EXA URANO 10 V8 Manuel utilisateur
Révision 1.0 Page 1 de 56
MU_URANO_V8 1.0FR
Pour tous modèles Gamme URANO V8 Revisión 1.0
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TABLE DES MATIERES
GENERALITES ............................................................................................................................. 5
1.
MODELES ........................................................................................................................ 7
2.
MISE EN SERVICE .......................................................................................................... 7
3.
BATTERIE ........................................................................................................................ 7
5.
CLAVIER. ......................................................................................................................... 9
6.
FONCTIONS DU CLAVIER............................................................................................ 10
7.
TOUCHES D’EDITION. .................................................................................................. 11
8.
MODES DE TRAVAIL. ................................................................................................... 12
8.1.
Modes de Vente ................................................................................................ 12
8.2.
Saisie du prix / article ........................................................................................ 12
8.3.
Impression. ........................................................................................................ 13
8.4.
Procédure modes Vente ou Super. ................................................................... 13
9.
FONCTIONS DE LA BALANCE .................................................................................... 17
9.1.
Fonction rendu monnaie.................................................................................... 17
9.2.
Révision Ticket. ................................................................................................. 18
9.3.
Annulation de la dernière opération. ................................................................. 18
9.4.
Fonction prélevement. ....................................................................................... 18
9.5.
Fonction rendu................................................................................................... 19
9.6.
Fonction tare...................................................................................................... 19
9.7.
Fonction traçabilité bovine................................................................................. 20
9.8.
Ouverture tiroir caisse. ...................................................................................... 21
9.9.
Affichage monnaie alternative. .......................................................................... 21
9.10.
Fonction total par rayon dans l’afficheur. .......................................................... 21
10.
FONCTIONS DE MENU. ................................................................................................ 22
10.1.
Accès aux menus. ............................................................................................. 22
10.2.
Touches de navigation dans les menus. ........................................................... 22
11.
MENU UTILISATEUR .................................................................................................... 25
11.1.
Menu utilisateur. ................................................................................................ 25
12.
TOTAUX ......................................................................................................................... 27
12.1.
Listes de totaux ................................................................................................. 27
12.2.
Effacements....................................................................................................... 30
13.
PROGRAMMATION....................................................................................................... 30
13.1.
Guide de programmation................................................................................... 30
13.2.
Changements de prix. ....................................................................................... 31
13.3.
Touches directes ............................................................................................... 31
13.4.
Articles ............................................................................................................... 32
13.5.
Publicité ............................................................................................................. 35
13.6.
Textes ................................................................................................................ 36
13.7.
Codes barres ..................................................................................................... 37
13.8.
Vendeurs ........................................................................................................... 38
13.9.
TVAs .................................................................................................................. 39
13.10.
Touches de fonction...................................................................................... 40
13.11.
Tares codifiées.............................................................................................. 40
13.12.
Traçabilité...................................................................................................... 40
14.
CONFIGURATION ......................................................................................................... 42
14.1.
Balance.............................................................................................................. 42
14.2.
Système............................................................................................................. 46
14.3.
Communication.................................................................................................. 48
14.4.
Configuration Regional ...................................................................................... 50
15.
FONCTIONS DIRECTES ............................................................................................... 52
16.
PORTS ENTREE/SORTIE ............................................................................................. 54
16.1.
RS232................................................................................................................ 54
16.2.
Ethernet ............................................................................................................. 54
16.3.
Ouverture tiroir caisse ....................................................................................... 54
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CONSEILS D’UTILISATION
EVITER DE PORTER
DES COUPS SUR LE
PLATEAU
NE PAS UTILISER
D’OBJETS POINTUS
SUR LE CLAVIER
EVITER L’EXPOSITION
DIRECTE AU SOLEIL
NE PAS NETTOYER LA
BALANCE AVEC DES
DISSOLVANTS
NE PAS VERSER DE
L’EAU DIRECTEMENT
SUR LA BALANCE
NE PAS SOUMETTRE
LA BALANCE A DES
VIBRATIONS
POUR UN
FONCTIONNEMENT
CORRECT, DEPOSER UN
POIDS CONNU SUR LE
PLATEAU ET VERIFIER
L’EXACTITUDE
POUR NETTOYER LA
BALANCE, UTILISER UNE
PEAU DE CHAMOIS DOUCE,
MOUILLEE DANS DE L’EAU
SAVONNEUSE AU PH
NEUTRE
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GENERALITES
URANO V8
MODELE: 10 V8
15kg
Echelon 2g
Modèle: 10 V8
Afficheur
Clavier
Balance comptoire à imprimante thermique, recalage automatique du zéro, touche de remise à zéro, Possibilité d’imprimer en dessous du minimum selon la règlementation.
Ports de communication RS232 et ETHERNET.
Communication PC et mise à jour programme par RS232 ou
Ethernet.
Communication Ethernet pour un maximum de 10 balances en réseau par rayon
Afficheur LCD rétro éclairé trois lignes, deux numériques et une alphanumérique pour descriptifs articles et menus.
Affichage du POIDS, PRIX et MONTANT, témoin de TARE,
ZERO, stabilité,…..
Contraste élevé, règlage de la luminosité,....
Publicité déroulante ou clignotante.
Clavier 60 touches, 20+20 plus directs et 40 touches de fonction.
Programmation possible de 10 TABLES DIRECTES pour les
PLUs
8 vendeurs actifs, touche de stand-by.
Données programmables par PLU
Mémoire
Prix, description du produit avec un maximum de 1025
caractères, texte fixe de 250 caractères, famille, code à barres, code interne et plu, tare, TVA, prix échelonné, plu direct, code EAN.
Microprocesseur ARM avec 1 Mb de mémoire RAM,
Bases de données (Version standard):
Nombre de tickets: 10.000
Lignes de ticket: 12.000
Bitmap: 12 KB (2 Bitmap possibles)
Pays: 25
Changement de prix: 200
Tares codifiées: 10
TVAs: 5 Taux
Traçabilité: 9 fiches
Texte: 34
Codes à barres: 3
Touches vendeurs: 8
Vendeurs: 8
Descriptifs: ~ 12.000
Articles: ~ 3.000
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Imprimante thermique à tickets
Interface
Imprimante graphique à vitesse paramètrable entre 80-140
Mm./sg.. Impression de logo, negatifs, plus de 80 polices de caractères, codes à barres EAN 13, CODE 128, EAN 14. 5 lignes d’entêtes et 5 lignes de légendes, impression possible d’un ticket récapitulatif.
Changement d’imprimante possible sans ouvir la balance
Carte Ethernet 10/100 et port série RS232.
Connexion scanner et tiroir caisse.
Connexion PC par Ethernet et canal série RS-232.
Réseau de balances Ethernet (10 balances par Rayon)
Generalités
Capteur de charge numérique à micropresseur intégré, programme rechargeable en mémoire FLASH via le canal
RS232. Horloge date et heure.
Centrage automatique des textes.
Langue configurable, regroupement des articles par familles
(99), 8 vendeurs, noms des vendeurs programmables, 99 opérations par ticket, totaux séparés par ARTICLES,
FAMILLES, VENDEURS, TOTAL HORAIRE, VENTES
JOURNALIERES et CUMULEES, TICKET.
Listing des PLUs, rayons, articles, vendeurs, etc.
Différents modes de vente TICKET, SUPER, VENTE EN
COMPTE.
MENUS des Totaux, Programmation et Configuration protégés par clef.
Révision et ré impression de ticket déjà clos, mémorisation des tickets, listing des tickets de vente en format reduit ou détaillé.
Batterie Interne de 12V, 5,5A avec
~
24 heures d’autonomie
(en activant le mode basse consommation des afficheurs)
Changement de batterie possible sans ouvrir la balance.
Température d’utilisation
-10º à +40º C
Tension d’alimentation
Consommation
220V. (+10%, -15%), (autres tensions possibles)
Entre 40 et 60w
Fréquence d’alimentation
50 / 60 HZ
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1. MODELES
Ce manuel est valable pour tous les modèles de la gamme URANO V8:
URANO 10 V8
2. MISE EN SERVICE
Les balances étant équipées d’une batterie interne qui permet à la RAM d’être alimentée en permanence, il est possible que cette batterie se décharge durant les périodes de stockage. Pour cela il est recommandé d’effectuer un effacement de la RAM et de laisser la balance sous tension pendant deux heures avant son utilisation.
Pendant le test d’initialisation au démarrage, la balance effectue un test des dispositifs périphériques connectés.
Durant ces tests l’afficheur principal maintient tous les segments allumés
Si une erreur est détectée sur un des dispositifs la balance émet une séquence de 5 sifflements, un pour chaque dispositif qui permet d’identifier le périphérique qui a un problème:
1 – Afficheur.
2 – Imprimante.
3 – Communication réseau.
4 – Capteur.
5 – Clavier
Si le dispositif fonctionne correctement la balance émet un sifflement court. Sinon un sifflement long.
La balance affiche ensuite la référence du programme et indique la clef.
Si le poids n’a pas été ajusté la balance ne permettra pas de travailler mais autorisera l’entrée dans les menus. Si la balance est déconnectée du réseau, elle synchronisera son horloge avec celle de la balance serveur.
Nota: Dans le cas où la balance n’est pas ajustée ou qu’il se produit une erreur durant le test d’initialisation se mettre en contact avec un service technique habilité.
3. BATTERIE
Alimentation secteur: 110V~ 240V~
Batterie interne de 12V 5,5Ah
3.1. Charge de la batterie:
La batterie se recharge lorsque la balance est allumée et raccordée au secteur.
Lorsque la balance est utilisée régulièrement sur sa batterie ( vente ambulante ), la batterie doit
être chargée pendant au moins 14 heures.
3.2. Autonomie:
La balance dispose d’une autonomie de 24h sur batterie lorsque le mode de publicité est activé pour assurer une basse consommation lorsque que la balance n’est pas utilisée.
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4. AFFICHEURS
4.1. Afficheurs LCD Alfanumérique Rétro-éclairé.
DESCRIPTION AFFICHEUR PRINCIPAL (PPI).
Digits de POIDS :
C’est la ligne de nombres qui va indiquer le poids en kilogrammes. Le poids est arrondi à 0, 2 ou 5 grammes selon ce qui a été programmé. Lorsqu’on effectue une vente de produit non pesé dans l’afficheur de poids apparaît la mention NP x et le nombre de produits.
Digits de PRIX :
Le prix s’affiche lorsqu’on tabule une valeur à l’aide des touches numériques ou lorsqu’on appelle un article qui a été au préalable programmé. Cet afficheur indique le prix de 1 kg du produit que l’on est en train de peser.
Digits de PRIX A PAYER : A
partir du poids présent sur le plateau et du prix au kg que l’on indiqué, la balance affiche le prix à payer automatiquement.
Digits de TARE :
C’est la ligne de nombres qui correspond à la valeur du poids taré.
Digits de CODE:
C’est la ligne de nombres qui nous indique le code du produit que l’on a appelé.
Indicateur de TARE:
Indique si la fonction tare est activée ou pas.
Indicateur CODE/PLU:
Indique si on travaille avec les PLU ou les CODES.
Indicateur de ZERO :
Indique si le zéro de la balance est centré.
Indicateur de PRIX FIXE:
Indique si la fonction prix fixe est activée ou pas.
Indicateur de COMMUNICATION RESEAU:
Indique si la balance est connectée à un réseau de balances.
Indicateur de STABILITE:
Indique si le poids indiqué est stable.
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5. CLAVIER.
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Clavier de programmation:
(Touche / shift + touche)
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6. FONCTIONS DU CLAVIER
FONCTION
CLAVIER V8
FONCTION
CLAVIER V8
Touches PLUs directes Sortie caisse
..
Cumule vendeur /
Recharge ticket (sans poids sur le plateau)
..
Entrée caisse
Saisie numérique
Avance papier
Changement de table touches directes
Demande du total vendeur
Mode non pesé/annuler option
Validation/Sous-total/Entrée en révision de ticket.
Changement de fonction de la touche
Navigation menu/Recul dans le ticket en révision/Fonction multiplication
Fonction auto-zéro
Modifier option du menu/Modifier le prix d’un article programmé
Alterner mode de travail ( articles ou prix directs )
Prix fixe
Tare/Enregistrer données
Effacer/Annuler
Entrée dans le menu/avance dans le ticket en révision
Ouvrir tiroir caisse (Vente)
Choix de la fiche traçabilité
Enregistre le changement du type de vente
Modifier option du menu
Visualiser prix en monnaie secondaire
Prix négatif/Annulation lignes
Tare manuelle ou numérique
Total journalier (28) Effacer total journalier (36)
Total articles (22) Programmation entêtes (14)
Total vendeurs (21)
Programmation légendes
(15)
Programmer articles (11) Liste articles (70)
Changement de prix (65)
Liste des changements de prix (69)
Affichage du total journalier
(18)
Configuration publicité (17)
Stand-by
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+ numéro
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7. TOUCHES D’EDITION.
Le tableau suivant indique les différentes possibilités d’édition de textes en programmation:
Changer
Effacer
Supprimer
Retour arrière
Shift
Début de ligne
Fin de ligne
Droite
Gauche
Modifier une donnée préprogrammée
Effacer tout
Effacer le caractère actif
Effacer le caractère précédent
Accèder au deuxième caractère de la touche
Revient au début de ligne
Va à la fin de la ligne
Va au caractère suivant
Va au caractère précédent
Espace
Caractère alphabétique
Caractère numérique
Caractère spécial
A
...
Z
0
...
9
(
...
:
Insérer insertion/remplacement caractère
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8. MODES DE TRAVAIL.
Cette gamme de balance peut travailler indistinctement dans deux modes:
Travail en mode réseau
Travail en mode local
En mode réseau la balance peut être connectée via un câble à un réseau qui comporte jusqu’à 10 balances. En réseau le vendeur peut travailler sur plusieurs balances d’un rayon comme s’il s’agissait de la même balance.
Les bases de données appartiennent au réseau et de cette façon si un prix est modifié depuis une balance il est modifié instantanément sur les autres balances connectées.
En mode local les balances travaillent indépendamment les unes des autres. Il est possible d’avoir une balance du réseau qui travaille en mode local de façon permanente ou temporaire en fonction de l’état de sa connexion.
Les opérations effectuées en mode réseau sont stockées séparément de celle réalisées en mode local.
8.1. Modes de Vente
Mode vente
On fait le total de diverses opérations en utilisant un vendeur. On imprime un ticket avec toutes les opérations effectuées.
Mode super
On effectue une opération avec un vendeur, cette opération est immédiatement imprimée avec une seule ligne.
8.2.
Saisie du prix / article
SELECTION PLU/PRIX DIRECT
Avec la touche PLU/PRC on passe de la saisie des prix directe à l’introduction d’article, ou à la sélection d’un article par son code barres EAN 13 ou 8.
Toutes les entrées de code EAN doivent avoir un check correct.
Pour chaque article on peut programmer un code EAN 13 ou EAN 8.
