Onisep Webclasseur orientation Manuel utilisateur
WEBCLASSEUR
ORIENTATION
M
ODE D
’
EMPLOI
Janvier 2012 - V3
N’hésitez pas à contacter les personnes ressources de votre académie pour tout complément d’information
Alsace
Adresse de connexion
https://webclasseur.ac-strasbourg.fr
Contact(s)
Mme AUBINEAU
(1)
Mme VETEAU
(2)
Adresse mél
haubineau@onisep.fr
eveteau@onisep.fr
drostrasbourg@onisep.fr
Aquitaine https://webclasseur.ac-bordeaux.fr
Mme AUGRAS
(1- 2)
Mme DESLANDES (1) webclasseur-bordeaux@onisep.fr
Auvergne https://webclasseur.ac-clermont.fr
Mme CHADEYRAS (1- 2) vchadeyras@onisep.fr
Basse Normandie
Bourgogne
Bretagne http://webclasseur.ac-caen.fr
https://webclasseur.ac-dijon.fr http://webclasseur.ac-rennes.fr
Mme DAVID
(1)
Mme FAUVEL (1)
M. MARTIN (1- 2)
Mme BOURG (1- 2)
Mme ZANINI (1- 2)
Mme COURBE
(1- 2)
Mme DURAND (1) afdavid@onisep.fr
sfauvel@onisep.fr
mmartin@onisep.fr
webclasseur-dijon@onisep.fr
ncourbe@onisep.fr
cdurand@onisep.fr
Centre https://webclasseur.ac-orleans-tours.fr (admin) http://lycees.netocentre.fr (si ENT) https://extranet.ac-orleans-tours.fr/arenb (équipes) http://famille.ac-orleans-tours.fr (élèves, parents)
Mme SZYMAN
(1)
Mme WOLL (2) sszyman@onisep.fr
mwoll@onisep.fr
Champagne-Ardenne
Corse
Franche-Comté
Guadeloupe https://webclasseur.ac-reims.fr
http://webclasseur-corse.onisep.fr
http://webclasseur.ac-besancon.fr
https//webclasseur.ac-guadeloupe.fr
Mme BONDU (1) ; Mme DRIF (2)
Mme GRASSET
(1)
Mme KREIN
(1)
Mme FASCETTI (1)
M. THIENARD
(2)
Mme DERRAR (1- 2) ; M. PERRIER (2)
Mme ROBBE (1)
Mme BACHEREAU
(1)
Mme DUVINAGE (1) ; Mme BOTINO (1) webclasseur-reims@onisep.fr
afascetti@onisep.fr
xthienard@onisep.fr
webclasseur-besancon@onisep.fr
droguadeloupe@onisep.fr
Guyane droguyane@onisep.fr
Haute Normandie http://webclasseur.ac-rouen.fr
Mme LALANNE (1- 2)
M. GUEROULT
(1- 2) webclasseur-rouen@onisep.fr
Ile de France http://passeport-creteil.onisep.fr
http://passeport-paris.onisep.fr
https://webclasseur.ac-versailles.fr
M. LONGEON
(1- 2)
Mme ZABETI (1) blongeon@onisep.fr
czabeti@onisep.fr
La Réunion
Languedoc-Roussillon http://passeport-reunion.onisep.fr
http://webclasseur.ac-montpellier.fr
Mme CAZAL (1- 2)
M. SAINTE-ROSE
(1- 2)
M. VADASZ
(1- 2)
Mme ANGLADE
(1)
; Mme COSTER
(1)
M. PERON
(2) jcazal@onisep.fr
csainte-rose@onisep.fr
ivadasz@onisep.fr
webclasseur-montpellier@onisep.fr
Limousin
Lorraine
Martinique
Midi-Pyrénées
Nord-Pas-de-Calais
PACA/Aix Marseille
PACA/Nice
Pays de la Loire
Picardie
https://webclasseur.ac-limoges.fr
http://webclasseur.ac-nancy-metz.fr
http://webclasseur.ac-martinique.fr
http://webclasseur.ac-toulouse.fr
https://bv.ac-lille.fr (équipes) https://edulys.ac-lille.fr (élèves, parents) http://webclasseur.ac-aix-marseille.fr
http://webclasseur.ac-nantes.fr
http://webclasseur.ac-amiens.fr/
M. BONNET
(1- 2)
; Mme BREIL
(1)
Mme COLLIN
(1)
M. RAIZER (2)
Mme ARNETON
(1- 2)
