FFB Guide de gestion Mode d'emploi

ns
a
s
i
t
r
al a
spéci timent
du bâ
40
bonnes pratiques
de gestion
Enfin un guide de gestion…
• Pour les artisans
• Spécifique au bâtiment
• écrit par des spécialistes
mais relu par des artisans
• Concret
• Gratuit
• Qui peut vous faire
gagner de l’argent
✔
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✔
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✔
❑
40
mon entreprise
au quotidien
bonnes pratiques
de gestion
première organisation professionnelle
certifiée ISO 9001 depuis 1999
33 avenue Kléber - 75784 Paris Cedex 16
www.ffbatiment.fr
FÉDÉRATION FRANÇAISE DU BÂTIMENT
ÉDITO
Se lancer dans l’entrepreneuriat est une aventure exaltante.
On décide le plus souvent de devenir artisan par passion, mais
on ne dit jamais assez que piloter une entreprise est un métier
en soi.
Beaucoup d’entre nous ont appris « sur le tas » comme on dit.
Par essais et erreurs.
Pourtant, gérer une entreprise du bâtiment répond à des
règles. Ne pas les suivre, c’est mettre son entreprise en danger.
Or, bizarrement, alors qu’il y a en France 327 000 entreprises
du bâtiment de moins de 10 salariés, il n’existe pas de guide
simple, concret et précis expliquant comment gérer une petite
entreprise de bâtiment.
C’est pour pallier ce manque que la FFB a rédigé le document
que vous avez dans vos mains. Il a été conçu pour des chefs
d’entreprise qui ne sont pas des spécialistes de gestion, mais
qui souhaitent une approche claire et pédagogique sur le sujet.
Regroupant 42 000 adhérents artisans, la FFB a voulu éclairer
des sujets de préoccupation tels que : comment calculer mon
prix de vente ? Qu’est-ce que la TVA ? Comment estimer la
rentabilité d’un chantier ? De mon entreprise ? Comment
suivre et améliorer ma trésorerie ?
Je forme le vœu que ce guide permette à de nombreux artisans
d’apporter les réponses à leurs questions et de trouver ainsi
plus facilement les voies de la pérennité et du développement
de leur entreprise.
Alain Bethfort
Président du conseil de l’artisanat
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
1
sommaire
Moi, Artisan
Mes buts, mes rôles, mes contraintes
1. Pourquoi j’entreprends ?
2. Quelles sont les prestations que je propose ?
3. C’est quoi, gérer une entreprise de bâtiment ?
4. Quel est mon premier rôle en tant que chef d’entreprise ?
5. Comment protéger mon patrimoine ?
6. Comment choisir mes fournisseurs ?
7. Quelle sera ma rémunération en tant que chef d’entreprise ?
6
7
8
10
12
13
14
CALCULER mon PRIX - LES FONDAMENTAUX
Comment établir une étude des coûts, un devis détaillé
et rentable et suivre mon chantier
17
8. Pourquoi calculer mon prix et ne pas copier ceux de la concurrence ?
9. Qu’est-ce qu’un devis ?
10. Quels sont les éléments qui entrent en compte dans le calcul de mon prix ?
11. Comment intégrer les matériaux ?
12. Comment intégrer le matériel ?
13. Que met-on dans les frais complémentaires ?
14. Comment intégrer les frais de main-d’œuvre ?
15. Comment intégrer les frais généraux ?
16. Comment passer de mon coût de revient à mon prix de vente ?
17. Je suis plus cher que mes concurrents, est-ce grave ?
18. Comment savoir si je perds de l’argent sur un chantier ?
19. Quelle est la bonne méthode pour suivre mes chantiers ?
20.Comment réagir si je constate un écart entre le prévisionnel
et le réalisé du chantier ?
21. Qu’est-ce que la TVA ?
2
5
mon entreprise au quotidien - FFB
18
19
20
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23
23
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27
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30
30
33
34
optimiser MA BOÎTE - GéRER ET PILOTER
Calculer mes bénéfices, ma trésorerie
et comprendre la comptabilité
37
22. Si je gagne de l’argent sur mes chantiers, cela signifie-t-il
que mon entreprise gagne de l’argent ?
23. Comment savoir à partir de quand mon entreprise réalise des bénéfices ?
24. Quels sont les chiffres importants à suivre ?
25. Comment interpréter ces chiffres ?
26. Comment suivre ma trésorerie ?
27. Comment améliorer ma trésorerie ?
28. Comment faire face à un besoin ponctuel en trésorerie ?
29. Qu’est-ce que la comptabilité ?
30. Suivre mon bilan, est-ce vraiment utile ?
31. De combien ai-je besoin pour financer mon activité au quotidien ?
32. Comment m’y retrouver dans un compte de résultat ?
33. Qu’est-ce que je fais moi-même et qu’est-ce que je peux
sous-traiter à mon comptable ?
34. Comment m’organiser pour suivre ma gestion ?
38
39
40
42
43
45
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49
50
52
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55
CONSOLIDER ET SE DéVELOPPER
Ma stratégie, mon banquier
57
35. Pourquoi et comment rester attentif à mon environnement ?
36. Comment développer mon entreprise ?
37. Comment savoir si je dois investir ou pas ?
38. Quelles relations avec mon banquier ?
39. à quoi penser quand j’embauche un salarié ?
40. Mon entreprise se développe, quels sont les points à surveiller ?
58
59
61
62
64
65
toujours à vos côtés ! 69
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
3
mon entreprise
au quotidien
Moi, artisan
Mes buts, mes rôles,
mes contraintes
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
5
QUESTION
Mes buts, mes rôles, mes contraintes
1
Pourquoi j’entreprends ?
Question simpliste pour quelqu’un qui est chef d’entreprise ?
Sûrement, mais question essentielle, car elle va déterminer les choix
que vous allez faire dans votre vie d’entrepreneur. Donc également
vos choix de gestion.
• êtes-vous simplement dans une logique de recherche
d’indépendance ?
• Souhaitez-vous développer vos revenus à travers votre
entreprise ?
• Privilégiez-vous « le beau » et le plaisir de faire ?
• êtes-vous dans une logique plus patrimoniale, avec
une entreprise que vous souhaitez transmettre dans les
meilleures conditions ?
• Souhaitez-vous développer votre entreprise et la transformer
en PME ?
Autant de questions (et surtout de réponses) qui vont vous
permettre de vous fixer des objectifs et de faire des choix de
gestion. Ainsi, par exemple, vos arbitrages ne seront pas les
mêmes si vous souhaitez privilégier les revenus ou la dimension
patrimoniale de l’entreprise.
6
mon entreprise au quotidien - FFB
QUESTION
Moi, artisan
2
Quelles sont les prestations
que je propose ?
Pour réaliser ce projet d’entreprise, il faut encaisser du chiffre
d’affaires, donc une offre répondant au marché. Clarifiez-la, car elle
va nécessiter des investissements, du personnel, une organisation
spécifique, des prix adaptés, etc.
Cochez le(s) type(s) de prestations que vous souhaitez proposer
restations de tradition
P
(type monuments historiques,
restauration de patrimoine…)
Prestations standard
(classiques sans véritable
différenciation concurrentielle)
Prestations de volume (souvent
exercées en sous-traitance, visant
à traiter des volumes de travaux
importants avec des marges
faibles)
Prestations de maintenance
(entretien)
Prestations de dépannage
restations innovantes
P
(liées à l’utilisation de produits
nouveaux ou à la mise en œuvre
de méthodes innovantes)
restations haut de gamme
P
(destinées à une clientèle ciblée)
Prestations industrielles
(le plus souvent liées à une
organisation industrielle
de l’atelier)
Prestations « mouton à cinq
pattes » (prestations de niche
sur ce que les autres n’arrivent
pas à faire)
Prestations avec obligation
de résultat (liées à des normes
ou des réglementations qui
imposent une évaluation et
la mise en place de systèmes
de contrôle)
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
7
Moi, artisan - mes buts, mes rôles, mes contraintes
Retrouvez sur le site adhérents de la FFB
les caractéristiques et les conséquences
organisationnelles pour l’entreprise de
chaque type de prestations.
pour aller
Plus loin
Gérer, c’est comme conduire un véhicule Coordonner des actions
Bien sûr, vous devez préciser également votre clientèle cible (public ou
privé, particulier ou entreprise), votre zone d’intervention (locale, régionale,
nationale, voire plus), les contraintes liées à votre activité… Une étude de
marché vous permettra de définir précisément votre offre.
pour aller
Plus loin
Trouver des clients
Votre offre est claire et répond à un besoin identifié ?
Guide pratique de
la communication
t
Vous avez du talen
Faites-le savoir !
Séduire de nouveaux
Regarder régulièrement le tableau
de bord pour surveiller sa vitesse,
la jauge à essence, le niveau d’huile…
Asseoir sa notoriété
Suivre les indicateurs importants
de l’entreprise (le tableau de bord)
pour évaluer sa bonne marche
Anticiper
Fidéliser sa clientèle
Valoriser
son
savoir-faire
Structurer son offre avec des prestations
techniques, du personnel, des matériaux,
de la communication…
Surveiller
clients
Vous pouvez alors entreprendre la communication qui vous
permet de la faire (re)connaître auprès de votre cible.
Retrouvez une palette d’outils de communication et leur
mode d’emploi dans le guide de la communication de la
petite entreprise sur le site adhérents de la FFB.
d’entreprise
Démarrer, débrayer, passer les vitesses,
accélérer, freiner…
Rester concentré sur la route
pour déchiffrer les panneaux
et pouvoir réagir à temps
Suivre l’évolution du marché,
des concurrents, des matériaux
pour adapter son offre
Modifier
son image
QUESTION
contrôler
3
C’est quoi, gérer
une entreprise de bâtiment ?
Tout commence par savoir se sortir régulièrement du quotidien
et prendre de la hauteur, car gérer une entreprise, c’est :
• mettre en œuvre un ensemble de paramètres (techniques, humains,
organisationnels…) dans des conditions définies (prix, temps…) de façon
à assurer la pérennité de l’entreprise et atteindre les objectifs que vous lui
fixez (voir Q1) ;
•é
tre maître à bord et donc comprendre le fonctionnement de son entreprise
en analysant les données (notamment la lecture du bilan et du compte de
résultat) ;
•ê
tre attentif à l’environnement de l’entreprise, à ses différents rôles
et connaître ses moyens d’action ;
•p
iloter, fixer des objectifs, contrôler et, s’il le faut, réagir.
