Olivetti NETTUN@7000 int'l Mode d'emploi
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur NETTUN 7000 int'l. Ce guide vous aide à configurer votre nouvelle caisse enregistreuse, à installer le papier et le journal électronique, à utiliser l'écran tactile et à configurer les paramètres de base tels que la langue, la date et l'heure. Il décrit également comment effectuer des ventes et les différents modes de règlement disponibles.
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ENGLISH FRANÇAIS DEUTSCH ESPAÑOL NETTUN@7000 int'l CASH REGISTER GUIDE USAGER Publié par : Olivetti S.p.A. Telecom Italia Group Via Jervis, 77 - 10015 Ivrée (TO) - Italie Droits de reproduction © 2012 Olivetti Tous droits réservés Ce manuel décrit la caisse enregistreuse CRF7100 vendue sous le nom int’l et fournit toutes les informations à caractère général qu’il faut NETTUN@7000 connaître afin de pouvoir commencer à utiliser la machine. Pour en savoir plus sur les fonctions de la caisse enregistreuse, il est possible de télécharger un manuel de programmation depuis le site Olivetti (www.olivetti.com). Ce manuel contient tout ce qu’il faut savoir pour configurer la machine. Le fabricant se réserve le droit de modifier le produit décrit dans ce manuel à tout moment et sans préavis. Les exigences en matière de qualité de ce produit sont certifiées par le marquage présent sur la machine. Il est nécessaire de faire attention aux points suivants afin de ne pas risquer de compromettre la conformité certifiée ci-avant ni les caractéristiques du produit : • une alimentation incorrecte ; • une mauvaise installation, un usage incorrect ou inapproprié ou un usage non conforme aux avertissements mentionnés dans le Guide d’utilisation fourni avec le produit ; • le remplacement de composants ou accessoires d’origine par d’autres d’un type non approuvé par le fabricant ou bien réalisé par un personnel non autorisé. Pour la sécurité de l’utilisateur Brancher la machine à proximité d’une prise murale facilement accessible. N’intervenir sur l’imprimante que pour en remplacer des pièces. Ne pas utiliser la machine au-dessus ou près de sources de chaleur (ex. : radiateurs) ou d’eau (ex. : piscines ou douches). Pour éteindre complètement l’appareil, débrancher le cordon d’alimentation de la prise murale. Pour nettoyer la machine, la débrancher de la prise murale et utiliser un chiffon humide. NE PAS utiliser de produits corrosifs. 2. PRINCIPAUX COMPOSANTS DE LA CAISSE ENREGISTREUSE...................2-1 UTILISATION DE L’ECRAN TACTILE................................................................2-2 COMMENT INTRODUIRE UNE CARTE À PUCE...............................................2-3 UTILISATION DU CLAVIER ALPHANUMERIQUE.............................................2-4 Saisie de caractères spéciaux .........................................................................2-5 PERSONNALISATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE...............................2-6 CHOISIR LA LANGUE........................................................................................2-8 CONFIGURATION DE LA DATE ET DE L’HEURE.............................................2-9 CONFIGURATION DE L’INTERFACE UTILISATEUR ET DES TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLES.....................................2-10 Touches de fonction programmables.............................................................2-10 Type d’application ..........................................................................................2-11 Imprimante de factures ..................................................................................2-11 Affichage du ticket..........................................................................................2-11 Sélection du thème de l’interface utilisateur...................................................2-12 Configuration du pavé numérique ..................................................................2-12 iii ENGLISH FRANÇAIS CONTENU DE L’EMBALLAGE ..........................................................................1-1 INSTALLATION..................................................................................................1-2 BRANCHER LA CAISSE ENREGISTREUSE A UNE PRISE MURALE ....................1-2 ALLUMAGE DE LA CAISSE ENREGISTREUSE................................................1-4 INSTALLATION DU PAPIER ..............................................................................1-5 Mesures de sécurité et normes d’usage générales..........................................1-5 Installation du rouleau de papier ......................................................................1-6 Messages d’avertissement liés à l’imprimante .................................................1-8 Réglage du détecteur de papier.......................................................................1-8 Réglage du détecteur de papier presqu’épuisé..............................................1-10 Groupe d’impression......................................................................................1-10 L’AFFICHEUR COTE CLIENT .......................................................................... 1-11 INSTALLATION DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE ...........................................1-12 Installation de la carte SD du journal électronique .........................................1-12 Initialisation du journal électronique ...............................................................1-12 Retrait du journal électronique .......................................................................1-13 BRANCHEMENT DU TIROIR (EN OPTION) ....................................................1-13 BRANCHEMENT DE PERIPHERIQUES EXTERNES......................................1-14 Branchement d’une imprimante externe (en option) ......................................1-14 Branchement d’un lecteur de codes barres (en option) .................................1-14 DEUTSCH 1. INSTALLATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE ...............................................1-1 ESPAÑOL TABLE DES MATIÈRES Mode SECT/PLU (par défaut) ........................................................................2-12 Mode général .................................................................................................2-12 Texte affiché sur l’écran côté client................................................................2-12 Son des touches ............................................................................................2-12 AUTRES TYPES DE CONFIGURATION..........................................................2-13 Calibrage de l’écran tactile.............................................................................2-14 Liste des réglages..........................................................................................2-15 GESTION DES OPERATEURS .......................................................................2-16 Sélection des opérateurs ...............................................................................2-17 3. ENVIRONNEMENT VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL) .......................3-1 FONCTIONS VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL).................................3-3 UTILISATION DE L’ECRAN PRINCIPAL DE L’ENVIRONNEMENT VENTES ....3-5 UTILISATION DES LISTES D’ELEMENTS ET/OU SECTEURS.........................3-6 Secteur associé à un ou plusieurs éléments (PLU). ........................................3-6 Ventes à l’aide de la liste des secteurs ............................................................3-7 Ventes à l’aide de la liste d’éléments (secteur PLU sélectionné) .....................3-8 MODES DE REGLEMENT .................................................................................3-9 RÈGLEMENTS ................................................................................................3-10 Monnaie .........................................................................................................3-11 Carte de crédit ...............................................................................................3-12 Ticket restaurant ............................................................................................3-13 Règlement par cartes à puce et opérations ...................................................3-14 Règlement d’une vente par le biais d’une carte à puce et calcul des points accumulés ....................................................................................3-14 Affichage des contenus d’une carte à puce ...................................................3-15 Versements sur la carte à puce .....................................................................3-15 Prélèvement de la carte à puce .....................................................................3-15 4. ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL-PLUS/SECTEURS.................................4-1 VENTE D’ARTICLES PAR SECTEUR................................................................4-1 VENTE D’ARTICLES APPARTENANT A UN SECTEUR ...................................4-2 PROGRAMMATION DES TAUX DE TVA - CODE 308 .......................................4-4 PROGRAMMATION DES SECTEURS - CODE 401...........................................4-5 PROGRAMMATION D’UN ARTICLE (PLU) - CODE 802....................................4-7 MODIFICATION, SUPPRESSION, IMPRESSION ET FORMATAGE D’UNE DONNEE RELATIVE A UN ARTICLE (PLU) - SET 804, 803, 801, 800 ...............4-8 ASSOCIATION D’UNE PROGRAMMATION A UNE TOUCHE...........................4-8 Détails PLU ......................................................................................................4-9 Changement des détails du PLU ...................................................................4-10 iv PROGRAMMATION DU MODE GENERAL DU PAVE NUMERIQUE ..............5-1 Comment associer et personnaliser des touches ..........................................5-2 Suppression d’une association à une touche ................................................5-3 ENGLISH 5. ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL - MODE GENERAL..............5-1 FONCTIONS CAISSE......................................................................................7-2 FERMETURE D’UN COMPTE.........................................................................7-2 FONCTIONS COMPTE....................................................................................7-3 FONCTIONS FONDS CAISSE ........................................................................7-5 FONCTIONS D’UTILISATION DES CODES BARRES....................................7-5 AUTRES FONCTIONS ....................................................................................7-5 OPERATIONS SUR TABLES ..........................................................................7-6 8. PROGRAMMATION................................................................................8-1 MESSAGES D’ERREUR .................................................................................8-2 LISTE DES PROGRAMMATIONS...................................................................8-2 GESTION ABR (INFOS PERSONNELLES CLIENT SAISIES PAR LE CLIENT) .... 8-7 MODE ENTRAINEMENT (SET170).................................................................8-7 IMPRESSION DES RAPPORTS JOURNALIERS ET PÉRIODIQUES ............8-8 CODE 315 – GESTION RAPPORT MODE AUTOMATIQUE MODE X CODE 316 - GESTION RAPPORT MODE AUTOMATIQUE MODE Z ..........8-10 CODE 328 - CHOISIR LE MODE DE MISE A JOUR RAPIDE ......................8-12 TICKET ON/OFF............................................................................................8-13 Association d’une touche avec fonction ON/OFF ticket ...............................8-13 Desactivation de l’impression des tickets .................................................... 8-14 v DEUTSCH 7. FONCTIONS............................................................................................7-1 ESPAÑOL DESCRIPTION DES TOUCHES......................................................................6-1 FONCTIONS DE GESTION DES TABLES - PROFORMA ..............................6-2 FONCTIONS DE GESTION DES TABLES - DEPLACER UNE TABLE ..........6-2 FONCTIONS LIEES A LA GESTION DES TABLES - DIVISION ANALYTIQUE.....6-4 FONCTIONS LIEES A LA GESTION DES TABLES - AUTRES FONCTIONS .......6-5 FONCTIONS DE FERMETURE DE TABLE ....................................................6-5 FRANÇAIS 6. ENVIRONNEMENT RESTAURATION - OPERATIONS TABLES............6-1 9. ENREGISTRER/RESTAURER DES DONNÉES SUR/DEPUIS UNE CLÉ USB ................................................................9-1 ENREGISTRER LES FICHIERS DE PROGRAMMATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 345 .........................................................................9-3 RESTAURER LES FICHIERS DE CONFIGURATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 346 .........................................................................9-5 ENREGISTRER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 348 .............................9-6 RESTAURER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 349............9-7 CRÉER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE SUR UNE CLÉ USB - SET 350.........................................9-8 RESTAURER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE DEPUIS UNE CLE USB - SET 351 ...................................9-9 10. LE JOURNAL ÉLECTRONIQUE........................................................10-1 INITIALISATION DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE .......................................10-1 NOM JE .........................................................................................................10-1 REMPLACEMENT DU JE..............................................................................10-1 IMPRESSION DES INFORMATIONS DU JE - CODE 460 ............................10-1 SUPPRESSION DU JE - CODE 459 .............................................................10-1 11. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES ...............................................11-1 BOÎTIER ........................................................................................................11-1 ÉCRAN CÔTÉ CLIENT..................................................................................11-1 BRANCHEMENT ELECTRIQUE DISPONIBLE .............................................11-1 PERIPHERIQUES EXTERNES CONNECTABLES .......................................11-1 IMPRIMANTE THERMIQUE INCORPORÉE .................................................11-2 ALIMENTATION ............................................................................................11-2 CARACTÉRISTIQUES ÉLECTRIQUES ........................................................11-2 PUISSANCE : ................................................................................................11-2 CARACTÉRISTIQUES ENVIRONNEMENTALES .........................................11-2 DIMENSIONS ET POIDS ..............................................................................11-2 vi ENGLISH FRANÇAIS ESPAÑOL TYPES DE TICKETS ...................................................................................... A-1 RAPPORT DES SECTEURS.......................................................................... A-2 RAPPORT RELATIF À TOUS LES PLU......................................................... A-3 RAPPORT GESTIONNEL............................................................................... A-3 RAPPORT DES MOUVEMENTS DE CAISSE................................................ A-4 RAPPORT DES VENTES PAR HEURE ......................................................... A-5 RAPPORT DES MONNAIES .......................................................................... A-5 RAPPORT DES OPERATEURS..................................................................... A-6 RAPPORT COMPTES CLIENT ...................................................................... A-7 RAPPORT DE CLÔTURE JOURNALIÈRE..................................................... A-8 RAPPORT DISSOCIATION IMPÔTS ............................................................. A-9 LECTURE DU JE.......................................................................................... A-10 EXEMPLE D’IMPRESSION DE TOUS LES TICKETS EMIS LE 07-03-2011 (CLOTURE FISCALE N° 1).................................................. A-10 IMPRESSION DES DONNEES D’IDENTIFICATION DU JE ........................ A-11 DEUTSCH A. EXEMPLES D’IMPRESSION DE TICKETS, RAPPORTS ET JE........ A-1 vii ENGLISH CONTENU DE L’EMBALLAGE La caisse enregistreuse est vendue dans un emballage individuel contenant les composants suivants : x Caisse enregistreuse x Cordon d’alimentation x Manuel d’utilisation x Rouleau de papier thermique de 80 mm pour commencer à utiliser l’appareil x Journal Électronique x Kit de fixation tiroir x Adaptateur pour rouleaux de papier de 57,5/60 mm. FRANÇAIS 1. INSTALLATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE ESPAÑOL DEUTSCH Remarque : Le journal électronique est déjà monté dans la caisse enregistreuse. 