SAP BusinessObjects 4.0 Feature Pack 3 Guide de démarrage rapide

Guide de démarrage pour l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint
■ SAP BusinessObjects 4.0 Feature Pack 3
2012-05-10
Copyright
© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,
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mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou
des marques déposées de SAP AG en Allemagne ainsi que dans d'autres pays. Business Objects
et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence,
Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi
que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business
Objects Software Ltd. Business Objects est une société du Groupe SAP. Sybase et Adaptive Server,
iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, et les autres produits et services Sybase mentionnés dans
ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques
déposées de Sybase, Inc. Sybase est une société du Groupe SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B
360°, B2B 360° Services sont des marques commerciales ou des marques déposées de Crossgate
AG en Allemagne ainsi que dans d'autres pays. Crossgate est une société du Groupe SAP. Tous les
autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales ou des marques
déposées de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont
uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d'un pays
à l'autre. Les informations du présent document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales (« Groupe SAP ») uniquement à titre informatif, sans
engagement ni garantie d'aucune sorte. Le Groupe SAP ne pourra en aucun cas être tenu pour
responsable des erreurs ou omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies
pour les produits et les services du Groupe SAP sont celles énoncées expressément à titre de
garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations
contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire.
2012-05-10
Table des matières
3
Chapitre 1
Introduction à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint................................7
1.1
1.2
1.2.1
1.3
Qu'est-ce que l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint ?..................................7
Chapitre 2
Modèle Définition du site SAP BusinessObjects..................................................................11
Chapitre 3
Présentation des fonctionnalités du produit.........................................................................15
Chapitre 4
Planification de votre installation..........................................................................................19
4.1
4.2
4.3
4.4
Présentation de l'installation...................................................................................................19
Chapitre 5
Connexion à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint................................23
Chapitre 6
Déconnexion du contenu de la plateforme Business Intelligence........................................25
Chapitre 7
Composants WebPart...........................................................................................................27
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7.2.8
Présentation...........................................................................................................................27
Contenu de ce guide................................................................................................................8
Historique de ce document......................................................................................................8
Destinataires de ce guide.........................................................................................................8
Conditions préalables à l'installation de l'option d'intégration..................................................20
Configuration système requise...............................................................................................21
Exécution d'une installation silencieuse..................................................................................21
Composants WebPart dans l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.............27
Composant WebPart IOMS-Avertissement............................................................................28
Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus.............................................................28
Composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports Crystal..................................................32
Composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports analytiques............................................33
Composant WebPart IOMS-Visualiseur de documents..........................................................33
Composant WebPart IOMS-Visualiseur Xcelsius...................................................................34
Composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche.........................................34
Composant WebPart IOMS-Récemment affichés..................................................................37
2012-05-10
Table des matières
4
7.2.9
Composant WebPart IOMS-Recherches récentes.................................................................38
Chapitre 8
Description du comportement du fil d'Ariane.......................................................................41
8.1
Comportement de fil d'Ariane sur les pages du site dotées de l'IOMS-Explorateur de contenus
..............................................................................................................................................43
8.2
Fil d'Ariane global de SharePoint 2010...................................................................................45
Chapitre 9
Définition des préférences....................................................................................................47
9.1
9.2
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.4
9.4.1
9.4.2
9.5
Présentation...........................................................................................................................47
Chapitre 10
Définition des propriétés des composants WebPart ...........................................................59
10.1
10.1.1
10.2
Propriétés du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus........................................59
Chapitre 11
Utilisation des objets............................................................................................................65
11.1
11.2
11.3
11.3.1
11.3.2
11.3.3
11.3.4
11.3.5
11.3.6
11.3.7
11.3.8
11.4
11.5
11.5.1
Compréhension des objets....................................................................................................65
Définition des préférences générales.....................................................................................47
Définition des préférences Web Intelligence...........................................................................48
Sélection d'un format d'affichage par défaut...........................................................................49
Définition des options d'exploration........................................................................................49
Sélection des paramètres régionaux de mise en forme des documents Web Intelligence.......52
Sélection d'un format MS Excel pour le document.................................................................52
Définitions des préférences Crystal Reports..........................................................................53
Sélection d'un visualiseur de rapports Crystal........................................................................53
Visualiseurs de rapports Crystal.............................................................................................55
Modification du mot de passe................................................................................................57
Configuration de la propriété Dossier initial............................................................................61
Propriétés du composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche....................62
Accès aux objets selon leur type............................................................................................66
Organisation des objets.........................................................................................................66
Création d'un dossier ou d'une catégorie...............................................................................67
Modification des propriétés d'un objet....................................................................................67
Tri des objets.........................................................................................................................68
Suppression d'un objet...........................................................................................................68
Copie d'un objet.....................................................................................................................69
Déplacement d'un objet.........................................................................................................69
Création d'un raccourci vers un objet.....................................................................................70
Affectation d'une catégorie à un objet....................................................................................71
Définition des propriétés de l'objet ........................................................................................71
Création d'objets....................................................................................................................72
Création de liens hypertexte...................................................................................................72
2012-05-10
Table des matières
11.5.2
11.5.3
11.5.4
11.6
11.6.1
11.7
11.7.1
11.7.2
11.7.3
11.7.4
11.7.5
11.7.6
11.7.7
11.7.8
11.7.9
11.7.10
11.7.11
11.7.12
11.7.13
11.7.14
11.7.15
11.7.16
11.7.17
11.7.18
11.7.19
11.8
11.9
11.10
11.11
Création de publications.........................................................................................................73
Annexe A
Informations supplémentaires.............................................................................................109
Index
5
Création de dossiers..............................................................................................................75
Création de documents Web Intelligence...............................................................................75
Ajout d'objets.........................................................................................................................76
Ajout de documents locaux ...................................................................................................77
Planification d'objets..............................................................................................................77
Planification d'un objet............................................................................................................78
Définition du titre de l'instance...............................................................................................79
Sélection d'un modèle de périodicité......................................................................................79
Planification d'un objet avec les informations de connexion à la base de données..................81
Formats d'instance disponibles..............................................................................................81
Spécification d'une destination d'instance..............................................................................88
Application d'une formule de sélection d'enregistrements......................................................93
Définition des paramètres d'impression pour un rapport Crystal.............................................94
Planification d'un objet en fonction d'événements...................................................................95
Spécification des paramètres du Groupe de serveurs de planification....................................95
Planification d'un objet à l'aide de paramètres........................................................................96
Sélection d'un format de mise en cache pour les documents Web Intelligence.......................97
Consultation de l'historique d'un objet....................................................................................98
Visualisation de la dernière instance d'un objet.......................................................................99
Suspension ou reprise d'une instance....................................................................................99
Lots d'objets .......................................................................................................................100
Replanifier une instance.......................................................................................................101
Remplacement d'une instance..............................................................................................102
Suppression d'une instance.................................................................................................103
Envoi d'objets ou d'instances ..............................................................................................103
Extraction du lien vers un objet.............................................................................................104
Discussion sur les objets.....................................................................................................105
Alignement de rapports........................................................................................................106
111
2012-05-10
Table des matières
6
2012-05-10
Introduction à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
Introduction à l'option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint
1.1 Qu'est-ce que l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint ?
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint permet une intégration de pointe du contenu
Business Intelligence au portail Microsoft SharePoint. Ce logiciel s'exécute dans le navigateur Web et
permet d'accéder au contenu de la plateforme SAP BusinessObjects de BI (Business Intelligence)
depuis l'environnement Microsoft SharePoint.
L'objectif principal de ce logiciel est d'éliminer la nécessité d'une plateforme ou d'un portail distincts
pour l'accès des utilisateurs Microsoft SharePoint aux données Business Intelligence.
Le logiciel permet d'atteindre cet objectif par le biais des méthodes suivantes :
•
•
•
Il fournit un modèle de site prêt à l'emploi qui ressemble à Microsoft SharePoint et se comporte de
façon analogue. Une fois le logiciel déployé sur le système, si vous disposez des droits
d'administration, vous pouvez vous servir de ce modèle pour créer un site dédié permettant d'accéder
au contenu de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence depuis l'environnement
Microsoft SharePoint.
Il permet d'accéder à une galerie d'unités modulaires de fonctionnalités appelées composants
WebPart. Si vous disposez de droits d'administration, vous pouvez configurer ces composants
WebPart SAP BusinessObjects pour tout site créé dans Microsoft SharePoint. Il est ainsi possible
de doter un site SharePoint de la fonctionnalité d'accès au contenu de la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence ou de gestion en fonction de l'ampleur des besoins.
Cela vous offre des fonctionnalités de bout en bout pour exécuter toutes les actions requises pour
interagir avec le contenu de la plateforme de BI de façon rapide et exhaustive sans quitter
l'environnement SharePoint.
Les différents types d'objets Business Intelligence comprennent les documents Crystal Reports, les
documents Web Intelligence, les publications, les rapports Xcelsius, les documents Advanced Analysis,
les documents PDF (Portable Data Format), les feuilles de calcul Microsoft Excel, les fichiers Microsoft
Word, les fichiers programme, les packages d'objets et autres rapports.
Pour en savoir plus sur la plateforme SAP BusinessObjects de BI (Business Intelligence), voir le Guide
d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence fourni avec la plateforme
de BI. Pour en savoir plus sur Crystal Reports, voir le Guide de l'utilisateur de Crystal Reports fourni
avec Crystal Reports.
7
2012-05-10
Introduction à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
1.2 Contenu de ce guide
Ce guide contient des informations sur l'utilisation de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint.
Il comprend ce qui suit :
1. Une description du modèle prêt à l'emploi “Définition du site SAP BusinessObjects” et de différents
composants WebPart fournis par l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
2. Une description des méthodes d'accès, d'organisation et d'utilisation des objets Business Intelligence
à l'aide de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
3. Une description des fonctionnalités générales et des options de personnalisation du logiciel.
1.2.1 Historique de ce document
Le tableau suivant fournit une présentation de l'historique récent de ce document :
Version
Date
Option d'intégration pour logiciel Micro- 3 août
soft SharePoint 4.0, Service Pack 2
2011
Description
Première version de ce document après
XI 3.1 SP4
Option d'intégration pour logiciel Micro- 16mars2012 De nouvelles versions de navigateur sont prises
soft SharePoint 4.0, Feature Pack 3
en charge dans cette version du logiciel. Ces informations se trouvent dans les rubriques suivantes :
Connexion à l'option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint
La visualisation des espaces de travail BI et des
espaces d'informations est prise en charge dans
cette version du logiciel :
Compréhension des objets
1.3 Destinataires de ce guide
8
2012-05-10
Introduction à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
Ce guide est destiné aux personnes employées par une entreprise qui utilisent des objets BI (Business
Intelligence) par l'intermédiaire des composants WebPart intégrés de l'option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint.
9
2012-05-10
Introduction à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
10
2012-05-10
Modèle Définition du site SAP BusinessObjects
Modèle Définition du site SAP BusinessObjects
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint comprend un modèle de site prêt à l'emploi
appelé “Définition du site SAP BusinessObjects”. Votre administrateur peut se servir de ce modèle pour
vous créer un site BusinessObjects dédié sans avoir à définir les paramètres de la configuration de
base puisque ceci est déjà fait.
La structure et les fonctionnalités de ce modèle sont telles que vous pouvez effectuer toutes les activités
de base requises pour visualiser, gérer et interagir de façon commode avec le contenu de la plateforme
de BI depuis l'environnement SharePoint.
Le modèle de site propose les pages Web suivantes :
• Accueil
• Boîte de réception
• Référentiel de rapports
• Aide
• Préférences utilisateur
• Affichage des résultats de la recherche
• Actions utilisateur
Les quatre premières pages répertoriées dans cette liste sont directement accessibles via un menu de
lancement rapide aligné sur la gauche du modèle de définition de site. Les autres pages sont appelées
à l'aide d'une action spécifique.
11
2012-05-10
Modèle Définition du site SAP BusinessObjects
Le tableau ci-dessous répertorie les fonctionnalités de chacune des pages Web susmentionnées
fournies par le modèle “Définition du site SAP BusinessObjects ” :
Page Web fournie par le modèle
Fonctionnalités
Accueil
Il s'agit de la page d'arrivée par défaut apparaissant après connexion
au site. Elle affiche l'annonce du produit, votre liste personnalisée de
rapports et les éléments utiles pour accéder aux documents récemment
recherchés ou visualisés.
Boîte de réception
Affiche les rapports partagés avec d'autres utilisateurs.
Référentiel de rapports
Affiche tous les rapports auxquels vous avez accès.
Aide
Page de l'aide en ligne de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint.
Préférences utilisateur
Vous pouvez utiliser cette page pour accéder aux paramètres BusinessObjects du site créé par le modèle et les personnaliser.
Affichage des résultats de la
recherche
Vous pouvez effectuer une recherche et en afficher les résultats sur
cette page. On l'appelle aussi la page de "Recherche du site".
Actions utilisateur
Dans cette page, vous pouvez exécuter toutes les actions de base
permettant d'interagir avec le contenu de Business Intelligence qui se
trouve dans le référentiel du CMS (Central Management Server). Par
exemple : Envoi de fichiers à d'autres utilisateurs, planification d'un
objet ou affichage de son historique, configuration des propriétés d'un
objet, discussion sur l'objet avec d'autres utilisateurs, téléchargement
d'un nouveau document, création de liens hypertexte, publications et
documents de Web Intelligence.
Chaque page Web est essentiellement constituée d'unités modulaires d'informations appelées
composants WebPart. L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint fournit neuf composants
WebPart. Parmi ceux-ci, cinq composants WebPart essentiels sont fournis par le modèle “Définition
du site SAP BusinessObjects”. Il s'agit des suivants :
• Composant WebPart IOMS-Annonce
Il s'agit d'une annonce de produit apparaissant sur la page "Accueil" du modèle de site.
•
Composant WebPart IOMS-Récemment affichés
Il s'affiche sur la page "Accueil" du modèle de site et vous aide à accéder directement aux documents
récemment affichés.
•
Composant WebPart IOMS-Recherches récentes
Il s'affiche sur la page "Accueil" du modèle de site et vous aide à accéder aux recherches récemment
réalisées pour trouver plus rapidement les informations.
•
12
Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
2012-05-10
Modèle Définition du site SAP BusinessObjects
Il s'affiche sous la forme de "Mes favoris " sur la page "Accueil", de "Boîte de réception" sur la page
Boîte de réception et de "Référentiel de rapports" sur la page"Référentiel de rapports" du modèle
de site. Il est essentiel à l'exploration du contenu de la plateforme de BI, ainsi qu'à son accès.
•
Composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche
Il s'affiche sur la page "Affichage des résultats de la recherche" du modèle de site. Il permet la
visualisation des résultats de votre recherche et la réalisation de différentes actions sur ceux-ci.
Le modèle “Définition du site SAP BusinessObjects” fournit également un fil d'Ariane permettant de
suivre votre chemin lors de la navigation dans le site. Il apparaît dans la section supérieure de chaque
page Web. Il s'affiche sur toutes les pages sauf les pages Connexion et Aide.
Remarque :
1. N'utilisez pas le bouton Retour de votre navigateur Web lorsque vous naviguez au sein des sites
créés à l'aide de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint ou sur la plateforme de BI
(Business Intelligence).
2. Le modèle “Définition du site SAP BusinessObjects” ne fournit pas le composant WebPart
“Visualiseur” requis par l'affichage de différents documents. C'est-à-dire, notamment, "Crystal Report
Viewer" pour les rapports Crystal, le "Visualiseur de rapports analytiques" pour les rapports Web
Intelligence, le "Visualiseur Xcelsius" pour les rapports Xcelsius et le "Visualiseur de documents"
pour les espaces de travail BI, les espaces d'informations et les fichiers pdf.
Si vous disposez des droits d'administration, selon vos besoins, vous pouvez ajouter ces composants
WebPart à votre site BusinessObjects à l'aide de la galerie de composants WebPart fournie par
l'option d'intégration.
Pour en savoir plus sur la création d'un site dans SharePoint à l'aide de la “Définition du site SAP
BusinessObjects” ou sur la configuration des composants WebPart fournis par l'option d'intégration
dans un site SharePoint, consultez le Guide d'administration de l'option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint.
Rubriques associées
• Description du comportement du fil d'Ariane
• Composants WebPart dans l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
13
2012-05-10
Modèle Définition du site SAP BusinessObjects
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2012-05-10
Présentation des fonctionnalités du produit
Présentation des fonctionnalités du produit
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint comprend des fonctionnalités de bout en bout
qui permettent d'interagir avec le contenu Business Intelligence et de le gérer par l'intermédiaire de
l'environnement SharePoint. A un niveau granulaire, ces fonctionnalités peuvent être répertoriées
comme suit :
•
Navigation dans les documents
Vous pouvez parcourir le contenu de la plateforme de BI à l'aide du composant WebPart
"IOMS-Explorateur de contenus". Ce composant WebPart permet de parcourir la hiérarchie de
dossiers et d'accéder à des rapports de BI qui se trouvent dans le référentiel CMS (Central
Management Server).
Remarque :
Si l'administrateur du logiciel a créé votre site à l'aide du modèle "Définition du site
SAP BusinessObjects", le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus apparaît en tant que
"Mes favoris" (sur la page Accueil), que "Boîte de réception" (sur la page Boîte de réception) et que
"Référentiel de dossiers" (sur la page Référentiel de dossiers) sur le site.
•
Visualisation du document
Vous pouvez visualiser un rapport en accédant au dossier dans lequel il se trouve et en cliquant
sur le nom du rapport. Le logiciel affiche l'objet sélectionné dans le composant WebPart Visualiseur
approprié. Les types de contenu BusinessObjects que vous pouvez visualiser sont les suivants :
• Documents Web Intelligence
• Rapports Crystal
• Documents Xcelsius
• Lots d'objets
• Documents de la vue Advanced Analysis (précédemment désignée sous le nom de Voyager)
• Espace de travail BI
• espace d'informations
• Documents d'applications tierces, telles que Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, etc.
•
Recherche de document
Vous pouvez effectuer des recherches dans le contenu des objets gérés par la plateforme de
Business Intelligence. Les fonctionnalités de recherche fournissent un point unique de recherche
d'un objet quelconque, qu'il se trouve dans le référentiel SharePoint ou dans le référentiel BOE. Si
les critères de recherche sont satisfaits, le résultat affiche les documents correspondants qui
proviennent des deux référentiels.
La recherche de contenu permet aussi de tirer parti de fonctionnalités telles que la mise en surbrillance
des termes pertinents, les suggestions de recherche et les techniques de recherche.
15
2012-05-10
Présentation des fonctionnalités du produit
Il est également possible d'effectuer des actions (visualisation, planification, etc.) applicables au
type d'objet que vous sélectionnez parmi les résultats de la recherche.
•
Planification
La planification d'un objet permet de l'exécuter automatiquement à des heures définies. Chaque
exécution de l'objet entraîne la création d'une instance qui reflète les données extraites de l'univers
à ce moment précis. On peut donc considérer qu'une instance est une occurrence d'un rapport ou
d'un objet qui s'exécute à des moments spécifiés.
La planification et la visualisation des instances permettent de s'assurer que les objets montrent les
informations les plus récentes pour la visualisation, l'impression et la diffusion. Vous pouvez aussi
visualiser l'historique d'un objet planifié qui vous fournira une liste de toutes les instances existant
à ce jour.
•
Gestion des préférences
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint permet de définir des préférences pour
l'affichage des rapports BI (Business Intelligence) et la visualisation des différents types d'objet.
Vous pouvez définir les paramètres de langue de la page Web et les conventions d'application de
format pour la date, l'heure et les nombres. Il est également possible de définir le fuseau horaire de
la page Web. Cette dernière opération est très importante dans la mesure où l'exécution des activités,
telles que la planification, dépend du fuseau horaire choisi.
•
Publication
La publication permet de mettre des documents tels que des rapports Crystal et des documents
Web Intelligence à la disposition de tous les utilisateurs. Vous pouvez également publier des
documents sous différents formats et pour différentes destinations. De plus, cette fonctionnalité
reconnaît les extensions de traitement personnalisé, les destinataires dynamiques et les règles de
livraison. Vous pouvez adapter les documents en fonction des utilisateurs ou des destinataires.
Vous pouvez par exemple planifier l'exécution d'une publication à intervalles définis et son envoi
vers un certain nombre de destinations, notamment les boîtes de réception SAP BusinessObjects
des destinataires et les adresses électroniques.
•
Partage d'informations
Vous pouvez partager les rapports avec les autres utilisateurs en les envoyant par courrier
électronique ou en envoyant leur lien de document vers un service FTP, la boîte de réception de la
plateforme de BI ou un emplacement de fichier.
•
Collaboration avec les autres utilisateurs
L'option d'intégration comprend également une fonctionnalité qui permet de discuter d'un rapport
avec d'autres utilisateurs BI au moyen de notes. Vous pouvez publier votre point de vue et vos idées
concernant un rapport ou un objet en rédigeant une note qui sera ensuite associée à l'objet concerné.
Les autres utilisateurs peuvent afficher votre note et y répondre, ils participent donc à une discussion
mutuelle.
Rubriques associées
• Composants WebPart dans l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
• Planification d'objets
• Définition des propriétés des composants WebPart
• Création de publications
16
2012-05-10
Présentation des fonctionnalités du produit
• Envoi d'objets ou d'instances
• Discussion sur les objets
17
2012-05-10
Présentation des fonctionnalités du produit
18
2012-05-10
Planification de votre installation
Planification de votre installation
4.1 Présentation de l'installation
L'installation et la configuration de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint impliquent
les activités suivantes :
• Installation du package du composant WebPart
Le logiciel comprend un programme d'installation qui ajoute le package du composant WebPart au
système SharePoint.
Le package du composant WebPart installé en même temps que l'option d'intégration fait partie du
niveau intelligence de la structure de la plateforme SAP BusinessObjects de BI (Business Intelligence).
Les composants WebPart vous offrent toutes les fonctionnalités permettant d'accéder de façon
commode au contenu BOE (SAP BusinessObjects Enterprise) et de le gérer par l'intermédiaire du
CMS (Central Management Server). Pour en savoir plus sur l'architecture de la plateforme de BI,
voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence.
•
Configuration du déploiement
Après avoir installé le logiciel, vous pouvez configurer les options supplémentaires spécifiques à
votre déploiement. Pour en savoir plus sur la configuration avancée de ces options, voir le Guide
d'administration de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
Remarque :
Après installation du logiciel, il n'y a aucun ajout d'icône ou de raccourci au menu Démarrer.
Le programme d'installation installe les composants WebPart suivants sur le déploiement SharePoint :
• IOMS-Explorateur de contenus
• IOMS-Visualiseur de rapports Crystal
• IOMS-Visualiseur de documents
• IOMS-Visualiseur de rapports analytiques
• IOMS-Visualiseur Xcelsius
• IOMS-Avertissement
• IOMS-Récemment affichés
• IOMS-Recherches récentes
• IOMS-Afficher les résultats de la recherche
Ces composants WebPart se trouvent dans le dossier Home Gallery du système SharePoint.
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2012-05-10
Planification de votre installation
4.2 Conditions préalables à l'installation de l'option d'intégration
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint est fournie aussi bien comme logiciel à part
entière que comme correctif logiciel. Avant d'installer le logiciel à part entière ou le correctif logiciel,
assurez-vous qu'aucune version supérieure de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
n'est installée sur votre ordinateur.
Si l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint 4.0 Service Pack 2 est déjà installée sur votre
ordinateur, vous pouvez mettre à niveau votre installation vers 4.0 Feature Pack 3 en installant le
correctif logiciel.
Lors de l'installation de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint 4.0 Feature Pack 3 sur
l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint 4.0 Service Pack 2, assurez-vous que vous ne
modifiez pas le numéro de port du logiciel Microsoft SharePoint.
