de document
Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse.
—
Assistant d'installation rapide
Configuration du fax
Pour plus d'informations sur la boîte de sous-adresse, se reporter à :
Boîte de sous-adresse 5-19
Configure les paramètres concernant la boîte Polling.
—
Pour plus d'informations sur la boîte Polling, se reporter à :
Communication sélective 5-28
Configurer les paramètres pour la boîte réception mémoire FAX.
8-8
Pour plus d'informations sur la boîte réception mémoire fax, se
reporter à :
Boîte réception mémoire fax 5-33
FAX
Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.
8-8
Carnet d'adresse/touche
unique
Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches
uniques.
—
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à :
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 2-10
Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique 2-15
Date/Temporisation/Éco
d'énergie
Entrer la date et l’heure. Pour plus de détails, se reporter à :
Configuration de la date et de l’heure 2-9
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine
n'imprime pas les fax reçus. Pour plus de détails, se reporter à :
Temps inutilisable 8-19
8-4
—
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
[Rapport]
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également
possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.
[Imprimer rapport]
Élément
Page d'état
Description
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il
contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc.
Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
Impression de page d'état 7-8
Liste de boîtes de sousadresse
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
Liste FAX (Index)
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La
liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse 5-24
Impression liste d'adresses 2-14
Liste FAX (N°)
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La
liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
Impression liste d'adresses 2-14
Rapport envoi FAX
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport.
Rapport récept° FAX
Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport.
[Paramètres rapport admin]
Élément
Rapport envoi FAX
Description
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés.
Valeur : Désactivé, Activé
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) 7-7
Rapport récept° FAX
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.
Valeur : Désactivé, Activé
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) 7-7
[Paramètre rapport de résult.]
Élément
Description
Rapport résult. d'envoi
Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission.
Impression des rapports de résultat d’envoi 7-4
Rapp. résult. récp. FAX
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception.
Impression des rapports de résultat de réception de fax 7-6
Config. avis fin travaux
Joint les images envoyées aux avis de fin de travail.
Valeur : Ne pas joindre l'image, Joindre l'image
8-5
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
[Paramètres magasin/bac MF]
Sélectionner le format de papier et le type de support pour le magasin.
[Magasin 1 (à 3)]
Élément
Format papier
Description
Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et les chargeurs de papier en option
(magasin 2 à 3).
IMPORTANT
Spécifier les paramètres comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.
Modèles américains : [Auto] > [Pouce]
Modèles européens : [Auto] > [Métrique]
Type de support
Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option
(magasins 2 à 3).
Valeur
Ordinaire, Rugueux, Vélin, Recyclé, Préimprimé*1, Relié, Couleur, Perforé*1, En-tête*1, Épais,
Haute qualité ou Perso 1-8
*1 Ne peut pas être utilisé pour imprimer les fax reçus.
[By-pass]
La réception de fax est impossible en utilisant le bac MF.
[Paramètres communs]
Configure le fonctionnement général de la machine.
[Son]
Élément
Alarme
Sonnerie de fin
de travail
Volume des hautparleurs du FAX
Description
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en
fonctionnement.
Signal sonore annonçant la fin d’un travail.
Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement
Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir
sélectionné la touche Raccrochage.
Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet)
Volume du moniteur du
FAX
Le volume du moniteur peut être réglé ici.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir
sélectionné la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire.
Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet)
8-6
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
[Fonctions par défaut]
Élément
Résolution trans. FAX
Description
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.
Valeur : 400x400dpi Ultra-fin, 200×400dpi Très fin,
200x200dpi Fin, 200x100dpi Normal
Numérisation continue
(FAX)
Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
[Sortie papier]
REMARQUE
S'afficher uniquement si un module de finition de feuille en option est installé.
Élément
Sortie du papier
Description
Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu.
Paramètres disponibles
avec séparateur de travail en option
•
Plateau interne : Sortie sur le plateau interne de la machine
•
Plateau du séparateur travaux : Sortie sur le séparateur de travaux.
avec finisseur
•
Plateau du sép. de trav. : Sortie sur le séparateur de travaux.
•
Plateau du finisseur : Sortie sur le plateau du module finition de feuille en option.
[Afficher état/journal]
Élément
Afficher le journal du
fax
Description
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
Valeur : Afficher tout, Masquer tout
Attribution de touche de fonction
Élément
Touche FAX
Description
Sélectionner si activer ou non la touche [FAX] sur le panneau de commande.
Valeur : Désactiver, Activer
[Aff.mess. mise hrs tens.]
Élément
Aff.mess. mise hrs tens.
Description
Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors tension.
Valeur : Désactivé, Activé
8-7
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
[Boîte de document]
Configure les paramètres pour la boîte réception mémoire fax.
[Boîte réception mémoire fax]
Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document] > [Boîte réception mémoire fax]
Élément
Réception mémoire fax
Description
Configurer l’enregistrement ou non des fax reçus dans la boîte réception mémoire fax.
Valeur : Désactivé, Activé
[FAX]
Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.
[Trans/rcpt comm.]
Élément
Enreg. clé de cryptage
Description
Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.
Cryptage 5-35
Diagnostic distant FAX
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette
fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par
téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès
de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la
machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre
d'assistance agréé.
Valeur : Activé, Désactivé
ID diagnostic
distant
Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé.
Paramètres disponibles : 0000 - 9999
[Transmission]
Élément
Nom du FAX local
Description
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide 2-7
ID de FAX local
Enregistrer l'ID de fax local.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide 2-7
REMARQUE
L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions.
Restriction des transmissions 8-13
Nº FAX local
Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide 2-7
8-8
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
Élément
TTI
Description
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine de
l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de destination. Les
informations incluent la date et l'heure de transmission, le nombre de pages, le nom et le
numéro de fax. Cette machine permet à l'utilisateur de sélectionner si les informations TTI sont
imprimées sur le fax du système de destination. En ce qui concerne l'emplacement des
informations à imprimer, il est possible de sélectionner l'intérieur ou l'extérieur de l'image de la
page à envoyer.
Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur
REMARQUE
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la
comptabilité des travaux est activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il
est possible d'activer une fonction pour imprimer le nom du compte ou le nom du fax local, en
fonction de l'option choisie.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide 2-7
Compte = nom de fax
local
Sélectionner si utiliser ou non le nom du compte comme nom de fax local.
Mode numér. (version
américaine uniquement)
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique
utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera
impossible.
Valeur : Désactivé, Activé
Valeur : Tonalité(DTMF), Impulsion (10PPS), Impulsion(20PPS)
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide 2-7
Nombre de tentatives
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Assistant d'installation rapide 2-7
ECM TX
Définir si la transmission ECM est effectuée.