Mme VIGEE (1- 2)
M. NIENAT
(1)
Mme BEGAULT
(1- 2)
M. LECAT
(1)
Mme WION (2)
M. ALLARD
(2)
Mme JBARTOLI (1)
-
Mme SOURISSEAU
(1)
M. REY (2)
M. DAZZAN
(2)
Mle THUILLIEZ (1) bbonnet@onisep.fr
cbreil@onisep.fr
bacollin@onisep.fr
traizer@onisep.fr
barneton@onisep.fr
dvigee@onisep.fr
vnienat@onisep.fr
bbegault@onisep.fr
webclasseur-lille@onisep.fr
sallard@onisep.fr
dbartoli@onisep.fr
dronice@onisep.fr
vsourisseau@onisep.fr
porey@onisep.fr
webclasseur-amiens@onisep.fr
Poitou-Charentes https://webclasseur.ac-poitiers.fr
Rhône-Alpes/Grenoble http://webclasseur.ac-grenoble.fr
mcazenabe@onisep.fr
fpesselon@onisep.fr
cruzzin@onisep.fr
Rhône-Alpes/Lyon http://webclasseur.ac-lyon.fr
Mme PESSELON (1)
Mme RUZZIN
(2)
Mme BOURGANEL
(1- 2)
Mme BRUCHON
(1- 2)
M. ESCOMEL-FRANCOIS (1- 2)
Mlle VIALLAND
(1- 2) webclasseur-lyon@onisep.fr
(1) : accompagnement pédagogique (2) : accompagnement technique
Ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative
Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche
Office national d’information sur les enseignements et les professions
12 mail Barthélemy Thimonnier, Lognes
77437 Marne-la-Vallée Cedex 2
Publication de l’Onisep
Directeur de la publication :
Pascal Charvet
Conception et rédaction :
ONISEP Dijon - Nathalie ZANINI
Pour toute remarque et suggestion, merci d’adresser un courriel à :
webclasseur-dijon@onisep.fr
Le webclasseur orientation est un outil numérique de travail, disponible
en ligne. Il est destiné à accompagner le travail des équipes éducatives dans le cadre du PDMF (Parcours de Découverte des Métiers et des Formations).
Il propose des espaces de travail, individuels et collectifs, des outils de communication (messagerie, agenda...) et des ressources gratuites (documents d’information, fi ches d’activités).
En pratique, quand un établissement demande l’ouverture du webclasseur, les comptes utilisateurs sont créés automatiquement, pour tous les élèves et tout le personnel de l’établissement. Ils sont mis à jour régulièrement (environ toutes les semaines), ce qui limite les opérations à eff ectuer au sein de l’établissement.
L’administrateur du webclasseur dans l’établissement, appelé référent, est une personne ressource qui fait le lien entre l’établissement scolaire et la délégation régionale de l’Onisep.
Ses missions : faire remonter les problèmes rencontrés au cours de l’utilisa-
tion du webclasseur ; transmettre à ses collègues toute information venant de l’Onisep (mises à jour, évolutions, maintenance...) ; gérer les comptes utilisateurs et les groupes.
Il est donc important de nous signaler tout changement de référent webclasseur dans les meilleurs délais.
L’adresse de connexion au webclasseur dépend de votre académie. Elle est indiquée page précédente.
Identifi ants de connexion
Le login et le mot de passe du compte référent vous sont donnés par votre délégation régionale Onisep.