Par exemple : Si l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint 4.0 Service Pack 2 est installée
sur le site Web Microsoft SharePoint au port 80, le correctif de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint 4.0 Feature Pack 3 doit alors être installé sur le site Web Microsoft SharePoint au port 80.
Avant d'installer le logiciel à part entière, vous devez vous assurer que l'une des applications logicielles
suivantes est installée sur le système :
• Microsoft SharePoint Server 2010
• Microsoft SharePoint Foundation 2010
• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Windows SharePoint Services 3.0
Vous devez également vérifier que les conditions suivantes sont respectées :
•
•
•
•
Les droits d'administration sont accordés.
Vous êtes en mesure d'accéder au site Microsoft SharePoint, sur lequel vous déployez l'option
d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
Microsoft .NET 3.5 ou une version supérieure de celui-ci est installé sur le système.
Il n'existe aucun redémarrage supprimé.
Remarque :
Le redémarrage supprimé est une propriété de redémarrage du programme d'installation de Windows.
Il supprime l'invite de redémarrage à la fin de certaines installations de logiciels tiers. La plupart des
installations logicielles tierces requièrent un redémarrage pour terminer l'installation. Il est préférable
de redémarrer votre système avant de démarrer l'installation de l'option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint. Cela évite de l'erreur de suppression de l'état du redémarrage lors de
l'installation du logiciel.
•
L'architecture de la plateforme est 64 bits.
Si les conditions ci-dessus sont remplies et que vous tentez d'installer l'option d'intégration, vous serez
invité à réaliser une "Vérification des prérequis" par une boîte de dialogue mentionnant les logiciels ou
prérequis manquants.
20
2012-05-10
Planification de votre installation
Remarque :
•
•
Pour pouvoir utiliser l'option d'intégration, vous devez vous connecter à la plateforme de BI via le
CMS (Central Management Server).
Les Service Packs de Microsoft Office SharePoint Server 2010, Windows SharePoint Foundation 2010
et Windows SharePoint Services 3.0 sont pris en charge par l'option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint.
4.3 Configuration système requise
Pour connaître la configuration système requise, consultez le document Plateformes prises en charge
à l'adresse : http://service.sap.com/bosap-support. Pour en savoir plus sur le déploiement, voir les
Notes de version de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint qui accompagnent le produit.
Le tableau ci-dessous indique la configuration matérielle requise pour installer l'option d'intégration
pour logiciel Microsoft SharePoint :
Pour SharePoint
Server 2010
Configuration requise
Pour SharePoint Server 2007
Système d'exploitation
Prise en charge des systèmes
d'exploitation 64 bits
Windows 2008
Processeur
Deux double cœur 2,8 GHz
Deux double cœur
2,8 GHz
RAM
Minimum : 3 Go. Recommandé : 8 Go
4 Go.
Espace disque minimum
1,3 Go
1,3 Go
Espace libre requis pour une installation avec
tous les packs linguistiques
1,4 Go
1,4 Go
Remarque :
•
La configuration requise pour la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence et Microsoft
SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint Server 2007
ou Windows SharePoint Services 3.0 n'est pas incluse dans ce document.
Pour obtenir une liste détaillée des systèmes d'exploitation pris en charge et des prérequis pour le
matériel, voir le document SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0 Platform Availability Matrix.
4.4 Exécution d'une installation silencieuse
21
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Planification de votre installation
Une installation silencieuse est une installation de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
sur un ordinateur du système exécutée à partir de la ligne de commande. Lorsque vous exécutez une
installation silencieuse, vous pouvez :
• Utiliser la ligne de commande ou un fichier de réponse pour spécifier en une seule fois tous les
paramètres à utiliser pour l'installation au lieu d'en définir plusieurs à la fois sur chacun des différents
écrans d'installation.
•
22
Spécifier les autres options qui contrôlent le niveau d'invite souhaité pour l'installation.
2012-05-10
Connexion à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
Connexion à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint
Pour pouvoir utiliser l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint, vous devez avoir installé
l'un des navigateurs Web suivants sur votre ordinateur :
•
•
Microsoft Internet Explorer, version 7, version 8 et version 9
Mozilla Firefox, version 3.5 et version 4.0
Remarque :
Le logiciel prend en charge les mêmes combinaisons de navigateurs Web et de systèmes d'exploitation
que la plateforme SAP BusinessObjects de BI (Business Intelligence), à l'exception du navigateur
Safari.
Pour vous connecter à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint, procédez comme suit :
1. Ouvrez votre navigateur Web.
2. Saisissez l'adresse URL appropriée.
Vous pouvez demander à l'administrateur de vous communiquer cette adresse URL une fois qu'il
vous a créé le site BusinessObjects dans SharePoint.
La page de connexion "SAP BusinessObjects" s'affiche.
3. Saisissez vos références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe.
4. Saisissez dans le champ Système l'adresse IP et le port du CMS (Central Management Server)
qui exécute la plateforme de BI. Par exemple, 10.193.4.165:6400.
23
2012-05-10
Connexion à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
5. Dans la liste déroulante Authentification, sélectionnez le type d'authentification approprié. Le
système prend en charge les types d'authentification suivants :
• Enterprise : L'authentification Enterprise implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un
mot de passe reconnus par la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI).
• LDAP : l'authentification LDAP implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de
passe reconnus par un serveur de répertoires LDAP.
• Windows AD : l'authentification Windows AD implique la spécification d'un nom d'utilisateur et
d'un mot de passe reconnus par Windows AD.
Remarque :
•
Si votre administrateur n'a effectué aucune mise à jour explicite des paramètres de la page de
connexion dans le fichier Web.config après avoir installé le logiciel, par défaut, seuls les
Système, Nom d'utilisateur et Mot de passe apparaissent sur la page "Connexion".
Le champ Authentification apparaît sur la page "Connexion" uniquement si l'administrateur
système a défini la valeur de la variable booléenne authenticate.visible sur true dans le
fichier Web.config, qui se trouve à l'emplacement suivant : <Rép. installation>\SAP Bu
sinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\Web Content\Share
pointApp\InfoViewApp.
•
•
L'authentification par défaut pour les utilisateurs professionnels est considérée comme étant
Enterprise. Les types d'authentification LDAP, Windows AD et autres types d'authentification
tiers exigent une configuration particulière.
Si votre administrateur a configuré le nom du CMS dans le fichier Web.config, il apparaîtra
par défaut dans le champ Système de la page "Connexion". Vous pouvez modifier ce champ à
l'aide d'un CMS différent (adresse IP et port) en fonction de vos exigences.
Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
6. Cliquez sur Connexion.
La page "Accueil" du modèle Définition du site SAP BusinessObjects apparaît et affiche les différents
composants WebPart intégrés.
Remarque :
•
•
•
•
24
Si vous accédez à un site SharePoint en tant qu'utilisateur disposant de droits d'administration
et que vous ajoutez un composant WebPart BusinessObjects à votre site, vous êtes redirigé
vers la page "Connexion". Vous devez y saisir les paramètres de connexion mentionnés ci-dessus
pour vous connecter au référentiel du CMS et accéder au contenu de BI.
Le logiciel ne vous permet pas d'ajouter plusieurs composants WebPart BusinessObjects à une
page de site SharePoint tant que vous ne vous êtes pas connecté au CMS (Central Management
Server). Une fois connecté au CMS, vous pouvez ajouter autant de composants WebPart que
vous le souhaitez.
Si la connexion unique est configurée dans votre déploiement, la page "Connexion" n'apparaît
pas lorsque vous accédez à l'URL du site SharePoint. Au lieu de cela, vous êtes immédiatement
dirigé sur la page "Accueil" de votre site SAP BusinessObjects.
Le site SAP BusinessObjects créé par l'administrateur doit être ajouté aux Sites de confiance
dans Internet Explorer.
2012-05-10
Déconnexion du contenu de la plateforme Business Intelligence
Déconnexion du contenu de la plateforme Business
Intelligence
Lorsque vous avez terminé d'utiliser le contenu de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence (BI), vous pouvez terminer la session en vous déconnectant. Pour vous déconnecter,
cliquez sur <Votre nom de connexion>, qui apparaît en haut de la page, puis sélectionnez Ma
déconnexion SAP BusinessObjects.
Vous êtes déconnecté du CMS et dirigé vers la page "Connexion".
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2012-05-10
Déconnexion du contenu de la plateforme Business Intelligence
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2012-05-10
Composants WebPart
Composants WebPart
7.1 Présentation
Les composants WebPart sont des unités modulaires d'informations qui permettent de visualiser le
contenu d'une ou plusieurs pages Web. Ils permettent aussi de modifier le contenu, l'aspect et le
comportement de pages Web directement dans un navigateur.
Grâce aux composants WebPart, vous pouvez personnaliser un site SharePoint en définissant certaines
propriétés, stocker des documents et en effectuer le suivi, afficher du contenu provenant de nombreuses
sources, afficher des données professionnelles, partager des rapports sur des processus de gestion,
etc. Vous pouvez aussi vous servir d'un composant WebPart pour afficher les informations que
contiennent les listes et les bibliothèques existantes du site SharePoint.
Les composants WebPart de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint permettent d'accéder
à des objets Business Intelligence, de les afficher, de les organiser et de les utiliser, et ce directement
à partir du système SharePoint. Le modèle "Définition du site SAP BusinessObjects" fournit les
composants WebPart suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
Composant WebPart IOMS-Avertissement
Composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche
Composant WebPart IOMS-Récemment affichés
Composant WebPart IOMS-Recherches récentes
Composant WebPart IOMS-Visualiseur de documents
Composant WebPart IOMS-Visualiseur Xcelsius
Composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports Crystal
Composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports analytiques
7.2 Composants WebPart dans l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint
Cette section a trait aux différents composants WebPart de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint.
27
2012-05-10
Composants WebPart
7.2.1 Composant WebPart IOMS-Avertissement
Ce composant WebPart affiche l'annonce du produit. Ce composant WebPart sert à présenter le point
fort et les fonctionnalités générales de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
L'"IOMS-Annonce" est tout simplement une bannière comprenant un logo d'entreprise accompagné
d'un texte d'informations et de liens utiles.
Remarque :
•
•
Ce composant WebPart fait partie intégrante du modèle Définition du site SAP BusinessObjects.
Si vous souhaitez ajouter ce composant WebPart SAP BusinessObjects à l'un des sites SharePoint
et que vous disposez des droits d'administration, il vous suffit d'accéder à la galerie de composants
WebPart depuis SharePoint puis de sélectionner IOMS-Annonce dans celle-ci. Pour en savoir plus,
voir le Guide d'administration de SAP BusinessObjects XI 3.1, option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint.
7.2.2 Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
Le composant WebPart “IOMS-Explorateur de contenus” permet de parcourir la liste des documents,
de naviguer jusqu'aux dossiers et catégories, et d'accéder au contenu directement depuis le serveur.
Vous pouvez effectuer différentes actions sur ces objets ou documents à l'aide de leur menu contextuel
de fichier ou de la barre d'outils de l'IOMS-Explorateur de contenus.
Ce composant WebPart est indispensable pour pouvoir utiliser le contenu de la plateforme
SAP BusinessObjects de Business Intelligence.
Remarque :
Le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus apparaît sous la forme de "Mes favoris" (sur
la page Accueil), de "Boîte de réception" (sur la page Boîte de réception) et de "Référentiel de rapports"
(sur la page Référentiel de rapports) du site si celui-ci a été créé à l'aide du modèle prêt à l'emploi
(Définition du site SAP BusinessObjects).
7.2.2.1 Barre d'outils
Le tableau suivant répertorie les options disponibles dans la barre d'outils du "composant WebPart
IOMS-Explorateur de contenus" :
28
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Composants WebPart
Option
Description
Nouveau
Cet onglet permet de créer des objets de type Lien hypertexte, Publication,
Document Web Intelligence ou Dossier à l'aide de l'option d'intégration pour
logiciel Microsoft SharePoint.
Télécharger
Cet onglet permet de télécharger un nouveau fichier tel qu'un Document local
à n'importe quel emplacement de la structure du répertoire.
Actions
Cet onglet permet d'effectuer différentes actions telles qu'Organiser (Couper,
Copier, Coller, Supprimer, Créer un raccourci, etc.), Envoyer, Afficher des
Propriétés, Affecter des Catégories, Planifier, Discuter d'un fichier d'objet.
Afficher
Cet onglet vous propose deux vues pour l'affichage des fichiers dans l'IOMS-Explorateur de contenus : Vous pouvez basculer de l'une à l'autre des vues suivantes
grâce au menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur cet onglet :
• Vue Dossier (par défaut)
• Vue Catégorie
7.2.2.2 Menu de type ruban (dans SharePoint 2010)
Si vous utilisez une plateforme Microsoft SharePoint 2010, l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint fournit également un menu de type ruban permettant d'effectuer les mêmes actions qu'à
l'aide de la barre d'outils "IOMS-Explorateur de contenus".
Le menu de type ruban apparaît en haut de la page, au-dessus du composant WebPart IOMS-Explorateur
de contenus.
La barre d'outils de l'IOMS-Explorateur de contenus n'apparaît pas sur la plateforme Microsoft
SharePoint 2010 lorsque vous vous trouvez dans la vue SAP BusinessObjects (par défaut) des pages
du site. Il est toutefois possible de l'ajouter en définissant les "Propriétés" du composant WebPart de
l'IOMS-Explorateur de contenus.
Remarque :
•
29
Les actions pouvant être effectuées à l'aide du menu de type ruban sont les mêmes que celles
indiquées dans la section Barre d'outils de ce document.
2012-05-10
Composants WebPart
•
La fonctionnalité de ruban ne s'applique pas à la plateforme Microsoft SharePoint 2007. Sur cette
plateforme, seule la barre d'outils apparaît dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de
contenus. Elle permet d'effectuer toutes les actions sur les objets.
Rubriques associées
• Barre d'outils
• Propriétés du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
7.2.2.3 Panneau Liste
Le panneau Liste est le corps de l'IOMS-Explorateur de contenus sous la barre d'outils. Il montre tous
les objets sous la forme d'une liste. Chaque objet ou rapport de cette liste comporte des propriétés qui
lui sont associées et qui sont affichées comme colonnes spécifiques dans l'IOMS-Explorateur de
contenus. Il s'agit des éléments suivants :
Titre de colonne dans la vue par
défaut du panneau Liste
... indique
Type
Image de l'icône du type de document.
Titre
Nom du fichier ou document
Dernière exécution
Si l'objet est planifiable, affiche l'horodatage de sa dernière exécution
Propriétaire
Affiche le propriétaire du document.
Instances
Les objets planifiables ont des instances lorsqu'ils sont planifiés
ou exécutés. Cette colonne représente le nombre de fois où
l'objet a été planifié, que ce soit une réussite ou un échec.
Description du type
Type de document au format texte, par exemple, PDF, Word,
etc.
Remarque :
•
•
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Lors de l'utilisation du modèle de site prêt à l'emploi, les colonnes ci-dessus relatives aux objets du
panneau Liste de l'"IOMS-Explorateur de contenus" s'affichent par défaut. Néanmoins, vous pouvez
également personnaliser le panneau "Liste" en fonction de vos exigences en accédant aux propriétés
de composant WebPart de l'IOMS-Explorateur de contenus
La première colonne du panneau en partant de la gauche n'a pas de titre et comporte une case à
cocher qui apparaît en regard de chaque objet. Chaque case à cocher permet de sélectionner l'objet
auquel elle correspond de sorte que les différentes actions effectuées à partir de la barre d'outils
IOMS-Explorateur de contenus lui soient appliquées.
2012-05-10
Composants WebPart
Rubriques associées
• Définition des propriétés des composants WebPart
7.2.2.4 Vues et organisation des objets
L'option d'intégration permet de modifier les vues dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de
contenus en fonction des besoins.
La figure ci-dessous représente l'organisation des objets qui se trouvent dans le référentiel CMS (Central
Management Server).
•
Le dossier racine du niveau le plus élevé de la hiérarchie contient tout le contenu de Business
Intelligence se trouvant dans le référentiel du CMS. Il comporte deux vues discrètes : “Vue Dossier”
et “Vue Catégorie”.
Remarque :
La racine apparaît sous la forme de “Tout” dans le fil d'Ariane.
•
31
Par défaut, la “Vue Dossier” comprend les trois dossiers fondamentaux suivants :
• Mes favoris : Contient votre liste personnalisée d'objets.
• Boîte de réception : Contient les objets qui vous sont envoyés par d'autres utilisateurs et vos
objets envoyés ou partagés.
• Référentiel de rapports : Contient tous ces objets du référentiel de BI auquel vous avez accès.
2012-05-10
Composants WebPart
Remarque :
Pour ajouter des objets au dossier Référentiel de rapports, vous devez créer des sous-dossiers
dans le dossier. Vous ne pouvez ajouter des objets qu'à un sous-dossier du référentiel de rapports.
•
Par défaut, la “Vue Catégorie” comprend les deux catégories suivantes :
• Personnelle : Affectez cette catégorie ou ses sous-catégories à des objets contenant des
informations personnelles ou confidentielles. Dès que vous affectez la catégorie Personnelle
ou sa sous-catégorie à un rapport, elle est ajoutée à cette vue.
• Entreprise : Affectez une sous-catégorie de cette catégorie aux objets qui contiennent des
informations auxquelles tous les utilisateurs de l'entreprise peuvent accéder publiquement. Pour
associer la catégorie Entreprise à un objet, vous devez créer des sous-catégories. Dès que
vous affectez une sous-catégorie de la catégorie Entreprise à un rapport, elle est ajoutée à la
vue Catégorie.
Remarque :
•
•
La boîte de réception ne comporte pas de catégories ni de dossiers.
La Vue Dossier et la Vue Catégorie sont mutuellement discrètes et les fichiers qui appartiennent à
l'une des vues peuvent exister ou pas dans l'autre.
Par exemple, dans l'illustration ci-dessus, l'“Obj X” et l'“Obj Y” du "Référentiel de rapports" de la Vue
Dossier ont des sous-catégories de la catégorie Entreprise qui leur sont affectées. Ils apparaissent
dès lors également dans la Vue Catégorie.
Toutefois, l'“Obj Z” du "Référentiel de rapports" ne voit aucune catégorie lui être affectée, il n'apparaît
donc pas dans la Vue Catégorie.
Rubriques associées
• Compréhension des objets
• Organisation des objets
• Description du comportement du fil d'Ariane
• Affectation d'une catégorie à un objet
7.2.3 Composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports Crystal
Le composant WebPart "IOMS-Visualiseur de rapports Crystal" permet de visualiser les rapports Crystal
disponibles sur le site SharePoint. Ce composant WebPart comprend un visualiseur et une barre d'outils
intégrée que vous pouvez utiliser pour naviguer dans des pages, explorer en avant des diagrammes
et des données résumées, sélectionner des valeurs de paramètre, aligner des rapports, etc.
Si l'administrateur du logiciel a configuré le composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports Crystal
sur la page du site, ce visualiseur représente le composant WebPart principal pour tous les rapports
Crystal auxquels vous accédez. Si vous cliquez sur un rapport, il s'ouvre par défaut dans le composant
WebPart principal. Si le composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports Crystal n'est pas configuré
et que le composant WebPart "IOMS-Visualiseur de documents" a été ajouté à la page, le rapport
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2012-05-10
Composants WebPart
s'ouvre dans l'IOMS-Visualiseur de documents, à savoir le composant WebPart secondaire pour le
rapport.
Si le composant WebPart secondaire n'est pas configuré lui non plus, les documents sélectionnés
s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Remarque :
Dans l'"IOMS-Visualiseur de rapports Crystal", les documents s'affichent au format Crystal Reports
(.rpt).
7.2.4 Composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports analytiques
L'"IOMS-Visualiseur de rapports analytiques" permet de créer des documents Web Intelligence et de
visualiser ceux qui sont disponibles dans l'environnement SharePoint. Ce composant WebPart permet
aussi de modifier ces documents.
Si l'administrateur du logiciel a configuré le composant WebPart “IOMS-Visualiseur de rapports
analytiques” sur la page du site, tous les rapports Web Intelligence sur lesquels vous cliquez s'ouvrent
par défaut dans le composant WebPart principal, à savoir l'IOMS-Visualiseur de rapports analytiques.
Si l'IOMS-Visualiseur de rapports analytiques n'est pas configuré, les rapports s'ouvrent dans le
composant WebPart Visualiseur secondaire, c'est-à-dire l'"IOMS-Visualiseur de documents", à condition
que celui-ci ait été configuré sur la page également.
Si les composants WebPart principal et secondaire ne sont pas disponibles sur la page, les rapports
s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
7.2.5 Composant WebPart IOMS-Visualiseur de documents
L'"IOMS-Visualiseur de documents" permet de visualiser des types de document tels que les espaces
de travail BI, les espaces d'informations et les documents Adobe PDF (Portable Document Format).
Si l'administrateur n'a pas configuré ce composant WebPart comme composant WebPart principal sur
la page du site, les documents sélectionnés s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre. Lorsque vous
sélectionnez un document, le composant WebPart utilise le visualiseur par défaut approprié pour afficher
ce type de document.
Par exemple, si vous ouvrez un fichier PDF, Acrobat Reader s'ouvre dans le composant WebPart
"IOMS-Visualiseur de documents".
Remarque :
L'"IOMS-Visualiseur de documents" affiche également le contenu des documents Web Intelligence,
Crystal Reports et Xcelsius lorsque les visualiseurs respectifs de ces types de document ne sont pas
configurés sur la page Web. Il se comporte en tant que composant WebPart Visualiseur secondaire
pour ces documents.
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2012-05-10
Composants WebPart
Par exemple, si l'utilisateur clique sur un rapport Web Intelligence de la page du site où n'est configuré
aucun "IOMS-Visualiseur de rapports" (WebPart Visualiseur principal), le rapport s'ouvre dans le
composant WebPart "IOMS-Visualiseur de documents" où peut être visualisé le contenu du rapport.
Les objets tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint ne disposent pas d'un
composant WebPart visualiseur par défaut. Ces objets s'ouvrent donc dans une nouvelle fenêtre.
7.2.6 Composant WebPart IOMS-Visualiseur Xcelsius
Le composant WebPart "IOMS-Visualiseur Xcelsius" permet d'afficher les documents Xcelsius disponibles
dans l'environnement SharePoint.
Si l'administrateur du logiciel a configuré le composant WebPart IOMS-Visualiseur Xcelsius sur la page
du site, tous les rapports Xcelsius sur lesquels vous cliquez s'ouvrent par défaut dans le composant
WebPart principal, c'est-à-dire l'IOMS-Visualiseur Xcelsius. Si l'IOMS-Visualiseur Xcelsius n'est pas
configuré, les rapports s'ouvrent dans le composant WebPart Visualiseur secondaire, à savoir
l'"IOMS-Visualiseur de documents", à condition que celui-ci ait été configuré sur la page.
Si les composants WebPart principal et secondaire ne sont pas disponibles sur la page, les rapports
s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
7.2.7 Composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche
L'option d'intégration offre la possibilité de rechercher des documents et des rapports. Cela facilite le
processus d'accès au rapport ou aux données que vous recherchez dans le référentiel du CMS.
Le composant WebPart "IOMS-Afficher les résultats de la recherche" apparaît sur la page des résultats
de la recherche vers laquelle vous êtes redirigé chaque fois que vous effectuez une recherche à l'aide
de la section Recherche d'une page du site.
La section Recherche se trouve dans l'en-tête du site SAP BusinessObjects, qui apparaît sur toutes
les pages. Elle se compose comme suit :
1. <Un sélecteur de périmètre>
Il s'agit d'une zone de liste déroulante qui permet de définir le périmètre de la recherche. Deux
options sont affichées :
•
•
Ce site : il s'agit du paramètre par défaut. C'est le paramètre qui est choisi si vous ne modifiez
pas le périmètre.
