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Saisie des dons
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Saisie des dons
Description de la tâche:
La section voudrait attribuer aux donateurs correspondants les dons entrés et décrire l’objectif des dons en
vue d’une attestation commune de(s) don(s) de toutes les sections PEV.
Procédé:
Cherchez la personne désirée à l’aide de la recherche simple ou élargie.
Cliquez ensuite sur le contact pour accéder au profil. Arrivé là, sélectionnez « Paiements » dans le menu et
choisissez « Saisir un paiement ».
Vous devez tout d’abord choisir la Campagne dans l’assistent de la
base de données. Il existe en principe deux genres de dons, c.-à-d. les
cotisations annuelles selon les statuts, ainsi que les dons généraux
qui ont été versé aux sections suite à divers actions de collecte de
fonds.
Vous devez donc choisir entre une des deux Campagnes. Ces indications sont nécessaires pour l’attestation de dons au début de chaque
nouvelle année.
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A présent vous introduisez la date de paiement, le montant du don ainsi que l’objectif du don sous « Texte de
comptabilisation ».
Compte, COFI Compte et Projet Numéro sont maintenus tels que proposés.
Dans la case « Texte de comptabilisation », le nom de la section sous laquelle vous vous êtes connecté est
indiqué comme proposition de départ. Vous pouvez indiquer ci-après le genre de l’utilisation du don. Veuillez séparer d’un signe deux points la section (que vous introduisez d’abord) et le genre d’utilisation. Prenez
note des exemples suivants:
PEV canton de Neuchâtel: Elections cantonales 2009
PEV Arve: Communales 2011
Important: Les indications dans la case « Texte de comptabilisation » sont repris dans l’attestation de dons
pour la déclaration d’impôt et sont donc visibles pour le donateur.
Vous terminez votre entrée avec « Enregistrer ».
Après actualisation de la liste le don nouvellement introduit apparaît dans le listage.
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La colonne « Texte de comptabilisation (d’écriture) » est souvent trop étroite pour afficher tout le texte. Vous
pouvez cependant glisser avec la souris la délimitation de la colonne plus à gauche et à droite jusqu’à ce que
tout le texte soit lisible:
4.5.2010/jb/cm/version1
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