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication
Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode
ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux
parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
Valeur : Activé, Désactivé
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus
longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.
Vitesse de début trans.
Définir la vitesse de début de transmission.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis
correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse.
REMARQUE
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps
8-9
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
[Réception]
Élément
Type de support
Description
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte,
Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité et Perso 1 à 8
REMARQUE
[Type de support] 5-9
Taille rcpt réd.
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est
possible de le réduire à l'impression.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
[Taille rcpt réd.] 5-10
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les
informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax imprimé.
Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux
fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
[Date/heure de réception] 5-10
Impression RV
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au
recto et au verso du papier de ce format.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
[Impression RV] 5-11
Impression 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette
fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
[Impression 2 en 1] 5-11
Impres. par lot
Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont imprimés ensemble une fois que la réception
de toutes les pages est terminée.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
[Impres. par lot] 5-11
Sonn.(Normal)
Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant
que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
Sonneries(Rép. auto)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le
nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
Sonn.(FAX/TÉL)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le
nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
8-10
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
Élément
Param. de récept.
Description
Sélectionner le mode de réception.
Valeur : Auto(Normal), Auto(FAX/TÉL), Auto (répondeur), Manuel, Auto(DRD)
Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.
Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long),
Modèle 4 (court-long-court)
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.
REMARQUE
Réception de fax 4-1
Réception manuelle 4-4
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays 9-6
N° app comm dist
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
Valeur : 00 - 99
REMARQUE
Fonction de commutation à distance 9-9
Réception cryptée
Active la réception par communication cryptée.
Valeur : Désactivé, Activé
Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.
REMARQUE
Cryptage 5-35
ECM RX
Définir si la réception ECM est effectuée.
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication
Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode
ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux
parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
Valeur : Activé, Désactivé
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus
longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.
Vitesse de début récept.
Modifier la vitesse de début de réception.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu
correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de réception plus basse.
Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
[Restrict. trans/récept.]
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.
Restriction des transmissions (8-13)
[Param. de transfert]
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs
ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Transfert de mémoire (5-12)
8-11
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système
[Entrée nouvelle destination (FAX)]
Élément
Entrée nouvelle
destination (FAX)
Description
Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination. Lorsque cette option est
réglée sur [Interdire], il est impossible de saisir directement la destination.
Valeur : Autoriser, Interdire
Réglage/Maintenance
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
Paramètre du service
Élément
Paramètres appel fax (Europe
uniquement)
Description
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la
connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.
Sélection par
permutation
Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX].
N° d'appel PSTN
Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur
du PBX.
Valeur : PBX, PSTN
Valeur : 0-9, 00-99
8-12
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les
restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit
être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence,
le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère
une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les
documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax
local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro
n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans « Réception numéro inconnu ».)
Réception numéro inconnu (8-18)
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux
conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec
les correspondants concernés.
Conditions préalables
Limite d'envoi
•
Enregistrer les numéros de fax ou les ID
autorisés.* 1
Enregistrer les numéros de fax autorisés
8-14
Conditions requises pour que la
communication aboutisse
•
Le numéro de fax local du destinataire doit
correspondre à un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local du destinataire doit
correspondre à un ID autorisé enregistré
sur la machine.
•
Si la communication est établie à l'aide du
carnet d'adresses ou d'une touche unique,
les 4 derniers chiffres du numéro composé
doivent correspondre aux 4 derniers
chiffres du numéro de fax local du
destinataire. (Cette condition ne concerne
pas les transmissions manuelles.)
•
Le numéro de fax local du destinataire doit
correspondre à un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local du destinataire doit
correspondre à un ID autorisé enregistré
sur la machine.
•
Un numéro de fax correspondant aux 4
derniers chiffres du numéro de fax local de
l'expéditeur est enregistré dans le carnet
d'adresses de la machine.
Enregistrement de numéros de fax
autorisés 8-16
•
Les paramètres de restriction d'envoi sont
définis dans [Liste autor + Carnet adr] de
l'option Restrictions d'envoi.
Paramétrage de restrictions d'envoi 8-17
Restrictions de
réception
•
Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
•
Enregistrer les numéros de fax ou les ID
autorisés.* 2
Enregistrer les numéros de fax autorisés
8-14
Enregistrement de numéros de fax
autorisés 8-16
•
Les paramètres de restriction de réception
sont définis dans [Liste autor + Carnet adr]
de l'option Restrictions de réception.
Paramétrage de restrictions de réception
8-18
•
Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
*1 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
*2 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.
8-13
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions
Conditions préalables
•
Refus de réception
Enregistrer les numéros de fax interdits.* 1
Conditions requises pour que la
communication soit refusée
•
Le numéro de fax local de l'expéditeur
n'est pas enregistré.
•
Le numéro de fax local de l'expéditeur doit
correspondre à un numéro de fax interdit
enregistré sur la machine.
Enregistrer les numéros de fax interdits 8-15
•
Les paramètres de restriction de réception
sont définis dans [Liste de refus] de
l'option Restrictions de réception.
Paramétrage de restrictions de réception
8-18
*1 Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrer les numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.
1
Afficher l'écran.
2
Ajouter un numéro de fax autorisé.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.]
1 Sélectionner [
].
2 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).
REMARQUE
Sélectionner [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Sélectionner [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [<] ou [>] pour déplacer le curseur.
Sélectionner [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3 Sélectionner [OK].
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter les étapes 2-1 à 2-3.
8-14
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions
Modification de numéros de fax autorisés
1
Afficher l'écran.
2
Pour modifier.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.]
1 Sélectionner [
] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrer les numéros de fax autorisés (8-14)
2 [OK] > [Oui]
L'enregistrement est modifié.
Suppression de numéros de fax autorisés
1
Afficher l'écran.
2
Pour supprimer.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.]
1 Sélectionner le N° de fax autorisé à supprimer et sélectionner [
].
2 Sélectionner [Oui].
L'enregistrement est supprimé.
Enregistrer les numéros de fax interdits
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.
1
Afficher l'écran.
2
Ajouter un numéro de fax interdit
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.]
1 Sélectionner [
].
2 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).
REMARQUE
Sélectionner [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Sélectionner [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [<] ou [>] pour déplacer le curseur.
Sélectionner [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3 Sélectionner [OK].
8-15
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter les étapes 2-1 à 2-3.
Modification de numéros de fax interdits
1
Afficher l'écran.
2
Pour modifier.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.]
1 Sélectionner [
] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
2 Saisir le nouveau numéro de fax.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrer les numéros de fax interdits (8-15)
3 [OK] > [Oui]
L'enregistrement est modifié.
