SAP édition pour OLAP Mode d'emploi

SAP BusinessObjects
Version du document : 4.1 Support Package 5 - 2014-11-14
Guide de l'utilisateur de SAP
BusinessObjects Analysis, édition pour
OLAP
Table des matières
1
Historique du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2
Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
2.1
Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.1.1
2.2
Intégration d'Analysis avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . 12
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.2.1
Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.2.2
Public concerné par ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
2.3
Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3
Démarrage d'Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.1
Terminologie et icônes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.2
Créer un espace de travail Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3.3
Analyser des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.4
3.3.1
Ajouter des données au tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.3.2
Suppression des membres superflus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.3.3
Trier les données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.3.4
Filtrer les donnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.3.5
Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions). . . . . . . . . 23
3.3.6
Ajouter un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.4.1
Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.5
Enregistrer un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3.6
Ouvrir un autre espace de travail Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4
Analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4.1
Explication des analyses et des composants visuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4.2
Pour définir une nouvelle analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.7
Mise à jour automatique de la disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
4.7.1
Pour activer et désactiver la mise à jour automatique de la disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.3
Modification des analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.4
Ajout d'analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.4.1
Pour ajouter une analyse à une feuille.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.5
Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.6
Suppression d'analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.6.1
Pour supprimer une analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5
Tableaux croisés dynamiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.1
Présentation des tableaux croisés Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.2
Ajout d'un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
5.2.1
Pour ajouter un tableau croisé à la fenêtre d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
5.3
Ajout de données à un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
6
Diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6.1
Présentation des diagrammes Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6.2
Ajout d'un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
6.2.1
6.3
Ajout de données à un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.3.1
6.4
Pour ajouter un diagramme à la fenêtre d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Définition d'une analyse par le biais d'un composant de diagramme vide. . . . . . . . . . . . . . . . 46
Types de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6.4.1
Diagrammes à barres et à colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
6.4.2
Diagrammes à courbes multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
6.4.3
Diagrammes à secteurs multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6.4.4
Autres diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6.4.5
Pour changer de type de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
6.5
Défilement des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
6.6
Personnalisation de diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.6.1
Le nom et la description de la sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.6.2
Styles de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.6.3
Palettes de couleurs du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.6.4
Police d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.6.5
Affichage des totaux dans des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
6.6.6
Affichage des totaux du parent dans les diagrammes en cascade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
6.6.7
Affichage des étiquettes hiérarchiques du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
6.6.8
Masquage de la légende du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
6.6.9
Etiquettes d'axe du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
6.6.10
Symbole et échelle de l'axe Y. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
6.6.11
Indicateurs de diagrammes à nuage de points et à bulles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6.6.12
Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
7
Sous-analyses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
7.1
Pour créer une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
7.2
Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
7.2.1
Pour cibler votre analyse sur un sous-ensemble de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
7.3
Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
7.4
Dissociation d'une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
7.4.1
Pour dissocier une sous-analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
8
Filtrage des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
8.1
Filtrage par indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
8.1.1
Filtrage de données SAP BW par indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
8.1.2
Types de filtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
3
8.2
8.3
8.1.4
Pour modifier un filtre existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
8.1.5
Suppression d'un filtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
8.1.6
Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Filtrage par membre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
8.2.1
Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
8.2.2
Recherche de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
8.2.3
Pour sélectionner une plage de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
8.2.4
Affichage des seuls membres sélectionnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
8.2.5
Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
8.2.6
Affichage des noms des parents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
8.2.7
Affichage de la hiérarchie et affichage des membres feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
8.2.8
Filtres favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
8.2.9
Suppression de membres affichés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
8.3.1
8.4
Filtres d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
8.4.1
8.5
Pour activer ou désactiver une condition SAP Business Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Pour ajouter un filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Suppression des valeurs nulles et égales à zéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
8.5.1
Pour écarter les lignes et colonnes de valeur nulle et égale à zéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
9
Tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
9.1
Tri de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
9.2
9.1.1
Pour trier des valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
9.1.2
Pour inverser le sens du tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Tri des noms de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
9.2.1
9.3
Pour trier les membres de façon alphanumérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
9.3.1
Pour supprimer un tri de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
9.3.2
Pour supprimer un tri de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Suppression automatique de tris et filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
9.3.3
10
10.1
Suppression d'un tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Application de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
10.1.2
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans les sources de données SAP BW
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
10.2
Modification de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
10.2.1
10.3
Pour modifier la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Suppression de la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
10.3.1
Pour supprimer la mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
11
Calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
11.1
Présentation des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
4
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
11.2
Création de calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
11.2.4
Pour modifier un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
11.2.5
Pour supprimer un calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
11.3
Calculs avec tris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
11.4
Descriptions des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
11.5
Prise en charge de calculs pour diverses sources de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
12
Totaux, parents et agrégats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
12.1
Notions fondamentales des agrégats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
12.2
Pour afficher ou masquer les totaux de membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
12.3
Pour définir les positions des totaux et parents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
13
Exploration de votre analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
13.1
Développement et réduction de membres parent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
13.1.3
13.2
13.3
Permutation de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
13.2.1
Pour permuter deux hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
13.2.2
Pour permuter toutes les lignes avec toutes les colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
13.2.3
Permutation des hiérarchies contenant des tris et des filtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Pivotement de hiérarchies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
13.3.1
13.4
13.6
13.5.1
Pour imbriquer des hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
13.5.2
Pour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
13.5.3
Modification de l'ordre des hiérarchies imbriquées.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Modification du filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
13.10
Activer et désactiver l'affichage d'un niveau de hiérarchie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Réorganisation des membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
13.8.1
13.9
Pour sélectionner un membre de filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Masquage de niveaux hiérarchiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
13.7.1
13.8
Pour supprimer une hiérarchie d'un tableau croisé ou diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Imbrication de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
13.6.1
13.7
Pour faire pivoter des hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Suppression de hiérarchies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
13.4.1
13.5
Pour développer une hiérarchie jusqu'à un niveau donné d'un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . 110
Pour réorganiser les membres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
13.9.1
Pour créer un groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
13.9.2
Ajout de groupes personnalisés au tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
13.9.3
Pour modifier un groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
13.9.4
Partage de groupes personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
13.9.5
Pour enregistrer une nouvelle copie de groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
13.9.6
Pour supprimer un groupe personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Redimensionnement et déplacement de composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
13.10.1
Pour déplacer ou redimensionner un diagramme ou un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
5
13.11
Copie d'un composant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
13.11.1
Pour copier un composant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
13.12
Annuler et Rétablir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
14
Attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
14.1
Pour ajouter ou supprimer des attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
14.2
Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
15
Mise en forme des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
15.1
Mise en forme des données dans un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
15.2
Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
15.3
Mise en forme des étiquettes de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
15.4
Redimensionnement des colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
15.5
Redimensionnement des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
16
Feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
16.1
Insertion, suppression et renommage de feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
17
Enregistrement et partage des espaces de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
17.1
Enregistrement des espaces de travail Analysis pour les partager avec d'autres utilisateurs. . . . . . . . . 138
17.2
Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
17.3
17.2.1
Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur de la plateforme de BI. . . . . . . . . 139
17.2.2
Envoi d'un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Utilisation d'URL OpenDocument pour partager des espaces de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
17.3.2
URL paramétrées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
18
Impression et fichiers PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
18.1
Impression d'une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
18.2
Impression de donnés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
18.3
Pour exporter au format PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
18.4
Options d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
19
Exportation de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
19.1
Exportation des données vers Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
19.2
Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv). . . . . . . . . . . . . .146
19.3
Exportation vers une application d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
19.3.1
Pour exporter une application d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
19.3.2
Types de diagrammes disponibles dans les applications d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
20
Connexion aux sources de données OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
20.1
Objets de sources de données OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
20.2
Ajout de sources de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
20.2.2
20.3
6
Visualisation de données OLAP dans l'espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Changement de source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
20.3.1
20.4
Pour sélectionner une autre source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Suppression d'une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
20.4.1
Pour supprimer une source de données d'un espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
20.5
Connexion aux sources de données désactivées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
21
Liaison à des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
21.1
Pour créer un lien ancré vers un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
21.2
Pour afficher un rapport lié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
21.3
Pour supprimer un lien ancré vers un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
21.4
Rapports disponibles pour une liaison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
22
Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
22.1
Pour exporter une vue d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
22.2
Pour importer une vue d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
23
Sources de données SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
23.1
Ratios et valeurs mises en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
23.1.1
23.2
Mise en forme sans ratios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Interface état/état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
23.2.1
Accès aux cibles RRI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
23.3
Hiérarchies mutuellement exclusives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
23.4
Hiérarchies déséquilibrées et décalées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
23.5
Facteurs d'échelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
23.6
Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre de l'arrière-plan. . . . . . . . . . . 162
23.7
Mise en forme des dates pour les données SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
24
Sources de données SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
24.1
Hiérarchies chronologiques des sources de données SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
25
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
25.1
Navigation au sein de la boîte de dialogue Invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
25.2
Invites obligatoires et facultatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
25.2.1
Affichage des invites obligatoires ou facultatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
25.2.2
Développement de toutes les invites facultatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
25.3
Types d'invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
25.4
Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
25.5
Validation des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
25.6
Pour saisir des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
25.7
Pour modifier des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
25.8
Fusion d'invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
25.9
Utilisation des variantes SAP pour définir des valeurs d'invite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
25.9.1
Pour créer une variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
25.9.2
Pour définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
7
25.9.3
Pour changer les valeurs d'invite d'une variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
26
Sources de données Microsoft Analysis Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
26.1
Calculs personnalisés avec des membres manquants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
27
Sources de données Oracle Essbase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
27.1
Dimensions d'attribut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
27.1.1
Utilisation des dimensions d'attribut pour filtrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
27.2
Hiérarchies d'indicateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
28
Accessibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
29
Concepts de base d'OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
29.1
Présentation d'OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
29.2
Cubes de données multidimensionnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
29.3
Données hiérarchiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
30
Références de l'interface utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
30.1
Informations de référence concernant les espaces de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
30.2
Information de référence concernant la fenêtre d'analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
30.3
Informations de référence concernant le panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
30.4
30.5
30.6
30.7
8
30.3.1
Zones de dépôt du panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
30.3.2
Fonctions de hiérarchie dans le panneau Disposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
30.3.3
Groupes personnalisés et membres multiples dans un filtre d'arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . .188
Informations de référence concernant le panneau Tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
30.4.1
Panneau Données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
30.4.2
Panneau Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
30.4.3
Panneau Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Informations de référence concernant la barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
30.5.1
Présentation de la barre d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
30.5.2
Boutons de l'application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
30.5.3
Boutons de l'onglet Analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
30.5.4
Boutons de l'onglet Insérer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
30.5.5
Boutons de l'onglet Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Informations de référence sur le composant tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
30.6.1
Zones de dépôt du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
30.6.2
Fonctions de hiérarchie dans le tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
30.6.3
Grille du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
30.6.4
Options d'affichage du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
30.6.5
Info-bulles du tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Informations de référence concernant les diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
30.7.1
Curseur de plage de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
30.7.2
Partie graphique du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
30.7.3
Options d'affichage du diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Table des matières
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
9
1
Historique du document
La table suivante fournit un récapitulatif des principales modifications effectuées dans le document :
Version
Date
Description
SAP BusinessObjects Analysis, édition
Mai 2013
Version initiale.
Août 2013
Ajout d'informations détaillées au sujet
pour OLAP 4.1
SAP BusinessObjects Analysis, édition
pour OLAP 4.1 Support Package 1
de la mise en forme des étiquettes des
diagrammes.
Mise en forme des étiquettes de
diagramme [page 134]
Mise à jour de la section relative au
filtrage par indicateur avec le
comportement de SAP BW.
Filtrage de données SAP BW par
indicateur [page 67]
SAP BusinessObjects Analysis, édition
Novembre 2013
pour OLAP 4.1 Support Package 2
Mise à jour d'informations à propos des
totaux.
Totaux, parents et agrégats [page 105]
Mise à jour des étapes pour
l'exportation vers Excel.
Pour exporter des données vers Excel
[page 145]
SAP BusinessObjects Analysis, édition
Mars 2014
pour OLAP 4.1 Support Package 3
Mise à jour d'informations à propos de
la permutation et du pivotement des
hiérarchies.
Pour permuter deux hiérarchies [page
111]
Pour faire pivoter des hiérarchies [page
112]
Ajout d'informations à propos de
l'exportation des espaces de travail vers
des fichiers XLSX.
Exportation des données vers Excel
[page 145]
Ajout d'informations à propos du
bouton Valider dans la boîte de dialogue
Invites.
10
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Historique du document
Version
Date
Description
Validation des valeurs d'invite [page
169]
SAP BusinessObjects Analysis, édition
Novembre 2014
pour OLAP 4.1 Support Package 5
Ajout d'informations relatives à la prise
en charge de calculs pour diverses
sources de données. Prise en charge de
calculs pour diverses sources de
données [page 102]
Mise à jour d'informations relatives aux
calculs de pourcentage.Descriptions des
calculs [page 97]
Mise à jour d'informations relatives aux
fonctions de calcul personnalisées.
Descriptions des calculs [page 97]
Mise à jour d'informations relatives au
filtrage de données SAP BW à l'aide des
conditions BEx. Filtrage de données SAP
BW à l'aide de conditions BEx [page 79]
Mise à jour d'informations relatives à
l'affichage des invites. Affichage des
invites obligatoires ou facultatives [page
166]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Historique du document
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
11
2
Présentation de SAP BusinessObjects
Analysis, édition pour OLAP
●
Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP [page 12]
●
Documentation [page 13]
●
Public concerné par ce guide [page 14]
●
Démarrage d'Analysis [page 15]
●
Accédez à la documentation en ligne de nos produits à l'adresse suivante : http://help.sap.com.
2.1 Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour
OLAP
SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP désigne un puissant outil d'analyse OLAP basé sur le Web qui
peut vous aider à mieux comprendre vos données d'entreprise et à prendre les décisions adéquates pour
améliorer les résultats de votre société.
Les données OLAP apparaissent dans la fenêtre d'analyse sous la forme de tableaux croisés et de diagrammes.
Vous créez un espace de travail, ajoutez des objets de tableaux croisés et diagrammes à la fenêtre d'analyse,
connectez ces objets aux sources de données OLAP et définissez de manière interactive des analyses pour
l'exploration de vos données.
Intuitif et simple d'utilisation, Analysis offre des fonctions d'analyse uniques, notamment la possibilité de
visualiser simultanément des données de différents cubes et fournisseurs. Par exemple, vous pouvez visualiser
les données de vente d'un cube Microsoft Analysis Services sur la même feuille que des données financières d'un
cube SAP BW.
Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI dans un navigateur Web. Vous avez
uniquement besoin d'une connexion à un système de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
doté d'Analysis, édition pour OLAP. Il n'est pas nécessaire d'installer Analysis, édition pour OLAP sur votre
ordinateur local.
Une édition de SAP BusinessObjects Analysis pour Microsoft Office est également disponible ; elle intègre
Analysis à Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
2.1.1
Intégration d'Analysis avec la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence
Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence, et les espaces de travail et connexions de sources de données Analysis sont gérés dans la
Central Management Console de la plateforme de BI.
●
Il suffit de disposer d'une connexion à Internet et des droits d'accès à la plateforme de BI pour accéder à
Analysis.
●
Il est possible de publier des espaces de travail Analysis sur le Web à l'aide de la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
12
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Publication d'espaces de travail Analysis sur le Web
L'architecture serveur multiniveau de la plateforme de BI vous permet de distribuer sur le Web des espaces de
travail Analysis auprès de nombreux utilisateurs internes et externes à votre entreprise.
En publiant des espaces de travail sur le Web, vous pouvez mettre vos analyses à la disposition de tous les
membres de votre entreprise avec les autorisations requises.
2.2
À propos de ce guide
2.2.1
Documentation
La documentation se compose des informations de l'aide en ligne et des guides suivants :
Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Ce guide contient des informations détaillées utiles à l'administrateur système pour installer, configurer et gérer
Analysis.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Ce guide contient les informations conceptuelles, procédures et références requises pour utiliser Analysis.
Aide en ligne de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Cette aide en ligne a été optimisée pour apporter des réponses rapides aux questions qui peuvent se poser lors de
la réalisation de tâches quotidiennes dans Analysis.
Remarque
SAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office, bien que très étroitement lié à
SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, dispose de sa propre documentation, notamment de son
propre guide de l'utilisateur et sa propre aide en ligne.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
13
2.2.2
Public concerné par ce guide
La documentation a été conçue en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Ce Guide de l'utilisateur est
destiné aux analystes de données qui utiliseront SAP BusinessObjects Analysis pour manipuler des données
OLAP.
2.3
Démarrage
Pour commencer à utiliser les espaces de travail Analysis et à analyser immédiatement des données, voir
Démarrage d'Analysis [page 15]. Si vous n'êtes pas familier avec les concepts et la terminologie OLAP, vous
pouvez commencer par la lecture d'une brève présentation de la technologie OLAP : Concepts de base d'OLAP
[page 182].
14
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
3
Démarrage d'Analysis
Dans SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, voici certaines des tâches que vous effectuerez en
utilisant vos données OLAP :
●
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
●
Analyser des données [page 20]
●
Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 25]
●
Enregistrer un document [page 29]
Sinon, si vous voulez ouvrir et modifier un espace de travail existant, voir Ouvrir un autre espace de travail Analysis
[page 31].
Informations associées
Terminologie et icônes [page 15]
Concepts de base d'OLAP [page 182]
3.1
Terminologie et icônes
Avant de poursuivre la lecture de cette documentation, vous devez connaître la terminologie de la technologie
OLAP et d'Analysis.
Icônes utilisées dans Analysis
dimension
dimension d'indicateurs ou de ratios
groupe d'attributs d'affichage
filtre favori
hiérarchie (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)
niveau de hiérarchie
indicateur unique
attribut d'affichage individuel (les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
15
Termes utilisés dans Analysis
cube
Base de données multidimensionnelle ou OLAP dans laquelle les données sont résu­
mées, regroupées et stockées dans des dimensions, chacune représentant des infor­
mations telles que le client ou la ligne de produit.
dimension
Ensemble de hiérarchies ou ensemble d'indicateurs.
Remarque
L'utilisation de ce terme diffère de la terminologie SAP BW. Dans SAP BW, les en­
sembles de hiérarchies ou d'indicateurs sont connus comme des caractéristiques.
Les groupes de caractéristiques sont appelés dimensions.
hiérarchie
Ensemble de membres de données liées, généralement organisés en structure hiérar­
chique. Par exemple, dans une hiérarchie <Géographie>, les pays constituent un cer­
tain niveau de la hiérarchie et les villes constituent un niveau inférieur.
membre
Elément de données basique représentant une entité dans une base de données OLAP
multidimensionnelle. Par exemple, dans une hiérarchie <Géographie>, certains mem­
bres peuvent être <Antarctique>, <Stockholm> et <Tibet>.
Un membre de hiérarchie peut avoir des membres parents et enfants. <Suède> serait
un membre parent de <Stockholm>.
Les membres sont représentés dans un tableau croisé par des colonnes et des lignes,
et dans les diagrammes par des secteurs, des colonnes, des courbes ou d'autres visua­
lisations.
dimension d'indica­
teurs
Dimension qui représente les données réelles, c'est-à-dire les nombres. Par exemple,
une dimension d'indicateur peut contenir des indicateurs tels que <Ventes>,
<Coût>et <Bénéfice>.
dimension de faits
Dimension qui représente une caractéristique des données, et non les données ellesmêmes. Par exemple, <Clients> et <Produits> peuvent être des dimensions de
faits.
attribut ou attribut
d'affichage
Une propriété de membre, qui offre une méthode alternative de catégorisation du
membre. Par exemple, les attributs pour une hiérarchie <Produit> pourraient inclure
la couleur, le nom du fabricant, la taille de caisse et le pays d'origine.
espace de travail
Document d'analyse de données Analysis.
analyse
Sous-ensemble spécifique de données OLAP. Peut contenir des hiérarchies, indica­
teurs et filtres, de même que des calculs de mise en évidence visuelle et définis par
l'utilisateur.
Pour en savoir plus sur les analyses, voir Explication des analyses et des composants
visuels [page 33].
16
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
vue d'analyse
Un état sauvegardé de navigation d'une analyse. Les informations enregistrées com­
prennent les filtres appliqués, les hiérarchies et les métadonnées disponibles. Une vue
d'analyse peut être partagée parmi des applications telles que SAP BusinessObjects
Analysis (aussi bien l'édition pour OLAP que l'édition pour Microsoft Office), SAP
Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Pour en savoir plus sur les vues d'analyse, voir Utilisation des analyses dans d'autres
applications SAP BusinessObjects [page 157].
source de données
Un cube OLAP ou une requête. En règle générale, les sources de données sont situées
sur des serveurs distants. Lorsque vous ajoutez une source de données à votre espace
de travail, votre espace de travail peut accéder aux données au sein de ce cube ou de
cette requête.
Pour en savoir plus sur les sources de données, voir Connexion aux sources de données
OLAP [page 150].
fenêtre d'analyse
La fenêtre principale d'Analysis contenant le tableau croisé et les éléments de dia­
gramme.
tableau croisé, compo­ Objet de tableau bidimensionnel que vous ajoutez à la fenêtre d'analyse pour commen­
sant
cer à analyser vos données.
composant de dia­
gramme
Objet de diagramme à barres, à courbes ou à secteurs que vous ajoutez à la fenêtre
d'analyse pour visualiser vos données.
panneau des tâches
Panneau à gauche de l'écran Analysis, contenant les panneaux Données, Propriétés et
Plan.
Le panneau des tâches affiche également des panneaux propres aux tâches tels que
les panneaux Calcul, Filtre et Mise en forme conditionnelle.
Le panneau des tâches peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse et apparaît
automatiquement quand il est nécessaire, lors de l'ajout d'un calcul, par exemple.
explorateur de méta­
données
●
Le panneau Données s'utilise pour ajouter des sources de données à l'analyse ou
en supprimer. Il contient également l'explorateur de métadonnées, qui s'utilise
pour exécuter des fonctions de navigation telles que l'ajout d'une hiérarchie à des
lignes ou des colonnes, l'ajout d'un filtre d'arrière-plan (parfois appelé “tranche”)
ou l'ajout d'un regroupement.
●
Le panneau Propriétés affiche les propriétés pouvant être configurées pour le com­
posant sélectionné, comme la largeur de colonne ou le style de diagramme.
●
Le panneau Plan propose une présentation de l'espace de travail actuel, ce qui peut
être utile lorsque l'espace de travail contient un grand nombre de feuilles. Il peut
également être utilisé pour passer rapidement à une autre analyse dans l'espace
de travail et pour supprimer des analyses superflues.
Zone du panneau Données affichant les métadonnées (indicateurs, dimensions et hié­
rarchies) contenues dans une source de données.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
17
Panneau de disposition Panneau à gauche de la fenêtre d'analyse, contenant la définition de l'analyse sélec­
tionnée. Vous pouvez faire glisser des hiérarchies et des indicateurs dans le panneau
Disposition. Vous pouvez également effectuer des opérations de navigation sur les hié­
rarchies et indicateurs dans le panneau Disposition, y compris un filtrage, un nouveau
tri ou une permutation d'objets.
Le panneau Disposition duplique la fonctionnalité disponible sur le tableau croisé ou le
diagramme, mais il affiche également les membres qui font partie du filtre d'arrièreplan.
Le panneau Disposition peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse.
filtre d'arrière-plan
Un écran d'ordinateur ne peut afficher que deux dimensions spatiales, mais dans
Analysis, vous pouvez travailler avec un grand nombre de dimensions de données si­
multanément. Vous placez les dimensions et hiérarchies que vous souhaitez analyser
activement sur les lignes et colonnes d'un tableau croisé, mais vous pouvez également
réduire le périmètre de votre analyse en sélectionnant des membres d'autres hiérar­
chies pour filtrer les données du tableau croisé. Ces hiérarchies invisibles représentent
les filtres d'arrière-plan.
Par exemple, si votre cube de données contient les trois hiérarchies <Produit>,
<Marché> et <Année> et que vous souhaitez analyser les performances de vos pro­
duits sur tous les marchés mais seulement au cours de l'année 2010, vous pouvez utili­
ser la hiérarchie <Année> en tant que filtre d'arrière-plan en sélectionnant uniquement
le membre <2010> dans la hiérarchie <Année>. Seules les hiérarchies <Produit> et
<Marché> s'afficheront alors sur les axes de visualisation du tableau croisé pour ana­
lyse.
en-tête ou en-tête de
membre
Première cellule d'une ligne ou colonne de membre dans un tableau croisé. L'en-tête de
membre contient le texte ou la clé du membre.
axe
Un des axes spatiaux d'un tableau croisé ou d'un élément de diagramme Analysis. Par
exemple, un tableau croisé s'affiche sous la forme d'un tableau bidimensionnel sembla­
ble à une feuille de calcul Excel. Le tableau croisé comprend deux axes de "visualisa­
tion", semblables aux axes verticaux et horizontaux dans Excel. Les deux axes de visua­
lisation sont appelés axe des lignes et axe des colonnes.
feuille
Toute page de l'écran d'un espace de travail Analysis.
Les nouveaux espaces de travail contiennent trois feuilles, mais un espace de travail
peut contenir n'importe quel nombre de feuilles. Il est possible d'ajouter une analyse à
une feuille et de déplacer une analyse existante d'une feuille à une autre. Vous pouvez
ajouter, renommer ou supprimer des feuilles.
Les feuilles sont utiles pour catégoriser les analyses. Par exemple, la première feuille
peut contenir quatre diagrammes de résumé, avec d'autres feuilles contenant les dé­
tails de chaque analyse.
Informations associées
Concepts de base d'OLAP [page 182]
18
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
Analyser des données [page 20]
Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 25]
Enregistrer un document [page 29]
Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]
3.2
Créer un espace de travail Analysis
Les espaces de travail Analysis offrent une interface intuitive permettant de visualiser et d'étudier les cubes de
données.
Un espace de travail Analysis désigne un document interactif, semblable à un classeur Microsoft Excel, qui vous
permet de vous connecter aux données OLAP et de les analyser. Les données sont visualisées dans des
composants de tableaux croisés ou de diagrammes que vous ajoutez aux feuilles de l'espace de travail. Vous
pouvez ajouter jusqu'à quatre composants par feuille et le nombre de feuilles est illimité.
Informations associées
Informations de référence concernant les espaces de travail [page 186]
3.2.1
Pour créer un espace de travail Analysis depuis la zone
de lancement BI
1.
Démarrez la zone de lancement BI et connectez-vous.
Pour en savoir plus sur la connexion à la zone de lancement BI, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de
lancement BI.
2.
Dans la zone Mes applications, cliquez sur l'icône Analysis, édition pour OLAP.
La boîte de dialogue Ouvrir la source de données apparaît, présentant toutes les sources de données à partir
desquelles vous pouvez accéder à des données. Analysis crée également un espace de travail vide contenant
une analyse indéfinie.
Remarque
Si aucune source de données n'a été définie, vous ne serez pas en mesure d'ajouter des données à l'espace
de travail. Votre administrateur système doit définir les sources de données avant que vous puissiez
analyser des données avec Analysis.
3.
Sélectionnez une source de données dans cette liste.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
19
○
Si vous avez sélectionné un cube, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.
○
Si vous avez sélectionné une requête, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.
○
Si vous avez sélectionné un système, cliquez sur Suivant pour visualiser les cubes et les requêtes
disponibles dans ce système. Sélectionnez un cube ou une requête ou cliquez dans l'onglet Recherche
pour rechercher un cube ou une requête, puis cliquez sur OK pour ajouter la source de données à votre
espace de travail.
4.
Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de
connexion, puis cliquez sur OK.
5.
Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de
dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.
Pour en savoir plus sur les invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165].
Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau
Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la source
de données.
Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification échoue
à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central
Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.
Informations associées
Pour ouvrir un espace de travail Analysis existant [page 31]
Terminologie et icônes [page 15]
Analyser des données [page 20]
Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 25]
Enregistrer un document [page 29]
Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]
Connexion aux sources de données OLAP [page 150]
3.3
Analyser des données
Une fois que vous avez créé un espace de travail et que vous êtes connecté à une source de données, l'étape
suivante consiste à définir une analyse et à commencer à utiliser les données dans la fenêtre d'analyse.
Une analyse est un sous-ensemble spécifique de données du cube OLAP. Créez une analyse en ajoutant des
données OLAP au tableau croisé, puis en manipulant les données, en les triant et en les filtrant, par exemple.
●
Ajouter des données au tableau croisé [page 21]
Les tâches suivantes présentent certaines fonctions d'analyse disponibles dans Analysis. Vous pouvez choisir de
réaliser ou d'ignorer chaque tâche, de réaliser les tâches dans un ordre quelconque et d'essayer les diverses
options disponibles dans chaque tâche :
20
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
●
Suppression des membres superflus [page 21]
●
Trier les données [page 22]
●
Filtrer les donnés [page 22]
●
Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions) [page 23]
●
Ajouter un calcul [page 24]
Informations associées
Analyses [page 33]
Terminologie et icônes [page 15]
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 25]
Enregistrer un document [page 29]
Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]
3.3.1
Ajouter des données au tableau croisé
La première étape de la définition d'une analyse consiste à ajouter des données au tableau croisé. Les données
étant représentées par des dimensions et des hiérarchies, vous remplissez un tableau croisé avec des données en
ajoutant des hiérarchies.
1.
Cliquez sur une hiérarchie dans le panneau Données pour la sélectionner.
Au besoin, développez une dimension pour en révéler les hiérarchies.
2.
Cliquez sur le bouton Ajouter aux colonnes du tableau croisé ou diagramme sélectionné pour ajouter la
hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé.
Vous pouvez aussi faire glisser la hiérarchie dans la zone Colonnes du panneau Disposition ou dans la zone
Déposer les colonnes du tableau croisé.
3.
Répétez ces étapes pour ajouter davantage de hiérarchies au tableau croisé.
Outre les colonnes, vous pouvez ajouter des hiérarchies aux lignes ou au filtre d'arrière-plan à l'aide
des boutons Ajouter aux lignes du tableau croisé ou diagramme sélectionné et Ajouter au filtre d'arrière-plan.
Remarque
Le tableau croisé affiche des nombres une fois que vous avez ajouté des indicateurs.
4.
Explorez les membres au sein des hiérarchies en développant les hiérarchies.
3.3.2
Suppression des membres superflus
Vous pouvez supprimer ou filtrer des membres afin de pouvoir vous concentrer sur les données qui vous
intéressent le plus.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
21
1.
Dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre et sélectionnez Supprimer
pour supprimer le membre de votre analyse.
Si, par la suite, vous souhaitez de nouveau ajouter le membre au tableau croisé, vous pouvez l'ajouter à l'aide
du panneau Filtre.
2.
Dans le panneau Disposition, cliquez deux fois sur l'une des hiérarchies.
Le panneau Filtre s'ouvre. Le panneau affiche les contenus de la hiérarchie choisie, avec tous les membres
initialement sélectionnés.
3.
Sélectionnez uniquement les membres à inclure à l'analyse.
4.
Cliquez sur OK pour mettre à jour le tableau croisé.
Informations associées
Filtrage des données [page 65]
3.3.3
Trier les données
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointez sur Tri et sélectionnez Croissant
ou Décroissant.
Informations associées
Tri [page 83]
3.3.4
Filtrer les donnés
Le filtrage représente un des workflows essentiels d'Analysis. Le filtrage consiste à sélectionner uniquement les
données qui vous importent. Par exemple, si vous êtes intéressé par les régions où les performances de ventes de
votre entreprise sont les moins bonnes pour les équipements de hockey sur glace, vous pouvez sélectionner des
pays tels que le Kenya et l'Indonésie.
1.
Cliquez avec le bouton droit sur une hiérarchie dans le panneau Disposition, pointez sur Filtre, puis
sélectionnez Par indicateur.
Remarque
Le filtrage par indicateur n'est pas accessible avec les sources de données SAP HANA.
Par exemple, si votre source de données contient des chiffres de ventes d'équipements de hockey sur glace,
vous pouvez sélectionner la hiérarchie <Géographie> pour choisir le Kenya et l'Indonésie.
22
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
Vous pouvez définir les conditions de votre filtre dans le panneau Filtre. Vous pouvez définir un filtre avec une
seule condition, comme Inférieur à 1 000 ou un filtre complexe contenant plusieurs conditions.
2.
Si la hiérarchie que vous avez sélectionnée contient plusieurs niveaux, choisissez un niveau de hiérarchie à
filtrer.
Une hiérarchie peut compter plusieurs niveaux de membres, mais un filtre est appliqué à un seul niveau au
sein de la hiérarchie. Par exemple, si la hiérarchie <Géographie> contient <pays> au niveau 1, <états> au
niveau 2 et <villes> au niveau 3, vous choisirez le niveau <pays> pour sélectionner le Kenya et l'Indonésie.
3.
Choisissez un indicateur à filtrer.
Par exemple, si vous souhaitez inclure les pays présentant un petit chiffre de ventes, vous pouvez
sélectionner un indicateur tel que <Commandes clients>.
4.
Définissez la condition en ajoutant un opérateur et une opérande.
Par exemple, vous pouvez attribuer à une condition la valeur 10 derniers en sélectionnant l'opérateur N
derniers et en saisissant 10 comme opérande. Ensuite, seuls les dix pays ayant le nombre le plus bas de
commandes seront inclus à l'analyse.
5.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter la condition à votre filtre.
6.
Ajoutez davantage de conditions de filtre jusqu'à avoir fini de définir votre filtre.
7.
Si vous avez créé plusieurs conditions, sélectionnez ET ou OU en fonction de la manière dont vous souhaitez
que vos conditions influencent les données filtrées.
8.
Cliquez sur OK.
L'affichage du tableau croisé est mis à jour pour afficher les données filtrées.
Remarque
Le filtrage par définition des conditions de filtre est appelé “filtrage par indicateur”. Le filtrage par sélection
et suppression de membres individuels d'une liste est appelé “filtrage par membre”, comme expliqué dans
la section Suppression des membres superflus [page 21]. Vous pouvez filtrer par membre en doublecliquant sur une hiérarchie dans le panneau Présentation.
Informations associées
Filtrage des données [page 65]
3.3.5 Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en
surbrillance des exceptions)
Vous pouvez mettre en surbrillance des données correspondant à certains critères spécifiés. Par exemple, vous
pouvez mettre en surbrillance les nombres négatifs en appliquant une couleur d'arrière-plan rouge aux cellules.
Pour ce faire, appliquez une mise en forme conditionnelle.
1.
Sélectionnez un en-tête de membre, cliquez sur l'onglet Analyse dans la barre d'outils, puis sur Mise en forme
conditionnelle.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointer sur Mise
en forme conditionnelle et cliquer sur Nouvelle.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
23
2.
Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, saisissez un nom pour identifier la mise en forme que vous
appliquez ou acceptez le nom par défaut.
3.
Choisissez un indicateur sur lequel baser la mise en forme.
Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance les nombres négatifs de votre inventaire, sélectionnez
l'indicateur <Inventaire>.
4.
Choisissez un type de mise en forme.
Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan aux cellules mises en surbrillance, modifier la couleur du texte
dans ces cellules ou ajouter un symbole à celles-ci.
5.
Choisissez une couleur ou un symbole.
6.
Sélectionnez l'opérateur conditionnel et la valeur de seuil.
Par exemple, pour mettre en surbrillance les nombres négatifs, sélectionnez l'opérateur Inférieur à et
saisissez 0 (zéro) pour la valeur.
7.
Cliquez sur Ajouter, puis sur OK pour ajouter la mise en forme.
Remarque
Si l'analyse repose sur une source de données SAP BW, davantage d'options sont disponibles dans le tiroir
Affichage.
Informations associées
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 88]
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans les sources de données SAP BW [page 91]
3.3.6
1.
Ajouter un calcul
Sélectionnez deux en-têtes de membre dans une dimension d'indicateur.
Pour sélectionner plusieurs en-têtes de membre, maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les entêtes de membre.
Remarque
Les membres d'une dimension d'indicateur sont appelés “membres d'indicateur” ou simplement
“indicateurs”.
2.
Cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.
3.
Choisissez l'un des calculs simples : Additionner, Soustraire, Multiplier ou Diviser.
Le calcul est ajouté au tableau croisé.
Remarque
Lorsque vous utilisez les calculs Soustraire et Diviser, le calcul est défini sur base de l'ordre dans lequel
vous avez sélectionné les membres.
24
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
Conseil
L'équation du calcul apparaît dans une info-bulle lorsque vous pointez sur l'en-tête du calcul.
4.
Sélectionnez un en-tête de membre d'indicateur au choix.
5.
Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Calculs.
6.
Dans le panneau Calcul, saisissez un nom pour identifier le calcul que vous ajoutez.
7.
Sélectionnez une hiérarchie sur laquelle baser votre calcul.
Par exemple, sélectionnez Indicateurs.
8.
Choisissez l'endroit où vous voulez insérer votre calcul.
9.
Définissez le calcul à l'aide des boutons Fonction et Ajouter un membre.
Par exemple, vous pourriez ajouter un simple calcul de division comme celui-ci :
a) Cliquez sur Fonction pour ajouter un opérateur.
b) Choisissez l'opérateur DIVISION.
c) Sélectionnez le texte de l'opérande1, y compris les guillemets.
d) Cliquez sur Ajouter un membre pour sélectionner le premier opérande du calcul de division.
e) Sélectionnez le texte de l'opérande2.
f)
Cliquez à nouveau sur Ajouter un membre pour sélectionner le second opérande.
10. Cliquez sur Valider pour vérifier que vous avez correctement défini votre calcul.
Si la validation échoue, le champ Statut en explique la raison. Corrigez toute erreur comprise dans votre calcul
et cliquez à nouveau sur Valider.
11. Si la validation s'effectue correctement, cliquez sur OK pour ajouter le calcul au tableau croisé.
Informations associées
Calculs [page 93]
3.4 Ajout de diagrammes et de tableaux croisés
supplémentaires
Dans Analysis, vous créez en général un espace de travail, puis commencez à analyser des données dans un
tableau croisé. Toutefois, vous pouvez rapidement découvrir que l'utilisation d'un tableau croisé, bien
qu'essentielle à votre analyse, peut constituer une façon assez abstraite de consulter les performances d'activités
et peut manquer d'impact visuel. L'ajout d'un ou plusieurs diagrammes à votre analyse peut améliorer nettement
l'impact de votre analyse, la rendant plus intéressante et plus facile à comprendre.
Vous pouvez également ajouter davantage de composants de tableau croisé à l'analyse pour comparer
différentes dispositions des mêmes données. (Pour comparer différentes données, voir Ajout d'analyses [page
38].)
Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants sur une feuille et vous pouvez ajouter plus de feuilles à votre
espace de travail, au besoin.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
25
Informations associées
Présentation des diagrammes Analysis [page 43]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Tableaux croisés dynamiques [page 40]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
3.4.1
Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille
Après avoir créé un espace de travail et défini une analyse du tableau croisé, vous pouvez ajouter un diagramme à
la feuille d'un simple clic sur l'un des boutons de diagramme dans l'onglet Insérer. Dans le cas de plusieurs
analyses sur la feuille, le diagramme ajouté est lié à l'analyse sélectionnée. En général, le diagramme est lié à une
analyse définie dans un tableau croisé et affiche par conséquent les mêmes données que le tableau croisé.
Le composant initial, en l'occurrence un tableau croisé, représente l'analyse principale, tandis que le diagramme
ajouté représente une sous-analyse liée à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse
principale sont reflétées dans la sous-analyse mais les modifications que vous effectuez directement dans la
sous-analyse ne sont pas reflétées dans l'analyse principale.
Vous pouvez ajouter un autre tableau croisé à une feuille en tant que sous-analyse si vous souhaitez explorer une
autre disposition de vos données. Ou vous pouvez ajouter un tableau croisé à une feuille en tant que nouvelle
analyse si vous souhaitez analyser plusieurs ensembles de données.
Vous pouvez également copier un composant existant et apporter des modifications à la copie.
Analyse ciblée
Vous pouvez définir une analyse sur le mode analyse ciblée de sorte que, si vous sélectionnez des membres dans
l'analyse principale, les composants de sous-analyse n'affichent que les membres sélectionnés. Cette fonction
vous permet de vous concentrer temporairement sur diverses parties de votre analyse sans avoir à redéfinir
l'analyse à plusieurs reprises.
Par exemple, si vous analysez les chiffres de ventes au niveau mondial pour les équipements de snowboard, il se
peut que vous trouviez une intéressante anomalie dans les chiffres d'Arabie saoudite. Vous pouvez alors ajouter
un diagramme, activer le mode d'analyse ciblée et sélectionner uniquement les données pour l'Arabie saoudite
dans votre analyse. Le diagramme n'affiche alors que les données de l'Arabie saoudite tandis que le tableau croisé
affiche toujours les données au niveau mondial.
Si vous ne souhaitez pas que le composant de diagramme ou de tableau croisé ajouté soit lié à l'analyse
principale, vous pouvez dissocier le composant de l'analyse principale pour créer une autre analyse. En suivant
l'exemple précédent, vous pouvez décider que le cas de l'Arabie saoudite mérite une attention particulière. Vous
pouvez alors dissocier le diagramme de l'analyse principale et poursuivre l'analyse aussi bien des ventes de
snowboard au niveau mondial (dans le tableau croisé initial) que des ventes en Arabie saoudite.
26
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
Informations associées
Terminologie et icônes [page 15]
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
Analyser des données [page 20]
Enregistrer un document [page 29]
Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]
Redimensionnement et déplacement de composants [page 126]
Sous-analyses [page 62]
Dissociation d'une sous-analyse [page 64]
Ajout d'analyses [page 38]
Copie d'un composant [page 127]
3.4.1.1
Pour ajouter un diagramme à une feuille
1.
Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le diagramme.
2.
Cliquez sur l'un des boutons du diagramme dans l'onglet Insérer.
Le diagramme est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le diagramme ajouté
est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.
Remarque
Certains boutons de diagramme représentent des familles de diagrammes. Vous pouvez cliquer sur le
bouton pour ajouter à la feuille le type de diagramme par défaut de cette famille, ou cliquer sur la flèche en
regard du bouton pour sélectionner le type de diagramme que vous voulez dans cette famille.
○
Famille des diagrammes à colonnes
○
Diagramme à courbes multiples
○
Diagramme à secteurs multiples
○
○
Famille des diagrammes à barres
Autres diagrammes
Vous pouvez également faire glisser un diagramme de l'onglet Insérer vers la fenêtre d'analyse, à
l'emplacement souhaité.
Remarque
Lorsque vous faites glisser le bouton d'une famille de diagrammes vers la fenêtre d'analyse, le type de
diagramme par défaut de cette famille est inséré dans la fenêtre. Vous pourrez modifier plus tard le type de
diagramme.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
27
Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et
restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant.
Informations associées
Redimensionnement et déplacement de composants [page 126]
3.4.1.2
Pour ajouter un tableau croisé à une feuille en tant
que sous-analyse
Cette procédure explique comment ajouter un tableau croisé en tant que sous-analyse. Pour ajouter un tableau
croisé en tant que nouvelle analyse, voir Ajout d'analyses [page 38].
1.
Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le tableau croisé.
2.
Dans l'onglet Insérer, cliquez sur la flèche en regard du bouton Tableau croisé et sélectionnez Insérer
une sous-analyse.
Le tableau croisé est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le tableau croisé
ajouté est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.
Vous pouvez également faire glisser un tableau croisé de l'onglet Insérer vers la fenêtre d'analyse, à
l'emplacement souhaité.
Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et
restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant.
3.4.1.3 Pour copier un tableau croisé ou un diagramme
existant
1.
Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le tableau croisé ou le diagramme à copier en cliquant n'importe où
dans le composant.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Copier.
3.
Si vous souhaitez ajouter sur la même feuille le composant copié, cliquez sur le bouton Coller.
Ou, si vous souhaitez ajouter le composant copié sur une autre feuille, sélectionnez d'abord l'onglet de l'autre
feuille, puis cliquez sur le bouton Coller.
La copie est ajoutée à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.
28
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
3.4.1.4
Pour supprimer un composant de la feuille
Cliquez sur le bouton Supprimer à droite de la barre de titre du composant.
3.5
Enregistrer un document
Les espaces de travail Analysis sont enregistrés dans le référentiel de la plateforme de BI. Dans ce référentiel,
vous pouvez ouvrir les espaces de travail en ligne à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion
à Internet.
Vous pouvez soit enregistrer vos modifications dans l'espace de travail existant, soit enregistrer l'espace de
travail modifié en tant que nouvel espace de travail dans le référentiel.
Remarque
Pour pouvoir enregistrer un espace de travail dans le référentiel de la plateforme de BI, vous devez disposer
des droits requis. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr de posséder ces droits.
Si vous laissez votre espace de travail inactif, celui-ci est automatiquement enregistré dans votre dossier Favoris
sous la forme d'un fichier “enregistrement automatique” avant la fin de la session. En règle générale, une session
prend fin au bout d'environ 20 minutes d'inactivité, à moins que votre administrateur système n'ait défini un délai
d'expiration différent.
Remarque
Etant donné que l'espace de travail d'enregistrement automatique est écrasé à chaque enregistrement
automatique d'un espace de travail, vous devez enregistrer manuellement les espaces de travail que vous
souhaitez conserver en leur donnant des noms de fichier uniques.
Outre l'enregistrement des espaces de travail, vous pouvez exporter les données des espaces de travail vers
Microsoft Excel, vers un fichier PDF ou vers un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule).
Informations associées
Terminologie et icônes [page 15]
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
Analyser des données [page 20]
Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 25]
Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]
Exportation de données [page 145]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
29
3.5.1
créé
1.
Pour enregistrer un espace de travail nouvellement
Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer.
2.
Dans l'arborescence, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.
3.
Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.
4.
Cliquez sur Enregistrer.
3.5.2 Pour enregistrer vos modifications en tant que nouvel
espace de travail
1.
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Enregistrer, puis cliquez sur
Enregistrer sous.
2.
Dans l'arborescence, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.
3.
Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.
4.
Cliquez sur Enregistrer.
3.5.3 Pour enregistrer les modifications dans l'espace de
travail existant
Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer.
Informations associées
Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 139]
3.5.4
Espaces de travail enregistrés automatiquement
Lorsque votre espace de travail reste inactif pendant plusieurs minutes, une copie de l'espace de travail est
automatiquement enregistrée dans votre dossier Favoris avant que la session prenne fin.
Si vous reprenez votre session avant qu'elle prenne fin, le cycle d'enregistrement automatique est réinitialisé et
votre espace de travail est à nouveau enregistré automatiquement la prochaine fois qu'il reste inactif pendant
plusieurs minutes.
30
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
3.6
Ouvrir un autre espace de travail Analysis
Une fois que vous avez terminé d'utiliser votre espace de travail actuel, vous pouvez commencer un autre espace
de travail sans retourner à la zone de lancement BI.
Ou, si vous avez déjà enregistré des espaces de travail dans le référentiel de la plateforme de BI, vous pouvez les
ouvrir afin de les modifier. Si d'autres analystes ont enregistré des espaces de travail dans les dossiers publics du
référentiel, vous pouvez également les ouvrir.
Informations associées
Terminologie et icônes [page 15]
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
Analyser des données [page 20]
Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 25]
Pour enregistrer un espace de travail nouvellement créé [page 30]
3.6.1 Pour créer un espace de travail Analysis depuis
Analysis même
1.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Créer un espace de travail.
Confirmez que vous voulez créer un espace de travail, en perdant dès lors les modifications non enregistrées
dans votre espace de travail actuel.
La boîte de dialogue Ouvrir la source de données s'affiche uniquement lorsque vous créez un espace de travail
depuis la zone de lancement BI, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez
accéder à des données.
Informations associées
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
3.6.2
1.
2.
Pour ouvrir un espace de travail Analysis existant
Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Ouvrir.
