SAP XI 3.1 Manuel utilisateur
Analyse en direct avec Web
Intelligence
Web Intelligence XI 3.1
Copyright © 2008 Business Objects, an SAP company. Tous droits réservés. Business Objects est propriétaire des brevets américains suivants, qui peuvent porter sur des produits proposés et concédés sous licence par Business Objects : 5 295 243 ; 5 339 390 ;
5 555 403 ; 5 590 250 ; 5 619 632 ; 5 632 009 ; 5 857 205 ; 5 880 742 ; 5 883 635 ;
6 085 202 ; 6 108 698 ; 6 247 008 ; 6 289 352 ; 6 300 957 ; 6 377 259 ; 6 490 593 ;
6 578 027 ; 6 581 068 ; 6 628 312 ; 6 654 761 ; 6 768 986 ; 6 772 409 ; 6 831 668 ;
6 882 998 ; 6 892 189 ; 6 901 555 ; 7 089 238 ; 7 107 266 ; 7 139 766 ; 7 178 099 ;
7 181 435 ; 7 181 440 ; 7 194 465 ; 7 222 130 ; 7 299 419 ; 7 320 122 et 7 356 779.
Business Objects et ses logos, BusinessObjects, Business Objects Crystal Vision,
Business Process On Demand, BusinessQuery, Cartesis, Crystal Analysis, Crystal
Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports,
Crystal Vision, Desktop Intelligence, Inxight et ses logos, LinguistX, Star Tree,
Table Lens, ThingFinder, Timewall, Let There Be Light, Metify, NSite, Rapid Marts,
RapidMarts, le design de Spectrum, Web Intelligence, Workmail et Xcelsius sont des marques ou des marques déposées de Business Objects ou de ses sociétés affiliées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. SAP est une marque déposée ou non de SAP AG en Allemagne et dans d'autres pays. Tous les autres noms mentionnés peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
Tiers contributeurs
Les produits Business Objects de cette version peuvent contenir des redistributions de logiciels sous licence de tiers contributeurs. Certains de ces composants peuvent
également être disponibles sous d'autres licences. La liste non exhaustive des tiers contributeurs mentionnés ainsi que les mentions obligatoires associées sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.businessobjects.com/thirdparty.
2008-09-11
Table des matières
Chapitre 1 A propos de Web Intelligence 13
Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web....14
Interaction avec les rapports Web Intelligence..........................................15
Visualisation et impression de rapports Web Intelligence....................15
Exploration de rapports Web Intelligence.............................................15
Création et modification de documents Web Intelligence..........................16
Editeur de requête HTML Web Intelligence.........................................17
Editeur de rapport Java Web Intelligence............................................17
Web Intelligence Rich Client................................................................18
Editeur de rapport HTML Web Intelligence..........................................18
Chapitre 2 Accès à Web Intelligence via InfoView 19
Pour se connecter à InfoView....................................................................20
Pour vous déconnecter d'InfoView............................................................21
Options InfoView de Web Intelligence.......................................................21
Options de création et d'affichage de document dans Web Intelligence
Pour définir les options d'exploration de Web Intelligence...................24
Options des paramètres régionaux Web Intelligence..........................27
Chapitre 3 Modes d'affichage de Web Intelligence 31
Pour basculer entre les modes d'affichage................................................32
Analyse en direct avec Web Intelligence 3
Table des matières
Mode Affichage rapide.........................................................................33
Pour sélectionner le mode d'affichage optimisé...................................35
Chapitre 4 Travailler avec des rapports 37
Organisation des rapports.........................................................................38
Pour insérer un nouveau rapport.........................................................38
Pour dupliquer un rapport.....................................................................38
Pour déplacer un rapport......................................................................38
Pour supprimer un rapport...................................................................39
Pour renommer un rapport ..................................................................39
Définition de la présentation des pages d'un rapport................................39
Pour définir les marges d'un rapport....................................................39
Pour définir l'orientation de la page des rapports.................................40
Pour sélectionner le format de papier d'un rapport..............................40
Pour insérer des en-têtes et pieds de page de rapport........................40
Pour insérer des numéros de page dans un rapport............................41
Pour insérer et formater un titre de rapport..........................................41
Insertion d'images dans les rapports.........................................................43
Pour sélectionner une image à afficher en arrière-plan d'un rapport....43
Pour insérer une image dans une cellule individuelle d'un rapport .....44
Pour saisir des valeurs en réponse à une invite..................................45
Pour saisir des dates en réponse à une invite.....................................46
Chapitre 5 Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données 49
Définition des dimensions fusionnées ......................................................50
4 Analyse en direct avec Web Intelligence
Table des matières
Quand faut-il fusionner des dimensions ?.................................................50
Choix des dimensions à fusionner.............................................................51
Création, modification et suppression de dimensions fusionnées.............51
Pour fusionner des dimensions dans Web Intelligence.......................51
Pour fusionner automatiquement des dimensions dans
Pour modifier une dimension fusionnée dans Web Intelligence..........52
Pour supprimer une dimension fusionnée dans Web Intelligence.......53
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées.......................53
Objets information et dimensions fusionnées......................................55
Objets et dimensions fusionnées incompatibles..................................56
Filtrage de dimensions fusionnées.......................................................58
Exploration de dimensions fusionnées.................................................60
Chapitre 6 Création de filtres de rapport.
Types de filtres de rapport....................................................................62
Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport.....................63
opérateurs dans les filtres de rapport........................................................63
Opérateur Egal à..................................................................................63
Opérateur Différent de..........................................................................63
Opérateur Différent de .........................................................................64
Opérateur Supérieur à..........................................................................64
Opérateur Supérieur ou égal à.............................................................64
Opérateur Inférieur à............................................................................64
Opérateur Inférieur ou égal à...............................................................65
Opérateur Pas entre ............................................................................65
Opérateur Dans liste............................................................................65
Analyse en direct avec Web Intelligence 5
Table des matières
Opérateur Pas dans liste .....................................................................66
Opérateur Est nul.................................................................................66
Opérateur N'est pas nul.......................................................................66
Création, modification et suppression de filtres de rapport.......................66
Pour créer un filtre de rapport dans Web Intelligence..........................66
Pour afficher les filtres de rapport dans un rapport Web Intelligence....67
Pour modifier un filtre de rapport dans un rapport Web Intelligence.....67
Pour modifier une dimension dans un filtre de rapport dans
Pour supprimer un rapport de filtre dans Web Intelligence..................68
Pour créer des filtres de rapport simples.............................................68
Combinaison et imbrication de filtres de rapport.......................................69
Opérateurs ET et OU...........................................................................69
Pour combiner des filtres de rapport dans Web Intelligence................70
Pour imbriquer des filtres de rapport dans Web Intelligence...............71
Pour modifier l'ordre des filtres de rapport imbriqués dans
Chapitre 7 Exploration des données de rapport 73
Périmètre d'analyse..............................................................................75
Chemins et hiérarchies d'exploration...................................................77
Pour activer et quitter le mode Exploration dans Web Intelligence...........78
Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse.........79
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections...............80
6 Analyse en direct avec Web Intelligence
Table des matières
Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections................86
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur d'indicateur........86
Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension....87
Exploration de diagrammes.......................................................................88
Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme..............88
Exploration d'indicateurs dans des diagrammes..................................90
Exploration sur des légendes d'axe.....................................................92
Utilisation de filtres lors de l'exploration.....................................................93
Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration.....94
Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration .................................94
Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration.........................94
Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites.............95
Exploration avec l'exploration de requête..................................................95
Définition de l'exploration de requête...................................................95
Exploration avant avec l'exploration de requête...................................97
Exploration arrière avec l'exploration de requête.................................97
Exploration de requête et instantanés d'exploration............................98
Chapitre 8 Affichage des données dans un tableau 99
Tableaux dans Web Intelligence..............................................................100
Types de tableaux dans Web Intelligence...............................................100
Tableau horizontal..............................................................................101
Création, modification et suppression de tableaux..................................103
Analyse en direct avec Web Intelligence 7
Table des matières
Pour insérer un tableau dans Web Intelligence.................................103
Pour donner un nom à un tableau dans Web Intelligence.................104
Pour changer de type de tableau par glisser-déposer dans
Web Intelligence.................................................................................105
Pour déplacer les colonnes d'un tableau dans Web Intelligence.......105
Pour supprimer une colonne d'un tableau dans Web Intelligence.....105
Pour supprimer une ligne d'un tableau dans Web Intelligence..........106
Pour ajouter une colonne à un tableau dans Web Intelligence..........106
Pour ajouter une ligne à un tableau dans Web Intelligence...............106
Pour déplacer les colonnes d'un tableau croisé dans
Web Intelligence.................................................................................106
Pour ajouter des objets à un tableau dans Web Intelligence.............107
Pour effacer le contenu d'un tableau ou d'une cellule dans
Web Intelligence.................................................................................107
Pour supprimer un tableau dans Web Intelligence............................107
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules......................................108
Pour définir la hauteur et la largeur de cellule dans Web Intelligence.109
Pour mettre en forme le texte des cellules d'un tableau dans
Web Intelligence.................................................................................110
Pour aligner des valeurs de cellule dans Web Intelligence................111
Pour fusionner des cellules dans Web Intelligence............................111
Pour appliquer un format à des nombres et des dates dans
Web Intelligence.................................................................................111
Pour aligner un tableau ou une cellule sur une page de rapport dans
Web Intelligence.................................................................................112
Pour mettre en forme les bordures de tableau dans Web Intelligence.112
Pour définir la couleur d'arrière-plan d'une cellule dans
Web Intelligence.................................................................................113
Pour insérer une image dans un tableau dans Web Intelligence.......113
8 Analyse en direct avec Web Intelligence
Table des matières
Pour afficher une présentation dans un tableau dans
Web Intelligence.................................................................................114
Pour structurer les tableaux et cellules en couches...........................114
Définition de l'affichage des données dans les tableaux.........................115
Affichage ou masquage des tableaux, lignes ou colonnes vides.......115
Agrégation des doublons....................................................................116
Pour éviter les sauts de page dans un tableau dans Web Intelligence.116
Pour afficher, activer et désactiver des alerteurs dans
Web Intelligence.................................................................................116
Pour filtrer les données d'un tableau..................................................117
Chapitre 9 Utilisation de sections pour regrouper des données 119
Regroupement d'informations dans des sections....................................120
Création et suppression de sections et de sous-sections.......................122
Pour créer une section à partir d'une cellule de tableau dans
Web Intelligence.................................................................................122
Création de sous-sections dans Web Intelligence.............................123
Pour insérer des liens hypertexte dans des sections dans
Web Intelligence.................................................................................123
Pour supprimer une section dans Web Intelligence...........................124
Mise en forme des sections.....................................................................124
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'une section dans
Web Intelligence.................................................................................124
Pour afficher une image dans l'arrière-plan d'une section dans
Web Intelligence.................................................................................125
Pour afficher une présentation dans l'arrière-plan d'une section dans
Web Intelligence.................................................................................127
Pour définir la présentation de page pour une section dans
Web Intelligence.................................................................................127
Analyse en direct avec Web Intelligence 9
Table des matières
Chapitre 10 Affichage de données dans des cellules individuelles 129
Définition des cellules individuelles.........................................................130
Pour insérer une cellule individuelle dans Web Intelligence....................131
Chapitre 11 Affichage des données dans des diagrammes 133
Création de diagrammes.........................................................................134
Types de diagrammes dans Web Intelligence.........................................134
Diagrammes à barres.........................................................................134
Diagrammes à courbes......................................................................135
Diagrammes à secteurs.....................................................................136
Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points.....................136
Diagrammes 3D.................................................................................137
Diagrammes 2D.................................................................................138
Ajout, copie et suppression de diagrammes............................................139
Pour insérer un diagramme vide et allouer des données aux axes....139
Pour dupliquer un diagramme............................................................139
Pour transformer un tableau en diagramme......................................140
Pour supprimer un diagramme d'un rapport.......................................140
Pour nommer un diagramme..............................................................140
Positionnement de diagrammes..............................................................141
Pour positionner un diagramme dans la page du rapport..................141
Modification du type de diagramme.........................................................141
Pour changer de type de diagramme à l'aide de l'option Transformer.141
Pour changer de type de diagramme par glisser-déposer.................142
Mise en forme des diagrammes..............................................................142
Pour sélectionner une présentation 2D ou 3D pour un diagramme....142
Pour afficher, mettre en forme ou masquer des étiquettes d'axe.......142
Pour afficher, mettre en forme ou masquer une grille d'axes.............143
10 Analyse en direct avec Web Intelligence
Table des matières
Pour sélectionner la couleur des données ........................................143
Pour sélectionner le style et la couleur de la bordure du diagramme.144
Pour supprimer la bordure d'un diagramme.......................................144
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'un diagramme..............145
Pour insérer et mettre en forme le titre d'un diagramme....................146
Pour définir la présentation des pages de diagrammes.....................146
Affichage et mise en forme des données de diagramme...................147
Chapitre 12 Liaison vers d'autres documents 151
Liaison vers d'autres documents.............................................................152
Texte de cellule défini comme lien hypertexte....................................152
Lien hypertexte associé à une cellule................................................153
Lien vers un autre document du CMS................................................156
Utilisation des liens hypertexte................................................................162
Liaison avec un autre document via un lien hypertexte.....................162
Pour modifier un lien hypertexte........................................................162
Pour supprimer un lien hypertexte.....................................................162
Mise en forme des couleurs des liens hypertexte..............................163
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument .............................................163
Structuration d'une URL openDocument ...........................................164
Présentation des paramètres openDocument ...................................167
Liaison contextuelle de rapports .......................................................185
Chapitre 13 Utilisation des documents 191
Pour créer un document Web Intelligence dans InfoView.......................192
Analyse en direct avec Web Intelligence 11
Table des matières
Pour supprimer un document Web Intelligence d'InfoView.....................192
Enregistrement de documents.................................................................192
Pour enregistrer un nouveau document Web Intelligence dans
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier
Enregistrement automatique et récupération.....................................195
Impression de documents Web Intelligence............................................198
Pour imprimer un rapport Web Intelligence........................................199
Propriétés des documents Web Intelligence...........................................199
Pour afficher et définir les propriétés des documents
Web Intelligence.................................................................................201
12 Analyse en direct avec Web Intelligence
A propos de
Web Intelligence
1
A propos de Web Intelligence
1
Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web
Opérations de Business Intelligence avec
Web Intelligence sur le Web
Web Intelligence fournit aux utilisateurs professionnels une interface utilisateur conviviale, souple et interactive permettant de générer et d'analyser des rapports relatifs aux données d'entreprise sur le Web, sur des intranets et sur des extranets sécurisés. Le logiciel Web Intelligence est installé par votre administrateur sur un serveur Web sur votre réseau d'entreprise.
Pour utiliser Web Intelligence à partir de votre ordinateur local, vous devez vous connecter au portail de Business Intelligence InfoView via votre navigateur Internet. Ensuite, selon votre profil de sécurité, vous pouvez interagir avec les rapports dans les documents d'entreprise, ou modifier ou créer vos propres documents à l'aide d'un éditeur de requête ou d'un éditeur de rapport Web Intelligence.
Opérations de Business Intelligence avec
Web Intelligence en mode local
Pour utiliser Web Intelligence en mode local, vous pouvez utiliser Web
Intelligence Rich Client, une application Microsoft Windows autonome,
équivalente à l'Editeur de rapport Java, que vous pouvez installer sur votre ordinateur. Web Intelligence Rich Client vous permet de continuer à travailler avec des documents Web Intelligence (WID) lorsque vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS, lorsque vous voulez effectuer des calculs localement plutôt que sur le serveur et lorsque vous voulez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS, ni de serveur d'applications.
Vous pouvez également utiliser Web Intelligence Rich Client lorsque vous
êtes connecté à un CMS.
14 Analyse en direct avec Web Intelligence
A propos de Web Intelligence
Interaction avec les rapports Web Intelligence
1
Interaction avec les rapports
Web Intelligence
Selon votre profil de sécurité et le déploiement de Web Intelligence dans votre organisation, vous pouvez visualiser, analyser, améliorer ou modifier les données affichées dans les rapports.
Visualisation et impression de rapports
Web Intelligence
Une fois connecté au portail de Business Intelligence InfoView, vous pouvez accéder aux documents Web Intelligence et visualiser des rapports. La navigation à l'écran est facilitée par des boutons de navigation page à page et une correspondance de document permet de passer d'une section à l'autre ou d'un rapport à l'autre.
Le même document peut fournir les informations adaptées à chacun grâce
à des invites qui demandent à chaque utilisateur ouvrant ce document de spécifier quelles données il souhaite trouver dans les rapports.
Lorsque vous lancez l'impression d'un rapport, Web Intelligence génère automatiquement une copie du rapport au format PDF pour une qualité d'impression optimale.
Exploration de rapports Web Intelligence
Cette fonction permet d'analyser les données de façon plus approfondie, au-delà des résultats affichés. Vous pouvez explorer le rapport affiché ou un double du rapport d'origine pour conserver une version des résultats avant exploration.
Une fois que vous disposez des informations voulues, vous pouvez enregistrer un instantané du rapport pour partager les résultats de l'exploration avec d'autres utilisateurs Web Intelligence ou enregistrer le document au format Excel ou PDF pour l'imprimer ou l'envoyer par courrier
électronique à d'autres contacts professionnels.
Analyse en direct avec Web Intelligence 15
A propos de Web Intelligence
1
Création et modification de documents Web Intelligence
Analyse en direct
L'affichage des rapports Web Intelligence au format Interactif permet, à la demande, de perfectionner les rapports et d'affiner les données qu'ils contiennent de façon à mettre en évidence les informations qui présentent le plus d'intérêt à vos yeux.
L'analyse en direct est conçue pour :
• les utilisateurs qui veulent lancer des requêtes, puis générer des rapports ;
• les lecteurs de rapports qui doivent manipuler les rapports créés par d'autres utilisateurs.
Avec l'analyse en direct, vous pouvez :
• visualiser les métadonnées d'un document pour comprendre les données constitutives d'un rapport ainsi que la façon dont il est structuré et filtré ;
• filtrer et trier les résultats ;
• ajouter de nouveaux tableaux et diagrammes ;
• ajouter des formules et créer des variables ;
• mettre en forme et modifier la présentation des diagrammes et des tableaux ;
• opérer une rotation des résultats en ajoutant d'autres données à des diagrammes et des tableaux.
Remarque :
L'analyse en direct des rapports Web Intelligence au format Interactif n'est disponible que si Web Intelligence a été déployé en mode JSP par l'administrateur.
Création et modification de documents
Web Intelligence
Vous pouvez créer ou modifier des documents Web Intelligence à l'aide des outils suivants :
•
Editeur de requête HTML Web Intelligence
page 17
•
Editeur de rapport Java Web Intelligence
page 17
•
page 18
•
Editeur de rapport HTML Web Intelligence
page 18
16 Analyse en direct avec Web Intelligence
A propos de Web Intelligence
Création et modification de documents Web Intelligence
1
Editeur de requête HTML Web Intelligence
Conçu pour les utilisateurs nécessitant un environnement HTML pur pour créer des requêtes, l'Editeur de requête HTML de Web Intelligence offre la possibilité de définir le contenu des documents dans plusieurs sources de données. Vous pouvez utiliser l'Editeur de requête HTML pour créer des documents entièrement nouveaux ou modifier des requêtes dans des documents créés à l'aide de l'un des autres outils Web Intelligence.
Utilisé conjointement avec les fonctions d'analyse en direct, l'Editeur de requête HTML constitue une solution complète permettant de créer des requêtes et concevoir des rapports complexes dans un environnement exclusivement HTML. Après avoir exécuté des requêtes et généré un rapport standard, vous pouvez utiliser les fonctions d'analyse en direct
Web Intelligence pour mettre en forme plusieurs rapports, ajouter des formules et créer des variables.
Remarque :
L'Editeur de requête HTML et les fonctions d'analyse en direct
Web Intelligence ne sont disponibles dans le format de visualisation Interactif que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
Editeur de rapport Java Web Intelligence
L'Editeur de rapport Java est destiné aux utilisateurs ayant besoin d'une plus grande flexibilité dans la conception de la présentation des rapports et dans la définition des formules et des variables. Un Editeur de formule graphique vous permet de créer des formules rapidement à l'aide de la fonction glisser-déplacer.
Remarque :
L'Editeur de rapport Java Web Intelligence est disponible si l'administrateur a déployé Web Intelligence en mode ASP et en mode JSP.
Analyse en direct avec Web Intelligence 17
A propos de Web Intelligence
1
Création et modification de documents Web Intelligence
Web Intelligence Rich Client
Web Intelligence Rich Client est une application Microsoft Windows installée localement, qui vous permet de travailler avec des documents Web
Intelligence (WID) stockés localement ou sur un CMS.
Lorsque vous travaillez sans connexion CMS, vous pouvez travailler sur votre ordinateur local avec des documents sécurisés CMS ou non sécurisés.
Web Intelligence Rich Client est basé sur l'Editeur de rapport Java Web
Intelligence et fournit des fonctions de création, d'édition, de mise en forme, d'impression et d'enregistrement de document équivalentes.
Vous pouvez utiliser Web Intelligence Rich Client pour travailler avec des documents WID pour différentes raisons :
• Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence mais vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS (en déplacement, par exemple).
• Vous souhaitez améliorer les performances des calculs : Web Intelligence
Rich Client exécute les calculs localement plutôt que sur le serveur, et les calculs s'exécutent plus rapidement en local que sur un serveur.
• Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS ni de serveur d'applications.
Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Conçu pour les utilisateurs souhaitant créer des rapports simples, l'Editeur de rapport HTML réunit dans une interface simple, semblable à celle d'un
Assistant, différentes fonctions de requête et de rapport. Chaque document repose sur une seule source de données et peut contenir plusieurs rapports, affichant différents sous-ensembles d'informations.
En outre, l'Editeur de rapport HTML est conforme à la norme 508 et peut
être personnalisé pour des déploiements spécialisés.
Remarque :
L'Editeur de rapport HTML Web Intelligence n'est disponible que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
18 Analyse en direct avec Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Pour se connecter à InfoView
Vous pouvez accéder aux rapports Web Intelligence et définir les options globales de Web Intelligence depuis InfoView, le portail de
Business Intelligence d'entreprise.
Pour se connecter à InfoView
Avant de pouvoir utiliser InfoView et Web Intelligence, vous devez rassembler les informations suivantes :
• Une adresse URL pour accéder au serveur InfoView
• Le numéro de port et le nom du serveur InfoView
• Votre nom de connexion et votre mot de passe
• Votre authentification, qui contrôle les ressources InfoView à votre disposition
Le cas échéant, demandez ces informations à votre administrateur.
Remarque :
Par défaut, le nom du serveur InfoView et la méthode d'authentification ne s'affichent pas sur la page de connexion à InfoView. Vous devez uniquement fournir ces informations si votre administrateur a rendu ces options visibles.
Vous accédez à Web Intelligence en vous connectant, au moyen de votre navigateur Web, à InfoView, le portail de Business Intelligence d'entreprise.
Une fois dans InfoView, vous pouvez analyser et améliorer des rapports
Web Intelligence.
1.
Lancez votre navigateur Web.
2.
Pointez votre navigateur sur le signet ou l'URL InfoView.
La page de connexion d'InfoView s'affiche.
3.
Si la case Système est vide, saisissez le nom du serveur InfoView suivi de deux points (:), puis du numéro de port.
4.
Dans le champ Nom utilisateur, saisissez votre nom d'utilisateur.
5.
Dans la zone Mot de passe, saisissez votre mot de passe.
6.
Dans la zone Authentification, sélectionnez l'authentification que vous a fournie votre administrateur.
7.
Cliquez sur Connexion.
La page d'accueil d'InfoView s'affiche.
20 Analyse en direct avec Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Pour vous déconnecter d'InfoView
2
Pour vous déconnecter d'InfoView
Lorsque vous cessez d'utiliser InfoView ou Web Intelligence, vous devez vous déconnecter et non pas vous contenter de fermer le navigateur.
La déconnexion d'InfoView garantit que toutes les préférences que vous avez modifiées lors de votre session InfoView sont enregistrées. Elle permet aussi à l'administrateur de réaliser un suivi en temps réel du nombre d'utilisateurs connectés au système et ainsi d'optimiser les performances d'InfoView et de Web Intelligence.
• Cliquez sur Déconnexion.
La page de connexion s'affiche. Vous êtes alors déconnecté d'InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
Options de création et d'affichage de document dans
Web Intelligence
Vous pouvez définir les options de création, d'affichage et d'utilisation des documents dans Web Intelligence.
Vous pouvez créer des documents avec un éditeur de requête qui crée la demande d'extraction des données pour le document. Une fois que la requête a renvoyé les données au document, vous pouvez afficher et utiliser les données.
Analyse en direct avec Web Intelligence 21
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Option de création de document
Avancé
Interactif
Bureau
Accès au Web
Description
Vous pouvez créer des documents avec l'Editeur de rapport Java, une applet Java qui s'exécute dans le navigateur Web.
L'Editeur de rapport Java constitue un environnement combiné de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données.
Si vous sélectionnez l'option de création de document Avancé, l'Editeur de rapport Java permet
également d'utiliser les données renvoyées par la requête. L'option
Sélectionnez un format d'af-
fichage par défaut n'est pas prise en compte.
L'Editeur de rapport Java fournit l'environnement de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données le plus complet proposé par Web Intelligence.
L'Editeur de requête HTML permet de générer des requêtes.
Web Intelligence Rich Client, version autonome de l'Editeur de rapport Java, exécuté hors du navigateur Web, permet de générer des requêtes.
L'Editeur de requête HTML, un environnement de génération et d'affichage de requête conforme à la norme 508, permet de générer des requêtes.
22 Analyse en direct avec Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
Vous pouvez utiliser les formats d'affichage suivants pour afficher et utiliser les documents Web Intelligence existants ou les documents que vous venez de créer avec un éditeur de requête :
Format d'affichage
Web
Description
Le format Web (HTML) permet d'ouvrir des rapports, de répondre à des invites, de parcourir des rapports et/ou d'effectuer une exploration.
Interactif
Le format interactif permet d'appliquer des filtres, des tris, des calculs, de modifier des mises en forme et des données affichées dans des tableaux et des diagrammes et/ou d'effectuer une exploration.
Sélectionnez ce format si vous utilisez l'Editeur de requête HTML pour définir des requêtes et que vous souhaitez formater des rapports en fonction de ces requêtes et ajouter des formules et des variables.
Le format de visualisation Interactif est disponible uniquement si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
Le mode PDF permet d'afficher des rapports statiques.
Pour sélectionner l'Editeur de requête Web Intelligence
1.
Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
Analyse en direct avec Web Intelligence 23
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
3.
Sélectionnez l'éditeur de requête dans Sélectionnez un outil de
création/modification par défaut.
4.
Cliquez sur OK.
Pour sélectionner le format de visualisation de Web Intelligence
Vous pouvez sélectionner différents formats de visualisation pour les documents Web Intelligence en fonction du type d'interaction que vous envisagez avec les informations affichées dans les rapports. Vous devez sélectionner les options de visualisation Web Intelligence dans InfoView.
Lorsque vous modifiez des options de visualisation, les nouveaux paramètres sont appliqués à la prochaine ouverture d'un document Web Intelligence.
1.
Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Dans la section Sélectionnez un format de visualisation, sélectionnez le format souhaité.
Pour sélectionner un univers par défaut pour les nouveaux documents
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Cliquez sur Parcourir sous Sélectionnez l'univers par défaut et accédez
à l'univers par défaut choisi.
Pour définir les options d'exploration de
Web Intelligence
L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans un tableau, un diagramme ou une section.
Avant de commencer une session d'exploration, vous spécifiez comment vos rapports changent avec chaque exploration, en définissant vos options d'exploration dans InfoView.
24 Analyse en direct avec Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Sélectionnez les options d'exploration dans Options d'exploration et
Lancer la session d'exploration.
Option Masquer la barre d'exploration
Lorsque vous explorez une valeur affichée dans un rapport, la barre d'outils
Exploration apparaît et affiche la valeur que vous avez explorée. La valeur affichée dans la barre d'outils filtre les résultats qui apparaissent dans le rapport exploré.
Par exemple, si vous effectuez une exploration sur l'année 2001, les résultats affichés dans le tableau exploré couvrent les 4 trimestres de l'année 2001.
Cela signifie que les valeurs trimestrielles que vous avez explorées sont filtrées pour 2001.
Remarque :
Si le rapport exploré inclut des dimensions provenant de plusieurs requêtes, une info-bulle apparaît lorsque vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur.
La barre d'outils Exploration vous permet de sélectionner d'autres valeurs de même niveau pour filtrer différemment les résultats. Par exemple, si vous sélectionnez "2002" dans la barre d'outils Exploration ci-dessus, le tableau affichera les 4 trimestres de l'année 2002.
Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils Exploration lorsque vous démarrez le mode Exploration. La barre d'outils Exploration est utile uniquement si vous souhaitez sélectionner des filtres pendant l'exploration.
Option Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires
Lorsque vous explorez les résultats affichés dans un rapport Web Intelligence, vous pouvez explorer les informations de niveau inférieur ou supérieur non comprises dans le périmètre d'analyse du document. Dans ce cas,
Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête pour extraire les données supplémentaires de la source de données.
