Business Objects BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Manuel utilisateur

Guide de publication de
BusinessObjects Enterprise XI 3.1
BusinessObjects Enterprise XI 3.1
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est propriétaire des brevets américains suivants, qui peuvent porter sur des produits
proposés et concédés sous licence par Business Objects : 5 295 243 ; 5 339 390 ;
5 555 403 ; 5 590 250 ; 5 619 632 ; 5 632 009 ; 5 857 205 ; 5 880 742 ; 5 883 635 ;
6 085 202 ; 6 108 698 ; 6 247 008 ; 6 289 352 ; 6 300 957 ; 6 377 259 ; 6 490 593 ;
6 578 027 ; 6 581 068 ; 6 628 312 ; 6 654 761 ; 6 768 986 ; 6 772 409 ; 6 831 668 ;
6 882 998 ; 6 892 189 ; 6 901 555 ; 7 089 238 ; 7 107 266 ; 7 139 766 ; 7 178 099 ;
7 181 435 ; 7 181 440 ; 7 194 465 ; 7 222 130 ; 7 299 419 ; 7 320 122 et 7 356 779.
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disponibles à l'adresse suivante : http://www.businessobjects.com/thirdparty.
2008-09-18
Table des matières
Chapitre 1
Prise en main de Publishing
7
A propos de cette documentation................................................................8
Public visé par cette documentation......................................................8
A propos de la publication...........................................................................8
Workflow de publication...............................................................................9
Conditions préalables à la publication.......................................................11
Termes utilisés dans ce guide...................................................................12
Chapitre 2
Présentation de Publication
15
Qu'est-ce qu'une publication ?...................................................................16
Concepts de publication............................................................................16
Eclatement des rapports......................................................................16
Règles de livraison...............................................................................18
Destinataires dynamiques....................................................................21
Destinations..........................................................................................23
Formats................................................................................................24
Personnalisation...................................................................................27
Extensions de publication.....................................................................35
Planification..........................................................................................36
Inscription.............................................................................................41
Chapitre 3
Utilisation des publications
43
A propos de l'utilisation des publications...................................................44
Processus de publication...........................................................................44
Conception de publications à utiliser avec Live Office.........................46
Droits requis pour la publication...........................................................47
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
3
Table des matières
Conception de publications de base..........................................................50
Pour créer une publication dans la CMC.............................................50
Pour créer une publication dans InfoView............................................51
Pour ouvrir une publication existante...................................................51
Pour accéder aux propriétés générales d'une nouvelle publication.....52
Sélection de documents pour la publication.........................................52
Sélection de destinataires et personnalisation du contenu pour chacun
des destinataires..................................................................................54
Spécification des formats, des destinations et des options de
planification..........................................................................................57
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires............................70
Pour configurer la notification par courrier électronique des travaux de
publication réussis ou en échec...........................................................71
Pour activer la notification d'audit des travaux de publication..............72
Pour spécifier des événements............................................................72
Pour définir une option de groupe de serveurs....................................73
Pour spécifier les extensions de publication........................................74
Pour spécifier une méthode de résolution de profil..............................76
Pour spécifier une méthode d'éclatement des rapports.......................76
Tâches de publication post-conception.....................................................77
Finalisation de la publication................................................................77
Pour tester une publication...................................................................77
Pour s'inscrire ou annuler son inscription à une publication................78
Pour planifier l'exécution d'une publication..........................................79
Visualisation des résultats de publication.............................................80
Pour redistribuer une instance de publication......................................84
Pour retenter une publication suite à un échec....................................85
Chapitre 4
Publication de rapports Crystal
87
A propos de la publication de rapports Crystal..........................................88
Personnalisation de rapports Crystal.........................................................88
4
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Table des matières
Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide des valeurs de
paramètre.............................................................................................88
Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide du filtrage de champs...90
Définition de règles de livraison pour les rapports Crystal........................91
Pour définir une règle de livraison générale pour un rapport Crystal....91
Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour un rapport
Crystal..................................................................................................92
Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal......................................93
Pour mettre en forme un document PDF fusionné...............................93
Autres tâches de conception liées à la publication de rapports Crystal.....95
Pour définir les options d'impression d'un rapport Crystal dans une
publication............................................................................................95
Pour configurer les informations de connexion à la base de données d'un
rapport Crystal......................................................................................97
Chapitre 5
Publication de documents Desktop Intelligence
99
A propos de la publication de documents Desktop Intelligence..............100
Personnalisation de documents Desktop Intelligence.............................100
Pour personnaliser un document Desktop Intelligence à l'aide d'une cible
de profil globale..................................................................................100
Pour personnaliser un document Desktop Intelligence à l'aide du filtrage
de champs..........................................................................................101
Opérateurs pris en charge pour les valeurs de profil d'expression
Desktop Intelligence...........................................................................104
Définition de règles de livraison pour les documents
Desktop Intelligence................................................................................105
Pour définir une règle de livraison générale pour un document
Desktop Intelligence...........................................................................105
Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour un document
Desktop Intelligence...........................................................................106
Autres tâches de conception liées à la publication de documents
Desktop Intelligence................................................................................106
Pour modifier la valeur d'invite d'un document Desktop Intelligence..106
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
5
Table des matières
Chapitre 6
Publication de documents Web Intelligence
109
A propos de la publication de documents Web Intelligence....................110
Personnalisation de documents Web Intelligence...................................110
Pour personnaliser un document Web Intelligence à l'aide d'une cible de
profil globale.......................................................................................110
Pour personnaliser un document Web Intelligence à l'aide du filtrage de
champs...............................................................................................111
Autres tâches de conception liées à la publication de documents
Web Intelligence......................................................................................112
Pour modifier la valeur d'invite d'un document Web Intelligence.......112
Chapitre 7
Recommandations et dépannage liés aux publications
113
Recommandations sur l'ajout de documents source...............................114
Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires
dynamiques.............................................................................................115
Recommandations pour l'envoi et la réception d'instances de publication par
courrier électronique................................................................................117
Amélioration des performances...............................................................117
Annexe A
Aide supplémentaire
Index
6
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
119
123
Prise en main de Publishing
1
1
Prise en main de Publishing
A propos de cette documentation
A propos de cette documentation
Ce guide contient des informations et des procédures concernant l'accès et
l'utilisation de la fonction de publication de BusinessObjects Enterprise. Vous
pouvez personnaliser l'apparence de BusinessObjects Enterprise afin
d'accommoder les besoins de votre entreprise. Il se peut que l'apparence
de votre bureau diffère de celui présenté dans ce guide, mais vous pouvez
toutefois appliquer la plupart des procédures qui y sont décrites. InfoView
et la CMC (Central Management Console) constituent vos principales
interfaces utilisateur pour travailler avec les rapports dans
BusinessObjects Enterprise. InfoView et la CMC s'exécutent dans le
navigateur Web et permettent de visualiser, d'exporter, d'imprimer et de
planifier des rapports. Les utilisateurs qui sont familiers avec BusinessObjects
Enterprise peuvent personnaliser une version de ces interfaces utilisateur.
Public visé par cette documentation
Ce guide s'adresse à toute personne travaillant avec des documents sur le
Web dans BusinessObjects Enterprise. L'administrateur de BusinessObjects
Enterprise est généralement responsable de la configuration, de la gestion
et de la maintenance de votre installation BusinessObjects Enterprise, dont
font partie InfoView et la CMC. Pour en savoir plus sur le produit, consultez
le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise, le Guide des
nouveautés de BusinessObjects XI 3.1 et le Guide d'installation de
BusinessObjects Enterprise. La dernière version de ces documents est
disponible sur Internet.
http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/default.asp
A propos de la publication
La "publication" est le processus qui permet de rendre les documents tels
que les rapports Crystal, les documents Web Intelligence et les documents
Desktop Intelligence publiquement disponibles pour une utilisation de masse.
Le contenu de ces documents peut ainsi être distribué automatiquement via
courrier électronique ou FTP, enregistré sur un disque, ou géré soit par
l'intermédiaire de la plateforme BusinessObjects Enterprise pour une
visualisation, un archivage et une extraction sur le Web, soit automatiquement
8
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Prise en main de Publishing
Workflow de publication
via planification. A partir d'InfoView ou de la CMC, vous pouvez prendre des
documents et les adapter à plusieurs utilisateurs ou destinataires, planifier
l'exécution d'une publication à des intervalles spécifiques et l'envoyer à un
certain nombre de destinations, notamment les boîtes de réception et les
adresses électroniques des destinataires Business Objects.
Remarque :
La "publication" se distingue de l'Assistant de publication. L'Assistant de
publication est un produit Windows conçu pour ajouter des documents au
CMS (Central Management Server). Pour en savoir plus sur l'Assistant de
publication, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Workflow de publication
Il existe quatre catégories d'utilisateurs des publications : les concepteurs
de documents, les éditeurs, les administrateurs et les destinataires.
Les concepteurs effectuent les tâches suivantes :
•
Conception des documents (rapports Crystal, documents
Desktop Intelligence ou Web Intelligence) sur lesquels est basée la
publication.
Pour en savoir plus, consultez les guides suivants :
•
•
•
•
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports
Aide en ligne de Desktop Intelligence
Aide en ligne de Web Intelligence
Conception des documents utilisés comme sources de destinataires
dynamiques.
Pour en savoir plus, voir Destinataires dynamiques page 21.
•
Ajout de documents au système BusinessObjects Enterprise.
Pour en savoir plus, voir le chapitre Ajout d'objets dans le référentiel dans
le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Les éditeurs de publication effectuent les tâches suivantes :
•
Création de publications en vue de leur distribution.
Pour créer une publication, les éditeurs suivent un workflow standard :
•
Ils localisent les documents choisis comme base de la publication.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
9
1
1
Prise en main de Publishing
Workflow de publication
•
•
Ils fournissent des informations pour définir la publication et les
personnalisent pour les destinataires.
Ils planifient l'exécution de la publication.
Pour en savoir plus, voir Conception de publications de base page 50.
•
Sélection des destinataires des publications.
Pour en savoir plus, voir Conception de publications de base page 50.
•
Application de profils aux publications afin de les personnaliser selon le
type d'information que chaque groupe d'utilisateurs est habilité à visualiser.
Pour en savoir plus, voir Utilisation des profils page 29.
•
Redistribution des instances de publications qui ont été correctement
exécutées.
Pour en savoir plus, voir Pour planifier l'exécution d'une publication
page 79.
Opérations effectuées par les administrateurs :
•
Création de profils.
Pour en savoir plus, voir le chapitre Gestion des profils dans le Guide
d'administration de BusinessObjects Enterprise.
•
Gestion de la configuration des serveurs de messagerie.
Pour en savoir plus, voir le chapitre Gestion et configuration des serveurs
dans le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
•
Configuration de destinations externes telles qu'un disque local ou un
serveur FTP.
Les destinataires de "publication" effectuent les tâches suivantes :
•
Réception des publications.
Pour en savoir plus, voir Visualisation des résultats de publication
page 80.
•
Inscription aux publications et annulation d'inscriptions.
Pour en savoir plus, voir Inscription page 41 et Pour s'inscrire ou annuler
son inscription à une publication page 78.
10
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Prise en main de Publishing
Conditions préalables à la publication
Conditions préalables à la publication
Avant tout, vérifiez que tous les composants du système requis sont installés,
configurés et en cours d'exécution. Assurez-vous également que vous avez
les connaissances requises.
Système requis
Le tableau suivant répertorie les composants système nécessaires pour
créer et distribuer des publications. Pour en savoir plus sur les serveurs et
l'architecture BusinessObjects Enterprise, voir le Guide d'administration de
BusinessObjects Enterprise.
Tâche de publication
Conditions préalables requises
Les serveurs suivants doivent être installés,
configurés et en cours d'exécution :
• Publication Job Server, en particulier :
•
Toutes les tâches de publication •
Adaptive Processing Server, en particulier :
•
•
•
Publication de publications de
rapports Crystal
Service de planification de la
publication
Service de publication
Service de post-traitement de la
publication
Destination Job Server
Les serveurs suivants doivent être installés,
configurés et en cours d'exécution :
•
•
Crystal Reports Job Server
Report Application Server
Les serveurs suivants doivent être installés,
Publication de publications de configurés et en cours d'exécution :
document Desktop Intelligence • Desktop Intelligence Job Server
• Desktop Intelligence Processing Server
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
11
1
1
Prise en main de Publishing
Termes utilisés dans ce guide
Tâche de publication
Conditions préalables requises
Les serveurs suivants doivent être installés,
configurés et en cours d'exécution :
Publication de publications de
document Web Intelligence
•
•
Web Intelligence Processing Server
Adaptive Job Server, en particulier :
•
Service de planification et de
publication Web Intelligence
Connaissances requises
Ce guide fournit la plupart des informations nécessaires pour créer et
distribuer une publication. Cela dit, en fonction des responsabilités qui vous
incombent, vous aurez peut-être besoin d'informations sur certaines tâches :
ajout de publications, conception de sources de destinataires dynamiques
et vérification du statut des serveurs utilisés pour la publication, par exemple.
Pour en savoir plus, consultez les guides suivants :
•
•
•
•
Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports
Aide en ligne de Desktop Intelligence
Aide en ligne de Web Intelligence
En tant qu'éditeur, il est important que vous compreniez bien le
fonctionnement des profils et des filtres pour personnaliser le contenu des
publications pour les destinataires. Pour en savoir plus, voir le Guide
d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Termes utilisés dans ce guide
Publication
Une "publication" est un ensemble de documents utilisés pour la distribution
en masse. Avant que les documents ne soient distribués, l'éditeur définit la
publication à l'aide d'un ensemble de métadonnées. Parmi les métadonnées
figurent les documents source, les destinataires et la personnalisation
appliquée.
12
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Prise en main de Publishing
Termes utilisés dans ce guide
Destinataire
Un "destinataire" est un utilisateur ou un groupe qui reçoit une publication
lorsqu'elle est traitée et distribuée. Les destinataires sont soit des utilisateurs
de BusinessObjects Enterprise, soit des utilisateurs extérieurs au système
BusinessObjects Enterprise (par exemple, des destinataires dynamiques).
Vous pouvez distribuer une publication à ces deux types de destinataires
simultanément.
Document
Ce terme fait référence aux documents à contenu dynamique (rapports
Crystal, documents Desktop Intelligence et Web Intelligence) ainsi qu'aux
documents statiques enregistrés dans le système BusinessObjects Enterprise
qui sont traités et livrés lors de la publication.
Instance
Une "instance" (ou "instance de publication") est une vue personnalisée d'un
document à contenu dynamique. Les instances sont générées lorsqu'une
publication est exécutée et sont livrés aux destinataires.
Rubriques associées
•
Qu'est-ce qu'une publication ? page 16
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
13
1
1
Prise en main de Publishing
Termes utilisés dans ce guide
14
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
2
2
Présentation de Publication
Qu'est-ce qu'une publication ?
Qu'est-ce qu'une publication ?
Une "publication" est un ensemble de documents utilisés pour la distribution
en masse. Avant que les documents ne soient distribués, l'éditeur définit la
publication à l'aide d'un ensemble de métadonnées. Parmi les métadonnées
figurent la source de la publication, ses destinataires et la personnalisation
qui lui a été appliquée.
Les publications peuvent vous aider à diffuser des informations au sein de
votre entreprise de manière plus efficace :
•
Elles permettent de distribuer facilement des informations à des utilisateurs
individuels ou à des groupes d'utilisateurs et de personnaliser le contenu
que chaque utilisateur ou groupe reçoit.
•
Elles permettent de fournir des informations d'entreprise ciblées à des
groupes ou des utilisateurs individuels par le biais d'un portail protégé
par un mot de passe, via Internet, un intranet ou un extranet.
•
Elles réduisent l'accès aux bases de données en évitant aux utilisateurs
d'avoir à envoyer eux-mêmes des requêtes de traitement.
Vous pouvez créer différents types de publications à partir de rapports
Crystal, de documents Desktop Intelligence ou de documents
Web Intelligence.
Concepts de publication
Eclatement des rapports
Lors de la publication, les données des documents sont actualisées par
rapport aux sources de données et elles sont personnalisées avant que la
publication ne soit livrée aux destinataires. Cette phase combinée est appelée
""éclatement des rapports"". En fonction de la taille de la publication et du
nombre de destinataires auxquels elle doit être adressée, vous avez le choix
entre plusieurs méthodes d'éclatement des rapports :
•
Une extraction de base de données pour tous les destinataires
Lorsque vous utilisez cette méthode d'éclatement des rapports, les
données sont actualisées une seule fois pour chaque document de la
16
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
publication, et les documents sont personnalisés et livrés à chaque
destinataire. Cette méthode d'éclatement des rapports actualise les
données à l'aide des références de connexion aux sources de données
de l'éditeur.
Il s'agit de l'option par défaut pour les publications de documents
Desktop Intelligence et Web Intelligence. Cette option est également
recommandée si vous voulez minimiser l'impact de la publication sur
votre base de données. Cette option est sécurisée uniquement lorsque
les documents source sont livrés en tant que documents statiques. Par
exemple, un destinataire qui reçoit un document Desktop Intelligence
dans son format d'origine peut modifier le document et visualiser les
données associées à d'autres destinataires. Cependant, si le document
Desktop Intelligence a été livré au format PDF, les données sont
sécurisées.
Remarque :
•
•
•
Cette option est sécurisée pour la plupart des rapports Crystal, même
si ceux-ci ne sont pas livrés dans leur format d'origine.
Les performances de cette option dépendent du nombre de
destinataires.
Une extraction de base de données pour chaque lot de destinataires
Lorsque vous utilisez cette méthode d'éclatement des rapports, la
publication est actualisée, personnalisée, puis livrée aux destinataires
par lots. Cette méthode d'éclatement des rapports actualise les données
à l'aide des références de connexion aux sources de données de l'éditeur.
Les lots sont basés sur les valeurs de personnalisation que vous avez
spécifiées pour les destinataires. La taille du lot varie selon la valeur de
personnalisation spécifiée et elle n'est pas configurable.
Il s'agit de l'option par défaut pour les publications de rapports Crystal.
Elle est également recommandée pour les volumes élevés. L'éclatement
des rapports permet de traiter des lots simultanément sur différents
serveurs, ce qui peut réduire de façon significative la charge et le temps
de traitement de grosses publications. Cette option est également
conseillée pour les publications de documents Desktop Intelligence si
vous voulez sécuriser au maximum les instances de publication.
Remarque :
Cette option n'est pas disponible pour les documents Web Intelligence.
•
Une extraction de base de données par destinataire
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
17
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Les données du document sont actualisées pour chaque destinataire.
Par exemple, s'il y a cinq destinataires pour une publication, celle-ci est
actualisée cinq fois. Cette méthode d'éclatement des rapports actualise
les données à l'aide des références de connexion aux sources de données
du destinataire.
Cette option est recommandée si vous souhaitez optimiser la sécurité
des publications livrées.
Remarque :
Les rapports Crystal basés sur des univers ou des vues d'entreprise
prennent en charge l'option Une extraction de base de données par
destinataire uniquement pour obtenir une sécurité maximale.
Rubriques associées
•
Pour spécifier une méthode d'éclatement des rapports page 76
Règles de livraison
Remarque :
Cette fonction n'est pas disponible pour les documents Web Intelligence.
Les "règles de livraison" affectent le traitement et la distribution des
documents des publications. Lorsque vous définissez des règles de livraison
pour des documents, vous indiquez que la publication sera livrée aux
destinataires uniquement si le contenu des documents remplit certaines
conditions. Il existe deux types de règles de livraison :
•
Règle de livraison aux destinataires
Si les données de l'instance du destinataire remplissent les conditions
de la règle de livraison, l'instance est envoyée au destinataire.
•
Règle de livraison générale
Si les données d'un document spécifié remplissent les conditions de la
règle de livraison, la publication est envoyée à tous les destinataires.
Remarque :
Le document spécifié d'une règle de livraison générale peut être différent
des documents utilisés dans une publication. Par exemple, vous pouvez
définir une règle de livraison générale pour un document Desktop
18
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Intelligence utilisé comme source de destinataires dynamiques à la place
d'un document Desktop Intelligence dans la publication.
Si une publication possède des règles de livraison aux destinataires et des
règles de livraison générales, la règle de livraison générale est évaluée en
premier pour déterminer si la publication doit être traitée. Si la publication
remplit les conditions de livraison générales, le système évalue ensuite les
règles de livraison aux destinataires pour déterminer les instances à traiter
et distribuer à chacun des destinataires.