Sélectionnez un espace de travail dans la liste des dossiers et cliquez sur Ouvrir.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
31
Vous pouvez également ouvrir un espace de travail existant depuis l'onglet Documents de la zone de
lancement BI.
Si aucune des sources de données utilisées sur la feuille de l'espace de travail en cours ne nécessite la saisie
de vos références d'authentification, l'espace de travail s'ouvre sur la feuille actuelle.
Si l'une des sources de données utilisées sur la feuille actuelle requiert vos références d'authentification, un
message vous invite à saisir vos références de connexion. Saisissez-les et cliquez sur OK pour vous connecter
à chaque source de données. Dans le cas de plusieurs sources de données, si vous choisissez de vous
connecter à l'aide des mêmes références pour toutes les sources de données de la feuille actuelle,
sélectionnez "Appliquer ces références de connexion à toutes les connexions de la feuille" avant de cliquer sur
OK.
Si l'authentification échoue, voir Connexion aux sources de données désactivées [page 154] ou contacter
l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central Management
Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.
Remarque
Lorsque vous accédez à d'autres feuilles de l'espace de travail, un message peut vous inviter à saisir à
nouveau vos références si les composants de cette feuille sont liés à d'autres sources de données
nécessitant une authentification.
3.
Si l'espace de travail contient des sources de données SAP BW ou SAP HANA qui contiennent des invites, la
boîte de dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.
Pour en savoir plus sur les invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165].
32
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Démarrage d'Analysis
4
Analyses
Dans Analysis, connectez-vous à une source de données, puis utilisez les fonctions d'analyse disponibles pour
obtenir des informations utiles concernant vos données.
Définissez une analyse en remplissant un tableau croisé avec des données. Commencez par choisir des
hiérarchies à ajouter aux axes de lignes et de colonnes du tableau croisé et au filtre d'arrière-plan. Vous pouvez
alors développer et affiner l'analyse à l'aide des nombreux outils qu'offre Analysis.
Vous pouvez également définir des analyses à l'aide d'un composant de diagramme si vous le préférez.
Informations associées
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
4.1
Explication des analyses et des composants visuels
Analyses
Une analyse définit un sous-ensemble précis des données du cube OLAP que vous souhaitez analyser. Ce sousensemble de données est souvent appelé "tranche" parce qu'il représente une "tranche" bidimensionnelle d'un
cube multidimensionnel. Par exemple, si vous souhaitez analyser les données du cube intitulé Ventes, vous
pouvez définir une analyse pour les Coûts de stockage par Année.
Pour définir une analyse, vous devez spécifier les indicateurs et hiérarchies à inclure. Pour ce faire, ajoutez les
hiérarchies ou membres à analyser sur le tableau croisé ou le diagramme. Dans l'exemple précédent, <Coûts de
stockage> et <Année> sont deux hiérarchies que vous pouvez utiliser pour définir cette analyse.
Bien que les espaces de travail Analysis puissent contenir plusieurs feuilles, une analyse est uniquement valide
sur une seule feuille. Une analyse sur la feuille 1 ne porte par conséquent pas sur le contenu de la feuille 2.
Il est important de comprendre que l'analyse stocke la structure et les valeurs des données, tandis que les
composants visuels du tableau croisé et du diagramme affichent les données.
Composants visuels
Vous pouvez afficher une analyse dans différents types de composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou un
diagramme à barres horizontal.
Un tableau croisé et un diagramme appartenant à la même analyse peuvent être considérés comme liés car ils
affichent le même ensemble de données de cube. Si vous modifiez l'analyse de quelque manière que ce soit dans
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Analyses
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
33
un composant visuel, l'action équivalente est effectuée dans tous les composants liés. Par exemple, si vous
développez un membre pays pour afficher les données des provinces dans le composant de tableau croisé,
l'affichage sera également mis à jour pour tous les diagrammes liés afin d'afficher les données des provinces.
Lorsque vous ajoutez un composant de tableau croisé ou de diagramme à une feuille en tant que sous-analyse, le
composant ajouté est lié à l'analyse active. Vous pouvez également ajouter un tableau croisé en tant que nouvelle
analyse.
Une fois les hiérarchies ou membres ajoutés à un composant, l'analyse et les composants visuels sont associés de
façon fixe à la source de données. Vous ne pouvez pas ajouter les membres d'une autre source de données à ce
composant.
Informations associées
Sous-analyses [page 62]
Concepts de base d'OLAP [page 182]
4.2
1.
Pour définir une nouvelle analyse
Dans le panneau Données, sélectionnez la hiérarchie ou les membres que vous souhaitez ajouter au premier
axe du tableau croisé.
Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs niveaux hiérarchiques au lieu de la totalité de la
hiérarchie.
2.
Faites glisser la hiérarchie du panneau Données dans le panneau Disposition :
○
Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux lignes du tableau croisé, faites-la glisser dans la zone Lignes.
○
Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé, faites-la glisser dans la zone
Colonnes.
○
Pour ajouter la hiérarchie sélectionnée au filtre d'arrière-plan du tableau croisé, faites-la glisser dans la
zone Arrière-plan.
○
Si vous placez les membres d'une dimension d'indicateurs dans le tableau croisé, vous pouvez également
les faire glisser dans la grille principale du tableau croisé.
Pour remplir le tableau croisé, vous pouvez également utiliser les boutons situés au-dessus de l'explorateur
de métadonnées dans le panneau Données. Tout d'abord, sélectionnez un composant dans la fenêtre
d'analyse, puis cliquez sur un des boutons suivants pour ajouter les hiérarchies au tableau croisé :
○
3.
34
Cliquez sur Ajouter aux lignes pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux lignes du tableau croisé.
○
Cliquez sur Ajouter aux colonnes pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau
croisé.
○
Cliquez sur Ajouter au filtre d'arrière-plan pour ajouter la hiérarchie sélectionnée au filtre d'arrièreplan.
Répétez l'étape 2 pour les autres axes du tableau croisé.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Analyses
Conseil
Vous pouvez désactiver la mise à jour automatique de la disposition pendant que vous définissez votre
analyse. Lorsque la mise à jour automatique est activée, les composants de tableau croisé et de
diagramme sont mis à jour lors de l'ajout de chaque hiérarchie au panneau Disposition, entraînant de légers
retards. Pour désactiver la mise à jour automatique, cliquez sur Mise à jour automatique dans la barre
d'outils.
Remarque
Il est impossible d'ajouter des membres de la même hiérarchie à deux axes.
Remarque
Lorsque vous placez une hiérarchie sur un axe, le membre par défaut est automatiquement sélectionné.
Remarque
Avec les sources de données SAP BW, les hiérarchies appartenant à une même dimension sont
mutuellement exclusives. Prenons par exemple un cube comprenant une dimension <Client> contenant
deux hiérarchies : <Pays_1> et <Pays_2>. Vous ne pouvez pas indiquer <Pays_1> sur l'axe des lignes et
<Pays_2> dans le filtre d'arrière-plan d'une même analyse.
4.7
Mise à jour automatique de la disposition
Par défaut, tous les composants de tableau croisé et de diagramme associés à une analyse sont
automatiquement mis à jour lorsque vous apportez une modification à la disposition. Par exemple, si vous ajoutez
une hiérarchie aux lignes ou appliquez un filtre, un tableau croisé avec l'analyse est mis automatiquement à jour
pour afficher la hiérarchie ajoutée et le filtre appliqué.
La mise à jour automatique peut cependant entraîner des retards temporaires lorsque les données sont extraites
de la source de données. Si vous définissez une analyse complexe impliquant un grand nombre de hiérarchies et
filtres, vous pouvez désactiver temporairement la mise à jour automatique de la disposition. Ensuite, après avoir
terminé la définition de l'analyse, vous pouvez activer la mise à jour automatique lorsque vous commencez à
analyser les données.
4.7.1
Pour activer et désactiver la mise à jour automatique
de la disposition
1.
Sélectionnez un composant de tableau croisé ou de diagramme.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Mise à jour automatique.
Tous les composants de tableau croisé et de diagramme associés à l'analyse sont temporairement
désactivés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Analyses
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
35
4.3
Modification des analyses
Vous pouvez modifier une analyse de plusieurs manières :
●
Appliquer ou modifier un filtrage sur les hiérarchies.
●
Appliquer un tri, une mise en forme conditionnelle et d'autres fonctions de la barre d'outils.
●
Ajouter des hiérarchies depuis la même source de données au panneau Disposition, déplacer des hiérarchies
entre des axes ou les supprimer du panneau Disposition.
Informations associées
Filtrage par membre [page 71]
Informations de référence concernant la barre d'outils [page 197]
Développement et réduction de membres parent [page 109]
4.3.1 Pour modifier une analyse à l'aide du panneau
Disposition
1.
Dans le panneau Données, sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez ajouter au premier axe du tableau
croisé ou du diagramme.
Vous pouvez également sélectionnez un ou plusieurs niveaux hiérarchiques au lieu de la totalité de la
hiérarchie.
2.
Faites glisser la hiérarchie du panneau Données vers l'axe approprié dans le panneau Disposition.
Vous pouvez choisir de remplacer la hiérarchie existante ou d'imbriquer la nouvelle hiérarchie avec celle
existante.
Pour remplacer la hiérarchie, faites glisser la hiérarchie sélectionnée vers la hiérarchie existante ; cette
dernière est mise en surbrillance. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la hiérarchie sélectionnée
remplace la hiérarchie existante du tableau croisé ou diagramme.
Pour imbriquer la hiérarchie sélectionnée avec la hiérarchie existante dans le tableau croisé, faites glisser la
hiérarchie sélectionnée au-dessus ou en dessous de la hiérarchie existante. Cette technique permet de créer
des analyses complexes. Pour en savoir plus, voir Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses
complexes [page 39].
36
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Analyses
Pour remplir le tableau croisé, vous pouvez également utiliser les boutons situés au-dessus de la zone de
l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données. Tout d'abord, sélectionnez un composant dans la
fenêtre d'analyse, puis cliquez sur un des boutons suivants pour ajouter la hiérarchie au tableau croisé :
3.
○
Ajouter aux lignes
○
Ajouter aux colonnes
○
Ajouter au filtre d'arrière-plan
Répétez l'étape 2 pour les autres axes du tableau croisé ou diagramme.
Remarque
Il est impossible d'ajouter des membres de la même hiérarchie à deux axes.
Remarque
Lorsque vous placez une hiérarchie sur un axe de lignes ou de colonnes, ou dans le filtre d'arrière-plan, le
membre par défaut est automatiquement sélectionné. Avec Microsoft Analysis Services, le membre par
défaut peut être défini sur le serveur OLAP. Pour les autres fournisseurs OLAP, le membre par défaut
correspond au premier membre du niveau supérieur de la hiérarchie.
Remarque
Si vous ajoutez une hiérarchie à une analyse contenant déjà cette même hiérarchie, tous les tris, filtres et
formats conditionnels qui ont été précédemment appliqués à la hiérarchie sont supprimés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Analyses
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
37
4.4
Ajout d'analyses
Lorsque vous créez un espace de travail et que vous vous connectez à la source de données, une seule analyse
est créée, liée à cette source de données. Pour certaines résolutions d'analyse, une seule analyse est tout ce dont
vous aurez besoin, mais dans certains cas, il pourra vous falloir ajouter des analyses, si vous souhaitez comparer
deux ensembles différents de données sur une seule feuille, par exemple.
Les analyses peuvent être ajoutées de plusieurs manières :
●
Ajoutez un tableau croisé à la feuille. Par défaut, l'ajout d'un nouveau tableau croisé entraîne la création d'une
analyse. La nouvelle analyse est connectée à la source de données actuellement sélectionnée dans le
panneau Données.
●
Ajoutez à l'espace de travail une nouvelle source de données, puis ajoutez manuellement un tableau croisé à
la feuille. La nouvelle analyse est connectée à la nouvelle source de données.
●
Ajoutez à la feuille un autre composant de tableau croisé ou de diagramme sous forme de sous-analyse. La
sous-analyse est liée à l'analyse d'origine, mais vous pouvez supprimer le lien entre le nouveau composant et
l'analyse d'origine en créant une analyse séparée.
Une fois les analyses ajoutées, vous les définissez en ajoutant des hiérarchies et des membres aux tableaux
croisés et aux diagrammes.
Informations associées
Sous-analyses [page 62]
Dissociation d'une sous-analyse [page 64]
4.4.1
Pour ajouter une analyse à une feuille.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Insérer, puis cliquez sur le bouton Insérer un tableau croisé pour
ajouter une analyse à la feuille en cours.
La nouvelle analyse est connectée à la source de données actuellement sélectionnée et est ajoutée au
panneau Plan avec un nom affecté automatiquement.
Remarque
Vous pouvez également ajouter le tableau croisé sous forme de sous-analyse en cliquant sur la flèche en
regard du bouton Insérer un tableau croisé.
38
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Analyses
4.5 Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses
complexes
Les cubes OLAP peuvent contenir de nombreuses hiérarchies. Si vous souhaitez inclure dans les analyses des
données provenant de plusieurs hiérarchies, vous devez imbriquer les hiérarchies.
“Imbriquer des hiérarchies” signifie que vous placez deux hiérarchies, voire plus, sur le même axe. Par exemple,
vous pouvez visualiser le chiffre d'affaires sur différentes années fiscales en différents emplacements
géographiques. Vous pouvez imbriquer les hiérarchies <Date.Fiscale> et <Géographie> sur un seul axe.
Informations associées
Imbrication de hiérarchies [page 113]
4.6
Suppression d'analyses
Vous pouvez supprimer une analyse obsolète et tous ses composants de diagramme et de tableau croisé
associés.
4.6.1
1.
2.
Pour supprimer une analyse
Sélectionnez l'analyse dans le panneau Plan.
Dans le panneau Plan, cliquez sur Supprimer.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Analyses
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
39
5
Tableaux croisés dynamiques
Cette section explique comment ajouter et utiliser des tableaux croisés.
5.1
Présentation des tableaux croisés Analysis
Le composant de tableau croisé est une grille, semblable à une feuille de calcul, affichant les données d'un cube.
Vous effectuez généralement la plupart de vos tâches d'analyse de données à l'aide de tableaux croisés. Par
exemple, vous pouvez trier les données d'un tableau croisé, ajouter des calculs, ajouter une mise en forme
conditionnelle et filtrer des données non pertinentes dans le cadre de votre analyse.
Ce diagramme représente les éléments d'un tableau croisé Analysis :
1.
Dimension ou hiérarchie ou de lignes
2.
Dimension ou hiérarchie ou de colonnes
3.
Membres de ligne
4.
Membres de colonne
Un tableau croisé comprend trois axes, bien que seulement deux puissent être affichés à l'écran.
●
Axe des lignes : axe vertical qui affiche les lignes de données.
●
Axe des colonnes : axe horizontal qui affiche les colonnes de données.
●
Axes des filtres d'arrière-plan ou axe des tranches : axe qui est perpendiculaire à l'affichage du tableau croisé
bidimensionnel.
Les hiérarchies qui sont placées sur l'axe des lignes sont à présent appelées des hiérarchies de lignes. De même,
vous pouvez également utiliser des hiérarchies de colonnes et des hiérarchies de filtres d'arrière-plan dans vos
analyses.
Avec les hiérarchies de lignes et de colonnes, vous pouvez voir plusieurs membres simultanément dans le tableau
croisé. Cependant, avec la hiérarchie de filtres d'arrière-plan, vous pouvez définir une tranche de données du
tableau croisé à tout moment. Le membre que vous sélectionnez dans la hiérarchie de filtres d'arrière-plan est
appelé le membre du filtre d'arrière-plan ou membre de la tranche. Par exemple, si <Semaine> est une hiérarchie
40
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tableaux croisés dynamiques
de filtres d'arrière-plan, vous pouvez sélectionner n'importe quelle semaine comme membre du filtre d'arrièreplan.
Avec certains fournisseurs OLAP, par exemple, SAP BW et Microsoft Analysis Services, vous pouvez sélectionner
plusieurs membres d'une hiérarchie comme filtre d'arrière-plan. Vous ne pouvez cependant pas sélectionner
plusieurs membres d'une dimension d'indicateurs comme filtre d'arrière-plan.
Pour toutes les hiérarchies du cube qui ne sont pas utilisées sur les axes des lignes, des colonnes ou des filtres
d'arrière-plan, le membre par défaut est utilisé pour générer des données dans le tableau croisé. Par conséquent,
vous pouvez générer une analyse valide en plaçant les hiérarchies sur les axes des lignes et des colonnes
uniquement car le membre par défaut est utilisé pour toutes les autres hiérarchies. Si vous placez une hiérarchie
dans le filtre d'arrière-plan et laissez le membre par défaut inchangé, les données du tableau croisé sont
également inchangées.
Vous pouvez également afficher plusieurs dimensions ou hiérarchies sur un axe des lignes ou des colonnes, par
exemple, vous pouvez placer une dimension <Indicateurs> et une hiérarchie <Années> sur le même axe pour
afficher les données de la dimension <Indicateurs> sur plusieurs années. On parle alors d'“imbrication des
hiérarchies”.
Informations associées
Ajout d'un tableau croisé [page 41]
Ajout de données à un tableau croisé [page 42]
Analyses [page 33]
Concepts de base d'OLAP [page 182]
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Imbrication de hiérarchies [page 113]
5.2
Ajout d'un tableau croisé
La barre d'outils permet d'ajouter des composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou n'importe quel type de
diagramme. Vous pouvez ajouter un tableau croisé en cliquant sur le bouton de tableau croisé ou en faisant glisser
le bouton de tableau croisé dans la fenêtre d'analyse.
Informations associées
Ajout de données à un tableau croisé [page 42]
Analyses [page 33]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tableaux croisés dynamiques
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
41
5.2.1
Pour ajouter un tableau croisé à la fenêtre d'analyse
Cliquez sur le bouton Tableau croisé de la barre d'outils.
Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Le cas échéant, vous
pourrez repositionner ou redimensionner le composant ultérieurement.
Vous pouvez également placer un tableau croisé à un emplacement précis de la fenêtre d'analyse en faisant
glisser un bouton de tableau croisé depuis la barre d'outils.
Remarque
Pour que le tableau croisé présente des données, vous devez ajouter une source de données à la feuille,
puis ajouter des données au tableau croisé.
Informations associées
Connexion aux sources de données OLAP [page 150]
Ajout de données à un tableau croisé [page 42]
Redimensionnement et déplacement de composants [page 126]
5.3
Ajout de données à un tableau croisé
Lorsque vous créez un espace de travail Analysis, celui-ci contient un tableau croisé vide. Pour ajouter des
données, vous ajoutez des dimensions et des hiérarchies issues de l'explorateur de métadonnées au tableau
croisé.
Une fois que vous avez placé au moins un indicateur dans le tableau croisé, le tableau croisé est rempli à l'aide des
données. Vous pouvez ensuite procéder à votre analyse.
Informations associées
Ajouter des données au tableau croisé [page 21]
Ajout d'un tableau croisé [page 41]
Analyses [page 33]
42
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tableaux croisés dynamiques
6
Diagrammes
Cette section explique comment présenter vos données professionnelles visuellement à l'aide des types de
diagramme disponibles.
6.1
Présentation des diagrammes Analysis
Vous pouvez ajouter des diagrammes à vos espaces de travail pour présenter vos données graphiquement. Les
diagrammes peuvent souvent mettre en évidence les irrégularités ou les tendances de vos données et vous aider
à concentrer vos analyses commerciales sur ces domaines.
Plusieurs types de diagramme sont disponibles pour vous aider à visualiser des données :
●
Diagrammes à barres et à colonnes regroupées [page 48]
●
Diagramme à barres et à colonnes empilées [page 48]
●
Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées [page 48]
●
Diagrammes à colonnes 3D [page 48]
●
Diagrammes à courbes multiples [page 48]
●
Diagrammes à secteurs multiples [page 49]
●
Diagrammes à nuage de points [page 49]
●
Diagrammes en boîte [page 50]
●
Diagramme à bulles [page 49]
●
Diagrammes Radar [page 51]
●
Diagrammes en cascade [page 51]
Les composants de diagramme et de tableau croisé sont liés aux analyses. Un scénario d'analyse courant
consiste à d'abord créer un composant de tableau croisé, puis à ajouter une composant de diagramme sou forme
de sous-analyse liée à l'analyse principale. Les deux composants affichent les mêmes données et ils sont mis à
jour simultanément lorsque vous apportez des modifications à l'un d'entre eux. Cette interaction vous permet de
définir et d'affiner vos analyses de façon répétée et de voir les résultats graphiques de vos modifications en temps
réel.
Ou, si vous activez l'analyse ciblée, la sous-analyse affiche uniquement un sous-ensemble des données dans
l'analyse principale. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau croisé pour votre analyse principale et utiliser un
diagramme pour la sous-analyse ciblée. Par conséquent, lorsque vous sélectionnez des données dans le tableau
croisé, le diagramme affiche uniquement le sous-ensemble de données sélectionné.
Vous pouvez également dissocier ou déconnecter une sous-analyse de diagramme de son analyse actuelle en la
convertissant en une nouvelle analyse séparée.
Vous pouvez facilement personnaliser les diagrammes. Vous pouvez modifier le type ou l'apparence d'un
diagramme afin de le rendre plus clair. Vous pouvez également développer des données du diagramme afin de les
examiner plus en détail. La permutation des axes de diagrammes peut également parfois améliorer la
présentation.
Cette section décrit chacun des types de diagramme et explique comment ajouter un diagramme à une feuille ou
des données à un diagramme, ainsi que comment personnaliser l'aspect d'un diagramme.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
43
Informations associées
Analyses [page 33]
Sous-analyses [page 62]
Ajout d'un diagramme [page 44]
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Types de diagramme [page 46]
Défilement des diagrammes [page 53]
Personnalisation de diagrammes [page 55]
Mise en forme des étiquettes de diagramme [page 134]
6.2
Ajout d'un diagramme
La barre d'outils permet d'ajouter des composants visuels, tels qu'un tableau croisé ou n'importe quel type de
diagramme. Vous pouvez ajouter un diagramme en cliquant sur un bouton de diagramme, ou, dans certains cas,
en faisant glisser un bouton de diagramme dans la fenêtre d'analyse. Certains boutons de diagramme
représentent une famille de types de diagrammes individuels. Par exemple, la famille des diagrammes à colonnes
regroupe les diagrammes à colonnes empilées et à colonnes 3D.
Informations associées
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Types de diagramme [page 46]
Défilement des diagrammes [page 53]
Personnalisation de diagrammes [page 55]
6.2.1
Pour ajouter un diagramme à la fenêtre d'analyse
Cliquez sur l'un des boutons de diagramme dans la barre d'outils.
Remarque
Certains boutons de diagramme représentent des familles de diagrammes. Vous pouvez cliquer sur le
bouton pour ajouter à la feuille le type de diagramme par défaut de cette famille, ou cliquer sur la flèche en
regard du bouton pour sélectionner le type de diagramme que vous voulez dans cette famille.
Par exemple, si vous cliquez sur la flèche en regard du bouton Diagrammes à barres, la liste des types
de diagrammes à barres disponibles s'affiche et vous pouvez sélectionner celui que vous voulez insérer dans
la fenêtre d'analyse.
44
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Le cas échéant, vous
pourrez repositionner ou redimensionner le composant ultérieurement.
Vous pouvez également placer un diagramme à un emplacement spécifique de la fenêtre d'analyse en faisant
glisser un bouton de diagramme depuis la barre d'outils. Le curseur indique si vous pouvez placer le
composant de diagramme à l'emplacement du pointeur de la souris. Lorsque le pointeur de la souris se situe
sur une zone de dépôt valide, celle-ci est mise en surbrillance.
Remarque
Lorsque vous faites glisser le bouton d'une famille de diagrammes vers la fenêtre d'analyse, le type de
diagramme par défaut de cette famille est inséré dans la fenêtre. Vous pourrez modifier plus tard le type de
diagramme.
Remarque
Pour que le diagramme présente des données, vous devez ajouter une source de données à la feuille, puis
ajouter des données au diagramme.
Informations associées
Connexion aux sources de données OLAP [page 150]
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Pour changer de type de diagramme [page 53]
Redimensionnement et déplacement de composants [page 126]
6.3
Ajout de données à un diagramme
Lorsque vous ajoutez un diagramme à une feuille, il est ajouté en tant que sous-analyse liée à l'analyse
sélectionnée. Par conséquent, le diagramme est automatiquement alimenté avec des données si l'analyse a été
précédemment définie.
Par exemple, si une feuille contient uniquement un seul tableau croisé et si ce tableau croisé a été utilisé pour
définir une analyse (des données ont été ajoutées au tableau croisé), lorsque vous ajoutez un nouveau diagramme
à la feuille, ce diagramme est alimenté avec les mêmes données que le tableau croisé.
Si vous ajoutez un diagramme à une nouvelle feuille qui contient uniquement un tableau croisé vide et une analyse
indéfinie, vous devrez définir l'analyse pour pouvoir ajouter des données au diagramme.
Vous pouvez également utiliser le composant de diagramme pour définir une analyse.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
45
Informations associées
Ajout d'un diagramme [page 44]
Analyses [page 33]
Sous-analyses [page 62]
Types de diagramme [page 46]
Défilement des diagrammes [page 53]
Personnalisation de diagrammes [page 55]
6.3.1 Définition d'une analyse par le biais d'un composant de
diagramme vide
Si vous souhaitez créer une feuille contenant uniquement un composant de diagramme, vous pouvez utiliser un
composant de diagramme vide pour créer une analyse sans avoir à commencer par définir l'analyse dans un
composant de tableau croisé.
6.3.1.1
Pour créer une analyse avec un composant de
diagramme
1.
Assurez-vous qu'au moins une source de données a été ajoutée à l'espace de travail.
2.
Dans une feuille nouvelle ou existante, supprimez tous les composants de tableaux croisés et de diagrammes.
3.
Placez un composant de diagramme dans la feuille vide.
4.
Dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez une dimension ou une hiérarchie à ajouter à votre
diagramme.
5.
Faites glisser la hiérarchie vers la zone appropriée dans le panneau Disposition.
6.
Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que vous ayez placé toutes les hiérarchies à analyser dans le panneau
Disposition.
Si l'analyse créée est valide, le diagramme présente les données renvoyées par l'analyse.
Informations associées
Analyses [page 33]
6.4
Types de diagramme
Plusieurs types de diagramme sont disponibles pour vous aider à visualiser vos données.
46
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
Diagramme à colonnes groupées
Diagrammes à barres et à colonnes regroupées
[page 48]
Diagramme à colonnes empilées
Diagramme à barres et à colonnes empilées [page
48]
Diagramme à colonnes 100 % em­
pilées
Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées
[page 48]
Diagramme à colonnes 3D
Diagrammes à colonnes 3D [page 48]
Diagramme à barres regroupées
Diagrammes à barres et à colonnes regroupées
[page 48]
Diagramme à barres empilées
Diagramme à barres et à colonnes empilées [page
48]
Diagramme à barres 100 % empi­
lées
Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées
[page 48]
Diagrammes
à courbes
Diagramme à courbes multiples
Diagrammes à courbes multiples [page 48]
Diagrammes
à secteurs
Diagramme à secteurs multiples
Diagrammes à secteurs multiples [page 49]
Autres dia­
grammes
Diagramme à nuage de points
Diagrammes à nuage de points [page 49]
Diagramme à bulles
Diagramme à bulles [page 49]
Diagramme en boîte
Diagrammes en boîte [page 50]
Diagramme en radar
Diagrammes Radar [page 51]
Diagramme en cascade
Diagrammes en cascade [page 51]
Diagrammes
à colonnes
Diagrammes
à barres
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Ajout d'un diagramme [page 44]
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Défilement des diagrammes [page 53]
Personnalisation de diagrammes [page 55]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
47
6.4.1
6.4.1.1
Diagrammes à barres et à colonnes
Diagrammes à barres et à colonnes regroupées
Les diagrammes à barres et à colonnes regroupées présentent des valeurs comparées par rapport à différentes
catégories ou dans le temps, par exemple, les ventes de chaque région par mois. Plusieurs valeurs (un "cluster")
sont présentées regroupées dans chaque catégorie ou période.
6.4.1.2
Diagramme à barres et à colonnes empilées
Les diagrammes à barres et à colonnes empilées montrent la comparaison entre les différents ensembles de
valeurs associées ainsi que leur contribution au total. Ces diagrammes sont identiques aux diagrammes à
colonnes ou à barres 100 % empilées, à ceci près qu'ils affichent les contributions absolues des membres au total
alors que les diagrammes 100 % présentent leurs contributions relatives.
Par exemple, si vous créez un diagramme à colonnes illustrant les ventes par produit, vous pouvez utiliser un
diagramme à colonnes empilées pour montrer les données sur plusieurs années, en plaçant chaque année l'une
au-dessus de l'autre.
6.4.1.3
Diagramme à barres et à colonnes 100 % empilées
Les diagrammes à barres et à colonnes 100 % empilées montrent de façon visuelle selon quel pourcentage un
membre contribue à un total. Ils sont similaires aux diagrammes à barres ou à colonnes empilées à ceci près que
toutes les barres ou colonnes sont de la même longueur et représentent 100 % d'un total. Les diagrammes à
barres et à colonnes 100 % empilées montrent les contributions relatives des membres au total alors que les
diagrammes à barres et à colonnes montrent leurs contributions absolues. La taille de chaque segment d'une
barre 100 % empilée représente le pourcentage selon lequel un membre contribue au total.
6.4.1.4
Diagrammes à colonnes 3D
Les diagrammes à colonnes 3D permettent de comparer visuellement des données sur trois dimensions. Un
diagramme 3D présente généralement une série de données sur plusieurs catégories ou au cours du temps.
6.4.2
Diagrammes à courbes multiples
Les diagrammes à courbes sont utilisés pour représenter les tendances au cours du temps ou entre plusieurs
catégories. Des marqueurs sont placés à chaque point de la courbe correspondant à une valeur.
48
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
6.4.3
Diagrammes à secteurs multiples
Les diagrammes à secteurs présentent l'importance des articles composant une série de données d'une manière
proportionnelle au total des articles. Un diagramme à secteurs permet d'afficher la contribution relative de
chaque valeur et de mettre en évidence les éléments significatifs des données.
Pour faciliter la lecture des diagramme à secteurs, vous pouvez supprimer les étiquettes des tranches de faible
taille. Vous pouvez aussi définir les étiquettes de secteur de telle sorte qu'elles affichent soit des pourcentages,
soit les valeurs réelles.
Informations associées
Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs [page 60]
Mise en forme des étiquettes de diagramme [page 134]
6.4.4
6.4.4.1
Autres diagrammes
Diagrammes à nuage de points
Les diagrammes à nuage de points permettent de visualiser les corrélations possibles entre deux variables ou
indicateurs. Les données sont affichées sous forme d'un ensemble de points dont les coordonnées x et y du
diagramme sont définies par les valeurs des deux indicateurs. Par exemple, un diagramme à nuage de points
présentant des points de données globalement groupés le long d'une droite allant du coin inférieur gauche au coin
supérieur droit du diagramme indique une corrélation positive.
Les diagrammes à courbes ne traitent qu'un seul jeu de valeurs sous forme de données numériques. Les
diagrammes à nuages de points, par contre, traitent deux jeux de valeurs. Les diagrammes à nuages de points
nécessitent donc deux indicateurs, et uniquement deux. Si, par suite d'une modification de l'analyse, un
diagramme venait à ne plus contenir deux indicateurs, les données ne pourraient plus être affichées.
Le panneau Propriétés permet de spécifier les indicateurs disponibles à affecter aux axes X et Y.
6.4.4.2
Diagramme à bulles
Les diagrammes à bulles permettent de comparer trois variables ou indicateurs. Ils sont comparables aux
diagrammes à nuages de points, et la taille des bulles représente le troisième indicateur. Par exemple, un
diagramme à bulles peut être très utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande
est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.
Les diagrammes à courbes ne traitent qu'un seul jeu de valeurs sous forme de données numériques. Les
diagrammes à nuages de points traitent deux jeux de valeurs, et les diagrammes à bulles en traitent trois. Les
diagrammes à bulles nécessitent donc au moins trois indicateurs. Si, par suite d'une modification de l'analyse, un
diagramme venait à ne plus contenir trois indicateurs, les données ne pourraient plus être affichées.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
49
Le panneau Propriétés permet de spécifier les indicateurs de variables disponibles à tracer sur les axes X et Y,
ainsi que celui à représenter par les tailles de bulles.
6.4.4.3
Diagrammes en boîte
Les diagrammes en boîte permettent d'analyser de petits ensembles de données qui sont peu adaptés aux
histogrammes ou aux diagrammes à colonnes. En raison de la petite taille d'un diagramme en boîte, il est facile
d'en comparer plusieurs dans un même diagramme. Un diagramme en boîte peut être une alternative ou un
complément à un histogramme, et sera généralement plus adapté à l'affichage de plusieurs comparaisons
simultanées.
1.
(3e) quartile supérieur
2.
(1er) quartile inférieur
3.
valeur médiane
4.
valeur la plus élevée ou valeur non aberrante la plus élevée
5.
valeur la plus faible ou valeur non aberrante la plus faible
6.
intervalle interquartile (EIQ)
7.
Valeurs aberrantes
L'intervalle interquartile (EIQ) est égal au 3e quartile moins le 1er quartile. Toute valeur qui est plus de 1,5*EIQ endessous du 1er quartile ou plus de 1,5*EIQ au-dessus du 3e quartile est considérée comme “aberrante”.
Les valeurs aberrantes sont affichées sous forme de petits cercles dans le diagramme en boîte. Si votre ensemble
de données ne contient pas de valeurs aberrantes, la ligne verticale inférieure correspond à la plus faible valeur, et
la ligne verticale supérieure à la valeur la plus élevée. Si votre ensemble de données contient des valeurs
aberrantes, la ligne verticale inférieure correspond à la plus faible valeur non aberrante, et la ligne verticale
supérieure à la valeur non aberrante la plus élevée.
Par défaut, les membres parents ne sont pas tracés si leurs membres enfants sont inclus à l'analyse.
50
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
6.4.4.4
Diagrammes Radar
Les diagrammes Radar permettent de comparer les valeurs de plusieurs séries de données et de présenter un
résumé visuel de ces jeux de données. Par exemple, si vous représentez graphiquement les précipitations
annuelles pour diverses villes sous forme d'un diagramme en radar, les séries de données qui produisent les
"échos" de radar les plus importants représentent les villes ayant la pluviométrie annuelle la plus forte. De plus, les
différences de forme du tracé pour chaque ville permettent d'obtenir une vue comparative générale.
6.4.4.5
Diagrammes en cascade
Les diagrammes en cascade affichent des colonnes verticales. Chacune de ces colonnes démarre à la fin de la
colonne précédente, ce qui donne l'impression de colonnes flottantes. Ce type de diagramme s'avère utile pour
illustrer une série de changements positifs et négatifs.
Les diagrammes en cascade peuvent vous aider à comparer plusieurs indicateurs d'un seul membre ou les
valeurs d'un seul indicateur pour plusieurs membres.
Les diagrammes en cascade ayant un axe unique, l'analyse ciblée est activée par défaut lorsque vous ajoutez un
diagramme en cascade. Le diagramme affiche des données pour la ligne sélectionnée dans le tableau croisé.
Les diagrammes en cascade n'affichent qu'une seule couleur. Vous ne pouvez pas affecter d'autres couleurs aux
valeurs, totaux, sous-totaux, valeurs positives ou valeurs négatives d'origine.
Il existe deux types de diagrammes en cascade. Le type de diagramme est déterminé par les données des
colonnes du tableau croisé :
●
Diagrammes en cascade simples : liés à un tableau croisé avec des indicateurs ou une dimension horizontale
sur les colonnes.
●
Diagrammes en cascade complexes : liés à un tableau croisé avec des données de colonne hiérarchiques.
Diagrammes en cascade simples
Par exemple, si vous avez une analyse présentant l'inventaire des produits, vous pouvez créer un diagramme en
cascade simple pour visualiser l'inventaire net. Vous placez les indicateurs associés à l'inventaire (tels que
Quantité en entrepôt, Quantité de retours, Quantité en magasin et Quantité en commande) dans la zone Colonne
du tableau croisé et les produits dans la zone Ligne. Le diagramme en cascade affiche l'impact cumulé net de
chaque indicateur sur la valeur globale d'inventaire du produit sélectionné. Les indicateurs tels que Quantité en
entrepôt, Quantité en magasin et Quantité en commande augmentent le volume global d'inventaire tandis que les
indicateurs tels que Quantité de retours et Quantité d'endommagés le réduisent. La dernière colonne indique le
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
51
niveau d'inventaire global. A mesure que vous sélectionnez différents produits dans le tableau croisé, le
diagramme se met automatiquement à jour pour afficher les données du produit sélectionné.
Diagrammes en cascade complexes
Les diagrammes en cascade complexes proposent deux modes d'affichage.
Par défaut, le diagramme en cascade ne fait pas la distinction entre les membres parent et enfant lorsqu'il existe
une hiérarchie à plusieurs niveaux sur les colonnes du tableau croisé. La colonne d'un membre parent se
comporte comme les autres colonnes, et le membre parent ainsi que les enfants s'ajoutent au total dans le
diagramme.
Dans l'illustration suivante, la première colonne est un membre parent présentant la somme de ses enfants, et le
reste des colonnes est constitué des enfants de ce membre parent :
Si vous sélectionnez Afficher l'étiquetage hiérarchique et Afficher les totaux du parent pour le diagramme en
cascade, cependant, les membres parent sont distingués de leurs enfants et ne s'ajoutent pas à la valeur de total
de la colonne. Au contraire, la colonne flottante d'un membre parent commence au même niveau que son premier
enfant.
Dans l'illustration suivante, la colonne parent présentant la somme de ses enfants apparaît à présent à droite du
diagramme :
Informations associées
Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 63]
52
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
Affichage des totaux du parent dans les diagrammes en cascade [page 57]
6.4.5
Pour changer de type de diagramme
1.
Sélectionnez le composant de diagramme.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Insérer, puis cliquez sur Passer à.
3.
Sélectionnez le type de diagramme que vous voulez utiliser.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique du diagramme et
sélectionner le type de diagramme que vous voulez utiliser.
Informations associées
Types de diagramme [page 46]
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Défilement des diagrammes [page 53]
Personnalisation de diagrammes [page 55]
6.5
Défilement des diagrammes
Lorsque vous utilisez de grands ensembles de données, l'affichage de toutes les données sur un diagramme peut
rendre difficile voire impossible la distinction entre les diverses lignes ou colonnes du diagramme. Pour presque
tous les types de diagramme, Analysis ajoute un curseur de plage au composant du diagramme lorsque
l'ensemble de données est trop important pour être affiché correctement.
1.
Barre de défilement de présentation
2.
Plage sélectionnée
3.
Barres du curseur de plage
4.
Bouton de masquage/restauration
5.
Boutons de pagination
Le curseur de plage du diagramme vous permet de sélectionner une partie de l'ensemble de données à
développer et à afficher dans la partie graphique principale du diagramme, afin que vous puissiez voir les barres
ou marqueurs individuels. Vous pouvez également utiliser le curseur de plage pour faire défiler le diagramme.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
53
Remarque
Vous pouvez masquer le curseur de plage en cliquant sur le bouton masquer/restaurer situé au bord de celuici. Pour restaurer le curseur de plage, cliquez à nouveau sur le bouton.
Définition de la taille de la plage sélectionnée
Commencez par définir la taille de la plage sélectionnée en faisant glisser les barres du curseur de plage dans le
curseur de plage.
La plage sélectionnée est affichée avec un arrière-plan blanc dans le curseur de plage lorsque vous utilisez les
styles de diagramme Par défaut ou Ombre, ou avec un arrière-plan noir lorsque vous utilisez les styles
Présentation.
Déplacement de la plage sélectionnée dans le curseur de plage
Faites glisser la plage sélectionnée dans le curseur de plage pour visualiser d'autres sous-ensembles des données
qui sont actuellement représentées dans le curseur de plage. Vous pouvez également utiliser les boutons de
pagination situés aux extrémités du curseur de plage pour déplacer la plage sélectionnée.
Défilement du curseur de plage dans l'ensemble de données complet
Lorsque l'ensemble de données est très volumineux, le curseur de plage ne peut pas afficher l'intégralité de
l'ensemble de données. Dans ce cas, utilisez la barre de défilement de présentation pour faire défiler le curseur de
plage dans l'ensemble de données complet.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Ajout d'un diagramme [page 44]
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Types de diagramme [page 46]
Personnalisation de diagrammes [page 55]
54
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
6.6
Personnalisation de diagrammes
Plusieurs options sont disponibles pour la personnalisation de l'aspect des diagrammes. Toutes ces options sont
disponibles à partir du panneau Propriétés.
Informations associées
Ajout d'un diagramme [page 44]
Ajout de données à un diagramme [page 45]
Types de diagramme [page 46]
Défilement des diagrammes [page 53]
6.6.1
Le nom et la description de la sous-analyse
Le nom de la sous-analyse apparaît dans la barre de titre du composant de diagramme et peut être inclus au
document imprimé. La description peut également être incluse au document imprimé.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
6.6.1.1
Pour définir les propriétés de nom et de description
d'un diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, saisissez le nom de votre diagramme dans le champ Nom de la sous-analyse.
Le nom que vous saisissez ici apparaît dans la barre de titre du diagramme et permet d'identifier celui-ci dans
le panneau Plan.
4.
Pour que du texte soit inclus lorsque vous imprimez le diagramme, saisissez vos commentaires dans le
champ Description.
5.
Cliquez sur Appliquer.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
55
6.6.2
Styles de diagramme
Vous pouvez choisir parmi plusieurs styles prédéfinis pour afficher vos diagrammes.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
6.6.2.1
Pour modifier le style de votre diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, choisissez une valeur pour la propriété Style, puis cliquez sur Appliquer.
6.6.3
Palettes de couleurs du diagramme
Vous pouvez choisir parmi plusieurs palettes de couleurs prédéfinies pour afficher vos diagrammes.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
6.6.3.1 Pour changer la palette de couleurs de votre
diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, choisissez une valeur pour la propriété Palette, puis cliquez sur Appliquer.
6.6.4
Police d'affichage
Vous pouvez définir la police de caractères utilisée dans vos diagrammes.
56
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
6.6.4.1
Pour modifier la police utilisée dans votre diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, choisissez une police pour la propriété Police, puis cliquez sur Appliquer.
6.6.5
Affichage des totaux dans des diagrammes
Si des totaux sont affichés dans le tableau croisé, vous pouvez choisir de les afficher dans des diagrammes liés à
la même analyse.
Informations associées
Totaux, parents et agrégats [page 105]
6.6.5.1
Pour afficher des totaux dans le diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, cochez la case Afficher les totaux, puis cliquez sur Appliquer.
6.6.6 Affichage des totaux du parent dans les diagrammes en
cascade
Si vous disposez d'un diagramme en cascade reposant sur un tableau croisé avec une hiérarchie à plusieurs
niveaux sur les colonnes, vous pouvez configurer le diagramme afin de faire la distinction entre les membres
parent et enfant de la hiérarchie.
Lorsque vous sélectionnez Afficher les totaux du parent et Afficher l'étiquetage hiérarchique pour un diagramme
en cascade reposant sur un tableau croisé avec une hiérarchie à plusieurs niveaux sur les colonnes, la colonne
d'un membre parent ne s'ajoute pas à la hauteur totale des colonnes flottantes.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
57
Informations associées
Diagrammes en cascade [page 51]
6.6.6.1 Pour afficher les totaux du parent dans un
diagramme en cascade
Vous devez ajouter une hiérarchie à plusieurs niveaux aux colonnes du tableau croisé et insérer un diagramme en
cascade reposant sur le tableau croisé avant de réaliser ces étapes.
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme en cascade pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, cochez la case Afficher l'étiquetage hiérarchique et la case Afficher les totaux du
parent, puis cliquez sur Appliquer.
6.6.7
Affichage des étiquettes hiérarchiques du diagramme
Les étiquettes hiérarchiques du diagramme vous montrent les relations parent-enfant entre les membres du
diagramme.
6.6.7.1
Pour afficher les étiquettes hiérarchiques sur le
diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, cochez la case Afficher l'étiquetage hiérarchique, puis cliquez sur Appliquer.
6.6.8
Masquage de la légende du diagramme
Vous pouvez contrôler si la légende du diagramme est visible.
6.6.8.1
Pour masquer la légende du diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
58
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
3.
Dans le panneau Propriétés, désactivez la case cocher Afficher la légende, puis cliquez sur Appliquer.
6.6.9
Etiquettes d'axe du diagramme
Vous pouvez ajouter des étiquettes aux axes du diagramme.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
6.6.9.1
Pour ajouter des étiquettes aux axes du diagramme
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, saisissez des étiquettes dans les champs suivants :
4.
○
Etiquette de l'axe X
○
Etiquette de l'axe Y
○
Etiquette de l'axe Z
Cliquez sur Appliquer.
6.6.10 Symbole et échelle de l'axe Y
Vous pouvez modifier l'échelle de l'axe Y.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
6.6.10.1 Pour définir les symbole et échelle de l'axe Y
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, choisissez une valeur pour la propriété Echelle d'axe Y, puis cliquez sur Appliquer.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
59
Vous pouvez également saisir un symbole à utiliser pour la propriété Symbole.
6.6.11 Indicateurs de diagrammes à nuage de points et à
bulles
Pour pouvoir afficher des données, un diagramme à nuage de points a besoin d'ensembles de valeurs pour les
axes X et Y. Un diagramme à bulles a besoin d'un troisième ensemble de valeurs, représenté par les tailles des
bulles. Vous pouvez sélectionner dans l'analyse les indicateurs qui doivent figurer sur les axes X et Y ainsi que les
indicateurs à utiliser pour les tailles de bulles.
6.6.11.1 Pour définir les indicateurs d'un diagramme à nuage
de points et d'un diagramme à bulles
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
3.
Dans le panneau Propriétés, sélectionnez les indicateurs que vous voulez appliquer aux axes X et Y.
4.
Dans le cas d'un diagramme à bulles, vous pouvez également sélectionner l'indicateur représenté par les
tailles de bulles.
5.
Cliquez sur Appliquer.
6.6.12 Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs
Lorsqu'un diagramme à secteurs contient plusieurs tranches de faible taille, il peut être utile de supprimer les
étiquettes de ces dernières.
Par défaut, les étiquettes de diagramme à secteurs affichent des pourcentages. Il est possible de modifier les
étiquettes de sorte qu'elles affichent les valeurs réelles.
Informations associées
Mise en forme des étiquettes de diagramme [page 134]
6.6.12.1
Pour configurer des étiquettes de secteur
1.
Dans le panneau des tâches, cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher le panneau Propriétés.
2.
Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner.
60
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
3.
Pour masquer les étiquettes des secteurs de petite taille, cochez la case Masquer les étiquettes de diagramme
manuellement, dans le panneau Propriétés.
La propriété Masquer les étiquettes inférieures à peut alors être sélectionnée.
4.
Saisissez un pourcentage compris entre 0 et 100 dans le champ Masquer les étiquettes inférieures à.
Les étiquettes des secteurs du diagramme inférieurs à ce pourcentage sont masquées.
5.
Pour que les étiquettes de secteur affichent les valeurs réelles et non des pourcentages, dans le volet
Propriétés, sélectionnez Afficher les valeurs réelles.
6.
Cliquez sur Appliquer.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Diagrammes
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
61
7
Sous-analyses
Lorsque vous analysez des données, un composant de tableau croisé est en général le centre de votre analyse.
Les autres composants, tels qu'un diagramme, supportent l'analyse, contribuant à la visualisation des données
sous une forme différente. Les composants de tableau croisé supplémentaires peuvent également supporter
votre analyse, vous permettant de vous concentrer sur des zones spécifiques de votre analyse tandis que votre
tableau croisé initial présente une vue étendue de vos données.
