Onisep Webclasseur orientation Manuel utilisateur

WEBCLASSEUR
ORIENTATION
MODE D’EMPLOI
Équipe éducative
Mai 2012 - V3.0.013
Adresse de connexion
Contact(s)
Adresse mél
Alsace
https://webclasseur.ac-strasbourg.fr
Mme AUBINEAU (1)
Mme VETEAU (2)
haubineau@onisep.fr
eveteau@onisep.fr
drostrasbourg@onisep.fr
Aquitaine
https://webclasseur.ac-bordeaux.fr
Mme AUGRAS(1- 2)
Mme DESLANDES(1)
webclasseur-bordeaux@onisep.fr
Auvergne
https://webclasseur.ac-clermont.fr
Mme CHADEYRAS (1- 2)
vchadeyras@onisep.fr
Basse Normandie
http://webclasseur.ac-caen.fr
Mme DAVID (1)
Mme FAUVEL (1)
M. MARTIN (1- 2)
afdavid@onisep.fr
sfauvel@onisep.fr
mmartin@onisep.fr
Bourgogne
https://webclasseur.ac-dijon.fr
Mme BOURG (1- 2)
Mme ZANINI (1- 2)
webclasseur-dijon@onisep.fr
Bretagne
http://webclasseur.ac-rennes.fr
Mme COURBE (1- 2)
Mme DURAND (1)
ncourbe@onisep.fr
cdurand@onisep.fr
Centre
https://webclasseur.ac-orleans-tours.fr (admin)
http://lycees.netocentre.fr (si ENT)
https://extranet.ac-orleans-tours.fr/arenb (équipes)
http://famille.ac-orleans-tours.fr (élèves, parents)
Mme SZYMAN (1)
Mme WOLL(2)
sszyman@onisep.fr
mwoll@onisep.fr
Champagne-Ardenne
https://webclasseur.ac-reims.fr
Mme BONDU (1) ; Mme DRIF (2)
Mme GRASSET (1) Mme KREIN (1)
webclasseur-reims@onisep.fr
Corse
http://webclasseur-corse.onisep.fr
Mme FASCETTI (1)
M. THIENARD (2)
afascetti@onisep.fr
xthienard@onisep.fr
Franche-Comté
http://webclasseur.ac-besancon.fr
Mme DERRAR (1- 2) ; M. PERRIER (2)
Mme ROBBE (1)
webclasseur-besancon@onisep.fr
Guadeloupe
https//webclasseur.ac-guadeloupe.fr
Mme BACHEREAU (1)
Mme DUVINAGE (1) ; Mme BOTINO(1)
droguadeloupe@onisep.fr
Guyane
droguyane@onisep.fr
Haute Normandie
http://webclasseur.ac-rouen.fr
Mme LALANNE (1- 2)
M. GUEROULT (1- 2)
webclasseur-rouen@onisep.fr
Ile de France
http://passeport-creteil.onisep.fr
http://passeport-paris.onisep.fr
https://webclasseur.ac-versailles.fr
M. LONGEON (1- 2)
Mme ZABETI (1)
blongeon@onisep.fr
czabeti@onisep.fr
La Réunion
http://passeport-reunion.onisep.fr
Mme CAZAL (1- 2)
M. SAINTE-ROSE (1- 2)
M. VADASZ (1- 2)
jcazal@onisep.fr
csainte-rose@onisep.fr
ivadasz@onisep.fr
Languedoc-Roussillon
http://webclasseur.ac-montpellier.fr
Mme ANGLADE (1) ; Mme COSTER (1)
M. PERON (2)
webclasseur-montpellier@onisep.fr
Limousin
https://webclasseur.ac-limoges.fr
M. BONNET (1- 2) ; Mme BREIL (1)
bbonnet@onisep.fr
cbreil@onisep.fr
Lorraine
http://webclasseur.ac-nancy-metz.fr
Mme COLLIN (1)
M. RAIZER (2)
bacollin@onisep.fr
traizer@onisep.fr
Martinique
http://webclasseur.ac-martinique.fr
Mme ARNETON (1- 2)
Mme VIGEE (1- 2)
M. NIENAT (1)
barneton@onisep.fr
dvigee@onisep.fr
vnienat@onisep.fr
Midi-Pyrénées
http://webclasseur.ac-toulouse.fr
Mme BEGAULT (1- 2)
bbegault@onisep.fr
Nord-Pas-de-Calais
https://bv.ac-lille.fr (équipes)
https://edulys.ac-lille.fr (élèves, parents)
M. LECAT (1)
Mme WION (2)
webclasseur-lille@onisep.fr
PACA/Aix Marseille
http://webclasseur.ac-aix-marseille.fr
M. ALLARD (2)
Mme JBARTOLI (1)
sallard@onisep.fr
dbartoli@onisep.fr
PACA/Nice
-
-
dronice@onisep.fr
Pays de la Loire
http://webclasseur.ac-nantes.fr
Mme SOURISSEAU (1)
M. REY (2)
vsourisseau@onisep.fr
porey@onisep.fr
Picardie
http://webclasseur.ac-amiens.fr/
M. DAZZAN (2)
Mle THUILLIEZ (1)
webclasseur-amiens@onisep.fr
Poitou-Charentes
https://webclasseur.ac-poitiers.fr
Mme CAZENABE (1)
mcazenabe@onisep.fr
Rhône-Alpes/Grenoble
http://webclasseur.ac-grenoble.fr
Mme PESSELON (1)
Mme RUZZIN (2)
fpesselon@onisep.fr
cruzzin@onisep.fr
http://webclasseur.ac-lyon.fr
Mme BOURGANEL (1- 2)
Mme BRUCHON (1- 2)
M. ESCOMEL-FRANCOIS (1- 2)
Mlle VIALLAND (1- 2)
webclasseur-lyon@onisep.fr
Rhône-Alpes/Lyon
(1) : accompagnement pédagogique (2) : accompagnement technique
Ce tutoriel s’adresse uniquement
aux équipes éducatives
Ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et
de la vie associative
Ministère de l’enseignement supérieur et de la
recherche
Office national d’information
sur les enseignements et les professions
12 mail Barthélemy Thimonnier, Lognes
77437 Marne-la-Vallée Cedex 2
Publication de l’Onisep
Directeur de la publication :
Pascal Charvet
Directeur délégué Laurent HUGOT
Conception et rédaction ONISEP Dijon
Nathalie ZANINI, Sandrine BOURG
Pour toute remarque et suggestion,
merci d’adresser un courriel à :
webclasseur-dijon@onisep.fr
Le webclasseur orientation est un outil numérique de travail, disponible