Analyse en direct avec Web Intelligence 25
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Les requêtes portant sur des sélections importantes de données pouvant prendre beaucoup de temps, vous pouvez choisir de recevoir un message d'invite chaque fois qu'une nouvelle requête est nécessaire. Le message d'invite vous demande si vous voulez ou non exécuter la requête supplémentaire. L'invite vous permet aussi d'appliquer des filtres aux autres dimensions que vous incluez dans la nouvelle requête. Cela signifie que vous pouvez limiter la taille des résultats de la requête aux données nécessaires à votre analyse.
Votre administrateur doit vous autoriser à étendre l'exploration au-delà du champ d'analyse pendant une session d'exploration.
Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
Lorsque vous sélectionnez l'option Synchroniser l'exploration sur les
blocs de rapport, l'affichage de tous les blocs s'adapte aux actions d'exploration effectuées. Par exemple, si vous explorez un bloc d'année à trimestre, et que votre rapport comporte également un diagramme affichant des données annuelles, l'affichage du diagramme change et affiche des données trimestrielles.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, seuls les blocs explorés changent selon les actions d'exploration effectuées.
Option Lancer la session d'exploration
L'option Lancer la session d'exploration contrôle le fonctionnement de
Web Intelligence lors du lancement du mode exploration.
Option Lancer l'exploration sur un rapport existant
Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un rapport existant, vous pouvez alors explorer le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. Lorsque vous quittez le mode Exploration, le rapport affiche les valeurs explorées.
Option Lancer l'exploration sur un double du rapport
Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un double du rapport,
Web Intelligence duplique le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. L'exploration porte sur cette copie. Vous pouvez ainsi comparer
26 Analyse en direct avec Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2 les résultats du rapport initial avec les résultats que vous découvrez lors de votre analyse par exploration.
Options des paramètres régionaux Web Intelligence
Les paramètres régionaux déterminent le mode d'affichage des données d'un document Web Intelligence. Ils ont une incidence sur le format des nombres et sur l'ordre de tri, par exemple.
Associés, ces paramètres régionaux déterminent le mode d'affichage des données de Web Intelligence :
Paramètres régionaux
Paramètres régionaux du produit
Paramètres régionaux du document
Description
Paramètres régionaux dans lesquels
InfoView affiche des données par défaut.
Paramètres régionaux associés à un document Web Intelligence spécifique.
Lorsque vous enregistrez un document, ses paramètres régionaux deviennent ceux du produit actuel ou ceux de visualisation préférés.
Vous pouvez associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive.
Paramètres régionaux de visualisation préférés
Paramètres régionaux sélectionnés pour l'affichage des documents
Rubriques associées
•
Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
page 29
Analyse en direct avec Web Intelligence 27
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Paramètres régionaux de produit
Il s'agit des paramètres régionaux utilisés par défaut dans InfoView. Les paramètres régionaux de produit sont définis dans les préférences générales d'InfoView.
Pour définir les paramètres régionaux de produit
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils principale d'InfoView.
2.
Cliquez sur Général pour afficher les options générales.
3.
Sélectionnez les paramètres régionaux de produit dans la liste
Paramètres régionaux du produit.
Paramètres régionaux de document
Il s'agit des paramètres régionaux associés à un document donné. Par défaut, lors de l'enregistrement d'un document, les paramètres régionaux de produit lui sont associés, ou bien les paramètres régionaux de visualisation préférés s'ils sont différents des paramètres de produit et qu'ils ont été configurés comme prioritaires. Ces paramètres régionaux sont associés au document jusqu'au prochain enregistrement. A ce moment là, ce sont à nouveau les paramètres régionaux de produit ou les paramètres régionaux de visualisation préférés qui lui sont associés.
Remarque :
La fonction Web Intelligence
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu renvoie les paramètres régionaux du document.
Rubriques associées
•
Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
page 29
Pour afficher des données à l'aide des paramètres régionaux de document
1.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
2.
Cliquez sur Utiliser les paramètres régionaux du document pour
appliquer un format aux données sous Lors de la visualisation d'un
document.
28 Analyse en direct avec Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
Paramètres régionaux de visualisation préférés
Il s'agit des paramètres régionaux choisis pour afficher les données. Les paramètres régionaux de visualisation préférés remplacent les paramètres régionaux de produit s'ils sont différents et qu'ils ont été configurés comme prioritaires.
Pour définir les paramètres régionaux de visualisation préférés
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils principale d'InfoView.
2.
Cliquez sur Général pour afficher les options générales.
3.
Sélectionnez les paramètres régionaux de visualisation préférés dans la liste Paramètres régionaux de visualisation préférés.
4.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
5.
Pour mettre en forme des données conformément aux paramètres régionaux de visualisation préférés, cliquez sur Utiliser mes paramètres
régionaux de visualisation préférés pour appliquer un format aux
données sous Lors de la visualisation d'un document.
Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
1.
Dans Web Intelligence Interactive, sélectionnez Document > Propriétés dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Propriétés du document".
2.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux.
3.
Enregistrez le document.
Les paramètres régionaux du document actif sont associés de façon permanente au document et remplacent les paramètres régionaux de produit et les paramètres régionaux de visualisation préférés.
Analyse en direct avec Web Intelligence 29
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
30 Analyse en direct avec Web Intelligence
Modes d'affichage de
Web Intelligence
3
Modes d'affichage de Web Intelligence
3
Pour basculer entre les modes d'affichage
Pour basculer entre les modes d'affichage
Vous pouvez afficher les rapports Web Intelligence dans différents modes en fonction de l'utilisation et de l'apparence souhaitées des données.
1.
Dans Web Intelligence Interactive, sélectionnez l'onglet correspondant au rapport à visualiser.
2.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton Visualiser de la barre d'outils
Rapport située au-dessus du rapport.
3.
Sélectionnez le mode de visualisation.
Web Intelligence Interactive affiche le rapport selon le mode de visualisation choisi.
4.
Dans l'Editeur de rapport Java, utilisez l'option Changer de
page/Affichage rapide de la barre d'outils de reporting pour alterner entre le mode Page et le mode Affichage rapide.
mode Brouillon
Le mode Brouillon affiche uniquement les tableaux, les rapports et les cellules individuelles dans les rapports.
Utilisez le mode Brouillon si vous souhaitez vous concentrer sur l'analyse des résultats, ajouter des calculs ou des formules, ajouter des ruptures, ou trier les résultats dans des tableaux pour les organiser.
mode Page
Le mode Page affiche la mise en page des rapports, y compris les marges, les en-têtes et les pieds de page.
Utilisez le mode Page lorsque vous souhaitez affiner la mise en forme de tableaux et de diagrammes ainsi que la mise en page d'un rapport.
mode PDF
Le mode PDF affiche le rapport au format PDF.
32 Analyse en direct avec Web Intelligence
Modes d'affichage de Web Intelligence
Pour basculer entre les modes d'affichage
3
Le mode PDF permet d'afficher un rapport au format PDF ou de l'imprimer dans Adobe® Acrobat® Reader®.
Mode Affichage rapide
Le mode Affichage rapide est le mode d'affichage par défaut de
Web Intelligence. Il s'agit d'une mode de pagination basé sur les données plutôt que sur la taille physique des pages du rapport. Le mode Affichage rapide affiche uniquement les tables, les rapports et les cellules autonomes dans les rapports. En revanche, il affiche un maximum d'enregistrements verticalement et horizontalement, selon les paramètres d'affichage rapide.
Le mode Affichage rapide spécifie également la hauteur et la largeur minimum de page ainsi que le degré de remplissage des bords du rapport.
Le mode Affichage rapide limite le nombre de lignes horizontales et verticales.
Il peut donc arriver qu'un rapport ne contienne pas toutes les données possibles.
Utilisez le mode Affichage rapide si vous souhaitez vous concentrer sur l'analyse des résultats, ajouter des calculs ou des formules, ajouter des ruptures, ou trier les résultats dans des tableaux pour les organiser.
Les propriétés du mode Affichage rapide sont configurables par l'administrateur de la CMC ou directement dans Web Intelligence.
Propriété Configurée dans
Remarques
CMC Nombre maximal d'enregistrements verticaux
Nombre maximal d'enregistrements horizontaux
CMC
Largeur de page minimale
Hauteur de page minimale
CMC
CMC
Remplissage droite CMC
Analyse en direct avec Web Intelligence 33
Modes d'affichage de Web Intelligence
3
Pour basculer entre les modes d'affichage
Propriété Configurée dans
Remarques
CMC Remplissage bas
Enregistrements verticaux par page
Web Intelligence
• Affecte uniquement les tableaux et les tableaux croisés horizontaux
• Les tableaux horizontaux ne sont jamais coupés verticalement
• Le nombre de lignes d'un tableau horizontal est ignoré dans le calcul des enregistrements verticaux
Enregistrements horizontaux par page
Web Intelligence
• Affecte uniquement les tableaux, formulaires et tableaux croisés verticaux
• Le nombre de lignes d'un tableau vertical est ignoré dans le calcul des enregistrements horizontaux
Autres remarques :
• Les en-têtes et pieds de page ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules et les diagrammes individuels ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules de section ne comptent pas comme des lignes lorsque la section n'est pas vide.
• Les cellules de section comptent comme des lignes verticales lorsque la section est vide.
• L'option Eviter les sauts de page dans le bloc n'a aucun effet sur le mode
Affichage rapide
Pour modifier les paramètres du mode Affichage rapide dans
Web Intelligence
Vous pouvez modifier le nombre d'enregistrements horizontaux et verticaux par page en mode Affichage rapide dans Web Intelligence.
1.
Dans l'Editeur de rapport Java, définissez les propriétés Contenu de la
page > Enregistrements verticaux par page et Contenu de la page >
Enregistrements horizontaux par page.
34 Analyse en direct avec Web Intelligence
Modes d'affichage de Web Intelligence
Pour basculer entre les modes d'affichage
3
2.
Dans Web Intelligence Interactive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'arrière-plan du rapport, sélectionnez Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue correspondante ""et définissez les options Nombre
d'enregistrements verticaux par page et Nombre d'enregistrements
horizontaux par page dans l'onglet Général.
3.
Comme raccourci, vous pouvez également utiliser les icônes de la barre d'outils Navigation dans les pages (Editeur de rapport Java) ou la barre d'outils principale (Web Intelligence Interactive) pour augmenter ou réduire ces paramètres par incréments de 50.
Pour sélectionner le mode d'affichage optimisé
Votre administrateur peut définir des marges minimales, des en-têtes et des pieds de page appliqués uniquement lors de la visualisation des rapports à l'écran. Cela permet d'afficher le maximum d'informations sur les pages d'un rapport lorsque vous les visualisez sur l'écran de votre ordinateur. Pour appliquer la définition de page définie par votre administrateur, vous devez sélectionner le mode Affichage optimisé.
1.
Sélectionnez Document > Propriétés (dans Web Intelligence Interactive) ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un rapport et sélectionnez
Propriétés du document (dans l'Editeur de rapport Java).
2.
Sélectionnez Mode Affichage optimisé.
Analyse en direct avec Web Intelligence 35
Modes d'affichage de Web Intelligence
3
Pour basculer entre les modes d'affichage
36 Analyse en direct avec Web Intelligence
Travailler avec des rapports
4
Travailler avec des rapports
4
Organisation des rapports
Organisation des rapports
Pour insérer un nouveau rapport
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet du rapport après lequel vous souhaitez insérer un nouveau rapport.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Insérer.
Un rapport vide s'affiche après le rapport que vous avez sélectionné.
Web Intelligence numérote le rapport selon son emplacement dans le document.
Pour dupliquer un rapport
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet du rapport après lequel vous souhaitez insérer un nouveau rapport.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Dupliquer.
Web Intelligence insère un rapport dupliqué dans le document.
Pour déplacer un rapport
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet du rapport après lequel vous souhaitez insérer un nouveau rapport.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Déplacer.
Un sous-menu s'affiche. Vous pouvez sélectionner ici l'emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le rapport.
3.
Sélectionnez l'option appropriée.
38 Analyse en direct avec Web Intelligence
Travailler avec des rapports
Définition de la présentation des pages d'un rapport
4
• Pour placer le rapport au début du document, cliquez sur Premier.
• Pour placer le rapport avant le rapport sélectionné, cliquez sur
Précédent.
• Pour placer le rapport après le rapport sélectionné, cliquez sur Suivant.
• Pour placer le rapport à la fin du document, cliquez sur Dernier.
Pour supprimer un rapport
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet du rapport après lequel vous souhaitez insérer un nouveau rapport.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Cliquez sur Supprimer.
Pour renommer un rapport
1.
Cliquez deux fois sur l'onglet du rapport et saisissez le nouveau nom dans l'onglet, ou :
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du rapport, puis cliquez sur Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue
"Format du rapport".
3.
Saisissez le nom du rapport dans la zone Nom de l'onglet Général, puis cliquez sur OK.
Définition de la présentation des pages d'un rapport
Pour définir les marges d'un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du rapport, puis cliquez sur Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue
Format du rapport.
2.
Cliquez sur l'onglet Propriétés de mise en page.
Analyse en direct avec Web Intelligence 39
Travailler avec des rapports
4
Définition de la présentation des pages d'un rapport
3.
Dans la section Marges, saisissez l'indicateur que vous souhaitez définir pour les marges Haut, Bas, Gauche et Droite.
4.
Cliquez sur OK.
Pour définir l'orientation de la page des rapports
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du rapport, puis cliquez sur Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue
Format du rapport.
2.
Cliquez sur l'onglet Propriétés de mise en page.
3.
Dans la section Orientation, cliquez sur la flèche en regard de la liste déroulante, puis sélectionnez Portrait ou Paysage, comme approprié :
4.
Cliquez sur OK.
Pour sélectionner le format de papier d'un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du rapport, puis cliquez sur Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue
Format du rapport.
2.
Cliquez sur l'onglet Propriétés de mise en page.
3.
Dans la section Taille de la page, cliquez sur la flèche en regard de la liste déroulante, puis sélectionnez le format de page approprié.
Pour insérer des en-têtes et pieds de page de rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du rapport, puis cliquez sur Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue
Format du rapport.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Pour insérer un en-tête de page, sélectionnez Afficher l'en-tête, puis saisissez la hauteur de l'en-tête dans la zone de texte.
4.
Pour insérer un pied de page, sélectionnez Afficher le bas, puis saisissez la hauteur du pied de page dans la zone de texte.
5.
Pour définir la couleur d'arrière-plan de l'en-tête ou du pied de page, cliquez sur la flèche en regard de Couleur d'arrière-plan, puis
40 Analyse en direct avec Web Intelligence
Travailler avec des rapports
Définition de la présentation des pages d'un rapport
4 sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs... pour définir une couleur personnalisée. Cliquez ensuite sur OK.
6.
Cliquez sur OK.
Pour insérer des numéros de page dans un rapport
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Sélectionnez la cellule de numéro de page appropriée dans le dossier
Cellules de numéro de page et faites-la glisser vers le rapport.
• Pour afficher le numéro de la page actuelle (par exemple, 1), sélectionnez Numéro de page.
• Pour afficher le numéro de la page actuelle par rapport au nombre total de pages du rapport (par exemple, 1/50), sélectionnez Numéro
de page/Total de pages.
• Pour afficher le nombre de pages du rapport actuel (par exemple, 50), sélectionnez Nombre total de pages.
Pour insérer et formater un titre de rapport
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Sélectionnez le format Cellule vide dans le dossier Cellules de formule
et de texte et faites-le glisser dans la zone de la page du rapport dans laquelle vous souhaitez afficher le titre du rapport.
La cellule vide apparaît dans le rapport.
4.
Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Cellule .
La boîte de dialogue "Format des cellules" s'affiche.
5.
Cliquez sur l'onglet Général.
6.
Saisissez le titre que vous souhaitez donner au rapport dans la zone de texte Nom.
Analyse en direct avec Web Intelligence 41
Travailler avec des rapports
4
Définition de la présentation des pages d'un rapport
7.
Dans la section Taille, spécifiez la largeur et la hauteur de la cellule du titre du rapport et sélectionnez l'option Renvoi à la ligne automatique si vous souhaitez afficher la suite du titre à la ligne suivante.
8.
Pour mettre en forme l'affichage du texte et de l'arrière-plan des cellules, cliquez sur l'onglet Police, puis sélectionnez les paramètres appropriés.
9.
Pour mettre en forme les bordures autour de la cellule du numéro de page, cliquez sur l'onglet Bordure, puis sélectionnez les paramètres de bordure appropriés.
Vous pouvez appliquer les mêmes couleurs et styles à toutes les bordures dans la section Paramètres appliqués à toutes les bordures. Vous pouvez également appliquer des couleurs et des styles spécifiques à une ou plusieurs bordures à l'aide des options de la section Paramètres par
bordure.
10.
Pour aligner le texte du numéro de page dans la cellule, cliquez sur l'onglet
Alignement, puis spécifiez les paramètres d'alignement horizontal et vertical appropriés.
11.
Cliquez sur OK.
Pour insérer des cellules dotées de formules prédéfinies ou personnalisées dans des rapports
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Dans le dossier Cellules de formule et de texte, sélectionnez la cellule de formule à insérer dans le rapport et faites-la glisser dans le rapport.
La cellule et sa formule prédéfinie ou personnalisée s'affichent dans le rapport.
42 Analyse en direct avec Web Intelligence
Travailler avec des rapports
Insertion d'images dans les rapports
4
Insertion d'images dans les rapports
Pour sélectionner une image à afficher en arrière-plan d'un rapport
1.
Cliquez sur le rapport avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format du rapport dans le menu pour afficher la boîte de dialogue
"Format du rapport".
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Sélectionnez Image à partir de l'URL et saisissez l'URL pour spécifier l'image à l'aide d'une URL.
4.
Sélectionnez Image à partir du fichier, cliquez sur Ajouter et recherchez l'image à sélectionner dans le système de fichiers.
5.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante Affichage, puis sélectionnez le mode d'affichage de l'image.
6.
Alignez l'image à l'aide des listes déroulantes Position.
Remarque :
La disponibilité des listes dépend de l'option choisie dans la liste
Affichage.
7.
Cliquez sur OK.
Spécification de l'URL d'une image
Il existe deux méthodes pour spécifier une URL d'image dans
Web Intelligence :
• Si le fichier image a été installé par votre administrateur dans le répertoire des images du serveur BusinessObjects Enterprise (installé à l'emplacement suivant :
<INSTALL DIR>\Images
), saisissez boimg:// suivi du nom de fichier (par exemple boimg:// emode_logo.gif
).
• Si le fichier image est situé sur un autre serveur Web, saisissez l'URL
(par exemple, http://www.internal.businesscom
pany.com/images/logo_entreprise.gif
).
Analyse en direct avec Web Intelligence 43
Travailler avec des rapports
4
Insertion d'images dans les rapports
Pour insérer une image dans une cellule individuelle d'un rapport
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Sélectionnez Cellule vide dans le dossier Cellules de formule et de
texte et faites-la glisser vers le rapport.
4.
Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Cellule pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.
5.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
6.
Sélectionnez Image à partir de l'URL et saisissez l'URL pour spécifier l'image à l'aide d'une URL.
7.
Sélectionnez Image à partir du fichier, cliquez sur Ajouter et recherchez l'image à sélectionner dans le système de fichiers.
8.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante Affichage, puis sélectionnez le mode d'affichage de l'image.
9.
Alignez l'image à l'aide des listes déroulantes Position.
Remarque :
La disponibilité des listes dépend de l'option choisie dans la liste
Affichage.
10.
Cliquez sur OK.
Options d'affichage des images
Option
Normale
Description
Affiche l'image une fois dans le coin supérieur gauche du rapport, de la section, du tableau ou de la cellule.
44 Analyse en direct avec Web Intelligence
Travailler avec des rapports
Réponses aux invites
4
Option
Etirer (PDF seulement)
Mosaïque
Mosaïque horizontale
Mosaïque verticale
Description
Etire l'image sur toute la zone du rapport.
Remarque :
Cette option s'applique uniquement lorsque vous visualisez ou enregistrez le rapport sous forme d'un fichier PDF.
Répète l'image à la verticale et à l'horizontale.
Répète l'image à l'horizontale dans le sens de la largeur.
Répète l'image à la verticale vers le bas.
Remarque :
La taille de l'image est définie au moment de sa création. Vous ne pouvez pas la modifier avec Web Intelligence.
Réponses aux invites
Pour saisir des valeurs en réponse à une invite
1.
Une fois votre rapport ouvert dans un document Web Intelligence, cliquez sur Actualiser les données à droite de la barre d'outils principale figurant au-dessus du rapport.
La boîte de dialogue "Invites" s'affiche.
2.
Sélectionnez une question pour l'invite.
Si les invites sont organisées de façon hiérarchique dans une arborescence, vous devez d'abord sélectionner l'invite dont le niveau hiérarchique est le plus bas. Ce type d'invite est appelé XXXinvite en cascade.
Analyse en direct avec Web Intelligence 45
Travailler avec des rapports
4
Réponses aux invites
Les valeurs que vous pouvez choisir sont répertoriées dans le volet en bas à gauche.
Si la liste de valeurs n'est pas disponible, cliquez sur Actualiser les
valeurs pour l'afficher. La liste de valeurs apparaît maintenant, ainsi que la date de sa dernière actualisation.
Si vous avez déjà répondu à l'invite, les valeurs sélectionnées la dernière fois apparaissent dans le volet de réponse d'invite à droite. Vous pouvez conserver ces valeurs ou les supprimer à l'aide de <<.
Les options qui s'affichent lorsque vous répondez à des invites varient selon (1) qu'il s'agit de la première actualisation des résultats ou (2) les propriétés définies pour les invites lors de leur création.
3.
Sélectionnez dans la liste de choix du volet gauche les valeurs dont vous souhaitez afficher les résultats, ou saisissez les valeurs dans la zone de texte, puis cliquez sur >> pour les ajouter à la zone de réponse d'invite située à droite.
Si vous saisissez plusieurs valeurs, vous devez séparer chaque valeur par un point-virgule (;). Par exemple : Italie;Espagne.
4.
Cliquez sur Exécuter la requête.
Web Intelligence extrait les données pour les valeurs que vous avez spécifiées et renvoie les résultats aux rapports.
Remarque :
Si l'invite est facultative, cliquez sur Exécuter la requête sans spécifier de valeur. Web Intelligence ignore l'invite.
Pour saisir des dates en réponse à une invite
1.
Une fois votre rapport ouvert dans un document Web Intelligence, cliquez sur Actualiser les données à droite de la barre d'outils principale figurant au-dessus du rapport.
La boîte de dialogue "Invites" s'affiche.
2.
Pour sélectionner une date, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte, sélectionnez une date dans le calendrier contextuel, puis cliquez sur >> pour ajouter la date sélectionnée à la liste de droite.
46 Analyse en direct avec Web Intelligence
Travailler avec des rapports
Réponses aux invites
4
Si vous avez déjà répondu à l'invite, les valeurs sélectionnées la dernière fois apparaissent dans le volet de réponse d'invite à droite. Vous pouvez conserver ces valeurs ou les supprimer à l'aide de <<.
3.
Si l'invite vous permet de sélectionner plusieurs dates et que vous souhaitez visualiser les résultats pour plusieurs dates, répétez l'étape précédente.
4.
Cliquez sur Exécuter la requête.
Web Intelligence extrait les données pour les valeurs que vous avez spécifiées et renvoie les résultats aux rapports.
Remarque :
Si l'invite est facultative, cliquez sur Exécuter la requête sans spécifier de valeur. Web Intelligence ignore l'invite.
Analyse en direct avec Web Intelligence 47
Travailler avec des rapports
4
Réponses aux invites
48 Analyse en direct avec Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
5
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
5
Définition des dimensions fusionnées
Définition des dimensions fusionnées
Vous pouvez inclure plusieurs fournisseurs de données dans un document
Web Intelligence. Vous devez souvent synchroniser les données renvoyées par ces fournisseurs de données. Pour ce faire, vous incorporez des dimensions communes dans une dimension fusionnée.
Les dimensions fusionnées et la synchronisation de données sont apparues dans Web Intelligence XI R2. Elles augmentent de façon significative la puissance et la souplesse de Web Intelligence, car elles permettent de synthétiser des données de sources différentes dans un même rapport, plutôt que d'inclure simplement les données.
Par exemple, si vous disposez d'une base de données contenant des informations détaillées sur les clients et une autre base de données contenant des données de ventes, vous pouvez synchroniser les deux sources de données autour du client.
Quand faut-il fusionner des dimensions ?
Vous pouvez fusionner des dimensions lorsque votre rapport utilise des données liées provenant de différents fournisseurs de données. Par exemple, l'un de vos rapports affiche des cibles en termes de chiffre d'affaires et de ventes. Ce rapport contient des sections par année, et chaque section affiche les cibles en termes de chiffre d'affaires et de ventes. Si les données sur le chiffre d'affaires et les données sur les ventes proviennent de deux fournisseurs de données différents, Web Intelligence ne sait pas que ces données sont liées. Vous indiquez à Web Intelligence que les données sont liées en fusionnant les deux fournisseurs de données sur la dimension commune, c'est-à-dire l'année.
Lorsque vous fusionnez des dimensions, Web Intelligence crée une dimension qui contient toutes les valeurs des dimensions d'origine composant la dimension fusionnée. Cette dimension s'utilise dans les rapports comme n'importe quel autre objet de rapport. Vous pouvez ajouter des objets de rapport provenant de tous les fournisseurs de données synchronisés via la dimension fusionnée dans le même bloc que la dimension fusionnée.
50 Analyse en direct avec Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Choix des dimensions à fusionner
5
Choix des dimensions à fusionner
La seule restriction imposée par Web Intelligence sur les dimensions fusionnées est qu'elles doivent être du même type de données (des données de type caractère, par exemple). Mais cela ne présente aucun intérêt de fusionner des dimensions non liées même si leurs types de données sont identiques. Par exemple, cela ne présente aucun intérêt de fusionner une dimension contenant des noms de client avec une dimension contenant des régions de ventes.
Les dimensions fusionnées portent souvent le même nom dans les deux sources de données, mais cela n'est pas obligatoire. Il peut être intéressant de fusionner des dimensions portant des noms différents si elles contiennent les données liées.
Pour fusionner correctement des dimensions, vous devez connaître la sémantique des données (ce à quoi les données font référence) des différentes sources de données. Les types et les noms des données de dimension ont uniquement une valeur indicative approximative par rapport
à la pertinence de la fusion.
Création, modification et suppression de dimensions fusionnées
Pour fusionner des dimensions dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez le groupe de dimensions des différents fournisseurs de données que vous souhaitez fusionner dans la section Objets disponibles du panneau gauche en maintenant la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection des dimensions.
2.
Cliquez sur Fusionner en haut du panneau gauche.
Web Intelligence crée une dimension fusionnée avec les mêmes nom, description, qualification et type de données que la première dimension sélectionnée.
Les dimensions d'origine qui composent la dimension fusionnée apparaissent sous celle-ci lorsque vous développez la dimension fusionnée.
Analyse en direct avec Web Intelligence 51
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
5
Création, modification et suppression de dimensions fusionnées
Si vous sélectionnez l'une de ces dimensions d'origine, le bouton
Fusionner/Dissocier n'est pas disponible.
Pour fusionner automatiquement des dimensions dans Web Intelligence
Vous pouvez configurer Web Intelligence afin d'effectuer des fusions automatiques de dimensions dans les cas suivants :
• Les dimensions portent le même nom.
• Les dimensions ont le même type de données.
• Les dimensions se trouvent dans le même univers.
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez sur la flèche en regard de Document dans la barre d'outils principale située au-dessus du rapport.
2.
Sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue "Propriétés du document" s'affiche.
3.
Sélectionnez Fusionner automatiquement les dimensions.
Pour modifier une dimension fusionnée dans
Web Intelligence
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la dimension fusionnée dans la section Objets disponibles du panneau gauche, puis sélectionnez
Modifier les propriétés dans le menu pour afficher la boîte de dialogue
"Créer une dimension fusionnée".
2.
Saisissez le nom de la dimension fusionnée dans la zone Nom de la
dimension fusionnée de la boîte de dialogue Dimension fusionnée.
3.
Saisissez la description dans la zone "Description".
4.
Sélectionnez la dimension fournissant les propriétés par défaut pour la dimension fusionnée dans la boîte de dialogue "Dimension source".
52 Analyse en direct avec Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
5
Pour supprimer une dimension fusionnée dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez la dimension fusionnée dans la section Objets disponibles du panneau gauche.
Le bouton Fusionner situé en haut du panneau gauche se transforme en bouton Dissocier lorsque vous sélectionnez une dimension fusionnée.
2.
Cliquez sur Dissocier.
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
La synchronisation de données via les dimensions fusionnées augmente de façon significative la puissance de Web Intelligence. Les dimensions fusionnées ont également des répercussions sur les résultats affichés par
Web Intelligence dans certaines situations. Vous devez comprendre ces implications pour travailler efficacement avec les dimensions fusionnées et les données synchronisées.
Synchronisation de fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégat différents
Vous pouvez synchroniser des fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégat différents. Cela peut avoir des conséquences sur la façon dont
Web Intelligence calcule les indicateurs.
