Google Gmail Manuel utilisateur

Tout sur Gmail
Trucs et astuces pour Gmail
Sommaire
Créer un compte Gmail........................................................................................................................3
TOUTES LES ADRESSES VOISINES SONT À VOUS !.............................................................6
IMPORTER VOTRE ANCIEN COMPTE E-MAIL.......................................................................6
Utiliser les alias de votre adresse Gmail...............................................................................................6
Importer un compte e-mail dans Gmail................................................................................................7
Transférer ses mails Hotmail vers Gmail...........................................................................................11
POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE DE VOS MESSAGES HOTMAIL..................................11
Importer des contacts dans Gmail......................................................................................................13
Afficher le code source et les en-têtes d'un message dans Gmail......................................................14
AFFICHER L'ESSENTIEL DES EN-TÊTES...............................................................................14
AFFICHER LA TOTALITÉ DES EN-TÊTES ET LE CODE SOURCE DU MESSAGE...........14
Vérifier l'orthographe des messages dans Gmail................................................................................15
Imprimer un e-mail dans Gmail.........................................................................................................15
N'IMPRIMER QU'UNE PARTIE DES MESSAGES...................................................................16
Mettre en forme vos messages dans Gmail........................................................................................17
Insérer une signature dans Gmail.......................................................................................................18
UNE SIGNATURE ENRICHIE EN HTML AVEC GMAIL.........................................................18
QUE METTRE DANS VOTRE SIGNATURE ?..........................................................................18
Désactiver l'affichage par conversation dans Gmail...........................................................................19
Personnaliser les Extraits du Web dans Gmail...................................................................................19
SUPPRIMER LES EXTRAITS DU WEB....................................................................................20
PERSONNALISER LES EXTRAITS DU WEB..........................................................................20
Changer le look de Gmail grâce aux thèmes......................................................................................21
Changer l'apparence de Gmail avec Better Gmail..............................................................................22
CHANGER LE LOOK DE GMAIL..............................................................................................23
CHANGER D'AUTRES ASPECTS DE GMAIL..........................................................................25
Passer de la version standard à la version simplifiée de Gmail..........................................................25
Gmail en français................................................................................................................................26
Classer ses messages avec les libellés dans Gmail.............................................................................27
LE PRINCIPE................................................................................................................................28
EN PRATIQUE..............................................................................................................................28
POUR CRÉER UN FILTRE..........................................................................................................30
MODIFIER OU SUPPRIMER UN FILTRE.................................................................................31
Archiver les messages dans Gmail.....................................................................................................32
POUR ARCHIVER UN MESSAGE.............................................................................................32
POUR ACCÉDER AUX MESSAGES ARCHIVÉS.....................................................................32
Utiliser les raccourcis clavier dans Gmail..........................................................................................32
ACTIVEZ LES RACCOURCIS-CLAVIER.................................................................................33
UTILISEZ LES RACCOURCIS CLAVIER.................................................................................33
Marquer les messages pour suivi dans Gmail....................................................................................35
MARQUER UN MESSAGE POUR SUIVI..................................................................................35
GÉRER LES SUIVIS....................................................................................................................36
Effectuer une recherche dans les messages Gmail.............................................................................37
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Tout sur Gmail
UTILISER LES OPTIONS DE RECHERCHE.............................................................................37
UTILISER LES OPÉRATEURS DE RECHERCHE AVANCÉE.................................................38
Créer un raccourci Gmail...................................................................................................................38
SI VOUS UTILISEZ INTERNET EXPLORER...........................................................................39
SI VOUS UTILISEZ FIREFOX....................................................................................................39
POUR ALLER PLUS LOIN..........................................................................................................39
Ajouter un contact dans votre carnet d'adresses Gmail......................................................................40
AJOUTER DES CONTACTS D'APRÈS LES SUGGESTIONS DE GMAIL.............................40
CRÉER UN CONTACT EX-NIHILO...........................................................................................40
POUR SUPPRIMER DES CONTACTS.......................................................................................41
POUR UTILISER LES CONTACTS............................................................................................41
Créer des groupes de contacts dans Gmail.........................................................................................42
POUR SUPPRIMER UN GROUPE DE CONTACTS..................................................................43
POUR UTILISER UN GROUPE DE CONTACTS......................................................................43
Récupérer un contact supprimé par erreur dans Gmail......................................................................43
Désactiver l'ajout automatique des contacts dans Gmail....................................................................45
Sécuriser la connexion à Gmail..........................................................................................................45
COMMENT FAIRE.......................................................................................................................45
SIGNALER UN MESSAGE COMME SPAM..............................................................................46
RÉCUPÉRER UN MESSAGE IDENTIFIÉ PAR ERREUR COMME SPAM.............................47
Bloquer un expéditeur indésirable dans Gmail..................................................................................47
POUR SUPPRIMER OU MODIFIER LE FILTRE......................................................................49
Changer ou récupérer le mot de passe de son compte Google Gmail................................................49
SI VOUS AVEZ OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSE..................................................................49
SI VOUS CONNAISSEZ VOTRE MOT DE PASSE...................................................................50
PRÉCISER LES OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DU MOT DE PASSE..................................51
Récupérer les messages d'autres comptes dans Gmail.......................................................................53
POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE D'UNE BOÎTE EXTERNE..............................................53
Rediriger les messages Gmail vers une autre adresse e-mail.............................................................55
Envoyer des messages avec une autre adresse dans Gmail................................................................55
Gérer son agenda en ligne avec Google Agenda................................................................................57
UTILISER L'AGENDA.................................................................................................................58
RECEVOIR DES ALERTES PAR SMS.......................................................................................59
CHANGER LES PARAMÈTRES DE NOTIFICATION PAR DÉFAUT.....................................59
LES AUTRES OPTIONS..............................................................................................................60
Inscrire un rendez-vous dans Google Agenda....................................................................................60
LES OPTIONS..............................................................................................................................62
Planifier un rendez-vous périodique dans Google Agenda................................................................62
Envoyer des invitations à un événement depuis Google Agenda.......................................................63
Imprimer le calendrier dans Google Agenda......................................................................................65
Synchroniser Google Agenda avec Thunderbird................................................................................66
INSTALLER L’EXTENSION PROVIDER FOR GOOGLE CALENDAR.................................66
PARAMÉTRER LIGHTNING......................................................................................................66
Être prévenu des nouveaux messages Gmail avec Gmail Notifier.....................................................70
TÉLÉCHARGER ET INSTALLER GMAIL NOTIFIER.............................................................70
UTILISER ET PARAMÉTRER GMAIL NOTIFIER...................................................................71
Être alerté des nouveaux messages Gmail avec Gmail Manager.......................................................72
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Tout sur Gmail
INSTALLER GMAIL MANAGER...............................................................................................72
PARAMÉTRER GMAIL MANAGER..........................................................................................73
UTILISER GMAIL MANAGER..................................................................................................75
UTILISER GMAIL MOBILE.......................................................................................................75
UTILISER L'APPLICATION E-MAIL DE VOTRE TÉLÉPHONE............................................76
GMAIL SUR IPHONE..................................................................................................................77
GMAIL AVEC ANDROID............................................................................................................77
Chatter dans Gmail avec Google Talk................................................................................................77
SE CONNECTER À GOOGLE TALK DEPUIS GMAIL............................................................77
CHATTER DEPUIS GMAIL........................................................................................................78
ENGAGER UN CHAT VIDÉO DEPUIS GMAIL........................................................................79
Envoyer une invitation à ouvrir un compte Gmail.............................................................................80
PERSONNALISEZ L'INVITATION.............................................................................................81
Intégrer Facebook à Gmail.................................................................................................................82
SI VOUS UTILISEZ CHROME...................................................................................................82
ACCÉDER À GOOGLE BUZZ....................................................................................................83
MODIFIER VOTRE STATUT......................................................................................................84
S'ABONNER AUX ACTUALITÉS D'AUTRES PERSONNES..................................................85
GÉRER LES LIENS AVEC LES AUTRES SITES.......................................................................87
MAINTENANT, À VOUS DE FAIRE VIVRE VOTRE GOOGLE BUZZ.................................88
DÉSACTIVER GOOGLE BUZZ..................................................................................................89
Fermer un compte Gmail....................................................................................................................89
Relever sa boîte Gmail avec un logiciel de messagerie......................................................................90
MODIFIEZ LES PARAMÈTRES DU COMPTE SUR LE WEB.................................................91
PARAMÉTREZ VOTRE LOGICIEL DE MESSAGERIE..........................................................91
Relever une boîte Gmail avec Thunderbird........................................................................................92
Recevoir une alerte SMS pour vos nouveaux messages Gmail..........................................................94
INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MOBILE À GOOGLE.......................................................94
INSTALLER LE GADGET MAIL2SMS.....................................................................................94
Consulter sa boîte Gmail sur son téléphone mobile...........................................................................95
UTILISER GMAIL MOBILE.......................................................................................................95
UTILISER L'APPLICATION E-MAIL DE VOTRE TÉLÉPHONE............................................96
GMAIL SUR IPHONE..................................................................................................................97
GMAIL AVEC ANDROID............................................................................................................97
Consulter votre boîte Gmail sur l'iPhone............................................................................................97
ACTIVER LE PUSH...................................................................................................................103
Synchroniser votre agenda Google avec l'iPhone............................................................................104
COMMENT FAIRE.....................................................................................................................108
Tester les nouveautés des Gmail Labs..............................................................................................109
ACCÉDER À GMAIL LABS......................................................................................................109
LES DERNIÈRES NOUVEAUTÉS DES GMAIL LABS..........................................................109
ACCÉDER FACILEMENT AUX GMAIL LABS......................................................................110
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Créer un compte Gmail
Vous désirez ouvrir une adresse Gmail ? Suivez le guide !
C'est décidé ! Vous avez fait le choix de Google pour vous ouvrir une adresse e-mail.
Comment procéder ? C'est tout simple.
Rendez-vous sur la page d'accueil Gmail à l'adresse www.gmail.com. Sur la page qui
s'affiche, cliquez sur le bouton Inscrivez-vous à Gmail.
Gmail vous invite alors à indiquer vos prénom et nom, puis à choisir un Nom de
connexion(la partie à droite de votre adresse e-mail @gmail.com).
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Vous pouvez tout de suite voir si l'adresse que vous avez choisie est disponible en
cliquant sur le bouton Vérifier la disponibilité. Si l'adresse est déjà prise, Gmail vous fera
des suggestions (le plus souvent en accolant des nombres à l'identifiant initialement
choisi).
Choisissez ensuite un mot de passe (consultez notre page sur le choix d'un mot de
passepour assurer votre sécurité), que vous tapez 2 fois, sélectionnez une question
secrète (qui vous permettra de retrouver votre mot de passe si vous avez un trou de
mémoire) et indiquez une seconde adresse e-mail. Le remplissage de ce champ est
facultatif, mais peut également être d'un grand secours le jour où vous ne vous rappelerez
ni de votre mot de passe, ni de la réponse à votre question secrète.
Recopiez les caractères figurant dans l'image que vous affiche Gmail (cette étape permet
au service de se protéger des robots qui créent automatiquement des adresses
pourspammer les internautes), cochez la case pour accepter les conditions d'utilisation du
service et validez en cliquant sur le bouton J'accepte. Créer un compte.
Gmail vous affiche une dernière page pour vous présenter le service.
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Cliquez sur le lien Je suis prêt à utiliser mon compte, en haut à droite, pour accéder à
votre nouvelle boîte e-mail.
TOUTES LES ADRESSES VOISINES SONT À VOUS !
Sachez que tout e-mail adressé à une adresse dérivée de votre adresse principale atterrit
dans votre boîte.
Ainsi si votre adresse est robert.bidochon@gmail.com, les courriers adressés à
• robertbidochon@gmail.com
• r.obertbidochon@gmail.com
• ro.bert.bido.chon@gmail.com
• etc.
Vous sont expédiés. Vos correspondants ne pourront pas se tromper ! (voir note
astuceutiliser les alias de votre adresse Gmail)
IMPORTER VOTRE ANCIEN COMPTE E-MAIL
Si vous disposez d'une ancienne adresse e-mail, vous pouvez importer tous vos anciens
messages et votre carnet d'adresses dans Gmail. Consultez l'astuce Importer un compte
e-mail dans Gmail.
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Tout sur Gmail
Utiliser les alias de votre adresse Gmail
Modifiez votre adresse pour vous protéger contre le spam et savoir quel site vend
votre adresse !
Vous vous inscrivez sur un site de commerce électronique, de discussion ou de jeu en
ligne ? Ne communiquez pas votre adresse Gmail mais un alias, pour vous permettre de
filtrer les messages indésirables qui ne manqueront pas de vous parvenir.
La création d'alias dans Gmail est on-ne-peut-plus simple. Car tout e-mail adressé à une
adresse dérivée de votre adresse principale atterrit dans votre boîte.
Ainsi si votre adresse est robert.bidochon@gmail.com, les courriers adressés à
• robertbidochon@gmail.com
• r.obertbidochon@gmail.com
• ro.bert.bido.chon@gmail.com
• etc.
ainsi que les
• robert+bidochon@gmail.com
• ro+bert+bido+chon@gmail.com
• etc.
sont envoyés dans votre boîte.
Mieux : les e-mail envoyés à des adresses du type
robert.bidochon+nimportequoi@gmail.com finissent aussi dans votre compte.
Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces alias pour vous inscrire à un service sur le
Net.
Nous vous conseillons en particulier d'utiliser le signe "+" suivi d'une chaîne de caractère
qui identifiera le service.
Par exemple : robert.bidochon+totoloto@gmail.com
Quand ces adresses seront spammées, vous pourrez aisément créer un filtre identifiant
l'adresse du destinataire pour placer les messages directement à la poubelle ! Et vous
identifierez en un clin d'oeil le service indélicat qui a vendu votre adresse !
Importer un compte e-mail dans Gmail
Transférez en un clin d'oeil messages et carnet d'adresses de votre ancien compte
vers Gmail.
Vous avez décidé d'abandonner votre ancienne adresse e-mail (Hotmail, Yahoo! Mail ou
tout autre adresse) pour utiliser Gmail ? Utilisez l'outil d'importation très complet de Gmail,
pour transférer vos messages et carnet d'adresses.
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Pour importer les messages et le carnet d’adresses d’un compte externe, accédez
auxParamètres de Gmail (lien en haut à droite) puis affichez l'onglet Comptes et
Importation. Si cet onglet est intitulé simplement Comptes, c’est que la fonctionnalité n’est
pas encore disponible pour votre compte.
Cliquez sur le bouton Importer le carnet et les contacts
Une fenêtre s'ouvre alors, vous demandant tout d'abord d'indiquer l'adresse du compte email que vous souhaitez importer. Ca peut-être aussi bien votre compte Hotmail ou Yahoo!
Mail que l'adresse fournie par votre fournisseur d'accès.
Cliquez sur le bouton Continuer.
Dans la fenêtre suivante, tapez votre mot de passe.
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Cliquez sur Continuer.
Si l'outil d'importation n'arrive pas à trouver les informations relatives à votre adresse, il
vous demandera de préciser l'adresse du serveur POP associé. Consultez la page les
adresses des serveurs POP et SMTP pour la connaître.