Le mode de définition des règles de livraison dépend du type de document
que vous souhaitez publier. Pour les rapports Crystal, vous devez spécifier
une règle de livraison basée sur une alerte nommée que le concepteur de
rapports crée dans le rapport Crystal. Pour les documents
Desktop Intelligence, vous devez spécifier une expression de formule. Vous
pouvez également définir une règle de livraison basée sur la présence de
données dans la publication personnalisée.
Le diagramme “Règle de livraison générale : conditions remplies” illustre le
mode de fonctionnement d'une règle de livraison générale basée sur une
alerte. Dans ce diagramme, la règle de livraison générale est définie pour
un document de la publication. Le rapport Crystal possède une alerte définie
pour les revenus supérieurs à 100 000. L'éditeur crée une règle de livraison
générale basée sur l'alerte de revenu de façon à ce que le rapport Crystal
ne soit envoyé aux destinataires que si le revenu dépasse 100 000. Dans
ce cas, les conditions de la règle de livraison sont remplies, et le rapport
Crystal est donc envoyé.
Figure 2-1 : Règle de livraison générale : conditions remplies
Le diagramme “Règle de livraison aux destinataires : conditions non remplies”
illustre le mode de fonctionnement d'une règle de livraison aux destinataires.
L'éditeur définit une règle de livraison aux destinataires pour le rapport Crystal
de façon à ce que ce dernier soit livré aux destinataires uniquement s'il
contient des données pour ce destinataire. Lorsque le rapport est
personnalisé pour chaque destinataire, le destinataire vert ne possède aucune
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
19
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
donnée dans le rapport Crystal. Cela signifie que seuls les destinataires bleu
et orange reçoivent la publication.
Figure 2-2 : Règle de livraison aux destinataires : conditions non remplies
Pour les publications contenant plusieurs documents et objets, chaque
document peut posséder sa propre règle de livraison aux destinataires. Dans
ce cas, vous disposez des options de traitement et de livraisons suivantes :
•
•
Si un document de la publication ne remplit pas les conditions requises
pour la livraison à un destinataire précis, ce dernier ne recevra aucune
partie de la publication.
Si un document de la publication ne remplit pas les conditions requises
pour la livraison à un destinataire précis, ce document ne sera pas livré ;
par contre, tous les autres documents de la publication seront envoyés
au destinataire.
Les règles de livraison sont utiles car elles permettent un traitement et une
distribution efficaces de publications destinées à un nombre important de
destinataires. Imaginez une situation dans laquelle un éditeur d'une
compagnie d'assurance crée une publication pour ses clients avec les objets
suivants :
•
•
•
20
Une facture d'assurance (rapport Crystal personnalisé).
Un relevé mensuel (rapport Crystal personnalisé).
Une brochure des méthodes de paiement (fichier PDF).
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Sur la facture d'assurance, une alerte a été définie pour les montants dus
supérieurs à zéro. L'éditeur crée une règle de livraison de montant dû pour
la facture d'assurance afin que cette facture soit publiée et distribuée
uniquement si un client doit un paiement à la compagnie d'assurance.
L'éditeur spécifie également qu'aucune partie de la publication ne sera publiée
si la facture d'assurance ne remplit pas les conditions de la règle de livraison
car il ne souhaite pas que ses clients reçoivent un relevé mensuel et une
brochure s'ils n'ont aucun montant à payer. Une fois la publication lancée,
cette dernière est traitée et distribuée uniquement aux clients qui doivent un
paiement.
Remarque :
Si un rapport Crystal doit être imprimé lorsque la publication est lancée, le
travail d'impression se poursuit même si un document ne remplit pas les
conditions d'une règle de livraison et n'est pas envoyé à un destinataire.
Cela est dû au fait que les travaux d'impression sont traités lors de la
personnalisation, et les règles de livraison sont appliquées aux publications
après la personnalisation.
Rubriques associées
•
Pour définir une règle de livraison générale pour un rapport Crystal
page 91
• Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour un rapport
Crystal page 92
• Pour définir une règle de livraison générale pour un document
Desktop Intelligence page 105
• Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour un document
Desktop Intelligence page 106
Destinataires dynamiques
Les "destinataires dynamiques" sont des destinataires de publication qui
existent en dehors du système BusinessObjects Enterprise. Ils disposent
déjà d'informations utilisateur dans une source de données externe, telle
qu'une base de données ou un répertoire LDAP ou AD, mais ils ne disposent
pas de comptes utilisateur dans BusinessObjects Enterprise.
Pour distribuer une publication à des destinataires dynamiques, vous devez
utiliser une "source de destinataires dynamiques". Une source de
destinataires dynamiques est un document ou un fournisseur de données
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
21
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
personnalisées qui offre des informations sur les destinataires de publications
situés à l'extérieur du système BusinessObjects Enterprise. Les sources de
destinataires dynamiques permettent de gérer facilement les informations
relatives aux destinataires dynamiques en les reliant directement à la source
de données externe et en extrayant les données les plus récentes. Ils
permettent également de réduire les coûts d'administration dans la mesure
où vous n'avez pas besoin de créer des comptes utilisateur BusinessObjects
Enterprise pour les destinataires dynamiques avant de leur distribuer les
publications.
Imaginez une situation dans laquelle une entreprise de facturation envoie
des factures aux clients ne faisant pas partie des utilisateurs
BusinessObjects Enterprise. Les informations utilisateur existent déjà dans
une base de données externe. L'éditeur crée un document d'après la base
de données externe et utilise le document en tant que source de destinataires
dynamiques pour une publication. Les clients reçoivent la publication de
facturation et la source de destinataires dynamiques permet à l'éditeur et à
l'administrateur système de conserver des informations à jour sur les contacts.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec une source de destinataires
dynamiques :
•
Livrer simultanément une publication unique à des destinataires
dynamiques et des utilisateurs BusinessObjects Enterprise.
Remarque :
•
•
•
•
•
Une seule source de destinataires dynamiques peut être utilisée pour
chaque publication.
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas annuler
automatiquement leur inscription à une publication.
Afficher un aperçu de la liste des destinataires dynamiques lorsque vous
créez une publication.
Spécifier si vous souhaitez livrer la publication à tous les destinataires
dynamiques, ou si vous souhaitez inclure ou exclure certains de ces
destinataires.
Livrer des publications vers des destinations externes telles que des
adresses électroniques ou des serveurs FTP.
Remarque :
Les boîtes de réception Business Objects ne sont pas des destinations
valides pour des destinataires dynamiques, car elles ne disposent pas
de comptes utilisateur BusinessObjects Enterprise.
22
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Pour utiliser une source de destinataires dynamiques, vous devez spécifier
une colonne pour chacune des valeurs suivantes :
•
•
•
ID destinataire (obligatoire)
Nom complet du destinataire
Adresse électronique
La colonne ID destinataire définit le nombre de destinataires dynamiques
qui doivent recevoir la publication. Il est recommandé de trier les sources
de destinataires dynamiques en fonction de leur ID.
Pour en savoir plus sur la création d'une source de destinataires dynamiques
dans Crystal Reports, voir le Guide de l'utilisateur de Crystal Reports. Pour
en savoir plus sur la création d'une source de destinataires dynamiques
codée de façon personnalisée, voir le BusinessObjects Enterprise Java SDK
Developer Guide.
Rubriques associées
•
•
Pour spécifier des destinataires dynamiques page 54
devlibrary.businessobjects.com
Destinations
Les destinations sont des emplacements dans lesquels vous livrez les
publications. Une destination peut être l'emplacement de
BusinessObjects Enterprise dans lequel une publication est stockée, une
boîte de réception Business Objects, une adresse électronique, un serveur
FTP ou un répertoire du système de fichiers. Vous pouvez spécifier plusieurs
destinations pour une publication.
Si vous publiez plusieurs rapports Crystal, vous pouvez également les
fusionner pour obtenir un seul fichier PDF par destination.
Si vous souhaitez publier une publication en un seul fichier ZIP, vous pouvez
choisir de compresser ou de décompresser les instances en fonction de la
destination (par exemple, compresser les instances pour les destinataires
de courrier électronique et les laisser décompressées pour les boîtes de
réception Business Objects).
Rubriques associées
•
Pour spécifier la destination de la publication page 64
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
23
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
•
•
Destinations possibles page 65
Pour incorporer le contenu d'un document source à contenu dynamique
dans un courrier électronique page 68
Formats
Les formats définissent les types de fichiers dans lesquels les documents
d'une publication seront publiés. Un même document peut-être publié dans
plusieurs formats, et ces instances peuvent être livrées à plusieurs
destinations. Pour les publications contenant plusieurs documents, vous
pouvez spécifier un format différent pour chacun. Pour les publications
contenant des documents Desktop Intelligence ou Web Intelligence, vous
pouvez publier le document entier ou seulement un onglet de rapport du
document en différents formats.
Tout format choisi pour un document s'applique à tous les destinataires de
la publication. Par exemple, vous ne pouvez pas publier de document sous
forme de fichier Microsoft Excel pour un destinataire et de fichier PDF pour
un autre. Si vous souhaitez que les destinataires reçoivent des instances
dans ces formats, chaque destinataire recevra un fichier Microsoft Excel et
un fichier PDF.
Rubriques associées
•
•
24
Pour spécifier les formats d'un rapport Crystal page 57
Pour spécifier le format d'un document Desktop Intelligence ou
Web Intelligence page 63
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Formats possible
Type du
document
Format
Description
Cette option permet de publier le document au
format mHTML. Vous pouvez également incorporer le contenu d'un document au format
mHTML dans un courrier électronique :
•
mHTML
•
Tous types de
documents
•
PDF (.pdf)
Pour les rapports Crystal, vous pouvez incorporer le contenu d'un rapport dans un courrier
électronique.
Pour les documents Desktop Intelligence, vous
pouvez incorporer le contenu d'un ou de
plusieurs onglets de rapport à partir d'un
même document dans un courrier électronique.
Pour les documents Web Intelligence, vous
pouvez incorporer le contenu d'un onglet de
rapport dans un courrier électronique.
Cette option permet de publier un document en
tant que fichier PDF statique.
Cette option permet de publier un document en
tant que fichier Microsoft Excel et de conserver
Microsoft Excel (.xls)
autant que possible le format d'origine du
document.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
25
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Type du
document
Rapports Crystal
Format
Description
Fichier Microsoft Excel de données
uniquement (.xls)
Cette option permet de publier un rapport Crystal
en tant que fichier Microsoft Excel contenant
uniquement des données.
XML
Cette option permet de publier un rapport Crystal
au format XML.
Rapport Crystal (.rpt)
Cette option permet de publier un rapport Crystal
dans son format d'origine.
Fichier Microsoft
Word (.doc)
Cette option permet de publier un rapport Crystal
en tant que fichier Microsoft Word et de conserver
le format d'origine du rapport Crystal. Cette option
est recommandée si vous souhaitez que les
destinataires visualisent les publications sans les
modifier.
Cette option permet de publier un rapport Crystal
en tant que fichier Microsoft Word que vous
Fichier Microsoft
pouvez modifier plus facilement. Cette option est
Word modifiable (.rtf) recommandée si vous souhaitez que les destinataires puissent visualiser la publication et
modifier son contenu.
Texte enrichi (.rtf)
Cette option permet de publier un rapport Crystal
au format de texte enrichi.
Texte brut (.txt)
Cette option permet de publier un rapport Crystal
au format de texte brut.
Texte paginé (.txt)
Cette option permet de publier un rapport Crystal
au format de texte brut et de paginer le contenu
de la publication.
Cette option permet de publier un rapport Crystal
Texte délimité par des
au format de texte brut et de séparer le contenu
tabulations (.txt)
dans chaque colonne à l'aide de tabulations.
Valeurs délimitées par
des caractères (.csv)
26
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Type du
document
Format
Description
Cette option permet de publier un rapport Crystal
au format de fichier de valeurs délimitées par des
caractères.
Document Desktop In- Cette option permet de publier un document
telligence (.rep)
Desktop Intelligence dans son format d'origine.
Documents DeskTexte enrichi (.rtf)
top Intelligence
Texte brut (.txt)
Documents Web
Intelligence
Cette option permet de publier un document
Desktop Intelligence au format RTF.
Cette option permet de publier un document
Desktop Intelligence au format de texte brut.
Document Web Intel- Cette option permet de publier un document Web
ligence (.wid)
Intelligence dans son format d'origine.
Personnalisation
La "personnalisation" est un processus de filtrage des données des
documents source permettant de n'afficher que les données pertinentes pour
les destinataires des publications. La personnalisation filtre l'affichage des
données ; elle ne modifie pas et ne sécurise pas nécessairement les données
interrogées à partir de la source de données.
Le diagramme “Personnalisation” illustre le fonctionnement de la
personnalisation. Un rapport non personnalisé contient les types de données
1, 2 et 3. Lorsque la personnalisation est appliquée au rapport, les utilisateurs
ne reçoivent que les données les concernant : l'utilisateur 2 ne reçoit que le
type de données 2, l'utilisateur 1 ne reçoit que le type de données 1 et
l'utilisateur 3 ne reçoit que le type de données 3.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
27
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Figure 2-3 : Personnalisation
Pour personnaliser les documents source pour les destinataires, vous pouvez
effectuer les opérations suivantes :
•
Pour des destinataires Enterprise, vous pouvez appliquer un profil lorsque
vous concevez la publication.
Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de
BusinessObjects Enterprise.
•
Pour des destinataires dynamiques, vous pouvez mapper un champ de
données ou une colonne du document source aux données de la source
de destinataires dynamiques. Par exemple, vous pouvez mapper le champ
ID client d'un document source au champ ID destinataire de la source de
destinataires dynamiques.
Pour les publications de rapport Crystal, vous spécifiez la personnalisation
utilisée dans la section "Personnalisation". Si aucune personnalisation n'est
spécifiée et que le rapport comporte des paramètres, la fonction
Personnalisation utilise les valeurs de paramètre personnalisées ; si ces
valeurs de paramètre personnalisées n'existent pas, la fonction
Personnalisation utilise les valeurs de paramètre par défaut. Si aucun de
ces paramètres n'existe, aucune personnalisation n'est appliquée au
destinataire.
Rubriques associées
•
•
28
Utilisation des profils page 29
Personnalisation de documents source à contenu dynamique page 56
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Utilisation des profils
Les profils sont des objets du système BusinessObjects Enterprise qui vous
permettent de classifier les utilisateurs et les groupes. Ils sont utilisés
conjointement avec les publications pour personnaliser le contenu visualisé
par les utilisateurs. Les profils lient des utilisateurs et des groupes à des
valeurs de profil utilisées pour personnaliser les données d'un rapport. Les
profils comprennent également des cibles de profil décrivant le mode
d'application d'un profil à un rapport. L'affectation de valeurs de profil
différentes permet d'adapter les données d'un rapport à des utilisateurs ou
des groupes spécifiques. De nombreuses versions personnalisées différentes
du rapport sont alors remises à vos utilisateurs.
Les profils reflètent souvent les rôles des utilisateurs et des groupes dans
une structure organisationnelle. Par exemple, vous pouvez avoir un profil
Service qui inclut tous les employés d'une organisation. Les utilisateurs et
les groupes ont chacun des valeurs de profil qui reflètent leurs rôles dans
l'organisation (par exemple, “Finance”, “Ventes” et “Marketing”). Lorsqu'un
éditeur applique le profil Service à une publication, les employés reçoivent
les données qui concernent leur service.
Les profils ne contrôlent pas l'accès aux données des utilisateurs. Les profils
sont utilisés pour affiner ou filtrer le contenu d'un document. L'utilisation de
profils pour afficher un sous-ensemble de données à un utilisateur et la
restriction de l'affichage de ces données à l'utilisateur sont deux choses
distinctes. Si les utilisateurs disposent des droits appropriés et accèdent au
document dans son format original, ils peuvent toujours voir l'intégralité des
données du document en affichant l'instance dans InfoView ou la CMC. Les
profils filtrent l'affichage des données ; ils ne modifient pas et ne sécurisent
pas les données interrogées à partir de la source de données.
Cibles de profil et valeurs de profil
Pour utiliser un profil en vue de personnaliser une publication, vous devez
définir les valeurs et les cibles de ce profil.
Pour en savoir plus sur les profils, voir le Guide d'administration de
BusinessObjects Enterprise.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
29
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Qu'est-ce qu'une cible de profil ?
Une cible de profil est une source de données filtrée par des valeurs de profil
et avec lesquelles elle interagit pour fournir des publications personnalisées.
Il existe deux types de cible de profil :
•
Cible de profil locale
Une cible de profil locale peut être une variable dans un document
Desktop Intelligence ou Web Intelligence, ou encore un champ ou un
paramètre dans un rapport Crystal. Lorsque vous utilisez une cible de
profil locale, le document source contenant la cible est filtré pour les
destinataires de la publication.
•
Cible de profil globale
Il peut s'agir d'un univers. Vous devez également spécifier un objet dans
cet univers. Ce type de cible de profil peut filtrer tous les documents
source utilisant l'univers.
Remarque :
Vous pouvez utiliser des filtres de cible globaux pour les publications qui
contiennent des documents Desktop Intelligence et Web Intelligence. En
revanche, vous ne pouvez pas utiliser de profils de filtre globaux avec
des rapports Crystal.
Qu'est-ce qu'une valeur de profil ?
Une valeur de profil est un attribut défini pour des utilisateurs ou groupes
d'utilisateurs spécifiques lorsque vous les affectez à un profil. Lorsqu'un profil
est appliqué à une publication, les utilisateurs et groupes affectés à ce profil
reçoivent une version de la publication qui est filtrée en fonction des valeurs
de profil qui ont été définies pour ces derniers.
Remarque :
Si vous affectez des valeurs de profil à des utilisateurs et à des groupes,
notez que l'héritage fonctionne de la même manière pour les profils et les
paramètres de sécurité. Pour en savoir plus, voir le chapitre sur la définition
des droits dans le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Pourquoi les cibles de profil et les valeurs de profil sont-elles utiles ?
Les cibles de profil et les valeurs de profil permettent à un profil de
personnaliser une publication par rapport aux destinataires. Les utilisateurs
30
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
et groupes spécifiés pour un profil reçoivent des versions filtrées de la même
publication, laquelle affiche uniquement les données qui les concernent.
Imaginez une situation dans laquelle un rapport des ventes mondiales est
distribué aux équipes commerciales régionales d'une entreprise en Amérique
du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie. Chaque équipe régionale ne
souhaite visualiser que les données spécifiques à sa région. L'administrateur
crée un profil Ventes régionales et ajoute chaque équipe régionale au profil
en tant que groupe. L'administrateur attribue à chaque équipe régionale une
valeur de profil correspondante (par exemple, la valeur “Amérique du Nord”
est attribuée au groupe Ventes d'Amérique du Nord). Lors de la publication,
l'éditeur utilise le champ Région du rapport des ventes mondiales comme
cible de profil locale et applique ce profil au rapport. Le rapport des ventes
mondiales est filtré en fonction des valeurs de profil définies pour chaque
équipe commerciale régionale. Lorsque le rapport des ventes mondiales est
distribué, chaque équipe régionale reçoit une version personnalisée qui
affiche uniquement les données concernant sa région.
Spécification des valeurs de profil
Vous pouvez utiliser des valeurs statiques, des expressions ou des variables
en tant que valeurs de profil.
Les valeurs statiques représentent le type de valeur de profil le plus courant ;
elles peuvent être utilisées pour filtrer tout type de document source. Vous
pouvez également saisir plusieurs valeurs statiques pour un utilisateur ou
un groupe pour un même profil. Par exemple, un directeur qui souhaite
recevoir des données de plusieurs services peut avoir les valeurs de profil
“Production”, “Conception” et “Marketing” pour le profil Service.
Les expressions utilisent une syntaxe spécifique à certains types de
documents source. Vous pouvez utiliser des expressions Crystal Reports,
Web Intelligence et Desktop Intelligence pour effectuer une personnalisation
et un filtrage plus complexes. Les expressions sont utiles si vous souhaitez
filtrer une plage de valeurs ou une plage de valeurs supérieures ou inférieures
à une valeur spécifique pour un utilisateur.
Si vous souhaitez utiliser les informations utilisateur en tant que valeurs de
profil, vous pouvez utiliser des variables pour les noms, les noms complets
et les adresses électroniques des utilisateurs. Ces variables sont mappées
aux informations utilisateur et se comportent comme des espaces réservés.