Tous les sites : la recherche s'effectue sur tous les sites auxquels vous accédez dans SharePoint.
Cette option implique donc un accès à la fois au référentiel de la plateforme de BI et au contenu
SharePoint.
2. <Zone de texte Recherche>
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2012-05-10
Composants WebPart
Permet de saisir le mot-clé de votre recherche ou votre terme de requête.
3. Le bouton <Rechercher>
Ce bouton affiche un symbole de recherche. Si vous cliquez sur ce bouton, vous êtes redirigé vers
la page des résultats de la recherche où ces derniers s'affichent en fonction du terme saisi pour la
requête.
Remarque :
La section "Recherche" de la page des résultats de la recherche apparaît dans le corps de cette page
et non dans l'en-tête du site, comme c'est le cas pour toutes les autres pages du modèle de site.
Le comportement du composant WebPart IOMS-Recherche varie en fonction des scénarios suivants :
1. Votre site est créé à l'aide du modèle Définition du site SAP BusinessObjects et l'<étendue de la
recherche> est limitée à Ce site
•
•
•
Lorsque vous effectuez une recherche sur une page Web quelconque du site, vous êtes dirigé
par défaut vers la page des résultats de la recherche. La chaîne de requête soumise dans la
section Recherche parvient au serveur, et le composant WebPart "IOMS-Afficher les résultats
de la recherche" s'ouvre pour afficher tous les résultats de la recherche. Le terme saisi pour la
requête apparaît lui aussi sur cette page, dans la section Recherche.
Si vous soumettez à nouveau des critères de recherche sans modifier l'étendue de la recherche,
la page des résultats de la recherche est actualisée pour afficher le nouvel ensemble de résultats.
Les résultats de la recherche affichent les rapports extraits du référentiel du CMS de la plateforme
de BI et les métadonnées SharePoint qui correspondent au terme saisi pour la requête. Les
rapports de données BI apparaissent dans le composant WebPart “IOMS-Afficher les résultats
de la recherche” et les données SharePoint dans le composant WebPart “Résultats principaux
de la recherche” Microsoft.
2. Votre site est une combinaison de composants WebPart SharePoint et de composants WebPart
BusinessObjects ou bien vous avez choisi Tous les sites comme étendue de la recherche.
Il se peut que votre administrateur ait configuré les composants WebPart BusinessObjects pour un
site SharePoint ou qu'il ait configuré des composants WebPart SharePoint tels qu'une bibliothèque
de documents, etc. pour le modèle Définition du site SAP BusinessObjects.
Dans ce cas, ou si vous avez sélectionné Tous les sites pour l'étendue de la recherche sur un site
quelconque, le comportement est le suivant :
• La recherche s'effectue sur tous les sites SharePoint auxquels vous avez accès, par conséquent
dans le référentiel de la plateforme de BI et dans le contenu SharePoint, puis les résultats de la
recherche sont renvoyés.
• Les résultats de la recherche BusinessObjects et les résultats SharePoint sont affichés ensemble
sur la page des résultats de la recherche.
• Les rapports de données BI sont affichés dans le composant WebPart “IOMS-Afficher les résultats
de la recherche” et les rapports SharePoint dans le composant WebPart “Résultats principaux
de la recherche” Microsoft en-dessous.
Remarque :
Dans les deux scénarios ci-dessus, les résultats de la recherche de contenu BusinessObjects présentent
certaines caractéristiques qui font l'objet d'une explication dans la section suivante de ce document.
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2012-05-10
Composants WebPart
Les résultats de la recherche SharePoint qui sont affichés dans le composant WebPart "Résultats
principaux de la recherche" sont dotés d'une série de fonctionnalités différentes fournies par la plateforme
Microsoft SharePoint.
7.2.7.1 Fonctionnalités des résultats de la recherche dans le composant WebPart
"IOMS-Afficher les résultats de la recherche"
Lors d'une recherche sur un site SAP BusinessObjects dans SharePoint, le moteur de recherche de
l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint renvoie les résultats extraits du référentiel de
la plateforme de BI. Les résultats de la recherche sont affichés dans le composant WebPart
"IOMS-Afficher les résultats de la recherche" et sont dotés des caractéristiques suivantes :
• Les résultats affichent des éléments mis en surbrillance en fonction des termes de requête saisis.
Par exemple, si votre requête inclut le mot “Ventes”, tous les rapports figurant dans les résultats de
la recherche comporteront le mot “Ventes” surligné en jaune.
• Le chemin d'accès au fichier contenant le résultat de la recherche apparaît, pour chaque résultat,
sur la page de recherche du site, qui affiche la hiérarchie des dossiers à partir du dossier racine.
Cliquez sur le dossier parent d'un résultat de recherche ou rapport pour ouvrir la page "Référentiel
de rapports" du site qui permet d'accéder à tous les fichiers et dossiers.
• Les résultats de la recherche s'affichent sous la forme d'un texte paginé. Le contrôle de pagination
apparaît en haut de chaque page au format suivant.
Page x sur n, où x est la page actuellement affichée et n le nombre total de pages de résultats.
Des commandes de raccourcis vers la première page, la page précédente, la page suivante et la
dernière page sont incluses. Vous pouvez aussi passer directement à une autre page.
Par exemple, si les résultats ont la forme Page 1 sur 10, vous pouvez saisir directement la page 5
dans le champ de texte.
Les propriétés du composant WebPart "IOMS-Afficher les résultats de la recherche" permettent de
contrôler le nombre de résultats à afficher. Lorsque vous cliquez dans le menu contextuel d'un objet
de résultats de la recherche, les options de menu affichent une liste des actions que vous pouvez
réaliser sur l'objet (rapport).
•
Si vous cliquez sur le nom de fichier du rapport correspondant à l'un des résultats de la recherche
(ou cliquez sur la Vue dans le menu contextuel du fichier), vous observez ceci :
•
•
36
Le rapport s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Vous pouvez ouvrir et afficher le
rapport dans le composant WebPart Visualiseur correspondant, par exemple, le visualiseur de
rapports Crystal, le visualiseur Xcelsius, le visualiseur de documents ou le visualiseur de rapports
analytiques, via la boîte de dialogue de votre navigateur Web.
La page du rapport contenant la première occurrence du terme saisi pour la requête s'ouvre
directement dans le composant WebPart Visualiseur. Supposons, par exemple, que vous saisissiez
la requête "Société XYZ". Le moteur de recherche renvoie une liste de résultats sur la page des
résultats de la recherche. Le premier résultat est un fichier Crystal Report (.rpt). Vous cliquez
sur ce fichier et (en supposant que le Visualiseur de rapports Crystal soit configuré sur votre site)
le rapport s'ouvre dans le composant WebPart Visualiseur. Le moteur de recherche sait que
2012-05-10
Composants WebPart
"Société XYZ" apparaît à la page 8 sur 15 du rapport. La page 8 du rapport s'ouvre directement
par défaut dans le visualiseur de rapports Crystal à la place de la première page.
•
Par ailleurs, le moteur de recherche utilisé par l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
suggère des termes pour la requête. Ces suggestions se présentent sous la forme suivante :
Souhaitez-vous rechercher #suggestion# ?. Si vous cliquez sur la suggestion de requête, l'expression
de recherche est à nouveau envoyée au moteur et les résultats de la recherche sont mis à jour.
S'il n'existe aucun résultat pour le terme saisi, mais qu'il existe des résultats pour la suggestion de
terme de recherche venant du moteur, celle-ci est utilisée automatiquement et le format qui s'affiche
est le suivant : Souhaitez-vous rechercher #suggestion# ? X sur n premiers résultats affichés.
Rubriques associées
• Définition des propriétés des composants WebPart
7.2.8 Composant WebPart IOMS-Récemment affichés
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint comprend également le composant WebPart
IOMS-Récemment affichés qui permet d'obtenir une liste des derniers documents que vous avez affichés
à partir d'une section quelconque du site SAP BusinessObjects.
L'objectif de ce composant WebPart est de faciliter l'accès aux rapports souvent affichés et d'éviter
d'avoir à les rechercher ou à naviguer dans toute la hiérarchie de dossiers pour y accéder.
Par défaut, le composant WebPart IOMS-Récemment affichés apparaît en haut à droite sur la page
"Accueil" du modèle Définition du site SAP BusinessObjects. En outre, si vous disposez des droits
d'administration, vous pouvez aussi ajouter ce composant WebPart à un site SharePoint en accédant
à la galerie de composants WebPart.
Chaque élément répertorié dans ce composant WebPart est assorti des informations suivantes :
1. Icône du type de document.
2. Titre du document.
3. Horodatage du dernier affichage du document.
Si vous cliquez sur le titre d'un document répertorié dans ce composant WebPart, selon son type, ce
document s'ouvre dans le composant WebPart Visualiseur principal ou par défaut, à condition que
l'administrateur ait configuré ce visualiseur sur la page du site. Sinon, le rapport s'ouvre dans le
composant WebPart secondaire ou dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Remarque :
1. Si vous n'avez encore visualisé aucun rapport sur le site SAP BusinessObjects, ce composant
WebPart reste vide et un message vous indique qu'il n'y a aucun élément dans cette vue.
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2012-05-10
Composants WebPart
2. Le nombre d'éléments répertoriés dans ce composant WebPart est compris entre zéro et cinq. Si
vous avez visualisé plus de cinq documents jusqu'à présent, le composant WebPart
IOMS-Récemment affichés affiche les cinq derniers.
3. Pour en savoir plus sur la configuration ou l'ajout d'un composant WebPart SAP BusinessObjects
à un site SharePoint, voir le Guide d'administration de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint.
7.2.9 Composant WebPart IOMS-Recherches récentes
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint comprend le composant WebPart
IOMS-Recherches récentes qui permet d'afficher la liste de vos recherches les plus récentes effectuées
par l'intermédiaire du site SAP BusinessObjects.
Grâce à ce composant WebPart, vous pouvez rapidement accéder aux résultats des recherches que
vous avez effectuées récemment.
Par défaut, le composant WebPart IOMS-Recherches récentes s'affiche du côté droit de la page
"Accueil" du modèle Définition du site SAP BusinessObjects. En outre, si vous disposez des droits
d'administration, vous pouvez aussi ajouter ce composant WebPart à un site SharePoint en accédant
à la galerie de composants WebPart.
Chaque élément répertorié dans ce composant WebPart est assorti de ce qui suit :
1. Une icône de recherche
2. Le mot-clé ou le terme de la requête soumis pour rechercher le rapport
3. L'horodatage de la recherche la plus récente de cet élément particulier
Si vous cliquez sur un terme de requête répertorié dans ce composant WebPart, les actions suivantes
se produisent :
• Vous êtes redirigé vers la page IOMS-Recherche du site. Le terme de la requête est ajouté à la
zone de texte de la section Recherche de la page.
• Le terme de la requête est soumis au moteur de recherche et tous les résultats de recherche
correspondants s'affichent sur la page à laquelle vous pouvez accéder. Vous pouvez alors visualiser
les résultats de la recherche ou effectuer des actions sur ceux-ci selon vos besoins.
Remarque :
1. Si vous n'avez encore effectué aucune recherche sur le site SAP BusinessObjects, ce composant
WebPart reste vide et un message vous indique qu'il n'y a aucun élément dans cette vue.
2. Le nombre d'éléments répertoriés dans ce composant WebPart est compris entre zéro et cinq. Si
vous avez effectué plus de cinq recherches jusqu'à présent, le composant IOMS-Recherches
récentes affiche les cinq dernières.
3. Pour en savoir plus sur la configuration ou l'ajout d'un composant WebPart SAP BusinessObjects
à un site SharePoint, voir le Guide d'administration de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft
SharePoint.
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2012-05-10
Composants WebPart
Remarque :
Les composants WebPart “IOMS-Récemment affichés” et “IOMS-Recherches récentes” sont aussi
connus comme des unités utiles.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche
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2012-05-10
Composants WebPart
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2012-05-10
Description du comportement du fil d'Ariane
Description du comportement du fil d'Ariane
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint fournit un fil d'Ariane qui apparaît en haut de
chaque page du site SAP BusinessObjects et qui affiche le chemin de navigation lorsque vous parcourez
le site. Le fil d'Ariane présente les avantages suivants :
• Lorsque vous parcourez des fichiers et des dossiers et que vous effectuez différentes actions sur
ceux-ci, vous restez au courant en ce qui concerne le chemin de navigation et vous savez à tout
moment où vous vous trouvez sur le site.
• Vous pouvez passer directement à tout niveau de la hiérarchie de dossiers et de catégories à laquelle
vous accédez via l'IOMS-Explorateur de contenus.
Par exemple, vous accédez à un rapport dans le dossier PizzaHut sur la page Référentiel de
rapports pour lequel le fil d'Ariane affiche le chemin de navigation suivant : <Nom du site> ->
Tout -> Référentiel de rapports -> Chiffre d'affaires -> Californie ->
LA-> PizzaHut. Supposons que vous souhaitiez accéder directement au dossier Chiffre
d'affaires : il vous suffit de cliquer sur Chiffre d'affaires (qui apparaît sous forme de lien
hypertexte en passant la souris sur l'objet) dans le fil d'Ariane pour que la vue s'actualise et affiche
le contenu du dossier Chiffre d'affaires dans l'IOMS-Explorateur de contenus.
Le comportement du fil d'Ariane n'est pas le même sur les différentes pages du modèle Définition du
site SAP BusinessObjects. On distingue trois catégories de comportement, qui sont les suivantes :
1. Comportement sur les pages Web dotées du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
Lorsque vous cliquez sur un fichier ou dossier quelconque du panneau Liste de l'IOMS-Explorateur
de contenus, le fil d'Ariane en haut de la page s'actualise et affiche votre chemin de navigation :
<NomDeVotreSite> -> <Hiérarchie Dossiers/Catégories>
Pour voir des exemples de ce comportement en fonction de la structure de dossiers et de catégories
du contenu de la plateforme de BI, reportez-vous à la sous-section de cette rubrique.
2. Comportement dans la page Actions d'utilisateur
La page Actions d'utilisateur est appelée chaque fois que vous effectuez une des actions suivantes
sur un rapport ou un objet :
• Planifier un objet
• Afficher l'historique d'un objet
• Définir les propriétés d'un objet
• Affecter une catégorie à un objet
• Ajouter une nouvelle catégorie ou un nouveau dossier
• L'envoyer à un site FTP, un emplacement de fichier, une adresse électronique ou la Boîte de
réception SAP BusinessObjects
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2012-05-10
Description du comportement du fil d'Ariane
Dans tous les cas de figure ci-dessus, le comportement du fil d'Ariane est le même que celui de
l'IOMS-Explorateur de contenus, mais en plus, le nom du fichier sur lequel vous effectuez l'action
et l'action effectuée sont ajoutés au chemin de navigation affiché dans le fil d'Ariane.
Imaginons, par exemple, que vous planifiez un rapport nommé Profits_T1.Webi dans le dossier
Statistiques du référentiel de rapports de votre site intitulé Mon site BusinessObjects. Le fil
d'Ariane affiche alors le chemin suivant :
Mon BusinessObjects -> Tout -> Référentiel de rapports -> Statistiques ->
Profits_T1-> Planifier
3. Comportement en cas d'action d'utilisateur appliquée à un rapport ou à un objet de la page des
résultats de la recherche
Lorsque vous exécutez une action sur un résultat de la recherche, vous êtes dirigé vers la page
Actions d'utilisateur. Le fil d'Ariane affiche le chemin de navigation au format :
<Nom de votre site> -> Résultats de la recherche -> <nom du fichier> ->
<action>
Imaginons, par exemple, que vous recherchez l'élément Ventes_T4_2010 et que l'un des résultats
affichés est Ventes_2010.WebI. Vous effectuez l'action Planifier sur ce rapport et vous êtes dirigé
vers la page Actions d'utilisateur. Le nom de votre site est "Mon portail commercial" Le fil d'Ariane
affiche les éléments suivants :
Mon portail commercial -> Résultats de la recherche- > Ventes_2010 ->
Planifier
Remarque :
1. Dans l'exemple ci-dessus, la plateforme est supposée être Microsoft SharePoint Server 2010.
Toutefois, si vous utilisez Microsoft SharePoint 2007, la racine qui apparaît dans le fil d'Ariane est
"Accueil", c'est-à-dire la page d'accueil du portail Web SharePoint. Dans ce cas, le fil d'Ariane a le
format suivant :
• Accueil -> <NomDeVotreSite> -> <Hiérarchie Dossiers/Catégories> pour
l'IOMS-Explorateur de contenus
• Accueil -> <NomDeVotreSite> -> <Hiérarchie Dossiers/Catégorie>
<NomDeFichier> -> <Action> pour la page Web Actions d'utilisateur
• Accueil -> <NomDeVotreSite> -> Résultats de la recherche ->
<Nom_de_fichier> -> <Action> pour la page Web Actions d'utilisateur lorsque vous
appliquez une action à un résultat de recherche.
2. L'option d'intégration fournit la fonctionnalité de fil d'Ariane non seulement dans le modèle de site
prêt à l'emploi, mais aussi lorsque vous créez un site à l'aide du modèle SharePoint et que vous lui
ajoutez des composants WebPart.
Pour en savoir plus sur la configuration et l'ajout des composants WebPart à un site SharePoint,
voir le Guide d'administration de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
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Description du comportement du fil d'Ariane
8.1 Comportement de fil d'Ariane sur les pages du site dotées de l'IOMS-Explorateur
de contenus
Le tableau ci-dessous explique le comportement du fil d'Ariane pour la Vue Dossier de
l'IOMS-Explorateur de contenus telle qu'elle est affichée sur le site SAP BusinessObjects.
Parent ou
dossier
Dossier
racine
enfant
Tout
Le contenu du dossier enfant
est affiché directement sur
Mes
Page "Accueil" du modèle de
favoris site prêt à l'emploi
Exemple de fil d'Ariane
Cliquez sur le dossier Profits_Ex2010 dans
la section "Mes favoris" de la page d'"accueil"
de votre site nommé "Mon site d'entreprise".
Le fil d'Ariane affiche le chemin de navigation
suivant :
Mon site d'entreprise > Tout > Mes
favoris > Profits_FY2010
Tout
Boîte
Page "Boîte de réception" du
Sélectionnez un fichier dans la page "Boîte de
modèle de site prêt à l'emploi
de
réception" du site nommé "Mon site d'entreréception
prise". Etant donné qu'il n'y a aucune catégorie
ni aucun dossier dans la boîte de réception,
quel que soit le fichier choisi, le fil d'Ariane affiche :
Mon site d'entreprise > Tout >
Boîte de réception
Tout
Référentiel Page "Référentiel de rapports"
Cliquez sur le dossier Ventes_2011_Prévisiodu modèle de site prêt à l'emde
ns dans l'IOMS-Explorateur de contenus de
rapports ploi
la page "Référentiel de rapport" de votre site
nommé "Mon site d'entreprise". Le fil d'Ariane
affiche :
Mon site d'entreprise > Tout >
Référentiel de rapports >
Ventes_2011_Prévisions
Le tableau ci-dessous explique le comportement du fil d'Ariane pour la Vue Catégorie de
l'IOMS-Explorateur de contenus telle qu'elle est affichée sur le site SAP BusinessObjects.
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2012-05-10
Description du comportement du fil d'Ariane
Parent ou caLe contenu de la catégorie
tégorie raCatégorie enfant est affiché directemecine
enfant
nt sur
Exemple de fil d'Ariane
Tout
Person
nelle
Page "Accueil" (section "Mes
Cliquez sur le dossier Mes données de l'IOfavoris") du modèle de site
MS-Explorateur de contenus de la page
prêt à l'emploi
"Accueil" de votre site nommé "Mon site
d'entreprise". Le fil d'Ariane affiche :
Mon site d'entreprise > Tout >
Catégorie personnelle > Mes
données
Tout
Entre
prise
Page "Référentiel de rapports"
Cliquez sur la catégorie Ventes_2011_Prédu modèle de site prêt à l'emvisions dans l'IOMS-Explorateur de conteploi
nus de la page "Référentiel de rapport" de
votre site nommé "Mon site d'entreprise". Le
fil d'Ariane affiche :
Mon site d'entreprise > Tout >
Catégorie d'entreprise >
Ventes_2011_Prévisions
•
A l'aide du fil d'Ariane, vous pouvez passer à n'importe quel niveau du répertoire de fichiers de votre
affichage en cours.
• Pour la Vue Dossier de l'organisation des fichiers, le format du comportement du fil d'Ariane est
le suivant : (NomDuSite) > Dossier racine (Tout) > Dossier enfant >
(Sous-dossiers affichés dans leur hiérarchie)
• Pour la Vue Catégorie de l'organisation des fichiers, le format du comportement du fil d'Ariane
est le suivant : (NomDuSite) > Catégorie racine (Tout) > Catégorie Entreprise /
Catégorie personnelle > Catégorie enfant > (Sous-catégorie affichée
dans sa hiérarchie)
•
Lorsque vous cliquez sur le lien Tout du fil d'Ariane dans la "Vue Dossier" de l'IOMS-Explorateur
de contenus, le logiciel vous donne accès aux trois dossiers : “Boîte de réception”, “Mes favoris” et
“Référentiel de rapports”.
De même, lorsque vous cliquez sur le lien Tout du fil d'Ariane dans la "Vue Catégorie" de
l'IOMS-Explorateur de contenus, le logiciel vous donne accès aux deux catégories : “Personnelle”
et “Entreprise”.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
• Vues et organisation des objets
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2012-05-10
Description du comportement du fil d'Ariane
8.2 Fil d'Ariane global de SharePoint 2010
Si vous avez configuré et déployé l'option d'intégration sur la plateforme Microsoft SharePoint 2010,
outre le fil d'Ariane habituel de forme linéaire, vous avez à votre disposition, dans la partie supérieure
du site SAP BusinessObjects, un fil d'Ariane global qui montre le chemin de navigation sous la forme
d'une hiérarchie dont les éléments sont organisés de haut en bas de manière hiérarchique.
L'onglet "SAP BusinessObjects" (par défaut) de votre site affiche un menu de type ruban au-dessus
du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus, ce qui supprime le fil d'Ariane de forme linéaire
et masque le chemin de navigation. Le fil d'Ariane global est particulièrement utile dans ce scénario.
Vous pouvez accéder immédiatement au fil d'Ariane global sur n'importe quel page du site en cliquant
sur (l'icône)
qui apparaît devant les onglets du site SAP BusinessObjects :
Remarque :
Le fil d'Ariane global n'est pas visible si la plateforme utilisée est Microsoft SharePoint 2007.
Rubriques associées
• Menu de type ruban (dans SharePoint 2010)
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2012-05-10
Description du comportement du fil d'Ariane
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2012-05-10
Définition des préférences
Définition des préférences
9.1 Présentation
L'option Préférences permet de personnaliser l'aspect de la page principale de l'application qui s'affiche
immédiatement après la connexion à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint. Elle permet
également de configurer les paramètres spécifiques des différents objets que vous visualisez, tels que
les visualiseurs pour les rapports Crystalet les formats d'affichage des documents Web Intelligence.
Remarque :
Il est recommandé de définir les préférences avant de commencer à utiliser des objets dans l'option
d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint. Toutefois, en fonction du déploiement, l'administrateur
de votre plateforme de Business Intelligence (BI) peut configurer votre système pour utiliser les
paramètres prédéfinis.
Rubriques associées
• Définition des préférences Web Intelligence
• Définitions des préférences Crystal Reports
9.2 Définition des préférences générales
Pour définir les préférences générales, procédez de la manière suivante :
1. Connectez-vous à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
2. En haut de la page, cliquez sur <votre nom de connexion>, puis sélectionnez l'option Mes
paramètres SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
La section "Général" de la page "Préférences" s'affiche dans une nouvelle fenêtre.