INTRODUCTION DIRECTE DES PRIX.
Les appuis sur les touches numériques sont considérés comme prix de vente au poids ou unité.
SELECTION DES ARTICLES PROGRAMMES
Les appuis sur les touches numériques seront considérés comme des codes articles ou des numéros de
PLU en fonction de la configuration de la balance.
La balance attend les codes comprenant le nombre de chiffres programmé dans la configuration des
« Digits de code » (6 chiffres par défaut). Si on utilise moins de chiffres que ce qui a été programmé on devra appuyer sur la touche INTRO après avoir saisi le code article.
Si le code de l’article demandé utilise tous les digits programmés, après la saisie du dernier digit l’article s’affiche de façon automatique.
Nota: Si l’accès aux articles est par PLU il faudra toujours appuyer sur la touche INTRO.
ACCES AUX ARTICLES DIRECTS.
Pour utiliser les touches article directes il faut avoir au préalable assigné un article à chaque touche dans l’option « PLU directs »
La balance affiche le texte et le code de l’article assigné à la touche utilisée.
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CHANGEMENT DE TABLE DE TOUCHES.
La balance dispose de 10 tables, de 40 touches chacunes, 20 directes et 20 par shift + touche directe du produit, pour programmer les différents articles.
La table sélectionnée restera active jusqu’à ce qu’on l’on en choisisse une nouvelle.
En cas d’erreur il est possible de corriger en utilisant la touche d’effacement.
Accès rapide au changement de table de touches avec la touche SHIFT + le n° de table de 0 à 9.
La balance affiche durant quelques secondes la table sélectionnée.
NOTA: La table reste sélectionnée en mémoire sauf s on éteint la balance
CHANGEMENT TEMPORAIRE DU PRIX D’UN ARTICLE
Cette fonction permet de changer le prix d’un article de la vente en cours. Le prix programmé dans la base de données de l’article n’en sera pas modifié. Cette fonction s’active ou se désactive puis le menu
«CONFIGURATION ».
On appuie sur la touche de changement de prix article (TAB), suivi de la saisie du nouveau prix.
En cas d’erreur dans la saisie du prix on peut corriger en appuyant sur la touche (C).
Une fois le prix modifié, un appui sur la touche (T) permet de mémoriser ce nouveau prix dans la base de donnée.
NOTA: fonction incompatible avec les prix échelonnés.
CHANGEMENT TEMPORAIRE DU TYPE DE VENTE D’UN ARTICLE (PESE / NON PESE).
Cette fonction permet de changer le type de vente d’un article en cours. Le type programmé dans la base de données de l’article n’en sera pas modifié. Cette fonction s’active ou se désactive puis le menu
«CONFIGURATION ».
Un produit pesé passera en non pesé par la touche (X).
Un produit non pesé passera en pesé par la touche (
Æ0Å).
Une fois le type de vente modifié, un appui sur (Shift) + (
Æ0Å) permet de mémoriser ce nouveau type de vente dans la base de donnée.
ARTICLES SANS PRIX DE VENTE
Pour pouvoir programmer des articles sans prix de vente on devra avoir au préalable habilité le champ
« prix zéro » dans le menu configuration.
Lorsqu’un article est programmé avec un prix à zéro le prix de vente devra être saisi au moment de la vente. La procédure est la même que dans le paragraphe précédent mais sans avoir besoin d’appuyer sur la touche de changement de prix.
La balance calculera, en fonction du prix et du poids ou nombre d’unités, le montant de la transaction, et affichera le résultat.
Si le montant est trop important pour être affiché, la balance n’affichara que des tirets dans l’afficheur du prix à payer.
8.3. Impression.
Impression de tickets : impression effectuée sur imprimante thermique de tickets sur papier thermique continu. Possibilité selon le mode de travail d’imprimer plusieurs lignes et de totaliser.
8.4. Procédure modes Vente ou Super.
Dans les modes vente la balance cumule les opérations effectuées par un vendeur chaque fois que l’on appuie sur la touche vendeur. Le ticket total est imprimé lorsqu’on demande le total vendeur.
La procédure en mode super est la même la différence étant que l’on ne peut pas demander le total vendeur puisque chaque opération est totalisée et imprimée sur ticket ou étiquette automatiquement.
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OPERATION DE CUMUL.
L’opération de cumul permet de cumuler sur un vendeur en appuyant sur la touche de celui-ci. La balance
émet un double sifflement. Dans le mode vente la première opération avec un client ouvre un nouveau ticket. En mode super le ticket est ouvert et fermé de façon automatique.
Si la balance travaille en mode local l’indicateur auxiliaire indique: opération Local
Si la balance travaille en réseau l’indicateur auxiliaire indique :
Opération correcte
Erreurs possibles:
Error
Montant total erreur
Montant zéro
Erreur système
Local : Ticket annulé
Montant total erreur
Descripción
Le monta à payer total du ticket est hors limites
Le prix à payer ne peut pas être zéro
Erreur grave de configuration du réseau de balances
La balance est en local on annule le ticket ouvert.
Le monta à payer total du ticket est hors limites
Ventes déconnecté
Voir autorisation activation ventes
Ligne non sauvegardée La mémoire de stockage des lignes de tickets est pleine
Le message « local: ticket annulé » apparaît quand la balance en réseau perd sa connexion. Le ticket commencé en réseau est alors éliminé et il faut redémarrer un ticket en mode local.
Erreurs d’impression possibles:
Error Descripción
Erreur demande ticket
Il y a une erreur dans le ticket qui empêche l’impression
Erreur imprimante
L’imprimante est en erreur ou manque de papier.
Erreurs possibles de totalisation en mode super:
Erreur
Erreur ticket
Description
La balance serveur n’est pas dispo au moment de totaliser (voir configuration réseau)
SOMME DE PRODUITS PESES.
Pour effectuer une opération avec un produit pesé, le poids présent sur le plateau doit être stable et on doit appuyer sur la touche du vendeur une fois que l’on a saisi le prix ou appelé le PLU.
En mode super on imprime un ticket de l’opération.
Les conditions pour effectuer une nouvelle opération (passage par zéro, variation de poids) sont configurables par le service technique.
En appuyant sur la touche d’effacement on peut désactiver la sélection d’un article ou corriger le prix saisi
Si le prix a été saisi manuellement en appuyant sur la touche d’accès au mode constante la balance passe automatiquement au mode non pesé avec le même prix unitaire qu’elle avait en mode pesé.
Erreurs possible en sommation d’articles pesés:
Erreur
Pesée erronée
Erreur imprimante
Description
Le poids entre deux opérations n’a pas changé.
Imprimante en erreur ou manque papier (voir recharge papier)
SOMME DE PRODUITS NON PESES
Opération en mode non pesé avec saisi du prix.
On entre en mode non pesé en appuyant sur la touche (K/ESC), saisir le prix et appuyer sur la touche vendeur.
Opération en mode non pesé avec article programmé
Dans ce cas l’article est déjà programmé comme non pesé, on n’a dans ce cas pas besoin d’utiliser une touche de fonction. Il suffit d’appuyer sur la touche vendeur.
En mode super on imprime un ticket l’opération.
En appuyant sur la touche effacement on désactive la sélection d’un article ou on efface le prix saisi.
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Multiplication de produits non pesés.
Cette opération permet de cumuler en une seule opération plusieurs unités du même produit non pesé.
Cette opération s’effectue à partir du mode constante en saisissant le prix unitaire ou en appelant un article programmé non pesé depuis le mode poids.
A partir de là appuyer sur la touche (X), suivi du nombre d’unité de produit, puis sur la touche vendeur.
En Mode Super on imprime un ticket de l’opération.
En appuyant sur la touche effacement on désactive la sélection d’un article ou on efface le prix saisi.
Fonction prix fixe.
Cette fonction permet de maintenir un prix actif ou un article sélectionné actif pour plusieurs opérations successives. Elle s’active par appui sur la touche (FIX) une fois que le prix est affiché.
La fonction prix fixe se désactive en appuyant sur la touche effacement (C) ou en appuyant de nouveau sur la touche (FIX).
Retour d’article. Fonction soustraction.
Cette fonction permet de soustraire des articles pesés ou non pesés. Cela équivaut à cumuler une opération négative et peut être utilisée lorsque un client ramène un produit.
La procédure est la même que celle de l’opération de cumul et de multiplication, la différence étant qu’il faut appuyer sur la touche (SHIFT + FIX) avant de cumuler, puis sur la touche du vendeur.
En Mode Super on imprime un ticket de l’opération.
Le signe moins disparait de l’afficheur par appui sur la touche effacement
FONCTION SOUSTOTAL.
La fonction sous total permet dans le mode Vente, de consulter à un moment donné de la transaction le nombre d’opérations et montant à payer en cours par un vendeur pour un client.
On entre dans ce mode depuis le mode poids en appuyant sur la touche sous total (INTRO) puis sur la touche du vendeur correspondant.
Depuis le mode sous total:
En appuyant sur la touche (K/ESC) la balance revient au mode poids.
En appuyant sur la touche sous total (INTRO) on accède à la révision du ticket.
En appuyant sur la touche total (*) on imprime le ticket correspondant ce qui termine la transaction.
Erreurs possibles:
Erreur
Erreur système
Erreur ticket
Description
Erreur grave de configuration du réseau de balances
La balance serveur de ticket ne totalise pas
(Vois configuration de réseau)
Local Ticket annulé
La balance est en mode local et annule le ticket
Ventes déconnecte
Voir autorisation activation ventes
Erreur demande ticket Erreur dans le ticket au moment de demander l’impression
Erreur imprimante
L’imprimante est en erreur ou manque de papier
Sous total non effect
Erreur lors de la demande du sous total (pas de ticket mémorisé)
FONCTION TOTAL
La fonction total permet d’imprimer le ticket sur lequel se trouveront toutes les opérations effectuées par un vendeur pour un client.
Il existe deux types de total, le total normal et le total des opérations sur commande client.
Total normal.
Permet par appui sur la touche total (*) depuis le mode poids d’imprimer le total cumulé par un vendeur depuis sa dernière demande de total, dans les modes mixte et vente.
En appuyant sur la touche (K/ESC) on annule la demande
En appuyant sur la touche vendeur on affiche et imprime le total de ce vendeur.
Le nom du vendeur s’affiche s’il a été programmé.
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Jusqu’à 5 lignes d’en-tête.
Vendeur, balance, n° de ticket
Date et heure.
Détail des opérations.
Nombre d’opérations et total.
Nom du vendeur et type de ticket
Jusqu’à 5 lignes de légende.
Code barres configurable
La balance imprime un ticket avec le détail de toutes les opérations effectuées.
Le ticket se ferme automatiquement à la fin de l’impression.
Si le ticket se termine normalement l’afficheur auxiliaire affiche:
Total finalisé Total correct en mode réseau
Total Local Total correct en mode réseau
Bal sécurité
Total correct en mode réseau
Balance de back up non trouvée
Voir ‘Configuration de Réseau’
Si l’impression de ticket se finalise correctement le ticket se ferme et le ventes effectuées vont se cumuler dans les totaux correspondant.
Si une erreur se produit durant l’impression (manque de papier ou coupure d’électricité) le ticket reste ouvert et pourra être imprimé plus tard en appuyant de nouveau sur les touches total et vendeur.
Sur le ticket il sera indiqué qu’il s’agit d’une réimpression de total.
Si le problème d’impression se produit sur une balance en réseau la réimpression ne pourra s’effectuer qu’à partir de la balance concernée.
Si un ticket resté ouvert est demandé en impression depuis une autre balance du réseau, elle demandera une autorisation pour annuler le ticket qui n’a pus s’imprimer correctement:
En appuyant sur la touche (K/ESC) on annule le ticket
En appuyant sur la touche sous total (INTRO) le ticket s’annule et devra être saisi une nouvelle fois.
Erreurs possibles:
Erreur
Erreur système
Description
Erreur grave de configuration du réseau de balances
Erreur ticket
La balance serveur de ticket ne totalise pas (Vois configuration de réseau)
Local Ticket annulé
La balance est en mode local et annule le ticket
Ventes déconnecte
Voir autorisation activation ventes
Erreur demande ticket Erreur dans le ticket au moment de demander l’impression
Erreur imprimante
L’imprimante est en erreur ou manque de papier total non effect
Erreur lors de la demande du total,
Total opérations sur commande client
Ce total permet de sélectionner des tickets qui ne passe pas par le circuit normal de la vente directe car ce sont des opérations effectuées sur commande client. Ce total s’enregistre dans les grands totaux.
Appuyer deux fois sur la touche total (*) depuis le mode poids, et à partir de là la procédure est la même que pour un total normal. Le ticket imprimé indique qu’il s’agit d’une commande client
Impression du ticket récapitulatif
Le ticket récpatitulatif est un ticket résumé des ventes effectuées par un vendeur. On l’imprime après le ticket, à condition qu’il ait été activé dans le menu Configuration de ticket.
Après avoir imprimé le ticket la balance affiche le message d’impression du ticket récapitulatif.
En appuyant sur la touche (K/ESC) il ne s’imprime pas
En appuyant sur la touche (INTRO) il s’imprime
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RECHARGE DU DERNIER TICKET
Cette fonction permet de recharger le dernier ticket de n’importe quel vendeur pour son impression ultérieure, réimpression ou modification.
Appuyer sur les touches de recharge ticket (SHIFT et -) puis sur la touche du vendeur ou, sans aucun
poids sur le plateau, directement sur la touche du vendeur. La balance demande confirmation du rechargement.
La touche (K/ESC) annule le rechargement
La touche sous total (INTRO) effectue le rechargement.
REIMPRESSION DU DERNIER TICKET.
Cette fonction permet de réimprimer le dernier ticket de n’importe quel vendeur.
Sans poids sur le plateau, appuyer sur la touche du vendeur puis sur la touche TAB La balance demande la confirmation de la réimpression.
La touche (K/ESC) annule la réimpression
La touche sous total (INTRO) effectue la réimpression
9. FONCTIONS DE LA BALANCE
Synchronisation démarrage.
Cette fonction s’exécute automatiquement dés que l’on démarre la balance en réseau.
Durant cette phase de démarrage la balance synchronise la date, et l’heure en fonction de la balance serveur.
Si elle ne détecte pas la balance serveur elle affiche:
Balance seule
Si la configuration de réseau est incorrecte elle affiche:
Erreur configuration
Nota: Si durant la phase de démarrage on appuie sur les touches d’entrée en calibration la balance effectue une synchronisation avant d’entrer en calibration.
9.1. Fonction rendu monnaie.
Pour disposer de la fonction rendu monnaie elle doit être activée dans le menu
« configuration/balance/mode de paiement ». Une fois que le ticket est imprimé la balance demande la saisie du montant en euros donné par le client. Jusqu’à ce que cette saisie soit effectuée la balance affiche dans l’afficheur auxiliaire alternativement le prix à payer et le message « SAISIR MONTANT ». La somme donnée par le client et la monnaie à rendre s’impriment à la fin du ticket ou du talon s’il est activé.