1-1 INSTALLATION L’installation de la caisse enregistreuse se fait comme suit : - Brancher la caisse enregistreuse à une prise murale - Allumer la caisse enregistreuse - Installer le rouleau de papier - Brancher le tiroir (non indispensable pour un usage général) - Brancher les périphériques (non indispensables pour un usage général) ATTENTION : Pour que la caisse enregistreuse fonctionne, il est nécessaire que le rouleau de papier et le journal électronique aient été installés correctement. BRANCHER LA CAISSE ENREGISTREUSE A UNE PRISE MURALE Brancher le cordon d’alimentation d’abord à la caisse enregistreuse (A) puis dans une prise murale de 220V (B). A B 1-2 ENGLISH FRANÇAIS ESPAÑOL DEUTSCH Avertissements à caractère général : x Ne jamais introduire d’objets dans la caisse enregistreuse. x En cas de longue période d’inactivité de la caisse enregistreuse, la débrancher du courant. x Pour débrancher l’appareil du courant, enlever la prise de la prise murale. Cette dernière doit être située en proximité de l’appareil et être aisément accessible. x L’usage de l’appareil est sécurisé et conforme aux normes uniquement si la caisse enregistreuse est utilisée avec l’un des alimentateurs suivants : - Moons’ modèle PF45N24AS2, Entrée : 100-240 VCA 1,5 A 50/60Hz, Sortie : 24 V CC 1,875 A. - Easo modèle F10903, Entrée : 100-240 VCA 1,3 A 50/60Hz, Sortie : 24 V CC 3,75 A. 1-3 ALLUMAGE DE LA CAISSE ENREGISTREUSE Pour allumer la caisse enregistreuse, il est d’abord nécessaire de la brancher sur secteur tel qu’indiqué précédemment puis d’appuyer sur la touche . En appuyant sur la touche , la caisse enregistreuse s’allume. Après quelques instants, l’environnement de vente s’affiche et la caisse enregistreuse est prête à fonctionner. Lorsque la caisse enregistreuse est allumée (touche allumée), il est possible de l’éteindre en rappuyant sur la touche pendant 5 secondes environ. La procédure d’arrêt démarre si aucune opération n’est en cours. Le cas contraire, la caisse enregistreuse ne peut pas être arrêtée et un message de notification s’affiche informant l’utilisateur que l’arrêt est impossible. Dans ce cas, l’utilisateur doit d’abord terminer l’opération en cours puis rappuyer sur la touche (pendant 5 secondes environ) pour arrêter la machine. ATTENTION : au bout d’un certain temps d’inactivité, la caisse enregistreuse passe en mode d’économie d’énergie : l’écran tactile s’éteint mais la touche reste allumée. Il suffit de toucher l’écran tactile à n’importe quel endroit pour que la caisse revienne en mode fonctionnement et soit prête à travailler. Bouton d’allumage 1-4 MESURES DE SECURITE ET NORMES D’USAGE GENERALES Tête d'impression : très chaude Contre-lame de découpe : très coupante Lame de découpe automatique ENGLISH ESPAÑOL Remarque : avant de commencer à utiliser le produit, lire attentivement cette partie. x S’assurer que les caractéristiques électriques de l’alimentateur (230 VCC 50/ 60 Hz) sont compatibles avec celles du réseau électrique x Brancher la caisse enregistreuse à une prise murale standard x Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la lumière directe du soleil ni l’installer à proximité de sources de chaleur ou d’eau ou encore dans des environnements poussiéreux ou humides x En cas de fumée, odeurs ou bruit inhabituel provenant de la caisse enregistreuse, la débrancher immédiatement du courant et contacter le Support technique x Afin d’éviter tout risque d’accident, ne pas toucher les parties indiquées dans la figure : FRANÇAIS ATTENTION : La caisse enregistreuse n’est compatible qu’avec du papier thermique Mitsubishi F5041. Tout autre type de papier thermique, surtout s’il est trop fin, peut provoquer un avancement erroné du ticket. Les inscriptions et les logos présents au dos du ticket pourraient ne pas être visibles en raison de la trop fine épaisseur du papier même. DEUTSCH INSTALLATION DU PAPIER Lame de découpe manuelle : très coupante x Ne jamais tirer le papier vers l’extérieur de l’appareil lorsque le couvercle de la caisse enregistreuse est fermé. x Ne pas ouvrir le couvercle de la caisse enregistreuse lorsqu’une impression est en cours. x Ne pas intervenir sur l’appareil si ce n’est dans le cadre et en suivant les procédures indiquées dans le chapitre de résolution des pannes. x Ne pas essayer de démonter ni modifier le produit. Remarque : Les procédures décrites ci-après doivent être suivies tant lors de la première installation d’un rouleau de papier que durant son remplacement lorsque celuici est terminé. La caisse enregistreuse permet d’utiliser des rouleaux de papier de 80 mm, 60 mm et 57,5 mm. Cependant, pour les rouleaux de 57,5/60 mm, il est nécessaire d’installer au préalable le kit d’adaptation fourni avec l’appareil. 1-5 INSTALLATION DU ROULEAU DE PAPIER 1. Ouvrir le couvercle de l’imprimante. 2. Pousser le levier de blocage (A), présent sur le mécanisme de contrôle, complètement vers le bas (jusqu’à entendre un déclic) puis soulever la partie supérieure de la caisse enregistreuse. 3. 1-6 En orientant le rouleau de papier thermique tel qu’indiqué dans la figure, dérouler 20 cm environ de papier puis introduire le rouleau dans son siège, dans l’imprimante, et ce, tout en bloquant le papier déroulé. A ENGLISH FRANÇAIS Toujours en continuant à bloquer le papier déroulé, refermer le couvercle de l’imprimante en appuyant simultanément sur les côtés droit et gauche de la fissure de sortie du papier. Vérifier que le couvercle se referme complètement sur les deux côtés (entendre un déclic). DEUTSCH 4. ESPAÑOL En bloquant bien le papier, le couper à l’aide de la lame manuelle. 5. Refermer le couvercle supérieur de l’imprimante. 1-7 MESSAGES D’AVERTISSEMENT LIES A L’IMPRIMANTE PAPIER PRESQU’ÉPUISÉ Informe que le rouleau de papier est presque terminé. L’imprimante continuera à fonctionner jusqu’à ce que le papier soit complètement terminé. Il est possible de programmer à quel moment faire apparaître ce message d’avertissement et ce, en suivant les instructions fournies dans la partie « RÉGLAGE DU DÉTECTEUR DE PAPIER PRESQU’ÉPUISÉ », à la fin de ce chapitre. PAPIER TERMINÉ Informe que le rouleau de papier thermique est terminé. Dans ce cas, l’imprimante ne peut plus imprimer. Remarque : Certains types de rouleau de papier, lorsqu’ils arrivent vers la fin du rouleau, présentent une bande colorée (généralement rouge) sur l’un des côtés du papier. REGLAGE DU DETECTEUR DE PAPIER À la première insertion du rouleau de papier dans le compartiment prévu à cet effet ou lors du remplacement d’un rouleau de papier terminé, il est nécessaire de rerégler le détecteur tel que décrit ci-après. 1. Éteindre la caisse enregistreuse en appuyant sur le bouton d’alimentation. 2. Débrancher le cordon d’alimentation de 220 V de la prise murale et attendre 15-20 secondes environ. 3. Rebrancher le cordon dans la prise murale et rallumer la caisse enregistreuse. 4. Durant la phase d’initialisation, une barre de progression s’affiche sur l’écran, appuyer sur la touche « AVANCEMENT PAPIER » tout en maintenant la pression jusqu’à ce que le message « RETIRER ROULEAU DE PAPIER » s’affiche. 1-8 Bouton d’alimentation Touche d’avancement du papier N N@ ETTU 7000 int’l ENGLISH A FRANÇAIS 5. Avec la caisse enregistreuse toujours allumée, ouvrir le couvercle de l’imprimante, appuyer sur le levier de déblocage (A) et enlever le rouleau de papier. Le message « FERMER COUVERCLE » s’affiche. DEUTSCH 6. Fermer le boîtier supérieur de l’imprimante et attendre que le message « AJOUTER PAPIER » s’affiche. A ESPAÑOL 7. Appuyer sur le levier de déblocage (A), installer le rouleau de papier puis refermer le boîtier supérieur de l’imprimante. 8. Attendre que le message « EFFECTUÉ » s’affiche. 9. Au bout de quelques secondes, la caisse enregistreuse s’éteint automatiquement. 10. Le réglage est terminé. En cas d’échec de l’opération de réglage, le message d’avertissement suivant s’affiche « NON EFFECTUÉ ». Dans ce cas, répéter le réglage. 1-9 RÉGLAGE DU DÉTECTEUR DE PAPIER PRESQU’ÉPUISÉ Remarque : Le détecteur qui signale le statut de papier presqu’épuisé a été réglé en usine pour être compatible avec les types de rouleaux de papier les plus utilisés. Cependant, si le message de papier presqu’épuisé s’affiche alors qu’il ne reste qu’un tout petit peu ou trop de papier, il se peut qu’il soit nécessaire de régler le détecteur. Le réglage se fait en fonction du diamètre du support du rouleau utilisé. Pour un support d’un diamètre donné, en déplaçant le levier vers l’arrière, la machine informera du statut de papier presqu’épuisé quand il en restera moins mais en le déplaçant vers l’avant, celle-ci informera lorsqu’il en restera plus. Pour régler le détecteur de papier presqu’épuisé, procéder comme suit. 1. 2. 3. 4. Ouvrir le couvercle de l’imprimante en appuyant sur le bouton d’ouverture s’y rattachant. Si un rouleau de papier est présent, l’enlever. Déplacer le levier de réglage de couleur verte vers le panneau de commande pour que le message d’avertissement de papier presqu’épuisé apparaisse plus tôt (pour des supports de rouleau au gros diamètre) ou bien vers l’arrière pour être informé plus tard (pour des supports aux diamètres plus petits). Installer le rouleau de papier. GROUPE D’IMPRESSION Le groupe d’impression est composé par une imprimante thermique à 1 station. Le couvercle de l’imprimante peut accueillir un rouleau de papier de 80 mm ou de 57,5/60 mm en installant un adaptateur. L’imprimante est équipée d’une lame qui permet de couper automatiquement les tickets. En appuyant sur 0 X , il est possible d’imprimer un en-tête. 1-10 FRANÇAIS L’afficheur côté client est constitué de 2 lignes, il est rétroéclairé et est à cristaux liquides. Il peut afficher jusqu’à 20 caractères alphanumériques par ligne. L’afficheur est monté sur un support spécial réglable en hauteur et pivotable afin d’être placé de la façon voulue en suivant les indications de la figure. ENGLISH L’AFFICHEUR COTE CLIENT DEUTSCH MAX 90° Lorsque la caisse enregistreuse est en mode ventes, l’afficheur côté client montre les valeurs numériques et les informations liées au produit actuellement en vente. SECTEUR_1 ESPAÑOL Zone de description : Secteur/PLU Opérateur Comptes client Indication du montant Lorsque la caisse enregistreuse n’est pas en mode ventes, l’afficheur côté client affiche des messages de courtoisie et des informations communes (comme l’heure, la date et le numéro de la caisse). 22-06-2012 CAISSE FERMÉE Remarque : Il est possible de programme le défilement d’un message sur l’afficheur côté client lorsque la caisse enregistreuse demeure inactive pendant 30 secondes. Ce message peut être programmé dans les options « Configuration interface utilisateur », décrites dans le manuel fourni dans le lit (chapitre gestion clavier). 1-11 INSTALLATION DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE Attention : La caisse enregistreuse est fournie avec un journal électronique déjà installé. Remarque : Les cartes SD vendues dans le commerce ne sont pas compatibles avec la caisse enregistreuse. Seules les types spécifiques vendus par les centres agréés Olivetti sont adaptés. Avant d’utiliser un nouveau journal électronique, il est d’abord nécessaire de l’initialiser. Le journal électronique ne doit être installé ou retiré que lorsque la caisse enregistreuse est éteinte. Pour éviter de risquer d’endommager le journal électronique ou que la machine fonctionne mal, problème qui impliquerait l’intervention du Support technique, il est recommandé de suivre les indications données dans ce manuel concernant l’utilisation du journal électronique. INSTALLATION DE LA CARTE SD DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE Procéder comme suit : Ouvrir le couvercle (1) et introduire la carte SD dans la fissure (2) jusqu’à entendre un déclic. Refermer le couvercle. Remarque : le couvercle ne peut être ouvert qu’en utilisant un tournevis fin ou tout autre outil similaire. Remarque : la carte doit être introduite dans le bon sens (avec les contacts tournés vers le haut). Ne pas forcer l’introduction de la carte pour éviter de l’endommager. 1 2 INITIALISATION DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE La caisse enregistreuse est capable de détecter automatiquement la présence d’un journal électronique. À l’introduction d’une nouvelle carte, la caisse enregistreuse demande d’exécuter une procédure d’initialisation. Dans ce cas, suivre les instructions affichées sur l’écran permettant d’initialiser le journal électronique correctement. 1-12 ENGLISH RETRAIT DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE REMARQUE : Les cartes doivent être conservées dans un endroit où la température ambiante est comprise entre 40°C et 85°C et le taux d’humidité entre 8% et 95%. FRANÇAIS Ouvrir le couvercle (1) et pousser la carte vers l’intérieur pour l’éjecter (2). 1 2 DEUTSCH REMARQUE : Les données contenues dans le journal électronique sont consultables par la plupart des logiciels communément installés sur les ordinateurs. BRANCHEMENT DU TIROIR (EN OPTION) ESPAÑOL Le branchement d’un tiroir se fait comme suit : Connecteur tiroir Connecteur tiroir * * Disponible uniquement sur certains modules 1-13 BRANCHEMENT DE PERIPHERIQUES EXTERNES Les dispositifs les plus communément branchés sont les suivants : Ordinateur, lecteur de codes barres prenant en charge les codes suivants : UPC A / UPC-E, EAN 13 / EAN 8, Code 39 (longueur 5-32), Slip printer « Olivetti PR4 SL », « Epson TM 290/295 », « Star SP 298 », « Olivetti PRT100 Marker », tiroir, dispositifs d’acquisition/élaboration de données. A B C BRANCHEMENT D’UNE IMPRIMANTE EXTERNE (EN OPTION) Si vous souhaitez utiliser une imprimant externe achetée séparément (comme une « Olivetti PR4 SL » ou « Olivetti PRT100 Marker »), s’assurer avant que le connecteur de l’imprimante soit de type sériel. En fonction du modèle choisi, brancher l’imprimante au port sériel A. BRANCHEMENT D’UN LECTEUR DE CODES BARRES (EN OPTION) Si vous souhaitez utiliser un lecteur de codes barres acheté séparément, contrôler le type de connecteur utilisé (USB ou sériel). Les lecteurs de codes barres compatibles peuvent prendre en charge les codes suivants : UPC A / UPC-E, EAN 13 / EAN 8, Code 39 (longueur 5-32). En fonction du modèle choisi, brancher le lecteur au port B ou C. 1-14 ENGLISH 2. PRINCIPAUX COMPOSANTS DE LA CAISSE ENREGISTREUSE Bouton d’allumage Fente de sortie du ticket FRANÇAIS Afficheur LCD alphanumérique côté client DEUTSCH Écran tactile Touche d'avancement papier Port sériel 2 USB hôte connecteurs Fente cartecarta à puce Alloggiamento chip Port Ethernet Port pour brancher l’afficheur client Connecteur USB périphérique ESPAÑOL Connecteur USB (maître) Fente JE (journal électronique) Port sériel 1 Entrée alimentation CC externe Connecteurs USB hôte 2-1 UTILISATION DE L’ECRAN TACTILE L’écran tactile permet d’interagir avec la caisse enregistreuse et d’en exploiter toutes les fonctionnalités. 2 1 Ouvrir tiroir Changer quantité 3 Changer prix 4 6 5 Réduction 19 7 TOTAL Liste PLU 18 Réf. 1 2 17 Suivant Précédent 16 0,00 7 8 9 X C 4 5 6 % Annuler 1 2 3 SOUStotal , 0 00 15 14 9 10 11 Ticket 13 12 Description Touche de fonction : Permet d’accéder à des fonctions qui ne sont pas disponibles sur l’écran principal. Touches programmables : pour changer la fonction de touches programmées par défaut en usine. 3 Touches secteur/PLU : touches associées à des ventes d’articles. 4 Touches numériques de 0 à 9 : utilisées pour saisir des montants et des références. 5 6 Espace dédié à l’affichage du total résultant de la vente des articles reportés sur le ticket affiché sur l’écran ou à d’autres paramètres saisis comme la référence d’un article vendu. Espace de l’écran où le ticket est affiché et montre la liste des articles achetés ainsi que d’autres types d’informations saisies sur le ticket (description alphanumérique, référence client, etc...). Les fonctions de vente (comme les réductions, remboursements, etc...) peuvent être appliquées à un article qui devra avoir été préalablement choisi en appuyant dessus puis en choisissant la fonction voulue. 7 Touche [X] : confirme les caractères saisis dans le champ réservé au total du ticket. 8 Touche [C] : permet de supprimer une donnée saisie erronée et pour revenir à la condition préalable à l’erreur. 2-2 8 ENGLISH % touche appuyée avant la touche [Majoration] ou bien [Réduction] pour calculer la valeur après avoir choisi le pourcentage de majoration ou de réduction. 10 Annuler : supprime la dernière transaction de vente ou celle sélectionnée sur le ticket affiché sur l’écran. 11 Règlement : affiche les modes de règlement acceptés par la caisse enregistreuse. 12 Sous-total : pendant une vente, affiche le total partiel sur le ticket affiché sur l’écran et le nombre de transactions déjà effectuées. En appuyant rapidement deux fois de suite sur cette touche, le nombre d’articles vendus s’affiche. 13 Touche total : élabore le paiement de la vente et ferme la transaction. 14 touches 0 et 00 : permettent de taper, respectivement, 0 et 00. 15 Touche virgule : permet de saisir une virgule comme séparateur décimal durant la saisie du prix des articles vendus. 16 Touches Suivant/Précédent : pour passer au secteur ou PLU suivant ou précédent. 17 Touche liste secteurs : liste tous les secteurs disponibles. 18 Touche liste PLU : liste tous les PLU disponibles à la vente. 19 Espace dédié à l’affichage d’informations générales concernant l’opérateur sélectionné, le barème de prix et l’opération en cours. ESPAÑOL COMMENT INTRODUIRE UNE CARTE À PUCE FRANÇAIS Description 9 DEUTSCH Réf. ATTENTION : la carte à puce doit être orientée avec la puce orientée vers le bas. ATTENTION : seuls les types de cartes à puce spécifiques et autorisées par les centres agréés, et non celles vendues dans le commerce, peuvent être utilisées sur la caisse enregistreuse. ATTENTION : la carte à puce ne doit être retirée que lorsque la transaction avec la carte à puce est terminée, soit, après impression du ticket finalisant la transaction. 2-3 UTILISATION DU CLAVIER ALPHANUMERIQUE 1 6 @ Q 5 W A Ver Maj = E S Z & R D X ‘ T F C % Y U G V ( H B ) O I J N - K M P L , . 7 8 9 4 5 6 1 2 3 . < > 2 3 4 Réf. 1 2 3 4 5 6 Description Champ sensible activé en touchant l’écran dans la zone délimitée par un rectangle. Flèches pour déplacer le curseur à l’intérieur du champ à modifier. La touche [Supprimer] permet de supprimer le dernier caractère saisi. Clavier QUERTY pour la saisie de caractères alphanumériques. La touche [Ver maj] permet de passer des minuscules aux majuscules et vice-versa en cas de saisie de lettres. Touches symboles. Une série de symboles est disponible lorsque les lettres minuscules sont activées sur le clavier. La touche [Ver maj] peut être utilisée pour configurer le clavier pour les minuscules. À l’aide du clavier alphanumérique affiché sur l’écran tactile de la caisse enregistreuse, il est possible de taper des caractères alphanumériques ainsi que des lettres minuscules et majuscules. Le clavier alphanumérique s’affiche sur tous les écrans demandant de taper des lettres et chiffres. # q w a Ver Maj 2-4 ? e s z ! r d x “ t f c | y g v [ u h b + o i j n ] k m p l , . 7 8 9 4 5 6 1 2 3 , < > ENGLISH SAISIE DE CARACTERES SPECIAUX À Á Í ° Â ! / * ¿ Ä Î È Ó Ô Ç Ö ß Ë Ê Ú Ñ Ü , . 8 9 4 5 6 1 2 3 . < > DEUTSCH Ver Maj É 7 FRANÇAIS Appuyer sur [S.verr] pour choisir le type de clavier permettant de taper les caractères spéciaux demandés. à á í Ver Maj ° â ! * / ¿ ä î è ó ç ô é ö ß ë ê ú ñ ü , . 7 8 9 4 5 6 1 2 3 . < > ESPAÑOL Appuyer sur [Ver maj] pour pouvoir taper des lettres minuscules ou majuscules comme dans un clavier normal. 2-5 PERSONNALISATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE L’interface utilisateur de la caisse enregistreuse peut être personnalisée et adaptée aux besoins du client. Ouvrir tiroir Changer quantité Changer prix Réduction TOTAL 1 0,00 7 8 9 X C 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 Quitter Liste PLU Précédent Suivant Ticket Touches fonct. Programmables Quitter 2-6 ENGLISH ESPAÑOL DEUTSCH La commande SET est simple et conviviale à utiliser. Un code à 3 chiffres est associé à une fonction donnée. En tapant le code voulu dans le champ SET puis en confirmant la commande en appuyant sur .X , une liste de possibilités s’affiche : elles permettent de changer la configuration. FRANÇAIS Un environnement dédié appelé « CONFIGURATION » est fourni : il permet de programmer et donc de configurer la caisse enregistreuse. Pour configurer la caisse enregistreuse, il est nécessaire d’utiliser le pavé numérique. 2-7 CHOISIR LA LANGUE Pour choisir la langue de l’interface, procéder comme suit : x Choisir Fonctions > Autres fonctions puis appuyer sur [Config]. L’écran suivant s’affiche : x À l’aide du pavé numérique, saisir le code 1. .6. .0. . suivi de . .X. . ATTENTION : pour changer la langue après avoir déjà utilisé la caisse enregistreuse, il est nécessaire d’imprimer d’abord les rapports (Z10). Dans ce cas, consulter le manuel pour savoir comment procéder à l’impression de ces rapports. x La caisse enregistreuse demande de confirmer l’intention de changer de langue. 6. Appuyer sur . .X. . pour confirmer. x x x La langue actuelle (par exemple : 0=anglais) s’affiche sur l’écran. Choisir la nouvelle langue : 0=Anglais 1=Italien 2=Français 3=Allemand 4=Espagnol. Après avoir choisi la langue, la caisse enregistreuse imprime un ticket d’information et redémarre automatiquement. Après le redémarrage, la caisse enregistreuse affiche l’interface dans la nouvelle langue choisie, charge les paramètres par défaut et remet à zéro les données gestionnelles. 