SNCF Évènement Mode d'emploi

3. CHOISIR LE TRAITEUR
Prestataire
Préférez les entreprises
intégrant une démarche
développement durable :
personnel en réinsertion,
produits de saison,
de provenance locale, issus
du commerce équitable,
de l’agriculture biologique ou
issus de filières durables…
Produits
Portez attention au choix des
consommables : bouteilles
d’eau en verre consignées
plutôt qu’en plastique, vaisselle
réutilisable ou compostable.
Proscrivez les verrines jetables
en doses individuelles.
Privilégiez la qualité à la
quantité : « Manger durable »
ne signifie pas « manger
plus cher ». Vous pouvez,
par exemple, remplacer
le champagne par du vin
de provenance locale, sauf
si vous êtes en pays
champenois bien sûr !
LA BONNE IDÉE
Offrez une deuxième vie à vos bâches inutilisables. Il existe dans toute la France,
des entreprises qui transforment les bâches publicitaires, pour les recycler en sacs, pochettes…
Exemple : pour Paris et sa région « Extramuros l’atelier » www.extramuros-paris.com
Évitez le recours aux badges ou récupérez les porte-badges en fin de manifestation pour réutilisation.
LES BONS GESTES
« Citez pour inciter » : dans votre cahier des charges, invitez vos prestataires à prendre en compte
les aspects d’éco-conception. Communiquez sur vos bonnes pratiques pour montrer
votre engagement. Réduisez vos consommations et vos déchets plutôt que de les compenser.
Videz vos ordinateurs de tous les fichiers encombrants inutiles pour ne garder que les fichiers finaux.
LES BONNES PRATIQUES ACHATS
Consultez le catalogue des objets promotionnels sur www.eproderam.com/sncf. Évitez tout
gadget, privilégiez l’utile et le réutilisable. Renseignez-vous sur l’existence d’autres objets durables via
l’onglet « objets sur mesure ».
LES LIENS UTILES
L’outil ADERE vous permet d’évaluer l’impact environnemental de votre manifestation :
www.evenementresponsable.fr
Des fiches détaillées pour l’éco-conception de votre événement sur www.eco-evenement.org
Un mode d’emploi pour rendre votre manifestation accessible aux personnes en situation de
handicap : www.aditus.fr/evenement
Joindre votre référent événement : Anabel Garcia - anabel.garcia@sncf.fr au 30 57 65
FICHES, CONSEILS, BONNES PRATIQUES com-responsable.sncf.fr
MIEUX FAIRE
ÉCO-CONCEVONS
LES ÉVÉNEMENTS
MANIFESTATION I SÉMINAIRE I SALON
EXPOSITION I RÉUNION
Lors de la conception de nos événements,
nous devons veiller à ce que les
messages émis respectent les personnes et
l’environnement, avec un souci de franchise
et de transparence.
Soyons conscients de l’impact des actions
de communication sur l’environnement et de
notre pouvoir d’influence pour les réduire.
1. CHOISIR LE LIEU
ACCESSIBILITÉ
Transports
Choisissez un lieu bien desservi
en transports collectifs (train,
métro, tramway, bus...).
Privilégiez un lieu accessible
à vélo ou à pied, afin
d’éviter l’utilisation des
voitures individuelles (voitures
personnelles, taxis...).
Complétez cela par un
système de navettes ou alors
incitez au co-voiturage.
Valorisez ce choix en
indiquant ces différents
moyens de transport sur
l’invitation et les horaires
de passage des navettes
le cas échéant.
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Public
2. RÉALISER L’INVITATION
Veillez à ce que le lieu
choisi respecte les normes
d’accessibilité pour votre public
(personnes à mobilité réduite,
enfants,...)
SUPPORT
Papier
PRESTATIONS
Qualités
environnementales
Privilégiez le choix d’un
bâtiment HQE (Haute
Qualité Environnementale).
Choisissez un lieu qui
intègre une démarche
de réduction, de tri, et
de gestion des déchets.