Lorsque vous appliquez le profil à une publication, le système extrait les
informations utilisateur les plus récentes.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
31
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Les variables des valeurs de profil sont utiles car elles permettent de diminuer
les coûts d'administration et les erreurs possibles associées à la saisie
manuelle des informations. Imaginez une situation dans laquelle un
administrateur mappe un utilisateur AD à un système, puis ajoute l'utilisateur
aux deux profils. Au lieu de saisir manuellement les informations pour chaque
valeur de profil et risquer ainsi de faire des erreurs typographiques,
l'administrateur peut spécifier les variables à utiliser pour les données de
l'utilisateur.
Dans le cas d'utilisateurs tiers, si des modifications sont apportées aux
informations utilisateur dans un système externe, les données figurant dans
le système BusinessObjects Enterprise peuvent être mises à jour afin de
refléter ces modifications lors de l'exécution d'une publication.
Conseil :
Si vous possédez un compte utilisateur tiers avec des données qui ne doivent
pas être écrasées par des attributs utilisateur dans un répertoire externe,
ouvrez la boîte de dialogue "Propriétés" de l'objet utilisateur et décochez la
case Importer le nom complet et l'adresse électronique.
Le tableau suivant récapitule les variables pouvant être utilisées pour
l'externalisation des profils.
Variable
Description
Titre
Cette variable est associée au nom de compte de
l'utilisateur.
Nom complet de
l'utilisateur
Cette variable est associée au nom complet de
l'utilisateur.
Adresse électronique
Cette variable est associée à l'adresse électronique de
l'utilisateur.
Conseil :
Ces variables peuvent également être utilisées pour les groupes. Vous
pouvez mapper la variable Adresse électronique à une adresse
électronique commune au groupe entier. Dans ce cas, le système résout la
variable et extrait les adresses électroniques individuelles pour chaque
membre du groupe.
32
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Remarque :
•
•
Les valeurs de profil statiques peuvent filtrer les champs de chaîne
uniquement dans les documents source. Si vous ne mappez pas le profil
avec le type de champ qui convient, la personnalisation échoue.
Pour les documents Desktop Intelligence, les valeurs de profil d'expression
ne sont compatibles qu'avec la méthode d'éclatement des rapports Une
extraction de base de données pour tous les destinataires.
Résolution des conflits entre profils
Vous pouvez rencontrer des conflits entre profils si plusieurs profils ont été
affectés à des utilisateurs et des groupe via un héritage. Si un document est
diffusé à un utilisateur qui dispose de deux profils en conflit, le différend doit
être résolu.
Par exemple, Thierry est un chef de produit du bureau de Mexico. Un profil
nommé Région lui est affecté, qui personnalise ses documents afin qu'ils
affichent uniquement les données concernant Mexico. Un autre profil nommé
Gestion lui est également affecté, qui personnalise les données afin d'afficher
uniquement les données concernant les chefs de produit.
Si un document utilise ces deux profils, quelles données seront renvoyées
à Thierry ? Le premier profil affichera les données concernant Mexico. L'autre
profil affichera uniquement les données concernant les chefs de produit.
BusinessObjects Enterprise peut résoudre ce conflit de deux manières :
•
Ne pas fusionner
BusinessObjects Enterprise détermine les différentes vues possibles pour
une publication pouvant être diffusée et génère une vue unique pour
chaque cas. Dans notre exemple, Thierry recevrait une publication
personnalisée pour présenter les données concernant Mexico et une
autre publication présentant les données concernant les chefs de produit.
•
Fusionner
Avec ce paramètre, BusinessObjects Enterprise détermine de nouveau
les différentes vues possibles, mais cette fois les profils non conflictuels
sont fusionnés. Ce type de résolution de profil est conçu pour la sécurité
au niveau des rôles. Dans notre exemple, Thierry recevrait une seule
publication personnalisée pour présenter les données concernant les
chefs de produit mexicain.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
33
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Remarque :
Ce scénario “Ne pas fusionner/Fusionner” concerne uniquement les valeurs
de profil héritées. Si deux valeurs de profil sont explicitement affectées à un
utilisateur, les instances de publication sont systématiquement fusionnées.
Conflits entre les valeurs de profil
Des conflits entre les valeurs de profil peuvent survenir lorsqu'un utilisateur
hérite de deux valeurs de profil contradictoires en fonction de son
appartenance à un groupe. En général, les valeurs de profil explicitement
affectées remplacent les valeurs héritées de l'appartenance à un groupe.
Une valeur de profil affectée à un utilisateur ou à un sous-groupe remplace
la valeur de profil héritée de l'appartenance à un groupe.
Par exemple, David appartient aux groupes Ventes Amérique du nord et
Ventes Canada. Le groupe Ventes Canada est un sous-groupe du groupe
Ventes Amérique du nord. Ces groupes sont tous les deux ajoutés au profil
Région. Du groupe Ventes Amérique du nord, David hérite d'une valeur de
profil Région “Amérique du nord” et du groupe Ventes Canada d'une valeur
de profil Région “Canada”. Dans ce cas, la valeur de profil affectée au
sous-groupe remplace la valeur de profil affectée au groupe, et David reçoit
une publication contenant les données du Canada.
Des conflits entre les valeurs de profil peuvent aussi survenir lorsqu'un
utilisateur reçoit explicitement une valeur de profil en contradiction avec une
valeur héritée d'une appartenance à un groupe. Par exemple, Paula
appartient au groupe Ventes Amérique du nord, qui possède la valeur de
profil Région “Amérique du nord”. L'administrateur affecte également à Paula
une valeur de profil Région “Espagne”. Dans ce cas, la valeur de profil
affectée au membre remplace la valeur de profil héritée du groupe, et Paula
reçoit une publication contenant les données de l'Espagne.
Cependant, un utilisateur peut parfois hériter de différentes valeurs de profil
provenant de deux groupes différents pour un même profil. Les deux groupes
sont égaux au niveau hiérarchique ; un groupe n'est pas un sous-groupe de
l'autre groupe, et, par conséquent, aucune valeur de profil ne remplace
l'autre. Dans ce cas, les deux valeurs de profil sont valides et l'utilisateur
reçoit une instance de publication pour chaque valeur de profil.
Il arrive alors parfois que des instances de rapport en double soient incluses
dans des instances de publication différentes et qu'elles soient envoyées au
même utilisateur. Sandra, par exemple, est la responsable de deux agences
d'Amérique du nord et elle reçoit par courrier électronique une publication
34
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
contenant deux rapports. Le rapport 1 est personnalisé à l'aide du profil
Région, pour lequel Sandra hérite des valeurs de profil conflictuelles
“Etats-Unis” et “Canada” d'appartenance à un groupe. Le rapport 2 est
personnalisé à l'aide du profil Rôle, pour lequel Sandra hérite de la valeur
de profil “Responsable”. S'il n'y a pas de conflits de valeurs de profil, une
fois la personnalisation effectuée, Sandra devrait recevoir un courrier
électronique contenant à la fois une instance du rapport 1 (données pour
les Etats-Unis et le Canada) et une instance du rapport 2 (données pour les
responsables). Au lieu de cela, Sandra reçoit deux courriers électroniques :
l'un contient une instance du rapport 1 pour les Etats-Unis, l'autre contient
une instance du rapport 1 pour le Canada, ces deux courriers contenant
également la même instance de rapport 2 pour les responsables.
Conseil :
Pour éviter les conflits de valeurs de profil se traduisant par l'envoi d'instances
de publication en double, lorsque cela est possible, affectez explicitement
des valeurs de profil aux utilisateurs plutôt que d'autoriser les utilisateurs à
hériter des valeurs de profil d'une appartenance à un groupe.
Extensions de publication
Une extension de publication est une bibliothèque de code chargée
dynamiquement qui applique une logique d'entreprise aux publications. Les
extensions de publication sont utiles si vous avez besoin de personnaliser
davantage, et de façon automatique, les publications après le traitement ou
la livraison.
Par exemple, vous pouvez utiliser les extensions de publication pour effectuer
les tâches suivantes après le traitement :
•
•
•
•
Fusionner des documents de même type (par exemple, plusieurs feuilles
de calcul Excel pour obtenir un seul classeur Excel).
Protéger un document par un mot de passe ou le crypter.
Convertir le format d'un document.
Créer des fichiers journaux personnalisés pour un travail de publication.
Remarque :
Vous pouvez spécifier des extensions de publication uniquement dans la
CMC. Vous ne pouvez pas en spécifier si concevez une publication dans
InfoView.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
35
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Pour en savoir plus sur les extensions de publication, voir le BusinessObjects
Enterprise SDK Java Developer Guide.
Rubriques associées
•
•
Pour spécifier les extensions de publication page 74
devlibrary.businessobjects.com
Planification
La planification est un processus qui permet d'exécuter un objet
automatiquement à des moments définis. Lorsque vous planifiez un objet,
vous choisissez la périodicité voulue et définissez d'autres paramètres afin
de contrôler exactement quand et comment l'objet sera exécuté.
Au moment où vous planifiez un objet, le système crée une instance planifiée.
Bien qu'une instance planifiée apparaisse dans la boîte de dialogue
"Historique" de l'objet concerné (avec le statut En suspens ou Périodique),
elle contient uniquement les informations sur l'objet et la planification ; elle
ne contient aucune donnée.
Lorsque le système exécute l'objet, il crée une instance de sortie pour l'objet
(par exemple, une instance de rapport ou de programme). Une instance de
rapport contient des données réelles provenant de la base de données. Une
instance de programme est un fichier texte qui contient les sorties et les
erreurs standard générées lors de l'exécution de l'objet programme. Les
instances de sortie apparaissent également dans la boîte de dialogue
"Historique" d'un objet et ont le statut Réussite ou Echec.
Pour planifier et exécuter des objets, les utilisateurs finaux doivent utiliser
un client Web tel que InfoView ou une application Web personnalisée.
InfoView est essentiellement conçu pour planifier des objets et visualiser
des rapports, tandis que la CMC permet non seulement de planifier des
objets et de visualiser des rapports, mais également de gérer et d'administrer
des objets.
Rubriques associées
•
36
Pour spécifier des informations sur la planification page 70
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Périodicité
Lorsque vous planifiez un objet, vous pouvez choisir une des périodicités
récapitulées dans le tableau suivant.
Tableau 2-2 : Périodicité
Périodicité
Description
Maintenant
L'objet est exécuté dès que l'utilisateur clique sur
Planifier.
Une fois
L'objet n'est exécuté qu'une seule fois. Il peut
être exécuté immédiatement ou ultérieurement,
ou lors d'un événement spécifique.
Toutes les heures
L'objet est exécuté toutes les heures. Vous
pouvez spécifier l'heure à laquelle l'exécution
démarrera, de même que sa date de début et sa
date de fin.
Tous les jours
L'objet est exécuté tous les jours. Il peut être
exécuté une ou plusieurs fois par jour. Vous
pouvez préciser l'heure à laquelle l'exécution
aura lieu, de même que sa date de début et sa
date de fin.
Toutes les semaines
L'objet est exécuté toutes les semaines. Il peut
être exécuté une ou plusieurs fois par semaine.
Vous pouvez préciser les jours et l'heure auxquels l'exécution aura lieu, ainsi que sa date de
début et sa date de fin.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
37
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
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Périodicité
Description
Tous les mois
L'objet est exécuté tous les mois ou tous les
N mois. Vous pouvez préciser les jours du mois
et l'heure auxquels l'exécution aura lieu, ainsi
que sa date de début et sa date de fin.
Nième jour du mois
L'objet est exécuté le nième jour de chaque mois.
Vous pouvez préciser le jour auquel l'exécution
aura lieu, de même que sa date de début et sa
date de fin.
1er lundi du mois
L'objet est exécuté le premier lundi de chaque
mois. Vous pouvez préciser une date de début
et une date de fin.
Dernier jour du mois
L'objet est exécuté le dernier jour de chaque
mois. Vous pouvez préciser une date de début
et une date de fin.
Jour de la semaine du
mois
L'objet est exécuté un jour particulier d'une
semaine particulière chaque mois. Vous pouvez
préciser le jour et la semaine, de même que la
date de début et la date de fin.
Calendrier
L'objet est exécuté aux dates spécifiées dans un
calendrier précédemment créé.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Options et paramètres d'exécution
Cette section décrit les paramètres d'exécution pour la planification d'un
objet. Tous les paramètres ne sont pas applicables dans tous les cas, mais
lorsqu'ils le sont, leur fonction est identique.
Tableau 2-3 : Options d'exécution
Option d'exécution
Description
Ne sont applicables qu'à certaines
périodicités de type Tous les jours et
Tous les mois. Lorsque vous sélectionnez une option d'exécution qui
contient ces variables, le système
affiche leurs valeurs par défaut. Vous
pouvez ensuite modifier ces valeurs
selon vos besoins.
Variables X et N
Jours d'exécution
Par exemple, si vous sélectionnez
l'option de périodicité Tous les jours
et l'option d'exécution Toutes les N
heures et X minutes, vous pouvez
choisir d'exécuter le rapport toutes
les 4 (N) heures et 30 (X) minutes.
Si vous ne modifiez pas la valeur X
ou N, le système exécutera le rapport
toutes les heures.
Ces options s'affichent si vous
sélectionnez la périodicité Toutes
les semaines. Vous pouvez choisir
les jours de la semaine où le travail
doit être exécuté en désactivant les
cases à cocher des jours inappropriés.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
39
2
2
Présentation de Publication
Concepts de publication
Option d'exécution
Description
Heure de début
Applicable à la plupart des types de
périodicité et des options d'exécution.
Ce paramètre a pour valeur par
défaut la date et l'heure actuelles. Le
système exécute l'objet en fonction
de la planification spécifiée, dès qu'il
le peut, une fois l'heure de début
passée.
Par exemple, si l'heure de début indiquée est dans trois mois, le système n'exécutera l'objet qu'une fois
la date de début passée, même si
tous les autres critères sont satisfaits.
Le système exécutera ensuite le
rapport au moment spécifié.
40
Heure de fin
Applicable à la plupart des types de
périodicité et des options d'exécution.
Ce paramètre a pour valeur par
défaut l'heure actuelle et une date
lointaine, afin de garantir que l'objet
sera exécuté indéfiniment. Indiquez
une autre heure de fin au besoin.
Une fois l'heure de fin passée, le
système n'exécute plus l'objet.
Nombre de tentatives autorisées
Toujours applicable. Nombre de fois
où le système essaie de traiter un
objet si la première tentative échoue.
Par défaut, ce chiffre est zéro.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Présentation de Publication
Concepts de publication
Option d'exécution
Description
Intervalle entre les tentatives (en
secondes)
Toujours applicable. La période, en
secondes, durant laquelle le système
doit attendre avant d'essayer de
traiter à nouveau l'objet si la première
tentative échoue.
Inscription
L'"inscription" permet aux utilisateurs non spécifiés en tant que destinataires
de recevoir des instances de publication lors de l'exécution de la publication.
Les utilisateurs peuvent s'inscrire à une publication s'ils souhaitent visualiser
la toute dernière instance, ou bien ils peuvent annuler leur inscription à une
publication qu'ils ne souhaitent plus recevoir. Si l'utilisateur dispose des droits
appropriés, il peut également inscrire et annuler l'inscription d'autres
utilisateurs.
Pour s'inscrire ou annuler son inscription à une publication, l'utilisateur doit
disposer des éléments suivants :
•
Droits appropriés, dont :
•
•
•
•
Droit Visualiser sur la publication
Droit S'abonner aux publications sur les comptes utilisateur des
destinataires Enterprise
Accès à InfoView ou à la CMC
Un compte BusinessObjects Enterprise
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas s'inscrire et annuler leur
inscription automatiquement.
Rubriques associées
•
Pour s'inscrire ou annuler son inscription à une publication page 78
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
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2
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Présentation de Publication
Concepts de publication
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Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
3
3
Utilisation des publications
A propos de l'utilisation des publications
A propos de l'utilisation des publications
Ce chapitre présente les informations nécessaires pour concevoir et planifier
des publications de base. Il contient également des informations sur les
fonctions de publication supplémentaires et les tâches que vous pouvez
effectuer après le processus de conception.
Ces informations concernent tous les types de publications. Pour en savoir
plus sur des types de publications spécifiques, voir les chapitres suivants :
•
•
•
Publication de rapports Crystal
Publication de documents Web Intelligence
Publication de documents Desktop Intelligence
Processus de publication
Le processus de publication se décompose en différentes tâches que l'on
peut approximativement regrouper dans les catégories suivantes :
•
•
•
•
Création et publication de publications de base.
Amélioration des performances à l'aide de fonctions avancées.
Utilisation des options de conception pour des types de documents source
spécifiques.
Tâches de publication post-conception.
Création et publication de publications de base
Pour chaque publication, vous devez effectuer les tâches de base suivantes :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Créer un objet de publication.
Sélectionner les documents source à publier.
Spécifier des destinataires (Enterprise ou dynamiques).
Personnaliser le contenu source.
Spécifier des formats et des destinations.
Spécifier la périodicité (planification).
Pour en savoir plus, voir Conception de publications de base page 50.
44
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Processus de publication
Amélioration des performances à l'aide d'autres fonctions
Une fois les tâches de conception de base terminées, vous pouvez utiliser
d'autres fonctions pour améliorer les performances de votre publication. Ces
tâches sont facultatives :
•
•
•
•
•
Spécifier les extensions de traitement de la publication.
Spécifier un groupe de serveurs pour traiter la publication.
Définir des règles de livraison.
Spécifier une méthode de résolution de profil.
Spécifier une méthode d'éclatement des rapports.
Pour en savoir plus, voir Utilisation de fonctions de publication
supplémentaires page 70.
Utilisation des options de conception pour des types de documents source
spécifiques
Selon le type de publication que vous voulez créer, ces options peuvent
également être disponibles :
•
Pour les publications de rapport Crystal, vous pouvez définir des options
d'impression, mettre en forme des fichiers PDF fusionnés, spécifier des
informations de paramètre et de connexion à la base de données et définir
des règles de livraison.
Pour en savoir plus, voir le chapitre Publication de rapports Crystal.
•
Pour les publications de documents Desktop Intelligence, vous pouvez
publier des onglets de rapport individuels, spécifier des informations sur
les invites et définir des règles de livraison.
Pour en savoir plus, voir le chapitre Publication de documents
Desktop Intelligence.
•
Pour les documents Web Intelligence, vous pouvez spécifier des
informations sur les invites et publier des onglets de rapport individuels.
Pour en savoir plus, voir le chapitre Publication de documents
Web Intelligence.
Tâches de publication post-conception
Une fois la conception de la publication terminée, vous pouvez effectuer les
tâches suivantes, si nécessaire :
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
45
3
3
Utilisation des publications
Processus de publication
•
•
•
•
•
Tester la publication.
Redistribuer une instance de publication réussie.
Faire une nouvelle tentative de publication suite à un échec.
Visualiser le résultat d'une publication.
S'inscrire ou annuler son inscription à une publication.
Pour en savoir plus, voir Tâches de publication post-conception page 77.
Conception de publications à utiliser avec Live Office
Lorsque vous concevez des publications dans le but de les utiliser avec Live
Office, tenez compte des remarques suivantes :
•
•
•
•
Les documents à contenu dynamique peuvent être constitués de rapports
Crystal ou de documents Web Intelligence dans leurs formats d'origine
uniquement.
Les destinataires dynamiques ne sont pas pris en charge.
La seule option de destination que vous pouvez utiliser est l'emplacement
Enterprise par défaut.
Si les destinataires reçoivent plusieurs instances de publication après la
personnalisation, seule la première instance de publication peut être
visualisée à partir du client Live Office. Ce problème peut se présenter
si le destinataire a hérité plusieurs valeurs de profil de son appartenance
à un groupe. Pour contourner le problème, vous pouvez affecter
explicitement les valeurs de profil à un destinataire.