Sommaire
Vue d’ensemble de votre espace de travail ............................................................. 2
- La page d’accueil ................................................................................................................................................2
- Les paramètres du compte référent ............................................................................................................2
- Les comptes .........................................................................................................................................................3
- Les classes .............................................................................................................................................................3
- Les espaces de travail .......................................................................................................................................3
- Administration établissement .......................................................................................................................3
La rentrée scolaire ..................................................................................................... 4
- Les procédures automatiques de rentrée ................................................................................................4
- Les procédures manuelles de rentrée ........................................................................................................4
- 1. Vérifi er les intitulés et le niveau des classes ..........................................................................4
- 2. Vérifi er les rattachements des comptes professionnels ....................................................5
- 3. Ajouter des comptes utilisateurs manuellement ................................................................6
- 4. Imprimer la liste des comptes utilisateurs de chaque classe ..........................................6
- 5. Créer ou mettre à jour les espaces de travail ........................................................................6
Préférences établissement ....................................................................................... 8
- Désactiver la messagerie .................................................................................................................................8
- Désactiver le module communiquer ..........................................................................................................8
- Déléguer la gestion des comptes ................................................................................................................8
La gestion des partenaires ........................................................................................ 9
www.onisep.fr | janvier 2012 - v3 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Référent
1
Vue d’ensemble de votre espace de travail
La page d’accueil.
Après connexion, la page d’accueil du compte référent est structurée de la façon suivante :
• en haut à droite : les paramètres du compte
1
• le bandeau horizontal vous donne accès aux diff érentes rubriques (à l’intérieur de celles-ci, un menu vertical vous propose les commandes contextuelles)
2
• à gauche, les 5 dernières actualités publiées sont mises en avant. Classées par ordre chronologique, elles peuvent être publiées par un professionnel de l’établissement (hors référent) ou par la délégation régionale de l’onisep 3
• au centre, vous trouvez l’agenda de l’établissement, avec une vue mensuelle des événements
4
• à droite, vous avez les titres des prochains événements.
5
1
2
5
3
4
Les paramètres du compte référent
1
Cette rubrique vous permet de saisir ou modifi er l’adresse de courriel du compte référent et de modifi er le mot de passe du compte.
Pensez à modifi er le mot de passe à chaque changement de référent et à chaque rentrée scolaire. Dans l’idéal, il faudrait le modifi er tous les mois.
Il n’existe qu’un compte référent par établissement, mais il est possible ( et recommandé) qu’au moins deux personnes par établissement connaissent ce code.
Pour enregistrer les modifi cation, saisir le mot de passe actuel puis valider.
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Les comptes
2
Vous pouvez consulter l’ensemble des paramètres des comptes utilisateurs (équipes professionnelles et
élèves). En particulier :
• ajouter ou supprimer un compte élève ou un compte professionnel,
• modifi er les paramètres des comptes (nom, prénom, login, adresse de courriel, aff ecter des enseignants aux classes),
• réinitialiser les mots de passe oubliés.
Afi n de vous aider dans la gestion des comptes, le webclasseur vous propose une recherche multi-critères en bas de page.
Voir page 7
Les classes
2
Les classes sont directement extraites des bases de données du rectorat. Elles sont mises à jour chaque année.
Vous ne pouvez donc pas en ajouter ou en supprimer.
Par contre, il est possible de modifi er les intitulés des classes, le login et le mot de passe créé pour l’accès aux parents.
Cette rubrique vous permet également d’exporter les comptes utilisateurs au format CSV (tableau), classe par classe.
Voir page 5
Les espaces de travail
Créez très simplement des groupes de travail, distincts des classes.
Voir page 8
Administration établissement
Cette rubrique permet de renseigner les caractéristiques de l’établissement scolaire : statut et type d’établissement.
A terme, d’autres fonctions seront ajoutées.
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3
La rentrée scolaire
Les procédures automatiques de rentrée
Des procédures de mises à jour particulières sont lancées à chaque rentrée scolaire, sans intervention de votre part. Ces procédures sont diff érentes des mises à jour classiques eff ectuées automatiquement toutes les semaines.
C’est la mise à jour la plus importante de l’année. Il est donc très important que les données fournies au rectorat soient stables (par exemple, il faut que les professeurs soient rattachés à leurs classes avant cette mise à jour ; si ce n’est pas le cas, vous devrez faire les rattachements manuellement).
Mise à jour de rentrée
Tous les comptes élèves et équipes sont mis à jour :
• les élèves changent de classe
• les professeurs sont rattachés à leur classes
• les chefs d’établissement, documentalistes, CPE et autres professionnels sont détachés des classes
• les conseillers d’orientation psychologues sont rattachés à leurs établissements, mais sont détachés des classes (il faut refaire les liens avec les classes).
Les rattachements faits manuellement au cours de l’année antérieure sont supprimés.
Les comptes créés manuellement sont sauvegardés d’une année sur l’autre. Ces comptes ne sont pas supprimés.