Dans l'écran suivant, vous pouvez préciser les options d'importation.
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L'option Importation des nouveaux messages pendant les 30 jours à venir vous permet de
récupérer automatiquement pendant un mois les messages qui auront été envoyés à votre
ancienne adresse.
Nous vous conseillons de laisser cochée la case Appliquer un libellé à tous les messages
importés pour pouvoir les identifier dans la boîte de réception. Vous pouvez modifier le
libellé (par exemple, le nommer "Hotmail" ou "Yahoo").
Cliquez enfin sur le bouton Lancer l'importation. Gmail vous signale qu'il mettra peut-être
un peu de temps à importer tous les messages.
Vous retrouverez vos messages importés dans votre boîte de réception, identifiés grâce
au libellé que vous avez choisi.
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Transférer ses mails Hotmail vers Gmail
Demandez à Gmail de récupérer vos messages Hotmail pour une transition
définitive !
Depuis mi-mai 2009, la fonction d'importation de Gmail permet d'importer plus facilement
encore un compte Hotmail. Consultez l'astuce Importer un compte e-mail dans Gmail.
Vous avez décidé de quitter Hotmail pour utiliser Gmail ? Récupérez donc tous vos
messages Hotmail et transférez-les dans Gmail. Voici la démarche à suivre.
Si vous n'avez pas encore créé d'adresse Gmail, consultez l'astuce Ouvrir un compte
Gmail.
POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE DE VOS MESSAGES HOTMAIL
Dans Gmail, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite. Affichez l'onglet Comptes et
cliquez sur le lien Ajouter un compte de messagerie.
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant d'indiquer les paramètres de votre compte
Hotmail. Indiquez tout d'abord l'adresse e-mail.
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Cliquez sur le bouton Etape suivante.
Dans l'écran qui s'affiche, tapez les informations suivantes :
• Nom d'utilisateur : votre adresse Hotmail en entier
• Mot de passe : le mot de passe de votre boîte Hotmail
• Serveur POP : pop3.live.com
• Port : 995
Cochez la case Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL).
Pour identifier dans Gmail les messages provenant de Hotmail, nous vous conseillons de
cocher la case Appliquer un libellé aux messages que vous recevez
Cliquez enfin sur le bouton Ajouter un compte. Après quelques secondes, Gmail vous
signale qu'il a ajouté le compte Hotmail et vous demande si vous souhaitez pouvoir
envoyer depuis Gmail des messages en utilisant votre adresse Hotmail.
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Comme cela peut toujours servir, laissez sélectionnée l'option Oui (consultez à ce sujet
l'astuce Envoyer des messages sous une autre adresse).
Cliquez sur le bouton Etape suivante.
Gmail vous demandera d'indiquer un nom à associer à l'adresse (qui apparaîtra dans l'entête de vos courriels), puis, afin d'éviter toute usurpation d'adresse, vous enverra un e-mail
de vérification à votre adresse Hotmail.
Retournez dans votre boîte de réception. Après quelques minutes, vos messages Hotmail
auront été importés. Vous pourrez les identifier grâce au libellé que Gmail leur attribue.
Diffusez désormais votre adresse Gmail à vos correspondants. Votre adresse Hotmail
restera active et tous les messages envoyés à cette adresse seront relevés par Gmail.
Pas de risque d'en perdre donc.
Importer des contacts dans Gmail
Téléchargez dans Gmail votre carnet d'adresses pour accèder à la liste de vos
contacts.
Vous venez d'ouvrir une adresse Gmail ? Facilitez-vous la vie en importez votre carnet
d'adresses Hotmail, Yahoo! Mail, Outlook Express, Windows Live Mail ou Thunderbird !
Au préalable, vous devez enregistrer vos contacts dans un fichier au format CSV, depuis
votre logiciel de messagerie ou le webmail que vous utilisiez auparavant.
Consultez la page sur le carnet d'adresses pour savoir comment faire.
Une fois le fichier CSV enregistré, identifiez-vous sur Gmail, puis cliquez sur le
lienContacts dans le menu de gauche de Gmail. Vous accédez alors à la liste complète de
vos contacts.
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Cliquez sur le lien Importer, en haut à droite de la liste des contacts. Dans la fenêtre qui
s'affiche, cliquez sur le bouton Parcourir... et recherchez le fichier CSV à importer.
Une fois ce dernier sélectionné, cliquez sur le bouton Importer des contacts.
À l'issue de l'importation, une fenêtre vous affiche le nombre de nouvelles entrées
ajoutées à votre liste de contacts.
Notez que vous ne pouvez pas importer simultanément plus de 3 000 contacts. Si vous
souhaitez importer plus de 3 000 contacts, il vous faudra créer plusieurs fichiers CSV pour
le transfert.
Afficher le code source et les en-têtes d'un message
dans Gmail
Vous avez reçu un message, et vous aimeriez bien en savoir plus sur son véritable auteur,
son parcours ou son codage ? Affichez le code source et le détail des en-têtes.
AFFICHER L'ESSENTIEL DES EN-TÊTES
Pour afficher le détail des informations du message (adresse e-mail de l'expéditeur, date
de réception, etc.), affichez ce dernier et cliquez sur le lien Afficher le détail, en haut du
cadre.
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Les informations s'affichent alors.
AFFICHER LA TOTALITÉ DES EN-TÊTES ET LE CODE SOURCE DU MESSAGE
Si vous voulez afficher la totalité des en-têtes et le code source du message, cliquez sur la
petite flèche bleue, dans le coin en haut à droite du cadre du message. Cliquez alors
surAfficher l'original.
Le code source intégral du courriel s'affiche alors dans une nouvelle fenêtre de votre
navigateur. Vous y trouverez les en-têtes puis le contenu du corps du message.
Vérifier l'orthographe des messages dans Gmail
Gmail dispose d'un correcteur orthographique integré. Utilisez-le pour pouvoir envoyer des
messages exempts de fautes.
Créez un nouveau message en cliquant sur le bouton Nouveau message. Tapez le texte
de votre courrier puis cliquez sur le lien Vérifier l'orthographe en haut à droite dans la
barre d'outils du cadre de rédaction du message.
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Le correcteur d'orthographe balaye alors tout le texte et vous surligne en jaune les mots
douteux. Cliquez sur chacun d'entre eux pour que l'outil vous suggère des corrections.
Il vous suffit pour chaque cas de cliquer sur la bonne proposition, ou sur Ignorer si vous ne
voulez pas de modification.
Vous pouvez à tout moment annuler la vérification d'orthographe en cliquant sur le
lienTerminé en haut à droite.
Imprimer un e-mail dans Gmail
Imprimez le contenu du courrier électronique, sans l'interface du webmail.
Imprimer un e-mail depuis un webmail n'est jamais aisé : un clic sur le bouton Imprimerdu
navigateur permet bien d'imprimer le contenu du message, mais s'ajoute à cela tout
l'environnement du webmail, navigation, commandes et publicité. Heureusement, une
commande Imprimer spécifique vous permet de n'imprimer que le courrier électronique luimême.
Affichez donc le message que vous désirez imprimer. En haut à droite de la fenêtre,
cliquez simplement sur le lien Tout imprimer.
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Tout sur Gmail
Une nouvelle fenêtre (ou un nouvel onglet) s'ouvre alors, n'affichant que le message luimême. Simultanément, une fenêtre de dialogue Impression vous permet de déclencher
l'impression. Cliquez pour cela sur le bouton OK.
Votre message est alors imprimé.
N'IMPRIMER QU'UNE PARTIE DES MESSAGES
Si le message que vous voulez imprimer fait partie d'un fil de discussion, Gmail vous
affiche tous les messages du fil. Pour n'en imprimer qu'un, refermez la fenêtre de
dialogueImpression, sélectionnez le texte que vous voulez imprimer à la souris puis
déroulez le menu Fichier et sélectionnez Imprimer (vous pouvez aussi actionner le
raccourci Ctrl+P).
Mettre en forme vos messages dans Gmail
Gmail vous permet de composer aisément des e-mails au format HTML, qui comporteront
donc, comme dans une page Web, du texte mis en forme et en couleurs des liens ou des
smileys.
Commencez par créer un nouveau message en cliquant sur le lien Nouveau Message.
Une barre d'outils s'affiche en haut de la fenêtre de rédaction.
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Tout sur Gmail
Si cette barre n'est pas présente, cliquez sur le lien Mise en forme avancée.
Composez votre e-mail naturellement, comme vous le feriez dans un traitement de texte.
Vous pouvez mettre en forme en sélectionnant une partie du texte puis en cliquant sur l'un
des boutons de la barre d'outils.
La première partie de la
barre vous permet de
définir les
enrichissements du
texte : gras, italique et
souligné .
La partie suivante vous
permet de définir la
police de caractères, sa
taille et sa couleur. Le
dernier bouton vous
permet de choisir la
couleur de fond de la
police.
Les boutons suivants
vous permettent
d'insérer un smiley et
de créer un lien
cliquable.
La partie suivante vous
permet de définir le
style des paragraphes :
liste numérotée ou à
puces, en retrait ou
citation.
Vous pouvez ensuite
définir l'alignement du
texte : à gauche, au
centre ou à droite.
Le dernier bouton
permet d'annuler la
mise en forme pour le
texte sélectionné.
Notez que si vous voulez envoyer votre message au format texte brut, il vous suffit de
cliquer sur le lien Texte seul au bout de la barre d'outils de mise en forme. Celle-ci
disparaîtra alors. Vous pourrez la retrouver en cliquant sur le lien Mise en forme avancée.
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Tout sur Gmail
Insérer une signature dans Gmail
Placez automatiquement vos coordonnées ou l'adresse de votre site à la fin de vos
messages
Pour diffuser vos coordonnées, faire la promo de votre site Web, de votre blog, de votre
profil Facebook ou votre espace Myspace, n'hésitez pas à ajouter automatiquement à la
fin de vos e-mails sortant une signature personnalisée.
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans l'onglet Général,
intéressez-vous à la section Signature.
Sélectionnez la case à cocher au niveau du champ texte, puis tapez votre signature dans
ce champ.
Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications.
Votre signature sera désormais ajoutée à la fin de tous vos courriels sortants.
Si plusieurs comptes sont associés à votre adresse Gmail, le webmail vous proposera
d'associer une signature différente à chaque compte.
UNE SIGNATURE ENRICHIE EN HTML AVEC GMAIL
La fonctionnalité signature de Gmail ne permettait jusqu'à présent que d'utiliser du texte
simple. Mais il est désormais possible de mettre en forme le texte (gras, italique, couleurs,
liens...).
Si cette fonctionnalité n'est pas disponible (elle est déployée au cours de l'été 2010) et si
vous utilisez Firefox, vous pouvez installer l'extension Gmail Signatures (en anglais).
QUE METTRE DANS VOTRE SIGNATURE ?
Vous ne savez pas comment présenter votre signature ou quelles informations y mettre ?
Consultez la page Concevoir la signature d'un e-mail !
Désactiver l'affichage par conversation dans Gmail
Par défaut dans Gmail, tous les échanges autour d'un même sujet sont regroupés, aussi
bien dans la liste des messages que pour l'affichage des messages eux-mêmes.
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Tout sur Gmail
Cette présentation vous déconcerte ? Gmail l'a rendu optionnelle.
Pour la désactiver, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite. Dans la
section Général, à la ligne Mode conversation, sélectionnez l'option Vue conversation
désactivée.
Cliquez en bas de la page sur le bouton Enregistrer les modifications.
Tous les messages s'affichent désormais de façon purement chronologique.
Personnaliser les Extraits du Web dans Gmail
Par défaut, Gmail vous affiche en haut de presque toutes les pages une zone où s'affiche
un fil d'actualité et quelques liens promotionnels. Supprimez cette zone ou personnalisezla !
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail puis affichez l'onglet Extraits du
Web
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Tout sur Gmail
SUPPRIMER LES EXTRAITS DU WEB
Si vous voulez supprimer cette zone, décochez l'option Afficher mes extraits du Web audessus de la boîte de réception.
Notez qu'en réalisant cette opération, vous mettrez fin à l'affichage des liens commerciaux
en haut de la boîte de réception..
PERSONNALISER LES EXTRAITS DU WEB
Si vous voulez conserver cette zone, laissez la case cochée. Vous pouvez à cet endroit
sélectionner les sources des informations qui y seront affichées.
Supprimez celles qui ne vous conviennent pas en cliquant sur le
lien supprimercorrespondant.
.
Et ajoutez les flux de votre choix en parcourant les différentes catégories listées dans la
colonne de gauche de l'onglet et en cliquant sur les boutons Ajouter des fils qui vous
plaisent.
.
Vous pouvez également ajouter les fils d'information de votre choix en utilisant le
champ de recherche en haut à gauche.
Tapez-y par exemple "arobase" : l'abonnement au fil d'information d'Arobase.org (le blog
du mail) vous sera alors proposé. N'hésitez pas ;-).
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Tout sur Gmail
Changer le look de Gmail grâce aux thèmes
Donnez des couleurs à votre webmail en changeant instanément de décor
Vous aimeriez changer le look de Gmail, un peu terne à votre goût ? Google vous permet
de modifier l'aspect de votre webmail d'un simple clic.
Dans Gmail, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite, puis affichez la section
Thèmes.
Vous sont alors proposés une série de nouveaux décors pour le webmail.
Cliquez sur l'aperçu du thème qui vous plaît. Celui-ci est automatiquement chargé et après
quelques secondes appliqué à Gmail.
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Tout sur Gmail
Pour revcenir à l'aspect initial de Gmail, appliquez le thème Par défaut.
Changer l'apparence de Gmail avec Better Gmail
Améliorez l'interface de votre service de messagerie en installant une extension
de Firefox
Vous utilisez Firefox pour naviguer sur le Web ? Vous aimeriez changer le look de
Gmail ? Installez Better Gmail, un module externe qui vous permet de modifier en un
clin d'oeil l'apparence du logiciel.
Rendez-vous (avec Firefox bien entendu) sur la page de Better Gmail 2 sur le site
Mozilla.org (si vous utilisez la version classique de Gmail, installer Better Gmail 1).
Cliquez sur le bouton Ajouter à Firefox. Une fenêtre d'installation apparaît.
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Tout sur Gmail
Cliquez sur le bouton Installer maintenant. L'extension se télécharge et s'installe. A la
fin de l'installation, cliquez sur le bouton Redémarrer Firefox. Le navigateur se ferme
et se relance à nouveau.
CHANGER LE LOOK DE GMAIL
Une fois Firefox relancé, cliquez sur le bouton Options correspondant à Better Gmail.
Vous pouvez retrouver ce bouton Better Gmail en déroulant le menu Outils et
sélectionnantModules complémentaires.
Dans l'onglet Skins vous pouvez choisir le thème de Gmail :
• Air Skin
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• Gmail Blue
• Grays and Blues
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• Gmail Redesigned
• None : pour garder l'aspect habituel de Gmail
Rafraîchissez la page Gmail (bouton Actualiser de Firefox) à chaque changement de
skin pour voir le résultat.
CHANGER D'AUTRES ASPECTS DE GMAIL
Vous pouvez ajouter Google Agenda dans un volet à droite de l'écran. Pour cela
cochezShow Agenda dans l'onglet General.