Ces composants de support représentent les sous-analyses. Lorsque vous ajoutez des sous-analyses, elles sont
liées à une analyse principale. Par exemple, si vous ajoutez une sous-analyse de diagramme, le diagramme
représente les mêmes données que l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse
principale sont reflétées dans le diagramme. Par conséquent, si vous supprimez des membres d'une analyse, ces
mêmes membres sont automatiquement supprimés de la sous-analyse du diagramme.
Les modifications que vous apportez à la sous-analyse ne sont cependant pas reflétées dans l'analyse principale.
Par exemple, si vous permutez les lignes et colonnes dans une sous-analyse, les lignes et colonnes de l'analyse
principale ne changent pas.
Analyse ciblée
Au lieu que la sous-analyse affiche les mêmes données que l'analyse principale, vous pouvez lui faire afficher
seulement un sous-ensemble des données. Par exemple, si vous analysez les ventes au niveau mondial et que
vous trouvez quelque chose d'intéressant parmi les données d'un pays, vous pouvez activer le mode “analyse
ciblée” pour n'explorer que les données de ce pays dans une sous-analyse.
Suspendre ou figer une sous-analyse
Lorsque vous effectuez votre analyse, vous pouvez trouver des données que vous souhaitez explorer plus en
profondeur et vous ajoutez donc une sous-analyse pour accomplir cette tâche. Mais durant votre exploration de la
sous-analyse, il se peut que vous vouliez retourner brièvement à l'analyse principale tout en conservant la sousanalyse dans son état actuel. Pour ce faire, vous pouvez figer ou suspendre la sous-analyse.
7.1
Pour créer une sous-analyse
1.
Sélectionnez une analyse dans votre espace de travail en cliquant n'importe où dans un tableau croisé ou un
diagramme.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez l'onglet Insérer.
3.
Pour insérer une sous-analyse de tableau croisé, cliquez sur la flèche en regard du bouton Insérer un
tableau croisé et sélectionnez Insérer une sous-analyse. Pour insérer une sous-analyse de diagramme, cliquez
sur l'un des boutons de diagramme.
La sous-analyse est créée et liée à l'analyse sélectionnée.
62
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sous-analyses
7.2 Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sousanalyse
Vous pouvez activer le mode d'analyse ciblée pour n'explorer qu'un sous-ensemble de données d'une sousanalyse.
En mode d'analyse ciblée, si vous sélectionnez des membres ou une plage de cellules dans une analyse, les sousanalyses qui y sont liées sont mises à jour pour n'afficher que les membres ou cellules sélectionnés. Cette
fonction vous permet de vous concentrer temporairement sur diverses parties de votre analyse sans avoir à
redéfinir l'analyse à plusieurs reprises. Par exemple, si votre analyse implique tous les pays d'Europe, vous pouvez
sélectionner le membre Suisse dans l'analyse pour n'examiner que les données de la Suisse dans la sous-analyse.
Vous pouvez aussi avoir un tableau croisé contenant des chiffres de ventes et vouloir ajouter un diagramme
représentant graphiquement ces chiffres, mais seulement pour le quatrième trimestre de l'année. Pour ce faire,
vous pouvez créer une analyse et ne sélectionner que le membre quatrième trimestre pour cette analyse. Vous
pouvez aussi atteindre plus rapidement ce même objectif en ajoutant une sous-analyse de diagramme liée au
tableau croisé. Ensuite, dans le tableau croisé, sélectionnez les membres ou la plage de cellules représentant le
quatrième trimestre et le diagramme de la sous-analyse sera automatiquement mis à jour pour n'afficher que les
données du quatrième trimestre.
Informations associées
Dissociation d'une sous-analyse [page 64]
7.2.1
Pour cibler votre analyse sur un sous-ensemble de
données
1.
Cliquez sur un tableau croisé ou un diagramme représentant une analyse ou sélectionnez une analyse dans le
panneau Plan.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Analyse ciblée.
Des sous-analyses liées affichent à présent uniquement les données sélectionnées dans l'analyse principale.
3.
Dans l'analyse principale, sélectionnez la plage de membres à afficher dans la sous-analyse.
Pour sélectionner une plage, vous pouvez cliquer sur un membre et faire glisser la souris ou vous servir de la
combinaison MAJ + CLIC . Par ailleurs, si les membres que vous souhaitez afficher dans l'analyse ciblée ne
se trouvent pas les uns à côté des autres, vous pouvez les réorganiser de façon à les regrouper.
7.3
1.
Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse :
Cliquez sur un tableau croisé ou un diagramme représentant une analyse ou sélectionnez une analyse dans le
panneau Plan.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sous-analyses
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
63
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Mettre à jour la sous-analyse.
Les sous-analyses liées ne sont plus mises à jour automatiquement. Cliquez à nouveau sur Mettre à jour la
sous-analyse pour reprendre la mise à jour automatique.
7.4
Dissociation d'une sous-analyse
Lorsque vous ajoutez un tableau croisé ou une sous-analyse de diagramme à une feuille contenant une analyse, le
nouveau composant est lié à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale
(habituellement un tableau croisé) sont reflétées dans toutes les sous-analyses.
Durant votre analyse, cependant, il se peut que vous rencontriez des données dans la sous-analyse demandant
une exploration plus en profondeur. Vous pouvez suspendre la sous-analyse de sorte qu'elle se fige
temporairement dans son état actuel tandis que vous continuez à travailler avec l'analyse principale ou vous
pouvez rompre le lien avec l'analyse principale, convertissant la sous-analyse en une analyse indépendante.
Si vous activez le mode d'analyse ciblée, la sous-analyse affiche uniquement un sous-ensemble des données de
l'analyse principale. Si, par la suite, vous dissociez la sous-analyse, celle-ci devient une analyse séparée qui ne
contient que l'analyse ciblée. Il est courant de commencer à utiliser une analyse, de trouver quelque chose
d'intéressant dans les données, d'ajouter une sous-analyse, de se servir de l'analyse ciblée pour se concentrer sur
des données présentant un intérêt particulier, puis de dissocier la sous-analyse. Il est ensuite possible de revenir à
l'analyse ciblée à tout moment ou de la copier dans une autre feuille afin d'effectuer des recherches plus
approfondies.
Informations associées
Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 63]
Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse : [page 63]
7.4.1
Pour dissocier une sous-analyse
1.
Sélectionnez un composant de sous-analyse dans la fenêtre d'analyse.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Dissocier la sous-analyse.
64
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sous-analyses
8
Filtrage des données
Dans Analysis, vous voudrez souvent réduire le périmètre de votre analyse afin de vous concentrer sur des
données importantes, et ce, en n'incluant dans vos tableaux croisés et diagrammes que les membres pertinents
pour votre analyse. Cette action est appelée filtrage.
Vous pouvez filtrer des membres en les sélectionnant et en les désélectionnant manuellement dans une liste.
Cette opération est appelée filtrage par membre. Vous pouvez aussi filtrer des membres en spécifiant des
conditions de filtre. Par exemple, en spécifiant une condition telle que “Supérieur à 1 000”. Cette opération est
appelée filtrage par indicateur.
8.1
Filtrage par indicateur
Si vous voulez sélectionner des membres de manière dynamique pour votre analyse, sur la base de règles que
vous définissez, vous pouvez filtrer une hiérarchie par indicateur.
Par exemple, si vous analysez des ventes de bicyclettes au niveau mondial et que votre analyse inclut uniquement
les membres <Pays> dont les ventes de bicyclettes sont supérieures à un certain seuil, vous pouvez alors définir
un filtre sur la hiérarchie <Pays> pour inclure les membres dont les ventes de bicyclettes dépassent 100 000.
Contrairement au filtrage par membre, le filtrage par indicateur est dynamique : c'est-à-dire que, lorsque vous
modifiez la visualisation de vos données, le filtre est appliqué à nouveau. Par exemple, si vous ajoutez un filtre “5
premiers” à une hiérarchie, cinq membres s'affichent. Si vous ajoutez ensuite certains membres que vous aviez
précédemment supprimés de l'analyse, certains de ces membres ajoutés peuvent déplacer certains membres
parmi les cinq précédemment affichés.
Vous définissez un filtre en créant une ou plusieurs conditions de filtre ou règles. Par exemple, si vous souhaitiez
augmenter votre publicité dans les pays importants où les ventes de bicyclette ne sont pas aussi élevées que
prévu, vous pourriez définir un filtre comprenant ces règles :
●
5 derniers
●
Supérieur à 100 000
L'application d'un tel filtre à une hiérarchie <Pays> entraînerait le seul affichage dans le tableau croisé des cinq
pays ayant le plus bas chiffre de ventes de bicyclettes supérieur à 100 000.
Remarque
Le filtrage est effectué sur les valeurs d'origine non mises en forme des cellules. L'ajout de mise en forme à des
données de cellule peut entraîner de petites différences apparentes en matière d'exclusion ou d'inclusion des
cellules. Par exemple, une valeur affichée sous la forme 100,00 serait exclue lors de l'application d'un filtre
excluant uniquement les nombres supérieurs à 100, si la valeur originale était de 100,005.
Remarque
Le filtrage par indicateur n'est pas pris en charge pour les sources de données SAP HANA.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
65
Niveau cible
Lorsque vous définissez un filtre sur une hiérarchie, vous sélectionnez le niveau de la hiérarchie auquel il est
appliqué. Par exemple, si vous appliquez un filtre à une hiérarchie <Géographie>, vous pouvez sélectionner le
niveau <Pays>, <Etat> ou <Ville>. La sélection du niveau <Ville> entraînerait l'inclusion de certaines villes
dans l'analyse, mais les états et pays ne seraient pas affectés.
Le niveau cible par défaut est le plus haut niveau de la hiérarchie.
Remarque
Pour les sources de données SAP BW et pour les dimensions comprenant une liste horizontale des membres,
le champ de sélection de niveau n'est pas applicable lorsque vous définissez le filtre.
Exemple
Filtrage des mauvais résultats
Vous souhaitez analyser les ventes de bicyclettes de votre entreprise à travers le monde et concentrer votre
analyse sur les villes où les bicyclettes se vendent bien. Vous pouvez appliquer un filtre pour inclure à votre
analyse les villes constituant les premiers 50 % des ventes de bicyclettes. Pour appliquer un tel filtre, vous
pouvez suivre cette procédure :
1.
Placez la hiérarchie <Produits> sur l'axe des lignes.
2.
Filtrez la hiérarchie <Produits> de sorte que seul le membre <Bicyclettes> apparaisse dans le tableau
3.
Imbriquez la hiérarchie <Pays> dans la hiérarchie <Produits>.
4.
Placez l'indicateur <Ventes> sur l'axe de colonnes.
5.
Filtrez la hiérarchie <Pays> par indicateur.
6.
Attribuez au niveau cible la valeur <Villes>.
7.
Attribuez à l'indicateur sur lequel est basé le filtre la valeur <Ventes>.
8.
Définissez la condition de filtre de sorte à inclure les premiers 50 % des villes.
croisé.
Règles de filtre multiples
Vous pouvez créer des filtres avec plusieurs règles. Par exemple, vous pouvez créer un filtre combinant les règles
Premiers 30 % et 5 derniers pour déterminer les cinq produits se vendant le moins bien parmi les produits figurant
dans les premiers 30 % de vos ventes.
Lorsque vous ajoutez deux règles ou davantage à votre filtre, vous devez choisir l'opérateur AND ou OR pour
définir comment les règles de filtre opèrent ensemble.
●
Lorsque vous utilisez l'opérateur AND, seules les données correspondant à toutes les règles du filtre
s'affichent dans le tableau croisé.
●
Lorsque vous utilisez l'opérateur OR, les données correspondant à n'importe quelle règle du filtre s'affichent
dans le tableau croisé.
66
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
Filtres appliqués aux hiérarchies imbriquées
Vous pouvez appliquer des filtres à plusieurs hiérarchies sur un axe. Par exemple, si vous placez deux hiérarchies
sur l'axe des lignes et ajoutez un filtre à chaque hiérarchie, les deux ensembles de résultats sont croisés.
8.1.1
Filtrage de données SAP BW par indicateur
Lors du filtrage d'une hiérarchie SAP BW par indicateur dans Analysis, le niveau cible n'est pas spécifié. Le
comportement suivant s'applique :
●
Le filtre est appliqué uniquement aux membres parent ou aux membres feuille qui sont visibles dans la vue
initiale de la hiérarchie, à savoir, les membres affichés immédiatement après avoir ajouté la hiérarchie au
tableau croisé. Développer ou réduire manuellement les membres parent ne modifie pas le comportement du
filtre.
●
Si vous souhaitez modifier les membres sur lesquels le filtre est appliqué, utilisez la fonction Développer
jusqu'au niveau avant de filtrer les données. Le filtre s'applique sur tous les membres affichés dans le tableau
croisé après l'opération Développer jusqu'au niveau.
●
Pour chaque membre répondant aux conditions du filtre, tous les membres parent sont aussi inclus dans le
tableau croisé filtré, quelle que soit leur valeur.
Informations associées
Pour développer une hiérarchie jusqu'à un niveau donné d'un tableau croisé [page 110]
8.1.2
Types de filtre
Vous pouvez utiliser les types de condition suivants pour définir un filtre :
Type de condition
Description
N premiers
Affiche les N premiers membres du niveau sélectionné, par parent. (Disponi­
ble pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP
BW.)
% premiers
Affiche les premiers participants aux N pour cent du parent du niveau sélec­
tionné. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hié­
rarchies SAP BW.)
N somme premiers
Affiche les premiers membres dont la somme cumulée est supérieure ou
égale à N. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les
hiérarchies SAP BW)
N derniers
Affiche les N derniers membres du niveau sélectionné, par parent. (Disponible
pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérarchies SAP BW.)
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
67
Type de condition
Description
% derniers
Affiche les derniers participants aux N pour cent du parent du niveau sélec­
tionné. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hié­
rarchies SAP BW.)
N somme derniers
Affiche les derniers membres dont la somme cumulée est supérieure ou égale
à N. (Disponible pour les listes horizontales SAP BW mais pas pour les hiérar­
chies SAP BW)
Supérieur à
Affiche les membres supérieurs à une valeur numérique définie pour le niveau
sélectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie supérieurs à
une valeur numérique définie sont affichés.)
Supérieur ou égal à
Affiche les membres supérieurs ou égaux à une valeur numérique définie pour
le niveau sélectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie supé­
rieurs ou égaux à une valeur numérique définie sont affichés.)
Inférieur à
Affiche les membres inférieurs à une valeur numérique définie pour le niveau
sélectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie inférieurs à une
valeur numérique définie sont affichés.)
Inférieur ou égal à
Affiche les membres inférieurs ou égaux à une valeur numérique définie pour
le niveau sélectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie infé­
rieurs ou égaux à une valeur numérique définie sont affichés.)
Egal à
Affiche les membres égaux à une valeur numérique définie pour le niveau sé­
lectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie égaux à une va­
leur numérique définie sont affichés.)
Différent de
Affiche les membres différents d'une valeur numérique définie pour le niveau
sélectionné. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie différents
d'une valeur numérique définie sont affichés.)
Outside
Affiche les membres qui ne sont pas situés dans la plage définie par deux va­
leurs numériques pour le niveau sélectionné.
Les membres qui sont égaux à l'une des valeurs numériques ne sont pas affi­
chés.
Entre
Affiche les membres compris entre deux valeurs numériques définies pour le
niveau sélectionné, y compris les membres égaux à l'une de ces valeurs nu­
mériques. (Pour SAP BW, tous les membres de la hiérarchie compris entre
deux valeurs numériques définies sont affichés, y compris les membres égaux
à l'une de ces valeurs numériques.
8.1.3
Pour filtrer par indicateur
1.
Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie que vous souhaitez
filtrer, pointez sur Filtre et sélectionnez Par indicateur.
2.
Dans la zone Paramètres du panneau Filtre, sélectionnez le niveau cible de ce filtre.
68
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
Remarque
Le niveau cible n'est pas applicable pour les sources de données SAP BW ou pour les dimensions
comportant une liste horizontale des membres.
3.
Dans la zone Définition, sélectionnez un indicateur dans la liste Basé sur.
Par exemple, si vous souhaitez filtrer la hiérarchie <Produit> en vous basant sur les chiffres de ventes, vous
pouvez sélectionner l'indicateur <Ventes> dans la liste Basé sur.
4.
Ensuite, définissez une règle pour votre filtre en sélectionnant un type de condition et en saisissant une
opérande.
Par exemple, si vous souhaitez ajouter une règle 5 premiers au filtre, sélectionnez le type de condition N
premiers et saisissez 5 dans le champ d'opérande. Pour en savoir plus sur les types de conditions que vous
pouvez appliquer, voir Types de filtre [page 67].
5.
Cliquez sur Ajouter.
6.
Si vous souhaitez définir un filtre avec plusieurs règles, répétez la procédure précédente pour ajouter
davantage de règles à votre filtre, puis sélectionnez AND ou OR pour déterminer comment seront évaluées les
règles.
Pour en savoir plus sur les opérateurs AND et OR, voir “Règles de filtre multiples” dans Filtrage par indicateur
[page 65].
7.
Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.
La hiérarchie cible est filtrée et une icône Filtre apparaît en regard du nom de hiérarchie dans le panneau
Disposition.
8.1.4
Pour modifier un filtre existant
Vous pouvez modifier un filtre existant en ajoutant et en supprimant des règles.
1.
Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dont vous souhaitez
modifier le filtre et sélectionnez
Filtre
Par indicateur
Modifier .
Les règles du filtre existantes s'affichent dans le panneau Filtre.
2.
Ajoutez et supprimez des règles pour définir votre filtre modifié.
Vous ne pouvez pas modifier directement une règle existante. Pour modifier une règle, supprimez-la, puis
ajoutez la règle modifiée.
3.
Cliquez sur OK pour appliquer le filtre modifié à la hiérarchie.
8.1.5
Suppression d'un filtre
Vous pouvez supprimer manuellement un filtre ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous
remplacez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les filtres sont automatiquement supprimés de
l'analyse. Néanmoins, les filtres ne sont pas automatiquement supprimés si vous imbriquez des hiérarchies ou
effectuez une opération “Inverser les axes”.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
69
Informations associées
Suppression d'un tri [page 70]
8.1.5.1
Pour supprimer un filtre manuellement
Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dont vous souhaitez
supprimer le filtre et sélectionnez
8.1.6
Filtre
Par indicateur
Supprimer .
Suppression d'un tri
Vous pouvez supprimer manuellement un tri ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous
remplacez ou imbriquez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les tris de valeurs (mais non les
tris de noms de membre) sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les tris ne sont pas
automatiquement supprimés si vous effectuez une "inversion des axes".
Informations associées
Suppression automatique de tris et filtres [page 71]
9.3.1
Pour supprimer un tri de valeurs
1.
Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne dont vous souhaitez
supprimer un tri.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyser, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Tri, puis sur
Supprimer.
Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de membre, pointer sur Tri, puis
cliquer sur Supprimer le tri ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Tri en regard du nom
du membre trié, puis cliquer sur Supprimer le tri.
Remarque
Si le tableau croisé contient un tri sur l'autre axe, celui-ci n'est pas annulé.
70
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
9.3.2
Pour supprimer un tri de membres
Dans le panneau Présentation ou dans la fenêtre Analyse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la
dimension ou la hiérarchie de laquelle vous souhaitez supprimer un tri de membres, puis cliquez sur
Tri
Supprimer le tri .
Conseil
Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de tri puis sur Supprimer le tri.
Suppression automatique de tris et filtres
Lorsque vous exécutez une des actions suivantes, les tris et filtres appliqués à cet axe (l'axe "cible") peuvent être
supprimés :
●
Permutation de hiérarchies, suppression d'une hiérarchie ou ajout d'une hiérarchie : les tris et filtres sont
supprimés.
●
Imbrication de hiérarchies : les tris de valeurs sont supprimés mais les tris de noms de membre persistent.
Les filtres ne sont pas affectés.
Le fait de permuter les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton Inverser les axes
n'entraîne pas la suppression des tris ou filtres de l'analyse.
8.2
Filtrage par membre
Si vous souhaitez inclure des membres à votre analyse en les sélectionnant dans une liste, vous pouvez filtrer une
hiérarchie par membre.
Par exemple, si vous analysez les ventes d'équipements de ski au niveau mondial et que vous souhaitez supprimer
les pays africains de votre analyse, vous pouvez ouvrir le panneau Filtre et désélectionner les membres pays
africains. Ou, si vous souhaitez analyser uniquement les pays européens, désélectionnez d'abord la case Tout
sélectionner, puis sélectionnez le membre <Europe>.
Le panneau Filtre vous permet de sélectionner des membres individuels ou de rechercher des membres à l'aide
d'une chaîne de recherche. Avec la liste horizontale de données SAP BW, vous pouvez également sélectionner des
plages de membres.
Contrairement au filtrage par indicateur, le filtrage par membre est statique. En d'autres termes, une fois que
vous avez inclus ou supprimé des membres de votre analyse, ils restent inclus à moins que vous n'utilisiez à
nouveau le panneau Filtre pour les supprimer ou les inclure manuellement.
Vous pouvez également supprimer rapidement des membres qui sont en cours d'affichage dans un tableau croisé
ou un diagramme à l'aide du menu contextuel.
Remarque
Dans le panneau Filtre, le même membre peut être affiché à différents endroits. Par exemple, un membre
d'indicateur peut figurer dans plusieurs groupes d'indicateurs dans SQL Server Analysis Services. Dans
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
71
Analysis, le fait de sélectionner ou désélectionner l'un de ces membres sélectionne ou désélectionne la
première instance visuelle, qui peut être différente de l'instance sélectionnée ou désélectionnée. Ce
comportement ne génère aucun problème d'analyse, car tous les membres liés font référence au même
membre.
Informations associées
Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage [page 130]
8.2.1
Pour supprimer ou ajouter des membres
individuellement
Si vous souhaitez supprimer ou ajouter un petit nombre de membres sans suivre de motifs ni paramètres précis,
vous pouvez utiliser le panneau Filtre.
1.
Dans le panneau Disposition, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer ou ajouter des
membres.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie et sélectionner
Filtre
Par
membre . Le panneau Filtre s'ouvre en vue Hiérarchie.
2.
3.
Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher des membres de votre choix.
○
Cliquez sur des membres individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.
○
Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les membres pour sélectionner ou
désélectionner des plages de membres.
Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.
Remarque
Si vous annulez la sélection de tous les membres, le bouton OK est désactivé. En effet, vous devez
sélectionner au moins un membre pour chaque hiérarchie du tableau croisé.
Informations associées
Affichage des seuls membres sélectionnés [page 76]
Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 76]
Affichage des noms des parents [page 76]
72
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
8.2.2
Recherche de membres
Les hiérarchies pouvant contenir des milliers de membres, vous pouvez rechercher des membres à l'aide d'une
chaîne de recherche au lieu d'essayer de les localiser dans une longue liste hiérarchique. Pour rechercher des
membres, lancez l'option “Filtrer par membre” et saisissez une chaîne de recherche.
Utilisez le bouton Retour à la liste des membres pour effacer les résultats de la recherche et revenir à la liste
complète des membres. Tous les membres que vous avez sélectionnés dans les résultats de la recherche restent
sélectionnés.
Analysis utilise des techniques de recherche semblables à celles des moteurs de recherche Internet courants :
Chaîne de recher­
che
Résultat de la recherche
livre
Sélectionne tous les membres qui contiennent le mot livre, tels que livre, livre
blanc et livret.
"bols en verre"
Sélectionne uniquement les membres qui contiennent le texte exact indiqué entre guille­
mets.
Dans cet exemple, la recherche trouverait bols en verre mais pas bols à soupe en
verre .
bols en verre
Les termes multiples incluent un opérateur AND implicite, par conséquent, dans cet
exemple, la recherche sélectionnerait tous les membres contenant à la fois le mot verre
et le motbols :
verre OR bols
●
bols en verre
●
bols à soupe en verre
Sélectionne les membres qui contiennent le mot verre ou le mot bols.
L'opérateur OR doit être indiqué en majuscules.
Dans cet exemple, la recherche trouverait les membres possédant les noms suivants :
●
bols en verre
●
bols à soupe en verre
●
bols à soupe
●
verre
Remarque
Si OR est l'un des mots que vous souhaitez rechercher, vous devez placer OR entre guil­
lemets : "OR" OR CA (pour rechercher les États de l'Oregon et de la Californie).
Remarque
Les recherches ne respectent pas la casse. La recherche du mot livre est identique à la recherche du mot
Livre, LIVRE ou liVre.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
73
Utilisation des caractères génériques dans votre recherche
Vous pouvez utiliser le caractère générique astérisque dans votre chaîne de recherche. Par exemple, si vous
recherchez livre vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :
●
livre
●
livre blanc
●
marché du livre
●
livret
●
délivre
●
délivrer
Ou, si vous recherchez livre*, vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :
●
livre
●
livre blanc
●
livret
●
délivrer
●
marché du livre
●
délivre
Ou, si vous recherchez *livre, vous pouvez obtenir ce résultat de recherche :
●
livre
●
marché du livre
●
délivre
●
délivrer
●
livre blanc
●
livret
Informations associées
Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 76]
8.2.2.1
Pour rechercher des membres
1.
Dans le panneau Présentation, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez rechercher des
membres.
2.
Saisissez une chaîne de recherche dans la zone de texte située dans la partie supérieure du panneau Filtre.
3.
Cliquez sur le bouton Rechercher les membres ou appuyez sur la touche Entrée .
Avec des données SAP BW, vous pouvez rechercher un texte de membre ou une clé de membre, quel que soit
le mode d'affichage en cours dans le panneau Filtre. Par exemple, si le mode d'affichage est défini sur Clé, la
recherche est effectuée sur les clés par défaut mais vous pouvez toujours rechercher par texte de membre.
74
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
Pour rechercher un texte de membre, cliquez sur la flèche en regard du bouton Rechercher les membres,
sélectionnez Texte, puis cliquez sur le bouton Rechercher les membres.
Remarque
Si le mode d'affichage est défini sur Clé : texte, la recherche est effectuée sur les clés par défaut ; si le mode
d'affichage est défini sur Texte : clé, la recherche est effectuée sur le texte par défaut.
4.
Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher des membres de votre choix.
○
Cliquez sur des membres individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.
○
Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les membres pour sélectionner ou
désélectionner des plages de membres.
Remarque
En cliquant sur le bouton Retour à la liste des membres, vous revenez à la liste complète des membres.
Tous les membres sélectionnés le restent.
5.
Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.
Remarque
Si vous annulez la sélection de tous les membres, le bouton OK est désactivé. En effet, vous devez
sélectionner au moins un membre pour chaque hiérarchie du tableau croisé.
8.2.3
Pour sélectionner une plage de membres
Avec des hiérarchies horizontales SAP BW, vous pouvez sélectionner une plage de membres dans le panneau
Filtre.
1.
Dans le panneau Disposition, cliquez deux fois sur la hiérarchie dont vous souhaitez supprimer des membres
ou à laquelle vous souhaitez en ajouter.
2.
Sélectionnez Sélection de plages.
3.
Choisissez un opérateur tel que Entre ou Supérieur à, puis sélectionnez les membres pour définir la plage.
Si vous connaissez les numéros de clés des membres, saisissez-les dans les champs des membres. Si vous
ne connaissez pas les numéros de clés, vous pouvez ouvrir un tableau des clés de membres et du texte des
membres correspondants en cliquant sur le bouton Sélectionner le membre.
4.
Cliquez sur Ajouter une plage pour ajouter une plage à la sélection.
5.
Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter davantage de plages à la sélection.
6.
Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications au tableau croisé ou au diagramme.
Remarque
Si vous annulez la sélection de tous les membres, le bouton OK est désactivé. En effet, vous devez
sélectionner au moins un membre pour chaque hiérarchie du tableau croisé.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
75
8.2.4
Affichage des seuls membres sélectionnés
Le panneau Filtre peut afficher soit la liste complète des membres d'une hiérarchie, soit uniquement les membres
sélectionnés pour l'affichage dans le tableau croisé ou le diagramme.
8.2.4.1
Pour afficher uniquement les membres sélectionnés
Cliquez sur Afficher la sélection pour ne voir que les membres actuellement sélectionnés.
Cliquez sur Tout afficher pour revenir à l'affichage de la liste complète des membres.
8.2.5 Pour modifier l'affichage des clés et texte des
membres
Avec des données SAP BW, le panneau Filtre peut afficher les clés, les descriptions ou une combinaison de textes,
clés et descriptions des membres.
Cliquez sur Affichage et sélectionnez un des modes d'affichage suivants.
8.2.6
Affichage des noms des parents
Le panneau Filtre n'affiche pas initialement les informations des parents des membres, mais vous pouvez choisir
d'ajouter au panneau les noms des parents des membres.
Par exemple, si un texte de membre est “Mercredi” et que ses parents sont “2002”, “T 2”, “Juin” et “S 1”, le
membre s'affiche comme suit :
Wednesday (2002 > Qtr 2 > June > Wk 1)
8.2.6.1
Pour basculer l'affichage des noms des parents des
membres
Dans le panneau Filtre, cliquez sur
76
Affichage
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Afficher les informations du parent .
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
8.2.7 Affichage de la hiérarchie et affichage des membres
feuille
Lorsque vous ouvrez le panneau Filtre, la liste des membres s'affiche initialement en vue de hiérarchie : tous les
niveaux de hiérarchie s'affichent dans la liste des membres.
Vous pouvez également choisir l'option Membres feuille dans la zone de liste pour afficher tous les membres
feuille, indépendamment de leur niveau dans la hiérarchie. Les membres feuille sont des membres n'ayant pas de
membre enfant.
Remarque
L'affichage des membres feuille n'est disponible qu'avec les sources de données SAP BW.
8.2.8
Filtres favoris
Il se peut que vous remarquiez que vous utilisez régulièrement les mêmes membres d'une hiérarchie. Au lieu de
sélectionner manuellement ces membres à chaque fois que vous utilisez cette hiérarchie dans une analyse, vous
pouvez définir un filtre favori pour la hiérarchie.
Vous sélectionnez les membres pour le filtre et enregistrez celui-ci avec un nom approprié. Le filtre est enregistré
sous forme de relation entre un utilisateur et une source de données. Le même utilisateur peut donc appliquer les
mêmes filtres favoris à l'analyse utilisant la même source de données.
Le filtre favori est affiché dans l'explorateur de métadonnées, au sein de la hiérarchie qu'il filtre.
Exemple
Vous analysez les ventes de bateaux de vos établissements en Italie et en Suisse. Vous enregistrez les
membres Italie et Suisse en tant que filtres favoris. Plus tard, vous analysez vos inventaires de bateaux et
souhaitez comparer à nouveau vos établissements italiens et suisses. Au lieu d'ajouter la hiérarchie Pays à
l'analyse et de sélectionner les membres Italie et Suisse, vous ajoutez simplement à l'analyse vos filtres favoris
enregistrés.
Vous pouvez ajouter plusieurs filtres favoris à une hiérarchie et ajouter des filtres favoris à plusieurs hiérarchies
dans un cube. Vous pouvez également appliquer le même filtre favori à plusieurs analyses si elles utilisent le
même cube.
Si vous supprimez un filtre favori, les tableaux croisés et diagrammes conservent les membres qui ont été définis
dans le filtre favori.
8.2.8.1
Pour créer un filtre favori
Vous pouvez créer un filtre favori dans le panneau Filtre ou dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau
Données.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
77
1.
2.
Ouvrez la liste des membres :
○
Pour ouvrir la liste des membres dans le panneau Filtrer, cliquez deux fois sur une hiérarchie ou une
dimension dans le panneau Disposition.
○
Ou, pour utiliser l'explorateur de métadonnées, sélectionnez une hiérarchie ou une dimension, puis
cliquez sur le bouton Créer le filtre favori.
Sélectionnez les membres que vous souhaitez enregistrer sous forme de filtre favori.
Vous pouvez rechercher des membres en saisissant une chaîne de recherche.
3.
Enregistrez le filtre favori :
○
Dans le panneau Filtre, cliquez sur Enregistrer le filtre, saisissez un nom pour votre filtre favori, puis
cliquez sur OK.
○
Ou dans la boîte de dialogue Filtre favori, saisissez un nom pour votre filtre favori et cliquez sur OK.
Le filtre favori est ajouté à la hiérarchie ou à la dimension et signalé par une icône spéciale dans l'explorateur
de métadonnées.
8.2.8.2
1.
Pour modifier un filtre favori
Sélectionnez le filtre favori dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données.
Les filtres favoris s'affichent dans le nœud Filtres favoris sous le nom de la hiérarchie ou de la dimension.
2.
3.
Cliquez sur le bouton Modifier le filtre favori au-dessus de l'explorateur de métadonnées.
Sélectionnez et désélectionnez des membres pour redéfinir le filtre favori.
Vous pouvez rechercher des membres en saisissant une chaîne de recherche.
4.
Cliquez sur OK pour enregistrer le filtre favori mis à jour.
8.2.8.3
1.
Pour supprimer un filtre favori
Sélectionnez le filtre favori dans l'explorateur de métadonnées dans le panneau Données.
Les filtres favoris s'affichent dans le nœud Filtres favoris sous le nom de la hiérarchie ou de la dimension.
2.
Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre favori au-dessus de l'explorateur de métadonnées.
8.2.9
Suppression de membres affichés
En général, pour supprimer des membres de l'analyse ou ajouter des membres à l'analyse, vous ouvrez le
panneau Filtre. Cependant, pour supprimer quelques membres en cours d'affichage dans votre analyse, vous
pouvez les supprimer directement de la fenêtre d'analyse :
●
78
Sélectionnez un ou plusieurs membres dans le tableau croisé ou le diagramme, cliquez à l'aide du bouton
droit de la souris sur un des membres sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
Pour sélectionner plusieurs membres individuels, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection des
membres. Pour sélectionner une plage de membres, sélectionnez un point d'extrémité de la plage, maintenez la
touche Maj enfoncée, puis sélectionnez le second point d'extrémité.
Si un seul membre vous intéresse, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le membre
et cliquer sur Conserver des membres.
Remarque
La suppression de membres dans un diagramme n'est possible que si le diagramme représente une analyse et
non une sous-analyse.
Afin de restaurer les membres supprimés, utilisez le panneau Filtre pour sélectionner les membres supprimés.
8.3
Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx
Outre le filtrage de membres et le filtrage par indicateur, il est possible de filtrer les données SAP BW à l'aide de
conditions définies dans SAP Business Explorer. Les conditions BEx ont un effet semblable au filtrage par
indicateur dans Analysis : elles écartent les membres d'une hiérarchie en fonction des valeurs d'un indicateur
pour cette hiérarchie.
Les conditions BEx sont prises en charges dans Analysis. Si vous vous connectez à une source de données pour
laquelle une condition est définie, vous pouvez activer ou désactiver la condition dans votre analyse. Par défaut,
les conditions BEx sont activées.
Lors de l'exportation d'un espace de travail vers Excel ou PDF, les conditions activées apparaissent dans le
document exporté.
Remarque
Les conditions BEx peuvent être uniquement activées et désactivées dans Analysis, édition pour OLAP. Si vous
souhaitez modifier la condition BEx, vous devez le faire dans Query Designer.
Pour en savoir plus sur les conditions BEx, voir la documentation relative à SAP Business Explorer disponible sur
le SAP Help Portal : http://help.sap.com.
8.3.1 Pour activer ou désactiver une condition SAP Business
Explorer
Pour activer ou désactiver une condition SAP Business Explorer, vous devez insérer un tableau croisé sur une
source de données SAP BW pour laquelle une condition est définie.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d'une hiérarchie ou un indicateur dans le panneau
Présentation ou le tableau croisé et sélectionnez
sur
Filtre
Filtre
Conditions BEx
ou, dans l'onglet Analyse, cliquez
Conditions BEx .
Les conditions BEx sont répertoriées dans le menu. Une coche figure en regard des conditions activées.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
79
2.
Cliquez sur une condition BEx afin de l'activer ou de la désactiver.
8.4
Filtres d'arrière-plan
Un écran d'ordinateur ne peut afficher que deux dimensions spatiales, mais dans Analysis, vous pouvez travailler
avec un grand nombre de dimensions de données simultanément. Vous placez les dimensions et hiérarchies que
vous souhaitez analyser activement sur les lignes et colonnes d'un tableau croisé, mais vous pouvez également
réduire le périmètre de votre analyse en sélectionnant des membres d'autres hiérarchies pour filtrer les données
du tableau croisé. Ces hiérarchies invisibles représentent les filtres d'arrière-plan.
Par exemple, si votre cube de données contient les trois hiérarchies <Produit>, <Marché> et <Année> et que
vous souhaitez analyser les performances de vos produits sur tous les marchés mais seulement au cours de
l'année 2010, vous pouvez utiliser la hiérarchie <Année> en tant que filtre d'arrière-plan en sélectionnant
uniquement le membre <2010> dans la hiérarchie <Année>. Seules les hiérarchies <Produit> et <Marché>
s'afficheront alors sur les axes de visualisation du tableau croisé pour analyse.
Remarque
Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs membres dans une dimension d'indicateurs pour un filtre d'arrièreplan.
Remarque
Un filtre d'arrière-plan est souvent appelé une tranche car la visualisation que vous pouvez voir dans le tableau
croisé est une "tranche" en bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel.
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre de l'arrière-plan. [page 162]
8.4.1
1.
Pour ajouter un filtre d'arrière-plan
Placez une hiérarchie ou une dimension dans la zone de filtre Arrière-plan du panneau Disposition en la faisant
glisser depuis l'explorateur de métadonnées ou à l'aide du bouton Ajouter au filtre d'arrière-plan en haut de
l'explorateur de métadonnées.
Si vous souhaitez utiliser le membre par défaut de la hiérarchie comme membre du filtre d'arrière-plan, vous
pouvez ignorer les étapes 2 et 3.
2.
80
Cliquez deux fois sur la hiérarchie ou la dimension dans la zone du filtre Arrière-plan pour ouvrir le panneau
Filtre.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
3.
Dans le panneau Filtre, sélectionnez un ou plusieurs membres, puis cliquez sur OK.
8.5
Suppression des valeurs nulles et égales à zéro
Les valeurs nulles sont des entrées de base de données qui n'ont pas été initialisées à partir de valeurs réelles. Par
exemple, si un enregistrement de base de données concernant une maison contient un champ pour le nombre de
pièces de la maison, mais qu'aucun nombre n'a été saisi dans ce champ pour la maison en question, la valeur de
cette cellule est nulle.
Remarque
Le comportement par défaut consiste à afficher les valeurs nulles sous forme de cellules vides, mais vous
pouvez modifier cette configuration dans le panneau Propriétés.
Les valeurs égales à zéro sont des entrées de base de données qui ont été initialisées à l'aide de données, mais
dont les valeurs de données sont égales à zéro.
Pour optimiser la présentation visuelle de vos tableaux croisés et diagrammes, vous pouvez les filtrer afin de
masquer les lignes et colonnes contenant uniquement des valeurs nulles et égales à zéro.
Le filtrage des valeurs nulles et des zéros affecte l'intégralité de l'analyse, y compris les composants de
diagramme et de tableau croisé liés. Vous pouvez supprimer des lignes complètes, des colonnes complètes, ou
les deux
Les différents serveurs OLAP prennent en charge différents types de filtrage :
Pour les sources de données suivantes, vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes qui comprennent
entièrement des valeurs nulles et zéros :
●
SAP HANA
●
SAP BW
●
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, version pour SAP technology
Pour les sources de données suivantes, vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes qui comprennent
entièrement des valeurs nulles :
●
Microsoft SQL Server Analysis Services
●
Fournisseurs de données SAP EPM à partir de Microsoft SQL Server Analysis Services
●
Teradata
●
Analyses étendues
●
Oracle Essbase
Pour ces sources de données, des opérations telles que le filtrage des valeurs nulles et des zéros sont réalisées
par le serveur OLAP plutôt que par Analysis. Ainsi, Analysis peut extraire et afficher des données en blocs plus
petits au lieu d'extraire l'intégralité de l'ensemble de données. Les performances, la réactivité et la convivialité
d'Analysis s'en trouvent améliorées.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
81
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
8.5.1
Pour écarter les lignes et colonnes de valeur nulle et
égale à zéro
1.
Dans la barre d'outils, cliquez sur
Affichage
Nuls zéros
ou sur
Affichage
Nuls .
L'option disponible dépend de la source de données. Certaines sources de données ne prennent pas en
charge le filtrage des valeurs zéro.
2.
Choisissez une de ces options :
Option
Description
Masquer ligne
Supprimer les lignes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.
Masquer colonne
Supprimer les colonnes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.
Tout masquer
Supprimer les lignes et colonnes ne contenant que des valeurs nulles ou égales à zéro.
Pour restaurer les lignes et les colonnes supprimées, cliquez sur
ou
82
Afficher
Nuls
Afficher
Nuls et zéros
Afficher tout
Afficher tout .
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Filtrage des données
9
Tri
Vous pouvez trier les valeurs du tableau croisé par ordre croissant ou décroissant.. Vous pouvez également trier
les noms des membres.
9.1
Tri de valeurs
Les options de tri suivantes sont disponibles :
●
Croissant
●
Décroissant
Vous pouvez placer un seul tri de valeurs sur chaque axe. Un tri croissant dispose vos données par ordre de taille,
les plus petites valeurs en haut ou à gauche. Un tri décroissant dispose vos données par ordre de taille, les plus
grandes valeurs en haut ou à gauche. Les cellules non initialisées (nulles) ou incorrectes sont classées par valeur
sous les autres cellules ; elles s'affichent en dernier lors d'un tri décroissant et en premier lors d'un tri croissant.
Par défaut, les données sont triées en ordre décroissant et à l'intérieur des niveaux de hiérarchie ; les membres
parent sont triés dans l'ordre et les membres enfants d'un niveau inférieur à celui des parents sont triés dans leur
ordre propre.
Remarque
Un tri de valeurs ne peut être ajouté qu'au sein d'une hiérarchie de colonnes ou de lignes.
Remarque
Les tris de valeurs ont priorité sur les tris de membres. Si vous ajoutez un tri de valeurs à une hiérarchie à
laquelle est déjà appliqué un tri de membres, le tri de membres est remplacé par le tri de valeurs. Si une
hiérarchie à laquelle est appliqué un tri de membres est glissée au sein d'une hiérarchie de lignes ou de
colonnes, de sorte qu'un tri de valeurs existant s'en trouverait annulé, le tri de membres est supprimé.
Remarque
Les dimensions d'indicateur ne peuvent être triées car les indicateurs peuvent constituer des quantités
spécifiées différentes dans des unités différentes, comme des dollars et des pourcentages.
Remarque
Le remplacement d'une hiérarchie ou l'ajout d'une hiérarchie imbriquée à un axe auquel est déjà appliqué un tri
entraîne la suppression du tri.
Informations associées
Tri des noms de membres [page 84]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tri
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
83
9.1.1
Pour trier des valeurs
1.
Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne que vous souhaitez trier.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Tri.
3.
Choisissez une option de tri :
Option
Description
Croissant
Dispose vos données par ordre de taille, les plus petites valeurs en haut ou à gauche.
Décroissant
Dispose vos données par ordre de taille, les plus grandes valeurs en haut ou à gauche.
Une icône indiquant le sens du tri apparaît en regard du membre.
9.1.2
Pour inverser le sens du tri
Dans le tableau croisé, cliquez sur l'icône Tri située en regard du nom du membre.
L'icône change d'aspect pour indiquer le nouveau sens de tri.
9.2
Tri des noms de membres
Outre la possibilité de trier les données de tableau croisé par valeur, vous pouvez trier les noms des membres du
tableau croisé de façon alphanumérique. Avec les sources de données SAP BW, vous pouvez également trier par
attribut d'affichage.
Bien que vous ne puissiez placer qu'un seul tri de valeurs sur un axe, vous pouvez placer plusieurs tris de noms de
membres ou d'attributs sur un axe.
Remarque
Le tri alphanumérique est toujours effectué au sein des niveaux hiérarchiques.
Informations associées
Tri [page 83]
Attributs d'affichage [page 129]
84
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tri
9.2.1
Pour trier les membres de façon alphanumérique
1.
Cliquez avec le bouton droit sur une dimension ou une hiérarchie dans les zones Colonnes ou Lignes du
panneau Disposition.
2.
Pointez sur Tri, puis choisissez A - Z ou Z - A.
3.
Si la dimension ou la hiérarchie contient à la fois les clés et le texte du membre, vous pouvez effectuer le tri
par texte ou par clé en répétant les étapes précédentes et en sélectionnant Texte ou Clé.
9.3
Suppression d'un tri
Vous pouvez supprimer manuellement un tri ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous
remplacez ou imbriquez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les tris de valeurs (mais non les
tris de noms de membre) sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les tris ne sont pas
automatiquement supprimés si vous effectuez une "inversion des axes".
Informations associées
Suppression automatique de tris et filtres [page 71]
9.3.1
Pour supprimer un tri de valeurs
1.
Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne dont vous souhaitez
supprimer un tri.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyser, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Tri, puis sur
Supprimer.
Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de membre, pointer sur Tri, puis
cliquer sur Supprimer le tri ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Tri en regard du nom
du membre trié, puis cliquer sur Supprimer le tri.
Remarque
Si le tableau croisé contient un tri sur l'autre axe, celui-ci n'est pas annulé.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tri
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
85
9.3.2
Pour supprimer un tri de membres
Dans le panneau Présentation ou dans la fenêtre Analyse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la
dimension ou la hiérarchie de laquelle vous souhaitez supprimer un tri de membres, puis cliquez sur
Tri
Supprimer le tri .
Conseil
Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de tri puis sur Supprimer le tri.
Suppression automatique de tris et filtres
Lorsque vous exécutez une des actions suivantes, les tris et filtres appliqués à cet axe (l'axe "cible") peuvent être
supprimés :
●
Permutation de hiérarchies, suppression d'une hiérarchie ou ajout d'une hiérarchie : les tris et filtres sont
supprimés.
●
Imbrication de hiérarchies : les tris de valeurs sont supprimés mais les tris de noms de membre persistent.
Les filtres ne sont pas affectés.
Le fait de permuter les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton Inverser les axes
n'entraîne pas la suppression des tris ou filtres de l'analyse.
9.3.3
Suppression d'un tri
Vous pouvez supprimer manuellement un tri ou charger Analysis de le faire automatiquement. Lorsque vous
remplacez ou imbriquez des hiérarchies sur les axes des lignes ou des colonnes, les tris de valeurs (mais non les
tris de noms de membre) sont automatiquement supprimés de l'analyse. Néanmoins, les tris ne sont pas
automatiquement supprimés si vous effectuez une "inversion des axes".
Informations associées
Suppression automatique de tris et filtres [page 71]
9.3.1
Pour supprimer un tri de valeurs
1.
Dans le tableau croisé, sélectionnez l'en-tête du membre de ligne ou de colonne dont vous souhaitez
supprimer un tri.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyser, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Tri, puis sur
Supprimer.
86
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tri
Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de membre, pointer sur Tri, puis
cliquer sur Supprimer le tri ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Tri en regard du nom
du membre trié, puis cliquer sur Supprimer le tri.
Remarque
Si le tableau croisé contient un tri sur l'autre axe, celui-ci n'est pas annulé.
9.3.2
Pour supprimer un tri de membres
Dans le panneau Présentation ou dans la fenêtre Analyse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la
dimension ou la hiérarchie de laquelle vous souhaitez supprimer un tri de membres, puis cliquez sur
Tri
Supprimer le tri .
Conseil
Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de tri puis sur Supprimer le tri.
Suppression automatique de tris et filtres
Lorsque vous exécutez une des actions suivantes, les tris et filtres appliqués à cet axe (l'axe "cible") peuvent être
supprimés :
●
Permutation de hiérarchies, suppression d'une hiérarchie ou ajout d'une hiérarchie : les tris et filtres sont
supprimés.
●
Imbrication de hiérarchies : les tris de valeurs sont supprimés mais les tris de noms de membre persistent.
Les filtres ne sont pas affectés.