2-8 ENGLISH CONFIGURATION DE LA DATE ET DE L’HEURE Pour configurer l’heure et la date, procéder comme suit : FRANÇAIS 1. Sur l’écran tactile, choisir : Fonctions > Autres fonctions puis appuyer sur [Config]. L’écran s’affiche : 2. À l’aide du pavé numérique, saisir le code . 1. .5. .1. . suivi de .X. ESPAÑOL DEUTSCH 3. Le format d’affichage par défaut de la date est JJ/MM/AA et correspond à 0. Choisir 1 pour afficher la date dans le format MM/JJ/AA Choisir 2 pour afficher la date dans le format AA/MM/JJ. 4. Le format d’affichage par défaut de l’heure est 24H et correspond à 1. Choisir 0 pour afficher l’heure dans le format 12H. 5. Taper la date et appuyer sur .X. pour confirmer la date saisie. 6. L’heure enregistrée dans la caisse enregistreuse s’affiche. 7. Saisir la date dans le format : hh-mm-s. 8. Appuyer sur .X. . pour confirmer l’heure saisie. Remarque : Il est interdit de changer la date/l’heure tant que le rapport Z10 n’a pas été imprimé. Exemple : . .1. .5. .1. . suivi de . .X. . JJ/MM/AA suivi de ..X. 24H suivi de . .X. . 01-01-2012 suivi de ..X. . 01:19:43 suivi de . .X.. 2-9 CONFIGURATION DE L’INTERFACE UTILISATEUR ET DES TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLES Il est possible d’accéder à cette fonction depuis [Fonctions] > Autres fonctions, en appuyant sur [Config] puis sur [Configuration interface utilisateur]. Touches fonct. Programmables Quitter TOUCHES DE FONCTION PROGRAMMABLES Depuis cette fenêtre, il est possible de modifier les fonctions - configurées en usine attribuées à chacune des touches présentes sur l’écran principal Ventes (voir exemple point 3). Choisir la touche voulue parmi celles disponibles (1), choisir la nouvelle fonction à lui attribuer en touchant l’un des éléments listés dans la zone située sous les touches programmables (2). es fonct. Programmables Touches fonct. Programmables 3 1 2 Quitter 2-10 ENGLISH TYPE D’APPLICATION Depuis cette fenêtre, il est possible de choisir le type d’application à utiliser : Vente au détail (par défaut) Changer prix Réduction TOTAL 1 Liste PLU Suivant Précédent FRANÇAIS Changer quantité 0,00 7 8 9 X C 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 Ticket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ESPAÑOL Restauration (Pour en savoir plus, consulter le chapitre « Environnement restauration – Opérations sur les tables »). 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 DEUTSCH Ouvrir tiroir IMPRIMANTE DE FACTURES Depuis cette fenêtre, il est possible de choisir l’imprimante à utiliser pour imprimer les factures : x imprimante de la caisse enregistreuse (interne) x imprimante externe. AFFICHAGE DU TICKET Depuis cette fenêtre, il est possible de sélectionner le nombre de caractères maximum à voir sur le ticket affiché sur l’écran : 36 ou 26 caractères. 2-11 SELECTION DU THEME DE L’INTERFACE UTILISATEUR Depuis cette fenêtre, il est possible de choisir les couleurs à utiliser sur l’interface de l’écran tactile et ce, en choisissant l’un des thèmes listés sur l’écran. Pour appliquer les modifications, quitter la fenêtre « Configuration », éteindre la machine et la rallumer en utilisant la touche CONFIGURATION DU PAVE NUMERIQUE Dans l’écran Ventes, la zone du pavé numérique concernant les éléments de vente (touches Sec/PLU) peut être programmée soit en mode Général ou Sect/PLU. MODE SECT/PLU (PAR DEFAUT) Après les avoir programmés, les PLU et les secteurs qui peuvent être utilisés dans les opérations de vente s’affichent dans l’écran principal Ventes. La programmation consiste à créer des liens vers les touches SECT depuis l’écran principal : de façon directe, en reliant un élément directement à une touche secteur (Ventes par secteur) de façon indirecte, en reliant un élément d’abord à une touche (PLU) puis en associant chaque PLU à une touche (SECT) (Ventes par PLU/Secteur). (Pour en savoir plus, consulter le chapitre « Environnement Vente au détail – PLU/Secteurs »). 1 MODE GENERAL En mode Général, il est possible de programmer les dimensions et les couleurs de chaque touche séparément ainsi que chaque touche à associer à : un secteur, un PLU, une fonction, un type de règlement. (Pour en savoir plus, consulter le chapitre « Environnement Vente au détail – Mode général »). TEXTE AFFICHE SUR L’ECRAN COTE CLIENT Depuis cette fenêtre, il est possible de saisir une chaîne de texte à afficher comme message sur l’écran côté client. SON DES TOUCHES Depuis cette fenêtre, il est possible d’activer un son à chaque fois qu’une touche est enfoncée. Choisir On pour activer le son ou Off pour le désactiver. 2-12 DEUTSCH FRANÇAIS Il est possible d’accéder à la fonction de programmation de la caisse enregistreuse en appuyant sur la touche [Config] depuis Fonctions>Autres fonctions. ENGLISH AUTRES TYPES DE CONFIGURATION Touche Description Configuration interface utilisateur Permet de configurer l’interface affichée sur l’écran tactile. Pour en savoir plus, consulter le chapitre « Configuration de l’interface utilisateur et des touches de fonction programmables ». Calibrage de l’écran tactile Lance une procédure guidée qui permet de régler le niveau de sensibilité de l’écran tactile en fonction des besoins. Liste des réglages Affiche une liste d’options (qui consiste en une description et un nombre) qui peuvent servir à programmer la machine. Gestion des PLU Permet de gérer les PLU affichés sur l’écran tactile et programmés sur le pavé numérique. Recherche des PLU Permet de rechercher un PLU-BCR en tapant une description alphanumérique comme un mot-clé et en utilisant le secteur du PLU comme moyen de recherche (filtre). EAN/UPC Permet de saisir un type de BCR-PLU EAN 8/13 ou UPC A/E dans les options de recherche de PLU. C39 Permet de saisir un BCR-PLU de type C39 dans les options de recherche de PLU. Quitter Ferme la fenêtre de séparation analytique et revient à la fenêtre Vente. 2-13 ESPAÑOL Pour cet environnement, il est nécessaire d’utiliser les codes numériques de programmation affichés en appuyant sur la touche [Liste réglages]. Pour en savoir plus, consulter le chapitre «Liste des Programmations ». CALIBRAGE DE L’ECRAN TACTILE Il est possible de sélectionner cette fonction dans [Fonctions]> Autres fonctions environnement> [Config] > touche [Réglage écran tactile]. Lorsque cette touche est sélectionnée, la procédure de réglage de l’écran tactile s’affiche. Procédure de réglage [ Toucher l'écran sur le point indiqué ] Toucher le symbole pour démarrer la procédure de réglage de l’écran tactile, tout en continuant à appuyer sur la touche jusqu’à ce que l’étape de réglage suivante s’affiche. Procédure de réglage [ Toucher l'écran sur le point indiqué ] Suivre les instructions affichées sur l’écran tactile pour poursuivre la procédure. À la fin de la procédure d’initialisation, la caisse enregistreuse revient ou en mode « vente au détail » ou en mode « traiteur », tout dépend du mode qui aura été configuré. 2-14 Formatage données machine Affichage montant caisse Configuration date et heure machine Chang. autom. date et heure Ràz registres de travail Activation oblig. config. destinataire facture Choisir la langue Activation oblig. config.cotitulaire facture Sélection type d'arrondissement Training mode Imprimer liste options série200 Config. icônes sectorielles Config. icônes points Configuration icônes fêtes Imprimer liste combinais.icônes-phrases sectorielles DEUTSCH 102 150 151 152 154 155 160 161 162 170 200 201 203 206 297 FRANÇAIS Cette touche permet d’afficher une liste de toutes les fonctions programmables sur la caisse enregistreuse ainsi que le code à leur associer dans la fenêtre de RÉGLAGE pour activer les fonctions mêmes. ENGLISH LISTE DES RÉGLAGES ESPAÑOL Quitter 2-15 GESTION DES OPERATEURS La caisse enregistreuse peut gérer différents opérateurs susceptibles d’utiliser la machine en fonction des quarts de travail de chacun. La gestion des opérateurs peut suivre l’un des schémas suivants : x Opération caissier uniquement : au démarrage de toute entrée de ticket, un caissier ou un superviseur est nécessaire. Le caissier/superviseur demeure activé jusqu’à ce qu’il se soit déconnecté personnellement. À la déconnexion, si l’impression est activée, le rapport de fin de service sera imprimé. x Opération serveur uniquement : au démarrage de toute entrée de ticket, le serveur est nécessaire (à la fermeture d’un ticket, le serveur associé est toujours désactivé automatiquement). À la fin de son service, le serveur doit personnellement se déconnecter pour fermer son service et, éventuellement, imprimer son rapport. x Opération mixte : au démarrage du premier ticket, le caissier ou le superviseur est nécessaire mais, ensuite, avant tout nouveau ticket, un serveur peut se connecter en saisissant son propre code personnel. Après l’impression du ticket, les données personnelles du caissier/superviseur apparaissent sur le ticket, idem pour le serveur si applicable (le serveur est déconnecté automatiquement à la fermeture du ticket). Le caissier/superviseur demeure activé jusqu’à ce qu’il se soit déconnecté personnellement. Chaque serveur doit également se déconnecter à la fin de son service et, éventuellement, imprimer un rapport. Lorsque le caissier/superviseur se déconnecte, une fermeture de service séparée est générée (avec l’impression d’un rapport si la fonction a été activée) et tous les serveurs qui lui sont associés durant leur service seront déconnectés automatiquement à moins de s’être déjà déconnecté individuellement (et d’avoir imprimé un rapport de fin de service si nécessaire). Il est possible d’accéder à cette fonction en appuyant sur la touche [Opérateur] depuis Fonctions>Fonctions ECR. Cette fonction permet - avant de démarrer une transaction de vente - de choisir l’opérateur auquel les transactions de vente qui viendront seront associées. Cette fonction n’est disponible qu’après avoir été activée en tapant le code SET 370 associé à SET 601 permettant la programmation des données personnelles de chaque opérateur. Remarque : en cas d’opérations de vente effectuées, l’impression d’un rapport est demandée. 1. À l’aide du pavé numérique, saisir le code .3. .7. .0. . suivi de . .X. . 2. 0 = Désactivé (configuration par défaut) 1 suivi de ..X. . = pour les caissiers 2 suivi de ..X. . = pour les serveurs 3 suivi de ..X. . = pour les serveurs/caissiers (mixte) 2-16 ENGLISH 3. Pour activer ou désactiver l’impression d’un rapport de fin de service 0 suivi de .X. . = pour désactiver 1 suivi de .X. . = pour activer SELECTION DES OPERATEURS L’écran affiche la liste des opérateurs enregistrés sur la caisse enregistreuse ainsi que le statut de chaque opérateur. Une barre de défilement permet de faire défiler la liste des opérateurs programmés. Remarque : Si le symbole (*) est présent, cela indique que le code personnel a été programmé pour l’utilisateur. DEUTSCH OPÉRATEURS_1 OPÉRATEURS_2 ESPAÑOL OPÉRATEURS_3 SOUStotal Touche Fermer la liste Appliquer opérat. sélectionné (Début de service) Déconnecter opérat. (Fin de service) FRANÇAIS 4. Pour activer ou désactiver la demande de code Superviseur (Taper code:) ; taper 111111 0 suivi de . .X. . = pour activer 1 suivi de . .X. . = pour désactiver Description Ferme la fenêtre affichant la liste des opérateurs et revient à la fenêtre des Fonctions. Permet à un opérateur d’être sélectionné depuis une liste d’opérateurs programmés ayant des fonctions définies. Choisir un opérateur. Appuyer sur la touche [Appliquer opérat. sélectionné]. Taper le code. Permet d’annuler la sélection d’un opérateur. Choisir un opérateur. Appuyer sur la touche [Déconnecter opérat.]. Taper le code. À la déconnexion, si l’impression est activée, le rapport de fin de service sera imprimé. 2-17 ENGLISH 3. ENVIRONNEMENT VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL) L’environnement Ventes est organisé comme suit : Ouvrir tiroir Changer quantité Changer prix FRANÇAIS 5 Réduction TOTAL 1 0,00 7 8 9 X C 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 Précédent Suivant 2 Ticket Espèces 3 002 Café espresso Café décaféiné Cafétérie Cafétérie 004 Chocolat crème Vendere articolo Cafétérie selezionato Pâtisserie 005 Viennoiserie Pâtisserie au lait 003 Chiudi Thé la lista Chèques Cartes Ticket 2 bouteilles d’eau plate 001 Monnaie 1,60 2 viennoiseries 1,60 1 thè au lait 2,50 TOTAL 5,70 7 8 9 X 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 ESPAÑOL Liste PLU C Quitter Fermer la liste Vendre article sélectionné Ticket 4 1 Cafétérie 2 Pâtisserie 3 DEPT_3 4 DEPT_4 5 DEPT_5 6 DEPT_6 7 DEPT_7 8 DEPT_8 9 DEPT_9 10 DEPT_10 11 DEPT_11 12 DEPT_12 13 DEPT_13 14 DEPT_14 Fermer la liste TOTAL Sélectionner secteur DEUTSCH Quitter 0,00 7 8 9 X 4 5 6 % C 1 2 3 SOUStotal , 0 00 Ticket 3-1 Cet environnement, activé sur la caisse enregistreuse à l’allumage de cette dernière, permet d’effectuer des transactions de vente avec les éléments achetés et montrés sur le ticket affiché sur l’écran. La vente est finalisée et le ticket s’y rattachant imprimé dès que le paiement a été réalisé suivant l’un des modes de règlement compatibles avec la machine. Depuis l’environnement principal (1), il est possible : x D’effectuer une transaction de vente (accorder une réduction, appliquer une majoration, etc...) tel que décrit dans le chapitre « Fonction Ventes (Environnement principal) ». x D’effectuer la vente d’éléments et/ou d’éléments liés à un secteur, tel que décrit dans le chapitre « Ventes à l’aide de la liste Secteur ». x D’effectuer la vente d’éléments, ou d’éléments associés à un secteur, en les choisissant depuis la liste (3) et (4) tel que décrit dans le chapitre « Ventes à l’aide de la liste Élément ». x Choisir un mode de règlement (2). x Accéder aux fonctions de la caisse enregistreuse pour la programmation et la configuration de l’appareil (5). 3-2 ENGLISH Changer prix Réduction TOTAL Liste PLU Précédent Touche Suivant 0,00 7 8 9 X C 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 DEUTSCH Changer quantité Ticket Description Fonctions Affiche une liste des FONCTIONS disponibles mais non affichées sur l’écran principal Ventes. Ouvrir tiroir Pour ouvrir le tiroir. Changer quantité Permet de changer la quantité de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. Choisir l’élément sur le ticket affiché sur l’écran. Taper la nouvelle quantité en utilisant le pavé numérique. Appuyer sur la touche [Changer quantité]. Pour augmenter la quantité d’une seule unité : Choisir l’élément sur le ticket affiché sur l’écran. Appuyer sur la touche [Changer quantité]. Remarque : S’il s’agit du dernier élément du ticket, celui-ci sera répété (fonction répétition). Le cas contraire, soit s’il ne s’agit pas du dernier élément, le changement sera affiché sous la forme 2 x coût unitaire de l’élément. Changer prix Permet de changer le prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran : Choisir l’élément sur le ticket affiché sur l’écran. Taper le nouveau prix en utilisant le pavé numérique. Appuyer sur la touche [Changer prix]. 3-3 ESPAÑOL Ouvrir tiroir FRANÇAIS FONCTIONS VENTES (ENVIRONNEMENT PRINCIPAL) Touche Description Réduction Permet d’appliquer une réduction au prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. Ceci peut se faire de différentes façons, par exemple : - Pour appliquer une réduction absolue de 5 ¼ à l’élément sélectionné: Choisir l’article dans le ticket affiché sur l’écran (s’il ne s’agit pas du dernier article). Appuyer sur la touche [5] sur le pavé numérique. Appuyer sur la touche [Réduction]. - Pour appliquer une réduction de 5% à l’élément sélectionné : Choisir l’article dans le ticket affiché sur l’écran (s’il ne s’agit pas du dernier article). Appuyer sur la touche [5] sur le pavé numérique. Appuyer sur la touche [%] sur le pavé numérique. Appuyer sur la touche [Réduction]. - Pour afficher toutes les réductions «absolues» et en «pourcentage» programmées sur l’écran : Appuyer sur la touche [Réduction]. Choisir l’article voulu puis sélectionner [Appliquer réduction sélectionnée]. [SECT_XX] Pour vendre un élément associé au secteur auquel il se rattache. En cas de PLU accessibles directement et associés à la touche SECT, ceux-ci seront affichés sur l’écran. Liste Sect Affiche la liste de tous les secteurs. Liste PLU Affiche la liste de tous les PLU accessibles directement. Suivant Affiche la page PLU/SECT qui suit celle affichée (le numéro de page est affiché dans l’espace de l’écran dédié aux informations générales) Précédent Affiche la page PLU/SECT qui précède celle affichée (le numéro de page est affiché dans l’espace de l’écran dédié aux informations générales) Annuler Annule la dernière transaction de vente ou celle sélectionnée sur le ticket affiché sur l’écran. Sous-total Le total partiel d’une vente est reporté sur le ticket affiché sur l’écran. En choisissant un élément présent sur le ticket et en appuyant sur la touche [Sous-total], le total partiel s’affiche en partant du premier élément du ticket jusqu’à celui qui a été sélectionné. Le total partiel est également affiché si le ticket est imprimé. Règlement Affiche les modes de règlement. Total Finalise la transaction de vente en imprimant le ticket affiché sur l’écran.Pour afficher le montant de change dû : Saisir la valeur de la monnaie payée en utilisant le pavé numérique. Appuyer sur la touche [Total]. 3-4 Les ventes sont effectuées en sélectionnant les éléments associés aux touches (SECT/PLU) et ce, en fonction du mode de pavé numérique (Général ou Sect/PLU) sélectionné et préalablement programmé. ENGLISH UTILISATION DE L’ECRAN PRINCIPAL DE L’ENVIRONNEMENT VENTES x Ventes par secteur En cas d’une vente par secteur, la touche est programmée et associée à un seul élément et peut être utilisée directement pour effectuer des transactions de vente. FRANÇAIS En mode de programmation Sect/PLU, il est possible de choisir : Ventes par PLU/secteur En cas d’une vente par PLU/Secteur, la touche est associée à un élément (PLU) qui est relié à un secteur donné. L’élément peut être sélectionné d’abord en appuyant sur la touche du secteur puis sur celle de l’élément (PLU). Remarque : Au cas où plus de 15 PLU seraient programmés, les PLU restants seront affichés dans les pages suivantes et seront consultables en appuyant sur [PRÉCÉDENT] et [SUIVANT]. Pour en savoir plus, consulter le chapitre concernant la saisie d’éléments sur la caisse enregistreuse. 3-5 ESPAÑOL x DEUTSCH Le nombre maximum d’éléments pouvant être programmé dans ce mode est de 250. UTILISATION DES LISTES D’ELEMENTS ET/OU SECTEURS Les transactions de ventes sont effectuées en utilisant l’écran tactile depuis l’environnement principal. Par défaut, 20 touches secteur sont fournies ainsi qu’un nombre de touches permettant d’accéder aux listes secteur et éléments (PLU). 1 Liste PLU Précédent Suivant Les fonctionnalités associées aux touches secteur permettant de simplifier les opérations de l’utilisateur sont les suivantes : x [Liste Sect] : affiche, sous forme d’un tableau, la liste des secteurs qui ont été programmés sur la caisse enregistreuse, et ce, dans un ordre progressif. 