Notez que l'extension Better Gmail ajoute d'autres fonctions à Gmail. Nous y
reviendrons ultérieurement.
Passer de la version standard à la version simplifiée de
Gmail
Votre ordinateur rame ? Votre navigateur peine à afficher Gmail ? Vous vous connectez à
votre messsagerie par un téléphone mobile ? Pour que l'utilisation de Gmail reste
confortable quelles que soient les circonstances, Google a doté le service d'une version
"HTML simplifié".
Vous pouvez basculer de la version standard à la version simplifiée d'un simple clic. Et
revenir à la version standard aussi facilement.
Pour utiliser la version simplifiée (light), cliquez simplement sur le lien HTML
simplifiéfigurant en bas de toutes les pages Gmail.
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Tout sur Gmail
La version simplifiée se substitue alors à la version complète. Vous retrouvez tous vos
messages dans une interface un petit peu plus dépouillée.
En mode "HTML simplifié", les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles :
• Création de filtres
• Paramètres (dont Transfert et POP)
• Vérificateur orthographique
• Raccourcis clavier
• Saisie automatique des adresses
• Adresses d'expédition personnalisées
Pour revenir à la version standard de Gmail, cliquez sur le lien Passer en affichage
standardfigurant en haut des pages du service.
Si vous voulez opter définitivement pour le mode HTML simplifié, cliquez sur le lien Définir
l'HTML simplifié comme mode d'affichage par défaut. Vous retrouverez un lien pour passer
en mode standard en bas de pages Gmail.
Gmail en français
La démarche pour afficher l'interface du service en français
Depuis 2005, Gmail, le service de messagerie de Google, est accessible en français.
Les abonnés francophones au service ne bénéficient pas automatiquement de
l'interface en français : il faut modifier un paramètre pour basculer dans la langue de
Molière. Mode d'emploi.
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Tout sur Gmail
Pour afficher Gmail en français :
Identifiez-vous et accédez à votre compte Gmail. Cliquez sur le lien Settings, tout en
haut à droite de la page.
Dans la page qui s'affiche, identifiez la section Language. Déroulez la liste Gmail
display language pour choisir la langue Français.
Validez en cliquant sur le bouton Save changes en bas de la page.
A la question "Would you also like to make French your language for other Google
sites ?" qui vous est alors posée, répondez en cliquant sur le bouton Yes. Votre
préférence de langue pourra alors s'appliquer sur d'autres sites Google.
"Chargement en cours" vous annonce alors Google avant de vous afficher votre
interface habituelle avec toutes les commandes en français !
Classer ses messages avec les libellés dans Gmail
Pour retrouver rapidement vos messages archivés,
utilisez le système d'étiquettage de Gmail
C'est la caractérisque qui perturbe le plus les nouveaux utilisateurs : Gmail ne propose
pas de classement des messages par dossiers. Une lacune du service ? Pas du tout !
Gmail propose à la place un système de libellés qui remplit la même fonction. Et se
montre même plus puissant à l'usage : il vous permet de classer vos e-mails dans
plusieurs catégories à la fois.
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Tout sur Gmail
LE PRINCIPE
Vous aviez l'habitude de créer des dossiers ? Vous devrez maintenant créer des libellés
(qu'on appelle parfois étiquettes, ou tags quand on veut faire branché). Un libellé perso,
un libellé pro, un libellé vacances, un libellé amis, un libellé finances, etc. : vous faites
comme bon vous semble.
Une fois vos libellés créés, vous pouvez attribuer à chaque message un ou plusieurs
libellés (exemple vacances ET amis).
Il vous suffit ensuite de cliquer sur un simple lien pour afficher tous vos messages
étiquetés selon le même libellé. Simple, non ?
EN PRATIQUE
Pour créer un libellé dans Gmail
La façon la plus rapide de créer un nouveau libellé est de sélectionner le message que
vous voulez étiqueter, de cliquer sur la liste déroulante Autres actions... située au dessus
de la liste des messages et de choisir Nouveau libellé...
Une fenêtre de dialogue s'ouvre alors, vous invitant à taper le texte de votre libellé.
Cliquez sur OK pour valider. Votre message est alors automatiquement étiqueté avec le
nouveau libellé. Pour le vérifier, jetez un oeil à la liste des messages : le courriel que vous
aviez sélectionné est affublé de votre nouvelle étiquette, qui s'affiche juste avant l'objet du
message.
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Tout sur Gmail
Pour appliquer un libellé existant à un e-mail
La démarche est similaire à celle décrite ci-dessus. Sélectionnez votre courrier, déroulez
la liste Autres actions... et sélectionnez simplement le libellé qui vous convient dans la
sectionAppliquer le libellé
Pour afficher les messages correspondant à même libellé
Intéressez-vous au bloc de couleur verte intitulé Libellés, situé dans la colonne de gauche
de Gmail. Au besoin, cliquez sur la petite flèche noire pour l'afficher dans sa totalité.
Cliquez sur l'intitulé d'un libellé pour afficher tous les messages étiquetés selon ce libellé.
La liste des messages prend une couleur verte pour que vous puissiez visualiser qu'il
s'agit d'un affichage partiel de vos messages.
Pour renommer ou supprimer un libellé
Cliquez sur le lien Modifier les libellés dans le bloc de couleur verte. Dans la page qui
s'affiche vous pouvez renommer ou supprimer les libellés à votre guise.
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Tout sur Gmail
Notez que la suppression d'un libellé n'entraîne en rien la suppression des messages
associés à ce libellé.
Filtrer automatiquement ses messages avec Gmail
Pour gérer plus efficacement votre courriel, mettez en place des règles de
messages
Pourquoi donc tous vos messages entrants devraient-ils obligatoirement atterrir
indistinctement dans la boîte de réception ? Si vous êtes abonné à des listes de diffusion
ou des lettres d'information (celle d'Arobase.org par exemple), il peut être pratique de
classer les messages ou de les envoyer directement à la corbeille. Si l'on vous envoie
régulièrement des photos ou des vidéos, il peut être utile de les repérer dans la liste. Pour
tout cela, Gmail vous offre la possibilité de définir des filtres.
POUR CRÉER UN FILTRE
Cliquez sur le lien Créer un filtre qui s'affiche à droite de la zone de recherche de Gmail.
Vous pouvez aussi créer un filtre à partir d'un message existant. Pour cela, affichez le
message, cliquez sur la petite flèche bleue dans le coin en haut à droite puis
sélectionnezFiltrer les messages similaires.
Dans la page qui s'affiche, vous êtes invité à définir les critères qui vont permettre de
sélectionner les e-mails concernés par votre nouveau filtre.
Au choix vous pouvez remplir les champs...
• De : pour sélectionner les messages provenant d'une adresse e-mail
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• À : pour sélectionner les messages comportant une adresse e-mail spécifique parmi
les destinataires
• Objet : pour sélectionner les messages affichant un ou plusieurs mots clés dans leur
objet.
• Contenant les mots : pour sélectionner les messages contenant un ou plusieurs
mots clés dans leur texte
• Ne contenant pas les mots : pour exclure les messages contenant les mots clés
précisés dans leur texte.
En cochant la case Contenant une pièce jointe, vous pouvez sélectionner les messages
accompagnés de photos, vidéos ou documents.
Notez que vous pouvez tester immédiatement la pertinence de vos critères en cliquant sur
le bouton Test de recherche : Gmail vous affichera alors la la liste des e-mails
correspondant à vos critères.
Une fois vos critères définis, cliquez sur le bouton Etape suivante.
Vous définissez alors le (ou les) action(s) qui vont être appliquée(s) à ces messages :
• Passer la boîte de réception : votre message est automatique considéré comme lu
et archivé.
• Activer le suivi : le message est identifié par une étoile dans la liste
• Appliquer le libellé : les messages sont automatiquement étiquetés avec le libellé
de votre choix (voir l'astuce sur les libellés dans Gmail)
• Transférer à : les messages sont transférés à l'adresse e-mail de votre choix
• Supprimer : les messages sont automatiquement envoyés à la corbeille
Si vous cochez la case Appliquer le filtre aux xx conversations ci-dessous également,
Gmail appliquera automatiquement le nouveau filtre aux messages déjà reçus (ceci n'est
toutefois pas valable pour l'option transfert).
Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton Créer le filtre.
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MODIFIER OU SUPPRIMER UN FILTRE
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Rendez-vous dans
l'onglet Filtres. Vous accédez alors à la liste des filtres existants. Vous pouvez cliquer pour
chaque filtre sur les liens modifier ou supprimer.
• Vous pouvez créer un nombre illimité de filtres !
• Pour sélectionner des messages contenant des vidéos, tapez :
"filename:mov" OR "filename:wmv" OR "filename:avi"
dans le champ Contenant les mots.
Archiver les messages dans Gmail
Mettez de l'ordre dans votre boîte de réception en archivant les messages qui vous
semblent importants
Pour alléger votre boîte de réception, Gmail vous permet d'archiver les messages. Ceux-ci
disparaissent alors de la liste.
POUR ARCHIVER UN MESSAGE
Pour archiver des courriers électroniques, cochez les dans la liste et cliquez simplement
sur le bouton Archiver.
Les messages disparaissent alors de la boîte de réception.
POUR ACCÉDER AUX MESSAGES ARCHIVÉS
Pour afficher l'intégralité des messages (archivés et non archivés), cliquez sur le lien Tous
les messages du menu de gauche de Gmail.
Notez que vous pouvez renvoyer des messages archivés dans la boîte de réception : il
vous suffit de les cocher dans la liste et de cliquer sur le bouton Placer dans la boîte de
réception.
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Utiliser les raccourcis clavier dans Gmail
Gagnez du temps en activant les raccourcis clavier et en déclenchant des actions
sur simple pression d'une touche
Si vous avez l'habitude d'utiliser un logiciel de messagerie, vous avez peut-être pris goût à
l'utilisation de raccourcis clavier, qui permettent de gagner du temps en déclenchant des
opérations par simple pression d'une touche du clavier. Gmail a beau être un service Web,
il permet l'utilisation de raccourcis clavier. Activez-les et utilisez-les !
ACTIVEZ LES RACCOURCIS-CLAVIER
Il vous faut avant tout activer les raccourcis clavier, qui sont désactivés par défaut. Cliquez
sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans l'onglet Général, sélectionnez
l'option Activer les raccourcis clavier.
En bas de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
UTILISEZ LES RACCOURCIS CLAVIER
Pas besoin d'explication détaillée : il vous suffit de presser la touche du clavier pour
déclencher l'action associée dans le tableau ci-dessous.
Raccourcis les plus utiles :
Touche de
raccourci
Définition
Action
Crée un nouveau message.
<Maj> + c : crée un message dans une nouvelle fenêtre.
/
Rechercher Place le curseur dans le champ de recherche.
Conversation Affiche la conversation suivante.
k
plus récente
Conversation Affiche la conversation précédente.
j
plus ancienne
Message Affiche le message suivant.
suivant
n
(conversation
)
Message Affiche le message précédent.
précédent
p
(conversation
)
<Entrée> ou
Ouvrir
- Ouvre une conversation.
c
Rédiger
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- Développe ou réduit un message dans une vue
Conversation.
Revenir à la Réaffiche la boîte de réception ou la liste des
u
liste des
conversations.
conversations
Active et sélectionne automatiquement une conversation
Sélectionner
pour vous permettre de l'archiver, de lui attribuer un
x
la
libellé ou d'appliquer à cette conversation l'une des
conversation
actions du menu déroulant.
Signaler
Marque un message comme étant indésirable et le
!
comme spam supprime de la liste des conversations.
Répondre à l'expéditeur du message.
r
Répondre
<Maj> + r : répondre dans une nouvelle fenêtre.
Répondre à Répondre à tous les destinataires du message.
a
tous
<Maj> + a : Répondre à tous dans une nouvelle fenêtre.
Transfère un message.
f
Transférer <Maj> + fTransfére un message dans une nouvelle
fenêtre.
Enregistrer Enregistre le message en cours de rédaction comme
<Ctrl> + s
comme
brouillon.
brouillon <Cmd> + s sous Mac.
<tabulation
Envoyer le message (sous Internet Explorer et Firefox,
Envoyer le
>puis<Entré
Windows).
message
e>
Archiver et Archive la conversation et passe à la suivante.
y puis o
suivante
Ouvrir la vue Vous permet d'accéder à votre liste de contacts.
g puis c
"Contacts"
Ouvrir la vue Réaffiche la boîte de réception.
g puis i
"Boîte de
réception"
o
Activer le répondeur de Gmail
Vous vous absentez pendant un certain temps ? Envoyez un message d'absence
automatique aux correspondants qui vous écrivent.
Il peut être parfois utile, lorsque vous vous absentez pour un moment ou partez en
vacances, d'envoyer automatiquement un message d'absence aux personnes qui tentent
de vous contacter. Gmail dispose à cet effet d'une fonction de répondeur automatique.
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans l'onglet Général,
interessez-vous à la section Répondeur automatique.
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Tout sur Gmail
Pour activer le répondeur, sélectionnez l'option Activer le répondeur automatique.
Tapez ensuite l'objet et le texte de votre message d'absence dans les champs adéquats.
Si vous désirez n'avertir que les personnes figurant dans votre carnet d'adresses Gmail,
cochez la case Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans ma liste de
contacts.
Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.
Pour désactiver le répondeur, il vous suffira de revenir à ce même endroit, de sélectionner
l'option Désactiver le répondeur automatique et d'enregister les modifications.
Notez que si l'on vous écrit à plusieurs reprises pendant que votre répondeur est activé, le
message d'absence ne sera envoyé au maximum qu'une fois tous les 4 jours.
Marquer les messages pour suivi dans Gmail
La gestion de votre courriel est devenue un peu compliquée ? Utilisez la fonction de
suivi de Gmail : elle vous permet de marquer les messages par une étoile, l'équivalent
des drapeaux (ou flags) que l'on trouve dans certains logiciels.
Vous pourrez alors visualiser facilement les messages nécessitant une attention
particulière ou une action.
MARQUER UN MESSAGE POUR SUIVI
Pour marquer un message comme suivi, vous pouvez soit cliquer sur l'étoile figurant à
gauche de l'expéditeur du message.
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Tout sur Gmail
Vous pouvez aussi sélectionner un ou plusieurs messages, cliquer sur le
bouton Autres actions et sélectionner Activer le suivi.
Le ou les messages sont alors identifiés dans la liste par une étoile jaune, équivalent
du drapeau (ou flag).
Il vous suffira de renouveler les mêmes opérations pour annuler le suivi.
GÉRER LES SUIVIS
Pour repérer facilement tous les messages marqués pour suivi, il vous suffit de cliquer
sur le lien Messages suivis dans la colonne de gauche.
Si ce lien n'apparaît pas, cliquez sur l'entrée xx de plus pour afficher tous les dossiers
et affichages.
Si vous utilisez souvent ce lien, vous pouvez le faire glisser plus haut dans le menu.
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Tout sur Gmail
Effectuer une recherche dans les messages Gmail
Retrouvez rapidement un courriel archivé
Avec plusieurs Go de stockage autorisé, le nombre d’e-mails dans votre boîte Gmail va
croître de façon exponentielle. Pour mettre rapidement la main sur un courriel précis,
Google a bien évidemment doté le service d'un moteur de recherche s'appuyant sur les
technologies maison.