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2012-05-10
Définition des préférences
3. Dans la zone "Paramètres régionaux du produit" de la section "Préférences générales", sélectionnez
votre langue.
Ce paramètre détermine la langue utilisée par le logiciel.
4. Dans la zone "Fuseau horaire actuel" de la section "Préférences générales", sélectionnez le fuseau
horaire qui vous convient.
Remarque :
Vous devez configurer le fuseau horaire avant de planifier un objet. Le fuseau horaire par défaut
est celui du serveur Web qui est en train d'exécuter la plateforme SAP BusinessObjects de BI
(Business Intelligence) et non celui de l'ordinateur du CMS (Central Management Server) auquel
chaque utilisateur se connecte. En configurant convenablement votre fuseau horaire, vous vous
assurez que vos objets planifiés sont traités conformément au fuseau horaire dans lequel vous vous
trouvez.
5. Dans la zone "Paramètres régionaux de visualisation préférés" de la section "Préférences générales",
sélectionnez les paramètres régionaux pour définir les conventions de mise en forme de la date, de
l'heure et des nombres.
6. Cliquez sur OK.
9.3 Définition des préférences Web Intelligence
Avant d'accéder aux documents Web Intelligence par l'intermédiaire de l'option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint, vous devez définir les préférences Web Intelligence de telle sorte qu'elles soient
adaptées à vos besoins en matière de requêtes et de reporting.
La capture d'écran suivante affiche les paramètres de la zone “Web Intelligence” dans la page
"Préférences utilisateur" d'un site SAP BusinessObjects.
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2012-05-10
Définition des préférences
Remarque :
Vous devez posséder la licence Web Intelligence nécessaire pour définir les préférences pour les
documents Web Intelligence. Pour en savoir plus sur les licences, consultez votre représentant
commercial.
9.3.1 Sélection d'un format d'affichage par défaut
Grâce aux paramètres de préférence, vous pouvez spécifier le format de votre choix pour l'affichage
des documents Web Intelligence dans leur affichage par défaut. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint en vous servant de la
page "Connexion" de votre site SAP BusinessObjects.
2. En haut de la page, cliquez sur <votre nom de connexion>, puis sélectionnez l'option Mes
paramètres SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
Vous êtes redirigé vers la page Web des paramètres de préférence.
3. Dans la zone "Sélectionnez un format d'affichage par défaut" de la section Web Intelligence de la
page des paramètres de préférence, vous pouvez sélectionnez l'une des cases d'option suivantes
en fonction de vos besoins :
• Rich Internet Application
• PDF
4. Cliquez sur OK.
9.3.2 Définition des options d'exploration
L'exploration d'un rapport implique généralement de naviguer dans les différents niveaux hiérarchiques
du rapport. Lorsque vous sélectionnez des données, vous pouvez développer ou réduire une hiérarchie
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2012-05-10
Définition des préférences
en procédant à une exploration avant ou arrière. Vous pouvez par exemple explorer en avant les
données regroupées par pays pour les visualiser selon un regroupement par région ou bien explorer
en arrière les données regroupées par ville pour les visualiser selon un regroupement par pays.
Avant de lancer une session d'exploration, vous devez indiquer la façon dont vos documents
Web Intelligence doivent être modifiés à chaque exploration.
Pour définir les options d'exploration, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
2. En haut de la page, cliquez sur <votre nom de connexion>, puis sélectionnez l'option Mes
paramètres SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
Vous êtes redirigé vers la page Web des paramètres de préférence.
3. Dans la zone "Options d'exploration" de la section Web Intelligence de la page Web des paramètres
de préférence, sélectionnez les options générales que vous souhaitez appliquer à vos sessions
d'exploration. Vous pouvez sélectionner les options de votre choix parmi les suivantes :
• Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires : sélectionnez cette option
si vous souhaitez que Web Intelligence vous demande confirmation pour toute nouvelle requête
d'extraction de données supplémentaires de la source de données lors d'une exploration.
Par exemple, lorsque vous explorez les résultats affichés dans un document Web Intelligence,
vous pouvez explorer les informations de niveau inférieur ou supérieur non comprises dans le
périmètre d'analyse. Dans ce cas, Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête pour
extraire les données supplémentaires de la source de données. Vous pouvez définir les options
d'exploration de façon qu'une alerte s'affiche chaque fois qu'une nouvelle requête est nécessaire.
L'application vous invite à confirmer l'exécution de la requête supplémentaire. L'invite peut
également vous permettre d'appliquer certains filtres aux dimensions supplémentaires à inclure
dans la nouvelle requête. Grâce à ces filtres, vous pouvez limiter l'étendue de la requête afin
d'extraire uniquement les données nécessaires à votre analyse.
Remarque :
Vous devez disposer des privilèges d'administrateur pour appliquer des filtres lors d'une session
d'exploration.
•
Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport : sélectionnez cette option si vous souhaitez
que Web Intelligence synchronise l'exploration sur tous les blocs de rapport.
Lorsque vous activez ce paramètre de préférence pour Web Intelligence, si vous explorez un
bloc donné dans le rapport, tous les blocs du rapport situés au même niveau seront explorés
simultanément.
Par exemple, vous voulez qu'une exploration de Californie à Los Angeles, effectuée sur un bloc
du rapport Ventes.webI, place tous les blocs du rapport au même niveau. A cet effet, il vous suffit
d'activer la synchronisation de l'exploration via ce paramètre de préférence.
Remarque :
Chaque tableau, diagramme ou cellule individuelle d'un rapport représente un bloc de données
précis.
50
2012-05-10
Définition des préférences
•
Afficher/Masquer la barre d'outils des filtres de rapport : Sélectionnez cette option si vous
souhaitez que Web Intelligence masque la barre d'outils des filtres de rapport lorsque vous
passez en mode Exploration.
Lorsque vous activez le mode Exploration, par défaut, la barre d'outils des filtres de rapport
s'affiche automatiquement en haut du rapport exploré. La barre d'outils affiche les valeurs en
fonction desquelles le rapport est exploré. Ces valeurs filtrent les résultats affichés dans les
rapports explorés.
Par exemple, si vous explorez le rapport pour l'année 2001, les résultats affichés correspondent
aux quatre trimestres de l'année 2001. Cela signifie que les valeurs trimestrielles que vous avez
explorées sont filtrées pour 2001. Le filtre de rapport affiche “2001”, c'est-à-dire la valeur utilisée
pour l'exploration du rapport.
La barre d'outils des filtres de rapport vous permet également de sélectionner d'autres valeurs
afin de filtrer différemment les résultats. Par exemple, si vous sélectionnez “2002” dans la barre
d'outils des filtres de rapport, les résultats affichés correspondent aux quatre trimestres de l'année
2002.
Si le rapport exploré contient des dimensions provenant de plusieurs requêtes, une info-bulle
apparaît lorsque vous placez votre curseur sur la valeur affichée dans le filtre. L'info-bulle indique
le nom de la requête et la dimension de la valeur.
Vous pouvez également masquer la barre d'outils des filtres de rapport lorsque vous activez le
mode Exploration. Cette fonction est pratique lorsque vous ne souhaitez pas sélectionner de
filtre pendant la session d'exploration.
Remarque :
Pour obtenir d'autres exemples des options d'exploration et une explication détaillée de l'exploration
dans les rapports Web Intelligence, voir le Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web
Intelligence.
4. Dans la zone "Lancer la session d'exploration" de la section Web Intelligence, sélectionnez l'option
que vous souhaitez appliquer aux sessions d'exploration. Vous pouvez sélectionner une des options
suivantes :
• Sur un double du rapport : sélectionnez cette option pour conserver une copie du document
d'origine. Vous pouvez ainsi comparer les résultats de l'exploration aux données du document
d'origine.
Web Intelligence crée une copie du rapport d'origine. Lorsque vous quittez le mode Exploration,
vous pouvez consulter le rapport d'origine et le rapport exploré.
•
Sur le rapport existant : sélectionnez cette option pour afficher les résultats de l'exploration
dans le rapport d'origine.
Une fois l'exploration terminée, le rapport affiche les valeurs explorées.
Remarque :
S'il n'existe aucun paramètre explicite, l'exploration se fait par défaut sur le rapport en cours ou
d'origine.
5. Cliquez sur OK.
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2012-05-10
Définition des préférences
9.3.3 Sélection des paramètres régionaux de mise en forme des documents Web
Intelligence
Pour sélectionner un paramètre régional pour des documents Web Intelligence, procédez de la manière
suivante :
1. Connectez-vous à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint en vous servant de la
page "Connexion" de votre site SAP BusinessObjects.
2. En haut de la page, cliquez sur <votre nom de connexion>, puis sélectionnez l'option Mes
paramètres SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
Vous êtes redirigé vers la page Web des paramètres de préférence.
3. Dans la zone "Lors de la visualisation d'un document" de la section Web Intelligence, sélectionnez
les paramètres régionaux à utiliser. Les paramètres régionaux que vous sélectionnez déterminent
le format d'affichage de la date, de l'heure et des nombres dans les documents Web Intelligence.
Vous pouvez sélectionner une des options suivantes :
• Utiliser les paramètres régionaux du document pour appliquer un format aux données :
sélectionnez cette option pour conserver les paramètres régionaux utilisés pour la mise en forme
des données lors de la création du document.
•
Utiliser mes paramètres régionaux de visualisation préférés pour appliquer un format aux
données : Sélectionnez cette option pour appliquer un format aux données sélectionnées dans
la section "Préférences générales" de la page"Préférences".
4. Cliquez sur OK.
9.3.4 Sélection d'un format MS Excel pour le document
Lorsque vous planifiez ou exportez des documents sous format MS Excel, vous avez la possibilité de
préciser la manière dont les données apparaissent dans les instances des documents Web Intelligence.
Pour sélectionner un format MS Excel, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint en vous servant de la
page "Connexion" de votre site SAP BusinessObjects.
2. En haut de la page, cliquez sur <votre nom de connexion>, puis sélectionnez l'option Mes
paramètres SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
Vous êtes redirigé vers la page Web des paramètres de préférence.
3. Cliquez sur la section Web Intelligence.
4. Dans la zone "Sélectionnez une priorité pour l'enregistrement dans MS Excel" de la section Web
Intelligence de la page des paramètres de préférence, sélectionnez l'option qui vous convient.
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2012-05-10
Définition des préférences
•
Etablir une priorité pour l'application de format aux documents : Sélectionnez cette option
pour visualiser les données dans un format similaire à l'affichage du rapport dans Web Intelligence.
•
Etablir une priorité pour un traitement facile des données dans Excel : sélectionnez cette
option pour afficher les données sous format de texte.
5. Cliquez sur OK.
9.4 Définitions des préférences Crystal Reports
Avant de commencer à utiliser des rapports Crystal par l'intermédiaire de l'option d'intégration pour
logiciel Microsoft SharePoint, vous devez définir les préférences Crystal Reports de telle sorte qu'elles
soient adaptées à vos besoins en matière de reporting.
9.4.1 Sélection d'un visualiseur de rapports Crystal
Pour sélectionner un visualiseur de rapports Crystal, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à votre site SAP BusinessObjects.
2. En haut de la page, cliquez sur <votre nom de connexion>, puis sélectionnez l'option Mes
paramètres SAP BusinessObjects dans le menu qui s'affiche.
Vous êtes redirigé vers la page Web des paramètres de préférence.
3. Cliquez sur la section Crystal Reports.
4. Dans la zone"Sélectionnez un format d'affichage par défaut" de la section Crystal Reports,
sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez afficher les rapports Crystal. Vous pouvez
sélectionner l'une des options suivantes :
• Web : le visualiseur Web ne nécessite aucun téléchargement d'application. Il fonctionne sans
Java ou ActiveX.
a. Si vous sélectionnez Web comme format d'affichage, vous devez également sélectionner
l'option d'impression dans la zone "Sélectionnez la commande d'impression (pour Web) :" de
la section Crystal Reports. Vous pouvez sélectionner l'une des options d'impression
suivantes :
• PDF : si vous sélectionnez cette option, le visualiseur exporte le rapport dans le format
PDF. Vous pouvez ensuite imprimer le rapport.
Remarque :
Il est recommandé de choisir l'option PDF pour inclure les objets Flash dans la copie
imprimée du rapport.
•
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Impression ActiveX en un clic : si vous sélectionnez cette option, vous pouvez alors
imprimer le rapport directement depuis le visualiseur de rapports Crystal.
2012-05-10
Définition des préférences
Remarque :
Pour utiliser cette option, vous devez installer le composant ActiveX.
b. Dans la zone "Sélectionnez une résolution du rendu" de la section Crystal Reports, précisez
la résolution appropriée. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
• 96 PPP
• 120 PPP
•
Web ActiveX : le visualiseur ActiveX est activé si vous utilisez une version de Microsoft Internet
Explorer qui prend en charge les commandes ActiveX.
•
Web Java : le visualiseur Java est destiné aux navigateurs Web qui prennent en charge la
machine virtuelle Java (JVM. Java Virtual Machine).
5. Dans la zone "Sélectionnez une unité de mesure par défaut :" de la section Crystal Reports,
sélectionnez la taille de papier adéquate pour imprimer les rapports Crystal. La taille que vous
sélectionnez est utilisée par défaut lorsque vous planifiez un rapport Crystal. Les options suivantes
sont prises en charge :
• pouces
• millimètres
6. Vous verrez aussi un champ de case à cocher “Afficher le nom technique de la variable SAP (SAP
Crystal Reports 2011 uniquement)” dans la section Crystal Reports. Vous pouvez sélectionner ce
paramètre pour un rapport comportant des sources de données SAP.
Si cette option est activée, lors des invites dans le rapport, le nom technique du produit sera affiché
à la place de sa description pour les valeurs disponibles à choisir.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
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2012-05-10
Définition des préférences
9.4.2 Visualiseurs de rapports Crystal
Les visualiseurs de rapports Crystal permettent de visualiser des rapports, de naviguer sur plusieurs
pages, d'actualiser les données, d'explorer en avant les rapports pour consulter les détails relatifs aux
diagrammes et aux données résumées, de sélectionner des paramètres, etc. Ces visualiseurs fournissent
également des fonctions d'impression et d'exportation très performantes.
Les visualiseurs de rapports Crystal en ligne prennent en charge ActiveX, Java ainsi qu'un autre
visualiseur Web non téléchargeable. Les administrateurs de SAP BusinessObjects Enterprise choisissent
généralement le type de visualiseur le mieux adapté aux besoins de l'entreprise. Vous pouvez toutefois
sélectionner manuellement votre visualiseur favori dans la page Préférences Crystal Reports. Pour en
savoir plus, voir Définitions des préférences Crystal Reports.
Remarque :
Il se peut que certaines fonctionnalités des visualiseurs de rapports Crystal aient été désactivées par
l'administrateur de la plateforme de BI. Pour en savoir plus, contactez l'administrateur de la plateforme
de BI.
9.4.2.1 Visualiseur Web ActiveX
Le visualiseur Web ActiveX vous permet d'afficher, d'actualiser et d'imprimer vos rapports, ainsi que
de les exporter dans différents formats. Vous pouvez utiliser le visualiseur Web ActiveX avec les versions
de Microsoft Internet Explorer prenant en charge les commandes ActiveX. Cependant, vous devez
télécharger et installer un composant ActiveX.
Outre les fonctions fournies par la barre d'outils standard du navigateur, le visualiseur Web ActiveX
propose les fonctions supplémentaires suivantes dans sa barre d'outils personnalisée :
• Exporter le rapport
55
•
Imprimer le rapport
•
Afficher/Masquer l'arborescence de groupe
•
Aller à la première page
•
Aller à la page précédente
•
Aller à la page suivante
•
Aller à la dernière page
•
Aller à la page
•
Arrêter le chargement
•
Actualiser
2012-05-10
Définition des préférences
•
Rechercher
•
Zoom
•
Fermer la vue actuelle
9.4.2.2 Visualiseur Web
Le visualiseur Web permet de visualiser, d'actualiser et d'imprimer vos rapports, de modifier des
paramètres et d'exporter les rapports vers divers formats. Vous pouvez accéder au visualiseur Web
par l'intermédiaire de votre navigateur. L'utilisation du visualiseur Web ne nécessite aucun téléchargement
de plug-in.
Outre les fonctions disponibles dans la barre d'outils standard du navigateur, le visualiseur Web propose
les fonctions supplémentaires suivantes dans sa barre d'outils personnalisée :
• Exporter le rapport
•
Imprimer le rapport
•
Afficher/Masquer le panneau des paramètres
•
Afficher/Masquer l'arborescence des groupes
•
Aller à la première page
•
Aller à la page précédente
•
Aller à la page
•
Aller à la page suivante
•
Aller à la dernière page
•
Actualiser la page
•
Zoom
•
Rechercher
Remarque :
Le visualiseur Web est le seul visualiseur de rapports Crystal qui permette d'accéder au panneau des
paramètres.
9.4.2.3 Visualiseur Web Java
56
2012-05-10
Définition des préférences
Le visualiseur Web Java vous permet d'afficher, d'actualiser, d'imprimer et d'exporter vos rapports dans
différents formats. Vous pouvez accéder au visualiseur Web Java à l'aide d'un navigateur Web prenant
en charge la machine virtuelle Java (JVM. Java Virtual Machine).
Outre les fonctions disponibles dans la barre d'outils standard du navigateur, le visualiseur Web Java
propose les fonctions supplémentaires suivantes dans sa barre d'outils personnalisée :
• Exporter le rapport
•
Imprimer le rapport
•
Afficher/Masquer l'arborescence des groupes
•
Arrêter
•
Actualiser les données
•
Aller à la première page
•
Aller à la page précédente
•
Aller à la page suivante
•
Aller à la dernière page
•
Numéros de la page actuelle et de la dernière page
•
Rechercher
•
Facteur d'agrandissement
Si vous maintenez le pointeur de la souris au-dessus d'un bouton de la barre d'outils personnalisée, la
description associée à ce bouton apparaît dans le coin inférieur gauche de la barre d'état du navigateur.
Remarque :
Il est possible que le visualiseur Java ne puisse pas faire défiler correctement le contenu d'un rapport.
Ce type de problème est lié à l'implémentation de la machine virtuelle Java dans certains navigateurs
Web. En cas de problème, cliquez plusieurs fois sur les boutons de défilement pour poursuivre l'opération
Ne maintenez pas les boutons de défilement enfoncés.
9.5 Modification du mot de passe
Vous pouvez modifier le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à l'option d'intégration
pour logiciel Microsoft SharePoint.
Pour modifier votre mot de passe, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à votre site SAP BusinessObjects à l'aide des références de connexion pour le
CMS (Central Management Server).
2. En haut de la page, cliquez sur <votre nom de connexion>, puis sélectionnez Mes paramètres
SAP BusinessObjects.
57
2012-05-10
Définition des préférences
La page "Préférences" s'affiche dans une nouvelle fenêtre.
3. Cliquez sur la section Changer de mot de passe.
4. Saisissez votre ancien mot de passe dans le champ Ancien mot de passe.
5. Saisissez votre nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe.
6. Confirmez le nouveau mot de passe dans le champConfirmer le nouveau mot de passe.
7. Cliquez sur OK.
Remarque :
Vous devrez utiliser ce nouveau mot de passe la prochaine fois que vous vous connecterez au
logiciel.
58
2012-05-10
Définition des propriétés des composants WebPart
Définition des propriétés des composants WebPart
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint offre la possibilité de définir les propriétés des
composants WebPart suivants :
• Composant WebPart “IOMS-Explorateur de contenus”
• Composant WebPart “IOMS-Afficher les résultats de la recherche”
Vous pouvez personnaliser le comportement des composants WebPart en modifiant leurs propriétés.
10.1 Propriétés du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
L'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint permet d'accéder aux propriétés du composant
WebPart IOMS-Explorateur de contenus. Il est possible de définir celles-ci pour chaque page d'un site
SAP BusinessObjects disposant de l'IOMS-Explorateur de contenus.
Pour accéder aux propriétés de ce composant WebPart ou les modifier, procédez comme suit :
1. Placez le curseur de la souris sur la section à droite, juste au-dessus de la barre d'outils
IOMS-Explorateur de contenus.
Une liste déroulante s'affiche.
2. Dans la liste afficher la configuration, sélectionnez l'option Modifier le composant WebPart.
Remarque :
Pour la plateforme Microsoft SharePoint 2007, cette option s'affiche sous la forme Modifier le
composant WebPart partagé.
Le panneau "Propriétés" s'ouvre sur le côté droit de la page.
Outre les propriétés habituelles de composant WebPart (Aspect, Présentation et Avancé) proposées
par Microsoft SharePoint, l'option d'intégration permet de voir un autre groupe de propriétés dans
la section intitulée "SAP BusinessObjects" du panneau "Propriétés".
Cette section contient les paramètres suivants
• Afficher les colonnes : ce paramètre permet de spécifier les colonnes à afficher dans
l'Explorateur de contenus. Il suffit de sélectionner les cases à cocher correspondant aux colonnes
souhaitées.
• Préférence de navigation du document : ce paramètre sert à indiquer si le menu déroulant
Afficher doit apparaître ou non dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus et permet
de basculer entre les vues Dossier et Catégorie du panneau Liste. Ce paramètre de préférence
comporte deux options à sélectionner : Afficher (Sélectionner la vue) et Ne pas afficher.
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2012-05-10
Définition des propriétés des composants WebPart
•
•
•
Nombre de lignes par page affichées par défaut : ce paramètre permet de définir le nombre de
lignes/rapports que l'Explorateur de contenus doit afficher. Définissez ce paramètre si le nombre
de lignes affichées dans la vue par défaut du composant WebPart Explorateur de contenus ne
répond pas à vos besoins.
Dossier initial : servez-vous de ce champ si vous souhaitez que le contenu d'un dossier particulier
s'affiche directement dans le panneau Liste de l'IOMS-Explorateur de contenus lorsque vous
vous connectez au site ou lorsque vous naviguez jusqu'à cette page. Cela signifie que les fichiers
et les dossiers autres que celui que vous avez choisi ne s'afficheront pas par défaut lorsque vous
naviguerez jusqu'à cette page particulière. Pour en savoir plus, voir la sous-section de cette
rubrique.
Afficher la barre d'outils : cette propriété se présente sous la forme d'une case à cocher et
n'est visible que si la plateforme utilisée est Microsoft SharePoint 2010. Si vous cochez cette
case, la barre d'outils du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus est à votre
disposition, en plus du menu de type ruban situé en haut de la page, ce qui veut dire que vous
pouvez aussi effectuer toutes les actions sur le rapport par l'intermédiaire de cette barre d'outils.
Remarque :
a. Les colonnes à afficher réellement configurées par le logiciel après application de vos sélections
dans le panneau "Propriétés" dépendent de la page ou de la vue dans laquelle vous vous trouvez.
Les colonnes qui ne s'appliquent pas à la vue sont ignorées, même si vous les avez sélectionnées.
Le tableau ci-dessous répertorie les colonnes qu'il est possible d'afficher pour chaque page du
modèle de définition de site.
Vue
Colonnes affichées configurables
Mes favoris
Description du fichier, Instances, Dernière exécution, Propriétaire,
Description du type
Référentiel de rap- Description du fichier, Instances, Dernière exécution, Propriétaire,
ports
Description du type
Boîte de réception
Description du fichier, De, Dernière exécution, Propriétaire, Envoyé,
Description du type
b. Afficher (Sélectionner la vue) désigne le paramètre de préférence de navigation du document
par défaut, et le menu déroulant Mode d'affichage est toujours visible dans la barre d'outils
IOMS-Explorateur de contenus sauf si vous le désactivez par l'intermédiaire de cette propriété.
c. La propriété Préférence de navigation du document ne s'applique pas à "Boîte de réception".