Exemple : Synchronisation de fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégat différents
Dans cet exemple, vous disposez de deux fournisseurs de données :
Client
Dupont
Année
2004
Chiffre d'affaires
1 500
Analyse en direct avec Web Intelligence 53
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
5
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
Client
Dupont
Durand
Année
2005
2005
Chiffre d'affaires
2 000
1 200
Client
Dupont
Durand
Nombre de ventes
12
10
Si vous fusionnez les deux fournisseurs de données et que les propriétés de tableau Eviter l'agrégation des doublons et Afficher lignes avec des
valeurs de dimension vides sont désactivées, Web Intelligence renvoie les éléments suivants :
Client
Dupont
Dupont
Durand
Année
2004
2005
2005
Chiffre d'affaires
Nombre de ventes
1 500
1 200
1 200
12
12
10
Web Intelligence ne peut pas déterminer le nombre de ventes par année pour le client Dupont, car le fournisseur de données qui stocke le nombre de ventes ne les répartit pas par année. Par conséquent, Web Intelligence reproduit le nombre total de ventes sur chaque ligne.
Remarque :
Bien que les valeurs de Nombre de ventes soient dupliquées, si vous ajoutez un calcul standard au bas de la colonne (par exemple un calcul de type Somme ou Moyenne), le résultat est correct.
L'une des façons de résoudre ce problème consiste à ajouter les dimensions au deuxième fournisseur de données, ce qui permet à Web Intelligence de
54 Analyse en direct avec Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
5 calculer au niveau de données approprié. Si cela n'est pas possible, vous devez connaître toutes les situations dans lesquelles Web Intelligence ne peut pas regrouper les données au niveau de détail nécessaire.
Objets information et dimensions fusionnées
Les objets de type information sont associés aux dimensions et fournissent des informations supplémentaires sur la dimension.
Web Intelligence XI R2 requiert une relation de type un-à-un entre dimensions et informations (cela signifie qu'un objet information ne peut avoir qu'une seule valeur pour chaque valeur de dimension associée) et ne prend pas en compte les objets information lors de la synchronisation des données.
L'exemple suivant illustre la nécessité d'une telle relation.
Les versions antérieures de Web Intelligence, Desktop Intelligence et
BusinessObjects permettent une relation de type un-à-plusieurs entre dimensions et informations. Si vous migrez un rapport créé à l'aide de l'un de ces produits et si l'objet information contient plusieurs valeurs,
Web Intelligence place l'erreur #VALEURMULTI dans la cellule information.
Exemple : Synchronisation de fournisseurs de données avec des objets de type information
Dans cet exemple, vous disposez de deux fournisseurs de données et
[Adresse] est un objet de type information lié à [Client] :
Client
Jean
Paul
Adresse
Lille
Strasbourg
Chiffre d'affaires
10 000
15 000
Client
Jean
Numéro de téléphone.
1234
Analyse en direct avec Web Intelligence 55
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
5
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
Client
Paul
Numéro de téléphone.
5678
Si vous créez une dimension fusionnée Client pour synchroniser les fournisseurs de données, et si Adresse peut avoir plusieurs valeurs pour chaque client, le résultat est ambigu, car il n'existe aucune valeur commune
à partir de laquelle Web Intelligence peut synchroniser les données.
Par exemple, Paul peut également avoir une adresse à Lille et une à
Strasbourg, ce qui signifie qu'il n'existe pas de ligne "Paul" unique avec laquelle Web Intelligence peut synchroniser le numéro de téléphone de
Paul. Paul possède deux numéros de téléphone différents (un pour chaque adresse) et Web Intelligence ne sait pas quelle adresse associer au numéro de téléphone :
Client
Jean
Paul
Adresse
Lille
#VALEURMULTI
Numéro de téléphone.
1234
5678
Si la relation entre Client et Adresse est de type un-à-un, Web Intelligence peut ignorer Adresse dans la synchronisation. Cela supprime l'ambiguïté :
Client
Jean
Paul
Adresse
Lille
Strasbourg
Numéro de téléphone.
1234
5678
Objets et dimensions fusionnées incompatibles
En règle générale, Web Intelligence ne permet pas de placer des dimensions issues de différents fournisseurs de données dans le même tableau. Cela
56 Analyse en direct avec Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
5 permet d'éviter des produits cartésiens (l'affichage de toutes les combinaisons possibles de valeurs d'objets non liés) ou tout autre résultat ambigu, en fonction de la structure de l'univers.
Vous pouvez toujours placer des indicateurs issus de différents fournisseurs de données dans un tableau. Web Intelligence calcule alors les indicateurs en fonction des dimensions disponibles. Par exemple, si vous placez un indicateur dans un tableau ne contenant aucune dimension issue du même fournisseur de données en tant qu'indicateur, Web Intelligence affiche la valeur totale dans le tableau.
Vous pouvez placer une dimension fusionnée dans un tableau à condition que ce dernier contienne d'autres dimensions issues d'un fournisseur de données faisant partie de la fusion. Vous pouvez également placer des informations issues de différents fournisseurs de données dans un seul tableau à condition que ces informations soient associées à des dimensions faisant partie d'une dimension fusionnée.
Dans certains cas, il peut s'avérer judicieux de placer une dimension issue d'un autre fournisseur de données dans un tableau, même si Web Intelligence ne le permet pas. C'est le cas lorsque la dimension incompatible a une relation un-à-un ou un-à-plusieurs avec une dimension déjà présente dans le tableau. Il n'existe qu'une valeur de la dimension incompatible associée
à la dimension dans le tableau (un-à-un). D'autre part, la même valeur de dimension incompatible peut être associée à plusieurs valeurs de la dimension dans le tableau (un-à-plusieurs).
Dans le tableau ci-dessous, la relation entre Adresse et Nom respecte les règles suivantes : Adresse possède une relation un-à-un ou un-à-plusieurs avec Nom. Il n'existe pas d'association un-à-plusieurs dans l'autre sens, entre Nom et Adresse (un nom qui aurait plusieurs adresses) :
Dimension dans le tableau (Nom)
Jean
Paul
Georges
Dimension incompatible (Adresse)
Lille
Lille
Strasbourg
Dans le cas présent, la conception de l'univers est incorrecte : la dimension incompatible (Adresse) doit être définie en tant qu'information de la dimension
Analyse en direct avec Web Intelligence 57
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
5
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
du tableau (Nom). Si vous êtes confronté à cette situation, consultez votre administrateur Business Object et demandez à ce que l'univers soit reconçu.
S'il n'est pas pratique de modifier l'univers, créez une variable au niveau du rapport. Définissez cette dernière en tant qu'information, associez-la à la dimension présente dans le tableau, puis fournissez le nom de la dimension incompatible comme définition de variable. La variable renvoie les mêmes valeurs que la dimension incompatible. Comme elle est définie en tant qu'information de dimension dans le tableau, Web Intelligence vous permet de la placer dans le même tableau que la dimension.
Filtrage de dimensions fusionnées
La fusion de dimensions infère sur la manière dont Web Intelligence applique des filtres.
Remarque :
Vous ne pouvez pas appliquer de filtre sur une dimension fusionnée. Vous appliquez des filtres sur les dimensions qui composent la dimension fusionnée.
Filtres de rapport et dimensions fusionnées
Lorsque vous appliquez un filtre de rapport à une dimension qui fait partie d'une dimension fusionnée, Web Intelligence applique le filtre à tous les fournisseurs de données qui sont synchronisés via la dimension fusionnée.
Exemple : Filtrage d'une dimension fusionnée
Dans cet exemple, vous disposez d'un rapport comportant les fournisseurs des données suivants, lesquels sont fusionnés sur la dimension Pays.
Pays
France
Etats-Unis
Etats-Unis
Lieu de séjour
Côte d'Azur
Bahamas Beach
Hawaiian Club
Chiffre d'affaires
835 420
971 444
1 479 660
58 Analyse en direct avec Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
5
Pays
France
Etats-Unis
Nbre prévisionnel de clients
46
56
Si vous appliquez le filtre Pays = "Etats-Unis" au premier bloc,
Web Intelligence filtre également le deuxième bloc pour donner le résultat suivant :
Pays
Etats-Unis
Nbre prévisionnel de clients
56
Si les dimensions Pays ne sont pas fusionnées, le deuxième bloc n'est pas affecté par le filtre.
Filtres de section et dimensions fusionnées
Lorsqu'une dimension faisant partie d'une dimension fusionnée est définie en tant qu'en-tête de section, les filtres appliqués à la section s'appliquent
également aux blocs des fournisseurs de données synchronisés au sein de la section. Si Pays est défini comme en-tête de section dans l'exemple
Filtrage d'une dimension fusionnée et que le filtre Pays=Etats-Unis est appliqué à la section, Web Intelligence filtre les deux blocs de la section,
(Lieu de séjour, Chiffre d'affaires) et (Pays, Nombre de clients), afin que seules ces lignes apparaissent où la dimension Pays est égale à "Etats-Unis", même si Pays dans le deuxième bloc provient d'un fournisseur de données synchronisé.
Filtres de bloc et dimensions fusionnées
Lorsque vous appliquez un filtre de bloc à une dimension qui fait partie d'une dimension fusionnée, Web Intelligence applique le filtre au bloc.
Web Intelligence n'applique pas le filtre à d'autres fournisseurs de données synchronisés via la dimension fusionnée.
Analyse en direct avec Web Intelligence 59
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
5
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
Exploration de dimensions fusionnées
Lorsque vous fusionnez des dimensions, la nouvelle dimension fusionnée appartient aux hiérarchies de toutes les dimensions impliquées dans la fusion.
60 Analyse en direct avec Web Intelligence
Création de filtres de rapport.
6
Création de filtres de rapport.
6
Définition des filtres de rapport
Définition des filtres de rapport
Vous pouvez filtrer les rapports pour limiter les résultats affichés aux seules informations qui vous intéressent. Vous pouvez par exemple limiter les résultats affichés aux informations relatives à un client ou une période de vente en particulier. Les données que vous filtrez restent dans le document
Web Intelligence mais elles ne sont tout simplement pas affichées dans les tableaux et les diagrammes du rapport. Cela signifie que vous pouvez modifier ou supprimer des filtres du rapport afin d'afficher les valeurs masquées sans modifier la définition de requête sous-jacente du document.
Vous pouvez appliquer différents filtres à différentes parties d'un même rapport. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats de l'ensemble du rapport à une ligne de produits en particulier, puis limiter encore ces résultats dans un tableau ou un diagramme pour cibler les résultats concernant une région ou un profil client en particulier.
Pour créer un filtre de rapport, vous devez spécifier trois éléments :
• un objet filtré
• un opérateur
• Une ou plusieurs valeurs
Vous pouvez inclure plusieurs filtres dans un rapport.
Types de filtres de rapport
Il existe trois types de filtres de rapport dans Web Intelligence :
• Filtres de rapport standard (disponibles dans tous les formulaires
Web Intelligence).
Ces filtres de rapport sont les plus souples d'utilisation. Ils peuvent utiliser tous les opérateurs de filtre et peuvent filtrer des valeurs uniques ou des listes de valeurs.
• Filtres express (disponibles dans l'Editeur de rapport Java et
Web Intelligence Rich Client).
Ils permettent de créer rapidement des filtres utilisant l'opérateur Egal à.
Ils peuvent filtrer des valeurs uniques ou des listes de valeurs.
62 Analyse en direct avec Web Intelligence
Création de filtres de rapport.
Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport
6
• Filtres de rapport simples (disponibles dans le visualiseur HTML
Web Intelligence, l'Editeur de rapport Java et
Web Intelligence Rich Client).
Ils permettent de créer facilement des filtres utilisant l'opérateur Egal à.
Ils ne filtrent que les valeurs uniques.
Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport
Dans un document, vous pouvez appliquer des filtres à deux niveaux :
• Les filtres de requête, qui sont définis dans la requête ; ils limitent les données extraites de la source de données et envoyées au document
Web Intelligence ;
• Les filtres de rapport ; ils limitent les valeurs affichées dans les rapports, tableaux, diagrammes et sections du document, mais ne modifient pas les données extraites de la source de données. Ils masquent simplement les valeurs au niveau du rapport.
opérateurs dans les filtres de rapport
Opérateur Egal à
L'opérateur Egal à permet d'obtenir des données égales à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données uniquement sur les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays Egal à USA".
Opérateur Différent de
L'opérateur Différent de permet d'obtenir des données différentes d'une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur tous les pays sauf les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays Différent de USA".
Analyse en direct avec Web Intelligence 63
Création de filtres de rapport.
6
opérateurs dans les filtres de rapport
Opérateur Différent de
L'opérateur Différent de permet d'extraire des données différentes à partir d'une valeur donnée.
Par exemple, pour extraire des données sur tous les trimestres sauf le quatrième trimestre, vous allez créer un filtre [Trimestre] Différent de "T4".
Opérateur Supérieur à
L'opérateur Supérieur à permet d'extraire des données supérieures à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur les clients de plus de 60 ans, vous allez créer un filtre "[Age client] Supérieur à 60".
Opérateur Supérieur ou égal à
L'opérateur Supérieur ou égal à permet d'extraire des données supérieures ou égales à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur le chiffres d'affaires à partir de
1,5 millions de dollars, vous allez créer un filtre "[Chiffre d'affaires] Supérieur ou égal à 1 500 000".
Opérateur Inférieur à
L'opérateur Inférieur à permet d'extraire des données inférieures à une certaine valeur.
Par exemple, pour extraire des notes d'examen inférieures à 40, créez un filtre "[Notes d'examen] Inférieur à 40".
64 Analyse en direct avec Web Intelligence
Création de filtres de rapport.
opérateurs dans les filtres de rapport
6
Opérateur Inférieur ou égal à
L'opérateur Inférieur ou égal à permet d'extraire des données inférieures ou
égales à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur les clients de 30 ans ou moins, vous allez créer un filtre "[Age] Inférieur ou égal à 30".
Opérateur Entre
L'opérateur Entre permet d'extraire des données situées entre deux valeurs, les deux valeurs étant comprises.
Par exemple, pour extraire des données sur les semaines comprises entre la semaine 25 et la semaine 36 (semaines 25 et 36 comprises), vous allez créer un filtre "[Semaine] Entre 25 et 36".
Opérateur Pas entre
L'opérateur Pas entre permet d'extraire des données qui ne sont pas comprises dans une plage de valeurs.
Par exemple, pour extraire des données sur toutes les semaines de l'année, sauf les semaines 25 à 36 comprises, vous allez créer un filtre "[Semaine]
Pas entre 25 et 36".
Opérateur Dans liste
L'opérateur Dans liste permet d'extraire des données correspondant aux valeurs d'une liste de valeurs.
Par exemple, pour extraire uniquement les données sur les Etats-Unis, le
Royaume-Uni et le Japon, créez un filtre [Pays] Dans liste
("USA";"RU";"Japon").
Analyse en direct avec Web Intelligence 65
Création de filtres de rapport.
6
Création, modification et suppression de filtres de rapport
Opérateur Pas dans liste
L'opérateur Pas dans liste permet d'obtenir des données qui ne correspondent pas à plusieurs valeurs.
Par exemple, si vous ne voulez pas extraire des données sur les Etats-Unis, le Royaume-Uni et le Japon, vous allez créer un filtre [Pays] Pas dans
("USA";"RU";"Japon").
Opérateur Est nul
L'opérateur Est nul permet d'extraire des données pour lesquelles aucune valeur ne figure dans la base de données.
Par exemple, pour extraire des clients sans enfants (aucune valeur ne figure dans la colonne enfants de la base de données), vous allez créer un filtre
[Enfants] Est nul.
Opérateur N'est pas nul
L'opérateur N'est pas nul permet d'extraire des données pour lesquelles une valeur existe dans la base de données.
Par exemple, pour extraire les clients avec enfants, vous allez créer un filtre
[Enfants] N'est pas nul.
Création, modification et suppression de filtres de rapport
Pour créer un filtre de rapport dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez l'élément de rapport (tableau ou section, par exemple) à filtrer. Pour filtrer tout le rapport, cliquez à l'extérieur des tableaux, sections et diagrammes.
66 Analyse en direct avec Web Intelligence
Création de filtres de rapport.
Création, modification et suppression de filtres de rapport
6
2.
Cliquez sur la flèche à droite du bouton Filtre de la barre d'outils de reporting et cliquez sur Ajouter un filtre.
La boîte de dialogue "Filtre" apparaît.
3.
Sélectionnez dans la liste déroulante l'opérateur que vous souhaitez utiliser dans le filtre.
4.
Sélectionnez les valeurs que vous souhaitez utiliser dans le filtre, puis cliquez sur >> pour les ajouter à la liste des valeurs de filtre.
5.
Pour supprimer une valeur du filtre, sélectionnez-la dans la liste des valeurs de filtre, puis cliquez sur <<.
6.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et appliquer le filtre de rapport.
Pour afficher les filtres de rapport dans un rapport
Web Intelligence
1.
Affichez le volet Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
La section Filtres et structure du document affiche un aperçu des filtres dans le rapport.
Pour modifier un filtre de rapport dans un rapport
Web Intelligence
1.
Affichez le volet Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
Recherchez le filtre dans le volet Filtres et structure du document, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Modifier le filtre pour afficher l'Editeur de filtre.
3.
Modifiez le filtre à l'aide de l'Editeur de filtre.
Analyse en direct avec Web Intelligence 67
Création de filtres de rapport.
6
Création, modification et suppression de filtres de rapport
Pour modifier une dimension dans un filtre de rapport dans Web Intelligence
1.
Affichez le volet Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
Sélectionnez la dimension filtrée dans le volet Filtres et structure du
document.
3.
Cliquez sur Modifier.
L'Editeur de filtre s'affiche.
4.
Utilisez-le pour modifier le filtre.
Pour supprimer un rapport de filtre dans
Web Intelligence
1.
Affichez l'aperçu Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
Cliquez sur le filtre à supprimer.
3.
Cliquez sur Supprimer ou cliquez sur le filtre avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer le filtre.
Vous pouvez également supprimer des parties individuelles du filtre en sélectionnant individuellement la dimension, l'information ou l'indicateur, puis en cliquant sur Supprimer ou en cliquant sur la flèche à droite de
Appliquer le filtre dans la barre d'outils de reporting, puis en sélectionnant Supprimer le filtre.
Pour créer des filtres de rapport simples
La barre d'outils des filtres de rapport permet d'ajouter rapidement des filtres simples aux rapports.
Les filtres de rapport simples ont la forme
<objet_de_rapport>=<valeur>
.
Ils peuvent uniquement contenir l'opérateur "=" et effectuer un filtrage basé sur une seule valeur.
68 Analyse en direct avec Web Intelligence
Création de filtres de rapport.
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
6
Si vous voulez des filtres plus complexes, utilisez les filtres rapides (qui peuvent contenir les opérateurs "=" ou "Inlist") ou les filtres de rapport standard (qui peuvent contenir tout opérateur).
Remarque :
Vous pouvez également utiliser la barre d'outils des filtres de rapport lors de l'exploration de rapports. Dans le contexte d'une exploration, la barre d'outils des filtres de rapport s'appelle la barre d'exploration.
1.
Cliquez sur Afficher/Masquer la barre d'outils des filtres de rapport dans le menu principal pour afficher la barre d'outils.
2.
Dans Web Intelligence HTML, cliquez sur l'icône de la barre d'outils et sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez baser le filtrage dans le menu.
Vous pouvez ajouter plusieurs objets à la barre d'outils pour créer plusieurs filtres.
3.
Dans l'Editeur de rapport Java ou dans Web Intelligence Rich Client, faites glisser l'objet sur lequel vous voulez baser le filtrage vers la barre d'outils.
Vous pouvez ajouter plusieurs objets à la barre d'outils pour créer plusieurs filtres.
4.
Sélectionnez la valeur sur laquelle vous voulez baser le filtrage dans la liste déroulante de valeurs.
Web Intelligence filtre le rapport selon la valeur de l'objet sélectionnée.
Par exemple, si vous avez sélectionné "Etats-Unis" dans la liste de valeurs de l'objet Pays, Web Intelligence filtre le rapport de façon à exclure toutes les lignes où Pays n'a pas la valeur "Etats-Unis".
5.
Pour supprimer un filtre, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
Opérateurs ET et OU
Les opérateurs ET et OU permettent de combiner et d'imbriquer des filtres de requête ou des filtres de rapport. Lorsque vous utilisez l'opérateur ET pour combiner des filtres, Web Intelligence affiche uniquement les données qui répondent aux critères des deux filtres liés par l'opérateur. Lorsque vous
Analyse en direct avec Web Intelligence 69
Création de filtres de rapport.
6
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
utilisez l'opérateur OU, Web Intelligence renvoie les données qui répondent aux critères de l'un des deux filtres liés par l'opérateur.
Vous pouvez combiner les opérateurs ET et OU lorsque vous combinez et imbriquez des filtres. Par exemple, vous pouvez lier trois filtres dans la relation (Filtre1 OU Filtre2) ET Filtre3. Dans ce cas, Web Intelligence commence par limiter les données selon les conditions de Filtre1 ou Filtre2.
Web Intelligence compare ensuite ces données à la condition de Filtre3 et renvoie uniquement les données correspondant à cette condition.
Pour combiner des filtres de rapport dans
Web Intelligence
1.
Affichez l'aperçu Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
2.
Sélectionnez le tableau que vous souhaitez filtrer dans l'aperçu Filtres
et structure du document.
3.
Cliquez sur Ajouter un filtre.
L'Editeur de filtre s'affiche.
4.
Sélectionnez la dimension, l'information ou l'indicateur que vous souhaitez inclure dans le filtre, puis cliquez sur >> ou faites glisser le filtre vers le volet Filtre pour l'ajouter au filtre.
5.
Pour supprimer une dimension, une information ou un indicateur du filtre, sélectionnez l'objet dans le volet Filtre, puis cliquez sur << ou faites glisser la dimension, l'information ou l'indicateur vers le volet Objets
disponibles.
6.
Sélectionnez la dimension, l'information ou l'indicateur dans le volet Filtre.
7.
Sélectionnez l'opérateur que vous souhaitez utiliser avec la dimension, l'information ou l'indicateur dans la liste déroulante des opérateurs.
8.
Saisissez la ou les valeurs que vous souhaitez associer à l'opérateur ou cliquez sur Valeurs afin d'afficher la boîte de dialogue Filtre express utilisée pour sélectionner les valeurs de filtre.
9.
Cliquez sur Mettre le filtre à jour.
Le filtre appliqué à la dimension, l'information ou l'indicateur est mis à jour dans le volet Filtre. Par exemple, si vous avez filtré la dimension
Pays pour renvoyer uniquement les lignes dans lesquelles la valeur Pays est définie sur "USA", le texte affiche "Pays Egal à USA".
70 Analyse en direct avec Web Intelligence
Création de filtres de rapport.
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
6
10.
Répétez l'étape 4 pour toutes les dimensions, toutes les informations et tous les indicateurs que vous souhaitez inclure dans le filtre.
Lorsque vous ajoutez plusieurs dimensions, informations ou indicateurs,
Web Intelligence les associe par défaut à l'opérateur ET. Pour basculer entre ET et OU, cliquez deux fois sur l'opérateur.
Rubriques associées
•
page 69
Pour imbriquer des filtres de rapport dans
Web Intelligence
Lorsque vous imbriquez des filtres, vous définissez un ordre de priorité entre ces filtres. Web Intelligence exécute le premier filtre dans l'ordre de priorité, puis applique les filtres suivants. (Pays = 'USA' ET Lieu de séjour = 'Club
Bahamas') OU (Chiffre d'affaires > 500 000) constitue un exemple de filtres combinés et imbriqués. Web Intelligence exécute le filtre imbriqué Pays =
US ET Lieu de séjour = Club Bahamas (aussi un exemple de filtre combiné), puis l'applique avec le filtre combiné Chiffre d'affaires > 500 000.
1.
Créez le filtre initial.
2.
Sélectionnez la dimension dans le filtre initial. (Sélectionnez une dimension ou un opérateur du filtre initial s'il s'agit d'un filtre combiné.)
3.
Cliquez sur Ajouter un filtre imbriqué.
Web Intelligence ajoute un opérateur OU imbriqué au filtre initial.
4.
Sélectionnez l'opérateur OU.
5.
Cliquez deux fois sur l'opérateur OU pour le remplacer par l'opérateur
ET afin d'associer votre filtre imbriqué au filtre initial.
6.
Sélectionnez les dimensions que vous souhaitez afficher dans le filtre imbriqué, puis cliquez sur >>, ou faites-les glisser à droite de l'opérateur qui associe le filtre imbriqué au filtre initial.
Pour modifier l'ordre des filtres de rapport imbriqués dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez une dimension, une information ou un indicateur dans le filtre.
Analyse en direct avec Web Intelligence 71
Création de filtres de rapport.
6
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
2.
Cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas pour modifier l'emplacement de la dimension, de l'information ou de l'indicateur.
72 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
7
Exploration des données de rapport
7
Définition de l'exploration
Définition de l'exploration
La fonction d'exploration s'utilise pour analyser les résultats affichés dans des rapports. L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans les tableaux, les diagrammes ou les sections.
Exemple : Pourquoi les ventes d'accessoires, de vêtements d'extérieur et de manteaux ont-elles grimpé au trimestre T3 ?
Vous travaillez pour une chaîne de vente de mode au détail et êtes responsable de la vente des accessoires, ainsi que des lignes de vêtements d'extérieur et de manteaux dans les Etats de l'Ouest. Vous constatez que le revenu est beaucoup plus élevé pour le trimestre T3 que pour les autres trimestres.
Pour comprendre pourquoi, vous effectuez une exploration avant pour
étudier les facteurs à l'origine de ce résultat.
74 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Définition de l'exploration
7
Vous constatez que les ventes d'articles de bijouterie ont progressé en juillet (mois n° 7).
Périmètre d'analyse
Le périmètre d'analyse d'une requête est constitué des données supplémentaires que vous pouvez extraire de la base de données pour apporter plus de détails aux résultats renvoyés par chacun des objets de la requête. Ces données supplémentaires ne figurent pas dans le rapport de résultats initial, mais elles restent disponibles dans le cube de données de sorte que vous pouvez les insérer dans le rapport pour vous donner, à tout moment, accès à plus de détails. Ce processus de définition des données
à des niveaux de détail plus précis s'appelle exploration avant sur un objet.
Dans l'univers, le périmètre d'analyse correspond aux niveaux hiérarchiques se trouvant sous l'objet sélectionné pour une requête. Par exemple, un périmètre d'analyse d'un niveau vers le bas pour l'objet Année intégrerait l'objet Trimestre, qui apparaît juste au-dessous de l'objet Année.
Analyse en direct avec Web Intelligence 75
Exploration des données de rapport
7
Définition de l'exploration
Vous pouvez définir ce niveau lors de la création de la requête. Cela permet de prendre en compte dans la requête les objets plus bas dans la hiérarchie, sans pour autant les faire apparaître dans le volet Objets du résultat. Les hiérarchies d'un univers permettent de choisir le périmètre d'analyse, et par conséquent le niveau d'exploration disponible.
Dans l'Editeur de rapport Java et Web Intelligence Rich Client, vous pouvez
également créer un périmètre d'analyse personnalisé en sélectionnant des dimensions spécifiques pour le volet Périmètre d'analyse.
Remarque :
Vous ne pouvez pas définir le périmètre d'analyse en mode Exploration de requête car ce mode conduit Web Intelligence à modifier le périmètre en réponse aux actions d'exploration.
Niveaux de périmètre d'analyse
Vous pouvez définir les niveaux de périmètre d'analyse suivants :
Niveau Description
Aucune
• Un niveau
• Deux niveaux
• Trois niveaux
Seuls les objets figurant dans le volet
Objets du résultat sont inclus dans la requête.
Pour chaque objet du volet Objets du
résultat, un, deux ou trois niveaux d'objets vers le bas dans l'arborescence hiérarchique sont inclus dans la requête. Les données des objets correspondants sont stockées dans le cube jusqu'à ce que vous les ajoutiez au document.
Personnalisé
Remarque :
Cette option est uniquement disponible dans l'Editeur de rapport Java et
Web Intelligence Rich Client.
Tous les objets ajoutés manuellement au volet Périmètre d'analyse sont inclus dans la requête.
76 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Définition de l'exploration
7
Le fait d'intégrer un périmètre d'analyse dans un document augmente considérablement la taille de ce dernier. En effet, les données nécessaires au périmètre d'analyse spécifié sont enregistrées avec le document, même si elles ne sont pas visibles dans les rapports, sauf si vous lancez le mode
Exploration et effectuez une exploration avant.
Afin de réduire au maximum la taille des documents et d'optimiser les performances, nous vous recommandons d'inclure le périmètre d'analyse dans les documents uniquement lorsque vous êtes certain que les utilisateurs devront effectuer une exploration.
Nous vous suggérons la méthode suivante car il vous sera plus facile de définir le périmètre d'analyse en voyant la hiérarchie des classes et des objets.
Chemins et hiérarchies d'exploration
Lorsque vous analysez des données en mode Exploration, vous vous déplacez le long d'un chemin d'exploration. Ces chemins reposent sur les hiérarchies de dimension définies par le concepteur de l'univers. Les concepteurs d'univers organisent les objets dans les classes d'une hiérarchie, en plaçant les objets les plus génériques en haut de l'univers et les objets les plus détaillés en bas. Si vous voulez un rapport de niveau élevé, vous savez donc que votre requête doit inclure des objets se trouvant en haut de la liste. Pour visualiser des informations plus détaillées, vous pouvez activer le mode Exploration et effectuer une exploration avant au niveau de chaque valeur de dimension affichée dans les rapports.