Pour l'utiliser, c'est tout simple. Tapez votre requête (un ou plusieurs mots) dans le champ
situé en haut des pages, puis cliquez sur le bouton Rechercher dans les messages.
Quasi instantanément, Gmail vous affiche la liste des e-mails correspondant à votre
recherche.
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Tout sur Gmail
UTILISER LES OPTIONS DE RECHERCHE
Pour affiner les résultats de votre recherche; cliquez sur le lien Afficher les options de
recherche, figurant en haut de la page, à droite du bouton Recherche sur le Web.
Un formulaire plus complet est alors affiché. Vous pouvez effectuer une recherche sur les
champs De, À et Objet, sur un dossier particulier, préciser des mots interdits, exiger la
présence d'une pièce jointe et définir une période.
UTILISER LES OPÉRATEURS DE RECHERCHE AVANCÉE
Pour aller encore plus loin, vous pouvez utiliser des opérateurs depuis le champ de
recherche principal.
Les opérateurs permettent d'effectuer des recherches selon de nombreux critères qui
peuvent ainsi être combinés.
Parmi ces opérateurs, on trouve :
• from: rechercher les messages d'un expéditeur (exemple : from:natacha)
• to: rechercher les messages d'un destinataire
• label: rechercher les messages contenant un libellé donné
• filename: rechercher dans les pièces jointes
Les opérateurs se combinent avec OR ou AND (à noter que la mention du AND est
optionnelle).
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Tout sur Gmail
from:natacha OR from:sylvain recherchera les messages envoyés par Natacha ou Sylvain.
from:natacha AND filename:pdf recherchera les messages envoyés par Natacha
contenant un fichier PDF.
Les parenthèses permettent de regrouper des mots qui ne doivent pas être exclus.
subject:(sorties film) recherchera les messages dont l'objet comporte le mot "sorties" et le
mot "film"
La syntaxe complète des opérateurs est disponible dans l'aide de Gmail.
Créer un raccourci Gmail
Placez sur votre bureau ou dans la barre de tâches de Windows
une icône permettant un accès direct à votre compte Gmail
Lancer votre navigateur puis se rendre sur le site Gmail en tapant l'adresse ou en utilisant
un favori : accéder à votre compte Gmail peut être parfois un peu fastidieux. Et si vous
créiez un raccourci Gmail pour vous permettre directement d'afficher vos messages ?
Rendez-vous sur votre compte Gmail à l'adresse http://www.gmail.com/ puis identifiezvous.. Lorsque vous êtes dans la boîte de réception (l'adresse inscrite dans le navigateur
est alors https://mail.google.com/mail/#inbox), cliquez sur la petite icône de Gmail dans la
barre d'adresses du navigateur puis glissez sur le bureau de Windows.
Le raccourci apparaît alors sur votre bureau aux couleurs de Gmail.
SI VOUS UTILISEZ INTERNET EXPLORER
Cliquez sur le raccourci du bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés.
Dans l'onglet Document Web, simplifiez l'adresse présente dans le champ URL.
Ne gardez que l'adresse https://mail.google.com/mail/#inbox. Validez en
cliquant sur OK.
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Tout sur Gmail
SI VOUS UTILISEZ FIREFOX
Cliquez sur le raccourci du bouton droit de la souris et
sélectionnezPropriétés. Dans l'onglet Général, donnez
simplement Gmail comme nom au raccourci. Validez en cliquant sur OK.
POUR ALLER PLUS LOIN
• Modifiez l'icône associée au raccourci. Pour cela, cliquez du bouton droit sur le
nouveau raccourci, sélectionnez Propriétés et, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez
sur le bouton Changer d'icône. Il vous suffit d'aller sélectionner un fichier .ico (ou un
autre fichier du type .exe contenant des icônes) pour choisir votre nouvelle icône.
Vous trouverez des icônes pour le courrier électronique sur notre pageIcônes pour le
courrier électronique.
• Placez le bouton dans la barre de lancement rapide de Windows (en bas à
gauche, juste à côté du menu Démarrer). Pour cela, cliquez du bouton droit sur le
raccourci nouvellement créé, puis glissez et déposez-le dans la barre de lancement
rapide. Lâchez le bouton de la souris et sélectionnez Copiez ici dans le menu qui
s'affiche.
Ajouter un contact dans votre carnet d'adresses Gmail
Remplissez votre carnet d'adresses pour gagner du temps !
Comment ajouter un contact à son carnet d'adresses Gmail ? L'opération laisse
souvent les utilisateurs dépourvus, car l'opération n'est pas usuelle.
AJOUTER DES CONTACTS D'APRÈS LES SUGGESTIONS DE GMAIL
Chaque fois que vous utilisez les fonctions Répondre, Répondre à tous ou Transférer,
Gmail ajoute automatiquement les adresses e-mail dans une catégorie spéciale de
votre liste de contacts. Vous pouvez décider alors de les faire remonter dans votre
liste de contacts principale
Cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. Affichez au choix la
catégorieFréquemment utilisés ou Autres contacts.
Pour ajouter un contact à votre liste principale de contacts,cochez-le dans la liste
(colonne centrale) puis cliquez sur le bouton Ajouter à mes contacts.
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Tout sur Gmail
Le contact apparaît alors désormais dans la section Mes contacts qui est votre carnet
d'adresses. Remarquez que désormais l'étiquette Mes contacts s'affiche à droite de
l'adresse e-mail contact.
CRÉER UN CONTACT EX-NIHILO
Pour créer un contact, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. Cliquez
ensuite sur le bouton Nouveau contact en haut à gauche .
Entrez les coordonnées du contact dans les champs appropriés. Les informations sont
automatiquement enregistrées.
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Tout sur Gmail
Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires dans la fiche de votre contact en
cliquant sur le bouton Ajouter et en sélectionnant l'un des champs proposés.
POUR SUPPRIMER DES CONTACTS
Pour supprimer des contacts, cochez-les dans la liste et cliquez sur le bouton Autres
actions / Supprimer le contact.
POUR UTILISER LES CONTACTS
Commencez simplement à taper le nom dans les champs À, Cc ou Cci de la fenêtre
de rédaction d'un nouveau message. Gmail vous proposera alors les entrées
correspondantes de la liste de contacts.
Créer des groupes de contacts dans Gmail
Regroupez vos contacts pour gagner du temps dans vos envois à plusieurs
destinataires
Pour envoyer des e-mails à un ensemble de correspondants, Gmail vous permet de
créer des listes ou plutôt des groupes de contacts.
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Tout sur Gmail
Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de
gauche.
Cliquez ensuite sur le lien Nouveau groupe... dans la colonne de gauche du
gestionnaire de contacts.
Une fenêtre vous propose alors de donner un nom au nouveau groupe de contacts.
Tapez-le puis cliquez sur OK.
Votre groupe est créé. Il s'affiche dans la colonne de gauche de la page Contacts.
Pour ajouter des contacts à ce groupe, affichez une catégorie (Mes
contacts, Fréquemment utilisés ou Autres contacts) puis sélectionnez en les cochant
un ou plusieurs contacts.
En haut de la liste, cliquez sur le bouton Groupes et sélectionnez le nom du groupe
auquel vous voulez les ajouter.
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Tout sur Gmail
POUR SUPPRIMER UN GROUPE DE CONTACTS
Pour supprimer un groupe de contacts, affichez-le en cliquant sur son nm dans la
colonnede gauche et cliquez sur le bouton Autres actions puisSupprimer le groupe.
POUR UTILISER UN GROUPE DE CONTACTS
Commencez simplement à taper le nom dans les champs À, Cc ou Cci de la fenêtre
de rédaction d'un nouveau message. Gmail vous proposera alors les entrées
correspondantes de la liste de contacts, dont les groupes.
Récupérer un contact supprimé par erreur dans Gmail
Utilisez le système de restauration de contacts de Gmail.
Oups ! Vous avez supprimé par erreur un ou plusieurs contacts de votre carnet d'adresses
Gmail ? N'ayez crainte ! Google met à disposition un système de restauration des
contacts. Ce système vous permettra de remonter dans le temps (jusqu'à 30 jours) et de
retrouver intacte votre liste de contacts.
Dans Gmail, affichez la section Contacts en cliquant sur le lien ad hoc en haut à gauche.
Cliquez en haut de la liste des contacts sur le bouton Autres actions et
sélectionnezRestaurer les contacts.
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Tout sur Gmail
Choisissez alors l'heure, le jour ou la semaine de la restauration de votre carnet
d'adresses. Si vous venez juste de supprimer vos contacts par erreur, sélectionnez
l'optionIl y a 10 minutes.
Cliquez enfin sur Restaurer pour récupérer votre liste de contacts comme elle l'était
auparavant.
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Tout sur Gmail
Désactiver l'ajout automatique des contacts dans Gmail
Par défaut, Gmail ajoute automatiquement à votre liste de contacts toutes les adresses email des personnes auxquelles vous adressez un message. Une pratique qui peut très
rapidement saturer votre carnet d'adresses.
Vous pouvez heureusement empêcher l'ajout automatique de nouveaux contacts.
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Dans l'onglet Général, repérez la
section Ajouter des contacts pour la saisie semi-automatique. A cet endroit sélectionnez
l'option J'ajouterai moi-même les contacts.
Si vous désirez réactiver l'ajout automatique, sélectionnez l'option Ajouter les nouveaux
contacts auxquels j'envoie un message à la liste Autres contacts, de manière à permettre
la saisie semi-automatique de leur nom la prochaine fois.
Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.
Sécuriser la connexion à Gmail
Pour augmenter le niveau de sécurité et éviter de vous faire pirater votre compte
Gmail, activez la connexion SSL sécurisée (https).
La procédure de connexion à Gmail n'est pas correctement sécurisée. En effet, lorsque
vous vous connectez à votre compte, les serveurs de Google placent par défaut sur votre
ordinateur un cookie (petit fichier texte) contenant votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe. Et malheureusement, ce fichier peut être intercepté par des hackers, surtout si
vous vous vous connectez via des hotspots Wi-Fi publics. Cette faille de sécurité a été
révélée publiquement en août 2008.
Heureusement, ce problème peut être aisément résolu en activant de façon permanente
une connexion SSL (Secure Socket Layer), une option de sécurité que Goggle a
discrètement introduite le 24 juillet dernier.
COMMENT FAIRE
Pour activer le cryptage, cliquez sur le lien Paramètres figurant en haut à droite de toutes
les pages. Affichez l'onglet Général et rendez-vous tout en bas de la page.
Dans la zone Connexion au navigateur, sélectionnez l'option Toujours utiliser le protocole
https.
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Tout sur Gmail
Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.
Vous pourrez remarquer que désormais, l'adresse des pages Gmail consultées
commencera par https:// au lieu du traditionnel http:// (le s signifiant que la connexion est
sécurisée). Un cadenas dans la barre d'adresse ou la barre de statut (tout en bas) vous le
rappellera également.
Utiliser les fonctionnalités anti-spam de Gmail
Gmail dispose d'un dispositif antispam performant. Grâce à des "filtres bayesiens", le
service mail de Google identifie les messages indésirables et les place dans le
dossierSpam. Ces mails sont conservés à cet endroit pendant 30 jours, puis
automatiquement supprimés.
Il arrive que, de temps en temps, l'antispam de Gmail commette des erreurs. Il peut soit ne
pas repérer un spam, soit au contraire identifier comme pourriel un message normal. Pas
de souci : il vous faut alors juste lui signaler qu'il a commis une erreur.
SIGNALER UN MESSAGE COMME SPAM
Pour signaler à Gmail qu'un courrier est un spam, cochez-le dans la liste et cliquez sur le
bouton Signaler comme spam.
Le message est alors automatiquement déplacé dans le dossier Spam.
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Tout sur Gmail
RÉCUPÉRER UN MESSAGE IDENTIFIÉ PAR ERREUR COMME SPAM
Vous pouvez de temps en temps aller jeter un coup d'oeil dans le dossier Spam pour voir
si Gmail n'a pas commis d'erreur d'itentification.
Si vous repérez un message normal étiqueté par erreur comme spam, cochez-le dans la
liste et cliquez sur le bouton Non-spam.
Le message réintègre alors la boîte de réception.
Notez que le fait d'ajouter un expéditeur à votre liste de contacts empêche en général ses
messages d'être classés comme spam.
Bloquer un expéditeur indésirable dans Gmail
Un internaute vous envoie sans arrêt des mails et vous persécute ? Ayez la paix et
bloquez tous ses messages en les envoyant directement à la poubelle !
Affichez un message de l'expéditeur importun. Cliquez sur la petite flèche bleue en haut à
droite du cadre du message puis sélectionnez Filtrer les messages similaires.
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Tout sur Gmail
Vous entrez alors dans le processus de création d'un filtre. Vérifiez que l'adresse e-mail de
l'importun, inscrite dans le champ De :, est exacte puis cliquez sur le bouton Etape
suivante.
N.B. : vous pouvez bloquer tout le nom de domaine en enlevant ce qui est à gauche de
l'arobase : @nomdedomaine.com par exemple.
Dans la liste des actions qui vous sont proposées, cochez Supprimer puis cliquez sur le
bouton Créer le filtre.
• Passer la boîte de réception : votre message est automatique considéré comme lu
et archivé.
• Activer le suivi : le message est identifié par une étoile dans la liste
• Appliquer le libellé : les messages sont automatiquement étiquetés avec le libellé
de votre choix (voir l'astuce sur les libellés dans Gmail)
• Transférer à : les messages sont transférés à l'adresse e-mail de votre choix
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Tout sur Gmail
• Transférer à : les messages sont transférés à l'adresse e-mail de votre choix
• Supprimer : les messages sont automatiquement envoyés à la corbeille
Si vous cochez la case Appliquer le filtre aux xx conversations ci-dessous également,
Gmail appliquera automatiquement le nouveau filtre aux messages déjà reçus (ceci n'est
toutefois pas valable pour l'option transfert).
Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton Créer le filtre.
POUR SUPPRIMER OU MODIFIER LE FILTRE
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail puis rendez-vous dans
l'ongletFiltres.
Changer ou récupérer le mot de passe de son compte
Google Gmail
Vous avez oublié ou perdu votre mot de passe Gmail ? Vous estimez que le sésame de
votre compte Google n'est pas assez sécurisé ? Changez votre mot de passe !
SI VOUS AVEZ OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSE
Sur la page d'identification de Gmail, cliquez sur le lien Impossible d'accéder à mon
compte.
Dans la page qui s'affiche, sélectionnez l'option J'ai oublié mon mot de passe puis cliquez
sur le lien Réinitialisez votre mot de passe maintenant.
Entrez votre nom d'utilisateur (ce qu'il y a avant le @gmail.com) et cliquez sur le
boutonEnvoyer.
Recopiez ensuite le code anti-robots et cliquez sur Envoyer.
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Tout sur Gmail
Des instructions vous sont alors envoyées à votre adresse e-mail secondaire, que vous
avez indiquée lors de l'ouverture du compte Gmail.
Si cette adresse est inaccessible, vous devrez à nouveau réinitialiser votre mot de passe
après un délai de 24 heures. La question de sécurité que vous avez fournie lors de la
création du compte vous sera alors posée.