Quel que soit le paramètre de préférence spécifié dans le panneau Propriétés pour
l'IOMS-Explorateur de contenus dans la page Boîte de réception, le logiciel n'en tiendra pas
compte, car "Boîte de réception" ne comporte pas l'option de bascule dossier/catégorie.
d. Le nombre d'éléments ou de lignes par page peut aller de un à quinze. Si le nombre spécifié
n'est pas dans cet intervalle, le logiciel l'ignore.
e. La propriété Afficher la barre d'outils n'est pas visible si la plateforme utilisée est Microsoft
SharePoint 2007 étant donné que, dans ce cas, aucune fonctionnalité de ruban n'est disponible
et que la barre d'outils représente la fonctionnalité par défaut du composant WebPart
IOMS-Explorateur de contenus.
3. Appliquez les sélections effectuées pour les propriétés IOMS-Explorateur de contenus de cette page
du site.
60
2012-05-10
Définition des propriétés des composants WebPart
•
•
•
Pour appliquer les paramètres au composant WebPart sans quitter le panneau Propriétés, cliquez
sur le bouton Appliquer.
Pour appliquer les paramètres et fermer le panneau Propriétés, cliquez sur le bouton OK. Celui-ci
actualise la page et affiche l'IOMS-Explorateur de contenus sur la page concernée de votre site
pour refléter les nouveaux paramètres.
Pour revenir à la page sans modifier les propriétés de l'Explorateur de contenu, cliquez sur le
bouton Annuler.
Remarque :
Les propriétés de l'IOMS-Explorateur de contenus s'appliquent à la page particulière pour laquelle elles
sont définies et ne sont pas communes à toutes les pages.
Si, par exemple, vous avez défini les colonnes à afficher et la préférence de navigation du document
IOMS-Explorateur de contenus de la page Accueil, cette configuration ne s'applique pas aux autres
pages. Celles-ci conservent les paramètres par défaut tels que spécifiés par le modèle de site prêt à
l'emploi.
Rubriques associées
• Menu de type ruban (dans SharePoint 2010)
10.1.1 Configuration de la propriété Dossier initial
La propriété Dossier initial sert à afficher le contenu d'un dossier particulier directement dans le
composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus lorsque vous vous connectez au site et naviguez
jusqu'à cette page. Cela signifie que les dossiers et les fichiers qui ne font pas partie du contenu du
dossier choisi ne s'afficheront pas par défaut lorsque vous naviguerez jusqu'à cette page particulière.
Par exemple, votre dossier Mes favoris dans le CMS comporte des dossiers organisés comme suit :
Mes favoris->Rapports->Ventes->Profits_2010->Californie et le dossier Californie
contient de nombreux rapports tels que T1.rpt, T2.rpt, SanDiegoT3.WebI, LA_T4.xls, ainsi que quelques
sous-dossiers. Vous souhaitez accéder à l'intégralité du contenu de Californie sur la page d'"Accueil"
de votre site plutôt que d'avoir à naviguer jusqu'à ce dossier dans l'IOMS-Explorateur de contenus.
Pour ce faire, vous pouvez définir Californie comme dossier initial dans les "Propriétés"
IOMS-Explorateur de contenus de la page d'"accueil".
De la même façon, vous pouvez définir tout dossier important ou auquel vous accédez souvent comme
dossier initial sur n'importe quelle page de votre site dotée du composant WebPart IOMS-Explorateur
de contenus.
Remarque :
Même si un dossier initial a été spécifié pour une vue, vous pouvez accéder aux fichiers et aux dossiers
qui se trouvent au niveau immédiatement supérieur au sein de la hiérarchie de fichiers si vous le
souhaitez. Il suffit pour cela d'utiliser le fil d'Ariane qui apparaît en haut de chaque vue du site
SAP BusinessObjects.
Pour définir le dossier de votre choix comme “dossier initial”, procédez comme suit :
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2012-05-10
Définition des propriétés des composants WebPart
1. Récupérez l'identificateur unique de cluster (CUID, Cluster Unique Identifier) du dossier.
a. Dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus d'une page du site, cliquez sur le
menu contextuel du dossier que vous souhaitez utiliser comme “dossier initial” pour cette page
ou vue particulière. Sélectionnez l'option Propriétés dans le menu.
La page Web "Actions d'utilisateur" s'ouvre. Les propriétés du dossier choisi y sont affichées.
b. L'une des propriétés indique l'“ID, CUID” du dossier. Copiez cette valeur de CUID qui apparaît
après le séparateur.
2. Passez la souris sur la partie supérieure droite de l'IOMS-Explorateur de contenus et cliquez sur la
flèche du menu déroulant qui s'affiche. Sélectionnez l'option Modifier le composant WebPart dans
le menu.
Le panneau "Propriétés" du composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus s'ouvre sur le côté
droit de la page.
3. Dans le champ de texte du dossier initial du panneau "Propriétés", collez le CUID récupéré à
l'étape un.
4. Cliquez sur OK.
Le panneau "Propriétés" se ferme et vous revenez à la vue normale de la page du site.
Désormais, chaque fois que vous accédez à cette page particulière de votre site SAP BusinessObjects,
vous voyez directement le contenu du dossier spécifié comme “dossier initial”.
10.2 Propriétés du composant WebPart IOMS-Afficher les résultats de la recherche
L'option d'intégration offre la possibilité d'accéder aux propriétés du composant WebPart “IOMS-Afficher
les résultats de la recherche” et de les modifier. Il est possible de définir le nombre de résultats à afficher
sur chaque page de résultats de la recherche du site SAP BusinessObjects.
Pour définir les propriétés du composant WebPart IOMS-Recherche, procédez comme suit :
1. Passez la souris sur la section à droite, juste au-dessus du composant WebPart “IOMS-Afficher les
résultats de la recherche”, sur la page des résultats de la recherche.
Une liste déroulante s'affiche.
2. Cliquez sur cette liste déroulante, puis sélectionnez l'option Modifier le composant WebPart.
Remarque :
Sur la plateforme Microsoft SharePoint 2007, cette option s'appelle Modifier le composant WebPart
partagé.
Le panneau "Propriétés" s'ouvre sur le côté droit de la page.
Outre les propriétés habituelles de composant WebPart (Aspect, Présentation et Avancé) proposées
par Microsoft SharePoint, l'option d'intégration permet de voir un autre groupe de propriétés dans
la section intitulée "SAP BusinessObjects" du panneau "Propriétés". Cette section comprend un
champ de texte intitulé Nombre de résultats par page.
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2012-05-10
Définition des propriétés des composants WebPart
3. Dans ce champ Nombre de résultats par page, saisissez une valeur correspondant au nombre
de résultats de la recherche que vous souhaitez afficher sur une page du site.
4. Cliquez sur OK.
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2012-05-10
Définition des propriétés des composants WebPart
64
2012-05-10
Utilisation des objets
Utilisation des objets
11.1 Compréhension des objets
Les documents et les fichiers qui se trouvent dans le référentiel de la plateforme SAP BusinessObjects
de BI (Business Intelligence) sont appelés “objets”. Le tableau suivant affiche tous les types possibles
d'objets se trouvant dans le référentiel du CMS et auxquels le logiciel d'option d'intégration donne accès.
Icône d'objet
Description du type
Programme (.exe)
Publication
Lien hypertexte
Raccourci
Document Xcelsius
Document Web Intelligence (.webI)
Rapport Crystal (.rpt)
Document Vue Advanced Analysis
Lot d'objets
Format RTF (*.rtf)
Document Adobe Reader (.pdf)
Document Microsoft Word (.doc)
Document Microsoft Excel (.xls)
Document Microsoft PowerPoint (.ppt)
Fichier texte (*.txt)
65
2012-05-10
Utilisation des objets
Icône d'objet
Description du type
Objet agnostique (de type inconnu)
Document d'espace de travail BI
Document d'espace d'informations
Remarque :
La “vue Advanced Analysis” était précédemment désignée sous le nom de Voyager.
Ce chapitre décrit de manière exhaustive tous les aspects de l'utilisation des objets. Il explique
notamment comment accéder aux objets, les organiser et leur appliquer différentes actions par
l'intermédiaire de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
11.2 Accès aux objets selon leur type
Si vous sélectionnez un dossier ou une catégorie dans l'IOMS-Explorateur de contenus, l'option
d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint affiche tous les objets pour lesquels vous disposez des
droits requis.
Pour un accès rapide ou facile, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les objets d'un type particulier,
tels que les rapports Crystal, les documents Web Intelligence, les feuilles de calcul Excel, etc.
Pour extraire des objets d'un type particulier ou d'un ensemble de types dans une vue quelconque,
procédez comme suit :
1. Dans le panneau Liste de l'IOMS-Explorateur de contenus, cliquez sur le titre de colonne Type ou
Description du type ou sur le menu déroulant qui apparaît juste à côte lorsque vous passez votre
souris au-dessus de ce titre.
Tous les types d'objet apparaissent dans le menu déroulant. Les types sont affichés sous forme
d'icônes dans la colonne Type et sous forme de texte dans la colonne Description du type.
2. Dans le menu, cliquez sur le type d'objet auquel vous désirez accéder.
Le panneau Liste s'actualise pour afficher uniquement les objets du type sélectionné.
11.3 Organisation des objets
Cette section explique comment organiser les objets en dossiers et catégories à l'aide du composant
WebPart "IOMS-Explorateur de contenus" de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint.
Elle explique aussi comment créer des dossiers et des catégories, comment définir leurs propriétés,
comment ajouter des objets à des dossiers et à des catégories et comment trier des objets.
66
2012-05-10
Utilisation des objets
En règle générale, l'administrateur de la plateforme de Business Intelligence crée les dossiers et
catégories qui sont accessibles à tous les utilisateurs. Cependant, si vous disposez des droits requis,
vous pouvez également créer des dossiers et des catégories.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
11.3.1 Création d'un dossier ou d'une catégorie
Pour créer un dossier ou une catégorie, procédez comme suit :
1. Accédez au dossier, à la catégorie ou à la vue où vous souhaitez ajouter un nouveau dossier ou
une nouvelle catégorie.
2. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus et sélectionnez Dossier
ou Catégorie.
Vous êtes invité à saisir un nom pour le nouveau dossier ou la nouvelle catégorie.
3. Indiquez le nom du dossier ou de la catégorie.
4. Cliquez sur OK.
La nouvelle catégorie ou le nouveau dossier est créé à l'emplacement choisi.
11.3.2 Modification des propriétés d'un objet
Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez modifier les propriétés suivantes d'un
objet :
• Titre
• Description
• Mot clé
Pour modifier les propriétés d'un objet, procédez comme suit :
1. Dans la barre d'outils du composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au
dossier à l'intérieur duquel se trouve l'objet, cliquez sur le menu contextuel de fichier, puis sélectionnez
Propriétés dans le menu. La page Web "Actions d'utilisateur" s'ouvre et les "Propriétés générales"
y sont affichées.
2. Modifiez le titre, la description ou les mots clés de l'objet selon vos besoins.
3. Cliquez sur OK.
Les propriétés de l'objet sont mises à jour.
67
2012-05-10
Utilisation des objets
11.3.3 Tri des objets
Par défaut, l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint trie les objets par ordre alphabétique.
Vous pouvez cependant inverser cet ordre ou trier les objets par Dernière exécution, Type, Propriétaire,
etc.
Pour trier les objets, cliquez sur le titre de la colonne selon laquelle vous souhaitez trier les objets. Par
exemple, pour trier les objets par propriétaire, cliquez sur l'en-tête de la colonne Propriétaire.
Si vous cliquez sur le titre de la colonne ou sur le menu déroulant qui apparaît en regard de celui-ci
lorsque vous le survolez avec votre souris, le menu propose deux options :
• Tri par ordre croissant
• Tri par ordre décroissant
Sélectionnez l'option souhaitée. Les objets sont alors triés dans l'ordre correspondant.
11.3.4 Suppression d'un objet
Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez vous servir de l'option d'intégration pour
logiciel Microsoft SharePoint pour supprimer des objets.
Pour supprimer un objet, procédez de la manière suivante :
1. Dans le "composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus", accédez à l'objet à supprimer et
sélectionnez-le.
2. Cliquez sur Actions dans la barre d'outils du composant WebPart Explorateur de contenus et
sélectionnez Organiser > Supprimer dans le menu déroulant.
Sinon, vous pouvez effectuer la même opération en cliquant sur le menu contextuel de fichier de
l'objet (Actions > Organiser > Supprimer). Le système vous demande une confirmation.
3. Cliquez sur OK pour confirmer.
Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser de raccourcis d'objets supprimés.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
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2012-05-10
Utilisation des objets
11.3.5 Copie d'un objet
L'option d'intégration permet aussi de créer des copies d'objets et de les enregistrer dans des dossiers
pour lesquels vous disposez des autorisations requises.
Copier un objet vous permet de modifier le nouvel objet sans modifier la version originale. La commande
Copier copie les objets dans le presse-papiers. Elle ne crée pas de copie dans le même dossier. Vous
devez sélectionner la commande Coller pour placer l'objet copié.
Pour copier un objet, procédez comme suit :
1. Dans le "composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus", accédez à l'objet que vous souhaitez
copier et sélectionnez-le.
2. Cliquez sur Actions dans la barre d'outils du "composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus"
et sélectionnez Organiser > Copier dans la liste déroulante. (Il est également possible d'effectuer
la même action à l'aide du menu contextuel de fichier. Il suffit de sélectionner Actions > Organiser
> Copier dans le menu.)
L'objet est copié dans le presse-papiers.
3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez conserver la copie.
4. Dans la barre d'outils du composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", cliquez sur Actions,
puis sélectionnez Organiser > Coller dans la liste déroulante. (Sinon, sélectionnez Actions > Or
ganiser > Coller dans le menu contextuel de fichier.)
L'objet est enregistré dans le dossier sélectionné.
Remarque :
Pour appliquer l'action Copier à plusieurs objets, sélectionnez ceux-ci à l'aide de la colonne de
cases à cocher qui apparaît dans le panneau Liste, puis sélectionnez Actions > Organiser > Copier
dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
11.3.6 Déplacement d'un objet
Vous pouvez réorganiser des objets en utilisant la commande Couper et en les déplaçant de leur
emplacement actuel. La commande Couper supprime l'objet de son emplacement actuel et le copie
dans un presse-papiers. Vous devez ensuite vous servir de la commande Coller pour enregistrer la
modification.
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2012-05-10
Utilisation des objets
Prenons l'exemple d'une société qui s'est récemment implantée sur un deuxième site. Elle souhaite
organiser les rapports des employés par site. Les dossiers existent déjà pour chaque site. Elle souhaite
à présent déplacer les rapports des employés travaillant sur le deuxième site dans le dossier approprié.
Le déplacement des rapports peut s'effectuer à l'aide des commandes Couper et Coller.
Pour déplacer un objet, procédez de la manière suivante :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'à l'objet que vous
souhaitez déplacer, cliquez sur Actions dans la barre d'outils du composant WebPart, puis
sélectionnez Couper dans la liste déroulante. (Sinon, vous pouvez aussi cliquer sur le menu
contextuel de fichier puis sélectionner Actions > Couper).
Remarque :
Votre objet est copié dès que vous cliquez sur Couper. Cependant, il n'est pas supprimé tant que
vous ne l'avez pas collé sur un autre emplacement.
2. Accédez au dossier dans lequel vous voulez déplacer l'objet.
3. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Coller dans la liste déroulante. (Sinon, vous pouvez aussi
cliquer sur le menu contextuel de fichier puis sélectionner Actions > Couper).
Votre objet figure désormais dans le dossier dans lequel vous l'avez collé.
Remarque :
•
•
Les raccourcis vers un objet demeurent opérationnels après son déplacement.
Si vous vous servez de la commande Couper pour supprimer un objet et utilisez ensuite la
commande Couper ou Copier sur un autre objet, seule la deuxième action se déroulera. Le
premier objet sur lequel vous avez utilisé la commande Couper ne sera pas perdu.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
11.3.7 Création d'un raccourci vers un objet
L'option d'intégration permet aussi de créer des raccourcis vers des objets. Les raccourcis facilitent
l'accès à des objets à partir d'emplacements plus pratiques. Le raccourci apparaît dans le panneau
Liste du " composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus" et mène vers la dernière version de
l'objet.
Imaginons, par exemple, que les membres du personnel des ressources humaines aient besoin de
consulter chaque jour un rapport sur les jours de congé des employés. Il se peut qu'ils soient obligés
de naviguer et d'ouvrir plusieurs dossiers pour accéder à ce rapport. En créant un raccourci vers ce
rapport dans leur dossier Mes Favoris, ils pourront facilement y accéder.
Remarque :
Les raccourcis sont des objets. Toutes les actions qu'il est possible d'effectuer sur un objet sont
également applicables à son raccourci, y compris la possibilité de définir des propriétés.
70
2012-05-10
Utilisation des objets
Pour créer un raccourci vers un objet, effectuez les opérations suivantes :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'à l'objet vers lequel
vous souhaitez créer un raccourci, cliquez sur Actions dans la barre d'outils du composant WebPart,
puis sélectionnez Organiser > Copier le raccourci dans la liste déroulante.(Sinon, sélectionnez
Actions > Organiser > Copier le raccourci dans le menu contextuel en regard de l'objet.)
2. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le raccourci.
3. Cliquez sur Actions dans le "composant WebPart Explorateur de contenus IOMS" et sélectionnez
Organiser > Coller le raccourci dans la liste déroulante. (Sinon, vous pouvez aussi sélectionner
Actions > Organiser > Copier dans le menu contextuel situé en regard de l'objet.)
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
11.3.8 Affectation d'une catégorie à un objet
Si vous affectez une catégorie à un objet, vous pouvez aisément extraire ce dernier par sa catégorie
dans la “Vue Catégorie” de l'IOMS-Explorateur de contenus.
Pour affecter une catégorie à un objet, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le menu contextuel de fichier de l'objet en question, puis sélectionnez l'option Catégories.
La page Web Actions d'utilisateur se charge et affiche la boîte de dialogue "Ajouter des catégories".
2. Sélectionnez la catégorie à laquelle affecter l'objet.
3. Cliquez sur OK.
11.4 Définition des propriétés de l'objet
Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez modifier les propriétés suivantes d'un
objet :
•
Titre
•
Description
•
Mots clés
•
Catégories
Le paramétrage des propriétés des objets facilite leur recherche et leur accès. Pour définir les propriétés
d'un objet, procédez comme suit :
71
2012-05-10
Utilisation des objets
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier dans
lequel se trouve l'objet, cliquez sur Actions dans la barre d'outils du composant WebPart, puis
sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.
La section "Propriétés générales" apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur".
2. Modifiez le titre, la description ou les mots clés de l'objet selon vos besoins.
3. Cliquez sur OK.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
11.5 Création d'objets
Vous pouvez vous servir de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint non seulement pour
utiliser des objets que votre administrateur et d'autres utilisateurs autorisés ont ajoutés au référentiel
du CMS (Central Management Server) mais aussi pour créer des objets si vous disposez des droits
requis.
Pour créer un objet, cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils du composant WebPart
"IOMS-Explorateur de contenus", puis sélectionnez le type d'objet à créer.
Outre les liens hypertexte, les dossiers et les catégories, vous pouvez créer documents Web Intelligence.
Comme expliqué dans une autre section de ce guide, vous pouvez également télécharger des objets
depuis votre système local vers tout emplacement de la structure de fichiers.
Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence, le Guide de l'utilisateur de Crystal Reports, l'aide Création de rapports à l'aide de l'Editeur
de rapport Web Intelligence, accessible lorsque vous visualisez un document Web Intelligence, et le
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Voyager.
Rubriques associées
• Création de liens hypertexte
• Ajout d'objets
11.5.1 Création de liens hypertexte
Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez créer des liens hypertexte vers des pages
Web de votre site créées à l'aide de l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint. Les liens
hypertexte permettent de rediriger les utilisateurs vers un site Web pertinent en dehors de l'application.
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2012-05-10
Utilisation des objets
Ils vous permettent également de conserver un lien vers un site important qui est facilement accessible.
Vous pouvez aussi avoir un lien “Ouvrir le document”comme URL des liens hypertexte.
Prenons l'exemple d'un article traitant des tendances commerciales actuelles au sein de plusieurs
populations disponible en ligne. Vous pouvez créer un lien hypertexte vers cet article afin de le partager
avec toute personne qui lira votre page.
Pour créer un lien hypertexte, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier dans
lequel vous souhaitez créer le lien hypertexte, cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils du
composant WebPart, puis sélectionnez Lien hypertexte dans la liste déroulante.
Remarque :
Si votre plateforme est Microsoft SharePoint 2010, vous pouvez également réaliser cette étape en
accédant à l'onglet Nouveau du menu de type ruban apparaissant en haut de votre site SAP
BusinessObjects.
La "page Web Actions d'utilisateur" s'ouvre et affiche la section “Ajouter un lien hypertexte”.
2. Dans la section "Propriétés générales" de la page, saisissez le titre, la description et les mots clés
du lien hypertexte.
3. Dans la section URL, saisissez l'URL complète du site Web, y compris http://.
4. Dans la section Catégories, sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez affecter le lien
hypertexte.
5. Cliquez sur OK.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
11.5.2 Création de publications
Vous ne pouvez publier que des documents de Business Intelligence existants à l'adresse d'un public
choisi en créant une publication. Seuls les documents Crystal Reports et Web Intelligence peuvent être
publiés.
Si votre site est créé à l'aide du modèle Définition du site SAP BusinessObjects, le document en cours
de publication doit se trouver dans la vue ou le dossier "Référentiel de rapports" ou "Mes favoris".
Pour créer une publication, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", accédez au dossier dans lequel vous
souhaitez créer la publication, cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils du composant WebPart,
puis sélectionnez Publication dans la liste déroulante.
73
2012-05-10
Utilisation des objets
Remarque :
Si votre plateforme est Microsoft SharePoint 2010, vous pouvez également réaliser cette étape en
accédant à l'onglet Nouveau du menu de type ruban apparaissant en haut de votre site SAP
BusinessObjects.
La page Web "Actions d'utilisateur" s'ouvre et affiche la vue “Publication”.
2. L'onglet "Propriétés générales" sélectionné par défaut dans la vue “Publication” affiche les champs
de saisie pour le Titre, la Description et les Mots clés de votre publication. Spécifiez le Titre
(obligatoire) de votre publication.
La description et les mots clés sont des attributs facultatifs et vous pouvez les spécifier selon vos
exigences.
3. Sélectionnez l'onglet Documents source et cliquez sur le bouton Ajouter.
La fenêtre "Sélectionner des documents source" s'affiche.
4. Dans la fenêtre "Sélectionner des documents source", recherchez et sélectionnez les documents
à publier. Vous pouvez retrouver des documents dans la structure de dossiers ou à l'aide du champ
“Recherche” s'affichant dans la fenêtre. (Au besoin, vous pouvez sélectionner plusieurs documents
à publier). Cliquez sur OK.
Vous revenez à la page "Actions d'utilisateur" et la vue “Publication” affiche alors les documents
sélectionnés pour publication.
Remarque :
En fonction du type des documents sélectionnés pour publication, différents nouveaux onglets sont
ajoutés à la vue "Publication". Ces onglets concernent divers paramètres de planification et d'autres
options associées aux documents sélectionnés pour publication. Vous pouvez définir ces paramètres
en fonction de vos exigences.
Par exemple, si vous avez sélectionné des rapports Crystal pour publication, vous voyez alors
d'autres onglets dans la vue "Publication" tels que Destinataires Enterprise, Destinataires
dynamiques, Personnalisation, Formats, Destinations et Options supplémentaires. Ces
paramètres sont facultatifs, et vous pouvez définir et Enregistrer leurs valeurs respectives en
fonction de vos exigences.