Par exemple, si les données de la dimension [Trimestre] n'explicitent pas suffisamment un résultat, vous pouvez effectuer une exploration avant au niveau de la dimension [Mois] ou [Semaine], suivant la façon dont le concepteur de l'univers a configuré la hiérarchie. Lorsque vous lancez une exploration à un niveau différent, les indicateurs, comme [Revenu des ventes] ou [Marge], sont recalculés en conséquence.
Les chemins d'exploration suivent généralement le même ordre hiérarchique que les classes d'un univers. Par exemple, la classe [Période] contient généralement la dimension [Année] en haut de la hiérarchie des classes, suivie par les dimensions [Trimestre], [Mois] et [Semaine]. Les hiérarchies
à explorer dans la hiérarchie de la classe [Période] respectent généralement le même ordre, car les utilisateurs qui explorent les résultats annuels
Analyse en direct avec Web Intelligence 77
Exploration des données de rapport
7
Pour activer et quitter le mode Exploration dans Web Intelligence
souhaitent habituellement analyser les données par trimestre, par mois, etc.
Toutefois, le concepteur d'univers peut également définir des hiérarchies personnalisées.
Remarque :
Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Lorsque vous explorez un résultat sur une dimension qui appartient à plusieurs hiérarchies,
Web Intelligence vous invite à sélectionner le chemin d'exploration.
Pour afficher les hiérarchies d'exploration
1.
Ouvrez un document en mode édition.
2.
Vérifiez que vous vous trouvez dans la vue Requête.
3.
Cliquez sur l'onglet Données.
4.
Cliquez sur la case d'option Hiérarchies.
Pour activer et quitter le mode
Exploration dans Web Intelligence
1.
Clique sur Explorer dans la barre d'outils principale.
Un lien hypertexte apparaît sur chaque résultat à explorer.
2.
Cliquez à nouveau sur Explorer pour quitter le mode Exploration.
Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport
Lorsque vous explorez un rapport Web Intelligence, vous avez la possibilité d'effectuer une exploration avant ou arrière sur une dimension se trouvant
à l'extérieur du périmètre d'analyse défini pour le document. Pour renvoyer les données supplémentaires, Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête intégrant les dimensions supplémentaires spécifiées. Il s'agit dans ce cas d'une extension du périmètre d'analyse.
Vous pouvez étendre le périmètre d'analyse lors de vos sessions d'exploration uniquement si votre profil de sécurité vous le permet. Votre profil de sécurité est géré par votre administrateur BusinessObjects Enterprise.
78 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport
7
Si vos options d'exploration ne sont pas définies pour afficher le message d'invite Extension du paramètre d'analyse lors de l'exploration, vous n'aurez pas la possibilité de sélectionner des filtres si vous explorez au-delà des données déjà disponibles dans le document. Dans ce cas, Web Intelligence exécute immédiatement une nouvelle requête et renvoie les données pour toutes les valeurs des dimensions explorées.
Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse
1.
Placez le curseur de la souris sur une valeur de dimension située à la fin du périmètre d'analyse.
Une info-bulle vous informe qu'une nouvelle requête est nécessaire pour renvoyer les données supplémentaires dans le document.
2.
Explorez la dimension.
Si vous avez configuré Web Intelligence pour qu'il affiche une invite lorsqu'une exploration requiert une nouvelle requête, la boîte de dialogue
Extension du périmètre d'analyse s'affiche.
La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Les dimensions déjà incluses dans le document sont cochées. La boîte de dialogue affiche
également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.
3.
Activez les cases à cocher en regard de la dimensions à explorer.
4.
Activez les cases à cocher en regard des filtres à utiliser pour filtrer la requête.
5.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence exécute une nouvelle requête et renvoie les données supplémentaires au document. Les résultats de l'exploration de la dimension s'affichent dans le tableau.
Analyse en direct avec Web Intelligence 79
Exploration des données de rapport
7
Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles
Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles
Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Lorsque vous effectuez une exploration avant sur une valeur d'une dimension de ce type,
Web Intelligence ne sait pas quel chemin d'exploration suivre. Vous devez définir le chemin d'exploration.
Remarque :
Si la valeur de dimension que vous choisissez d'explorer est le résultat d'une exploration précédente, le chemin est déjà connu. C'est pourquoi dans ce cas, vous n'avez pas besoin de sélectionner un chemin d'exploration.
1.
Explorez la dimension.
La boîte de dialogue "Sélectionner un chemin d'exploration" s'affiche. La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Une case à cocher apparaît à côté de chaque dimension située sous la dimension actuelle explorée ; vous pouvez ainsi sélectionner les dimensions à extraire de la base de données afin de poursuivre l'exploration. La boîte de dialogue affiche également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.
2.
Sélectionnez le chemin à explorer.
3.
Cliquez sur OK.
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Les dimensions représentent généralement des données de type caractère, comme des noms de client ou d'entreprise, et des dates. Web Intelligence effectue des calculs sur la base de ces dimensions dans un rapport. Par exemple, si vous créez un rapport qui calcule le chiffre d'affaires total d'une région pour une année donnée, Web Intelligence calcule l'indicateur [Chiffre d'affaires] sur la base de deux dimensions : [Etat] et [Année].
Lorsque vous explorez une dimension de façon plus approfondie pour rechercher les données qui sous-tendent le résultat affiché, le revenu des
80 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
7 ventes est calculé sur la base des valeurs explorées. Si vous explorez
[Année], Web Intelligence calcule et affiche le chiffre d'affaires par état et par trimestre car, dans la hiérarchie de temps, [Trimestre] est la dimension qui suit [Année].
Remarque :
Vous ne pouvez pas explorer des objets information.
Exploration avant
Vous effectuez une exploration avant pour visualiser les données de niveau inférieur qui sont sous-jacentes au résultats agrégés affichés sur les rapports.
Cela permet d'expliquer la raison à l'origine de résultats élevés ou faibles.
Exemple : Utilisation de la fonction d'exploration pour expliquer la baisse dramatique des ventes en 2003
Dans cet exemple, vous recevez un rapport qui présente les résultats du revenu des ventes pour la ligne Accessoires provenant du magasin de vente au détail eMode. Le tableau croisé suivant montre que la ligne
Accessoires a baissé en 2003.
Pour analyser plus précisément l'origine de la baisse, vous effectuez une exploration avant sur la valeur de cellule 2003 afin d'afficher les données détaillées de chaque trimestre.
Lorsque vous effectuez une exploration avant sur la valeur de cellule 2003, un filtre apparaît dans la barre d'outils d'exploration pour indiquer que les valeurs de l'exploration sont filtrées pour l'année 2003. Le diagramme exploré indique clairement que le problème est survenu au quatrième trimestre (Q4) de l'année 2003.
Analyse en direct avec Web Intelligence 81
Exploration des données de rapport
7
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Pour savoir à quelle catégorie au sein de la ligne Accessoires imputer la chute des revenus, vous effectuez de nouveau une exploration avant sur la valeur de cellule Accessoires.
Le tableau croisé exploré montre les catégories responsables de la baisse de revenu au trimestre T4.
Remarque :
Si vous essayez d'explorer une dimension qui est déjà affichée dans une autre colonne ou ligne du même tableau, Web Intelligence affiche automatiquement la dimension disponible suivante dans le chemin d'exploration.
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur de dimension dans une cellule de tableau ou de section
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, placez le pointeur de la souris sur la valeur de dimension que vous voulez explorer.
Une info-bulle s'affiche en indiquant la dimension suivante dans le chemin d'exploration. Si le rapport exploré contient des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, l'info-bulle affiche le nom de la requête et la dimension pour la valeur.
3.
Cliquez sur la valeur.
Le tableau ou la section explorée affiche les données du niveau de dimension immédiatement inférieur. La barre d'outils Exploration située en haut du rapport affiche les valeurs à partir desquelles vous avez lancé
82 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
7 l'exploration. Ces valeurs filtrent celles qui sont affichées dans le tableau exploré.
Exploration arrière
Vous effectuez une exploration arrière pour voir comment les données plus détaillées sont agrégées à un résultat de niveau supérieur. Imaginons par exemple que vous avez effectué une exploration avant sur Année pour examiner les données pour chaque trimestre. Si vous voulez voir comment ces données s'agrègent aux résultats annuels, vous pouvez effectuer une exploration arrière.
Lorsque vous effectuez une exploration arrière dans une valeur de dimension, vous vous déplacez le long du chemin d'exploration de la hiérarchie des données du niveau le plus bas jusqu'au niveau le plus élevé. Imaginons que vous avez effectué une exploration avant de [Année] à [Trimestre]. Si vous effectuez une exploration arrière sur [Trimestre], vous revenez à [Année].
Pour effectuer une exploration arrière d'une valeur de dimension, vous devez déjà avoir fait une exploration avant ou vous devez avoir défini le chemin d'exploration qui convient dans le périmètre d'analyse.
Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez effectuer l'exploration arrière. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez Exploration
arrière ou cliquez sur l'icône Exploration arrière située en regard de la valeur de dimension à explorer.
Si le tableau est un tableau croisé sans en-tête qui affiche les noms des dimensions du tableau, l'icône Exploration arrière s'affiche en regard de chaque valeur à partir de laquelle vous pouvez effectuer une exploration arrière.
Le rapport affiche alors les données du niveau de dimension immédiatement supérieur. Les filtres qui filtraient la valeur utilisée pour l'exploration arrière sont supprimés de la barre d'outils Exploration.
Analyse en direct avec Web Intelligence 83
Exploration des données de rapport
7
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Exploration par
Lorsque vous effectuez une exploration avant ou arrière, vous vous déplacez dans une hiérarchie, dimension par dimension. Toutefois, vous pouvez obtenir une vue différente des données en les ventilant différemment pour les afficher ensuite dans d'autres hiérarchies. Pour cela, vous effectuez une exploration sur les autres dimensions qui vous intéressent.
Remarque :
Vous pouvez effectuer une exploration seulement sur une dimension qui a
été inclue dans le périmètre d'analyse du document.
Exemple : Exploration par la hiérarchie Produits pour ventiler les revenus des ventes par produit
Vous travaillez comme responsable régional pour l'Allemagne dans un magasin de vente de vêtements au détail et vous avez reçu le rapport suivant, qui montre les revenus des ventes trimestriels par Etat :
Seule l'analyse des résultats du pays Allemagne vous intéresse. Vous voulez aussi analyser les revenus des ventes ventilés selon chacune des lignes de produits vendues. Pour explorer les données de l'Allemagne, vous placez le pointeur de la souris sur la cellule du tableau affichant
Allemagne.
Cependant, si vous effectuez une exploration avant maintenant, vous allez explorer les résultats de chaque ville d'Allemagne, car la dimension [Ville] est la dimension qui se trouve immédiatement sous [Etat]. Au lieu de cela,
84 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
7 vous sélectionnez Explorer par dans le menu Exploration et vous vous déplacez à travers les dimensions sur la hiérarchie Produits en sélectionnant les sous-menus jusqu'à atteindre la dimension [Lignes].
Le rapport exploré affiche les résultats détaillés du revenu des ventes pour chaque ligne de produits vendue en Allemagne.
Pour explorer par valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
Analyse en direct avec Web Intelligence 85
Exploration des données de rapport
7
Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez effectuer l'exploration.
Un menu contextuel apparaît, affichant les chemins d'exploration disponibles.
3.
Placez le pointeur de votre souris sur Explorer par, puis sur la classe à explorer.
4.
Cliquez sur la dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
Le rapport affiche maintenant des données pour la dimension explorée.
Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
Lorsque vous effectuez une exploration dans une valeur d'indicateur,
Web Intelligence descend d'un niveau pour chaque dimension associée dans le bloc et affiche le nouveau calcul d'indicateur pour les dimensions affichées.
Exemple : Exploration des résultats de revenus des ventes annuels pour faire apparaître la ventilation par ville et par trimestre
Par exemple, vous effectuez une exploration avant sur la valeur du revenu des ventes de l'année 2003 pour l'Espagne, qui est affichée dans un tableau croisé présentant les revenus des ventes par année et par Etat.
Le rapport exploré affiche le chiffre d'affaires par trimestre et par ville pour l'Espagne, le pays exploré.
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur d'indicateur
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris sur la valeur d'indicateur à explorer.
Une info-bulle s'affiche en indiquant les dimensions suivantes dans chaque chemin d'exploration associé.
3.
Cliquez sur la valeur d'indicateur.
86 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes
7
Votre rapport affiche alors les données de dimension du niveau immédiatement inférieur. Les en-têtes du tableau affichent les noms des dimensions que vous avez explorées ainsi que la flèche d'exploration arrière, qui indique que vous pouvez remonter aux résultats agrégés si vous le souhaitez. La barre d'outils Exploration présente les valeurs qui filtrent les résultats affichés dans le tableau ou la section exploré(e).
Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur d'indicateur dans laquelle vous souhaitez réaliser une exploration arrière. Cliquez ensuite sur l'option Exploration arrière du menu contextuel ou sur l'icône
Exploration arrière en regard de la valeur d'indicateur à analyser.
Le tableau exploré affiche maintenant les données du niveau de dimension immédiatement supérieur.
Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes
Un rapport Web Intelligence peut contenir plusieurs tableaux ou diagrammes.
Le terme générique utilisé dans ce guide pour désigner des tableaux et des diagrammes est : bloc. Deux méthodes sont possibles pour explorer un rapport contenant plusieurs blocs :
• Exploration simultanée de chaque bloc du rapport contenant cette dimension explorée
• Exploration du bloc de données courant uniquement
Pour définir la façon dont Web Intelligence effectue les explorations de rapports, utilisez l'option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport.
Si vous définissez Web Intelligence de façon à ce qu'il synchronise l'exploration latérale d'un rapport, chaque bloc du rapport contenant la dimension explorée est analysé. La dimension suivante du chemin d'exploration remplace la dimension précédente dans tous les blocs du rapport.
Analyse en direct avec Web Intelligence 87
Exploration des données de rapport
7
Exploration de diagrammes
Si vous définissez Web Intelligence pour qu'il ne synchronise pas l'exploration sur tous les blocs d'un rapport, la dimension suivante dans le chemin d'exploration remplace la dimension précédente seulement dans le bloc courant du rapport.
Rubriques associées
•
Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
page 26
Exploration de diagrammes
L'exploration avant, arrière ou par valeur sur un diagramme vous donne une explication graphique du caractère particulièrement élevé ou faible des résultats agrégés.
Vous pouvez explorer :
• les dimensions – en effectuant des explorations sur des axes de diagramme ;
• les dimensions – en effectuant des explorations sur la légende du diagramme.
• les indicateurs – en effectuant une exploration sur des barres ou des marqueurs de données dans le corps du diagramme ;
Vous ne pouvez pas explorer par valeur (commande Explorer par) des dimensions sur des axes de diagramme. Vous pouvez cependant effectuer des explorations par valeur pour des dimensions sur des légendes de diagramme.
Rubriques associées
•
Exploration sur des légendes d'axe
page 92
Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme
Sur les diagrammes 2D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X. Sur les diagrammes 3D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X et l'axe Z. Les diagrammes peuvent contenir une ou plusieurs dimensions sur un même axe. Quand un axe contient plusieurs dimensions, chaque combinaison possible des valeurs des dimensions apparaît sur l'axe (cela est parfois appelé produit cartésien).
88 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration de diagrammes
7
Dans le diagramme à barres 2D suivant, l'axe X comprend les dimensions
[Année] et [Trimestre]. Chaque barre du graphique affiche les valeurs pour une combinaison d'année et de trimestre, par exemple 2001/T1, 2001/T2, etc.
Quand vous effectuez une exploration sur une valeur d'axe avec plusieurs dimensions, les résultats de l'exploration sont filtrés par les deux dimensions.
Par exemple, dans le diagramme précédent, si vous effectuez une exploration avant sur 2001/T1 vers le niveau suivant de données pour [Mois], les résultats affichés sur le diagramme exploré sont ceux des mois de T1 en 2001.
Pour explorer un axe de diagramme
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur de dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
3.
Pour effectuer une exploration avant de la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur. Pour effectuer une exploration arrière de la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Exploration arrière. Pour effectuer une exploration avant de la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Exploration avant. Pour effectuer une exploration par valeur de dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Explorer par.
Analyse en direct avec Web Intelligence 89
Exploration des données de rapport
7
Exploration de diagrammes
Remarque :
L'option Explorer par n'est pas disponible lorsque l'axe comporte plusieurs dimensions.
Exploration d'indicateurs dans des diagrammes
Vous pouvez effectuer des explorations sur les indicateurs affichés dans les types de diagramme suivants :
• Diagrammes à barres – en effectuant une exploration dans les barres
• Diagrammes à courbes et en radar – en effectuant une exploration sur les marqueurs de données
• Diagrammes à secteurs – en effectuant une exploration dans les segments
Quand vous effectuez une exploration sur des indicateurs, Web Intelligence réalise l'action d'exploration sur chaque dimension affichée sur les axes de diagramme. Les nouveaux calculs de l'indicateur affichés sur les barres ou les marqueurs de données du diagramme exploré correspondent aux dimensions de niveau inférieur ou supérieur que vous avez explorées. Les
étiquettes d'axe de diagramme affichent les noms des dimensions explorées.
Exemple : Analyse des informations détaillées pour l'indicateur Revenu des ventes sur un diagramme
Par exemple, ce diagramme à barres 3D affiche les valeurs pour la dimension [Etat] sur l'axe X ainsi que les valeurs pour la dimension [Lignes] sur l'axe Z. Cela signifie que les diagrammes à barres affichent des valeurs pour le revenu des ventes par Etat par ligne.
Comme le montre l'exemple suivant, quand vous effectuez une exploration avant sur la barre "Pantalons de ville" en "Espagne", vous effectuez aussi
90 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration de diagrammes
7 une exploration avant de [Etat] à [Ville] sur l'axe X, et de [Lignes] à
[Catégorie] sur l'axe Y.
Le diagramme exploré affiche le revenu des ventes par ville par catégorie pour la ligne de vêtements "Pantalons de ville".
Pour effectuer une exploration sur un indicateur dans un diagramme
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur d'indicateur à explorer.
Sur les diagrammes, chaque indicateur est représenté par une barre (sur les diagrammes à barres) ou par un marqueur de données (sur les diagrammes à courbes et en radar).
3.
Pour effectuer une exploration avant de la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données. Pour effectuer une exploration arrière de la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Exploration arrière .
Limitations de l'exploration d'indicateurs sur des diagrammes
Quand vous explorez des diagrammes qui ne sont pas des diagrammes à barres, il est possible que Web Intelligence effectue l'action d'exploration
Analyse en direct avec Web Intelligence 91
Exploration des données de rapport
7
Exploration de diagrammes
seulement sur certaines dimensions au lieu de le faire sur toutes les dimensions des axes du diagramme. Quand vous explorez des indicateurs dans les types de diagrammes suivants, Web Intelligence effectue l'action d'exploration seulement sur les valeurs de la légende d'axe :
• Diagrammes à aires – 2D, 3D et empilés
• Diagrammes en radar et nuage de points – tous les types
Remarque :
Vous ne pouvez pas explorer des indicateurs dans des diagrammes à surfaces 3D.
Exploration sur des légendes d'axe
Vous pouvez effectuer des explorations dans des diagrammes via la légende de diagramme, quand la légende présente la liste des dimensions affichées sur le diagramme. Quand la légende de diagramme présente la liste des indicateurs affichés sur le diagramme, l'exploration à partir de la légende n'est pas possible.
L'exploration d'une légende est utile si vous utilisez un diagramme à secteurs, car les étiquettes d'axe, qui affichent les noms des dimensions représentées par chaque segment ne sont pas souvent affichés.
Remarque :
Vous pouvez réaliser une exploration par valeur dans une légende de diagramme uniquement s'il n'existe qu'une dimension sur l'axe.
Pour explorer une légende d'axe
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
3.
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur de la dimension, cliquez sur la couleur associée à la valeur. Pour effectuer une exploration arrière sur la valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur Exploration arrière, ou cliquez sur l'icône Exploration arrière. Pour effectuer une exploration par valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur Explorer par.
92 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Utilisation de filtres lors de l'exploration
7
Utilisation de filtres lors de l'exploration
Quand vous effectuez une exploration sur une valeur de dimension ou d'indicateur dans un tableau ou un diagramme, Web Intelligence filtre les résultats de l'exploration sur la base de la dimension ou de l'indicateur exploré. Le filtre est appliqué à tous les résultats affichés dans le rapport exploré.
Les filtres s'affichent dans des zones de liste de la barre d'outils Exploration.
Chaque zone de liste contient les valeurs associées au filtre correspondant.
Les données à afficher dans un tableau ou un diagramme se choisissent en sélectionnant les valeurs appropriées dans ces zones.
Remarque :
Vous pouvez également utiliser la barre d'exploration en dehors du mode
Exploration pour ajouter rapidement des filtres de rapport simples aux rapports. Dans ce contexte, la barre d'outils est appelée barre d'outils des filtres de rapport.
Exemple : Filtrage des rapports explorés sur la base des différents Etats
Par exemple, si vous effectuez une exploration avant sur une cellule de tableau affichant "Californie" pour obtenir les résultats des villes californiennes, Web Intelligence filtre les valeurs de la totalité du rapport sur Californie et affiche seulement les résultats correspondant à cette valeur.
En modifiant la valeur de chaque filtre, vous pouvez alors voir les données pour d'autres valeurs de la dimension explorée. Par exemple, pour Etat, vous pouvez sélectionner Pays-Bas dans le filtre.
Remarque :
Lorsque le rapport exploré comprend des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, une info-bulle apparaît quand vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur.
Rubriques associées
•
Pour créer des filtres de rapport simples
page 68
Analyse en direct avec Web Intelligence 93
Exploration des données de rapport
7
Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration
Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Dans la barre d'outils Exploration, cliquez sur la flèche vers le bas associée à la dimension que vous voulez filtrer.
3.
Cliquez sur la valeur souhaitée.
Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Faites glisser la dimension contenant les valeurs de filtrage de votre rapport et déposez-la dans la barre d'outils Exploration.
Une zone de liste correspondant au nouveau filtre s'affiche dans la barre d'outils Exploration. Vous pouvez sélectionner une valeur dans cette liste pour filtrer les résultats affichés dans le tableau, le diagramme ou le rapport exploré.
3.
Pour supprimer un filtre d'exploration, faites glisser la dimension à l'extérieur de la barre d'outils Exploration.
Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration
Lorsque vous enregistrez un document avec des rapports en mode
Exploration, Web Intelligence conserve les filtres éventuellement générés par une exploration. Lorsque vous ouvrez un document enregistré en mode
Exploration, Web Intelligence affiche la barre d'outils Exploration dans les rapports explorés dans laquelle sont indiqués les filtres générés au cours de la dernière session d'exploration.
Remarque :
Les documents enregistrés en mode Exploration sont plus longs à ouvrir que les documents enregistrés en mode Résultats.
94 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites
7
Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites
Certains rapports Web Intelligence contiennent des invites. Quand vous actualisez le document, la ou les invites vous demandent de spécifier la ou les valeurs que vous voulez extraire de la base de données et renvoyer aux rapports du document. Par exemple, vous pouvez être amené à spécifier en réponse à une invite l'année pour laquelle vous voulez extraire des données.
Ce rapport exploré montre les valeurs pour l'année 2003 – l'année indiquée en réponse à l'invite.
Si le rapport exploré est filtré pour l'année 2003, que vous actualisez le document et que vous sélectionnez l'année 2002 en réponse à l'invite,
Web Intelligence extrait les résultats pour 2002 au lieu de 2003. Le rapport exploré affiche des valeurs pour 2002.
Exploration avec l'exploration de requête
Définition de l'exploration de requête
Vous pouvez configurer Web Intelligence pour le mode exploration de requête, qui se comporte différemment du mode d'exploration standard décrit jusqu'à présent dans ce chapitre. Lorsque vous activez l'exploration de requête, Web Intelligence effectue l'exploration en modifiant la requête sous-jacente (en ajoutant et supprimant des filtres de dimension et de requête), en plus d'appliquer des filtres d'exploration.
Exemple : Exploration en avant de mois à semaine
Dans cet exemple, Mois est la dimension la plus basse actuellement disponible dans la requête d'une hiérarchie temporelle, et Semaine est la dimension qui se trouve immédiatement au-dessous dans la hiérarchie.
Si vous explorez en avant avec Mois = Janvier, il se produit trois choses :
• Web Intelligence ajoute Semaine au périmètre d'analyse de la requête.
• Web Intelligence ajoute un filtre de requête pour restreindre Mois à Janvier.
• Web Intelligence ajoute un filtre d'exploration pour restreindre Mois à Janvier.
Analyse en direct avec Web Intelligence 95
Exploration des données de rapport
7
Exploration avec l'exploration de requête
Si vous explorez en arrière de Semaine à Mois, le processus est inversé :
• Web Intelligence supprime Semaine du périmètre d'analyse de la requête.
• Web Intelligence supprime le filtre de requête.
• Web Intelligence supprime le filtre d'exploration.
Remarque :
Les filtres d'exploration ne sont pas strictement nécessaires en mode d'exploration de requête. Web Intelligence les applique pour des raisons de cohérence avec le mode d'exploration standard. Par exemple, la fonction
FiltresExploration renvoie la valeur correcte en mode d'exploration de requête, car Web Intelligence applique des filtres d'exploration afin de correspondre aux filtres de requête.
Quand pouvez-vous utiliser l'exploration de requête ?
Vous pouvez utiliser l'exploration de requête lorsque votre rapport contient des indicateurs d'agrégats calculés au niveau de la base de données. Elle est conçue en particulier pour fournir un mode d'exploration adapté aux bases de données telles qu'Oracle 9i OLAP, qui contient des fonctions d'agrégats que Web Intelligence ne prend pas en charge ou ne peut pas calculer correctement au niveau du rapport durant une session d'exploration.
Les types de fonctions d'agrégats candidats pour le mode d'exploration de requête sont : les pourcentages, comptages distincts, classements, écarts types et variances, agrégations cumulatives, et les fonctions de décalage.
L'exploration de requête modifiant la requête à chaque opération d'exploration, elle permet d'être certain que ces agrégats sont recalculés par le serveur à chaque exploration effectuée.
L'exploration de requête est également utile pour réduire le nombre des données que Web Intelligence doit stocker localement lors d'une session d'exploration. L'exploration de requête réduisant le périmètre d'analyse lorsque vous explorez en arrière, Web Intelligence peut purger les données non nécessaires.
Pour activer l'exploration de requête dans Web Intelligence
1.
Cliquez sur Document > Propriétés dans la barre d'outils principale pour afficher la boîte de dialogue "Propriétés du document".
96 Analyse en direct avec Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration avec l'exploration de requête
7
2.
Sélectionnez Utiliser l'exploration de requête.
Exploration avant avec l'exploration de requête
Lorsque vous explorez en avant, l'exploration de requête se comporte de la même façon que l'exploration standard au point où les données se déplacent
à l'extérieur du périmètre d'analyse.
Lorsque Web Intelligence filtre une dimension explorée en mode d'exploration de requête, il le fait en ajoutant un filtre de requête en plus d'un filtre d'exploration. Par exemple, si vous explorez Année=2001, Web Intelligence ajoute un filtre au niveau de la requête pour restreindre la dimension Année
à 2001. Pour cette raison, la seule valeur qui apparaît dans la barre d'outils d'exploration pour la dimension explorée est la valeur que vous avez explorée
(dans ce cas 2001). Ceci est différent du mode d'exploration standard dans lequel toutes les valeurs de la dimension sont visibles dans la barre d'outils.
En conséquence, vous ne pouvez pas modifier les valeurs de filtre en mode d'exploration de requête (par exemple, explorer Année=2001, puis passer
à Année=2003) comme vous pouvez le faire en mode d'exploration standard.
Parce que l'exploration de requête étend automatiquement le périmètre d'analyse, vous ne pouvez l'utiliser que si votre administrateur
Business Objects XI vous a accordé le droit d'explorer à l'extérieur du périmètre. Pour en savoir plus, voir votre administrateur.
Exploration arrière avec l'exploration de requête
Lorsque vous explorez en arrière, l'exploration de requête supprime les dimensions de la requête. Par exemple, si vous explorez en arrière de Mois
à Trimestre, Web Intelligence supprime Mois de la requête. Ce comportement a deux conséquences :
• L'exploration de requête est incompatible avec les instantanés d'exploration.
• Web Intelligence ne vous autorise pas l'exploration arrière au delà des dimensions qui apparaissent comme l'un des objets rapport. Par exemple, si votre rapport affiche Année, Trimestre et Revenu, vous ne pouvez pas explorer en arrière de Trimestre à Année, car cela supprimerait Trimestre de la liste des objets rapport.
Analyse en direct avec Web Intelligence 97
Exploration des données de rapport
7
Exploration avec l'exploration de requête
Rubriques associées
•
Exploration de requête et instantanés d'exploration
page 98
Exploration de requête et instantanés d'exploration
N'utilisez pas d'instantanés d'exploration lorsque vous travaillez en mode d'exploration de requête, car l'exploration de requête signifie qu'il est impossible de garantir l'absence de modification des instantanés.
En mode d'exploration de requête, les instantanés changent lorsque vous explorez en arrière une dimension que vous avez incluse dans un instantané.
L'exploration arrière supprimant la dimension de la requête sous-jacente, elle supprime également la dimension de l'instantané.
