Assistant-Juridique mode d'emploi Mode d'emploi

2015
Rétrogradation
disciplinaire : mode
d’emploi
Assistant-juridique.fr
Sommaire
Étape 1 : Vérifier que le règlement intérieur autorise la rétrogradation ............. 4
A) Si votre entreprise est tenue de se doter d’un règlement intérieur ............................................ 4
B) Si votre entreprise n’est pas tenue de se doter d’un règlement intérieur .................................... 4
Étape 2 : Vérifier que les faits justifient une rétrogradation disciplinaire .......... 5
A) Dans quels cas pouvez-vous rétrograder un salarié ? ................................................................. 5
B) Quelle condition devez-vous respecter ? .................................................................................... 5
C) Quelle est la différence entre la rétrogradation disciplinaire et la rétrogradation pour
insuffisance professionnelle ? ............................................................................................................. 5
Étape 3 : Vérifier que les faits ne sont pas prescrits ........................................... 7
A)
Délai à respecter ................................................................................................................... 7
1) Point de départ du délai de deux mois ................................................................................................ 7
2)
B)
C)
Expiration du délai de deux mois.................................................................................................... 7
Circonstances ayant une incidence sur le délai de prescription ............................................... 7
1)
Des vérifications ou investigations sont nécessaires ....................................................................... 7
2)
Des poursuites pénales ont été engagées ....................................................................................... 7
3)
Le comportement fautif du salarié persiste .................................................................................... 8
Possibilité d’invoquer un fait prescrit lors d’une sanction ultérieure pour des mêmes faits ..... 8
Étape 4 : Vérifier si un poste inférieur est disponible ......................................... 9
A) Quel type de poste pouvez-vous proposer au salarié ? ............................................................... 9
B) Que faire si aucun poste n’est disponible ? ................................................................................ 9
Étape 5 Convoquer le salarié à un entretien préalable ...................................... 10
A) Comment convoquer le salarié à l’entretien préalable ?........................................................... 10
B) Quand convoquer le salarié à l’entretien préalable ? ............................................................... 11
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C) L’entretien préalable peut-il avoir lieu durant les congés payés ou pendant un arrêt maladie ? 12
1) Congés payés.................................................................................................................................... 12
2) Arrêt de travail ................................................................................................................................. 12
D) Que faire si le salarié prétend ne pas avoir reçu la convocation ? ............................................. 12
E) Le salarié peut-il demander le report de l’entretien préalable ? ................................................ 12
F) Comment doit se dérouler l’entretien préalable ? .................................................................... 13
Étape 6 : Notifier la proposition de rétrogradation disciplinaire ...................... 15
A)
Comment proposer une rétrogradation ? ............................................................................. 15
1) Faut-il obligatoirement obtenir l’accord du salarié ? .......................................................................... 15
2) Comment rédiger la proposition de rétrogradation ? ......................................................................... 15
B)
Quand notifier la proposition de rétrogradation ? ................................................................ 17
C)
Quelle peut être la durée d’une mesure de rétrogradation ? ................................................ 17
Étape 7 : Attendre la réponse du salarié ............................................................ 18
A)
De combien de temps le salarié dispose-t-il pour se prononcer ?.......................................... 18
B)
Quelles suites donner à la réponse du salarié ? .................................................................... 18
1) Le salarié accepte ............................................................................................................................. 18
2) Le salarié refuse ............................................................................................................................... 18
a)
Option pour une sanction plus légère ................................................................................................ 18
b)
Option pour le licenciement du salarié .............................................................................................. 19
3) Le salarié émet des réserves ............................................................................................................. 19
4) Le salarié ne répond pas ................................................................................................................... 19
Étape 8 : Appliquer la mesure de rétrogradation acceptée par le salarié ........ 20
A)
Quelles sont les conséquences de la rétrogradation ? .......................................................... 20
1)
Baisse du salaire .......................................................................................................................... 20
2)
Modification du bulletin de paie .................................................................................................. 20
3) Conservation du mandat des représentants du personnel ................................................................. 20
B)
Pouvez-vous imposer une période d’essai au salarié rétrogradé ? ........................................ 20
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Étape 1 : Vérifier que le règlement intérieur autorise la rétrogradation
Cette première étape ne concerne que les entreprises comptant au moins 20 salariés. Dans ces dernières,
l’établissement d’un règlement intérieur est obligatoire.
A) Si votre entreprise est tenue de se doter d’un règlement intérieur
C'est le règlement intérieur qui fixe les différentes sanctions qui peuvent être infligées aux salariés. Une
sanction ne peut être prononcée contre un salarié que si elle est prévue par ce règlement intérieur (C. trav., art. L.
1321-1 ; Cass. soc., 26 oct. 2010, n°09-42.740).
Par conséquent, vous ne pouvez choisir de prononcer une rétrogradation disciplinaire que si le règlement
intérieur vous en donne la possibilité. Si le règlement intérieur est muet sur la question, vous devrez choisir une
autre sanction figurant dans le règlement intérieur. Seule la modification du règlement intérieur vous permettra,
à l’avenir, de rétrograder un salarié pour raisons disciplinaires.
Si vous avez omis de rédiger un règlement intérieur alors que votre entreprise comporte au moins 20 salariés,
vous ne pouvez valablement prononcer aucune sanction.
B) Si votre entreprise n’est pas tenue de se doter d’un règlement intérieur
Dans les entreprises de moins de 20 salariés, l’établissement d’un règlement intérieur n’est pas obligatoire.
Vous pouvez donc librement opter pour sa mise en place.
Comme l’établissement d’un règlement intérieur est facultatif, vous êtes en tous les cas autorisé à rétrograder
un salarié (sauf à avoir élaboré volontairement un règlement intérieur).
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