8
Analyser le bilan et le compte
de résultat pour caler
les orientations de l’entreprise
Regarder dans le rétroviseur
avant d’engager une action
mon entreprise au quotidien - FFB
alimenter en carburant
S’assurer qu’il y a toujours suffisamment
de carburant et passer régulièrement
à la station-service
Suivre sa trésorerie
et prendre régulièrement contact
avec son banquier
Piloter
S’assurer de la bonne route
et éviter les accidents
pour arriver à bon port
Suivre l’activité de son entreprise
et son point mort pour atteindre
ses objectifs
Respecter les règles
Connaître le Code de la route
et respecter les panneaux
de signalisation
Connaître la réglementation
et la respecter
Attention ! gérer, ce n’est pas « faire de la comptabilité »…
Nous n’aborderons cet aspect qu’à la Q29.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
9
QUESTION
Moi, artisan - mes buts, mes rôles, mes contraintes
4
Comprendre son rôle, c’est être en éveil pour limiter les erreurs et assumer
ses responsabilités plus sereinement. être chef d’entreprise, c’est aussi avoir
pleinement conscience des risques qui sont liés au métier de dirigeant et à
l’activité de l’entreprise.
Quel est mon premier rôle
en tant que chef d’entreprise ?
(et quelles sont mes responsabilités ?)
En effet, le dirigeant est le représentant de son activité vis-à-vis des
tiers (clients, fournisseurs, état, banque). Il est le garant du respect de la
réglementation technique mais aussi, en matière sociale, des obligations
comptables (les « comptes sociaux », voire le rapport de gestion) et fiscales
(paiement des impôts et taxes).
C’est le rôle de la FFB de vous accompagner quotidiennement pour limiter
la prise de risques. Pensez à la consulter !
Le rôle du chef d’entreprise est d’abord de faire des choix sur
l’orientation de l’entreprise et les moyens à mettre en œuvre.
L’artisan, souvent seul aux commandes (ou avec son conjoint), est à la fois
expert métier du bâtiment, manager d’hommes et de femmes, commercial,
directeur des finances et responsable administratif. Toutes ces fonctions
sont liées les unes aux autres.
Les différentes dimensions du management d’entreprise
• économique
• Juridique
• Fiscale
• Réglementaire
• Technique
• Concurrentielle…
• Recrutement
• Management
• Formation…
D’autres sont indispensables, comme l’assurance
responsabilité civile qui couvre les dommages causés
aux autres (dommages matériels, dommages corporels
ou dommages immatériels).
1
• Offre
• Relation client…
4
CHANTIER
2
pour aller
Plus loin
Gestion
marketing
commercial
10
mon entreprise au quotidien - FFB
Le bâtiment se caractérise par des assurances obligatoires
pour les professionnels : c’est le cas de la responsabilité
décennale, de la responsabilité civile des véhicules
(automobiles ou engins de chantier) ainsi que de la
protection sociale des salariés prévue par la convention
collective du bâtiment.
Par ailleurs, les clients se doivent de souscrire une
assurance dommages-ouvrage (DO).
ressources
HUMAINES
veille
le conseil
de l’expert
Pour tout savoir simplement sur ce sujet,
demandez à votre fédération le guide
gratuit 100 réponses à vos questions
d’assurance.
3
1 - Analyse du besoin
2 - Préparation
3 - Exécution
4 - Contrôle et analyse
• Administratif
• Comptabilité
• Trésorerie
• Analyse…
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
11
5
Comment protéger mon patrimoine ?
Le choix de la forme juridique de l’entreprise présente un intérêt
fondamental en matière de protection du patrimoine.
Les artisans qui exercent leur activité en entreprise individuelle sont
responsables sur leur patrimoine privé de la totalité des dettes de l’entreprise.
La mise en société (SA, SAS, SARL ou EURL) permet de mieux préserver le
patrimoine privé. En effet, la société est une personne juridique à part entière
(on dit qu’elle a la « personnalité morale ») ; elle doit elle-même répondre de
ses dettes avec son propre patrimoine. En principe, le patrimoine privé du
dirigeant n’est pas recherché, sauf faute de gestion. Exemple : mal gérer
l’entreprise, s’abstenir de recouvrer des créances, provoquer la condamnation
de la société par de mauvaises décisions… sont autant de faits qui peuvent,
en cas de dépôt de bilan, conduire le tribunal de commerce à prononcer
la faute de gestion. Les créanciers seront alors autorisés à se faire payer
(en tout ou partie selon la gravité de la faute) sur les biens personnels du
dirigeant : c’est l’action en « comblement de passif ».
La possibilité récente de créer une EIRL (entreprise individuelle à responsa­
bilité limitée) au lieu d’une entreprise individuelle simple permet à l’entrepreneur
individuel de protéger son patrimoine dans les mêmes conditions que s’il avait
créé une société.
Ne pas perdre de vue non plus que le dirigeant de société qui se porte caution
pour le compte de son entreprise engage également son patrimoine privé.
L’entrepreneur individuel doit donc penser à protéger son patrimoine
foncier personnel, en particulier son habitation. Il peut le faire par le biais
d’une formalité chez le notaire, la « déclaration d’insaisissabilité ». Cette
protection ne vaut que pour les dettes liées à l’activité professionnelle. Mais
les créanciers privés (par exemple la banque pour un emprunt souscrit
pour les besoins personnels) pourront, malgré l’existence d’une déclaration
d’insaisissabilité, saisir le patrimoine immobilier de l’entrepreneur, y compris
la résidence principale.
QUESTION
QUESTION
Moi, artisan - mes buts, mes rôles, mes contraintes
6
Comment choisir mes fournisseurs ?
30 à 70 % du chiffre d’affaires étant « acheté », les achats pèsent
lourdement sur le résultat de l’entreprise.
Gagner 5 % sur vos achats peut se traduire par 15 % de résultat en plus.
Cependant, vous devez savoir acheter mieux plutôt que moins cher
ou en promotion (attention à la contrefaçon, notamment sur Internet).
à côté du prix, d’autres critères sont à étudier et négocier :
• les critères techniques et qualité pour construire votre offre ;
• la réactivité et la compétence du fournisseur ou du prestataire ;
• les conditions de livraison et le respect des échéances ;
• le SAV et les garanties ;
• les services annexes.
Si vos achats sont stratégiques pour votre activité (ex. : matériaux), avoir
un seul fournisseur peut être source de risques (rupture de stock, problème
logistique, augmentation brutale des prix, délai de règlement plus court…).
Un choix de fournisseurs multiples, ou de « secours », doit se penser de
manière globale (pensez par exemple « compatibilité » entre leurs produits
respectifs).
Vous pouvez également intégrer une coopérative d’achat.
Au-delà des matériaux, n’oubliez pas les autres achats cruciaux en termes
de frais ou de stratégie (frais de fonctionnement, informatique, soustraitants, conseil, assurances…).
OUTIL i
le conseil
de l’expert
Par ailleurs, on peut protéger le « foncier » de l’entreprise propriétaire de
ses bâtiments, en créant une SCI (société civile immobilière) qui possède,
gère et loue ces locaux à l’entreprise. Elle est indépendante.
Retrouvez sur le site adhérents
un outil pratique pour gérer et
négocier vos achats.
Au-delà de cette frontière à marquer entre patrimoine de l’entreprise et de
l’artisan, l’activité en elle-même représente le revenu du foyer.
Il existe des assurances pour faire face à une cessation (assurance perte
d’emploi), un accident du dirigeant (assurance homme clé) ou un dégât
dans l’entreprise stoppant l’activité (assurance perte d’exploitation).
12
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
13
7
Enfin, le régime fiscal de l’entreprise permet l’optimisation des cotisations
et de l’imposition du dirigeant (selon sa situation familiale). Vous pourrez
clarifier cela avec vos conseils.
Quelle sera ma rémunération
en tant que chef d’entreprise ?
impôt sur le revenu
Vous ne travaillez pas pour la gloire et votre activité doit vous
assurer une rémunération convenable ainsi qu’à votre conjoint
collaborateur, cotisations sociales comprises.
Le régime fiscal
Votre régime
social
Vos
revenus et
cotisations
Vigilance
14
Travailleur non salarié (TNS)
Les rémunérations perçues durant l’année
et/ou les bénéfices réalisés serviront de
base de calcul à vos cotisations sociales
auprès du RSI les deux années suivantes.
Si vous prélevez 100 de rémunération, il
faut prévoir de verser 87 en cotisations au
cours des deux années suivantes.
Si vous augmentez vos revenus cette
année, vos cotisations actuelles sont
encore au niveau de vos revenus
antérieurs. Vous subirez l’augmentation
des cotisations à partir de l’année
prochaine. Il faudra l’intégrer à vos calculs
de coûts… Pensez-y !
mon entreprise au quotidien - FFB
SARL dont le gérant possède au plus
50 % des parts (minoritaire), et en SA
(société anonyme) ou en SAS (société
par actions simplifiée), quel que soit le
nombre d’actions détenues.
Assimilé salarié
L’Urssaf (et les autres organismes
sociaux) collecte vos cotisations tous les
trois mois sur la base de vos salaires.
Si vous vous versez un salaire net de 100,
il faudra payer environ 80 de cotisations
(salariales et patronales).
Le dirigeant, même assimilé salarié, ne
cotise pas pour le chômage — et n’a donc
droit à aucune indemnité s’il est un jour
sans emploi (mais il existe des assurances
spécifiques) —, ni aux caisses de congés
payés du BTP.
Le bénéfice de fin d’année
Les rémunérations versées
(et les dividendes pour l’EIRL)
Imposition de
l’entreprise
Vigilance
pour aller
Plus loin
SARL, SA,
SAS
Les rémunérations versées
et les dividendes
Base de calcul
des cotisations
sociales
Pour les anticiper au mieux, sachez que le statut juridique de l’entreprise (et
les modalités d’exercice de l’activité) définit le type de rémunération et de
cotisations du dirigeant. Entreprise individuelle, EIRL, EURL ou
SARL dont le gérant possède, seul ou en
famille (conjoint et enfant mineurs), plus
de 50 % des parts.
EIRL, EURL ou SARL de famille :
choix de l’option
Vos revenus
pour le fisc
Bien sûr, beaucoup de chefs d’entreprise adaptent leur rémunération en
fonction des disponibilités de trésorerie ou du résultat, mais une meilleure
anticipation permet de lisser ces rémunérations au mieux sur l’année et ne
plus en faire une simple variable de fin d’exercice comptable.