Le fait de permuter les positions des hiérarchies de lignes et de colonnes à l'aide du bouton Inverser les axes
n'entraîne pas la suppression des tris ou filtres de l'analyse.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Tri
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
87
10 Mise en forme conditionnelle (Mise en
surbrillance des exceptions)
La mise en forme conditionnelle est utilisée pour mettre en surbrillance des différences importantes ou des
résultats inattendus dans vos données en distinguant les valeurs à l'intérieur et à l'extérieur des plages données.
Par exemple, si vous analysez des chiffres de vente et souhaitez savoir quelles sont les régions dont les ventes ont
été inférieures à une valeur donnée, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle afin de repérer les
régions peu performantes.
Cette section explique comment appliquer la mise en forme conditionnelle. Pour en savoir plus sur l'application de
la mise en forme statique à vos données, voir Mise en forme des données [page 131].
10.1 Application de la mise en forme conditionnelle
Vous pouvez appliquer une mise en forme aux cellules d'un tableau croisé pour mettre en surbrillance des
différences importantes ou des résultats inattendus. Par exemple, vous pouvez ajouter des couleurs d'arrièreplan aux cellules supérieures ou inférieures à une valeur donnée.
Pour créer un format conditionnel, définissez une ou plusieurs conditions ou règles telles que “Inférieur à 1 000”.
Vous pouvez combiner plusieurs règles pour créer un format conditionnel plus complexe, tel que “Inférieur à
1 000” (rouge), “Entre 1 000 et 2 000” (jaune) et “Supérieur à 2 000” (vert).
La mise en forme conditionnelle peut être ajoutée à des colonnes, à des lignes ou à une sélection de cellules.
Après avoir créé un format conditionnel, vous pouvez le modifier, le supprimer, l'activer ou le désactiver.
Pour les sources de données SAP BW, vous pouvez également afficher et appliquer une mise en forme
conditionnelle aux en-têtes de colonne et de ligne.
Couleurs et symboles
Les styles ou mises en forme suivants sont disponibles :
●
Couleur de cellule en arrière-plan : la couleur d'arrière-plan de la cellule est modifiée.
●
Couleur de valeur : la couleur des valeurs est modifiée.
●
Symboles : des symboles sont ajoutés aux cellules, en regard des valeurs.
Les couleurs de cellule en arrière-plan et couleurs de valeurs sont organisées dans les jeux de couleurs. Le jeu de
couleurs par défaut s'étend de rouge à bleu. Vous pouvez cependant sélectionner d'autres jeux de couleurs,
88
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)
comme un jeu de couleurs constitué de tons de vert. Vous pouvez également personnaliser le jeu de couleurs ou
inverser l'ordre d'un jeu de couleurs.
Les symboles sont également organisés en jeux. Le jeu de symboles par défaut est constitué de cercles colorés,
mais vous pouvez le remplacer par un autre jeu de symboles, comme des flèches ou des formes colorées.
Priorité des règles
Si vous appliquez plusieurs formats conditionnels aux mêmes cellules ou si vous appliquez plusieurs règles aux
mêmes valeurs au sein d'un format conditionnel, les niveaux de priorité affectés aux règles déterminent quelle
mise en forme conditionnelle est affichée. Par exemple, vous pouvez appliquer ces règles au sein d'un format
conditionnel :
●
Entre 500 et 2 500
●
Supérieur à 2 000
Si une cellule contient la valeur 2 200, les deux règles s'appliquent, mais la règle de priorité supérieure contrôle
l'affichage de la cellule.
Si deux formats conditionnels sont appliqués aux mêmes cellules et que les deux formats conditionnels
comportent des règles de même priorité, le format conditionnel ajouté en premier est alors prioritaire.
Opérateurs “A l'extérieur” et “Entre”
Si vous utilisez les opérateurs “A l'extérieur” ou “Entre”, le format conditionnel inclut les valeurs de seuil que vous
spécifiez. Par exemple, si vous créez la règle “Entre 1 000 et 2 000”, la mise en forme conditionnelle est appliquée
aux valeurs 1 000 et 2 000 ainsi que toutes les valeurs intermédiaires. Si vous créez la règle “A l'extérieur de
1 000 et 2 000”, la mise en forme conditionnelle est appliquée à toutes les valeurs inférieures ou égales à 1 000 et
à toutes les valeurs supérieures ou égales à 2 000.
Activer ou désactiver les formats conditionnels
Vous pouvez définir un format conditionnel, puis le désactiver sans le supprimer et enfin le réactiver
ultérieurement. Par exemple, dans le premier trimestre fiscal, vous pouvez définir un format conditionnel pour
trouver des données inhabituelles et ensuite désactiver le format lorsque vous n'avez plus besoin que les données
soient en surbrillance. Dans le deuxième trimestre fiscal, vous pouvez activer à nouveau le format conditionnel car
les données du cube ont changé et appliquer la même mise en forme conditionnelle aux nouvelles données.
Formats conditionnels inactifs
Si vous appliquez un format conditionnel et modifiez ensuite l'analyse de telle sorte que les règles de condition ne
soient plus valides, le format conditionnel est désactivé. Si l'analyse est modifiée par la suite de sorte que les
règles de condition soient à nouveau valides, le format conditionnel est réactivé.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
89
Mise en forme conditionnelle améliorée pour les sources de données SAP BW
Les concepteurs de requêtes peuvent définir une mise en forme conditionnelle pour une source de données SAP
BW. Dans ce cas, lorsque vous vous connectez à la source de données SAP BW dans Analysis, la mise en forme
conditionnelle est appliquée à votre espace de travail. Vous pouvez afficher les paramètres de cette mise en
forme conditionnelle et les activer ou les désactiver dans Analysis.
Les sources de données SAP BW proposent des options d'affichage supplémentaires dans Analysis pour la mise
en forme conditionnelle. Vous pouvez appliquer la mise en forme individuellement à des cellules de données, des
en-têtes de ligne ou des en-têtes de colonne. Vous pouvez également définir une mise en forme conditionnelle à
afficher sur un autre indicateur que celui sur lequel repose la condition.
10.1.1
1.
Pour appliquer la mise en forme conditionnelle
Sélectionnez les membres du tableau croisé auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme
conditionnelle.
Vous pouvez sélectionner une ligne, une colonne ou un groupe de cellules.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisir
conditionnelle
3.
Mise en forme
Nouveau .
Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, saisissez un nom pour le format conditionnel.
Spécifier un nom unique au lieu d'accepter le nom par défaut vous aidera à identifier les formats conditionnels
d'une liste si vous ajoutez plusieurs formats à une analyse.
4.
Dans le champ Basé sur, sélectionnez un indicateur.
Les conditions sont évaluées à l'aide de l'indicateur que vous sélectionnez. Si vous avez sélectionné des
cellules appartenant à un indicateur à l'étape 1, le champ Basé sur est déjà rempli, mais vous pouvez
sélectionner tout autre indicateur de l'analyse.
5.
Choisissez un style dans le champ Format.
6.
Sélectionnez les paramètres de votre première règle de condition.
7.
○
Cliquez sur le bouton Priorité pour choisir une priorité et une couleur pour cette règle. Si vous
appliquez plusieurs formats conditionnels aux mêmes cellules ou définissez plusieurs règles se
chevauchant dans un format conditionnel, sélectionnez les niveaux de priorité des règles afin d'obtenir les
résultats escomptés. La priorité de niveau 1 est la plus élevée. Vous pouvez utiliser le jeu de couleurs par
défaut, inverser le jeu de couleurs par défaut ou cliquer sur Modifier pour choisir des couleurs
personnalisées pour les niveaux de priorités.
○
Choisissez un opérateur et saisissez une valeur de seuil. Les opérateurs A l'extérieur et Entre requièrent
deux valeurs.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter la règle au format conditionnel.
Pour visualiser la mise en forme appliquée aux cellules sélectionnées, cochez la case Aperçu. Vous pouvez
effacer toutes les règles de mise en forme en cliquant sur Réinitialiser.
8.
90
Répétez les étapes précédentes pour ajouter d'autres règles au format conditionnel et cliquez sur OK lorsque
vous avez terminé.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)
10.1.2 Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans
les sources de données SAP BW
Si vous définissez une mise en forme conditionnelle pour des données SAP BW, il existe des options
supplémentaires d'affichage de la mise en forme dans le panneau Affichage.
1.
Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, cliquez sur le tiroir Affichage.
2.
Choisissez les types de cellules auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle :
Option
Description
Cellules de données
Application de la mise en forme conditionnelle aux cellules de données de l'indicateur spécifié.
En-têtes de ligne
Application de la mise en forme conditionnelle aux en-têtes de ligne de l'indicateur spécifié.
En-têtes de colonne
Application de la mise en forme conditionnelle aux en-têtes de colonne de l'indicateur spécifié.
3.
Pour appliquer la mise en forme à un autre indicateur, sélectionnez Appliqué à. Dans le menu déroulant,
choisissez l'indicateur auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
4.
Cliquez sur OK.
10.2 Modification de la mise en forme conditionnelle
Après avoir créé un format conditionnel, vous pouvez changer certains de ses paramètres. Vous pouvez modifier
un format conditionnel en supprimant des règles individuellement et en en ajoutant de nouvelles.
Informations associées
Suppression de la mise en forme conditionnelle [page 92]
10.2.1 Pour modifier la mise en forme conditionnelle
1.
Cliquez sur la flèche en regard du bouton Mise en forme conditionnelle, pointez sur le format conditionnel à
modifier et cliquez sur Modifier.
2.
Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, ajoutez de nouvelles règles et supprimez celles que vous ne
souhaitez plus inclure au format conditionnel.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
91
10.3 Suppression de la mise en forme conditionnelle
Vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle pour restaurer votre vue initiale des données. Vous
pouvez également désactiver temporairement les formats conditionnels si vous devez les réutiliser à l'avenir.
10.3.1 Pour supprimer la mise en forme conditionnelle
1.
Cliquez sur la flèche en regard du bouton Mise en forme conditionnelle.
2.
Pointez sur le format conditionnel à supprimer et cliquez sur Supprimer.
10.3.2 Pour activer et désactiver la mise en forme
conditionnelle
1.
Cliquez sur la flèche en regard du bouton Mise en forme conditionnelle.
2.
Cliquez sur le format conditionnel que vous souhaitez activer ou désactiver.
92
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions)
11
Calculs
Cette section décrit les types de calcul disponibles pour vous aider à analyser vos données.
11.1
Présentation des calculs
Les tableaux croisés qui contiennent des données multidimensionnelles sur plusieurs lignes ne sont pas toujours
faciles à lire ou à comprendre. Il se peut que les données cachent des tendances, lesquelles ne peuvent être
révélées que lorsque de nouvelles informations en sont dérivées. Les calculs constituent un moyen de révéler ces
tendances.
Vous pouvez ajouter plusieurs calculs pour améliorer votre analyse ou pour mettre en évidence différents aspects
des données.
Lorsque vous ajoutez un calcul à votre analyse, le calcul est ajouté en tant que membre supplémentaire. Le calcul
se comporte également comme un membre ; par exemple, vous pouvez filtrer tous les types de membres
calculés, à l'exception des calculs dynamiques, ou leur appliquer une mise en forme conditionnelle.
Les types de calcul suivants sont disponibles :
Calculs simples
Les calculs simples désignent des calculs impliquant au moins deux membres et un opérateur arithmétique ou de
pourcentage de base. Les calculs simples peuvent n'impliquer que deux membres et un opérateur, comme <Prix
produit - Coût produit>, mais vous pouvez également ajouter plusieurs membres comme <Prix * Taxe
de vente * Quantité>. Si vous sélectionnez plus de deux membres ou indicateurs, seuls les calculs d'addition
et de multiplication sont disponibles.
Pour les soustractions, les divisions et les calculs de pourcentage, le calcul est défini dans l'ordre dans lequel vous
sélectionnez les membres. C'est-à-dire que, si vous cliquez d'abord sur le membre <Nourriture>, puis sur le
membre <Boisson>, cela entraînera le calcul de soustraction <Nourriture - Boisson>.
Si vous souhaitez créer des calculs arithmétiques plus complexes, créez un calcul personnalisé à la place.
Vous pouvez accéder rapidement à ces calculs simples depuis le bouton Calculs de la barre d'outils sans utiliser le
panneau Calcul.
Calculs personnalisés
Les calculs personnalisés sont des calculs que vous définissez en créant des formules dans le panneau Calcul. Les
calculs personnalisés peuvent être aussi simples que l'addition de deux membres ou consister en une
combinaison complexe de fonctions et membres. Par exemple, vous pouvez créer ce calcul personnalisé :
TRUNC(ABS("Member1") + ABS("Member2"))
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
93
Vous pouvez composer un calcul personnalisé en saisissant une formule dans le panneau Calcul ou en
sélectionnant des membres et des fonctions dans les listes.
Calculs dynamiques
Les calculs dynamiques constituent un type spécial de calcul qui réitère le calcul lorsque les données de leurs
membres correspondants changent. Par exemple, si vous ajoutez un calcul Numéro de classement, un
classement numérique est affecté aux membres. Si vous supprimez ensuite le membre classé 3e, le membre qui
était précédemment classé 4e est à présent 3e.
Contrairement aux autres types de calcul, les calculs dynamiques ne peuvent être utilisés comme opérandes dans
d'autres calculs et l'on ne peut y appliquer de filtres.
Remarque
Les calculs dynamiques ne peuvent initialement être appliqués qu'aux indicateurs visibles sur un axe.
Toutefois, la suppression de l'indicateur d'un axe ne supprime pas le calcul dynamique.
Remarque
Les groupes personnalisés peuvent fournir une alternative pour certains types de calculs. Pour en savoir plus,
voir Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 117].
Remarque
Il n'est pas possible de créer des calculs personnalisés ou simples reposant sur les membres d'un groupe
personnalisé ajouté au tableau croisé sous forme de hiérarchie séparée. Pour en savoir plus, voir Ajout de
groupes personnalisés au tableau croisé [page 122].
Informations associées
Création de calculs [page 94]
Descriptions des calculs [page 97]
Totaux, parents et agrégats [page 105]
11.2
Création de calculs
Il existe plusieurs méthodes de création d'un calcul :
●
94
Vous pouvez cliquer sur le bouton Calculs dans la barre d'outils pour créer un calcul personnalisé à l'aide du
panneau Calcul.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
●
Vous pouvez cliquer sur la flèche en regard du bouton Calculs pour accéder aux calculs arithmétiques
simples, aux calculs dynamiques et au panneau Calcul.
●
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du tableau croisé pour accéder aux
calculs dynamiques et au panneau Calcul.
Remarque
Les calculs dynamiques ne sont accessibles que par clic droit sur un indicateur.
Remarque
Lors de l'utilisation de sources de données SAP BW et SAP HANA, les calculs ne peuvent être appliqués qu'à
des dimensions d'indicateur et à des dimensions définies dans une structure de caractéristiques.
Informations associées
Descriptions des calculs [page 97]
Notions fondamentales des agrégats [page 105]
Totaux, parents et agrégats [page 105]
11.2.1
1.
Pour ajouter un calcul simple
Sélectionnez deux membres ou davantage dans le tableau croisé.
Pour les soustractions, les divisions et les calculs de pourcentage, le calcul est défini dans l'ordre dans lequel
vous sélectionnez les membres. C'est-à-dire que, si vous cliquez d'abord sur le membre <Nourriture>, puis
sur le membre <Boisson>, cela entraînera le calcul de soustraction <Nourriture - Boisson>.
Remarque
Avec des données SAP BW et SAP HANA, les calculs reposent sur des indicateurs, vous devrez donc
sélectionner deux indicateurs ou davantage.
Remarque
Si vous sélectionnez plus de deux membres ou indicateurs, seuls les calculs d'addition et de multiplication
sont disponibles.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.
3.
Sélectionnez l'un des opérateurs de la liste.
Le calcul est ajouté en tant que nouveau membre de colonne ou ligne à droite ou en dessous des membres
sélectionnés. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau Propriétés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
95
11.2.2
Pour ajouter un calcul personnalisé
1.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur Calculs pour ouvrir le panneau Calcul.
2.
Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre calcul personnalisé.
3.
Dans la liste Basé sur, sélectionnez la hiérarchie ou la dimension à laquelle vous souhaitez appliquer le calcul.
Remarque
Avec des données SAP BW et SAP HANA, vous ne pouvez appliquer des calculs qu'à des dimensions
d'indicateur.
4.
Cliquez sur l'icône Sélecteur de membres en regard du champ Placer après et choisissez l'emplacement
où vous souhaitez ajouter le membre calculé.
Si vous avez sélectionné des en-têtes de membre avant d'ouvrir le panneau Calcul, ce champ est déjà rempli.
5.
Saisissez votre formule de calcul.
○
Pour insérer une fonction, cliquez sur Fonction.
○
Pour insérer des membres, cliquez sur Ajouter un membre.
Si vous connaissez la syntaxe requise, vous pouvez également saisir manuellement votre formule de calcul ou
ajuster une formule que vous avez créée à l'aide des boutons Fonction et Ajouter un membre.
Lorsque vous créez votre formule, vous pouvez vérifier si elle comporte des erreurs en cliquant sur Valider.
6.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
La formule est validée et, si elle ne comporte aucune erreur, le calcul est ajouté au tableau croisé. Si la
validation échoue, le calcul n'est pas ajouté au tableau croisé. Un nom par défaut est attribué, mais vous
pouvez le changer dans le panneau Propriétés.
11.2.3
Pour ajouter un calcul dynamique
1.
Sélectionnez un indicateur dans le tableau croisé.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs, puis pointez sur
Calcul dynamique.
3.
Sélectionnez l'un des calculs dynamiques de la liste.
Le calcul est ajouté en tant que nouveau membre de colonne ou ligne à droite ou en dessous de l'indicateur
sélectionné. Un nom par défaut est attribué, mais vous pouvez le changer dans le panneau Propriétés.
11.2.4
Pour modifier un calcul
1.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.
2.
Dans le menu, choisissez le calcul à modifier et cliquez sur Modifier.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Calcul dans l'en-tête du membre calculé.
3.
96
Dans le panneau Calcul, modifiez le calcul.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
Remarque
Dans le cas de calculs dynamiques, vous ne pouvez modifier que les champs Nom, Basé sur et Placer
après.
11.2.5
Pour supprimer un calcul
1.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Analyse, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs.
2.
Dans le menu, choisissez le calcul à supprimer et cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Calcul dans l'en-tête du membre
calculé, puis sélectionner Supprimer le calcul.
11.3
Calculs avec tris
Lorsque vous ajoutez un calcul, vous pouvez préciser s'il doit être placé après un membre particulier. Si vous
ajoutez un calcul à un ensemble de membres triés, deux comportements sont possibles :
●
Si vous ajoutez ce calcul en cliquant sur un membre avec le bouton droit de la souris ou en cliquant sur le
bouton Calculs de la barre d'outils après avoir sélectionné un membre dans le tableau croisé, le nom de ce
membre sélectionné apparaît automatiquement dans le champ Placer après du panneau Calcul. Le calcul est
ajouté au tableau croisé immédiatement après le membre sélectionné, et le tri est supprimé.
●
Si vous ajoutez le calcul en cliquant sur le bouton Calculs de la barre d'outils sans avoir sélectionné un
membre au préalable, le champ Placer après du panneau Calcul reste vide. Le calcul est ajouté au tableau
croisé et est trié en même temps que les autres membres.
Remarque
Lors de l'utilisation de sources de données SAP BW et SAP HANA, les calculs ne peuvent être appliqués qu'à
des dimensions d'indicateur et à des dimensions définies dans une structure de caractéristiques. Il n'est pas
possible d'effectuer un tri dans les dimensions d'indicateur, car les indicateurs peuvent être des quantités
différentes exprimées dans des unités différentes, par exemple, en dollars et en pourcentages.
11.4 Descriptions des calculs
Les calculs suivants sont disponibles :
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
97
Calculs simples
Calculs simples
Description
Ajouter
Ajoute les valeurs dans deux lignes ou colonnes, ou plus.
Soustraire
Soustrait les valeurs d'une ligne ou colonne des valeurs d'une autre ligne ou colonne.
Multiplier
Multiplie les valeurs dans deux lignes ou colonnes, ou plus.
Diviser
Divise les valeurs d'une ligne ou colonne par les valeurs d'une autre ligne ou colonne.
Différence en pourcen­
tage
Renvoie l'écart type en pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2. Si l'opérande1 est
inférieur à l'opérande2, le résultat est alors négatif.
(identique à la fonction de Exemples :
calculs personnalisée
● 1 % 2 égale -50% (1 est 50 % inférieur à 2)
PERCENT)
● 2 % 1 égale 100% (2 est 100% supérieur à 1)
●
Part en pourcentage
3 % 1 égale 200% (3 est 200 % supérieur à 1)
Renvoie le pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2.
(identique à la fonction de Exemples :
calculs personnalisée
● 1 %_A 2 égale 50% (1 est 50% de 2)
PERCENT_A)
● 2 %_A 1 égale 200 % (2 est 200 % de 1)
●
3 %_A 1 égale 300% (3 est 300% de 1)
Remarque
Les calculs de pourcentage ne sont pas disponibles pour les tableaux croisés basés sur les données SAP
HANA.
Calculs dynamiques
Calculs dynamiques
Description
Valeur minimale de déplacement
Renvoie la valeur minimale actuelle, au sein d'un niveau de hiérarchie,
comparativement aux valeurs précédentes.
Valeur maximale de déplacement
Renvoie la valeur maximale actuelle, au sein d'un niveau de hiérarchie,
comparativement aux valeurs précédentes.
Somme cumulée
Renvoie la somme cumulée, au sein d'un niveau de hiérarchie, de tou­
tes les valeurs précédentes. Celle-ci se base sur la valeur mise en
forme par le serveur.
Somme cumulée de valeurs arrondies
Renvoie la somme cumulée, au sein d'un niveau de hiérarchie, de tou­
tes les valeurs précédentes. Celle-ci se base sur la valeur affichée.
98
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
Calculs dynamiques
Description
Comptage cumulé de toutes les valeurs Renvoie le comptage cumulé, au sein d'un niveau de hiérarchie, de tou­
détaillées
tes les valeurs précédentes.
Comptage cumulé de toutes les valeurs Renvoie le comptage cumulé, au sein d'un niveau de hiérarchie, de tou­
détaillées qui ne sont pas égales à zéro, tes les valeurs précédentes qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en
nulles ou en erreur
erreur.
Moyenne mobile
Renvoie la moyenne mobile, au sein d'un niveau de hiérarchie, des va­
leurs précédentes.
Moyenne mobile de toutes les valeurs
Renvoie la moyenne mobile, au sein d'un niveau de hiérarchie, des va­
détaillées qui ne sont pas égales à zéro, leurs précédentes qui ne sont pas égales à zéro, nulles ou en erreur.
nulles ou en erreur
Numéro de classement
Renvoie l'ordre de classement de chaque valeur, le rang 1 étant attri­
bué à la plus grande valeur. Les éléments ayant la même valeur auront
le même rang.
Numéro de classement olympique
Renvoie l'ordre de classement de chaque valeur, le rang 1 étant attri­
bué à la plus grande valeur. Les éléments ayant la même valeur auront
le même rang mais le rang de l'élément suivant supposera que les va­
leurs précédentes étaient différentes. Par exemple, 100 = Rang 1, 90 =
Rang 2, 90 = Rang 2, 80 = Rang 4.
Contribution en pourcentage au parent
Renvoie la contribution en pourcentage de chaque valeur à sa valeur
parent.
Contribution en pourcentage au résul­
tat global
Renvoie la contribution en pourcentage de chaque valeur à la valeur de
résultat global.
Fonctions de calcul personnalisées
Remarque
Tous les calculs ne sont pas disponibles pour chaque fournisseur de source de données.
Calculs de pour­
centage
Syntaxe
Description
POURCENTAGE
"opérande1" %
"opérande2"
Renvoie l'écart type en pourcentage de l'opérande1 à l'opé­
rande2. Si l'opérande1 est inférieur à l'opérande2, le résultat est
alors négatif.
(identique à la dif­
férence en pour­
centage du calcul
simple)
Exemples :
●
1 % 2 égale -50% (1 est 50 % inférieur à 2)
●
2 % 1 égale 100% (2 est 100% supérieur à 1)
●
3 % 1 égale 200% (3 est 200% supérieur à 1)
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
99
Calculs de pour­
centage
Syntaxe
Description
POURCEN­
TAGE_A
"opérande1" %_A
"opérande2"
Renvoie le pourcentage de l'opérande1 à l'opérande2.
(identique à la
part en pourcen­
tage de calculs
simples)
Exemples :
●
1 %_A 2 égale 50 % (1 est 50 % de 2)
●
2 %_A 1 égale 200% (2 est 200% de 1)
●
3 %_A 3 égale 300% (1 est 300% de 1)
Calculs de
données
Syntaxe
Description
NODIM
NODIM(<expression>)
Renvoie des valeurs purement numériques pour <expression>
et supprime les unités et devises.
DATE
DATE("opérande1")
La valeur est considérée étant comme le nombre de jours de­
puis 01.01.0000 et est produite sous forme de date. La valeur
peut se situer entre 0 et un million, ce qui donnée une date en­
tre 01.01.0000 et 27.11.2738.
HEURE
HEURE("opérande1")
L'opérateur HEURE prend un indicateur quelconque et crée un
indicateur de type HEURE. Cette fonction est destinée aux cal­
culs de décalage. Par exemple, si vous disposez d'indicateurs
de temps et souhaitez déduire quatre heures, vous pouvez utili­
ser l'opérateur HEURE.
NOERR
NOERR(<expression>)
Renvoie 0 si le calcul de <expression> mène à une erreur arith­
métique. Sinon, le résultat est la valeur de l'expression. Cela
permet d'éviter les messages d'erreur et de continuer à calculer
avec un résultat défini.
NDIV0
NDIV0(<expression>)
Renvoie 0 si le calcul de <expression> entraîne une division
par 0. Sinon, le résultat est la valeur de l'expression. Cela per­
met d'éviter les messages d'erreur et de continuer à calculer
avec un résultat défini.
CUMUL
CUMUL (opérande1)
Calcule le cumul pour un ensemble de valeurs.
Calculs mathé­
matiques
Syntaxe
Description
SOMME
"opérande1" +
"opérande2"
Somme des valeurs de l'opérande1 et de l'opérande2.
DIVISION
"opérande1" /
"opérande2"
Division de la valeur de l'opérande1 par la valeur de l'opé­
rande2.
MULTIPLICATION "opérande1" *
"opérande2"
Multiplication de la valeur de l'opérande1 par la valeur de
l'opérande2.
SOUSTRACTION
Soustraction de la valeur de l'opérande2 de la valeur de l'opé­
rande1.
100
"opérande1" "opérande2"
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
Calculs mathé­
matiques
Syntaxe
Description
EXP
EXP("opérande1")
Fonction exponentielle. Equivaut à e **opérande1, où
e = 2.7182818284590452.
LOG
LOG("opérande1")
Le logarithme naturel est le logarithme de base e, où
e = 2,7182818284590452. LOG est l'inverse de EXP.
MOD
"opérande1" MOD
"opérande2"
Renvoie le reste de la division de l'opérande1 par l'opérande2.
RACINE
RACINE("opérande1")
Renvoie la racine carrée de l'opérande1.
LOG10
LOG10("opérande1")
Renvoie le logarithme de base 10 de l'opérande 1.
ABS
ABS("opérande1")
Renvoie la valeur numérique absolue de l'opérande1, quel que
soit son signe. Par exemple, ABS(-1) va renvoyer 1 et ABS(1)
renverra également 1.
PLAFOND
PLAFOND("opérande1")
Renvoie la plus petite valeur entière inférieure à l'opérande1.
Par exemple, PLAFOND(-2,7) va renvoyer -2, mais PLA­
FOND(2,7) va renvoyer 3.
DIV
DIV ("opérande1",
"opérande2")
Renvoie le nombre entier de l'opérande1 divisé par l'opé­
rande2 et ignore le reste.
PLANCHER
PLANCHER("opérande1")
Renvoie la plus grande valeur entière qui n'est pas supérieure
à l'opérande1. Par exemple, PLANCHER(-2,7) va renvoyer -3,
mais PLANCHER(2,7) va renvoyer 2.
FRAC
FRAC(opérande1")
Renvoie la partie décimale de l'opérande1. Par exemple,
FRAC(2,7) va renvoyer 0,7.
MAX
MAX("opérande1",
"opérande2")
Compare l'opérande1 et l'opérande2 et renvoie la valeur maxi­
male.
MAX0
MAX0("opérande")
Renvoie le maximum parmi 0 et opérande1. En d'autres mots,
toutes les valeurs négatives seront traitées comme 0.
MIN
MIN("opérande1",
"opérande2")
Compare l'opérande1 et l'opérande2 et renvoie la valeur mini­
male.
MIN0
MIN0("opérande1")
Renvoie le minimum parmi 0 et opérande1. En d'autres mots,
toutes les valeurs positives seront traitées comme 0.
TRONQUE
TRONQUE("opérande1")
Renvoie le nombre entier de l'opérande1. Par exemple, TRON­
QUE(2,7) va renvoyer 2.
PUISSANCE
"opérande1" **
"opérande2"
Porte l'opérande1 à la puissance de l'opérande2.
ARRONDI
ARRONDI (opérande1)
Arrondit les valeurs cibles à un nombre spécifié de décimales.
Autres calculs Syntaxe
Description
SIN
Renvoie le sinus d'un angle spécifié, représenté par l'opérande1,
spécifié en radians.
SIN("opérande1")
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
101
Autres calculs Syntaxe
Description
COS
COS("opérande1")
Renvoie le cosinus d'un angle spécifié, représenté par l'opé­
rande1, spécifié en radians.
TAN
TAN("opérande1")
Renvoie la tangente d'un angle spécifié, représenté par l'opé­
rande1, spécifié en radians.
ASIN
ASIN("opérande1")
Renvoie l'arcsinus de l'opérande1 (entre -pi/2 et pi/2), lorsque
la valeur de l'opérande se situe entre -1 et 1.
ACOS
ACOS("opérande1")
Renvoie l'arccosinus de l'opérande1 (entre 0 et pi), lorsque la
valeur de l'opérande se situe entre -1 et 1.
ATAN
ATAN("opérande1")
Renvoie l'arctangente de l'opérande1 (entre -pi/2 et pi/2).
SINH
SINH("opérande1")
Renvoie le sinus hyperbolique d'un angle spécifié, représenté
par l'opérande1, spécifié en radians.
COSH
COSH("opérande1")
Renvoie le cosinus hyperbolique d'un angle spécifié, représenté
par l'opérande1, spécifié en radians.
TANH
TANH("opérande1")
Renvoie la tangente hyperbolique d'un angle spécifié, repré­
senté par opérande1, spécifié en radians.
ET
<expression1> ET
<expression2>
Renvoie 1 si <expression1> et <expression2> ne sont pas égales
à 0.Seules les valeurs numériques de <expression1> et <ex­
pression2> sont prises en compte et non les unités.
OU
<expression1> OU
<expression2>
Renvoie 1 si <expression1> ou <expression2> ne sont pas éga­
les à 0.Seules les valeurs numériques de <expression1> et <ex­
pression2> sont prises en compte et non les unités.
XOR
<expression1> XOR
<expression2>
Renvoie 1 si <expression1> ou <expression2> (mais pas les
deux) ne sont pas égales à 0.Seules les valeurs numériques de
<expression1> et <expression2> sont prises en compte et non
les unités.
NON
NON(<expression>)
Renvoie 1 si <expression> égale 0, sinon le résultat est 0. Seu­
les les valeurs numériques de <expression1> sont prises en
compte et non les unités.
11.5 Prise en charge de calculs pour diverses sources de
données
Cette section explique la prise en charge de calculs pour diverses sources de données.
Sources de données
Calculs
SAP BW
●
102
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
POURCENTAGE
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
Sources de données
MSAS
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
Calculs
●
POURCENTAGE_A
●
NODIM
●
DATE
●
HEURE
●
NOERR
●
NDIV0
●
SOMME
●
DIVISION
●
MULTIPLICATION
●
SOUSTRACTION
●
EXP
●
LOG
●
MOD
●
RACINE
●
LOG10
●
ABS
●
PLAFOND
●
DIV
●
PLANCHER
●
FRAC
●
MAX
●
MAXO
●
MIN
●
MINO
●
TRONQUE
●
PUISSANCE
●
SIN
●
COS
●
TAN
●
ASIN
●
ACOS
●
ATAN
●
SINH
●
COSH
●
TANH
●
ET
●
OU
●
XOR
●
NON
●
POURCENTAGE_A
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
103
Sources de données
SAP HANA
Teradata
Essbase
Oracle OLAP
104
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Calculs
●
ÉCARTENPOURCENTAGE
●
CUMUL
●
ABS
●
DIVISION
●
EXP
●
FRAC
●
MAX
●
MIN
●
MULTIPLICATION
●
PUISSANCE
●
RACINE
●
SOUSTRACTION
●
SOMME
●
ARRONDI
●
SOMME
●
DIVISION
●
MULTIPLICATION
●
SOUSTRACTION
●
POURCENTAGE_A
●
ÉCARTENPOURCENTAGE
●
SOMME
●
DIVISION
●
MULTIPLICATION
●
SOUSTRACTION
●
POURCENTAGE_A
●
ÉCARTENPOURCENTAGE
●
SOMME
●
DIVISION
●
SOUSTRACTION
●
MULTIPLICATION
●
POURCENTAGE_A
●
ÉCARTENPOURCENTAGE
●
SOMME
●
DIVISION
●
SOUSTRACTION
●
MULTIPLICATION
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Calculs
12
Totaux, parents et agrégats
Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les totaux pour chaque hiérarchie d'un tableau croisé reposant sur
des données SAP BW. L'affichage de totaux pour une hiérarchie ajoute des lignes ou colonnes à cette hiérarchie
dans le tableau croisé. Ces lignes ou colonnes affichent les agrégations des valeurs de membre au sein de la
hiérarchie.
Concernant les hiérarchies internes, les totaux sont étiquetés Résultat. Lorsque les totaux sont affichés pour la
hiérarchie la plus externe, une seule ligne ou colonne étiquetée Résultat global est ajoutée.
Vous pouvez également définir une hiérarchie de sorte à afficher les totaux uniquement lorsque plusieurs
membres sont disponibles pour l'agrégation. Cette option peut aider à éviter les cellules Résultat redondantes, en
particulier dans les cas où une hiérarchie interne ne contient qu'un membre imbriqué dans un membre de la
hiérarchie externe.
Exemple
Votre espace de travail compte une hiérarchie Produit imbriquée dans une hiérarchie Pays sur les lignes d'un
tableau croisé. Si vous choisissez d'afficher les totaux pour la hiérarchie Produit, une ligne supplémentaire
étiquetée Résultat est ajoutée à la hiérarchie Produit pour chaque pays. Pour un pays en particulier, la ligne de
résultat affiche les agrégations telles que les ventes totales de tous les produits d'un pays ou le prix moyen des
produits de ce pays.
Si vous choisissez d'afficher les totaux pour la hiérarchie Pays, une ligne Résultat global apparaît dans la
hiérarchie Pays et affiche les valeurs agrégées pour tous les produits de tous les pays.
Parents
Dans les hiérarchies à plusieurs niveaux, les membres parent affichent également les valeurs agrégées. Par
exemple, le membre parent Europe peut afficher la somme des valeurs de ses membres enfant France, Allemagne
et Italie ou afficher un autre type d'agrégation.
Les membres parent s'affichent normalement au-dessus ou à gauche de leurs membres enfant. Les totaux
s'affichent normalement en dessous ou à droite de leurs membres enfant. Vous pouvez néanmoins modifier les
positions des totaux et parents.
Par exemple, si vous analysez des chiffres d'affaires pour les pays européens et si le membre parent Europe
représente la somme des membres pays France, Allemagne et Italie, vous pouvez afficher le membre parent
Europe sous ses membres enfant.
12.1
Notions fondamentales des agrégats
Les agrégats sont des résumés de membres. Dans une hiérarchie, les valeurs de membres parents représentent
les résumés des valeurs de membres enfants. Par exemple, si vous avez un membre parent <Afrique> et trois
membres enfants <Egypte>, <Maroc> et <Afrique du Sud>, la valeur du membre <Afrique> représente un
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Totaux, parents et agrégats
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
105
résumé des valeurs des membres enfants <Egypte>, <Maroc> et <Afrique du Sud>. La valeur du membre
parent est souvent la somme des valeurs des membres enfants. Toutefois, la valeur du membre parent peut être
un résumé différent, comme la moyenne des valeurs des membres enfants ou le nombre de membres enfants.
Ces valeurs de résumé sont appelées agrégats.
Avec les listes horizontales, il n'existe pas de membres parent. Par conséquent, pour afficher un agrégat, il faut
activer l'affichage des totaux. Lorsque vous définissez le type d'agrégat d'un indicateur, le type sélectionné est
appliqué aussi bien aux membres parent qu'aux totaux, s'il existe des membres parent dans la hiérarchie.
Chaque membre d'indicateur peut avoir un seul agrégat ; s'il existe plusieurs indicateurs dans l'analyse, chaque
membre peut avoir un agrégat différent. Par exemple, vous pouvez choisir l'agrégat Somme pour les indicateurs
de quantité, un agrégat Moyenne pour les indicateurs de pourcentage et un agrégat Minimum ou Maximum pour
les indicateurs de coûts.
Les agrégats suivants sont pris en charge :
Agrégation
Description
Par défaut
La valeur d'agrégat est celle de l'agrégat par défaut dé­
fini dans la requête.
Minimum
La valeur d'agrégat est le minimum des valeurs des
membres.
Maximum
La valeur d'agrégat est le maximum des valeurs des
membres.
Somme
La valeur d'agrégat est la somme des valeurs des
membres.
Comptage de toutes les valeurs détaillées
La valeur d'agrégat est le nombre des valeurs de mem­
bres.
Comptage de toutes les valeurs détaillées qui ne sont
pas égales à zéro, nulles ou en erreur
La valeur d'agrégat est le nombre des membres, à l'ex­
ception des membres dont la valeur est égale à zéro,
nulle ou en erreur.
Moyenne
La valeur d'agrégat est la moyenne des valeurs des
membres.
Moyenne de toutes les valeurs détaillées qui ne sont
pas égales à zéro ou nulles ou en erreur
La valeur d'agrégat est la moyenne des valeurs des
membres, à l'exception des membres dont la valeur est
égale à zéro, nulle ou en erreur.
Ecart type
La valeur d'agrégat est l'écart type calculé des valeurs
des membres.
Médiane
La valeur d'agrégat est la médiane des valeurs des
membres.
Médiane de toutes les valeurs qui ne sont pas égales à
zéro, nulles ou en erreur
La valeur d'agrégat est la médiane des valeurs de
membres, à l'exception des membres dont la valeur est
égale à zéro, nulle ou en erreur.
Variance
La valeur d'agrégat est la variance calculée des valeurs
des membres.
Masquer
N'afficher aucune valeur d'agrégat.
106
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Totaux, parents et agrégats
12.2 Pour afficher ou masquer les totaux de membres
Vous pouvez réaliser cette tâche dans un tableau croisé basé sur des données SAP BW et représentant une
analyse (et non une sous-analyse).
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre ou un en-tête de la hiérarchie pour laquelle vous
souhaitez définir des totaux.
2.
Cliquez sur Totaux et choisissez l'une des options suivantes :
Option
Description
Masquer les totaux
Les totaux ne s'affichent pas pour la hiérarchie.
Afficher les totaux
Les totaux s'affichent pour la hiérarchie.
Masquer les totaux si un seul
Les totaux s'affichent pour la hiérarchie dans chaque cas où plusieurs membres
membre est disponible
doivent être agrégés. Si un seul membre est disponible, les totaux
correspondants à ce membre sont masqués.
12.3 Pour définir les positions des totaux et parents
1.
Sélectionnez un tableau croisé représentant une analyse (non une sous-analyse).
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Totaux.
3.
Sélectionnez Positionner les totaux après les membres ou Positionner les totaux après les membres.
12.4 Pour changer de type d'agrégat
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre d'indicateur.
2.
Cliquez sur
Totaux
Calculer les totaux sous forme de
et sélectionnez un type d'agrégat.
Remarque
Le type d'agrégat s'applique aussi bien aux membres parent qu'aux totaux.
Remarque
Si vous utilisez une hiérarchie en liste horizontale (et qu'il n'existe par conséquent pas de membre parent)
et si les totaux ne sont pas activés, vous ne pouvez pas modifier le type d'agrégat car les agrégats
s'affichent dans les membres parent et les totaux.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Totaux, parents et agrégats
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
107
Remarque
Pour appliquer le type d'agrégat à un indicateur, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du membre
d'indicateur, puis cliquez sur
s'affiche dans la liste.
108
Totaux
Calculer les totaux sous forme de . Le type d'agrégat sélectionné
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Totaux, parents et agrégats
13
Exploration de votre analyse
Après avoir défini une analyse et ajouté des calculs et filtres, il se peut que vous ayez à faire quelques ajustements
pour répondre à vos besoins d'analyse. Cette section explique certaines techniques de modification de
présentation de vos données de gestion, telles que la permutation et l'imbrication de hiérarchies ainsi que le
changement des filtres d'arrière-plan.
Elle explique également comment comparer différentes dispositions des mêmes données, par exemple, si vous
voulez comparer une vue d'exploration et une vue de ligne de base.
13.1
Développement et réduction de membres parent
Lors de l'analyse de données, vous voudrez souvent explorer les données de niveaux inférieurs au sein d'une
hiérarchie. Dans un tableau croisé ou un diagramme, vous pouvez développer un membre afin de voir les
membres enfant qui le composent ou réduire la structure de membre pour ne voir que le membre parent.
Un signe plus en regard d'un membre dans le tableau croisé indique qu'il est possible de développer le
membre. Un signe moins indique que le membre a été développé et qu'il est possible de le réduire.
Développement et réduction de membres parents avec des données
fractionnées
Avec certains types de connexions de source de données, des opérations comme le développement et la
réduction de membres parents sont exécutées par le serveur OLAP plutôt qu'Analysis lui-même. Ces sources de
données comprennent :
●
Microsoft SQL Server Analysis Services
●
Analyses étendues
●
Profitability and Cost Management
●
Teradata
●
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, version pour la plateforme Microsoft.
●
Oracle Essbase
Par conséquent, Analysis peut extraire et afficher des données dans de plus petits blocs au lieu d'extraire
l'intégralité de l'ensemble de données. Les performances, la réactivité et la convivialité d'Analysis s'en trouvent
améliorées.
Si une analyse basée sur l'une de ces sources de données contient des hiérarchies, lorsque vous développez ou
réduisez un membre de la hiérarchie interne, ce membre est développé ou réduit pour chaque membre de la
hiérarchie externe.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
109
13.1.1 Pour développer un membre parent dans un tableau
croisé
Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du membre pour afficher ses membres enfants.
13.1.2
Pour réduire un membre parent dans un tableau croisé
Cliquez sur le signe moins (-) en regard du nom du membre.
13.1.3 Pour développer une hiérarchie jusqu'à un niveau
donné d'un tableau croisé
La fonction Développer jusqu'au niveau permet l'exploration rapide d'un niveau de hiérarchie dans un tableau
croisé.
Au lieu de développer et de réduire des membres individuellement, vous choisissez un niveau de la hiérarchie.
Tous les membres parent au-dessus de ce niveau sont développés et les membres au niveau choisi sont réduits
de sorte que leurs enfants n'apparaissent pas.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie dans le tableau croisé ou le panneau Présentation.
2.
Sélectionnez Développer jusqu'au niveau et cliquez sur le niveau à afficher.
13.1.4
1.
Pour développer un membre parent dans un diagramme
Cliquez sur un membre du diagramme avec le bouton droit de la souris.
Remarque
Le développement et la réduction de membre dans un diagramme ne sont possibles que si le diagramme
représente une analyse et non une sous-analyse.
Selon le type de diagramme, le membre est représenté par un marqueur de type secteur ou colonne de
diagramme à barres, par un nom dans la légende du diagramme, ou par une légende.
2.
Sélectionnez Développer pour afficher les membres enfant.
13.1.5
1.
110
Pour réduire un membre parent dans un diagramme
Cliquez sur un membre du diagramme avec le bouton droit de la souris.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Remarque
Le développement et la réduction de membre dans un diagramme ne sont possibles que si le diagramme
représente une analyse et non une sous-analyse.
Selon le type de diagramme, le membre est représenté par un marqueur de type secteur ou colonne de
diagramme à barres, par un nom dans la légende du diagramme, ou par une légende.
2.
Sélectionnez Réduire pour afficher le membre parent.
13.2 Permutation de hiérarchies
Vous pouvez permuter les hiérarchies afin de réorienter les données dans le tableau croisé ou le diagramme.
Vous pouvez permuter une hiérarchie de lignes ou de colonnes avec une hiérarchie de filtres d'arrière-plan ou
avec une autre hiérarchie de lignes ou de colonnes.
Vous pouvez également permuter toutes les lignes avec toutes les colonnes, aussi bien dans une analyse que
dans une sous-analyse.
13.2.1
Pour permuter deux hiérarchies
1.
Faites glisser une hiérarchie vers celle avec laquelle vous souhaitez la permuter.
2.
Lorsque la hiérarchie existante est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour permuter les deux
hiérarchies.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie du panneau Affichage,
cliquer sur Permuter avec, puis en sélectionner une dans la liste.
Pour certaines configurations d'Analysis, vous devez développer une dimension dans l'explorateur de
métadonnées avant de pouvoir sélectionner les hiérarchies s'appliquant à cette dimension dans la liste
Permuter avec.
13.2.2 Pour permuter toutes les lignes avec toutes les
colonnes
1.
Sélectionnez un tableau croisé représentant une analyse ou une sous-analyse.
2.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Inverser les axes.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
111
13.2.3 Permutation des hiérarchies contenant des tris et des
filtres
Lorsque vous permutez des hiérarchies ou en ajoutez une nouvelle à un axe de ligne ou de colonne, tous les tris et
filtres existants sont supprimés de l'analyse. Néanmoins, si vous permutez les positions des hiérarchies de lignes
et de colonnes à l'aide du bouton Inverser les axes, les tris et filtres sont préservés.
Informations associées
Tri [page 83]
Filtrage par indicateur [page 65]
13.3 Pivotement de hiérarchies
Vous pouvez faire pivoter des hiérarchies de façon à mettre un élément présentant un intérêt particulier dans le
filtre d'arrière-plan et à faire apparaître une autre hiérarchie dans le tableau croisé. Le pivotement est utile pour
explorer rapidement un autre aspect des données de façon détaillée.
Exemple
Pour analyser les performances de votre chaîne de supermarchés, vous définissez une analyse comprenant
des produits et quelques indicateurs, par exemple, Marge et Chiffre d'affaires. Vous constatez que le chiffre
d'affaires total pour les Pêches est inférieur à vos prévisions. Vous décidez donc d'examiner le chiffre d'affaires
correspondant aux Pêches au fil du temps en faisant pivoter Pêches avec la hiérarchie Temps. La hiérarchie
Produits, au sein de laquelle le membre Pêches est sélectionné, vient se placer dans le filtre d'arrière-plan, et la
hiérarchie Temps est intégrée au tableau croisé. Le tableau croisé montre maintenant l'historique du chiffre
d'affaires uniquement pour les Pêches, ce qui vous permet de savoir quand ce chiffre d'affaires est inférieur à
vos attentes.
13.3.1
Pour faire pivoter des hiérarchies
1.
Dans le tableau croisé, cliquez sur un membre avec le bouton droit de la souris, puis placez le curseur sur
Faire pivoter avec.
2.
Sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez faire pivoter de sorte qu'elle soit dans le tableau croisé.
Remarque
Si toutes les hiérarchies se trouvent déjà dans le tableau croisé, l'option Faire pivoter avec est désactivée.
112
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Remarque
Pour certaines configurations d'Analysis, vous devez développer une dimension dans l'explorateur de
métadonnées avant de pouvoir sélectionner les hiérarchies s'appliquant à cette dimension dans la liste
Faire pivoter avec.