Si vous ne parvenez pas à retrouver la réponse à votre question de sécurité ou à accéder
à votre deuxième compte de messagerie, un formulaire vous permet de rentrer en contact
avec Gmail.
SI VOUS CONNAISSEZ VOTRE MOT DE PASSE
Pour changer votre mot de passe, rendez-vous sur la page Google Accounts.
Identifiez-vous et cliquez sur le lien Modifier le mot de passe.
Tapez votre mot de passe actuel ou répondez à la question de sécurité. Tapez enfin à 2
reprises le nouveau mot de passe et cliquez sur Enregistrer.
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PRÉCISER LES OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DU MOT DE PASSE
Profitez de votre passage sur Google Accounts pour modifier les options de récupération
du mot de passe.
Modifier les options de récupération du mot de passe
Google Gmail
Êtes-vous sûr de pouvoir récupérer votre mot de passe Gmail en cas de problème ? Allez
donc vérifier que vous avez correctement défini les options de récupération du mot de
passe !
Rendez-vous sur la page Google Accounts.
Identifiez-vous si besoin et cliquez sur le lien Modifier les options de récupération du mot
de passe.
Vous pouvez à cet endroit ajouter des adresses e-mail secondaires, auxquelles vous
seront envoyées les instructions pour récupérer votre mot de passe.
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Vous pouvez également indiquer à numéro de téléphone mobile, pour pouvoit recevoir un
code de réinitialisation du mot de passe par SMS.
Vous pouvez enfin changer la question secrète associée à votre compte Google.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.
Fermer une session Gmail à distance
Vous avez oublié de vous déconnecter de Gmail en quittant un cybercafé ? Pour
plus de sécurité, fermez la session à distance.
Vous avez quitté un peu précipitemment un cybercafé ou avez laissé votre Gmail ouvert
sur l'ordinateur d'un ami ? Pour parer à toute indiscrétion, Google vous permet de fermer
votre session à distance.
Pour cela, vous devez naturellement retrouver un accès à Internet et vous reconnecter à
votre compte Gmail.
En bas de la page, au dessous de la liste de message, apparaît le message Ce compte
est ouvert depuis un autre emplacement.... Cliquez sur le lien Détails au bout de la ligne.
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La fenêtre qui s'affiche retrace l'historique de vos récentes connexions. Cliquez sur le
bouton Fermer toutes les autres sessions.
Toutes les sessions distantes ouvertes sont alors instantanément fermées.
Récupérer les messages d'autres comptes dans Gmail
Vous utilisez d'autres adresses e-mail ? Demandez à Gmail de centraliser tous vos messages !
Gmail est devenu votre adresse e-mail principale ? Si vous disposez d'autres comptes e-mail, dont
vous avez diffusé l'adresse et que vous devez encore consulter régulièrement, la fonction de
récupération (ou de collecte) de Gmail vous sera très utile.
Attention : Gmail ne permet que de récupérer les messages de boîtes standards compatibles avec les
protocoles POP et IMAP, c'est à dire celles qui disposent soit d'un serveur POP, soit d'un serveur IMAP.
POUR PARAMÉTRER LA RELÈVE D'UNE BOÎTE EXTERNE
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Affichez l'onglet Comptes et cliquez sur le
lien Ajouter un compte de messagerie.
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant d'indiquer les paramètres de votre compte externe. Indiquez
tout d'abord l'adresse e-mail.
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Cliquez sur le bouton Etape suivante. Tapez le mot de passe de la boîte et indiquez l'adresse
du serveur POP. Gmail vous propose dans une liste déroulante quelques serveurs par défaut, déduits
de votre adresse e-mail. Si vous ne trouvez pas le nom du serveur dans la liste, sélectionnez Autre...
Vous pouvez entre autres décider dans cette fenêtre de laisser une copie des e-mails de votre compte
externe sur le serveur, d'appliquer un libellé vous permettant d'identifier facilement dans votre boîte de
récception les messages de ce compte.
Une fois vos choix faits, cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Après quelques secondes, Gmail vous
signale qu'il a ajouté le compte externe et vous demande si vous souhaitez pouvoir envoyer depuis
Gmail des messages en utilisant cette adresse.
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• Si vous répondez Oui, vous pourrez, depuis l'interface Gmail, envoyer des e-mails en utilisant
l'adresse de votre boîte externe. Consultez à ce sujet l'astuce Envoyer des messages sous une
autre adresse.
Si vous répondez Non, toutes les réponses à vos messages seront faites en utilisant votre
adresse Gmail
Cliquez sur le bouton Etape suivante.
•
Si vous avez répondu Oui à l'étape précédente, Gmail vous demandera d'indiquer un nom à associer à
l'adresse (qui apparaîtra dans l'en-tête de vos courriels), puis, afin d'éviter toute usurpation d'adresse,
vous enverra un e-mail de vérification à l'adresse e-mail que vous avez entrée.
Rediriger les messages Gmail vers une autre adresse
e-mail
Vous aimeriez adresser automatiquement une copie des messages reçus sur votre
boîte Gmail sur un autre compte ! Suivez le guide !
Grand seigneur, Gmail permet faire suivre automatiquement tous les messages reçus vers
n'importe quelle autre boîte e-mail. Une option qui peut être très utile si vous voulez avoir
une copie des messages sur un autre de vos comptes, si vous avez besoin de partager la
correspondance avec d'autres personnes, ou si vous décidez de ne plus utiliser votre
adresse Gmail.
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail et affichez l'onglet Transfert et
POP/IMAP. Dans la section Transfert, sélectionnez l'option Transferer une copie des
messages entrants à puis, dans le champ prévu à cet effet, précisez l'adresse vers
laquelle seront redirigés les courriels.
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Vous pouvez choisir ce qu'il arrive alors aux messages transferés grâce à la liste
déroulante de la ligne qui suit :
• Si vous voulez qu'il ne se passe rien, laissez l'option conserver la copie Gmail dans
la boîte de réception.
• Si vous voulez les archiver dans mail (voir l'astuce sur l'archivage des messages
Gmail), sélectionnez archiver la copie Gmail
• Si vous voulez les supprimer de Gmail après le transfert, sélectionnezsupprimer la
copie Gmail
Notez que si vous désirez ne transférer que certains messages, vous devez utiliser les
filtres de Gmail.
Envoyer des messages avec une autre adresse dans
Gmail
Vous avez d'anciennes adresses e-mail ? Utilisez-les dans Gmail pour envoyer des
messages !
Cette astuce est complémentaire de l'astuce Récupérer les messages d'autres comptes.
Gmail est devenu votre adresse e-mail principale mais vous disposez d'autres adresses ?
Gmail vous permet d'utiliser vos anciennes adresses e-mail pour l'envoi de vos messages.
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de Gmail. Affichez l'onglet Comptes et
cliquez sur le lien Ajouter une autre adresse.
Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant d'indiquer les paramètres de votre autre
adresse. Indiquez tout d'abord le nom lié à l'adresse (par défaut Google vous affiche le
nom de votre compte Gmail) puis l'adresse e-mail.
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Vous pouvez si vous voulez indiquer une autre adresse de réponse : on répondra alors
aux mails que vous enverrez avec cette adresse sur une 3e adresse !
Cliquez sur le bouton Etape suivante. Pour qu'on ne puisse pas avec cette fonctionnalité
usurper des adresses e-mail, Gmail se propose d'envoyer un e-mail de vérification.
Cliquez sur le bouton Envoyer la vérification.
Il vous suffit alors d'aller consulter le compte dont vous venez d'indiquer l'adresse et de
cliquer sur le lien fourni dans l'e-mail de confirmation de Gmail. Vous pouvez aussi taper le
code de confirmation dans la fenêtre de Gmail
Ceci fait, vous verrez que dans la section Comptes des Paramtres figure votre nouvelle
adresse.
Laissez sélectionnée l'option Répondre avec l'adresse à laquelle le message a été
envoyé.
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Lors de l'envoi d'un nouveau message, vous pourrez choisir votre adresse d'expédition en
déroulant la liste De:.
Gérer son agenda en ligne avec Google Agenda
Ouvrez un compte Google Agenda lié à votre boîte Gmail pour bénéficier de
nombreuses fonctionnalités.
Et si vous gériez votre agenda en ligne ? Si vous disposez d'un compte Gmail, vous
pouvez y associer un compte Google Agenda (en anglais : Google Calendar). Vous
pourrez alors caler les rendez-vous dans votre emploi du temps, importer d'autres
agendas et recevoir des alertes par e-mail ou SMS.
Pour accéder à Google Agenda, c'est tout simple. Depuis votre compte Gmail, cliquez sur
le lien Agenda, figurant en haut à droite.
Vous pouvez aussi directement vous rendre à l'adresse calendar.google.com et vous
identifier avec vos identifiants Gmail.
A la première connexion, Google vous propose d'ouvrir un compte. Complétez si besoin le
formulaire et cliquez sur le bouton Continuer.
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Vous accédez alors à votre agenda. Si l'interface est en anglais, cliquez sur le
lien Settingsen haut à droite, et choisissez Français dans la liste déroulante Language.
Cliquez en haut de la page sur le bouton Save.
UTILISER L'AGENDA
Pour changer de vue dans l'agenda, choissez l'une des options Jour, Semaine, Mois, 4
jours ou Mon planning, en haut à droite.
Pour créer un évènement, cliquez à l'endroit correspondant au jour et à l'heure voulu
dans l'agenda et indiquez l'objet dans la bulle qui s'affiche alors.
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Vous pouvez alors terminer l'opération en cliquant sur le bouton Créer un évènement ou
ajouter d'autres informations en cliquant sur le lien modifier les détails de l'évènement.
Pour plus de détails, voir l'astuce inscrire un rendez-vous dans Google Agenda.
RECEVOIR DES ALERTES PAR SMS
Notez qu'après indication de votre numéro de téléphone mobile, Google Agenda peut vous
envoyer automatiquement des rappels de vos rendez-vous par SMS. C'est extrêmement
pratique et c'est gratuit !
Pour configurer le service, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite et affichez la
section Configuration de mobile. Indiquez votre pays et votre numéro de téléphone
portable puis cliquez sur le bouton Envoyer le code de vérification. Un SMS vous est alors
envoyé. Vous n'avez plus qu'à taper dans Google Agenda le code qui vous est indiqué
pour activer le service.
Vous pourrez alors dans la fiche détaillée de l'évènement ou dans les paramètres par
défaut de l'agenda définir des alertes SMS.
CHANGER LES PARAMÈTRES DE NOTIFICATION PAR DÉFAUT
Si vous voulez par défaut que chaque évènement soit crée avec une notification par SMS
ou un e-mail d'alerte, cliquez sur la flèche à droite du nom de votre agenda dans la
colonne de gauche et sélectionnez Paramètres de l'agenda.
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Affichez ensuiite l'onglet Notifications. Là vous pourrez même demander à Google de vous
envoyer chaque matin la liste de vos rendez-vous de la journée (planning quotidien) !
LES AUTRES OPTIONS
Partage d'agenda, publication de votre agenda sur votre site Web, : Google Agenda
dispose de nombreuses options. Découvrez-les dans les astuces Google Agenda.
Inscrire un rendez-vous dans Google Agenda
Google Agenda vous permet de lister, efficacement et clairement, tous vos rendez-vous.
Mieux : il peut vous adresser des rappels quelque temps avant, via le Web, e-mail ou
SMS. Mode d'emploi.
Affichez Google Agenda.
Créez un rendez-vous en cliquant sur un créneau horaire dans le planning (vous pouvez
aussi cliquer sur le lien Créer un événement en haut à gauche).
Précisez l'objet du rendez-vous. Pour ajouter des informations, ou élargir le créneau
horaire, cliquez sur le lien modifier les détails de l'événement. Vous pouvez alors préciser
de nombreux éléments :
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Précisez l'objet du rendez-vous. Pour ajouter des informations, ou élargir le créneau
horaire, cliquez sur le lien modifier les détails de l'événement. Vous pouvez alors préciser
de nombreux éléments :
• l'heure de début et l'heure de fin. Si votre rendez-vous s'étale sur toute la journée (ou
s'il n'a pas d'heure précise), cochez l'option Toute la journée.
• la périodicité (voir l'astuce planifier un rendez-vous périodique dans Google Agenda).
• le lieu de l'événement, qui vous permettra en un clic d'afficher le plan sur Google
Maps
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• l'agenda sur lequel s'inscrit l'événement (si vous gérez plusieurs agendas)
• la description de l'événement (utile si vous comptez inviter d'autres personnes ou
vous faire un pense-bête).
LES OPTIONS
Les rappels : pour que Google Agenda vous avertisse de l'imminence d'un rendez-vous
via un pop-up, par e-mail ou par SMS (si vous avez configuré Google Agenda pour
recevoir des SMS), cliquez sur l'option ajouter un rappel. Vous pouvez régler les
paramètres du rappel grâce aux listes déroulantes.
Pour supprimer un rappel, cliquez sur la croix au bout de la ligne.
Votre disponibilité : par défaut Google Agenda considère que vous n'êtes pas libre
pendant le rendez-vous : vous êtes considéré comme Occupé. Si toutefois ce n'est pas le
cas, si votre rendez-vous n'est pas encore confirmé ou qu'il vous laisse assez de liberté
pour en accepeter un autre, ou si vous êtes en déplacement en extérieur, vous pouvez le
préciser en choisissant l'option : Disponible.
La confidentialité : si vous partagez votre agenda avec d'autres personnes, vous pouvez
définir la nature de l'événement. Si vous avez rendu votre agenda public, l'événement
n'apparaîtra pas en externe si vous sélectionnez Privé. Si vous avez partagé votre agenda
avec une autre personne, celle-ci ne le verra apparaître que si elle dispose de droits
élévés (au minimum l'autorisation Apporter des modifications aux événements).
Pour créer un évènement récurrent, consultez l'astuce Planifier un rendez-vous périodique
dans Google Agenda.
Planifier un rendez-vous périodique dans Google
Agenda
Un même rendez-vous se répète toutes les semaines ou tous les mois ? Créez-le une
bonne fois pour toute dans Google Agenda.
Affichez Google Agenda.
Créez la première occurence du rendez-vous en cliquant sur un emplacement du
calendrier puis en cliquant sur modifier les détails de l'événement. Vous pouvez aussi
directement cliquer en haut à gauche sur créer un nouvel évènement.
Fixez l'objet de l'événement puis l'heure du rendez-vous et sa durée.
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Déroulez ensuite la liste Périodicité.
Vous pouvez alors déterminer la fréquence de l'événement (tous les jours, tous les jours
de la semaine, tous les lundi mercredi et vendredi, tous les mardi et jeudi, toutes les
semaines, tous les mois ou tous les ans)
Fixez ensuite un intervalle ou une période. Google Agenda vous permet un paramétrage
assez poussé des événements périodiques. N'hésitez pas à explorer toutes les options.
Validez en cliquant sur Enregistrer.
Envoyer des invitations à un événement depuis Google
Agenda
Vous avez une réunion ou un rendez-vous à organiser ? Utilisez les fonctionnalités
avancées de Google Agenda et invitez par e-mail les différents participants.
Créez un événement ou éditez un événement existant. Dans le cadre de droite, vous
pouvez inviter des participants.