NOTA: En cas de rechargement du ticket et selon la configuration de la fonction rendu de monnaie, la monnaie se calcule sur la valeur du prix à payer ou sur la différence entre le montant du ticket originel et du ticket rechargé.
En sélectionnant les options:
·“SOMME”: avec le texte “A PAYER” seule la différence entre le ticket originel et le ticket rechargé apparaît. Cette différence peut être négative si après le rechargement du ticket on a un retour de marchandise à soustraire.
·“OUI”: On ne tient pas compte du rechargement de ticket et la monnaie à rendre est uniquement relative au total du ticket en cours.
Dans les deux cas apparaît sur la ligne supérieure le montant total du ticket actuel.
On peut corriger la saisie en appuyant sur la touche effacement (C).
On peut terminer la transaction sans rendu monnaie avec la touche (K/ESC)
Erreurs possibles:
Erreur
Erreur montant
Montant zéro
Erreur imprimante
Description
Montant hors limites
Le prix à payer ne peut pas être zéro
Erreur d’impression ou manque papier
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Cette fonction n’est active qu’en mode Vente.
La révision, de ticket permet de visualiser les lignes d’opérations effectuées par un vendeur pour un client et éventuellement d’annuler des lignes ou de corriger.
Pour entrer dans la fonction révision on doit appuyer sur les touches de révision depuis le mode sous total. (INTRO + Vendeur + INTRO).
Appuyer sur les touches avance ou recul pour visualiser les différentes lignes.
Si l’opération est effectuée avec un article programmé l’afficheur auxiliaire affiche le descriptif de l’article dans le cas contraire il affiche :
Révision de Ticket
En appuyant sur la touche K/ESC la balance revient au mode sous total.
Annulation des opérations.
Cette fonction permet depuis le mode révision d’annuler des ventes d’un ticket. Une fois la ligne visualisée appuyer sur la touche (SHIFT+FIX)
En cas d’erreur on peut annuler l’annulation en appuyant de nouveau sur la touche (SHIFT+FIX)
En appuyant sur la touche K/ESC la balance revient au mode sous total.
Depuis le mode sous total il est possible d’imprimer le ticket en appuyant sur la touche total. On peut aussi ajouter des opérations au ticket en appuyant sur la touche K/ESC. Les annulations seront détaillées
à la fin du ticket
9.3. Annulation de la dernière opération.
En modes vente, cette fontion permet d’annuler la dernière opération enregistrée sur une touche vendeur.
• Le résultat est le même que lorsqu’on annule une opération quelconque mais on n’a pas besoin de rentrer en révision de ticket.
• Cette opération n’est valable que sur la dernière ligne enregistrée et ne peut en aucun cas affecter les lignes précédentes.
Appuyer sur la touche (SHIFT + FIX) après avoir effectué l’opération, puis appuyer sur la touche du vendeur correspondant.
Lorsqu’on appuie sur la touche de validation la balance indique « OPERATION FINALISEE » durant quelques secondes puis revient au mode normal.
9.4.
Fonction prélevement.
Cette fonction permet de contrôler le retrait d’argent de la caisse sans faire de transaction client. Par exemple pour le paiement d’une facture.
Cette fonction ne s’utilise que lorsque la balance est connectée à un tiroir caisse.
Depuis le mode poids appuyer sur les touches. (SHIFT+V1) puis saisir la quantité d’argent à retirer en validant avec la touche de validation. Enfin le code du vendeur puis validation.
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ON IMPRIME UN TICKET DE L’OPERATION
.
Cette fonction est l’opposé de la précédente. Elle s’utilise lorsqu’on doit introduire de l’argent dans la caisse sans faire de transaction client.
Depuis le mode poids tabuler les touches (SHIFT+V2), et saisir la quantité d’argent à rentrer puis valider
INTRO. Enfin le code du vendeur puis validation INTRO
Il existe 4 types de tares: tare semi automatique, tare fixe, tare manuelle tare cumulative. Elles sont optionnelles et se configurent depuis le menu Configuration de poids du menu installation (voir service technique)
Nota: La valeur maximale de tare est configurable ainsi que les critères d’élimination de la tare semi automatique. Voir ajustage poids du menu installation (service technique)
Tare semi automatique.
Avec un poids sur le plateau on appuie sur la touche tare
Le poids taré s’affiche.
La balance revient à son état normal après que l’on ait retiré le poids du plateau.
Tare fixe.
Avec un poids sur le plateau on appuie deux fois sur la touche tare.
La tare reste fixée pour des opérations successives. Si on retire le poids du plateau la balance affiche la valeur de tare en négatif.
Tare Manuelle.
Cette fonction permet d’introduire ne valeur de tare au clavier ou utiliser une valeur préprogrammée.
Sans poids sur le plateau appuyer sur les touches (SHIFT+T)
La touche de changement (TAB), permet de passer d’un type de tare manuelle à l’autre.
Tare manuelle numérique.
Une fois que l’on est entré en tare manuelle on saisit au clavier la valeur de la tare et on valide par la touche (INTRO).
La tare reste fixe pour des opérations successives. Pour désactiver la tare numérique appuyer sur la touche de tare manuelle et une fois la tare programmée affichée appuyer sur la touche d’effacement (C) et de validation (INTRO).
Erreurs possibles
Erreur
Donnée de poids non valide
Description
Poids introduit non valide.
Tare manuelle par code
Depuis le mode tare manuelle appuyer sur la touche de changement (TAB) pour passer en mode tare manuelle par code.
La balance permet d’avoir 10 tares codifiées différentes du code 0 à 9. Pour utiliser une tare codifiée elle doit exister dans la base de données.
On saisit le code de tare au clavier et on valide avec la touche (INTRO).
Pour désactiver la tare on doit entrer en programmation de tare code manuel, mettre la valeur à zéro, ou saisir le code zéro et valider par la touche (INTRO).
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Tare cumulative
Cette fonction permet de faire des tares successives alors qu’une tare est déjà en cours.
Le fonctionnement est le même que celui de la tare semi automatique. Lorsqu’on tare un nouveau poids la valeur vient se cumuler à la valeur de tare déjà en cours.
Lorsqu4on retire le poids du plateau, on affiche le poids taré en négatif.
La tare se désactive après une pesée nette non nulle supérieure à la valeur de pesée minimale programmée et que l’on retire tous les poids du plateau.
9.7. Fonction traçabilité bovine.
Fonction spéciale qui permet d’imprimer des ticket ou étiquettes avec l’origine du produit.
Pour travailler avec cette fonction on doit configurer une famille spéciale (famille bovin) voir menu
« configuration/système /familles ». Ce menu permet également de sélectionner les modes de travail pour lesquels la traçabilité sera active. La balance travaillera en traçabilité bovine pour les produits bovins avec tous les articles assignés à la famille bovin et dans les modes de travail déterminés dans ce menu.
La balance dispose de 9 fiches bovin chacune d’elle correspondant à une filière ou un lot différent d’animaux. En traçabilité on établit une relation entre l’opération effectuée et une de ces fiches. Les données imprimées seront celles de la fiche sélectionnée.
Procédure.
A.
B.
On appuie sur la touche directe de PLU ou on l’appelle par son code. Si le produit n’appartient pas à la famille bovin on entre en procédure normale d’étiquetage.
Si le produit appartient à la famille bovin:
• La balance affiche le code de l’animal ou le numéro de lot du groupe correspondant à la fiche en cours.
• Il est possible de vérifier le n° de la fiche. Appuyer sur la touche entrée en menu pour voir s’il s’agit de la bonne fiche.
La balance indique la fiche n° 1
Il est à ce moment là possible de changer la fiche en saisissant au clavier le n° de la fiche désirée et en validant par la touche (INTRO).
Dans tous les cas si le code est correct il faut valider par la touche (INTRO).
C. Une fois le code validé :
• Vente mixte ou super: on appuie sur la touche du vendeur pour cumuler l’opération.
• Le n° de la fiche reste associé à l’opération réalisée.
D. Au moment d’imprimer le ticket une ligne apparaît avec le n° de code de la fiche utilisée, au dessous de la ligne article (pour tous les articles de la famille bovin le code de la fiche apparaît) et à la fin du ticket s’imprime un résumé de chaque fiche utilisée.
Fonctionnalité.
Selon la configuration de la famille bovin :
Mode de vente et sauvegarde des totaux,
Si on utilise les articles en mode vente,
Selon si on garde les tickets ou pas la fonctionnalité de ce mode de travail peut être très différente.
Initialement les données des fiches bovin ne peuvent être modifiées une fois que la fiche à été utilisée et jusqu’à ce qu’elle soit finie et effacée. Dans ce cas les totaux sont effacés mais il reste des données qui peuvent être modifiées.
Etant donné que le n° de fiche reste associé aux opérations effectuées en relation avec elle il faut que les données restent cohérentes durant toute la vie de la fiche. Si on réimprime un ticket il faut que les données restent les mêmes que celles de la fiche originelle.
Ainsi la programmation de fiches est bloquée dans les cas suivants:
• « Bovin » travaille en vente
• Sauvegarde des totaux bovin.
Dans ce cas les totaux bovin sont effacés lorsqu‘on efface les tickets et seuls sont effacés les totaux des fiches finalisées.
Sélection de la fiche par défaut.
Cette fonction permet de sélectionner une fiche bovin sans avoir besoin de saisir un article de la famille.
De plus elle permet d’imprimer une étiquette avec le total de la fiche ainsi que de finaliser la fiche.
Appuyer en même temps sur les touches de fonction traçabilité (SHIFT et X), saisir le n° de la fiche et valider par INTRO.
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Appuyer sur les touches de validation INTRO et d’abandon opération ESC pour revenir au mode normal de travail. La fiche saisie sera celle utilisée par défaut. Appuyer sur la touche total (*) et on finalise la fiche.
Si on essaie de la réutiliser la balance donne un message d’erreur mais permet de débloquer et de continuer à travailler avec cette fiche.
9.8. Ouverture tiroir caisse.
Si cette option est activée dans le menu configuration vente, on connecter à la balance un tiroir caisse automatique.
Le tiroir caisse s’ouvre de deux façons différentes:
• Automatiquement lorsqu’on finalise un ticket.
• Manuellement en appuyant sur les touches (SHIFT+00).
9.9. Affichage monnaie alternative.
Cette fonction permet d’afficher les prix et montant à payer convertis à la monnaie alternative
(uniquement phase 1 er 2 de l’euro ;
En phase 1 la monnaie alternative est € et en phase 2 le F.
L’affichage s’obtient en appuyant sur les touches (SHIFT+PLU/PRC), l’afficheur indique durant 3 secondes la valeur convertie. Il est possible de l’annuler en appuyant sur la touche (C).
Cas dans lesquels on affiche la conversion:
Visualisation prix et montant:
Dans l’afficheur poids prix on affiche le texte de la monnaie alternative, la conversion du prix et du montant
En attente talon et sous total:
Dans l’afficheur poids prix on voit le texte de la monnaie alternative et la conversion du total.
Débours et entrée de monnaie.
Appuyer sur les touches après avoir saisie les valeurs
Dans l’afficheur poids prix on voit le texte de la monnaie alternative, le montant converti
En attente de saisie rendu monnaie et mode de paiement:
S’il y a deux modes de paiement on doit appuyer sur les touches avant de choisir le mode de paiement
Dans l’afficheur poids prix on voit le texte de la monnaie alternative et la conversion du total du ticket.
Dans l’autre afficheur on voit le montant restant à payer en monnaie alternative. S’il n’y a pas de mode de paiement c’est le total.
9.10. Fonction total par rayon dans l’afficheur.
Avec la fonction directe 18 ou connectées ) dans l’afficheur. on peut visualiser le total par rayon (ensemble des balances
Le message suivant s’affiche pendant trois secondes: “TOTAL RAYON MM: XXXXXX.XX”. où ‘MM’ est le numéro de rayon y ‘XXXXXX.XX’ le total accumulé sur ce rayon.
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10.1. Accès aux menus.
Au premier niveau on peut accéder aux menus suivants :
Fonctions de menu
• Fonction directe
• Tickets
• Totaux
• Programmation
• Configuration.
Note: pour accèder aux menus protégés par clef, il faudra appuyer sur MENU puis sur Shift + K/ESC en saisissant le code programmé.
ARBORESCENCE DES MENUS.
Toutes les options disponibles sont compartimentées dans 5 menus distincts
• FONCTION
• TICKETS
•
TOTALS
(accès aux totaux, listes et effacement)
(accès aux options de programmation)
•
CONFIG
(Accès aux options de configuration, menu protégé par code d’accès 111111 depuis la fonction directe 0)
10.2. Touches de navigation dans les menus.
et Avancer et reculer dans le menu
Entrer dans le sous menu et /ou valider un champ.
Touche de tabulation. Permet de passer d’une valeur à l’autre dans une liste ou de choisir entre oui et non.
Enregistre les données qui nécessitent une confirmation.
Sortie du menu.
Clavier numérique.
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Ci-dessous la liste complète de toutes les options de tous les menus. Ce tableau servira de guide pour trouver les options de manière simple:
TICKET
MENU MENU
CONFIGURATION
FORMAT (ticket a imprimer): standard
“Requiert le code par défaut 111111”
BALANCE
TICKETS
RECHARGE DU PAPIER
RECHARGE (récupération du ticket )
REIMPRIMER (ticket)
FERMER (Vendeur)
MODE DE PAIEMENT
AFFICHEUR
ECLAIRAGE
MODE FONCTIONNEMENT
TOTAUX
LISTINGS
EFFACEMENT TOTAUX
EFFACEMENT
TOUT (JOURNALIER/CUMULE)
TICKETS
PROGRAMMER
CHANGEMENT DE PRIX
TOUCHES DE PLU
ARTICLES
PUBLICITE
CONFIGURATION
OFFRES
CONTINUE
TEXTES
LEGENDES
VERIFIER POIDS
INFORMATION
CONFIGURATION
BASE DONNEES
SYSTEME
SYSTEME GLOBAL
FAMILLE
BOVIN
JOURNALIER
COMMUNICATION
ACTUALISER LES DONNEES
BALANCE
SERIE
ETHERNET
REGIONAL
REGLER HORLOGE
LANGUE
MONNAIE
CODES BARRES
EAN13
EAN128
CODE128
VENDEUR
TVAS
TOUCHES DE FONCTION
TARES CODIFIEES
BOVIN
PROGRAMMER
LISTES
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Ci-dessous le détail du menu de configuration de la balance.