Hébergement
Logez si besoin vos
convives dans un endroit
ayant les mêmes critères de
développement durable.
Économies
les coûts liés aux transports
ou à la location.
Privilégiez un espace
bénéficiant d’une luminosité
naturelle pour réduire les
dépenses en énergie.
Favorisez une salle, un espace
en interne pour réduire
HABILLAGE
Décor
Pensez aux projections
d’écran sur toile ou sur écran
géant. Elles permettent
de personnaliser le décor
tout au long de l’événement,
en limitant la création de
supports physiques.
Prolongez la durée de vie des
supports (bâches, kakémonos,
fonds de scène…) en évitant
d’y mentionner des informations
trop spécifiques (date, lieu…),
qui les rendraient inutilisables
par la suite.
Fabriquez pour l’information
ponctuelle, des affiches papier
imprimées à positionner sur des
supports de kakémonos vierges.
Utilisez des décorations
réutilisables, par exemple
des fleurs de provenance locale,
en pot et non coupées.
Stands
Favorisez la création d’un stand
en bois ou en matériau recyclé,
stockable, manipulable
et démontable pour faciliter
le transport.
ÉQUIPEMENTS
Climatisation
Choisissez les modèles de
lampes les plus efficaces et
économes en énergie (LED,
LBC ou fluocompactes).
Évitez les piles jetables.
Audiovisuel
Veillez à la gestion rationnelle
de la température des salles
(pas d’abus de climatisation
ou de chauffage…).
Éclairage
Son
Livraison
Profitez de l’éclairage naturel.
Évaluez la quantité
d’éclairage adaptée à
l’événement,
en fonction de l’espace et
des personnes.
Adaptez le volume sonore
pour diminuer l’impact
environnemental lié à
la consommation d’énergie
et la pollution par le bruit.
Optez pour du matériel compact
pour alléger les transports.
Privilégiez les véhicules
répondant à une norme
environnementale.
Préférez les écrans LCD
plus économes en énergie.
Mettez les ordinateurs en veille
prolongée après utilisation.
Choisissez un papier écolabellisé, issu de forêts gérées
durablement ou contenant
des fibres recyclées.
Imprimez en recto verso.
Si vous n’utilisez qu’un recto,
vous pouvez réduire le
grammage du papier.
Favorisez un imprimeur
qui intègre une démarche
développement durable,
en ayant recours aux encres
végétales, sans métaux lourds.
Assurez-vous que votre
imprimeur soit labellisé
« Imprim’vert®» qui garantit
entre autre une gestion
responsable de ses déchets.
Évitez le gaspillage, estimez au
plus près la quantité nécessaire.
Électronique
Optez pour une invitation
électronique pour limiter la
consommation de papier.
Rajoutez la phrase « Pensez à
l’environnement. N’imprimez
ce courriel que si vous en avez
vraiment besoin ».
Rajoutez si nécessaire :
« l’invitation ne vous sera pas
demandée pour accéder
à la manifestation ».
Anticipez les impressions des
destinataires en prévoyant
un « format d’impression » ,
en pièce jointe, mis en page
spécifiquement pour limiter
les consommations d’encres
et de papier.
Dématérialisez l’activité de
communication avec un site
internet dédié à l’événement
permettant aux participants
d’acquérir les informations
nécessaires tout en limitant le
recours aux supports papier
(contenus, infos pratiques,
dossier de presse…).
MISE EN FORME
Optez pour un fond blanc
plutôt qu’un aplat de couleur.
Limitez les excès de mise
en forme ou si nécessaire,
demandez à votre imprimeur
les recours les moins nocifs
pour l’environnement : vernis
à base d’eau, pelliculage
biodégradable…
Alors, papier
ou électronique ?
Pour un événement majeur
nécessitant une invitation
imprimée, une invitation
en papier éco labellisé pourra
être pertinente.
Pour un événement interne
une invitation électronique
soignée conviendra
parfaitement.
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