5. Une fois tous les paramètres de votre publication configurés, cliquez sur Enregistrer et fermer sur
la page Web "Actions d'utilisateur".
La publication est ajoutée au dossier que vous avez sélectionné et peut être affichée dans le
composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus".
Remarque :
Vous pouvez planifier la nouvelle publication, afficher sa dernière instance et réaliser différentes
actions par le biais du menu contextuel apparaissant en regard quand vous la survolez.
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
74
2012-05-10
Utilisation des objets
11.5.3 Création de dossiers
Pour créer un dossier dans votre site SAP BusinessObjects, procédez comme suit :
1. Dans l'"IOMS-Explorateur de contenu", naviguez jusqu'au dossier ou à la vue ("Référentiel de
rapports" ou "Mes favoris") où vous souhaitez créer un dossier. Cliquez sur Nouveau dans la barre
d'outils de composant WebPart et sélectionnez Dossier dans le menu déroulant qui s'affiche.
Remarque :
Si votre plateforme est Microsoft SharePoint 2010, vous pouvez également réaliser cette étape en
accédant à l'onglet Nouveau du menu de type ruban apparaissant en haut de votre site SAP
BusinessObjects.
La fenêtre "Créer un dossier" s'affiche.
2. Saisissez un nom pour le dossier dans le champ Nom du nouveau dossier de la fenêtre et
cliquez sur OK.
Le nouveau dossier est ajouté à la vue ou à l'emplacement choisi et peut être visualisé dans le
composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus".
Rubriques associées
• Composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus
11.5.4 Création de documents Web Intelligence
Pour créer un document Web Intelligence dans votre site SAP BusinessObjects, procédez comme suit :
1. Dans l'"IOMS-Explorateur de contenu", naviguez jusqu'au dossier ou jusqu'à la vue où vous souhaitez
créer un document Web Intelligence. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils de composant
WebPart et sélectionnez Document Web Intelligence dans le menu déroulant qui s'affiche.
Remarque :
Si votre plateforme est Microsoft SharePoint 2010, vous pouvez également réaliser cette étape en
accédant à l'onglet Nouveau du menu de type ruban apparaissant en haut de votre site SAP
BusinessObjects.
Vous accédez alors à la page Web "Actions d'utilisateur" qui affiche une zone intitulée "Document
Web Intelligence".
2.
75
Cliquez sur l'icône
(Nouveau) apparaissant dans la zone "Document Web Intelligence" de la
page Web.
La fenêtre "Créer un document Web Intelligence" apparaît, affichant la liste des sources de données
accessibles.
2012-05-10
Utilisation des objets
3. Sélectionnez Univers comme source de données, puis cliquez sur le bouton OK.
La fenêtre "Univers" apparaît, affichant les univers accessibles.
4. Sélectionnez l'univers de votre choix et cliquez deux fois dessus dans la fenêtre "Univers".
La fenêtre "Editeur de requête" apparaît.
5. La section "Plan de l'univers" de l'Editeur de requête répertorie les différentes dimensions de l'univers
de votre choix. Sélectionnez les dimensions requises et faites-les glisser dans le volet "Objets du
résultat". Pour appliquer des filtres à l'ensemble de données, vous pouvez déplacer les filtres requis
du "Plan de l'univers" vers la section "Filtres de la requête" du panneau. (Les filtres apparaissent
sous forme d'icônes
.)
6. Sélectionnez le bouton Exécuter la requête apparaissant en haut à droite de l'"Editeur de requête".
Le rapport Web Intelligence est généré en fonction des dimensions et filtres sélectionnés. Le rapport
s'affiche dans la zone "Document Web Intelligence" de la page Web "Actions d'utilisateur".
7. Cliquez sur l'icône Enregistrer apparaissant dans l'onglet (par défaut) Fichier de la zone "Document
Web Intelligence".
La fenêtre "Enregistrer le document" apparaît.
8. Sélectionnez un emplacement où enregistrer le document. (Vous pouvez choisir n'importe quel
emplacement au sein du dossier, de la hiérarchie de catégories du CMS ou de votre système local.)
Cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau document Web Intelligence est enregistré à l'emplacement spécifié.
Remarque :
Si vous avez enregistré le nouveau document Web Intelligence dans un emplacement de dossier ou
de catégorie de "Mes favoris" ou du "Référentiel de rapports" de votre site, vous voyez le document
dans son emplacement respectif dans l'IOMS-Explorateur de contenus.
11.6 Ajout d'objets
Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez ajouter des objets à l'aide de l'option
d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint à partir de votre ordinateur local. L'objet peut être un
rapport Crystal ou un document tiers tel que Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, PDF, etc.
Un analyste d'entreprise a par exemple terminé de créer un rapport sur l'impact d'une fusion récente
sur les ventes et doit le partager avec le reste de la société. Une fois que l'analyste d'entreprise a ajouté
le rapport au référentiel de la plateforme de BI, tous les employés de l'entreprise qui disposent des
autorisations requises peuvent l'afficher.
Pour en savoir plus sur l'ajout de plusieurs objets simultanément, voir la section relative à l'Assistant
de publication dans le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
76
2012-05-10
Utilisation des objets
11.6.1 Ajout de documents locaux
Pour ajouter un document de votre système local à un dossier du CMS, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier auquel
vous souhaitez ajouter le document local et cliquez sur Télécharger dans la barre d'outils de
l'Explorateur de contenus.
Vous accédez alors à la page Web "Actions d'utilisateur" et l'explorateur de fichiers s'affiche dans
la section "Document local" de la page.
2. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le document requis dans un emplacement de votre ordinateur.
3. Vous pouvez également définir des propriétés de document telles que le Titre, la Description et les
Mots clés dans leurs champs de texte respectifs apparaissant dans la section "Document local" de
la page Web.
4. Dans la section "Catégories" de la page, sélectionnez une catégorie (Personnelle ou Entreprise)
à laquelle vous souhaitez affecter le document.
5. Cliquez sur OK.
Votre document local est téléchargé avec toutes ses propriétés dans le dossier sélectionné de
l'IOMS-Explorateur de contenus.
11.7 Planification d'objets
La planification d'un objet permet de l'exécuter automatiquement à des heures définies. Si l'exécution
d'un objet planifié aboutit, une instance est créée. Une instance est une version de l'objet contenant
les données existantes au moment de la dernière exécution de l'objet.
Pour afficher une liste des instances, vous pouvez consulter l'historique de l'objet.
En planifiant et en visualisant les instances, vous pouvez garantir que les objets comprennent les
informations les plus récentes disponibles pour la visualisation, l'impression et la diffusion.
Vous pouvez planifier les types d'objet suivants :
• Crystal Reports
• Programmes
• Lots d'objets
• Publications
• Documents Web Intelligence
Remarque :
Avant de planifier des objets, assurez-vous que vous avez défini le paramètre des fuseaux horaires
sur la page "Préférences". Le fuseau horaire par défaut est celui du serveur Web qui est sur le point
77
2012-05-10
Utilisation des objets
d'exécuter la plateforme SAP BusinessObjects de BI (Business Intelligence) et non celui du CMS
(Central Management Server) auquel les utilisateurs se connectent. Configurez le fuseau horaire de
façon à vous assurer que vos objets planifiés sont traités conformément au fuseau horaire dans lequel
vous vous trouvez.
11.7.1 Planification d'un objet
Pour planifier un objet, exécutez les étapes suivantes :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier qui contient
l'objet que vous souhaitez planifier, puis cliquez sur le menu contextuel de fichier qui se trouve en
regard de celui-ci. Dans ce menu, sélectionnez l'option Planifier.
La section "Planifier" apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur". Toutes les options de
planification y sont affichées.
Les options de planification qui s'affichent pour un objet dépendent du type de ce dernier et ne sont
pas communes à tous les objets. Le tableau ci-dessous répertorie les options visibles sur la page
Actions d'utilisateur lors de la planification d'un type d'objet :
Type d'objet
Options de planification
Rapport Web Intel- Titre d'instance, Périodicité, Formats, Mise en cache, Evénements, Groupe de
ligence
serveurs de planification, Destination
Rapport Crystal
Titre d'instance, Périodicité, Connexion de base de données, Invites, Filtres,
Formats, Destinations, Paramètres d'impression, Evénements, Groupe de
serveurs de planification, Langues
Programme
Titre d'instance, Périodicité, Paramètres du programme, Destination, Evénements, Groupe de serveurs de planification
Lot d'objets
Titre d'instance, Périodicité, Destination, Composants, Evénements, Groupe
de serveurs de planification
Publication
Périodicité, Destinataires Enterprise, Destinataires dynamiques, Evénements,
Groupe de serveurs de planification, Invites, Format, Destinations
2. Spécifiez les options de planification que vous souhaitez utiliser.
Pour en savoir plus sur chaque option, voir les sections suivantes :
78
•
Titre de l'instance : Définition du titre de l'instance
•
Périodicité : Sélection d'un modèle de périodicité
•
Informations de connexion à la base de données : Planification d'un objet avec les informations
de connexion à la base de données
•
Formats : Spécification du format d'une instance
2012-05-10
Utilisation des objets
•
Destinations : Emplacements de destination
•
Filtres : Application d'une formule de sélection d'enregistrements
•
Impression :Définition des paramètres d'impression pour un rapport Crystal
•
Mise en cache : Sélection d'un format de mise en cache pour les documents Web Intelligence
•
Evénements : Planification d'un objet en fonction d'événements
•
Groupe de serveurs : Spécification des paramètres du Groupe de serveurs de planification
•
Paramètres/Invites : Planification d'un objet à l'aide de paramètres
Remarque :
Pour certaines options de planification, les paramètres que l'administrateur a déjà définis pour l'objet
sont sélectionnés lorsque vous sélectionnez ces options. Vous pouvez planifier l'objet avec ces
options ou définir les vôtres.
3. Cliquez sur Planifier.
11.7.2 Définition du titre de l'instance
Vous pouvez attribuer un nom à chaque instance planifiée. Dans la section "Planifier" de la page Web
"Actions d'utilisateur", saisissez le nom souhaité dans le champ Titre de l'instance. Le titre des objets
sélectionnés s'affiche par défaut dans ce champ.
11.7.3 Sélection d'un modèle de périodicité
L'option Schéma de périodicité permet de spécifier une planification pour l'exécution d'un objet. Chaque
paramètre de la liste Exécuter l'objet a ses propres exigences particulières en ce qui concerne la saisie
de données.
Les paramètres suivants sont pris en charge :
•
Maintenant
Lorsque vous cliquez sur Planifier, l'objet est exécuté une fois (immédiatement).
•
Une fois
Cette option exige la spécification d'une heure de début et d'une heure de fin. L'objet est exécuté
une fois à l'heure spécifiée. Si vous planifiez l'objet en fonction d'événements, l'objet est exécuté
une seule fois si l'événement est déclenché entre l'heure de début et l'heure de fin.
•
79
Toutes les heures
2012-05-10
Utilisation des objets
Cette option exige la spécification d'heures et de minutes indiquant la fréquence d'exécution de
l'objet. Des instances sont créées régulièrement pour refléter les paramètres spécifiés. La première
instance est créée à l'heure de début spécifiée et l'exécution périodique de l'objet cesse à l'heure
de fin spécifiée.
•
Tous les jours
Cette option exige la spécification d'une heure de début et d'une heure de fin. L'objet est exécuté
tous les N jours à l'heure spécifiée. Il s'arrête à l'heure de fin définie.
•
Toutes les semaines
Cette option exige la spécification d'une heure de début et d'une heure de fin. Chaque semaine,
l'objet s'exécute les jours sélectionnés à l'heure spécifiée. Aucune instance n'est créée après l'heure
de fin définie.
•
Tous les mois
Cette option nécessite la définition d'une date et d'une heure de début, ainsi que d'un intervalle
mensuel périodique. L'objet s'exécute à la date et à l'heure spécifiées, tous les N mois. Aucune
instance n'est créée après l'heure de fin définie.
•
Nième jour du mois
Cette option nécessite la définition d'un jour du mois au cours duquel l'objet est exécuté. Les instances
sont créées régulièrement chaque mois, le jour que vous avez saisi, à l'heure de début spécifiée.
Aucune instance n'est créée après l'heure de fin définie.
•
1er lundi du mois
Cette option exige la spécification d'une heure de début et d'une heure de fin. Une instance est
créée le premier lundi de chaque mois, à l'heure spécifiée. Aucune instance n'est créée après l'heure
de fin définie.
•
Dernier jour du mois
Cette option exige la spécification d'une heure de début et d'une heure de fin. Une instance est
créée le dernier jour de chaque mois, à l'heure spécifiée. Aucune instance n'est créée après l'heure
de fin définie.
•
Jour X de la Nième semaine du mois
Cette option exige la spécification d'une heure de début et d'une heure de fin. Une instance est
créée chaque mois, le jour de la semaine spécifié. Aucune instance n'est créée après l'heure de fin
définie.
•
Calendrier
Cette option permet de sélectionner un calendrier de dates. (Les calendriers constituent des listes
personnalisées de dates planifiées créées par l'administrateur de la plateforme de BI). La création
d'une instance a lieu chaque jour indiqué dans le calendrier. Elle commence à l'heure de début
spécifiée et se poursuit jusqu'à l'heure de fin spécifiée.
Dans le champNombre de tentatives autorisées, vous pouvez définir le nombre de fois que le serveur
peut essayer d'exécuter la tâche si celle-ci échoue. Dans le champ Intervalle entre les tentatives (en
secondes), vous pouvez définir le délai d'attente du serveur entre chaque tentative.
80
2012-05-10
Utilisation des objets
11.7.4 Planification d'un objet avec les informations de connexion à la base de données
Pour parvenir à planifier certains objets, vous devez vous connecter à une base de données. Pour ce
faire, servez-vous de la section "Planifier" de la page Web "Actions d'utilisateur" si vous disposez de
références de connexion pour la source de données de l'objet.
Pour planifier un objet avec les informations de connexion à la base de données, exécutez les étapes
suivantes :
1. Dans la section "Planifier" de la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Connexion à la base
de données.
Modifiez les informations de connexion de la source de données de l'objet, si nécessaire.
2. Définissez les autres paramètres de planification requis, et cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
11.7.5 Formats d'instance disponibles
Selon le type d'objet que vous planifiez, vous pouvez sélectionner le format d'enregistrement de l'instance
de l'objet lorsqu'elle est générée par la plateforme de Business Intelligence.
Vous pouvez envoyer ou planifier des types d'objet particuliers aux formats suivants :
Formats des rapports Crystal
Les rapports Crystal fonctionnent sous les formats suivants :
•
Crystal Reports
•
Microsoft Excel (97-2003)
Microsoft Excel (97-2003)
81
•
Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)
•
Microsoft Word (97-2003)
•
PDF
•
Format RTF
•
Microsoft Word (97-2003) — Modifiable (RTF)
•
Texte brut
2012-05-10
Utilisation des objets
•
Texte paginé
•
Texte séparé par des tabulations (TTX)
•
Valeurs délimitées par des caractères (CSV)
•
XML
Remarque :
•
•
•
•
Si vous sélectionnez un format de fichier autre que Crystal Reports, le programme conserve au
maximum la mise en forme en fonction des possibilités du format d'exportation. Vous risquez, par
conséquent, de perdre une partie ou la totalité de la mise en forme de votre rapport.
La différence entre Excel et Excel (données uniquement) réside dans le fait que l'option Excel
conserve l'aspect du rapport original tandis que l'option Excel (données uniquement) est axée sur
la conservation des données et ne permet pas la fusion de cellules.
Le format TTX (texte séparé par des tabulations) insère un caractère de tabulation entres les valeurs
et s'efforce de conserver la mise en forme du rapport. Le format CSV (valeurs séparées par des
virgules) insère un caractère spécifié entre les valeurs et ne tente pas de conserver la mise en
forme.
Le format Microsoft Word (97-2003) conserve la mise en forme dans la mesure du possible,
notamment les graphiques. Chaque objet s'affiche dans un champ de texte individuel. Le format
Microsoft Word (97-2003) Modifiable ne conserve pas totalement la mise en forme ; le texte est
affiché dans des lignes et les images sont alignées avec le texte. Le format RTF (Rich Text Format)
est semblable à Microsoft Word (97-2003).
Pour en savoir plus sur les options que vous devez définir pour planifier un rapport Crystal dans un
format donné, voir les sections Options supplémentaires de mise en forme pour Crystal Reports et
Exportation dans le Guide de l'utilisateur de Crystal Reports.
Formats des documents Web Intelligence
Les documents Web Intelligence fonctionnent sous les formats suivants :
•
Web Intelligence
•
Microsoft Excel
•
PDF
11.7.5.1 Spécification du format d'une instance
Pour indiquer le format d'une instance, procédez comme suit :
1. Dans la section "Planifier" qui apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Formats.
2. Dans la liste déroulante Options de format, sélectionnez le format à utiliser pour la planification du
rapport.
3. Sélectionnez des options de mise en forme supplémentaires, le cas échéant.
82
2012-05-10
Utilisation des objets
Certaines options de format Crystal Reports nécessitent la spécification d'options de mise en forme
supplémentaires. Ces options varient selon le format sélectionné.
4. Définissez les autres paramètres de planification requis, puis cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Options supplémentaires de mise en forme pour Crystal Reports
• Planification d'un objet
11.7.5.2 Options supplémentaires de mise en forme pour Crystal Reports
Lorsque vous planifiez un rapport Crystal dans différents formats, vous pouvez être amené à définir
des options supplémentaires. Cette section présente les options supplémentaires pour chaque format.
Tableau 11-1 : Microsoft Excel (97-2003)
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Sélectionnez cette option pour utiliser les options d'exportation déjà définies
dans le rapport. Si vous sélectionnez cette option, vous ne pouvez pas définir
d'autres options supplémentaires de mise en forme.
Définir la largeur de
colonne
Exporter l'en-tête et
le pied de page
83
Sélectionnez cette option pour définir la largeur de chaque colonne dans Excel.
Les options suivantes sont prises en charge :
• Pour définir la largeur des colonnes Excel en fonction des objets du rapport,
sélectionnez Basée sur les objets figurant dans :. Sélectionnez ensuite
la zone du rapport dont vous souhaitez appliquer la largeur aux colonnes
Excel. Par exemple, si vous sélectionnez Rapport entier, la largeur définie
pour les colonnes Excel correspond à celle de la zone la plus large du
rapport. Si l'en-tête de page est le plus large, les colonnes Excel adoptent
la même largeur que l'en-tête de page. Ainsi, aucune donnée du rapport
n'est perdue.
•
Pour définir une valeur fixe pour la largeur des colonnes, sélectionnez
Constante (en points), puis indiquez la largeur souhaitée.
•
Pour inclure les en-têtes et pieds de page dans votre instance, indiquez
si vous souhaitez les exporter Une fois par rapport ou Sur chaque page.
•
Pour exclure les en-têtes et pieds de page de votre instance, sélectionnez
Aucun.
2012-05-10
Utilisation des objets
Option
Description
Créer des sauts de
page pour chaque
page
Sélectionnez cette option pour créer des sauts de page.
Convertir les valeurs de date en
chaînes
Sélectionnez cette option pour exporter les valeurs de date sous forme de
chaînes de texte.
Afficher le quadrillage
Sélectionnez cette option pour afficher le quadrillage dans le document exporté.
Plage de pages
•
Pour inclure toutes les pages du rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour indiquer une plage de pages, saisissez les numéros des pages que
vous souhaitez inclure dans les champs de : et à :.
Tableau 11-2 : Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Pour utiliser les options d'exportation déjà définies dans le rapport, sélectionnez cette option. Vous ne pouvez pas définir d'autres options supplémentaires
de mise en forme.
•
Pour définir la largeur des colonnes Excel en fonction des objets du rapport,
sélectionnez Basée sur les objets figurant dans :. Sélectionnez ensuite
la zone du rapport dont vous souhaitez appliquer la largeur aux colonnes
Excel. Par exemple, si vous sélectionnez Rapport entier, la largeur définie
pour les colonnes Excel correspond à celle de la zone la plus large du
rapport. Si l'en-tête de page est le plus large, les colonnes Excel adoptent
la même largeur que l'en-tête de page. Ainsi, aucune donnée du rapport
n'est perdue.
•
Pour définir une valeur fixe pour la largeur des colonnes, sélectionnez
Constante (en points), puis indiquez la largeur souhaitée.
Définir la largeur de
colonne
Exporter la mise en
forme des objets
84
Sélectionnez cette option pour conserver la mise en forme de l'objet.
2012-05-10
Utilisation des objets
Option
Description
Exporter les
images
Sélectionnez cette option pour exporter les images dans votre rapport.
Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour les résumés
Sélectionnez cette option pour utiliser des résumés dans le rapport afin de
créer des fonctions de feuille de calcul dans Excel.
Maintenir la position relative des
objets
Sélectionnez cette option pour conserver le positionnement des objets les
uns par rapport aux autres.
Maintenir l'alignement des colonnes
Sélectionnez cette option pour conserver l'alignement du texte dans les colonnes du rapport.
Exporter l'en-tête et
le pied de page
Sélectionnez cette option pour inclure l'en-tête et le pied de page dans votre
instance.
Simplifier les entêtes de page
Sélectionnez cette option pour simplifier les en-têtes de page.
Afficher le plan des
groupes
Sélectionnez cette option pour afficher le plan des groupes.
Tableau 11-3 : Microsoft Word (97-2003)
Option
Plage de pages
85
Description
•
Pour inclure toutes les pages du rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour indiquer une plage de pages, saisissez les numéros des pages que
vous souhaitez inclure dans les champs de : et à :.
2012-05-10
Utilisation des objets
Tableau 11-4 : PDF
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Pour utiliser les options d'exportation déjà définies dans le rapport, sélectionnez cette option. Vous ne pouvez pas définir d'autres options supplémentaires
de mise en forme.
•
Pour inclure toutes les pages du rapport, sélectionnez Tout.
Plage de pages
•
Pour indiquer une plage de pages, saisissez les numéros des pages que
vous souhaitez inclure dans les champs de : et à :.
Créer des signets
à partir de l'arborescence des
groupes
Sélectionnez cette option pour créer des signets dans votre fichier PDF en
fonction de l'arborescence du rapport. Cette option vous permet de parcourir
le rapport facilement.
Tableau 11-5 : Format RTF
Option
Plage de pages
Description
•
Pour inclure toutes les pages du rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour indiquer une plage de pages, saisissez les numéros des pages que
vous souhaitez inclure dans les champs de : et à :.
Tableau 11-6 : Microsoft Word - Modifiable (RTF)
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Pour utiliser les options d'exportation déjà définies dans le rapport, sélectionnez
cette option. Vous ne pouvez pas définir d'autres options supplémentaires de
mise en forme.
Plage de pages
86
•
Pour inclure toutes les pages du rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour indiquer une plage de pages, saisissez les numéros des pages que
vous souhaitez inclure dans les champs de : et à :.
2012-05-10
Utilisation des objets
Option
Description
Insérer un saut de
page après chaque
page du rapport
Sélectionnez cette option pour insérer un saut de page après chaque page
du rapport au format RTF.
Tableau 11-7 : Texte seulement
Option
Description
Nombre de caractères par pouce
Saisissez une valeur comprise entre 8 et 16 pour le nombre de caractères à
inclure par pouce. Ce paramètre contrôle l'affichage et le format du fichier
texte.
Tableau 11-8 : Texte paginé
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Pour utiliser les options d'exportation déjà définies dans le rapport, sélectionnez
cette option. Vous ne pouvez pas définir d'autres options supplémentaires de
mise en forme.
Nombre de lignes
par page
Saisissez le nombre de lignes de texte à inclure entre les sauts de page.