Rubriques associées
•
46
Personnalisation page 27
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Processus de publication
Droits requis pour la publication
Rôle
Tâche
Droits requis
Concepteur de
document
Création du document à la
base de la publication
Aucune
Concepteur de
document
Ajout du document au système •
BusinessObjects Enterprise
Droits Visualiser et Ajouter sur la
catégorie ou le dossier choisi pour
l'ajout du document
Concepteur de
document
Création d'un document à
•
utiliser comme source de destinataires dynamiques
Droits Visualiser et Ajouter sur la
catégorie ou le dossier choisi pour
l'ajout du document
Publisher
Création d'une publication
Droit Ajouter sur le dossier dans lequel
la publication est enregistrée
Droit Visualiser sur les utilisateurs et
les groupes devant être choisis comme
destinataires
Droit Visualiser sur le profil utilisé pour
la personnalisation
Droit Visualiser sur les documents et
autres objets pour les publications
Droit Planifier sur les documents
Droit S'abonner aux publications sur
les destinataires Enterprise
•
•
•
•
•
•
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
47
3
3
Utilisation des publications
Processus de publication
Rôle
Tâche
Publisher
Planification d'une publication
Droits requis
Remarque :
Il est recommandé que seul l'éditeur dispose de ces droits.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
48
Droits Visualiser, Planifier, Ajouter et
Modifier la sécurité sur la publication
Droit Supprimer l'instance sur la
publication
Droit Visualiser sur les utilisateurs et
les groupes devant être choisis comme
destinataires
Droit Visualiser sur le profil utilisé pour
la personnalisation
Droits Visualiser et Planifier sur les
documents
Droits Visualiser et Actualiser sur la
source de destinataires dynamiques
Droits Visualiser et Actualiser sur les
documents pour lesquels une règle de
livraison a été définie
Droit Accès aux données sur les
univers utilisés par les objets de la
publication
Droit Accès aux données sur les
connexions d'univers utilisées
Droits Ajouter et Visualiser sur les
boîtes de réception Business Objects
des destinataires (lorsque vous
planifiez vers des boîtes de réception)
Droit S'abonner aux publications sur
le destinataire
Droit Imprimer sur les documents
source de rapport Crystal si l'éditeur
souhaite imprimer des instances de
publication
Droit Planifier de la part d'autres
utilisateurs sur les destinataires Enterprise (si vous utilisez Une extraction
de base de données par destinataire)
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Processus de publication
Rôle
Tâche
Droits requis
Publisher
Nouvelle tentative d'une instance de publication ayant
échoué
•
Redistribution d'une instance
de publication
•
Publisher
•
•
•
Destinataire
Visualisation d'une publication •
•
Mêmes droits requis que pour la
planification d'une publication
Droit Modifier sur l'instance de
publication
Droits Visualiser, Planifier, Ajouter et
Modifier la sécurité sur la publication
Droits Ajouter et Visualiser sur les
boîtes de réception des destinataires
Business Objects
Droits Visualiser l'instance et Modifier
sur l'instance de publication
Droit Visualiser sur la publication
Droit Visualiser l'instance sur la
publication
Remarque :
Vous avez besoin de ces droits pour
visualiser un objet de publication dans le
système BusinessObjects Enterprise.
Vous n'avez pas besoin de ces droits pour
voir le contenu envoyé à une boîte de
réception Business Objects.
Destinataire
Inscription ou annulation d'ins- •
cription à une publication
•
Droit Visualiser sur la publication
Droit S'abonner aux publications sur
les destinataires Enterprise
Editeurs et destinataires : qui a le droit de visualiser quoi ?
Généralement, l'éditeur (l'utilisateur qui est propriétaire de la publication et
qui la planifie) peut visualiser toutes les instances de publication de tous les
destinataires, tandis que les destinataires peuvent uniquement visualiser
leurs instances de publication personnalisées. Cette configuration des droits
garantie une sécurité maximale des données de publication car elle réserve
les droits de planification des publications et de visualisation de toutes les
instances de publication à l'éditeur uniquement.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
49
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Conseil :
Si vous êtes un éditeur et que vous voulez vous ajouter en tant que
destinataire d'une publication, utilisez deux comptes utilisateur pour
vous-même : un compte d'éditeur et un compte de destinataire. Le compte
d'éditeur vous accorde les droits dont vous avez besoin pour concevoir et
planifier des publications, tandis que le compte de destinataire vous accorde
les droits d'un destinataire classique.
Conception de publications de base
Pour concevoir une publication, vous devez d'abord accéder à la fonction
Publication de BusinessObjects Enterprise. Pour cela, vous pouvez utiliser
la CMC (Central Management Console) ou InfoView, en fonction des droits
dont vous disposez et de votre accès aux applications Web de
BusinessObjects Enterprise.
Tout au long du processus de conception, vous pouvez enregistrer les
modifications apportées à la publication, la fermer et l'ouvrir à nouveau pour
faire d'autres modifications.
Pour créer une publication dans la CMC
Cette tâche permet d'accéder à la fonctionnalité de publication dans la CMC
et de lancer le processus de création d'une publication.
1. Accédez à la zone "Dossiers" de la CMC.
2. Dans le volet Arborescence, recherchez le dossier dans lequel vous
souhaitez créer la publication.
3. Sélectionnez le dossier de façon à afficher son contenu dans le volet
Détails.
4. Cliquez sur Gérer > Nouveau > Publication.
La page Nouvelle publication s'affiche.
La page Nouvelle publication permet de spécifier toutes les informations
requises pour la publication, notamment les documents source, les
destinataires, les formats et les destinations de livraison, ainsi que la manière
dont ces documents sont personnalisés.
50
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Pour créer une publication dans InfoView
Cette tâche permet d'accéder à la fonctionnalité de publication dans InfoView
et de lancer le processus de création d'une publication.
1. Cliquez sur Liste de documents.
2. Dans le volet Arborescence, recherchez le dossier dans lequel vous
souhaitez créer la publication.
3. Sélectionnez le dossier de façon à afficher son contenu dans le volet
Détails.
4. Cliquez sur Nouveau > Publication.
La page Nouvelle publication s'affiche.
La page Nouvelle publication permet de spécifier toutes les informations
requises pour la publication, notamment les documents source, les
destinataires, les formats et les destinations de livraison, ainsi que la manière
dont ces documents sont personnalisés.
Pour ouvrir une publication existante
Cette procédure permet d'ouvrir une publication existante et de modifier ses
métadonnées.
1. Sélectionnez la publication.
• Si vous êtes dans InfoView, cliquez sur Liste de documents et
accédez à la publication.
• Si vous êtes dans la CMC, accédez à la zone "Dossiers", puis à la
publication.
2. Affichez les propriétés de la publication.
• Dans InfoView :
a. Cliquez sur Actions > Propriétés.
b. Dans la liste de navigation, développez Propriétés.
•
Dans la CMC :
a. Cliquez sur Gérer > Propriétés.
b. Dans la liste de navigation, développez Propriétés.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
51
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Vous pouvez maintenant modifier les métadonnées de la publication.
Pour accéder aux propriétés générales d'une nouvelle
publication
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Propriétés générales.
2. Dans le champ Titre, saisissez le titre de la publication.
Remarque :
Cette étape est obligatoire si vous voulez poursuivre le processus de
conception de la publication.
3. Dans le champ Description, saisissez la description de la publication.
4. Dans le champ Mots clés, saisissez les mots clés associés au contenu
de la publication.
5. Si nécessaire, dans la zone "Catégories", sélectionnez la catégorie à
laquelle appartient la publication.
Sélection de documents pour la publication
Publication de plusieurs documents
Les publications sont basées sur des documents à contenu dynamique et
doivent inclure au moins un rapport Crystal, un document Desktop Intelligence
ou un document Web Intelligence. Vous pouvez livrer plusieurs documents
à contenu dynamique et documents statiques en tant qu'entité simple (par
exemple, dans un seul courrier électronique) dans
BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez également choisir de compresser
les instances lors de la livraison aux destinataires ou, dans le cas des
rapports Crystal, de fusionner les instances dans un seul fichier PDF avec
des pages numérotées.
Si vous créez une publication contenant plusieurs documents, tous les
documents à contenu statique doivent être du même type d'objet. Par
exemple, vous pouvez publier trois rapports Crystal dans une même
publication, mais vous ne pouvez pas publier deux rapports Crystal et un
document Desktop Intelligence.
52
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Une publication peut également contenir des documents statiques enregistrés
dans le référentiel du CMS, tels que :
•
•
•
•
fichiers Microsoft Word/Excel/PowerPoint
Fichiers texte
fichiers PDF
Documents agnostiques
Pour sélectionner des documents source
Après avoir accédé aux propriétés générales de la publication, vous pouvez
sélectionner les documents source que vous voulez inclure. Les options
suivantes dépendent du type de document à contenu dynamique.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Documents source.
2. Cliquez sur Ajouter.
La boîte de dialogue "Sélectionner des documents source" s'affiche.
3. Recherchez les documents source que vous voulez inclure et
sélectionnez-les.
Remarque :
Les documents à contenu dynamique doivent être du même type.
Conseil :
Utilisez la combinaison de touches CTRL + clic ou Maj + clic pour
sélectionner plusieurs documents source, ou cliquez deux fois sur un
document source pour le sélectionner.
4. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue "Sélectionner des documents source" se ferme. Les
documents source sélectionnés figurent dans la liste Sélectionné.
5. Cochez ou décochez les cases Actualiser au moment de l'exécution
en regard des documents source.
Vos sélections déterminent si un document source donné est actualisé
par rapport à la source de données lors de l'exécution de la publication.
Si un document source n'a pas besoin d'être actualisé, il est conseillé de
désactiver l'option Actualiser au moment de l'exécution pour ce
document pour améliorer les performances de publication.
Si vous envisagez d'envoyer les documents source sous forme de pièces
jointes ou de fichier PDF fusionné, vous pouvez modifier l'ordre des
documents. Pour cela, sélectionnez un document de la liste Sélectionné et
cliquez sur Monter ou Descendre.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
53
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Sélection de destinataires et personnalisation du
contenu pour chacun des destinataires
Pour sélectionner des destinataires Enterprise
Cette tâche permet de faire en sorte que des destinataires Enterprise
reçoivent la publication.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires Enterprise.
2. Dans la zone "Disponible", accédez aux utilisateurs ou aux groupes que
vous souhaitez inclure ou exclure de la liste des destinataires.
a. Dans la liste de navigation, cliquez sur Liste des utilisateurs, pour
afficher la liste de tous les utilisateurs de BusinessObjects Enterprise,
ou sur Liste des groupes pour afficher la liste de tous les groupes.
b. Sélectionnez les utilisateurs et les groupes dans le volet d'informations.
Conseil :
Utilisez la combinaison de touches Maj + clic ou CTRL + clic pour
sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes.
3. Pour inclure les destinataires sélectionnés, placez-les dans la liste
Sélectionné.
4. Pour exclure les destinataires sélectionnés, placez-les dans la liste Exclu.
Pour spécifier des destinataires dynamiques
Pour spécifier des destinataires dynamiques, vous devez avoir créé une
source de destinataires dynamiques prête à être utilisée. La source de
destinataires dynamiques contient des informations sur les destinataires. Il
peut s'agir d'un rapport Crystal, d'un document Desktop Intelligence, d'un
document Web Intelligence ou d'un fournisseur de données codé de façon
personnalisée.
Pour en savoir plus sur la création d'une source de destinataires dynamiques
codée de façon personnalisée, voir le BusinessObjects Enterprise SDK Java
Developer Guide.
54
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Conseil :
Pour améliorer l'efficacité du traitement, il est recommandé de trier les
informations sur les destinataires à partir du champ ID du destinataire.
Effectuez cette tâche si vous voulez que des destinataires qui ne sont pas
des utilisateurs de BusinessObjects Enterprise reçoivent la publication.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires dynamiques.
2. Dans la liste Choisissez la source pour les destinataires dynamiques,
choisissez le format de la source de destinataires dynamiques.
3. Dans le volet droit, recherchez l'objet que vous voulez utiliser en tant que
source de destinataires dynamiques, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
4. Si vous avez choisi d'utiliser un document Web Intelligence ou
Desktop Intelligence comme source de destinataires dynamiques,
sélectionnez une requête qui figure dans le document dans la liste
Sélectionnez le nom de la source de données pour le document.
Remarque :
•
•
Pour les documents Desktop Intelligence qui sont utilisés comme
sources de destinataires dynamiques et configurés pour que leurs
données soient purgées, l'option Actualiser le document à
l'ouverture doit être activée, sinon le document ne peut pas fournir
les données sur les destinataires dynamiques. Pour activer cette
option, dans Desktop Intelligence, ouvrez le document. Cliquez sur
Outils > Options. Dans la boîte de dialogue "Options", cliquez sur
l'onglet Enregistrer et vérifiez que la case Actualiser le document
à l'ouverture est cochée. Réexportez le document vers le référentiel.
Les données de destinataires dynamiques proviennent de la requête
et peuvent ne pas correspondre aux données qui s'affichent lorsque
vous visualisez le document. Selon la façon dont la requête est créée,
les sources de destinataires dynamiques Web Intelligence et
Desktop Intelligence peuvent contenir des valeurs qui ne correspondent
pas aux données figurant dans les documents source de la publication.
Par exemple, un filtre du rapport peut exclure des valeurs pertinentes
ou il peut exister des enregistrements en double si la requête a été
définie de façon à extraire les enregistrements en double. Il est
recommandé de passer en revue l'ensemble de la liste des
destinataires dynamiques lors de la création de la publication.
5. Dans la liste ID destinataire, sélectionnez un champ qui contient les
valeurs d'identité des destinataires.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
55
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
6. Si nécessaire, sélectionnez un champ qui contient le nom complet des
destinataires dans la liste Nom complet.
7. Si vous voulez envoyer la publication à des adresses électroniques,
sélectionnez un champ qui contient les adresses électroniques des
destinataires dans la liste Courrier électronique.
8. Décidez si vous voulez envoyer la publication à tous les destinataires
dynamiques qui figurent dans la source de destinataires dynamiques.
• Si oui, vérifiez que l'option Utiliser la liste entière est sélectionnée.
• Pour inclure ou exclure des destinataires dynamiques :
a. Décochez l'option Utiliser la liste entière.
b. Dans la liste Disponible, cochez les cases en regard des
destinataires que vous voulez inclure.
c. Pour inclure les destinataires sélectionnés, placez-les dans la liste
Sélectionné.
d. Pour exclure les destinataires sélectionnés, placez-les dans la liste
Exclu.
Après avoir spécifié les destinataires dynamiques de la publication, vous
pouvez personnaliser la publication pour ces destinataires en mappant un
champ du document source sur une colonne de la source de destinataires
dynamiques.
Rubriques associées
•
•
Destinataires dynamiques page 21
Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide du filtrage de champs
page 90
• Pour personnaliser un document Desktop Intelligence à l'aide du filtrage
de champs page 101
• Pour personnaliser un document Web Intelligence à l'aide du filtrage de
champs page 111
• Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques
page 115
Personnalisation de documents source à contenu dynamique
Les documents source à contenu dynamique peuvent être des rapports
Crystal, des documents Desktop Intelligence ou des documents
Web Intelligence. Les options de la section "Personnalisation" permettent
56
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
de filtrer ces types de documents source de façon à afficher uniquement les
informations pertinentes pour les destinataires. Il existe deux modes de
personnalisation des documents source à contenu dynamique. Le mode de
personnalisation choisi dépend du type de document concerné et du type
de personnalisation souhaité.
Conseil :
Pour afficher la liste des destinataires qui recevront des instances de
publication non personnalisées après la personnalisation, cliquez sur Avancé
dans la liste de navigation et sélectionnez Afficher les utilisateurs qui
recevront la publication complète sans application de personnalisation.
Rubriques associées
•
•
•
•
•
•
Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide des valeurs de paramètre
page 88
Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide du filtrage de champs
page 90
Pour personnaliser un document Desktop Intelligence à l'aide d'une cible
de profil globale page 100
Pour personnaliser un document Desktop Intelligence à l'aide du filtrage
de champs page 101
Pour personnaliser un document Web Intelligence à l'aide d'une cible de
profil globale page 110
Pour personnaliser un document Web Intelligence à l'aide du filtrage de
champs page 111
Spécification des formats, des destinations et des
options de planification
Pour spécifier les formats d'un rapport Crystal
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Formats.
2. Dans la liste Titre, sélectionnez un rapport Crystal.
La zone "Options de format" s'affiche. Sélectionnez les formats de
publication du rapport Crystal sélectionné.
3. Sélectionnez un format dans la liste Options de format et cliquez sur
Ajouter.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
57
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Le format choisi s'affiche au-dessous, dans la liste des formats
sélectionnés.
4. Sélectionnez le format dans la liste des formats sélectionnés.
Remarque :
Les étapes ci-dessous dépendent de l'option de format choisie.
D'autres options de personnalisation du format s'affichent. Pour en savoir
plus sur certaines de ces options, voir Options de personnalisation
supplémentaires pour les formats de rapports Crystal page 58.
5. Si vous voulez utiliser les options d'exportation par défaut définies dans
le document source, ne désactivez pas l'option Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport. Sinon, décochez l'option.
6. Saisissez d'autres informations pour personnaliser l'aspect du format
choisi.
7. Répétez les étapes 4 à 6 pour chaque format de publication du rapport
Crystal.
Lorsque vous avez terminé, répétez les étapes 3 à 7 pour chaque rapport
Crystal de la publication.
Rubriques associées
•
•
Formats page 24
Formats possible page 25
Options de personnalisation supplémentaires pour les formats de rapports
Crystal
Cette section récapitule les formats pour lesquels d'autres options de
personnalisation sont disponibles.
Microsoft Excel (97-2003)
Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal publiés au
format Excel :
•
Plage de pages
Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du rapport au format Excel.
Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numéros de page correspondant
au groupe de pages à publier dans les champs De et A.
58
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez également utiliser les options suivantes :
•
Définir la largeur de colonne
Cliquez sur Basée sur les objets figurant dans et choisissez dans la
liste une option permettant de définir la largeur de colonne en fonction
des objets du rapport. Sinon, cliquez sur Constante (en points) et
saisissez une valeur numérique dans le champ pour définir une largeur
constante pour toutes les colonnes.
•
Exporter l'en-tête et le pied de page
Sélectionnez une option dans la liste pour définir la fréquence des en-têtes
et pieds de page dans le fichier Excel.
•
Créer des sauts de page pour chaque page
Sélectionnez cette option pour créer des sauts de page identiques à ceux
du rapport.
•
Convertir les valeurs de date en chaînes
Sélectionnez cette option pour convertir les valeurs de date sous forme
de chaînes de texte.
•
Afficher le quadrillage
Sélectionnez cette option pour inclure un quadrillage dans le fichier Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes :
•
Définir la largeur de colonne
Cliquez sur Basée sur les objets figurant dans pour définir une largeur
de colonne qui dépend des objets du rapport et choisissez une option
dans la liste adjacente. Sinon, cliquez sur Constante (en points) pour
définir une largeur constante pour toutes les colonnes et saisissez une
valeur numérique dans le champ adjacent.
•
Exporter la mise en forme des objets
Sélectionnez cette option pour conserver la mise en forme de l'objet.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
59
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
•
Exporter les images
Sélectionnez cette option pour publier les images du rapport dans le
fichier Excel.
•
Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour les résumés
Sélectionnez cette option pour créer des fonctions de feuille de calcul
pour le fichier Excel avec les résumés du rapport.
•
Maintenir la position relative des objets
Sélectionnez cette option pour conserver la position relative des objets
du rapport.
•
Maintenir l'alignement des colonnes
Sélectionnez cette option pour conserver l'alignement des colonnes du
rapport.
•
Exporter l'en-tête et le pied de page
Sélectionnez cette option pour insérer les en-têtes et pieds de page dans
le fichier Excel.
•
Simplifier les en-têtes de page
Sélectionnez cette option pour simplifier les en-têtes de page.
•
Afficher le plan des groupes
Sélectionnez cette option pour afficher le plan des groupes du rapport.
Microsoft Word (97-2003)
Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal publiés au
format Word :
•
Plage de pages
Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du rapport au format Word.
Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numéros de page correspondant
au groupe de pages à publier dans les champs De et A.
60
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Microsoft Word - Modifiable (RTF)
Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal publiés au
format Word modifiable :
•
Plage de pages
Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du rapport au format Word.
Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numéros de page correspondant
au groupe de pages à publier dans les champs De et A.
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez également utiliser les options suivantes :
•
Insérer un saut de page après chaque page du rapport
Sélectionnez cette option pour créer des sauts de page identiques à ceux
du rapport.
PDF
Les options suivantes sont disponibles pour les documents source publiés
au format PDF :
•
Plage de pages
Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du document source au format
PDF. Sinon, cliquez sur Pages et saisissez les numéros de page
correspondant au groupe de pages à publier dans les champs De et A.
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez également utiliser les options suivantes :
•
Créer des signets à partir de l'arborescence des groupes
Remarque :
Sélectionnez cette option pour publier une publication Crystal Reports
en tant que fichier PDF fusionné avec table des matières.
Format RTF
Les options suivantes sont disponibles pour les rapports Crystal et les
documents Desktop Intelligence publiés au format RTF :
•
Plage de pages
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
61
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Cliquez sur Tout pour publier l'ensemble du document source au format
PDF, ou sur Pages et saisissez les numéros de page correspondant au
groupe de pages à publier dans les champs De et A.