en ligne. Il est mis à la disposition des équipes éducatives, des élèves et des
parents d’élèves dans chaque académie.
Ses objectifs :
• Proposer aux équipes un outil permettant de formaliser la mise en œuvre
du parcours de découverte des métiers et des formations (PDMF).
• Proposer un lieu d’échanges d’informations et favoriser la communication
relative à l’orientation entre les collégiens/lycéens et les équipes éducatives
de l’établissement.
• Mettre à disposition des ressources adaptées au niveau et au profil des utilisateurs.
• Permettre aux élèves de construire un projet de formation cohérent, de
découvrir les métiers et les formations et d’en conserver une trace, tout au
long de leur scolarité.
• Offrir un outil adapté à l’environnement numérique dans lequel évoluent
les enfants et adolescents d’aujourd’hui, tout en canalisant les informations
nombreuses auxquelles ils ont accès.
L’adresse (URL) du webclasseur de votre académie est indiquée page précédente.
Votre identifiant et votre mot de passe vous sont donnés par le référent webclasseur de l’établissement.
Sommaire
1. Vue d’ensemble de votre webclasseur orientation ........................................................p.2
•
•
•
•
Se connecter ............................................................................................................................................................ p.2
Votre page d’accueil .............................................................................................................................................. p.2
Paramètres de votre compte .............................................................................................................................. p.3
Vos différents espaces .......................................................................................................................................... p.3
2. Travailler dans votre espace personnel ........................................................................... p.4
•
•
•
Enrichir votre espace ............................................................................................................................................ p.6
Sauvegarder / importer votre espace ............................................................................................................. p.7
Les espaces collaboratifs ...................................................................................................................................... p.7
3. L’espace de vos élèves ....................................................................................................... p.8
•
•
•
La gestion des comptes ....................................................................................................................................... p.8
Les droits des élèves ............................................................................................................................................. p.8
Consulter le webclasseur d’un élève ................................................................................................................ p.9
3. Les outils de communication ....................................................................................... p.10
•
•
Actualités et événements...................................................................................................................................p.10
La messagerie ........................................................................................................................................................p.11
3. Les ressources Onisep ..................................................................................................... p.12
3. Charte d’utilisation du webclasseur .............................................................................. p.13
www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative 1
Vue d’ensemble de
votre webclasseur orientation
Se connecter
Saisir l’adresse de connexion dans un navigateur Internet, de préférence Mozilla Firefox.
Entrez votre identifiant et votre mot de passe (donnés
par le référent webclasseur de l’établissement).
Vous êtes ensuite dirigés vers votre page d’accueil.
Votre page d’accueil
1
5
En haut à droite 1 , vous avez accès à vos paramètres.