Suppression de numéros de fax interdits
1
Afficher l'écran.
2
Pour supprimer.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.]
1 Sélectionner le N° de fax interdit à supprimer et sélectionner [
].
2 Sélectionner [Oui].
L'enregistrement est supprimé.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.
1
Afficher l'écran.
2
Ajouter un ID autorisé
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.]
1 Sélectionner [
].
2 Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).
3 Sélectionner [OK].
8-16
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions
3
Pour enregistrer un autre numéro d'ID autorisé, répéter les étapes 2-1 à 2-3.
Modification d'ID autorisés
1
Afficher l'écran.
2
Modifier le numéro de fax.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.]
1 Sélectionner [
] pour l'ID autorisé à modifier.
2 Saisir le nouveau numéro de fax.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrement de numéros de fax autorisés (8-16)
3 [OK] > [Oui]
L'enregistrement est modifié.
Suppression d'ID autorisés
1
Afficher l'écran.
2
Supprimer le numéro de fax.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.]
1 Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et sélectionner [
].
2 Sélectionner [Oui].
L'enregistrement est supprimé.
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Restr. transmis.]
Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, sélectionner [Désactivé].
Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et
d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Liste autoris. + Carnet adr.].
8-17
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de
réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou
d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part
d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans « Réception numéro inconnu ».)
Réception numéro inconnu (8-18)
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Restr. Récept°]
Pour ne pas utiliser de restriction de réception
[Désactivé]
Pour recevoir uniquement des documents de la part de correspondants enregistrés dans les listes de
numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses
[Liste autoris. + Carnet adr.].
Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits
[Liste de refus].
Réception numéro inconnu
Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction
de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Réception numéro inconnu]
Pour recevoir les fax des numéros inconnus
[Autorisé]
Pour refuser les fax des numéros inconnus
[Refuser]
8-18
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Temps inutilisable
Temps inutilisable
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
IMPORTANT
Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations
d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des
travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB.
Les fax et les travaux d'impression reçus pendant cette période de temps inutilisable sont imprimés
après la fin de la période ou lorsque la période de temps inutilisable est temporairement annulée.
REMARQUE
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se
reportant au manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom connexion util.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP: 2500
Mot passe conn.
P-C2480i MFP : 2400
P-2540i MFP: 2500
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie] > [Temps inutilis.]
Régler le temps inutilisable
1 [Activé] > [Temps inutilis.]
2 Entrer l'heure de début.
3 Sélectionner [Suivant].
4 Entrer l'heure de fin.
REMARQUE
Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.
5 [OK] > [OK]
8-19
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Temps inutilisable
Définir le code d'annulation
Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable.
1 Sélectionner [Code déblocage].
2 Entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999).
3 [OK] > [OK]
REMARQUE
Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le code de déverrouillage et
sélectionner [Connexion].
8-20
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Gestion des comptes
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine
est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La
fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La
fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces
comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour
chacune des méthodes de gestion, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Il sera nécessaire de se connecter si la gestion d'utilisateur ou la gestion de département sont activées.
Pour la méthode de connexion, se reporter à :
Connexion/déconnexion (3-12)
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Enregistrement des
utilisateurs
Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.
Activation/désactivation
des comptes utilisateur
Activer les comptes utilisateur.
REMARQUE
Manuel d'utilisation de la machine
Gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Enregistrement des
comptes
Jusqu'à 8 chiffres peuvent être entrés.
Activation/désactivation
de la comptabilité des
travaux
Activer la comptabilité des travaux.
Restriction de l'envoi de
fax
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire
l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.
Décompte du nombre
de feuilles utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée
d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.
Impression du rapport
comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.
REMARQUE
Manuel d'utilisation de la machine
8-21
Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Gestion des comptes
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Réception sélective
•
Envoi de fax réseau
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations
suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Réception sélective
•
Envoi de fax réseau
IMPORTANT
Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport de
transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est active que pour la
communication effectuée pour le même ID de compte. La communication effectuée avec un ID de compte différent n'est
pas effectuée en tant que transmission par lot.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est
activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour imprimer le
nom du compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie.
Compte = nom de fax local (8-9)
8-22
Matériel en option >
9
Matériel en option
Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax.
Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................................................... 9-2
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................................................. 9-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ..................................................................... 9-4
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays ...................................................... 9-6
Envoi manuel ........................................................................................................................................... 9-7
Réception manuelle ................................................................................................................................. 9-8
Fonction de commutation à distance ....................................................................................................... 9-9
9-1
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
Utilisation d'un téléphone raccordé
Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes
fonctions.
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le
fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone
acheté séparément est branché à ce fax.
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint,
même si le destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie des
documents en mode automatique
Si le correspondant envoie des
documents en mode manuel
Si le correspondant appelle d'un
téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne. (Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries (que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis sont reçus
automatiquement.
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le
destinataire peuvent entendre).
(Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la
machine passe en mode de réception de fax).
Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est
décroché.
À la fin de la conversation, il est
possible de recevoir des fax en utilisant
la fonction de commutation à distance.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à
distance.
Fonction de commutation à distance (9-9)
Préparation :
Sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
[FAX] (8-8)
9-2
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone branché à la machine sonne. Si le nombre de sonneries (pour la commutation fax/téléphone) est
réglé sur « 0 », la machine ne sonnera pas.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié.
Sonn.(FAX/TÉL) (8-10)
2
Répondre à l'appel.
Si le correspondant appelle d'un téléphone
1 Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie. Si le combiné du téléphone n'est pas
décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax.
REMARQUE
La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui
suivent la sonnerie.
2 Parler avec le correspondant.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à
distance.
Fonction de commutation à distance (9-9)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
9-3
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception
commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel
elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT
Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et
que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30
secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en
mode de réception de fax.
REMARQUE
La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphonerépondeur acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel
d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur.
Sonneries(Rép. auto) (8-10)
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie des
documents en mode automatique
Si le correspondant envoie des
documents en mode manuel
Si le correspondant appelle d'un
téléphone
Les documents transmis sont
reçus automatiquement (réception
automatique de fax).
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que
l'utilisateur est absent.
Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.
Si le correspondant lance une
transmission de fax, la réception du fax
commence automatiquement.
Préparation :
Sélectionner [Auto (TAD)].
[FAX] (8-8)
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
9-4
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de
réception manuelle.
Réception manuelle (9-8)
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant.
REMARQUE
Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de
réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
9-5
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains
pays
Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet
d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un
téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type
de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué
à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence
automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE
La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté
séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un
abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour
plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
FAX
Téléphone
Si le correspondant a composé le
numéro de fax...