13.4 Suppression de hiérarchies
Vous pouvez supprimer des hiérarchies du tableau croisé ou du diagramme afin de simplifier votre analyse.
13.4.1 Pour supprimer une hiérarchie d'un tableau croisé ou
diagramme
1.
Sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme.
2.
Faites glisser la hiérarchie depuis le panneau Disposition.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la hiérarchie et sélectionner Supprimer.
13.5 Imbrication de hiérarchies
L'affichage de deux hiérarchies ou plus sur un axe de tableau croisé est appelé imbrication. Lorsque vous
imbriquez des hiérarchies, celle qui est la plus proche des cellules est appelée dimension interne, et les autres
sont appelées dimensions externes.
Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez également combiner l'affichage de hiérarchies imbriquées
sur un axe de sorte qu'il soit plus facile de naviguer parmi elles.
13.5.1
Pour imbriquer des hiérarchies
1.
Dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez la hiérarchie que vous souhaitez imbriquer dans une
hiérarchie existante du tableau croisé.
2.
Faites glisser la hiérarchie vers la hiérarchie existante dans le panneau Disposition ou le tableau croisé.
Un indicateur d'insertion vous indique où la hiérarchie sélectionnée sera placée.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
113
Les hiérarchies sont imbriquées :
3.
Répétez ces étapes pour imbriquer des hiérarchies sur un autre axe.
Remarque
Lorsque vous placez une hiérarchie sur un axe de lignes ou de colonnes, ou dans le filtre d'arrière-plan, le
membre par défaut de la hiérarchie est automatiquement sélectionné. Avec Microsoft Analysis Services, le
membre par défaut peut être défini sur le serveur OLAP. Pour les autres fournisseurs OLAP, le membre par
défaut correspond au premier membre du niveau supérieur de la hiérarchie.
Remarque
Lorsque vous imbriquez plusieurs hiérarchies, certaines données ou métadonnées ne doivent pas être
visibles dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez repositionner les volets de données et de métadonnées en
glissant le séparateur entre eux. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement situé dans la
partie inférieure de ces volets.
Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées sur un
axe de sorte que vous puissiez naviguer parmi elles comme dans une seule hiérarchie combinée.
114
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Informations associées
Pour imbriquer des hiérarchies [page 113]
13.5.2 Pour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées
Avec les données SAP BW uniquement, vous pouvez compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées.
1.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Hiérarchie.
2.
Choisissez si vous souhaitez compacter la zone Ligne ou la zone Colonne.
13.5.3 Modification de l'ordre des hiérarchies imbriquées.
Vous pouvez modifier l'ordre des hiérarchies imbriquées en permutant ces hiérarchies.
Informations associées
Permutation de hiérarchies [page 111]
13.6 Modification du filtre d'arrière-plan
Lorsque vous placez des dimensions ou des hiérarchies dans le filtre d'arrière-plan, le membre par défaut est
automatiquement sélectionné pour filtrer votre analyse. Néanmoins, vous pouvez modifier le membre sélectionné
si vous souhaitez filtrer différentes données. L'action est parfois appelée “modifier la tranche” car vous passez à
une autre “tranche ”bidimensionnelle d'un cube multidimensionnel.
La sélection d'un membre de filtre d'arrière-plan s'effectue de la même façon que la sélection de membres pour
les hiérarchies de ligne et de colonne.
13.6.1
Pour sélectionner un membre de filtre d'arrière-plan
1.
Dans la zone de filtre Arrière-plan du panneau Disposition, cliquez deux fois sur une dimension ou sur une
hiérarchie.
2.
Sélectionnez un ou plusieurs membres, en fonction de votre fournisseur de source de données.
3.
Cliquez sur OK.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
115
13.7 Masquage de niveaux hiérarchiques
Lors de l'utilisation de hiérarchies, vous pouvez masquer les niveaux hiérarchiques non pertinents pour votre
analyse. Par exemple, si vous analysez les ventes annuelles et que votre hiérarchie Date contient les années au
niveau supérieur, les trimestres au deuxième niveau et les mois au troisième niveau, vous pouvez supprimer le
niveau des trimestres et vous concentrer sur les mois.
13.7.1 Activer et désactiver l'affichage d'un niveau de
hiérarchie
1.
Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le tableau croisé qui contient la hiérarchie.
2.
Dans le panneau Disposition, cliquez avec le bouton droit sur la hiérarchie.
3.
Cliquez sur Afficher les niveaux.
Vous pouvez basculer entre l'activation et la désactivation de l'affichage des niveaux au sein de la hiérarchie.
13.8 Réorganisation des membres
Vous pouvez réorganiser les membres pour vous aider à comparer les données. Par exemple, vous pouvez avoir
une hiérarchie <Pays> comprenant ces membres :
●
Antarctique
●
Canada
●
France
●
Inde
●
Mexique
●
Suisse
Si vous voulez comparer les populations de différentes espèces de pingouins en Antarctique et en Suisse, vous
pouvez déplacer Suisse directement à côté d'Antarctique.
Remarque
Vous pouvez réorganiser les membres uniquement dans le même parent ; mais dans une hiérarchie décalée les
membres peuvent être à différents niveaux.
Remarque
Si les membres déplacés ont des membres enfant, ceux-ci sont déplacés avec les membres parent.
116
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
13.8.1
Pour réorganiser les membres
1.
Dans le tableau croisé, sélectionnez les membres à déplacer.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'un des membres sélectionnés et cliquez sur
Réorganiser les membres
Déplacer .
3.
Cliquez avec le bouton droit sur le membre situé au-dessus ou en dessous de la position à laquelle vous
souhaitez insérer les membres sélectionnés et cliquez sur
Réorganiser les membres
Réorganiser les membres
Insérer avant
ou
Insérer après .
Vous pouvez également faire glisser les membres sélectionnés vers leur nouvelle position.
13.9 Combinaison de membres sous forme de groupes
personnalisés
Vous devez parfois répondre à des questions professionnelles qui ne peuvent pas être facilement traitées grâce
au filtrage d'une analyse ou à l'ajout de calculs. Les groupes personnalisés apportent de la souplesse à votre
analyse en permettant de combiner dans un seul groupe plusieurs membres d'une ou de plusieurs hiérarchies
appartenant à la même dimension.
Par exemple, vous pouvez utiliser un groupe personnalisé pour examiner les données de vente pour une sélection
de produits dans un certain style ou une certaine couleur, comme les minivans ou les véhicules utilitaires sport à
peinture bleue ou argentée.
Après avoir choisi les membres à inclure au groupe personnalisé, vous pouvez ajouter le groupe au tableau croisé
en tant que membre d'une hiérarchie existante sur laquelle il repose, ou l'afficher en tant que hiérarchie séparée.
Les groupes personnalisés peuvent être facilement réutilisés ou partagés. Ils apparaissent dans l'explorateur de
métadonnées dans un dossier au sein de la dimension à laquelle ils sont associés. Si vous ajoutez un groupe
personnalisé à une hiérarchie, il reste un membre de cette hiérarchie pour votre espace de travail jusqu'à ce que
vous le supprimiez. Moyennant les autorisations appropriées, les groupes personnalisés peuvent également être
partagés avec les autres utilisateurs de votre organisation qui ont accès à la même source de données. Les
utilisateurs individuels peuvent enregistrer des copies privées d'un groupe personnalisé partagé et les modifier au
besoin.
Remarque
Les groupes personnalisés sont pris en charge uniquement pour les données Microsoft Analysis Services et
Oracle Essbase.
Remarque
Les groupes personnalisés ne sont pas pris en charge dans les autres applications telles qu'Analysis, édition
pour Microsoft Office, Crystal Reports et Web Intelligence. En conséquence, les vues d'analyse ne peuvent pas
contenir de groupes personnalisés. Lorsque vous exportez une vue d'analyse depuis Analysis, édition pour
OLAP, les groupes personnalisés sont supprimés de la vue d'analyse.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
117
Remarque
Les groupes personnalisés reposant sur des données Essbase utilisent la fonction agrégée en langage MDX
(Multidimensional Expressions) pour calculer la valeur totale des membres inclus dans leur définition. Pour en
savoir plus sur le comportement de la fonction agrégée en MDX, voir la documentation relative à Oracle
Essbase.
13.9.1
1.
Pour créer un groupe personnalisé
Pour créer le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées, sélectionnez la dimension ou la
hiérarchie appropriée et cliquez sur
Groupe personnalisé
Créer un groupe personnalisé .
Vous pouvez également créer un groupe personnalisé dans le tableau croisé en sélectionnant un ou plusieurs
membres dans la hiérarchie appropriée, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un membre et en
cliquant sur
Groupe personnalisé
Suivant .
La boîte de dialogue Groupe personnalisé apparaît. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier le nom
du groupe personnalisé, ajouter ou supprimer des membres, et définir si le groupe personnalisé est partagé
ou privé.
2.
Saisissez un nom pour le groupe personnalisé.
Le nom doit être unique parmi les groupes personnalisés, y compris les groupes personnalisés privés des
autres utilisateurs. Cette restriction empêche les conflits de noms en cas de partage d'un groupe
personnalisé.
3.
Au besoin, sélectionnez la hiérarchie appropriée dans la liste Hiérarchies.
4.
Choisissez une option dans la liste Méthode de sélection.
Option
Description
Individuelle
Cette méthode de sélection permet de sélectionner manuellement un ensemble statique de membres
dans la hiérarchie.
Définition de
Cette méthode de sélection permet de définir un ensemble dynamique de membres en fonction d'un
recherche
terme de recherche que vous saisissez. Cette méthode de sélection s'avère utile si les membres de
votre cube changent fréquemment et que vous souhaitez mettre à jour automatiquement votre groupe
personnalisé pour inclure certains types de membres.
Tous les résultats de la recherche affichés sont sélectionnés et vous ne pouvez pas désélectionner ou
ajouter de membres individuellement. Vous ne pouvez modifier la sélection qu'à l'aide d'un autre terme
de recherche.
La liste des membres pour le groupe personnalisé est automatiquement mise à jour chaque fois que
vous vous connectez à la source de données correspondante.
Par exemple, si vous utilisez une définition de recherche pour une hiérarchie de produits et recherchez
le terme “minivan”, tous les membres contenant ce terme sont ajoutés au groupe personnalisé.
Lorsqu'un nouveau minivan est ajouté à la hiérarchie de produits, ce minivan est automatiquement
ajouté à votre groupe personnalisé.
118
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Option
Description
Définition de la
Cette méthode de sélection permet de définir un ensemble dynamique de membres en fonction de
condition
conditions d'indicateur. Cette méthode de sélection s'avère utile si vous êtes intéressé par les
membres remplissant certaines conditions numériques.
Vous pouvez définir plusieurs conditions et choisir de les lier par une opération ET ou OU.
Les membres répondant aux conditions sont inclus dans la définition du groupe personnalisé et il est
impossible de désélectionner ou d'ajouter des membres individuellement.
Par exemple, si vous voulez examiner les données relatives à des véhicules moins populaires, vous
pouvez définir une condition sur une hiérarchie de produits pour les types de véhicules dont moins de
5 000 unités ont été vendues.
5.
Sélectionnez les membres pour la hiérarchie.
○
Dans le cas de la méthode de sélection individuelle, utilisez les cases à cocher en regard de chaque
membre de la liste pour effectuer vos sélections. Le sélecteur de membres fonctionne de façon
semblable à la boîte de dialogue Filtrer pour le filtrage d'une hiérarchie par membre. Vous pouvez
sélectionner des membres dans la structure de la hiérarchie et rechercher des membres contenant une
chaîne spécifique. Il est impossible de sélectionner tous les membres de la hiérarchie. Pour en savoir plus
sur ces fonctions, voir les rubriques de la section “Filtrage par membre”.
○
Dans le cas de la méthode de définition de recherche, saisissez les termes de recherche et cliquez sur
Rechercher des membres. Les résultats s'affichent dans la liste des membres. Au besoin, changez de
terme de recherche pour extraire un autre ensemble de membres. Pour en savoir plus sur la
fonctionnalité de recherche, voir Recherche de membres [page 73].
○
Dans le cas de la méthode de définition de condition, définissez une condition en choisissant un niveau de
la hiérarchie, un indicateur et un opérateur. Pour en savoir plus sur les différents types de conditions, voir
Types de filtre [page 67]. Saisissez les valeurs requises pour la condition et cliquez sur Ajouter. Au besoin,
il est possible de définir plusieurs conditions et de sélectionner OU pour inclure les membres remplissant
certaines conditions ou ET pour sélectionner uniquement les membres remplissant toutes les conditions.
6.
Pour ajouter la hiérarchie à la définition du groupe personnalisé, cliquez sur l'icône + en regard de la liste
Hiérarchies.
7.
Pour sélectionner des membres d'une autre hiérarchie, répétez les étapes 3 à 6. Sélectionnez Intersection
(
) ou Complément ( ) pour la hiérarchie précédente afin de regrouper les membres des deux hiérarchies.
Remarque
Cette option est disponible uniquement pour les sources de données MSAS. Pour les sources de données
Essbase, plusieurs hiérarchies sont affichées sous forme de niveaux sous le nœud commun au sein d'une
hiérarchie unique.
Remarque
Si une hiérarchie dispose de plusieurs membres racine, c'est-à-dire deux ou plusieurs membres du niveau
supérieur de la hiérarchie, vous devez l'ajouter comme première hiérarchie de la définition du groupe
personnalisé. L'icône + en regard de la liste Hiérarchies est désactivée si vous essayez de l'ajouter comme
première hiérarchie.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
119
8.
Pour partager le groupe personnalisé avec d'autres personnes de votre organisation qui ont accès à la même
source de données, sélectionnez Partager avec l'organisation. Cette case à cocher est uniquement disponible
si votre administrateur BI vous a accordé l'autorisation de partager des groupes personnalisés.
9.
Cliquez sur OK.
Informations associées
Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement [page 72]
Partage de groupes personnalisés [page 124]
Groupes personnalisés se fondant sur plusieurs hiérarchies [page 120]
13.9.1.1 Groupes personnalisés se fondant sur plusieurs
hiérarchies
Avec les sources de données Essbase et MSAS, il est possible de créer des groupes personnalisés contenant des
membres de plusieurs hiérarchies.
Groupes personnalisés reposant sur plusieurs hiérarchies MSAS
Lorsque vous créez un groupe personnalisé reposant sur une hiérarchie MSAS, la première hiérarchie que vous
ajoutez dans la boîte de dialogue Groupe personnalisé détermine les noms de membre qui apparaîtront lorsque
vous ajouterez le groupe personnalisé au tableau croisé sous forme de hiérarchie. Vous pouvez alors ajouter des
membres de hiérarchies consécutives pour limiter les données. Néanmoins, les noms des membres de ces
hiérarchies n'apparaîtront pas dans vos analyses.
Par exemple, si vous êtes intéressé par les ventes de produits de cyclisme propres à un certain sexe, vous pouvez
créer un groupe personnalisé en fonction d'une dimension Produit. Vous voulez parcourir le groupe personnalisé
par le biais du type de produit et sélectionnez donc les membres de la première hiérarchie Catégorie de produit.
Vous pouvez sélectionner les membres Vélos de route et Maillots, par exemple. Choisissez ensuite la hiérarchie
Style et sélectionnez le membre Pour femmes de cette hiérarchie.
Lorsque vous affichez le groupe personnalisé sous forme de hiérarchie, vous pouvez explorer les membres Vélos
de route et Maillots pour afficher leurs enfants dans la hiérarchie Catégorie de produit. Néanmoins, les membres
de cette hiérarchie sont filtrés en fonction de leur style. L'opération de regroupement que vous choisissez
détermine la façon dont sont filtrées les données.
Regroupement de membres de plusieurs hiérarchies
Il existe deux méthodes de regroupement de membres issus de différentes hiérarchies dans un groupe
personnalisé :
120
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Type d'opération de regroupement
Description
Intersect
Les données sont affichées pour les membres de la première
hiérarchie qui sont également associés aux membres de la
seconde hiérarchie.
Dans l'exemple précédent, si vous choisissez Intersection
(
), le groupe personnalisé affiche les données pour les
vélos de route et les maillots pour femmes. Les produits
unisexes et pour hommes sont supprimés du groupe
personnalisé.
Complément
Les données sont affichées pour les membres de la première
hiérarchie qui ne sont pas associés aux membres de la
seconde hiérarchie.
Dans l'exemple précédent, si vous choisissez Complément
(
), le groupe personnalisé affiche les données pour les
vélos de route et les maillots unisexes et pour hommes. Les
produits pour femmes sont supprimés du groupe
personnalisé.
Groupes personnalisés se fondant sur plusieurs hiérarchies Essbase
Lors de la création d'un groupe personnalisé reposant sur des données MSAS, vous ne pouvez sélectionner les
membres que d'une seule hiérarchie à la fois dans la liste des membres. Néanmoins, en ce qui concerne les
groupes personnalisés Essbase, vous sélectionnez tous les membres à la fois. Les hiérarchies Essbase qui sont
mutuellement s'affichent sous le même membre parent dans Analysis ; de cette façon, tous les membres
disponibles apparaissent dans la liste des membres et vous pouvez sélectionner une autre hiérarchie et ses
membres en tant que niveaux individuels au sein de la même hiérarchie.
Remarque
Des membres peuvent apparaître plusieurs fois dans une hiérarchie Essbase. Pour éviter que les données d'un
membre soient comptées deux fois, vous pouvez être amené à désélectionner les instances supplémentaires
de ces membres lorsque vous créez le groupe personnalisé. Par exemple, une hiérarchie Produit peut contenir
une hiérarchie de tous les produits disponibles et une autre hiérarchie répertoriant uniquement les produits de
luxe haut de gamme. Dans ce cas, si vous sélectionnez les membres de la hiérarchie de produits de luxe, vous
devez veiller à ne pas les sélectionner à nouveau dans l'autre hiérarchie.
Groupes personnalisés avec des membres de trois hiérarchies ou plus
Dans une configuration par défaut d'Analysis, vous pouvez inclure dans un groupe personnalisé des membres
issus de quatre hiérarchies MSAS au maximum.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
121
L'ordre des opérations pour la résolution des liens multiples entre les hiérarchies dépend de l'ordre dans lequel
vous avez ajouté les hiérarchies. En d'autres termes, le lien entre les deux premières hiérarchies est résolu en
premier, puis le lien entre ces hiérarchies combinées et la troisième, et ainsi de suite.
13.9.1.2 Regroupement des définitions individuelles et
conditionnelles à l'aide de l'opérateur Intersect
Si la première hiérarchie d'un groupe personnalisé utilise une sélection de membres individuels et qu'elle entre en
intersection avec une autre hiérarchie via une définition de condition, le groupe personnalisé risque d'indiquer des
valeurs d'indicateurs inattendues lorsqu'il s'affiche dans une hiérarchie distincte.
La condition s'applique à une seconde hiérarchie séparée, sans tenir compte des restrictions définies dans la
première hiérarchie. Lorsque les hiérarchies entrent en intersection, il est possible que les données des membres
non sélectionnés pour la première hiérarchie soient incluses dans le groupe personnalisé et que les indicateurs
comportent des valeurs incorrectes.
Dans ce cas, vous devez ajouter la hiérarchie avec la définition conditionnelle comme première hiérarchie dans le
groupe personnalisé, puis la hiérarchie avec les membres sélectionnés individuellement. Lorsque vous
intervertissez l'ordre des hiérarchies, seules les données correspondant à la fois à la condition et à la sélection
individuelle seront incluses dans le groupe personnalisé.
13.9.2 Ajout de groupes personnalisés au tableau croisé
Vous pouvez utiliser des groupes personnalisés de deux différentes façons dans votre analyse : en tant que
membre d'une hiérarchie existante ou en tant que hiérarchie séparée.
Groupes personnalisés en tant que membres de la hiérarchie
Si vous créez un groupe personnalisé dans le tableau croisé, il apparaît comme le dernier membre de la hiérarchie
que vous avez utilisée pour le créer. Vous pouvez également faire glisser le groupe personnalisé depuis
l'explorateur de métadonnées vers cette hiérarchie dans le tableau croisé pour l'ajouter en tant que membre.
Le groupe personnalisé fait alors office de membre feuille : vous pouvez le supprimer de la hiérarchie, créer des
calculs reposant dessus, etc. Lorsque vous réorganisez les membres, les groupes personnalisés ne peuvent être
déplacés qu'en position de premier ou dernier membre de la hiérarchie.
Si vous ajoutez la même hiérarchie à une autre analyse, le groupe personnalisé apparaîtra à nouveau en tant que
membre de la hiérarchie. Ce comportement persiste jusqu'à ce que vous supprimiez manuellement le groupe
personnalisé de la hiérarchie en cliquant avec le bouton droit de la souris sur lui dans le tableau croisé et en
cliquant ensuite sur Supprimer. Tout calcul reposant sur le groupe personnalisé sera également supprimé.
Si vous souhaitez explorer les membres d'un groupe personnalisé, vous pouvez cliquer sur l'icône située en
regard du groupe personnalisé ( ). En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez une nouvelle analyse où le groupe
personnalisé est la seule hiérarchie membre. Les indicateurs de l'analyse précédente sont également ajoutés à la
nouvelle analyse.
122
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Groupes personnalisés en tant que hiérarchies séparées
Grâce au groupe personnalisé en tant que hiérarchie séparée, vous pouvez explorer en avant le groupe pour voir
comment les membres contribuent individuellement aux données.
Les groupes personnalisés peuvent être ajoutés en tant que hiérarchie de deux façons : vous pouvez déplacer le
groupe personnalisé depuis l'explorateur de métadonnées vers un axe existant n'ayant pas de hiérarchie en conflit
ou, si le groupe personnalisé est déjà ajouté en tant que membre de hiérarchie dans une autre analyse, vous
pouvez cliquer sur l'icône située en regard du groupe personnalisé (
).
Remarque
Lors de l'ajout d'un groupe personnalisé sous forme de hiérarchie séparée, il n'est pas possible de créer de
calculs simples ni de calculs personnalisés reposant sur ses membres.
Informations associées
Ajouter des données au tableau croisé [page 21]
Suppression des membres superflus [page 21]
Développement et réduction de membres parent [page 109]
13.9.2.1
Groupes personnalisés avec des membres manquants
Lorsqu'un membre inclus dans un groupe personnalisé est repositionné dans la source de données ou en est
supprimé, la définition du groupe personnalisé en est affectée.
Il se peut que vous deviez confirmer la définition du groupe personnalisé avant qu'il puisse être utilisé dans une
analyse. Dans ce cas, si vous ouvrez un espace de travail utilisant le groupe personnalisé dans une analyse ou si
vous essayez d'ajouter un groupe personnalisé à une analyse, un message vous invite à modifier le groupe
personnalisé. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans l'explorateur
de métadonnées et que vous cliquez sur Modifier, le membre manquant est supprimé du groupe personnalisé. Au
besoin, vous pouvez examiner et modifier le groupe personnalisé pour vous assurer que sa définition est toujours
correcte.
Remarque
Ce comportement ne s'applique pas lorsqu'un membre parent est sélectionné pour une définition de groupe
personnalisé et qu'un ou plusieurs de ses enfants sont repositionnés dans la source de données ou en sont
supprimés. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de modifier le groupe personnalisé. Les membres enfant sont
automatiquement supprimés du groupe personnalisé lorsque l'espace de travail est ouvert et toute analyse
contenant le groupe personnalisé reste valide.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
123
13.9.3 Pour modifier un groupe personnalisé
Vous pouvez modifier vos groupes personnalisés privés pour en modifier le nom, ajouter ou supprimer des
membres. Moyennant les autorisations appropriées, vous pouvez également partager vos groupes personnalisés
avec le reste de votre organisation.
Les groupes personnalisés partagés peuvent être modifiés uniquement par leurs propriétaires ou par des
utilisateurs disposant d'autorisations spéciales.
1.
Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur
personnalisé
Groupe
Modifier le groupe personnalisé .
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans le tableau
croisé et cliquer sur
Groupe personnalisé
dans le tableau croisé (
Modifier
ou cliquer deux fois sur l'icône Groupe personnalisé
).
La boîte de dialogue Groupe personnalisé apparaît. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier le nom
du groupe personnalisé, ajouter ou supprimer des membres, et partager le groupe avec d'autres membres de
votre entreprise.
2.
Modifiez le groupe personnalisé selon vos besoins et cliquez sur OK.
Informations associées
Partage de groupes personnalisés [page 124]
Pour créer un groupe personnalisé [page 118]
13.9.4 Partage de groupes personnalisés
En général, vous créez des groupes personnalisés privés que vous seul pouvez visualiser. Moyennant les
autorisations appropriées, il est également possible de créer des groupes personnalisés partagés disponibles
pour l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez définir la confidentialité d'un groupe personnalisé à l'aide de la
case à cocher Partager avec l'organisation de la boîte de dialogue Groupe personnalisé.
Lorsque vous partagez un groupe personnalisé, il ne peut pas redevenir privé car il se peut que d'autres membres
de votre organisation utilisent le groupe personnalisé dans leurs analyses. En tant que propriétaire d'un groupe
personnalisé partagé, vous pouvez le modifier ou le supprimer, mais ces actions peuvent avoir des conséquences
sur les analyses d'autres utilisateurs.
Les groupes personnalisés partagés figurent dans l'explorateur de métadonnées dans le dossier Groupes
personnalisés au sein de la dimension correspondante. Diverses icônes vous aident à faire la distinction entre les
groupes personnalisés partagés (
) et les privés (
).
Si d'autres utilisateurs ont partagé des groupes personnalisés, vous pouvez utiliser ceux-ci dans votre analyse,
bien que vous ne puissiez pas les modifier, à moins qu'un administrateur ne vous ait accordé des autorisations
spécifiques à cet effet. Par contre, vous pouvez enregistrer une copie privée du groupe personnalisé partagé et la
modifier pour qu'elle réponde à vos besoins.
124
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Informations associées
Pour enregistrer une nouvelle copie de groupe personnalisé [page 125]
13.9.4.1
Pour partager un groupe personnalisé
Si vous disposez des droits d'administration appropriés, vous pouvez partager votre groupe personnalisé avec
d'autres utilisateurs de votre organisation. Les groupes personnalisés partagés ne peuvent pas redevenir privés.
1.
Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur
personnalisé
Groupe
Modifier le groupe personnalisé .
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans le tableau
croisé et cliquer sur
Groupe personnalisé
Modifier .
2.
Dans la boîte de dialogue Groupe personnalisé, cliquez sur Partager avec l'organisation.
3.
Cliquez sur OK.
Pour les autres utilisateurs de votre organisation, le groupe personnalisé partagé apparaît dans le dossier Groupe
personnalisé de la dimension correspondante dans l'explorateur de métadonnées.
13.9.5 Pour enregistrer une nouvelle copie de groupe
personnalisé
Il peut s'avérer utile d'enregistrer une nouvelle copie d'un groupe personnalisé existant si vous avez besoin de
deux groupes personnalisés similaires reposant sur la même hiérarchie ou pour créer une version privée d'un
groupe personnalisé partagé.
1.
Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur
personnalisé
2.
Groupe
Enregistrer le groupe personnalisé sous .
Saisissez un nom pour le nouveau groupe personnalisé et procédez aux modifications de votre choix dans la
boîte de dialogue Groupe personnalisé.
Remarque
Le nom doit être unique parmi les groupes personnalisés, y compris les groupes personnalisés privés des
autres utilisateurs. Cette restriction empêche les conflits de noms en cas de partage d'un groupe
personnalisé.
3.
Cliquez sur OK.
Dans l'explorateur de métadonnées, le nouveau groupe personnalisé est ajouté au dossier Groupes personnalisés
pour la dimension sur laquelle il repose.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
125
Informations associées
Pour modifier un groupe personnalisé [page 124]
13.9.6 Pour supprimer un groupe personnalisé
Vous pouvez supprimer définitivement vos groupes personnalisés privés. Moyennant les autorisations
appropriées, vous pouvez également supprimer des groupes personnalisés partagés.
Remarque
Cette action est permanente et irréversible. Pour supprimer seulement le groupe personnalisé de votre
analyse, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre d'analyse et cliquer sur
Supprimer, ou cliquer dessus et le faire glisser en dehors du panneau Présentation d'un tableau croisé.
Remarque
Il se peut que d'autres utilisateurs de votre organisation aient ajouté des groupes personnalisés partagés à
leurs analyses. Si vous supprimez un groupe personnalisé partagé, il sera supprimé de ces analyses.
1.
Sélectionnez le groupe personnalisé dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur
personnalisé
Groupe
Supprimer le groupe personnalisé .
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le groupe personnalisé dans le tableau
croisé et cliquer sur
2.
Groupe personnalisé
Supprimer .
Cliquez sur Oui.
Le groupe personnalisé est supprimé définitivement et ne figure plus dans les analyses de l'espace de travail
actuel. Si le groupe personnalisé a été ajouté à des analyses dans d'autres espaces de travail, il est supprimé de
ces espaces de travail à leur ouverture.
13.10 Redimensionnement et déplacement de composants
Vous pouvez déplacer n'importe quel composant diagramme ou tableau croisé de sa position actuelle vers toute
autre position valide.
Les positions valides sont les suivantes :
126
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
Remarque
Vous pouvez également agrandir un composant afin de remplir la fenêtre d'analyse en cliquant sur le
bouton Agrandir de la barre de titre du composant.
13.10.1 Pour déplacer ou redimensionner un diagramme ou un
tableau croisé
Cliquez sur la barre de titre du composant à déplacer ou redimensionner, et faites glisser le composant vers
une des positions valides.
La cible du déplacement est mise en surbrillance et suit les mouvements du curseur de la souris dans la
fenêtre d'analyse. Vous pouvez déplacer un composant qui n'occupe qu'un quart de l'écran vers une nouvelle
position qui occupe la moitié de l'écran et vice et versa. Le composant est automatiquement redimensionné
en fonction de sa nouvelle position lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Les autres composants sont
également automatiquement redimensionnés si nécessaire.
13.11 Copie d'un composant
Vous pouvez copier un composant afin de comparer les variations de données. Par exemple, si vous disposez d'un
ensemble de données affiché dans un tableau croisé et un diagramme, mais que vous voulez effectuer de petits
ajustements de votre analyse et comparer les modifications avec l'analyse de ligne de base, vous pouvez copier
les composants.
Vous pouvez copier un composant sur la même feuille ou sur une autre feuille. Lorsque vous copiez des
composants, les analyses associées aux composants d'origine sont également copiées.
13.11.1 Pour copier un composant
1.
2.
Cliquez n'importe où sur le composant à copier.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Copier.
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C pour copier le composant.
3.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Coller pour coller une copie du composant sur la feuille active.
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V pour coller le composant.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
127
Si vous voulez coller le composant copié sur une autre feuille, passez à l'autre feuille avant de coller le
composant.
Le composant copié est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants.
13.12 Annuler et Rétablir
Analysis propose plusieurs niveaux d'annulation. qui vous permettent d'annuler des modifications apportées à
l'espace de travail pour revenir à une configuration qui vous convient.
Vous pouvez aussi annuler toutes les modifications de l'étape 1 pour restaurer l'état initial de l'espace de travail
lors de son ouverture, même si vous avez enregistré l'espace de travail après son ouverture.
L'option Rétablir permet d'annuler une annulation. Par exemple, si vous déplacez ou redimensionnez un
composant et que vous n'aimez pas sa nouvelle position, vous pouvez cliquer sur l'option Annuler pour le replacer
à sa position initiale. Si vous changez d'avis et que vous souhaitez le ramener à sa dernière position, cliquez sur
l'option Rétablir. Rétablir n'annule pas une action Refuser les modifications.
●
Pour annuler une action, cliquez sur le bouton Annuler de la barre d'outils.
La dernière modification apportée à l'espace de travail est annulée lors du premier clic sur le bouton. Pour
annuler la modification précédente, cliquez une deuxième fois, et ainsi de suite.
●
Pour annuler toutes les modifications et revenir à l'espace de travail initial, cliquez sur Refuser les
modifications dans la barre d'outils.
●
Pour rétablir une action que vous venez d'annuler, cliquez sur le bouton Rétablir de la barre d'outils.
Les boutons Annuler et Rétablir sont désactivés lorsqu'il n'y a aucune action à annuler/rétablir ou lorsque la
dernière modification est irréversible.
Remarque
Vous ne pouvez annuler ou rétablir les actions que dans l'ordre inverse de celui dans lequel elles ont été
effectuées. Vous ne pouvez pas annuler une action sans annuler les actions qui ont suivi celle-ci (les actions les
plus récentes).
Remarque
La suppression d'une source de données ou d'une feuille efface l'historique Annuler/Rétablir.
Informations associées
Informations de référence concernant la barre d'outils [page 197]
128
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exploration de votre analyse
14 Attributs d'affichage
Les attributs d'affichage sont des propriétés de membres offrant une méthode alternative de catégorisation des
membres. Par exemple, les attributs pour une hiérarchie <Produit> pourraient inclure la couleur, le nom du
fabricant, la taille de caisse et le pays d'origine.
Remarque
Les attributs d'affichage ne sont disponibles qu'avec des sources de données SAP BW et SAP HANA.
Vous pouvez ajouter des attributs d'affichage à votre analyse pour fournir des informations supplémentaires sur
les membres d'un tableau croisé. Vous pouvez également trier par attribut d'affichage.
Exemple
Anne travaille pour un distributeur de films et a développé sa hiérarchie <Produit> pour visualiser les
nombreux films disponibles auprès de sa société. Anne a aussi ajouté à sa vue des attributs d'affichage
associés à cette hiérarchie. Pour l'aider à identifier les films qu'elle trouve appropriés pour une revente en
chaîne de supermarchés, Anne applique un tri alphanumérique sur l'attribut d'affichage <Classification
de films>.
Les attributs d'affichage par défaut apparaissent en gras dans l'explorateur de métadonnées.
Remarque
Si vous ajoutez un attribut d'affichage au panneau Présentation mais qu'aucune hiérarchie de sa dimension
associée n'est présente dans le panneau Présentation, la hiérarchie par défaut de cette dimension est ajoutée
avec l'attribut d'affichage.
Remarque
La première fois que vous ajoutez une hiérarchie ou un attribut d'affichage à l'axe des lignes ou des colonnes,
les attributs d'affichage par défaut sont également ajoutés.
14.1 Pour ajouter ou supprimer des attributs d'affichage
Pour ajouter des attributs d'affichage, faites-les glisser depuis l'explorateur de métadonnées vers le panneau
Présentation ou dans l'axe des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
Pour supprimer des attributs, faites-les glisser en dehors du panneau Présentation ou du tableau croisé.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie dans le panneau
Présentation ou dans le tableau croisé, pointer sur Attributs et sélectionner ou désélectionner les attributs
d'affichage.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Attributs d'affichage
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
129
Remarque
Lorsque vous ajoutez plusieurs attributs d'affichage Vous pouvez repositionner les volets de données et de
métadonnées en glissant le séparateur entre eux. Vous pouvez également utiliser les barres de défilement
situé dans la partie inférieure de ces volets.
14.2 Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage
Lorsque vous filtrez une hiérarchie par membre pour la première fois, les attributs d'affichage qui apparaissent
dans le tableau croisé comportant cette hiérarchie sont également indiqués dans le panneau Filtre. Le bouton
Affichage du panneau Filtre permet d'ajouter d'autres attributs d'affichage à ce panneau Filtre ou de supprimer les
attributs actuellement affichés. Ces attributs d'affichage peuvent être utiles lors du filtrage de membres.
Remarque
Par la suite, chaque fois que vous filtrez cette même hiérarchie par membre, les réglages antérieurs du
panneau Filtre relatifs aux attributs d'affichage sont mémorisés.
Remarque
Les attributs d'affichage que vous ajoutez au panneau Filtre ne sont pas automatiquement ajoutés au tableau
croisé. Pour ajouter des attributs d'affichage au tableau croisé, faites-les glisser dans ce dernier à partir de
l'explorateur de métadonnées.
Exemple
Votre tableau croisé contient la hiérarchie Produits et comprend aussi l'attribut d'affichage “Pays d'origine”
associé à cette hiérarchie. Si vous ouvrez le panneau Filtre pour filtrer la hiérarchie Produits par membre,
l'attribut d'affichage “Pays d'origine” apparaît aussi dans le panneau Filtre. Si, pour votre analyse, seuls les
produits qui apparaissent en rouge vous intéressent, vous devez ajouter l'attribut d'affichage “Couleur” au
panneau Filtre. Vous pouvez alors sélectionner tous les membres en rouge dans le panneau Filtre.
Informations associées
Filtrage par membre [page 71]
130
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Attributs d'affichage
15
Mise en forme des données
Cette section décrit comment modifier l'apparence de vos données en ajoutant une mise en forme statique, en
redimensionnant les lignes et colonnes et en changeant la méthode d'étiquetage des membres de la hiérarchie.
Pour en savoir plus sur la mise en forme conditionnelle, voir Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des
exceptions) [page 88].
15.1
Mise en forme des données dans un tableau croisé
Vous pouvez mettre les données en forme pour obtenir la représentation requise ou répondre à des besoins
d'analyse particuliers. Les options de mise en forme disponibles sont les suivantes :
●
Nombre de décimales
●
Séparateur des milliers
●
Apparence des valeurs négatives
●
Mise à l'échelle
Remarque concernant la mise en forme
La mise en forme modifie uniquement l'affichage des données, et non leur valeur. Par exemple, il est possible
d'arrondir les données affichées. Pour afficher les valeurs réelles des données, désélectionnez la case à cocher
Afficher les valeurs des cellules formatées dans le panneau Propriétés.
Séparateur des milliers
Vous pouvez afficher ou supprimer le séparateur des milliers. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur 1 000
sous la forme 1000.
Valeurs négatives
Vous pouvez configurer l'affichage des valeurs négatives. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur négative de
1 000 sous la forme -1000 ou (1000).
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
131
Nombre de décimales
Bien que le nombre de décimales par défaut soit 2, vous pouvez choisir n'importe valeur comprise entre 0 et 99
(nombres entiers). Gardez à l'esprit que la modification du nombre de décimales affichées n'affecte en rien la
valeur des données.
Mise à l'échelle
Vous pouvez mettre les données affichées à l'échelle pour faciliter leur lecture dans le tableau croisé. Par
exemple, si une colonne contient plusieurs valeurs comprises entre 5 000 000 et 20 000 000, vous pouvez
sélectionner l'échelle Millions pour les afficher sous la forme 5M et 20M.
Remarque
Si vous analysez des données SAP BW comprenant des facteurs d'échelle, ceux-ci sont automatiquement
affichés dans le tableau croisé.
Remarque
Les paramètres par défaut des décimales et des séparateurs de milliers sont déterminés par le langage
enregistré qu'un administrateur définit pour la connexion à la source de données dans la CMC. Si vous analysez
les données d'une connexion MSAS ne comportant pas de langage enregistré, les paramètres par défaut pour
les décimales et les séparateurs de milliers sont déterminés par vos Paramètres régionaux de visualisation
préférés, définis dans la boîte de dialogue Préférences de la zone de lancement BI.
15.1.1
1.
Pour définir la mise en forme des données affichées
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Format d'indicateur.
Remarque
Les données doivent être présentes sur les axes de ligne et de colonne avant l'activation du bouton Format
d'indicateur.
2.
Dans la liste Indicateurs, sélectionnez tous les indicateurs auxquels vous voulez appliquer la mise en forme.
3.
Dans la liste Type, cliquez sur le format numérique que vous voulez appliquer.
Les options de mise en forme varient selon le type de format sélectionné :
132
Serveur
Analysis utilise le format d'affichage défini sur le serveur.
Nombre
Vous pouvez définir le nombre de décimales, inclure un séparateur des milliers, choisir
le type d'affichage des valeurs négatives ou mettre des valeurs à l'échelle.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme des données
4.
Pourcentage
Vous pouvez afficher des valeurs sous forme de pourcentages et définir le nombre de
décimales.
Scientifique
Vous pouvez afficher des valeurs sous forme de notation scientifique et définir le nom­
bre de décimales.
Définissez les options, puis cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme aux données.
15.1.2
Pour supprimer la mise en forme des données
1.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Format d'indicateur.
2.
Dans la liste Indicateurs, sélectionnez tous les indicateurs dont vous souhaitez supprimer la mise en forme.
3.
Dans la liste Type, sélectionnez Serveur.
4.
Cliquez sur OK.
Les données s'affichent sans mise en forme.
15.2 Paramètres d'affichage des membres dans le tableau
croisé
Dans le cas de certaines sources de données, les membres ont plusieurs propriétés de chaîne pouvant être
affichées dans Analysis :
Source de données
Propriétés de chaîne disponibles
SAP BW
●
Clé
●
Texte
●
son Libellé court, intitulé de la tâche
●
Clé : texte
●
Clé : description courte
●
Texte : clé
●
Clé
●
Texte
●
Clé : texte
●
Texte : clé
●
Nom
●
Légende
●
Nom : légende
●
Légende : nom
SAP HANA
Oracle Essbase
Ces propriétés de chaîne peuvent être visualisées et modifiées par clic droit sur un nom de hiérarchie du tableau
croisé et en sélectionnant Afficher en tant que.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
133
Remarque
Lorsque vous sélectionnez deux propriétés de chaîne, telles que Clé : texte, les propriétés sont concaténées en
une seule chaîne et affichées dans une seule colonne ou ligne. Elles ne s'affichent pas sous forme de colonnes
ou de lignes distinctes.
15.3 Mise en forme des étiquettes de diagramme
Les valeurs numériques des diagrammes d'analyse sont toujours mises en forme à l'aide d'une virgule comme
séparateur des milliers et d'un point comme séparateur décimal. Par exemple, 198,206.513 pourrait être affiché
comme étiquette pour une tranche de diagramme à secteurs si vous sélectionnez Afficher les valeurs réelles dans
le panneau Propriétés.
15.4 Redimensionnement des colonnes
La largeur des colonnes du tableau croisé est définie par la propriété Largeur des colonnes dans le panneau
Propriétés. Si la largeur par défaut masque certains en-têtes de membres ou limite le nombre de cellules affichées
dans le tableau croisé, il peut être préférable de redimensionner les colonnes.
15.4.1
Pour redimensionner une colonne
1.
Pointez le curseur sur un séparateur d'en-tête des colonnes pour afficher le symbole de redimensionnement :
2.
Faites glisser le séparateur pour définir la largeur de colonne souhaitée.
Vous pouvez également définir la largeur de colonne dans le panneau Propriétés. Si vous modifiez ce
paramètre, la nouvelle largeur est appliquée à toutes les colonnes. Ce paramètre annule les éventuels
redimensionnements appliqués auparavant à certaines colonnes.
15.5 Redimensionnement des lignes
Les données d'une cellule s'affichent parfois sur plusieurs lignes. Vous pouvez redimensionner les lignes de façon
à afficher toutes les données d'une cellule.
134
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme des données
15.5.1
Pour redimensionner une ligne
1.
Pointez le curseur sur un séparateur d'en-tête des lignes pour afficher le symbole de redimensionnement :
2.
Faites glisser le séparateur pour définir la hauteur de ligne souhaitée.
Vous pouvez également définir la hauteur de ligne dans le panneau Propriétés. Si vous modifiez ce paramètre,
la nouvelle hauteur est appliquée à toutes les lignes. Ce paramètre annule les éventuels redimensionnements
appliqués auparavant à certaines lignes.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Mise en forme des données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
135
16
Feuilles
Un espace de travail peut contenir plusieurs feuilles. Les feuilles sont utiles pour regrouper dans un espace de
travail des analyses connexes. Un espace de travail peut par exemple représenter la solution à un problème
donné, chaque feuille représentant une étape de la solution.
Lorsque vous créez un espace de travail, trois feuilles sont incluses, mais vous pouvez ajouter et supprimer des
feuilles pour répondre aux besoins de votre analyse. Vous naviguez entre les feuilles à l'aide des onglets de feuilles
situés dans la partie inférieure de la fenêtre d'analyse.
Le panneau Plan, situé dans le panneau des tâches à gauche de la fenêtre d'analyse, affiche la structure de haut
niveau de votre espace de travail. Chaque feuille est présentée avec les composants de tableau croisé et de
diagramme qu'elle contient.
Remarque
Chaque feuille a son propre ensemble d'analyses et de composants, qui ne sont pas partagés et ne peuvent pas
être reliés d'une feuille à l'autre. Les analyses et composants d'une feuille donnée peuvent ainsi porter le même
nom que leurs homologues d'une autre feuille.
Informations associées
Panneau Plan [page 197]
16.1 Insertion, suppression et renommage de feuilles
Même si un espace de travail contient toujours au moins une feuille, vous pouvez ajouter autant de feuilles que
vous le souhaitez et supprimer les feuilles dont vous n'avez plus besoin.
Les légendes de feuille apparaissent dans les onglets de la feuille au bas de la fenêtre d'analyse. Lorsque vous
créez un espace de travail ou ajoutez de nouvelles feuilles à un espace de travail, des noms par défaut sont
affectés aux feuilles, mais vous pouvez changer ces noms.
16.1.1
Pour insérer une feuille
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille.
2.
Sélectionnez Insérer un nouveau.
Une feuille est créée et un nouvel onglet de feuille est ajouté à droite de celui sur lequel vous avez cliqué. La
nouvelle feuille devient la feuille active.
136
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Feuilles
16.1.2
Pour supprimer une feuille
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de feuille correspondant à la feuille à supprimer.
2.
Sélectionnez Supprimer.
Si la feuille à supprimer contient un composant de tableau croisé ou de diagramme, une boîte de dialogue de
confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de la feuille.
16.1.3
Pour renommer une feuille
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de feuille et sélectionnez Renommer.
2.
Saisissez une nouvelle légende pour la feuille.
Remarque
La longueur maximale d'une légende est de 60 caractères.
3.
Cliquez en dehors de l'onglet de feuille ou appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer la légende modifiée.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Feuilles
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
137
17 Enregistrement et partage des espaces de
travail
Cette section explique comment partager vos espaces de travail avec d'autres utilisateurs.
17.1 Enregistrement des espaces de travail Analysis pour les
partager avec d'autres utilisateurs
Si vous souhaitez partager vos espaces de travail Analysis sur le Web avec d'autres analystes et utilisateurs
finaux, vous pouvez les enregistrer dans un dossier public du référentiel de la plateforme de BI.
Remarque
Pour pouvoir enregistrer un espace de travail dans un dossier public du référentiel de la plateforme de BI, vous
devez disposer des droits requis. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr de posséder
ces droits.
Informations associées
Enregistrer un document [page 29]
17.1.1 Pour enregistrer un espace de travail dans un dossier
public
1.
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Enregistrer, puis cliquez sur
Enregistrer sous.
2.
Dans l'arborescence des dossiers, développez le dossier Dossiers publics et accédez au dossier dans lequel
vous souhaitez enregistrer l'espace de travail.
3.
Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail.
4.
Cliquez sur Enregistrer.
Informations associées
Enregistrer un document [page 29]
Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 139]
138
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Enregistrement et partage des espaces de travail
17.2 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre
utilisateur
Vous pouvez envoyer un espace de travail à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou à un destinataire d'un
courrier électronique.
Si des changements apportés à votre espace de travail n'ont pas été enregistrés, l'espace de travail est d'abord
enregistré avec un nom unique dans votre dossier Favoris. Cet espace de travail enregistré est alors envoyé à
l'utilisateur de la plateforme de BI ou au destinataire d'un courrier électronique, sous forme de pièce jointe ou de
lien.
Informations associées
Enregistrer un document [page 29]
17.2.1 Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre
utilisateur de la plateforme de BI
Vous pouvez envoyer un espace de travail dans la boîte de réception d'un autre utilisateur de la plateforme de BI.
Vous pouvez envoyer une copie du fichier d'espace de travail ou un raccourci vers l'espace de travail dans le
référentiel de la plateforme de BI.
Remarque
Avant de pouvoir envoyer un espace de travail à la boîte de réception d'un autre utilisateur, votre
administrateur doit vous accorder des droits précis.
17.2.1.1 Pour envoyer un espace de travail à un utilisateur de
la plateforme de BI
1.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Envoyer à.