En cliquant sur « Paramètres de
mon compte », vous pouvez vérifier et modifier les données vous
concernant : identifiant, civilité,
nom, prénom, adresse de courriel
ainsi qu’une rubrique qui permet
de modifier votre mot de passe.
Au centre 2 3 vous trouvez
les informations de votre établissement.
Grâce aux actualités et à l’agenda
vous êtes informés de tout ce qui se
passe dans votre établissement.
La barre horizontale 4 contient un menu qui renvoie
à vos espaces de travail et vos outils.
Elle permet d’accéder à votre espace personnel, vos
espaces de travail, aux ressources Onisep, à votre messagerie ainsi qu’au module de communication (saisie
d’actualités et d’évènements).
Les onglets
sep.
5
4
3
2
6
Les notifications 6 vous permettent d’avoir une vision
synthétique des activités liées au webclasseur orientation (publication de documents, questions des élèves,
messages de l’équipe éducative par exemple). Elles évitent une consultation systématique des espaces de vos
élèves.
sont des liens directs vers les sites oni-
2 www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative
Paramètres de votre compte
L’ensemble des comptes utilisateurs est généré, puis
mis à jour de façon automatisée. Il convient donc, lors
de la première connexion, de vérifier votre profil.
Cliquez sur « Paramètres de mon compte » afin de :
- Vérifier les informations présentes (Identifiant, civilité, nom et prénom).
- Modifier votre mot de passe.
Vous pouvez changer de mot de passe à tout moment. En
cas d’oubli, contactez le référent webclasseur de l’établissement, qui pourra le réinitialiser. Vous avez donc la possibilité de mettre le même mot de passe que vous utilisez
pour vous connecter dans votre établissement.
- Vérifier votre adresse de courriel.
Par défaut, votre adresse académique est renseignée :
nomprenom@ac-XXX.fr.
Vous pouvez la modifier en indiquant toute adresse
électronique quel qu’en soit le domaine (@hotmail.fr ;
@laposte.net ...).
• Si l’adresse indiquée est valide, le message arrivera dans
le webclasseur et dans votre messagerie. Cette adresse
n’est pas visible par les élèves, sauf cas particulier (si
l’élève a renseigné une adresse de courriel valide dans
son profil, il verra votre adresse dans sa messagerie personnelle).
• Si vous ne souhaitez pas que les messages reçus dans le
webclasseur soient dupliqués dans votre messagerie, indiquez dans le champ « Adresse de courriel » une adresse
non valide, de la forme : prénom.nom@. , le message arrivera uniquement dans le webclasseur.
Indiquez votre mot de passe actuel puis
cliquez sur Valider pour enregistrer les changements.
Chaque professeur est automatiquement rattaché à ses
classes, par contre, le professeur documentaliste, le COP
et les autres personnels doivent demander leurs rattachements au référent webclasseur de l’établissement.
Si vous travaillez en demi-classe ou avec des groupes
d’élèves, il est possible que vous ne voyiez pas vos
élèves lors de la première connexion. En effet, les classes
entières sont attribuées aux professeurs.
Contactez le référent webclasseur de votre établissement qui créera les groupes nécessaires et effectuera
les rattachements professeurs/groupes.
Vos différents espaces
L’espace personnel (espace de type individuel, privé).
Les espaces de travail (espaces de type collectif).
Espace réservé et visible par vous seul, l’espace personnel vous permet de stocker et d’organiser :
• des documents internes au webclasseur, copiés
à partir de l’espace de travail d’une classe, d’un
groupe ou des ressources Onisep du webclasseur,
• des documents externes à l’application : productions originales ou réalisées à partir de recherches
effectuées et/ou de fichiers téléchargés sur Internet.
Espaces partagés entre les professionnels et les élèves
d’une classe, ils sont visibles de tous, ils permettent :
• d’échanger des documents avec les élèves (dans
l’espace classe) ou avec les professionnels (espace
groupe).
• de consulter le webclasseur de vos élèves.
• d’envoyer un document directement dans le webclasseur d’un élève.
Vous pouvez ainsi conserver des documents et les diffuser vers les espaces de travail.
Quand un élève vous envoie un document, ce dernier
arrive dans votre espace personnel, dans le « dossier de
réception ».
Vous pouvez ainsi travailler avec une classe, un ou plusieurs élèves ou un groupe composé de professionnels
de l’établissement.
www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative 3
Travailler dans
votre espace personnel
A votre première connexion, votre espace ne
contient que le « dossier de réception ».
Il est destiné à recevoir les productions de vos élèves
(lorsqu’un élève vous envoie un de ses document) et les
fiches que vous copiez parmi les ressources du webclasseur.
Vous avez la possibilité de créer autant de dossiers
que vous le souhaitez, puis de les enrichir avec vos documents et ressources.