Pour sélectionner les participants, tapez leur adresse e-mail. Google vous aide en
vous proposant les adresses e-mail de vos contacts dès les premières lettes tapées.
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Cliquez alors sur le bouton Enregistrer, en haut ou en bas à gauche de la page.
Google Agenda vous demande de confirmer l'envoi des invitations. Cliquez sur le
bouton Envoyer.
Les destinataires, qui utilisent un logiciel ou un webmail disposant d'un agenda
commeThunderbird + Lightning, Outlook ou Gmail (entre autres), se verront proposer
par leur messagerie elle-même d'accepter ou pas l'invitation
Les autres devront cliquer sur le lien de l'invitation par e-mail.
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Imprimer le calendrier dans Google Agenda
Il est parfois fort pratique de disposer d'une version papier de son agenda. Google Agenda
vous permet d'imprimer un extrait, hebdomadaire ou mensuel, du calendrier.
Pour commencer, affichez le calendrier.
Si vous gérez plusieurs agenda, décochez éventuellement dans la colonne de gauche
ceux que vous ne voulez pas imprimer.
En haut à droite, sélectionnez la vue que vous désirez imprimer (Jour, semaine, mois, 4
jours ou Mon planning) puis cliquez sur le lien Imprimer .
Vous pouvez alors définir les options de l'impression :
•
•
•
•
Taille : la taille de la police utilisée pour l'impression
Orientation (auto, portrait ou paysage)
Afficher les événements que j'ai refusés (si vous avez reçu des invitations)
Noir et blanc : si vous imprimez en noir et blanc
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Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.
Synchroniser Google Agenda avec Thunderbird
Cette astuce nécessite d'avoir installé l'extension Lightning.
Vous gérez votre agenda sur Google Agenda (voir l'astuce gérer son agenda en ligne avec
Google Agenda) ? Vous aimeriez pouvoir y accéder par Thunderbird ? Synchronisez votre
agenda Thunderbird avec Google Agenda. Que vous ajoutiez un évènement sur Google
Agenda ou sur Thunderbird, il sera automatiquement répercuté sur l’autre.
Tout d'abord, pour disposer d'un agenda dans Thunderbird, vous devez avoir installé
l'extension Lightning. Consultez pour cela l'astuce Doter Thunderbird d'un agenda.
Vous pouvez alors paramétrer votre logiciel.
INSTALLER L’EXTENSION PROVIDER FOR GOOGLE CALENDAR
Téléchargez l’extension Provider for Google Calendar qui permettra de
synchroniserLightning avec Google Agenda. Enregistrez le fichier sur votre disque dur.
Déroulez ensuite le menu Outils de Thunderbird puis sélectionnez Modules
complémentaires. Cliquez sur le bouton Installer et sélectionnez le fichier d’extension .xpi
que vous venez de télécharger.
Dans la fenêtre d'avertissement qui s'affiche alors, attendez quelques secondes puis
cliquez sur le bouton Installer maintenant. Cliquez enfin sur Redémarrer Thunderbird.
PARAMÉTRER LIGHTNING
Une fois l'extension installée et Thunderbird redémarré, affichez l’onglet Agendaen
cliquant sur le bouton en bas à droite.
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Cliquez du bouton droit dans la colonne de droite. Sélectionnez Nouvel agenda.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option Sur le réseau et cliquez sur le
boutonSuivant.
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Dans l'écran suivant, sélectionnez l'option Google Agenda.
Dans le champ Emplacement, collez l’adresse XML de votre calendrier Google Agenda.
Pour récupérer cette adresse, ouvrez votre compte Google Agenda sur le Web, puis
dans la colonne de gauche, cliquez sur la flèche à droite du nom de votre calendrier. Dans
le menu qui apparaît, cliquez sur Paramètres de l’agenda.
Rendez-vous alors dans le bas de la page. Dans la partie Adresse URL privée, cliquez du
bouton droit sur l’icône XML puis sélectionner Copier le raccourci sous Internet Explorer
ouCopier l'adresse du lien sous Firefox.
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Vous pouvez alors retourner dans Thunderbird et copier cette adresse dans le
champEmplacement. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
Choisissez un nom et une couleur pour ce nouvel agenda, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez enfin sur le bouton Terminer.
Pour importer les données, vous devrez peut-être cliquer du bouton droit sur le nom de
votre agenda dans la colonne de droite et sélectionner Actualiser les agendas distants.
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Vous devrez alors éventuellement préciser le mot de passe du compte Google Agenda et
cocher l’option Utiliser le gestionnaire de mots de passe.
Il ne vous reste plus qu’à utiliser votre agenda sous Thunderbird. Il sera automatiquement
synchronisé avec Google Agenda.
Être prévenu des nouveaux messages Gmail avec
Gmail Notifier
Gmail met à disposition des utilisateurs de son service de messagerie Gmail un petit
utilitaire, Gmail Notifier, pour les alerter de l'arrivée de nouveaux courriers dans leur boîte
Gmail. Le logiciel est en anglais mais est très facile à utiliser.
Si vous ne disposez que d'un seul compte Gmail, ce logiciel vous sera fort utile. Si vous
avez plusieurs comptes Gmail, préférez d'autres outils comme Gmail Manager.
TÉLÉCHARGER ET INSTALLER GMAIL NOTIFIER
Rendez-vous sur la page officielle de Gmail Notifier et cliquez sur le bouton Download
Gmail Notifier for Windows (le logiciel existe aussi en version Mac sous le nom Google
Notifier et est téléchargeable ici).
Enregistrez le fichier d'installation GmailInstaller.exe sur votre bureau par exemple. Une
fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur l'icône du fichier pour lancer
l'installation.
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Dans la fenêtre d'avertissement qui apparaît, cliquez sur Exécuter. Acceptez ensuite la
license d'utilisation (bouton I agree), cliquez 2 fois sur le bouton Next puis sur le
boutonInstall. Finissez en cliquant sur le bouton Close.
Le logiciel se lance alors.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez votre adresse Gmail en entier puis votre mot de passe.
Cliquez sur OK.
Gmail Notifier se connecte aussitôt à votre boîte. Vous pouvez voir l'icône du logiciel dans
la barre de tâches de Windows (à côté de l'horloge).
S'il y a un problème de connexion (indiqué par un point d'exclamation sur l'icône),
cela peut être dû au fait que vous avez activé la connexion SSL sécurisée (https). Quittez
Gmail Notifier en cliquant du bouton droit de la souris sur l'icône puis en
sélectionnant Exit. Téléchargez ensuite le patch notifier_https.zip. Une fois le fichier
téléchargé, double-cliquez sur le fichier puis sur l'icône notifier_https.reg. Répondez par la
positive à tous les messages d'avertissement. Une fois l'opération terminée, relancez
Gmail Notifier (depuis le menu Démarrer de Windows).
UTILISER ET PARAMÉTRER GMAIL NOTIFIER
Lorsque vous recevez du courrier, Gmail Notifier émet un son et vous affiche un aperçu du
(ou des) nouveau(x) message(s) dans une petite fenêtre au dessus de la barre de tâches.
Vous pouvez accéder aux messages en double-cliquant sur l'icône Gmail Notifier dans la
barre de tâches.
L'icône vous renseigne sur votre boîte Gmail :
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Tout sur Gmail
•
: nouveaux messages (non lus)
•
: pas de nouveaux messages
•
: problème de connexion
Pour vérifier à tout moment s'il y a de nouveaux messages dans votre boîte, cliquez du
bouton droit de la souris sur l'icône de Gmail Notifier et sélectionnez Check Mail Now.
Pour revoir s'afficher les aperçus des nouveaux messages, cliquez sur Tell me Again.
Enfin dans les Options, vous pouvez décider d'utiliser ou non Gmail pour les liens de
courrier électronique sur le Web. Laissez cochée l'option Use Gmail for internet mailto:
linkspour lancer Gmail à chaque fois que vous cliquerez sur une adresse électronique
dans votre navigateur.
Être alerté des nouveaux messages Gmail avec Gmail
Manager
Vous utilisez Firefox ? Gardez un oeil en permanence sur votre boîte e-mail
Vous utilisez Firefox pour naviguer sur le Web ? Vous avez un ou plusieurs comptes
Gmail ? Installez l'extension Gmail Manager qui vous permetta d'être alerté de
l'arrivée de nouveaux messages.
INSTALLER GMAIL MANAGER
Pour installer l'extension (ou add-on) Gmail Manager, rendez-vous (avec Firefox bien
entendu) sur sa page de téléchargement sur Mozilla.org. Cliquez sur le
bouton Ajouter à Firefox.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Installer maintenant.
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A la fin du téléchargement, cliquez sur le bouton Redémarrer Firefox.
Firefox redémarre alors. Et Gmail Manager apparaît dans Firefox, en
bas de la fenêtre à droite dans la barre d'état.
PARAMÉTRER GMAIL MANAGER
Pour configurer Gmail Manager, cliquez du bouton droit de la souris sur son icône
dans la barre d'état de Firefox et sélectionnez Préférences.
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Pour ajouter un compte cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre qui s'ouvre,
tapez votre adresse e-mail Gmail et votre mot de passe.
Cochez la case Se souvenir du mot de passe si vous êtes le seul à utiliser votre
ordinateur. Validez ne cliquant sur OK.
Vous retombez alors sur la fenêtre Préférences, où vous pouvez personnaliser
l'affichage et les actions liées à ce compte.
• Dans l'onglet Barre d'outils, vous pouvez entre autres choisir d'afficher (ou non)
le nom du compte dans la barre, le nombre de messages non lus et les objets
en infobulle (en plaçant simplement le curseur de la souris sur l'icône Gmail
Manager)
• Dans l'onglet Alertes, vous définissez l'intervalle entre 2 vérifications du compte
et pouvez associer un son à l'arrivée d'un nouveau message (puisez-en dans
notre bibliothèque de sons)
Renouvelez l'opération pour tous vos comptes Gmail. Cliquez enfin sur le bouton OK
pour fermer la fenêre Préférences.
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UTILISER GMAIL MANAGER
Quand vous recevez denouveaux messages, Gmail Notifier vous joue une alerte
sonore (si vous l'avez configuré ainsi) et vous affiche dans la barre d'état les
informations sur votre (ou vos) compte(s).
Survolez l'icône avec votre souris pour avoir un aperçu des messages reçus
Cliquez sur l'icône pour accéder directement à votre boîte Gmail.
Attention : n'abusez pas de Gmail Manager, notamment en effectuant des
vérifivations à intervalle trop rapproché. Gmail Manager n'étant pas un logiciel agréé,
Gmail pourrait alors restreindre provisoirement l'accès à votre compte (expérience
vécue par le webmaster de ce site).
Consulter sa boîte Gmail sur son téléphone mobile
Les démarches à effectuer...
Accéder à Gmail où que vous soyez, grâce à votre téléphone mobile ? Cela est
possible si ce dernier est compatible Internet. Vous pouvez consulter votre boîte
Gmail de 2 façons. Soit en accédant à la version mobile du webmail, soit en
paramétrant l'application e-mail de votre téléphone.
UTILISER GMAIL MOBILE
La façon la plus simple d'accéder à votre boîte Gmail depuis votre téléphone mobile
est de taper simplement dans le navigateur Internet l'adresse http://gmail.com.
Une fois l'identification accomplie (il est d'ailleurs possible de la rendre permanente),
vous accédez alors à une version de Gmail adaptée à votre mobile.
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Vous avez alors à toutes les fonctionnalités de la messagerie Gmail au sein d'une
interface optimisée pour une consultation sur téléphone mobile.
Qui dit interface optimisée ne signifie pas pour autant fonctions au rabais, car le
logiciel permet de visualiser les messages, de répondre (y compris à la liste de tous
les destinataires) ou de faire suivre un e-mail, de distinguer un courriel par un étoile,
d'en consulter les en-têtes, de le détruire ou de le déclarer comme spam. Cerise sur le
gâteau : il permet d'effectuer des recherches dans votre boîte !
UTILISER L'APPLICATION E-MAIL DE VOTRE TÉLÉPHONE
Une façon efficace de consulter votre courrier Gmail est de paramètrer votre
application de messagerie. Fmail étant compatible POP et IMAP, vous pourrez relever
vos messages.
Pour rappel, les paramètres sont :
Adresse e-mail : votre_adresse@gmail.com
Nom du compte : votre_adresse@gmail.com)
Serveur POP3 : pop.gmail.com
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Serveur IMAP : imap.gmail.com
Serveur SMTP : smtp.gmail.com
Attention : il vous faut activer une connexion sécurisée SSL, en attribuant des
numéros de port spécifiques.
Serveur POP 3
- Connexion sécurisée (SSL) : activée
- Numéro de port POP3 : 995
Serveur IMAP
- Connexion sécurisée (SSL) : activée
- Numéro de port IMAP : 993
Serveur SMTP
- Connexion sécurisée (SSL) : activée
- Numéro de port SMTP : 465 (ou 587)
- Authentification : activée
GMAIL SUR IPHONE
Si vous possédez un iPhone, consultez l'astuce Relever sa boîte Gmail sur l'iPhone
GMAIL AVEC ANDROID
Si votre téléphone mobile est équipé du système d'exploitation Android, consultez la
pageConsulter ses e-mails sur un mobile Android.
Chatter dans Gmail avec Google Talk
Discutez en direct avec vos contacts !
Parallèlement à son webmail, Google dispose de son outil de messagerie instantanée, Google
Talk, parfois appelé Gtalk. Parfaitement intégré à l'interface de Gmail, Google Talk permet de
chatter, par écrit ou en audio et vidéo, avec ses contacts connectés tout en gardant un œil sur ses
courriels.
SE CONNECTER À GOOGLE TALK DEPUIS GMAIL
Développant le module Chat, présent dans la colonne de gauche, en dessous de la liste des
dossiers et libellés. Si vous n'êtes pas connecté, cliquez sur le lien Connexion au chat.
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Le statut de vos contacts est affiché :
: le contact est en ligne est disponible
: le contact est en ligne mais absent
: le contact n'est pas connecté ou est connecté en invisible
Vous pouvez modifier votre statut en cliquant sur la liste déroulante Ma disponibilité.
CHATTER DEPUIS GMAIL
Pour discuter avec vos contacts en ligne, cliquez sur leur nom dans la liste. Une petite fenêtre
apparaît alors dans la coin en bas à droite.
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Tout sur Gmail
Tapez-y simplement votre message puis tapez sur Entrée pour l'envoyer.
Notez que vous pouvez aussi, lors de la consultation d'un e-mail, survoler à la souris le nom de
l'expéditeur et cliquer sur Chat dans la fiche qui apparaît.
Notez que, de même, quand un de vos contacts vous envoie un message, une petite fenêtre
s'affiche dans le coin en bas à droite de l'écran.
ENGAGER UN CHAT VIDÉO DEPUIS GMAIL
Pour ajouter le son et l'image à la conversation, cliquez sur le lien Vidéos et autres optionsdans la
fenêtre du contact.
Si c'est la première fois que vous utilisez ce service, cliquez sur Ajouter le chat audio/vidéo.
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Gmail vous demandera d'installer un petit logiciel. Suivez simplement les instructions.
Notez que vous pourrez régler les paramètres audio et vidéo du chat depuis
l'onglet Chatdes Paramètres de Gmail.