Pour envoyer l'espace de travail dans les boîtes de réception par défaut, sélectionnez l'option Utiliser les
paramètres par défaut et passez ensuite à l'étape 6.
Ou, si vous souhaitez indiquer les boîtes de réception auxquelles envoyer l'espace de travail, désactivez
l'option Utiliser les paramètres par défaut.
3.
Ajoutez les destinataires à la liste Destinataires sélectionnés.
4.
Sélectionnez le nom de la cible de l'espace de travail.
5.
Sélectionnez l'option Raccourci pour envoyer l'espace de travail sous la forme d'un lien hypertexte ou l'option
Copier pour l'envoyer sous la forme de fichier.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Enregistrement et partage des espaces de travail
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
139
6.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'espace de travail.
Vous pouvez également envoyer des espaces de travail à des utilisateurs de la plateforme de BI depuis la zone
de lancement BI. Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI.
17.2.2 Envoi d'un espace de travail au destinataire d'un
courrier électronique
Vous pouvez envoyer l'espace de travail au destinataire d'un message électronique en incluant dans votre courrier
un lien hypertexte vers l'espace de travail.
17.2.2.1 Pour envoyer un espace de travail au destinataire
d'un courrier électronique
1.
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Envoyer à et cliquez sur Courrier
électronique.
Remarque
Si vous recevez le message d'erreur "Le plug-in de destination requis pour cette action est désactivé. Si
vous avez besoin de cette fonctionnalité, contactez votre administrateur système", informez votre
administrateur système que l'Adaptative Job Server de la plateforme de BI n'a pas été configuré pour les
destinations de courrier électronique.
2.
Pour envoyer l'espace de travail aux adresses électroniques par défaut, sélectionnez l'option Utiliser les
paramètres par défaut et passez ensuite à l'étape 5.
Ou, si vous souhaitez spécifier les adresses électroniques auxquelles envoyer l'espace de travail, désactivez
l'option Utiliser les paramètres par défaut.
3.
Saisissez les adresses De, A et Cc, ainsi qu'un sujet.
4.
Ajoutez un espace réservé de type URL du visualiseur au champ Message.
5.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer le courrier électronique.
Vous pouvez également envoyer des espaces de travail à des adresses électroniques depuis la zone de
lancement BI. Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI.
17.3 Utilisation d'URL OpenDocument pour partager des
espaces de travail
Dans certains types de documents SAP BusinessObjects, par exemple, les documents SAP Crystal Reports et
SAP BusinessObjects Web Intelligence, vous pouvez créer des liens OpenDocument vers les espaces de travail
Analysis de sorte que les utilisateurs de ces documents puissent accéder rapidement aux espaces de travail
140
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Enregistrement et partage des espaces de travail
Analysis sans avoir à démarrer Analysis. Pour créer un lien OpenDocument, incorporez l'URL d'un espace de
travail Analysis dans un document.
Vous pouvez également incorporer l'URL de l'espace de travail à un courrier électronique ou à un autre document
Office.
17.3.1
1.
2.
Pour obtenir l'URL d'un espace de travail
Lorsque l'espace de travail est ouvert, cliquez sur la flèche en regard du bouton Envoyer vers.
Sélectionnez Lien du document.
L'URL de l'espace de travail en cours s'affiche.
3.
Copiez cette URL dans le rapport Crystal, le document Web Intelligence ou un autre document Office.
17.3.2 URL paramétrées
Lorsque vous ouvrez un espace de travail Analysis reposant sur une source de données SAP BW à laquelle sont
associées des invites, vous devez habituellement spécifier les valeurs de ces invites avant de pouvoir accéder à
l'espace de travail.
Toutefois, il est possible d'ajouter des paramètres à une URL OpenDocument pour définir les valeurs d'invite SAP
BW. Si une URL paramétrée fournit des valeurs pour toutes les invites obligatoires d'un espace de travail, vous
pouvez ouvrir l'espace de travail sans saisir d'abord de valeurs d'invite. Au besoin, vous pouvez spécifier d'autres
valeurs d'invite après l'ouverture de l'espace de travail.
Remarque
Les URL paramétrées d'espaces de travail SAP HANA ne sont pas prises en charge par cette version.
Les URL OpenDocument paramétrées sont habituellement créées par les administrateurs ou spécialistes
informatiques. Pour créer une URL paramétrée, vous devez être familiarisé avec la syntaxe OpenDocument ainsi
qu'avec les noms techniques de variables et valeurs d'invite que vous voulez spécifier. Pour en savoir plus, voir le
Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP disponible sur le SAP Help Portal :
http://help.sap.com.
Informations associées
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Enregistrement et partage des espaces de travail
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
141
18
Impression et fichiers PDF
Cette section explique comment exporter vos espaces de travail sous forme de fichiers PDF que vous pouvez
imprimer ou envoyer à des collègues.
Après avoir réalisé votre analyse, vous pouvez partager vos résultats en exportant votre espace de travail sous
forme de fichiers PDF ou en imprimant vos données. A l'aide de la fonctionnalité d'impression d'Analysis, vous
pouvez effectuer les opérations suivantes :
●
Impression d'une feuille [page 142]
●
Impression de donnés [page 143]
Un PDF représentant les données ou la feuille à imprimer est créé et ouvert dans une nouvelle fenêtre de
navigateur à l'aide du visualiseur de PDF par défaut. Vous pouvez alors envoyer le fichier PDF à des collègues ou
imprimer des copies papier des données à partir du visualiseur de PDF.
Remarque
Si une feuille comporte deux composants ou plus, et que vous ne voulez en imprimer qu'un seul, vous pouvez
agrandir le composant dans la fenêtre d'analyse, puis imprimer la feuille.
Le tableau croisé et les diagrammes sont imprimés comme ils apparaissent à l'écran, avec des exceptions
mineures. En outre, les en-têtes de membres d'une largeur supérieure à celle des colonnes peuvent être tronqués
différemment de ce qui apparaît à l'écran.
Si vous imprimez une analyse avec des valeurs d'invite, les valeurs sont affichées sur une page distincte du PDF.
Valeurs mises en forme ou valeurs réelles
Dans le panneau Propriétés, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher des valeurs mises en forme ou des
valeurs réelles dans le tableau croisé. Lorsque vous imprimez un tableau croisé, la mise en forme des valeurs de
cellules dans le document imprimé est conforme à l'affichage à l'écran.
Si vos données SAP BW sont affichées dans le tableau croisé sans les facteurs d'échelle, ceux-ci sont conservés
dans la sortie PDF.
Informations associées
Enregistrement et partage des espaces de travail [page 138]
Exportation de données [page 145]
18.1 Impression d'une feuille
Vous pouvez imprimer uniquement la feuille actuellement ouverte.
142
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Impression et fichiers PDF
Lorsque vous imprimez une feuille, tous les composants de cette feuille sont imprimés ensemble, tels qu'ils
apparaissent à l'écran. Seules les données visibles à l'écran sont imprimées ; si, par contre, vous souhaitez que
toutes les données de votre analyse soient imprimées, utilisez plutôt l'option d'impression des données.
La feuille est dimensionnée en fonction des options d'impression de taille et d'orientation du papier que vous avez
sélectionnées, et le rapport de forme est conservé.
18.2 Impression de donnés
Vous pouvez choisir d'imprimer des données brutes plutôt que la représentation de vos données sous forme de
tableau croisé ou de diagramme. Lorsque vous choisissez l'option d'impression de données, toutes les données
filtrées d'une analyse sont imprimées, et non seulement les données visibles à l'écran. Si vous choisissez
d'imprimer les données d'un tableau croisé, la mise en forme de cellule appliquée au tableau croisé est conservée.
Les données sont mises en forme en fonction des options d'impression de taille et d'orientation du papier que
vous avez sélectionnées.
18.3 Pour exporter au format PDF
1.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Imprimer.
Sélectionnez Feuille ou Données.
Pour en savoir plus sur l'impression de feuille et l'impression de données, voir Impression d'une feuille [page
142] et Impression de donnés [page 143].
3.
Si vous avez choisi l'impression de données, sélectionnez une analyse à imprimer. Si vous sélectionnez un
tableau croisé, toute mise en forme de cellule appliquée au tableau croisé est conservée dans le document
imprimé. Vous pouvez également appliquer l'une des options Ajuster à la largeur de la page ou Répéter les entêtes.
Pour une description des options d'impression disponibles, voir Options d'impression [page 143].
4.
Sélectionnez un format de papier et une orientation d'impression.
5.
Choisissez les champs d'informations que vous souhaitez faire apparaître dans l'en-tête et le pied de page.
Si vous avez choisi le champ Texte personnalisé, saisissez votre texte personnalisé dans les zones de texte.
6.
Cliquez sur OK.
Vos données sont converties sous la forme d'un fichier PDF que vous pouvez ouvrir dans une nouvelle fenêtre
de navigateur à l'aide de votre visualiseur de PDF par défaut. Vous pourrez ensuite imprimer des copies
papier des données à partir du visualiseur de PDF.
18.4 Options d'impression
Les options d'impression suivantes sont disponibles :
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Impression et fichiers PDF
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
143
Option
Description
Feuille ou Données
Choisissez Feuille pour imprimer la feuille actuelle de votre espace de travail. Choisissez
Données pour imprimer toutes les données d'une analyse.
Ajuster à la largeur de
la page
Sélectionnez cette option pour mettre à l'échelle le document imprimé de sorte que
toutes les colonnes s'ajustent à une seule page.
Cette option est uniquement disponible pour l'impression de données.
Répéter les en-têtes
Cette option permet de répéter les en-têtes de colonnes et de lignes sur chaque page
imprimée.
Cette option est uniquement disponible pour l'impression de données.
Taille du papier
Choisissez un des formats suivants : Letter, Legal, A4 ou A3.
Orientation de la page
Sélectionnez Paysage ou Portrait.
Les champs d'informations suivants sont disponibles pour être ajoutés aux en-têtes et pieds de page des pages
imprimées. Certains champs sont uniquement disponibles avec l'impression de données et d'autres uniquement
avec l'impression de feuille.
Champs d'en-tête et
de pied de page
Description
Nom de la feuille
Nom de la feuille de l'espace de travail, défini dans les onglets de feuille au bas de la fe­
nêtre d'analyse.
Nom de l'analyse
Nom de l'analyse, comme défini dans le panneau Propriétés.
Nom du composant
Nom du composant de tableau croisé ou de diagramme que vous sélectionnez lors de
l'impression de données.
Commentaires de
composant
Contenu du champ Description pour le composant de tableau croisé ou de diagramme,
sur le panneau Propriétés.
Nom de l'espace de
travail
Nom affecté à l'espace de travail lorsqu'il est enregistré.
Numéro de page
Numéro de la page imprimée.
Date du jour
Date actuelle
Date d'actualisation
Date de la dernière actualisation de la source de données.
Texte personnalisé
Sélectionnez cette option, puis saisissez votre propre texte dans le champ de texte.
144
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Impression et fichiers PDF
19
Exportation de données
Cette section explique comment exporter des données dans Microsoft Excel ou dans des fichiers de valeurs
séparées par des virgules (.csv).
19.1 Exportation des données vers Excel
Il est possible d'exporter les données de vos analyses vers Microsoft Excel pour permettre aux utilisateurs de
Microsoft Excel de partager vos données. Les données peuvent être soit visualisées immédiatement dans Excel,
soit enregistrées dans un fichier .xls ou .xlsx pouvant être ouvert dans Excel ou des applications d'éditeurs
tiers. Pour que vous puissiez visualiser immédiatement vos données dans Excel, cette application doit être
installée sur votre ordinateur.
Si l'analyse exportée comporte à la fois des composants associés de tableau croisé et de diagramme, les données
sont exportées vers une feuille de calcul Excel et le diagramme est exporté sous forme d'image statique. Si un seul
composant de diagramme est associé à l'analyse, seule l'image de diagramme statique est exportée.
Lorsque vous exportez plusieurs composants, les données de chaque composant sont exportées dans une feuille
séparée du même classeur Microsoft Excel.
Pour chaque analyse associée à des valeurs d'invite, une feuille séparée est ajoutée au classeur Microsoft Excel
pour afficher les valeurs d'invite.
Les tris, les filtres, les facteurs d'échelle (pour les données SAP BW uniquement) et la mise en forme
conditionnelle sont conservés dans les données exportées. La mise en forme conditionnelle fait aussi usage de la
mise en forme conditionnelle Excel native. Les données calculées sont exportées, mais les formules de calcul ne
sont pas préservées.
19.1.1
1.
Pour exporter des données vers Excel
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche en regard du bouton Exporter et cliquez sur XLS ou XLSX
(Excel 2007 et version ultérieure).
Remarque
Le bouton Exporter est désactivé tant que la feuille actuelle ne contient pas d'analyse valide.
2.
Depuis la boîte de dialogue, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme que vous
souhaitez exporter.
Vous pouvez également sélectionner le composant dans la fenêtre d'analyse ou dans le panneau Plan avant
de cliquer sur le bouton Exporter. Si vous sélectionnez plusieurs composants à exporter, les données de
chaque composant sont exportées dans une feuille séparée du même classeur Microsoft Excel.
3.
Si votre analyse contient des hiérarchies imbriquées et que vous voulez répéter les en-têtes de membres de
hiérarchies externes pour chaque membre de hiérarchie interne, sélectionnez l'option Répéter les membres
d'en-tête externes.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exportation de données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
145
4.
Si votre analyse comporte plusieurs composants liés et que vous voulez exporter des données depuis ces
composants liés également, sélectionnez l'option Inclure les tableaux croisés et les diagrammes liés.
5.
Si les valeurs de clé et de texte d'un membre des lignes du tableau croisé sont toutes deux affichées et que
vous souhaitez faire apparaître ces valeurs dans des colonnes séparées dans Excel, sélectionnez Exporter les
valeurs de clé et de texte sous forme de colonnes distinctes.
Cette option s'applique uniquement aux analyses reposant sur des données SAP HANA ou SAP BW. Elle est
disponible si les propriétés de chaîne de clé et de texte sont toutes deux affichées pour au moins un membre
des lignes du tableau croisé.
6.
Cliquez sur OK pour exporter les données.
Si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez enregistrer le fichier sur un disque ou ouvrir le
fichier immédiatement.
Si Microsoft Excel n'est pas installé sur votre ordinateur, enregistrez le fichier sur un disque avec une
extension .xls ou .xlsx. Vous pouvez alors installer Excel ou une application tierce pour ouvrir le fichier
enregistré.
19.2 Exportation de données dans des fichiers de valeurs
séparées par des virgules (.csv)
Vous pouvez exporter les données issues de vos analyses au format CSV (valeurs séparées par des virgules) pour
permettre aux utilisateurs d'autres applications d'y accéder. Les valeurs séparées par des virgules peuvent être
immédiatement affichées dans une application de type Excel ou enregistrées dans un fichier .csv.
Les données sont exportées en respectant la même orientation que le tableau croisé. Si un seul composant de
diagramme est associé à l'analyse, les données de cette analyse sont exportées, mais pas la visualisation du
diagramme.
Les tris et les filtres sont conservés dans les données exportées. Les données calculées sont exportées, mais les
formules de calcul ne sont pas préservées.
Les valeurs d'invite SAP sont aussi exportées dans le fichier .csv.
19.2.1
1.
Pour exporter des données dans un fichier .csv
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Exporter et cliquez sur CSV.
Remarque
Le bouton Exporter est désactivé tant que la feuille actuelle ne contient pas d'analyse valide.
2.
Depuis la boîte de dialogue, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme que vous
souhaitez exporter.
Vous pouvez également sélectionner le composant dans la fenêtre d'analyse ou dans le panneau Plan avant
de cliquer sur le bouton Exporter.
146
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exportation de données
3.
Si votre analyse contient des hiérarchies imbriquées et que vous voulez répéter les en-têtes de membres de
hiérarchies externes pour chaque membre de hiérarchie interne, sélectionnez l'option Répéter les membres
d'en-tête externes.
4.
Si les valeurs Clé et Texte s'affichent sur les lignes du tableau croisé pour un membre et que vous souhaitez
afficher les valeurs dans des colonnes distinctes dans le fichier .csv, sélectionnez Exporter les valeurs Clé et
Texte dans des colonnes distinctes.
Cette option s'applique uniquement aux analyses reposant sur des données SAP HANA ou SAP BW. Elle est
disponible si les propriétés de chaîne Clé et Texte s'affichent pour au moins un membre sur les lignes du
tableau croisé.
5.
Cliquez sur OK pour exporter les données.
Si un visualiseur de fichiers .csv tel que Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez
enregistrer le fichier sur un disque ou ouvrir le fichier immédiatement.
Si aucun visualiseur de fichiers .csv n'est installé sur votre ordinateur, enregistrez le fichier sur un disque
avec l'extension .csv. Vous pouvez alors installer Microsoft Excel ou une autre application pour ouvrir le
fichier enregistré.
19.3 Exportation vers une application d'analyse
Les concepteurs d'applications utilisent SAP BusinessObjects Design Studio pour créer des applications
d'analyse et des tableaux de bord reposant sur des sources de données SAP BW et SAP HANA. Ces applications
d'analyse sont accessibles par le biais de la plateforme de BI ou de SAP BusinessObjects Mobile et peuvent être
conçues pour les navigateurs de bureau et appareils mobiles.
Analysis, édition pour OLAP est étroitement intégré à Design Studio. Après avoir créé un espace de travail dans
Analysis, vous pouvez l'exporter sous forme d'application d'analyse pour une modification plus en profondeur
dans Design Studio et pour une utilisation en souplesse par les utilisateurs d'appareils mobiles et d'ordinateurs de
bureau.
L'exportation d'applications d'analyse offre divers avantages :
●
Interactivité : lors de l'affichage de l'application d'analyse, les utilisateurs peuvent trier, explorer et modifier
les membres des filtres d'arrière-plan.
●
Personnalisation : les analystes peuvent décider quels tableaux croisés et diagrammes inclure à l'application
d'analyse. Au besoin, les concepteurs d'applications peuvent modifier l'application dans Design Studio.
●
Prise en charge de plusieurs composants : une application d'analyse peut comprendre plusieurs tableaux
croisés et diagrammes. Elle peut aussi contenir plusieurs feuilles.
●
Prise en charge mobile : les applications d'analyse peuvent être affichées sur les appareils mobiles tels que
l'iPad. Lors de l'exportation de votre espace de travail depuis Analysis, vous pouvez choisir d'optimiser
l'application pour les appareils mobiles.
Avant de pouvoir exporter des espaces de travail sous forme d'applications d'analyse, Design Studio doit être
installé et intégré à la plateforme de BI. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration : SAP BusinessObjects
Design Studio basé sur la plateforme SAP BusinessObjects BI disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://
help.sap.com.
Vous devez également disposer des autorisations de la plateforme de BI appropriées pour exporter un espace de
travail sous forme d'application d'analyse. Pour en savoir plus, voir la section Gestion des droits du Guide
d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exportation de données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
147
Pour en savoir plus sur la création des applications dans SAP BusinessObjects Design Studio, voir le Guide de
l'utilisateur : SAP BusinessObjects Design Studio disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://
help.sap.com.
Remarque
Certains types de diagrammes d'Analysis, édition pour OLAP ne sont pas pris en charge dans les applications
d'analyse et sont remplacés par des diagrammes à colonnes groupées.
19.3.1
Pour exporter une application d'analyse
Vous pouvez exporter des applications d'analyse lorsque les conditions requises suivantes sont remplies :
●
SAP BusinessObjects Design Studio est installé et intégré à la plateforme de BI.
●
Vous disposez des autorisations de la plateforme de BI appropriées.
●
Votre espace de travail possède au minimum un tableau croisé basé sur des données SAP BW ou SAP HANA.
1.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Créer une application d'analyse.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard du bouton Exporter et cliquer sur Application d'analyse.
2.
Sélectionnez un format pour l'application d'analyse :
○
Bureau : ce format est destiné aux ordinateurs de bureau et portables ; il a une apparence semblable à
Analysis, édition pour OLAP. Il permet d'afficher jusqu'à quatre analyses sur une seule page.
○
iPad : ce format est destiné à l'iPad, dont la zone d'affichage est plus petite que celle d'un ordinateur de
bureau. Chaque analyse s'affiche individuellement et les utilisateurs peuvent naviguer entre les analyses
sur la même feuille d'un simple geste de balayage.
Remarque
Les deux formats prennent en charge les feuilles multiples.
3.
Sélectionnez les tableaux croisés et diagrammes à inclure dans l'application d'analyse.
4.
Cochez la case Ouvrir immédiatement pour ouvrir l'application d'analyse dans votre fenêtre de navigateur en
vue d'un test immédiat après l'exportation.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
6.
Accédez au dossier dans le référentiel de la plateforme de BI où vous souhaitez enregistrer l'application
d'analyse. Saisissez un nom pour l'application et cliquez sur OK.
Les composants que vous avez sélectionnés sont convertis en application d'analyse et enregistrés dans un
dossier portant le nom que vous avez saisi.
19.3.2 Types de diagrammes disponibles dans les applications
d'analyse
Les diagrammes suivants ne sont pas pris en charge dans les applications d'analyse :
148
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exportation de données
●
Diagramme à colonnes regroupées 3D
●
Diagramme en boîte
●
Cascade
Une fois exportés dans une application d'analyse, ils s'affichent sous forme de diagrammes à colonnes groupées.
Tous les autres types de diagramme Analysis sont pris en charge.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Exportation de données
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
149
20 Connexion aux sources de données OLAP
Cette section explique comment se connecter aux sources de données OLAP.
20.1 Objets de sources de données OLAP
Pour pouvoir manipuler des données dans Analysis, vous devez commencer par ajouter une source de données à
l'espace de travail.
Une source de données désigne un objet de référentiel créé par votre administrateur système, qui contient toutes
les informations nécessaires à Analysis pour se connecter à un serveur OLAP.
L'administrateur crée des objets de source de données pour autant de fournisseurs de données OLAP différents
que nécessaire pour vous et vos collègues analystes. Les analystes disposent alors de toutes ces données pour
les ajouter à leurs espaces de travail.
Ces types d'objets de source de données peuvent être définis par l'administrateur système :
Icône
Type de source de
données
Description
Cube
L'objet de source de données pointe directement vers un unique cube OLAP
du serveur OLAP.
Requête
L'objet de source de données pointe directement vers une unique requête
OLAP du serveur OLAP.
Système
L'objet de source de données pointe vers un serveur OLAP qui peut contenir
un grand nombre de cubes et de requêtes.
Informations associées
Ajout de sources de données [page 150]
Changement de source de données [page 152]
Suppression d'une source de données [page 153]
Connexion aux sources de données désactivées [page 154]
Sources de données SAP BW [page 159]
20.2 Ajout de sources de données
Une fois des objets de source de données créés par votre administrateur système, vous pouvez ajouter des
sources de données à votre espace de travail. Vous pouvez ajouter une seule source de données si vous devez
analyser des données issues d'une seule base de données ou ajouter plusieurs sources de données et utiliser une
150
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Connexion aux sources de données OLAP
source de données différente avec chaque analyse de votre espace de travail. Néanmoins, une fois commencée la
conception de votre analyse, l'analyse et ses composants de tableau croisé et de diagramme sont fixés à la source
de données. Vous ne pouvez pas ajouter de métadonnées issues d'une source de données à une analyse
contenant déjà des métadonnées d'une autre source de données.
Lors de l'ajout d'une source de données à votre espace de travail, si vous sélectionnez un cube ou une requête, les
données sont immédiatement connectées à l'espace de travail. Si vous sélectionnez un système, vous devez
d'abord choisir un cube ou une requête au sein de ce système.
Rechercher une source de données
Dans la boîte de dialogue Ouvrir la source de données, vous pouvez choisir une source de données dans la liste ou
rechercher une source de données. La recherche obéit aux règles suivantes :
●
Dans les systèmes SAP BW et SAP HANA, la recherche est effectuée sur le nom et la description des objets
de sources de données. Dans les autres systèmes, la recherche est effectuée uniquement sur des noms de
cube.
●
Pour ne trouver que les données dont le texte ou la clé correspond exactement à votre chaîne de recherche,
mettez votre chaîne de recherche entre guillemets.
●
Pour trouver les données dont le texte ou la clé inclut votre chaîne de recherche, ne mettez pas votre chaîne
de recherche entre guillemets.
●
Si votre chaîne de recherche contient plusieurs mots séparés par des espaces, une recherche indépendante
est effectuée pour chaque mot et les résultats de la recherche sont agrégés.
●
Vous pouvez utiliser un astérisque (*) comme caractère générique. Pour inclure un astérisque en tant que
caractère normal dans la chaîne de recherche, mettez la chaîne de recherche entre guillemets.
●
Si exactement une source de données correspondante est trouvée et si le texte ou la clé correspond
exactement à la chaîne de recherche, la source de données est alors automatiquement sélectionnée.
20.2.1 Pour ajouter une source de données à un espace de
travail
1.
Dans le panneau Données, cliquez sur le bouton Se connecter à une source de données.
La boîte de dialogue Ouvrir la source de données apparaît, présentant toutes les sources de données à partir
desquelles vous pouvez accéder à des données.
2.
Sélectionnez une source de données dans cette liste.
○
Si vous avez sélectionné un cube, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.
○
Si vous avez sélectionné une requête, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail.
○
Si vous avez sélectionné un système, cliquez sur Suivant pour visualiser les cubes et les requêtes
disponibles dans ce système. Sélectionnez un cube ou une requête ou cliquez dans l'onglet Recherche
pour rechercher un cube ou une requête, puis cliquez sur OK pour ajouter la source de données à votre
espace de travail.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Connexion aux sources de données OLAP
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
151
3.
Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de
connexion, puis cliquez sur OK.
4.
Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de
dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.
Pour en savoir plus sur les invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165].
Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau
Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la source
de données.
Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification échoue
à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central
Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.
20.2.2 Visualisation de données OLAP dans l'espace de travail
Une fois que vous avez ajouté une source de données à votre espace de travail, vous pouvez définir une analyse et
commencer à manipuler vos données dans la fenêtre d'analyse.
Informations associées
Analyses [page 33]
Objets de sources de données OLAP [page 150]
Changement de source de données [page 152]
Suppression d'une source de données [page 153]
Connexion aux sources de données désactivées [page 154]
20.3 Changement de source de données
Si vous manipulez actuellement une source de données mais souhaitez en utiliser une autre, vous pouvez changer
de source de données dans le panneau Données. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser les données de la
deuxième source de données dans un composant contenant déjà des données de la première source de données.
Pour ce faire, vous devez ajouter une analyse, puis ajouter les données de la deuxième source de données à ce
nouveau composant.
20.3.1 Pour sélectionner une autre source de données
1.
152
Si la source de données que vous souhaitez utiliser n'a pas encore été ajoutée à votre espace de travail,
cliquez sur le bouton Se connecter à une source de données dans le panneau Données.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Connexion aux sources de données OLAP
Si la source de données que vous souhaitez utiliser figure déjà dans votre espace de travail, sélectionnez-la
dans la liste du panneau Données. Le contenu de l'explorateur de métadonnées est modifié afin d'intégrer la
nouvelle source de données. Passez à l'étape 5 de cette procédure.
2.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir la source de données, sélectionnez la source de données de votre choix et
cliquez sur OK.
3.
Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de
connexion, puis cliquez sur OK.
Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau
Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la
source de données.
Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification
échoue à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées
dans la Central Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté.
4.
Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de
dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites.
Pour en savoir plus sur les invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165].
5.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Insérer, puis cliquez sur le bouton Insérer un tableau croisé pour
ajouter une nouvelle analyse à la fenêtre d'analyse.
Vous pouvez désormais ajouter des données de la nouvelle source de données à la nouvelle analyse.
Remarque
Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de données issues de la nouvelle source de données à un
composant contenant déjà des données provenant d'une autre source de données.
Informations associées
Objets de sources de données OLAP [page 150]
Ajout de sources de données [page 150]
Suppression d'une source de données [page 153]
Connexion aux sources de données désactivées [page 154]
20.4 Suppression d'une source de données
Le panneau Données permet de supprimer des sources de données OLAP de votre espace de travail.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Connexion aux sources de données OLAP
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
153
20.4.1 Pour supprimer une source de données d'un espace de
travail
1.
2.
Dans la zone de sources de données de l'onglet Données, sélectionnez la source de données à supprimer de
votre espace de travail.
Cliquez sur Supprimer la source de données sélectionnée.
Si une analyse utilise actuellement cette source de données, un message d'avertissement s'affiche.
Informations associées
Objets de sources de données OLAP [page 150]
Ajout de sources de données [page 150]
Changement de source de données [page 152]
Connexion aux sources de données désactivées [page 154]
20.5 Connexion aux sources de données désactivées
Il peut arriver que les connexions aux sources de données de vos espaces de travail Analysis soient désactivées,
et ce pour différentes raisons :
●
Vous avez délibérément annulé la boîte de dialogue de connexion.
●
Les références que vous avez fournies ont abouti à un échec de l'authentification. Par exemple, le mot de
passe saisi ne correspondait pas à celui stocké dans la Central Management Console.
●
L'authentification a échoué pour des raisons indépendantes de votre volonté. Par exemple, le serveur OLAP a
été réinitialisé, déconnecté de la base de données et éteint pour maintenance.
Si l'une de vos connexions de sources de données est désactivée, les analyses basées sur les sources de données
désactivées ne sont pas effectuées. Les sources de données désactivées continuent d'apparaître dans la liste des
sources de données actives, mais elles ne sont plus disponibles. Votre administrateur système peut vous aider à
rétablir les connexions désactivées.
154
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Connexion aux sources de données OLAP
21
Liaison à des rapports
Lorsque vous analysez des données OLAP dans Analysis, il peut s'avérer utile d'explorer les informations d'un
rapport SAP Crystal Reports ou Web Intelligence associé. En général, ces rapports sont créés par des utilisateurs
de référence ou des concepteurs de rapports. Ils sont ensuite mis à la disposition des utilisateurs d'Analysis. Pour
accéder à un rapport, vous devez créer un lien ancré dans votre espace de travail Analysis.
Lorsque vous ouvrez un rapport lié, des informations contextuelles (texte des membres des colonnes et lignes)
sont transmises au rapport sous forme de paramètres. Grâce à ces paramètres, le rapport peut présenter plus
d'informations ayant trait à ces membres.
Par exemple, lors de l'analyse de vos données dans Analysis, vous découvrez qu'un grand nombre de vos clients
les plus fidèles ont acheté des grains de café génériques dans la boutique de Seattle en 2010. Vous décidez de
lancer une promotion pour les encourager à essayer un café de qualité supérieure. Un concepteur de rapports
vous transmet un rapport Crystal qui extrait les noms et adresses de ces clients d'une base de données. Vous
créez un lien ancré entre votre analyse et le rapport Crystal, puis vous sélectionnez les paramètres “grains de café
générique”, “Seattle” et “2010” à transmettre au rapport Crystal lié. Le rapport interroge la base de données
relationnelle et renvoie les noms et adresses des clients fidèles ayant acheté des grains de café générique dans la
boutique de Seattle en 2010.
Le rapport avec lequel vous établissez un lien peut contenir des données transactionnelles liées aux données du
cube OLAP. Dans ce cas, la liaison revient à explorer en détail. Si le rapport lié peut contenir tous les types de
données, il est indispensable que le rapport accepte au moins un paramètre de l'espace de travail.
Une fois définis, les liens ancrés sont enregistrés dans l'espace de travail jusqu'à ce qu'ils soient supprimés
manuellement. Vous pouvez donc partager l'espace de travail avec d'autres utilisateurs qui peuvent ainsi explorer
les informations du rapport lié.
21.1
1.
Pour créer un lien ancré vers un rapport
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de ligne, l'en-tête de colonne ou la cellule qui représente
le ou les paramètres que vous souhaitez transférer au rapport, puis sélectionnez
Lien ancré
Nouveau .
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de ligne ou de colonne, ce paramètre est alors
disponible pour être transféré au rapport. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule du
tableau croisé, les en-têtes de ligne et de colonne, ainsi que tous les membres de filtres d'arrière-plan, sont
alors disponibles pour être transférés au rapport.
2.
Cliquez sur Modifier pour sélectionner un rapport dans le référentiel de la plateforme de BI.
Pour afficher uniquement un certain type de rapport, vous pouvez sélectionner Web Intelligence ou Crystal
Reports dans la liste située en bas de l'Explorateur de référentiel.
3.
Naviguez jusqu'au rapport approprié, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
4.
Sélectionnez le ou les paramètres que vous voulez transférer au rapport, puis cliquez sur OK.
Le lien ancré existe maintenant et le rapport s'ouvre dans le navigateur. Le lien ancré est enregistré avec
l'espace de travail. D'autres personnes utilisant l'espace de travail pourront ainsi l'utiliser ultérieurement.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Liaison à des rapports
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
155
21.2 Pour afficher un rapport lié
1.
Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou un en-tête de ligne ou de colonne et choisissez Lien ancré.
2.
Sélectionnez le nom du rapport lié dans la liste d'options.
Le rapport lié s'ouvre dans votre navigateur et les paramètres correspondant à l'en-tête de membre ou à la
cellule sur laquelle vous avez cliqué à l'aide du bouton droit sont transmis d'Analysis au rapport.
21.3 Pour supprimer un lien ancré vers un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule, un en-tête de ligne ou un en-tête de colonne dans
votre tableau croisé.
2.
Sélectionnez
Lien ancré
Effacer .
Les liens ancrés étant associés à des analyses et non pas à des membres ou à des cellules de tableau croisé,
vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule ou sur un membre quelconque du tableau
croisé pour accéder à un lien ancré. Si un lien ancré est associé à l'analyse en cours, il apparaît dans la liste
lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris.
21.4 Rapports disponibles pour une liaison
Votre administrateur peut avoir défini des associations entre des connexions aux sources de données Analysis et
des univers. Si la connexion aux sources de données que vous utilisez a été associée à un univers, la case Afficher
uniquement les rapports basés sur l'univers associé de l'Explorateur de référentiel est cochée. Lorsque vous créez
un lien ancré vers un rapport, la liste de rapports affichée initialement dans l'Explorateur de référentiel ne
comprend que les rapports qui utilisent l'univers associé à votre connexion aux sources de données Analysis.
Si vous souhaitez accéder à des rapports reposant sur un autre univers, décochez la case Afficher uniquement les
rapports basés sur l'univers associé.
156
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Liaison à des rapports
22 Utilisation des analyses dans d'autres
applications SAP BusinessObjects
Après avoir effectué une analyse, vous pouvez souhaiter utiliser d'autres applications SAP BusinessObjects pour
communiquer vos résultats et partager l'analyse. Par exemple, vous pouvez utiliser SAP Crystal Reports pour
créer des rapports à mise en forme élaborée pour une large diffusion. Ou vous pouvez utiliser SAP
BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office pour partager votre analyse avec les utilisateurs du
service Finances.
Pour utiliser une analyse dans d'autres applications, exportez-la sous forme de vue d'analyse. Une vue d'analyse
est un état de navigation enregistré d'une analyse, incluant les filtres appliqués, les hiérarchies et les
métadonnées disponibles. Elle représente la définition des données, non sa méthode d'affichage.
Les vues d'analyse peuvent être partagées parmi des applications telles que SAP BusinessObjects Analysis
(l'édition pour OLAP et l'édition pour Microsoft Office), SAP Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web
Intelligence. Analysis, édition pour OLAP et Analysis, édition pour Microsoft Office peuvent importer et exporter
des vues d'analyse, mais les autres applications peuvent seulement en importer. Les utilisateurs de ces
applications peuvent choisir le mode d'affichage des données.
Comme les espaces de travail, les vues d'analyse sont enregistrées dans le référentiel de la plateforme de BI.
Tandis qu'un espace de travail peut comprendre plusieurs analyses, une vue d'analyse n'en comprend qu'une.
Remarque
Les vues d'analyse basées sur des sources de données SAP HANA ne sont pas prises en charge dans Web
Intelligence etCrystal Reports.
Remarque
Pour utiliser le contenu Analysis, édition pour OLAP dans SAP BusinessObjects Design Studio, vous pouvez
exporter l'espace de travail sous forme d'application d'analyse. Pour en savoir plus, voir Exportation vers une
application d'analyse [page 147].
22.1 Pour exporter une vue d'analyse
1.
Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant de tableau croisé ou de diagramme à exporter en tant
que vue d'analyse.
Remarque
Vous ne pouvez pas exporter une sous-analyse sous forme de vue d'analyse.
Remarque
Les groupes personnalisés ne sont pas pris en charge dans les vues d'analyse. Si le composant contient
des groupes personnalisés, ils seront supprimés dans la vue d'analyse.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
157
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Exporter et cliquez sur Vue
d'analyse.
3.
Sélectionnez un emplacement pour y enregistrer votre vue d'analyse.
4.
Saisissez un nom de fichier pour la vue d'analyse.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
La vue d'analyse est exportée dans le référentiel.
22.2 Pour importer une vue d'analyse
1.
Dans votre espace de travail Analysis, accédez à la feuille où vous souhaitez importer la vue d'analyse.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Ouvrir et cliquez sur Vue
d'analyse.
3.
Dans la liste de dossiers, sélectionnez une vue d'analyse et cliquez sur OK.
Si la vue d'analyse représente des données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, vous pourriez être
amené à sélectionner des valeurs d'invite avant de pouvoir ouvrir la vue d'analyse.
La vue d'analyse importée est ajoutée à la feuille, sous forme de tableau croisé en dessous ou à droite des
composants existants.
158
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects
23 Sources de données SAP BW
Analysis peut se connecter à des sources de données SAP BW et tirer profit des fonctionnalités telles que les
invites, les variantes, les attributs d'affichage, les conditions BEx et l'interface état/état.
Lors de l'utilisation de données SAP BW, remarquez que certaines fonctions d'Analysis ne se comportent pas de
la même manière qu'avec d'autres sources de données :
●
Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW, vous devez saisir des valeurs d'invite.
●
Les calculs ne peuvent être appliqués qu'à des indicateurs.
●
Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle à un en-tête de colonne ou de ligne, ou à
un autre indicateur que celui sur lequel repose la condition.
●
Les membres peuvent être affichés avec leurs clés ou leur texte.
●
Les données peuvent être filtrées en fonction de caractéristiques restreintes avec des valeurs par défaut ou
en fonction de conditions BEx.
Remarque
La terminologie utilisée dans ce guide diffère quelquefois de celle de SAP BW. Pour en savoir plus, voir
Terminologie et icônes [page 15].
Informations associées
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165]
Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé [page 133]
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans les sources de données SAP BW [page 91]
Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx [page 79]
23.1 Ratios et valeurs mises en forme
Par défaut, Analysis extrait et affiche les valeurs de cellules mises en forme. Les ratios (dimensions d'indicateurs)
mis en forme pour afficher une unité spécifique sur le cube sont affichés avec la mise en forme d'unités correcte
dans Analysis.
23.1.1
Mise en forme sans ratios
L'administrateur SAP BW peut créer une requête SAP BW ne comprenant pas de ratios (ou dimensions
d'indicateurs) visibles. Il n'existe pas de mise en forme d'indicateur pour ces requêtes, étant donné qu'elles ne
contiennent pas d'indicateurs (ou que ceux-ci ne sont pas visibles).
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données SAP BW
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
159
23.2 Interface état/état
Lors de la création de requêtes à l'aide de SAP Business Explorer (BEx), un spécialiste informatique peut
configurer des liens entre les rapports par le biais de l'interface état/état (RRI). Ces liens offrent la possibilité de
passer directement à une variété de cibles telles que des rapports, d'autres requêtes BEx, des transactions ABAP
et des adresses Web.
Les espaces de travail d'Analysis, édition pour OLAP peuvent faire office d'expéditeurs RRI. Si votre analyse utilise
une source de données SAP BW avec des cibles RRI, vous pouvez afficher les cibles RRI et y accéder en cliquant
avec le bouton droit de la souris sur les membres du tableau croisé.
Les cibles peuvent vous aider à réaliser des tâches telles que les suivantes :
●
Naviguer jusqu'à diverses cibles propres à un objet du résultat. Par exemple, à partir du nom d'un
représentant commercial, naviguer jusqu'à la fiche et le volume de commande des employés de ce
représentant commercial.
●
Démarrer des workflows ou des activités. Par exemple, dans un tableau croisé affichant le centre de coût par
coût, créer une demande de clarification et l'envoyer au service comptabilité.
Les cibles RRI peuvent être sensibles au contexte, de sorte que le rapport de cible reflète le membre sur lequel
vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris dans le tableau croisé.
Remarque
Les espaces de travail Analysis ne font pas office de récepteurs RRI, c'est-à-dire qu'un lien RRI ne peut pas être
configuré pour diriger directement vers un espace de travail. Toutefois, à l'aide de l'URL OpenDocument pour
un espace de travail Analysis, un spécialiste informatique peut utiliser l'interface état/état pour créer un lien
URL générique dirigeant vers l'espace de travail.
Pour en savoir plus sur RRI, voir la documentation relative à SAP Technology disponible sur le SAP Help Portal à
l'adresse http://help.sap.com/.
Informations associées
Utilisation d'URL OpenDocument pour partager des espaces de travail [page 140]
23.2.1 Accès aux cibles RRI
Pour accéder à la liste des cibles RRI pour une requête BEx, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un
membre du tableau croisé de votre choix et cliquez sur Aller à. Cliquez sur une cible pour l'ouvrir.
Il se peut que vous soyez invité à saisir vos références de connexion pour la cible. L'interface état/état dans
Analysis prend en charge la connexion unique. Si la connexion unique est configurée et si vous avez déjà fourni
l'authentification nécessaire pour la cible, vous pouvez l'afficher sans saisir à nouveau vos références de
connexion.
Si vous cliquez sur une cible de requête BEx, la requête s'ouvre sous forme d'un nouveau tableau croisé dans
l'espace de travail Analysis et les sources de données sont ajoutées au volet Données. Le nouveau tableau croisé
160
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données SAP BW
active le membre d'où vous venez. Si la feuille de calcul actuelle comporte déjà quatre composants Analysis, le
tableau croisé s'ouvre dans une nouvelle feuille.
Si vous cliquez sur un autre type de cible, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
23.3 Hiérarchies mutuellement exclusives
Dans les sources de données SAP BW, les hiérarchies appartenant à une même dimension sont mutuellement
exclusives. Prenons par exemple un cube SAP BW comprenant une dimension <Client> contenant trois
hiérarchies : <Pays_1>, <Pays_2> et <Pays_3>. Une seule de ces hiérarchies peut être incluse dans une analyse
de tableau croisé ou de diagramme. Vous ne pouvez pas indiquer <Pays_1> sur l'axe des lignes et <Pays_3>
dans le filtre d'arrière-plan d'une même analyse.
23.4 Hiérarchies déséquilibrées et décalées
Analysis prend en charge les hiérarchies déséquilibrées et décalées.
23.5 Facteurs d'échelle
Si votre requête SAP BW a été créée avec des facteurs d'échelle, ceux-ci sont affichés dans le tableau croisé. Par
exemple, une valeur peut être affichée comme suit :
1234 * 10000
Les facteurs d'échelle suivants sont pris en charge dans Analysis :
●
1
●
10
●
100
●
k
●
10 000
●
100 000
●
M
●
10 000 000
●
100 000 000
●
G
Notez que les abréviations courantes sont affichées à la place des facteurs d'échelle numériques pour les milliers,
millions et milliards.
Si des facteurs d'échelle apparaissent dans les tableaux croisés, ils apparaissent également dans les données
exportées vers les fichiers Excel ou PDF.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données SAP BW
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
161
23.6 Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans
la zone de filtre de l'arrière-plan.
Dans BEx Query Designer, vous pouvez filtrer les sources de données SAP BW en restreignant une ou plusieurs
caractéristiques sur certaines valeurs par défaut. Si ce type de caractéristique est ajouté à la zone
Caractéristiques gratuites dans SAP BEx Query Designer, il sera ajouté à la zone de filtre en arrière-plan dans
Analysis lorsque vous vous connecterez à la source de données.
Comme cela est le cas avec tout filtre d'arrière-plan, vous pouvez modifier les membres ou supprimer le filtre de
votre analyse.
Pour en savoir plus sur la restriction des caractéristiques, voir la documentation relative à BEx Query Designer
disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://help.sap.com.
Informations associées
Filtres d'arrière-plan [page 80]
Modification du filtre d'arrière-plan [page 115]
23.7 Mise en forme des dates pour les données SAP BW
Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW, le format d'affichage des dates dans la fenêtre
d'analyse est déterminé par un paramètre sur le serveur SAP BW pour le profil utilisateur que vous avez utilisé
pour vous connecter à la source de données.
Si vous souhaitez modifier le format des dates dans vos espaces de travail, vous pouvez utiliser la transaction
SU01 sur le serveur SAP BW afin de configurer ce paramètre. Pour en savoir plus, voir la documentation relative à
SAP Technology disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse http://help.sap.com/.
Analysis utilise le même format de date pour l'affichage de toutes les valeurs de date et tous les membres dans un
espace de travail. Si vous vous connectez à plusieurs sources de données SAP BW avec des paramétrages de
formats de date différents, toutes les dates sont affichées en utilisant le format pour la première source de
données SAP BW à laquelle vous vous êtes connecté. Si vous souhaitez utiliser le format de date pour une source
de données SAP BW différente, vous devez créer un nouvel espace de travail et vous connecter d'abord à cette
source de données.
Remarque
Le paramètre de format de date sur le serveur SAP BW s'applique à toutes les valeurs de date et aux membres
de la fenêtre d'analyse. Cependant, Analysis requiert que toutes les valeurs d'invites de la boîte de dialogue
Invites soient saisies au format aaaammjj. Les dates figurant dans la boîte de dialogue Invites s'affichent
toujours dans ce format. Vous devez le respecter lorsque vous tapez manuellement des valeurs pour les invites
de date.
162
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données SAP BW
Informations associées
Pour saisir des valeurs d'invite [page 170]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données SAP BW
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
163
24 Sources de données SAP HANA
Analysis peut se connecter à des sources de données SAP HANA et exploiter la fiabilité et la performance de la
technologie d'analyse en mémoire. Les sources de données SAP HANA partagent certaines fonctionnalités avec
les sources SAP BW, telles que les invites et les attributs d'affichage de hiérarchie. Pour en savoir plus sur les
invites, voir Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165].
De la documentation relative à SAP HANA est également disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse : http://
help.sap.com.
Informations associées
Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé [page 133]
24.1 Hiérarchies chronologiques des sources de données
SAP HANA
Heure est une vue d'attributs dans SAP HANA pouvant être configurée pour inclure des attributs chronologiques
tels qu'année, trimestre, mois et jour. Ces attributs peuvent être organisés dans une hiérarchie à plusieurs
niveaux.
Toutefois, ces hiérarchies ne sont pas prises en charge dans cette version d'Analysis. Si une hiérarchie
chronologique comporte plusieurs niveaux, vous ne pouvez pas l'ajouter à une analyse. Les hiérarchies
chronologiques plates, dont tous les attributs sont de même niveau, sont prises en charge.
164
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données SAP HANA
25 Invites pour les sources de données SAP
BW et SAP HANA
Lorsque vous vous connectez à une source de données SAP BW ou SAP HANA disposant de variables, la boîte de
dialogue Invites s'ouvre pour que vous puissiez spécifier leurs valeurs. Les valeurs d'invite que vous spécifiez
déterminent les données renvoyées et affichées.
La boîte de dialogue Invites s'ouvre également lorsque vous réalisez les tâches suivantes avec une source de
données contenant des invites :
●
Cliquer sur Modifier les valeurs d'invite.
●
Ouvrir un espace de travail enregistré.
●
Naviguer jusqu'à une feuille pour la première fois, si vous n'avez pas spécifié de valeurs d'invite pour une
source de données utilisée dans la feuille.
Pour en savoir plus sur les variables SAP BW, voir la documentation relative à SAP Business Explorer Query
Designer dans la bibliothèque SAP Technology sur le SAP Help Portal : http://help.sap.com.