Enrichir votre espace.
1 - Créer de nouveaux dossiers pour ranger vos
documents.
Cliquez sur :
Donnez un intitulé (champ obligatoire) et une description (facultative) à votre dossier.
La description sert à définir le dossier de façon plus
précise. Il est important de renseigner ce champ quand
vous créez des dossiers pour les élèves (ex : Nom du dossier : Orientation / Description : Document de travail sur les
différentes voies d’orientation en 3e).
Validez.
Vous pouvez modifier ou supprimer le dossier en sélectionnant les icônes à droite du nom de dossier.
4 www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative
2 - Ajouter un document
Vous pouvez créer des documents directement dans le webclasseur, importer des fichiers existants ou piocher dans
les ressources proposées (cf p.12)
Cliquez sur :
Ajoutez un titre (obligatoire), choisissez dans quel
dossier sera stocké votre document. Par défaut, il sera
rangé dans votre dossier de réception.
Le résumé est facultatif mais utile si vous souhaitez partager le document avec l’équipe éducative ou avec les
élèves.
La zone « Description » est le cœur du document.
De nombreux outils sont à votre disposition : mise en
forme, insertion d’images, de liens, de tableaux...
Vous pouvez agrandir la zone
« Description » avec ce bouton
Ajoutez un fichier joint existant et une adresse Internet de la forme : http://www.onisep.fr
Indiquez la source du document , puis validez.
3 - Modifier, supprimer ou déplacer un document
Deux possibilités :
•
Dans votre espace personnel, vous avez une vue
d’ensemble de vos dossiers. Vous pouvez en cliquant sur les différentes icônes, modifier, déplacer
ou supprimer le document.
•
Dans votre espace personnel, sélectionnez le document que vous souhaitez modifier. A gauche apparaissent les différentes possibilités qui vous sont
offertes.
www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative 5
4 - Envoyer un document
Vous pouvez envoyer le document à un ou plusieurs
élèves d’une ou plusieurs classes.
Pour cela il vous suffit de :
- choisir un document
- cliquer sur « Envoyer à »
- sélectionner la classe,
- choisir le ou les élèves en cliquant sur la flèche noire
- valider.
Vous pouvez accompagner votre envoi d’un message.
Les élèves ont la possibilité d’accepter ou de refuser le
document. Vous recevez une notification en cas d’acceptation.
De même, vous pouvez accepter ou refuser un document envoyé par un élève.
5 - Copier un document
Utilisez cette option pour copier un document vers un
espace de travail (classe ou groupe).
6 - Les notifications
Le système de notifications donne une vision synthétique de vos activités.
6 www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative
Sauvegarder / importer votre espace
Vous devez sauvegarder votre espace si vous changez
d’académie ou si vous êtes nommé dans un établissement qui n’a pas le webclasseur.
Cliquez sur le bouton :
Une fenêtre s’ouvre qui vous invite à enregistrer le fichier de type .zip (fichier compressé).
contenu actuel du dossier personnel.
Pour restaurer vos données, cliquez sur :
Remarque : les dossiers vides ne sont pas sauvegardés,
donc pas restaurés.
L’import d’une sauvegarde ne supprime pas le contenu
existant mais ajoute les documents sauvegardés au
Lien vers les espaces de travail collaboratifs
Vous avez la possibilité de travailler avec une classe ou
avec un groupe (de professeurs, d’élèves ou les deux).
Rappel : si vous travaillez en demi-classe ou avec des
groupes d’élèves, il est possible que vous ne voyiez pas
vos élèves lors de la première connexion. En effet, les
classes entières sont attribuées aux professeurs.
Contactez le référent webclasseur de votre établissement qui créera les groupes nécessaires et effectuera les
rattachements professeurs/groupes.
Ces espaces fonctionnent sur le même modèle que
votre espace personnel.
Vous pouvez donc créer de nouveaux dossiers ou documents, les modifier, les déplacer ou les supprimer.
envoie une notification viL’onglet
sible de tous les utilisateurs qui partagent cet espace
avec vous (équipe éducative et/ou élèves).
Afin de vérifier toutes les notifications d’une classe ou
.
d’un groupe sélectionnez
Voir p.8
www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative 7
L’espace de
vos élèves
Sélectionnez la classe ou le groupe avec lequel
vous souhaitez travailler.
Vous êtes maintenant dans l’espace collaboratif
de la classe ou du groupe.
Le menu de gauche comporte une rubrique
supplémentaire : Espace élève.
La gestion des comptes
Les droits des élèves
Différentes options sont possibles :
Les élèves ont accès aux espaces collaboratifs de type
classes et / ou groupe.