TICKET RECAP
TICKET RECAP
CB TICKET
CB RECAP
CHEK 7
TVA TICKET
ENTETES TOTAUX
Nº DE DESCRIPTIFS
AVANCE PAPIER
AUTO AVANCE (AVANCE
RECHARGE)
DOUBLE BEEP
TEST IMPRIMANTE
OUI/NON/AUTO
NORMAL/SIMPLE
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
0 (nbre de lignes de compositions à imprimer sur ticket)
360
NON/OUI
CAISSE
IMPRIMANTE
TIROIR CAISSE
RENDU MONNAIE
DEMANDE MONNAIE
MODE COMMANDE
VOIR CODE
OUI/NON
Imprime une liste avec tous les types de lettre
VITESSE 80
TEMPS CHAUFFE 50
OUI/POIDS/AUTO
OUI/NON /SOMME
DEBUT/FINAL/TICKET
OUI/NON
NON/OUI
AFFICHEUR
Nº LIGNE
VOIR BOVIN
OUI/NON
CROTAL/LOT/TEXTE
ECLAIRAGE 5 ECLAIRAGE
CHANGER CLEF
AUTO V?
INTRO UNITES AUTOCODE
AUTO CÓDE
PRIX ZERO
IMPR. PRIX ZERO
CHANGEMENT DE PRIX
LIGNES ANNULEES
MONTANTS NEGATIFS
RETOUR A POIDS
TARE PLU VENTE
FIN TARE SOMME
ACCES ART.
DIGITS CODES
0 (V1 A V8)
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
OUI/NON
CODE/PLU
6
TOUCHE PLU/PRC OUI/NON
RS232-EAN OUI/NON
VALIDER PLU OUI/NON
ERREUR VTE LOCAL
SEG EFFACE ERREUR
PROTOCOLE $
OUI/NON
0
TMP ENVOI (SEG)
VALEUR ANTIRREBOTE
NO ACTIF/ MANUEL/
CONTINU
0.0
1
ENVOI DE POIDS PAR
CANAL SERIE
DURCIR LE CLAVIER
PROGRAMMATION
CONFIGURATION 111111 (PAR DEFAUT)
EFFACEMENT RAM
VERIFIER ( Procèdure usine )
INFORMATION
CONFIGURATION
BASE DE DONNEES
SYSTEME
GLOBAL
FAMILLE
NUMEROTATION SYSTEME
(NUMEROTATION TICKET)
TVA NON/OUI
RECHARGE COMMANDE OUI/NON
CUMULER TOTAUX
VENTE OUI/NON
SUPER OUI/NON
GARDER TICKETS
SIGNE PRIX
SPAN TIME
AUTO EFFACEMENT
HEURE EFFACEMENT
VENTE OUI/NON
SUPER OUI/NON
NON
(Activation de spanning
0
OUI/NON
00:00:00
Tree, valeur en sec.)
TRACABILITE
FAMILLE 0
VENTE OUI/NON
SUPER OUI/NON
CUMULER TOTAUX OUI/NON
FAMILLE 0
JOURNALIER
VENTE OUI/NON
SUPER OUI/NON
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ACTUALISER
DONNEES
BALANCE
CONFIG SERIE
BALANCE
ACTUALISER
RESEAU ACTUALISER
1
BAUD RATE 19200
PARITY EVEN
STOPBITS 1
DATA BITS 8
MAC XXXXXXXXXXXXXXX
TCP-IP SI
NAME XXXXXXXXXXXXXXX ? IP NO
DHCP NO
IP XXX,XXX,XXX,XXX
ETHERNET
GW XXXXXXXXXXXXXXX
PORT 6000
TIME OUT TX (SEG)
TIME OUT RX (MIN)
MODE 10
0
0
CONTROL
RESEAU
REGLAGE
HORLOGE
LANGUE
LISTE
TEST DE RESEAU
NOUVELLE BALANCE
SORTIE BALANCE
0
CONFIGURER RESEAU
HEURE XX:XX:XX
DATE XX/XX/XX
CONFIGURATION
ANNEE 4 DIGITS
MOIS
LANGUE ESPAGNOL
ASCII STANDARD
CHARSET CONVERSION SI
PAYS ESPAGNE
PHASE EURO
FACTEUR EURO
DEC. F. EURO
3
166386
3
MONNAIE
F. EURO
DECIMAL PRIX
DECIMAL MONTANT
TYPE ARRONDI
01/03/2002
0
0
1
DEC. MONTANT FLOT NON
MONNAIE PTA
11. MENU UTILISATEUR
On sélectionne dans ce menu la façon dont on veut travailler à l’intérieur de chacun de modes de travail de la balance.
Mode de vente : Vente, Mixte ou super.
Ces modes de travail sont décrits dans le paragraphe 8.1. de ce manuel.
FORMAT TICKET.
Indique le format du ticket que va imprimer la balance
On peut sélectionner le format par défaut, STANDARD, dont dispose la balance ou un second format externe programmé.
RECHARGE DE PAPIER.
On doit utiliser cette fonction pour positionner le papier lors du chargement d’un nouveau rouleau. Cela a le même effet que la touche de recharge papier.
RECHARGE DE TICKETS.
Uniquement pour les tickets effectués en mode VENTE ou MIXTE. Permet de récupérer les tickets déjà effectués.
Une fois les tickets récupérés on pourra travailler avec le nouveau ticket auquel sera assigné un nouveau numéro, comme si c’était un ticket déjà ouvert. Le ticket récupéré sera identifié comme tel et sera éliminé
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MU_URANO_V8 1.0FR au final lors de l’impression du nouveau ticket. En aucun cas il ne se modifie ou s’efface. Les opérations effectuées s’annuleront des totaux correspondants (vendeurs, articles…)
Si l’option sauvegarder des tickets est sur NON on ne pourra recharger que le dernier ticket effectué par chaque vendeur.
Les conditions pour pouvoir recharger un ticket sont:
• Le vendeur auquel appartient le ticket à recharger ne doit pas avoir de ticket ouvert, et doit avoir une touche assignée.
• On ne peut recharger un ticket qu’une seule fois.
• S’il y a une connexion ordinateur il ne devra pas avoir été envoyé à celui-ci. Cette condition peut être
éliminée lors de la configuration.
Si la balance est en réseau, on pourra sélectionner par les touches de changement si le ticket à recharger est un ticket local ou du réseau.
En appuyant sur la touche de validation la balance demande le n° de ticket à recharger. On saisit ce numéro et on valide.
• Si la numérotation est par rayon, on recharge le ticket du rayon de la balance.
• Si la numérotation est par balance on recharge le ticket effectué dans la balance.
• Si la numérotation est par date, on recharge le ticket effectué sur la journée en cours.
• Si la numérotation est par système le ticket est unique.
• Si la numérotation est par vendeur la balance demandera le code du vendeur que l’on devra valider par la touche de validation.
La balance affiche les données du ticket à recharger, code vendeur, nombre d’opérations, et montant total et attend la confirmation pour effectuer le rechargement.
Une fois récupéré on peut travailler avec le nouveau ticket auquel sera assigné un nouveau numéro, comme avec n’importe quel ticket ouvert.
Lorsqu’on l’imprime une ligne indique qu’il s’agit d’un ticket rechargé et le n° du ticket originel.
Erreurs possibles:
Erreur
Données erronées
Ticket n’existe pas
Description
Données hors limites
Le ticket demandé n’est pas dans la base de données
Le rechargement a été impossible :
Ne peut pas recharger
- Vendeur avec ticket ouvert.
- Ticket déjà rechargé.
- Ticket demandé par programme externe.
REIMPRESSION DE TICKET.
Uniquement pour les tickets réalisés en mode vente. Permet de réimprimer n’importe quel ticket fermé.
Si la balance est en réseau on pourra sélectionner avec les touches de changement si le ticket à réimprimer réseau ou local.
En appuyant sur la touche de validation INTRO, la balance demande le N° du ticket à réimprimer. On saisit ce numéro et on valide avec la touche de validation.
Les conditions sont les mêmes que pour un rechargement de ticket quant aux types de numérotations.
FERMER DES TICKETS OUVERTS.
Cette fonction permet de fermer des tickets déjà commencés mais qui n’ont pas encore été imprimés.
Iniquement pour les tickets réalisés en mode vente ou mixte.
En appuyant sur les touches de changement la balance passe d’un type de fermeture de ticket à l’autre.
VENDEUR:
Fermeture du ticket vendeur
SYSTEME:
Fermeture de tous les tickets du système
Appuyant sur la touche de validation on confirme la fermeture du ticket sélectionné.
Dans le cas ou le ticket est relatif au vendeur la balance demande le code vendeur que l’on saisit au clavier numérique et que l’on confirme avec la touche validation
Erreurs possibles:
Erreur
Erreur de communication pas de ticket
Description
On ne peut pas communiquer avec la balance serveur
Pas de ticket ouvert.
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12. TOTAUX
Ce menu permet de réaliser toutes les listes et les effacements que la balance est capable de stocker.
La balance stocke l’information des totaux uniquement si l’option « cumuler totaux » est activée dans le menu configuration. La balance dispose des totaux basiques : les journaliers et les cumulés.
Les journaliers : Totaux par jour
Automatiquement lorsque l’on change de jour un nouveau total journalier s’initialise.
Les totaux journaliers des 10 derniers jours sont sauvegardés séparément ;
Lorsqu’on change de jour, s’il n’y a pas la place pour un nouveau total on efface le total du jour le plus ancien.
Les totaux cumulés sont ceux sommés depuis le dernier effacement « effacement des totaux cumulés »
C’est un fichier unique qui cumule les totaux de plusieurs jours.
En effacent ce total on efface les totaux journaliers des jours correspondants.
On entre dans le menu grand total en appuyant sur la touche de validation (INTRO). Les deux options suivantes apparaissent :
• Listes.
• Effacement totaux
La touche d’annulation (K/ESC) permet de sortir de ce menu.
12.1. Listes de totaux
Ce groupe de fonctions permet d’imprimer les totaux stockés par la balance. L’option donne accès à une nouvelle arborescence de menus avec les différentes options suivantes:
• Journaliers
¾ Système système
¾ Rayon
• Cumulés
¾ Système système
¾ Rayon
¾ Vendeur
¾ Articles (tous, un article, groupes par famille)
¾ Famille articles
¾ Vente horaire
• Famille bovin
• Famille journalier
• Tickets
Sur ces listes on imprime une en tête qui informe de la date du dernier effacement, du numéro de total et du numéro de copie.
Les totaux journaliers se réfèrent aux totaux qui sont sauvegardés au jour le jour.
La plupart des totaux sont stockés séparément selon le mode de vente:
Vente et vente local: totaux réalisés en réseau/local en mode vente ou super
Dans les listes de totaux du système (journalier et cumulé) dans lesquels on sélectionne vente, local vente, préemballé et local préemballé on peut également sélectionner commande ou training.
On appuie sur la touche de validation (INTRO) pour entrer dans le sous menu de listes.
Avec les touches de déplacement dans le menu on peut afficher les différentes fonctions du menu liste de totaux.
La touche d’annulation (K/ESC) permet de revenir au menu des grands totaux.
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Résumé des totaux journaliers.
Résumé des totaux généraux du système séparés part jour depuis le dernier effacement de totaux système journalier.
On sauvegarde jusqu’à 10 jours séparément, le reste se cumule au jour du dernier effacement des totaux de système journalier.
On appuie sur la touche (INTRO) pour afficher la liste souhaitée que l’on sélectionne avec la touche
(TAB).
En appuyant sur la touche de validation on imprime le total sélectionné.
Resumid
Imprime pour chaque date avec total :
- Total
- Nombre de tickets.
- Opérations.
- Montant total.
Résumé des totaux cumulés.
Résumé des totaux généraux du système depuis le dernier effacement de totaux de système cumulé.
On appuie sur la touche de validation (INTRO) pour afficher la liste souhaitée que l’on sélectionne avec la touche (TAB)
Pulsando la tecla de validación (INTRO) se imprimirá el total seleccionado.
Diario Acumulado
Imprime la date depuis que les totaux se sont cumulés avec :
- Total
- Nombre de tickets
- Opérations.
- Montant total
Liste des totaux traçabilité bovine.
Liste des totaux de toutes les fiches bovins.
En appuyant sur la touche de validation on imprime la liste
Imprime POUR CHAQUE FICHE BOVIN :
- Code de l’animal
- Lieu de naissance
- Lieu d’élevage
- Lieu et date d’abattage
- Lieu de dépeçage
- Lieu de traitement
- Age poids et sexe de l’animal
- Total poids
- Total unités
- Total montant
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Liste des totaux de famille spéciale (Journalier famille).
Liste des totaux en vente de la famille spéciale (journalier famille) séparés par jour depuis le dernier effacement des totaux de journalier famille.
On sauvegarde un maximum de 10 jours séparément, le reste se cumule au jour du dernier effacement des totaux de journalier famille.
On imprime la liste en appuyant sur la touche de validation.
Imprime pour chaque date avec totaux de la famille:
- Opérations (lignes de ticket / étiquettes)
- Montant total
- Poids : kilos vendus (articles vente au poids)
- Unités vendues (articles vente à l’unité)
Listes de tickets.
On peut sélectionner le numéro de ticket à partir duquel on va faire la liste (0 pour imprimer depuis le premier ticket)
On appuie sur la touche de validation (INTRO) pour entrer dans le sous menu liste de tickets.
Avec la touche de changement (TAB) on sélectionne RESEAU ou LOCAL
Nota: La sélection de ticket réseau ou local n’apparaître que si la balance est connectée à un réseau.
• La balance demande le type de liste à imprimer (SIMPLE ou NORMAL) que l’on choisit avec la touche de changement (TAB). On valide avec la touche de validation (INTRO).
• La balance demande le mode de vente du ticket à imprimer (VENTE, SUPER ), que l’on choisit avec la touche de changement. (TAB) On valide avec la touche de validation (INTRO).
• La balance demande le N° de ticket à imprimer
• Introduire le numéro de ticket et valider.
• Si on valide cette valeur en blanc la liste partira du premier ticket.
• Liste des tickets sauvegardés dans le système séparés par :
- Tickets en vente (modes vente )
- tickets super (mode super)
Dans le cas contraire on demande le numéro de balance, rayon, etc, selon le type de numérotation utilisé.
Listes de tickets simples.
Imprime:
- Numéro de ticket
- Montant du ticket
S’impriment séparés selon la numérotation des tickets :
- Rayon
- Système
- Date
- Vendeur
- Balance
Liste tickets normale.
Liste de tickets séparés selon le type choisi avec la même information que celle imprimée lors de la vante
S’impriment selon la numérotation des tickets:
- Rayon
- Système
- Date
- Vendeur
- Balance
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12.2. Effacements
Ce groupe de fonctions permet d’effacer les totaux stockés dans la balance.
On entre dans le sous menu effacement en appuyant sur la touche validation (INTRO).
Effacement de totaux séparés.
Permet l’effacement de totaux de façon indépendante.
On appuie sur la touche de validation (INTRO) pour entrer dans l’option
En appuyant sur les touches de déplacement (menu haut, menu bas) la balance affiche les différentes options d’effacement.
• Effacement totaux système. (JOURNALIER, CUMULE)
• Effacement totaux vendeur.
• Effacement totaux articles.