Texte brut
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports
Crystal et les documents Desktop Intelligence publiés au format de texte
brut :
•
Nombre de caractères par pouce
Saisissez une valeur pour définir le nombre de caractères par pouce du
fichier.
Texte paginé
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports
Crystal publiés au format Texte paginé :
•
Nombre de lignes par page
Saisissez une valeur pour définir le nombre de lignes par page du fichier.
•
Nombre de caractères par pouce
Saisissez une valeur pour définir le nombre de caractères par pouce du
fichier.
Valeurs délimitées par des caractères (CSV)
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports
Crystal publiés au format CSV :
•
Délimiteur
Saisissez le caractère que vous souhaitez utiliser en tant que délimiteur.
•
Séparateur
Saisissez le caractère que vous souhaitez utiliser pour séparer les valeurs
ou sélectionnez Onglet.
62
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
•
Mode
Sélectionnez le mode Standard ou Antérieur. Le mode Standard permet
de contrôler l'affichage des pages du rapport ou des en-têtes ou pieds
de page de groupe dans la sortie CSV. Il s'agit de l'option par défaut.
•
Sections de rapport et de page
Utilisez cette option pour indiquer si vous souhaitez exporter des sections
de rapport et de page et si vous voulez les isoler.
•
Sections de groupe
Utilisez cette option pour indiquer si vous souhaitez exporter des sections
de groupe et si vous voulez les isoler.
XML
Si vous décochez l'option Utiliser les options d'exportation définies dans
le rapport, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les rapports
Crystal publiés au format XML :
•
Formats d'exportation XML
Sélectionnez une option dans la liste pour spécifier le format XML.
Pour spécifier le format d'un document Desktop Intelligence ou
Web Intelligence
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Formats.
2. Dans la liste Document, sélectionnez un document.
3. Dans la liste Format de sortie, cochez les cases des formats choisis
pour publier le document.
4. Une fois l'option de format sélectionnée dans la liste Format de sortie,
vous pouvez choisir de publier le document entier ou un onglet de rapport
du document dans la zone "Détails du format de sortie".
• Pour publier le document entier, ne désactivez pas l'option Tous les
rapports.
• Pour publier un seul onglet de rapport, cliquez sur Sélectionner un
seul rapport et choisissez un onglet de rapport dans la liste.
5. Répétez l'étape 4 pour chaque format de publication du document choisi.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
63
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Après avoir terminé cette opération pour un document, répétez les étapes 2
à 5 pour les autres documents source à contenu dynamique de la publication.
Pour spécifier la destination de la publication
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinations.
2. Dans la zone "Sélectionner des destinations", cochez la case en regard
de la destination choisie.
Conseil :
Si vous ne souhaitez pas conserver les instances de publication sur votre
système, désélectionnez l'emplacement Enterprise par défaut lors de la
conception de la publication et définissez une limite d'instances faible sur
l'objet publication. Pour en savoir plus sur la définition de limites sur les
objets, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
3. Dans la liste Afficher les options de destination sélectionnées, cliquez
sur l'option de destination sélectionnée.
D'autres options de configuration de destination s'affichent.
4. Saisissez des informations supplémentaires pour personnaliser la livraison
de la publication à la destination choisie.
Conseil :
Si vous envoyez une publication à l'emplacement Enterprise par défaut
et aux adresses électroniques des destinataires, vous pouvez incorporer
un lien vers l'emplacement Enterprise dans le corps du message. Pour
ce faire, placez le curseur sur le champ Message et cliquez sur URL du
visualiseur dans la liste Ajouter un espace réservé (sous le champ
Message). L'espace réservé %SI_VIEWER_URL% est inséré dans le
message. Cet espace réservé est remplacé par un lien lorsque la
publication est exécutée. Lorsque vous procédez de cette façon, n'oubliez
pas les restrictions suivantes :
•
•
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas accéder à l'instance
de publication car ils n'ont pas de compte BusinessObjects Enterprise.
Les destinataires Enterprise doivent avoir des droits Visualiser sur la
publication pour pouvoir visualiser les instances de publication.
Rubriques associées
•
•
64
Destinations page 23
Destinations possibles page 65
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Destinations possibles
Destination
Description
Emplacement par
La publication est accessible à partir du dossier dans lequel elle a été
défaut d'Entercréée. Pour la destination par défaut, vous avez le choix entre les options
prise
suivantes :
•
•
Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement).
Compresser la publication dans un fichier ZIP.
Remarque :
Si vous envoyez une publication vers l'emplacement par défaut ou un raccourci vers la boîte de réception Business Objects d'un destinataire, vous
devez sélectionner un dossier accessible à tous les destinataires comme
emplacement de la publication.
Boîte de réception
La publication est envoyée à la boîte de réception Business Objects.
de Business ObLorsque vous sélectionnez la boîte de réception Business Objects comme
jects
destination, les choix suivants s'offrent à vous :
•
•
•
•
•
Livrer les objets à chaque utilisateur.
Demander à ce que le nom cible soit généré automatiquement, saisir un
nom cible spécifique, ou le sélectionner dans une liste d'espaces réservés.
Demander à ce que la publication soit envoyée sous forme de raccourci
ou de copie.
Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement).
Compresser la publication dans un fichier ZIP.
Adresse électronique
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
65
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Destination
Description
La publication est envoyée à tous les destinataires par courrier électronique. Pour les destinataires de courriers électroniques, il est recommandé de renseigner le champ De. Si vous ne renseignez pas ce
champ,BusinessObjects Enterprise utilise l'adresse électronique associée
au compte de l'éditeur. Si le compte de l'éditeur ne comporte pas
d'adresse électronique, BusinessObjects Enterprise utilise les paramètres
du Destination Job Server.
Remarque :
Si aucune valeur De n'est fournie par le champ De, le compte de l'éditeur
ou le Destination Job Server, la publication échoue.
Vous avez également les possibilités suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Livrer les objets à chaque utilisateur.
Renseigner le champ A ou entrer un espace réservé pour l'adresse
électronique.
Renseigner le champ Cc.
Saisir l'objet du courrier ou le sélectionner dans une liste d'espaces
réservés.
Saisir dans le champ Message le texte qui sera transmis avec votre
publication. Vous pouvez également sélectionner un espace réservé pour
le champ Message et incorporer le contenu d'un document à contenu
dynamique dans le corps du courrier électronique.
Joindre les instances du document source au courrier électronique.
Demander à ce que le nom de la pièce jointe soit généré
automatiquement, saisir un nom particulier, ou le sélectionner dans une
liste d'espaces réservés.
Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement).
Compresser la publication dans un fichier ZIP.
Remarque :
•
•
Avant d'utiliser cette destination, vérifiez que vos paramètres de courrier
électronique sont configurés correctement dans Destination Job Server.
Si vous envoyez des publications à des destinataires par courrier électronique, vérifiez que l'espace réservé %SI_EMAIL_ADDRESS% se
trouve dans le champ A et que l'option Livrer des objets à chaque
utilisateur est sélectionnée.
Serveur FTP
66
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Destination
Description
Pour le serveur FTP, renseignez le champ Hôte. Si vous ne remplissez
pas le champ Hôte, l'option configurée pour le Job Server de destination
sera utilisée. Vous avez également les possibilités suivantes :
•
•
•
•
•
Disque local
Spécifier un numéro de port, un nom d'utilisateur, un mot de passe et un
compte.
Saisir un nom de répertoire.
Demander à ce que le nom de fichier soit généré automatiquement, saisir
un nom spécifique, ou le sélectionner dans une liste d'espaces réservés.
Si vous saisissez un Nom spécifique, vous pouvez également ajouter
une extension de fichier.
Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement).
Compresser la publication dans un fichier ZIP.
Si vous choisissez un disque local comme destination, vous devez saisir
le répertoire de la publication. Vous avez également les possibilités
suivantes :
•
•
•
•
•
Livrer les objets à chaque utilisateur.
Demander à ce que le nom de fichier soit généré automatiquement, saisir
un nom spécifique, ou le sélectionner dans une liste d'espaces réservés.
Si vous saisissez un nom spécifique, vous pouvez également ajouter une
extension de fichier.
Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à l'emplacement de fichier.
Fusionner tous les documents PDF (rapports Crystal uniquement).
Compresser la publication dans un fichier ZIP.
Remarque :
•
L'option Livrer des objets à chaque utilisateur est sélectionnée par
défaut pour toutes les destinations. Cependant, dans certains cas, vous
souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque utilisateur. Par
exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation
identiques, ils reçoivent des données identiques dans leurs instances de
publication. Si vous désactivez l'option Livrer des objets à chaque
utilisateur, une instance de publication est générée et envoyée aux trois
destinataires. Si vous sélectionnez Livrer des objets à chaque
utilisateur, la même instance de publication est livrée trois fois (une par
destinataire). En outre, si vous envoyez la publication vers un serveur
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
67
3
3
Utilisation des publications
Conception de publications de base
•
FTP ou un emplacement du disque local et que des destinataires ont des
valeurs de personnalisation identiques, vous pouvez désactiver l'option
Livrer des objets à chaque utilisateur pour diminuer le temps de
traitement global.
Si l'option Livrer des objets à chaque utilisateur est désactivée, les
espaces réservés utilisés pour configurer les destinations contiennent
les informations sur l'éditeur et non sur le destinataire.
Pour incorporer le contenu d'un document source à contenu
dynamique dans un courrier électronique
Vous pouvez incorporer le contenu de documents à contenu dynamique
dans le corps d'un courrier électronique. Vous pouvez, par exemple,
incorporer le contenu d'un rapport Crystal. Avec les documents
Desktop Intelligence et Web Intelligence, vous pouvez incorporer un
document entier ou un seul onglet de rapport.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Formats.
La section "Formats" s'affiche.
2. Sélectionnez le document à contenu dynamique à incorporer au courrier
électronique.
Type du document
Méthode de sélection
Rapport Crystal
Dans la liste Titre, sélectionnez le rapport Crystal.
Document Desktop Intel- Dans la liste Document, sélectionnez le document
ligence
Desktop Intelligence.
Document Web Intelligence
Dans la liste Document, sélectionnez le document
Web Intelligence.
3. Sélectionnez le format de publication mHTML pour le document à contenu
dynamique que vous avez choisi.
68
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Conception de publications de base
Type du document
Méthode de sélection
Rapport Crystal
Dans la liste Options de format, cliquez sur
mHTML, puis sur Ajouter.
Document Desktop Intel- Dans la liste Format de sortie, cochez la case en
ligence
regard de mHTML.
Document Web Intelligence
Dans la liste Format de sortie, cochez la case en
regard de mHTML.
4. Avec les documents Desktop Intelligence et Web Intelligence, vous pouvez
publier le document entier ou un onglet de rapport du document.
a. Vérifiez que mHTML est en surbrillance dans la liste Format de sortie.
b. Pour publier le document entier, laissez l'option Tous les rapports
sélectionnée. Pour publier un seul onglet de rapport, cliquez sur
Sélectionner un seul rapport et sélectionnez un onglet dans la liste.
5. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinations.
La section "Destinations" s'affiche.
6. Dans la zone "Sélectionner des destinations", sélectionnez Courrier
électronique.
7. Dans la liste Afficher les options pour, cliquez sur Courrier
électronique.
D'autres options de configuration de destination de courrier électronique
s'affichent.
8. Dans le champ De, saisissez un nom ou une adresse électronique.
Vous pouvez, par exemple, saisir Robert, Editeur ou editeur@busines
sobjects.com. Si vous saisissez un nom, il est ajouté à votre serveur de
courrier électronique (par exemple, Editeur@serveur_courrier_élec
tronique).
9. Saisissez l'objet et le texte du message dans les champs Objet et
Message respectivement.
10. Placez le curseur dans le champ Message là où vous souhaitez intégrer
le contenu du document, puis cliquez sur Contenu HTML du rapport
dans la liste Ajouter un espace réservé, sous le champ Message.
%CONTENU_HTML_DU_DOCUMENT_SI% s'affiche dans le champ Message.
Lors de l'exécution de la publication, cet espace réservé est remplacé
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
69
3
3
Utilisation des publications
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires
par le contenu personnalisé du document à contenu dynamique que vous
avez spécifié.
11. Si votre publication contient d'autres documents source, vérifiez que
l'option Ajouter une pièce jointe est sélectionnée et que les options qui
se trouvent dessous sont configurées correctement.
Les autres documents source de la publication sont ajoutés au courrier
électronique en tant que pièces jointes lors de l'exécution de la publication.
Pour spécifier des informations sur la planification
Cette tâche permet de spécifier des informations sur la planification de la
publication. Vous pouvez modifier ces informations lorsque vous planifiez
l'exécution de la publication.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Périodicité.
2. Dans la liste Exécuter l'objet, choisissez la périodicité selon laquelle
vous voulez exécuter la publication.
3. Si nécessaire, configurez les options d'exécution et les paramètres de
périodicité.
Rubriques associées
•
•
•
Planification page 36
Périodicité page 37
Options et paramètres d'exécution page 39
Utilisation de fonctions de publication
supplémentaires
Les tâches de cette section sont facultatives. Elles ne sont pas indispensables
à la conception et à la planification d'une publication. Cependant, vous pouvez
les utiliser pour améliorer les performances de votre publication.
70
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires
Pour configurer la notification par courrier
électronique des travaux de publication réussis ou
en échec
Si vous voulez utiliser les paramètres par défaut de Destination Job Server
pour vos notifications par courrier électronique, vous devez le configurer
correctement.
Cette tâche permet de recevoir une notification par courrier électronique
après l'exécution d'un travail de publication.
Remarque :
Cette fonction est disponible uniquement dans la CMC.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Notification.
2. Développez Notification par courrier électronique : Pas utilisée.
3. Pour recevoir une notification par courrier électronique lorsque les travaux
de publication sont réussis, sélectionnez Un travail a été exécuté et
configurez les options qui s'affichent dessous.
• Cliquez sur Utiliser les valeurs par défaut du Job Server si vous
voulez utiliser les paramètres par défaut de Destination Job Server.
• Cliquez sur Définir les valeurs à utiliser ici si vous préférez définir
vos propres paramètres dans les champs prévus à cet effet.
•
•
•
•
•
Dans le champ De, saisissez une adresse électronique ou un nom.
Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du destinataire
du message.
Dans le champ Cc, saisissez l'adresse des destinataires auxquels
vous voulez envoyer la notification.
Dans le champ Objet, saisissez l'objet du courrier électronique.
Dans le champ Message, saisissez le message qui accompagne
la notification.
4. Pour recevoir une notification par courrier électronique lorsque les travaux
de publication ont échoué, sélectionnez L'exécution d'un travail a
échoué et configurez les options qui s'affichent dessous.
• Cliquez sur Utiliser les valeurs par défaut du Job Server si vous
voulez utiliser les paramètres par défaut de Destination Job Server.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
71
3
3
Utilisation des publications
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires
•
Cliquez sur Définir les valeurs à utiliser ici si vous préférez définir
vos propres paramètres dans les champs prévus à cet effet.
•
•
•
•
•
Dans le champ De, saisissez une adresse électronique ou un nom.
Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du destinataire
du message.
Dans le champ Cc, saisissez l'adresse des destinataires auxquels
vous voulez envoyer la notification.
Dans le champ Objet, saisissez l'objet du courrier électronique.
Dans le champ Message, saisissez le message qui accompagne
la notification.
Pour activer la notification d'audit des travaux de
publication
Cette tâche permet d'activer la notification d'audit des travaux de publication.
Pour en savoir plus sur l'audit, voir le Guide d'administration de
BusinessObjects Enterprise.
Remarque :
Cette fonction est disponible uniquement dans la CMC.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Notification.
2. Développez Notification d'audit : Pas utilisée.
3. Pour auditer les travaux de publication réussis, sélectionnez Un travail
a été exécuté.
4. Pour auditer les travaux de publication ayant échoué, sélectionnez
L'exécution d'un travail a échoué.
Pour spécifier des événements
La planification basée sur des événements fournit un contrôle supplémentaire
sur la planification des publications : vous pouvez configurer des événements
afin que les publications soient traitées uniquement après l'exécution d'un
événement spécifié.
72
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires
Effectuez cette tâche si l'exécution du travail de publication a lieu après qu'un
événement se soit produit ou si le travail de publication, une fois terminé,
déclenche d'autres événements.
Pour en savoir plus sur les événements, voir le Guide d'administration de
BusinessObjects Enterprise.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Evénements.
2. Pour spécifier des événements basés sur des fichiers ou personnalisés
pour votre publication, déplacez-les de la liste Evénements disponibles
vers la liste Evénements attendus.
Ces événements déclenchent l'exécution du travail de publication.
3. Pour spécifier des événements de planification pour votre publication,
déplacez-les de la liste Evénements de planification disponibles vers
la liste Evénements à déclencher après exécution.
Ces événements ont lieu après l'exécution du travail de publication.
Pour définir une option de groupe de serveurs
Cette tâche permet d'utiliser un serveur spécifique pour traiter la publication.
Pour en savoir plus sur les groupes de serveurs, voir le Guide d'administration
de BusinessObjects Enterprise.
Remarque :
Vous ne pouvez pas planifier de publications sur plusieurs sites d'une même
fédération.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Groupe de serveurs de planification.
2. Sélectionnez une option de groupe de serveurs.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
73
3
3
Utilisation des publications
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires
Option
Description
Utiliser le premier serveur
disponible
Le travail de publication est traité par le
premier serveur disponible ayant des
capacités suffisantes. Cette option est
sélectionnée par défaut.
Remarque :
C'est la seule option disponible s'il n'existe
aucun groupe de serveurs dans la CMC.
Donner la préférence aux
serveurs appartenant au
groupe sélectionné
Le travail de publication tente d'abord
d'utiliser les serveurs du groupe spécifié. Si
la capacité de ces serveurs est insuffisante,
la publication tente d'utiliser les serveurs
d'autres groupes. Lorsque vous sélectionnez
cette option, vous devez également choisir
un groupe de serveurs dans la liste des
groupes disponibles.
Utiliser uniquement les
serveurs appartenant au
groupe sélectionné
Le travail de publication utilise uniquement
les serveurs du groupe de serveurs que vous
avez spécifié. Lorsque vous sélectionnez
cette option, vous devez également choisir
un groupe de serveurs dans la liste des
groupes disponibles.
Pour spécifier les extensions de publication
Avant d'utiliser une extension de publication, vous devez la déployer sur
tous les ordinateurs qui exécutent le serveur Adaptive Processing Server.
L'emplacement varie en fonction du système d'exploitation.
74
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires
Système d'exploitation
Emplacement
Windows
C:\Program Files\Business Objects\common\4.0\java\lib\publishingPlugins
Unix
REP_INSTALLATION/bobje/java/lib/publishing
Plugins
Une fois l'extension déployée, redémarrez le serveur Adaptive Processing
Server et tout autre serveur qui héberge un service de publication.
Pour en savoir plus sur les extensions de publication, voir le BusinessObjects
Enterprise SDK Java Developer Guide.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Extension de publication.
2. Dans le champ Nom de l'extension de publication, saisissez le nom
de l'extension.
3. Dans le champ Nom de la classe, saisissez le nom de classe complet
de l'extension.
4. Si nécessaire, saisissez un paramètre dans le champ Paramètre.
5. Pour utiliser l'extension après le traitement mais avant la livraison, cliquez
sur le bouton Ajouter au dessus de Avant livraison de la publication.
L'extension est ajoutée à la liste Avant livraison de la publication.
6. Pour que l'extension soit utilisée après la livraison, cliquez sur le bouton
Ajouter au dessus de Après livraison de la publication.
L'extension est ajoutée à la liste Après livraison de la publication.
7. Répétez les étapes 2 à 6 pour chaque extension à ajouter.
Conseil :
Cliquez sur Monter ou Descendre sous chaque liste pour configurer
l'ordre d'exécution des extensions.
Rubriques associées
•
devlibrary.businessobjects.com
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
75
3
3
Utilisation des publications
Utilisation de fonctions de publication supplémentaires
Pour spécifier une méthode de résolution de profil
La méthode de résolution de profil que vous spécifiez détermine si les
instances seront fusionnées ou livrées sous forme de documents distincts
en cas de conflit de profil.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Avancé.
2. Sous Résolution de profil, cliquez sur Fusionner ou Ne pas fusionner.
Rubriques associées
•
Résolution des conflits entre profils page 33
Pour spécifier une méthode d'éclatement des rapports
La méthode d'éclatement des rapports spécifiée détermine la
personnalisation, le traitement et la livraison des documents source.
Remarque :
•
Si votre publication est conçue pour des destinataires dynamiques
uniquement, l'option Une extraction de base de données par
destinataire n'est pas disponible.