•
option 1 : consulter les espaces personnels des
et leur fiche profil
élèves
•
option 2 : consulter les espaces personnels des
élèves, leur fiche profil et les paramètres de leur
compte
•
option 3 : consulter les espaces personnels des
élèves, leur fiche profil et modifier les paramètres
de leur compte, en particulier, imprimer la liste
des identifiants / mots de passe des élèves de la
) et réinitialiclasse (
ser leur mot de passe en cas d’oubli.
Par défaut, l’option 1 est activée. La gestion des comptes
des élèves est alors laissée au référent webclasseur de
l’établissement. Pour tout changement, le chef d’établissement doit faire une demande à la délégation régionale de l’Onisep.
Ils ont le droit de :
• modifier leurs paramètres (identifiant, nom, prénom, mot de passe, adresse de messagerie)
• créer / modifier leur fiche profil
• créer des dossiers, documents dans leur espace individuel
• voir / copier les documents présents dans les espaces collaboratifs
• vous contacter en laissant un message dans vos notifications ou par la messagerie intégrée.
Mais ils ne peuvent pas :
• déposer de documents dans les espaces
• écrire à un autre élève,
• voir les espaces des autres élèves
Un tutoriel webclasseur est disponible pour vos élèves,
afin de faciliter la prise en main de l’outil.
8 www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative
Consulter le webclasseur d’un élève
Sélectionnez la classe ou l’espace de travail de l’élève,
puis cliquez sur « Espaces élèves »
espace individuel,
Vous obtenez la liste de tous les élèves de la classe.
Cliquez ensuite sur les icône situées en face du nom
pour consulter l’espace individuel, la fiche profil et/ou
les paramètres du compte.
paramètres du compte
fiche profil
Vous pouvez ainsi vérifier et commenter le travail fait
par vos élèves.
www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative 9
Les outils
de communication
Actualités et événement
Ces modules peuvent être désactivés sur demande du chef d’établissement.
Cliquez sur l’onglet « Communication ».
Vos contributions s’affichent immédiatement, ce qui
vous permet de les modifier ou les supprimer rapidement.
Vous pouvez saisir une nouvelle actualité (qui peut être
une information, une annonce) ou un nouvel événement (programmable dans l’agenda).
Saisie d’une actualité
Cliquez sur
Le titre et la date de mise en ligne sont obligatoires.
Vous pouvez renseigner une date de mise en ligne ultérieure. Votre contribution ne sera visible qu’à partir de
la date que vous aurez indiquée.
Renseignez les autres champs. Vous pouvez ajouter une
photo (de préférence carrée pour un affichage optimal,
même si le webclasseur contient un outil de redimensionnement automatique d’image). Ajoutez des fichiers
joints éventuels, puis sélectionnez les destinataires ciblés : qui doit voir votre contribution :
• l’équipe professionnelle d’une classe ou plusieurs
classes
• les élèves d’une ou plusieurs classes
• les parents des élèves
• tous les professionnels de l’établissement
• tous les professeurs principaux de l’établissement
Vous pouvez sélectionner les utilisateurs de tous les établissements dans lesquels vous intervenez.
10 www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative
Saisie d’un événement
Les événements sont visibles dans l’agenda. La saisie
est similaire à celle d’une actualité, mais avec une finalité bien différente.
Un événement s’affiche immédiatement. Il n’est pas
possible de différer sa publication.
Renseignez le titre, les date et heure, un résumé et une
description. Joignez les fichiers éventuellement associés.
Choisissez le public ciblé, puis validez la page. Votre
contribution est en ligne.
La messagerie
Ce module peut être désactivé sur demande du chef d’établissement.
La messagerie intégrée au webclasseur fonctionne
sur le même principe qu’une messagerie traditionnelle.
Vous composez un message en indiquant un objet, un
contenu, une pièce jointe éventuelle et en sélectionnant les destinataires.
Dans le webclasseur, les destinataires ne peuvent être
que des utilisateurs déjà enregistrés : vos collègues (les
autres professionnels de l’établissement), et vos élèves.
Votre adresse professionnelle (académique) est déjà
renseignée. Ainsi, lorsqu’un correspondant vous
adresse un message, vous le recevez dans votre webclasseur et dans votre messagerie professionnelle (voir
le chapitre « Paramètres de votre compte », p.3).
Comme indiqué en page 8, les élèves ne peuvent
écrire qu’aux aux professionnels rattachés à leur classe
ou leurs groupes (professeurs, documentaliste, COP,
CPE...).
www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative 11
Les ressources Onisep
Le Webclasseur orientation met à votre disposition des
ressources pour vous aider à mettre en place le parcours
de découverte des métiers et des formations et accompagner les élèves dans l'élaboration de leur projet de
formation et d'orientation.