001 Café espresso Cafétérie 002 Café décaféiné Cafétérie au lait 003 Chiudi Thé la lista x x Vendere articolo Cafétérie selezionato [Précédent]/[Suivant] : affiche les secteurs qui précèdent ou suivent ceux affichés sur l’écran, tout en conservant les 5 premiers mêmes secteurs. [Liste PLU] : affiche tous les PLU (maxi 999) accessibles en tapant le code s’y rattachant (de 0 à 999) ou en touchant l’écran tactile. SECTEUR ASSOCIE A UN OU PLUSIEURS ELEMENTS (PLU). Si un secteur est associé à un ou plusieurs PLU, en appuyant sur la touche s’y rattachant [SECT], les 15 premiers PLU associés à la touche s’afficheront. x [Précédent]/[Suivant] : au cas où plus de 15 PLU seraient présents, ces touches afficheront les PLU qui précèdent et suivent ceux affichés, tout en conservant les 5 premiers mêmes éléments. x [Liste Sect] : permet de revenir à l’écran secteur. 3-6 Cette fonction peut être sélectionnée depuis l’environnement principal à l’aide de la touche [Liste Sect]. Elle affichera la liste des secteurs programmés. ENGLISH VENTES A L’AIDE DE LA LISTE DES SECTEURS Cafétérie Pâtisserie 3 DEPT_3 4 DEPT_4 5 DEPT_5 6 DEPT_6 7 DEPT_7 8 DEPT_8 9 DEPT_9 10 DEPT_10 11 DEPT_11 12 DEPT_12 13 DEPT_13 14 DEPT_14 Fermer la liste Touche Fermer la liste Sélectionner secteur TOTAL Sélectionner secteur 0,00 7 8 9 X C 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 ESPAÑOL 1 2 DEUTSCH Lorsqu’un secteur est sélectionné et, éventuellement, après avoir tapé un prix à l’aide du pavé numérique, il est possible d’effectuer une vente en appuyant sur la touche [Sélectionner secteur]. FRANÇAIS Il est possible de faire défiler la liste des secteurs disponibles grâce à la barre de défilement. Ticket Description Ferme la fenêtre affichant la liste des secteurs programmés et revient à la fenêtre de Ventes. Permet d’effectuer une vente pour le secteur sélectionné dans la liste. Pour effectuer une vente pour un secteur : Sélectionner un secteur. Appuyer sur la touche [Sélectionner secteur]. En cas de présence de PLU associés à ce secteur, une fenêtre s’affichera montrant la liste des PLU associés. 3-7 VENTES A L’AIDE DE LA LISTE D’ELEMENTS (SECTEUR PLU SELECTIONNE) Cette fonction peut être sélectionnée depuis l’environnement principal à l’aide de la touche [Liste PLU]. Elle affiche la liste de tous les PLU (maxi 999) accessibles de façon directe. Il est possible de faire défiler les éléments à l’aide de la barre de défilement. Après avoir choisi un élément et, éventuellement, après avoir tapé le prix à l’aide du pavé numérique, il est possible d’effectuer la vente en appuyant sur la touche [Vendre élément sélectionné]. 2 bouteilles d’eau plate 001 Café espresso Cafétérie 002 Café décaféiné Cafétérie 004 Chocolat crème Vendere articolo Cafétérie selezionato Pâtisserie 005 Viennoiserie Pâtisserie au lait 003 Chiudi Thé la lista 1,60 2 viennoiseries 1,60 1 thè au lait 2,50 TOTAL Fermer la liste Vendre article sélectionné Touche Fermer la liste 5,70 7 8 9 X 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 Ferme la fenêtre affichant la liste des éléments associés à un secteur et revient à la fenêtre de Ventes. Pour vendre un élément : Sélectionner l’élément à vendre. Appuyer sur la touche [Vendre article sélectionné]. 3-8 Ticket Description Permet de vendre l’élément sélectionné dans la liste. Vendre article sélectionné C Chèques Cartes Ticket EURO Espèces Espèces Monnaie Chèques MONN._4 US DOLLAR Monnaie Chèques Cartes Cartes Ticket Ticket CRDT 7 Espèces CARTE PUCE Monnaie 4 1 Quitter Chèques Cartes Ticket (N.PER)RESTO _1 (N.PER)RESTO _2 (N.PER)RESTO _3 (N.PER)RESTO _4 Espèces Monnaie Chèques Cartes , Ticket VISA DEUTSCH Monnaie CARTE CRDIT_2 CARTE CRDIT_3 CARTE CRDIT_4 3-9 ESPAÑOL Espèces ENGLISH Cette fonction peut être sélectionnée depuis l’environnement principal à l’aide de la touche [Règlement]. Elle affichera la liste des modes de règlement autorisés. L’environnement principal est organisé tel qu’illustré dans la figure : FRANÇAIS MODES DE REGLEMENT RÈGLEMENTS En sélectionnant l’un des modes de règlement, d’autres types de règlement qui lui sont associés seront aussi visibles. Le montant dû est saisi à l’aide du pavé numérique puis est suivi du mode de règlement choisi. En cas de change dû ou bien de présence d’un montant non payé, le montant sera affiché. Espèces Monnaie Chèques Cartes Ticket TOTAL Quitter Touche 0,00 7 8 9 X C 4 5 6 % 1 2 3 SOUStotal , 0 00 Ticket Description Espèces Pour les paiements en espèce. Monnaie Pour prendre en charge le paiement dans des monnaies étrangères. Chèques Pour les paiements par chèque. Cartes Pour choisir l’un des modes de règlement : Carte de crédit, Compte Client ou Carte à puce. Cartes de crédit Pour les paiements par carte de crédit. Ticket Pour payer avec un ticket restaurant. Quitter Permet de revenir à l’environnement principal. 3-10 La caisse enregistreuse peut être programmée pour accepter les paiements dans des monnaies étrangères. En sélectionnant [Monnaie], un écran s’affiche montrant les différentes monnaies qui ont été programmées. Cartes FRANÇAIS Chèques Ticket EURO US DOLLAR MONN._4 Pour accepter le paiement dans une monnaie étrangère : x Sélectionner la touche de la monnaie étrangère. x Une fenêtre s’affiche montrant le total de la vente en [Livre sterling] ainsi que son équivalent dans l’autre monnaie. x Sélectionner OK. x Saisir la valeur de la monnaie équivalente affichée précédemment. x Sélectionner la monnaie étrangère. x Sélectionner [Total]. Sur le ticket même, le montant correspondant dans la monnaie étrangère sera affiché et il sera possible de procéder aux opérations de vente suivantes : x Sélectionner la touche [Règlement]. x Sélectionner la touche de la monnaie utilisée pour effectuer le règlement. x Une fenêtre s’affiche montrant le total de la vente en [Euro] ainsi que son équivalent dans la monnaie étrangère. x Sélectionner OK. x Sélectionner [Quitter]. 3-11 DEUTSCH Monnaie ESPAÑOL Espèces ENGLISH MONNAIE CARTE DE CRÉDIT Pour ce qui est du règlement par CARTE DE CRÉDIT, il est possible d’imprimer un ticket reportant le montant sans le détail du montant dû (TVA payable au moment où les biens vendus seront transférés). Le montant de la vente augmente le totalisateur lié au paiement par « carte de crédit ». Espèces Monnaie Chèques Cartes Ticket CRDT CARTE PUCE Vente générale par carte de crédit Le montant augmente le totalisateur de paiement par « carte de crédit » Pour accepter un règlement par carte de crédit : x Pour effectuer les opérations de vente suivantes : x Sélectionner [Règlement]. x Sélectionner [Crédit]. x Sélectionner le mode de règlement [CARTE DE CRÉDIT]. x Finaliser la transaction en appuyant sur [Total]. Le paiement deviendra effectif par la fonction PAIEMENT CRÉDIT. Ventes avec paiement à crédit par un Client En sélectionnant un client, le montant de la vente sera débité à ce dernier. Pour accepter un paiement à crédit pour un client donné : x Effectuer les opérations de vente. x Sélectionner [Règlement]. x Sélectionner [Crédit]. x Sélectionner le mode de règlement [COMPTE CLIENT]. x Un écran s’affichera montrant la liste des clients enregistrés. x Choisir le client auquel débiter la vente. x Sélectionner [Confirmer client]. x Finaliser la transaction en appuyant sur [Total]. Le paiement deviendra effectif par la fonction REMBOURSEMENT CRÉDIT. 3-12 Espèces Monnaie Chèques FRANÇAIS Les tickets restaurant sont pris en charge de la même façon que les types de règlement « non payé », c’est-à-dire qu’ils sont enregistrés dans le totalisateur « MONTANTS DUS NON PAYÉS ». Si le montant est supérieur à la valeur du bon restaurant, la différence pourra être payée par d’autres modes de règlement disponibles sur la caisse enregistreuse et sera enregistrée dans le totalisateur concerné. La caisse enregistreuse peut accepter jusqu’à 16 sociétés maximum de bons restaurant, avec 16 noms de bon restaurant chacune. ENGLISH TICKET RESTAURANT Cartes Ticket (N.PER)RESTO _2 (N.PER)RESTO _3 (N.PER)RESTO _4 DEUTSCH (N.PER)RESTO _1 Espèces Monnaie Chèques ESPAÑOL Pour accepter le paiement par bon restaurant : x Effectuer les opérations de vente. x Sélectionner [Règlement]. x Sélectionner [Bon resto]. x Une liste de touches s’affichera montrant la liste des sociétés enregistrées. x Saisir la valeur du ticket restaurant. x Sélectionner la société voulue. x Finaliser la transaction en appuyant sur [Total]. Ou bien, si la fonction SET 304 a été programmée : Cartes Ticket 5 x x x x x x x 10 Effectuer les opérations de vente. Sélectionner [Règlement]. Sélectionner [Ticket]. Une liste de touches s’affichera montrant la liste des sociétés enregistrées. Sélectionner la société voulue. Sélectionner le nom du bon restaurant parmi ceux disponibles. Finaliser la transaction en appuyant sur [Total]. 3-13 REGLEMENT PAR CARTES A PUCE ET OPERATIONS La carte à puce est utilisée dans le cadre de fonction de type gestionnel. Après avoir formaté une carte à puce, l’avoir programmée avec les informations requises pour pouvoir l’utiliser et l’avoir associée à un client, celle-ci permettra d’effectuer les opérations suivantes : x Porte-monnaie électronique pour enregistrer les versements et prélèvements ainsi que payer des achats. x Carte de fidélité : peut être programmée pour calculer le nombre de points ou timbres accumulés grâce aux achats effectués. Remarque : Pour programmer les différents modes d’utilisation de la carte à puce, utiliser les commandes SET en sélectionnant Fonctions>Autres fonctions puis [Config]>Liste réglages. (Pour en savoir plus sur les commandes SET disponibles, consulter le chapitre « Programmation »). RÈGLEMENT D’UNE VENTE PAR LE BIAIS D’UNE CARTE À PUCE ET CALCUL DES POINTS ACCUMULÉS Cette fonction permet de payer une vente en enregistrant le montant sur la carte à puce qui a été introduite dans la caisse enregistreuse. Le prêt est contrôlé par le crédit maximum programmé accordé. Pour calculer les points accumulés, la carte à puce doit avoir été programmée comme « Carte de fidélité » avec la gestion des « tickets chance » ainsi que des montants. L’icône des points accumulés est imprimée automatiquement à la fin du ticket. Le nombre de points est calculé en fonction de la valeur seuil programmée par le biais de l’option 203. Par exemple, une valeur seuil de 30 ¼ aura les effets suivants : TOTAL TICKET 20 ¼ 40 ¼ 60 ¼ POINTS 0 1 2 Sélectionner [Crédit] pour afficher la touche [CARTE À PUCE]. Espèces Monnaie Chèques Cartes Ticket CRDT CARTE PUCE Pour accepter le paiement par carte à puce : x Introduire la carte à puce. x Effectuer les opérations de vente. x Sélectionner [Crédit]. x Sélectionner le mode de règlement par [CARTE À PUCE]. x Les détails de la carte à puce ainsi que son contenu s’affichent. x Sélectionner [Oui] pour activer ce type de règlement. x Finaliser la transaction en appuyant sur [Total]. 3-14 Pour afficher les contenus d’une carte à puce : x Introduire la carte à puce. x Sélectionner la touche [Règlement]. x Sélectionner [Crédit]. x Sélectionner [Carte à puce]. x Les détails de la carte à puce s’affichent sur l’écran. x Choisir [Non] pour quitter l’écran contenant les détails de la carte à puce ou [Oui] pour confirmer l’utilisation de la carte à puce pour payer. ENGLISH Cette fonction permet d’afficher les informations personnelles d’un client et, si la carte à puce a été programmée comme porte-monnaie électronique, le solde (positif ou négatif). FRANÇAIS AFFICHAGE DES CONTENUS D’UNE CARTE A PUCE PRÉLÈVEMENT DE LA CARTE A PUCE Cette fonction permet de retirer une somme d’argent de la caisse enregistreuse et d’enregistrer le montant sur la carte à puce introduite dans l’appareil. Le prêt est contrôlé par le crédit maximum programmé accordé. Pour effectuer des prélèvements à partir de la carte à puce : x Introduire la carte à puce. x Sélectionner [Fonctions]. x Sélectionner Prélèvements. x Sélectionner [Crédit]. x Sélectionner [CARTE À PUCE]. x Une fenêtre s’affiche contenant les détails de la carte à puce. x Confirmer x Saisir la valeur demandée x Finaliser la transaction en appuyant sur [Total]. 3-15 ESPAÑOL Cette fonction permet de verser une somme d’argent sur la caisse enregistreuse et d’enregistrer le montant sur la carte à puce introduite dans l’appareil. Il est possible de verser une certaine somme d’argent en utilisant l’un des modes de règlement acceptés par la caisse enregistreuse. Pour ajouter du crédit sur une carte à puce : x Introduire la carte à puce. x Sélectionner [Fonctions]. x Sélectionner Versement. x Sélectionner [Crédit]. x Sélectionner [CARTE À PUCE]. x Une fenêtre s’affiche contenant les détails de la carte à puce. x Confirmer x Saisir la valeur demandée x Finaliser la transaction en appuyant sur [Total]. DEUTSCH VERSEMENTS SUR LA CARTE A PUCE VENTE D’ARTICLES PAR SECTEUR Pour la vente par secteur, la touche Secteur (Sect_XX) est programmée et reliée à un élément et elle peut être utilisée pour effectuer des opérations de vente. Le nombre maximum d’éléments pouvant être programmé dans ce mode est de 250. ENGLISH L’utilisation de cet environnement est recommandé pour la vente d’articles programmés comme SECTEUR/PLU. Pour configurer la caisse enregistreuse pour utiliser les PLU/Secteurs, choisir [Fonctions] >Autres fonctions > [Config] > [Configuration interface utilisateur]. Dans cette fenêtre, choisir [Vente au détail] (pour Type d’application) puis [Sect/PLU] (pour Programmation pavé numérique). FRANÇAIS 4. ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL-PLUS/SECTEURS 1. RÉGLER TAUX TVA Pour le taux de TVA, il est possible de programmer une description ainsi que la valeur s’y rattachant (pour en savoir plus, consulter le chapitre relatif à la configuration du taux de TVA SET308). Remarque : en cas d’opérations de vente effectuées, l’impression d’un rapport est demandée. DEUTSCH 2. PROGRAMMER SECTEURS Pour programmer les secteurs à l’aide de la commande SET 401 (dans l’exemple de la fenêtre ci-dessous, c’est CAFÉTÉRIA qui a été programmé). Pour chaque SECT -tel que décrit dans le chapitre « Programmation des secteurs - code 401 » auquel faire référence pour en savoir plus -, il est possible de saisir un prix et des paramètres en option. Pour en savoir plus, consulter le chapitre concernant la programmation des secteurs - SET 401. ESPAÑOL Procédure 3. SECTEUR CAFÈTÈRIA 4-1 VENTE D’ARTICLES APPARTENANT A UN SECTEUR Pour vendre un article appartenant à un secteur, il est nécessaire que l’élément (PLU) soit relié au secteur. L’article est accessible après avoir sélectionné le secteur. Remarque : En cas de programmation de plus de 15 PLU, les pages précédentes et suivantes comprenant les PLU supplémentaires sont accessibles en utilisant les touches : [Précédent] et [Suivant]. Procédure 1. RÉGLER TAUX TVA Pour le taux de TVA, il est possible de programmer une description ainsi que la valeur s’y rattachant (pour en savoir plus, consulter le chapitre relatif à la configuration du taux de TVA SET308). 2. PROGRAMMER SECTEURS Pour programmer les secteurs à l’aide de la commande SET 401 (dans l’exemple de la fenêtre ci-dessous, c’est CAFÉTÉRIA qui a été programmé). SECTEURS : CAFÈTÈRIA 3. PROGRAMMER ARTICLES Pour programmer les articles (PLU) à l’aide de la commande SET 802 (dans l’exemple de la fenêtre ci-dessous, c’est CAFÉ et THÉ qui ont été programmés). Pour chaque ARTICLE/PLU, saisir le prix ainsi que d’autres paramètres en option et le SECT auquel il appartient. Pour en savoir plus, consulter le chapitre concernant la programmation des articles - SET 802. SECTEUR ARTICLE (PLU) CAFÈTÈRIA 4-2 ENGLISH Programmer le lien des Secteurs (PLU) vers une touche sur le clavier des Ventes. - Sélectionner « Gestion PLU » - Sélectionner le secteur voulu en le touchant dans la « Liste sect. » (comme CAFÉTÉRIA »). - Sélectionner le PLU voulu en le touchant dans la « Liste articles » (comme CAFÉ »). - Sélectionner la touche dans la fenêtre vers laquelle créer un lien, en la touchant ou en sélectionnant « Attribuer à position libre ». De cette façon, la touche CAFÉTÉRIA sera créée dans le clavier Ventes, laquelle, après avoir été sélectionnée, affichera une deuxième fenêtre des Ventes avec la touche CAFÉ). FRANÇAIS PROGRAMMATION DU LIEN VERS UNE TOUCHE e PÂTISSERIE Liste articles de tous les secteurs Quitter Liste articles CAFÉ THÉ THÉ AU LAIT DEUTSCH Liste secteur CAFÉTÉRIE Code bref Description CAFÉ Page précédente Supprimer association ESPAÑOL 4. Page suivante Associer sur position libre Détails BCR PLU 4-3 PROGRAMMATION DES TAUX DE TVA - CODE 308 PARAMÈTRES PROGRAMMABLES Pour chaque taux de TVA, il est possible de programmer un certain nombre de paramètres tel qu’indiqué dans le tableau suivant : FONCTION CHAMPS PROGRAMMABLES Description taux Valeur taux (ex. : en pourcentage) 29 caractères alphanumériques maxi 4 chiffres maxi (de 0,01 à 99,98) RÉGLAGES D’USINE TVA_1 SANS TAXE Avant de pouvoir programmer, il est impératif d’imprimer le rapport Z10, un rapport d’extraction de taxe Z2 et tout autre rapport nécessaire. Dans l’environnement [Rapports], la touche [Rapports obligatoires pour changer TVA] peut être utilisée pour lancer l’exécution automatique des rapports nécessaires. Procédure 1. .3. .0. .8. .X. . Dans la ligne inférieure présente sur l’écran de l’opérateur, un descripteur est proposé pour le premier taux de TVA. [TYPE DE GESTION] 0 suivi de .X. .pour la TVA 1 suivi de .X. pour AJOUT 2. 3. [CARACTÈRES Pour personnaliser le descripteur. ALPHANUMÉRIQUES] . .X. . 4. [CARACTÈRES NUMÉRIQUES] Pour programmer le taux de TVA sous . .X. . forme de pourcentage. 5. Répéter les étapes 3 et 4 pour tous les taux de TVA à ajouter (jusqu’à un maximum de 7). x x si les rapports d’extraction de taxe n’ont pas été lancés, le message « LANCER RAPPORTS » s’affichera. x Pour annuler le pourcentage programmé, taper .0.. Pour revenir à « SANS TAXE », taper .8.. (il faut savoir que TAXE 8 ne peut pas être modifié et qu’il correspond au réglage EXONÉRÉ TAXE). 4-4 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. CHAMPS PROGRAMMABLES 29 caractères alphanumériques maxi 8 chiffres maxi (6+2 déc.) RÉGL. D’USINE SECT_nn 0,00 8 chiffres maxi (6+2 déc.) 0,00 8 chiffres maxi (6+2 déc.) 0,00 8 chiffres maxi (6+2 déc.) 0,00 6 chiffres maxi (4+2 déc.) 8 chiffres maxi (6+2 décim.) 8 chiffres maxi (6+2 décim.) De 0 à 8 maxi 2 chiffres maxi (30 maxi) 0,00 0,00 0,00 SANS TAXE 0 0 = désactivé / 1 = activé 0 = désactivé / 1 = activé 0 = désactivé / 1 = activé 0 = désactivé / 1 = activé 0 = désactivé / 1 = activé 1 1 1 1 1 1 chiffre maxi (dépend de la valeur maxi configurée) ** Cette fonction n’est pas programmable dans cette caisse enregistreuse DEUTSCH 3. FONCTION Description du secteur Prix de vente pour Barème de prix 1 Prix de vente pour Barème de prix 2 Prix de vente pour Barème de prix 3 Prix de vente pour Barème de prix 4 Montant écoparticipation* Prix maxi (LIMSUP) Prix minimum (LIMINF) Référence taux de TVA Référence groupe de marchandises Activer retour (commande) Activer réduction Activer remboursement biens** Activer article individuel Activer bypasser prix enregistré Référence promo* ESPAÑOL 1. 