Ne comptez pas seulement sur le résultat de fin d’année et sur les frais
passés sur l’entreprise.
Il est important de chiffrer vos besoins personnels pour calibrer votre gestion
afin que chaque chantier paye désormais une partie de vos revenus.
Statut
juridique de
l’entreprise
Entreprises
Individuelles
impôt sur les sociétés
Le résultat
à l’IR, vous (et l’entreprise)
payez des cotisations et un
impôt sur le bénéfice total (et
non pas sur les seuls revenus
effectivement perçus)
à l’IS, vous payez un impôt
et des cotisations sur
le seul revenu perçu (la société
est imposée sur le restant,
le « résultat »)
le statut du conjoint dans l’entreprise
Un conjoint participant régulièrement à l’activité a
l’obligation de choisir entre différents statuts : associé,
conjoint collaborateur ou salarié.
Un conjoint collaborateur, non rémunéré, sera affilié
gratuitement à la protection maladie du chef d’entreprise,
mais cotisera à la retraite.
Un salarié, comme il se doit, cotisera auprès des
organismes sociaux (voir Q39)
pour aller
Plus loin
à propos des aspects sociaux du
dirigeant, demandez à votre fédération le
guide de la protection sociale de Pro BTP.
ise
PRVP 0335-V1:M
en page 1
18/07/12
16:43
Page 1
réponses stions
à vos que tection
sur la pro BTP
sociale du
de la Relation Adhérents.
et réalisation : Direction
- 07/2012 - Conception
PRVP 0335 - V1
non contractuel.
Fotolia - Document
Crédit photos :
QUESTION
Moi, artisan - mes buts, mes rôles, mes contraintes
avec la FFB
PRO BTP en partenariat
Guide réalisé par
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
15
mon entreprise
au quotidien
Comment établir une étude
des coûts, un devis détaillé
et rentable permettant de
suivre mon chantier…
Calculer
mon prix
Les fondamentaux
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
17
RAPPEL
QUESTION
Les entreprises raisonnent
en prix HORS TAXES (HT).
Calculer mon prix
Les fondamentaux
QUESTION
Comment établir une étude des coûts, un devis détaillé
et rentable permettant de suivre mon chantier…
8
Pourquoi calculer mon prix et
ne pas copier ceux de la concurrence ?
Chaque chantier est unique et chaque entreprise est unique.
à travers son prix de vente, l’entreprise doit « vendre toutes ses
charges », et elles sont différentes d’une entreprise à l’autre.
• Revenu du chef d’entreprise
et ses cotisations
• Composition des équipes
• Salaires et charges sociales
• Moyens matériels
• Assurances
• Tarifs matériaux
• etc.
L’organisation du travail est aussi différente,
ce qui peut affecter ses coûts et son efficacité :
• temps de travail (35 heures, 39 heures, etc.) ;
• mode d’indemnisation des frais de déplacement ;
• formation et compétences des équipes.
Enfin, les demandes des clients sont spécifiques
et différentes les unes des autres.
Calculer son prix…
C’est se démarquer de la concurrence sur son marché.
C’est mieux anticiper les aléas du chantier.
C’est savoir l’expliquer au client et mieux le défendre.
C’est savoir accepter ou non un chantier.
C’est donc être acteur de sa rentabilité.
18
mon entreprise au quotidien - FFB
le conseil
de l’expert
attention aux
bordereaux de prix
tout faits !
Ils sont à utiliser avec
beaucoup de prudence,
car ils ne traduisent pas
les spécificités de votre
entreprise. En revanche,
ils peuvent apporter des
informations pour savoir
situer vos prix, voire les
adapter.
Il en est de même avec
ceux des concurrents.
9
Qu’est-ce qu’un devis ?
Le devis permet de définir clairement la prestation,
son prix et les conditions de réalisation du chantier.
Un devis passe donc d’abord par une étude de coûts.
Ainsi, le devis est l’estimation du prix de vente du chantier.
Il devient le prix de vente contractuel du marché dès que le client
l’accepte et le signe.
Il va être soumis à des aléas, et il est important d’essayer de
coller au plus près des coûts réels, notamment ceux de la maind’œuvre. Certaines règles et l’expérience aident à y parvenir.
Il est donc important d’établir un devis personnalisé,
tenant compte :
• des différentes charges de l’entreprise ;
• du contact commercial avec le client ;
• de l’analyse des besoins et des souhaits du client ;
• de la faisabilité technique des travaux ;
• de l’analyse des conditions contractuelles du marché.
le conseil
de l’expert
devis unitaire ou forfaitaire
Le devis peut être à prix unitaires (marché au métré),
le paiement s’effectuant en appliquant les prix unitaires
indiqués dans le DQE — devis quantitatif estimatif —
aux quantités réellement mises en œuvre.
Il peut aussi être proposé à prix global et forfaitaire. Dans
ce cas, les travaux sont précisément définis et le prix est
fixé à l’avance sans que les variations à la hausse ou à la
baisse dans les quantités réellement utilisées puissent être
invoquées. C’est ce type de marché qui est le plus souvent
passé avec des particuliers.
Rappelons toutefois que lorsque l’entreprise travaille avec des
particuliers, le devis doit toujours être formulé toutes taxes
comprises (TTC). Pour comprendre la TVA, voir la Q21.
Il faut les considérer
comme des éléments
d’étude de marché pour
vous aider à mieux fixer
les vôtres.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
19
calculer mon prix - les fondamentaux
Plusieurs points sont à prendre en compte
pour commencer votre étude
trucs et
astuces
Anticipez les différentes étapes du chantier :
•é
tudes préalables (béton armé, étude thermique, étude de sol, etc.) ;
éclaration d’intention de commencement de travaux ;
•d
Matériaux
emande d’ouverture de chantier ;
•d
• Quels matériaux vais-je
mettre en œuvre ?
• installation de chantier – Hygiène et sécurité du chantier
(cf. le guide Travaux à proximité des réseaux) ;
• En quelle quantité ?
• c onformité des matériaux proposés avec les normes en vigueur
(RT 2012, DTU, normes NF, etc.) ;
• à quel prix ?
• le temps d’exécution du chantier ;
• le matériel nécessaire pour exécuter les travaux ;
Matériel • c ompétences extérieures : main-d’œuvre Intérimaire, sous-traitance ;
• De quel matériel ai-je besoin
pour réaliser ce chantier ?
pérations de réception de travaux (mise en service, Consuel, etc.).
•o
Le détail de cette étude va vous servir à établir un devis détaillé, solide
et rentable, ainsi qu’à suivre votre chantier.
• Pendant combien de temps ?
QUESTION
•P
uis-je faire tous les travaux moi-même, ai-je toutes
les compétences requises au sein de l’entreprise ou, au
contraire, faut-il que je fasse appel à des compétences
extérieures (sous-traitance) et à quel prix ?
•A
i-je besoin de faire réaliser une étude complémentaire
par un bureau d’études techniques (plans béton armé,
calcul de descente de charges, étude thermique…) ?
ombien va me coûter l’installation de chantier ? Quels
•C
dispositifs d’hygiène et de sécurité sont requis et à quel
prix ? Quels raccordements sont nécessaires ?
•Q
u’en est-il du traitement des déchets ?
•E
tc.
• Ai-je besoin de le louer
à l’extérieur ?
• à quel prix ?
10
Frais Complémentaires
Main-d’œuvre
•C
ombien de personnes dois-je mettre
sur ce chantier, et pendant combien de
temps ?
Quels sont les éléments qui entrent
en compte dans le calcul de mon prix ?
• Intérimaire ou non ?
•E
t quel est le coût de ma main-d’œuvre ?
Pour pouvoir estimer le prix de vente d’un chantier,
il faut d’abord estimer ce qu’il va coûter à réaliser.
Mais pour être rentable, il faut encore intégrer :
• les frais de fonctionnement de l’entreprise (ou « frais généraux ») ;
• le bénéfice attendu ;
• les aléas du chantier.
décomposition du prix de vente
matériaux
matériel
frais
complém.
maind’œuvre
consommations
déboursé
coût de revient
prix de vente (HT)
20
mon entreprise au quotidien - FFB
Il faudra finalement ajouter la TVA (voir Q21) pour obtenir un prix TTC.
La TVA n’a pas d’incidence sur la rentabilité, seuls les prix HT sont considérés
dans l’étude de prix.
frais
généraux
bénéfice
et aléas
Le détail de ces différents points
est repris dans les questions qui suivent.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
21
11
QUESTION
QUESTION
calculer mon prix - les fondamentaux
Comment intégrer les matériaux ?
12
Vous connaissez les prix auxquels vous achetez. Mais comprennentils la manutention, la livraison sur le chantier (prix franco chantier),
le conditionnement (quantité achetée) ? Clarifiez cela avec vos
fournisseurs.
Si son utilisation est identifiable et quantifiable sur
le chantier, il est préférable de l’imputer directement
au déboursé.
Si vous louez du matériel spécifiquement pour sa réalisation,
ce coût sera reporté sur l’étude dans le déboursé.
Si vous avez acheté (investissement, crédit-bail) ou loué ce
matériel pour une longue durée, vous intégrez ce coût au
déboursé, à condition de pouvoir :
• quantifier et contrôler le temps d’utilisation du matériel ;
• chiffrer l’utilisation de ce matériel (amortissement, location,
entretien, carburant, assurances, etc.).
S’ils ne sont pas intégrés, vous devrez ajouter ces coûts de transport, de
manutention et le temps nécessaire pour rendre les matériaux utilisables.
Dans certains cas, il convient d’inclure aux quantités nécessaires un coefficient
de perte (coupes, déchets, etc.) ou de mise en œuvre (recouvrement).
Par ailleurs, si ces matériaux proviennent de votre stock, il est nécessaire
de leur appliquer un juste prix, car ces achats ont été faits à des dates
différentes, à des prix différents.
Par simplicité, on peut retenir le prix de vente actuel du fournisseur.
Si le stock devient important ou régulier, il est utile de mettre en place une
gestion spécifique.
Si vous ne pouvez pas faire ces estimations et ce suivi
précisément (ce peut être le cas sur des chantiers de courte durée,
les dépannages, les petits travaux, ou des chantiers nombreux
et difficilement contrôlables), intégrez alors ces coûts aux frais
généraux (voir Q15).
