ULB Portail SAP Manuel utilisateur

Ci-dessous, vous trouverez de brèves informations sur SmileySup v1.0. Ce manuel utilisateur décrit la création et la gestion des commandes via le portail SAP, les modalités de commande (catalogues externes, magasins généraux, description libre) et les procédures étape par étape pour chaque méthode, illustrées par des captures d'écran.

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SmileySup v1.0 Portail SAP: Manuel Utilisateur + IA Chat | Fixfr

Caractéristiques clés

  • Gestion des commandes via le portail SAP.
  • Constitution de paniers d'achats.
  • Choix entre catalogues externes, magasins généraux et description libre.
  • Configuration des données du panier (OTP, adresse de livraison, fournisseur).
  • Personnalisation du panier d'achats.
  • Suivi des approbations.

Questions fréquemment posées

Connectez-vous au portail SAP via l'adresse indiquée, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, sélectionnez l'onglet 'Paniers d'achats' et cliquez sur le lien 'Acheter'.

Les trois modalités offertes par le portail SAP sont : consulter des catalogues externes à l'ULB, visiter les magasins généraux, ou choisir un fournisseur extérieur en décrivant librement ses articles.

Les quatre étapes sont : création du panier d'achats, saisie des données du panier, personnaliser et commander, et confirmation.

Cliquez sur le bouton présent sur la barre d’outil du poste sélectionné afin d’ouvrir l’interface de configuration des données relatives à l’OTP. Sélectionnez dans le champ Ventilation des coûts l’option « en valeur » et dupliquez votre OTP. Modifiez votre OTP et changez le montant sur chacun des postes.
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