Lorsqu'un document-ressource vous intéresse, vous
pouvez l'importer dans votre espace personnel en cliquant sur le bouton
Il vous sera possible de le modifier à votre convenance
avant de le publier dans l'espace classe.
Les ressources sont choisies en fonction des objectifs
fixés pour chaque niveau de la 5e à la 3e, en collège et
de la 2de à la Terminale, en lycée. Cependant, il est possible d'adapter une activité pour la mettre en œuvre à
un autre niveau.
Vous trouverez :
- des activités de classe : séquences pédagogiques à
mener avec la classe
- des documents d’information (textes officiels, productions partenariales et mise à disposition du bouquet de
services ONISEP). Ils peuvent être utilisés comme supports d’information dans différents contextes (réunions
d’information collective, consultation individuelle, entretien documentaire).
- un kit élève regroupe des guides et des liens dédiés
aux élèves.
12 www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative
Charte d’utilisation
du webclasseur
L’Onisep, établissement public sous tutelle du ministère de l’éducation nationale et du ministère de l’enseignement
supérieur et de la recherche, élabore et
diffuse, auprès de tous les publics (jeunes,
familles, enseignants, personnels de
l’orientation) l’information nécessaire et
indispensable sur les métiers, les formations et l’orientation, sous forme écrite et
numérique.
Dans le cadre de la mise en place des espaces numériques de travail, fortement
encouragée par le ministère de l’éducation
nationale, l’Onisep a développé un outil :
le webclasseur.
Le webclasseur permet la fourniture de ressources et services numériques au sein de
l’établissement qui en est doté.
La présente Charte définit les conditions générales d’utilisation des outils et services mis
à disposition des utilisateurs.
La Charte précise les droits et obligations
que les utilisateurs s’engagent à respecter.
DEFINITIONS
Webclasseur : désigne l’outil dans sa globalité, à savoir : l’application informatique ainsi
que le service d’accompagnement et de
fourniture de ressources de l’Onisep.
webclasseur est une marque déposée par
l’Onisep qui est seul titulaire des droits afférents.
Service webclasseur : désigne le service
d’accompagnement et de fourniture de ressources de l’Onisep.
Application : désigne le système informatique nécessaire au fonctionnement du
Webclasseur et qui peut être celui proposé
par l’Onisep ou tout autre compatible avec le
Service de l’Onisep.
Ressources : désigne l’ensemble des documents et éléments de l’Onisep. L’ensemble
des Ressources fournies par l’Onisep dans le
cadre des présentes est protégé par le Code
de la propriété intellectuelle. L’Onisep est
seul propriétaire de l’ensemble de ces Ressources.
ENT : désigne l’espace numérique de travail
auquel peut être rattaché le Webclasseur.
Etablissement : désigne l’établissement scolaire ou l’école responsable de l’outil Webclasseur et au sein duquel le Webclasseur
peut être utilisé. L’accès, la gestion et mise en
œuvre du Webclasseur sont sous la responsabilité du Chef d’Etablissement.
Référent de l’Etablissement : désigne la personne, sous la responsabilité du chef d’Etablissement, chargée d’administrer le Webclasseur
Utilisateurs : désigne les utilisateurs finaux
du Webclasseur, soit :
- les élèves
- les parents d’élèves ou tuteurs
- les personnels enseignant
- le personnel de l’administration
- l’inspection et d’une manière générale, l’ensemble des personnels de formation, administratifs, techniques, ouvriers, sociaux, de
santé et de service et tous ceux qui, dans les
établissements scolaires et les écoles, participent à la formation des élèves.
- éventuellement, les partenaires extérieurs
à l’éducation nationale (collectivités, tuteurs
de stage ou maîtres d’apprentissage, responsable d’entreprise, etc...).
1- DESCRIPTION DES SERVICES PROPOSES
ET ACCES
1.1. Le Webclasseur offre à l’Etablissement et
aux Utilisateurs :
- un accès à des espaces individuels et partagés (espaces de publication),
- un agenda de groupes,
L’Application est gérée sous la responsabilité
du Chef d’Etablissement.
1.2. Le service Webclasseur offre à l’Etablissement et aux Utilisateurs :
- des ressources en ligne, gérées et mises à
jour au moins 2 fois par an au niveau national
et régional
- des actualités publiées par la Délégation régionale de l’Onisep
- une formation et un accompagnement à
son utilisation
- un suivi technique
Le Service Webclasseur est un produit de
l’Onisep. L’Onisep est seul habilité à le gérer,
l’alimenter et le modifier.
1.3. Accès aux services
L’Utilisateur bénéficie d’un accès aux Services
webclasseur proposés par l’Onisep, avec
éventuellement des restrictions en fonction
des droits qui s’attachent à son profil.