Estimation
des besoins
en matériaux
depuis l’étude
Vérification
des
disponibilités
en stock
Validation
du besoin :
bon de
commande
au fournisseur
Contrôle du bon
de livraison à la
réception des
matériaux
Mise à jour des
disponibilités
en stock suite
aux retours du
chantier
QUESTION
LA GESTION DE STOCK
devis signé
pour aller
Plus loin
Comment intégrer le matériel ?
13
Que met-on dans les frais complémentaires ?
S’ils sont bien identifiables et quantifiables sur le chantier,
alors il est préférable de les imputer directement au déboursé.
Il peut s’agir de :
Pourquoi suivre un tel processus de suivi des stocks ?
• Pour connaître la valeur du stock utilisé
pour chiffrer l’étude ;
• Pour connaître les quantités stockées
(savoir où vous en êtes, utiliser les unités
les plus anciennes, commander…) ;
• Pour en avoir ni trop peu, ni pas assez
et faire face aux imprévus sans mobiliser
trop de trésorerie ;
• Pour fluidifier son utilisation
quotidienne (magasinier, codes-barres,
bons de sortie de stock, bons de retour
du chantier…) ;
•P
our gagner du temps : le stock
en véhicule (plombier, électricien,
dépanneur, etc.).
On sort une unité du stock à sa valeur, et on l’impute sur le déboursé de chantier.
STOCKS
Entrées
22
mon entreprise au quotidien - FFB
CHANTIER
Sorties
Déboursé
¤
¤
Prix de vente
• la sous-traitance ;
• les honoraires d’un bureau d’études techniques ;
• les frais de voirie et autres redevances municipales ;
• les frais d’installation du chantier (baraquements, raccordements, échafaudages, palissades, coûts liés aux appareils de
levage, etc.) ;
• le coût du nettoyage ;
• les temps et les frais liés à l’élaboration du devis (métré,
chiffrage), la préparation, l’encadrement du chantier, les
réunions de chantier ;
• la gestion de l’hygiène et de la sécurité ;
• la gestion des déchets (tri, transport, décharge).
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
23
calculer mon prix - les fondamentaux
S’ils ne sont pas identifiables et quantifiables, on les retrouvera dans les
frais généraux (voir Q15).
Ce peut être le cas en particulier de nos trois derniers points : des contacts
très courts et répétés avec le client, des dispositifs de sécurité pour l’ensemble
de l’entreprise, ou bien une gestion des déchets au mois ou à la quantité.
Mais ne cédez pas à la facilité. Il faut toujours essayer de chiffrer (et vendre)
de la manière la plus juste possible les frais réels du chantier plutôt que de
les éparpiller sur tous les autres.
ATTENTION : Ces frais devront ensuite être imputés systématiquement de la
même manière. Il faut éviter de jongler entre frais complémentaires et frais
généraux.
QUESTION
trucs et
astuces
14
Une étude peut être offerte, jamais gratuite !
Si ce chiffrage vous a coûté du temps (comptez-le à chaque devis), vous
pouvez le valoriser en frais complémentaires. L’offrir, c’est effectuer une
remise sur cette ligne du devis, ce qui a plus de valeur que sa gratuité.
Comment intégrer les frais
de main-d’œuvre ?
rappel i
Les autres temps de travail du chef d’entreprise
et des personnes employées à temps plein au
bureau, abusivement appelés « temps improductifs »,
correspondent notamment à la gestion et à la prospection.
Ils sont affectés aux frais généraux (voir Q15), sauf les
temps de devis, de préparation et de suivi de chantiers
comptés en frais complémentaires (voir Q13).
Sauriez-vous estimer en % le temps que vous passez
à chaque tâche dans votre semaine?
temps passé
24
mon entreprise au quotidien - FFB
imputation
Chantier
%
Main-d’œuvre
Préparation des devis
et des chantiers
%
Frais complémentaires
Prospection
et visite clientèle
%
Frais généraux
Comptabilité
et gestion
%
Frais généraux
Divers
%
Frais généraux
TOTAL
100 %
outil i
Il va falloir chiffrer un coût unitaire (horaire) et évaluer un temps
de travail par tâche. Il existe deux types de main-d’œuvre : celle de
l’entreprise et l’intérim.
Le coût de l’intérim s’estime sur la base des factures précédentes.
Le coût horaire de l’entreprise à prendre en compte est la moyenne horaire :
• des salaires des personnes affectées au chantier, toutes charges comprises
(congés compris, ainsi que les jours fériés, la visite médicale et les absences
payées non travaillées) ;
• de la rémunération du temps productif du chef d’entreprise, celui qui
concerne la production sur le chantier.
estimation
Pour calculer le taux horaire de votre
entreprise, utilisez Anabase.
pour aller
Plus loin
LA PRODUCTION DE L’ATELIER
• Si votre atelier produit à la demande pour un chantier
spécifique, cette production peut être valorisée dans
l’étude de manière détaillée (matériaux et maind’œuvre), dans le déboursé du chantier.
• S’il produit de manière plus continue, l’atelier génère
un stock et peut être considéré comme un fournisseur
interne. Cette fourniture est alors valorisée dans l’étude
à son coût de production (qui comprend bien sûr les
matériaux et la main-d’œuvre consommés).
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
25
15
Comment intégrer les frais généraux ?
QUESTION
QUESTION
calculer mon prix - les fondamentaux
16
Pour faire « tourner » l’entreprise,
un certain nombre de dépenses sont nécessaires.
Bien évidemment, on ne vend pas les travaux
à leur coût de revient.
Il faut aussi des bureaux et/ou un entrepôt éventuellement loué, un
abonnement téléphonique/Internet, des fournitures et du matériel
informatiques, une secrétaire qui tape les devis et passe les commandes,
des contrats d’assurance qui vous couvrent, un contrat avec un cabinet
comptable qui vous facture des honoraires, un compte en banque qui génère
des frais, etc.
L’entreprise doit encore s’acquitter d’un ensemble d’impôts et de taxes, ainsi
que tenir compte de l’usure du matériel (voir le conseil de l’expert à la Q32).
Et il ne faut pas oublier le temps que vous passez à trouver des clients, à les
renseigner, que vous ne consacrez pas à la production sur chantier et que
vous n’avez pas chiffré dans le déboursé.
L’ensemble de ces charges sont les frais généraux.
Ces coûts doivent être payés par l’ensemble des chantiers sur l’année. C’est
une règle de gestion universelle. Sinon, votre bilan fera apparaître une perte
en fin d’année.
Le prix de vente de chaque chantier doit donc intégrer une partie de ces
frais généraux.
Pour cela, il faut appliquer un coefficient multiplicateur de frais généraux au
déboursé, ce qui vous donne le coût de revient.
matériaux
matériel
frais
complém.
consommations
maind’œuvre
déboursé
Obtenez sur Anabase
vos coefficients de frais
généraux pour calculer
vos coûts de revient
Comment passer de mon coût
de revient à mon prix de vente ?
Il faut encore couvrir :
• le bénéfice (qui sert à payer les investissements à venir, les
dividendes des associés, etc.) ;
• les aléas (retard du chantier, fournisseurs qui ne livrent pas,
mauvais payeurs, absentéisme, pannes, intempéries...).
Précision : Cette partie du prix ne sert pas à vous rémunérer.
En effet, votre rémunération doit déjà être comptée dans le
déboursé et dans les frais généraux.
Il ne reste plus qu’à ajouter le montant de la TVA pour déterminer
le prix de vente TTC.
Cependant, ce prix de vente est un prix « idéal ».
Les négociations avec le client ou l’état de la concurrence vont
peut-être vous amener à faire une proposition différente.
Mais n’oubliez pas que chaque affaire participe à la rentabilité de
l’année et qu’une remise faite sur un chantier doit être rattrapée
par les chantiers suivants pour rester « dans les clous ».
le conseil
de l’expert
Cadrer son marché avec ses conditions générales d’intervention
Un devis doit être signé par le client pour engager contractuellement les deux parties.
Ces engagements sont idéalement précisés dans les conditions générales d’intervention au verso du devis, notamment :
• la durée de validité de ce devis (à préciser aussi sur le devis lui-même) ;
frais
généraux
• les conditions de règlement, notamment de demande d’acompte, et de délai de
paiement ;
• les modalités d’actualisation et de révision des prix ;
coût de revient (HT)
• les conditions d’acceptation des travaux supplémentaires ;
• la fourniture d’une garantie de paiement, le cas échéant.
Le coût de revient, c’est le prix au-dessous duquel
on ne peut plus négocier avec le client.
26
mon entreprise au quotidien - FFB
Après avoir présenté votre devis et ses conditions, faites-le signer avec la mention
« bon pour travaux » et, en cas de travaux de dépannage ou d’entretien, « devis reçu avant
exécution des travaux ». Précisez sur le recto que des conditions générales figurent au dos
du devis et que le client déclare les accepter.
Par ailleurs, d’autres informations légales doivent figurer sur un devis et une facture (date, coordonnées entreprise et client, prix unitaires, etc.) : consultez le site adhérents
de la FFB pour plus de détails.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
27
calculer mon prix - les fondamentaux
exemple i
OUTIL i
avec anabase, CALCULEZ VOTRE COÛT DE Main-d’œuvre ET VOTRE COEFFICIENT DE FRAIS
GéNéRAUX POUR TOUS VOS CHANTIERS.
N.B. : Ces chiffres sont illustratifs et ne représentent en aucune manière la réalité.
Vous devez construire 1 000 m2 de murs de parpaings pour un petit lotissement.
Pour calculer le coût horaire moyen (taux de main-d’œuvre) de votre entreprise, faites le point sur :
Vous avez besoin :
• vos objectifs de revenus (et ses cotisations) de chef d’entreprise ;
• de parpaings, que vous achetez 8 000 € (10 000 parpaings à 0,80 €/u) ;
• la répartition de votre temps de travail productif et non productif ;
• de mortier de ciment, qui vous coûte 2 500 € (on inclut le sable, le mortier et l’essence
pour la bétonnière) ;
• les composantes du coût du travail des salariés (salaires nets, charges salariales, patronales, indemnités,
absences payées non travaillées…).
• d’une bétonnière qui est louée pour l’occasion : 1 000 € ;
Anabase calcule ce coût fondamental qui vous servira pour tous vos chantiers. Dès que votre masse
salariale évolue, recalculez ce coût moyen.