Si le correspondant a composé le
numéro de téléphone...
Opérateur télécom
La machine sonne en utilisant le
modèle de sonnerie associé au fax et
la réception du document démarre
automatiquement.
(Elle gère l'appel en mode de réception
de fax automatique.)
La machine sonne en utilisant le
modèle de sonnerie associé aux
appels téléphoniques. Il est possible de
communiquer verbalement avec le
correspondant en prenant l'appel sur le
téléphone branché à ce fax.
Préparation :
Sélectionner [Auto(DRD)].
[FAX] (8-8)
9-6
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
1
Le téléphone sonne.
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une
réception de fax manuelle standard.
Réception manuelle (9-8)
2
Répondre à l'appel.
Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax
manuellement à la fin de la conversation.
Si l'appel vient d'un fax
La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.
Envoi manuel
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de
basculer en mode FAX.
1
2
Mettre en place les originaux.
Composer la destination.
Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
3
4
5
6
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez converser avec
cette personne.
[FAX] dans l'écran d'accueil > [Raccrochage]
Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
Remettre le combiné en place.
Dès que la réception commence (le voyant [Traitement] du panneau de commande se met à clignoter), remettre
le combiné en place.
9-7
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
Réception manuelle
La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur.
REMARQUE
Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur [Réception
manuelle].
[Réception] (8-10)
1
Le téléphone sonne.
2
Soulever le combiné.
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
Soulever le combiné ou téléphone en option.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
4
[FAX] dans l'écran d'accueil > [Raccrochage] > [Récep. man.]
Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez converser avec
cette personne.
La réception commence.
REMARQUE
En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la
réception des documents avec une fonction de commutation à distance.
N° app comm dist (8-11)
5
Remettre le combiné en place.
Dès que la réception commence (le voyant [Traitement] du panneau de commande se met à clignoter), remettre
le combiné en place.
9-8
Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est
donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements
éloignés l'un de l'autre.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté
séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette
fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus
de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.
Le numéro de commutation à distance (2 chiffres) défini par défaut en usine correspond à 55.
Le numéro de commutation à distance peut être modifié.
N° app comm dist (8-11)
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
Décrocher le combiné.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié.
[FAX] (8-8)
2
Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour
composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion est basculée sur le fax et la
réception démarre automatiquement.
9-9
Dépannage >
10
Dépannage
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................. 10-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................. 10-2
Réponse aux messages .................................................................................................................................. 10-3
Liste des codes d'erreur ................................................................................................................................... 10-5
Problèmes génériques ..................................................................................................................................... 10-8
Questions fréquentes ....................................................................................................................................... 10-9
10-1
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/
réception
Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax.
•
Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax.
•
Le voyant [Mémoire] clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission
mémoire.
•
Le voyant [Mémoire] est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.
Réponse aux clignotements du voyant Attention
Si le voyant [Attention] clignote, sélectionner [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est
pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur la touche [Statut/Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant
1,5 seconde, consulter les informations suivantes.
Problème
Vérifications
Action corrective
Impossible d'envoyer
un fax.
Le cordon téléphonique
est-il correctement
branché ?
Brancher le cordon téléphonique correctement.
—
Le numéro de fax
autorisé ou l'ID autorisé
sont-ils enregistrés
correctement ?
Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID
autorisé.
8-13
Une erreur de
communication s'est-elle
produite ?
Consulter les codes d'erreur dans le Rapport
de transmission et de réception et dans le
rapport d'activité. Si le code d'erreur commence
par "U" ou "E", effectuer la procédure
correspondante.
10-5
La ligne du destinataire
du fax est-elle occupée ?
Recommencer l'envoi.
—
La machine du
destinataire du fax
répond-elle ?
Recommencer l'envoi.
—
Y-a-t'il une autre erreur
que celles ci-dessus ?
Contacter le service d’assistance.
—
10-2
Page de
référence
Dépannage > Réponse aux messages
Réponse aux messages
En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le
problème et d'y remédier.
REMARQUE
Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.
Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à :
Liste des codes d'erreur (10-5)
Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à :
Impression des rapports de résultat d’envoi (7-4)
Impression des rapports de résultat de réception de fax (7-6)
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité.
Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (7-7)
Action corrective
Référence
Page
Message
Point à vérifier
Ajoutez du papier au magasin
#.
Le magasin indiqué est-il vide ?
Charger du papier.
―
Ajoutez le papier suivant dans
le magasin #.
Le format de papier sélectionné
correspond-il au format de papier
chargé dans la source de papier
spécifiée.
Appuyer sur [Continuer] pour continuer
l’impression.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le
travail.
―
Le magasin indiqué est-il vide ?
Charger du papier.
Appuyer sur [Sélection du papier] pour
sélectionner une autre source de papier.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer
sur le papier dans la source de papier
actuellement sélectionnée.
―
Défaillance de la machine.
―
Une erreur interne s'est produite. Noter le
code d'erreur affiché sur l'écran et
contacter le technicien.
―
Impossible de traiter ce travail.
―
Ce travail a été annulé car il est restreint
par l'autorisation utilisateur ou la
comptabilité des tâches. Sélectionner
[Fin].
―
Le récepteur téléphonique est
décroché.
―
Raccrocher le récepteur.
―
Limite de boîte dépassée.
[Fin] s'affiche-t-il sur l'écran ?
La boîte spécifiée est pleine et il n'est
plus possible de stocker des données ; le
travail est annulé. Sélectionner [Fin].
Imprimer ou supprimer des données
provenant de la boîte et relancer le
travail.
―
Limite de boîte FAX dépassée.
―
Impossible d'imprimer ou transmettre les
données de fax reçues. Sélectionner
[OK]. Supprimer des documents de la
boîte de fax pour libérer de l'espace pour
la réception de fax.
―
10-3
Dépannage > Réponse aux messages
Message
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
Limite de compta.trav.
dépassée.
Le nombre maximum
d'impressions limité par la
comptabilité des tâches est-il
dépassé ?
Le nombre d'impressions est supérieur
au nombre limité par la comptabilité des
tâches. Impossible d'imprimer. Le travail
est annulé. Sélectionner [Fin].
Se reporter au
Manuel
d'utilisation
de la machine.
Tâches d'envoi dépassées.
―
Le nombre de travaux a dépassé la limite
autorisée pour les transmissions
différées. Sélectionner [Fin]. Le travail est
annulé.
Attendre que la transmission différée soit
effectuée ou l'annuler, puis relancer le
travail.
5-8
10-4
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/
réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE
"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.