L’Etablissement fait bénéficier l’Utilisateur
d’un accès aux outils et services. S’agissant
des élèves mineurs, le Chef d’Etablissement
est chargé d’en informer la ou les personnes
majeures bénéficiant sur eux de l’autorité légale pour les représenter et de recueillir leur
consentement et adhésion à la Charte selon
les modalités qu’il jugera les plus adéquates.
Il est précisé que dès lors que l’Utilisateur utilise le Service Webclasseur, il a connaissance
de la présente Charte et de l’obligation de
respecter les règles et conditions qui y figurent.
L’accès au Service est soumis à une identification préalable de l’Utilisateur, qui dispose
alors d’un «Compte d’accès personnel» aux
ressources et services proposés.
Le compte d’accès d’un Utilisateur est constitué d’un identifiant et d’un mot de passe
strictement personnels et confidentiels. Leur
usage ne peut en aucun cas être cédé à un
tiers à quelque titre que ce soit. L’Utilisateur
est responsable de leur conservation.
La gestion des mots de passe relève uniquement du Référent de l’Etablissement.
Une première diffusion des identifiants et
mots de passe des Utilisateurs du webclasseur est effectuée par le Référent de l’Etablissement, sous la responsabilité du chef
d’Etablissement. Ces mots de passe sont des
mots de passe générés automatiquement.
Les Utilisateurs sont invités à changer leur
mot de passe à leur première connexion.
Une fois changé, le mot de passe n’est plus
visible par quiconque. Le Référent n’a plus
accès aux mots de passe. En cas de perte de
mot de passe, le Référent pourra générer un
nouveau mot de passe et le diffuser à l’Utilisateur qui en fera la demande. Le Référent
n’aura à nouveau plus accès au nouveau mot
de passe.
L’ouverture du compte d’accès implique
techniquement que des outils et services
spécifiques sont mis à la disposition de l’Utilisateur. L’Utilisateur s’engage à respecter les
conditions d’usages (notamment licences)
des outils et services correspondants.
Le droit d’accès, ci-dessus, est personnel, incessible et temporaire. Il fait l’objet d’un renouvellement annuel tacite. Il disparaît dès
que son titulaire ne répond plus aux critères
d’attribution.
2. ENGAGEMENTS DE L’UTILISATEUR
2.1. L’Utilisateur s’engage à respecter la présente Charte d’Utilisation. L’utilisation du
Webclasseur implique l’acceptation pleine et
entière de la Charte.
2.2. L’Utilisateur s’engage à respecter l’ensemble des lois et règlements en vigueur.
L’Utilisateur s’engage notamment à utiliser le
Service webclasseur :
- dans le respect des lois relatives à la propriété littéraire et artistique;
- dans le respect des lois relatives à l’informatique, aux fichiers et aux libertés;
- dans le respect des règles relatives à la protection de la vie privée et notamment du
droit à l’image d’autrui,
- en s’assurant de ne pas envoyer de messages à caractère raciste, pornographique,
pédophile, injurieux, diffamatoire... et, de
manière générale, à ne pas diffuser d’informations présentant le caractère d’un délit.
Lorsque l’Utilisateur est amené à constituer
des fichiers comportant des données à caractère personnel telles que définies par la
loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique,
www.onisep.fr | mai 2012 - v3.0.013 | Mode d'emploi Webclasseur Orientation | Equipe éducative 13
aux fichiers et aux libertés, il veillera en particulier :
- à respecter les procédures préalables auprès de la CNIL;
- à procéder à l’information préalable des
personnes concernées quant à la finalité et
les destinataires du traitement de ces informations ;
- à n’effectuer auprès de mineurs, aucune collecte d’informations concernant l’entourage
familial, le mode de vie des parents, leur statut socio-professionnel, leur religion, et plus
généralement toute information dont la collecte est interdite par la loi.
Lorsque l’Utilisateur est amené à utiliser des
documents protégés par le droit d’auteur ou
des droits voisins du droit d’auteur dans le
cadre des services de publication proposés
dans le Webclasseur, il est rappelé ici, la nécessité pour l’Utilisateur de bénéficier d’une
autorisation, de faire figurer, pour chacun
des documents concernés, une information
sur leur propriété intellectuelle (nom(s) et
qualité(s) du (ou des) auteur(s), sources et
date de création), des précisions quant au
caractère de chaque document (original ou
adapté, nature des adaptations), ainsi qu’une
indication précise sur les modes d’utilisation
autorisés.
Protection de l’image :
Il est rappelé que la publication de photographies de mineurs sur Internet ou tout autre
support, requiert obligatoirement une autorisation préalable de leurs représentants
légaux.