• d’échafaudages, dont on sous-traite la pose à un collègue pour un montant de 2 500 €.
Ce sont les consommations du chantier, ce qui est acheté pour le réaliser. Elles se montent
à 14 000 €.
Pour calculer votre coefficient de frais généraux, faites le point sur les frais généraux annuels de
l’entreprise (issus du compte de résultat détaillé ou de la balance générale que vous a remis votre expertcomptable).
En main-d’œuvre, pour la fabrication du mortier et la pose des parpaings, on utilisera
1 050 heures (50 heures pour fabriquer le ciment, 1 000 heures pour la pose des parpaings).
Notre déboursé de chantier se monte ici à 14 000 € + 21 000 € = 35 000 €.
Anabase calcule aussi ce coefficient qui vous servira pour tous vos chantiers. Dès que vos frais généraux
évoluent, recalculez ce coefficient. Appliqué aux variables du déboursé, il vous donne le coût de revient du
chantier.
• Supposons que, dans notre exemple, les frais généraux soient estimés à 10 000 €.
Cela veut dire que le coût de revient du chantier est de 35 000 € + 10 000 € = 45 000 €.
Dans notre exemple, Anabase donne en fait un coefficient de 1,286 : déboursé (35 000)  coefficient
de frais généraux (1,286) = coût de revient (45 000).
à 20 € l’heure (charges incluses), cela fait 21 000 €.
• Enfin, si l’on souhaite faire un bénéfice de 5 000 € sur le coût de revient, cela nous fait
45 000 € + 5 000 € = 50 000 €.
QUESTION
FACTURES
CHANTIERS
étude de coûts : construction murs
ÉTUDE
DE COÛTS
désignation
Matériaux
détail
ou tâche
unité
quantité
coût
unitaire HT
coûts
totaux HT
Parpaings
U
10 000
0,8
8 000
Mortier
M
20
125
2 500
2
Matériel
Bétonnière
Forf.
1 000
1 000
Frais compl.
échafaudages
Forf.
2 500
2 500
Main-d’œuvre
Fabr. mortier
H
Pose
50
20
1 000
1 000
20
20 000
Total déboursé
35 000
Frais généraux
10 000
Coût de revient
45 000
Bénéfices et aléas
Prix de vente HT
Il ne reste plus qu’à ajouter le montant de la TVA (voir Q21).
28
mon entreprise au quotidien - FFB
5 000
50 000
17
Je suis plus cher que mes
concurrents, est-ce grave ?
à l'issue des calculs précédents, vous obtenez le prix de vente
de votre chantier et sa décomposition.
Si vous êtes plus cher, vous savez alors pourquoi, ce qui n’est pas
forcément le cas de vos concurrents (peut-être que leurs prix ne sont
pas rentables).
Vos prix traduisent votre mode de fonctionnement, votre qualité, vos
projets… indépendamment de ceux de la concurrence. Vous pouvez
choisir de vous aligner sur le prix du concurrent, en toute connaissance
de votre marge et des conséquences de sa diminution. Dès lors, vous
comprenez que si vous voulez baisser ces prix, il va falloir jouer sur les
différentes composantes de vos coûts.
Ce qui est important, c’est le prix que vos clients sont prêts à accepter
pour vos services. Sachez le défendre !
Si vous êtes moins cher à prestation équivalente, cela n’est pas
nécessairement un avantage pour vous.
Par souci de vérification, revalidez alors vos coûts de revient.
S’ils sont corrects, vous pouvez vous permettre de faire varier vos prix
ou de continuer à mener une politique tarifaire offensive.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
29
POINTAGE
DÉBOURSÉ
18
Comment savoir si je perds de l’argent
sur un chantier ?
RELEVÉS
D’HEURES
QUESTION
date
3 mai
4 mai
temps (heures)
remarques
Préparation mortier
0,5
Pose parpaings
6
20 parpaings livrés cassés
Transport
1
Retour chez le fournisseur
7,5
Préparation mortier
0,5
Pose parpaings
8
Total jour
8,5
Total chantier
xxx
Retard rattrapé
Environ 10 % du mur réalisé
2. Contrôle des documents fournisseurs
établissez des bons de commande par chantier.
• Puis faites un inventaire rapide des éléments livrés : bons de commande
et bons de livraison doivent être cohérents (ces derniers peuvent être
collectés avec les relevés d’heures tous les jours ou en fin de semaine).
•E
nfin, faites le rapprochement du bon de livraison avec sa facture :
contrôlez les quantités et également les coûts unitaires des fournisseurs.
POINTAGE
DÉBOURSÉ
FACTURES
CHANTIERS
Expliquer le besoin d’avoir de la visibilité sur l’avancement
des chantiers, les difficultés rencontrées, pour faire une
meilleure gestion des temps facturés : tout le monde
gagnera à mieux valoriser son travail et à travailler dans
une entreprise rentable !
Envoyez un
bon de
commande
au fournisseur
Contrôlez le
bon de livraison
lors de la
réception des
matériaux
Contrôlez
la facture
Ce contrôle est valable pour tous les achats (matériaux, frais complémentaires
et même frais généraux).
RELEVÉS
D’HEURES
mon entreprise au quotidien - FFB
Salarié : Olivier xxx
Etc.
Seul un contrôle régulier permet de disposer de l’information
et du temps nécessaires pour réagir en cas de besoin. La mise en
place de quelques procédures s’impose :
30
tâches
Total jour
Quelle est la bonne méthode
pour suivre mes chantiers ?
« préparez » les salariés
à de nouvelles pratiques
ÉTUDE
DE COÛTS
Chantier : construction mur xxxxx
Elle va également vous servir à contrôler le bon déroulement du chantier
pour rester rentable, à partir du suivi de votre budget « fournitures » et de
votre budget « main-d’œuvre ».
Pendant l’exécution du chantier, faites un suivi de chantier :
• pointez les factures fournisseurs ;
• contrôlez les heures productives passées.
Vous pourrez ainsi constater de manière immédiate si ce que vous avez
prévu est conforme avec la réalité, sans attendre la fin du chantier, afin de
corriger le tir.
Le pointage du travail de chacun est primordial, car le temps est une variable
plus volatile que les matériaux achetés et vendus : c’est une source majeure
de marge… ou de perte.
Exemple : Les temps de déplacement issus du mauvais chargement des
véhicules ou de la mauvaise préparation de chantier, un compagnon peu
efficace, des intempéries…
le conseil
de l’expert
1. Contrôle des heures travaillées
Chaque salarié (ou le chef d’équipe) indique tous les jours, sur un relevé
d’heures, le temps passé sur les tâches qui lui sont affectées :
exemple i
L’étude initiale vous permet dans un premier temps d’établir
un devis solide et rationnel.
19
FACTURES
CHANTIERS
commande
QUESTION
calculer mon prix - les fondamentaux
ÉTUDE
DE COÛTS
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
31
3. Ces informations « réelles » sont comparées à l’étude initiale
Cela permet notamment de connaître le budget d’heures et de matériaux
POINTAGE
restants d’ici
à la fin du chantier.
Vos « tableaux de bord chantier » vous
FACTURES
DÉBOURSÉ
CHANTIERS
permettent de faire ce travail (Q24
et Q25).
POINTAGE
POINTAGE
DÉBOURSÉ
ÉTUDE
DÉBOURSÉ
DE COÛTS
RELEVÉS
D’HEURES
QUESTION
calculer mon prix - les fondamentaux
20
Votre suivi vous permet de contrôler le bon respect de
votre devis initial. Il s’agit d’analyser les écarts ligne par ligne
et de réagir pour rester « dans les clous ».
FACTURES
FACTURES
CHANTIERS
CHANTIERS
par rapport
à l’étude
trucs et
astuces
Lorsque vous constatez un écart, veillez à en identifier la cause
du côté soit de l’estimation, soit de la réalisation.
exemples i
organiser son suivi de chantier
RELEVÉS
Constituez votre « dossier de chantier », qui
comportera
une référence, un nom ou un numéro
RELEVÉS
D’HEURES
ÉTUDE
(chaque élément du dossier portera cetteD’HEURES
référence pour ne pas faire d’erreurs).
ÉTUDE
• écart sur le temps passé par le personnel : défaut d’organisation, de communication
interne ou de compétences, mauvaise estimation du temps passé, absentéisme ?
DE COÛTS
DE COÛTS
Regroupez son historique et les informations dont vous aurez besoin :
• les notes issues du rendezvous client ;
• l’étude de coût et le devis ;
• les plans (d’étude et
d’exécution), les détails et
processus techniques pour
sa réalisation ;
• le planning (atelier
+ chantier) ;
• les éléments administratifs ;
• les relevés d’heures ;
• l’environnement physique
du chantier et ses
contraintes ;
• le PV de réception
de chantier ;
• les bons de commande,
les bons de livraison ;
• les photos du chantier.
•é
cart sur les matériaux : mauvaise estimation des besoins, factures fournisseurs
non conformes ?
• retard du chantier : problème technique, mauvaise coordination avec le fournisseur,
intempéries ?
• la facturation ;
L’idée est de réagir immédiatement, bien sûr, car plus le chantier avance,
plus la marge de manœuvre pour redresser la barre se réduit.
Mobilisez les équipes autour des problèmes et, pour les résoudre, adaptez
l’organisation et la coordination du chantier, identifiez les travaux supplémentaires possibles, etc.
• les contacts clés sur le
chantier et les comptes
rendus de chantier ;
Chaque dossier peut vous servir demain pour :
• faire intervenir les assurances
(notamment décennale) ;
•d
emander ou renouveler votre qualification
Qualibat ;
• capitaliser le savoir-faire technique
et vous constituer un référentiel
pour les réalisations à venir ;
• illustrer votre communication (site,
plaquette, salons) par ces réalisations ;
• améliorer le réalisme de vos devis
(temps de pose) ;
Comment réagir si je constate
un écart entre le prévisionnel
et le réalisé du chantier ?
•a
voir une vision globale de votre
organisation et de son efficacité.
trucs et
astuces
améliorer son organisation au fil du temps
à plus long terme, vous pouvez mettre en place un certain nombre de
« procédures » et de pratiques plus solides à la suite de ces diverses
expériences, comme :
• préparer vos véhicules la veille avec des fiches de chargement pour pointer
matériaux et matériel à amener sur le chantier ;
• bien valider la logistique (et les prix) avec vos fournisseurs lors de la
passation de commandes ;
• former des chefs d’équipe pour coordonner les chantiers en votre absence ;
• favoriser l’échange d’informations quotidiennes et faire le point chaque
semaine ;
• afficher un planning de la semaine pour permettre à chacun d’anticiper
tâches et chantiers de manière plus autonome.