Code d'erreur
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de
recomposition automatique du numéro. Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande d'annulation.
Réception annulée après une demande d'annulation.
E00300
Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier le destinataire.
U00300
E00430 - E00462
U00430 - U00462
E00601 - E00690
U00601 - U00690
Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec
la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la
réception.
U00700
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du
destinataire. Vérifier le destinataire.
E00800 - E00811
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.
U00800 - U00811
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
E00700
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
E00900 - E00910
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de réception dans le menu Système.
E01000 - E01097
Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.
U01000 - U01097
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
E01100 - E01196
U01100 - U01196
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de réception dans le menu Système.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le
numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système
de composition par impulsions.
10-5
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
E01500
Cause possible/Action
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
E01600
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de réception dans le menu Système.
E01700 - E01720
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la
vitesse de début de transmission dans le menu Système.
E01721
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le
destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire
la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
E01800 -E01820
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi ou réduire la vitesse de début de réception dans le menu Système.
E01821
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission
sélectionnée.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi ou
réduire la vitesse de début de réception dans le menu Système.
E03000
U03000
E03200
U03200
E03300
U03300
En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le
fax du correspondant. Vérifier le destinataire.
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas
de données. Vérifier le destinataire.
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier le
destinataire.
1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de
transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective.
La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.
2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de
transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur
panneau d'affichage de sous-adresse. La communication a été interrompue car le
mot de passe est incorrect.
E03400
U03400
E03500
U03500
Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne
correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier le destinataire.
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas
enregistrée sur la machine du correspondant. Vérifier le destinataire.
10-6
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
E03600
U03600
E03700
U03700
E04000
U04000
Cause possible/Action
La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage
de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier
le destinataire.
Lorsqu’une réception par sous-adresse sur tableau d'affichage est tentée, la machine du
correspondant n'a pas de fonction de communication par sous-adresse sur tableau d'affichage.
De même, il n’y a aucun original dans aucune des boîtes de transfert d’originaux (boîtes de
sous-adresse).
L’envoi d’un original à une boîte de sous-adresse a été tentée sur une machine du
correspondant de la même marque, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas
enregistrée sur la machine du correspondant. Ou bien, la sous-adresse de la condition de
transfert ne correspond pas.
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la
sous-adresse ne correspond pas. Ou bien, la sous-adresse de la condition de transfert ne
correspond pas.
E04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.
E04100
U04200
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
E04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
E04300
U04400
E04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U04500
E05100
U05100
E05200
U05200
E05300
U05300
E14000
U14000
E14100
U14100
E19000
U19000
La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à
cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier le destinataire.
La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de réception définies sur cette machine.
La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier
le destinataire.
La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est
saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la
réception dans la boîte de sous-adresse.
La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de
destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier le
destinataire.
La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier
le destinataire.
E19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
E19100
U19300
10-7
Dépannage > Problèmes génériques
Problèmes génériques
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur
ou le technicien de maintenance.
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur d'envoi est-il
affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
renvoyer le document.
10-5
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de transmission.
8-13
Une ligne téléphonique sur IP
est-elle utilisée ?
Il est possible d'éliminer provisoirement
l'erreur de communication en modifiant le
réglage de [Vitesse de début trans.]
dans Transmission.
8-9
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations enregistrées
sont-elles correctes au niveau de
l'émetteur et du destinataire ?
Vérifier une nouvelle fois les informations
enregistrées par l'émetteur et le
destinataire.
5-37
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
La ligne utilisée est-elle une ligne
DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la transmission
des tonalités peut s'effectuer par des
boutons. Se reporter au manuel
d'utilisation du téléphone.
―
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier l'enregistrement. (par défaut : 55)
8-11
La ligne utilisée est-elle une ligne
DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la transmission
des tonalités peut s'effectuer par des
boutons. Se reporter au manuel
d'utilisation du téléphone.
―
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier l'enregistrement. (par défaut : 55)
8-11
Le numéro de commutation à
distance a-t-il été enfoncé trop
rapidement ?
Appuyer lentement deux fois sur le
numéro de commutation à distance.
―
Pas de sortie imprimée après
la réception.
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du transfert.
5-12
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur
communication est-il affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
demander à l'émetteur de faire un nouvel
essai.
10-5
Une ligne téléphonique sur IP
est-elle utilisée ?
Il est possible d'éliminer provisoirement
l'erreur de communication en modifiant le
réglage de [Vitesse de début récept.]
dans Réception.
8-11
La restriction de réception estelle activée ?
Annuler la restriction de réception.
8-11
La réception 2 en 1 et recto
verso sont-elles paramétrées ?
Annuler l'impression recto verso.
5-11
Impossible d'envoyer un
document.
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
Impossible d'effectuer la
réception 2 en 1.
10-8
Dépannage > Questions fréquentes
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception lorsque la
mémoire redevient disponible ou après
avoir libéré de la mémoire.
―
Transmission à une sousadresse impossible.
Le fax du destinataire dispose-t-il
de la fonction de transmission à
une sous-adresse ?
La transmission à une sous-adresse n'est
possible que si le fax du destinataire
dispose de la même fonction de
transmission à une sous-adresse.
―
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse saisis
sont-ils identiques à ceux
enregistrés dans le fax du
destinataire ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot de passe de
sous-adresse en réception.
5-19
La mémoire du fax destinataire
est-elle saturée ?
Vérifier auprès du destinataire.
―
Transfert de mémoire
impossible.
Le transfert de mémoire est-il
réglé sur [Activé] ?
Vérifier le paramétrage de la fonction de
transfert de mémoire.
5-12
Impossible de générer des
données en sortie depuis la
boîte de sous-adresse.
Le mot de passe de la boîte est-il
configuré ?
Entrer le mot de passe de boîte correct.
5-25
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective est-elle
utilisée correctement sur le fax
émetteur ?
Vérifier avec l'expéditeur.
―
Communication par tableau
d'affichage de sous-adresse
impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication par
tableau d'affichage de sousadresse ?
Si le fax du correspondant ne dispose de
la fonction de communication par tableau
d'affichage de sous-adresse, la réception
de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès
du destinataire.
―
La sous-adresse ou le mot de
passe de sous-adresse sont-ils
corrects ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire.
―
Questions fréquentes
Les questions suivantes sont fréquemment posée par les clients après l'achat de la machine.
Question
Réponse
1
Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de
l'envoi de fax.
Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les
tampons d'achèvement.
2
Je souhaite envoyer et recevoir des fax en couleur.
Les images de fax sont transmises et reçues en noir et
blanc.