Nombre de caractères par pouce
Saisissez une valeur comprise entre 8 et 16 pour le nombre de caractères à
inclure par pouce. Ce paramètre contrôle l'affichage et le format du fichier
texte.
Tableau 11-9 : Valeurs délimitées par des caractères (CSV)
87
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Pour utiliser les options d'exportation déjà définies dans le rapport, sélectionnez
cette option. Vous ne pouvez pas définir d'autres options supplémentaires de
mise en forme.
Délimiteur
Saisissez le caractère que vous souhaitez utiliser en tant que délimiteur.
2012-05-10
Utilisation des objets
Option
Description
Séparateur
Saisissez un caractère pour délimiter les valeurs ou sélectionnez Tabulation.
Mode
Sélectionnez le mode Standard ou Antérieur. En mode Standard, vous pouvez
choisir les sections de rapport, de page et de groupe à inclure dans votre instance. En mode Antérieur, ces options ne sont pas disponibles.
Sections de rapport et de page
Si vous avez sélectionné le mode Standard, indiquez si vous souhaitez exporter
les sections de rapport et de page. Le cas échéant, indiquez si vous souhaitez
les isoler.
Sections de
groupe
Si vous avez sélectionné le mode Standard, indiquez si vous souhaitez exporter
les sections de groupe. Le cas échéant, indiquez si vous souhaitez les isoler.
Tableau 11-10 : XML
Option
Description
Formats d'exportation XML
Sélectionnez le format d'exportation XML que vous souhaitez utiliser.
11.7.6 Spécification d'une destination d'instance
Vous pouvez planifier l'envoi d'une instance d'objet vers une destination spécifique sur votre ordinateur
ou sur le réseau, vers un emplacement de fichier par défaut, vers une adresse électronique ou vers un
site FTP. Si votre administrateur a spécifié une destination particulière pour l'objet, cette option s'affiche.
Vous pouvez choisir une destination différente si vous en avez le droit. Vous devez fournir des
informations supplémentaires concernant la destination que vous choisissez.
Pour préciser une destination, procédez comme suit :
1. Dans la section "Planifier" de la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Destinations ou sur
Destination.
2. Dans la zone Destination, sélectionnez la destination après avoir sélectionné le format à utiliser
pour la planification.
Remarque :
•
88
Si vous planifiez un rapport Crystal, ne sélectionnez pas de format avant de sélectionner une
destination.
2012-05-10
Utilisation des objets
•
Si vous souhaitez utiliser la destination par défaut, laissez les paramètres de destination vides.
Sélectionnez Conserver une instance dans l'historique si vous ne souhaitez pas supprimer
l'instance du serveur après son exécution et son envoi.
3. Définissez les autres paramètres de planification requis, et cliquez sur Planifier.
11.7.6.1 Options de destination
Si vous souhaitez spécifier des options pour un objet que vous êtes en train de planifier vers une
destination (noms des destinataires de l'instance, adresses électroniques ou serveur FTP pour le
téléchargement de l'instance, par exemple), vous devez saisir des informations sur la destination choisie.
Remarque :
Ces destinations doivent être configurées sur les serveurs qui exécutent les tâches de planification.
Consultez l'administrateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) pour le
vérifier.
Tableau 11-11 : Boîte de réception
Option
Destinataires sélectionnés
Description
Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes dans la liste Choisir et sélectionnez les
destinataires auxquels vous voulez envoyer l'instance dans la liste des "Destinataires disponibles".
Cliquez sur > pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à la liste des "destinataires sélectionnés".
Nom cible
•
Pour permettre à la plateforme de BI de générer un nom pour l'instance,
sélectionnez Généré automatiquement.
•
Pour utiliser un nom de fichier spécifique, saisissez ce nom dans le champ
Nom spécifique.
Remarque :
Sélectionnez les variables à inclure dans l'objet à partir de la liste en regard du
champ. La variable est ajoutée à la fin du texte dans la zone. Les variables que
vous pouvez ajouter comprennent le titre de l'objet, son ID, son propriétaire, la
date et l'heure, votre adresse électronique et votre nom.
•
Pour envoyer un raccourci de l'instance à vos destinataires, sélectionnez
Raccourci.
•
Pour envoyer une copie de l'instance à vos destinataires, sélectionnez Copie.
Envoyer comme
89
2012-05-10
Utilisation des objets
Tableau 11-12 : Emplacement de fichier
Option
Description
Répertoire
Saisissez le chemin du répertoire destiné à recevoir l'instance.
•
Pour permettre à la plateforme de BI de générer un nom pour l'instance,
sélectionnez Généré automatiquement.
•
Pour utiliser un nom de fichier spécifique, saisissez ce nom dans le champ
Nom spécifique. Pour ajouter l'extension de fichier, sélectionnez Ajouter
l'extension de fichier.
Nom du fichier
Remarque :
Sélectionnez les variables à inclure dans l'objet à partir de la liste en regard du
champ. La variable est ajoutée à la fin du texte dans la zone. Les variables que
vous pouvez ajouter comprennent le titre de l'objet, son ID, son propriétaire, la
date et l'heure, votre adresse électronique et votre nom.
Nom d'utilisateur
Saisissez le nom d'utilisateur requis pour accéder à l'emplacement du fichier.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe requis pour accéder à l'emplacement du fichier.
Tableau 11-13 : Serveur FTP
90
Option
Description
Hôte
Saisissez le nom du serveur FTP.
Port
Saisissez le numéro du port utilisé pour l'accès FTP. Le numéro de port par
défaut est 21.
Nom d'utilisateur
Saisissez le nom d'utilisateur requis pour accéder au serveur FTP.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe requis pour accéder au serveur FTP.
Compte
Saisissez le nom du compte requis pour accéder au serveur FTP, le cas
échéant.
Répertoire
Saisissez le chemin d'accès au répertoire dans lequel vous voulez envoyer
l'instance.
2012-05-10
Utilisation des objets
Option
Description
•
Pour permettre à la plateforme de BI de générer un nom pour l'instance,
sélectionnez Généré automatiquement.
•
Pour utiliser un nom de fichier spécifique, saisissez ce nom dans le champ
Nom spécifique. Pour ajouter l'extension de fichier, sélectionnez Ajouter
l'extension de fichier.
Nom du fichier
Remarque :
Sélectionnez les variables à inclure dans l'objet à partir de la liste en regard du
champ. La variable est ajoutée à la fin du texte dans la zone. Les variables que
vous pouvez ajouter comprennent le titre de l'objet, son ID, son propriétaire, la
date et l'heure, votre adresse électronique et votre nom.
Tableau 11-14 : Destinataires de courrier électronique
Option
Description
De
Saisissez une adresse électronique de retour.
A
Saisissez l'adresse électronique des destinataires auxquels vous souhaitez
envoyer l'instance. Séparez les adresses par des points-virgules.
Cc
Saisissez les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer des
copies de l'instance. Séparez les adresses par des points-virgules.
Saisissez l'objet du courrier électronique.
Objet
Ajouter une
pièce jointe
91
Remarque :
Sélectionnez les variables à inclure dans l'objet à partir de la liste en regard du
champ. Les variables que vous pouvez ajouter comprennent le titre de l'objet,
son ID, son propriétaire, la date et l'heure, votre adresse électronique et votre
nom.
Cochez cette case pour ajouter une instance comme pièce jointe à un courrier
électronique.
2012-05-10
Utilisation des objets
Option
Description
Vous pouvez gérer le nom de la pièce jointe si vous avez sélectionné Ajouter
une pièce jointe.
• Pour permettre à la plateforme de BI de générer un nom pour l'instance, sélectionnez Généré automatiquement.
•
Pièce jointe
Pour utiliser un nom de fichier spécifique, saisissez ce nom dans le champ
Nom spécifique. Pour ajouter l'extension de fichier, sélectionnez Ajouter
l'extension de fichier.
Remarque :
Sélectionnez les variables à inclure dans l'objet à partir de la liste en regard du
champ. Les variables que vous pouvez ajouter comprennent le titre de l'objet,
son ID, son propriétaire, la date et l'heure, votre adresse électronique et votre
nom.
Saisissez le message qui doit apparaître dans le corps du courrier électronique.
Message
Remarque :
Sélectionnez les variables à inclure dans l'objet à partir de la liste en regard du
champ. La variable est ajoutée à la fin du texte dans la zone. Les variables que
vous pouvez ajouter comprennent le titre de l'objet, son ID, son propriétaire, la
date et l'heure, votre adresse électronique et votre nom.
11.7.6.2 Emplacements de destination
La plateforme de BI (Business Intelligence) permet de planifier, d'envoyer ou de publier des objets aux
emplacements de destination suivants :
•
Emplacement par défaut d'Enterprise
Cette option permet d'enregistrer l'instance à l'emplacement par défaut de la plateforme de BI (Output
File Repository Server).
•
Boîte de réception
Cette option enregistre l'instance dans l'Output File Repository Server et dans les boîtes de réception,
comme spécifié :
92
•
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les valeurs par défaut du Job Server, des copies de
l'instance sont enregistrées dans les boîtes de réception configurées sur le Job Server.
•
Si vous ne sélectionnez pas l'option Utiliser les valeurs par défaut du Job Server, spécifiez
les boîtes de réception dans lesquelles vous souhaitez enregistrer l'instance.
2012-05-10
Utilisation des objets
•
Emplacement de fichier
Cette option enregistre l'instance dans l'Output File Repository Server et à l'emplacement de fichier
spécifié :
•
•
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les paramètres par défaut du Job Server, des copies de
l'instance sont enregistrées à l'emplacement de disque non géré qui est configuré sur le Job
Server.
•
Si vous ne sélectionnez pas l'option Utiliser les paramètres par défaut du Job Server, une copie
de l'instance est enregistrée à l'emplacement de fichier spécifié.
Serveur FTP
Cette option enregistre l'instance dans l'Output File Repository Server et dans le serveur FTP
spécifié :
•
•
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les paramètres par défaut du Job Server, une copie de
l'instance est enregistrée sur le serveur FTP configuré sur le Job Server.
•
Si vous ne sélectionnez pas l'option Utiliser les paramètres par défaut du Job Server, vous pouvez
spécifier le serveur FTP sur lequel vous souhaitez enregistrer l'instance.
Destinataires de courrier électronique
Cette option permet d'enregistrer l'instance dans l'Output File Repository Server et de l'envoyer aux
destinataires de courrier électronique spécifiés :
•
Si vous sélectionnez l'option Utiliser les valeurs par défaut du Job Server, des copies de l'instance
sont envoyées par courrier électronique aux destinataires dont le nom est configuré sur le Job
Server.
•
Si vous ne sélectionnez pas l'option Utiliser les valeurs par défaut du Job Server, spécifiez les
destinataires auxquels des copies de l'instance doivent être envoyées par courrier électronique.
Remarque :
Si vous sélectionnez une option autre que “Emplacement par défaut d'Enterprise” et décidez d'utiliser
l'option par défaut du Job Server, vous devez vous assurer que l'administrateur a copié l'emplacement
sur le Job Server approprié. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
11.7.7 Application d'une formule de sélection d'enregistrements
Si un objet comprend une formule de sélection d'enregistrements ou de groupes, vous pouvez la modifier
avant de planifier l'objet. Les formules de sélection permettent d'identifier les données qui apparaissent
dans un rapport et d'accroître les performances en éliminant les enregistrements indésirables. Pour en
savoir plus sur les formules de sélection d'enregistrements, voir le Guide de l'utilisateur de Crystal
Reports.
Pour appliquer une formule de sélection d'enregistrement, exécutez les étapes suivantes :
93
2012-05-10
Utilisation des objets
1. Dans la section "Planifier" de la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Filtres.
2. Modifiez la formule de sélection d'enregistrements ou de groupes comme il convient.
3. Définissez les autres paramètres de planification requis, et cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
11.7.8 Définition des paramètres d'impression pour un rapport Crystal
Lorsque vous planifiez un rapport Crystal, vous pouvez imprimer l'instance de l'objet après qu'elle a
été générée.
Pour définir les paramètres d'impression d'un rapport Crystal, procédez comme suit :
1. Dans la section "Planifier" qui apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Paramètres
d'impression.
2. Pour imprimer le rapport, sélectionnez Imprimer les rapports Crystal lors de la planification.
3. Pour utiliser l'imprimante par défaut, dans la liste déroulante Utiliser comme mise en page :,
sélectionnez Spécifier les paramètres de l'imprimante, puis Imprimante par défaut. Pour utiliser
une autre imprimante, fournissez les informations concernant cette imprimante dans le champ
Spécifier l'imprimante.
4. Dans le champ Nombre de copies, indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer.
5. Sous Etendue de l'impression, sélectionnez Toutes pour imprimer toutes les pages du rapport,
ou sélectionnez Pages pour n'imprimer que certaines pages du rapport, et indiquez l'intervalle de
pages dans les champsDe : et A :.
6. Pour assembler les copies imprimées de l'instance, sélectionnez l'option appropriée dans la liste
déroulante Définir les options d'assemblage sur :.
7. Dans la liste Mise à l'échelle de la page, précisez vos préférences de mise à l'échelle.
8. Pour centrer chaque page, sélectionnez Centrer la page.
9. Pour que les pages horizontales tiennent dans une seule page, sélectionnez Ajuster les pages
horizontales dans une page.
10. Sous Définir la présentation du rapport, indiquez la présentation que vous souhaitez utiliser.
Pour définir les paramètres de l'imprimante, sélectionnez Spécifier les paramètres de l'imprimante.
Si vous sélectionnez Paramètres personnalisés, indiquez si vous souhaitez utiliser les paramètres
de mise en page standard ou les paramètres de mise en page personnalisés. Si vous sélectionnez
Utiliser les paramètres de mise en page personnalisés, indiquez l'orientation et le format de
page souhaités.
11. Définissez les autres paramètres de planification requis, et cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
94
2012-05-10
Utilisation des objets
11.7.9 Planification d'un objet en fonction d'événements
La planification en fonction d'événements permet de contrôler davantage la planification d'objets : vous
pouvez configurer le système pour qu'il exécute des objets uniquement après qu'un événement défini
s'est produit. L'utilisation d'événements passe par deux étapes : la création d'un événement et la
planification d'un objet en fonction de l'événement. Autrement dit, une fois que vous avez créé un
événement, vous pouvez le sélectionner en tant que dépendance lors de la planification d'un objet. Ce
travail planifié est ensuite traité uniquement au déclenchement de l'événement.
Vous créez les événements dans la CMC (Central Management Console), puis vous les sélectionnez
lorsque vous planifiez les objets. Pour en savoir plus sur la création d'événements et la CMC, voir le
Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Pour planifier un objet en fonction d'événements, procédez comme suit :
1. Dans la section "Planifier" qui apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur
Evénements.
2. Pour définir un événement afin de déclencher l'objet planifié, sélectionnez l'événement dans le volet
"Evénements disponibles", puis cliquez sur >.
Les événements sélectionnés passent dans le volet"Evénements attendus :".
3. Pour définir un autre événement qui sera déclenché à l'issue de la tâche planifiée, sélectionnez
l'événement dans le panneau "Evénements de planification disponibles", puis cliquez sur >.
Les événements sélectionnés passent dans le volet"Evénements à déclencher après exécution :".
4. Définissez les autres options de planification requises, puis cliquez sur Planifier.
Pour en savoir plus sur la planification à l'aide d'événements, voir le chapitre “Planification d'objets”
du Guide de l'utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
11.7.10 Spécification des paramètres du Groupe de serveurs de planification
Lorsque vous planifiez un objet, vous pouvez sélectionner le groupe de serveurs utilisé par le système
pour exécuter l'objet.
Pour spécifier les paramètres du groupe de serveurs, exécutez les options suivantes :
1. Dans la section "Planifier" qui apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Groupe
de serveurs de planification.
95
2012-05-10
Utilisation des objets
2. Sélectionnez l'option de groupe de serveurs de planification souhaitée : Les options suivantes sont
prises en charge :
• Utiliser le premier serveur disponible
Il s'agit de l'option par défaut. La plateforme de Business Intelligence utilise le serveur qui dispose
du plus grand nombre de ressources libres au moment de la planification.
•
Donner la préférence aux serveurs appartenant au groupe sélectionné
Sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste déroulante. Cette option essaie de traiter l'objet
à partir des serveurs présents dans votre groupe de serveurs. Si les serveurs spécifiés ne sont
pas disponibles, l'objet est traité par le prochain serveur disponible.
•
Utiliser uniquement les serveurs appartenant au groupe sélectionné
Cette option garantit que la plateforme de Business Intelligence utilise uniquement les serveurs
spécifiés trouvés dans le groupe de serveurs sélectionné. Si aucun des serveurs du groupe de
serveurs n'est disponible, l'objet n'est pas traité.
3. Si votre déploiement de la plateforme de BI utilise la fédération et que vous souhaitez exécuter
l'objet sur le site de fédération sur lequel l'objet se situe, sélectionnez Exécuter sur le site d'origine.
4. Définissez les autres paramètres de planification requis et cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
11.7.11 Planification d'un objet à l'aide de paramètres
Certains objets utilisent la fonction de paramètres. Les paramètres invitent l'utilisateur à saisir des
informations. Dans le cas d'objets de rapport, ces informations peuvent déterminer quelles sont les
données qui apparaissent dans le rapport. Par exemple, dans le cadre d'un rapport utilisé par le service
des ventes, un paramètre pourra inviter l'utilisateur à choisir une région. Si l'utilisateur choisit une région,
le rapport montre uniquement les résultats correspondant à cette région.
Remarque :
Dans Crystal Reports et Publications, les paramètres sont appelés “Invites”.
Vous pouvez définir des paramètres dans la section "Planifier" qui apparaît sur la page Web "Actions
d'utilisateur". Aucune option de paramètre ne s'affiche dans la page "Planifier" si l'objet planifié ne
contient pas de paramètre.
Pour planifier un objet à l'aide de paramètres, procédez comme suit :
1. Dans la section "Planifier" qui apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Paramètres
ou sur Invites.
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2012-05-10
Utilisation des objets
Remarque :
L'aspect des invites de paramètres de la section "Planifier" peut varier d'un objet à un autre en
fonction de la configuration choisie pour le champ de paramètre. Les objets programme peuvent
proposer à la place un champ Paramètres du programme.
2. Cliquez sur la valeur d'un paramètre pour la modifier. Si vous planifiez un document Web Intelligence,
cliquez sur Modifier pour modifier les valeurs d'invite.
3. Définissez les autres paramètres de planification requis, puis cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
11.7.12 Sélection d'un format de mise en cache pour les documents Web Intelligence
Lorsqu'il exécute un document Web Intelligence planifié, le système stocke l'instance dans l'Output
File Repository Server. Vous pouvez aussi sélectionner un format de mise en cache pour le document
de sorte que le système puisse mettre en cache le rapport sur le Report Server approprié. Le système
ne peut pas mettre en cache le rapport si vous n'indiquez pas le format de mise en cache.
Remarque :
Pour sélectionner une option de mise en cache, le format de sortie défini pour l'objet doit être uniquement
Web Intelligence. Si vous sélectionnez un autre format, les options de mise en cache que vous spécifiez
n'ont aucun effet.
Pour sélectionner un format de mise en cache pour les documents, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'à un dossier ou
jusqu'à une catégorie, puis sélectionnez un objet Web Intelligence.
2. Cliquez sur le menu contextuel de fichier de l'objet, puis sélectionnez Planifier.
3. Dans la liste Formats disponibles pour la mise en cache, sélectionnez le format avec lequel vous
souhaitez précharger le cache.
Remarque :
Sélectionnez les paramètres régionaux avec lesquels vous souhaitez précharger le cache lorsque
vous planifiez un document Web Intelligence. Lorsque vous planifiez le document Web Intelligence,
la plateforme de BI génère des versions mises en cache du document selon les paramètres régionaux
spécifiés.
4. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
97
2012-05-10
Utilisation des objets
11.7.13 Consultation de l'historique d'un objet
La plateforme de BI enregistre l'historique des instances d'objet réussies. La liste d'historique est
organisée chronologiquement (les instances les plus récentes figurant en haut de la liste) et contient
les informations suivantes :
•
Heure de l'instance
•
Titre
•
Exécuté par
•
Paramètres
•
Format
•
Statut
Pour afficher l'historique d'un objet, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier à l'intérieur
duquel se trouve l'objet, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Historique dans la liste déroulante.
(Sinon, vous pouvez aussi sélectionner Actions > Historique dans le menu contextuel en regard
de l'objet.)
La section "Historique" apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur". Vous pouvez choisir d'afficher
toutes les instances disponibles ou seulement celles dont vous êtes le propriétaire.
2. Cliquez deux fois sur un lien dans la colonne Heure de l'instance pour visualiser une instance de
l'objet.
Conseil :
Pour trier les instances chronologiquement, cliquez sur l'en-tête de colonne Heure de l'instance.
Cliquez de nouveau sur l'en-tête de colonne pour trier les instances dans l'ordre inverse. Vous
pouvez également trier les instances par propriétaire et par état. Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête
de colonne approprié.
3. Cliquez deux fois pour visualiser une instance de l'objet. L'instance s'ouvre dans un composant
WebPart qui correspond au type de l'objet. Par exemple, si vous souhaitez visualiser l'instance d'un
rapport Crystal, le rapport s'ouvre dans le "composant WebPart IOMS-Visualiseur de rapports
Crystal".
Remarque :
Les informations disponibles dépendent du type d'objet que vous visualisez. La page Historique des
lots d'objets, par exemple, comprend moins de colonnes. A l'inverse, si l'objet est une publication,
la page contient des colonnes supplémentaires telles que Destinataires Enterprise et Destinataires
dynamiques.
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2012-05-10
Utilisation des objets
11.7.14 Visualisation de la dernière instance d'un objet
Il est possible de visualiser des instances d'objets comme les rapports Crystal, les documents Web
Intelligence, les publications et les lots d'objets.
Remarque :
Vous pouvez visualiser la dernière instance uniquement si des instances réussies sont disponibles
pour un objet.
Pour visualiser la dernière instance d'un objet, exécutez les étapes suivantes :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier dans
lequel se trouve l'objet que vous souhaitez visualiser.
2. Sélectionnez l'objet, cliquez sur Actions dans la barre d'outils du composant WebPart, puis
sélectionnez Visualiser la dernière instance dans la liste déroulante. (Sinon, vous pouvez aussi
cliquer sur le menu contextuel de fichier de l'objet puis sélectionner Actions > Visualiser la dernière
instance).
Selon le type de l'objet sélectionné, la dernière instance apparaît dans le composant WebPart
correspondant. Si vous sélectionnez un rapport Crystal, par exemple, la dernière instance de ce
rapport apparaît dans le composant WebPart "Visualiseur de rapports Crystal".
3. Si vous disposez des autorisations requises sur la plateforme de Business Intelligence, cliquez sur
Actualiser
dans la barre d'outils de la page Web pour actualiser le rapport avec les données
les plus récentes de la source de données du rapport.
11.7.15 Suspension ou reprise d'une instance
Vous pouvez, si nécessaire, suspendre et reprendre l'instance d'un objet. Par exemple, si un Job Server
de la plateforme de Business Intelligence est arrêté pour des raisons de maintenance, vous pouvez
suspendre une instance planifiée et empêcher le système d'exécuter l'objet. Vous pouvez suspendre
une instance pour éviter que les travaux planifiés n'échouent lorsque le Job Server n'est pas en cours
d'exécution. Une fois le job server de nouveau en exécution, vous pouvez reprendre l'instance planifiée.
Remarque :
Vous pouvez suspendre et reprendre une instance à condition que celle-ci ait été planifiée ; les opérations
de suspension et de reprise ne peuvent donc être exécutées que pour des instances d'objet ayant le
statut “En suspens” ou “Périodique”.