32
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
33
QUESTION
calculer mon prix - les fondamentaux
21
Qu’est-ce que la TVA ?
La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est payée par les consommateurs.
Les entreprises jouent un rôle de percepteur et font payer la taxe
à leurs clients pour le compte de l’administration fiscale.
Elle n’est pas « payée » par les entreprises, elle ne leur coûte rien et n’entre
pas dans le calcul des coûts de revient.
le conseil
de l’expert
le calcul de la TVA
Dans le BTP, le calcul de la TVA collectée se fait sur les factures encaissées,
et non simplement éditées. Cela permet de payer uniquement la TVA
réellement perçue, et pas celle figurant sur une grosse facture en attente.
Assurez-vous auprès de votre expert-comptable que tel est bien le cas.
En revanche, pour les fournisseurs, la TVA est récupérable :
• au moment de la facture pour les achats de matériaux et matériel ;
• au moment du paiement de la facture pour les autres fournisseurs
(location de matériel, expert-comptable, loyers, bureau d’études,
sous-traitant).
exemple i
Vous achetez 1 000 € HT à un fournisseur, et payez une facture = 1 000 € HT + TVA
à 19,6 % = 1 196 € TTC.
Les 196 € de TVA payés au fournisseur ne sont pas une charge, car ils sont « déductibles ».
Par ailleurs, Il est possible de se faire rembourser un « crédit de TVA » par
le service des impôts. Il peut provenir d’un achat important ou d’achats
à 19,6 % et de ventes régulières taxées au taux réduit de 7 %.
Puis vous vendez un chantier de rénovation 4 000 € HT à un client.
La facture s’écrit 4 000 € HT + TVA 7 % = 4 280 € TTC
Les 280 € de TVA « collectée » ne vous appartiennent pas, il faut les rétrocéder
à l’administration fiscale.
rappel i
calculer la tva
Votre déclaration de TVA permet alors d’établir qu’il vous faut :
Rendre à l’état les 280 € « collectés » sur votre client, minorés des 196 € payés
au fournisseur.
TVA 19,6 %
TVA 7 %
Montant HT
0,196 = Montant
TVA
0,07 =
Soit faire un chèque de 280 – 196 = 84 € à l’administration fiscale.
passer du HT au TTC
Pour votre compte en banque, la TVA est bel et bien neutre :
280 € ont été encaissés, 280 € ont été décaissés :
compte banque
Entrées
TVA 19,6 %
TVA 7 %
Montant HT
280 €
TVA collectée
Mon entreprise
collecte pour l’état
34
mon entreprise au quotidien - FFB
1 000 € HT
196 €
TVA déductible
Montant TTC
1,07 =
passer du TTC au HT
Sorties
Montant TTC
4 000 € HT
1,196 =
TVA 19,6 %
TVA 7 %
1,196 =
1,07 =
Montant HT
84 €
TVA à rendre
Mon entreprise
rend à l’état
pour aller
Plus loin
Pour tout connaître sur la TVA,
rendez-vous sur le site adhérents :
« ABC de la TVA »
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
35
mon entreprise
au quotidien
Calculer mes bénéfices,
ma trésorerie et comprendre
la comptabilité
Optimiser
ma boîte
Gérer et piloter
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
37
RAPPEL
QUESTION
Chiffre d’affaires, frais généraux, marge et
bénéfice sont toujours calculés HORS TAXES (HT).
Optimiser ma boîte
23
Gérer et piloter
La question de la rentabilité doit être au centre de tous les
chantiers et tous les mois, et pas un simple constat annuel
lorsque l’on reçoit le bilan de l’année précédente !
QUESTION
Calculer mes bénéfices, ma trésorerie
et comprendre la comptabilité
22
Comment savoir à partir de quand
mon entreprise réalise des bénéfices ?
L’entreprise commence à réaliser des bénéfices (atteint son point mort)
quand l’ensemble des marges sur déboursé couvre l’ensemble des frais
généraux. C’est pourquoi, après le suivi des chantiers, il faut faire leur cumul.
Si je gagne de l’argent sur mes chantiers,
est-ce que cela veut dire que mon entreprise
gagne de l’argent ?
exemple i
L’entreprise a réalisé 12 chantiers dans l’année.
On connaît également les frais généraux mensuels.
On peut donc connaître les bénéfices réalisés tous les mois :
Pas forcément… et surtout peut-être pas encore !
chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
exemple i
L’entreprise réalise 2 chantiers les deux premiers mois de l’année.
Le chantier 1 comporte 42 000 € de déboursé. Son prix de vente est 54 000 €.
Le chantier 2 comporte 32 000 € de déboursé. Son prix de vente est 44 000 €.
Pris un par un, les chantiers semblent donc rentables :
Chantier 2 : prix – déboursé = 44 000 € – 32 000 € = 12 000 €
La différence entre votre prix de vente et l’ensemble des
coûts du déboursé est la marge sur déboursé. Elle indique
ce qu’il reste après avoir payé les frais directement issus
du chantier (hors frais généraux). Elle est très importante
à suivre, car elle va permettre d’estimer votre rentabilité.
Chantier 1
15 000 – 10 000
11 000
15 000
10 000
18 000
14 000
14 000
12 000 143 000
Frais généraux
mensuels
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000 120 000
Bénéfices
mensuels
2 000
2 000
10 000
5 000 – 20 000
1 000
5 000
0
8 000
4 000
4 000
2 000 23 000
12 000
Finalement, la marge totale sur déboursé ressort à 143 000 € à la fin du dernier chantier.
Puisque les frais généraux à payer dans l’année sont de 120 000 €, le bénéfice de l’année
= marge totale sur déboursé (143 000) – frais généraux (120 000) = 23 000 €
42 000
32 000
Mais il faut encore payer le reste des frais généraux d’ici à la fin de l’exercice
(soit 100 000 €), ce qui n’est pas encore sûr…
La rentabilité de l’entreprise se contrôle en permanence, et chaque chantier doit se
terminer par son bilan et le calcul de sa marge.
Parallèlement, il faut aussi savoir où en sont les frais généraux, afin d’anticiper et piloter
son bénéfice.
mon entreprise au quotidien - FFB
12 000 20 000
Chantier 2
marges sur déboursé des deux mois (24 000 €) – frais généraux des deux mois (20 000 €)
= 4 000 €.
38
12 000
à la fin des chantiers 1 et 2, la marge sur déboursé paie 24 000 € de frais généraux, puis
44 000 € après le chantier 3 et 59 000 € à l’issue du quatrième, mais retombe à 49 000 €
après la perte sur le chantier 5, avant de remonter à 60 000 € après le chantier 6, etc.
Si le montant estimé des frais généraux est de 120 000 € par an (soit 10 000 € par mois),
l’entreprise réalise le bénéfice suivant sur ses premiers chantiers :
total
Marges sur
déboursé
12 000
Cumul marges sur déboursé
Montants
Chantier 1 : prix – déboursé = 54 000 € – 42 000 € = 12 000 €
REMARQUE : une
perte a été réalisée
sur le chantier 5 !
On sait maintenant comment calculer leur marge sur déboursé.
Frais généraux annuels
Cumul bénéfices
160 O00
Explication
le
point mort
point est
mort,
atteint,
l’entreprise
Lorsqu’il
Au
commence commence
l’entreprise
à faire du
bénéfice
à
faire dusur
bénéfice
l’année :
sur
l’année :
l’ensemble
l’ensemble
des marges
des sur
déboursés
marges
suradéboursé
payé tous les
frais
a
payé
généraux
tous lesannuels.
frais
généraux annuels.
BÉNÉFICES
140 000
120 000
100 000
80 000
POINT MORT
60 000
En général, il fait référence
à une période de l’année
ou à un montant de CA.
40 000
20 000
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Chantiers
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
39
QUESTION
optimiser ma boîte - gérer et piloter
24
(…) exemple i
Quels sont les chiffres importants à suivre ?
La Q23 nous a aussi invité à faire le cumul de ces chiffres ainsi que des frais généraux de
l’entreprise, pour connaître son résultat (ou marge nette).
Comme nous l’avons vu, il faut d’abord être sûr que vos données
fondamentales sont à jour.
Tableau de bord entreprise (chiffres HT cumulés depuis le début de l’exercice comptable)
désignation
• Le coût horaire de main-d’œuvre utilisé pour calculer vos devis doit évoluer
avec une embauche, une augmentation de salaire ou des charges sociales,
un surcoût lié au travail…
• Le coefficient de frais généraux doit être mis à jour au rythme de leur
évolution.
• Enfin, la trésorerie, nerf de la guerre, doit être suivie régulièrement
(voir Q26, Q27 et Q28).
prévu (devis)
Déboursé
CA
De fait, gérer, c’est avoir une vision plus « dynamique », et ne pas attendre la
fin de l’année pour constater que tout va bien, ou que tout va mal.
Il est indispensable de suivre un certain nombre d’indicateurs, de chiffres clés
issus des chantiers et de la vie quotidienne de l’entreprise, qui évoluent tout
le temps.
Pour suivre ces indicateurs de manière simple et rapide, il faut les rassembler
dans des tableaux où figurent côte à côte les chiffres « prévus » et « réalisés ».
Cela permet de constater un écart, qu’il convient d’interpréter avant d’agir.
réalisé (pointage)
(…)
(…)
Matériaux
(…)
(…)
Matériel
(…)
(…)
Frais complémentaires
(…)
(…)
Main-d’œuvre
(…)
(…)
Total déboursé
(…)
(…)
Marge sur déboursé
143 000
Frais généraux
120 000
Résultat
écart
23 000
Ici, de manière simplifiée, on a rempli le tableau de bord au fil des chantiers, jusqu’au dernier,
pour suivre l’évolution du chiffre d’affaires, du déboursé, des marges, des frais généraux et
donc du résultat.
exemple (…) i
La Q22 nous a enseigné qu’il est important de faire son bilan de chantier et de pointer :
le CA, les éléments du déboursé, donc la marge.