• Si votre publication contient des documents Desktop Intelligence pour
lesquels l'option Actualiser au moment de l'exécution est désactivée,
vous ne pouvez pas utiliser l'option Une extraction de base de données
par destinataire ni Une extraction de base de données pour chaque
lot de destinataires.
• Pour les documents Desktop Intelligence, les valeurs de profil d'expression
ne sont compatibles qu'avec la méthode d'éclatement des rapports Une
extraction de données pour tous les destinataires.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Avancé.
2. Cliquez sur l'une des options sous Méthode d'éclatement des rapports.
Rubriques associées
•
76
Eclatement des rapports page 16
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
Tâches de publication post-conception
Les tâches de cette section sont facultatives et peuvent être effectuées une
fois le processus de conception de la publication terminé.
Finalisation de la publication
A tout moment durant ou après la conception, vous pouvez utiliser la page
"Résumé" pour visualiser un résumé des propriétés de la publication. La
page "Résumé" indique le titre, l'emplacement, la description et les documents
source de la publication. Elle indique également le nombre de destinataires
de la publication par type (Enterprise ou dynamique), sa personnalisation
ainsi que son format de distribution et sa destination.
Pour accéder à la page "Résumé", cliquez sur Résumé dans la liste de
navigation. Vous pouvez utiliser les autres options de la liste de navigation
pour modifier les propriétés ou enregistrer la publication et la publier.
Pour tester une publication
Le mode test permet de tester une publication en se l'envoyant à soi-même
avant de l'envoyer à ses véritables destinataires. Vous recevez les mêmes
informations que les destinataires. Les destinations sont automatiquement
mises à jour de façon à ce que votre boîte de réception Business Objects
ou votre adresse électronique soit utilisée à la place de celle des destinataires
de la publication. Vous pouvez également exclure des destinataires du groupe
de destinataires d'origine pour le mode test.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Mode Test.
2. Si nécessaire, modifiez la liste des destinataires Enterprise.
a. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires Enterprise.
b. Sous "Destinataires de courrier électronique", dans le champ A,
saisissez votre propre adresse de courrier électronique.
Ce champ s'affiche uniquement s'il s'agit d'une publication de courrier
électronique. BusinessObjects Enterprise envoie toutes les instances
de publication de courrier électronique générées en mode test aux
adresses électroniques spécifiées ici.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
77
3
3
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
c. Déplacez des utilisateurs ou des groupes de la liste Disponible vers
la liste Sélectionné ou Exclu.
3. Si nécessaire, modifiez la liste des destinataires dynamiques.
a. Dans la liste de navigation, cliquez sur Destinataires dynamiques.
b. Sous "Destinataires de courrier électronique", dans le champ A,
saisissez votre propre adresse de courrier électronique.
Ce champ s'affiche uniquement s'il s'agit d'une publication de courrier
électronique. BusinessObjects Enterprise envoie toutes les instances
de publication de courrier électronique générées en mode test aux
adresses électroniques spécifiées ici.
c. Vérifiez que les colonnes mappées aux ID, noms et adresses
électroniques des destinataires sont correctes.
d. Sélectionnez ou décochez l'option Utiliser la liste entière.
e. Si l'option Utiliser la liste entière n'est pas activée, déplacez les
utilisateurs ou les groupes que vous voulez inclure ou exclure de la
liste Disponible vers la liste Sélectionné ou Exclu.
4. Cliquez sur Tester.
La publication est exécutée en mode test.
Pour s'inscrire ou annuler son inscription à une
publication
Les destinataires Enterprise ayant les droits qui conviennent peuvent s'inscrire
ou annuler leur inscription à une publication ou à des instances de publication.
Par exemple, si l'exécution d'une publication est planifiée deux fois par
semaine, les destinataires peuvent s'inscrire à la première instance et pas
à la deuxième.
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas s'inscrire et annuler leur
inscription automatiquement.
1. Recherchez la publication et sélectionnez-la.
2. Dans le menu Actions, cliquez sur S'inscrire ou Annuler l'inscription.
Si vous avez cliqué sur S'inscrire, vous faites dorénavant partie des
destinataires de la publication. Si vous avez cliqué sur Annuler
l'inscription, vous n'en faites plus partie.
78
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
Conseil :
Pour s'inscrire ou annuler son inscription à des instances de publication,
sélectionnez la publication et cliquez sur Actions > Historique. Sélectionnez
l'instance de publication et cliquez sur Actions > S'inscrire ou Actions >
Annuler l'inscription.
Pour planifier l'exécution d'une publication
Une fois la publication terminée et enregistrée, vous pouvez planifier son
exécution.
Pour planifier une publication, vous pouvez utiliser les paramètres configurés
dans la section "Périodicité" ou en paramétrer de nouveaux. Vous pouvez
également modifier les destinataires lors de chaque planification.
1.
2.
3.
4.
5.
Fermez la page de conception de publication.
Sélectionnez la publication.
Cliquez sur Actions > Planifier.
Vérifiez que les informations sur la périodicité sont exactes.
Cliquez sur Planifier.
La publication est exécutée selon les spécifications.
Conseil :
Si vous souhaitez visualiser la progression du travail de publication à mesure
qu'il s'exécute, cliquez sur Actions > Historique. Dans la colonne Statut,
cliquez sur le statut (Réussite, Echec ou Exécution en cours), puis cliquez
sur le lien Visualiser le fichier journal au bas de la boîte de dialogue
"Historique des publications".
Rubriques associées
•
•
Périodicité page 37
Options et paramètres d'exécution page 39
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
79
3
3
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
Visualisation des résultats de publication
Visualisation des résultats d'une publication en tant qu'éditeur
Pour visualiser les résultats d'une publication, vous disposez de plusieurs
méthodes : Lors de l'exécution de la publication, vous pouvez accéder à
l'historique de la publication, qui précise ses instances, ses heures d'exécution
et si elle a réussi ou échoué. Dans la colonne Heure de l'instance, vous
pouvez cliquer sur le lien d'une instance de publication pour visualiser les
instances générées pour tous les destinataires lorsque la publication a été
exécutée à cette heure.
Conseil :
Vous pouvez, à tout moment, accéder à l'historique d'une publication en
sélectionnant cette dernière puis en accédant à Actions > Historique, dans
InfoView ou la CMC.
Visualisation des fichiers journaux des travaux de publication
Les fichiers journaux peuvent s'avérer utiles lors d'un dépannage liée à une
publication ou pour identifier les destinataires qui n'ont pas reçu les instances
de publication. BusinessObjects Enterprise consigne les détails des travaux
de publication lors de chaque traitement d'un lot d'instances de publication
personnalisée, puis consolide ces détails sous la forme d'un ou de plusieurs
fichiers journaux. La taille maximale d'un fichier journal est de 10 Mo et n'est
pas configurable. Si vous exécutez une publication très volumineuse
comportant de nombreux détails, l'instance de la publication peut comporter
plusieurs fichiers journaux.
Vous pouvez afficher les fichiers journaux d'une instance de publication de
deux manières :
•
Pour visualiser le dernier fichier journal d'une série, cliquez sur Actions
> Historique. Dans la colonne Statut, cliquez sur le statut (Réussite,
Echec ou Exécution en cours), puis cliquez sur le lien Visualiser le fichier
journal au bas de la boîte de dialogue "Historique des publications".
Conseil :
Vous pouvez également effectuer cette opération au cours de l'exécution
de la publication.
80
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
•
Pour visualiser tous les fichiers journaux, cliquez sur Actions > His
torique. Dans la colonne Heure de l'instance, cliquez sur le lien de
l'instance de la publication. Les fichiers journaux sont répertoriés d'après
les instances personnalisées.
Les fichiers journaux sont mis à jour avec de nouveaux détails toutes les
deux minutes. Si votre travail de publication s'exécute depuis moins de deux
minutes, le fichier journal peut avoir le statut Exécution en cours.
Visualisation des résultats d'une publication en tant que destinataire
Les différentes méthodes de visualisation d'une publication sont résumées
dans le tableau ci-dessous.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
81
3
3
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
Destination
Emplacement par
défaut d'Enterprise
Comment visualiser le résultat d'une publication
En tant que destinataire, vous pouvez uniquement accéder à votre
instance de publication personnalisée dans BusinessObjects Enterprise. Vous ne pouvez pas accédez aux instances de publication
personnalisées d'autres destinataires.
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent se connecter à BusinessObjects Enterprise pour visualiser les résultats d'une publication.
1. Lancez la CMC.
•
•
Sous Windows, accédez à Démarrer > Programmes > Busin
essObjects XI 3.1 > BusinessObjects Enterprise > Busines
sObjects Enterprise Central Management Console.
Vous pouvez aussi ouvrir votre navigateur Web et saisir :
http://nom_du_serveur:port_de_connexion/CmcApp
nom_du_serveur est le nom du CMS et
port_de_connexion est le numéro de port de connexion
spécifié lors de l'installation. Le numéro de port par défaut est
8080.
2. Saisissez vos références de connexion.
•
•
•
Dans le champ Système, vérifiez que le nom et le port du CMS
sont exacts.
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Dans la liste Authentification, sélectionnez le type d'authentification.
3. Cliquez sur Connexion.
4. Accédez à la zone "Dossiers", recherchez la publication et sélectionnez-la.
5. Cliquez sur Actions > Historique.
6. Cliquez sur le lien de la colonne Heure de l'instance.
7. Cliquez deux fois sur l'instance que vous souhaitez visualiser.
Boîte de réception de
Business Objects
82
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
Destination
Comment visualiser le résultat d'une publication
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas se connecter à InfoView
pour visualiser les résultats d'une publication.
1. Lancez InfoView.
•
•
Sous Windows, accédez à Démarrer > Programmes > Busin
essObjects XI 3.1 > BusinessObjects Enterprise > Busines
sObjects Enterprise Java InfoView ou BusinessObjects Enterprise .NET InfoView.
Vous pouvez aussi ouvrir votre navigateur Web et saisir :
•
Java InfoView
http://nom_du_serveur:port_de_connexion/In
foViewApp
nom_du_serveur est le nom du CMS et
port_de_connexion est le numéro de port de connexion
spécifié lors de l'installation. Le numéro de port par défaut
est 8080.
•
.NET InfoView
http://nom_du_serveur/InfoViewApp/logon.aspx
2. Saisissez vos références de connexion.
•
•
•
Dans le champ Système, vérifiez que le nom du CMS est correct.
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Dans la liste Authentification, sélectionnez le type d'authentification.
3. Cliquez sur Connexion.
4. Cliquez sur Ma boîte de réception.
5. Cliquez deux fois sur l'instance que vous souhaitez visualiser.
Courrier électronique
Connectez-vous à votre compte de courrier électronique pour visualiser
le contenu de publication intégré ou télécharger les pièces jointes.
Serveur FTP
Connectez-vous à l'hôte FTP.
Disque local
Recherchez l'emplacement spécifié lors de la conception de la
publication.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
83
3
3
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
Pour redistribuer une instance de publication
Vous pouvez redistribuer les instances de publication réussies aux
destinataires Enterprise ou dynamiques spécifiés pour l'exécution initiale de
la publication. Cette fonction peut s'avérer utile pour renvoyer une instance
à un destinataire sans pour autant exécuter à nouveau toute la publication.
1. Recherchez la publication et sélectionnez-la.
2. Cliquez sur Actions > Historique.
L'historique de la publication s'affiche.
3. Sélectionnez une instance de publication réussie.
4. Cliquez sur Actions > Redistribuer.
5. Sélectionnez les destinataires des instances redistribuées.
Remarque :
Vous pouvez uniquement sélectionner des destinataires spécifiés lors
de l'exécution initiale de la publication. Eux seuls peuvent recevoir des
instances redistribuées.
•
Pour redistribuer une instance à un destinataire Enterprise :
a. Développez Destinataires Enterprise.
b. Déplacez le destinataire Enterprise de la liste Disponible vers la
liste Sélectionné.
•
Pour redistribuer une instance à un destinataire dynamique :
a. Développez Destinataires dynamiques.
b. Vérifiez que les colonnes mappées aux ID, noms et adresses
électroniques des destinataires sont correctes.
c. Pour redistribuer la publication à tous les destinataires dynamiques,
sélectionnez Utiliser la liste entière. Autrement, décochez cette
option.
d. Déplacez le destinataire dynamique de la liste Disponible vers la
liste Sélectionné.
6. Cliquez sur Redistribuer.
L'historique de la publication s'affiche et le statut de l'instance que vous
avez choisi de redistribuer est Exécution. La date affichée dans la colonne
Heure de l'instance est mise à jour. Elle correspond maintenant à l'heure
de redistribution.
84
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
Pour retenter une publication suite à un échec
Avant toute chose, il est recommandé de rechercher dans le fichier journal
l'instance de publication ayant échoué, de corriger les erreurs éventuelles
et de replanifier la publication.
1. Sélectionnez la publication dont une instance a échoué.
2. Cliquez sur Actions > Historique.
L'historique de la publication s'affiche.
3. Sélectionnez l'instance en échec.
4. Cliquez sur Actions > Réessayer.
Le statut de l'instance devient Exécution.
Si la publication échoue de nouveau, consultez le nouveau fichier journal et
corrigez les erreurs éventuelles.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
85
3
3
Utilisation des publications
Tâches de publication post-conception
86
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de rapports
Crystal
4
4
Publication de rapports Crystal
A propos de la publication de rapports Crystal
A propos de la publication de rapports
Crystal
Les tâches de cette section concernent les publications de rapports Crystal.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec des rapports Crystal en
publication :
•
•
•
•
•
Personnaliser les rapport Crystal à partir des paramètres, profils ou valeurs
d'une source de destinataires dynamiques.
Définir des règles de livraison pour le traitement conditionnel d'une
publication.
Fusionner des rapports Crystal en un fichier PDF et mettre en forme ce
dernier.
Définir les options d'impression activées lors de l'exécution de la
publication.
Configurer des paramètres et des informations de connexion à la base
de données pour les rapports Crystal.
Pour en savoir plus sur les tâches générales de publication, voir le chapitre
Utilisation des publications.
Personnalisation de rapports Crystal
Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide des
valeurs de paramètre
Remarque :
Pour pouvoir effectuer cette tâche, le rapport Crystal doit comporter des
paramètres.
La section "Personnalisation" permet de personnaliser un rapport Crystal en
fonction des valeurs de paramètre prédéfinies pour chaque destinataire.
Les personnalisations basées sur des valeurs de paramètre peuvent être
remplacées par d'autres méthodes de personnalisation. Par exemple,
lorsqu'un profil est mis en correspondance avec un paramètre et que la
valeur du profil d'un destinataire Enterprise est en conflit avec la valeur du
paramètre, la valeur du profil remplace la valeur du paramètre lors de
88
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de rapports Crystal
Personnalisation de rapports Crystal
l'exécution de la publication. De même, lorsqu'une valeur de personnalisation
dans la source de destinataires dynamiques et une valeur de paramètre d'un
destinataire dynamique sont en conflit, la valeur de paramètre est remplacée
lors de l'exécution de la publication.
Remarque :
Il est recommandé de personnaliser, si possible, les rapports Crystal avec
des cibles de profil locales. La personnalisation des paramètres repose sur
une extraction de base de données par destinataire lorsque le paramètre
est utilisé dans une formule de sélection d'enregistrements, une commande,
une table ou une procédure enregistrée. Cela peut augmenter le temps de
traitement de la publication.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation.
2. Dans la zone "Paramètres", vérifiez que les valeurs par défaut des
paramètres répertoriés sont corrects.
Si vous souhaitez modifier une valeur par défaut, cliquez sur le bouton
Modifier en regard de la valeur du paramètre. Sélectionnez ou saisissez
une valeur de paramètre et cliquez sur OK.
3. Si vous souhaitez remplacer la personnalisation du paramètre par défaut
par les valeurs de profil du destinataire Enterprise, choisissez un profil
dans la liste figurant dans la colonne Mappage des destinataires
Enterprise.
Remarque :
•
•
Cette option s'affiche uniquement si la publication est destinée à des
destinataires Enterprise.
Si vous utilisez uniquement les valeurs de paramètre par défaut pour
personnaliser un rapport, il est recommandé d'attribuer à Mappage
des destinataires Enterprise la valeur Par défaut.
4. Si vous souhaitez remplacer la personnalisation des paramètres par
défaut par les valeurs de personnalisation du destinataire dynamique,
choisissez une colonne source de destinataires dynamiques dans la liste
figurant dans la colonne Mappage des destinataires Enterprise.
Remarque :
•
•
Cette option s'affiche uniquement si la publication est destinée à des
destinataires dynamiques.
Si vous utilisez uniquement les valeurs de paramètre par défaut pour
personnaliser un rapport, il est recommandé d'attribuer à Mappage
des destinataires Enterprise la valeur Non spécifié.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
89
4
4
Publication de rapports Crystal
Personnalisation de rapports Crystal
Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide du
filtrage de champs
Cette tâche permet de personnaliser un rapport Crystal en filtrant l'un de ses
champs. Lorsque vous utilisez des filtres, une formule de sélection ViewTime
est ajoutée au rapport pour filtrer les données. Cette formule est appliquée
lorsque la publication est exécutée mais n'est pas enregistrée dans le rapport.
Vous pouvez filtrer plusieurs champs d'un rapport Crystal.
Remarque :
Les valeurs de profil statiques peuvent filtrer les champs de chaîne
uniquement dans les rapports Crystal. Pour filtrer d'autres types de champ,
utilisez les valeurs de profil d'expression. Si vous mappez un type de champ
incorrect au profil, la personnalisation échoue.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation.
2. Dans la zone "Filtres", choisissez un champ de rapport Crystal dans la
liste de la colonne Champ de rapport.
La liste des champs disponibles regroupe tous les champs de base de
données et les formules récurrentes du rapport principal ou des
sous-rapports qui ne sont pas à la demande.
3. Choisissez un profil dans la liste de la colonne Mappage de destinataires
Enterprise.
Ce paramètre met en correspondance le champ de rapport et les valeurs
de profil définies pour les destinataires Enterprise.
Remarque :
Cette option s'affiche uniquement si la publication est destinée à des
destinataires Enterprise.
4. Choisissez une colonne de la source de destinataires dynamiques dans
la liste de la colonne Mappage de destinataires dynamiques.
Ce paramètre met en correspondance le champ de rapport et la colonne
de la source de destinataires dynamiques dans laquelle figurent les
valeurs correspondantes.
Remarque :
Cette option s'affiche uniquement si la publication est destinée à des
destinataires dynamiques.
90
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de rapports Crystal
Définition de règles de livraison pour les rapports Crystal
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque champ de rapport à filtrer.
Rubriques associées
•
•
•
Personnalisation page 27
Utilisation des profils page 29
Cibles de profil et valeurs de profil page 29
Définition de règles de livraison pour les
rapports Crystal
Pour définir une règle de livraison générale pour un
rapport Crystal
Remarque :
Le rapport Crystal concerné doit contenir une alerte.
Les règles de livraison générales déterminent si une publication sera traitée
et livrée à tous les destinataires. Vous pouvez définir une règle de livraison
générale pour un rapport Crystal dans le système
BusinessObjects Enterprise.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Règles de livraison.
2. Dans la zone "Règle de livraison générale", cliquez sur Parcourir.
Une boîte de dialogue s'affiche pour vous permettre de sélectionner le
rapport Crystal concerné par la règle de livraison générale.
3. Recherchez le rapport Crystal, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
La boîte de dialogue se ferme.
4. Dans la liste Condition, sélectionnez la valeur d'alerte requise pour le
rapport pour que les conditions de la règle de livraison générale soient
remplies.
Rubriques associées
•
•
Règles de livraison page 18
Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour un rapport
Crystal page 92
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
91
4
4
Publication de rapports Crystal
Définition de règles de livraison pour les rapports Crystal
Pour définir une règle de livraison aux destinataires
pour un rapport Crystal
Les règles de livraison aux destinataires indiquent si une publication est
remise à un destinataire donné après le traitement et la personnalisation.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Règles de livraison.
2. Dans la zone "Règle de livraison aux destinataires", cliquez sur Livrer
les documents individuels si la condition est remplie ou sur Livrer
tous les documents uniquement si toutes les conditions sont
remplies.
3. Dans la liste en regard de chaque rapport, spécifiez la condition à remplir
pour que la publication soit remise.
Les paramètres de règle de livraison par défaut sont décrits dans le
tableau ci-dessous : Si un rapport comporte des alertes, les options
basées sur des valeurs d'alerte sont également disponibles.