Exploration de requête et autres rapports basés sur le même fournisseur de données
Si votre document contient d'autres rapports qui contiennent des dimensions sur lesquelles vous explorez en mode d'exploration de requête, ces rapports sont affectés, car l'exploration des requête modifie les dimensions qu'ils contiennent.
Vous pouvez éviter cet inconvénient (à condition d'extraire les doublons dans
Web Intelligence) en créant un nouveau fournisseur de données et en reconstituant l'autre rapport en fonction de ce fournisseur. A présent, lorsque vous explorez en mode d'exploration de requête, l'autre rapport n'est plus affecté.
Exemple : Exploration d'une dimension qui apparaît dans un autre rapport
Si vous disposez de deux rapports basés sur une requête qui contient
Année, Trimestre et Revenu des ventes et si vous utilisez l'exploration de requête pour explorer en avant le premier rapport jusqu'à Année = 2001,
Web Intelligence filtre également les données pour Année dans le deuxième rapport afin de n'inclure que 2001.
98 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
8
Affichage des données dans un tableau
8
Tableaux dans Web Intelligence
Tableaux dans Web Intelligence
Lorsque vous créez un document et exécutez la requête pour la première fois afin d'afficher les résultats, Web Intelligence génère un rapport incluant tous les résultats dans un tableau vertical. Vous pouvez modifier l'organisation du tableau, supprimer ou ajouter des données, modifier le type de tableau afin d'afficher différemment les résultats, ou insérer d'autres tableaux. Vous pouvez également insérer des cellules individuelles pour afficher les résultats dans une seule cellule.
Types de tableaux dans Web Intelligence
Un rapport Web Intelligence affiche les résultats dans un bloc. Vous pouvez mettre en forme le bloc en tant que type spécifique de tableau.
Tableau vertical
Les tableaux verticaux affichent les cellules d'en-tête en haut du tableau et les données correspondantes dans des colonnes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
100 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Types de tableaux dans Web Intelligence
8
Tableau horizontal
Les tableaux horizontaux affichent les cellules d'en-tête à gauche du tableau et les données correspondantes dans des lignes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
Tableau croisé
Les tableaux croisés affichent les valeurs des dimensions le long de l'axe supérieur et de l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de l'indicateur qui correspond à l'intersection des dimensions. Par exemple, ce tableau croisé affiche les valeurs de [Trimestre] sur l'axe supérieur et celles de [Etat] sur l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de [Revenu des ventes] pour chaque trimestre et chaque Etat.
Vous pouvez inclure plusieurs dimensions dans les tableaux croisés. Par exemple, ce tableau croisé comporte deux dimensions. Les valeurs de l'indicateur [Revenu des ventes] sont les valeurs par trimestre et pour chaque
Etat par ligne.
Analyse en direct avec Web Intelligence 101
Affichage des données dans un tableau
8
Types de tableaux dans Web Intelligence
Lorsque vous créez des tableaux croisés qui incluent des dimensions dans le corps, les valeurs des cellules du corps sont calculées en fonction d'un modèle de données multidimensionnel. Les valeurs affichées dans le corps sont calculées en fonction de toutes les coordonnées sur les axes du tableau, qu'il existe ou non une ligne pour la coordonnée en particulier dans le résultat SQL.
Formulaires
Les formulaires d'un rapport vous permettent d'afficher des informations détaillées par client, produit ou partenaire. Par exemple, un formulaire constitue un moyen pratique de représentation des enregistrements client individuels, avec des informations telles que le compte client, le nom, l'adresse, etc.
102 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Création, modification et suppression de tableaux
8
Les formulaires permettent en outre la mise en forme des étiquettes d'adresse pour les enveloppes.
Création, modification et suppression de tableaux
Pour insérer un tableau dans Web Intelligence
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Sélectionnez l'option Types de diagramme et de tableau dans la liste déroulante du volet Propriétés du document.
Le panneau gauche affiche à présent tous les types de tableaux, de diagrammes et de cellules individuelles que vous pouvez ajouter au rapport.
3.
Sélectionnez le type de tableau que vous souhaitez ajouter au rapport dans le panneau gauche, puis faites-le glisser dans le rapport.
4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau dans le rapport, sélectionnez Insérer dans le menu, puis Nouvelle colonne ou Nouvelle
ligne pour ajouter des lignes ou des colonnes au tableau.
Analyse en direct avec Web Intelligence 103
Affichage des données dans un tableau
8
Création, modification et suppression de tableaux
5.
Sélectionnez Objets disponibles dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
6.
Faites glisser l'objet que vous souhaitez associer à une colonne vers la colonne dans le tableau du rapport.
Le colonne est remplie avec les données du rapport.
7.
Continuez à déplacer des objets vers les colonnes du tableau jusqu'à ce que les objets soient associés à toutes les colonnes.
Pour donner un nom à un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Saisissez le nom du tableau dans la zone Nom.
Pour modifier le type de tableau à l'aide de la fonction Transformer en dans Web Intelligence
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau, puis sélectionnez l'option Transformer le tableau en dans le menu.
La boîte de dialogue "Transformation en" s'affiche.
2.
Vérifiez que l'option Tableaux est sélectionnée dans le panneau de gauche.
3.
Sélectionnez le type de tableau vers le lequel vous souhaitez transformer le tableau actuel dans la zone Formats disponibles de droite.
4.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence transforme le tableau selon le type que vous avez sélectionné.
104 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Création, modification et suppression de tableaux
8
Pour changer de type de tableau par glisser-déposer dans Web Intelligence
1.
Vérifiez que le volet Propriétés du document est affiché à gauche du rapport sélectionné. Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche Afficher le volet gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Sélectionnez l'option Types de diagramme et de tableau dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
3.
Sélectionnez le type de tableau dans lequel vous souhaitez transformer le tableau existant et faites-le glisser dans ce dernier.
Pour déplacer les colonnes d'un tableau dans
Web Intelligence
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau, sélectionnez
Format dans le menu, puis Tableau.
La boîte de dialogue "Format du tableau" s'affiche.
2.
Sélectionnez l'onglet Pivot.
3.
Sélectionnez des objets dans la zone Objets disponibles, puis cliquez sur >> pour les ajouter au tableau.
4.
Sélectionnez des objets dans la zone Colonne(s), puis cliquez sur << pour les supprimer du tableau.
5.
Faites glisser les objets dans la zone Colonne(s) pour définir l'ordre des colonnes dans le tableau.
6.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer une colonne d'un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez la colonne, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Supprimer dans le menu, puis Colonne.
Analyse en direct avec Web Intelligence 105
Affichage des données dans un tableau
8
Création, modification et suppression de tableaux
Pour supprimer une ligne d'un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez la ligne, puis cliquez sur le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Supprimer dans le menu, puis Ligne.
Pour ajouter une colonne à un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez une colonne dans le tableau, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Insérer dans le menu, Nouvelle colonne, puis Gauche ou
Droite pour ajouter la colonne à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.
Pour ajouter une ligne à un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez une ligne dans le tableau, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Insérer dans le menu, Nouvelle ligne, puis Au-dessus ou
En dessous pour ajouter la ligne au-dessus ou en dessous de la ligne sélectionnée.
Pour déplacer les colonnes d'un tableau croisé dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez le tableau croisé.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Permuter les
axes dans le menu.
Web Intelligence permute les lignes et les colonnes du tableau croisé.
106 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Création, modification et suppression de tableaux
8
Pour ajouter des objets à un tableau dans
Web Intelligence
1.
Vérifiez que le volet Propriétés du document est affiché à gauche du rapport sélectionné. Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Sélectionnez Objets disponibles dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
3.
Sélectionnez l'objet à ajouter et faites-le glisser dans le tableau afin d'afficher une barre rouge à l'emplacement où vous souhaitez le placer.
4.
Déposez l'objet.
Web Intelligence ajoute l'objet au tableau.
Pour effacer le contenu d'un tableau ou d'une cellule dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule ou la colonne d'un tableau.
2.
Affichez la barre Formule en sélectionnant Visualiser dans le menu,
Barres d'outils, puis Formule.
3.
Supprimez la formule de la cellule dans la barre Formule.
Web Intelligence supprime les données des cellules.
Pour supprimer un tableau dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez le tableau.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer dans le menu, puis Tableau.
Analyse en direct avec Web Intelligence 107
Affichage des données dans un tableau
8
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Pour copier la mise en forme à l'aide du bouton
Reproduire la mise en forme
Vous pouvez rapidement appliquer la mise en forme d'un rapport, tableau ou d'une cellule à d'autres rapports, tableaux ou cellules en utilisant le bouton
Reproduire la mise en forme.
Les options de mise en forme appliquées dépendent des objets choisis comme source et cible. En règle générale, seules les propriétés qui concernent la mise en forme visuelle (le style de police et la couleur d'arrière-plan, par exemple) sont appliquées. Les propriétés qui affectent l'affichage des données (les propriétés de tableaux telles que Eviter l'agrégation des doublons) ne sont pas appliquées.
1.
Sélectionnez le rapport, le tableau ou la cellule dont vous voulez copier la mise en forme.
2.
Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme pour appliquer le formatage une seule fois ou cliquez deux fois pour l'appliquer à plusieurs reprises.
Le bouton Reproduire la mise en forme est situé à l'extrême droite de la barre d'outils de mise en forme.
3.
Sélectionnez le rapport, le tableau ou la cellule auquel vous voulez appliquer la mise en forme.
Web Intelligence applique la mise en forme au rapport, au tableau ou à la cellule de votre choix. Si vous avez cliqué une seule fois sur le bouton
Reproduire la mise en forme, il est désactivé.
Si vous avez cliqué deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme, il reste activé.
4.
Si vous avez cliqué deux fois, cliquez de nouveau sur ce bouton ou appuyez sur la touche Echap pour annuler la copie de la mise en forme
(vous pouvez effectuer cette opération avant d'appliquer la mise en forme pour la première fois si vous décidez d'abandonner l'action de mise en forme).
108 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
8
Pour définir la hauteur et la largeur de cellule dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
3.
Cochez la case Spécifier la largeur et saisissez la largeur de la cellule, ou cochez la case Ajuster la largeur automatiquement pour définir la largeur de la cellule en fonction de son contenu.
4.
Cochez la case Spécifier la hauteur et saisissez la hauteur de la cellule, ou cochez la case Ajuster la hauteur automatiquement pour définir la hauteur de la cellule en fonction de son contenu.
Remarque :
Certaines fonctions Web Intelligence sont incompatibles avec les cellules ajustées automatiquement. Si vous placez l'une de ces fonctions dans une cellule ajustée automatiquement, Web Intelligence renvoie le message d'erreur #RECURSIF comme résultat de la fonction.
Effets de l'ajustement automatique et du renvoi à la ligne automatique
Le tableau suivant indique les effets des fonctions d'ajustement automatique et de retour à la ligne automatique lorsqu'elles sont utilisées séparément et conjointement :
Analyse en direct avec Web Intelligence 109
Affichage des données dans un tableau
8
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Fonction
Renvoi à la ligne automatique
Ajuster la largeur automatiquement
Ajuster la hauteur automatiquement
Effet
Le texte passe automatiquement à la ligne suivante à la fin de la cellule.
La largeur des cellules est ajustée de manière à afficher tout le texte.
La hauteur des cellules est ajustée de manière à afficher tout le texte.
Ajuster la largeur automatiquement +
Ajuster la hauteur automatiquement
La largeur et la hauteur des cellules sont ajustées de manière à afficher tout le texte.
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la largeur automatiquement
La largeur des cellules est ajustée en fonction du mot le plus long. Etant donné que la hauteur des cellules n'est pas ajustée au nombre de lignes du texte, le texte risque d'être tronqué verticalement.
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la hauteur automatiquement
La hauteur des cellules est ajustée en fonction du nombre de lignes de texte créées par la fonction de renvoi automatique à la ligne. Etant donné que la largeur des cellules n'est pas ajustée au mot le plus long, le texte risque d'être tronqué verticalement.
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la hauteur automatiquement +Ajuster la largeur automatiquement
La hauteur et la largeur des cellules est ajustée au texte et le texte n'est pas tronqué horizontalement ni verticalement.
Pour mettre en forme le texte des cellules d'un tableau dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Police dans la boîte de dialogue Format des
cellules.
110 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
8
3.
Utilisez les commandes de l'onglet Police pour mettre le texte en forme.
Pour aligner des valeurs de cellule dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Alignement dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
3.
Utilisez les cases d'option pour définir le format horizontal (justifié à gauche, centré ou justifié à droite) et le format vertical (haut, milieu ou bas).
4.
Pour définir le remplissage vertical et horizontal de la cellule (la distance entre le contenu et les bordures gauche et supérieure de la cellule), saisissez les distances dans les zones Vertical et Horizontal.
Pour fusionner des cellules dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez plusieurs cellules ou colonnes à fusionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant chaque cellule/colonne.
2.
Sélectionnez Fusionner les cellules.
Pour appliquer un format à des nombres et des dates dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule contenant le nombre ou la date dont vous souhaitez définir le format.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
La boîte de dialogue "Format des cellules" s'affiche.
3.
Sélectionnez le format dans la liste des formats, puis cliquez sur OK.
Si la cellule contient un nombre, la liste des formats contient des formats de nombre. Si la cellule contient une date, la liste des formats contient des formats de date.
Analyse en direct avec Web Intelligence 111
Affichage des données dans un tableau
8
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Pour aligner un tableau ou une cellule sur une page de rapport dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau ou Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue "Format du tableau" ou l'onglet Alignement de le boîte de dialogue "Format de cellule".
3.
Sélectionnez les options d'alignement.
• Utilisez la section Alignement de la boîte de dialogue pour sélectionner l'alignement vertical et horizontal du texte de la cellule.
• Utilisez la section Dans le rapport de la boîte de dialogue pour sélectionner, à gauche et en haut du tableau, une position absolue ou relative. Si vous sélectionnez l'option relative, vous sélectionnez
également l'objet de rapport avec lequel le tableau a un positionnement relatif.
Pour mettre en forme les bordures de tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Bordure dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
3.
Pour définir le style de toutes les bordures de la cellule sélectionnée, choisissez le style dans la liste Paramètres appliqués à toutes les
bordures.
4.
Pour définir le style de chaque bordure de la cellule sélectionnée individuellement, choisissez les styles dans les quatre listes de la zone
Paramètres par bordure.
5.
Pour supprimer des bordures, sélectionnez l'option Aucun dans les listes.
6.
Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de chaque liste déroulante pour afficher l'éditeur de couleurs et sélectionner la couleur de bordure.
7.
Sélectionnez la couleur dans l'éditeur de couleur ou cliquez sur Autres
couleurs... pour afficher le Sélecteur de couleur personnalisée.
112 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
8
8.
Sélectionnez la couleur dans le Sélecteur de couleur personnalisée ou saisissez les valeurs rouge, vert et bleu de la couleur désirée.
Pour définir la couleur d'arrière-plan d'une cellule dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Police dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
3.
Cliquez sur la flèche en regard de l'option Arrière-plan pour afficher l'éditeur de couleur.
4.
Sélectionnez la couleur dans l'éditeur de couleur ou cliquez sur Autres
couleurs... pour afficher le Sélecteur de couleur personnalisée. (Pour supprimer la couleur, sélectionnez Par défaut dans l'éditeur de couleurs.)
5.
Sélectionnez la couleur dans le Sélecteur de couleur personnalisée ou saisissez les valeurs rouge, vert et bleu de la couleur désirée.
Pour insérer une image dans un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Cliquez sur URL de l'image.
4.
Saisissez le nom du fichier dans la zone Image à partir de l'URL
(Web Intelligence fait précéder le nom du fichier de boimg:// et établit une liaison avec le fichier image sur un serveur Web d'entreprise), ou saisissez l'URL du serveur Web suivie du nom du fichier image (l'URL et le nom de fichier ne doivent pas comporter d'espaces).
5.
Sélectionnez Image à partir du fichier, puis cliquez sur Ajouter et recherchez le fichier image à spécifier dans le système de fichiers.
6.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante Affichage, puis sélectionnez le mode d'affichage de l'image
Analyse en direct avec Web Intelligence 113
Affichage des données dans un tableau
8
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Si vous avez sélectionné Normal comme format d'affichage de l'image, vous pouvez spécifier l'alignement vertical et horizontal de l'image en cliquant sur les flèches des zones de liste à côté de l'option Position, puis en sélectionnant la position verticale et horizontale appropriée.
Pour afficher une présentation dans un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue Format du
tableau.
3.
Cliquez sur Présentation, puis sélectionnez la présentation dans la liste des présentations de serveur à côté de la case d'option Présentation.
4.
Saisissez l'espacement et le remplissage de la présentation dans les zones Espacement et Remplissage.
Pour structurer les tableaux et cellules en couches
La structuration en couches détermine l'apparence des tableaux et des cellules lorsqu'ils occupent le même espace dans un rapport. Un objet situé au premier plan dans l'ordre de structuration en couches apparaît au-dessus d'un objet situé à l'arrière-plan dans cette structure.
1.
Sélectionnez le tableau ou la cellule dont vous souhaitez définir la couche.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, cliquez sur Ordre, puis sur l'option de structuration en couches.
114 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
8
Option
Premier plan
Description
Le tableau ou la cellule devient le premier objet dans l'ordre de placement.
Arrière-plan
Le tableau ou la cellule devient le dernier objet dans l'ordre de placement.
Déplacer vers l'avant
Le tableau ou la cellule est déplacé d'une couche vers l'avant dans l'ordre de placement.
Déplacer vers l'arrière
Le tableau ou la cellule est déplacé d'une couche vers l'arrière dans l'ordre de placement.
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
Affichage ou masquage des tableaux, lignes ou colonnes vides
Parfois, les tableaux ou certaines lignes ou colonnes ne contiennent pas de valeurs. Par exemple, si les ventes d'un produit spécifique sont discontinues, les lignes ou les colonnes de tableau qui affichent normalement des résultats pour ce produit apparaissent vides. Par défaut, Web Intelligence supprime les lignes, colonnes ou tableaux vides éventuels. Vous pouvez choisir de les afficher ou de les masquer.
Pour afficher ou masquer les tableaux, lignes ou colonnes vides dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Pour masquer des lignes vides, désactivez la case à cocher Afficher
lignes vides.
Analyse en direct avec Web Intelligence 115
Affichage des données dans un tableau
8
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
4.
Pour masquer des colonnes vides, désactivez la case à cocher Afficher
colonnes vides.
5.
Pour masquer le tableau entier s'il est vide, désactivez la case à cocher
Afficher le tableau même vide.
Agrégation des doublons
Lorsque les lignes contiennent des données en double, Web Intelligence agrège les valeurs d'indicateur par défaut.
Pour éviter l'agrégation des doublons dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Désactivez la case à cocher Eviter l'agrégation des doublons.
Pour éviter les sauts de page dans un tableau dans
Web Intelligence
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Propriétés de mise en page dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Cochez la case Eviter les sauts de page dans un bloc.
Pour afficher, activer et désactiver des alerteurs dans
Web Intelligence
Vous pouvez activer les alerteurs créés dans l'Editeur de rapport Java pour mettre en forme des données dans un tableau Web Intelligence.
1.
Sélectionnez une ou plusieurs colonnes du tableau.
2.
Cliquez sur Alerteurs dans la barre d'outils du rapport.
116 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
8
La boîte de dialogue "Alerteurs" s'affiche.
3.
Cochez la case en regard d'un alerteur pour l'activer ou décochez-la pour désactiver l'alerteur.
L'apparence du tableau change en fonction des alerteurs activés.
Pour filtrer les données d'un tableau
1.
Sélectionnez l'objet à filtrer dans le tableau.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de Appliquer le filtre dans la barre d'outils
Rapport et sélectionnez Ajouter un filtre dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Filtre".
3.
Utilisez la boîte de dialogue "Filtre" pour créer le filtre.
Analyse en direct avec Web Intelligence 117
Affichage des données dans un tableau
8
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
118 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
9
Utilisation de sections pour regrouper des données
9
Regroupement d'informations dans des sections
Regroupement d'informations dans des sections
Les sections permettent de décomposer les informations de rapport en parties plus petites et plus compréhensibles.
Rome
Rome
Milan
Milan
Milan
Milan
Ville
Vérone
Vérone
Vérone
Vérone
Rome
Rome
Exemple : Regroupement des revenus trimestriels en sections dans un rapport
Supposez que vous êtes responsable des ventes pour l'Italie. Vous recevez un rapport présentant le revenu annuel 2003 des magasins de ce pays, ventilé par villes et par trimestres.
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T3
T4
T1
T2
Trimestre
T1
T2
204 066
188 791
572 177
619 924
533 765
520 332
Revenu des ventes
314 430
273 608
294 798
252 644
215 874
194 689
120 Analyse en direct avec Web Intelligence
T2
Ville
Vérone
Rome
Milan
T3
Ville
Vérone
Rome
Milan
T4
Utilisation de sections pour regrouper des données
Regroupement d'informations dans des sections
9
Pour comparer les résultats trimestriels de chaque ville, définissez
[Trimestre] comme valeur de section. Le rapport est divisé en sections distinctes correspondant aux différents trimestres.
T1
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
314 430
215 874
572 177
Revenu des ventes
273 608
194 689
619 924
Revenu des ventes
294 798
204 066
533 765
Analyse en direct avec Web Intelligence 121
Utilisation de sections pour regrouper des données
9
Création et suppression de sections et de sous-sections
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
252 644
188 791
520 332
Vous pouvez créer une seule section ou inclure plusieurs sections dans des sous-sections d'un rapport. Vous pouvez également supprimer et repositionner des sections dans un rapport.
Pour créer une section, deux sources sont possibles :
• une dimension déjà affichée dans un tableau ou un diagramme,
• une dimension incluse dans le document, mais non affichée dans un tableau ou un diagramme.
Vous ne pouvez pas créer de section à partir d'un objet indicateur.
Création et suppression de sections et de sous-sections
Pour créer une section à partir d'une cellule de tableau dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de tableau que vous souhaitez transformer en section.
2.
Cliquez sur Définir comme section.
Web Intelligence supprime la cellule sélectionnée du tableau et crée la section. Cette cellule de section en haut de chaque section affiche une des valeurs de l'objet sur lequel la section est basée Par exemple, si vous créez une section en sélectionnant une cellule de tableau indiquant "2001", ce qui correspond à une valeur de la dimension [Année], chaque cellule de section affiche une valeur d'année telle que "2001", "2002", "2003", etc.
122 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
Création et suppression de sections et de sous-sections
9
Pour ajouter une section basée sur un objet disponible dans le document dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, vérifiez que le volet
Propriétés de document s'affiche à gauche du rapport sélectionné.
(Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.)
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Objets disponibles.
3.
Sélectionnez l'objet sur lequel vous souhaitez baser une section, puis faites glisser et déposez l'objet sélectionné dans la zone vide du rapport au-dessus des tableaux et des diagrammes à inclure dans la section.
Web Intelligence crée la section et insère chaque valeur dans la dimension que vous avez sélectionnée pour la section, dans la cellule de section.
Création de sous-sections dans Web Intelligence
Vous pouvez créer un rapport avec plusieurs sections. Vous créez plusieurs sections de la même façon que vous créez une seule section :
• en sélectionnant une cellule d'un tableau et en sélectionnant l'option
Définir comme section dans le menu contextuel ;
• en sélectionnant un objet dimension répertorié dans le volet Objets disponibles et en déposant la dimension sous une cellule de section existante.
Pour insérer des liens hypertexte dans des sections dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
Analyse en direct avec Web Intelligence 123
Utilisation de sections pour regrouper des données
9
Mise en forme des sections
2.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Général.
4.
Sélectionnez l'option Inclure la section dans la carte de navigation.
5.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence crée des liens hypertexte vers chaque valeur de section et les inclut dans le volet Carte de navigation.
Pour supprimer une section dans Web Intelligence
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une section à supprimer.
Vérifiez que la section est sélectionnée et non la cellule de la section.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Supprimer une section.
Web Intelligence supprime la section et regroupe en conséquence les données du rapport.
Mise en forme des sections
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'une section dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
2.
Le menu contextuel s'affiche.
3.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
4.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
124 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
Mise en forme des sections
9
5.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs pour définir une couleur prédéfinie, puis sur OK.
6.
Cliquez sur OK.
Pour afficher une image dans l'arrière-plan d'une section dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
4.
Dans la section Motif, sélectionnez Image (URL).
5.
Dans la zone de texte Image (URL), saisissez le nom du fichier ou l'URL du fichier image.
La taille de l'image est définie au moment de sa création. Vous ne pouvez pas la modifier avec Web Intelligence.
6.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante Affichage, puis sélectionnez le mode d'affichage de l'image.
7.
Si vous avez sélectionné Normal comme format d'affichage de l'image, vous pouvez spécifier l'alignement vertical et horizontal de l'image en cliquant sur les flèches des zones de liste à côté de l'option Position, puis en sélectionnant la position verticale et horizontale appropriée.
8.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence applique l'image sélectionnée à l'arrière-plan de la section.
Analyse en direct avec Web Intelligence 125
Utilisation de sections pour regrouper des données
9
Mise en forme des sections
Spécification de l'URL d'une image
Il existe deux méthodes pour spécifier une URL d'image dans
Web Intelligence :
• Si le fichier image a été installé par votre administrateur dans le répertoire des images du serveur BusinessObjects Enterprise (installé à l'emplacement suivant :
<INSTALL DIR>\Images
), saisissez boimg:// suivi du nom de fichier (par exemple boimg:// emode_logo.gif
).
• Si le fichier image est situé sur un autre serveur Web, saisissez l'URL
(par exemple, http://www.internal.businesscom
pany.com/images/logo_entreprise.gif
).
Options d'affichage des images
Option
Normale
Etirer (PDF seulement)
Mosaïque
Mosaïque horizontale
Mosaïque verticale
Description
Affiche l'image une fois dans le coin supérieur gauche du rapport, de la section, du tableau ou de la cellule.
Etire l'image sur toute la zone du rapport.
Remarque :
Cette option s'applique uniquement lorsque vous visualisez ou enregistrez le rapport sous forme d'un fichier PDF.
Répète l'image à la verticale et à l'horizontale.
Répète l'image à l'horizontale dans le sens de la largeur.
Répète l'image à la verticale vers le bas.
126 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
Mise en forme des sections
9
Remarque :
La taille de l'image est définie au moment de sa création. Vous ne pouvez pas la modifier avec Web Intelligence.
Pour afficher une présentation dans l'arrière-plan d'une section dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
4.
Dans la section Motif, sélectionnez Présentation.
La liste des présentations disponibles apparaît dans la liste déroulante de droite.
5.
Sélectionnez la présentation de votre choix.
6.
Cliquez sur OK.
Pour définir la présentation de page pour une section dans Web Intelligence
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section
à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
Analyse en direct avec Web Intelligence 127
Utilisation de sections pour regrouper des données
9
Mise en forme des sections
3.
Cliquez sur l'onglet Mise en page.
4.
Pour insérer un saut de page afin d'afficher la section en haut d'une nouvelle page, sélectionnez l'option Nouvelle page.
5.
Pour éviter si possible l'insertion de sauts de page dans la section, sélectionnez Eviter les sauts de page dans un bloc.
6.
Dans la section Position, spécifiez l'emplacement où vous souhaitez positionner les bords gauche et supérieur de la section par rapport aux bords gauche et supérieur de la page d'un rapport.
7.
Cliquez sur OK.
128 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage de données dans des cellules individuelles
10
Affichage de données dans des cellules individuelles
10
Définition des cellules individuelles
Définition des cellules individuelles
Les cellules individuelles sont des cellules uniques qui sont autonomes dans un rapport. Vous pouvez placer le texte ou la formule de votre choix dans une cellule individuelle vide. Vous pouvez également utiliser des cellules individuelles prédéfinies qui présentent des informations spécifiques.
Les cellules individuelles sont disponibles via l'onglet Modèles de l'Editeur de rapport Java et Web Intelligence Rich Client, ou via l'onglet Types de
tableau, diagramme et cellule du panneau gauche du visualiseur HTML
Web Intelligence.
Les cellules individuelles disponibles sont répertoriées ci-dessous.
• Cellules de formule et de texte :
• Cellule vide : cellule vide dans laquelle vous pouvez saisir un texte ou une formule.
• Filtres d'exploration : utilise la fonction
FiltresExploration pour afficher les détails des filtres d'exploration appliqués au rapport.
• Date de la dernière actualisation : utilise la fonction
DateDeLaDer nièreExécution pour afficher la date de la dernière actualisation du document.
• Nom du document : utilise la fonction
NomDuDocument pour afficher le nom du document.
• Résumé de la requête : utilise la fonction
RésuméRequête pour afficher des détails sur les requêtes du document.
• Résumé de l'invite : utilise la fonction
RésuméInvite pour afficher des détails sur les invites du document.
• Résumé du filtre de rapport : utilise la fonction
RésuméFiltreRapport pour afficher les filtres de rapport appliqués au rapport.
• Cellules de numéro de page :
• Numéro de page : utilise la fonction
Page pour afficher le nombre de pages du rapport.
• Numéro de page/Total de pages : utilise la fonction
PageNom breDePages pour afficher le numéro de la page actuelle et le nombre total de pages du rapport.
• Nombre total de pages : utilise la fonction
NombreDePages pour afficher le nombre total de pages du rapport.