• Effacement totaux horaires.
• Effacement totaux famille spéciale.
Effacement général des totaux.
Permet l’effacement de tous les totaux stockés dans la base de données journaliers et cumulés.
On recommande d’effectuer un effacement des grands totaux tous les 15 jours pour éviter la saturation de la base de données.
Avec la touche de changements (TAB) on passe sur les différents types d’effacement (journalier, cumulé).
On appuie sur la touche de validation (INTRO) pour faire la demande d’effacement et la balance demande la confirmation de l’effacement.
-Avec la touche de confirmation (T) l’effacement se réalise.
-Avec la touche d’annulation (K/ESC) la fonction est abandonnée
Au moment de l’effacement on imprime une liste de totaux du système journalier/cumulé de : Vente, préemballé, vente local, préemballé local.
Dans l’entête commun de ces listes on indique qu’elles sont la conséquence d’un effacement de totaux.
S’il n’y a pas de données dans ces listes elles ne s’imprimeront pas mais la légende indicative correspondante vente, etc, s’imprimera.
Effacement de tickets
Effectue un effacement des tickets stockés dans la base de données.
On appuie sur la touche de validation (INTRO) pour entrer en effacement de tickets.
Avec la touche de changement (TAB) on passe de ‘NON’ (continue la numérotation des tickets) à ‘OUI’
(mise à zéro de la numérotation des tickets)
La touche de confirmation (T) effectue l’effacement.
Il est très important de faire un effacement de tickets avant que la mémoire ne sature. Dans le cas contraire la balance émettrait un message ‘ligne non sauvegardée » ou « Total non effectué » et arrêtera d’imprimer des tickets.
Après effacement des tickets on imprime un rapport indiquant que les données ont été effacées :
- Numéro de tickets étiquette en vente
- Montant total en vente.
13. PROGRAMMATION
13.1. Guide de programmation
Programmation des données
La méthode de programmation de bases de données est identique pour toutes les balances. Dans ce paragraphe on définit les étapes et les messages communs que l’on rencontre en programmation des différentes bases de données de la balance, pour ne pas avoir à répéter l’information pour chacun des menus.
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La programmation d’un élément d’une base de données démarre par la demande du code de la donnée.
La balance consulte dans sa mémoire le code et si elle le trouve elle l’affiche, dans le cas contraire elle le crée.
Ensuite la balance permet d’éditer tous les champs ou items qui composent la donnée.
Lorsqu4on consulte un élément de base de donnée la balance affiche « consultation données ».
Si la donnée n’existe pas et ne peut pas se créer, la balance affiche un message d’erreur en consultation.
Si la donnée est correcte on affiche les éléments de la donnée. Les touches d’édition permettent de modifier ou d’introduire des données.
• La touche de validation (INTRO).accepte la donnée
• La touche d’annulation (K/ESC) permet de sortir sans sauvegarder
• La touche de confirmation (T) confirme la programmation, en stockant la donnée dans la mémoire.
Normalement la programmation est pour toutes les balances sauf lorsqu’on demande un numéro de balance déterminé. Lorsqu4elle est en réseau la balance attend une confirmation de la balance serveur
(voir configuration réseau).
A la confirmation la balance stockera la nouvelle programmation en en terminant par l’affichage du message « données actualisées ».
Si elle ne peut pas stocker cette programmation elle affiche un message d’erreur.
Effacement de base de données
Le processus d’effacement est le même que celui de la programmation. On saisit le code à effacer et la balance affiche si elles existent les données correspondantes.
Dans la confirmation de l’effacement de la donnée le processus est équivalent, seuls les messages d’erreur varient quand la balance n’arrive pas à effacer ce qu’on lui demande.
Liste de base de données
Les listes sont éditées sur l’imprimante à tickets. Il est possible de faire des listes de 1 ou plusieurs
éléments de la base de données. Si avant d’imprimer il est nécessaire de consulter la base de données le message « consultation données » s’affichera.
Dans le cas ou l’on travaille en réseau, certaines données seront consultées dans la balance serveur comme par exemple les tickets réalisés en réseau.
Il est possible d’annuler l’impression en appuyant sur la touche d’annulation (K/ESC).
La balance affichera une erreur d’imprimante si elle rencontre des problèmes d’impression.
13.2. Changements de prix.
Cette option permet le changement automatique de prix d’un article à partir d’une date déterminée. Si la date programmée est l’actuelle le changement est immédiat.
Programmation des changements de prix.
Programmation des changements de prix
On introduit le code de l’article et on valide avec la touche validation (INTRO).
Ensuite on introduit le nouveau prix et on valide avec la touche de validation.
La balance demande alors la date initiale de changement de prix. On saisit la date et on valide avec la touche de validation (INTRO).
En appuyant sur la touche annulation (K/ESC) on revient au menu sans sauvegarder les changements.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) le changement de prix s’actualise dans la base de données et permet de continuer les changements de prix.
Liste des changements de prix.
On imprime un rapport des changements de prix :
Depuis le sous menu de touches directes on peut associer des articles à des touches et imprimer la liste des touches ainsi programmées.
On dispose de 10 tables ou départements distincts que l’on peut sélectionner directement en appuyant.
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Programmation PLU direct.
Permet d’associer des articles programmés à des touches directes de la balance.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
On sélectionne avec la touche de changement (TAB) le type de programmation souhaité (RAYON,
BALANCE) et on valide par la touche de validation (INTRO).
Balance: La programmation affecte uniquement la balance sur laquelle on effectue la programmation.
Rayon: La programmation affecte toutes les balances du rayon.
La balance demande le N° de table à programmer. On saisit le n° de 0 à 9 et on valide par (INTRO), en passant ainsi à la saisie du N° de touche qu’il faut également valider.
Enfin on saisit le code de l’article auquel on souhaite assigner la touche et on valide par (INTRO).
Une fois la touche programmée la balance passe automatiquement à la programmation de la suivante.
Nota: La balance peut avoir 10 tables distinctes de 0 à 9
Liste des PLU directs.
Cette fonction permet d’imprimer la liste des touches programmées par appui sur la touche de validation
INTRO.
On Imprime le rapport en appuyant sur la touche de validation.
13.4. Articles
Depuis cette option de menu on peut accéder à toutes les options relatives à l’article telles que la programmation et les listes.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche (INTRO).
Avec les touches de navigation menu haut / menu bas on affiche les différentes fonctions du menu d’articles.
La touche annulation (K/ESC) permet de revenir au menu général.
Programmation d’articles
.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche (INTRO).
La balance demande le code de l’article à programmer.
Si l’article n’existe pas il se crée s’il existe on peut le modifier.
Les touches de navigation permettent de feuilleter les données de l’article sans le modifier.
En appuyant sur la touche de validation (INTRO) on stocke le champ programmé dans la mémoire temporaire et on passe au champ suivant.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) les modifications réalisées se stockent dans la base de données. La balance permet alors de saisir un nouveau code article
En appuyant sur la touche annulation (K/ESC) on revient au menu précédent sans sauvegarder.
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Définition des champs d’un article
Champ Type de donnée
Valeur mini
Valeur maxi
Taille
Code Numérique 1 999999 6
Texte Alphanumérique 25
Description
Vente
Poids
Unité
Texte de l’article
Mode de vente :
Vente de l’article au poids
Vente d’article à la pièce
Prix Numérique 0 999999 6
Prix
échelonné
Permet de programmer des prix
Numérique 0 999999 6
Prix 2
Prix 3
Numérique
Numérique
0
0
999999
999999 pièces de l’article
6 Prix de vente alternatif
6 Prix de vente alternatif
Type de TVA
Num Plu
Famille
EAN Alphanumérique
Tare
Numérique
Numérique
Numérique
Numérique
0
0
0
0
EAN- 13
EAN-8
4
9999
99
Max
1
4
2
5
Type de TVA à appliquer
Numéro de Plu
Famille de l’article
Code EAN-13 pour imprimer étiquettes si programmé ou sélectionner les articles au scanner ou lecteur optique
EAN-8 pour sélectionner les articles au scanner ou lecteur optique.
Uniquement pour la vente au poids.
Type Tva: Uniquement si activé dans le menu installation
Numéro de Plu: Doit se programmer obligatoirement si l’accès se fait pas numéro de PLU
Tare: Uniquement pour les articles pesés. Tare qui s’activera lors de la sélection de l’article. Se substitue
à l’éventuelle tare numérique existante mais pas à une tare cumulative qui elle, persistera. Ce doit être un poids cohérent avec l’échelon de la balance
Le code de l’article est unique pour tout le magasin. Le code de l’article s’utilise s’il « accès code » est activé dans le menu configuration vente.
Le numéro de PLU est un numéro unique par rayon, mais peut se répéter sur plusieurs rayons. Ce numéro se saisit comme identifiant de l’article au moment de faire une vente si « accès PLU » est activé dans « configuration/balance/opération vente ».
La famille est un groupe indépendant d’articles. Il n’est pas indispensable de l’introduire.
Prix échelonné:
• Permet jusqu’à 3 échelles de prix
• Le premier échelon de prix se programme normalement
• Pour programmer les autres échelons : o
Au moment de programmer l’article activer l’option prix échelonné ON o
Saisir le poids puis le premier prix correspondant o
Le point antérieur peut être répété 2 fois. o
Les prix doivent être décroissants et les valeurs de poids ou d’unité croissantes.
• Les poids et les prix extra sont sauvegardés comme des offres de prix dans la même base de données.
• NOTA: Un article ne peut avoir que l’une des trois options actives: prix échelonné, offre ou changement de prix.
Prix associés:
Un article peut être associé à trois prix différents, on passera de l’un à l’autre en utilisation par la touche
TAB. Un article ne pourra pas avoir de prix associés ET des prix échelonnés.
Possibles erreurs:
Erreur
Code incorrect
Donnée incorrecte
Description
Code article hors limites
Famille non autorisée
Autre donnée hors limites
Si on travaille avec (journaliers famille) et que l’on n’y a pas accès.
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Liste des articles
.
Impression de l’information relative aux articles.
Avec la touche de changement (TAB) on passe sur les différents formats de liste disponibles (SIMPLE,
NORMAL) et on valide avec la touche de validation (INTRO).
A ce moment là avec les touches de navigation on sélectionne selon les listes disponibles :
• Liste d’article par code
• Liste d’article par numéro de PLU
• Liste d’article par Rayon.
• Liste d’article par famille.
LISTE SIMPLE LISTE NORMALE
Elimination des articles
.
Cette fonction permet l’effacement d’articles de la base de données.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
La balance demande le code de l’article à éliminer (maximum 6 digits) que l’on saisi au moyen du clavier numérique et que l’on valide par la touche de validation (INTRO).
On affiche ensuite le texte de l’article sélectionné
En appuyant sur la touche de confirmation l’article est éliminé et la balance demande le code de l’article suivant à éliminer.
En appuyant sur les touche de navigation on affiche séquentiellement le prix, la famille, le mode de vente, le numéro de PLU, et le code article.
En appuyant sur la touche de d’annulation on annule la fonction élimination, et on revient au menu.
Nota: On ne peut pas éliminer un article pour lequel il y a des totaux cumulés.
Erreurs possibles:
Erreur
Code incorrect
Art n’existe pas
Totaux non effacés
Erreur article
Non actualisée
Description
Code hors limites
Article non programmé
On ne peut pas éliminer un article qui a des totaux
On n’a pas pu éliminer l’article
Base de données non actualisée
Programmation des compositions articles
.
Cette fonction permet de programmer les compositions des articles qui s’imprimeront sur les étiquettes.
On peut programmer jusqu’à 10 lignes de 25 caractères chacune par article.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation INTRO on entre le code de l’article et on valide par INTRO.
L’afficheur indique la ligne de composition à programmer et le code de l’article sélectionné. Si les descriptifs sont déjà programmés on les affiche et on a la possibilité de les modifier. Les textes se saisissent avec le clavier alphanumérique.
Les touches de navigation permettent de passer en revue les lignes de descriptif et de les modifier.
En appuyant sur la touche de validation (INTRO) on valide le texte saisi et on passe à la ligne suivante
En appuyant sur la touche de confirmation (T) les modifications effectuées se stockent dans la base de données. La balance permet alors de modifier le texte descriptif d’un autre article
Erreurs possibles:
Erreur
Erreur article
Description
L’article n’existe pas.
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13.5. Publicité
Ce menu permet de programmer des textes publicitaires et de les faire afficher ainsi que de programmer la façon dont ils seront affichés.
La programmation peut être faite pour la balance, pour le rayon ou pour tout le magasin.
On entre dans le sous menu en appuyant sur la touche (INTRO).
Avec les touches de navigation on peut visualiser les différentes options du sous menu
(CONFIGURATION, TEXTE OFFRES, TEXTE CONTINU):
Configuration de la publicité
.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
Avec les touches de navigation de menu on peut afficher les différentes fonctions du menu de configuration de publicité.
La touche d’annulation permet de revenir au menu général (K/ESC).
Activation de la publicité.
Cette fonction permet d’activer la publicité dans la balance.
Avec la touche de changement (TAB) on passe de ON activer à OFF désactiver la publicité.
Appuyer sur les touches de validation (INTRO) et de confirmation (T) pour confirmer l’option affichée.
Type de publicité.
Sélection du type de publicité qui sera actif dans la balance.
Avec la touche de changement (TAB) on passe de PROMO (10 messages différents qui apparaissent séquentiellement dans l’afficheur) à CONTINUE (100 caractères qui s’affichent de gauche à droite)
Appuyer sur la touche de validation (INTRO) et de confirmation (T) pour confirmer l’option affichée.
Temps d’activation.
La publicité s’active automatiquement lorsque la balance reste inactive un certain temps que l’on va programmer ici. De 1 à 99 secondes. On valide la saisie par la touche de validation (INTRO).
Appuyer sur la touche de confirmation (T) pour confirmer la valeur saisie.
Temps d’extinction totale de l’afficheur / activation de BITMAP.
Passé un temps programmé dans cette option l’afficheur s’éteint complètement laissant uniquement la led de stand by allumée de façon continue.
On saisit le temps en minutes de 0 à 99 et on valide par la touche de validation (INTRO).
Appuyer sur la touche de confirmation (T) pour confirmer la valeur saisie.
La balance revient en mode normal en appuyant sur une touche ou en faisant varier le poids.
Nota: Si on a programmé une image (BITMAP) au lieu de s’éteindre l’afficheur, passé le temps programmé affichera cette image.
Programmation des textes Promos
.
Cette fonction permet de programmer les 10 textes promos.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO) puis on saisit le texte de la ligne à programmer avec les touches du clavier alpha numérique (15 caractères).
Appuyer sur les touches de navigation pour afficher les différentes lignes programmées.
La touche de validation (INTRO) confirme la ligne saisie et passe à la suivante.
En appuyant sur, la touche de confirmation (T) les offres programmées sont actualisées dans la base de données.
En appuyant sur la touche d’annulation (K/ESC) on sort de la programmation des offres.