POINTAGE
DÉBOURSÉ
FACTURES
TableauCHANTIERS
de bord
du chantier 12 (chiffres HT cumulés depuis le début du chantier)
désignation
CA
Matériaux
prévu (devis)
réalisé (pointage)
écart
50 000
50 000
0
Les autres indicateurs à suivre
Au-delà de ces indicateurs financiers, d’autres sont tout aussi importants
pour suivre l’évolution de l’activité, l’efficacité des salariés ou des
démarches commerciales :
• le carnet de commandes permet d’anticiper et d’adapter les ressources
nécessaires (humaines, matérielles et financières) au regard des
fluctuations d’activité ;
• la répartition du CA entre les différents marchés (ex. : public/privé,
ou dépannages/chantiers) peut vous inviter à réorienter vos choix de
clientèle ou de prestations ;
10 500
10 500
0
ÉTUDE
DE COÛTS
Matériel
1 000
1 000
0
Frais complémentaires
2 500
3 500
+ 1 000
• le pourcentage de devis signés vous renseigne sur votre efficacité
commerciale ;
Main-d’œuvre
21 000
23 000
+ 2 000
• le nombre de jours de retard de chantier vous indique comment évolue
votre efficacité ;
Total déboursé
35 000
38 000
+ 3 000
Marge sur déboursé
15 000
12 000
– 3 000
• le rapport entre le nombre d’heures effectuées et le nombre d’heures
vendues rend compte de votre productivité, tout comme le CA réalisé
par salarié ;
Déboursé
RELEVÉS
D’HEURES
Mon 12e chantier a réalisé 12 000 € de marge. Mais il était censé en dégager plus selon
l’étude (exemple Q16). Il y a eu un écart défavorable sur la main-d’œuvre et les frais
complémentaires. Pourquoi ?
40
pour aller
Plus loin
mon entreprise au quotidien - FFB
• d’autres indicateurs sont issus du bilan (voir l’analyse financière en Q32).
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
41
25
Comment interpréter ces chiffres ?
Chaque tableau permet de contrôler la différence
entre ce qui a été prévu et la réalité.
Cela permet d’identifier plus précisément le « lieu » du problème ou de la
bonne pratique.
Chiffrer ces erreurs, c’est avoir conscience de leur existence.
Identifier le problème, c’est se donner les moyens de le résoudre à l’avenir.
Pour les chantiers
L’exactitude du prévisionnel dépendra de la qualité de l’étude et de votre
organisation du travail. Plus elles sont bonnes, plus l’écart sera faible.
Un écart défavorable de la marge peut résulter d’un imprévu de chantier qui
a coûté des matériaux ou de la main-d’œuvre supplémentaires, de travaux
supplémentaires qui n’ont pas encore été facturés, etc.
Mais il peut être plus globalement issu d’une mauvaise organisation, d’un
manque de compétences techniques, etc.
Au niveau global de l’activité
Pour vous donner des objectifs de CA, de marge et de bénéfice « réalistes
et réalisables », vous pouvez reprendre vos bilans et données de l’année
précédente, en projetant les chiffres essentiels de manière cohérente :
• le CA (en le modulant selon l’état et les perspectives du marché, de votre
offre, de vos efforts commerciaux) ;
• vos frais généraux (en tenant compte de votre stratégie et des coûts qu’elle
génère) ;
• votre bénéfice prévu.
Un écart sur votre bénéfice peut donc relever de multiples sources qui sont
maintenant mieux identifiables.
La « ligne » concernée apparaîtra clairement, même s’il reste à identifier
précisément la source de l’écart et la manière d’améliorer ce point.
42
mon entreprise au quotidien - FFB
QUESTION
QUESTION
optimiser ma boîte - gérer et piloter
26
Comment suivre sa trésorerie ?
Les recettes (ou encaissements) et les dépenses (ou
décaissements) sont prévues mois par mois, puis contrôlées.
Pour prévoir les encaissements
• Le chiffre d’affaires HT mensuel de l’année précédente peut être retenu
après augmentation ou réduction en fonction de vos prévisions d’activité.
Ces encaissements seront comptés TTC, et prévoyez 60 jours de délai…
Pour prévoir les décaissements
• Les salaires et charges de l’exercice précédent peuvent être utilisés, dès
lors qu’ils sont actualisés. Les salaires nets sont payés chaque mois, et les
charges sociales chaque trimestre.
• Les dépenses de l’année précédente doivent varier dans la même
proportion que le CA :
– dépenses à peu près stables TTC (électricité, gazole, redevances de
crédit-bail, loyers, frais de déplacement, téléphone, frais bancaires) : les
écrire de mois en mois ;
– dépenses périodiques TTC (assurances, honoraires…) ainsi que les impôts
et taxes : les écrire aux dates d’échéance habituelles.
• Prévoir aussi les emprunts et leur remboursement, les investissements,
les prélèvements (entrepreneur individuel), les dividendes (société)… et la
TVA à payer (voir Q21).
Ces prévisions vont révéler de grands « coups d’accordéon » dans la trésorerie
à cause :
– des encaissements d’acomptes sur les chantiers importants ;
– des décaissements d’achats pour ces chantiers ;
– des paiements trimestriels des charges sociales et de la TVA ;
– des paiements exceptionnels (IS, réparations, etc.).
Mettre ensuite à jour ces prévisions de trésorerie en fonction des recettes et
dépenses réelles, mois par mois et chantier par chantier, est un travail assez
lourd (prévoyez un temps dédié dans votre planning de gestionnaire).
Ce travail permet de prévenir le banquier (voir Q38) du montant et de la
durée d’un découvert qui serait nécessaire pendant quelque temps, ce qui
change complètement sa réaction.
Vous pouvez surtout anticiper et réfléchir à la meilleure solution financière
à solliciter.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
43
optimiser ma boîte - gérer et piloter
QUESTION
exemple i
Voilà à quoi pourrait ressembler (de manière simplifiée) la trésorerie prévisionnelle
de nos six premiers mois.
Supposons que nous avions 10 000 €
de trésorerie au départ
Mois 2
Mois 3
Mois 4
Mois 5
Facturez tout de suite !
10 000
11 960
22 560
– 7 480
1 520
16 080
Encaissements TTC (clients)
50 000
50 000
64 800
52 800
96 000
54 000
15 000
15 000
15 000
15 000
20 000
15 000
Décaissements
40 000
• Facturez (et encaissez) les acomptes de 30 % ou 40 % à la signature des devis.
Mois 6
Trésorerie de départ
Charges salaires
Comment améliorer ma trésorerie ?
La gestion des délais est essentielle, ainsi que la connaissance
des solutions que vous pouvez solliciter.
Les deux premiers mois, on retrouve les règlements des deux derniers chantiers
de l’année précédente, plus les acomptes de nos deux premiers chantiers…
Mois 1
Salaires
27
Soyez ferme !
• Facturez le jour même de la fin du chantier (attendre 15 jours pour établir une
facture, c’est donner au client un délai implicite de 15 jours supplémentaires,
et donc perdre en réalité un mois de trésorerie).
• Facturez à partir de situations mensuelles pour les chantiers longs ou chers.
• Facturez les retenues de garantie de 5 % dès leur échéance ou cautionnez-les.
43 000
Achats TTC
21 600
12 000
26 400
13 200
21 600
10 800
Dépenses courantes TTC
4 800
3 600
4 800
7 200
4 800
4 800
Autres
2 400
2 400
2 400
2 400
26 400
1 000
TVA à payer
4 240
6 400
6 240
6 000
8 640
7 480
1 960
10 600
– 30 040
9 000
14 560
– 28 080
Gérez les délais clients et fournisseurs.
11 960
22 560
– 7 480
1 520
16 080
– 12 000
• On ne perd pas de client à faire respecter les délais de paiement prévus
Solde mensuel
Trésorerie de fin de mois
le conseil
de l’expert
Facturation des acomptes. ATTENTION !
Le client particulier dispose d’un droit de rétractation de 7 jours après la signature
du marché. Attendez la fin de ce délai avant d’encaisser son chèque.
contractuellement.
Indiquez vos conditions générales d’intervention sur vos devis et factures.
Vous avez sous les yeux votre besoin en trésorerie à l’horizon de 6 mois : c’est le montant
du plus fort découvert qui ressort dans ces prévisions. Ajoutez 10 % pour être large.
• Il n’est pas possible d’obtenir qualité, délais, livraisons fractionnées, etc. et
de ne pas payer ses fournisseurs. L’objectif est de les régler avec un délai
identique à celui du paiement des clients.
le conseil
de l’expert
anticiper et suivre la trésorerie
Un outil informatique est indispensable
(des logiciels spécialisés existent ;
des tableaux Excel feront l’affaire des
connaisseurs).
le conseil
de l’expert
Appliquez les délais de règlement légaux
• Les délais de règlement légaux entre professionnels sont de 60 jours à date de facture
ou 45 jours fin de mois.
• Les délais dans les marchés publics sont de 30 jours, comptés à partir de la réception de
la facture par le maître d’ouvrage ou le maître d’œuvre.
• Dans les marchés privés avec des particuliers, il est possible de demander un paiement
comptant. Retrouvez toutes ces informations sur le site adhérents et auprès de votre fédération.
le conseil
de l’expert
une trésorerie positive
n’est pas un signe de rentabilité
La trésorerie ne renseigne que sur le
« cash » de l’entreprise. Une trésorerie
positive est plutôt un bon signe, mais pour
vous faire une idée de votre rentabilité,
il faut impérativement suivre les chantiers
et les frais généraux comme nous l’avons
vu précédemment.
Ne gaspillez pas votre trésorerie !
• N’utilisez jamais votre trésorerie pour financer un investissement. épuiser sa
trésorerie, par exemple pour payer un véhicule, puis subir aussitôt le lourd
retard de règlement d’un client, peut être très dangereux. Empruntez en
cas de besoin (voir Q37 et Q38).
• Demandez, dès que cela est possible, le remboursement d’éventuels crédits
de TVA (voir le conseil de l’expert en Q21).
44
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
45
28
Comment faire face à un besoin ponctuel
de trésorerie ?
Une trésorerie même saine peut nécessiter parfois un coup
de pouce (pour faire face à un gros chantier et ses conditions
particulières ou à un ralentissement d’activité). Voici quelques
pistes pour réagir.
avant
touT !
Faire la tournée des clients débiteurs et se faire payer. Quitte à négocier parfois
un escompte de 2 %.