Pour en savoir plus sur les variables SAP HANA, voir le guide SAP HANA Modeling Guide disponible sur SAP Help
Portal à l'adresse suivante : http://help.sap.com.
Informations associées
URL paramétrées [page 141]
25.1 Navigation au sein de la boîte de dialogue Invites
La boîte de dialogue Invites affiche les invites d'une source de données de l'espace de travail. Vous pouvez cliquer
sur une source de données pour en afficher les invites.
Chaque ligne de la boîte de dialogue Invites contient une invite configurée par un spécialiste informatique dans la
source de données.
Si les valeurs d'invite par défaut sont configurées dans la source de données, il se peut que les invites de la boîte
de dialogue Invites contiennent déjà des valeurs. Vous pouvez accepter ces valeurs ou en spécifier d'autres.
A l'ouverture d'un espace de travail enregistré contenant des valeurs d'invite enregistrées, les valeurs d'invite
enregistrées sont restaurées, contrairement à celles par défaut. Si l'espace de travail a été enregistré sans aucune
valeur d'invite, les valeurs par défaut sont utilisées.
Dans la boîte de dialogue Invites, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
●
Afficher les invites obligatoires et facultatives.
●
Développer toutes les invites facultatives.
●
Fusionner les invites.
●
Utiliser des variantes SAP pour définir des valeurs d'invite pour les variables SAP BW.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
165
Informations associées
Affichage des invites obligatoires ou facultatives [page 166]
Développement de toutes les invites facultatives [page 167]
Validation des valeurs d'invite [page 169]
Fusion d'invites [page 172]
Utilisation des variantes SAP pour définir des valeurs d'invite [page 172]
Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un espace de travail [page 169]
25.2 Invites obligatoires et facultatives
Les invites peuvent être obligatoires ou facultatives, en fonction de la manière dont elles sont configurées dans la
requête.
Les invites obligatoires sont des invites pour lesquelles vous devez fournir une valeur à l'ouverture de la boîte de
dialogue Invites. Elles sont désignées par un astérisque dans la boîte de dialogue Invites.
Les invites facultatives sont des invites pour lesquelles vous ne devez pas sélectionner de valeur. Si vous ne
sélectionnez aucune valeur, elles utilisent les valeurs par défaut pour renvoyer des données.
25.2.1 Affichage des invites obligatoires ou facultatives
Vous pouvez sélectionner quelles invites sont affichées en cliquant sur l'onglet correspondant dans l'en-tête :
●
Tout
●
Obligatoire
●
Facultatif
Vous pouvez aussi passer d'invites obligatoires à facultatives ou vice-versa en cliquant sur Afficher les invites
obligatoires masquées ou Afficher les invites facultatives masquées dans la liste Résumé de l'invite.
Par défaut, seules les invites obligatoires s'affichent à la première ouverture de la boîte de dialogue Invites. Votre
administrateur système peut modifier ce comportement afin que toutes les invites s'affichent initialement.
Remarque
Dans la version BI 4.1 SP5, les utilisateurs peuvent visualiser les valeurs d'affichage pour les invites définies
dans la requête SAP BW.
Pour en savoir plus, voir la section Fichiers de configuration du serveur MDAS du Guide d'administration de
SAP Business Objects Analysis, édition pour OLAP.
166
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
25.2.2 Développement de toutes les invites facultatives
Pour développer et visualiser toutes les invites facultatives, cliquez sur
Actions (
)
Développer les invites
facultatives .
25.3 Types d'invites
Les types d'invites suivants sont disponibles pour les variables SAP BW et SAP HANA :
Type d'invite
Description
Invites de jour de référence
Les invites de jour de référence sont des invites à valeur
unique pour lesquelles vous pouvez indiquer une date
spécifique pour les données à afficher (à condition que les
données soient configurées dans le cube de manière
temporelle). Les métadonnées temporelles sont filtrées en
fonction de l'invite de jour de référence.
La valeur de l'invite de jour de référence doit être spécifiée en
premier, étant donné qu'elle limite les données accessibles
aux autres invites.
Invites à valeur unique
Les invites à valeur unique permettent de spécifier un
membre unique dans la boîte de dialogue Invites à renvoyer
par la hiérarchie plate par défaut pour une dimension.
Invites à plusieurs valeurs uniques
Les invites à plusieurs valeurs uniques permettent de
spécifier un ou plusieurs membres dans la boîte de dialogue
Invites à renvoyer par la hiérarchie horizontale par défaut
pour une dimension.
Invites de plage
Les invites de plage consistent en deux membres que vous
spécifiez dans la boîte de dialogue Invites. Ces deux
membres créent une plage utilisée en tant que filtre pour les
données renvoyées et affichées dans Analysis.
Vous devez veiller à créer une plage valide en indiquant un
deuxième membre qui vient après le premier spécifié dans la
hiérarchie.
Invites de sélection complexe
Les invites à sélection complexe de caractéristiques
permettent de spécifier une ou plusieurs conditions dans la
boîte de dialogue Invites qui seront ensuite utilisées pour
filtrer les données renvoyées et affichées dans Analysis.
Invites de formule
Les formules sont des calculs qu'un administrateur peut
définir sur la dimension des ratios (ou indicateurs).
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
167
Type d'invite
Description
Si Analysis vous demande de saisir une valeur pour une invite
de formule, vous devez saisir uniquement une valeur
numérique. La valeur saisie est ensuite utilisée pour
compléter la formule et les données renvoyées
correspondent au résultat de la formule.
Invite de devise
Une invite de devise est un type d'invite spécifique utilisé
pour convertir des valeurs en fonction d'une table des taux de
change. Les taux de change utilisés pour procéder à la
conversion sont définis au niveau de la source de données et
ne sont pas visibles dans Analysis.
Les types d'invites suivants sont disponibles uniquement pour les variables SAP BW :
Type d'invite
Description
Invites de hiérarchie
Les dimensions contiennent une ou plusieurs hiérarchies
groupées dans un seul ensemble logique.
La hiérarchie que vous spécifiez dans la boîte de dialogue
Invites limite à la seule hiérarchie choisie les hiérarchies que
vous pouvez utiliser dans cette dimension.
Les invites de hiérarchie vont souvent de pair avec des invites
de nœud de hiérarchie ; les deux invites s'appliquent à la
même dimension. L'invite de nœud de hiérarchie peut
s'appliquer de façon dynamique à une hiérarchie quelconque
spécifiée pour l'invite de hiérarchie. Dans ces cas, vous
spécifiez l'invite de hiérarchie avant de spécifier l'invite de
nœud de hiérarchie.
Invites de nœud de hiérarchie
Les invites de nœud de hiérarchie peuvent être à valeur
unique ou à plusieurs valeurs en fonction de leur
configuration dans la requête SAP BW. Dans la boîte de
dialogue Invites, vous pouvez spécifier un ou plusieurs
membres à renvoyer à partir de la hiérarchie.
Les types d'invites suivants sont disponibles uniquement pour les variables SAP HANA :
Type d'invite
Description
Invite à plage multiple
Les invites à plage multiple pour les sources de données SAP
HANA sont composées d'une ou plusieurs plages que vous
spécifiez dans la boîte de dialogue Invites. Les plages filtrent
les données qui sont renvoyées et affichées dans Analysis.
Vous pouvez définir les plages en spécifiant deux membres
pour chaque plage et ajouter ou supprimer des plages si
besoin. Lorsque vous sélectionnez les membres, vous devez
168
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
Type d'invite
Description
veiller à créer une plage valide en choisissant un deuxième
membre qui vient après le premier dans la hiérarchie.
Invites à sélection complexe unique
Ce type d'invite fonctionne comme une invite à sélection
complexe avec cette différence que vous pouvez ne spécifier
qu'une seule condition dans la boîte de dialogue Invites. Cette
condition est utilisée pour filtrer les données renvoyées et
affichées dans Analysis.
25.4 Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un
espace de travail
Si des valeurs d'invite par défaut d'un espace de travail ne vous sont d'aucun utilité, vous pouvez mettre à jour les
valeurs par défaut de sorte qu'elles reflètent les valeurs que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Invite.
Lorsque vous saisissez des valeurs d'invite, vous pouvez utiliser la case à cocher Enregistrer les valeurs d'invite
avec l'espace de travail pour modifier les valeurs d'invite par défaut qui seront appliquées à la prochaine ouverture
de l'espace de travail. Cochez cette case pour remplacer les valeurs d'invite par défaut par les valeurs que vous
spécifiez dans la boîte de dialogue Invites.
Le paramètre s'applique à toutes les connexions avec invites de l'espace de travail.
Si vous utilisez une URL OpenDocument pour ouvrir un espace de travail comportant des valeurs d'invite par
défaut, ce paramètre détermine également quelles valeurs par défaut sont appliquées : les valeurs de la source de
données ou celles spécifiées lors de l'enregistrement du rapport. Vous pouvez encore spécifier des valeurs pour
chaque invite en ajoutant des paramètres à l'URL OpenDocument.
Si vous décochez la case Enregistrer les valeurs d'invite avec l'espace de travail et exportez un vue d'analyse
depuis l'espace de travail, les valeurs d'invite par défaut de la source de données sont appliquées dans la vue
d'analyse.
25.5 Validation des valeurs d'invite
Par défaut, les valeurs d'invite sont automatiquement validées avant d'être envoyées en vue du traitement. Les
icônes en forme de coche et de X dans la liste Résumé de l'invite indiquent si les valeurs d'invite sont valides. Vous
ne pouvez pas envoyer des valeurs d'invite non valides.
Votre administrateur système peut désactiver la validation d'invite automatique. Si la validation d'invite
automatique est désactivée, un bouton Valider s'affiche en regard du bouton OK. Dans ce cas, les valeurs d'invite
sont validées lorsque vous cliquez sur Valider ou lorsque vous cliquez sur OK pour envoyer les valeurs d'invite.
Pour en savoir plus, voir la section Validation d'invite du Guide d'administration de SAP Business Objects Analysis,
édition pour OLAP.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
169
25.6 Pour saisir des valeurs d'invite
Lorsque vous réalisez une tâche requérant la définition de valeurs d'invite SAP BW ou SAP HANA, la boîte de
dialogue Invites s'ouvre. Procédez comme suit pour chaque invite obligatoire et toute invite facultative pour
laquelle vous souhaitez sélectionner une valeur.
1.
Sélectionnez une invite dans la liste Résumé de l'invite.
2.
Définissez la valeur d'invite :
Type d'invite
Procédure de définition de la valeur d'invite
Jour de
Cliquez sur le champ de date. Saisissez une date au format aaaammjj ou cliquez sur l'icône en regard
référence
du champ de date et sélectionnez une date dans le calendrier.
Valeur unique
Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous
pouvez également saisir la clé du membre dans le champ de valeur.
A plusieurs
Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un ou plusieurs membres dans la
valeurs
liste. Vous pouvez également saisir la clé d'un ou de plusieurs membres dans le champ de valeur à
uniques
l'aide de points-virgules pour délimiter plusieurs valeurs.
Plage
Cliquez sur les boutons en regard des champs de valeur et choisissez des membres pour définir les
points de terminaison de la plage. Vous pouvez également spécifier des valeurs en saisissant une clé
du membre dans les champs Début et Fin.
1.
Cliquez sur les boutons en regard des champs de valeur et choisissez des membres pour définir
les points de terminaison de la plage. Vous pouvez également saisir la clé du membre dans le
champ d'invite.
2.
Cliquez sur l'icône + pour ajouter la plage.
3.
Si vous souhaitez définir une autre plage, répétez les étapes précédentes.
1.
Sélectionnez Inclure ou Exclure, puis sélectionnez un opérateur. Par exemple, pour sélectionner
des membres qui sont en dehors d'une plage spécifiée, choisissez Exclure et l'opérateur Entre.
2.
Spécifiez la ou les valeurs de seuil. Pour spécifier une valeur, cliquez sur le bouton en regard du
champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé du
membre dans le champ d'invite.
3.
Une fois la définition de la règle terminée, cliquez sur le bouton Ajouter.
4.
Au besoin, ajoutez davantage de règles pour définir plus en profondeur la valeur d'invite.
1.
Sélectionnez Inclure ou Exclure, puis sélectionnez un opérateur. Par exemple, pour sélectionner
des membres qui sont en dehors d'une plage spécifiée, choisissez Exclure et l'opérateur Entre.
unique
2.
Spécifiez la ou les valeurs de seuil. Pour spécifier une valeur, cliquez sur le bouton en regard du
champ de valeur et choisissez un membre dans la liste. Vous pouvez également saisir la clé du
membre dans le champ d'invite.
Hiérarchie
Sélectionnez une hiérarchie dans une liste. Vous pouvez également commencer à saisir le nom de la
Plage multiple
Sélection
complexe
Sélection
complexe
hiérarchie, puis cliquer sur la hiérarchie lorsqu'elle apparaît dans la liste.
Nœud de
Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez un ou plusieurs membres dans la
hiérarchie
liste.
Vous pouvez également saisir la clé d'un ou plusieurs membres dans le champ de valeur à l'aide de
points-virgules pour délimiter plusieurs valeurs, ou saisir la syntaxe étendue pour sélectionner un
170
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
Type d'invite
Procédure de définition de la valeur d'invite
membre et ses enfants. Par exemple, saisissez +EUROPE(Text\Node) pour sélectionner Europe et
ses membres enfant. Pour sélectionner tous les membres affectés à un membre parent de la
hiérarchie, saisissez +REST_H(1HIER_REST).
Formule
Saisissez une valeur numérique.
Devise
Cliquez sur le bouton en regard du champ de valeur et choisissez une devise dans la liste. Vous pouvez
également saisir le code de devise dans le champ de valeur.
Lorsque vous y êtes autorisé, vous pouvez sélectionner une valeur initiale, désignée par un symbole
numérique ("#"), dans la boîte de dialogue Invites. Cette action sélectionne explicitement tous les registres de
données, y compris ceux ne correspondant pas à un membre de la hiérarchie.
3.
Pour réinitialiser les valeurs d'invite par défaut à la prochaine ouverture de l'espace de travail, désélectionnez
Enregistrer les valeurs d'invite avec l'espace de travail.
4.
Si la validation d'invite automatique a été désactivée, vous pouvez cliquer sur Valider pour valider
manuellement les valeurs d'invite.
5.
Cliquez sur OK.
La requête est exécutée et les métadonnées filtrées sont affichées dans le tableau croisé.
Informations associées
Spécification des valeurs d'invite par défaut pour un espace de travail [page 169]
Validation des valeurs d'invite [page 169]
25.7 Pour modifier des valeurs d'invite
1.
Dans la liste située dans la partie supérieure du panneau Données, sélectionnez une source de données
contenant des invites.
2.
Cliquez sur le bouton Invites.
3.
Dans la boîte de dialogue Invites, sélectionnez les nouvelles valeurs d'invite.
Informations associées
Pour saisir des valeurs d'invite [page 170]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
171
25.8 Fusion d'invites
Dans un espace de travail Analysis avec plusieurs requêtes, il est possible que la même variable soit utilisée à
plusieurs reprises. En fusionnant les invites, vous pouvez saisir une valeur pour une invite dupliquée une fois et
faire ainsi en sorte que la même valeur soit appliquée à toutes les autres instances. La fusion d'invites rend
beaucoup plus pratique la saisie de valeurs et garantit l'application de la même valeur dans toutes les requêtes
correspondantes.
Remarque
Lorsque l'option Fusionner les invites est activée, l'utilisation de variantes change comme suit :
●
Vous ne pouvez pas créer ou enregistrer de nouvelles variantes.
●
Les variantes pour toutes les connexions actives au sein de l'espace de travail sont affichées dans le sousmenu.
●
Si vous appliquez plusieurs variantes, une invite utilisera toujours la valeur de la variante appliquée le plus
récemment.
Pour fusionner des invites, cliquez sur
Actions
Fusionner les invites .
25.9 Utilisation des variantes SAP pour définir des valeurs
d'invite
Les variantes SAP sont des valeurs définies ou enregistrées pour les invites de requête SAP BW. Pour gagner du
temps lors de la connexion à une requête SAP BW comportant plusieurs invites, vous pouvez utiliser une variante
pour définir les valeurs d'invite. Au lieu de définir individuellement les valeurs des invites, vous sélectionnez une
variante pour spécifier simultanément les valeurs de plusieurs invites. Les variantes s'avèrent utiles si vous vous
connectez souvent à une requête comportant un grand nombre d'invites et spécifiez habituellement les mêmes
valeurs d'invite.
Analysis, édition pour OLAP peut utiliser des variantes SAP existantes créées dans BEx Analyzer ou Analysis,
édition pour Office. Les variantes SAP créées à l'aide d'Analysis, édition pour OLAP peuvent également être
utilisées dans ces applications.
Deux types de variantes sont disponibles :
●
Les variantes personnelles sont disponibles uniquement pour le créateur de la variante.
●
Les variantes publiques sont accessibles par tous les utilisateurs d'un même système.
Dans le cas d'une requête SAP BW comportant plusieurs invites, vous pouvez réaliser les tâches suivantes :
●
Créer et enregistrer une nouvelle variante.
●
Définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante.
●
Définir une variante par défaut pour une requête.
●
Modifier la valeur d'une variante.
●
Renommer une variante.
172
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
●
Supprimer une variante.
●
Désigner une variante comme publique.
Remarque
Lorsque la fusion d'invites est activée, vous ne pouvez pas créer de variante. En outre, lorsque la fusion
d'invites est activée, les variantes pour toutes les connexions de la feuille actuelle sont disponibles. Vous
pouvez appliquer plusieurs variantes mais l'invite utilisera toujours la valeur de la variante interrogée le plus
récemment.
Informations associées
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165]
25.9.1 Pour créer une variante
1.
Dans la boîte de dialogue Invites, définissez vos valeurs d'invite.
2.
Pour enregistrer l'ensemble d'invites en tant que nouvelle variante, cliquez sur
Variantes
Enregistrer
sous .
3.
Saisissez une description dans le champ Description.
La description fait également office de nom de la variante.
4.
Pour définir cette variante comme variante par défaut pour cette source de données, sélectionnez Enregistrer
cette requête comme requête par défaut.
5.
Pour permettre aux autres utilisateurs d'accéder à cette variante, sélectionnez Enregistrer sous variante
publique et fournissez un nom technique unique.
6.
Cliquez sur Enregistrer.
Informations associées
Pour saisir des valeurs d'invite [page 170]
25.9.2 Pour définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante
1.
Dans la boîte de dialogue Invites, cliquez sur
variantes personnelles ou sur
Variantes
Variantes
Variantes personnelles
Variantes publiques
pour accéder à vos
pour accéder aux variantes publiques.
Le menu répertorie les dix premières variantes.
2.
Sélectionnez une variante.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
173
○
Si la variante à utiliser figure dans la liste, cliquez dessus.
○
Si la variante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Autres. La boîte de dialogue Variantes apparaît,
répertoriant toutes les variantes publiques ou personnelles. Vous pouvez trier la liste par nom ou
description pour trouver la variante appropriée. Sélectionnez la variante et cliquez sur OK.
Les valeurs d'invite pour la variante sont appliquées dans la boîte de dialogue Invites. Une puce apparaît en regard
de la variante dans le menu pour indiquer qu'elle est active. Au besoin, vous pouvez spécifier manuellement les
valeurs pour une ou plusieurs invites.
25.9.3 Pour changer les valeurs d'invite d'une variante
1.
Sélectionnez la variante.
2.
Modifiez les valeurs d'invite.
3.
Cliquez sur
Variantes
Enregistrer .
Informations associées
Pour définir des valeurs d'invite à l'aide d'une variante [page 173]
Pour saisir des valeurs d'invite [page 170]
174
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA
26 Sources de données
Microsoft Analysis Services
Analysis peut se connecter aux sources de données Analysis Services de Microsoft SQL Server et utiliser les
fonctions d'Analysis Services telles que les perspectives et les dossiers d'affichage. Cette section décrit ces
fonctions et explique comment les utiliser dans les espaces de travail. Certaines définitions sont proposées pour
vous aider à comprendre la terminologie Analysis Services.
Dimensions
Dans Analysis Services, les dimensions sont des ensembles de hiérarchies.
Hiérarchies
Les attributs constituent les blocs de base des dimensions et sont utilisés dans Analysis Services pour organiser
les indicateurs contenus dans un cube.
Dans Analysis Services, une dimension est un ensemble d'attributs qui décrivent les données fournies par les
tables dans un affichage de source de données.
Un utilisateur ne peut pas voir les attributs dans une dimension à partir d'une application client telle qu'Analysis.
Les attributs doivent d'abord être organisés en hiérarchies avant de pouvoir accéder à leurs membres dans un
cube.
Deux types de hiérarchies peuvent être créés à partir d'attributs : les hiérarchies d'attribut et les hiérarchies
d'utilisateur.
●
Une hiérarchie d'attribut est créée pour chaque attribut d'une dimension et porte le même nom que l'attribut.
Elle permet aux utilisateurs de parcourir les membres d'un attribut.
Une hiérarchie d'attribut a un seul niveau. Les hiérarchies d'attribut permettent de s'assurer que les cellules
d'un cube peuvent être référencées sans reposer sur les hiérarchies d'utilisateur, afin que la sécurité et les
calculs soient indépendants des chemins de navigation d'un cube. Pour l'utilisateur, une hiérarchie d'attribut
apparaît sous la même forme que les hiérarchies que vous créez et lui permet de parcourir les membres d'un
attribut.
Les hiérarchies d'attribut remplacent le concept des dimensions virtuelles rencontrées dans les versions
antérieures d'Analysis Services.
●
Une hiérarchie d'utilisateur est une hiérarchie différente d'une hiérarchie d'attribut. Une hiérarchie
d'utilisateur est composée d'attributs organisés en niveaux qui fournissent des chemins de navigation dans
un cube. La structure des membres d'une hiérarchie d'utilisateur peut avoir l'une de quatre formes de base
suivantes, en fonction des relations entre les membres :
○
Hiérarchies équilibrées
○
Hiérarchies déséquilibrées
○
Hiérarchies décalées
○
Hiérarchies parents et enfants
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données Microsoft Analysis Services
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
175
Etant donné que les hiérarchies d'utilisateur, contrairement aux hiérarchies d'attribut, peuvent contenir
plusieurs niveaux, elles sont souvent appelées hiérarchies à plusieurs niveaux.
Tables de faits
Une table de faits est une table de base de données qui contient des indicateurs ou des métriques relatifs à un
processus métier. Par exemple, une table de faits concernant une épicerie peut inclure des indicateurs tels que
<Chiffre d'affaires>, <Stocks> et <Bénéfice>.
Tables de dimensions
Une table de dimensions est une table de base de données qui contient des attributs décrivant les entités
commerciales d'une entreprise. Ces attributs permettent aux analystes de données de limiter et grouper les
requêtes réalisées au niveau de la base de données. Par exemple, une table <Magasin> peut inclure les tailles et
emplacements de magasins.
Groupes d'indicateurs
Un groupe d'indicateurs contient un ou plusieurs indicateurs provenant de la même table de faits. Tous les cubes
et perspectives Analysis Services contiennent au moins un groupe d'indicateurs.
Dans Analysis, les groupes d'indicateurs figurent dans les panneaux Données et Filtre lors d'un filtrage par
membre.
Dossiers d'affichage
Les dossiers d'affichage sont des dossiers facultatifs qui peuvent être configurés sur le serveur Analysis Services
de manière à organiser les hiérarchies en arborescences. Les arborescences permettent aux utilisateurs de
parcourir plus facilement les hiérarchies groupées sous une dimension unique dans une application cliente.
Dans Analysis, les dossiers d'affichage figurent uniquement dans le panneau Données et non dans le panneau
Filtre. Il est impossible de sélectionner un dossier d'affichage. Seules les hiérarchies d'un dossier d'affichage
peuvent être sélectionnées.
Perspectives
Dans SQL Server Analysis Services, la navigation entre les cubes peut être difficile s'ils sont très volumineux. Un
seul cube peut représenter le contenu de tout un entrepôt de données, chaque groupe d'indicateurs de ce cube
représentant une seule table de faits et chaque dimension représentant une table de dimensions dans l'entrepôt
176
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données Microsoft Analysis Services
de données. Ceci peut déstabiliser les utilisateurs qui ont souvent besoin d'interagir avec seulement une petite
partie d'un cube pour satisfaire leurs besoins relatifs à Business Intelligence et au reporting.
Dans Analysis Services, une perspective peut réduire la complexité apparente d'un cube en vous permettant de
définir un sous-ensemble du cube à afficher. La définition de la perspective détermine quels objets d'un cube sont
visibles à une application Business Intelligence.
Analysis traite les perspectives comme des cubes standard. Par exemple, les perspectives apparaissent sous la
forme de cubes standard lorsque vous créez une connexion de source de données dans la Central Management
Console.
26.1 Calculs personnalisés avec des membres manquants
Dans le cas de sources de données MSAS, lorsqu'un membre inclus dans un calcul personnalisé est repositionné
dans la source de données ou en est supprimé, le calcul personnalisé n'est plus valide. Les valeurs de cellule du
calcul affichent Erreur.
Vous pouvez corriger le calcul en le modifiant et en supprimant les membres manquants. Vous devez savoir quels
membres ont été repositionnés ou supprimés de la source de données.
Informations associées
Calculs [page 93]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données Microsoft Analysis Services
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
177
27 Sources de données Oracle Essbase
Analysis peut se connecter à des sources de données Oracle Essbase et tirer profit des fonctionnalités d'Essbase
telles que les hiérarchies d'indicateur et les dimensions d'attribut.
Informations associées
Paramètres d'affichage des membres dans le tableau croisé [page 133]
27.1 Dimensions d'attribut
Les sources de données Oracle Essbase permettent d'extraire et d'analyser des données par rapport aux
dimensions mais également aux caractéristiques, ou attributs, correspondant à ces dimensions. Par exemple,
vous pouvez analyser la rentabilité d'un produit en fonction de sa taille ou de son emballage. Vous pouvez
également aboutir à des conclusions plus efficaces à partir de votre analyse en utilisant un attribut de marché tel
que la taille de la population de chaque région du marché. Par exemple, une analyse de ce type peut indiquer que
les boissons décaféinées vendues en canettes dans les petites surfaces sont moins rentables que ce que vous
aviez imaginé.
Pour en savoir plus, vous pouvez filtrer l'analyse selon des critères d'attribut spécifiques, incluant les ventes
minimales ou maximales et les bénéfices réalisés sur différents produits dans des segments de marché
identiques. Pour activer ce type d'analyse, créez des dimensions d'attribut dans le plan de la base de données.
Les dimensions d'attribut capturent les attributs d'un autre élément. Dans un cube Essbase, elles n'existent pas
sous forme de dimensions en elles-mêmes. Une dimension d'attribut doit être associée à une dimension standard.
Une dimension standard est une dimension qui n'est pas marquée comme une dimension d'attribut.
Dans Analysis, les dimensions d'attribut apparaissent et fonctionnent comment les autres dimensions dans les
lignes ou colonnes du tableau croisé. Elles peuvent s'avérer utiles lors du filtrage de données pour une dimension
à laquelle elles sont associées.
27.1.1 Utilisation des dimensions d'attribut pour filtrer les
données
Vous pouvez filtrer les données d'une dimension en ajoutant une dimension d'attribut associée à la zone de filtre
Arrière-plan. Le tableau croisé affiche des données uniquement pour les membres associés au membre d'attribut
sélectionné.
Par exemple, si vous ajoutez une dimension appelée Produit aux lignes du tableau croisé et qu'une dimension
d'attribut Caféiné lui est associée, vous pouvez sélectionner un membre de la dimension d'attribut nommé
Caféiné_Vrai pour le filtre d'arrière-plan.
178
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données Oracle Essbase
Dans cet exemple, les données sont affichées pour les boissons à base de caféine uniquement. Les valeurs nulles
sont affichées pour les boissons décaféinées.
27.2 Hiérarchies d'indicateur
Les sources de données Essbase prennent en charge les hiérarchies d'indicateur, lesquelles peuvent être
développées ou réduites dans le tableau croisé. Ces types d'indicateurs permettent d'explorer différents
composants constituant un indicateur. Par exemple, un indicateur Profit peut être développé pour afficher un
indicateur Chiffre d'affaires et un indicateur Coûts.
Vous pouvez également parcourir les hiérarchies d'indicateur dans l'explorateur de métadonnées. L'ajout d'un
membre enfant de la hiérarchie au tableau croisé a pour effet le filtrage de la hiérarchie par membre. Par exemple,
si vous ajoutez Profit aux colonnes du tableau croisé, seul le membre Profit et ses parents et enfants seront inclus
dans l'analyse.
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom des hiérarchies d'indicateur dans le tableau
croisé, les fonctions Afficher les niveaux et Développer jusqu'au niveau sont disponibles.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Sources de données Oracle Essbase
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
179
28 Accessibilité
Mode d'accessibilité
Analysis propose un mode d'accessibilité destiné aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles ou motrices.
Pour activer le mode d'accessibilité, procédez comme suite :
1.
Ouvrez la page Préférences de la zone de lancement BI de SAP BusinessObjects.
2.
Cliquez sur Analysis, édition pour OLAP.
3.
Cochez la case Mode d'accessibilité.
4.
Déconnectez-vous de la zone de lancement BI et reconnectez-vous.
En mode d'accessibilité, les info-bulles contiennent du texte plus détaillé à titre de support du lecteur d'écran. Les
actions clavier décrites plus loin dans cette section sont également disponibles en mode d'accessibilité.
Schémas de couleurs et polices
Pour aider l'utilisateur, Analysis propose plusieurs choix de schémas de couleurs et de polices. Ces options sont
disponibles à partir du panneau Propriétés.
Raccourcis clavier
Touches
Tab
Action
Déplacer la zone activée sur la région suivante du tableau croisé.
Il s'agit des régions auxquelles vous pouvez accéder en appuyant sur touche
Tabulation :
●
Zone Membres de colonne
●
Zone Membres de ligne
●
Zone Cellule
Flèches
Dans le tableau croisé, déplacer la zone activée d'une cellule vers le haut, le bas, la
gauche ou la droite. Dans l'explorateur de métadonnées, déplacer la zone activée
vers le haut ou le bas, ou développer et réduire des objets.
Barre d'espacement
Sélectionner la cellule ou l'objet correspondant à la zone activée.
Maj + Barre
Etendre la sélection de cellules des cellules sélectionnées existantes à la cellule
actuellement sélectionnée.
d'espacement
Ctrl + Barre
Sélectionner plusieurs en-têtes de membre.
d'espacement
+
180
Développer un objet ou un membre parent.
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Accessibilité
Touches
Action
-
Réduire un objet ou un membre parent.
Maj + flèches
Etendre la sélection pour inclure davantage de cellules.
Ctrl + F4
Fermer un composant ou un diagramme de tableau croisé.
Maj + F10
Sélectionner la cellule correspondant à la zone activée, puis afficher le menu con­
textuel.
Ctrl + F10
Agrandir ou restaurer un composant ou un diagramme de tableau croisé.
Echap
Exécuter l'une des actions suivantes :
●
Fermer le menu contextuel
●
Fermez la liste déroulante
●
Fermer ou terminer d'autres actions
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Accessibilité
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
181
29 Concepts de base d'OLAP
SAP BusinessObjects Analysis désigne un outil permettant d'afficher et d'analyser des données d'entreprise, en
particulier des données OLAP (Online Analytical Processing). Cette section explique ce que le terme OLAP
recouvre.
29.1 Présentation d'OLAP
Les bases de données relationnelles mémorisent les données en tant qu'enregistrements distincts. Chacun des
enregistrements peut contenir plusieurs champs, mais tous ces champs se réfèrent à un seul et même
enregistrement. Par exemple, un enregistrement de produit peut comporter plusieurs champs contenant des
informations au sujet de ce produit, telles que les ventes à différents clients dans différentes régions.
Les applications OLTP (Online Transaction Processing) servent à interroger ces informations et à les mettre à
jour. Elles sont conçues pour permettre à un grand nombre d'utilisateurs d'actualiser et d'extraire rapidement un
nombre d'enregistrements relativement faible.
Même si les données des bases relationnelles se présentent dans un format unidimensionnel (un enregistrement
à la fois), les problèmes que les entreprises doivent résoudre sont multidimensionnels. L'analyse des ventes par
produit et par région constitue l'une des études types effectuées. Pour avoir une idée précise des ventes réalisées,
il est nécessaire de résumer et d'analyser un grand nombre d'enregistrements. L'utilisation d'applications OLTP
d'aide à la décision classiques implique l'extraction de milliers d'enregistrements et la synthèse immédiate de ces
données pour la création de tables de base de données. Les applications OLTP n'ont pas été conçues pour ce
genre de tâches et de telles opérations sur une base de données importante peuvent prendre plusieurs heures,
voire plusieurs jours.
Les applications OLAP (Online Analytical Processing) ont été conçues pour l'analyse de données en ligne. Pour
réduire le temps de traitement, les données relationnelles sont résumées et regroupées dans un tableau matriciel.
Etant donné que ces tables comportent généralement trois dimensions (ou plus), on les appelle des "cubes" de
données. Les données OLAP représentent les agrégats hiérarchiques des transactions individuelles. Par
conséquent, les données agrégées peuvent être analysées beaucoup plus rapidement que les données
relationnelles.
29.2 Cubes de données multidimensionnelles
Pour comprendre les données multidimensionnelles, imaginez une feuille de calcul analysant la vente des produits
en fonction des marchés :
182
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Concepts de base d'OLAP
Cette feuille de calcul indique les ventes de chaque produit dans chaque région. Les données ont deux
dimensions : <Produit> (affichée dans les lignes) et <Région> (affichée dans les colonnes). En outre, chaque
dimension comprend plusieurs <membres>. Dans notre exemple, les membres de la dimension <Région>
incluent les <Etats-Unis>, le <Canada> et le <Royaume-Uni>.
Une telle feuille de calcul présente un intérêt limité car elle indique uniquement les ventes à un moment donné.
Pour connaître les ventes réalisées à différentes périodes, les analystes commerciaux doivent produire plusieurs
feuilles de calcul, une pour chaque période :
Placées côte à côte, ces feuilles de calcul font apparaître une troisième dimension, Période, que l'on ajoute aux
deux premières (Produit et Région).
Ces cellules de données empilées peuvent également être représentées sous la forme d'un cube :
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Concepts de base d'OLAP
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
183
On appelle cette figure un "cube de données".
Le cube de données permet aux analystes d'organiser les données de différentes façons afin de connaître la
réponse à diverses questions, telles que :
●
Comment se vendent nos produits dans chaque région ? (vue <Produit> par <Région>, voir ci-dessus)
●
Comment se vendent nos produits sur les différents marchés selon les époques de l'année ? (vue <Produit>
par <Région> par <Période>)
●
Comment se vendent nos produits selon les époques de l'année ? (vue <Produit> par <Période>)
Cet exemple présente uniquement trois dimensions. Les applications OLAP peuvent en gérer beaucoup plus.
Par exemple, les analystes pourraient utiliser une quatrième dimension, la dimension <Client>.
Bien que ce soit plus difficile à représenter que trois dimensions, le principe est le même. Avec une dimension
supplémentaire, il est possible de regrouper les données différemment afin de répondre à des questions telles que
"Quel client britannique achète ce produit en plus grande quantité (ou en plus faible quantité) à Noël ?".
29.3 Données hiérarchiques
OLAP permet également aux analystes d'organiser chacune des dimensions de données en une hiérarchie de
sous-groupes et de totaux afin de représenter l'organisation de leur entreprise.
Par exemple, le personnel d'un magasin de jouets souhaitera peut-être enregistrer des chiffres correspondant à
des groupes de produits et à tous les produits, ainsi qu'à chaque produit, de la manière suivante :
OLAP permet aux analystes de visualiser les données de <Jouets, tous> au niveau supérieur, puis d'explorer
en avant les niveaux inférieurs pour accéder aux résultats plus détaillés et découvrir l'origine d'une variation dans
le volume des ventes.
En donnant aux analystes la possibilité d'utiliser plusieurs dimensions dans un cube de données et d'inclure une
hiérarchie dans chaque dimension, OLAP, qui n'est pas limité par la structure du stockage des informations,
illustre la façon dont ils se représentent les activités de l'entreprise.
184
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Concepts de base d'OLAP
Grâce à OLAP, les analystes peuvent visualiser et comparer les données d'une manière beaucoup plus efficace, ce
qui leur permet d'avoir une bien meilleure compréhension des activités de l'entreprise.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Concepts de base d'OLAP
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
185
30 Références de l'interface utilisateur
Cette section décrit les éléments d'interface utilisateur dans SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.
Pour obtenir de l'aide concernant l'exécution de tâches, consultez les sections correspondantes dans le présent
Guide de l'utilisateur.
30.1 Informations de référence concernant les espaces de
travail
Un espace de travail désigne un objet d'analyse de données Analysis. Vous créez un espace de travail dans
Analysis, y analysez vos données, puis l'enregistrez sous la forme d'un fichier unique dans le référentiel de la
plateforme de BI. Vous pouvez ensuite rouvrir l'espace de travail pour continuer votre analyse ou partager
l'espace de travail avec d'autres utilisateurs.
L'espace de travail par défaut contient trois feuilles, comportant chacune un tableau croisé vide et une analyse
indéfinie. Vous pouvez ajouter des composants de tableaux croisés et de diagrammes à la fenêtre d'analyse ou
ajouter des feuilles supplémentaires à l'espace de travail si le périmètre de votre analyse augmente.
Informations associées
Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 186]
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Informations de référence concernant la barre d'outils [page 197]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.2 Information de référence concernant la fenêtre d'analyse
La zone de travail principale est appelée la fenêtre d'analyse. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre composants à
chaque feuille de la fenêtre d'analyse, selon n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.
Les composants de tableau croisé et de diagramme peuvent occuper un des quatre quadrants de la fenêtre
d'analyse, deux quadrants adjacents ou les quatre quadrants si la feuille ne contient qu'un seul composant.
Les zones de la fenêtre d'analyse où vous pouvez faire glisser les composants depuis la barre d'outils sont
appelées les zones de dépôt. Les emplacements des zones de dépôt des composants changent lorsque vous
ajoutez ou repositionnez des composants dans la fenêtre d'analyse.
186
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Informations associées
Informations de référence concernant les espaces de travail [page 186]
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Informations de référence concernant la barre d'outils [page 197]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.3 Informations de référence concernant le panneau
Disposition
Le panneau Disposition est l'endroit où vous placez des hiérarchies et des indicateurs pour définir votre analyse.
Vous pouvez placer une hiérarchie ou un indicateur unique ou un groupe d'indicateurs sélectionnés dans les
zones Lignes, Colonnes ou Arrière-plan du panneau Disposition. Vous pouvez également imbriquer des hiérarchies
afin de pouvoir définir des analyses plus complexes.
Cliquez sur ce bouton de la barre d'outils pour activer ou désactiver le panneau Disposition.
Informations associées
Informations de référence concernant les espaces de travail [page 186]
Analyses [page 33]
Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 39]
30.3.1 Zones de dépôt du panneau Disposition
Le panneau Disposition contient des zones de dépôt pour placer des hiérarchies lorsque vous définissez une
analyse.
Vous faites glisser une hiérarchie, un niveau de hiérarchie ou des indicateurs vers la zone de dépôt centrale pour
ajouter des membres à un axe vide ou pour remplacer des membres existants sur cet axe.
Vous faites glisser une hiérarchie, un niveau de hiérarchie ou des indicateurs vers la zone de dépôt supérieure ou
inférieure pour ajouter des membres aux membres existants sur cet axe. Les nouveaux membres sont imbriqués
avec les membres existants.
Informations associées
Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 39]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
187
30.3.2 Fonctions de hiérarchie dans le panneau Disposition
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie du panneau Disposition pour accéder aux
fonctions suivantes :
●
Filtrer : permet de filtrer la hiérarchie par membre ou par indicateur.
●
Trier : permet de sélectionner un type de tri.
●
Afficher les niveaux : permet de sélectionner les niveaux de hiérarchie à afficher.
●
Développer jusqu'au niveau : permet de développer toute la hiérarchie jusqu'au niveau de votre choix.
●
Afficher en tant que : permet de sélectionner un format d'affichage pour les noms de membre.
●
Déplacer vers : permet de déplacer la hiérarchie vers un autre axe.
●
Déplacer avant : permet d'imbriquer une hiérarchie avant une autre.
●
Déplacer après : permet d'imbriquer une hiérarchie après une autre.
●
Permuter avec : permet de permuter les positions avec une autre hiérarchie.
●
Supprimer : permet de supprimer la hiérarchie du tableau croisé.
Informations associées
Filtrage des données [page 65]
Tri [page 83]
Masquage de niveaux hiérarchiques [page 116]
Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 76]
30.3.3 Groupes personnalisés et membres multiples dans un
filtre d'arrière-plan
Vous pouvez afficher des données pour un groupe de membres qui ne constitue pas un membre parent d'une
hiérarchie.
Par exemple, si vous êtes intéressé par les chiffres de vente par région, lorsque vous sélectionnez CA, vous voyez
les ventes agrégées pour toutes les villes de l'état de Californie. Mais si vous êtes uniquement intéressé par les
villes de Los Angeles et Portland, vous ne pouvez pas sélectionner un seul membre de la hiérarchie qui vous
donne les ventes agrégées pour ces deux villes uniquement. De même, si vous êtes uniquement intéressé par cinq
villes de l'état de Californie, mais pas par toutes, il n'y a pas un membre unique qui vous donne les ventes
agrégées de ces villes uniquement.
Pour afficher les données d'un tel groupe de membres, vous pouvez spécifier plusieurs membres pour un filtre
d'arrière-plan ou créer un groupe personnalisé.
Remarque
Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs membres dans une dimension d'indicateurs pour un filtre d'arrièreplan.
188
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Remarque
Les groupes personnalisés sont disponibles uniquement pour les données MSAS et Essbase.
Informations associées
Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 117]
Filtres d'arrière-plan [page 80]
30.4 Informations de référence concernant le panneau Tâche
Le panneau des tâches, c'est-à-dire le panneau situé sur le côté gauche de l'espace de travail, contient les
panneaux Données, Propriétés et Plan. Ces onglets permettent de définir des analyses, de visualiser les
dimensions et les hiérarchies, d'ajouter et de modifier les sources de données, de visualiser les propriétés des
composants et de visualiser la structure générale des analyses.
Cliquez sur cette icône dans la barre de titre du panneau pour masquer le panneau des tâches. Cliquez sur un
bouton quelconque du panneau pour ouvrir ce panneau :
Panneau Données
Panneau Propriétés
Panneau Plan
Informations associées
Informations de référence concernant les espaces de travail [page 186]
Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 186]
Informations de référence concernant la barre d'outils [page 197]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
189
30.4.1 Panneau Données
Dans le panneau Données, vous ajoutez des sources de données et visualisez les dimensions, les hiérarchies et les
niveaux de hiérarchie définis dans ces sources de données.
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Panneau Propriétés [page 195]
Panneau Plan [page 197]
30.4.1.1 Zone de sources de données du panneau Données
Dans la partie supérieure du panneau Données figure la liste des sources de données actives qui ont été ajoutées
à l'espace de travail. Lorsque vous créez un espace de travail, vous êtes invité à ajouter la première source de
données, mais vous pouvez ajouter par la suite autant de sources de données que vous le souhaitez.
Cliquez sur Se connecter à une source de données pour voir la liste des sources de données que votre
administrateur système a définies.
Pour en savoir plus sur les sources de données, voir Objets de sources de données OLAP [page 150]. Pour en
savoir plus sur la définition de sources de données OLAP, voir la section relative à la création de connexions de
source de données OLAP dans le Guide d'administration.
Une fois que vous avez ajouté au moins une source de données, vous pouvez sélectionner la source de données
pour visualiser les métadonnées dans l'explorateur de métadonnées et définir votre analyse dans la fenêtre
d'analyse.
Si l'une de vos sources de données est désactivée, les analyses basées sur les sources de données désactivées ne
sont pas effectuées. Les sources de données désactivées continuent d'apparaître dans la liste des sources de
données actives, mais elles ne sont plus disponibles.
Informations associées
Connexion aux sources de données désactivées [page 154]
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Panneau Propriétés [page 195]
Panneau Plan [page 197]
190
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.4.1.2 Boutons de sources de données du panneau Données
Au-dessus de la zone de source de données du panneau Données figurent des boutons qui vous permettent
d'ajouter, de supprimer et d'actualiser les sources de données.
Pour en savoir plus sur l'ajout et la suppression de sources de données, voir Ajout de sources de données [page
150] et Suppression d'une source de données [page 153].
Bouton
Se connecter à une source de données
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une source de données à la liste de sources de données actives sous le
panneau Données.
Bouton
Supprimer la source de données sélectionnée
Cliquez sur ce bouton pour supprimer une source de données de la liste de sources de données actives sous le
panneau Données. Ce bouton est activé lorsqu'une source de données est sélectionnée dans la liste.
Bouton
Invites
Cliquez sur ce bouton pour modifier les invites en fonction de la source de données SAP BW ou SAP HANA à
laquelle est connectée votre analyse.
Remarque
Ce bouton est visible uniquement lorsqu'une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites
est sélectionnée dans la zone de sources de données.
Informations associées
Zone de sources de données du panneau Données [page 190]
Explorateur de métadonnées du panneau Données [page 192]
Boutons de l'explorateur de métadonnées du panneau Données [page 193]
Panneau Données [page 190]
Panneau Plan [page 197]
Panneau Propriétés [page 195]
Invites pour les sources de données SAP BW et SAP HANA [page 165]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
191
30.4.1.3 Explorateur de métadonnées du panneau Données
L'explorateur de métadonnées affiche les dimensions et les hiérarchies du cube dans une arborescence.
Lorsque vous ouvrez une source de données, toutes les dimensions d'indicateurs sont automatiquement
développées dans l'explorateur de métadonnées pour afficher les membres d'indicateurs ou groupes
d'indicateurs constituants.
Les hiérarchies par défaut et attributs d'affichage s'affichent en gras.
dimension
dimension d'indicateurs ou de ratios
groupe d'attributs d'affichage
filtre favori
hiérarchie (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)
niveau de hiérarchie
indicateur unique
attribut d'affichage individuel (les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.)
dossier Groupes personnalisés
groupe personnalisé privé
groupe personnalisé partagé
Vous définissez des analyses à l'aide de l'explorateur de métadonnées. Vous sélectionnez des hiérarchies et des
indicateurs et vous les ajoutez à un tableau croisé ou à un diagramme dans la fenêtre d'analyse.
Pour en savoir plus sur la façon de définir une analyse, voir Analyses [page 33]. Pour en savoir plus sur l'utilisation
des tableaux croisés et des diagrammes, voir Tableaux croisés dynamiques [page 40] et Diagrammes [page 43].
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Panneau Propriétés [page 195]
Panneau Plan [page 197]
Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 117]
192
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.4.1.4 Boutons de l'explorateur de métadonnées du
panneau Données
Au-dessus de la zone de l'explorateur de métadonnées du panneau Données figurent des boutons qui permettent
d'ajouter des métadonnées à l'analyse au lieu de faire glisser des hiérarchies et des indicateurs dans le panneau
Disposition ou le tableau croisé.
Pour alimenter votre composant de tableau croisé ou de diagramme, commencez par sélectionner le composant,
puis sélectionnez un objet de métadonnées (une dimension, une hiérarchie, un niveau de hiérarchie, un attribut
d'affichage ou un indicateur) dans l'explorateur de métadonnées et cliquez sur un des boutons pour ajouter les
métadonnées sélectionnées au composant. Si vous sélectionnez une dimension hiérarchique, la hiérarchie par
défaut interne à cette dimension est ajoutée au composant. Si vous sélectionnez un attribut d'affichage, la
hiérarchie associée à l'attribut est également ajoutée au composant.
Vous pouvez sélectionner des objets de métadonnées individuels ou des plages d'objets :
●
Cliquez sur des objets de métadonnées individuels pour les sélectionner ou les désélectionner.