Programmation de publicité continue
.
Cette fonction permet de programmer les 4 textes de 25 caractères pour la publicité continue, qui s’afficheront comme un texte unique.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
On saisit le texte par le clavier alphanumérique
Les touches de navigation permettent de visualiser les différentes lignes programmées.
La touche de validation (INTRO) confirme la ligne saisie et passe à la suivante.
En appuyant sur, la touche de confirmation (T) les offres programmées sont actualisées dans la base de données.
En appuyant sur la touche d’annulation (K/ESC) on sort de la programmation.
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13.6. Textes
Cette option permet de programmer les textes qui seront imprimés ultérieurement comme les entêtes, les légendes, et textes libres.
On ente dans le sous menu en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
En appuyant sur es touches de navigation on peut visualiser les 3 options du sous menu..
Programmation des entêtes
.
La fonction permet de programmer 5 lignes d’entête de 5 caractères chacune. Les lignes d’entête s’impriment sur la partie supérieure du ticket.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO)
Types de caractères disponibles:
Les touches de navigation change le n° de ligne en édition.
Saisir la ligne avec le clavier alphanumérique et confirmer avec la touche INTRO pour confirmer la ligne et passer à la suivante.
Une fois les lignes éditées confirmées la touche de confirmation T actualise l’information dans la base de données.
La touche d’annulation permet de sortir sans sauvegarder (K/ESC)
La touche de changement (TAB) permet de sélectionner le type de lettre.
Programmation de légendes
.
Fonction qui permet de programmer les 5 lignes de légende de 25 caractères chacune. Les lignes de légende s’impriment à la fin du ticket et se programme de la même façon que les lignes d’entête.
Programmation de Textes Libres
.
Fonction qui permet de programmer 10 lignes de texte libre de 25 caractères chacune. Les lignes de texte libre peuvent être imprimées sur les tickets configurés.
Pour imprimer les textes libres sur le ticket il faut que le ticket configuré dans la balance les ait dans sa configuration.Ils se programment de la même façon que les entêtes et les légendes.
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Z
W
I
T
P
Cette option permet de programmer les codes barres que pourra utiliser la balance. Bien que le plus répandu soit le code EAN13 on peut également programmer les code CODE128 et EAN128.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
Avec les touches de navigation on peut visualiser les trois fonctions du sous menu.
• EAN13
• EAN128
• CODE128
En appuyant sur INTRO sur n’importe laquelle des options on passe à la programmation du code barres sélectionné.
Programmation du code barres EAN13
.
Cette fonction va nous permettre de programmer les différents EAN13 que pourra utiliser la balance selon le type de vente et selon si elle travaille en réseau ou en local. On peut programmer chacun d’entre eux de façon indépendante.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO). On affiche le premier code barre programmé.
En appuyant sur la touche de validation (INTRO) on confirme le code barre et on passe au suivant.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) on enregistre les codes barre modifiées dans la base de données.
Types de codes barres:
VRE: Mode vente réseau.
VEN: Mode vente.
SRE: Mode Super réseau.
SUP: Modo Super.
Programmation
Le code barre est constitué de 12 digits de données et d’un digit de check qui n’est pas modifiable.
Le code barre se programme en utilisant le clavier alphanumérique. Les digits numériques permettent de programmer les données fixes et les digits alphabétiques les données variables.
Caractères alphanumériques valides
Prix Pays
Poids ou nbre d’unités
Montant
Numéro de ticket
Numéro de Plu
M
F
N
Y
0
..
9
Fabricant
Numéro de balance
Rayon
Digits fixes
C
Code de Plu
D
Imprime le poids sans la dernière décimale
V Vendeur K
O
A
L
Q
Numéro d’ordre
Numéro de ligne
Número de lot
Montant hors taxe
J
X
U
Check-digit intermédiaire (position 7)
Montant en monnaie du pays
(indépendant de la phase euro)
Code client
Unités
Nota: on saisit autant de caractères identiques que nécessite le champ. Par exemple si on veut que le champ numéro de ticket soit sur cinq chiffres on saisit TTTTT.
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Exemple de programmation
2
V
V T T T T I I I I I
Si le vendeur 7 réalise le ticket n° 56 avec un montant égal à 600, le code barre s’imprimera:
2070056006002
• 2 : valeur fixe.
• 07:
• 0056: Numéro de ticket.
Montant.
• 2: Digit de check.
Programmation code barres CODE128
.
Cette option permet de programmer jusqu’à 3 formats distincts de code barres CODE128, la programmation est la même que celle du code barres EAN13. On peut programmer jusqu’à 30 digits.
Pour que la balance l’imprime le ticket à utiliser devra au préalable avoir été configuré.
On entre dans l’option par la touche de validation (INTRO) On saisit le numéro du CODE128 à programmer en validant par la touche (INTRO).
Pour enregistrer le CODE128 dans la base de données appuyer sur la touche de confirmation (T).
La touche d’annulation permet de sortir du menu sans sauvegarder.
Programmation code barres EAN14
.
Cette option permet de programmer le code à barres EAN14, la programmation est la même que celle du code barres EAN13. On peut programmer jusqu’à 14 digits..
Pour que la balance l’imprime le ticket à utiliser devra au préalable avoir été configuré.
On entre dans l’option par la touche de validation (INTRO)
Pour enregistrer l’EAN14 dans la base de données appuyer sur la touche de confirmation (T).
La touche d’annulation permet de sortir du menu sans sauvegarder.
13.8. Vendeurs
Depuis ce sous menu on peut programmer et lister l’information relative aux vendeurs.
On entre dans le sous menu en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
Avec les touches de navigation on peut afficher les différentes fonctions du menu vendeur.
La touche d’annulation permet de revenir au menu général. (K/ESC).
PROGRAMMATION DES VENDEURS.
En appuyant sur la touche de validation (INTRO) on entre dans l’option.
On saisit le code du vendeur (de 1 à 8) avant de valider. Ensuite on saisit le nom du vendeur jusqu’à 30 caractères avec les touches alphanumérique puis on valide.
Une fois les données programmées il faut confirmer par la touche (T) pour actualiser la base de données.
Erreurs possibles:
Erreur
Opération erronée
Description
On n’a pas pu programmer le vendeur
LISTE DES VENDEURS
Cette option permet d’imprimer l’information des vendeurs existants :
Imprime pour chaque vendeur :
- Code
- Nom
- Rayon
- Touche assignée
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EFFACEMENT DE VENDEURS.
Cette option permet d’éliminer des vendeurs de la base de données.
Pour pouvoir éliminer un vendeur de la base de données, leurs totaux doivent être nuls
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
On saisit le code du vendeur à éliminer et on valide (INTRO), le nom du vendeur s’affiche.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) le vendeur est éliminé et la balance demande le code vendeur suivant.
La touche annulation (K/ESC) permet de revenir au menu général des vendeurs.
Erreurs possibles:
Erreur
Totaux non effacés
Vendeur no exist
Description
Le vendeur a des ventes cumulées
Le code vendeur n’existe pas dans la base de données.
13.9. TVAs
Groupe de fonctions pour la configuration et programmation des TVAs de la balance.
On entre dans le sous menu en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
Avec les touches de navigation on peut visualiser les différentes fonctions du menu.
La touche d’annulation (K/ESC) permet de revenir au menu de configuration.
Programmation des TVA.
Cette fonction permet de programmer les 5 types de TVA que va utiliser la balance. Cette programmation affectera toutes les balances connectées au réseau.-
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
On saisit le code de TVA (4 digits) et on valide.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) la TVA programmée se stocke dans la mémoire et on peut saisir un nouveau code.
La touche d’annulation (K/ESC) annule la programmation des TVAs.
Liste des TVAs.
Impression d’un rapport de toutes les TVA programmées.
On imprime le rapport en appuyant sur la touche de validation.
Programmation TVA par défaut.
Sélection du type de TVA que la balance utilisera en travail avec les prix directs. Cette programmation affecte toutes les balances du réseau.
On saisit le code de la TVA et on valide.
Nota: La TVA sélectionnée doit être programmée.
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13.10. Touches de fonction
Cette fonction permet de programmer les touches de fonction.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
On affiche alors la désignation de la touche et sa fonction par défaut.
On peut alors saisir un nouveau numéro de fonction et mémoriser par (INTRO).
Fonctions par défaut:
F1: 22 (total articles)
F2: 21 (total vendeurs)
F3: 11 (Programmation articles)
F4: 65 (Changement de prix)
F5: 18 (Affichage du total Rayon)
SHIFT+F1: 14 (Programmation entêtes)
SHIFT+F2: 15 (Programmation légendes)
SHIFT+F3: 70 (Liste articles)
SHIFT+F4: 69 (Liste des changemenets de prix)
SHIFT+F5: 17 (Configuration publicités)
Nota: Fonction directes NON CONFIGURABLES
X: Impression total journalier
Z: idem + effacement (à confirmer par la touche T)
Cette fonction permet de codifier 10 tares qui pourront être utilisées avec la fonction « TARE MANUELLE
PAR CODE »
Lorsqu’on entre dans la fonction en appuyant sur la touche de validation (INTRO) la balance demande le code de tare à programmer. On saisit ce code (de 0 à 9) et on valide (INTRO).
Ensuite on saisit la valeur de tare et on valide (INTRO).
En appuyant sur la touche d’annulation (K/ESC) on revient au menu sans sauvegarder.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) la tare s’actualise dans la base de données et la balance permet de continuer à programmer les autres tares.
13.12. Traçabilité
Programmation des fiches
.
Cette fonction permet de programmer les fiches avec les données correspondant à une carcasse ou un lot de viande bovine. Ceci inclus les spécifications de la norme sur l’étiquetage bovin.
Ces données sont sauvegardées dans la base de données commune à toutes les balances du réseau.
On peut programmer jusqu’à 9 fiches.
On entre dans le sous menu en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
Avec les touches de navigation on peut afficher les différentes options du sous menu.
La touche annulation (K/ESC) permet de revenir au menu général.
Fiche.
Permet d’enregistrer le n° de la fiche à programmer. En entrant dans le menu la balance indique automatiquement le n° de la première fiche vide.
On saisit le N° de la fiche de 1 à 255 et on valide par INTRO.
Troupeau.
Permet d’activer le n° de troupeau
On saisit le N° avec les touches alphanumériques (20 digits), et on valide.
Numéro de lot.
Permet de saisir un code d’animal ou le N° du lot de groupe d’animal.
On saisit le N° de 20 digits par les touches alphanumériques et on valide.
Origine.
Permet d’activer le code du pays de transformation (produits préparés). Ce code doit être programmé dans la base de données des pays. On valide par INTRO
Naissance.
Permet d’activer le code du pays de naissance. Ce code doit être programmé dans la base de données des pays. On valide par INTRO.
Date de naissance
Permet d’introduire la date de naissance de l’animal. Saisir la date et valider par INTRO.
Engraissement.
Permet d’activer le code du pays d’élevage. Ce code doit être programmé dans la base de données des pays. On valide par INTRO.
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Abattage.
Permet d’activer le code du pays d’abattage. Ce code doit être programmé dans la base de données des pays. On valide par INTRO.
Num.abb.
Permet d’activer le code d’identification du lieu d’abattage. On saisit le code d’identification avec les touches alphanumériques (10 digits) et on valide par INTRO.
Date d’ abbatage.
Permet de saisir la date à laquelle l’animal a été abattu. Saisir la date et valider INTRO.
Découpe.
Permet d’activer le code du pays dans lequel l’animal a été découpé. Ce code doit être programmé dans la base de données des pays. On valide par INTRO.
Num.découpe
Permet de saisir le code d’identification du lieu de découpe. Saisir le N° d’identification alphanumérique de 10 digits. Valider par INTRO
Date dec.
Permet de saisir la date à laquelle l’animal a été découpé.
Saisir la date et valider par la touche INTRO.
Catégorie.
Permet de sélectionner la catégorie.
On sélectionne la catégorie avec la touche de changement TAB et on valide par INTRO.
Race.
Permet de sélectionner la race.
On sélectionne la race avec la touche de changement TAB et on valide par INTRO.
Age.
Perme de saisir l’âge de l’animal en mois.
On saisit la valeur et on valide par INTRO.
Sexe.
Permet de saisir une lettre identifiant le sexe de l’animal.
On indique le sexe de l’animal par les touches M male ou H femelle. Et on valide par la touche INTRO.
Poids.
Permet de saisir le poids de la bête ou de la carcasse au moment de l’abattage.
On saisit le poids en kg avec une décimale et on valide par la touche INTRO.
Texte.
Permet de saisir un texte de 25 caractères qui peut apparaitre sur les étiquettes bovin qui seront effectuées avec cette fiche.
On saisit le texte avec les touches alphanumériques et on valide par la touche INTRO
En appuyant sur la touche d’annulation (K/ESC) on revient au menu sans modifier les valeurs.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) on sauvegarde la fiche et on imprime une étiquette de vérification.
Total fiche
Permet de totaliser les fiches bovin afin de pouvoir en modifier les données.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation (INTRO).
On saisit le N° de fiche (de 1 à 9) et on valide par la touche (INTRO).
La balance indique le code de l’animal. On valide de nouveau (INTRO).
La balance imprime le total de la fiche et la marque comme étant finie
NOTA: Si la traçabilité s’utilise en ventes, la fiche totalisée s’efface lorsqu’on efface les tickets et jusqu’à ce moment là elle ne pourra pas être reprogrammée
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Listing
Impression de la base de données bovin par appui sur la touche de validation (INTRO).
Programmation des pays
.
Maintenance de la base de sonnées de pays. Permet la programmation de 25 pays.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche validation (INTRO).
La balance demande le code du pays. On saisit ce code de 2 digits et on valide. Ensuite on saisit le texte du pays avec les touches alphanumériques (20 caractères).
En appuyant sur la touche d’annulation (K/ESC) on revient au menu sans sauvegarder.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) on actualise la base de données et on peut continuer à programmer d’autres pays.
Effacement de pays
Cette fonction permet d’effacer les pays par code.
On entre dans l’option en appuyant sur la touche de validation. (INTRO).
La balance demande le code de pays. On saisit le code de 3 digits et on valide par INTRO ; La balance affiche le texte du pays.
En appuyant sur la touche d’annulation (K/ESC) on revient au menu sans effacer.
En appuyant sur la touche de confirmation (T) on efface le pays sélectionné.
Liste des pays
.
On imprime la liste des pays en appuyant sur la touche de validation.
14. CONFIGURATION
L’accès au Menu de configuration s’effectue depuis la Fonction Directe 0 en appuyant sur + , puis en saississant la clef d’accès (par défaut) 111111.
14.1. Balance
Configuration de Tickets
.
Ce menu permet de modifier la configuration des tickets.
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Impression du ticket récapitulatif : ticket récap. (OUI / AUTO / NON).
Configuration de l’impression du ticket récap. :
Type de ticket récaptitulatif : récap (Normal / Simple)
Cette fonction permet de sélectionner si les entêtes et légendes s’imprimeront sur le talon ou pas.