10-9
Annexe >
11
Annexe
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Méthode de saisie de caractères ...................................................................................................................... 11-2
Écrans de saisie ..................................................................................................................................... 11-2
Saisie de caractères ............................................................................................................................... 11-3
Spécifications .................................................................................................................................................... 11-5
Formats de papiers et priorité ........................................................................................................................... 11-7
Priorité format direct ............................................................................................................................... 11-7
Priorité réduction ..................................................................................................................................... 11-9
Formats de papier et priorité (version américaine) ......................................................................................... 11-12
11-1
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE
Mise en page du clavier
Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC.
Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur], [Paramètres communs] puis sur [Mise en page du clavier]
pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour
les autres types de clavier, procéder à l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
12 11
8
9
10
Ajouter - Nom
1
Entrée :
Limite :
Abc
AÂB
3
32
A/a
Supp
2
7
6
Annuler
< Retour
3
4
Suivant >
5
N°
Informations
affichées/Touche
Description
1
Informations affichées
Affiche les caractères saisis.
2
Clavier
Sélectionner le caractère à saisir.
3
[Annuler]
Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.
4
[< Retour]
Sélectionner pour revenir à l’écran précédent.
5
[OK]/[Suivant >]
Sélectionner pour sauvegarder les caractères entrés et passer à
l'écran suivant.
6
Touche Entrée
Sélectionner pour entrer un saut de ligne.
7
Touche Espace
Insère un espace.
8
Touche Supprimer
Supprime le caractère à gauche du curseur.
9
Affichage [Entrée] /
[Limite]
Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de
caractères saisis.
10
Touche de défilement
Déplace le curseur à l'écran.
11
[A/a]
Sélectionner pour passer entre les majuscules et les minuscules.
12
[AÂB] / [Symbole]
Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des
symboles ou des numéros, sélectionner [Symbole].
11-2
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Écran de saisie en majuscules
Ajouter - Nom
Entrée :
Limite :
AB
AÂB
2
32
A/a
Supp
Annuler
< Retour
Suivant >
Écran de saisie des nombres/symboles
Ajouter - Nom
Entrée :
Limite :
123
3
32
ņ
Symbol
Supp
13
Annuler
N°
13
< Retour
Suivant >
Informations
affichées/Touche
[
]/[
Description
]
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le
clavier, sélectionner la touche de défilement et faire défiler l'écran.
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour saisir List A-1 par exemple.
1
Entrer "List" (espace).
Ajouter - Nom
1, 3
L
AÂB
Ajouter - Nom
Entrée :
Limite :
1
32
A/a
AÂB
Supp
5
2
Annuler
8
List
< Retour
Entrée :
Limite :
A/a
4
5
32
Supp
7
6
Suivant >
Annuler
< Retour
Suivant >
Pour passer des minuscules aux majuscules, sélectionner [A/a]. Pour passer des majuscules aux minuscules,
sélectionner [A/a].
2
Entrer "A-1".
Ajouter - Nom
List A
Ajouter - Nom
2
AÂB
Entrée :
Limite :
A/a
6
32
Entrée :
Limite :
List A-1
Supp
4
Symbol
ņ
8
32
Supp
1
Annuler
< Retour
Suivant >
3
Annuler
< Retour
Suivant >
Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol].
11-3
Annexe > Méthode de saisie de caractères
3
Enregistrer les caractères saisis.
Ajouter - Nom
Entrée :
Limite :
List A-1
Symbol
ņ
Annuler
8
32
Supp
< Retour
Suivant >
Sélectionner [Suivant >]. Les caractères entrés sont enregistrés.
11-4
Annexe > Spécifications
Spécifications
IMPORTANT
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Fonction du fax
Élément
Description
Compatibilité
G3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Mois de 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
Type de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Format d'origine
Largeur maximale : 8 1/2"/216 mm, Longueur maximale : 63"/1600 mm
Alimentation automatique
75 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)
Résolution
Numérisation :
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
Imprimer : 600 × 600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
100 touches
Transmission multiposte
100 destinations maximum
Réception en mémoire de remplacement
700 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1)
Capacité de stockage d'images en mémoire
12 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax)
Sortie de rapports
Rapports de résultat des envois et réceptions, rapport d'activité,
page d'état
11-5
Annexe > Spécifications
Fonctions du fax réseau
Élément
Spécifications
Matériel
Ordinateur compatible IBM PC-AT
Interface
10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
Système d’exploitation
Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows Server
2008 R2, Windows Server 2012, Windows 10, Windows Server 2012 R2, Windows Server
2016
Résolution de
transmission
Ultra-fin (400 × 400 dpi), Fin (200 × 200 dpi), Normal (100 × 200 dpi), 600 × 600 dpi
Format d'originaux
A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Letter, Legal, Statement
Transmission FAX
différée
Selon les paramètres du pilote de fax réseau
Envoyer et imprimer
Transmission et impression du fax disponible sur la machine
Transmission par
diffusion
100 destinations maximum
Comptabilité des
travaux
Nécessite la saisie d'un nom et d'un mot de passe de connexion utilisateur dans le pilote de fax
réseau lorsque la connexion utilisateur est activée sur le fax.
(réglage possible par incréments de 1 minute sur la période suivante de 24 heures)
Nécessite la saisie d'un ID de compte dans le pilote de fax réseau lorsque la comptabilité des
travaux est activée sur le fax.
Page de couverture
Il est possible de sélectionner un format à l'aide du pilote de fax réseau ou de créer un modèle.
11-6
Annexe > Formats de papiers et priorité
Formats de papiers et priorité
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Priorité format direct
Lorsque Taille rcpt réd. est réglé sur [Désactivé], le papier est sélectionné en donnant la priorité au format d’impression
direct.
[Taille rcpt réd.] (5-10)
11-7
Annexe > Formats de papiers et priorité
Format du document reçu
Format papier
Priorité
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
Original
long
A4*1
Original
long
Folio*2
Original
long
B4*3
Original
long
A3*3
1
A5-R*5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
A3
A3
A3
A3
2
A4-R
B5-R*5
A4*5
A4-R*5
A4-R
A3
A4
A3
A3
A3
A4
3
Folio
B4
Folio
Folio*5
A4*5
B5
A4-R*5
B4
B4
B4
A4-R*5
4
A5*5
A4
A3
A3
A3
B5-R*5
Folio*5
B4
B4
B5
Folio*5
5
B5
A4-R*5
B4
B4*5
B4
A4*7
B4*5*7
A4-R
Folio
B5-R*5
B4*5
6
B5-R*5
Folio*5
A5-R*5
A4-R
A4
B4*5
A4*5
A4-R*6
A4
7
A3
A3
B5*7
A4*5
A4-R*5*7
A5-R*5
A4-R
A4-R*5
8
B4
B5
A5-R*5
A4-R*5
B5
A4*5*6
Folio*5
9
B5-R :
B5
Folio*5*7
B5-R*5
A4*5
10
B5-R*5
B5-R*5
Folio*5
*5*7
A5-R*5
11
B5
12
B5-R*5
*1 Originaux long A4 : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier.