Les procédures manuelles de rentrée.
Si le référent webclasseur de l’établissement change, vous devez le signaler à la délégation régionale onisep de votre académie.
Il est vivement conseillé de modifi er le mot de passe de connexion à chaque rentrée scolaire.
Vous trouverez ci-dessous, étape par étape, ce qu’il convient de faire en début d’année scolaire, pour une bonne utilisation du webclasseur orientation.
1 - Vérifi er les intitulés et le niveau des classes.
Dans la rubrique « Classes », vous avez une liste de toutes les classes enregistrées dans votre webclasseur.
Le tableau présenté vous indique : l’intitulé des classes, le niveau, le nombre d’élèves.
Les pictogrammes vous permettent de : modifi er une classe ;
exporter les comptes des utilisateurs rattachés à la classe.
En cliquant sur le pictogramme « Modifi er une classe »
, vous avez la possibilité d’agir sur :
• l’intitulé de la classe
• le niveau de la classe (il est normalement déjà renseigné)
• le mot de passe destiné aux parents. En eff et, les parents peuvent voir ce qui se fait dans la classe de leur enfant. Ces identifi ants et mots de passe sont communs à tous les parents de la classe. Ils ne permettent pas la consultation des comptes des élèves.
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2 -Vérifi er les rattachements des comptes professionnels.
Dans la rubrique « Comptes »
En bas de page, utilisez le module de recherche. Sélectionner le profi l « Équipe professionnelle» puis cliquez sur «Rechercher ».
Vous obtenez la liste des professionnels et leurs classes.
Si besoin, vous pouvez modifi er les comptes des utilisateurs en cliquant sur l’icône compte.
en face de chaque
Validez vos modifi cations avant de quitter la page.
Vous obtenez la fenêtre ci-contre.
L’identifi ant est propre à chaque utilisateur. Composé d’une série unique de caractères, il n’est pas modifi able.
Il est possible de modifi er les champs suivants :
• le login de connexion
• le mot de passe (4 à 10 caractères), qui reste visible tant que l’utilisateur ne le modifi e pas (mais en cas d’oubli du mot de passe, vous avez la possibilité de le réinitialiser)
• l’adresse de messagerie (obligatoire pour les comptes professionnels, facultative pour les comptes élèves).
Les classes : cochez ou décochez les cases correspondantes.
Des options sont disponibles en bas de page pour les professeurs principaux et les conseillers d’orientationpsychologues. Le fait de renseigner ces champs permet de cibler des informations par profi l (par exemple : tous les professeurs principaux de l’établissement). www.onisep.fr | janvier 2012 - v3 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Référent
5
L’annuaire du rectorat génère automatiquement tous les comptes, attention tous les COP de votre CIO sont rattachés
à votre établissement. Vous pouvez supprimer ces comptes, hormis ceux des professionnels qui interviennent dans votre établissement.
3 - Ajouter des comptes utilisateurs manuellement .
Cette fonction est à utiliser pour des besoins ponctuels uniquement. Comme cela a déjà été précisé, tous les comptes (élèves, professionnels et classes) sont créés automatiquement.
Si un élève ou un professionnel arrive en cours d’année scolaire, son compte est créé automatiquement lors de la mise à jour du webclasseur (fréquence variable selon les académies).
Dans la rubrique «Comptes», cliquez sur «Ajout d’un
élève» ou «Ajout d’un professionnel», puis renseignez les champs. N’oubliez pas de valider en fi n de page.
4 - Imprimer la liste des comptes utilisateurs de chaque classe.
Dans la rubrique « Classes », cliquez sur l’icône en regard de chaque classe. Une fenêtre vous propose d’ouvrir ou d’enregistrer le fi chier.
Il est préférable d’enregistrer le fi chier, puis de l’ouvrir nez les identifi ants et mots de passe de toutes les personnes rattachées à la classes sélectionnée. Imprimez, puis distribuez les codes aux professeurs principaux des classes concernées.
D’une année sur l’autre, les identifi ants sont conservés. d’exporter les comptes des classes de 6 e
.
Au lycée, les élèves gardent les codes qu’ils avaient au collège.
La valeur «****» dans la colonne «mot de passe» vous informe que l’utilisateur a changé son mot de passe manuellement et qu’il vous est impossible de le consulter.