Impression du code barre sur le ticket : CB ticket (OUI /NON)
Impression du code barres sur ticket récap: CB récap (OUI / NON)
Check 7 dans le code barres : CHECK 7 (NON / OUI)
Sélectionner check 7 (check intermédiaire) dans le code barres
Impression TVA sur ticket : IVA ticket (NON / OUI)
On sélectionne si le décompte de TVA s’imprimera à la fin du ticket ou pas.
En tête totaux: Entêtes totaux (NON / OUI)
Si on valide OUI tous les tickets de totaux auront un entête imprimé.
Nombre de descriptifs : Nom.descriptifs (0)
Permet d’imprimer les premières lignes de descriptif de l’article (10lignes max).
Permet de sélectionner le nombre de lignes que l’on va imprimer. Ces lignes s’impriment sous la ligne principale de descriptif de l’article de façon centrée et l’une sous l’autre.
Les lignes en blanc ne s’impriment pas c'est-à-dire que si on sélectionne 3 lignes et que l’article a une de ces lignes en blanc seules s’imprimeront deux lignes.
Avance de papier : Avance papier (360)
A la fin de chaque ticket la balance effectue une avance papier automatique pour éviter que l’on coupe le papier sur une partie imprimée. Cette fonction permet de gérer cette avance papier sur une valeur comprise entre 0 et 999 qui équivaut aux nombre de pas qu’effectuera le moteur de l’imprimante à la fin du ticket.
Auto avance : OUI / NON
Permet de choisir si lorsqu’on recharge le papier l’avance moteur de l’imprimante s’arrêtera automatiquement.
On choisit si la balance fera un double sifflement lorsqu’on effectue une opération et un total.
Test imprimante.
Impression d’un ticket de test qui comprend tous les types de lettres possibles. Imprime également quelques recadrages pour tester l’état de la tête thermique.
Configuration imprimante.
Vitesse d’avance.
Cette fonction permet d’ajuster la vitesse de l’imprimante en cm/s. Cette vitesse dépend du type de mécanisme utilisé. Elle est configurée en usine et ne doit pas être modifiée.
Temps de chauffe.
Cette fonction permet d’ajuster le niveau de chauffe de l’imprimante en % de temps total. Plus ce temps sera grand plus l’impression sera foncée.
Configuration caisse.
Tiroir caisse (Non / Oui / auto)
Activation de l’ouverture du tiroir caisse et signal de pesée effectuée.
Fonction rendu monnaie (Non / SOMME / Oui)
Cette fonction permet d’activer le rendu monnaie automatique
Demander rendu monnaie : (Début/Fin/Ticket)
Cette fonction permet de sélectionner à quel moment on demande le rendu monnaie.
Mode resp (Oui / Non)
Dans le ticket, permet d’activer / inhiber la fonction « total commande ».
Configuration de l’affichage
Cette fonction permet de modifier la configuration de l’afficheur.
Voir les code articles : Voir code (Non / Oui)
Cette fonction permet l’affichage du numéro de code article. Elle a comme finalité d’offrir la possibilité d’afficher le maximum de caractères du descriptif article.
Voir nb op.
: Nombre de ligne (Non / Oui)
Si on active cette option chaque opération qui est effectuée l’affiche comme “NN#nom du vendeur” NN
étant le n° de ligne de ticket en cours pour le vendeur qui effectue l’opération.
Voir traça : (troupeau / Lot / Texte)
On affiche les données fiches traçabilité par n° de troupeau par code d’animal ou par n° de lot du group d’animaux ou par texte de la fiche.
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LCD
Cette fonction permet de modifier la configuration de l’afficheur LCD. Uniquement active sur les balances
équipées de cet afficheur.
Lumière LCD: (5)
Cette fonction permet de modifier l’intensité lumineuse de l’afficheur LCD.
Mode fonctionnement
Auto Vente: Auto (V?): Valeur entre 1 et 8
Si on assigne une touche au vendeur, la balance assignera automatiquement toutes les ventes à ce vendeur sans qu’il ait besoin d’appuyer sur sa touche pour totaliser ou cumuler une vente. On ne peut dans ce cas travailler qu’avec un vendeur à la fois.
Introduire unités Auto Vente: Intro Unit. Auto V: (Oui/NON)
Si cette option est activée, et que l’on travaille en auto vente avec des produits non pesés, la balance demande le nombre d’unités avant d’effectuer l’opération
Auto Code: (Non / Oui)
Si l’option est activée la balance essaiera de compléter les codes que l’on saisira au clavier à la façon d’un téléphone mobile.
Prix zéro : (Oui/NON)
Si on active cette fonction, la balance autorise que les articles se stockent sans prix de vente. Lorsqu’on appellera ces articles la balance demandera leur prix.
Impression prix zéro : Impr. Prix zéro (Non / Oui)
Active ou désactive la possibilité d’imprimer les articles avec un prix à zéro.
Changement de prix : (Oui/NON)
Active ou désactive la possibilité d’utiliser la touche de fonction TAB pour changer rapidement les prix et la possibilité de changer le type de vente ( pesé ou non pesé) par les touches (X) et (
Æ0Å).
Lignes annulées : (Oui/NON)
Active ou désactive la possibilité d’annuler des lignes d’un ticket depuis le mode sous total. Voir révision de ticket)
Montants négatifs : (Oui/NON)
Active ou désactive la capacité de la balance à effectuer des ventes avec montant négatif (retour de produits)
Retour au poids : (Oui /NON).
Si cette option est activée OUI la balance reviendra automatiquement au mode poids après avoir effectué une opération en mode non pesé.
Tara PLU Vente: (Oui/NON).
Autoriser d’associer une tare à un PLU.
Fin Tare Somme: (Oui / Non)
Cette fonction habilite la possibilité de désactiver automatiquement une tare après avoir effectué la vente.
Accès aux articles : Accès article (Code / Plu)
L’accès aux articles peut se faire par code ou par PLU.
Digits de code article : Digits de code (6)
Cette fonction permet de configurer le nombre de digits utilisés pour le code article.
Touches PLU/PRC (Oui / Non)
Si cette option est OFF on ne pourra pas effectuer de ventes avec le PLU 0.
Demande depuis le clavier EAN13: RS232-EAN (Non / Oui)
Si on choisit cette option, on pourra saisir le code EAN 13 au clavier.
PLU auto (Non / temps en s)
Si on active cette option en automatique, lorsqu’on saisit un article, passé x secondes sans appuyer de touche il sera validé comme article.
Erreur Vente Local: Erreur Vte. Local: (Oui/NON)
Avec cette option active, lorsque la balance effectue des ventes en mode local une erreur de vente en mode autonome sera annoncée.
Secondes pour effacer une erreur en vente local: Sec. Efface erreur : (0)
C’est le nombre de secondes pendant lesquelles l’erreur restera affichée.
Protocole $: (Non actif / Manuel / Continu)
La balance est capable d’envoyer le poids déposé sur le plateau par le canal RS232 (pour Ethernet consulter usine). En fonction de l’état de l’option, elle le fera de façons différentes :
Non active: La balance n’envoie jamais le poids
Manuel: La balance envoie le poids quand elle reçoit le caractère “$”.
Continu: le poids sera envoyé de façon automatique selon un intervalle de temps.
Le format de la trame envoyée sera toujours la donnée de poids avec le point décimal et un CR.
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Temps d’envoi (Sec.):
Depuis cette option on configure l’intervalle de temps pour l’envoi du poids en mode continu.
Valeur Antirejet: (Valeur entre 0 et 20)
Cette option permet de durcir le clavier pour éviter les rebonds de touche. De cette façon on allonge la vie du clavier.
Recharge ticket: oui/non: cette option permet ou pas de recharger les tickets mémorisés
Chiffrer Code 128: chiffrer C 128 (NON/OUI)
Autorise ou pas le chiffrage du code 128, consulter nos services techniques
Changements des clefs d’accès
Cette fonction permet de configurer les changements de codes ou clef.
Clef programmation. (non programmée par défaut )
On peut programmer la clef de programmation
Clef de configuration.
Par défaut configurée (1 1 1 1 1 1)
Effacement de RAM.
Cette fonction effectue un effacement de toutes les bases de données et autres données programmées ;
Ne pas l’utiliser si on n’est pas sur de vouloir perdre toutes les données programmées.
On valide avec ENTER et on confirmera par T.
Vérifier Poids.
Active la fonction haute résolution seulement pour les réglages métrologiques.
Information
Cette option permet d’imprimer des rapports sur les dispositifs connectés et les bases de données.
Information configuration.
Imprime un rapport avec les données de dispositifs, version de programme, mémoire, configuration balance, et configuration vente
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Information base de données.
Imprime un rapport de toutes les bases de données utilisées par la balance.
.
Actualisation automatique de la base de données
La balance serveur est chargée de maintenir actualisée la base de données des articles et des clients sur les autres balances du réseau.
Toutes les 30 secondes la balance serveur teste la base de données des balances du réseau pour vérifier qu’elles sont actualisées. Si elle trouve des balances qui n’ont pas été actualisées, elle initie un processus d’actualisation de la base de données de cette balance ou groupe de balances. Une fois terminée et passé 30 secondes elle passe à la base de données suivante. Le processus se déroule cycliquement jusqu’à ce que toutes les bases de données soient à jour.
Pour le bon déroulement de ceci il faut tenir compte de :
Ne pas garder les balances éteintes trop longtemps sinon le système tentera de les réactualiser continuellement. Il est préférable d’utiliser la touche stand by.
Sortir les balances que l’on ne veut plus du réseau et éteindre et rallumer la balance serveur pour qu’elle les retire de la liste des balances à actualiser.
Lorsqu’on ajoute une nouvelle balance éteindre et rallumer la balance serveur pour qu’elle l’ajoute à la liste des balances à actualiser.
Si on remplace une balance on doit effectuer les deux points précédents (sortir la vieille balance et remettre la nouvelle en éteignant et rallumant la balance serveur après chaque opération. Il est nécessaire au préalable d’effacer la RAM de la nouvelle balance et de lui donner un numéro différent de celui des autres balances du réseau.
Information système
Imprime un rapport sur la configuration du réseau, indiquant si la balance est Server ou backup, si le réseau est actualisé et si les tickets ou totaux sont mémorisés.
14.2. Système
Système global
Permet de configurer les paramètres communs à toutes les balances.
Lorsqu’on configure le réseau ou que l’on entre une balance, celle si prend les données de la balance serveur. Ces données se programment sur la balance serveur et sont envoyées depuis celle-ci à toutes les balances du réseau.
Chaque fois que l’on démarre le système la balance serveur envoie cette information au reste des balances du réseau.
Numérotation des tickets : Numéro : (rayon / Système / Balance / date/ Vendeur / Unique
RL / Système RL / Training).
Permet de sélectionner le format de numérotation des tickets.
Unique RL est une numérotation par balance dans laquelle la numérotation est continue si la balance passe de réseau à local ou vice versa.
SIST. RL est identique à ‘’Unique RL’’, mais dans ce cas le système assigne un rang dans la numérotation pour chaque balance. Ce système de numérotation à des caractéristiques spéciales:
Il n’y a pas deux n° de tickets identiques dans des balances différentes, par contre les n° dont dispose chaque balance sont restreints à une petite série (dépend de la quantité de balances dans le réseau).
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L’assignation de série de n° s’effectue lors de la configuration du réseau. Il est indispensable de
configurer le réseau pour utiliser ce type de numérotation sauf s’il n’y a qu’une seule balance.
Une FOIS le réseau configuré, on peut changer les balances même si elles changent de numéro : le système assignera les séries de n° de ticket des balances retirées aux nouvelles balances.
Pour agrandir le réseau il faudra de nouveau le configurer : les séries seront réassignées et les tickets existants effacés lors du redimensionnement des série de n°.
Activation TVA en balance : TVA (Non / Oui).
Si ce paramètre est actif, la balance autorisera la programmation de 5 types de TVA que l’on pourra assigner aux différents articles programmés.
Recharge des tickets envoyés à host: (Non / Oui).
Si ce paramètre est activé la balance pourra recharger afin de le continuer un ticket envoyé à host.
Cumuler totaux.
Cette fonction permet d’activer ou de désactiver le stockage des totaux dans la base de données.
• Vente.(Oui/Non)
Sauvegarder tickets
Cette option permet d’activer ou de désactiver le stockage des tickets dans la base de données.
• Vente.(Oui/Non)
• Super.
Signe prix (Oui / Non).
Cette fonction autorise les prix négatifs
SPAN TIME (0). (Seulement modèles Ethernet)
Cette fonction permet de configurer le temps d’attente en secondes à partir du moment où on allume la balance jusqu’à ce qu’elle communique via Ethernet. A utiliser si on utilise un “arbre d’acheminement”
(Spanning Tree) dans la structure du réseau.
Auto effacement : (NON /OUI)
Cette option permet que tous les jours à une heure déterminée, soit effectué automatiquement un effacement de tous les tickets stockés dans le système. Cette option n’affecte pas les totaux réalisés.
Heure d’effacement : (oo:oo:oo)
Programme l’heure d’effacement automatique des tickets
List. Vente Training: OUI/Non:
Permet d’autoriser ou d’interdire l’éditions des totaux training à la suite des totaux journalier (ce paramètre ne peut être modifié si des totaux sont mémorisés).
Famille
Traçabilité bovine
Permet de configurer certains comportements spéciaux des articles : confirmation de certaines données au moment d’effectuer l’opération, totaux différenciés etc.
Ces comportements spéciaux sont assignés à une famille déterminée d’articles : ainsi un article assigné à une de ces familles a un comportement différent du reste des articles.
Famille:.(0)
Famille: numéro de famille est celui que l’on doit programmer pour que les articles aient un comportement particulier.
Les différentes options correspondent aux types de ventes dans lesquelles cette famille sera utilisée.
Ainsi on a peut être besoin que la balance utilise la famille bovin en mode préemballé mais pas en mode vente:
Vente. (Oui / Non)
Super. (Oui / Non)
Cumuler totaux. (Oui / Non)
Activation du cumul des totaux : si cette option est activée on ne pourra pas modifier les données de la fiche bovin avant que la fiche soit terminée.
Famille spéciale (journaliers famille)
Ce menu permet d’activer, pour une famille, le stockage des totaux par jour.
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Famille. (0)
Famille: numéro de famille est celui que l’on doit programmer pour que les articles aient un comportement particulier.
Les différentes options correspondent aux types de ventes dans lesquelles cette famille sera utilisée.
Ainsi on a peut être besoin que la balance utilise la famille journaliers en mode préemballé mais pas en mode vente:
Vente. (Oui / Non)
Super. (Oui / Non)
14.3. Communication
Actualiser données
Groupe de fonctions qui permettent lorsqu’on travaille en réseau, de copier les bases de données d’une balance à l’autre ou d’une balance à toutes les balances du réseau.