130 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage de données dans des cellules individuelles
Pour insérer une cellule individuelle dans Web Intelligence
10
Pour en savoir plus sur les fonctions utilisées dans les cellules individuelles, reportez-vous au guide Utilisation de fonctions, formules et calculs dans
Web Intelligence ou consultez l'aide en ligne.
Pour insérer une cellule individuelle dans
Web Intelligence
1.
Cliquez sur Afficher > Panneau gauche dans le menu principal pour afficher le panneau gauche.
2.
Cliquez sur l'onglet Types de tableau, diagramme et cellule au bas du panneau gauche.
3.
Développez l'élément Eléments du rapport > Cellules individuelles.
Les cellules individuelles sont divisées en deux groupes : Cellules de
formule et de texte et Cellules de numéro de page.
4.
Faites glisser la cellule individuelle à l'emplacement souhaité du rapport.
5.
Ajoutez un texte ou une formule si la cellule insérée est vide.
6.
Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Cellule pour afficher la boîte de dialogue "Format des cellules".
7.
Définissez le format de la cellule à l'aide de la boîte de dialogue "Format des cellules".
8.
Pour supprimer la cellule, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton
Supprimer.
Analyse en direct avec Web Intelligence 131
Affichage de données dans des cellules individuelles
10
Pour insérer une cellule individuelle dans Web Intelligence
132 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
11
Affichage des données dans des diagrammes
11
Création de diagrammes
Création de diagrammes
Vous pouvez inclure un ou plusieurs diagrammes dans les rapports d'un document Web Intelligence. Vous pouvez créer un diagramme lorsque vous créez un nouveau document ou insérer des diagrammes dans un document existant.
Si vous créez un nouveau document, vous devez définir les données du document en créant une requête avant de sélectionner un modèle de diagramme.
Une fois que vous avez défini la requête, passez à la vue Rapport pour définir les diagrammes du ou des rapports.
La création d'un diagramme se fait en trois étapes :
• Sélection d'un modèle de diagramme
• Affectation de dimensions et d'indicateurs aux axes du diagramme
• Visualisation des résultats affichés dans le diagramme
Pour créer un diagramme qui affiche les mêmes données qu'un tableau du rapport, vous pouvez commencer par copier le tableau puis transformer le tableau dupliqué en diagramme à l'aide de la commande "Transformer en".
Types de diagrammes dans
Web Intelligence
Un rapport Web Intelligence affiche les résultats dans un bloc. Vous pouvez mettre en forme le bloc en tant que type spécifique de diagramme.
Diagrammes à barres
Les diagrammes à barres affichent les données sous la forme de barres, verticales ou horizontales. Les diagrammes à barres sont pratiques pour comparer des groupes de données similaires, par exemple une période à une autre. Il existe cinq types de diagrammes à barres : regroupé, à courbes, empilé, à pourcentage et 3D.
134 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Types de diagrammes dans Web Intelligence
11
Les diagrammes à barres 2D comportent un axe Z facultatif. Le fait d'inclure des données sur l'axe Z permet de mettre en évidence une ventilation supplémentaire des résultats affichés sur les barres du diagramme.
Les diagrammes à barres 3D ne comportent pas de légende d'axe. Vous pouvez voir clairement quelles informations sont affichées sur les barres du diagramme en consultant les étiquettes des axes.
Diagrammes à courbes
Les diagrammes à courbes connectent les valeurs de données spécifiques
à des courbes horizontales ou verticales. Ces diagrammes à courbes sont pratiques pour montrer les tendances ou les évolutions des données dans le temps. Il existe cinq types de diagrammes à courbes : panaché, empilé,
à pourcentage, 3D et à surfaces 3D.
Aires
Les diagrammes à aires sont des diagrammes à courbes dans lesquels l'aire comprise entre les courbes et l'axe est remplie. Les diagrammes à aires sont pratiques lorsque vous voulez mettre l'accent sur la taille de l'ensemble des données d'un rapport plutôt que sur les modifications apportées aux données.
Il est préférable de ne pas choisir un diagramme à aires s'il existe un contraste fort entre des points de données spécifiques. Préférez un diagramme à courbes.
Vous pouvez utiliser plusieurs objets indicateur sur l'axe Y tant que les indicateurs sont du même type et à la même échelle, par exemple, Nombre
Analyse en direct avec Web Intelligence 135
Affichage des données dans des diagrammes
11
Types de diagrammes dans Web Intelligence
de clients et Nbre prévisionnel de clients. Il existe cinq types de diagrammes
à aires : absolu, empilé, à pourcentage, à aires 3D et à surfaces 3D.
Diagrammes à secteurs
Les diagrammes à secteurs affichent les données en tant que segments d'un ensemble. Ils sont pratiques pour montrer la contribution de chaque partie de données d'un rapport au total.
Les diagrammes à secteurs comportent un seul axe qui est affiché dans le corps du diagramme. Il s'agit de l'axe Y. Chaque segment du diagramme à secteurs affiche une valeur pour l'indicateur sur l'axe Y. La légende du diagramme à secteurs indique la dimension sur l'axe X.
Vous ne pouvez inclure qu'un objet indicateur dans un diagramme à secteurs.
Si vous disposez de plusieurs indicateurs dans un rapport, préférez un autre type de diagramme. Il existe quatre types de diagrammes à secteurs : secteurs, secteurs 3D, anneaux, anneaux 3D.
Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points
Dans les diagrammes en radar, les axes X et Y sont connectés au milieu du diagramme. Ils sont pratiques si vous voulez examiner plusieurs facteurs différents associés à un article. Par exemple, vous pouvez utiliser un diagramme en radar pour afficher les données de revenu pour différents services au sein d'un hôtel. Sur un axe, vous pouvez afficher le revenu généré par les chambres. Sur un autre axe, vous pouvez afficher le revenu généré par le restaurant, etc.
136 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Types de diagrammes dans Web Intelligence
11
Les diagrammes à nuage de points sont assez proches des diagrammes à courbes, mais les points de données sont tracés sans ligne les connectant.
Ils sont pratiques pour établir une comparaison entre des points de données spécifiques.
Il existe quatre types de diagrammes de type radar, polaire et nuage de points : courbe radar, radar empilé, polaire et à nuage de points.
Diagrammes 3D
Les diagrammes 3D comportent 3 axes : l'axe Y affiche toujours les valeurs d'indicateurs (telles que le total des ventes, les marges, les quantités, etc.) ; les axes X et Z affichent les valeurs de dimensions (c'est-à-dire les principaux indicateurs tels que l'heure, la géographie, les lignes de service, etc.). Dans le diagramme à barres 3D ci-dessous, les barres indiquent le chiffre d'affaires trimestriel de chaque année. L'indicateur [Chiffre d'affaires] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe X et la dimension [Année] se trouve sur l'axe Z
Les mêmes données peuvent être affichées dans un diagramme à barres 2D.
Analyse en direct avec Web Intelligence 137
Affichage des données dans des diagrammes
11
Types de diagrammes dans Web Intelligence
Rubriques associées
•
page 138
Diagrammes 2D
Le diagramme à barres 2D ci-dessous comporte un axe Z facultatif avec les valeurs du trimestre. Le fait d'inclure des données sur l'axe Z permet de mettre en évidence une ventilation supplémentaire des résultats affichés sur les barres du diagramme. L'indicateur [Revenu des ventes] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Année] se trouve sur l'axe X et la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe Z. Notez que l'axe Z ne pouvant pas être représenté graphiquement sur un diagramme 2D, la légende fournit des informations pour les valeurs de l'axe Z.
Les mêmes données peuvent être affichées dans un diagramme à barres 3D.
Rubriques associées
•
page 137
138 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Ajout, copie et suppression de diagrammes
11
Ajout, copie et suppression de diagrammes
Pour insérer un diagramme vide et allouer des données aux axes
1.
Cliquez sur la flèche Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport pour afficher le volet Propriétés du document.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Sélectionnez le type de diagramme que vous souhaitez ajouter au rapport, puis faites-le glisser dans une zone vide du rapport.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
4.
Vérifiez que l'onglet Pivot est sélectionné.
5.
Sélectionnez des objets dans la liste Objets disponibles, puis déposez-les dans les volets des axes Y, X et Z comme approprié.
Vous pouvez uniquement placer des indicateurs sur l'axe Y.
6.
Pour afficher maintenant les données dans le diagramme, cliquez sur
OK ou sur Appliquer, puis sélectionnez les onglets Général, Apparence ou Propriétés de mise en page pour personnaliser la mise en forme du diagramme.
Pour dupliquer un diagramme
1.
Sélectionnez le diagramme à dupliquer.
2.
Cliquez sur Dupliquer dans la barre d'outils du rapport, ou sur la flèche en regard du bouton Dupliquer, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez positionner le diagramme dupliqué par rapport au diagramme original.
Web Intelligence insère le diagramme dupliqué.
Analyse en direct avec Web Intelligence 139
Affichage des données dans des diagrammes
11
Ajout, copie et suppression de diagrammes
Pour transformer un tableau en diagramme
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau que vous souhaitez transformer en diagramme.
2.
Cliquez sur Transformer le tableau en...
La boîte de dialogue "Transformation en" s'affiche.
3.
Sélectionnez le type de diagramme que vous souhaitez créer dans le panneau gauche.
4.
Cliquez sur le format approprié, puis sur OK.
Les différents formats disponibles pour le type de diagramme sélectionné s'affichent à droite.
Pour supprimer un diagramme d'un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme à supprimer.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Cliquez sur Supprimer un diagramme.
Web Intelligence supprime le diagramme sélectionné du rapport.
Pour nommer un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la zone de texte Nom, saisissez le nom que vous souhaitez donner au diagramme.
140 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Positionnement de diagrammes
11
Positionnement de diagrammes
Pour positionner un diagramme dans la page du rapport
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Mise en page.
3.
Dans la section Position, spécifiez l'emplacement où vous souhaitez positionner les bords gauche et supérieur du diagramme par rapport aux bords gauche et supérieur de la page d'un rapport.
4.
Cliquez sur OK.
Modification du type de diagramme
Pour changer de type de diagramme à l'aide de l'option Transformer
1.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le diagramme à modifier.
2.
Cliquez sur Transformer le diagramme en.
La boîte de dialogue "Transformation en" s'affiche.
3.
Sélectionnez le type de diagramme souhaité dans le panneau gauche.
4.
Cliquez à droite sur le format qui convient, puis cliquez sur OK.
Web Intelligence modifie le diagramme selon le format que vous avez sélectionné et alloue de nouveau les données aux différents axes du diagramme, si nécessaire.
Analyse en direct avec Web Intelligence 141
Affichage des données dans des diagrammes
11
Mise en forme des diagrammes
Pour changer de type de diagramme par glisser-déposer
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Sélectionnez le format de diagramme de votre choix, puis faites-le glisser dans le diagramme à modifier.
Web Intelligence transforme le diagramme du rapport en un nouveau type de diagramme que vous avez sélectionné et alloue de nouveau les données aux différents axes du diagramme, si nécessaire.
Mise en forme des diagrammes
Pour sélectionner une présentation 2D ou 3D pour un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Pour donner une apparence 3D au diagramme, sélectionnez
Présentation 3D. Si, au contraire, vous voulez donner une apparence 2D au diagramme, vérifiez que l'option Présentation 3D n'est pas activée.
Pour afficher, mettre en forme ou masquer des
étiquettes d'axe
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
142 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
11
3.
Sélectionnez ou désélectionnez les cases Afficher l'étiquette de l'axe X,
Afficher l'étiquette de l'axe Y et Afficher l'étiquette de l'axe Z, selon les besoins.
4.
Utilisez les options de la barre d'outils de mise en forme de l'onglet
Apparence pour mettre en forme le texte, l'arrière-plan des cellules et les bordures des cellules des étiquettes d'axe.
Pour afficher, mettre en forme ou masquer une grille d'axes
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Pour afficher ou masquer la grille sur l'axe concerné, sélectionnez ou désélectionnez Afficher la grille.
4.
Pour mettre en forme la grille, vérifiez que l'option Afficher la grille est sélectionnée. Cliquez ensuite sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres
couleurs... pour définir une couleur prédéfinie, puis cliquez sur OK.
Pour sélectionner la couleur des données
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Dans la section Données : Couleur primaire, cliquez sur la flèche en regard du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs… pour définir une couleur personnalisée, puis cliquez sur OK.
Analyse en direct avec Web Intelligence 143
Affichage des données dans des diagrammes
11
Mise en forme des diagrammes
Pour afficher les valeurs des diagrammes à secteurs sous la forme de pourcentages
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Dans la section Données, sélectionnez l'option Afficher les valeurs
sous la forme de pourcentage.
Pour sélectionner le style et la couleur de la bordure du diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Bordures du diagramme, cliquez sur la flèche en regard de la liste déroulante, puis sélectionnez le style à appliquer à la bordure.
4.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs... pour définir une couleur prédéfinie, puis sur OK.
Pour supprimer la bordure d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Bordures du diagramme, cliquez sur la flèche à côté de la liste déroulante, puis sélectionnez Aucun.
4.
Cliquez sur OK.
144 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
11
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs... pour définir une couleur prédéfinie, puis sur OK.
Pour afficher ou masquer les plans horizontaux et verticaux d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Cliquez sur la zone du corps du diagramme dans le volet de prévisualisation.
Les options permettant d'afficher les plans horizontaux et verticaux du diagramme s'affichent.
Remarque :
Vous pouvez afficher les murs et les planchers dans des diagrammes
3D. Vous pouvez uniquement afficher les plans horizontaux de diagrammes 2D avec une apparence 3D.
4.
Pour afficher ou masquer les plans horizontaux et verticaux d'un diagramme, sélectionnez ou désélectionnez Plancher, Afficher plan
gauche et/ou Afficher plan droit, le cas échéant.
5.
Cliquez sur OK.
Analyse en direct avec Web Intelligence 145
Affichage des données dans des diagrammes
11
Mise en forme des diagrammes
Pour insérer et mettre en forme le titre d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Dans l'onglet Général, sélectionnez Afficher le titre de diagramme.
3.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
4.
Cliquez sur Titre du diagramme dans le volet de prévisualisation de gauche.
5.
Dans le volet Titre du diagramme de droite, saisissez le titre que vous souhaitez donner au diagramme.
6.
Utilisez les options de la barre d'outils de mise en forme de l'onglet
Apparence pour mettre en forme le texte, l'arrière-plan des cellules et les bordures des cellules du titre du diagramme.
7.
Cliquez sur OK.
Pour définir la présentation des pages de diagrammes
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Mise en page.
3.
Sélectionnez les options de mise en page.
4.
Cliquez sur OK.
Pour afficher, masquer, positionner et mettre en forme les légendes de diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
146 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
11
3.
Pour afficher une légende, cliquez sur Afficher la légende, puis sur la flèche en regard de la liste déroulante. Sélectionnez ensuite l'emplacement où vous souhaitez positionner la légende (Gauche, Droite ou Bas) par rapport au diagramme.
4.
Pour masquer la légende, désélectionnez Afficher la légende.
5.
Pour mettre en forme la légende, cliquez sur l'onglet Apparence, puis surLégende dans le volet de prévisualisation du diagramme. Vous pouvez ensuite mettre en forme la légende à l'aide des commandes de l'onglet.
Affichage et mise en forme des données de diagramme
Pour afficher ou masquer des valeurs de données
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Pour afficher ou masquer les chiffres de chaque résultat sur les barres, les lignes, les marqueurs ou les segments des diagrammes, sélectionnez ou désélectionnez l'option Afficher les valeurs des données.
Pour définir le texte et le format numérique des valeurs de l'axe
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Utilisez les options de la barre d'outils de mise en forme de l'onglet
Apparence pour mettre en forme le texte, l'arrière-plan des cellules et les bordures des cellules du titre du diagramme.
Analyse en direct avec Web Intelligence 147
Affichage des données dans des diagrammes
11
Mise en forme des diagrammes
4.
Pour modifier le format de nombre appliqué aux valeurs numériques ou aux dates, cliquez sur la flèche à côté de la liste déroulante Format de
nombre, puis sélectionnez le format approprié.
Pour définir la fréquence des valeurs d'un axe
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Pour que Web Intelligence affiche des valeurs le long de l'axe selon une fréquence automatique, sélectionnez l'option Fréquence de déf. de
valeur d'axe auto..
4.
Pour spécifier la fréquence d'affichage des valeurs, désélectionnez l'option
Fréquence de définition de valeur d'axe automatique, puis saisissez la fréquence de votre choix.
Si vous spécifiez "2", une valeur sur deux va apparaître sur l'axe ; si vous spécifiez "3", une valeur sur trois apparaît sur l'axe, etc.
Pour définir les valeurs maximale et minimale sur l'axe Y
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Pour spécifier la valeur minimale, sélectionnez Valeur minimale, puis saisissez la valeur minimale dans la zone de texte.
4.
Pour spécifier la valeur maximale, sélectionnez Valeur maximale, puis saisissez la valeur maximale dans la zone de texte.
148 Analyse en direct avec Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
11
Pour déplacer, ajouter ou supprimer des données dans des diagrammes
1.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le diagramme à modifier.
2.
Sélectionnez Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Rotation.
4.
Pour ajouter des objets au diagramme, sélectionnez des objets dans la liste Objets disponibles, puis déposez-les dans les volets Axe Y, Axe X et Axe Z.
5.
Pour déplacer des objets d'un axe à un autre, sélectionnez l'objet dans le volet de l'axe approprié, puis faites-le glisser vers le volet de l'axe sur lequel vous souhaitez le déplacer.
6.
Pour supprimer des objets d'un diagramme, sélectionnez l'objet dans le volet de l'axe approprié, puis faites-le glisser dans la liste Objets
disponibles.
7.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence affiche le diagramme avec les données allouées aux axes du diagramme comme spécifié.
Pour inverser les données des axes de diagrammes 3D
• Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Permuter les axes dans le menu.
Les données sur l'axe X sont déplacées vers l'axe Z et inversement.
Echelles d'axes linéaire et logarithmique
Par défaut, Web Intelligence affiche l'axe Y sur les graphiques avec une
échelle linéaire. Vous pouvez définir une échelle logarithmique pour l'axe.
Les échelles logarithmiques vous permettent d'examiner des valeurs couvrant plusieurs ordres de grandeur sans perdre les informations relevant d'échelles plus petites.
Analyse en direct avec Web Intelligence 149
Affichage des données dans des diagrammes
11
Mise en forme des diagrammes
Dans une échelle linéaire, les marqueurs d'axe sont espacés de façon régulière. Les échelles linéaires sont basées sur l'addition. Considérons par exemple la séquence linéaire suivante : 1, 3, 5, 7, 9
Pour obtenir le nombre suivant de la séquence, vous ajoutez 2 au nombre précédent.
Les échelles logarithmiques sont basées sur la multiplication et non pas sur l'addition. Dans une échelle logarithmique, les points de séquence augmentent ou diminuent en taille. Les échelles logarithmiques sont basées sur la multiplication (ou la division). Considérons par exemple la séquence logarithmique suivante : 2, 4, 8, 16, 32
Pour obtenir le nombre suivant de la séquence, vous multipliez par 2 le nombre précédent. Cette séquence représente "la base 2".'
Considérons la séquence suivante : 1, 10, 100, 1 000, 10 000
Cette séquence représente la "base 10", parce que vous obtenez le terme suivant dans la séquence en multipliant le terme précédent par 10.
Affichage logarithmique de l'axe Y dans Web Intelligence
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs dans la zone
Axe Y du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe Y s'affichent.
3.
Pour afficher l'axe Y sous forme d'une échelle logarithmique, sélectionnez l'option Echelle logarithmique.
150 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
12
Liaison vers d'autres documents
12
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
Vous pouvez définir les cellules des documents Web Intelligence en tant que liens hypertexte. Les liens hypertexte Web Intelligence sont semblables aux liens hypertexte Internet, en ce sens qu'ils permettent d'ouvrir une autre page Web lorsque vous naviguez.
Lorsque vous cliquez sur une cellule contenant un lien hypertexte,
Web Intelligence ouvre le document cible spécifié dans le lien. Ce document cible peut être un document Web Intelligence, un document Crystal Reports, un site Internet ou une ressource quelconque accessible via un lien hypertexte.
Les liens hypertexte sont statiques ou dynamiques. Un lien hypertexte statique est toujours lié de façon identique au même document. En revanche, la liaison établie par un lien hypertexte dynamique dépend des données du document contenant le lien.
Vous pouvez créer différents types de liens hypertexte :
• Une cellule dont le texte constitue le texte du lien.
• Une cellule à laquelle est associé un lien hypertexte.
• Un lien vers un autre document du CMS.
Texte de cellule défini comme lien hypertexte
Lorsque le texte d'une cellule est défini en tant que lien hypertexte, ce texte de cellule devient le texte même du lien hypertexte. Par exemple, si vous définissez comme lien hypertexte une cellule individuelle contenant le texte http://www.businessobjects.com
, vous accédez au site Business Objects lorsque vous cliquez sur la cellule.
Cette technique est particulièrement indiquée dans le cas de liens hypertexte statiques pour lesquels le texte de la cellule ne change jamais et est toujours lié de façon identique à la même ressource.
Remarque :
Vous pouvez transformer ces liens en liens hypertexte dynamiques en utilisant le langage des formules Web Intelligence pour modifier le texte de cellule à partir de données de rapport.
152 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
12
Pour définir le texte d'une cellule comme lien hypertexte
1.
Saisissez le texte du lien hypertexte dans la cellule.
2.
Si vous utilisez Web Intelligence en mode interactif, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez Lien hypertexte > Lire
le contenu comme lien hypertexte dans le menu.
Remarque :
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionner Format > Cellule dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Format des cellules", puis sélectionner Lire le contenu
comme et Lien hypertexte dans la liste.
3.
Si vous utilisez l'éditeur de rapport Java, cliquez sur la cellule, puis attribuez à la propriété de cellule Affichage > Lire contenu de cellule
comme la valeur Lien hypertexte.
Lien hypertexte associé à une cellule
Lorsque vous associez un lien hypertexte à une cellule, vous définissez un lien hypertexte utilisé par Web Intelligence pour atteindre le document source lorsque l'utilisateur clique sur la cellule. Le texte de la cellule ne constitue pas, en soi, le lien hypertexte.
Cette technique de création de liens hypertexte dynamiques est la mieux adaptée, pour plusieurs raisons :
• Elle a été spécialement conçue pour les paramètres des liens hypertexte dynamiques.
• Elle évite d'utiliser la syntaxe complexe des liens hypertexte : le lien hypertexte est défini à l'aide d'une interface graphique, puis créé et géré en arrière-plan par Web Intelligence.
• Elle permet de définir un texte de lien hypertexte différent de celui de la cellule.
Pour ajouter un lien hypertexte à une cellule
1.
Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Lien hypertexte > Nouveau pour afficher la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte".
Analyse en direct avec Web Intelligence 153
Liaison vers d'autres documents
12
Liaison vers d'autres documents
2.
Sélectionnez Lien vers une page Web à gauche de la boîte de dialogue.
(Web Intelligence Interactive uniquement.)
3.
Saisissez ou collez le texte du lien hypertexte dans la case.
4.
Cliquez sur Analyser pour extraire les paramètres du lien hypertexte dans la zone Personnaliser les paramètres d'URL (invisible tant que vous n'avez pas cliqué sur Analyser).
Les liens hypertexte dynamiques comportent des paramètres dont les valeurs peuvent changer. Les paramètres apparaissent sous forme de portions nom=valeur
à la fin du lien hypertexte, après le point d'interrogation. Par exemple, l'URL http://salesandproductreport/default.asp?reportname=products comprend un paramètre, nomrapport
, dont la valeur est "produits".
Après avoir cliqué sur Analyser, chaque paramètre s'affiche sur une ligne : le nom du paramètre figure à gauche et sa valeur à droite. La partie statique du lien hypertexte (sans les paramètres) apparaît dans la section
Principale.
5.
Pour demander à Web Intelligence de fournir comme valeurs de paramètre des données issues de formules ou de variables, cliquez sur la flèche en regard de chaque valeur de paramètre et sélectionnez une option.
Option Description
Générer une formule
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve de valeur de paramètre.
Sélectionner un objet
Vous choisissez l'objet dans la liste de la boîte de dialogue
"Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve de valeur de paramètre.
Remarque :
Lorsque vous modifiez un paramètre, Web Intelligence modifie toute la syntaxe du lien hypertexte dans la zone en haut de l'écran.
6.
Pour ajouter ou supprimer un paramètre, modifiez la syntaxe du lien hypertexte puis cliquez sur Analyser.
Remarque :
Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de paramètre directement dans la liste des paramètres de la zone Paramètres d'URL . Vous devez modifier directement la syntaxe de l'URL.
154 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
12
7.
Cliquez sur la flèche en regard de Contenu de cellule pour modifier le texte affiché dans la cellule du lien hypertexte et choisissez l'une des options.
Option Description
Générer une formule
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve de contenu de cellule.
Sélectionner un objet
Vous choisissez l'objet dans la liste de la boîte de dialogue
"Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve de contenu de cellule.
8.
Saisissez le texte de l'info-bulle dans la zone Info-bulle ou générez une info-bulle dynamique en utilisant les options Générer une formule ou
Sélectionner une variable.
Option Description
Générer une formule
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve d'info-bulle.
Sélectionner un objet
Vous choisissez l'objet dans la liste de la boîte de dialogue
"Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve d'info-bulle.
L'info-bulle s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte.
9.
Cliquez sur la flèche en regard de Fenêtre cible pour définir l'affichage de l'URL cible.
Analyse en direct avec Web Intelligence 155
Liaison vers d'autres documents
12
Liaison vers d'autres documents
Option
Fenêtre active
Nouvelle fenêtre
Description
L'URL cible remplace le document Web Intelligence contenant le lien hypertexte dans la fenêtre active.
L'URL cible s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Lien vers un autre document du CMS
Pour établir une liaison vers un autre document du CMS, utilisez la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte" (Web Intelligence Interactive uniquement).
Lorsque vous créez le lien, Web Intelligence génère une formule à l'aide de la fonction
OpenDocument
, à partir des choix effectués dans la boîte de dialogue.
Remarque :
Vous pouvez utiliser directement la fonction
OpenDocument en saisissant la syntaxe dans une cellule.
Pour établir un lien vers un autre document du CMS
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous voulez créer un lien hypertexte et sélectionnez Lien hypertexte >
Nouveau dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte".
2.
Sélectionnez Lien vers le document à gauche de la boîte de dialogue.
3.
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le document cible dans la boîte de dialogue Choisir un document, ou saisissez l'ID du document dans la zone ID document.
4.
Cliquez sur Actualisation à l'ouverture pour que Web Intelligence actualise les données du document cible lorsque le lien hypertexte est sélectionné.
5.
Cliquez sur Lien vers une instance de document, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante pour établir un lien avec une instance du document sélectionné.
156 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
12
Option
Le plus récent
Le plus récent utilisateur actuel
Description
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente.
Remarque :
Vous ne pouvez pas spécifier de valeurs de paramètre dans le lien hypertexte lorsque vous sélectionnez cette option.
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente qui appartient à l'utilisateur actuel.
Remarque :
Vous ne pouvez pas spécifier de valeurs de paramètre dans le lien hypertexte lorsque vous sélectionnez cette option.
Le plus récent valeurs d'invite correspondantes
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente dont les valeurs d'invite correspondent aux valeurs transmises par le lien hypertexte.
Cette option s'avère utile pour établir un lien avec un document volumineux contenant des invites.
6.
Cliquez sur Nom du rapport et sélectionnez le nom du rapport à relier
à un rapport spécifique.
7.
Cliquez sur Partie du rapport, puis sur Sélectionner, et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la partie du rapport (par exemple, un tableau)
à relier à une partie spécifique d'un rapport.
8.
Si vous avez sélectionné Partie du rapport, sélectionnez Afficher
uniquement la partie de rapport pour ouvrir la partie de rapport uniquement dans le document cible, ouPosition au niveau de la partie
du rapport (document complet disponible) pour afficher la totalité du rapport dans le document cible.
9.
Pour chacune des invites de la section Invites de document, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :
Analyse en direct avec Web Intelligence 157
Liaison vers d'autres documents
12
Liaison vers d'autres documents
Option
Générer une formule
Description
L'Editeur de formule permet de générer une formule pour transférer une valeur à l'invite.
Sélectionner un objet
Vous sélectionnez un objet dont la valeur est transférée à l'invite.
Demander à l'utilisateur au moment de l'exécution
Utiliser la valeur par défaut du document
L'utilisateur spécifie une valeur pour l'invite lorsqu'il clique sur le lien hypertexte.
Le lien hypertexte est configuré pour ne pas transférer un paramètre au document cible et le document cible s'ouvre avec la valeur par défaut pour l'invite. La valeur par défaut est soit la dernière valeur spécifiée pour l'invite, soit la valeur par défaut spécifiée dans le document.
10.
Sélectionnez Générer une formule ou Sélectionner une variable dans la liste Contenu de cellule pour spécifier le contenu de la cellule du lien hypertexte.
Option Description
Générer une formule
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve de contenu de cellule.
Sélectionner la variable
Vous choisissez une variable dans la liste de la boîte de dialogue "Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve de contenu de cellule.
11.
Saisissez le texte de l'info-bulle dans la zone Info-bulle ou générez une info-bulle dynamique en utilisant les options Générer une formule ou
Sélectionner un objet.
158 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
12
Option Description
Générer une formule
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve d'info-bulle.