●
Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les objets pour sélectionner ou désélectionner
des plages d'objets.
Les filtres d'arrière-plan constituent un cas spécial. Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres d'arrière-plan,
voir Présentation des tableaux croisés Analysis [page 40] et Informations de référence concernant le panneau
Tâche [page 189].
Bouton Ajouter aux lignes
Ce bouton est activé lorsqu'un composant visuel est sélectionné et qu'au moins un objet de métadonnées est
sélectionné dans l'explorateur de métadonnées.
●
Si les lignes du tableau croisé sont vides, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées à l'axe
des lignes du tableau croisé.
●
Si les lignes du tableau croisé contiennent des données de la même hiérarchie que les données sélectionnées,
cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.
●
Si les lignes du tableau croisé contiennent des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que les
membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres
sélectionnés sur l'axe des lignes.
Remarque
Si les membres de la hiérarchie source sont déjà définis sur un autre axe du tableau croisé que l'axe des
lignes, les membres existants de la hiérarchie source sont supprimés du tableau croisé.
Bouton Ajouter aux colonnes
Ce bouton est activé lorsqu'un composant visuel est sélectionné et qu'au moins un objet de métadonnées est
sélectionné dans l'explorateur de métadonnées.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
193
●
Si les colonnes du tableau croisé sont vides, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données sélectionnées à
l'axe des colonnes du tableau croisé.
●
Si les colonnes du tableau croisé contiennent des membres de la même hiérarchie que les membres
sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.
●
Si les colonnes du tableau croisé contiennent des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie que
les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les membres
sélectionnés sur l'axe des colonnes.
Remarque
Si les membres de la hiérarchie source sont déjà définis sur un autre axe du tableau croisé que l'axe des
colonnes, les membres existants de la hiérarchie source sont supprimés du tableau croisé.
Bouton Ajouter au filtre d'arrière-plan
Ce bouton est activé lorsqu'un composant visuel est sélectionné et qu'au moins un objet de métadonnées est
sélectionné dans l'explorateur de métadonnées.
●
Si la zone de filtre d'arrière-plan du tableau croisé est vide, cliquez sur ce bouton pour ajouter les données
sélectionnées au filtre d'arrière-plan du tableau croisé.
●
Si le filtre d'arrière-plan du tableau croisé contient des membres de la même hiérarchie que les membres
sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour remplacer les données existantes par les données sélectionnées.
●
Si le filtre d'arrière-plan du tableau croisé contient des membres qui n'appartiennent pas à la même hiérarchie
que les membres sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour imbriquer les membres existants dans les
membres sélectionnés dans le filtre d'arrière-plan.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de plusieurs membres dans un filtre d'arrière-plan, voir Informations de
référence concernant le panneau Tâche [page 189].
Bouton Créer le filtre favori
Cliquez sur ce bouton pour créer un filtre favori. Une fois le filtre enregistré, il s'affiche avec une icône spéciale
dans l'explorateur de métadonnées.
Bouton Modifier le filtre favori
Cliquez sur ce bouton pour modifier les membres définis dans un filtre favori.
194
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Bouton Supprimer le filtre favori
Cliquez sur ce bouton pour supprimer un filtre favori.
Bouton Créer un groupe personnalisé
Cliquez sur ce bouton pour créer un groupe personnalisé.
Bouton Modifier le groupe personnalisé
Cliquez sur ce bouton pour modifier le groupe personnalisé sélectionné.
Bouton Supprimer le groupe personnalisé
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le groupe personnalisé sélectionné.
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Panneau Propriétés [page 195]
Panneau Plan [page 197]
Combinaison de membres sous forme de groupes personnalisés [page 117]
30.4.2 Panneau Propriétés
Le panneau Propriétés affiche un ensemble de propriétés pour l'objet sélectionné. Vous pouvez sélectionner un
tableau croisé ou un diagramme et visualiser les propriétés de cet objet dans le panneau Propriétés. Les
propriétés pouvant être visualisées ou modifiées dans le panneau Propriétés dépendent du composant
sélectionné.
Les propriétés d'objet suivantes peuvent être modifiées dans le panneau Propriétés :
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
195
Objet
Propriétés pouvant être modifiées
tableau croisé
●
Nom de l'analyse
●
Description
●
Largeur des colonnes
●
Hauteur de ligne
●
Renvoyer le texte de la colonne
●
Renvoyer le texte de la ligne
●
Mettre en surbrillance les totaux
●
Afficher les valeurs des cellules formatées
●
Afficher les cellules nulles en tant que
Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence sur le composant tableau
croisé [page 211].
diagramme
●
Nom de la sous-analyse
●
Description
●
Style
●
Palette
●
Police
●
Afficher les totaux visuels
●
Afficher l'étiquetage hiérarchique
●
Afficher la légende
●
Etiquette de l'axe X
●
Etiquette de l'axe Y
●
Etiquette de l'axe Z
●
Echelle d'axe Y
●
Symbole d'échelle de l'axe Y
●
Indicateur de l'axe X
●
Indicateur de l'axe Y
●
Indicateur de la taille de la bulle
●
Masquer les étiquettes de diagramme manuellement
●
Masquer les étiquettes inférieures à
●
Afficher les valeurs réelles
Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence concernant les diagram­
mes [page 218].
Pour obtenir la description de ces propriétés et en savoir plus sur leur utilisation, voir Informations de référence
sur le composant tableau croisé [page 211] et Informations de référence concernant les diagrammes [page 218].
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Panneau Données [page 190]
Panneau Plan [page 197]
196
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.4.3 Panneau Plan
Le panneau Plan affiche les relations entre les analyses et les composants visuels (tableaux croisés et
diagrammes) sur toutes les feuilles.
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Panneau Données [page 190]
Panneau Propriétés [page 195]
30.5 Informations de référence concernant la barre d'outils
Vous pouvez effectuer la plupart de vos tâches d'analyse de données à l'aide de la barre d'outils.
Remarque
Certains des boutons de la barre d'outils peuvent être désactivés, en fonction des droits qui ont été affectés
aux utilisateurs dans la Central Management Console et selon l'objet ou le composant sélectionné dans la
fenêtre d'analyse.
Pour en savoir plus sur les droits dans la Central Management Console, contactez votre administrateur système
ou consultez le Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la barre d'outils, voir les rubriques suivantes :
Informations associées
Informations de référence concernant les espaces de travail [page 186]
Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 186]
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.5.1 Présentation de la barre d'outils
La barre d'outils contient des boutons correspondant aux fonctions les plus utilisées, pour beaucoup regroupés
en onglets.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
197
Certains boutons sont associés à plusieurs fonctions. Par exemple, le bouton Calcul permet d'effectuer plusieurs
types de calcul.
A certains boutons multifonctions est associée une action par défaut. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la
flèche en regard du bouton Trier, les opérations de tri pouvant être appliquées au membre sélectionné s'affichent,
tandis que si vous cliquez directement sur le bouton Trier, le tri croissant par défaut est appliqué.
Vous pouvez cliquer sur un bouton de diagramme pour ajouter un diagramme de ce type à l'emplacement par
défaut dans la fenêtre d'analyse. Vous pouvez également faire glisser le bouton pour ajouter le diagramme à un
emplacement spécifique de la fenêtre d'analyse.
Remarque
Plusieurs des fonctions de la barre d'outils sont également présentes dans les menus contextuels accessibles
par un clic droit. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une hiérarchie ou sur un entête de membre, un menu contenant des options pertinentes apparaît.
30.5.2 Boutons de l'application
30.5.2.1 Bouton Créer un espace de travail
Utilisez ce bouton pour créer un espace de travail Analysis.
Informations associées
Créer un espace de travail Analysis [page 19]
30.5.2.2 Bouton Ouvrir
Utilisez ce bouton pour ouvrir un espace de travail existant du référentiel SAP BusinessObjects. Cliquez sur
le bouton Ouvrir pour exécuter la fonction par défaut Ouvrir l'espace de travail ou cliquez sur la flèche en regard
du bouton Ouvrir pour afficher les options d'ouverture des espaces de travail ou des vues d'analyse.
Informations associées
Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 31]
198
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.5.2.3 Bouton Enregistrer
Ce bouton vous permet d'enregistrer votre espace de travail dans le référentiel SAP BusinessObjects.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour exécuter la fonction par défaut Enregistrer ou cliquez sur la flèche en
regard du bouton Enregistrer pour afficher les options d'enregistrement de votre fichier.
Les options d'enregistrement suivantes sont disponibles :
Option
Fonction
Enregistrer
Enregistre l'espace de travail en cours.
Si vous avez créé un espace de travail et que vous ne l'avez pas encore enregistré, la sélection
de la fonction Enregistrer exécute en fait la fonction Enregistrer sous.
Enregistrer
sous
Enregistre l'espace de travail en cours en tant que nouvel objet de référentiel. L'espace de tra­
vail peut être un nouvel espace ou une modification d'un espace de travail existant.
La fonction Enregistrer sous vous permet de choisir l'emplacement et le nom de votre nouvel
espace de travail.
Informations associées
Enregistrer un document [page 29]
30.5.2.4 Bouton Envoyer à
Ce bouton vous permet d'envoyer un espace de travail à un autre utilisateur de la plateforme de BI ou à un
destinataire de courrier électronique. Cliquez sur le bouton Envoyer à pour exécuter la fonction “Boîte de
réception SAP BusinessObjects”, qui est la fonction par défaut, ou cliquez sur la flèche en regard du bouton
Envoyer à pour afficher les options d'envoi de l'espace de travail.
Les options suivantes sont disponibles :
Option
Fonction
Boîte de réception SAP Bu­ Permet d'envoyer l'espace de travail vers la boîte de réception d'un autre utilisa­
sinessObjects
teur de la plateforme de BI.
Courrier électronique
Permet d'envoyer l'espace de travail à un destinataire de courrier électronique
sous forme de lien dans un message électronique. Après avoir cliqué sur le lien, le
destinataire doit se connecter à la plateforme de BI pour visualiser l'espace de tra­
vail.
Lien du document
Permet d'afficher l'URL de l'espace de travail.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
199
Informations associées
Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur [page 139]
30.5.2.5 Bouton Exporter
Ce bouton vous permet d'exporter des données d'une analyse vers l'une de ces destinations .
●
Microsoft Excel (.xls ou .xlsx)
●
Fichier CSV
●
PDF (pour la diffusion ou l'impression)
●
Vue d'analyse
●
Application d'analyse
Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter les données vers Excel ou cliquez sur la flèche en regard du bouton
Exporter pour choisir parmi les options d'exportation.
Informations associées
Exportation des données vers Excel [page 145]
Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv) [page 146]
Impression et fichiers PDF [page 142]
Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects [page 157]
Exportation vers une application d'analyse [page 147]
30.5.2.6 Bouton Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer vos données dans un fichier PDF. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la
boîte de dialogue Exporter vers un fichier PDF s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir
d'imprimer des pages sélectionnées ou les données brutes. Dans votre visualiseur de fichier PDF, vous pouvez
ensuite enregistrer la sortie dans un fichier PDF ou l'envoyer vers votre imprimante.
Informations associées
Impression et fichiers PDF [page 142]
200
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.5.2.7 Bouton Annuler
Utilisez ce bouton pour inverser la toute dernière action effectuée.
Remarque
Lorsque vous supprimez une source de données, une analyse (dans le panneau Plan) ou une feuille, l'historique
annuler/rétablir s'efface.
Remarque
Dix annulations successives au maximum sont enregistrés.
Informations associées
Bouton Annuler [page 201]
30.5.2.8 Bouton Rétablir
Utilisez ce bouton pour appliquer de nouveau l'action qui a été inversée par le bouton Annuler.
Remarque
Dix répétitions successives au maximum sont enregistrées.
30.5.2.9 Bouton Refuser les modifications
Ce bouton vous permet de refuser toutes les modifications apportées à l'espace de travail depuis son
ouverture.
30.5.2.10 Bouton Copier
Ce bouton vous permet de copier le composant tableau croisé ou diagramme sélectionné. Après avoir copié
le composant, vous pouvez le coller sur la même feuille ou sur une autre feuille.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
201
Remarque
Le bouton Copier n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un composant tableau croisé ou
diagramme.
Informations associées
Copie d'un composant [page 127]
30.5.2.11 Bouton Coller
Ce bouton vous permet de coller le composant de tableau croisé ou de diagramme sélectionné sur la même
feuille ou sur une autre feuille.
Remarque
Le bouton Coller n'est activé qu'une fois que vous avez copié un composant tableau croisé ou diagramme.
Informations associées
Copie d'un composant [page 127]
30.5.2.12 Supprimer
Ce bouton vous permet de supprimer le tableau croisé ou le diagramme sélectionné de la feuille.
Remarque
Le bouton Supprimer n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un composant tableau croisé ou
diagramme.
30.5.2.13 Bouton Masquer le panneau de disposition
Ce bouton vous permet d'activer ou de désactiver le panneau Disposition.
202
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.5.2.14 Bouton Aide
Ce bouton vous permet d'ouvrir l'aide en ligne d'Analysis.
30.5.2.15 Bouton Mise à jour automatique
Le bouton Mise à jour automatique permet d'activer et de désactiver la mise à jour automatique de la disposition.
Informations associées
Mise à jour automatique de la disposition [page 35]
30.5.3 Boutons de l'onglet Analyse
30.5.3.1 Bouton Filtre
Le bouton Filtre vous permet de filtrer les données affichées dans les tableaux croisés et les diagrammes.
Sélectionnez Par membre pour filtrer les données en sélectionnant des membres dans une liste.
Sélectionnez Par indicateur pour filtrer les données en définissant des règles de filtrage.
Sélectionnez Conditions BEx pour filtrer les données SAP BW à l'aide des conditions définies dans SAP Business
Explorer.
Remarque
Le bouton Filtre n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne dans un tableau
croisé.
Remarque
Le filtrage par indicateur n'est pas disponible pour les analyses reposant sur des données SAP HANA.
Remarque
Si le tableau croisé contient des hiérarchies imbriquées, vous ne pouvez ajouter de filtre qu'aux membres de la
hiérarchie la plus interne.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
203
Informations associées
Filtrage des données [page 65]
Filtrage de données SAP BW à l'aide de conditions BEx [page 79]
30.5.3.2 Bouton Trier
Le bouton Trier vous permet de trier les données du tableau croisé.
Cliquez sur le bouton Trier pour appliquer le tri dans l'ordre croissant par défaut ou cliquez sur la flèche en regard
du bouton Trier pour afficher la liste des options de tri que vous pouvez sélectionner.
Les options de tri suivantes sont disponibles :
Option
Fonction
Croissant (par dé­
faut)
Trie la ligne ou la colonne sélectionnée dans l'ordre croissant.
Décroissant
La structure hiérarchique des membres est conservée.
Trie la ligne ou la colonne sélectionnée dans l'ordre décroissant.
La structure hiérarchique des membres est conservée.
Supprimer
Supprimer un tri d'une ligne ou d'une colonne.
Remarque
Le bouton Trier n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné une ligne ou une colonne unique dans un
tableau croisé.
Remarque
L'option Supprimer n'est activée qu'une fois que vous avez sélectionné dans un tableau croisé une ligne ou une
colonne unique à laquelle est appliqué un tri.
Remarque
Si le tableau croisé contient des hiérarchies imbriquées, vous ne pouvez ajouter une opération de tri que sur un
membre de la hiérarchie la plus interne.
Lorsqu'un tri est appliqué à un membre, une icône apparaît en regard du nom de membre, indiquant le sens du tri.
Icône
Option
Fonction
Croissant
Indique que la ligne ou la colonne est triée dans l'ordre croissant.
Décroissant
Indique que la ligne ou la colonne est triée dans l'ordre décroissant.
En cliquant sur l'icône, vous inversez le sens du tri.
204
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Informations associées
Tri [page 83]
30.5.3.3 Bouton Calculs
Le bouton Calculs vous permet d'ajouter un calcul (membre calculé) au tableau croisé.
Cliquez sur le bouton Calculs pour ouvrir le panneau Calcul si vous voulez créer des calculs personnalisés ou
cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs pour plus d'options de calcul.
Remarque
Si vous sélectionnez un seul membre avant de cliquer sur le bouton Calculs, vous pouvez accéder aux calculs
dynamiques. Si vous sélectionnez deux membres avant de cliquer sur le bouton Calculs, vous pouvez accéder
aux calculs arithmétiques simples.
Les options de calcul suivantes sont disponibles :
Calcul
Description
Ajouter
Ajoute les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.
Soustraire
Soustrait les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.
Les valeurs de cellule de la seconde ligne ou colonne sélectionnée sont soustraites des va­
leurs de la première ligne ou colonne sélectionnée.
Multiplier
Multiplie les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.
Diviser
Divise les valeurs des lignes ou des colonnes sélectionnées.
Les valeurs de cellule de la première ligne ou colonne de membres sélectionnée sont divi­
sées par les valeurs de la seconde ligne ou colonne sélectionnée.
Calcul dynamique
Ouvre une liste des calculs dynamiques.
Calcul personna­
lisé
Ouvre le panneau Calcul pour que vous puissiez créer un calcul en définissant une formule.
Informations associées
Calculs [page 93]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
205
30.5.3.4 Bouton Mise en forme conditionnelle
Le bouton Mise en forme conditionnelle vous permet d'appliquer une couleur ou d'ajouter des symboles aux
cellules d'un tableau croisé, afin de mettre en surbrillance des différences importantes ou des résultats
inattendus.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre en surbrillance une valeur qui est supérieure ou inférieure à une
valeur prédéterminée.
Remarque
Le bouton Mise en forme conditionnelle n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un membre dans un
tableau croisé.
Informations associées
Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 88]
30.5.4 Boutons de l'onglet Insérer
30.5.4.1 Bouton Insérer un tableau croisé
Le bouton Insérer un tableau croisé vous permet de placer un tableau croisé sur votre feuille. Vous pouvez
placer jusqu'à quatre composants visuels sur une feuille, et n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et
de diagrammes.
Pour placer un tableau croisé sur une feuille, faites glisser le bouton Tableau croisé de la barre d'outils vers la
fenêtre d'analyse. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tableau croisé pour insérer le tableau croisé sur
la feuille actuelle. Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants,
cependant, vous pouvez ultérieurement repositionner les composants dans la fenêtre d'analyse.
Cliquez sur la flèche du bouton Insérer un tableau croisé pour accéder à d'autres options.
Informations associées
Tableaux croisés dynamiques [page 40]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
206
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.5.4.2 Boutons de diagramme
Les boutons de diagramme vous permettent de placer un diagramme sur une feuille. Vous pouvez placer jusqu'à
quatre composants visuels sur une feuille, et n'importe quelle combinaison de tableaux croisés et de diagrammes.
Pour placer un diagramme sur une feuille, cliquez sur le bouton de ce diagramme. S'il n'existe pas de bouton pour
le type de diagramme que vous souhaitez ajouter à la feuille, et si ce diagramme est membre d'une des familles de
diagrammes, cliquez sur la flèche pointée vers le bas à côté du bouton de cette famille et sélectionnez le type de
diagramme de votre choix dans la liste. Le composant est ajouté à la feuille, en dessous ou à droite des
composants existants, cependant, vous pouvez ultérieurement repositionner les composants dans la fenêtre
d'analyse.
Les types de diagramme suivants sont disponibles :
Type de diagramme
Famille des diagrammes à colonnes
Diagramme à colonnes regroupées
Diagramme à colonne empilée
Diagramme à colonne 100 %
Diagramme à colonnes regroupées 3D
à courbes
à secteurs
Famille des diagrammes à barres
Diagramme à barres regroupées
Diagramme à histogramme empilé
Diagramme à barres empilées à 100 %
Autres diagrammes
Nuage de points
Bulle
Diagramme en boîte
Radar
Cascade
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
207
Informations associées
Diagrammes [page 43]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.5.4.3 Bouton Passer à
Le bouton Passer à vous permet de changer un tableau croisé en diagramme ou de changer un diagramme en
tableau croisé ou en un autre type de diagramme.
30.5.5 Boutons de l'onglet Affichage
30.5.5.1 Bouton Permuter les axes
Le bouton Permuter les axes vous permet de permuter les axes horizontal et vertical du composant sélectionné.
Tous les tris et les filtres de l'analyse sont conservés.
Remarque
Le bouton Permuter les axes n'est activé qu'une fois que vous avez sélectionné un tableau croisé ou un
diagramme.
30.5.5.2 Bouton Hiérarchie
Utilisez le bouton Hiérarchie pour basculer entre l'affichage normal des hiérarchies imbriquées et l'affichage
compact des axes.
Remarque
L'affichage compact des axes n'est disponible qu'avec des données SAP BW et le bouton Hiérarchie n'est par
conséquent disponible que lors de l'utilisation de données SAP BW.
30.5.5.3 Bouton Format d'indicateur
Le bouton Format d'indicateur vous permet de modifier l'apparence de vos données en y ajoutant une mise en
forme.
Les types de mise en forme suivants sont disponibles :
208
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
●
la façon dont les nombres de votre tableau croisé sont affichés (par exemple, en notation scientifique) ;
●
le nombre de décimales affichées (tout nombre entre 0 et 99 ; la valeur par défaut est 2) ;
●
la façon dont les valeurs négatives sont affichées.
Informations associées
Mise en forme des données [page 131]
30.5.5.4 Bouton Totaux
Utilisez l'ensemble de boutons Totaux si les totaux et parents figurent dans le tableau croisé.
Informations associées
Totaux, parents et agrégats [page 105]
30.5.5.5 Bouton Nuls
Le bouton Nuls vous permet de supprimer toutes les lignes et colonnes qui contiennent uniquement des valeurs
nulles ou égales à zéro dans le tableau croisé.
Vous pouvez également supprimer des lignes uniquement, des colonnes uniquement, ou les deux
Informations associées
Suppression des valeurs nulles et égales à zéro [page 81]
30.5.5.6 Bouton Nuls et zéros
Le bouton Nuls et zéros vous permet de supprimer toutes les lignes et colonnes qui contiennent uniquement des
valeurs nulles ou égales à zéro dans le tableau croisé.
Vous pouvez également supprimer des lignes uniquement, des colonnes uniquement, ou les deux
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
209
Informations associées
Suppression des valeurs nulles et égales à zéro [page 81]
30.5.5.7 Bouton Analyse ciblée
Le bouton Analyse ciblée vous permet d'activer et de désactiver le mode d'analyse ciblée.
Informations associées
Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 63]
30.5.5.8 Bouton Mettre à jour la sous-analyse
Le bouton Mettre à jour la sous-analyse permet d'activer ou de désactiver la mise à jour d'une sous-analyse.
Informations associées
Sous-analyses [page 62]
30.5.5.9 Bouton Dissocier la sous-analyse
Le bouton Dissocier la sous-analyse permet de dissocier une sous-analyse de l'analyse principale.
Informations associées
Dissociation d'une sous-analyse [page 64]
210
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.6 Informations de référence sur le composant tableau
croisé
L'organigramme ci-dessous illustre les éléments du composant tableau croisé :
1.
Dimension ou hiérarchie ou de lignes
2.
Dimension ou hiérarchie ou de colonnes
3.
Membres de ligne
4.
Membres de colonne
Informations associées
Tableaux croisés dynamiques [page 40]
Informations de référence concernant les espaces de travail [page 186]
Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 186]
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Informations de référence concernant la barre d'outils [page 197]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.6.1 Zones de dépôt du tableau croisé
Le panneau Disposition est l'endroit où vous placez des hiérarchies et des indicateurs lorsque vous définissez une
analyse. Une zone de dépôt supplémentaire, dans la grille du tableau croisé, permet d'ajouter des membres d'une
dimension d'indicateurs au tableau croisé. Pour en savoir plus, voir Informations de référence sur le composant
tableau croisé [page 211].
Vous faites glisser une hiérarchie ou un niveau hiérarchique vers la zone de dépôt centrale pour ajouter des
membres à un axe vide ou pour remplacer des membres existants sur cet axe.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
211
Vous faites glisser une hiérarchie ou un niveau hiérarchique vers la zone de dépôt de gauche ou de droite pour
ajouter des membres aux membres existants sur cet axe. Les nouveaux membres sont imbriqués avec les
membres existants.
Informations associées
Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes [page 39]
30.6.2 Fonctions de hiérarchie dans le tableau croisé
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un indicateur ou une hiérarchie du panneau Présentation
pour accéder aux fonctions suivantes :
●
Filtrer : permet de filtrer la hiérarchie par membre ou par indicateur.
●
Trier : permet de sélectionner un type de tri.
●
Afficher les niveaux : permet de sélectionner les niveaux de hiérarchie à afficher.
●
Développer jusqu'au niveau : permet de développer toute la hiérarchie jusqu'au niveau de votre choix.
●
Afficher en tant que : permet de sélectionner un format d'affichage pour les noms de membre.
●
Déplacer vers : permet de déplacer la hiérarchie vers un autre axe.
212
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
●
Déplacer avant : permet d'imbriquer une hiérarchie avant une autre.
●
Déplacer après : permet d'imbriquer une hiérarchie après une autre.
●
Permuter avec : permet de permuter les positions avec une autre hiérarchie.
●
Supprimer : permet de supprimer la hiérarchie du tableau croisé.
Informations associées
Filtrage des données [page 65]
Tri [page 83]
Masquage de niveaux hiérarchiques [page 116]
Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres [page 76]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Tableaux croisés dynamiques [page 40]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
30.6.3 Grille du tableau croisé
La grille du tableau croisé est l'endroit où les en-têtes de membre et les données sont affichés.
Redimensionnement des lignes et des colonnes
Vous pouvez faire glisser les bords des en-têtes de membre de ligne et de colonne pour les redimensionner.
Icônes dans les en-têtes de membre
Si vous avez appliqué un tri ou des calculs à un membre, des icônes sont affichées dans l'en-tête de membre.
Fonctions de membre
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre dans la grille du tableau croisé
pour accéder aux fonctions suivantes :
●
Explorer - Pour en savoir plus sur le développement et la réduction de membres, voir Développement et
réduction de membres parent [page 109].
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
213
●
Trier - Pour en savoir plus sur le tri des données, voir Tri [page 83].
●
Mise en forme conditionnelle - Pour en savoir plus sur l'ajout de mise en forme conditionnelle aux données,
voir Application de la mise en forme conditionnelle [page 88].
●
Calcul - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir Création de calculs [page 94].
●
Calcul dynamique - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir Création de calculs [page 94].
●
Calcul personnalisé - Pour en savoir plus sur l'ajout et la définition de calculs, voir Création de calculs [page
94].
●
Faire pivoter avec - Pour en savoir plus sur la rotation de hiérarchies, voir Pivotement de hiérarchies [page
112].
●
Réorganiser les membres - Pour en savoir plus sur la réorganisation des membres, voir Réorganisation des
membres [page 116].
●
Groupe personnalisé - Pour en savoir plus sur les groupes personnalisés, voir Combinaison de membres sous
forme de groupes personnalisés [page 117].
●
Lien ancré - Pour en savoir plus sur la création de liens vers d'autres documents, voir Liaison à des rapports
[page 155].
●
Conserver les membres - Pour en savoir plus sur la conservation des membres, voir Pour supprimer ou
ajouter des membres individuellement [page 72].
●
Supprimer - Pour en savoir plus sur le masquage des membres, voir Pour supprimer ou ajouter des membres
individuellement [page 72].
Zone de dépôt de cellule
Pour ajouter des indicateurs au tableau croisé, vous pouvez faire glisser des indicateurs sur l'axe des lignes, des
colonnes ou sur le filtre d'arrière-plan, mais vous pouvez également faire glisser des indicateurs dans la zone de
cellule principale. Cette zone de dépôt est destinée à modifier ou ajouter des membres d'une dimension
d'indicateurs uniquement. Vous ne pouvez pas déposer les membres d'une dimension autre qu'une dimension
d'indicateurs sur la zone de dépôt de cellule et vous ne pouvez pas y déposer non plus la dimension d'indicateurs
complète.
Lorsque vous déposez des indicateurs sur la zone de dépôt de cellule, ces indicateurs sont placés sur l'axe des
colonnes.
Si vous avez déjà placé certains membres d'une dimension d'indicateurs sur l'axe des lignes ou des colonnes et
que vous déposez des indicateurs supplémentaires sur la zone de dépôt de cellule, ces indicateurs sont ajoutés
aux autres indicateurs sur le même axe.
Si vous avez déjà placé un membre d'indicateur dans le filtre d'arrière-plan et que vous déposez un autre membre
sur la zone de dépôt de cellule, la dimension d'indicateurs est permutée sur l'axe des colonnes et le nouveau
membre est ajouté à la sélection.
Sélection des cellules
Si vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle à seulement une sélection de cellules, vous pouvez
cliquer sur une plage de cellules dans le tableau croisé et la faire glisser pour la sélectionner.
214
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Informations associées
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Tableaux croisés dynamiques [page 40]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
30.6.4 Options d'affichage du tableau croisé
Les options suivantes sont disponibles pour personnaliser l'aspect du tableau croisé. Vous pouvez accéder à ces
options à partir du panneau Propriétés. Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence sur
le composant tableau croisé [page 211].
Option
Valeurs
Nom de l'analyse
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
Description
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 255 caractères
Largeur des colonnes
Valeur numérique
Hauteur de ligne
Valeur numérique
Renvoyer le texte de la colonne
Oui, Non
Renvoyer le texte de la ligne
Oui, Non
Mettre en surbrillance les totaux
Oui, Non
Afficher les valeurs des cellules forma­
tées
Oui, Non
Afficher les cellules nulles en tant que
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
30.6.4.1 Description des options d'affichage du tableau croisé
Nom de l'analyse
Cette option définit le nom de l'analyse représentée par le composant de tableau croisé. Le nom s'affiche dans la
barre de titre du tableau croisé et est également utilisé pour identifier le tableau croisé dans le panneau Plan. La
valeur par défaut est le nom généré automatiquement lors de la création du tableau croisé.
Description
Outre le nom du tableau croisé, vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire celui-ci, dans la limite de
255 caractères au maximum. Les descriptions sont facultatives et n'apparaissent pas dans le composant de
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
215
tableau croisé. En revanche, si vous imprimez un tableau croisé dans un document PDF, la description peut être
ajoutée dans l'en-tête ou le pied de page.
Largeur des colonnes
Cette option définit la largeur des colonnes du tableau croisé, en pixels. La valeur que vous saisissez s'applique à
toutes les colonnes du tableau croisé.
La valeur minimale autorisée est 20.
Hauteur de ligne
Cette option définit la hauteur des lignes du tableau croisé, en pixels. La valeur que vous saisissez s'applique à
toutes les lignes du tableau croisé.
La valeur minimale autorisée est 20.
Renvoyer le texte de la colonne
Cette option définit si le texte des en-têtes de colonne du tableau croisé doit être renvoyé à la ligne.
La valeur par défaut est Non.
Renvoyer le texte de la ligne
Cette option définit si le texte des en-têtes de ligne du tableau croisé doit être renvoyé à la ligne.
La valeur par défaut est Non.
Mettre en surbrillance les totaux
Cette option permet de spécifier si les totaux doivent être mis en surbrillance à l'aide d'une couleur unique dans le
tableau croisé.
La valeur par défaut est Oui.
216
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Afficher les valeurs des cellules formatées
Cette option définit si les valeurs de cellule sont affichées avec ou sans la mise en forme définie dans la boîte de
dialogue Format d'indicateur. Pour en savoir plus sur la mise en forme des indicateurs, voir Mise en forme des
données [page 131].
La valeur par défaut est Oui.
Afficher les cellules nulles en tant que
Cette option définit comment les valeurs nulles sont affichées. Vous pouvez saisir le texte de votre choix, dans la
limite de 50 caractères au maximum. L'entrée est toujours traitée comme du texte, même si des valeurs
numériques sont saisies.
Par défaut, les valeurs nulles sont affichées en tant que cellules vides.
Informations associées
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Tableaux croisés dynamiques [page 40]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
30.6.5 Info-bulles du tableau croisé
L'info-bulle associée à un en-tête de membre affiche le niveau du membre et son texte.
Informations associées
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Tableaux croisés dynamiques [page 40]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
217
30.7 Informations de référence concernant les diagrammes
Le composant de diagramme comprend la partie graphique du diagramme principal et, dans le cas de grands
ensembles de données, un curseur de plage pour vous aider à naviguer dans les données du diagramme.
Informations associées
Diagrammes [page 43]
Curseur de plage de diagramme [page 218]
Partie graphique du diagramme [page 220]
Options d'affichage du diagramme [page 222]
Informations de référence concernant les espaces de travail [page 186]
Information de référence concernant la fenêtre d'analyse [page 186]
Informations de référence concernant le panneau Tâche [page 189]
Informations de référence concernant la barre d'outils [page 197]
Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 211]
30.7.1 Curseur de plage de diagramme
1.
Barre de défilement de présentation
2.
Plage sélectionnée
3.
Barres du curseur de plage
4.
Bouton de masquage/restauration
5.
Boutons de pagination
Le curseur de plage du diagramme vous permet de faire défiler les diagrammes qui contiennent de grands
ensembles de données. Il apparaît automatiquement lorsque l'ensemble de données contenu dans le diagramme
est trop volumineux pour être affiché lisiblement dans la partie graphique principale du diagramme. Le curseur de
plage est disponible avec les types de diagramme suivants :
●
diagrammes à colonnes (sauf colonnes regroupées 3D)
●
diagrammes à courbes
●
diagrammes à secteurs
●
diagrammes à barres
218
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Barres du curseur de plage
Les barres du curseur de plage vous permettent de redimensionner et repositionner la plage sélectionnée dans la
zone de contrôle du curseur de plage. Vous déplacez les barres vers les positions approximatives souhaitées et,
lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les barres sont alignées sur les points de données logiques les plus
proches.
Plage sélectionnée
La zone comprise entre les barres du curseur de plage est la plage sélectionnée. Cette plage est développée dans
la partie graphique principale du diagramme. Vous pouvez également faire glisser la plage sélectionnée dans le
curseur de plage afin de faire défiler le diagramme.
Barre de défilement de présentation
Avec les très grands ensembles de données, le curseur de plage ne peut pas afficher l'ensemble de données
complet de façon lisible. Dans ce cas, la barre de défilement de présentation représente l'ensemble de données
complet tandis que le curseur de plage représente uniquement une partie de l'ensemble de données. La taille
relative de la zone de défilement dans la barre de défilement de présentation indique le pourcentage de
l'ensemble de données complet qui est affiché dans le curseur de plage.
Utilisez la barre de défilement de présentation pour déplacer le curseur de plage vers différents sous-ensembles
de l'ensemble de données complet.
Bouton de masquage/restauration
Pour permettre à la partie graphique principale du diagramme d'occuper davantage de place dans le composant
diagramme, vous pouvez masquer le curseur de plage en cliquant sur le bouton fléché situé au bord du curseur de
plage. Cliquez de nouveau sur ce bouton fléché pour restaurer le curseur de plage.
Boutons de pagination
Les boutons fléchés situés aux extrémités du curseur de plage déplacent la plage sélectionnée d'une "page"
d'éléments dans le curseur de plage. Une page correspond à la taille actuelle de la plage sélectionnée.
Avec les très grands ensembles de données, le curseur de plage représente uniquement une partie de l'ensemble
de données. Dans ce cas, les boutons fléchés déplacent la plage sélectionnée d'une page d'éléments, comme
d'habitude, jusqu'à ce que la plage sélectionnée atteigne la fin du curseur de plage. Si vous cliquez de nouveau sur
un bouton fléché, la plage sélectionnée est déplacée mais le curseur de plage est également déplacé dans
l'ensemble de données complet.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
219
Mise à l'échelle automatique dans le curseur de plage
Dans le curseur de plage, les valeurs sont automatiquement mises à l'échelle pour s'ajuster à la taille du curseur.
Par exemple, dans un diagramme à barres ou à colonnes, si le sous-ensemble de données affiché dans le curseur
de plage inclut les valeurs comprises entre 1 et 100, le nombre 2 est représenté par une très petite colonne. Mais
si vous faites défiler le curseur de plage vers un autre sous-ensemble de données incluant uniquement les valeurs
comprises entre 1 et 2, les valeurs sont mises à l'échelle et le nombre 2 est représenté par une grande colonne.
Informations associées
Défilement des diagrammes [page 53]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.7.2 Partie graphique du diagramme
La partie graphique du diagramme affiche les données renvoyées par l'analyse ou la sous-analyse définie.
Fonctions de membre
Si le diagramme représente une sous-analyse, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la partie
graphique du diagramme pour modifier le type de diagramme. Si le diagramme représente une analyse, vous
pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du diagramme pour accéder aux fonctions
suivantes :
●
Développer, Réduire - Pour en savoir plus sur le développement et la réduction de membres, voir
Développement et réduction de membres parent [page 109].
●
Supprimer - Pour en savoir plus sur la suppression de membres, voir Pour supprimer ou ajouter des membres
individuellement [page 72].
●
Passer à un autre type de diagramme ou à un tableau croisé - Pour en savoir plus sur les types de diagramme,
voir Types de diagramme [page 46].
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
220
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
30.7.2.1 Diagrammes comportant de grands ensembles de
données
Les éléments des diagrammes sont automatiquement redimensionnés de façon à occuper efficacement l'espace
disponible, en utilisant des techniques d'affichage intelligentes pour faire tenir dans le diagramme autant de texte
de membre lisible que possible. Cependant, si un diagramme comporte un grand ensemble de données, il est
possible qu'il ne puisse pas afficher tous les éléments ou que certains textes de membre soient omis dans le
diagramme.
Texte des membres dans les diagrammes
Si votre diagramme comprend de nombreux membres sur un axe, le texte des membres est décalé et réorienté
pour afficher autant de texte que possible. Cependant, si le nombre de membres est très élevé, seul un sousensemble de texte des membres est affiché sur le diagramme afin que le reste du texte soit lisible.
Le texte des membres qui ne se trouve pas dans le diagramme apparaît dans une info-bulle lorsque vous placez le
pointeur de la souris sur les membres.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.7.2.2 Couleurs et styles du diagramme
Plusieurs palettes de couleurs et styles sont disponibles pour l'affichage des diagrammes.
Informations associées
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
30.7.2.3 Remarques sur les types de données
Il est possible que les indicateurs définis sur un cube ne soient pas basés sur la même unité de mesure ou le
même type de données. Par exemple, les indicateurs tels que Ventes de référence, Coût en magasin et Ventes en
magasin utilisent le type de données double, tandis que l'indicateur Nombre de ventes utilise le type de données
entier. Lorsque le diagramme est rendu, toutes les valeurs numériques sont converties dans le type de données
double.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
221
30.7.3 Options d'affichage du diagramme
Les options suivantes sont disponibles pour personnaliser vos diagrammes. Vous pouvez accéder à ces options à
partir du panneau Propriétés. Pour en savoir plus sur ces propriétés, voir Informations de référence concernant les
diagrammes [page 218].
Option
Valeurs
Nom de l'analyse
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
Description
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 255 caractères
Style
Par défaut
Ombre
Présentation
Ombre de la présentation
Palette
Par défaut
Froid
Tiède
Chaud
Lavande
Rose
Désert
Forêt
Océan
Monochrome
Police
Polices définies par votre administrateur système
Afficher les totaux
Oui, Non
Afficher l'étiquetage hiérarchique
Oui, Non
Afficher la légende
Oui, Non
Etiquette de l'axe X
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
Etiquette de l'axe Y
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
Etiquette de l'axe Z
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
Echelle d'axe Y
Sans échelle, Milliards, Millions, Milliers, Millièmes, Millionièmes
Symbole d'échelle de l'axe Y
Chaîne de texte pouvant comporter jusqu'à 50 caractères
Indicateur de l'axe X
Indicateurs disponibles dans l'analyse
Indicateur de l'axe Y
Indicateurs disponibles dans l'analyse
222
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Option
Valeurs
Indicateur de la taille de la bulle
Indicateurs disponibles dans l'analyse
Masquer les étiquettes de diagramme
manuellement
Oui, Non
Masquer les étiquettes inférieures à
Une valeur comprise entre 0 et 100.
Afficher les valeurs réelles
Oui, Non
30.7.3.1 Description des options d'affichage du diagramme
Nom de l'analyse
Cette option définit le nom du composant diagramme. Le nom s'affiche dans la barre de titre du diagramme et est
également utilisé pour identifier le diagramme dans le panneau Plan. La valeur par défaut est le nom généré
automatiquement lors de la création du diagramme.
Description
Outre le nom du diagramme, vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire celui-ci, dans la limite de
255 caractères au maximum. Les descriptions sont facultatives et n'apparaissent pas dans le composant de
diagramme. En revanche, si vous imprimez un diagramme dans un document PDF, la description peut être
ajoutée dans l'en-tête ou le pied de page.
Palette
Plusieurs palettes de couleurs prédéfinies sont disponibles pour vous aider à personnaliser vos composants de
diagramme.
Style
Ces styles sont disponibles pour la personnalisation de vos diagrammes :
Style
Effets visuels
Par défaut
Aucun
Ombre
Effet 3D
Présentation
Arrière-plan noir
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
223
Style
Effets visuels
Ombre de la présentation
Arrière-plan noir, effet 3D
Police
Les polices disponibles dans la boîte de dialogue Imprimer et dans le panneau Propriétés du diagramme sont les
polices par défaut. Votre administrateur système peut activer des polices supplémentaires.
Afficher les totaux
Si des totaux sont affichés dans le tableau croisé, vous pouvez choisir de les afficher dans des diagrammes liés à
la même analyse.
Afficher l'étiquetage hiérarchique
Lorsque l'étiquetage hiérarchique est activé, les étiquettes d'axe du diagramme montrent les relations parentenfant des membres. La valeur par défaut est Non. L'étiquetage hiérarchique est uniquement appliqué lorsque
l'option Afficher les parents est définie sur Oui.
Afficher la légende
Choisissez Oui si vous voulez que la légende du diagramme soit affichée. La valeur par défaut est Oui.
Remarque
Si le composant de diagramme offre un espace restreint, la légende de diagramme est automatiquement
supprimée.
Etiquette de l'axe X
L'axe X est l'axe horizontal.
Etiquette de l'axe Y
L'axe Y est l'axe vertical.
224
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Echelle d'axe Y
Les valeurs peuvent être affichées avec une échelle. Par exemple, si un diagramme contient plusieurs valeurs
comprises entre 5 000 000 et 20 000 000, vous pouvez sélectionner l'échelle Millions pour les afficher sous la
forme 5M et 20M.
Symbole d'échelle de l'axe Y
Vous pouvez définir l'étiquette appliquée à l'échelle de l'axe Y. Par exemple, avec l'échelle Millions, vous pouvez
ajouter l'étiquette “(en millions d'euros)”.
Etiquette de l'axe Z
L'axe Z représente l'axe inférieur droit pour les diagrammes à colonnes groupées 3D.
Indicateur de l'axe X
Dans les diagrammes à bulles et à nuage de points, cette option définit quels indicateurs disponibles dans
l'analyse sont tracés sur l'axe X.
Indicateur de l'axe Y
Dans les diagrammes à bulles et à nuage de points, cette option définit quels indicateurs disponibles dans
l'analyse sont tracés sur l' axe Y.
Indicateur de la taille de la bulle
Dans les diagrammes à bulles, cette option définit les indicateurs disponibles dans l'analyse qui sont représentés
par les tailles de bulles.
Masquer les étiquettes de diagramme manuellement
Pour les diagrammes à secteurs, cette option permet de supprimer les étiquettes des diagrammes de petite taille.
Lorsque cette option est activée, la propriété Masquer les étiquettes inférieures à peut être sélectionnée
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
225
Masquer les étiquettes inférieures à
Pour les diagrammes à secteurs, cette option permet de définir le niveau sous lequel les étiquettes des
diagrammes de petite taille seront supprimées. Cette option ne peut être sélectionnée que si la propriété Masquer
les étiquettes de diagramme manuellement est définie sur Oui.
Afficher les valeurs réelles
Choisissez Oui pour que les étiquettes de diagramme à secteurs montrent les valeurs réelles et non des
pourcentages. La valeur par défaut est Non.
Informations associées
Panneau Propriétés [page 195]
Informations de référence concernant les diagrammes [page 218]
Curseur de plage de diagramme [page 218]
Partie graphique du diagramme [page 220]
Types de diagramme [page 46]
226
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Références de l'interface utilisateur
Importantes clauses de limitation de
responsabilité
Ce document est purement informatif. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis et SAP ne garantit pas qu'elles soient exemptes
d'erreurs. SAP EXCLUT TOUTES LES GARANTIES, EXPRESSES OU IMPLICITES, DE QUALITÉ MARCHANDE, OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER.
Exemples de code source
Le code et les lignes ou chaînes de code ("Code") inclus dans la présente documentation ne sont que des exemples et ne doivent en aucun cas être utilisés dans un
environnement productif. Le Code est utilisé uniquement pour mieux expliquer et visualiser les règles de syntaxe de certains codages. SAP ne sera pas tenu responsable
des erreurs ou dommages causés par l'utilisation de ce Code, sauf si de tels dommages étaient causés par SAP intentionnellement ou par négligence grave.
Accessibilité
Les informations contenues dans la documentation SAP représentent la vision actuelle de SAP concernant les critères d'accessibilité, à la date de publication de ladite
documentation, et ne peuvent en aucun cas être considérées comme juridiquement contraignantes pour garantir l'accessibilité aux produits logiciels. SAP se dégage de
toute responsabilité au regard du présent document et aucune obligation contractuelle d'aucune sorte ne saurait être formée directement ou indirectement par le présent
document.
Langage non discriminatoire
Dans la mesure du possible, la documentation SAP est non discriminatoire au titre du genre féminin ou masculin. Selon le contexte, le texte s'adresse au lecteur en utilisant
le pronom "vous" ou un substantif neutre (tel que "commercial" ou "jour ouvrable"). Lorsque le texte se réfère à des hommes et des femmes, que la troisième personne du
singulier ne peut pas être évitée ou qu'un substantif neutre n'existe pas, SAP se réserve le droit d'utiliser la forme masculine du nom ou du pronom. Ceci permet d'assurer
la bonne compréhension de la documentation.
Hyperliens Internet
La documentation SAP peut contenir des hyperliens vers Internet. Lesdits hyperliens sont utilisés pour indiquer où trouver l'information. SAP ne garantit pas la
disponibilité et l'exactitude des informations ou leur capacité à répondre à un but précis. SAP ne saurait être tenu responsable des dommages causés par l'utilisation
desdites informations sauf si de tels dommages étaient causés par une négligence grave ou une faute intentionnelle de SAP. Pour en savoir plus sur la classification des
liens, voir : http://help.sap.com/disclaimer.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP
Importantes clauses de limitation de responsabilité
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
227
www.sap.com/contactsap
© 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Toute reproduction ou communication de la présente publication,
même partielle, par quelque procédé et à quelque fin que ce soit, est
interdite sans l'autorisation expresse et préalable de SAP SE ou
d'une société affiliée SAP. Les informations du présent document
sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Certains logiciels commercialisés par SAP SE et ses distributeurs
contiennent des composants logiciels qui sont la propriété
d'éditeurs tiers. Les spécifications des produits peuvent varier d’un
pays à l’autre.
Les informations du présent document sont fournies par SAP SE ou
par une société affiliée SAP uniquement à titre informatif, sans
engagement ni garantie d'aucune sorte. SAP SE ou ses sociétés
affiliées ne pourront en aucun cas être tenues responsables des
erreurs ou omissions relatives à ces informations. Les seules
garanties fournies pour les produits et les services de SAP SE ou
d'une société affiliée SAP sont celles énoncées expressément à titre
de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et
services. Aucune des informations contenues dans le présent
document ne saurait constituer une garantie supplémentaire.
SAP et tous les autres produits et services SAP mentionnés dans ce
document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques
commerciales ou des marques déposées de SAP SE (ou d'une
société affiliée SAP) en Allemagne ainsi que dans d'autres pays.
Tous les autres noms de produit et service mentionnés sont des
marques commerciales de leurs sociétés respectives.
Pour plus d'informations sur les marques déposées, voir http://
www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx.
">