2. ENGLISH Paramètres programmables Pour chaque secteur, il est possible de progra mmer un certain nombre de pa ramètres tel qu’indiqué dans le tableau suivant : FRANÇAIS PROGRAMMATION DES SECTEURS - CODE 401 0 Le tab leau s uivant montre le résultat obtenu dur ant u ne opération de v ente a près avoir programmé les différentes fonctions : FONCTION RÉSULTAT Description du secteur La description du secteur est imprimée sur le ticket Prix de vente pour Barème Le prix de vente sera imprimé dès que la touche secteur aura été de prix 1 appuyée (avec la touche « Barème 1 ») Prix de vente pour Barème Le prix de vente sera imprimé dès que la touche secteur aura été de prix 2 appuyée (avec la touche « Barème 2 ») Prix de vente pour Barème Le prix de vente sera imprimé dès que la touche secteur aura été de prix 3 appuyée (avec la touche « Barème 3 ») Prix de vente pour Barème Le prix de vente sera imprimé dès que la touche secteur aura été de prix 4 appuyée (avec la touche « Barème 4 ») Référence écoparticipation* La valeur imprimée sur le ticket de vente correspond au produit vendu * Si programmé dans l’option SET102 4-5 FONCTION Prix maxi (LIMSUP) RÉSULTAT La vente d’un article ne sera pas autorisée si le prix saisi sur le pavé numérique est supérieur à celui qui a été programmé ici. Prix minimum (LIMINF) La vente d’un article ne sera pas autorisée si le prix saisi sur le pavé numérique est inférieur à celui qui a été programmé ici. Référence taux de TVA Référence du taux de TVA programmé (de 0 à 8) qui permet le calcul de la taxe pour la vente par secteur Référence groupe de Les ventes seront attribuées au groupe de ma rchandise programmé marchandises et seront incluses dans les rapports finaux. Activer retour Si activé, les opérations de retour peuvent être réalisées pour le secteur Activer réduction Si activé, les opérations de réduction peuvent être réalisées pour le secteur Activer remboursement Si activé, les opérations de remboursement des biens peuvent être réalisées par le secteur biens ** Activer article individuel Si activé, le ticket de vente peut être fermé en appuyant sur la touche du secteur (s’il s’agit de la première opération du ticket). Activer bypasser prix Si activé, le prix enregistré pour le secteur peut être bypasser par un enregistré autre saisi sur le pavé numérique. Référence promo Une promo peut être appliquée au secteur durant une opération de vente. NON en stock En stock ** Cette fonction n’est pas programmable dans cette caisse enregistreuse Procédure 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. . .4. .0. .1. .X. [numéro secteur 1-250] . .X. ou . .X. [CARACT. ALPHANUM.] . .X. [CARACTÈRES NUMÉRIQUES]..X. [CARACTÈRES NUMÉRIQUES]..X. [CARACTÈRES NUMÉRIQUES]..X. [CARACTÈRES NUMÉRIQUES]..X. [CARACTÈRES NUMÉRIQUES]..X. Accéder à la programmation du secteur. Sélectionner un secteur. Accéder à la procédure de programmation Sect 1 Personnalise le descripteur Configure le prix pour le Barème de prix 1 Configure le prix pour le Barème de prix 2 Configure le prix pour le Barème de prix 3 Configure le prix pour le Barème de prix 4 Configure le montant de l’écoparticipation (si programmée pour l’option SET102). [CARACTÈRES NUMÉRIQUES]..X. Configure le prix maximum (LIMISUP) [CARACTÈRES NUMÉRIQUES]..X. Configure le prix minimum (LIMINF) 8. 9. 10. [CARACTÈRES NUMÉRIQUES] .X. Configure la référence du taux de TVA 11 [CARACTÈRES NUMÉRIQUES] ..X Définit le numér o du g roupe d e marchandis e auquel associer le secteur. .0. - .1. Pour désactiver - activer les retours. . .0. - .1. Pour désactiver - activer les réductions. . .0. - .1. Pour désactiver - activer le rem boursement d e biens. . .0. - .1. Pour désactiver - active . .0. - .1. 4-6 r la vente d’article individuel. Pour désactiver - active r la vente en b ypassant un prix. x Il n’est pas recommandé de programmer une référence de vente pour le secteur et le PLU. PROGRAMMATION D’UN ARTICLE (PLU) - CODE 802 ENGLISH pour option SET102). Appuyer sur cette touche pour arrêter la .TOTAL programmation du paramètre sélectionné - qui restera néanmoins programmé - et faire passer la caisse enregistreuse en mode configuration. Appuyer sur cette touche pour arrêter la .SOUS-TOTAL programmation du paramètre sélectionné - qui restera néanmoins programmé - et passer au même paramètre du secteur suivant. FRANÇAIS [CARACTÈRES NUMÉRIQUES] .. .X. Référence promo (de 1 à 5) (si programmée 1. . .8. .0. 2. .X. . 2. En utilisant un lecteur de codes barres, passer le lecteur optique sur le code barres de l’article à lire. Le code s’affichera sur l’écran de l’opérateur et un signal sonore indiquera que le code a bien été lu. DEUTSCH Procédure 3. ESPAÑOL Pour saisir manuellement le code barres : - Sélectionner le type de code barres : EAN-UPC, C39. - Saisir le code alphanumérique de l’article à enregistrer à l’aide du pavé numérique. - Appuyer sur la touche. .X. . pour confirmer et passer à la programmation de la fonction suivante. Pour enregistrer des articles sans l’aide des code barres, choisir le type C39 qui permet de saisir des chaînes descriptives d’un article ou de PLU génériques (comme Café). Par exemple : - En sélectionnant C39, il apparaît ce qui suit sur l’écran : SAISIE CODE C-39 PLU - Saisir la chaîne descriptive souhaitée (comme dans l’exemple précédent : Café) puis appuyer sur . .X. .. - Ensuite, il est demandé de saisir le CODE PLU. Saisir la description de l’article entré (comme dans l’exemple précédent : Café). La description qui a été tapée dans le champ sera imprimée sur le ticket et montrée sur le ticket affiché sur l’écran. - Puis, saisir les paramètres de l’article (prix, secteur lié, etc.) pour associer une touche à l’article. x Pour changer le numéro du secteur auquel un PLU est associé, il faudra au préalable avoir lancé les rapports Z indiqués. 4-7 MODIFICATION, SUPPRESSION, IMPRESSION ET FORMATAGE D’UNE DONNEE RELATIVE A UN ARTICLE (PLU) - SET 804, 803, 801, 800 Les options SET suivantes sont disponibles : SET 804 pour modifier un article (PLU) SET 803 pour supprimer un article (PLU) SET 801 pour restaurer les réglages d’usine des PLU SET 800 pour imprimer les articles (PLU) tels qu’ils ont été programmés. ASSOCIATION D’UNE PROGRAMMATION A UNE TOUCHE Pour accéder à cet environnement, à partir de l’écran principal des Ventes, sélectionner Fonctions > [Autres fonctions] > [Config] > [Gestion PLU]. Une fenêtre s’affiche sur l’écran : elle permet d’attribuer un PLU à une touche (dans la fenêtre ci-dessous, des exemples de PLU qui ont déjà été programmés sur certaines touches). Liste secteur CAFÉTÉRIE PÂTISSERIE Liste articles CAFÉ THÉ THÉ AU LAIT Liste articles de tous les secteurs Quitter Touche Code bref Description CAFÉ Page précédente Supprimer association Page suivante Associer sur position libre Détails BCR PLU Description Liste secteur Liste les secteurs programmés. Liste articles Liste les articles liés au secteur sélectionné dans Liste Sect. Rechercher codes barres Les fonctions disponibles dans cet environnement permettent de sélectionner un PLU en saisissant un code barres à l’aide du pavé numérique. Ce code barres peut être des types suivants : EAN/UPC, C39. Liste articles de tous les secteurs Affiche tous les secteurs programmés et présents sur la machine. Supprimer association Supprime le PLU de la touche précédemment programmée. Associer sur position libre Associe le PLU à la première touche libre. 4-8 Description Détails BCR PLU Ouvre une fenêtre avec les détails du PLU sélectionné et pouvant être modifiés. Quitter Ferme la fenêtre et revient à la fenêtre de Configuration. ENGLISH Touche 1. 2. 3. Sélectionner le secteur voulu en le touchant dans la « Liste sect. » (comme « CAFÉTÉRIA »). Sélectionner le PLU voulu en le touchant dans la « Liste articles » (comme « CAFÉ »). Créer le lien en touchant la touche voulue parmi les 15 touches présentes dans la fenêtre. Résultat, la touche CAFÉTÉRIA est créée sur le pavé numérique des Ventes et, en la sélectionnant, celle-ci ouvrira une autre fenêtre Ventes où se trouvera la touche CAFÉ. FRANÇAIS Procédure Pour accéder à cet environnement, sélectionner la touche [Détails PLU BCR] dans la fenêtre et programmer directement les PLU à associer au clavier des Ventes. Cet environnement affiche les détails du PLU sélectionné qu’il est possible de modifier à l’aide de la touche [Modifier article]. CAFÉTÉRIE PÂTISSERIE Liste articles CAFÉ THÉ THÉ AU LAIT Code barres 8021096001537 Secteur CAFÉ Description CAFÉ Prix 1 1,00 Prix 2 ESPAÑOL Liste secteur Prix 3 Prix 4 Liste articles de tous les secteurs Quitter Touche Code barres Secteur Position sur le clavier Modifier article DEUTSCH DÉTAILS PLU Description Code barres lié au PLU. Champ non modifiable. Secteur auquel le PLU est lié. Champ non modifiable. Affiche la fenêtre principale pour programmer de façon directe le PLU sélectionné et mis en évidence. Affiche la fenêtre Changer détails PLU. 4-9 CHANGEMENT DES DÉTAILS DU PLU Il est possible d’accéder à cet environnement lorsque la fenêtre Détails PLU BCR est affichée en appuyant sur la touche [Modifier article]. Dans cet environnement, il est possible de ne modifier que les champs Description, Prix 1, 2, 3 et 4 en touchant le champ concerné. Prix 1 Touche Description Prix 1,2,3,4 Prix 2 Prix 3 Prix 4 Description Description de l’article lié au PLU, modifiable depuis le pavé numérique. Prix associés au PLU, modifiables depuis le pavé numérique. Confirmer Confirme les changements des champs Description et Prix 1, 2, 3 et 4. Quitter Ferme la fenêtre et revient à l’écran de programmation PLU de façon directe. 4-10 ENGLISH Cet environnement est recommandé pour des usages non spécifiques de la caisse enregistreuse : il permet de reprogrammer la fenêtre principale en fonction de ses propres besoins. Toutes les fonctions et la programmation de l’environnement SECTEUR/PLU sont toujours disponibles en mode général (pour en savoir plus sur l’environnement Vente au détail - SECTEUR/PLU, consulter le chapitre s’y rattachant). Pour configurer la caisse enregistreuse pour utiliser le mode Général, choisir [Fonctions] > Autres fonctions > [Config]> [Configuration interface utilisateur. Sélectionnez Général (pour Programmation pavé numérique). Sélectionner [Quitter] puis [Gestion pavé numérique]. FRANÇAIS 5. ENVIRONNEMENT VENTE AU DÉTAIL - MODE GENERAL En programmant le pavé numérique et les touches affichées sur la fenêtre Ventes sur l’écran tactile en mode général, celui-ci donne la possibilité de modifier ces éléments librement, de les personnaliser en fonction de ses propres besoins (dimensions et position de la touche sur l’écran, type de lien : secteur, article-PLU, fonctions, règlements). Secteurs Fonctions Articles Reglem. Description Page 1 ESPAÑOL Secteurs DEUTSCH PROGRAMMATION DU MODE GENERAL DU PAVE NUMERIQUE Liste articles de tous les secteurs Quitter Touche Page précédente Supprimer association Page suivante Associer sur position libre Détails BCR PLU Description PLU_BCR Liste les secteurs et, si présents, les articles liés au secteur à associer à une touche. Sect Liste les secteurs disponibles pouvant être associés à une touche. Fonctions Liste les fonctions disponibles pouvant être associées à une touche Règl Liste les modes de règlement disponibles pouvant être associés à une touche. Détails BCR PLU Affiche les détails du PLU_BCR sélectionné pouvant être modifiés. 5-1 Touche Description Associer sur position libre Associe la sélection d’un PLU_BCR, Secteur, Fonction ou Mode de règlement à une touche libre. Supprimer association Supprime l’association d’un PLU_BCR, Secteur, Fonction ou Mode de règlement à une touche. Rechercher codes barres Permet de rechercher un article par le biais d’un code barres de type EAN/UPC, C39. Quitter Ferme la fenêtre de configuration et revient à la fenêtre principale des Ventes. COMMENT ASSOCIER ET PERSONNALISER DES TOUCHES Pour associer une touche à un PLU, Secteur, Fonction ou Mode de règlement : 1. Choisir l’élément voulu dans les listes affichées sur l’écran : Sect* PLU_BCR Secteurs Secteurs Fonctions Articles Reglem. Secteurs Fonctions Secteurs P Fonctions** Reglem. Secteurs Fonctions Secteurs Reglem. Fonctions P Règl *** P Types de règlem. Fonctions Reglem. Modes de règlem. P Liste articles de tous les secteurs Quitter Quitter Quitter Quitter 2. Sélectionner la touche à associer à l’élément et sélectionner la page, si nécessaire en utilisant les touches Page précédente et Page suivante : Page 1 Page précédente * * *** 5-2 Page suivante = Sect : la colonne « Liste article » affiche les secteurs. = Fonctions : la colonne « Fonctions » affiche les fonctions. = Règl. : la colonne « Modes de règlement » affiche les modes de règlement acceptés. Double hauteur Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Clè Quitter 4. Sélectionner l’une des couleurs disponibles. Si nécessaire, utiliser les touches sur la gauche pour sélectionner la double taille de la touche (largeur et/ou hauteur). 5. Quitter l’environnement en utilisant la touche Quitter. La configuration avec les touches créées est affichée sur l’écran. Liste articles de tous les secteurs Quitter Fonctions Articles Reglem. ESPAÑOL Secteurs Secteurs Description Page 1 Page précédente Supprimer association ENGLISH FRANÇAIS Double largeur touche qui DEUTSCH 3. Il est possible de personnaliser la touche en choisissant la affiche : Page suivante Associer sur position libre Détails BCR PLU SUPPRESSION D’UNE ASSOCIATION A UNE TOUCHE En référence à la fenêtre précédente : - Sélectionner la touche Supprimer association. - Sélectionner la touche à supprimer parmi celles affichées sur l’écran. 5-3 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 DEUTSCH 2 Depuis l’écran de disposition des tables et après avoir sélectionné une table, il est possible de revenir dans l’environnement Vente (écran principal Vente) pour finaliser la vente de la table sélectionnée. DESCRIPTION DES TOUCHES Touche Ouvrir tiroir Autres fonctions Comptoir non auto Comptoir auto Retrait non auto et Retrait auto Description Pour ouvrir le tiroir caisse en dehors d’une vente. Permet de sélectionner les fonctions de la caisse et celles pour générer des rapports sans avoir besoin, pour ce faire, de revenir à la fenêtre principale de Vente. Permet d’activer la fenêtre principale de Vente et d’effectuer des transactions de vente à attribuer à une table si sélectionnée. Après avoir fermé le ticket, revient à la fenêtre de la Table. Permet d’activer la fenêtre principale de Vente et d’effectuer des transactions de vente à attribuer à une table si sélectionnée. Après avoir fermé le ticket, la fenêtre de Vente s’affiche. Pour ce qui concerne le Retrait auto, la fenêtre principale Vente s’affiche ne montrant que les secteurs - préprogrammés pour cette fonctionnalité - auxquels il est possible d’accéder. Avec la fonction Retrait non auto, tous les secteurs programmés sont affichés. 6-1 ESPAÑOL 1 ENGLISH Cet environnement est recommandé lorsque la caisse enregistreuse doit être utilisée dans un environnement de restauration. Pour régler la caisse enregistreuse sur l’environnement de restauration, choisir Fonctions >Autres fonctions environnement > [Config] > Configuration interface utilisateur. Dans cette fenêtre, choisir Restauration (pour Type application). Ensuite, l’environnement principal Vente proposera la disposition des tables comme première fenêtre (avec un un maximum de 50 tables). Dans cette fenêtre, il est possible de déplacer les articles attribués à une table vers une autre, de partager un compte de façon « analytique » ou « chacun pour soi » et de générer le ticket de caisse. FRANÇAIS 6. ENVIRONNEMENT RESTAURATION - OPERATIONS TABLES FONCTIONS DE GESTION DES TABLES - PROFORMA Après avoir choisi et servi une table, appuyer sur la touche [PROFORMA] pour imprimer un ticket montrant les articles qui ont été servis à cette table. Le ticket proforma de la table s’affiche automatiquement sur l’écran dès qu’une table est sélectionnée. Indépendamment de la programmation du code 365, seul le titre du ticket proforma, et non son contenu, est toujours enregistré dans le JE. FONCTIONS DE GESTION DES TABLES - DEPLACER UNE TABLE Cette fonction permet de choisir une table sur laquelle l’opérateur souhaite effectuer des mouvements. @ Q W A Ver Maj E S Z Touche Quitter Confirmer 6-2 = & R D X ‘ T F C % Y G V ( U H B O I J N ) K M P L , . 7 8 9 4 5 6 1 2 3 . < > Description Ferme la fenêtre, déplace la table et revient à la fenêtre des Fonctions. Permet de confirmer l’opération. ENGLISH Cette fonction permet de déplacer toutes ou une partie des transactions d’une table vers une autre. m on al li the e Table 42 Table 45 FRANÇAIS Cafè espresso Cafè décaféiné Malt café Café lacé Cappuccino Chocolat chaud Chocolat crème Touche Déplacer Déplacer tout Confirmer déplacer Quitter Déplacer Déplacer tous Description Permet de sélectionner les transactions d’une table et de les déplacer vers une autre table. Choisir un article Choisir la transaction voulue. Appuyer sur la touche [Déplacer]. Appuyer sur la touche [Confirmer déplacer]. Permet de sélectionner toutes les transactions d’une table et de les déplacer vers une autre table. Choisir toutes les transactions d’un seul clic Appuyer sur la touche [Déplacer tout]. Appuyer sur la touche [Confirmer déplacer]. Permet de confirmer l’opération. Ferme la fenêtre, déplace la table et revient à la fenêtre Vente. 6-3 ESPAÑOL Quitter DEUTSCH Thé au lait FONCTIONS LIEES A LA GESTION DES TABLES - DIVISION ANALYTIQUE Cette fonction permet de déplacer les articles attribués à une table vers un compte séparé. mo a l li the ne Compte séparé Table 42 Cafè espresso Cafè décaféiné Malt café Café au lait Cappuccino Chocolat chaud Chocolat crème Thé au citron Thé au lait Quitter Touche Déplacer Déplacer tout Déplacer Déplacer tous Description Permet de sélectionner les transactions d’une table et de les déplacer vers un compte séparé. Choisir la transaction voulue. Appuyer sur la touche [Déplacer]. Appuyer sur la touche [Confirmer division]. Permet de sélectionner toutes les transactions d’une table et de les déplacer vers un compte séparé. Choisir un article Appuyer sur la touche [Déplacer tout]. Appuyer sur la touche [Confirmer division]. Confirmer division Permet de confirmer l’opération. Quitter Ferme la fenêtre de Division analytique et revient à la fenêtre Vente. 6-4 FRANÇAIS Peut être sélectionné à partir de l’environnement Opérations table par le biais de la touche [Autres fonctions]. ENGLISH FONCTIONS LIEES A LA GESTION DES TABLES - AUTRES FONCTIONS 9 X C 4 5 6 % 1 2 3 SOUS total , 0 00 DEUTSCH 8 Ticket Dans cette fenêtre, il est possible de sélectionner les fonctions de la caisse et celles permettant de générer des rapports sans avoir besoin, pour ce faire, de revenir à la fenêtre principale de Vente. FONCTIONS DE FERMETURE DE TABLE Il existe deux façons de fermer une table : En imprimant le ticket/facture (soit le document fiscal lié la table) En annulant le ticket après avoir sélectionné la table (depuis Fonctions>Annuler ticket). 6-5 ESPAÑOL Quitter 7 DEUTSCH FRANÇAIS Depuis l’environnement Vente, et à l’aide de la touche Fonctions, il est possible d’accéder à l’environnement Fonctions pour effectuer toutes les opérations liées au ticket ouvert comme « Fonctions compte » et « Fermeture compte », celles liées à la caisse comme « Fonds caisse », « Code barres », « Opérations sur tables » ou encore utiliser d’« Autres fonctions ». ENGLISH 7. FONCTIONS Touche de réglage ESPAÑOL Quitter Description Fonctions Caisse Permet d’effectuer des fonctions générales avec un ticket fermé. Fermeture compte Opérations qui peuvent être réalisées sur le ticket actuellement ouvert pour gérer le compte d’un client. Fonctions compte Opérations qui peuvent être effectuées sur le ticket actuellement ouvert. Fonds caisse Opérations de caisse qui peuvent être réalisées lorsqu’aucun ticket n’est ouvert. Code barres Permet de sélectionner le type de codes barres à saisir sur le pavé numérique. Autres fonctions Permet d’ouvrir le tiroir caisse, configurer la caisse enregistreuse, imprimer les rapports de gestion et de clôture journalière ainsi que d’effectuer des recherches dans le JE. Opérations sur tables Permet d’effectuer toutes les opérations de gestion des tables nécessaires aux environnements de restauration. Quitter Permet de revenir à l’environnement principal. 