Sélectionner un objet
Vous choisissez la variable dans la liste de la boîte de dialogue "Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve d'info-bulle.
L'info-bulle s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte.
12.
Sélectionnez Nouvelle fenêtre ou Fenêtre active dans la liste Fenêtre
cible pour définir le mode d'ouverture du document cible.
Option
Nouvelle fenêtre
Description
Le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Fenêtre cible
Le document s'ouvre dans la fenêtre active du navigateur et remplace le document contenant le lien hypertexte.
Instances de document et transmission de valeurs aux invites
Les liens hypertexte transmettent des valeurs aux invites dans le document cible de deux façons : transmission directe des valeurs aux invites ou ouverture d'une instance de document à partir des valeurs transmises.
Dans le premier cas, le lien hypertexte transmet directement des valeurs aux invites dans le document cible. Dans le deuxième cas, Web Intelligence ouvre l'instance de document dont les valeurs d'invite stockées correspondent aux valeurs transmises par le lien hypertexte.
Mieux vaut choisir une instance de document à partir des paramètres transmis si le document cible est volumineux.
Certaines associations de paramètres et d'instances sont incompatibles ou interdépendantes, comme le montre le tableau ci-dessous :
Analyse en direct avec Web Intelligence 159
Liaison vers d'autres documents
12
Liaison vers d'autres documents
Instance
Le plus récent
Incidence sur le paramètre
Le lien hypertexte ne transmet pas de valeurs de paramètre. Tous les paramètres sont définis sur Utiliser
la valeur par défaut du document
et ne peuvent être modifiés.
Le plus récent - utilisateur actuel
Le lien hypertexte ne transmet pas de valeurs de paramètre. Tous les paramètres sont définis sur Utiliser
la valeur par défaut du document
et ne peuvent être modifiés.
Vous devez spécifier au moins une valeur de paramètre. Dans le cas contraire, le lien hypertexte renvoie une erreur lorsque l'utilisateur clique dessus.
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
L'erreur se produit car le lien hypertexte est conçu pour extraire une instance basée sur des valeurs de paramètre. Or, aucune valeur ne permet d'effectuer un rapprochement avec l'instance.
Rubriques associées
•
Etablissement de liens vers des documents volumineux
page 160
Etablissement de liens vers des documents volumineux
Lorsqu'un document cible contient beaucoup de données, il est plus efficace d'établir un lien vers une instance que d'ouvrir et d'extraire le document avec une valeur de paramètre transmise. Vous pouvez planifier et pré-extraire plusieurs instances avec différentes valeurs de paramètre. Cela permet de
160 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
12 planifier et de pré-extraire le document à l'avance avec différentes valeurs de paramètre.
Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, Web Intelligence ouvre l'instance pré-extraite appropriée au lieu d'utiliser la valeur transmise pour ouvrir le document et extraire les données.
Exemple : Etablissement d'un lien vers un rapport de ventes volumineux
Dans cet exemple, vous allez établir un lien vers un rapport de ventes volumineux qui extrait les données de ventes par région. Le rapport possède un paramètre qui permet à l'utilisateur de sélectionner la région voulue.
Quatre régions sont indiquées : Nord, Sud, Est et Ouest.
Le document source possède une dimension [Région]. Vous effectuez les opérations suivantes :
• Vous configurez le lien hypertexte pour transmettre la valeur de [Région] en tant que paramètre.
• Vous créez quatre instances du rapport de ventes, une pour chaque valeur de [Région].
• Vous planifiez ces instances pour une pré-extraction.
• Vous configurez le lien hypertexte pour ouvrir la dernière instance dont la valeur de paramètre correspond à la valeur transmise par le lien hypertexte.
En partant du principe que le document possède une dimension [Région], les paramètres sont les suivants :
Paramètre Lien vers une instance de document
Dernière correspondance de valeur
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
[Région]
Analyse en direct avec Web Intelligence 161
Liaison vers d'autres documents
12
Utilisation des liens hypertexte
Utilisation des liens hypertexte
Liaison avec un autre document via un lien hypertexte
Pour établir un lien vers un autre document à partir d'un lien hypertexte, vous devez d'abord créer ce dernier.
1.
Placez le curseur de la souris sur la cellule pour afficher l'info-bulle, le cas échéant.
Remarque :
Si vous avez utilisé la boîte de dialogue Lien hypertexte pour définir le lien et que la barre de formule est affichée, la syntaxe du lien hypertexte générée par Web Intelligence apparaît dans la barre de formule. Ne modifiez pas cette syntaxe directement. Utilisez la boîte de dialogue Lien
hypertexte pour la mettre à jour.
2.
Cliquez sur le lien hypertexte pour ouvrir le document cible.
Selon la configuration du lien hypertexte, le document cible s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, ou bien il remplace le document actif dans la fenêtre du navigateur déjà ouverte.
Pour modifier un lien hypertexte
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte et sélectionnez Lien hypertexte > Modifier dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Lien hypertexte".
2.
Modifiez le lien hypertexte à l'aide de la boîte de dialogue "Lien hypertexte".
Pour supprimer un lien hypertexte
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte puis sélectionnez Lien hypertexte > Supprimer dans le menu.
162 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
Mise en forme des couleurs des liens hypertexte
Vous pouvez définir les couleurs utilisées par Web Intelligence pour afficher les liens hypertexte sur lesquels l'utilisateur a déjà cliqué (liens consultés) et ceux sur lesquels il n'a pas cliqué (liens non consultés).
Pour définir la couleur des liens hypertexte dans
Web Intelligence Interactive
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vierge du rapport contenant des liens hypertexte, puis sélectionnez Format du rapport dans le menu.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Couleur du lien hypertexte, cliquez sur les flèches en regard des champs Consulté et Non consulté, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs... pour définir une couleur personnalisée.
4.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence applique les paramètres de couleur que vous avez sélectionnés aux liens hypertexte du rapport.
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Le reporting d'URL à l'aide d'openDocument fournit un accès via URL à plusieurs types de document en transmettant une chaîne d'URL à un serveur
BusinessObjects Enterprise. openDocument fournit les commandes qui permettent de contrôler la création et l'affichage des rapports.
Vous pouvez utiliser openDocument dans BusinessObjects Enterprise pour créer des liens inter-système vers et depuis les types de document suivants :
• .wid : documents Web Intelligence
• .rep : documents Desktop Intelligence
• .rpt : rapports Crystal
Analyse en direct avec Web Intelligence 163
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
• .car : rapports OLAP Intelligence
Structuration d'une URL openDocument
Les sections suivantes expliquent comment utiliser la fonction openDocument et structurer l'URL.
Une URL openDocument est généralement structurée comme suit : http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?<parameter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La syntaxe exacte du paramètre
<platformSpecific> dépend de votre implémentation :
• Pour les implémentations Java, utilisez openDocument.jsp
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
• Pour les implémentations .NET, utilisez opendocument.aspx
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
L'URL est construite à l'aide des paramètres répertoriés dans
Présentation des paramètres openDocument
page 167
Paramètres de jointure
Paramètres de jointure avec une esperluette (&). Ne placez pas d'espace autour de l'esperluette. Par exemple : sType=wid&sDocName=Sales2003
L'esperluette est toujours requise entre les paramètres.
Espaces et caractères spéciaux dans les valeurs de paramètre
Etant donné que certains navigateurs ne peuvent pas interpréter les espaces, les paramètres du lien ne peuvent pas contenir d'espaces ou d'autres caractères spéciaux nécessitant un encodage d'URL. Pour éviter une interprétation incorrecte des caractères spéciaux, vous pouvez définir une chaîne URL encodée dans la base de données source pour remplacer le caractère spécial par une séquence d'échappement. Cela permettra à la base de données d'ignorer le caractère spécial et d'interpréter correctement la valeur de paramètre. Notez que certains RDBMS possèdent des fonctions qui vous permettent de remplacer un caractère spécial par un autre.
164 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
En créant une séquence d'échappement pour le signe plus (+), vous pouvez indiquer à la base de données d'interpréter le signe plus en tant qu'espace.
Dans ce cas, un titre de document Rapport des ventes pour 2003 serait spécifié dans le paramètre DocName comme suit :
&sDocName=Rap port+des+ventes+pour+2003&
Cette syntaxe empêche la base de données d'interpréter incorrectement les espaces dans le titre.
Espaces à la fin des valeurs de paramètre
Supprimez les espaces à la fin des valeurs de paramètre et des noms d'invite.
Ne les remplacez pas par le signe plus (+). Le visualiseur ne sait peut-être pas interpréter le signe plus (+) comme partie du nom d'invite ou comme un espace. Par exemple, si le nom d'invite affiche :
Select a City:_
(où _ représente un espace), saisissez le texte suivant dans le lien : lsSSelect+a+City:=Paris où les espaces dans le nom d'invite sont remplacés par le signe plus, et l'espace à la fin est supprimé.
Pour en savoir plus sur les paramètres d'invite du lien, voir
Présentation des paramètres openDocument
page 167 .
Majuscules
Tous les paramètres openDocument respectent la casse.
Limite de longueur du lien
L'URL encodée ne peut pas comporter plus de 2 083 caractères.
Valeurs de paramètre dans les liens aux sous-rapports
Vous ne pouvez pas transmettre de valeurs de paramètre à un sous-rapport d'un rapport Crystal cible.
Analyse en direct avec Web Intelligence 165
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Utilisation du paramètre lsS avec les rapports OLAP Intelligence
Si le document cible est un rapport OLAP Intelligence (.car), vous pouvez utiliser le paramètre IsS pour spécifier des invites. Les paramètres sont transmis en tant que chaîne URL encodée utilisant le nom unique du paramètre défini dans le rapport OLAP Intelligence.
Exemple : Ouverture d'un rapport à une page spécifique
Si
23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F est le nom unique d'URL pour le paramètre de page dans le rapport OLAP
Intelligence, utilisez l'URL suivante pour ouvrir le rapport OLAP Intelligence
à la page 2 : http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platform
Specific>?sType=car&sIDType=InfoObject&iDocID=440&lsS23CAA3C1-
8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2
Exemple : Ouverture d'un paramètre de cube
Si
8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 est le nom unique d'URL pour le paramètre de type cube ouvrant le cube d'entrepôt dans le catalogue FoodMart 2000 sur MSAS, utilisez l'URL suivante pour ouvrir ce paramètre : http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platform
Specific>?sType=car&sIDType=InfoObject&lsS8401682C-9B1D-4850-
8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFood
Mart%202000,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616
Utilisation du paramètre lsM avec les rapports OLAP Intelligence
Si le document cible est un rapport OLAP Intelligence (.car), vous pouvez utiliser le paramètre IsM pour spécifier des invites. Les paramètres sont transmis en tant que chaîne URL encodée utilisant le nom unique du paramètre défini dans le rapport OLAP Intelligence.
Comme c'était le cas pour le paramètre lsS, les paramètres lsM sont
également transmis en tant que chaîne URL encodée à l'aide du nom unique du paramètre défini dans le rapport OLAP Intelligence.
166 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
Exemple : Ouverture d'un rapport
http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platform
Specific>?sType=car&sIDType=InfoObject&lsMADC216EA-D9A5-42B5-
AE%2C21%2C84%2CA9%2CF9%2C6E%2C31%2C7=[%5BCustomers%5D.%5BCoun try%5D.%26%5BMexico%5D],[%5BCustomers%5D.%5BCoun try%5D.%26%5BCanada%5D]&iDocID=544
Il s'agit d'un paramètre de type memberset qui ouvre un rapport comportant
Clients > Pays > Mexique et Clients > Pays > Canada dans la vue.
Présentation des paramètres openDocument
Cette section fournit une brève description d'openDocument et inclut une liste des paramètres disponibles. Des détails sur les paramètres disponibles, leurs utilisations spécifiques et des exemples pertinents sont également fournis.
Remarque :
Le document contenant le lien openDocument est appelé le document parent et il réside sur le système parent. Le document vers lequel le lien pointe est appelé le document cible et il réside sur le système cible.
Tableau 12-3 : Paramètres de plateforme
Paramètre Description
page 170
page 171
page 172
page 172
Identificateur du document.
Nom du document.
Type d'objet Crystal.
Type de fichier du document Desktop Intelligence cible.
Analyse en direct avec Web Intelligence 167
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Paramètre
page 173
page 173
page 174
Description
Noms du dossier et du sous-dossier contenant le document cible.
Type de fichier du rapport ou document cible.
Jeton de connexion valide pour la session
CMS en cours.
Tableau 12-4 : Paramètres d'entrée
Paramètre Description
page 175
page 176 page 177 page 178 page 179
Définit une invite contextuelle s'il y a une ambiguïté au cours de la génération du SQL
(documents Business Objects et Web Intelligence uniquement).
Définit plusieurs valeurs pour une invite.
[NOM] est le texte de l'invite.
Définit une plage de valeurs pour une invite.
[NOM] est le texte de l'invite.
Définit une valeur pour une invite unique.
[NOM] est le texte de l'invite.
Indique l'instance spécifique du rapport cible
à ouvrir.
168 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
Paramètre Description
page 179 page 180
Dans Crystal Reports, une partie de rapport est associée à un contexte de données.
Indique si l'actualisation doit être forcée à l'ouverture du rapport ou du document cible.
page 181
Pour les cibles Crystal uniquement, indique si le lien doit ouvrir le rapport cible intégral ou uniquement la partie de rapport indiquée dans sReportPart
.
page 181
Indique le rapport à ouvrir si le document cible contient plusieurs rapports.
page 182
Indique la partie spécifique du rapport cible
à ouvrir.
Tableau 12-5 : Paramètres de sortie
Paramètre Description
page 183
page 184
Force l'affichage de la page de sélection d'invite.
page 184
Indique le format d'ouverture du document cible.
Indique le visualiseur de rapport sélectionné
(CR et CA uniquement).
Analyse en direct avec Web Intelligence 169
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Paramètre
page 185
Description
Indique si le rapport cible doit être ouvert dans la fenêtre de navigateur active ou si une nouvelle fenêtre doit être ouverte.
Paramètres de plateforme openDocument
Cette section décrit les paramètres de plateforme openDocument disponibles et propose des exemples d'utilisation des commandes.
Une URL openDocument est généralement structurée comme suit : http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?<parameter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La syntaxe exacte du paramètre
<platformSpecific> dépend de votre implémentation :
• Pour les implémentations Java, utilisez openDocument.jsp
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
• Pour les implémentations .NET, utilisez opendocument.aspx
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
Remarque :
Les variables sont indiquées entre chevrons. Vous devez les remplacer par la valeur de ces variables. Par exemple, vous devez utiliser le nom du serveur
à la place de
<servername> lorsqu'il figure dans les exemples de code ci-dessous et vous devez utiliser le numéro de port à la place de
<port>
.
iDocID
Syntaxe Description Obligatoire ?
Valeurs
iDocID
Identificateur du document.
Oui*
Identificateur du document (InfoObjectID).
170 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
Remarque :
* sDocName ou iDocID est obligatoire.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010
Remarque :
Pour obtenir l'ID du document, accédez au document dans la CMC. La page des propriétés du document contient l'ID du document et le CUID.
Utilisez cette valeur pour le paramètre iDocID
.
sDocName
Syntaxe
sDocName
Description Obligatoire ?
Valeurs
Nom de document sans extension
Si plusieurs documents portent le même nom, utilisez iDocID pour spécifier celui qui convient.
Oui* Nom du document.
Remarque :
* sDocName ou iDocID est obligatoire.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+200
Analyse en direct avec Web Intelligence 171
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
sIDType
Syntaxe
sIDType
Description
Type d'identificateur d'objet du CMS (Central
Management Server).
Obligatoire ?
Valeurs
Oui*
•
CUID
•
GUID
•
RUID
•
ParentID
•
InfoObjectID
(par défaut)
Remarque :
*Obligatoire si la cible est un rapport Crystal ou un rapport OLAP Intelligence
( sType=rpt ou sType=car
) dans un lot d'objets. Sinon, utilisez sPath et sDocName
.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?iDocID=2010&sIDType=CUID
sKind
Syntaxe
sKind
Description Obligatoire ?
Valeurs
Type de fichier du document Desktop Intelligence cible.
Oui*
•
FullClient
Remarque :
*Obligatoire uniquement si la cible est un document Desktop Intelligence.
Sinon, utilisez sType
.
172 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sKind=FullClient
sPath
Syntaxe
sPath
Description
Noms du dossier et du sous-dossier contenant le document cible.
Obligatoire ?
Valeurs
Oui*
Dossier et/ou sous-dossier :
[folder],[subfolder]
Remarque :
*Obligatoire uniquement si une valeur est spécifiée pour sDocName et qu'elle n'est pas unique.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2005
sType
Syntaxe
sType
Description
Type de fichier du rapport ou document cible.
Obligatoire ?
Valeurs
Oui
• wid
• rpt
• car
Remarque :
Ce paramètre est ignoré lorsque le document est agnostique.
Analyse en direct avec Web Intelligence 173
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid
token
Syntaxe
token
Description Obligatoire ?
Valeurs
Jeton de connexion valide pour la session
CMS en cours.
Non
Jeton de connexion pour la session CMS en cours.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=Sales+in+2003&token=<logonToken>
Paramètres d'entrée openDocument
Cette section décrit les paramètres d'entrée openDocument disponibles et propose des exemples d'utilisation des commandes.
Une URL openDocument est généralement structurée comme suit : http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?<parameter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La syntaxe exacte du paramètre
<platformSpecific> dépend de votre implémentation :
• Pour les implémentations Java, utilisez openDocument.jsp
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
• Pour les implémentations .NET, utilisez opendocument.aspx
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
Remarque :
Les variables sont indiquées entre chevrons. Vous devez les remplacer par la valeur de ces variables. Par exemple, vous devez utiliser le nom du serveur
174 Analyse en direct avec Web Intelligence
lsC
Syntaxe
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
à la place de
<servername> lorsqu'il figure dans les exemples de code ci-dessous et vous devez utiliser le numéro de port à la place de
<port>
.
lsC
Description Obligatoire ?
Valeurs
Définit une invite contextuelle s'il y a une ambiguïté au cours de la génération du SQL
(documents Business
Objects et Web Intelligence uniquement).
Non
Remarque :
Non pris en charge par
OLAP Intelligence
Une valeur d'invite qui résout l'ambiguïté dans la génération SQL.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsC=Sales
Analyse en direct avec Web Intelligence 175
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
lsM[NAME]
Syntaxe
lsM[NAME]
Description
Spécifie plusieurs valeurs pour une invite.
[NOM] est le texte de l'invite.
Obligatoire ?
Valeurs
Non
• Plusieurs valeurs d'invite, séparées par une virgule. Si la cible est un rapport Crystal, chaque valeur doit
être placée entre crochets. Si la cible est un rapport OLAP
Intelligence, utilisez la clause MDX WITH
(voir
Utilisation du paramètre lsS avec les rapports OLAP Intelligence
page 166 et
Utilisation du paramètre lsM avec les rapports OLAP Intelligence
page 166).
• no_value
(uniquement pour les paramètres facultatifs)
Remarque :
Vous pouvez supprimer un paramètre facultatif de l'invite en le définissant sur no_value dans la chaîne de requête openDocument. Si vous ne renseignez pas un paramètre facultatif de la chaîne de requête openDocument, une valeur de paramètre par défaut sera appliquée.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=rpt&sDocName=SalesReport&lsM
Select+Cities=[Paris],[London]
176 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
lsR[NAME]
Syntaxe
lsR[NAME]
Description
Définit une plage de valeurs pour une invite.
[NOM] est le texte de l'invite.
Non
Remarque :
Non pris en charge par
OLAP Intelligence
Obligatoire ?
Valeurs
• Une plage de valeurs pour l'invite, séparées par deux points (..). Si la cible est un rapport
Crystal, la plage doit
être placée entre crochets et/ou parenthèses (utilisez un crochet à côté d'une valeur pour l'inclure dans la plage, et des parenthèses pour l'exclure).
• no_value
(uniquement pour les paramètres facultatifs)
Remarque :
Vous pouvez supprimer un paramètre facultatif de l'invite en le définissant sur no_value dans la chaîne de requête openDocument. Si vous ne renseignez pas un paramètre facultatif de la chaîne de requête openDocument, une valeur de paramètre par défaut sera appliquée.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=rpt&sDocName=SalesReport&lsRTime+Per iod:=[2000..2004)
Analyse en direct avec Web Intelligence 177
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
lsS[NAME]
Syntaxe
lsS[NAME]
Description
Définit une valeur pour une invite unique.
[NOM] est le texte de l'invite.
Obligatoire ?
Valeurs
Non
• Une seule valeur d'invite (voir
Utilisation du paramètre lsS avec les rapports OLAP Intelligence
page 166 et
Utilisation du paramètre lsM avec les rapports OLAP Intelligence
page 166).
• no_value
(uniquement pour les paramètres facultatifs)
Remarque :
Vous pouvez supprimer un paramètre facultatif de l'invite en le définissant sur no_value dans la chaîne de requête openDocument. Si vous ne renseignez pas un paramètre facultatif de la chaîne de requête openDocument, une valeur de paramètre par défaut sera appliquée.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsS
Select+a+City=Paris
178 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
sInstance
Syntaxe
sInstance
Description
Indique l'instance spécifique du rapport cible à ouvrir.
Obligatoire ?
Valeurs
Non
•
Utilisateur
(lien vers l'instance la plus récente de l'utilisateur actuel)
•
Dernier
(lien vers l'instance la plus récente du rapport))
•
Paramètre
(lien vers l'instance la plus récente du rapport avec les valeurs de paramètre correspondantes)
sPartContext
Syntaxe
Remarque :
Utilisez ce paramètre conjointement avec sDocName
.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReport
Part=Part1&sInstance=User
Description Obligatoire ?
Valeurs
sPartContext
Dans Crystal Reports, une partie de rapport est associée à un contexte de données.
Oui*
Contexte des données de la partie du rapport.
Analyse en direct avec Web Intelligence 179
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Remarque :
*Obligatoire uniquement si une valeur est spécifiée pour sReportPart
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2005&sReport
Part=Part1&sPartContext=0-4-0
Remarque :
Les paramètres sReportPart et sPartContext sont pris en charge par le visualiseur DHTML standard ( sViewer=html
). Le visualiseur DHTML n'affiche pas la première page du rapport, mais la page et le contexte dans lesquels se trouve la partie mise en surbrillance.
sRefresh
Syntaxe
sRefresh
Description
Indique si l'actualisation doit être forcée à l'ouverture du rapport ou du document cible.
Obligatoire ?
Valeurs
Non
•
O
(force l'actualisation du document)
•
N
(notez que l'actualisation d'une fonctionnalité ouverte remplace cette valeur)
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sRefresh=Y
180 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
sReportMode
Syntaxe
sReportMode
Description Obligatoire ?
Pour les cibles Crystal uniquement, indique si le lien doit ouvrir le rapport cible intégral ou uniquement la partie de rapport indiquée dans sReportPart
.
Non
Valeurs
•
Complet
•
Partie
sReportName
Syntaxe
Remarque :
Si ce paramètre n'est pas défini, la valeur par défaut est
Complet
. S'applique uniquement si une valeur est spécifiée pour sReportPart
.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReport
Part=Part1&sReportMode=Part
Description Obligatoire ?
Valeurs
sReportName
Indique le rapport à ouvrir si le document cible contient plusieurs rapports.
Non
Nom du rapport pour les documents Web Intelligence, sous-rapport pour Crystal Reports, pages pour les rapports
OLAP Intelligence.
Remarque :
Le premier rapport est utilisé par défaut si ce paramètre n'est pas défini.
Analyse en direct avec Web Intelligence 181
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
sReportPart
Syntaxe
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=Sales+in+2003&sReportName=Fir st+Report+Tab
Description Obligatoire ?
Valeurs
sReportPart
Indique la partie spécifique du rapport cible à ouvrir.
Non
Nom de la partie du rapport.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReport
Part=Part1
Remarque :
Les paramètres sReportPart et sPartContext sont pris en charge par le visualiseur DHTML standard ( sViewer=html
). Le visualiseur DHTML n'affiche pas la première page du rapport, mais la page et le contexte dans lesquels se trouve la partie mise en surbrillance.
Paramètres de sortie openDocument
Cette section décrit les paramètres de sortie openDocument disponibles et propose des exemples d'utilisation des commandes.
Une URL openDocument est généralement structurée comme suit : http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?<parameter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La syntaxe exacte du paramètre
<platformSpecific> dépend de votre implémentation :
182 Analyse en direct avec Web Intelligence
NAII
Syntaxe
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
• Pour les implémentations Java, utilisez openDocument.jsp
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
• Pour les implémentations .NET, utilisez opendocument.aspx
à la place du paramètre
<platformSpecific>
.
Remarque :
Les variables sont indiquées entre chevrons. Vous devez les remplacer par la valeur de ces variables. Par exemple, vous devez utiliser le nom du serveur
à la place de
<servername> lorsqu'il figure dans les exemples de code ci-dessous et vous devez utiliser le numéro de port à la place de
<port>
.
NAII
Description
Force l'affichage de la page de sélection d'invite.
Remarque :
Pris en charge par les documents Web Intelligence uniquement.
Non
Obligatoire ?
Valeurs
•
•
O (toutes les invites dont les valeurs sont transmises avec lsS
, lsM ou lsR sont présélectionnées)
N (affiche uniquement les invites dont les valeurs sont transmises avec lsS
, lsM ou lsR
)
Exemple :
http:/<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&NAII=Y
Analyse en direct avec Web Intelligence 183
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
sOutputFormat
Syntaxe
sOutputFormat
Description
Indique le format d'ouverture du document cible.
Obligatoire ?
Valeurs
Non
•
H
(HTML)
•
P
(PDF)
•
E
(Excel)
•
W
(Word)
Remarque :
HTML est utilisé par défaut si ce paramètre n'est pas défini.
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sOut putFormat=E
sViewer
Syntaxe
sViewer
Description
Indique le visualiseur utilisé pour visualiser le document.
Obligatoire ?
Valeurs
Non
• html
• part
(rapports Crystal uniquement)
• actx
(rapports Crystal uniquement)
• java
(rapports Crystal uniquement)
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDoc
Name=Sales+in+2003&sViewer=html
184 Analyse en direct avec Web Intelligence
sWindow
Syntaxe
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
Exemple :
Remarque :
Afin d'utiliser les paramètres dans l'URL avec le visualiseur ActiveX,
:connect doit être ajouté à l'URL, suivi des paramètres.
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sPath=[Sales+Reports]&sDoc
Name=Sales+in+2003&sViewer=actx:connect&IsMCoun try=[Thailand],[Norway] sWindow
Description
Indique si le rapport cible doit être ouvert dans la fenêtre de navigateur active ou si une nouvelle fenêtre doit être ouverte.
Obligatoire ?
Valeurs
Non
•
Même
(fenêtre du navigateur actuel)
•
Nouvelle
(une nouvelle fenêtre du navigateur est lancée)
Exemple :
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platform
Specific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sWin dow=New
Liaison contextuelle de rapports
La fonction openDocument vous permet de créer des liens contextuels entre des rapports Crystal, des rapports OLAP Intelligence et des documents Web
Intelligence. Pour ce faire, vous devez construire une URL à l'aide de la syntaxe openDocument, puis insérer cette URL dans un rapport Crystal, un rapport OLAP Intelligence ou un document Web Intelligence.
La liaison contextuelle de rapports permet aux concepteurs de rapports de définir des associations entre des documents résidant dans un environnement
Crystal Reports (non géré) ou dans un environnement BusinessObjects
Analyse en direct avec Web Intelligence 185
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Enterprise (géré). Une fois ces associations créées, les utilisateurs suivent les chemins de navigation obtenus intégrés dans les documents liés.
Cette fonction permet d'appeler des documents Business Objects et Web
Intelligence depuis Crystal Reports et inversement. Elle se fonde sur une fonctionnalité qui permet à l'utilisateur d'effectuer les opérations suivantes :
• Liaison de documents Web Intelligence ou Business Objects dans le domaine document
• Liaison d'objets rapport dans Crystal Reports
Cliquez sur un des liens ci-dessous pour atteindre la section qui vous intéresse :
•
Pour insérer un lien dans un rapport Crystal
page 186
•
Pour créer un lien vers un autre rapport ou document à partir d'un rapport
page 187
•
Création de liens dans les documents Web Intelligence
page 188
Pour insérer un lien dans un rapport Crystal
Vous pouvez utiliser openDocument pour créer des liens hypertexte dans
Crystal Reports. Pour créer un lien vers un autre rapport ou document, utilisez l'onglet Lien hypertexte de l'Editeur de mise en forme.
1.
Ouvrez le rapport source dans Crystal Reports.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ dans lequel vous voulez insérer le lien openDocument et sélectionnez Mettre en forme dans le menu contextuel.
3.
Dans l'Editeur de mise en forme, sélectionnez l'onglet Lien hypertexte.
4.
Sélectionnez Un site Web sur Internet.
5.
Dans la zone "Informations sur le lien hypertexte", laissez le champ
Adresse du site Web vide, puis cliquez sur le bouton Editeur de formule
de mise en forme.
6.
Saisissez le lien openDocument au format suivant :
"http://[openDocument parameters]"+{Ar ticle_lookup.Family_name}
186 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12 où [paramètres openDocument] sont décrits à la section
Présentation des paramètres openDocument
page 167 et {Article_lookup.Family_name} permet au rapport de transmettre des données dépendant du contexte.