99
2012-05-10
Utilisation des objets
11.7.15.1 Suspension d'une instance
Pour suspendre une instance, exécutez les étapes suivantes :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier à l'intérieur
duquel se trouve l'objet dont vous souhaitez suspendre l'instance, cliquez sur le menu contextuel
de fichier, puis sélectionnez Historique.
L'"Historique" des instances s'affiche sur la page Web "Actions d'utilisateur".
2. Sélectionnez l'instance planifiée que vous souhaitez suspendre.
3. Dans la barre d'outils du composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", cliquez sur Actions,
puis sélectionnez Suspendre dans la liste déroulante.
11.7.15.2 Reprise d'une instance suspendue
Pour reprendre une instance suspendue, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier qui contient
l'objet correspondant à l'instance que vous souhaitez reprendre, cliquez sur le menu contextuel de
fichier de l'objet, puis sélectionnez Historique.
L'"Historique" des instances apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur".
2. Sélectionnez l'instance que vous souhaitez reprendre.
3. Dans la barre d'outils du composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", cliquez sur Actions,
puis sélectionnez Reprendre dans la liste déroulante.
11.7.16 Lots d'objets
Un lot d'objets est un type d'objet qui tient lieu de conteneur pour les sous-objets ou les composants.
Ils peuvent uniquement être créés ou modifiés dans la CMC et peuvent contenir tous les types d'objet
pouvant être planifiés. Pour ajouter un objet à un lot d'objets, les utilisateurs dotés des droits nécessaires
doivent copier l'objet, puis le coller dans le lot d'objets dans la CMC. Lorsque vous planifiez un lot
d'objets, des instances sont créées pour chaque composant, ce qui permet de planifier plusieurs objets
simultanément. Vous ne pouvez pas planifier de composant pour un lot d'objets.
La planification d'un lot d'objets est légèrement différente de la planification d'un objet individuel, car
certaines options de planification doivent être définies au niveau du lot d'objets. Ces options de
planification concernent la périodicité, la destination, les événements et les paramètres du groupe de
serveurs. D'autres options de planification sont définies pour chaque composant du lot d'objets. Ces
100
2012-05-10
Utilisation des objets
options incluent la notification, les paramètres de connexion à la base de données, les filtres (le cas
échéant), le format, les paramètres d'impression, ainsi que les paramètres, invites ou arguments (le
cas échéant).
11.7.16.1 Planification d'un lot d'objets
Pour planifier un lot d'objets, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", sélectionnez le lot d'objets à planifier,
cliquez sur Actions dans la barre d'outils, puis sélectionnez Planifier dans la liste déroulante. (Vous
pouvez aussi effectuer la même action en sélectionnant Actions > Planifier dans le menu contextuel
de fichier de l'objet.)
2. Définissez le titre de l'instance, sa périodicité, sa destination, les événements, et les différents
paramètres de groupe de serveurs. Suivez la procédure applicable lorsque vous définissez ces
paramètres pour un objet.
Pour en savoir plus sur la configuration de ces options, consultez les sections suivantes :
•
•
•
•
•
Définition du titre de l'instance
Sélection d'un modèle de périodicité
Emplacements de destination
Planification d'un objet en fonction d'événements
Spécification des paramètres du Groupe de serveurs de planification
3. Cliquez sur Composants.
4. Cliquez sur le nom de chaque composant pour définir la notification, la connexion à la base de
données, les filtres, le format, l'impression, la mise en cache et les paramètres ou invites en fonction
des éléments applicables à chaque composant.
Pour en savoir plus sur la configuration de ces options, consultez les sections suivantes :
• Planification d'un objet avec les informations de connexion à la base de données
• Application d'une formule de sélection d'enregistrements
• Sélection d'un format de mise en cache pour les documents Web Intelligence
• Planification d'un objet à l'aide de paramètres
Après avoir défini les paramètres de planification d'un composant, cliquez sur OK pour revenir à la
page de planification du lot d'objets et définir les paramètres de planification restants.
5. Cliquez sur Planifier.
11.7.17 Replanifier une instance
L'option d'intégration permet de replanifier une instance. L'état de l'instance à replanifier doit être Succès,
Périodique ou Echec. Lorsque vous replanifiez une instance, une nouvelle instance est créée.
101
2012-05-10
Utilisation des objets
Pour replanifier une instance, procédez de la manière suivante :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier dans
lequel se trouve l'objet, puis sélectionnez-le.
2. Dans la barre d'outils du composant WebPart, cliquez sur le menu contextuel de fichier de l'objet,
puis sélectionnez Historique.
L'"Historique" apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur". Cette page affiche toutes les instances
disponibles pour l'objet sélectionné. Si aucune instance n'est disponible, la page "Historique" affiche
le message suivant : Aucun élément à afficher.
3. Dans la liste des instances disponibles, sélectionnez l'instance à replanifier.
4. Sur la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Actions dans la barre d'outils, puis sélectionnez
Replanifier dans la liste déroulante.
La page "Replanifier" s'affiche.
5. Spécifiez les options de planification que vous souhaitez utiliser.
6. Cliquez sur Planifier.
La section "Historique" de la page Web "Actions d'utilisateur" affiche les détails de la nouvelle
instance.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
• Visualisation de la dernière instance d'un objet
11.7.18 Remplacement d'une instance
L'option d'intégration offre la possibilité de remplacer une instance ou d'en créer une à l'aide des
paramètres de planification définis pour une instance existante. Cependant, cette option n'est disponible
que si l'état de l'instance existante est Périodique ou En suspens.
Pour remplacer une instance, procédez de la manière suivante :
1. Dans le composant WebPart "IOMS-Explorateur de contenus", naviguez jusqu'au dossier dans
lequel se trouve l'objet, puis sélectionnez-le.
2. Dans la barre d'outils du composant WebPart, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Historique
dans la liste déroulante.
L'"Historique" apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur". Cette page affiche toutes les instances
disponibles pour l'objet sélectionné. Si aucune instance n'est disponible, la page "Historique" affiche
le message suivant :Aucun élément à afficher.
3. Dans la liste des instances disponibles, sélectionnez l'instance à replanifier.
4. Sur la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Actions dans la barre d'outils, puis sélectionnez
Replanifier dans la liste déroulante.
La page "Replanifier" s'affiche.
102
2012-05-10
Utilisation des objets
5. Dans la liste des options proposées sur la page "Replanifier", sélectionnez Remplacer.
6. Selon vos besoins, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Remplacer la planification existante
• Créer une planification à partir d'une planification existante
7. Cliquez sur Planifier.
La section "Historique" de la page Web "Actions d'utilisateur" affiche alors les détails de la nouvelle
instance.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
• Replanifier une instance
11.7.19 Suppression d'une instance
Vous pouvez supprimer les instances de tout objet.
Pour supprimer une instance, procédez de la manière suivante :
1. Dans le "composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus ", sélectionnez l'objet parent de
l'instance à supprimer, cliquez sur Actions et sélectionnez Historique dans la liste déroulante. (Ou
bien, sélectionnez Actions > Historique dans le menu contextuel de fichier de l'objet.)
L'"Historique" apparaît sur la page Web "Actions d'utilisateur". Cette page affiche les instances
réussies de l'objet parent sélectionné.
2. Sélectionnez les instances que vous souhaitez supprimer.
3. Dans la barre d'outils de la page Web "Actions d'utilisateur", cliquez sur Supprimer.
11.8 Envoi d'objets ou d'instances
Vous pouvez vous servir de la fonctionnalité Envoyer pour envoyer des objets existants ou des instances
d'objets existantes à des emplacements différents. Vous pouvez également envoyer des copies des
objets, instances ou raccourcis.
Pour envoyer un objet, procédez comme suit :
1. Naviguez jusqu'à l'objet, l'instance ou le raccourci que vous souhaitez envoyer.
2. Cliquez sur Actions dans la barre d'outils IOMS-Explorateur de contenus et sélectionnez l'option
Envoyer dans la liste déroulante qui s'affiche. Sinon, vous pouvez aussi sélectionner l'option Envoyer
directement dans le menu contextuel de fichier de l'objet.
103
2012-05-10
Utilisation des objets
3. En fonction de l'endroit où vous souhaitez envoyer l'objet, sélectionnez l'option appropriée parmi
les choix proposés dans le menu de navigation :
• Envoyer > Boîte de réception SAP BusinessObjects
• Envoyer > Courrier électronique
• Envoyer > Site FTP
• Envoyer > Emplacement de fichier
Ceci fait, la boîte de dialogue correspondante s'ouvre dans la page Web "Actions d'utilisateur".
11.9 Extraction du lien vers un objet
Si vous souhaitez partager l'un de vos rapports ou fichiers avec un collègue, vous pouvez extraire le
lien vers votre fichier ou objet et le lui envoyer. Il se peut que l'option d'intégration ou la plateforme
SAP BusinessObjects de BI (Business Intelligence) ne soit pas installée sur le système de l'utilisateur
qui reçoit le fichier. Toutefois, grâce à ce lien, il est quand même en mesure de visualiser votre document.
Ce lien est en fait l'“URL OpenDoc” fournie par l'option d'intégration pour logiciel Microsoft SharePoint
pour votre objet.
Dès qu'il clique sur le lien, votre collègue est redirigé vers une page de connexion où il est invité à saisir
ses références de connexion à la plateforme de Business Intelligence. Une fois soumises, les entrées
sont validées et l'utilisateur peut visualiser le rapport après authentification.
Pour obtenir le lien pour votre rapport ou document, procédez comme suit :
1. Naviguez jusqu'à l'objet concerné, puis cliquez sur le menu contextuel de fichier qui se trouve en
regard de celui-ci.
Les options du menu s'affichent.
2. Sélectionnez Lien du document parmi les options.
Une boîte de dialogue apparaît. Elle comprend un champ de texte contenant le lien vers l'objet et
vous invite à copier et coller celui-ci pour partager le document.
3. Cliquez sur le bouton Copier le lien pour exécuter cette action.
Le lien vers le document est copié dans le presse-papiers. Vous pouvez coller cette chaîne
directement dans le courrier électronique ou à un emplacement de votre choix. Avant cela, vous
pouvez aussi le coller dans un fichier texte pour vérifier le lien récupéré pour votre document.
4. Cliquez sur le bouton Annuler pour fermer la fenêtre.
Remarque :
Si vous utilisez le navigateur Mozilla Firefox ou le navigateur Google Chrome, le bouton Copier le lien
ne fonctionne pas. Pour copier le lien, vous devez sélectionner l'URL du document dans la zone de
texte de la boîte de dialogue puis appuyer simultanément sur les touches Ctrl+C.
104
2012-05-10
Utilisation des objets
11.10 Discussion sur les objets
L'option d'intégration offre une fonctionnalité de discussion pour tous les objets. Grâce aux discussions,
vous pouvez communiquer votre point de vue sur un objet à d'autres utilisateurs, qui peuvent à leur
tour publier leurs commentaires et leurs idées à ce sujet. L'objet donnant lieu à une discussion peut
être une publication, un fichier Microsoft Word, un fichier texte, etc.
Pour discuter d'un objet, procédez comme suit :
1. Dans le composant WebPart IOMS-Explorateur de contenus, naviguez jusqu'à l'objet dont vous
souhaitez discuter.
2. Cliquez sur le menu contextuel de fichier, puis sélectionnez l'option Discuter.
3. La page Web "Actions d'utilisateur" s'ouvre et affiche la section Discussion.
4. Si un autre utilisateur a déjà rédigé une note sur le rapport ou l'objet en question, celle-ci apparaît
en bleu dans le panneau de gauche. Cette note et les réponses auxquelles elle a donné lieu sont
présentées à l'écran sous la forme d'une hiérarchie. Cliquez sur la note pour l'afficher.
• Pour répondre à l'expéditeur de la note, cliquez sur Répondre à l'expéditeur dans la barre
d'outils.
• Pour répondre au groupe de personnes participant à la discussion, cliquez sur Répondre au
groupe.
L'objet de la réponse et une zone de texte permettant de rédiger la réponse à la note apparaissent
dans le panneau de droite de la section "Discussion". L'objet est renseigné avec une valeur par
défaut qui peut être modifiée selon les besoins.
5. Saisissez votre réponse, puis cliquez sur le bouton Publier situé en bas. Si finalement vous décidez
de ne pas envoyer votre réponse, cliquez sur le bouton Annuler en regard de celle-ci.
Votre réponse est ajoutée aux notes de discussion dans le panneau de gauche.
6. Si aucun autre utilisateur n'a encore rédigé de note concernant l'objet sélectionné, le panneau de
gauche est vide et ne contient aucune note de discussion. Pour créer une note ou publier un nouveau
message destiné à un autre utilisateur, cliquez sur Nouveau message dans la barre d'outils
Discussion.
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2012-05-10
Utilisation des objets
L'objet du message et une zone de texte permettant de rédiger la note apparaissent dans le panneau
de droite de la section “Discussion”. L'objet est renseigné avec une valeur par défaut qui peut être
modifiée selon les besoins.
7. Saisissez votre note, puis cliquez sur le bouton Publier situé en bas. Si finalement vous décidez
de ne pas envoyer votre note, cliquez sur le bouton Annuler en regard de celle-ci.
Le message que vous avez publié est ajouté aux notes de discussion dans le panneau de gauche.
11.11 Alignement de rapports
L'alignement permet d'associer un objet à un composant WebPart Visualiseur dans l'option d'intégration
pour logiciel Microsoft SharePoint.
Si vous alignez un objet ou un rapport sur un visualiseur, chaque fois que vous vous connectez à votre
site SharePoint et au CMS (Central Management Server), le rapport s'ouvre automatiquement dans
son visualiseur principal, c'est alors la première chose qui apparaît sur votre site. Cette fonctionnalité
est particulièrement utile pour les rapports BI très importants ou cruciaux qu'il peut être nécessaire de
visualiser régulièrement.
Le visualiseur principal désigne un visualiseur de rapports analytiques pour les documents Web
Intelligence, un visualiseur de rapports Crystal pour les rapports Crystal Reports, un visualiseur Xcelsius
pour les rapports Xcelsius et un visualiseur de documents pour les espaces de travail BI, les espaces
d'informations et les documents Adobe PDF (Portable Document Format).
Il existe deux façons d'aligner un rapport :
1. A l'aide des propriétés du composant WebPart Visualiseur
a. Cliquez sur le menu déroulant qui apparaît lorsque vous laissez la souris au-dessus du composant
WebPart Visualiseur, puis sélectionnez l'option Modifier le composant WebPart.
Le panneau "Propriétés" du composant WebPart apparaît. Toutes les propriétés du visualiseur
y sont affichées.
b. Faites défiler jusqu'à la section “SAP BusinessObjects”. Cet ensemble de propriétés est fourni
par l'option d'intégration et comprend les champs suivants :
CUID du rapport choisi
Si vous avez un rapport particulier à aligner, saisissez son CUID dans ce champ de texte. Vous
pouvez récupérer ce CUID (Cluster Unique Identifier, Identificateur unique de cluster) en accédant
aux propriétés du rapport dans la page Web Actions d'utilisateur. (Pour accéder aux propriétés
du rapport, cliquez sur le menu contextuel de l'objet, puis sélectionnez l'option Propriétés.)
Aligner le dernier rapport affiché
Si vous venez d'afficher un rapport et que vous souhaitez l'aligner, cochez ce champ, qui est en
fait une case, pour pouvoir visualiser ce rapport particulier chaque fois que vous vous connectez
au site.
c. Cliquez sur OK.
Le rapport choisi est aligné.
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2012-05-10
Utilisation des objets
2. A l'aide de la barre d'outils du visualiseur
a. Dans le coin supérieur droit d'une page Web de votre site SAP BusinessObjects, cliquez sur le
menu déroulant <Nom du système/site>. Sélectionnez l'option Personnaliser cette page.
La page est rechargée et s'ouvre en mode personnel.
b. Ouvrez le rapport que vous souhaitez aligner de façon à ce qu'il s'ouvre dans le composant
WebPart Visualiseur principal auquel il est associé.
c. Cliquez sur le menu déroulant qui apparaît dans la barre d'outils du composant WebPart
Visualiseur principal, puis sélectionnez l'option Aligner ce rapport.
Le rapport choisi est aligné, et vous pourrez le voir chaque fois que vous vous connecterez à ce
site SAP BusinessObjects.
Remarque :
1. Le composant WebPart Visualiseur principal du rapport doit être configuré sur la page par
l'administrateur. Sinon, le rapport s'ouvre dans le visualiseur secondaire, à savoir le composant
WebPart IOMS-Visualiseur de documents.
2. Vous pouvez accéder aux propriétés du composant WebPart Visualiseur (à l'aide du menu déroulant
qui apparaît lorsque vous laissez la souris au-dessus de ce composant WebPart Visualiseur) non
seulement dans la vue partagée ou par défaut de la page du site, mais aussi dans la vue personnelle
(qui s'ouvre lorsque vous utilisez l'option Personnaliser cette page). Vous pouvez donc aligner un
rapport à l'aide des propriétés du visualiseur dans ces deux vues.
107
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Utilisation des objets
108
2012-05-10
Informations supplémentaires
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
Informations sur le produit SAP
BusinessObjects
http://www.sap.com
Naviguez vers http://help.sap.com/businessobjects/ et cliquez sur Tous
les produits dans le panneau latéral "Présentation de SAP BusinessObjects".
SAP Help Portal
Vous pouvez accéder à la toute dernière documentation relative aux
produits SAP BusinessObjects et à leur déploiement sur le portail SAP
Help Portal. Il est également possible de télécharger des versions PDF
ou des bibliothèques HTML installables.
Certains guides résident sur SAP Service Marketplace et ne sont, par
conséquent, pas disponibles sur le portail SAP Help Portal. Le portail
d'aide répertorie ces guides et propose un lien vers SAP Service Marketplace. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent
d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentation
•
•
SAP Service Marketplace
109
Guides d'installation : https://service.sap.com/bosap-instguides
Notes de version : http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace comprend certains guides d'installation, guides
de migration et de mise à niveau, guides de déploiement, notes de version
et des documents concernant les plates-formes prises en charge. Les
clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID
utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez
votre support technique. Si vous êtes redirigé vers SAP Service Marketplace à partir du site SAP Help Portal, utilisez le menu situé dans le panneau de navigation à gauche pour sélectionner la catégorie contenant
la documentation que vous souhaitez consulter.
2012-05-10
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
Docupedia fournit des ressources de documentation supplémentaires,
un environnement de création collaboratif et un canal de commentaires
interactif.
Ressources à l'attention des développeurs
https://boc.sdn.sap.com/
Articles SAP BusinessObjects sur
SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Ces articles étaient précédemment appelées notes techniques.
https://service.sap.com/notes
Remarques
Forums sur SAP Community Network
Ces remarques étaient précédemment appelées des articles de la base
de connaissances.
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Formation
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos
besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme
de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés.
http://service.sap.com/bosap-support
Support client en ligne
Le site SAP Support Portal présente des informations sur les programmes
et services de support technique. Il propose également des liens vers
de nombreuses informations techniques ainsi que des téléchargements.
Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un
ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez
votre support technique.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Conseil
110
Les consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche, depuis
la phase initiale d'analyse jusqu'à la phase finale de livraison de votre
projet de déploiement. Ils peuvent vous faire bénéficier de leur expertise
en matière de bases de données relationnelles et multidimensionnelles,
de connectivité, d'outils de conception de base de données et de techno
logie d'intégration personnalisée.
2012-05-10
Index
A
ActiveX, visualiseur 55
Arborescence, panneau 30
authentification 23
B
BusinessObjects Enterprise Web Tier
20
C
calendriers 79
catégories 66
Composant WebPart, visualiseur
secondaire 33
compte, paramètres 47
format des paramètres régionaux
47
fuseau horaire 47
mot de passe 57
préférences générales 47
connexion 23
Consulter l'historique 98
Copier des objets 69
créer
liens hypertexte 72
Créer des raccourcis 70
Crystal Reports
paramètres d'impression 94
Paramètres d'impression
rapports Crystal 94
Crystal Reports, rapports
définir des préférences 53
formats d'instance 81
planifier 77
Crystal, rapports
options de format de planification
83
CSV, options de format de planification
83
D
date, paramètres 47
Déconnexion 25
Définition du site
SAP BusinessObjects, modèle 11
Déplacer des objets 69
111
déploiement 19
Dernière instance 99
destinataires 8
Destination 88
Destination d'instance 88
destinations
emplacements, planification 92
options de destination 89
devise, paramètres 47
disque non géré, options de
destination 89
document, navigation 15
document, paramètres régionaux 52
document, recherche 15
document, visualisation 15
dossiers 66
dossiers, liste 30
E
emplacement des fichiers, options de
destination 89
Excel, options de format de
planification 83
explorateur de contenu, composant
WebPart 28
F
fichiers 65
fil d'Ariane 43
format, paramètres régionaux 47
formats
pour les instances 81
fuseau horaire 47
instances (suite)
titre 79
instances, reprendre 99
instances, suspendre 99
IOMS-Visualiseur de documents 33
J
Java, visualiseur 56
L
liens hypertexte 72
M
Microsoft Excel, options de format de
planification 83
Microsoft Word, options de format de
planification 83
mise en cache, format 97
modifier
paramètres de compte 57
propriétés des objets 71
Modifier des propriétés
Catégorie 67
Dossier 67
mot de passe, modifier 57
mots clés 71
N
navigation, vue 47
O
H
Historique 98
I
Informations de connexion à la base
de données 81
informations du programme
d'installation 20
instance, formats 82
instances 100
reprendre 99
suspendre 99
objets 65, 76
modifier
description 71
mots clés 71
propriétés 71
titre 71
planifier 77
trier 68
objets, ajouter 76
objets, classement 68
objets, planification
invites 96
paramètres 96
objets, trier 68
2012-05-10
Index
option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint
conditions préalables
installation 20
fonctionnalités 15
options
analyse d'exploration 49
organiser
dossiers et catégories 66
outils analytiques 15
P
Package du composant WebPart 19
paramètres par défaut 47
Paramètres régionaux de visualisation
préférés 52
PDF, options de format de planification
83
périodicité 79
planification 15
planifier 77
formats 83
paramètres
temps d'exécution 79
Planifier 78
Planifier les objets
Evénements 95
planifier, groupe de serveurs 95
Plateformes prises en charge 21
préférences 47
Crystal Reports 53
généralités 47
mot de passe 57
pour Web Intelligence 48
préférences, gestion des 15
prête à l'emploi, solution 11
propriétés
objets 71
publication 15
publier
formats d'instance 81
112
R
V
rapports Crystal
visualiseurs 55
rapports, visualiseurs
ActiveX 55
Java 56
Web 56
récemment affichés 37
recherches récentes 38
remplacer 102
Replanifier 101
valeurs séparées, options de format
de planification 83
visualiser
préférences 47
visualiseur de documents, composant
WebPart 32
Visualiseur de rapports Crystal 53
visualiseur de rapports Crystal,
composant WebPart 32
visualiseur Web 56
S
W
sélection d'enregistrements, formule
93
SharePoint, serveurs 21
silencieuse
installation 22
option d'intégration pour logiciel
Microsoft SharePoint
installation silencieuse 22
ligne de commande 22
Supprimer 68
texte brut, options de format de
planification 83
texte enrichi, options de format de
planification 83
texte, options de format de planification
83
Web ActiveX 53
Web Intelligence
préférences 47
Web Intelligence, documents
barre d'outils des filtres de rapport
49
explorer 49
formats d'instance 81
formats MS Excel 52
planifier 77
préférences 48
Web Intelligence, préférences 52
Web Java 53
WebPart, composant 27
WebPart, composants 8, 11
WebPart, page de composants 27
WebPart, zone de composants 27
Word, options de format de
planification 83
U
X
unités utiles 37, 38
XML, options de format de planification
83
T
2012-05-10
">