7-1 FONCTIONS CAISSE Touche Description Permet d’activer l’écran affichant la liste des opérateurs programmés. Opérateur V.T. préc. Regroup. ticket Réimprimer les N derniers Dans cette liste, il est possible de sélectionner ou de désélectionner un opérateur. Le total du ticket précédent s’affiche dans l’espace réservé au total. Imprime automatiquement le ticket. Le document imprimé montre le total des deux tickets précédents Permet d’accéder rapidement au JE pour imprimer les « n » derniers tickets produits dans la journée en fonction de la période qui a été programmée dans l’environnement de programmation (Programmable avec SET363). FERMETURE D’UN COMPTE Touche Facture Ticket multiple Annuler ticket 7-2 Description Pour imprimer une facture Dans l’environnement de configuration, il est possible de préciser si l’impression doit être faite à partir d’une imprimante externe ou avec celle de la caisse enregistreuse. Après impression, une annexe est fournie avec le ticket, divisée en fonction des différents groupes qui ont été programmés. Sur l’écran principal, un message informe que le ticket actuel est un Ticket multiple. En un seul clic, il est possible d’annuler toutes les transactions qui ont été faites, jusqu’à ce moment précis, dans le ticket affiché sur l’écran. Co. fisc. N° TVA Réduction Major. Réduction indirecte ENGLISH Permet d’activer l’écran Liste clients qui affiche tous les clients enregistrés sur la caisse enregistreuse. Dans cette fenêtre, il est possible de saisir toutes les informations personnelles d’un nouveau client, de choisir un client existant, de modifier les infos personnelles d’un client, de supprimer un client, etc... Permet d’activer un écran qui affiche un clavier QUERTY avec des caractères alphanumériques ainsi qu’un champ modifiable pour la saisie du Code fiscal (C.F.) ou le N° de TVA intracom d’un client (par exemple, pour une facture) Permet d’appliquer une réduction au prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. Voir la description plus haut (page 3-4). Permet d’appliquer une majoration au prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. Ceci peut se faire de différentes façons, par exemple : Pour appliquer une majoration absolue de 5 à l’article sélectionné : Choisir l’article dans le ticket affiché sur l’écran (s’il ne s’agit pas du dernier article). Appuyer sur la touche [5] sur le pavé numérique. Appuyer sur la touche [Majoration]. Pour appliquer une majoration de 5% à l’article sélectionné : Choisir l’article dans le ticket affiché sur l’écran (s’il ne s’agit pas du dernier article). Appuyer sur la touche [5] sur le pavé numérique. Appuyer sur la touche [%] sur le pavé numérique. Appuyer sur la touche [Majoration]. Pour afficher une liste de toutes les majorations « absolues » et en « pourcentage » programmées : Choisir l’article voulu puis « Appliquer majoration sélectionnée » Permet d’appliquer une Réduction indirecte sur un sous-total : Appuyer sur la touche [Sous-total]. À l’aide du pavé numérique, saisir le montant dû par le client. Appuyer sur la touche [Réduction indirecte]. S’assurerquelemontantestausous-total. Description libre Permet d’activer l’écran pour la saisie d’une description alphanumérique d’un ticket de vente. Retour Permet d’annuler une opération, de changer des articles ou de corriger un montant facturé erroné. Les données recueillies pour les rapports Z4 et Z10 sont mises à jour pour prendre en compte ce type d’opérations. L’opération d’annulation peut être effectuée pour un seul article, un seul secteur, une seule PLU ou sur le total d’un ticket de caisse. S’il est demandé d’effectuer cette opération sur plus d’un article, secteur ou PLU, il faudra répéter cette opération autant de fois que nécessaire. Permet d’annuler une opération, de changer des articles ou de corriger un montant facturé erroné : Choisir [Fonction]>[Annuler] Choisir l’article/secteur/PLU/total ticket et le montant s’y rattachant Appuyer sur la touche [TOTAL] S’il est demandé d’effectuer cette opération d’annulation pour d’autres articles/secteurs/PLU, la répéter autant de fois que nécessaire. 7-3 FRANÇAIS Client Description DEUTSCH Touche ESPAÑOL FONCTIONS COMPTE Touche Statut taxe Remboursement crédit Barèmes Vente promo Divis. Changer quantité Changer prix 7-4 Description Affiche un écran qui permet de choisir si appliquer la TVA (TAXE) ou non (Non Taxe) à une vente donnée, au ticket actuellement ouvert ou tout le temps. Génère un ticket qui enregistre le paiement d’un montant qui avait été payé à crédit précédemment (le montant reçu est déduit du crédit total accordé). - Appuyer sur la touche [Remboursement crédit]. L’écran clientèle enregistré sur la caisse s’affiche. - Si nécessaire, choisir le client qui doit rembourser le crédit. - À l’aide du pavé numérique, saisir le montant à rembourser. - Appuyer sur la touche [Total]. Active l’écran permettant de sélectionner un barème de prix ainsi qu’un prix. Options disponibles : Changement permanent barème de prix n (de 1 à 4) : valable hors du ticket de vente et pour tous les articles vendus par la suite. Changement barème de prix n pour ticket actuel (de 1 à 4) : valable pour le ticket de vente actuel jusqu’à ce que ce dernier soit clos. Changement pour le prix n d’une seule vente (de 1 à 4) : valable temporairement et uniquement pour la transaction à venir. Le barème de prix avec le prix activé sont affichés sur l’écran principal. Cette fonction peut être activée manuellement ou automatiquement après avoir programmé la promo ainsi que les secteurs et PLU concernés par la promo. x Gestion manuelle N x M par Secteur (M inférieur à N) : [N] [x] [M] [Promo ventes] [SECT_1] x Gestion automatique : Vente avec ventes promo 3x2 pour SECT_1 (*) : [SECT_1] [SECT_2] [SECT_1] [SECT_3] [SECT_1] [Total] Imprime le descripteur de la promo programmée ainsi que la réduction qui en découle, avec le Secteur 1 pour lequel le paramètre de la promo a été activé. * Pour cette fonction, programmer l’option SET372 depuis Réduction automatique puis y associer le secteur voulu à l’aide de l’option SET401. Permet de séparer les éléments en un montant pour celui d’un PLU de celui d’un secteur. Le symbole « I » s’affiche dans l’espace dédié à l’affichage du total d’une vente. Permet de changer la quantité de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. Permet de changer le prix de l’article sélectionné dans le ticket qui est affiché sur l’écran. ENGLISH Touche Prélèvem. Versem. V.T. caisse Description Permet d’activer l’écran « Prélèvement » à parti duquel il est possible d’effectuer l’opération de prélèvement en utilisant l’une des méthodes de paiement disponibles. Permet d’activer l’écran « Versement » à parti duquel il est possible d’effectuer l’opération de dépôt en utilisant l’une des méthodes de paiement disponibles. Le montant total présent dans la caisse s’affiche dans l’espace réservé au total sur l’écran principal. FRANÇAIS FONCTIONS FONDS CAISSE FONCTIONS D’UTILISATION DES CODES BARRES x Saisir le code barres C39 : [C39] [Saisir le code puis confirmer avec la touche X] (prise en charge de 1 à 32) x Saisir un code barres EAN / UPC : [EAN / UPC] [Saisir le code puis confirmer avec la touche X]. DEUTSCH Les fonctions fournies dans cet environnement permettent au pavé numérique de prendre en charge différents types de codes barres. Notamment : AUTRES FONCTIONS Description Ouvrir tiroir Pour ouvrir le tiroir. Config Permet d’accéder à l’environnement de programmation pour pouvoir configurer les paramètres de la caisse enregistreuse. Rapports Rechercher JE Permet d’accéder à l’environnement pour imprimer les rapports gestionnels et le rapport de clôture journalière. Permet d’accéder à l’environnement pour rechercher des tickets et factures enregistrés dans le journal électronique. 7-5 ESPAÑOL Touche OPERATIONS SUR TABLES Touche Description Tables Permet d’accéder à l’environnement de gestion des tables Active un écran qui affiche les tables auxquelles attribuer des opérations de vente. Précompte Imprime un ticket lié à une table. Déplacer table Division analytique Permet de déplacer des articles attribués à une table vers une autre. Permet de séparer de façon analytique un compte attribué à une table. Remarque : Les opérations de table ne sont disponibles que si l’environnement restauration a été activé. Le cas contraire, les opérations susmentionnées ne seront pas disponibles dans le mode Vente au détail (Voir chapitre « Programmation »). 7-6 FRANÇAIS Il est possible de programmer la caisse enregistreuse à partir de l’environnement Programmation, accessible depuis l’écran principal Vente en sélectionnant Fonctions>Autres fonctions puis en appuyant sur touche [Config]. ENGLISH 8. PROGRAMMATION configurer un paramètre donné tel que décrit dans les pages qui suivent. programmer confirmer le changement effectué et passer au appuyer sur X. . paramètre suivant permet de sauter la programmation et de passer appuyer sur X. . directement au paramètre suivant programmation sans appuyer sur . .Quitter. . sans confirmer avec ..X. . confirmer les modifications et revenir au début du mode appuyer sur . Total . . RÉGLAGE annuler un message d’erreur appuyer sur . Supprimer. . lors de la programmation d’un champ d’un secteur, passer au secteur suivant pour y programmer le même Appuyer sur . .Sous-total. . champ Durant la programmation des prix de vente, le séparateur décimal est ajouté automatiquement durant la saisie de montants avec des chiffres entiers. Le séparateur décimal peut également être saisi manuellement pour des montants contenant des décimales 8-1 ESPAÑOL appuyer sur Supprimer. annuler la modification quitter l’environnement de enregistrer les modifications DEUTSCH Pour : MESSAGES D’ERREUR Les messages d’erreur listés ici sont ceux qui apparaissent le plus souvent durant l’utilisation du mode Programmation. MESSAGE SIGNIFICATION CAPACITÉ DÉPASSÉE Les valeurs saisies dépassent le nombre de chiffres autorisés. LIM. MAXI DÉP. La valeur saisie n’est pas comprise dans la plage de valeurs autorisées. ERREUR SÉQUENCE La touche qui a été appuyée n’est pas autorisée. NON AUTORISÉ L’opération demandée n’est pas autorisée. LISTE DES PROGRAMMATIONS En appuyant sur la touche [Liste programmations], une liste de toutes les fonctions disponibles sur la caisse pour la programmation ainsi que le code à utiliser pour chacune d’elles s’affiche. 102 150 151 152 154 155 160 161 162 170 200 201 203 206 297 Formatage données machine Affichage montant caisse Configuration date et heure machine Chang. autom. date et heure Ràz registres de travail Activation oblig. config. destinataire facture Choisir la langue Activation oblig. config.cotitulaire facture Sélection type d'arrondissement Training mode Imprimer liste options série200 Config. icônes sectorielles Config. icônes points Configuration icônes fêtes Imprimer liste combinais.icônes-phrases sectorielles Quitter Remarque : Les fonctions de programmation qui peuvent être utilisées par l’utilisateur sont les suivantes. Cette section indique les procédures et codes à utiliser pour configurer la caisse enregistreuse. 8-2 ENGLISH DEUTSCH FRANÇAIS Type de programmation Formatage données machine Affichage montant caisse Configuration date et heure machine Chang. autom. date et heure Ràz registres de travail Activation oblig. config. destinataire facture Choisir la langue Activation oblig. config.cotitulaire facture Sélection type d'arrondissement Training mode Imprimer liste options série200 Config. icônes sectorielles Config. icônes points Configuration icônes fêtes Imprimer liste combinais.icônes-phrases sectorielles Imprimer liste phrases sectoriel. Imprimer liste icônes sectoriel. Imprimer liste options série300 Config. code machine Config. lignes en-tête Config. phrases sympas Config. paramètres modes de règlement Config. descripteurs groupes Autorisation oblig. exécution rapport qoutidien Config. tableau réductions Configuration taux Configuration paramètres majoration pourcentage Configurat. descripteur virement Config. valeur lim.sup. sur reste Autorisation fermet. obligatoire tiroir ESPAÑOL SET 102 150 151 152 154 155 160 161 162 170 200 201 203 206 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 8-3 SET 313 314 315 316 318 320 321 322 323 324 328 329 338 339 340 341 342 345 346 347 348 349 350 351 352 353 355 356 358 359 360 361 362 363 364 8-4 Type de programmation Autorisation ticket différé Imprimer configuration machine Gestion rapports automatiq. axe X Gestion rapports automatiques axe Z Autorisation obligat. calcul reste Sélection type message phrases sympas Autorisation prix zéro Sélection police machine Config. format rouleau Sélection détail TVA Sélection modalité de MàJ rapports Autorisation vente article simple Configuration lignes en-tête pour facture simplifiée Configuration paramètres facture simplifiée Configuration descripteurs message DEEE générique Configuration descripteurs message DEEE par valeur Config. message précompte Enregis.données base données et prérég. Rétabl.données b.de données et prérég. Rétabl. données PLU BCR Enreg. données b.de données, préréglage et formatage Rétab. données b.de données, préréglage et formatage Sauveg.donn. util. Rétablir donn.util. Sélect. type AJOUT.MODE Sélection modalité de réception de ligne Autorisation lame Autorisation signal sonore sur lecture BCR Autorisation mémorisat. rapports sur DGFE Autorisation impr. BCR Autorisation gestion motdepass Config. mot de passe SUPERVISEUR Config. mote de passe caissier Sélection n° tickets sur EJ à imprimer Sélection type et valeur seuil de fin DGFE ENGLISH DEUTSCH FRANÇAIS Type de programmation Mémorisation tous tickets sur DGFE Autorisation ticket multiple Autorisation impr. articles vendus Autorisation affichage total de caisse Autorisat. opérateurs Autorisat. comptes clients Config. valeurs promotions Imprimer infos TICKET Attente arrêt écran Autorisat. gestion carte puce Imprimer liste options série390 Gestion formatage carte à puce Programmation infos carte à puce Suppress. carte à puce Duplic. carte à puce Gestion code carte puce Gestion code carte puce concessionnaire Gestion code carte puce cagnotte Gest. points carte puce Imprimer liste options série400 Configuration infos simples secteurs Imprimer infos de tous les DGFE utilisés par machine Imprimer un ticket sélectionné par nombre Imprimer tickets d'une date Imprimer tickets compris entre deux chiffres Imprimer tickets compris entre deux dates Impress. complète DGFE Suppression DGFE Impression infos DGFE actuel Gestion disponibilité espace sur DGFE Imprimer liste options série510 Imprimer liste options série600 Configuration infos simples opérateurs Imprimer liste options série650 Configuration infos simples comptes clients Suppression infos compte client Suppression infos de plusieurs comptes clients ESPAÑOL SET 365 366 367 368 370 371 372 375 380 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 400 401 451 452 453 454 455 458 459 460 461 510 600 601 650 651 652 653 8-5 SET 654 800 801 802 803 804 900 901 902 903 904 905 906 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 940 950 951 Type de programmation Suppress. de tous les comptes clients Impression info PLU BCR lu comme code Formatage de la zone PLU BCR Insertion d'un nouveau PLU BCR Suppression d'un PLU BCR Modific. d'un PLU BCR Imprimer liste options série900 Configuration infos canal 1 du sériel Configuration disp. canal 1 du sériel Configuration infos canal 2 du sériel Chargement défaut canal 2 du sériel Configuration dispos. sériel Autorisation connexion USB Services rèseau Paramètres autorisation ETH Configuration canal 1 ETH Configuration canal 2 WLAN Configurat. PPP Configurat. WIFI Configurat. ADSL Configurat. FTP Configurat. SNMP Configurat. HSDPA Configurat. VPN Configurat. avancées ETH Sélection modalité MàJ FW Sélection modalité MàJ DB Configurat. AMOS Configurat. infos Slip Printer Calibrage module Slip Printer Pour en savoir plus sur les commandes SET, il est possible de télécharger le manuel de programmation depuis le site Olivetti (www.olivetti.com). Ce manuel comprend toutes les informations détaillées permettant de configurer la machine. 8-6 Pour chaque champ à remplir, un espace (ligne pointillée) est laissé : il devra être rempli par le client. Pour la délivrance d’après les infos personnelles saisies par le négociant : x Après la vente, et après avoir appuyé sur la touche FACTURE, l’écran Clients s’affiche. x En sélectionnant « Client temporaire » et en remplissant au moins un champ (il n’est plus obligatoire de remplir tous les champs), la Facture est imprimée avec le(les) champs saisi(s) aussitôt après les données de référence du document fiscal et avant les lignes détaillées des produits vendus. MODE ENTRAINEMENT (SET170) L’option SET170 permet de sélectionner l’environnement Entraînement (qui peut être lancé à tout moment, sans besoin de configuration spéciale). En modalité Entraînement, il est possible d’effectuer toutes les opérations dans tous les contextes, comme en mode d’utilisation normale de la caisse enregistreuse. Les tickets de vente et les factures se différencient des tickets émis dans l’environnement normal par l’impression du caractère « # » devant l’inscription « Numéro ticket ». Les opérations effectuées dans la modalité Entraînement ne sont pas mémorisées dans le JE. Après avoir quitté le mode Entraînement, toutes les valeurs de registre et les configurations avant l’entrée en mode Entraînement seront restaurées. Pour configurer la modalité Entraînement : Sélectionner l’option SET 170 suivie de la touche .X. . 