Remarque :
Testez votre lien dans une fenêtre de navigateur avant de l'insérer dans un rapport ou un document.
7.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter l'Atelier de formules.
8.
Cliquez sur OK dans l'Editeur de formule pour enregistrer le lien.
Pour créer un lien vers un autre rapport ou document à partir d'un rapport OLAP Intelligence
Vous pouvez utiliser openDocument pour créer des liens hypertexte dans des rapports OLAP Intelligence.
1.
Ouvrez le rapport source dans le concepteur OLAP Intelligence.
2.
Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire d'actions.
3.
Cliquez sur Nouveau pour créer une action.
4.
Saisissez le nom de l'action.
5.
Sélectionnez la zone dans laquelle l'action (le lien) s'appliquera.
6.
Saisissez le lien openDocument en utilisant les paramètres et la syntaxe décrits dans le présent document.
Conseil :
Testez votre lien dans une fenêtre de navigateur avant de l'insérer dans un rapport ou un document.
7.
Cliquez sur OK pour enregistrer le lien.
8.
Fermez la boîte de dialogue Gestionnaire d'actions.
9.
Créez un bouton Analyse dans le rapport source.
10.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce bouton Analyse.
11.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Propriétés, puis Modifier.
12.
Sélectionnez Lancer une action.
13.
Sélectionnez l'action qui correspond au lien openDocument créé aux
étapes 3 à 6.
14.
Cliquez sur OK.
Analyse en direct avec Web Intelligence 187
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
Création de liens dans les documents Web Intelligence
Vous pouvez définir dans un univers des objets qui permettent aux utilisateurs de Web Intelligence et BusinessObjects de créer des rapports dont les valeurs renvoyées comprennent des liens vers d'autres rapports et documents.
Lorsque ces rapports sont exportés vers le référentiel, les utilisateurs peuvent cliquer sur les valeurs renvoyées affichées sous forme de liens hypertexte pour ouvrir un autre document associé stocké dans le domaine document du référentiel. Vous créez ces liens en utilisant la fonction openDocument dans la définition d'un objet dans Designer.
Informations supplémentaires
Pour en savoir plus sur la création de liens dans les rapports Web
Intelligence, voir le guide Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport
Java Web Intelligence.
Vous activez la liaison de rapports dans un univers en créant un objet (l'objet de liaison) dont les valeurs renvoyées sont identiques aux valeurs utilisées en entrée pour une invite dans un rapport existant (le rapport cible).
La fonction openDocument permet de renvoyer les valeurs de l'objet de liaison sous forme de liens hypertexte. Lorsque l'utilisateur clique sur le lien hypertexte, sa valeur est utilisée comme entrée d'invite dans le rapport cible.
Vous pouvez créer des documents avec l'objet de liaison comme avec n'importe quel autre objet. Les utilisateurs peuvent ensuite cliquer sur les liens hypertexte pour accéder à des documents plus détaillés associés à l'objet de liaison.
Pour créer un objet de liaison, utilisez la fonction openDocument dans l'instruction Select de l'objet. L'instruction Select d'un objet de liaison suit cet ordre :
'<a href="http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platform
Specific>?sDocName=<document name>&sType=<document type>&iDocID=<document id>&lsS<prompt message>='+object
SELECT+'">'+object SELECT+'</a>'
L'opérateur de concaténation (+) s'applique aux bases de données Microsoft
Access. Utilisez l'opérateur approprié pour votre SGBDR cible.
188 Analyse en direct avec Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
12
Pour en savoir plus sur l'instruction Select, la création d'objets de liaison et l'utilisation des objets de liaison dans InfoView, voir le Guide du Designer.
Analyse en direct avec Web Intelligence 189
Liaison vers d'autres documents
12
Reporting d'URL à l'aide d'openDocument
190 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation des documents
13
Utilisation des documents
13
Pour créer un document Web Intelligence dans InfoView
Pour créer un document Web Intelligence dans InfoView
1.
Cliquez sur Liste de documents dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Nouveau > Document Web Intelligence
3.
Sélectionnez l'univers dans lequel vous souhaitez créer un document, puis cliquez sur OK.
Remarque :
Si un univers par défaut figure dans les préférences Web Intelligence d'InfoView, cette étape n'existe pas. L'éditeur de requête Web Intelligence s'ouvre et affiche les objets dans l'univers par défaut.
4.
L'éditeur de requête Web Intelligence spécifié dans les préférences
Web Intelligence d'InfoView s'ouvre et affiche les objets dans l'univers sélectionné.
5.
Générer et exécuter une requête avec l'éditeur de requête
Pour supprimer un document
Web Intelligence d'InfoView
1.
Dans la page d'accueil InfoView, naviguez jusqu'au dossier contenant le document à supprimer.
2.
Cochez la case en regard du nom du document à supprimer.
3.
Cliquez sur Supprimer.
Enregistrement de documents
Pour enregistrer un nouveau document
Web Intelligence dans InfoView
1.
Avec le document ouvert dans l'Editeur de rapport Java ou
Web Intelligence HTML, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils principale.
La boîte de dialogue Enregistrer le document s'ouvre.
192 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation des documents
Enregistrement de documents
13
2.
Cliquez sur Dossiers ou Catégories pour afficher le référentiel par dossiers ou par catégories.
3.
Dans la zone Nom, saisissez le nom du document.
4.
Cliquez sur Avancé pour afficher d'autres options de document.
5.
Dans la zone Description, saisissez une description représentative du document (facultatif).
6.
Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés que vous ou d'autres utilisateurs pouvez utiliser pour rechercher le document ultérieurement
(optionnel).
7.
Sélectionnez Actualisation à l'ouverture pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
8.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux pour conserver les paramètres régionaux du document.
9.
Cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans InfoView.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier PDF
1.
Ouvrez le document, cliquez sur Document > Enregistrer sur mon
ordinateur comme > PDF(dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer, sélectionnez Enregistrer sur mon
ordinateur comme, puis PDF (dans l'Editeur de rapport Java).
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
2.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
3.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
4.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
Web Intelligence enregistre une copie du document au format Adobe
Acrobat PDF à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur.
Analyse en direct avec Web Intelligence 193
Utilisation des documents
13
Enregistrement de documents
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que feuille de calcul Excel
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document > Enregistrer sur mon
ordinateur comme > Excel(dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer, sélectionnez Enregistrer sur
mon ordinateur comme, puis cliquez sur Excel (dans l'Editeur de rapport
Java).
Remarque :
Pour enregistrer le rapport courant au format Excel dans
Web Intelligence HTML, sélectionnez Enregistrer le rapport sur mon
ordinateur sous > Excel dans le menu.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
2.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
3.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
4.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
Web Intelligence enregistre une copie du document au format Microsoft
Excel à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur. Chaque rapport du document Web Intelligence est converti en une feuille de calcul Excel distincte à l'intérieur du fichier Excel.
Certains formats de diagramme Web Intelligence n'existent pas sous
Excel. Ces diagrammes sont automatiquement convertis dans le format de diagramme correspondant le plus proche, disponible dans Excel.
Web Intelligence ouvre une nouvelle feuille de calcul Excel par tranche de 65 Ko de lignes de données exportées.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier CSV
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document dans la barre d'outils située au-dessus des rapports affichés (dans Web Intelligence HTML)
194 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation des documents
Enregistrement de documents
13 ou cliquez sur la flèche en regard de l'option Enregistrer (dans l'Editeur de rapport Java).
2.
Sélectionnez Enregistrer sur mon ordinateur comme > CSV pour enregistrer le document avec les options par défaut ou Enregistrer sur
mon ordinateur comme > CSV (avec options) pour sélectionner des options.
3.
Si vous choisissez CSV (avec options), sélectionnez l'identificateur de texte, le séparateur de colonnes et le jeu de caractères dans la boîte de dialogue "Enregistrer au format CSV - Options".
4.
Sélectionnez Définir en tant que valeurs par défaut dans la boîte de dialogue "Enregistrer au format CSV - Options" pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
5.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue "Enregistrer au format
CSV - Options".
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
6.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
7.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
8.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
Web Intelligence enregistre une copie du document au format CSV à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur.
Enregistrement automatique et récupération
Enregistrement automatique des documents
Si l'enregistrement automatique est activé dans Web Intelligence et que vous disposez des droits de sécurité qui conviennent, Web Intelligence enregistre automatiquement vos documents dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence au fil de votre travail. Pour nommer les documents enregistrés automatiquement, Web Intelligence utilise le nom du document précédé de l'ID du document et suivi de l'ID du document enregistré automatiquement (si l'ID du document est -1, cela signifie que le document n'a pas été enregistré avant son enregistrement automatique).
Analyse en direct avec Web Intelligence 195
Utilisation des documents
13
Enregistrement de documents
Remarque :
Web Intelligence Rich Client ne peut enregistrer les documents automatiquement.
Web Intelligence enregistre régulièrement les documents, selon une fréquence définie dans la CMC. Cette fréquence est redéfinie chaque fois que vous enregistrez un document manuellement et que Web Intelligence enregistre un document automatiquement. Web Intelligence supprime par ailleurs tout document enregistré automatiquement dès lors que l'utilisateur l'enregistre manuellement.
Outre l'enregistrement automatique régulier, Web Intelligence enregistre les documents lorsque la session Web Intelligence expire.
Remarque :
Si vous perdez un document Web Intelligence avant de l'avoir enregistré, recherchez immédiatement dans le dossier la version enregistrée automatiquement. Le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
Pour en savoir plus sur les paramètres et les droits de sécurité ayant une incidence sur l'enregistrement automatique, consultez la documentation de la CMC.
Rubriques associées
•
Gestion des documents enregistrés automatiquement dans
page 197
•
Récupération de documents enregistrés automatiquement
page 196
Récupération de documents enregistrés automatiquement
Si votre session expire alors que vous travaillez sur un document,
Web Intelligence enregistre automatiquement le document dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence et une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer de la fin de la session.
Si vous sélectionnez Restaurer dans la boîte de dialogue, Web Intelligence lance une nouvelle session et rouvre le document enregistré automatiquement. Lorsque vous l'enregistrerez de nouveau manuellement,
Web Intelligence le placera dans son dossier d'origine.
196 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation des documents
Enregistrement de documents
13
Si vous sélectionnez Fermer, vous êtes redirigé vers la page d'accueil
InfoView. Le document enregistré automatiquement se trouve dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
.
Après expiration du serveur ou suite à une perte de connexion, il peut arriver que Web Intelligence ne soit pas en mesure d'établir un lien vers le document enregistré automatiquement. Dans ce cas, l'option de restauration du document enregistré automatiquement n'est pas disponible. Vérifiez immédiatement si votre document se trouve dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
. Web Intelligence supprime régulièrement des documents de ce dossier sur la base des paramètres d'enregistrement automatique définis.
Rubriques associées
•
Enregistrement automatique des documents
page 195
•
Gestion des documents enregistrés automatiquement dans
page 197
Gestion des documents enregistrés automatiquement dans
Web Intelligence
Web Intelligence enregistre automatiquement les documents dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
.
Lorsque vous enregistrez un document manuellement, Web Intelligence met
également à jour le document enregistré automatiquement avec les changements. En général, Web Intelligence gère l'enregistrement automatique de façon transparente et l'utilisateur n'a pas un accès direct aux documents enregistrés automatiquement. Il peut y accéder directement en cas d'expiration d'une session Web Intelligence, si l'application n'a pas pu rouvrir le document enregistré automatiquement.
Remarque :
Si vous devez accéder directement à un document enregistré automatiquement, vérifiez le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence immédiatement. Ce dossier n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
Le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence a une taille maximum, définie dans la CMC. Lorsque la taille totale des documents du dossier dépasse
Analyse en direct avec Web Intelligence 197
Utilisation des documents
13
Impression de documents Web Intelligence
cette limite, Web Intelligence supprime autant d'anciens documents que nécessaire pour pouvoir contenir les documents plus récents.
Web Intelligence supprime également tous les documents du dossier à un intervalle donné, défini dans la CMC.
Si vous quittez votre document Web Intelligence sans l'avoir enregistré, il est perdu et Web Intelligence supprime le contenu du dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
.
Rubriques associées
•
Enregistrement automatique des documents
page 195
•
Récupération de documents enregistrés automatiquement
page 196
Impression de documents
Web Intelligence
Les documents Web Intelligence s'impriment rapport par rapport. Vous pouvez imprimer un ou plusieurs rapports provenant d'un même document.
Web Intelligence génère un fichier PDF à partir du rapport sélectionné pour l'impression.
Pour imprimer des rapports Web Intelligence, vous avez besoin d'installer
Adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur local. Si Acrobat Reader n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger gratuitement à l'adresse : www.adobe.com.
Web Intelligence imprime les rapports de gauche à droite, puis du haut vers le bas. Si la largeur d'un rapport dépasse celle de la taille du papier définie dans Présentation du rapport - Page, Web Intelligence insère des sauts de page pour la sortie imprimée.
La taille du papier et l'orientation de page pour l'impression peuvent être différentes de celles définies pour la visualisation des rapports dans l'Editeur de rapport Java. Les utilisateurs se servant d'imprimantes différentes peuvent ainsi spécifier la présentation appropriée lorsqu'ils impriment.
198 Analyse en direct avec Web Intelligence
Utilisation des documents
Propriétés des documents Web Intelligence
13
Pour imprimer un rapport Web Intelligence
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur la flèche en regard du bouton
Visualiser dans la barre d'outils principale située au-dessus du rapport.
2.
Cliquez sur Format PDF.
3.
Imprimez le document à l'aide de la commande Imprimer d'Acrobat
Reader.
Propriétés des documents
Web Intelligence
Le tableau suivant répertorie les propriétés des documents Web Intelligence qu'il est possible d'afficher et/ou de définir :
Propriété
Titre
Auteur
Description
Mots clés
Dernière actualisation
Durée de la dernière actualisation
Paramètres régionaux
Description
Le nom du document dans InfoView.
L'auteur du document.
Informations facultatives décrivant le document.
Mots clés facultatifs pouvant servir à rechercher le document dans InfoView.
Vous indique la date de la dernière actualisation des résultats avec les données les plus récentes de la base de données.
Vous indique la durée de l'extraction par Web Intelligence des données de la base de données lors de la dernière actualisation des résultats.
Vous indique les paramètres régionaux de format du document.
Analyse en direct avec Web Intelligence 199
Utilisation des documents
13
Propriétés des documents Web Intelligence
Propriété
Version
Version précédente
Mode Affichage optimisé
Actualisation à l'ouverture
Utiliser l'exploration de requête
Description
Vous indique la version du logiciel
Web Intelligence utilisée pour créer le document.
Si le document a été mis à niveau à partir d'une version précédente du logiciel Web Intelligence, la version de
Web Intelligence utilisée pour créer le document original apparaît ici.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'apparence des rapports est optimisée pour la visualisation à l'écran.
Lorsque cette option est sélectionnée, Web Intelligence actualise automatiquement les résultats des rapports avec les données les plus récentes de la base de données à chaque ouverture du document.
Lorsque l'option Actualisation à l'ouverture est sélectionnée, le suivi des données n'affiche pas la différence entre les données avant actualisation et celles obtenues après l'actualisation. Web Intelligence traite les données obtenues après l'actualisation comme des données nouvelles car l'actualisation purge le document.
Lorsque cette option est activée,
Web Intelligence explore en mode d'exploration de requête.
200 Analyse en direct avec Web Intelligence
Propriété
Fusionner automatiquement les dimensions
Application permanente des paramètres régionaux
Utilisation des documents
Propriétés des documents Web Intelligence
13
Description
Lorsque cette option est activée,
Web Intelligence fusionne automatiquement les dimensions de même nom et du même univers. La dimension fusionnée apparaît dans la liste des objets disponibles avec, au-dessous, les dimensions fusionnées à l'intérieure de celle-ci.
Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme Web Intelligence pour synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.
Lorsque cette option est activée, le document suit toujours les paramètres régionaux de format avec lesquels il a
été enregistré.
Rubriques associées
•
Définition des dimensions fusionnées
page 50
•
Définition de l'exploration de requête
page 95
Pour afficher et définir les propriétés des documents
Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez sur la flèche en regard de Document dans la barre d'outils principale située au-dessus du rapport.
2.
Sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés du document s'affiche.
3.
Définissez les propriétés comme il convient.
Analyse en direct avec Web Intelligence 201
Utilisation des documents
13
Propriétés des documents Web Intelligence
202 Analyse en direct avec Web Intelligence
Aide supplémentaire
A
A
Aide supplémentaire
Bibliothèque de documentation en ligne
Business Objects vous propose une documentation complète couvrant l'ensemble de ses produits, ainsi que leur déploiement. La bibliothèque de documentation en ligne contient la dernière version de la documentation sur les produits Business Objects. Vous pouvez parcourir le contenu de la bibliothèque, effectuer des recherches de texte, lire les guides en ligne et télécharger les versions PDF. La bibliothèque est mise à jour régulièrement et enrichie des nouveaux documents disponibles.
Pour accéder à la bibliothèque de documentation en ligne, rendez-vous à
http://help.sap.com/
et cliquez sur Business Objects en haut de la page.
Autres ressources destinées aux développeurs
https://boc.sdn.sap.com/developer/library/
Support client en ligne
Le site Web de support client de Business Objects contient des informations sur les programmes et les services de support client. Il contient également des liens vers toute une gamme d'informations techniques, notamment vers des articles de la base de connaissances, des téléchargements et des forums de support.
http://www.businessobjects.com/support/
Comment trouver la meilleure solution de déploiement pour votre entreprise ?
Les consultants de Business Objects peuvent vous accompagner depuis l'analyse initiale d'un projet jusqu'à son déploiement effectif. Ils font notamment preuve d'expertise en matière de bases de données relationnelles et multi-dimensionnelles, en connectivités, en outils de conception de base de données, en technologie intégrée personnalisée, etc.
Pour en savoir plus, adressez-vous à votre agence commerciale locale, ou contactez-nous à l'adresse suivante :
http://www.businessobjects.com/services/consulting/
204 Analyse en direct avec Web Intelligence
Aide supplémentaire
A
Quels sont les types de formation proposés ?
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés. Pour plus d'informations sur le site
Web de formation de Business Objects :
http://www.businessobjects.com/services/training
Vos commentaires sont les bienvenus
Avez-vous des suggestions à faire pour améliorer notre documentation ? Y a-t-il quelque chose que vous avez particulièrement apprécié ou trouvé utile ?
Envoyez-nous un commentaire et nous ferons le maximum pour garantir que votre suggestion trouve sa place dans la prochaine version de notre documentation.
mailto:documentation@businessobjects.com
Remarque :
Si votre question porte sur un produit Business Objects et non sur la documentation, veuillez contacter les experts de notre support client. Pour plus d'informations sur le support client, visitez le site suivant :
http://www.businessobjects.com/support/
.
Informations sur les produits Business Objects
Pour en savoir plus sur la gamme complète des produits Business Objects, visitez la page :
http://www.businessobjects.com
Analyse en direct avec Web Intelligence 205
A
Aide supplémentaire
206 Analyse en direct avec Web Intelligence
Index
Caractères numériques
3D, diagrammes
A
Affichage rapide, mode
définition
pour modifier les paramètres
afficher les étiquettes de l'axe
ajuster la hauteur automatiquement
ajuster la largeur automatiquement
alerteurs activer
désactiver
visualiser
axes logarithmiques, échelle
B
barre d'outils des filtres de rapport
barres d'outils barre d'exploration
barre d'outils des filtres de rapport
filtre de rapport
barres, diagrammes
bloc, filtres et dimensions fusionnées
Brouillon, mode
définition
C
cellules aligner
cellules (suite) aligner des valeurs
associer des liens hypertexte
définir la couleur de l'arrière-plan
définir la hauteur et la largeur
définir le texte comme lien hypertexte
fusionner
individuelles
,
insérer des cellules prédéfinies
mise en forme de texte
structuration en couches
CMS lier à des documents
colonnes affichage de sections vides
afficher/masquer des sections vides
masquage de sections vides
courbes, diagrammes
CSV enregistrer des documents en tant que
D
Dans liste, opérateur
dates mettre en forme
diagrammes
afficher l'axe des Y en logarithme
afficher la grille de l'axe
afficher les planchers
afficher les plans
afficher/masquer des valeurs de données
aires
ajouter des données
Analyse en direct avec Web Intelligence 207
Index diagrammes (suite) attribuer des données
attribuer un nom
barres
courbes
créer
définir la fréquence des valeurs d'axe
définir la mise en page
définir le format des nombres et du texte
définir les valeurs minimales et maximales
déplacer des données
diagrammes 3D
diagrammes polaires
dupliquer
échelles des axes linéaires
explorer des axes de diagramme
explorer des indicateurs
explorer sur des légendes d'axe
insérer
insérer et mettre en forme le titre
masquer la grille de l'axe
masquer les planchers
masquer les plans
mettre en forme la grille de l'axe
mettre en forme les étiquettes de l'axe
modifier le type de diagramme
,
nuage de points
permuter des données
positionner
sélectionner un style de bordure
sélectionner une apparence 2D/3D
sélectionner une couleur d'arrière-plan
sélectionner une couleur de bordure
sélectionner une couleur de données
supprimer
supprimer des données
supprimer les bordures
transformer des tableaux
types
utiliser des légendes
diagrammes à aires
Différent de, opérateur
dimension fusionnées choisir les dimensions à fusionner
comprendre les effets
définition
et objets de type information
quand fusionner
dimensions exploration arrière
explorer
,
explorer vers l'avant
explorer via des axes de diagramme
fusionner
fusionner automatiquement
modifier dans des filtres de rapport
modifier des dimensions fusionnées
quand fusionner
supprimer des dimensions fusionnées
dimensions fusionnées et filtres de bloc
et filtres de rapport
et filtres de section
et objets incompatibles
explorer
filtrer
fusionner automatiquement
modifier
supprimer
document, propriétés
afficher et définir
documents afficher et définir des propriétés
créer dans InfoView
documents Web Intelligence enregistrer au format PDF
enregistrement automatique
enregistrer au format CSV
enregistrer au format PDF
gérer les documents enregistrés automatiquement
récupérer
208 Analyse en direct avec Web Intelligence
Index documents (suite) sélectionner les options de création et d'affichage
E
éditeur de requête sélectionner
Editeur de requête HTML, définition
éditeurs de requête
Editeur de requête HTML
Egal à, opérateur
en-têtes insérer dans des rapports
enregistrement automatique de documents
Entre, opérateur
Est nul, opérateur
ET, opérateur
Exploration, barre d'outils
modifier des valeurs de filtre
exploration, options définir
demander des données supplémentaires, option
lancer l'exploration sur un rapport en double, option
lancer l'exploration sur un rapport existant, option
lancer la session d'exploration, option
Masquer la barre d'exploration, option
synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport, option
explorer activer l'exploration de requête
ajouter et supprimer des filtres d'exploration
barre d'exploration
chemins et hiérarchies
choisir un chemin d'exploration
définition
démarrer le quitter le mode exploration
exploration arrière d'indicateurs
explorer (suite) exploration arrière de dimensions
exploration avant d'indicateurs
exploration avant de dimensions
exploration d'indicateurs
explorer
explorer des axes de diagramme
explorer des diagrammes
explorer des dimensions
explorer des dimensions fusionnées
explorer des dimensions via des diagrammes
explorer des indicateurs dans des diagrammes
explorer des requêtes, définition
explorer en arrière
explorer en avant
explorer hors du périmètre
explorer par dimensions
explorer sur des légendes d'axe
extraire des niveaux de données supplémentaires
filtres d'exploration
modifier des valeurs dans la barre d'outils
Exploration
synchroniser
visualiser des hiérarchies d'exploration
explorer des instantanés et exploration de requête
explorer des requêtes activer
définition
et explorer des instantanés
et plusieurs rapports
explorer en arrière
explorer en avant
utilisation
explorer en arrière utiliser l'exploration des requêtes
explorer en avant utiliser l'exploration des requêtes
Analyse en direct avec Web Intelligence 209
Index explorer les hiérarchies visualiser
F
filtres d'exploration ajouter et supprimer
enregistrer des rapports
filtres de rapport
combiner
comparer à des filtres de rapport
créer
définition
et dimensions fusionnées
filtres de rapport simples
imbriquer
modifier
modifier l'ordre
modifier une dimension
supprimer
visualiser
filtres de rapport simples
filtres de requête
comparer à des filtres de rapport
fonctions
DateDeLaDernièreExécution
FiltresExploration
NombreDePages
NomDuDocument
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu
Page
RésuméFiltreRapport
RésuméInvite
RésuméRequête
format de visualisation sélectionner
formulaires
fournisseurs de données synchroniser avec différents niveaux d'agrégation
I
images insérer dans des cellules individuelles
insérer dans des tableaux
options d'affichage
,
spécifier une URL
incompatibles, objets et dimensions fusionnées
indicateurs exploration arrière
explorer
explorer dans des diagrammes
explorer vers l'avant
individuelles, cellules
,
insérer
Inférieur à, opérateur
Inférieur ou égal à, opérateur
information, objets et dimensions fusionnées
Infoview connexion
InfoView accéder à Web Intelligence
déconnexion de
paramètres régionaux Web Intelligence, options
sélectionner les options de création et d'affichage de document
instance de document et paramètres de lien hypertexte
invites répondre
répondre via la saisie de dates
L
liens hypertexte
associer à des cellules
associés à la cellule
définir le texte de cellule comme
210 Analyse en direct avec Web Intelligence
Index liens hypertexte (suite) insérer des liens hypertexte dans des sections
lier à d'autres documents dans le CMS
lier à un autre document
mettre en forme des couleurs
modifier
paramètres et instances de document
supprimer
lier à des documents volumineux
lignes affichage de sections vides
afficher/masquer des sections vides
agréger des doublons
éviter l'agrégation des doublons
masquage de sections vides
M
marges définir
masquer les étiquettes de l'axe
mettre en forme appliquer avec le bouton Reproduire la mise en forme
N
N'est pas nul, opérateur
nombres mettre en forme
nuage de points, diagrammes
O
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu, fonction
openDocument
paramètres d'entrée
paramètres de plateforme
paramètres de sortie
openDocument (suite) présentation des paramètres
syntaxe
opérateurs
ET
OU
optimisé, mode de visualisation sélectionner
OU, opérateur
P
Page, mode
définition
page, numéros insérer dans des rapports
page, sauts
éviter dans les tableaux
paramètres openDocument
,
présentation d'openDocument
paramètres régionaux associer à un document
paramètres régionaux de document afficher des données
définition
paramètres régionaux de produit définir
définition
paramètres régionaux de visualisation préférés définir
définition
Pas dans liste, opérateur
Pas entre, opérateur
PDF afficher les rapports
enregistrer des documents Web Intelligence sous
PDF, mode
définition
périmètre d'analyse définition
Analyse en direct avec Web Intelligence 211
Index périmètre d'analyse (suite)
étendre
explorer hors
niveaux
pieds de page insérer dans des rapports
polaires, diagrammes
présentations afficher dans des tableaux
afficher dans l'arrière-plan de la section
R
rapports actualiser les rapports explorés avec des invites
afficher et imprimer
ajouter un titre
définir des marges
définir l'orientation de la page
définir le format du papier
déplacer
dupliquer
enregistrer avec des filtres d'exploration
explorer
imprimer
insérer des en-têtes
insérer des numéros de page
insérer des pieds de page
insérer nouveau
mettre en forme le titre
renommer
sélectionner une image d'arrière-plan
supprimer
récupérer des documents enregistrés
renvoi automatique à la ligne
répondre aux invites
Reproduire la mise en forme appliquer une mise en forme
S
secteurs, diagrammes afficher des valeurs sous forme de pourcentages
section, filtres et dimensions fusionnées
sections afficher une image en arrière-plan
afficher une présentation dans l'arrière-plan
créer à partir des cellules d'un tableau
créer des sous-sections
créer selon les objets de document
définir la mise en page
insérer des liens hypertexte
regrouper des informations
sélectionner une couleur d'arrière-plan
supprimer
sous-sections créer
Supérieur à, opérateur
Supérieur ou égal à, opérateur
supprimer des colonnes
syntaxe openDocument
T
tableaux affichage de sections vides
afficher des présentations
afficher/masquer des sections vides
ajouter des colonnes
ajouter des lignes
ajouter des objets
aligner
aligner des valeurs de cellule
attribuer un nom
déplacer des colonnes
description générale
effacer le contenu
212 Analyse en direct avec Web Intelligence
tableaux (suite)
éviter les ruptures de diagrammes
filtrer
formulaires
insérer
insérer des images
masquage de sections vides
mettre en forme les bordures
mise en forme de texte
modifier le type de tableau
,
supprimer
supprimer des lignes
tableaux croisés
tableaux horizontaux
tableaux verticaux
types
tableaux croisés
tableaux horizontaux
tables structuration en couches
Index
U
univers sélectionner une valeur par défaut
univers par défaut
V
vertical, tableau
visualisation, mode sélectionner
W
Web Intelligence et Business Intelligence
Web Intelligence, documents enregistrer dans InfoView
enregistrer en tant que feuilles de calcul
Excel
imprimer
supprimer d'InfoView
Analyse en direct avec Web Intelligence 213
Index
214 Analyse en direct avec Web Intelligence
Scarica
Link pubblico aggiornato
Il link pubblico alla tua chat è stato aggiornato. Puoi visualizzare e gestire i tuoi link di chat dopo la registrazione qui.