2.3. L’Utilisateur est responsable de l’usage
qu’il fait du Webclasseur. Il est notamment
responsable, à son niveau, de l’utilisation
du système informatique, du réseau, et des
ressources informatiques locales et s’engage
à ne pas apporter volontairement de perturbations à son/leur fonctionnement.
L’Utilisateur s’engage à ne pas effectuer, de
manière volontaire, des opérations pouvant nuire au fonctionnement du réseau de
même qu’à l’intégrité des ressources informatiques.
Il s’engage notamment à :
- ne pas communiquer à un tiers ses codes
d’accès personnels ;
- ne pas chercher à accéder à des services,
applications, ressources auxquels son profil
ne lui donne pas accès (piratage de codes
d’accès ou de sessions)
- ne pas interrompre le fonctionnement normal du réseau ou d’un des systèmes connectés ;
- ne pas développer, installer ou copier des
programmes destinés à contourner la sécurité, saturer les ressources;
- ne pas introduire de programmes nuisibles;
- être vigilant sur l’installation de logiciels
susceptibles de modifier la configuration des
machines.
L’Utilisateur s’engage à informer immédiatement le Chef d’Etablissement et/ ou l’Onisep
le cas échéant de toute perte, de toute tenta-
tive de violation ou anomalie relative à une
utilisation de ses codes d’accès personnels.
6. PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DE L’UTILISATEUR
3 – ENGAGEMENTS DE L’ONISEP
L’Etablissement et l’Onisep s’engagent à respecter les règles légales de protection des
données à caractère personnel de l’Utilisateur.
L’Onisep met à la disposition de l’Etablissement et de l’Utilisateur les services décrits à
l’article 1.2
L’Onisep garantit qu’il est titulaire des droits
relatifs aux Ressources permettant leur utilisation telle qu’elle est prévue dans les présentes.
L’Onisep assure la mise à jour des Ressources
fournies.
L’Onisep s’engage à tout mettre en œuvre
pour assurer le service, sans garantir cependant que les services soient exempts de
toute interruption, retard, incident de sécurité, erreur ou perte de données.
retard, incident de sécurité, erreur ou perte
de données.
Le Service webclasseur de l’Onisep et son
fonctionnement dépendent de l’Application
choisie par l’Etablissement et gérée sous sa
responsabilité.
4. CONTROLE
4.1. L’Onisep se réserve le droit de contrôler
le contenu du Webclasseur et autres documents publiés en vue de s’assurer du respect des conditions d’utilisation des services
énoncées par la présente Charte.
L’Onisep se réserve le droit de retirer les Ressources fournies ou de demander la suspension des applications permettant la publication de documents en cas de non-respect de
la Charte et notamment en cas d’utilisation
contraire à la vocation éducative du Webclasseur.
Conformément à la loi n°78-17 du 6 Janvier
1978 relative à l’informatique, aux fichiers et
aux libertés, les Utilisateurs disposent d’un
droit d’accès, de rectification et de suppression des données les concernant. Pour toute
demande, il conviendra d’écrire à l’ONISEP –
Département informatique- Webclasseur, 12
mail Barthélemy Thimonnier, Lognes, 77 437
Marne la Vallée cedex 2.
L’accès aux données à caractère personnel
dans le cadre du Service webclasseur par
l’Onisep a fait l’objet d’une déclaration à la
CNIL (avis favorable de la CNIL du 11 mai
2009).
LE NON-RESPECT DES PRINCIPES ETABLIS
OU RAPPELES PAR LA CHARTE POURRA
DONNER LIEU A UNE LIMITATION OU UNE
SUPPRESSION DE L’ACCES AUX OUTILS ET
SERVICES DU WEBCLASSEUR, ET A DES
SANCTIONS PREVUES DANS LES LOIS ET
REGLEMENTS.
Le 1er juin 2011
4.2. Des contrôles techniques peuvent être
effectués notamment dans un souci de protection des élèves et notamment des mineurs, ou dans un souci de sécurité du réseau
et/ou des ressources.
5. RESSOURCES NUMERIQUES MISES A
DISPOSITION DES UTILISATEURS PAR
L’ONISEP
Les Utilisateurs seront informés des droits
autorisés pour chacune des œuvres que
l’Onisep intégrera (consultation, impression,
projection, de tout ou partie ainsi que l’indication des périmètres d’utilisation travail :
classes, établissements, intranet, Internet ...).
L’ensemble des Ressources mis à disposition
par l’Onisep dans le cadre du Webclasseur
est protégé par le Code de la Propriété Intellectuelle.
webclasseur est une marque déposée de
l’Onisep.
Toute utilisation de ces éléments non expressément prévue dans les présentes est interdite, sauf autorisation expresse et préalable
de l’Onisep.
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