0 suivi par .X. = pou désactiver 1 suivi par .X. = pour activer 8-7 ENGLISH FRANÇAIS DEUTSCH Cette fonction est associée à celle de la Facture et est utilisée en appuyant sur la touche « Client temporaire ». Elle permet de délivrer une Facture d’après les informations personnelles saisies par le client (ABR) ou bien saisies par le négociant. Pour la délivrance avec ABR : x Après la vente, et après avoir appuyé sur la touche FACTURE, l’écran Clients s’affiche. x En sélectionnant « Client temporaire » et en confirmant les champs vides, sans saisir de valeurs d’entrée, la Facture est imprimée avec les champs devant être remplis par le client (ABR) et qui seront imprimés aussitôt après les données de référence du document fiscal et avant les lignes détaillées des produits vendus. ESPAÑOL GESTION ABR (INFOS PERSONNELLES CLIENT SAISIES PAR LE CLIENT) IMPRESSION DES RAPPORTS JOURNALIERS ET PÉRIODIQUES Ces fonctions sont accessibles en appuyant sur la touche [Rapports] dans l’environnement Fonctions>Autres fonctions. L’écran apparaît alors tel qu’illustré ci-après. Il est possible d’imprimer un rapport en sélectionnant celui qui intéresse sur l’écran tactile. L’impression du rapport démarre en appuyant sur la touche. Les touches des rapports sont regroupées comme suit : x un ensemble de touches pour les rapports périodique1 ou journaliers (configurés à l’aide de l’option SET 328) x un ensemble de touches pour les rapports périodique2 ou périodiques (configurés à l’aide de l’option SET 328) x un ensemble de touches fixes pour imprimer les types de rapports les plus fréquemment utilisés Le premier des deux ensembles de touches peut être utilisé pour imprimer des rapports avec ou sans remise à zéro après avoir sélectionné l’onglet approprié. Ensemble de touches Périodique 1 ou Journalier Onglets pour sélectionner le mode remise à zéro Quitter Ensemble de touches Périodique 2 ou Périodique 8-8 Ensemble de touches fixes Ensemble de touches Périodique1 / Journalier Ensemble de touches Périodique2 / Périodique Rapports obligatoires pour changement taux de TVA Rapport (Z10) Rapport automatique SANS remise à zéro Rapport automatique AVEC remise à zéro Quitter ENGLISH Il est possible d’imprimer les types de rapports suivants : Secteurs, Gestion, Opérations de caisse, Monnaies, PLU BCR, Documents slip printer, Opérateurs, Bons restaurant, Compte client, Mouvements compte client, Ventes par heure. Une fois l’impression terminée, en fonction de l’onglet qui aura été choisi parmi les deux possibles, les données s’y rattachant seront conservées ou bien remises à zéro. Il est possible d’imprimer les types de rapports suivants : Secteurs, Gestion, Opérations de caisse, Monnaies, PLU BCR, Documents slip printer, Opérateurs, Bons restaurant, Compte client, Mouvements compte client, Dissociation taxe. Une fois l’impression terminée, en fonction de l’onglet qui aura été choisi parmi les deux possibles, les données s’y rattachant seront conservées ou bien remises à zéro. Imprime un ensemble de rapports qui doivent être imprimés avant de varier les taux dans l’onglet de la TVA (avec remise à zéro après impression). Imprime le rapport Z10 journalier avec remise à zéro. Imprime tous les rapports spécifiés à l’aide de l’option SET 315 sans remise à zéro. Pour en savoir plus, consulter le chapitre « SET 315 GESTION RAPPORT AUTOMATIQUE MODE X ». Imprime tous les rapports spécifiés à l’aide de l’option SET 316 avec remise à zéro. Pour en savoir plus, consulter le chapitre « SET 316 GESTION RAPPORT AUTOMATIQUE MODE Z ». Ferme la fenêtre et revient à la fenêtre Fonctions. Remarque : En sélectionnant [Comptes Client] ou [Opérateurs] dans le mode « Sans remise à zéro », une fenêtre s’affiche qui permet de sélectionner une série de rapports à imprimer en spécifiant les valeurs numériques pour les champs [de : ….] et [à :….] . À défaut de valeurs saisies, toutes les données enregistrées seront imprimées dans le rapport. Remarque : Le taux de TVA pour un élément ne peut être modifié qu’après avoir lancé l’impression manuellement de toute la série de rapports obligatoires. Ces rapports peuvent également être imprimés automatiquement en appuyant sur la touche « Rapports obligatoires pour variation TVA ». Remarque : En sélectionnant [Comptes Client] ou [Opérateurs] dans le mode « Avec remise à zéro », toutes les données enregistrées seront imprimées dans le rapport. 8-9 FRANÇAIS Onglets de sélection pour imprimer les rapports AVEC ou SANS REMISE À ZÉRO. DEUTSCH Description ESPAÑOL Article Rapport SANS remise à zéro / Rapports AVEC onglet remise à zéro CODE 315 – GESTION RAPPORT MODE AUTOMATIQUE MODE X CODE 316 - GESTION RAPPORT MODE AUTOMATIQUE MODE Z Cette fonction permet de programmer l’impression automatique d’un certain nombre de rapports. Ce qui veut dire qu’il est possible d’imprimer tous les rapports programmés en même temps et par une simple et unique opération. x CODE 315 : permet de programmer l’impression en séquence en mode X de 16 rapports au maximum (par jour + périodique). x CODE 316 : permet de programmer l’impression en séquence en mode Z de 9 rapports au maximum (par jour + périodique). La configuration de cette fonction dépend de la configuration du CODE 328. Si DÉSACTIVÉ ( . .0. ), la fonction est configurée sur journalier/périodique, si ACTIVÉ ( .1. .), la fonction est configurée sur périodique 1/périodique 2. 1 5 4 7 9 6 11 14 15 17 19 28 31 35 36 29 20 Quitter 8-10 10 Modes d’exécution en MODE Z (SET316) Par jour Périodique Par jour Périodique Périodique1 Périodique 2 Périodique 1 Périodique 2 Secteurs Sect. 1 11 1 11 Management Management 4 14 4 14 Opérations caisse Opérations caisse 5 15 5 15 Ventes par heure Ventes par heure 6 Rapport taxes Dissociation taxes Monnaies étrangères Monnaies étrangères 7 17 7 17 Rapport Z10 Rapport (Z10) 10 10 10 10 PLU lues par lecteur de codes barres PLU BCR 9 19 9 19 Factures Documents slip printer 18 28 18 28 FRANÇAIS CODE 328 = 1 Modes d’exécution en MODE X (SET315) 6 20 20 Opérateurs Opérateurs 21 31 21 31 Bon restaurant Bon resto 25 35 25 35 Comptes client Comptes clients 26 36 26 36 Mouvements comptes client Comptes Mouvements w accs 29 39 8-11 DEUTSCH CODE 328 = 0 Touche écran rapport ESPAÑOL RAPPORT ENGLISH L’onglet qui suit indique les rapports qu’il est possible d’imprimer automatiquement ainsi que leur code d’exécution : L’onglet suivant indique le titre du ticket pour chaque rapport : Écran d’impression rapport - Nom touche Sect. RAPPORT SECTEURS “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Management Opérations caisse RAPPORT GESTIONN. “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 MOUVEM. CAISSE “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Titre ticket Ventes par heure RAPP. HORAIRES “Z” PERIODIQ.1 Dissociation taxes RAPP. “Z20” DISSOC. TAXE PERIODIQ.2 Monnaies étrangères RAPP. MONNAIES “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Rapport (Z10) PLU BCR RAPPORT “Z” CL ÔT QUOTIDIEN RAPPORT PLU “Z” (CODE BARRES) PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Documents slip printer RAPPORT GESTIONN. “Z” FACTURES / RESÇUES ” PERIOD.1 / PERIOD.2 Opérateurs RAPPORT OPÉRATEURS “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Bon resto Comptes clients NON PERÇ.) BON RESTO “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ. COMPT. CLIENT “Z” PERIODIQ.1 / PERIODIQ.2 Comptes clients avec mouvements COMPT. CLIENT “Z” AVEC MOUV. DANS JOURNÉE PERIOD.1 / PERIOD.2 Remarque : Dans cet onglet, le titre du rapport « Z » est « X » si le rapport est généré sans remise à zéro. Procédure d’utilisation .3. .1. .5. / .3. .1. .6. 1. .X. .0. .X. Pour désactiver l’impression du rapport indiqué sur l’écran de l’opérateur 2. .1. .X. Pour activer l’impression du rapport indiqué sur l’écran de l’opérateur Faire la même chose pour les rapports restants 3. CODE 328 - CHOISIR LE MODE DE MISE A JOUR RAPIDE Cette fonction permet de sélectionner le mode de mise à jour des rapports. Procédure d’utilisation .3. .2. 8. .X. .0. .X. Pour activer l’impression des rapports journaliers/périodiques*. .1. .X. Pour activer l’impression des rapports périodiques1/périodiques2. Ã Réglages d’usine 8-12 Ouvrir tiroir Changer quantité Changer prix FRANÇAIS La fonction d’impression du ticket est activée sur la caisse enregistreuse avec le statut indiqué sur l’écran par le message « Tkt : ON ». Un ticket est imprimé automatiquement dès qu’une transaction de vente est terminée en appuyant sur la toucheTOTAL. ENGLISH TICKET ON/OFF Réduction ASSOCIATION D’UNE TOUCHE AVEC FONCTION ON/OFF TICKET Pour configurer la fonction qui permet d’activer ou non l'impression automatique du ticket, procéder comme suit : DEUTSCH Message impression ticket activée 1. Choisir Fonctions>Config>Configuration interface utilisateur Touches fonct. Programmables ESPAÑOL A B 2. Choisir la touche indiquée par (A) sur l’écran puis, à l’aide de la barre de défilement, (B), faire défiler la liste des fonctions affichées jusqu’à trouver Ticket On/Off. Choisir cette fonction pour l’associer à la touche (A) que vous avez sélectionnée précédemment. 8-13 3. Choisir Quitter pour conclure les opérations d’association de touche et revenir à la fenêtre principale des ventes. Ouvrir tiroir Changer quantité Changer prix Réduction Ticket On/Off 4. La nouvelle touche «Ticket On/Off » est maintenant disponible dans la fenêtre principale des ventes. DESACTIVATION DE L’IMPRESSION DES TICKETS Pour désactiver la fonction d’impression automatique des tickets, appuyer sur la touche Ticket on/off, affichée dans l’écran principal des ventes. Le statut de la fonction change et indique, par le biais d’un message : Tkt : OFF. Dans ce mode, toutes les transactions exécutées en mode ventes sont affichées mais pas imprimées. À la fermeture d’un ticket, le total s’affiche et le tiroir s’ouvre sans imprimer le ticket. L’impression du ticket ne peut pas être activée/désactivée tant que le tiroir est ouvert. Remarque : si la fonction d’impression de ticket est désactivée (Tkt : OFF) et que vous accédez au mode de configuration de la caisse enregistreuse (Config, la fonction d’impression des tickets reviendra automatiquement à sa configuration par défaut (Tkt : ON). Remarque : si la transaction de vente a été finalisée lorsque la fonction d’impression des tickets est désactivée (Tkt : OFF), après avoir fermé une vente en appuyant sur la touche TOTAL, il sera encore possible d’imprimer le ticket de la dernière transaction en appuyant à nouveau sur la touche TOTAL. 8-14 ENGLISH 9. ENREGISTRER/RESTAURER DES DONNÉES SUR/DEPUIS UNE CLÉ USB Pour ce faire, utiliser les options suivantes : x SET 345 permet d’enregistrer les données liées à la configuration de la caisse enregistreuse sur une clé USB x SET 346 permet de restaurer les données liées à la configuration de la caisse enregistreuse et enregistrées sur une clé USB. Remarque : Normalement, ces procédures servent à copier les fichiers de configuration d’une caisse enregistreuse donnée sur une autre. Aucun type de donnée personnelle ou des utilisateurs n’est enregistré dans ce cas. ENREGISTRER/RESTAURER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE Pour ce faire, utiliser les options suivantes : x SET 348 permet d’enregistrer les données de la caisse enregistreuse liées la configuration de l’utilisateur sur une clé USB x SET 349 permet de restaurer les données de la caisse enregistreuse liées la configuration de l’utilisateur enregistrée sur une clé USB. Remarque : Normalement, ce type d’options permet d’enregistrer/restaurer la base de données contenant les données personnelles d’un utilisateur. ENREGISTRER/RESTAURER LA CAISSE ENREGISTREUSE Pour ce faire, utiliser les options suivantes : x SET 350 permet de réaliser une copie (de sauvegarde) de la caisse enregistreuse sur une clé USB x SET 351 permet de restaurer une copie (de sauvegarde) de la caisse enregistreuse enregistrée sur une clé USB. 9-1 ESPAÑOL ENREGISTRER/RESTAURER LES FICHIERS DE CONFIGURATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE DEUTSCH FRANÇAIS Il est possible d’enregistrer et de restaurer des données en utiliser les options SET qui permettent à l’utilisateur de conserver toutes les informations enregistrées dans la caisse enregistreuse. Les données doivent être enregistrées sur une clé USB branchée dans le port présent sur la partie avant de la caisse enregistreuse. Remarque : Cette option est utilisée pour créer une copie de sauvegarde de la caisse enregistreuse et de toutes les données qu’elle contient. AVERTISSEMENTS : En cas d’exécution des options SET 346 et SET 347, à la fin de la procédure, un ticket est imprimé automatiquement : celui-ci notifie que les données ont bien été lues depuis la clé USB. Ce ticket est également enregistré dans le JE. Si, à l’allumage de la caisse enregistreuse, celle-ci ne comprend plus la configuration de l’utilisateur, elle procédera à une recherche automatique d’une copie des données à l’intérieur de sa mémoire interne et la restaurera. Durant cette application, le message « INIT. APPLICAT. » s’affiche sur l’écran. Une fois la procédure de restauration terminée, la caisse enregistreuse est prête à fonctionner. Les données gestionnelles ne sont pas restaurées. Les données montrées dans les rapports gestionnels font référence, uniquement et exclusivement, aux opérations exécutées suite à la procédure de restauration. 9-2 Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse Remarque : Si vous tentez d’enregistrer les données sans avoir introduit la clé au préalable, un message d’erreur s’affichera : « CLÉ NON INSÉRÉE » 2. Choisir le mode de configuration (CONFIG) de la caisse enregistreuse. 3. .3. .4. .5. .X. L’écran affiche le message suivant : « 345-ÉCRITURE DONNÉES/ATTENDRE » et l’écriture des données démarrera. a. En cas d’écriture réussie des données, le message suivant s’affiche : « ÉCRITURE EFFECTUÉE/ENLEVER CLÉ » b. En cas d’erreur, un message d’avertissement s’affiche : « ERREUR ÉCRITURE/ENLEVER CLÉ » Remarque : Répéter la procédure et s’assurer que la clé a été introduite correctement. Si l’erreur persiste, contacter le Support technique. Enlever la clé. La machine passe automatiquement en mode SET (configuration) dès que la clé est retirée. 4. Contrôle des données enregistrées Introduire la clé USB dans le port USB d’un ordinateur pour contrôler que toutes les données ont bien été enregistrées. Les fichiers suivants doivent être présents dans le dossier « presetting_files » : x Datapresetfile.csv : enregistre la date actuelle x DBxxxxxDesc.csv : partie descriptive de la base de données x DBxxxxxField.csv : périodique 1 et périodique 2 de la base de données x DBxxxxxStruct.txt : chaîne de formatage de la base de données au format binaire x DescriptorsPresetFile : variables de type descripteur (préréglage) x FlagsPresetFile : variables de type balise (préréglage) x KbdFile : configuration du pavé numérique x NumbersPresetFile : variables de type nombre (préréglage) x PermissionLevelFile : Niveaux d’autorisation associés aux fonctions du pavé numérique 9-3 ENGLISH FRANÇAIS Procédure 1. DEUTSCH Le code SET 345 peut être utilisé pour enregistrer les types de données suivants sur une clé : toutes les données liées à la configuration de la caisse enregistreuse (configuration), la partie descriptive de la base de données, les données de comptabilité utilisées par la caisse enregistreuse pour générer les rapports gestionnels. ESPAÑOL ENREGISTRER LES FICHIERS DE PROGRAMMATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 345 x x x x RegistersPresetFile : variables de type caisse enregistreuse (préréglage) préréglage : la présence d’un fichier vide (taille 0) confirme que les fichiers ont bien été enregistrés) ASNTfile : il s’agit de deux fichiers appelés asntdescriptorspresetfile.csv et asntnumberspresetfile.csv LOGOfile: infodescxxxx.txt et logofile.txt. xxxxx sont remplacés par le nom de chaque base de données. Pour chaque type de base de données, trois fichiers sont présents dans le dossier. Les fichiers présents sur la clé, organisés tel que décrit ci-avant (DBxxxxxDesc.csv, DBxxxxxField.csv, DBxxxxxStruct.txt) sont structurés comme suit : Nom fichier Secteur Balise réduction Description Base de données secteur Tableaux des réductions et balises Groupe Groupes de marchandises Par heure Ventes par heure CompteClientInterne Comptes client PLUinterne PLUS accédés par nombre (1-250) Opérateur Opérateurs PaiementOpérateur Types de paiement liés aux opérateurs Paiement Types de paiement PLU PLU accessibles par lecteur de codes barres Promotions Promo ventes TVA (facture, ticket avec info Tableau TVA (TVA pour de type Desc et Champ, et factures, TVA pour tickets). fichier unique pour le type Struct.). Remarque : si les fichiers présents sur la clé ne correspondent pas à ceux décrits dans le tableau ou bien si l’espace qu’ils occupent est de 0 octet, répéter la procédure sur une autre clé USB après avoir vérifié le bon fonctionnement de cette dernière et qu’elle ait été introduite correctement. 9-4 2. 3. 4. 5. Remarque : Si vous tentez d’enregistrer les données sans avoir introduit la clé au préalable, un message d’erreur s’affichera : « CLÉ NON INSÉRÉE » Remarque : Avant de procéder, il faut imprimer les rapports gestionnels indiqués par la caisse enregistreuse. Il sera impossible de poursuivre la procédure de restauration tant que ceux-ci n’auront pas été imprimés. Choisir le mode de configuration SET pour la caisse enregistreuse. 3. .4. .6. .X L’écran affiche le message suivant : « OPÉR. DESTRUCTRICE, CONTINUER ? » Appuyer sur la touche X pour continuer. Un message demandera : « FORMATAGE ACTIVÉ : 1 DÉSACTIVÉ : 0. En choisissant 1, les données de la caisse enregistreuse seront supprimées, avec 0, les données seront conservées. À la fin, le message suivant s’affiche : « 346-LECTURE DONNÉES/ATTENDRE » et la lecture des données démarrera. a. En cas de lecture réussie des données, le message suivant s’affiche : « LECTURE EFFECTUÉE/ENLEVER CLÉ » b. En cas d’erreur survenue durant la lecture, le message d’avertissement suivant s’affichera : « ERREUR LECTURE/ENLEVER CLÉ » Remarque : Répéter la procédure et s’assurer que la clé a été introduite correctement. Si l’erreur persiste, contacter le Support technique. La procédure est terminée. La caisse enregistreuse imprime un ticket (CONFIGURATION ECR) qui montre la configuration actuelle de la caisse enregistreuse. Ce ticket est enregistré dans le JE. Enlever la clé. Après avoir retiré la clé, la machine passe automatiquement en mode SET. 9-5 ENGLISH FRANÇAIS DEUTSCH L’option SET 346 permet de restaurer les types d’informations suivantes sur la caisse enregistreuse. x partie descriptive (toutes les données enregistrées par l’utilisateur, à l’exception des données de comptabilité) de toutes les bases de données présentes sur la caisse enregistreuse x tous les paramètres de préréglage de la caisse enregistreuse, à l’exception des logos. Procédure 1. Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse ESPAÑOL RESTAURER LES FICHIERS DE CONFIGURATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 346 ENREGISTRER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE - SET 348 Le code SET 348 permet d’enregistrer la configuration de l’utilisateur (BASE DE DONNÉES) de la caisse enregistreuse. Procédure 1. Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse Remarque : Si vous tentez d’enregistrer les données sans avoir introduit la clé au préalable, un message d’erreur s’affichera : « CLÉ NON INSÉRÉE » 2. 3. Choisir le mode de configuration SET (CONFIG) pour la caisse enregistreuse. 3. .4. .8. .X L’écran affiche le message suivant : « 348-ÉCRITURE DONNÉES/ATTENDRE » et l’écriture des données démarrera. a. En cas d’écriture réussie sur la clé, le message suivant s’affichera : « ÉCRITURE EFFECTUÉE/ENLEVER CLÉ » b. En cas d’erreur durant l’écriture, le message suivant s’affichera : « ERREUR ÉCRITURE/ENLEVER CLÉ » Remarque : Répéter la procédure et s’assurer que la clé a été introduite correctement. Si l’erreur persiste, contacter le Support technique. Enlever la clé. Dès que la clé est retirée, la machine passe automatiquement en mode SET. 9-6 Procédure 1. 4. 