Balance
Fonction qui permet d’actualiser les bases de données de la balance avec les données d’une autre balance du réseau.
Actualiser.(Touches / Textes / CodBar / Tares / Tout / Bitmap / Formats / Articles /
Vendeurs )
On sélectionne les données à actualiser
Balance origine.(0 )
On sélectionne la balance depuis laquelle on va actualiser les bases de données
Réseau
Fonction qui permet d’actualiser les bases de donnée du reste du réseau avec les données de la balance
Actualiser.(Touches / Textes / CodBar / Tares / Tout / Bitmap / Formats / Articles /
Vendeurs )
On sélectionne les données à actualiser
Programmation du numéro de balance
Cette fonction permet de modifier le numéro identifiant la balance
Config.Serie
Ensemble de paramètres pour la configuration du port série RS 232 pour communication avec un programme externe.
• Vitesse de communication : Baudrate (19200/28800/300/1200/2400/4800/9600)
• Parité: Parity (Even / None / Odd ),Even = Pair, Odd = Impair, None = sans parité
• Bits de stop: StopBits (1)
• Bits de données : DataBits (8)
Ethernet
Ce menu permet d’habiliter et de configurer la balance pour une connexion externe à un host au travers du réseau Ethernet. CECI N’EST PAS NECESSAIRE POUR INTERCONNECTER LES BALANCES
ENTRE ELLES.
Cela est uniquement nécessaire pour l’habiliter dans la balance serveur, toutes les connexions au réseau de balances se feront au travers de la balance serveur.
Les connexions série et Ethernet à host coexistent dans la balance. Si on n’active pas de connexion
Ethernet, la possible connexion Ethernet arrête de fonctionner.
Adresse MAC: MAC (0050C2098016)
Affiche l’adresse MAC de la balance, n’en permet pas la modification.
Connexion TCP-IP: TCP-IP (Non / Oui)
On passe à la configuration de la connexion TCP-IP
Protocole DHCP: DHCP (Non / Oui)
Il doit y avoir un serveur de réseau avec le protocole DHCP actif et la balance doit avoir accès à celui-ci.
Ce serveur à la balance tous les paramètres TCP/IP nécessaire à la connexion au réseau.
Nom: NAME
Permet d’assigner, (UNIQUEMENT) dans le registre du serveur un nom pour identifier l’adresse IP assignée.
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Adresse IP: IP: (000000000000)
On peut saisir l’adresse IP assignée à la balance. On doit programmer le masque complet c'est-à-dire compléter avec des zéros tous les segments de l’adresse IP. Exemple : pour l’adresse IP 192.168.1.1 on devra programmer 192.168.001.001.
Masque: Msk (255255255000)
On peut introduire le masque de travail (définition réseau/sous réseau) de la balance.
Gateway: GW (000000000000)
On peut saisir l’adresse IP du routeur si il existe il est nécessaire de l’utiliser.
Numéro de port: PORT (6000)
On configure le n° de port auquel correspond la balance.
Rétablir ethernet (Sec.)
Permet de réinitialiser le driver Ethernet, si la balance ne peut pas envoyer un message en X secondes,
cette option ne doit pas être utilisée sauf indications du service technique officiel.
Time Out réception (min.)
Permet de réinitialiser le driver Ethernet, si la balance ne peut pas envoyer un message en X secondes,
cette option ne doit pas être utilisée sauf indications du service technique officiel.
Vitesse de communication: MODE (10 / 100 / AUTO)
On configure la vitesse de communication. Manuellement 10/100 Mb et automatiquement selon les possibilités du réseau.
Il est impératif d’éteindre et de rallumer la balance pour effectuer la prise en compte d’éventuelles modification des paramètres de communication.
Contrôle réseau
La procédure à suivre pour avoir un réseau de balances est la suivante:
• Assigner un numéro de balance et de rayon pour chaque balance.
• Configurer la façon de numéroter les tickets
• Exécuter l’option de menu « configurer réseau »
• Réaliser un test avec l’option ‘Test config res’ et/ou imprimer une liste d’informations de
système.
Liste de configuration de réseau:
Imprime un rapport de la topologie du réseau de balances tel qu’il est configuré.
La liste indique:
• Type de numérotation de ticket
• Balances par trayon
• Balances serveur et back up
Test de configuration de réseau
Imprime un rapport avec le test de la topologie de réseau de balance.
La liste indique
• Type de numérotation de tickets
• Etat des communications : Si il y a une erreur elle imprimera « Erreur de communication »
• Balances groupées par rayon, sauf celle qui effectue le test o
Avec 10 tests de communication, o
Avec affichage de celles qui sont en erreur et le temps de communication.
Si le temps et trop long ou qu’il y a des erreurs ce peut être parce que les balances concernées sont éteintes, ou qu’il y a des erreurs de connexion (câblage, parasites). o
Vérification des numéros de balances répétés
Test de configuration. Toutes les balances doivent avoir la même configuration dans le cas contraire il faut configurer le réseau.
Nouvelle balance
Cette fonction permet d’ajouter une balance au réseau déjà existant. L’opération s’effectue depuis la balance que l’on va rajouter.
Si le système détecte que la nouvelle balance sera serveur ou back up, il demandera la confirmation.
Il est conseillé que la nouvelle balance ait un numéro supérieur à celui de la balance serveur, et back up pour éviter la perte de données.
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Sortie de balance
Cette fonction permet d’éliminer une balance du réseau.
L’opération réalisée sera notifiée à toutes les balances du réseau. La balance sortie passera en mode de travail local.
Si la balance éliminée était la balance serveur de tickets :
Toutes les balances actualiseront la nouvelle balance serveur. Si il n’y avait pas de balance back up les totaux et les tickets antérieurs seront perdus.
Configurer réseau
Fonction pour réaliser la configuration du réseau de balances
Cette fonction se charge de définir quelles balances auront une fonction spécifique à l’intérieur du réseau.
Balance serveur de système
C’est la balance qui centralise les données référentes à toutes les balances (articles, vendeurs…) c’est elle qui a toutes les données correctes. Elle se charge de maintenir actualisées les données d’articles, dans toutes les balances du réseau (articles, descriptifs, changements de prix, offres et ingrédients)
C’est la balance qui a le plus petit numéro de toutes les balances du réseau.
S’il y a une communication avec un ordinateur il est conseillé pour améliorer la vitesse d’accès aux données que ce soit cette balance qui ait la connexion physique avec l’ordinateur.
C’est la balance qui contrôle les tickets ouverts et stocke les tickets et totaux du réseau. Si elle n’est pas opérationnelle le reste des balances travaille en mode local.
Balance back up de système
Elle stocke les copies de tous les tickets et totaux qu’a la balance serveur de tickets.
Si pour un motif ou un autre la balance serveur de tickets disparait, on devra la sortir avec l’option « sortie de balances » ou reconfigurer le réseau. De cette façon la balance Back up de système deviendra la nouvelle balance serveur de tickets et la suivante dans l’ordre des numéros deviendra la balance back up.
La balance back up de système est la deuxième balance du réseau dans l’ordre de numéro de balance.
Modes de travail selon connexion
Réseau
On a effectué la configuration du réseau et la balance serveur de tickets est connectée.
On peut effectuer un ticket avec un même vendeur sur les différentes balances du réseau,
Les ventes se réalisent sur la balance serveur de tickets et se stockent marqué comme étant du réseau.
Local
On a effectué la configuration du réseau et la balance serveur de tickets n’est pas connectée.
Les tickets doivent être commencés et terminés sur la même balance
Les tickets et totaux sont stockés dans chaque balance et marqué LOCAL ;
Seule
On n’a pas effectué la configuration du réseau la balance travaille seule et est donc la balance serveur de tickets.
Les tickets et totaux sont stockés marqués comme Réseau et il n’existe pas d’opération en mode local.
14.4. Configuration
Règlage horloge.
On peut configurer les réglages de l’horloge.
Heure
Date
Configuration de la date
On peut configurer le format et l’impression de la date.
Années 4 digits.(Non / Oui)
On peut choisir si l’année aura 4 ou 2 digits.
Mois.(ALPHA / NUM)
On peut choisir si le mois apparaitra en alphanumérique ou numérique..
Langue
Sélection de la langue de travail et du set de caractères de la balance.
(ESPAÑOL / INGLES / FRANCES / ALEMAN / ITALIANO / PORTUGUES / POLACO / CHECO
/ DANES / HOLANDES / TURCO / CATALAN ….)
Clavier : (Standard / Polonais « Polish »/ Tchèque « Czech »)
En fonction de la sélection du clavier la balance utilisera des caractères différents.
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Char Set conversion: (Oui / NON)
Permet d’utiliser la table de caractères traditionnels avec quelques conversion, puisqu’elle était basée sur les caractères MS DOS ou le standard de Windows.
Monnaie
Groupe de fonctions qui permettent de modifier les paramètres relatifs à la monnaie et dépendants du pays d’installation
Pays d’installation : Pays
(Espagne/France/Belgique/Allemagne/Irlande/Luxembourg/Hollande /
Autriche/Finlande/Italie /Par défaut/Programmable
Ce paramètre permet de définir le pays d’installation pour le travail en Euros. Si on sélectionne le pays la parité de l’euro sera définie automatiquement ainsi que le texte de la monnaie.
Les pays de la liste : sélectionne les données relatives à leur monnaie, et au facteur de conversion euro.
Ces données peuvent être modifiées sauf le facteur de conversion et ses décimales.
PAR DEFAUT : permet d’introduire les données de pays sans l’euro.
PROGRAMMABLE: Permet de programmer tous les paramètres d’un nouveau pays avec l’Euro. (Y
COMPRIS LE FACTEUR DE CONVERSION ET SES DECIMALES)
Phase euro : (3)
L’installation de l’euro dans la balance peut être réalisée de façon progressive en configurant de façon adéquate ce paramètre. Ce paramètre peut prendre 4 valeurs ou état différents lesquels sont détaillés dans le tableau ci après.
Phase Description
0
1
Sans conversion, uniquement la monnaie nationale.
Grand totaux en monnaie nationale
Conversion de la monnaie nationale à l’euro. L’arrondi et les décimales du menu de configuration de la monnaie n’affecteront que la monnaie nationale
Impression de la conversion à la fin du ticket toujours avec 2 décimales et arrondi à 1 Grands totaux en monnaie nationale
2
Conversion de l’euro à la monnaie nationale. L’impression de l’euro sera toujours avec 2 décimales et arrondi à 1. La conversion à la monnaie nationale s’imprimera à la fin du ticket avec les arrondi et décimales programmées dans la configuration Monnaie ; Grands totaux en euro.
3
Sans conversion, opération et totaux uniquement en euros. L’impression des euros sera toujours avec 2 décimales arrondi à 1.
Nota: En changeant de phases euro 0 ou 1 à phase 2 ou 3 la balance mettra automatiquement à zéro les prix des articles programmés
Facteur Euro (3)
Permet d’afficher sans pouvoir le modifier le facteur euro sans décimales.
On pourra saisir une nouvelle valeur uniquement si le pays sélectionné est PROGRAMMABLE ;
N’est pas affiché si le pays sélectionné es PAR DEFAUT ;
Décimales Facteur Euro (3)
Permet d’afficher les décimales du facteur euro avec les mêmes restrictions.
Date d’implantation de l’Euro
Arrivée à cette date si la phase active est la 2 la balance passera automatiquement à la phase 3.
Décimale prix (0)
Nombre de décimales en prix.
Décimale PRIX 0 PAYER (0)
Nombre de décimales pour le prix à payer
Type d’arrondi (1 / 2)
Type d’arrondi pour le calcul du prix à payer
1: arrondi à l’unité
2: Arrondi à 5
Prix à payer avec virgule flottante (Non / Oui)
Montant avec virgule flottante ou virgule fixe.
Programmation du texte de la monnaie (Pta)
Cette fonction permet de programmer le symbole monétaire qui apparaitra sur les tickets et les listes..
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La première option qui apparait dans le menu est FONCTION DIRECTE. Cette fonction permet d’accéder aux autres fonctions par un code numérique.
Cette fonction évite d’avoir à chercher et sélectionner les fonctions en utilisant la navigation dans le menu.
On appuie sur la touche d’entrée dans le menu et lorsqu’on est en fonction directe on tape le code de la fonction désirée.
CODE FONCTION
0
- Programmation date et heure
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
1
2
5
7
0
1
2
3
4
5
6
7
8
0
1
2
3
5
8
9
0
1
2
3
4
5
6
- Accès au menu configuration/balance/opération
- Configuration imprimante
- Recharge papier
- Sous menu articles
- Programmation des articles
-Programmation des descriptifs articles
- Programmation des textes libres
- Programmation des entêtes
- Programmation des légendes
- Programmation des codes barres
- Configuration publicité
- Affichage du total par rayon dans l’afficheur
- Sous menu grand total.
- Liste total vendeur.
- Liste total article
- Liste total horaire
- Menu utilisateur ticket.
- Liste vente journée
- Liste des tickets
- EAN13 articles
- Effacement totaux
- Effacement des tickets
- Effacement total vendeur
- Effacement total article
- Effacement total horaire
- Effacement N° de ticket
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3 7
- Totaux du Rayon
3 8
- Effacement totaux systèmes
4 0
- Sous menu configuration ticket
4 2 - Configurer ticket récapitulatif
4 3
- Configurer changement de prix
4 4
- Recharge de ticket
4 5
- Réimpression ticket
4 8
- Sélection format ticket
4 9
- Sous menu configuration afficheur.
5 0
- Sortie de balance serveur.
6 0
- Menu articles
6 1
- Sous menu élimination d’articles
6 2
- Sous menu programmation d’articles
6 3
- Sous menu programmation des descriptifs d’articles
6 5 - Sous menu changement de prix
6 9
- listing des changements de prix
7 0
- Listing articles
8 0
- Menu actualisation des données.
8 3
- Menu tares codifiées (base de données)
8 4
- Menu TVAS
8 6
- Menu base de données bovin
9 0
- Accès menu configuration balance
9 1
- Accès direct effacement RAM
9 2
- Accès direct configuration réseau.
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16.1. RS232
Femelle femelle
2
3
1
2
3
2
5 5
16.2. Ethernet
( Hub/Switch/Router
1
2
3
4
5
6
7
8
Balance/ordinateur
1
2
3
3
4
5
6
7
8
(Cable croisé) Balance/ordinateur
4
5
6
3
6
1
4
5
2
7
8
7
8
16.3. Ouverture tiroir caisse
La balance est livrée équipée d’une sortie pour l’ouverture d’un tiroir caisse. Elle peut commander des tiroirs de 12V et de 24 V. Via un connecteur de 3 voies. Les pins utilisés sont la 1 et la 2
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EXA PESAGE ELECTRONIQUE
Parc d’activités REMORA
Voie Romaine 33170 GRADIGNAN
FRANCE
Tel : 05 56 75 77 80
Fax : 05 56 75 77 81
Web :
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E-mail : info@exa-france.com
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