Option de règle de
livraison
Description
Toujours livrer
Le rapport est systématiquement remis au destinataire.
Ne jamais livrer
Le rapport n'est jamais remis au destinataire. Cette
option peut s'avérer utile si vous voulez exclure un
rapport Crystal d'une exécution spécifique de
publication sans pour autant modifier la conception
de la publication toute entière.
Ne livrer que si le rap- Le rapport est remis au destinataire uniquement
port contient des
s'il contient des données pour ce destinataire après
données
la personnalisation. Cette option peut s'avérer utile
si vous voulez réduire la charge de traitement des
publications volumineuses.
Rubriques associées
•
92
Règles de livraison page 18
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de rapports Crystal
Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal
•
Pour définir une règle de livraison générale pour un rapport Crystal
page 91
Fusion de fichiers PDF pour les rapports
Crystal
Dans un but de simplification, vous pouvez fusionner des instances PDF de
rapports Crystal et des documents PDF statiques de façon à obtenir un seul
document PDF à transmettre aux destinataires. Les documents source
statiques qui ne sont pas au format PDF ne peuvent pas faire partie d'un
fichier PDF fusionné. Tous les documents source PDF statiques peuvent
faire partie d'un fichier PDF fusionné.
Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes avec un fichier
PDF fusionné :
•
•
•
•
Ajouter et mettre en forme une table des matières.
Insérer des numéros de page.
Ajouter des mots de passe d'utilisateur et de propriétaire pour pouvoir
afficher et modifier le fichier PDF.
Limiter le champ d'action des destinataires sur le fichier PDF.
Pour mettre en forme un document PDF fusionné
Avant de commencer, vérifiez les points suivants :
•
•
•
•
Les rapports Crystal que vous voulez inclure dans le PDF fusionné
comportent des titres. Pour définir le titre d'un rapport, ouvrez le rapport
dans Crystal Reports et sélectionnez Fichier > Propriétés du rapport.
Sous l'onglet Résumé, dans le champ Titre, saisissez le titre du rapport.
Enregistrez le rapport et réexportez-le dans le référentiel.
Dans la section "Documents source", les rapports Crystal et les documents
PDF que vous voulez fusionner apparaissent dans l'ordre.
Dans la section "Formats", l'option PDF est sélectionnée pour chaque
rapport Crystal à inclure dans le fichier PDF fusionné.
Dans la section "Destination", l'option Fusionner le PDF exporté est
sélectionnée pour chaque destination du fichier PDF fusionné.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
93
4
4
Publication de rapports Crystal
Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal
Les options de la section Options de fichiers PDF fusionnés permettent
de personnaliser l'instance de fichiers PDF fusionnés générée à partir d'une
publication de rapport Crystal.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Options de fichiers PDF fusionnés.
2. Créez et mettez en forme la table des matières du fichier PDF fusionné.
Remarque :
Pour activer cette option de mise en forme, sélectionnez un rapport Crystal
dans la liste "Titre" de la section Formats. Désélectionnez l'option Utiliser
les options d'exportation définies dans le rapport et sélectionnez
Créer des signets à partir de l'arborescence des groupes. Si vous
ne le faites pas, le rapport Crystal ne s'affiche pas dans la table des
matières du fichier PDF fusionné.
a. Sélectionnez Créer une table des matières.
Les options de mise en forme de la table des matières sont disponibles.
b. Dans le champ Titre, saisissez le titre de la table des matières.
c. Choisissez la police, la taille (en points) et la couleur de la police du
titre et des éléments de la table des matières.
3. Définissez les options de numérotation des pages du fichier PDF fusionné.
a. Sélectionnez Appliquer les numéros de page.
Les options de numérotation des pages sont disponibles.
b. Dans le champ Format de nombre, saisissez le format d'affichage
des numéros de page choisi.
Le format est défini par défaut sur Page &p sur &P. Si vous modifiez
ce format, vous devez tout de même utiliser comme espaces réservés
p pour le numéro de la page active et P pour le nombre total de pages.
c. Dans la liste Emplacement des numéros, sélectionnez l'orientation
des numéros de page du fichier PDF fusionné.
d. Choisissez la police, la taille (en points) et la couleur de la police des
numéros de page.
e. Si vous souhaitez que la table des matières comporte des numéros
de page, sélectionnez Appliquer les numéros de page à la table
des matières.
4. Définissez les références de connexion des destinataires et leurs
autorisations en matière d'actions.
a. Dans le champ Mot de passe utilisateur, saisissez le mot de passe
qui permettra aux destinataires d'afficher le fichier PDF fusionné.
94
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de rapports Crystal
Autres tâches de conception liées à la publication de rapports Crystal
b. Dans le champ Mot de passe du propriétaire, saisissez le mot de
passe qui permettra aux destinataires de modifier le fichier PDF
fusionné.
c. Sélectionnez ou désélectionnez les cases appropriées pour définir
les autorisations des destinataires.
Ces autorisations sont résumées dans le tableau suivant.
Option
Description
Autoriser l'impression
Cette option permet aux destinataires d'imprimer
le fichier PDF.
Autoriser la
modification de
contenu
Cette option permet aux destinataires de modifier
le fichier PDF.
Autoriser les copier- Cette option permet aux destinataires d'utiliser
coller
le copier-coller dans le document PDF.
Autoriser la
Cette option permet aux destinataires de modifier
modification des an- les annotations du fichier PDF.
notations
Autres tâches de conception liées à la
publication de rapports Crystal
Pour définir les options d'impression d'un rapport
Crystal dans une publication
Si vous voulez utiliser l'imprimante par défaut, vérifiez qu'elle est correctement
installée et configurée.
Remarque :
Le Crystal Reports Job Server doit s'exécuter dans un compte disposant de
suffisamment de droits d'accès à l'imprimante que vous spécifiez. Pour en
savoir plus, voir le chapitre “Gestion et configuration des serveurs” du Guide
d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
95
4
4
Publication de rapports Crystal
Autres tâches de conception liées à la publication de rapports Crystal
Vous pouvez choisir d'imprimer des instances au format de rapport Crystal
chaque fois que la publication est exécutée avec l'imprimante par défaut du
Crystal Reports Job Server ou une autre imprimante.
BusinessObjects Enterprise imprime les instances après la personnalisation
de la publication et avant sa livraison.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Paramètres d'impression.
2. Dans la liste Titre, sélectionnez le rapport Crystal que vous voulez
imprimer pendant l'exécution de la publication.
3. Sélectionnez Imprimer des rapports Crystal.
4. Laissez Imprimante par défaut sélectionné si vous souhaitez imprimer
sur l'imprimante par défaut du Job Server ; sinon, sélectionnez Spécifier
une imprimante.
5. Saisissez le chemin et le nom de l'imprimante.
• Si votre Job Server utilise Windows, dans le champ Spécifier une
imprimante, saisissez :
\\serveurimpression\nomimprimante
Ici, serveurimpression est le nom de votre serveur d'impression
et nomimprimante est le nom de votre imprimante.
•
Si votre Job Server est exécuté sous UNIX, dans le champ Spécifier
une imprimante, saisissez la commande d'impression que vous
utilisez normalement. Par exemple, saisissez :
lp -dnomimprimante
Remarque :
Assurez-vous que l'imprimante que vous utilisez (sous UNIX) est
“affichée” et non “masquée”.
6. Sélectionnez le nombre de copies et la plage de pages à imprimer.
7. Définissez les options d'assemblage et de mise à l'échelle de la page.
8. Pour centrer le contenu du rapport sur la page, sélectionnez Centrer la
page.
9. Si le rapport Crystal est large et que vous voulez l'imprimer sur une page,
sélectionnez Ajuster les pages horizontales dans une page.
96
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de rapports Crystal
Autres tâches de conception liées à la publication de rapports Crystal
Pour configurer les informations de connexion à la
base de données d'un rapport Crystal
Avant toute chose, il est recommandé de vérifier que les paramètres de base
de données du rapport Crystal sont corrects. Dans la zone "Dossiers" de la
CMC, sélectionnez le rapport Crystal et accédez à Gérer > Paramètres par
défaut > Configuration de la base de données pour vérifier les informations
de la base de données ou en saisir de nouvelles.
Parfois, il peut s'avérer nécessaire de modifier dans le rapport Crystal
lui-même les informations de source de données auxquelles il renvoie. Pour
cela, ouvrez le rapport Crystal dans Crystal Reports et accédez à Base de
données > Définir l'emplacement de la source de données. Dans la boîte
de dialogue "Définir l'emplacement de la source de données", sélectionnez
ou créez une connexion.
Cette tâche permet de modifier les informations de connexion à la base de
données à laquelle les destinataires doivent se connecter pour actualiser
les données du rapport Crystal.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Connexion à la base de données.
2. Dans la liste Titre, sélectionnez un rapport Crystal.
Les informations de base de données du rapport Crystal s'affichent sous
la liste Titre.
3. Vérifiez que les informations des champs Serveur de base de données
et Base de données sont correctes.
4. Dans le champ Utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur qui permet aux
destinataires de se connecter.
5. Dans le champ Mot de passe, saisissez un mot de passe.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
97
4
4
Publication de rapports Crystal
Autres tâches de conception liées à la publication de rapports Crystal
98
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de documents
Desktop Intelligence
5
5
Publication de documents Desktop Intelligence
A propos de la publication de documents Desktop Intelligence.
A propos de la publication de documents
Desktop Intelligence.
Les tâches décrites dans ce chapitre concernent uniquement la publication
de documents Desktop Intelligence. La publication de documents
Desktop Intelligence permet de :
•
•
•
Personnaliser les données auxquelles les destinataires ont accès à l'aide
de cibles de profil locales ou globales.
Définir des règles de livraison pour que le traitement et la livraison soient
soumis à certaines conditions.
Modifier la valeur d'invite par défaut d'un document Desktop Intelligence.
Pour en savoir plus sur les tâches générales de publication, voir le chapitre
Utilisation des publications.
Personnalisation de documents
Desktop Intelligence
Pour personnaliser un document
Desktop Intelligence à l'aide d'une cible de profil
globale
Remarque :
Pour que vous puissiez utiliser cette option de personnalisation, le profil
spécifié doit avoir une cible de profil globale.
La zone "Profils généraux" de la section "Personnalisation", permet de
personnaliser un document Desktop Intelligence pour des destinataires
Enterprise en filtrant une cible de profil globale.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation.
2. Dans la zone "Profils généraux", sélectionnez un profil dans la liste de la
colonne Mappage des destinataires Enterprise.
Ce paramètre mappe le document Desktop Intelligence au champ
d'univers (la cible de profil globale) filtré par les destinataires Enterprise.
100
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de documents Desktop Intelligence
Personnalisation de documents Desktop Intelligence
Rubriques associées
•
•
•
Personnalisation page 27
Utilisation des profils page 29
Cibles de profil et valeurs de profil page 29
Pour personnaliser un document
Desktop Intelligence à l'aide du filtrage de champs
Cette tâche permet de personnaliser un document Desktop Intelligence en
filtrant un champ du document.
Remarque :
Les valeurs de profil à valeur statique peuvent filtrer des champs de type
chaîne uniquement dans les documents source. Pour filtrer d'autres types
de champ, utilisez les valeurs de profil d'expression. Si vous mappez un type
de champ incorrect au profil, la personnalisation échoue.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation.
2. Cliquez sur Ajouter, puis tapez un nom de champ dans la colonne Champ
de rapport.
Remarque :
Vous devez saisir le nom de champ tel qu'il apparaît dans le document
Desktop Intelligence sans quoi la personnalisation échouera.
3. Choisissez un profil dans la liste de la colonne Mappage de destinataires
Enterprise.
Ce paramètre mappe le champ aux valeurs de profil définies pour les
destinataires Enterprise.
4. Choisissez une colonne de la source de destinataires dynamiques dans
la liste de la colonne Mappage de destinataires dynamiques.
Ce paramètre mappe le champ du document Desktop Intelligence à une
colonne de la source de destinataires dynamiques dans laquelle figurent
les valeurs correspondantes.
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque champ de rapport à filtrer.
Rubriques associées
•
•
Personnalisation page 27
Utilisation des profils page 29
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
101
5
5
Publication de documents Desktop Intelligence
Personnalisation de documents Desktop Intelligence
•
•
Cibles de profil et valeurs de profil page 29
Filtrage des documents Desktop Intelligence au niveau d'une requête ou
d'un cube page 102
Filtrage des documents Desktop Intelligence au niveau d'une
requête ou d'un cube
Les paramètres définis dans la section "Personnalisation" et la méthode
d'éclatement des rapports sélectionnée dans la section "Avancé" peuvent
être utilisés conjointement pour personnaliser le document
Desktop Intelligence au niveau d'un cube ou d'une requête. Les différentes
combinaisons de ces paramètres et de cette méthode sont résumées dans
le tableau suivant :
102
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de documents Desktop Intelligence
Personnalisation de documents Desktop Intelligence
Au
Méthode
Paramètre de la section Personniveau d'éclatement des nalisation
du filtre rapports
Cube
Une extraction
Dans le champ de la colonne
de base de données pour tous Champ de rapport, saisissez le
les destinataires nom d'une variable ou un objet.
Requête Une extraction
de base de données pour
chaque lot de
destinataires
Autres informations
Les références de
connexion à la source de
données de l'éditeur sont
utilisées pour l'actualisation des données.
Une seule actualisation de
données a lieu. Il ne peut
y avoir aucune surcharge
de connexion à un univers.
Dans le champ de la colonne
Champ de rapport, saisissez
nom_classe.nom_objet si le
document utilise un univers ou
nom_univers.nom_classe.nom_ob
jet si le document utilise plusieurs
univers.
Les références de
connexion à la source de
données de l'éditeur sont
utilisées pour l'actualisation des données.
Plusieurs actualisations de
données ont lieu. Il ne
peut y avoir aucune surIci, nom_univers représente
charge de connexion à un
l'univers, nom_classe la classe et univers.
nom_objet l'objet.
Requête Une extraction
Dans le champ de la colonne
de base de données par destin- Champ de rapport, saisissez
nom_classe.nom_objet si le
ataire
Les références de
connexion à la source de
données du destinataire
sont utilisées pour l'acdocument utilise un univers ou
nom_univers.nom_classe.nom_ob tualisation des données.
jet si le document utilise plusieurs Plusieurs actualisations de
données ont lieu. Il peut y
univers.
avoir des surcharges de
Ici, nom_univers représente
connexion à un univers.
l'univers, nom_classe la classe et
nom_objet l'objet.
Rubriques associées
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
103
5
5
Publication de documents Desktop Intelligence
Personnalisation de documents Desktop Intelligence
•
•
•
Personnalisation page 27
Eclatement des rapports page 16
Pour personnaliser un document Desktop Intelligence à l'aide du filtrage
de champs page 101
Opérateurs pris en charge pour les valeurs de profil
d'expression Desktop Intelligence
Vous pouvez utiliser des valeurs de profil d'expression avec n'importe quelle
méthode d'éclatement de rapport pour personnaliser les documents
Desktop Intelligence. Le tableau suivant répertorie les opérateurs pouvant
être utilisés dans les valeurs de profil d'expression pour les documents
Desktop Intelligence. Pour en savoir plus sur la création et la gestion de
profils, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
Remarque :
Les opérateurs complexes tels que ET ou OU ne sont pas pris en charge
dans les valeurs de profil d'expression Desktop Intelligence si vous
sélectionnez Une extraction de base de données pour chaque lot de
destinataires ou Une extraction de base de données par destinataire.
Toutefois, ils sont pris en charge si vous sélectionnez Une extraction de
données pour tous les destinataires.
104
Opérateur
Description
>
Supérieur à
>=
Supérieur ou égal à
<
Inférieur à
<=
Inférieur ou égal à
<>
Différent de
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de documents Desktop Intelligence
Définition de règles de livraison pour les documents Desktop Intelligence
Opérateur
Description
=
Egal à
InList
DansListe (opérateur)
Between
Entre (opérateur)
Définition de règles de livraison pour les
documents Desktop Intelligence
Pour définir une règle de livraison générale pour un
document Desktop Intelligence
Les règles de livraison générales déterminent si une publication sera traitée
et livrée à tous les destinataires. Vous pouvez définir une règle de livraison
générale pour l'un des documents source Desktop Intelligence de la
publication ou pour un document Desktop Intelligence qui ne fait pas partie
de la publication (par exemple, une source de destinataires dynamiques).
Pour en savoir plus sur la syntaxe Desktop Intelligence, voir l'Aide en ligne
de Desktop Intelligence.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Règles de livraison.
2. Dans la zone "Règle de livraison générale", cliquez sur Parcourir.
Une boîte de dialogue s'affiche pour vous permettre de sélectionner le
document Desktop Intelligence concerné par la règle de livraison générale.
3. Recherchez le document Desktop Intelligence, sélectionnez-le dans le
volet de droite et cliquez sur OK.
La boîte de dialogue se ferme.
4. Dans le champ Condition, saisissez une expression de formule
Desktop Intelligence qui doit être valide pour que les conditions de la
règle de livraison générale soient remplies.
Rubriques associées
•
Règles de livraison page 18
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
105
5
5
Publication de documents Desktop Intelligence
Autres tâches de conception liées à la publication de documents Desktop Intelligence
•
Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour un document
Desktop Intelligence page 106
Pour définir une règle de livraison aux destinataires
pour un document Desktop Intelligence
Les règles de livraison aux destinataires indiquent si une publication est
remise à un destinataire donné après le traitement et la personnalisation.
Vous pouvez définir des règles de livraison aux destinataires pour plusieurs
documents Desktop Intelligence. Pour en savoir plus sur la syntaxe
Desktop Intelligence, voir l'Aide en ligne de Desktop Intelligence.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Règles de livraison.
2. Dans le champ Condition, saisissez une expression de formule
Desktop Intelligence qui doit être valide pour que les conditions de la
règle de livraison générale soient remplies.
Rubriques associées
•
•
Règles de livraison page 18
Pour définir une règle de livraison générale pour un document
Desktop Intelligence page 105
Autres tâches de conception liées à la
publication de documents
Desktop Intelligence
Pour modifier la valeur d'invite d'un document
Desktop Intelligence
Remarque :
Le document Desktop Intelligence doit contenir une valeur d'invite.
Cette tâche est facultative. Vous pouvez conserver la valeur d'invite prédéfinie
du document Desktop Intelligence. Si la valeur d'invite n'est pas définie et
que vous publiez le document Desktop Intelligence dans son format d'origine,
106
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de documents Desktop Intelligence
Autres tâches de conception liées à la publication de documents Desktop Intelligence
les destinataires seront invités à saisir une valeur d'invite lorsqu'ils
visualiseront le rapport.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Invites.
Remarque :
Seuls les documents Desktop Intelligence ayant des invites s'affichent.
2. Cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue "Invites" s'affiche.
3. Cliquez sur Actualiser les valeurs.
Une liste de valeurs d'invite possibles s'affiche à gauche.
4. Déplacez une ou plusieurs valeurs d'invite de la liste de gauche vers celle
de droite.
5. Cliquez sur Appliquer.
La boîte de dialogue "Invites" se ferme et la liste de valeurs d'invite est
mise à jour.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
107
5
5
Publication de documents Desktop Intelligence
Autres tâches de conception liées à la publication de documents Desktop Intelligence
108
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de documents
Web Intelligence
6
6
Publication de documents Web Intelligence
A propos de la publication de documents Web Intelligence
A propos de la publication de documents
Web Intelligence
Les tâches décrites dans ce chapitre concernent uniquement la publication
des documents Web Intelligence. La publication de documents
Web Intelligence permet de :
•
•
Personnaliser les données vues par les destinataires à l'aide de cibles
de profil locales ou globales.
Modifier la valeur d'invite par défaut d'un document Web Intelligence.
Pour en savoir plus sur les tâches générales de publication, voir le chapitre
Utilisation des publications.
Personnalisation de documents
Web Intelligence
Pour personnaliser un document Web Intelligence à
l'aide d'une cible de profil globale
Remarque :
Pour que vous puissiez utiliser cette option de personnalisation, le profil
spécifié doit avoir une cible de profil globale.
La zone "Profils généraux" de la section "Personnalisation" permet de
personnaliser un document Web Intelligence pour des destinataires Enterprise
en filtrant une cible de profil globale.
Conseil :
Si vous utilisez les options de personnalisation de la zone "Profils généraux",
il est inutile d'utiliser celles de la zone "Filtres".
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation.
2. Dans la zone "Profils généraux", sélectionnez un profil dans la liste de la
colonne Mappage des destinataires Enterprise.
Ce paramètre mappe le document Web Intelligence au champ d'univers
(la cible de profil globale) filtré par les destinataires Enterprise.