5. ENGLISH 3. .4. .9. .X . L’écran affiche le message suivant : « OPÉR. DESTRUCTRICE, CONTINUER ? » Appuyer sur la touche X pour continuer. Un message demandera : « FORMATAGE ACTIVÉ : 1 DÉSACTIVÉ : 0. En choisissant 1, les données de la caisse enregistreuse seront supprimées, avec 0, les données seront conservées. À la fin, le message suivant s’affiche : « 346-LECTURE DONNÉES/ATTENDRE » et la lecture des données démarrera. a. En cas de lecture réussie des données, le message suivant s’affiche : « LECTURE EFFECTUÉE/ENLEVER CLÉ » b. En cas d’erreur survenue durant la lecture, le message d’avertissement suivant s’affichera : « ERREUR LECTURE/ENLEVER CLÉ » Remarque : Répéter la procédure et s’assurer que la clé a été introduite correctement. Si l’erreur persiste, contacter le Support technique. La procédure est terminée. La caisse enregistreuse imprime un ticket (CONFIGURATION ECR) qui montre la configuration actuelle de la caisse enregistreuse. Ce ticket est enregistré dans le JE. Enlever la clé. Après avoir retiré la clé, la machine passe automatiquement en mode SET. 9-7 ESPAÑOL 2. 3. Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse Remarque : Si vous tentez de restaurer les données sans avoir introduit la clé au préalable, un message d’erreur s’affichera : « CLÉ NON INSÉRÉE » Remarque : Avant de procéder, il faut imprimer les rapports gestionnels indiqués par la caisse enregistreuse (COMPTE OPÉRATIONNEL) Il sera impossible de poursuivre la procédure de restauration tant que ceux-ci n’auront pas été imprimés. Choisir le mode de configuration SET pour la caisse enregistreuse. FRANÇAIS Le code SET 349 permet de restaurer la configuration de l’utilisateur (BASE DE DONNÉES) de la caisse enregistreuse. Opérations préliminaires L’archivage des données sur la clé USB par le biais du code SET 348 permet d’enregistrer les données dans un fichier « <cashregisterid>-database.tar » qui est archivé dans le dossier [crf7100\database]. Afin de pouvoir restaurer les données enregistrées par le biais de SET 349, il est nécessaire de renommer le fichier « <cashregisterid>-database.tar » en database.tar et ce, depuis l’ordinateur. DEUTSCH RESTAURER LA CONFIGURATION DE L’UTILISATEUR (BASE DE DONNÉES) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE – SET 349 CRÉER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) DE LA CAISSE ENREGISTREUSE SUR UNE CLÉ USB - SET 350 Le code SET 350 permet de réaliser une copie (de sauvegarde) de la caisse enregistreuse. Procédure 1. Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse Remarque : Si vous tentez d’enregistrer les données sans avoir introduit la clé au préalable, un message d’erreur s’affichera : « CLÉ NON INSÉRÉE » 2. 3. Choisir le mode de configuration (CONFIG) pour la caisse enregistreuse. 3. .5. .0. .X L’écran affiche le message suivant : « 350-ÉCRITURE DONNÉES/ATTENDRE » et l’écriture des données démarrera. a. En cas d’écriture réussie des données, le message suivant s’affiche : « ÉCRITURE EFFECTUÉE/ENLEVER CLÉ » b. En cas d’erreur survenue durant l’écriture, le message d’avertissement suivant s’affichera : « ERREUR ÉCRITURE/ENLEVER CLÉ » Remarque : Répéter la procédure et s’assurer que la clé a été introduite correctement. Si l’erreur persiste, contacter le Support technique. Enlever la clé. Après avoir retiré la clé, la machine passe automatiquement en mode SET. 9-8 Le code SET 351 permet de restaurer une copie (de sauvegarde) de la caisse enregistreuse enregistrée précédemment. Opérations préliminaires L’archivage des données sur la clé USB par le biais du code SET 350 permet d’enregistrer les données dans un fichier « <daymonthyear-cashregisterid>backup.tar » qui est archivé dans le dossier [crf7100\database]. Afin de pouvoir restaurer la copie de sauvegarde à l’aide du code SET 351, il est nécessaire de renommer le fichier comme suit : de « <daymonthyear >-backup.tar » à backup.tar et ce, depuis l’ordinateur. Remarque : Plus d’une copie de sauvegarde peuvent être présentes. Choisir la plus appropriée en fonction de sa date d’archivage. Procédure 1. Introduire la clé USB dans la caisse enregistreuse 2. 3. 4. 5. Remarque : Si vous tentez de restaurer les données sans avoir introduit la clé au préalable, un message d’erreur s’affichera : « CLÉ NON INSÉRÉE » Remarque : Avant de procéder, il faut imprimer les rapports gestionnels indiqués par la caisse enregistreuse (COMPTE OPÉRATIONNEL) Il sera impossible de poursuivre la procédure de restauration tant que ceux-ci n’auront pas été imprimés. Choisir le mode de configuration SET pour la caisse enregistreuse. . 3. .5. .1. .X. L’écran affiche le message suivant : « OPÉR. DESTRUCTRICE, CONTINUER ? » Appuyer sur la touche X pour continuer. Un message demandera : « FORMATAGE ACTIVÉ : 1 DÉSACTIVÉ : 0. En choisissant 1, les données de la caisse enregistreuse seront supprimées, avec 0, les données seront conservées. À la fin, le message suivant s’affichera : « 346-LECTURE DONNÉES/ATTENDRE » et la lecture des données démarrera. a. En cas de lecture réussie des données, le message suivant s’affiche : « LECTURE EFFECTUÉE/ENLEVER CLÉ » b. En cas d’erreur survenue durant la lecture, le message d’avertissement suivant s’affichera : « ERREUR LECTURE/ENLEVER CLÉ » Remarque : Répéter la procédure et s’assurer que la clé a été introduite correctement. Si l’erreur persiste, contacter le Support technique. La procédure est terminée. La caisse enregistreuse imprime un ticket (CONFIGURATION ECR) qui montre la configuration actuelle de la caisse enregistreuse. Ce ticket est enregistré dans le JE. Enlever la clé. Après avoir retiré la clé, la machine passe automatiquement en mode SET. 9-9 ENGLISH CAISSE FRANÇAIS LA DEUTSCH DE ESPAÑOL RESTAURER UNE COPIE (DE SAUVEGARDE) ENREGISTREUSE DEPUIS UNE CLE USB - SET 351 Le Journal Électronique est une carte de mémoire de type SD, introduite dans un endroit dédié à l’intérieur de la caisse enregistreuse, tel qu’illustré dans la figure. ENGLISH 10. LE JOURNAL ÉLECTRONIQUE ESPAÑOL DEUTSCH Journal Électronique FRANÇAIS Le journal électronique enregistre les informations relatives aux opérations de vente ainsi que les données de fermeture journalière. Pour que la caisse enregistreuse fonctionne, il est nécessaire que la carte de mémoire ait été introduite correctement. Le JE ne fonctionne pas s’il : n’a pas été introduit, n’a pas été reconnu ou initialisé. 10-1 INITIALISATION DU JOURNAL ÉLECTRONIQUE Avant d’utiliser le journal électronique (JE), il est nécessaire de l’initialiser. 1. Lorsque la caisse enregistreuse est allumée après avoir introduit (ou supprimé) un nouveau JE, elle lancera automatiquement une procédure d’initialisation en affichant le message en bas de l’écran tactile : JOURNAL NON ITIAL. OK 2. Choisir OK , sur l’écran tactile, pour lancer la procédure. 3. Choisir OK dans les écrans successifs jusqu’à ce que le message suivant s’affiche : JOURNAL NON ITIAL. INIT. TERMINÉE OK 4. Choisir OK pour terminer la procédure d’initialisation. Remarque : En cas d’affichage de messages d’erreur sur l’écran tactile, durant la procédure d’initialisation, consulter le manuel « Résolution des pannes » pour en savoir plus. 10-2 Pour simplifier l’archivage des cartes de mémoire JE, il convient à l’utilisateur de remplir le champ nom sur la carte même. Pour écrire le nom, procéder ainsi : ENGLISH NOM JE 1. Éteindre la caisse enregistreuse et la débrancher du secteur. Attendre une vingtaine de secondes. FRANÇAIS 2. Ouvrir la porte (1) et pousser la carte vers l’intérieur pour l’éjecter (2). DEUTSCH 2 1 3. Remplir l’étiquette en écrivant le nom voulu. Numéro de série de la caisse enregistreuse D.G.F.E. N. …. Data inizio ….. Numéro séquentiel de l'appareil Date d'initialisation de l'appareil ESPAÑOL Matr..……… Dernière date enregistrée sur l'appareil Data fine ….. 4. Introduire la carte SD dans la fente (2) jusqu’à entendre un déclic. Refermer le couvercle. 2 5. Brancher la prise sur secteur et allumer la caisse enregistreuse en utilisant la touche ON/OFF. 10-3 REMPLACEMENT DU JE Lorsque le JE est plein, la caisse enregistreuse en informe l’utilisateur. Ce dernier devra procéder au remplacement de la carte pleine par une neuve et archiver l’ancienne. Pour remplacer la carte, procéder ainsi : 1. Éteindre la caisse enregistreuse et la débrancher du secteur. Attendre une vingtaine de secondes. Attention : Les cartes SD vendues dans le commerce ne sont pas compatibles avec la caisse enregistreuse. Seuls les types spécifiques vendus par les centres agréés Olivetti sont adaptés. 2. Ouvrir la porte (1) et pousser la carte vers l’intérieur pour l’éjecter (2). 2 1 3. Introduire la nouvelle carte SD dans la fente (2) jusqu’à entendre un déclic. Refermer le couvercle. 2 4. Brancher la prise sur secteur et allumer la caisse enregistreuse en utilisant la touche ON/OFF. Suivre les instructions données dans le chapitre « Initialisation du Journal Électronique »). 10-4 ENGLISH IMPRESSION DES INFORMATIONS DU JE - CODE 460 Cette fonction permet d’imprimer les informations d’identification du JE. Pour imprimer ces informations, procéder ainsi : FRANÇAIS 1. Appuyer sur [Config] dans [Fonctions] > fenêtre Autres Fonctions. L’écran suivant s’affiche : 2. À l’aide du pavé numérique, saisir le code .4. .6. .0. suivi de . .X. . DEUTSCH 3. Le message « IMPRIMER INFOS JE. CONFIRMER ? » s’affiche sur l’écran tactile. 4. Appuyer sur la touche . .X. . pour lancer l’impression. Nombre de tickets gérés Espace encore disponible sur le JE ESPAÑOL Numéro de série de la caisse enregistreuse N° TVA Date d'initialisation Nombre de rapports lus JE imprimés Dernière date d'enregistrement 10-5 SUPPRESSION DU JE - CODE 459 Afin de pouvoir réutiliser une carte de mémoire SD utilisée comme journal électronique et donc enregistrée, il est nécessaire, avant toute chose, d’en supprimer le contenu puis de la réinitialiser. Afin de pouvoir lancer la procédure de suppression, si la carte de mémoire SD a déjà utilisée, l’introduire dans la caisse enregistreuse ; puis, procéder comme suit : 1. Appuyer sur la touche [Config] dans [Fonctions] > fenêtre Autres Fonctions. L’écran suivant s’affiche : 2. À l’aide du pavé numérique, taper le code 4 5 9 suivi de X . 3. Lancer la procédure de SUPPRESSION en touchant la touche X sur l’écran tactile. Attention : une fois la procédure de suppression lancée, tout le contenu de la carte de mémoire SD sera effacé et donc il ne sera plus possible d’en récupérer les données. Remarque : Appuyer sur la touche Supprimer, présente sur l’écran tactile, pour lancer la procédure de SUPPRESSION). 4. Le message suivant s’affiche sur l’écran tactile. JOURNAL SUPPRIMÉ OUVRIR COUVERCLE 5. Le contenu de la carte de mémoire a été supprimé. Ouvrir le couvercle qui contient la carte du JE. Un message s’affiche sur l’écran informant que le couvercle est ouvert. 6. Refermer la porte. La caisse enregistreuse redémarre automatiquement. Remarque : il est possible que la caisse demande d’imprimer les rapports (Z10) avant de procéder à l’opération de suppression. Imprimer le rapport puis lancer la procédure de suppression. Pour en savoir plus, consulter le chapitre « Impression des rapports ». 7. La caisse enregistreuse démarre automatiquement la procédure d’initialisation du JE. Suivre les instructions indiquées dans le chapitre « Initialisation du Journal Électronique »). 10-6 ENGLISH BOÎTIER x x x x x Boîtier et couvercle en résine Fixé par des vis en métal et un joint en alliage doux Écran tactile 10,1" - 16/9 - résolution 1024x600 - résistif Écran côté client LCD, rétroilluminé, 2 lignes de 20 caractères alphanumériques chacune. Interfaces : un tiroir, deux ports sériels RS232 avec connecteurs RJ45, cinq ports USB maître, un port USB esclave, un port Ethernet. ÉCRAN CÔTÉ CLIENT FRANÇAIS 11. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES L’écran côté client est un écran LCD, réglable en hauteur, orientable et à bascule, rétroilluminé, avec une capacité d’affichage de 20 caractères alphanumériques pour chacune des deux lignes affichées. BRANCHEMENT ELECTRIQUE DISPONIBLE x x x x Deux ports sériels Six ports USB Un port Ethernet pour la connexion de dispositifs externes comme un lecteur de codes barres, un ordinateur, des imprimantes supplémentaires pour l’impression de reçus et de factures et des dispositifs pour l’acquisition/export de données gestionnelles Un port dédié pour la connexion d’un tiroir caisse. PERIPHERIQUES EXTERNES CONNECTABLES Dispositifs les plus communément branchés : x Ordinateur x Lecteur de codes barres prenant en charge les codes suivants : UPC A / UPC-AND, EAN 13 /EAN 8, Code 39 (longueur 5-32). x Slip printers : « Olivetti PR4 SL », « Epson TM 290/295 », « Star SP 298 », « Olivetti PRT100 Marker » avec branchement de type sériel x Tiroir x Dispositifs pour l’acquisition/élaboration de données gestionnelles. 11-1 ESPAÑOL Configuration d’usine programmée sur une configuration standard (configuration caisse enregistreuse par défaut). x Groupes de marchandises : 30 x Secteurs : 250 x PLU : jusqu’à 40000 x Taux de TVA : jusqu’à 8 x Types de règlement : jusqu’à 20 avec 16 compagnies de bons restaurant prises en charge pour un total maximum de 256 noms x Monnaies : jusqu’à 5 x Barèmes de prix : 4 x Opérateurs : 10 x Clients pris en charge : 200 DEUTSCH FONCTIONS PRINCIPALES IMPRIMANTE THERMIQUE INCORPORÉE x x x x x x Imprimante thermique avec une seule station d’impression. Vitesse d’impression jusqu’à 260 mm/s. Longueur ligne d’impression programmable avec 36, 44 ou 56 caractères. Dimensions rouleau de papier thermique : 80/60/57,5 mm de large x 100 mm maxi de diamètre. Deux polices d’impression avec attributs hauteur normale ou double. Notification ticket PAPIER TERMINÉ et PAPIER PRESQU’ÉPUISÉ. ALIMENTATION x Alimentation extérieure CARACTÉRISTIQUES ÉLECTRIQUES x x Alimentation (entrée) : Alimentation (sortie) : Puissance moyenne absorbée : 100 – 240 V, 1,5 A, 50-60Hz 24 V CC ± 3%, 1875 A 12 W PUISSANCE : x Technologie de puissance Moons’ Modèle : PF45N24AS2 Entrée : 100-240 V CA 1,5 A 50/60Hz Sortie : 24V CC 1,875A Easo Modèle : F10903 Entrée : 100-240V CA 1,3 A, 50-60Hz Sortie : 24V CC 3,75A CARACTÉRISTIQUES ENVIRONNEMENTALES x x x Utilisation : Stockage : Transport : Température de 0 °C à 40 °C - Taux d’humidité de 20% à 85% Température de -15 °C à 40 °C - Taux d’humidité de 5% à 90% Température de -15 °C à 55 °C - Taux d’humidité de 5% à 90% DIMENSIONS ET POIDS x x x x Hauteur : 180 mm Largeur : 360 mm Profondeur : 360 mm Poids : 3,5 kg 11-2 TYPES DE TICKETS ENGLISH A. EXEMPLES D’IMPRESSION DE TICKETS, RAPPORTS ET JE En utilisant l’option SET 324, il est possible de choisir le type de ticket voulu. Les versions disponibles sont les suivantes : 2 (DÉTAIL TVA) Config. par défaut 1 (INFO TVA) ESPAÑOL DEUTSCH FRANÇAIS 0 (Sans info TVA) 3 (DETAIL TAXE ET TVA) A-1 RAPPORT DES SECTEURS Nombre de ventes sur secteur 1 avec barème 1 Numéro et description du secteur Nombre en stock Total vendu sur secteur 1 avec barème 1 Réductions et majorations comptabilisées Nombre de réductions accordées sur secteur 1 Montant des réductions accordées sur secteur 1 Nombre de majorations appliquées sur secteur 1 Montant des majorations appliquées sur secteur 1 Total vendu sur tous les secteurs Réductions et majorations déjà comptabilisées Numéro et description du groupe sectoriel auquel le secteur 1 appartient Pourcentage des ventes sur groupe 1 par rapport au total et total vendu sur groupe 1 A-2 ENGLISH FRANÇAIS RAPPORT RELATIF À TOUS LES PLU Description du PLU Nombre d'articles encore en stock Quantité des ventes sur PLU_1 dans le barème 1 DEUTSCH Total vendu sur PLU_1 dans le barème 1 Total vendu sur tous les PLU ESPAÑOL RAPPORT GESTIONNEL Détail pour chaque taux de TVA de la période, utilisable pour le calcul des impôts. Récapitulatif général des totaux et des opérations effectuées. A-3 RAPPORT DES MOUVEMENTS DE CAISSE Détail, pour tout type de règlement, du nombre de paiements effectués et du total du montant Total montant total vendu Détail opérations de VERSEMENT Détail opérations de PRÉLÈVEMENT Détail SITUATION CAISSE A-4 ENGLISH FRANÇAIS RAPPORT DES VENTES PAR HEURE Tranche horaire et quantité des ventes dans la tranche horaire DEUTSCH Total vendu dans la tranche horaire ESPAÑOL RAPPORT DES MONNAIES Description monnaie locale * Description monnaie Nombre de ventes en monnaie étrangère Total vendu en monnaie étrangère Total vendu en euro * GBP ou Euro A-5 RAPPORT DES OPERATEURS Détail des paiements Détail des versements Détail des prélèvements Détail de la situation caisse par type de règlement Détail des opérations effectuées A-6 ESPAÑOL DEUTSCH FRANÇAIS ENGLISH RAPPORT COMPTES CLIENT A-7 RAPPORT DE CLÔTURE JOURNALIÈRE Numéro de ce ticket Date et heure émission rapport Cumul montants relatifs aux opérations de vente enregistrées par le biais du Ticket Cumul montants relatifs aux opérations de vente enregistrées par le biais de la Facture Nombre total de réductions Nombre total de majorations Nombre total des retours Nombre total de corrections Montants perçus par type de document Nombre de Tickets émis, y compris éventuels Tickets de retour avec le numéro de détail de ces derniers Nombre total de Documents dans Classe II (Factures, Factures) émis, et données détaillées s'y rattachant Code caisse (Numéro matricule) Empreinte relative aux données de vente et de clôture journalière A-8 ENGLISH FRANÇAIS RAPPORT DISSOCIATION IMPÔTS DEUTSCH Données relatives aux tickets émis par taux de TVA ESPAÑOL Totaux relatifs aux tickets Données relatives aux factures émises par taux de TVA et totaux Somme des totaux (tickets + factures A-9 LECTURE DU JE EXEMPLE D’IMPRESSION DE TOUS LES TICKETS EMIS LE 10-07-06 (CLOTURE FISCALE N° 1) Titre du rapport demandé Données d'identification du JE Type de vérification : - Authenticité - Intégrité Impression des données demandées Impression des données demandées Résultat de l'opération de vérification A-10 Caractères de l'empreinte des données correspondantes enregistrées sur le JE ENGLISH IMPRESSION DES DONNEES D’IDENTIFICATION DU JE Numéro du ticket gestionnel Matricule du disp. de mesure fiscale Espace encore disponible sur JE N°TVA du négociant Date d'initialisation DEUTSCH Date du dernier enregistrement ESPAÑOL Date - heure d'émission du ticket FRANÇAIS Statut d'initialisation A-11 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés; - Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. ">
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Caractéristiques clés
- Écran tactile intuitif pour une utilisation facile
- Journal électronique intégré pour la conformité fiscale
- Divers modes de règlement (monnaie, carte de crédit, carte à puce)
- Touches de fonction programmables pour une personnalisation accrue
- Installation et configuration faciles
Questions fréquemment posées
Ouvrez le couvercle de l'imprimante, poussez le levier de blocage vers le bas, soulevez la partie supérieure de la caisse enregistreuse, introduisez le rouleau de papier thermique, refermez le couvercle de l'imprimante et coupez le papier à l'aide de la lame manuelle.
Choisir Fonctions > Autres fonctions puis appuyer sur [Config]. Saisir le code 160 suivi de X. Confirmer l'intention de changer de langue. Choisir la nouvelle langue (0=Anglais, 1=Italien, 2=Français, 3=Allemand, 4=Espagnol).
Choisir Fonctions > Autres fonctions puis appuyer sur [Config]. Saisir le code 151 suivi de X. Choisir le format de la date et de l'heure. Taper la date et l'heure dans le format requis et appuyer sur X pour confirmer.