11-8
Annexe > Formats de papiers et priorité
*2 Originaux long Folio : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier.
*3 Originaux long B4 : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.
*4 Originaux long A3 : Originaux plus longs que le format A3 dans le sens de chargement du papier.
*5 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
*6 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 351 à 380,4 mm et que le magasin
défini pour le format Folio est vide.
*7 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est courte.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de support est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source
papier correspondante.
[Type de support] (5-9)
Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de support
chargé dans la source de papier ne convient pas à l'impression des fax.
Priorité réduction
Lorsque Taille rcpt réd. est réglé sur [Activé], le papier est sélectionné en donnant la priorité au format d’impression
réduit.
[Taille rcpt réd.] (5-10)
11-9
Annexe > Formats de papiers et priorité
Format du document reçu
Format papier
Priorité
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
Original
long
A4*1
Original
long
Folio*2
Original
long
B4*3
Original
long
A3*3
1
A5-R*5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
A3
A3
A3
A3
2
A4-R
B5-R*5
A4*5
A4-R*5
A4-R
A3
B4*6
A3
A3
A3
A4
3
Folio
B4
Folio
Folio*5
A4*5
A4-R*6
A4-R*6
B4
B4
B4
A4-R*5
4
A5*5
A4
A3
A3
A3
A4*5*6
A4*5*6
B4
B4
B5
Folio*5
5
B5
A4-R*5
B4
B4*5
B4
Folio*6
Folio*6
A4-R
Folio
B5-R*5
B4*5
6
B5-R*5
Folio*5
B5-R*6
B5*6
B5-R*6
B5-R*6
B5-R*6
A4*5
A4-R*7
A4
7
A3
A3
B5*5*6
B5-R*5*6
B5*5*6
B5*5*6
B5*5*6
A5-R*5
A4-R
A4-R*5
8
B4
A5-R*6
A5-R*5*6
A5-R*5
B5
A4*5*6
Folio*5
B5-R*5
A4*5
9
10
A5-R*5
11
B5
12
B5-R*5
*1 Originaux long A4 : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier.
*2 Originaux long Folio : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier.
11-10
Annexe > Formats de papiers et priorité
*3 Originaux long B4 : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.
*4 Originaux long A3 : Originaux plus longs que le format A3 dans le sens de chargement du papier.
*5 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
*6 Les données reçues sont réduites pour les adapter au format du papier, puis sont imprimées.
*7 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 351 à 380,4 mm et que le magasin
défini pour le format Folio est vide.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de support est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source
papier correspondante.
[Type de support] (5-9)
Même si [Tous types de supports] est sélectionné dans « Type de papier pour la réception », l’impression est
impossible à partir d’une source de papier dans laquelle le type de papier ne peut pas être utilisé pour
l’impression des fax.
11-11
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
Formats de papier et priorité (version américaine)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Si Taille rcpt réd. est réglé sur [Désactivé], le papier pour l’impression est choisi en donnant la priorité à la fonction
annuler le même format.
[Taille rcpt réd.] (5-10)
Format du document reçu
Statement
Letter
Letter
Legal
Ledger
Original
long
Letter*1
Original
long
Legal*2
Original
long
Ledger*3
1
Statement*4
Letter*4
Letter
Legal
Ledger
Ledger
Legal
Ledger
2
Letter
Letter*4
Letter*4
Letter
Letter
Ledger
Ledger
Letter
3
Legal
Legal
Legal*4
Letter*4
Letter*4
Letter
Ledger
Letter*4
4
Letter*4
Ledger
Ledger
Ledger
Legal*4
Letter*4
Letter*5
Legal*4
5
Ledger
Statement*4
Statement*4
Letter
Format papier
Priorité
Letter
6
Letter*4
Letter*4, *5
7
Statement*4
Letter*4
Statement*4
8
*1 Originaux long Letter : Originaux plus longs que le format Letter dans le sens de chargement du papier.L
*2 Originaux long Legal : Originaux plus longs que le format Legal dans le sens de chargement du papier.
*3 Originaux long Ledger : Originaux plus longs que le format Ledger dans le sens de chargement du papier.
*4 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
*5 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 376,6 à 379,3 mm et que le magasin
défini pour le format Legal est vide.
11-12
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante.
[Type de support] (5-9)
Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier
chargé dans la source de papier ne convient pas à l'impression des fax.
Réduire format de réception
Si Taille rcpt réd. est réglé sur [Activé], le papier pour l’impression est choisi en donnant la priorité à la réduction du
format de papier et à l’impression des données sur un seul papier.
[Taille rcpt réd.] (5-10)
Format du document reçu
Statement
Letter
Letter
Legal
Ledger
Original
long
Letter*1
Original
long
Legal*2
Original
long
Ledger*3
1
Statement*4
Letter*4
Letter
Legal
Ledger
Ledger
Legal
Ledger
2
Letter
Letter*4
Letter*4
Letter
Letter*6
Ledger
Ledger
Letter
3
Legal
Legal
Legal*4
Letter*4
Letter*4,*6
Letter
Ledger
Letter*4
4
Letter*4
Ledger
Ledger
Ledger
Legal*6
Letter*4
Letter*5
Legal*4
5
Ledger
Statement*6
Statement*4
Statement*4
Statement*4
Letter
Format papier
Priorité
,*6
6
Letter*4, *5
7
Letter*4
8
Statement*4
*1 Originaux long Letter : Originaux plus longs que le format Letter dans le sens de chargement du papier.L
11-13
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
*2 Originaux long Legal : Originaux plus longs que le format Legal dans le sens de chargement du papier.
*3 Originaux long Ledger : Originaux plus longs que le format Ledger dans le sens de chargement du papier.
*4 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
*5 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 376,6 à 379,3 mm et que le magasin
défini pour le format Legal est vide.
*6 Les données reçues sont réduites pour les adapter au format du papier, puis sont imprimées.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante.
[Type de support] (5-9)
Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier
chargé dans la source de papier ne convient pas à l'impression des fax.