110
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Publication de documents Web Intelligence
Personnalisation de documents Web Intelligence
Rubriques associées
•
•
•
Personnalisation page 27
Utilisation des profils page 29
Cibles de profil et valeurs de profil page 29
Pour personnaliser un document Web Intelligence à
l'aide du filtrage de champs
Cette tâche permet de personnaliser un document Web Intelligence en filtrant
un champ du document.
Remarque :
Les valeurs de profil à valeur statique peuvent filtrer des champs de type
chaîne uniquement dans les documents source. Pour filtrer d'autres types
de champ, utilisez les valeurs de profil d'expression. Si vous mappez un type
de champ incorrect au profil, la personnalisation échoue.
1. Dans la liste de navigation, cliquez sur Personnalisation.
2. Dans la zone "Profils locaux", choisissez un champ dans la liste de la
colonne Champ de rapport.
3. Choisissez un profil dans la liste de la colonne Mappage de destinataires
Enterprise.
Ce paramètre met en correspondance le champ de rapport et les valeurs
de profil définies pour les destinataires Enterprise.
4. Choisissez une colonne de la source de destinataires dynamiques dans
la liste de la colonne Mappage de destinataires dynamiques.
Ce paramètre met en correspondance le champ du document source et
une colonne de la source de destinataires dynamiques dans laquelle
figurent les valeurs correspondantes.
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque champ de rapport à filtrer.
Rubriques associées
•
•
•
Personnalisation page 27
Utilisation des profils page 29
Cibles de profil et valeurs de profil page 29
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
111
6
6
Publication de documents Web Intelligence
Autres tâches de conception liées à la publication de documents Web Intelligence
Autres tâches de conception liées à la
publication de documents
Web Intelligence
Pour modifier la valeur d'invite d'un document
Web Intelligence
Remarque :
Le document Web Intelligence doit contenir une valeur d'invite.
Cette tâche est facultative. Vous pouvez conserver la valeur d'invite prédéfinie
du document Web Intelligence ou modifier la liste de valeurs d'invite.
1. Dans la liste de navigation, développez Options supplémentaires, puis
cliquez sur Invites.
Remarque :
Seuls les documents Web Intelligence ayant des invites s'affichent.
2. Cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue "Invites" s'affiche.
3. Cliquez sur Actualiser les valeurs.
Une liste de valeurs d'invite possibles s'affiche à gauche.
4. Déplacez une ou plusieurs valeurs d'invite de la liste de gauche vers celle
de droite.
5. Cliquez sur Appliquer.
La boîte de dialogue "Invites" se ferme et la liste de valeurs d'invite est
mise à jour.
112
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Recommandations et
dépannage liés aux
publications
7
7
Recommandations et dépannage liés aux publications
Recommandations sur l'ajout de documents source
Recommandations sur l'ajout de
documents source
Cette section présente des recommandations sur l'ajout de documents à
contenu dynamique dans des publications.
Utilisez les fichiers journaux de publication pour corriger les erreurs des
publications ayant échoué.
Lorsque vous planifiez l'exécution de publications, les fichiers journaux
générés enregistrent les erreurs qui peuvent se produire lors du traitement
des publications. Pour afficher tous les fichiers journaux d'une instance de
publication, cliquez sur Actions > Historique. Dans la page "Historique",
cliquez sur le lien de l'instance dans la colonne Heure de l'instance.
Si vous utilisez la personnalisation des paramètres pour les rapports
Crystal, attribuez aux paramètres leurs valeurs par défaut.
La personnalisation des paramètres peut entraîner de moins bonnes
performances de publication. Il est fortement recommandé de personnaliser
les publications de rapport Crystal en mappant les champs aux profils de
destinataires Enterprise ou aux valeurs de personnalisation des destinataires
dynamiques. Cependant, si vous avez besoin de personnaliser des rapports
Crystal à l'aide des paramètres, définissez les paramètres de la section
"Personnalisation " sur Par défaut.
Visualisez et planifiez individuellement les documents à contenu dynamique
avant de les ajouter à une publication.
Si vous réussissez à visualiser et à planifier les documents à contenu
dynamique, la connexion à la source de données fonctionne correctement
et les données des documents source peuvent être actualisées lorsque la
publication est planifiée. Dans le cas contraire, vérifiez que les paramètres
de connexion à la source de données sont corrects. Le tableau suivant
résume les points de contrôle des paramètres.
114
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Recommandations et dépannage liés aux publications
Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques
Type du
document
Comment vérifier les paramètres de connexion à la
source de données
Rapport Crystal Dans la CMC, sélectionnez le rapport Crystal et accédez à
Gérer > Paramètres par défaut. Dans la boîte de dialogue
"Paramètres par défaut", cliquez sur Configuration de la
base de données dans la liste de navigation.
Document Desk- Dans la CMC, sélectionnez le document Desktop Intelligence
top Intelligence et accédez à Gérer > Paramètres par défaut. Dans la boîte
de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Univers du
rapport dans la liste de navigation.
Document Web Dans la CMC, sélectionnez le document Web Intelligence et
Intelligence
accédez à Gérer > Paramètres par défaut. Dans la boîte
de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Univers du
rapport dans la liste de navigation.
Dans certains cas, il se peut que vous deviez ouvrir le document à contenu
dynamique dans le concepteur approprié pour configurer la connexion à la
source de données et exporter de nouveau le fichier dans le référentiel du
CMS pour remplacer la copie précédente. Pour en savoir plus sur la
configuration des connexions à la source de données des documents à
contenu dynamique, voir les guides suivants :
•
•
•
Aide en ligne de Crystal Reports
Aide en ligne de Desktop Intelligence
Aide en ligne de Web Intelligence Rich Client
Evitez d'actualiser les données lorsque ce n'est pas nécessaire.
S'il est inutile d'actualiser les données pour un document à contenu
dynamique, décochez la case "Actualiser au moment de l'exécution"
correspondant au document dans la section Documents source. Cela
améliore les performances de publication globales.
Recommandations sur l'utilisation de
sources de destinataires dynamiques
Cette section présente des recommandations sur l'utilisation de sources de
destinataires dynamiques.
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
115
7
7
Recommandations et dépannage liés aux publications
Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques
Triez les sources de destinataires dynamiques en fonction de l'ID
destinataire.
En général, il est recommandé de trier les sources de destinataires
dynamiques d'après la colonne des ID de destinataires. Cette
recommandation concerne particulièrement l'exécution de publications
volumineuses et les cas où l'option Une extraction de base de données
pour chaque lot de destinataires est activée car cela peut diminuer le
nombre de livraisons pour les destinataires ayant plusieurs valeurs de
personnalisation.
Pour les sources de destinataires dynamiques des rapports Crystal, vérifiez
que les informations de configuration de la base de données sont correctes.
Dans la CMC, sélectionnez la source de destinataires dynamiques et accédez
à Gérer > Paramètres par défaut pour vérifier les points suivants :
•
•
Dans la section "Configuration de la base de données", les informations
de connexion à la base de données sont correctes et l'option Utiliser les
mêmes références de connexion à la base de données que lors de
l'exécution du rapport est activée.
Dans la section "Paramètres", tous les paramètres ont des valeurs et
toutes les cases Demander lors de la visualisation sont décochées.
Si vous utilisez les sources de destinataires dynamiques des rapports
Crystal, consultez votre administrateur afin de vous assurer que votre RAS
(Report Application Server) est correctement configuré.
Il doit être configuré pour lire un nombre d'enregistrements de base de
données au moins équivalent au nombre de destinataires de la source de
destinataires dynamiques. Par exemple, pour traiter une source de
destinataires dynamiques comprenant des données pour 100 000
destinataires, le RAS doit être défini pour lire plus de 100 000 enregistrements
de base de données. Pour en savoir plus, voir le chapitre “Amélioration des
performances” dans le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
116
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Recommandations et dépannage liés aux publications
Recommandations pour l'envoi et la réception d'instances de publication par courrier électronique
Recommandations pour l'envoi et la
réception d'instances de publication par
courrier électronique
Cette section présente des recommandations sur les instances de publication
par courrier électronique.
Si possible, visualisez les instances de publication par courrier électronique
dans Outlook 2003.
Le contenu incorporé aux instances de publication par courrier électronique
peut présenter des problèmes de mise en forme dans Outlook 2007 ou les
comptes Internet de courrier électronique tels que Hotmail ou Gmail.
Consultez votre administrateur afin de vérifiez que les paramètres de
courrier électronique sont correctement configurés pour le
Destination Job Server.
Les publications destinées à être envoyées par courrier électronique peuvent
échouer si le courrier électronique n'a pas été correctement configuré en
tant que destination pour Destination Job Server. Pour en savoir plus, voir
le chapitre “Amélioration des performances” dans le Guide d'administration
de BusinessObjects Enterprise.
Amélioration des performances
Vous pouvez améliorer les performances des publications pour que ces
dernières soient traitées et livrées plus rapidement :
•
•
•
Pour les publications volumineuses de rapports Crystal, définissez la
méthode d'éclatement des rapports sur Une extraction de base de
données pour chaque lot de destinataires pour permettre le traitement
simultané de petits lots de destinataires.
Si possible, personnalisez les rapports Crystal à l'aide de filtres et non
de paramètres.
Songez à publier les documents de contenu dynamique dans des formats
de documents statiques (au format PDF, par exemple) plutôt que de les
publier dans leurs formats d'origine. Cela peut améliorer les performances
des publications de documents Desktop Intelligence ou Web Intelligence,
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
117
7
7
Recommandations et dépannage liés aux publications
Amélioration des performances
ou des publications utilisant Une extraction de données pour tous les
destinataires.
Résolution des erreurs de type “Mémoire insuffisante”.
Si un message d'erreur du type suivant java.lang.OutOfMemoryError :
impossible de créer un nouveau thread natif s'affiche lors de
l'exécution d'une publication volumineuse, c'est que le serveur Adaptive
Processing Server et le service de publication ont une mémoire de pile
insuffisante pour gérer le nombre de threads de publication générés. Cette
erreur peut se produire lorsque l'administrateur désigne cette mémoire en
tant qu'espace de tas Java. Dans ce cas, contactez votre administrateur.
Pour en savoir plus sur la résolution de cette erreur, voir le chapitre
“Amélioration des performances” du Guide d'administration de
BusinessObjects Enterprise.
118
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Aide supplémentaire
A
A
Aide supplémentaire
Bibliothèque de documentation en ligne
Business Objects vous propose une documentation complète couvrant
l'ensemble de ses produits, ainsi que leur déploiement. La bibliothèque de
documentation en ligne contient la dernière version de la documentation sur
les produits Business Objects. Vous pouvez parcourir le contenu de la
bibliothèque, effectuer des recherches de texte, lire les guides en ligne et
télécharger les versions PDF. La bibliothèque est mise à jour régulièrement
et enrichie des nouveaux documents disponibles.
Pour accéder à la bibliothèque de documentation en ligne, rendez-vous à
http://help.sap.com/ et cliquez sur Business Objects en haut de la page.
Autres ressources destinées aux développeurs
https://boc.sdn.sap.com/developer/library/
Support client en ligne
Le site Web de support client de Business Objects contient des informations
sur les programmes et les services de support client. Il contient également
des liens vers toute une gamme d'informations techniques, notamment vers
des articles de la base de connaissances, des téléchargements et des forums
de support.
http://www.businessobjects.com/support/
Comment trouver la meilleure solution de déploiement pour votre
entreprise ?
Les consultants de Business Objects peuvent vous accompagner depuis
l'analyse initiale d'un projet jusqu'à son déploiement effectif. Ils font
notamment preuve d'expertise en matière de bases de données relationnelles
et multi-dimensionnelles, en connectivités, en outils de conception de base
de données, en technologie intégrée personnalisée, etc.
Pour en savoir plus, adressez-vous à votre agence commerciale locale, ou
contactez-nous à l'adresse suivante :
http://www.businessobjects.com/services/consulting/
120
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Aide supplémentaire
Quels sont les types de formation proposés ?
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins
et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage
traditionnel ou de séminaires plus ciblés. Pour plus d'informations sur le site
Web de formation de Business Objects :
http://www.businessobjects.com/services/training
Vos commentaires sont les bienvenus
Avez-vous des suggestions à faire pour améliorer notre documentation ? Y
a-t-il quelque chose que vous avez particulièrement apprécié ou trouvé utile ?
Envoyez-nous un commentaire et nous ferons le maximum pour garantir
que votre suggestion trouve sa place dans la prochaine version de notre
documentation.
mailto:documentation@businessobjects.com
Remarque :
Si votre question porte sur un produit Business Objects et non sur la
documentation, veuillez contacter les experts de notre support client. Pour
plus d'informations sur le support client, visitez le site suivant :
http://www.businessobjects.com/support/.
Informations sur les produits Business Objects
Pour en savoir plus sur la gamme complète des produits Business Objects,
visitez la page : http://www.businessobjects.com
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
121
A
A
Aide supplémentaire
122
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Index
base de données, extractions
choisir 76
documents Desktop Intelligence 102
Business Objects inboxes
sending publications to 65
BusinessObjects Enterprise 8
conditions requises, système et connaissances
11
configurer
connexion à la base de données, rapports
Crystal 97
notification par courrier électronique 71
connaissances préalables requises 11
connexion à la base de données, rapports
Crystal 97
courrier électronique
incorporer le contenu d'une publication 68
instances de publication, dépanner 117
notification, configurer 71
creating
publications
in CMC 50
in InfoView 51
créer
publications 44
Crystal reports
Publishing formats 25
C
D
changer
valeurs d'invite
documents Desktop Intelligence 106
documents Web Intelligence 112
CMC
creating publications in 50
résultats de publication, afficher 80
concevoir
publications 44
conditions préalables requises 11
data refresh 16
database fetches 16
définir
connexion à la base de données, rapports
Crystal 97
options d'impression, pour rapports Crystal
95
règles de livraison aux destinataires
documents Desktop Intelligence 106
rapports Crystal 92
A
activer
notification d'audit 72
actualiser
données de document source 114
afficher, résultats de publication 80
ajouter
destinataires dynamiques 54
destinataires Enterprise 54
documents source 53
annuler son inscription aux publications 78
B
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
123
Index
définir (suite)
règles de livraison globales
documents Desktop Intelligence 105
rapports Crystal 91
delivery rules 18
dépannage
documents source 114
instances de publication par courrier
électronique 117
performances 117
publications en échec, nouvelle tentative
85
sources de destinataire dynamique 115
Desktop Intelligence documents
Publishing formats 25
Desktop Intelligence, documents
dépanner 114
formats, spécifier 63
paramètres de personnalisation/éclatement
des rapports 102
personnaliser
avec cibles de profils globaux 100
avec cibles de profils locaux 101
tâches de publication 100
valeurs d'invite, changer 106
destinataires 12
redistribuer des instances à 84
règles de livraison
documents Desktop Intelligence 106
rapports Crystal 92
destinataires dynamiques
ajouter 54
destinataires Enterprise, ajouter 54
Destination Job Server 117
destinations
courrier électronique 68
publications 23, 65
spécifier 64
document types, Publishing 52
documents à contenu dynamique, personnaliser
56
124
documents source 12
dépanner 114
incorporer le contenu dans des courriers
électroniques 68
personnaliser 56
données, actualiser 114
droits
éditeurs et destinataires 49
dynamic recipient sources 21
dynamic recipients 21
E
email destination
sending publications to 65
Enterprise locations, publications 65
événements, spécifier 72
external recipients 21
F
filtering, publication data 27
finaliser, publications 77
formats
mHTML 68
pour les rapports Crystal 58
publications 24, 25
spécifier
pour documents Desktop Intelligence
63
pour les documents Web Intelligence
63
pour les rapports Crystal 57
FTP destination
for publications 65
G
global profile targets 29
globaux, cibles des profils
documents Desktop Intelligence 100
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Index
globaux, cibles des profils (suite)
documents Web Intelligence 110
groupes de serveurs, pour planification 73
H
M
mettre en forme, PDF fusionnés 93
mHTML 68
multiple documents, Publishing 52
high-volume publications 16
N
I
notification d'audit, activer 72
nouvelle tentative, publications en échec 85
InfoView
creating publications in 51
résultats de publication, afficher 80
inscription 78
instances 12
redistribuer 84
instances de publication réussies, redistribuer
84
instances de publication, redistribuer 84
L
Live Office
publications 46
livraison, règles
destinataire
documents Desktop Intelligence 106
rapports Crystal 92
général
documents Desktop Intelligence 105
rapports Crystal 91
local disk 65
local profile targets 29
locales, cibles de profil
personnaliser
documents Desktop Intelligence 101
documents Web Intelligence 111
rapports Crystal 90
O
objects
scheduling
recurrence pattern 37
onglets de rapport, publier 63
options d'impression, publications de rapports
Crystal 95
options supplémentaires, publications 70
ouvrir, publications 51
P
paramètres, rapports Crystal
personnaliser avec 88
PDF fusionnés, mettre en forme 93
PDF, fusionner 93
performances, améliorer 117
personalizing
publications 27
personnalisation 56
personnaliser
documents Desktop Intelligence
avec cibles de profils globaux 100
avec cibles de profils locaux 101
paramètres de
personnalisation/éclatement des
rapports 102
documents Web Intelligence
avec cibles de profils globaux 110
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
125
Index
personnaliser (suite)
documents Web Intelligence (suite)
avec cibles de profils locaux 111
rapports Crystal
avec cibles de profils locaux 90
avec paramètres 88
personnaliser, PDF fusionnés 93
planifier
avec des événements 72
groupes de serveurs, spécifier 73
publications 70, 79
profile targets 29
profile values 29
conflicts 34
types 31
profiles 29
conflicts 33
profile targets 29
profile values
conflicts 34
types 31
profils
méthodes de résolution de profil, spécifier
76
propriétés générales, pour les publications 52
propriétés, générales 52
publication
terminologie 12
publication, afficher les résultats 80
publication, extensions 35
spécifier 74
publications 12, 16
concevoir 44
creating
in CMC 50
in InfoView 51
de base 50
delivery rules 18
destinataires dynamiques 54
destinataires Enterprise, ajouter 54
destinations 23, 65
documents source, ajouter 53
126
publications (suite)
dynamic recipients 21
extensions de publication 35
finaliser 77
formats 24, 25
multiple documents 52
options supplémentaires 70
ouvrir 51
personalization 27
personnaliser 56
planifier 70, 79
pour Live Office 46
propriétés générales 52
report bursting 16
s'inscrire et annuler son inscription 78
subscribing and unsubscribing 41
tester 77
publications de base 50
publications en échec, nouvelle tentative 85
publications volumineuses 117
publier
droits, éditeurs et destinataires 49
Publishing 8
rights required 47
workflow 9
R
rapport, éclater
documents Desktop Intelligence 102
spécifier une méthode 76
rapports Crystal
connexion à la base de données, configurer
97
dépanner 114
formats
options supplémentaires 58
spécifier 57
fusionner PDF
mettre en forme 93
imprimer 95
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
Index
rapports Crystal (suite)
personnaliser
avec cibles de profils locaux 90
avec paramètres 88
sources de destinataire dynamique,
dépanner 115
tâches de publication 88
recipients
dynamic 21
personalizing publications for 27
recurrence patterns, object scheduling 37
redistribuer, instances de publication 84
refreshing
source document data 16
règles de livraison globales
documents Desktop Intelligence 105
rapports Crystal 91
Report Application Server 115
report bursting 16
résultats, afficher 80
Résumé, page 77
rights
requirements, for Publishing 47
run options, object scheduling 39
serveurs de traitement 114
sources de destinataires dynamiques
dépanner 115
spécifier
événements 72
extensions de publication 74
méthodes d'éclatement des rapports 76
méthodes de résolution de profil 76
subscription 41
système, conditions préalables requises 11
T
terminologie, publication 12
test, mode 77
V
valeurs d'invite, changer
documents Desktop Intelligence 106
documents Web Intelligence 112
vocabulaire, publication 12
W
S
scheduling 36
objects
recurrence patterns 37
run options 39
sélectionner
destinataires dynamiques 54
destinataires Enterprise 54
documents source 53
serveurs
dépanner 117
requis 11
serveurs cache 114
Web Intelligence documents
Publishing formats 25
Web Intelligence, documents
dépanner 114
formats, spécifier 63
personnaliser
avec cibles de profils globaux 110
avec cibles de profils locaux 111
tâches de publication 110
valeurs d'invite, changer 112
workflows
Publishing 9
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
127
Index
128
Guide de publication de BusinessObjects Enterprise XI 3.1
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