5 - Créer ou mettre à jour les espaces de travail.
Rubrique « Espaces de travail ».
Il vous appartient de créer les groupes de travail. Ces groupes peuvent être constitués d’élèves, de professeurs, ou d’un ensemble élèves et professeurs (à l’image d’une classe).
Ils sont utilisés pour les groupes de langue, de DP3h, ou pour un ensemble de professionnels intervenant dans des classes diff érentes, qui souhaitent travailler en
équipe.
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Attention : ces espaces n’étant pas enregistrés dans les
bases de données du rectorat, ils ne sont pas mis à jour automatiquement d’une année sur l’autre.
Dans le menu contextuel de droite, cliquez sur « Ajout d’un espace ».
Renseignez les champs « Intitulé » (obligatoire) et « Description » (facultatif ), puis sélectionnez les utilisateurs.
Dans un premier temps, cliquez sur « Ajouter des responsables »
1
1
Vous obtenez la fenêtre suivante. Vous pouvez faire une les premières lettres du nom.
Cliquez sur « Rechercher ».
Les résultats de votre recherche s’affi
2
. Pour sélectionner l’utilisateur, cliquer sur la fl èche noire
3
.
Validez la sélection.
Procédez de même avec les autres professeurs et les
élèves.
Les espaces de travail ainsi créés sont visibles de tous les utilisateurs séléctionnés : équipes et élèves.
Si vous souhaitez qu’un espace ne soit pas visible par des élèves, il ne faut sélectionner que des professionnels. Ils pourront toujours transférer des documents de leur espace vers un espace classe.
2
3 www.onisep.fr | janvier 2012 - v3 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Référent
7
Préférences établissement
Certains établissements, en particulier ceux qui travaillent avec un ENT (Environnement numérique de travail), ont déjà une messagerie et un agenda partagé.
Vous avez la possibilité de désactiver ces fonctions dans le webclasseur, pour l’ensemble des utilisateurs de l’établissement.
Désactiver la messagerie
Pour désactiver la messagerie, contactez votre délégation régionale onisep.
Désactiver le module communiquer
Ce module permet aux équipes éducatives de mettre en ligne des actualités et événements. Pour désactiver le module, contactez votre délégation régionale onisep.
Les actualités et événements déjà saisis restent en ligne, mais il n’est pas possible d’en saisir de nouveaux. Les informations saisies par l’onisep et / ou le COP de l’établissement sont toujours publiées.
Aperçu d’un compte professeur comprenant les modules «Messagerie» et «Communication»
Aperçu d’un compte professeur sans les modules «Messagerie» et «Communication»
Déléguer la gestion des comptes
Vous seul avez la possibilité de voir et d’exporter les identifi ants et mots de passe des élèves et des équipes
éducatives.
En concertation avec le chef d’établissement, vous pouvez choisir d’attribuer aux équipes éducatives le droit de :
• consulter les logins/mot de passe des élèves, et exporter ces données sous forme de tableau
ou
• gérer les comptes élèves, c’est à dire qu’ils ont la possibilité de modifi er la civilité, le nom, le prénom, la classe de l’élève, et réinitialiser leur mot de passe.
Pour toutes modifi cations contactez votre délégation régionale de l’Onisep.
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La gestion des partenaires
Ce chapitre ne concerne que les établissements qui expérimentent le LCEx
(Livret de Compétences Expérimental).
Votre établissement à la possibilité de travailler avec des partenaires extérieurs (associations, fédérations de parents d’élèves, collectivités territoriales...). lls ont la possibilité de déposer des attestations dans les dossiers de réception des élèves.
La création/suppression des comptes partenaires est faite par votre délégation régionale onisep, mais c’est vous qui les autorisez, ou non, à déposer des attestations.
1
Le statut actuel du partenaire est indiqué
1
(autorisé ou suspendu). Pour modifi er les droits du partenaires, cliquez sur l’icône en bout de ligne :
permet d’autoriser la dépôt d’attestations
cette fonction vous permet de voir la fi che
descriptive du partenaire (adresse, informations)
cette fonction vous permet de contrôler les attes-
tations émises par le partenaire.
permet de suspendre le dépôt d’attestations www.onisep.fr | janvier 2012 - v3 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Référent
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