11-14
Index
Composition en chaîne 3-17
Comptabilité des travaux 8-21
Connexion utilisateur 3-13
Description 8-21
Modes de communication comptabilisés 8-22
Restrictions 8-22
Connexion administrateur
Connexion utilisateur 3-12
Description 8-21
Connexion util. 8-21
A
Annulation
Annulation d'un transfert mémoire 3-4
Annulation d'une transmission (pendant la
communication) 3-5
Annulation d’une transmission FAX directe 5-8
Annulation des transmission sélectives 5-29
Annulation des transmissions différées 5-8
Transmission directe 5-8
Annulation de priorité envoi 3-4
Assistant d'installation rapide 2-7
Avis de fin du travail 5-5
Avis par E-mail
Rapport de résultat de réception par fax 7-9
D
Date 2-9
Date/heure de réception 5-10
Densité 5-4
Dépannage 10-8
Destination
Recherche 3-8
Diagnostic distant 8-8
B
Boîte de sous-adresse 5-19
Impression d’originaux à partir d'une boîte de
sous-adresse 5-22
Liste des boîtes de sous-adresse 5-24
Boîte réception mémoire fax 5-33
Impression d'un fax reçu dans la boîte réception
mémoire fax 5-33
Suppression d'un fax reçu dans la boîte réception
mémoire fax 5-34
E
Écran d'accueil 2-5
Écran de confirmation des destinations 7-10
Écran tactile 2-5
Entrée du nom du fichier 5-5
Envoi en attente 3-15
Envoi manuel 3-14, 9-7
État de la transmission 3-3
C
F
Carnet d'adresses 2-10, 3-8
Ajout d'un groupe 2-12
Impression liste d'adresses 2-14
Modification et suppression 2-13
Sélectionner une destination 3-8
Suppression 2-14
Chargement des originaux
Chargeur de documents 2-3
Communication cryptée
Clé de cryptage 5-35
Clé de cryptage n° 5-35
Enregistrement d'une clé de cryptage 5-36
Modification des clés de cryptage enregistrées 5-36
N° de zone de cryptage 5-35
Suppression des clés de cryptage enregistrées 5-37
Utilisation de la transmission cryptée 5-37
Communication par sous-adresse 5-25
Mot de passe de sous-adresse 5-25
Sous-adresse 5-25
Transmission à une sous-adresse 5-26
Communication sélective 5-28
Communication par sous-adresse sur tableau
d'affichage 5-30
Contrôle 5-32
Impression à partir d'une Boîte sélective 5-32
Réception sélective 5-30
Suppression des originaux dans une boîte sélective
5-32
Transmission sélective 5-28
Fax réseau
Transmission de base 6-11
Fonction boîte de sous-adresse
Suppression de documents après l'impression
à partir d'une boîte de sous-adresse 5-23
Suppression de documents d'une boîte de
sous-adresse 5-23
Fonction commutation à distance
Utilisation 9-9
Fonction de boîte de sous-adresse
Contrôle 5-23
Enregistrement 5-19
Modification 5-21
Suppression 5-21
Fonction de commutation à distance 9-9
Format d'originaux 5-3
Formats de papiers et priorité 11-7, 11-12
G
Gestion des comptes 8-21
H
Historique des travaux de fax 7-3
Écran du journal des travaux 7-3
I
ID autorisé
Enregistrer 8-16
Index-1
Modifier 8-17
Supprimer 8-17
Image de l'original 5-5
Impossible d'envoyer un document 10-8
Impossible de recevoir des documents 10-8
Impression 2 en 1 5-11
Impression recto verso 5-11
Interdire les numéros de fax 8-15
Rapport
Format destinataire 7-5
Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé 7-4
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
5-24
Page d'état 7-8
Rapport d'activité 7-7
Rapport pour travail annulé avant l'envoi 7-5
Rapport rés. réc. FAX 7-6
Rapport résult. env. 7-4
Rapport de transmission de fax 5-9
Réception 4-2
Réception avec commutation automatique FAX/
répondeur 9-4
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL 9-2
Réception cryptée
Définition de la réception cryptée 5-38
Réception en mémoire 4-3
Réception manuelle 4-4, 9-8
Réception par sous-adresse
Réception par sous-adresse 5-27
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage 5-30
réception sélective 5-9
Renumérotation 3-3
Résolution de transmission FAX 5-4
Restriction de transmission
Paramétrage de restrictions de réception 8-18
Réception numéro inconnu 8-18
Restriction des transmissions 8-13
Conditions requises 8-13
Enregistrement de numéros de fax autorisés 8-16
Exigences d'établissement de communication 8-13
Exigences de refus de réception 8-14
N° de fax autorisé 8-14
N° de fax interdits 8-15
L
Liste des codes d'erreur 10-5
M
Machine (Nomenclature) 2-2
Mode Interruption 3-16
Mode réception 4-2
N
N° de FAX
Supprimer 8-16
N° de fax autorisé
Enregistrer 8-14
Modifier 8-15
Supprimer 8-15
Network FAX
Paramétrage 6-4
Processus de réception 6-3
Nº de FAX interdit
Modifier 8-16
Nom de programme 3-18
Numérisation continue 5-5
O
Orientation original 5-3
Original long 5-6
Original R/V/livre 5-4
S
Son
P
Panneau de commande 2-4
Param. de transfert 5-13
Paramètre PBX 2-17
Paramètres de transfert
Embedded Web Server RX 5-18
Paramètres FAX par défaut 8-2
Paramètres magasin/bac MF 8-6
Pas d'impression 10-8
Pilote de fax réseau
Processus d'envoi 6-3
Plan du menu vi
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la
machine 1-10
Q
Questions fréquentes 10-9
R
Raccourci
Modification de raccourcis 2-17
Paramètre du moniteur du FAX 8-6
Sonnerie de fin de travail 8-6
Volume haut-parleur FAX 8-6
Sortie du papier 8-7
Spécifications (fonction fax) 11-5
T
Temps inutilisable 8-19
Touche Entrée 2-6
Touche Recherche rapide par nº 2-6
Sélection d'une destination 3-9
Touche unique 2-15
Modifier 2-16
Sélection d'une destination 3-9
Supprimer 2-16
Transfert de mémoire 5-12
Type de destination de transfert 5-12
Transmission à une sous-adresse impossible 10-9
Transmission de fax différée
Transmission immédiate 5-8
Transmission FAX différée 5-6
Transmission FAX directe 5-8
Index-2
Transmission mémoire 3-2
Annulation 3-4
Transmission par diffusion 3-10
Transmission par lots 5-7
Type de support 5-9
V
Vérification du résultat des transmissions et des
informations d'enregistrement 7-2
Voyant Attention
Clignotements 10-2
Éclairages 10-2
Voyants 10-2
Index-3
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
201.
600
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