Une fois le programme installé, cliquez à nouveau sur Vidéos et autres options. Vous pourrez
cliquer sur le lien Démarrer un chat vidéo (à condition que votre correspondant ait installé
également de son côté le logiciel). Une sonnerie retentira alors chez le destinataire, qui devra
accepter l'appel. Cela fait, vous pourrez converser par vidéo.
Notez que les appels vidéo par Google Talk sont généralement meilleurs qu'avec MSN Messenger
et Windows Live Messenger.
Envoyer une invitation à ouvrir un compte Gmail
Suggérez à vos correspondants d'ouvrir une adresse Gmail
Début 2007, Google a abandonné son système d'invitation pour son service de
messagerie Gmail. Vous pouvez donc directement vous ouvrir un compte Gmail.
Mais il est toujours possible depuis votre compte d'envoyer à vos correspondants une
invitation à ouvrir une adresse.
Pour cela, cliquez sur le bouton du cadre Inviter un ami dans la colonne de gauche du
webmail, puis tapez simplement l'adresse e-mail de la personne que vous voulez inviter.
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Tout sur Gmail
Cliquez sur le bouton Envoyer une invitation pour faire partir l'e-mail.
PERSONNALISEZ L'INVITATION
Avant de l'envoyer, vous pouvez visualiser et personnaliser l'invitation en cliquant sur le
lienaperçu de l'invitation.
Gmail vous suggère quelques destinataires, vous permet d'ajouter des correspondants
supplémentaires et vous propose d'ajouter une note personnelle à l'invitation.
Cliquez sur Envoyer les invitations pour faire partir le courrier.
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Tout sur Gmail
Intégrer Facebook à Gmail
Vous consultez vos courriers Gmail sur le web ? Vous êtes un utilisateur régulier de
Facebook ? Gagnez du temps en intégrant Facebook dans votre webmail !
Rendez-vous dans Gmail, puis accédez aux Labs en cliquant sur la petite éprouvette verte
en haut à droite.
Dans la page qui s'affiche, repérez dans la section Labs disponibles la fonction Ajouter un
gadget en indiquant l'URL.
Sélectionnez l'option Activer puis, tout en bas de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer
les modifications.
Vous êtes alors redirigé vers la boîte de réception de Gmail. Cliquez en haut à droite sur le
lien Paramètres, puis affichez l'onglet Gadgets.
Dans le champ texte, collez l'adresse suivante :
http://hosting.gmodules.com/ig/gadgets/file/104971404861070329537/facebook.xml
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la colonne de gauche apparaît alors un espace Facebook. Vous pouvez accéder à
vos informations Facebook en cliquant sur le lien expand.
Dans le volet principal, vous pouvez cliquer sur le bouton pour afficher votre page
Facebook sous sa forme Standard, plus agréable que la Mobile.
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Tout sur Gmail
SI VOUS UTILISEZ CHROME
Le navigateur de Google, Chrome, dispose d'une extension qui permet d'ajouter une
entrée Facebook dans Gmail. Installez donc Gmail Facebook Integration.
Un lien Facebook apparaît dans le menu de gauche de Gmail. Cliquez dessus puis suivez
les indications pour accorder tous les droits d'accès à l'extension.
Utiliser Google Buzz dans Gmail
Découvrez les fonctionnalités de réseau social de Google
Début février 2010, Google a lancé Google Buzz, un service de réseau
social, accessible depuis Gmail. Comme Facebook, Google Buzz vous
permet de partager vos humeurs, vos lectures, vos photos ou vidéos avec
vos amis. Apprenez à l'utiliser !
ACCÉDER À GOOGLE BUZZ
Pour utliser les fonctionnalités de Google Buzz, cliquez sur le lien Buzz dans le menu de
gauche. Un écran de bienvenue s'affiche alors.
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Tout sur Gmail
Google vous affiche alors un message d'accueil et la liste des personnes qui sont déjà
abonnées à vos mises à jour (ce qui est possible même si vous n'avez encore jamais
utilisé le service).
MODIFIER VOTRE STATUT
Google Buzz vous permet d'afficher votre humeur du jour par votre statut. Pour modifier ce
dernier, cliquez simplement dans le formulaire en haut au centre de la page.
La première fois, Google Buzz vous avertit qu'un profil public à votre nom va être créé.
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Tout sur Gmail
Cliquez sur le bouton Enregister le profil et continuer.
Tapez votre texte dans le champ en haut au centre et cliquez sur le bouton Publier.
Votre nouveau statut est alors affiché sur la page d'actualité de vos abonnés et sur votre
profil Google.
Si vous voulez restreindre la diffusion de ce statut, cliquez sur le bouton Public et
sélectionnez l'option Privé.
Au même endroit, vous pouvez poster un lien ou une photo. Il vous suffit de cliquer sur les
liens ad hoc pour ajouter les élements.
S'ABONNER AUX ACTUALITÉS D'AUTRES PERSONNES
Pour suivre les mises à jour d'autres personnes, vous avez le choix.
1. Faire une recherche dans l'annuaire Google
Cliquez pour cela sur le lien Rechercher des personnes auxquelles s'abonner. Dans
le champ de recherche, vous pouvez alors taper le nom des personnes que vous
recherchez.
En cliquant sur le lien Contacts vous pourrez restreindre la recherche à vos
contacts.
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Tout sur Gmail
2. Vous abonner aux personnes qui vous suivent déjà
Cliquez pour cela sur le lien Afficher les abonnés et s'abonner à leurs mises à
jours.Pour chacun, vous pouvez cliquer sur le lien S'abonner qui s'affiche en regard
de leur photo et de leur nom.
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Tout sur Gmail
GÉRER LES LIENS AVEC LES AUTRES SITES
Google Buzz vous permet de faire remonter automatiquement les informations de sites
tiers comme Google Reader, Picasa et Google Chat. Pour régler les paramètres d'import,
cliquez sur le lien view connected sites (Voir les sites connectés).
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Tout sur Gmail
Pour modifier les autorisations d'accès ou supprimer un site, cliquez sur le lien Modifier en
regard du nom du site.
Pour ajouter un site, cliquez sur le bouton Ajouter en rgard du nom du site.
Une fois l'opération terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour refermer la fenêtre
des sites connectés.
MAINTENANT, À VOUS DE FAIRE VIVRE VOTRE GOOGLE BUZZ
Une fois vos premiers pas faits sur Google Buzz, cliquez en bas de l'écran de bienvenue
sur le bouton OK pour le faire disparaître.
Sur votre page Buzz s'affichera désormais votre activité et celle de vos abonnés.
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Tout sur Gmail
Si vous le désirez, abonnez-vous à Arobase.org sur Google Buzz
DÉSACTIVER GOOGLE BUZZ
Pour débrancher Google Buzz, cliquez sur le lien Désactiver le buzz tout en bas des
pages Gmail.
Fermer un compte Gmail
La procédure pour supprimer définitivement sa boîte
Vous n'utilisez plus votre compte Gmail et voulez le supprimer pour que personne ne vous
écrive inutilement à cette adresse ? Suivez nos instructions pour clore votre adresse.
Connectez-vous à votre compte Gmail, en tapant votre identifiant et votre mot de passe.
Cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite de la page Gmail.
Affichez l'onglet Comptes et importations puis en bas de la page cliquez sur le
lienParamètres de compte Google.
Dans la page Google comptes, cliquez sur le lien Modifier situé à côté de Mes produits.
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Tout sur Gmail
Dans la page qui s'affiche, cliquez sur le lien Supprimer Gmail de manière définitive.
Dans ce cas, votre compte Google reste actif, même si votre boîte Gmail est fermée.
Pour supprimer à la fois votre boîte Gmail et votre compte Google, cliquez sur le
lienFermer le compte et supprimer l'ensemble des services et informations associés.
Relever sa boîte Gmail avec un logiciel de messagerie
Les paramétrages à effectuer pour une relève POP
Si Gmail est essentiellement conçu pour une consultation sur le Web, Google autorise
également une relève des boîtes par un logiciel de messagerie standard, type Windows
Live Mail, Outlook Express ou Thunderbird, via le protocole POP (pour l'IMAP, consultez
l'astuce Configurer un compte Gmail en IMAP).
Pour relever vos messages Gmail via un logiciel, vous devez tout d'abord modifier les
paramètres de la boîte sur le Web, puis créer un nouveau compte dans votre logiciel de
messagerie. Attention : le paramétrage nécessite un peu de concentration...
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Tout sur Gmail
MODIFIEZ LES PARAMÈTRES DU COMPTE SUR LE WEB
Connectez-vous sur votre compte Gmail et cliquez sur le lien Paramètres figurant en haut
à droite de toutes les pages. Dans la page qui s'affiche, rendez-vous dans
l'onglet Transfert et POP/IMAP en cliquant sur le lien correspondant.
Pour une relève via le protocole POP (le plus courant), interessez-vous à la
sectionTéléchargement POP.
Pour relever tous les messages contenus dans votre boîte, sélectionnez l'option Activer le
protocole POP pour tous les messages. Pour ne relever que les prochains courriels que
vous recevrez, sélectionnez Activer le protocole POP uniquement pour les messages
reçus à partir de maintenant.
Vous pouvez grâce à la liste déroulante qui suit, choisir de garder ou non une copie des
messages sur le Web après leur relève par votre logiciel de messagerie. Vous avez le
choix de les conserver les courriels tels quels dans la boîte de réception (Conserver la
copie Gmail dans la boîite de réception), les conserver à l'état d'archives (Archiver la
copie Gmail) ou encore les détruire (Placer la copie Gmail dans la corbeille).
Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
PARAMÉTREZ VOTRE LOGICIEL DE MESSAGERIE
Ouvrez à présent votre logiciel de messagerie, et créez un nouveau compte (voir comment
faire avec Windows Live Mail, Outlook
Express, Outlook, Thunderbird, IncrediMail ouEudora).
Les paramètres du nouveau compte sont, pour une relève selon le protocole POP :
Adresse e-mail : votre_adresse@gmail.com
Nom du compte : votre_adresse@gmail.com
(le @gmail est nécessaire)
Serveur POP : pop.gmail.com
Serveur SMTP : smtp.gmail.com
Attention : le paramétrage du compte ne s'arrête pas là. Vous devez modifier des
paramétres avancés pour permettre la relève. Il vous faut ainsi activer une connexion
sécurisée SSL, en attribuant des numéros de port spécifiques pour le serveur POP et le
serveur SMTP.
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Tout sur Gmail
Connexion sécurisée (SSL) : activée
Numéro de port POP3 : 995
Numéro de port SMTP : 465 (ou 587)
Pour cela...
Dans Outlook Express, sélectionnez le compte nouvellement créé dans la
fenêtreComptes et cliquez sur le bouton Propriétés. Dans l'onglet Avancé, cochez les 2
cases Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL), puis entrez 465 et 995
respectivement dans les champs Courrier sortant et Courrier Entrant. Dans l'onglet
Serveurs, cochez la case Mon serveur nécessite une authentification.
Dans Thunderbird, affichez les paramètres du nouveau compte. Dans la
sectionParamètres serveur, vérifiez que le numéro de port du serveur POP est 995 et
sélectionnez l'option SSL dans la section Utiliser une connexion sécurisée.
Si vous voulez utiliser le serveur SMTP de Gmail, affichez la section Serveur sortant
(SMTP). Par défaut devrait figurer là le serveur SMTP de votre connexion Internet. Cliquez
sur le bouton Ajouter. Remplissez alors tous les champs : un nom pour repérer le serveur
dans la liste, l'adresse du serveur SMTP (smtp.gmail.com), le numéro de port (465 ou 587)
et mettez votre adresse dans le champ Nom d'utilisateur. Laissez cochée l'option Utiliser
un nom d'utilisateur et un mot de passe, tapez votre adresse Gmail dans le champ Nom
d'utilisateur, sélectionnez l'option TLS et validez. Affichez enfin la section portant le nom
de votrre adresse Gmail, sélectionnez le serveur SMTP sortant Gmail et validez.
Dans Eudora, affichez les propriétés du compte. Dans l'onglet Propriétés génériques,
cochez la case Authentification autorisée. Dans la liste Sockets sécurisés à l'envoi,
sélectionnez Port alternatif requis. Dans l'onglet Courrier entrant, renouvelez l'opération
pour la liste Sockets sécurisés à la réception. Validez.
N.B. : Contrairement à ce qu'on constate sur beaucoup de webmails, le filtre antispam de
Gmail reste actif lors de la relève par logiciel de messagerie. Nickel !
Relever une boîte Gmail avec Thunderbird
Vous désirez consulter vos messages Gmail avec Thunderbird ? Voici comment faire.
Déroulez le menu Outils du module de messagerie et cliquez sur Paramètres des
comptes.... Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez en bas à gauche sur le bouton Ajouter un
compte. L'assistant de création de compte se lance.
Sélectionnez tout d'abord l'option Compte courrier électronique et cliquez sur Suivant.
Indiquez ensuite votre nom puis votre adresse électronique.
Dans l'écran suivant, sélectionnez selon votre choix le bouton radio POP ou IMAP.
Indiquez ensuite dans le champ Nom du serveur l'adresse du
serveur : pop.gmail.com ouimap.gmail.com.
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Tout sur Gmail
Dans l'écran suivant, entrez ensuite comme nom d'utilisateur entrant et sortant la première
partie de votre adresse Gmail en entier (exemple : toto si votre adresse est
toto@gmail.com).
Cliquez sur le bouton Suivant. Renseignez enfin les derniers écran puis cliquez
surTerminer.
Attention : le paramétrage du compte ne s'arrête pas là. Vous devez modifier des
paramétres avancés pour permettre la relève. Il vous faut ainsi activer une connexion
sécurisée SSL, en attribuant un numéro de port spécifique pour le serveur POP.
Rendez-vous dans la fenêtre Paramètres des comptes.
Dans la section Paramètres serveur du compte que vous venez de créer, vérifiez que le
numéro de port est 995 si vous utilisez le serveur POP, ou 993 si vous avez choisi le
serveur IMAP. Sélectionnez l'option SSL dans la section Utiliser une connexion sécurisée.
Si vous voulez utiliser le serveur SMTP de Gmail, affichez la section Serveur sortant
(SMTP). Par défaut devrait figurer là le serveur SMTP de votre connexion Internet. Cliquez
sur le bouton Ajouter. Remplissez alors tous les champs : un nom pour repérer le serveur
dans la liste, l'adresse du serveur SMTP (smtp.gmail.com), le numéro de port (au choix :
465 ou 587) et mettez votre adresse dans le champ Nom d'utilisateur. Laissez cochée
l'optionUtiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe, tapez votre adresse Gmail dans le
champNom d'utilisateur, sélectionnez l'option TLS et validez. Affichez enfin la section
portant le nom de votre adresse Gmail, sélectionnez le serveur SMTP sortant Gmail et
validez.
Une fois tous les renseignements indiqués, fermez la fenêtre des comptes en cliquant
surOK.
Vous pouvez désormais lire vos messages Gmail dans Thunderbird.
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Tout sur Gmail
Recevoir une alerte SMS pour vos nouveaux messages
Gmail
Vous n'êtes pas un gros consommateur d'Internet et ne vous vous connectez pas tous les
jours pour vérifier votre courrier ? Grâce au service Mail2sms, recevez gratuitement des
alertes SMS lorsque vous avez de nouveaux courriels ! Vous pourrez alors vous rendre
sur le Web pour les lire.
INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MOBILE À GOOGLE
Communiquez d'abord votre numéro de mobile. Pour cela, cliquez en haut sur le
lienAgenda (l'outil utilisé utilise les fonctions SMS de l'agenda). En haut à droite de
l'agenda, cliquez ensuite sur le lien Paramètres puis affichez l'onglet Configuration de
mobile. Remplissez les différents champs puis cliquez sur le bouton Envoyer le code de
vérification. Dès que vous recevez le SMS de confirmation, tapez le code dans le champ
ad hoc et cliquez sur le bouton Terminer la vérification.
INSTALLER LE GADGET MAIL2SMS
Vous devez ensuite installer le gadget Mail2sms.
Rendez-vous dans Gmail, puis accédez aux Labs en cliquant sur la petite éprouvette verte
en haut à droite. Dans la page qui s'affiche, repérez dans la section Labs disponibles la
fonction Ajouter un gadget en indiquant l'URL.
Sélectionnez l'option Activer puis, tout en bas de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer
les modifications.
Vous êtes alors redirigé vers la boîte de réception de Gmail. Cliquez en haut à droite sur le
lien Paramètres, puis affichez l'onglet Gadgets.
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Tout sur Gmail
Dans le champ texte, collez l'adresse suivante :
http://mail2sms.fr.nf/fr/gadget.xml.php
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la colonne de gauche apparaît alors un espace Mail to SMS. Indiquez votre
identifiant (Login) puis votre mot de passe (Pass) et cliquez sur le bouton Envoyer.
Attention : le service Mail2sms conserve le mot de passe de votre compte Gmail, même
s'il annonce ne pas l'enregistrer dans un format lisible et utiler une connexions sécurisée
pour accéder à votre boîte
Le service est alors actif. Vous pouvez le mettre sur pause en cliquant sur le lien
correspondant..
Consulter sa boîte Gmail sur son téléphone mobile
Les démarches à effectuer...
Accéder à Gmail où que vous soyez, grâce à votre téléphone mobile ? Cela est
possible si ce dernier est compatible Internet. Vous pouvez consulter votre boîte
Gmail de 2 façons. Soit en accédant à la version mobile du webmail, soit en
paramétrant l'application e-mail de votre téléphone.
UTILISER GMAIL MOBILE
La façon la plus simple d'accéder à votre boîte Gmail depuis votre téléphone mobile
est de taper simplement dans le navigateur Internet l'adresse http://gmail.com.
Une fois l'identification accomplie (il est d'ailleurs possible de la rendre permanente),
vous accédez alors à une version de Gmail adaptée à votre mobile.
Espace Public Numérique de Gouvy
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Tout sur Gmail
Vous avez alors à toutes les fonctionnalités de la messagerie Gmail au sein d'une
interface optimisée pour une consultation sur téléphone mobile.
Qui dit interface optimisée ne signifie pas pour autant fonctions au rabais, car le
logiciel permet de visualiser les messages, de répondre (y compris à la liste de tous
les destinataires) ou de faire suivre un e-mail, de distinguer un courriel par un étoile,
d'en consulter les en-têtes, de le détruire ou de le déclarer comme spam. Cerise sur le
gâteau : il permet d'effectuer des recherches dans votre boîte !
UTILISER L'APPLICATION E-MAIL DE VOTRE TÉLÉPHONE
Une façon efficace de consulter votre courrier Gmail est de paramètrer votre
application de messagerie. Fmail étant compatible POP et IMAP, vous pourrez relever
vos messages.
Pour rappel, les paramètres sont :
Adresse e-mail : votre_adresse@gmail.com
Nom du compte : votre_adresse@gmail.com)
Serveur POP3 : pop.gmail.com
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Tout sur Gmail
Serveur IMAP : imap.gmail.com
Serveur SMTP : smtp.gmail.com
Attention : il vous faut activer une connexion sécurisée SSL, en attribuant des
numéros de port spécifiques.
Serveur POP 3
- Connexion sécurisée (SSL) : activée
- Numéro de port POP3 : 995
Serveur IMAP
- Connexion sécurisée (SSL) : activée
- Numéro de port IMAP : 993
Serveur SMTP
- Connexion sécurisée (SSL) : activée
- Numéro de port SMTP : 465 (ou 587)
- Authentification : activée
GMAIL SUR IPHONE
Si vous possédez un iPhone, consultez l'astuce Relever sa boîte Gmail sur l'iPhone
GMAIL AVEC ANDROID
Si votre téléphone mobile est équipé du système d'exploitation Android, consultez la
pageConsulter ses e-mails sur un mobile Android.
Consulter votre boîte Gmail sur l'iPhone
Paramétrez votre iPhone pour accéder à vos messages Gmail !
Vous disposez d'un iPhone et voulez consulter vos messages Gmail ? Gmail peut sans
problème être paramétré dans application Mail de l’iPhone.
Sur votre iPhone, rendez-vous dans Réglages.
Sélectionnez Mail, Contacts, Calendrier puis Ajouter un compte.
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Tout sur Gmail
Sélectionnez Gmail.
Entrez votre nom, votre adresse e-mail Gmail et votre mot de passe, entrez une
description et cliquez sur Enregistrer.
Patientez pendant la vérification du compte.
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Tout sur Gmail
Votre compte est alors disponible dans l'application Mail. Pour y accéder, cliquez
sur le bouton principal de l'iPhone et sélectionnez l'icône Mail.
Si vous êtes en train de consulter un autre compte, revenez en arrière en
cliquant en haut à droite sur le nom du compte courant puis sur Comptes.
Vous pouvez alors consulter vos e-mails.
Espace Public Numérique de Gouvy
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Tout sur Gmail
Recevoir ses e-mails Gmail en mode push sur iPhone
Pour être alerté en direct sur votre iPhone de l'arrivée de nouveaux messages Gmail, vous
devez paramétrer Gmail non pas comme un simple compte mail, mais comme un compte
Microsoft Exchange. Vous mettrez de cette façon en oeuvre Google Sync, qui vous
permettra de bénéficier de la fonctionnalité push.
Sur votre iPhone, rendez-vous dans Réglages. Sélectionnez Mail, Contacts,
Calendrier.
Si vous avez déjà paramétré votre compte Gmail de manière classique,
désactivez-le : affichez-le dans la liste puis positionnez le curseur Compte sur 0. Revenez
ensuite en arrière.
Cliquez ensuite sur Ajouter un compte.
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Tout sur Gmail
Sélectionnez Microsoft Exchange : l'outil de synchronisation Google Sync utilise en effet le
protocole Microsoft Exchange ActiveSync.
Entrez votre adresse Gmail dans le champ Adresse.
Laissez le champ Domaine vierge.
Tapez votre identifiant Gmail (ce qu'il y a avant le @gmail.com) dans le champ Nom
d'utilisateur puis indiquez le mot de passe associé.
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Tout sur Gmail
Cliquez ensuite sur la flèche Suivant en haut à droite.
Patientez pendant la vérification du compte Exchange.
Si l'iPhone vous affiche un message Impossible de vérifier le certificat, cliquez simplement
sur Accepter.
Un nouveau champ Serveur apparaît alors sur la page. Tapez y le nom du serveur
Google : m.google.com
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Tout sur Gmail
Cliquez à nouveau sur Suivant.
Une fois votre compte à nouveau vérifié, l'iPhone vous propose de synchroniser votre
courrier et vos calendriers. Si vous n'utilisez pas l'agenda Google, désactivez la
synchronisation Calendriers. Dans le cas contraire, votre calendrier sera synchronisé avec
celui de Google (voir l'astuce Synchroniser son agenda Google avec l'iPhone)
Attention : si vous acceptez une synchronisation des contacts, le carnet d'adresses de
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Tout sur Gmail
Attention : si vous acceptez une synchronisation des contacts, le carnet d'adresses de
votre iPhone sera écrasé. Nous vous déconseillons donc de le faire si vous n'avez pas fait
auparavant une sauvegarde de ces contacts.
Pour faire une sauvegarde de vos contacts, connectez votre iPhone à votre ordinateur.
Dans iTunes, sélectionnez votre iPhone et affichez l'onglet Info. Cochez
l'option Synchroniser les contacts avec puis sélectionnez Google Contacts dans la liste
déroulante. Acceptez les avertissements puis entrez votre identifiant et votre mot de passe
Google. Synchronisez enfin votre iPhone.
ACTIVER LE PUSH
Pour être averti en temps réel de l'arrivée des nouveaux messages, il vous faut activer le
push. Dans les Réglages Mail, Contacts, Calendrier, cliquez sur Nouvelles données.
Activez le push en faisant glisser le curseur sur la position 1.
Une fois la configuration terminée, votre compte est accessible dans
l'application Mail. Pour y accéder, cliquez sur le bouton principal de l'iPhone et
sélectionnez l'icône Mail.
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Tout sur Gmail
Synchroniser votre agenda Google avec l'iPhone
Consultez votre agenda en ligne via l'application calendrier de l'iPhone
Vous gérez votre agenda sur Google Agenda (ou Google Calendar) ? Vous disposez d'un
iPhone ? Synchronisez le calendrier de votre smartphone avec l'agenda en ligne grâce à
Google Sync.
Sur votre iPhone, rendez-vous dans Réglages.
Sélectionnez Mail, Contacts, Calendrier puis Ajouter un compte.
Sélectionnez Microsoft Exchange : l'outil de synchronisation Google Sync utilise en effet le
protocole Microsoft Exchange ActiveSync.
Entrez votre adresse Gmail dans le champ Adresse.
Laissez le champ Domaine vierge.
Tapez votre identifiant Gmail (ce qu'il y a avant le @gmail.com) dans le champ Nom
d'utilisateur puis indiquez le mot de passe associé.
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Cliquez ensuite sur la flèche Suivant en haut à droite.
Patientez pendant la vérification du compte Exchange.
Si l'iPhone vous affiche un message Impossible de vérifier le certificat, cliquez simplement
sur Accepter.
Un nouveau champ Serveur apparaît alors sur la page. Tapez y le nom du serveur
Google : m.google.com
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Tout sur Gmail
Cliquez à nouveau sur Suivant.
Une fois votre compte à nouveau vérifié, l'iPhone vous propose de synchroniser votre
courrier et vos calendriers. Si vous avez déjà paramétré votre compte Gmail dans
l'iPhone, désactivez la synchronisation du Courrier.
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Tout sur Gmail
Attention : si vous acceptez une synchronisation des contacts, le carnet d'adresses de
votre iPhone sera écrasé. Nous vous déconseillons donc de le faire si vous n'avez pas fait
auparavant une sauvegarde de ces contacts.
Pour faire une sauvegarde de vos contacts, connectez votre iPhone à votre ordinateur.
Dans iTunes, sélectionnez votre iPhone et affichez l'onglet Info. Cochez
l'option Synchroniser les contacts avec puis sélectionnez Google Contacts dans la liste
déroulante. Acceptez les avertissements puis entrez votre identifiant et votre mot de passe
Google. Synchronisez enfin votre iPhone.
Une fois la configuration terminée, votre agenda est accessible dans
l'application Calendrier. Pour y accéder, cliquez sur le bouton principal de
l'iPhone et sélectionnez l'icône Calendrier.
Accéder aux nouvelles fonctionnalités de Gmail
Faites-vous passer pour un utilisateur américain pour disposer de la toute dernière
version de Gmail !
Google lance régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour son service de messagerie.
Seulement voilà : pendant un certain temps elles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs
américains. Si vous êtes un adepte du service, vous pouvez cependant tester et utiliser
ces nouvelles fonctions, en vous faisant passer pour un utilisateur américain... et en
acceptant une interface en anglais.
Espace Public Numérique de Gouvy
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Tout sur Gmail
COMMENT FAIRE
Il vous suffit de changer la langue du service. Cliquez sur le lien Paramètres figurant en
haut à droite de toutes les pages. Dans l'onglet Général, interessez vous à la liste
déroulant Langue d'affichage de Gmail et sélectionnez la langue English (US).
Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.
Lorsque Google vous demande si vous désirez appliquer ce choix de langue pour tous les
sites Google, répondez Non. Cela vous évitera de naviguer en anglais, notamment sur les
pages de recherche Google. Une fois votre choix fait, votre interface bascule en anglais.
Vous disposez alors immédiatement de la dernière version du service et accédez aux
nouvelles fonctionnalités :
Vous utilisez alors Gmail 2.0, la nouvelle version du service. La preuve : un nouveau
lienOlder version, est venu s'ajouter en haut de la droite de la page, vous permettant de
retrouver l'ancienne version.
A vous de découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités !
Espace Public Numérique de Gouvy
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Tout sur Gmail
Tester les nouveautés des Gmail Labs
Expérimentez les nouvelles fonctions proposées par Google !
Toujours innover : c'est le credo que semble s'être donné Google pour ses services.
Gmail n'échappe pas à la règle. Google propose ainsi à ses utilisateurs
d'expérimenter de nouvelles fonctionnalités, regroupées au sein d'un espace
baptiséGmail Labs. Celles qui remporteront l'adhésion seront, après cette phase de
test, implantées définitivement dans Gmail.
Vous voulez tester ces nouveautés et donner votre avis ? Rendez-vous dans les
Gmail Labs. Autrefois uniquement en anglais, les Gmail Labs sont accessibles
aujourd'hui en français.
ACCÉDER À GMAIL LABS
Pour accéder à Gmail Labs, cliquez sur le lien Paramètres en haut à droite dans
Gmail. Affichez alors l'onglet Labs.
La liste des fonctionnalités en expérimentation s'affiche alors.
Vous pouvez, pour chacune d'entre elles, choisir de l'activer ou de la désactiver.
Quand vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton Enregistrer les
modifications en bas de la page.
LES DERNIÈRES NOUVEAUTÉS DES GMAIL LABS
Le blog du mail d'Arobase.org vous signale régulièrement les nouvelles fonctionnalités
ajoutées.
Voici les dernières actualités concernant les Gmail Labs :
Espace Public Numérique de Gouvy
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Tout sur Gmail
• Gmail peut désormais vous éviter les erreurs de destinataire [16/10/09]
• Avec la traduction automatique, Gmail devient votre interprète [20/05/09]
• A qui devez-vous envoyer vos e-mails ? Demandez à Gmail ! [20/04/09]
• Avec Gmail, les images intègrent le corps des messages [10/04/09]
• Peut-on annuler l’envoi d?un e-mail ? [24/03/09]
Testez donc toutes les nouvelles fonctionnalités qui vous semblent intéressantes et
n'hésitez pas à donner votre avis en vous exprimant sur le blog ou sur notre forum
Gmail !
ACCÉDER FACILEMENT AUX GMAIL LABS
Dès lors que vous activez une fonctionnalité Gmail Labs, une petite icône verte en
forme d'éprouvette vient s'afficher en haut à droite de l'écran, à côté du
lien Paramètres.
Vous pouvez accèder alors à tout moment à la page Gmail Labs en cliquant sur cette
icône. Si vous voulez désactiver temporairement Gmail Labs, rendez-vous à
l'adressehttps://mail.google.com/mail/?labs=0.
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