Négocier des délais supplémentaires auprès des fournisseurs
Régler à l’Urssaf les charges salariales et demander des délais pour payer les charges
patronales
Cautionner les retenues de garantie
solutions
de financement
Proposer aux clients entreprises de signer une lettre de change (« traite ») avec une
échéance d’un mois ou deux et porter la traite à l’escompte à la banque pour en obtenir
le financement
Le « Dailly » permet à une entreprise de bénéficier d’une avance de trésorerie en
contrepartie de la « vente » à la banque de factures sur ses clients, d’une indemnité
d’assurance à recevoir, etc.
L’affacturage : l’entreprise demande à ses clients de payer leur facture, à la date
convenue, non pas à elle-même, mais à un établissement financier (le factor), qui vous
règle au comptant. Ce service a évidemment un coût.
Le « lease back ». Le bel investissement presque neuf était trop coûteux et il a épuisé
la trésorerie ? La solution est de le revendre à un établissement financier (entrée de
trésorerie) et de le lui relouer en crédit-bail (pas d’arrêt de l’exploitation).
Les conditions du découvert en banque peuvent se négocier.
le conseil
de l’expert
faites respecter vos conditions de règlement
Vous avez un certain nombre de droits pour faire respecter vos conditions
de règlement et vous faire régler vos impayés : relance, mise en demeure
et injonction de payer.
Retrouvez toutes ces informations sur le site adhérents et auprès de votre
fédération.
46
mon entreprise au quotidien - FFB
QUESTION
QUESTION
optimiser ma boîte - gérer et piloter
29
Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est composée de documents chiffrés
qui sont la traduction des tous les mouvements financiers
dans l’entreprise (une facture, un achat, un plein d’essence,
un salaire, les cotisations, les impôts et taxes…).
Toute la vie de l’entreprise est dans sa « compta ».
un peu d’histoire… i
La comptabilité est née du besoin de commerçants génois, vers 1280 : si le patron
était victime d’un accident, sa femme devait se battre avec des clients qui, subitement,
trouvaient des raisons de ne pas payer.
Il fallait donc prouver la réalité de la créance du commerçant. Pour cela, on a entrepris
d’écrire tout de qui se passait dans la boutique du commerçant.
La comptabilité, depuis le XIIIe siècle, retrace par écrit « tout ce qui se passe » dans
l’entreprise. C’est la raison pour laquelle les comptes sont toujours, pour les banques
et pour les dirigeants, la première source d’information sur une entreprise.
La comptabilité dit tout sur les entreprises.
Il fallait prouver et de façon incontestable. Alors on a numéroté et on a fait parapher
les feuilles d’écriture par les échevins (magistrats) de la ville. De là vient le formalisme
paperassier de la comptabilité.
Les Génois n’ont pas tout créé en un jour : il a fallu attendre près de 200 ans, des essais, des
abandons, des erreurs et Venise pour que la comptabilité moderne soit au point. Le premier
livre de comptabilité est dû au moine Luca Pacioli, en 1496.
Ce processus d’essais et d’erreurs a laissé un jargon et des scories : la comptabilité
ne dit pas « l’argent sort de la poche du client et entre sur mon compte en banque »,
mais « le compte banque est débité et le compte client est crédité », ce qui ne signifie
littéralement rien en gestion.
Les comptables d’Europe continentale n’ont, hélas, jamais éprouvé le besoin de nettoyer
leur technique de ses scories.
Toutes les sommes d’argent qui entrent et qui sortent de l’entreprise doivent
être consignées par écrit dans ce qu’on appelle les « journaux ». D’autres chiffres
nécessitent un calcul (c’est le cas de la TVA, des payes, des impôts).
Toutes ces données permettent de gérer votre trésorerie et vos tableaux de
bord pour vos chantiers.
On retrouvera l’ensemble de ces chiffres à la clôture de l’exercice comptable
dans le bilan et le compte de résultat. Ces derniers vous permettent de faire
des prévisions d’activité et de calculer vos coûts.
La comptabilité est donc un passage obligé pour la gestion.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
47
QUESTION
optimiser ma boîte - gérer et piloter
De la comptabilité vers la gestion
Les documents dont je dispose ou que je produis
Factures
clients
Factures
fournisseurs
Payes
et cotisations
Relevés
d’heures
Notes
de frais
Relevés
bancaires
Impôts
et taxes
30
Suivre son bilan, est-ce vraiment utile ?
Réparer une fuite d’eau prend 30 minutes ou quelques heures,
construire une tour de 60 étages prend trois ans.
Le bilan est organisé pour montrer si l’entreprise a ou non le temps de réagir à un problème qui se présente : les éléments sont classés dans l’ordre de leur
durée de vie.
Ce classement permet un découpage en trois « couches » : les années, les
semaines, les jours.
exemple (…) i
Le secret de la lecture des bilans !
Saisie comptable
actif
passif
(ce que l’entreprise possède pour travailler)
Bilan
Travail de gestion
Analyses, prévisions,
dossier banque
Calcul des coûts
Compte de résultat
Autres présentations :
journaux,
grand livre,
balances…
Suivi des chantiers
Tableaux de bord
Gestion de trésorerie
Immobilisations
150
Terrain, fonds de commerce
 99 ans
Bâtiments, agencements
 10 ans et +
Matériel, machines
 4 à 7 ans
actif circulant
Stocks
40
Créances clients
150
TVA à récupérer
10
banque
Disponibilités
total actif
0
350
 1à
plusieurs
semaines
 1à
quelques
jours
La durée de vie dans le bilan
Résumés de la compta
(ce qui finance l’actif de l’entreprise)
capitaux propres
Capital social et résultat
50
emprunt
150
dettes
Dettes fournisseurs
60
Dettes sociales et fiscales
40
banque
Découvert
50
total passif
 99 ans
 1 à 10 ans
 2à6
semaines
 1à
quelques
jours
350
En regroupant quelques « postes » du bilan, on peut lui faire dire des choses
précieuses pour mieux connaître l’entreprise (voir Q31).
48
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
49
QUESTION
optimiser ma boîte - gérer et piloter
31
De combien ai-je besoin pour financer
mon activité au quotidien ?
La réponse dépend de votre entreprise, de la taille
et du nombre de chantiers.
Les décalages permanents entre les encaissements et les décaissements sont
source de déséquilibres en trésorerie et ils doivent être financés idéalement
par l’entreprise elle-même.
Le bilan nous renseigne sur le montant régulier et moyen de trésorerie dont
il faut disposer, ainsi que sur la façon dont elle est financée. Pour cela, il faut
aller chercher quelques chiffres dans le bilan.
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
C’est la grande question de l’équilibre du bilan : l’entreprise a de l’argent,
mais il est chez les clients qui ne paient pas, dans des stocks qui dorment et
aussi dans la TVA à récupérer que l’on a payée aux fournisseurs…
Vous pouvez faire patienter les fournisseurs et attendre le dernier moment
pour payer les charges sociales, la TVA collectée…
exemple (…) i
Le fonds de roulement (FR)
En haut du bilan, l’entreprise est financée par des capitaux propres (son
capital et ses bénéfices) et un emprunt.
Ce financement sert à payer les investissements (appelés « immobilisations »
par les comptables).
La différence est appelée fonds de roulement.
exemple (…) i
Capitaux propres
= 50
Fonds
de roulement
= 50
= 150
Emprunt
= 150
Le fonds de roulement sert à couvrir le besoin en fonds de roulement.
Si le FR est plus petit que le BFR, la trésorerie est négative.
(…) exemple i
Argent qui devrait rentrer = argent dans les stocks (40)
+ chez les clients (150) + TVA à récupérer (10) = 200
Argent qui va sortir = dettes envers les fournisseurs (60)
+ dettes Pro btp, Urssaf, TVA (40) = 100
Dans notre exemple, le fonds de roulement = 50 ne paye pas le besoin
en fonds de roulement = 100. Reste une seule solution. En bas du bilan,
la trésorerie correspond à un découvert de 50.
Stocks HT +
Créances clients TTC
+ TVA à récupérer
Besoin en fonds
de roulement
Immobilisations
Fonds de roulement
Besoin en fonds
de roulement
= 200
= 50
= 100
= 100
Découvert
Dettes fournisseurs TTC
+ Dettes sociales
et fiscales
= 50
= 100
J’ai donc potentiellement 200 à récupérer et 100 à payer, ce qui entraîne
un manque de trésorerie de 100.
Le besoin en fonds de roulement est le premier problème dans la gestion
du bilan : comment sont payés ces 100 qui manquent ?
La réponse est dans les autres lignes.
50
mon entreprise au quotidien - FFB
le conseil
de l’expert
consolidez votre trésorerie
• Cherchez à minimiser votre BFR : faites payer vos clients
le plus tôt possible, négociez vos délais fournisseurs,
optimisez vos stocks.
• Consolidez vos capitaux propres prioritairement,
en laissant une partie des bénéfices dans l’entreprise.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
51
QUESTION
optimiser ma boîte - gérer et piloter
32
le conseil
de l’expert
Comment m’y retrouver
dans un compte de résultat ?
dotations aux amortissements
Cette ligne du compte de résultat mérite qu’on s’y arrête.
Cette année-là, l’entreprise investit, par exemple, dans des échafaudages (14 000 € HT),
auxquels on attribue une durée d’utilisation de 7 ans.
Amortissements = 14 000 / 7 ans = 2 000 €, qui sont écrits en charge du compte de résultat.
Le compte de résultat résume le travail quotidien de l’entreprise
(chantiers, administratif, commercial...).
Ce sont les clients facturés pendant 7 ans qui doivent, tous ensemble, payer les 14 000 €.
Les clients de « cette année » devraient donc payer 2 000 € de cet investissement.
En comptabilité, la « contrepartie » de cette charge est une diminution de la valeur
des investissements dans le bilan.
Le compte de résultat est entièrement calculé hors taxes. Il retrace le prix
de vente des chantiers, et le coût de ce qui a dû être mis en œuvre pour les
réaliser, que ce soit payé ou non.
Pour réaliser ce
chantier, il faut des
matériaux, des heures
d’ouvrier et de chef
de chantier, une
caisse à outils, des
kilomètres en camion,
un téléphone, des
machines en marche,
soit les déboursés et
les frais généraux.
charges
Quand le chantier est
terminé, le comptable
écrit la vente (ou
chiffre d’affaires)
produits
exemple i
Pour les comptables,
ce sont les « charges ».
Ventes de biens
La différence entre les
ventes et les charges
des chantiers est un
bénéfice ou une perte
(le « résultat » selon les
comptables).
52
mon entreprise au quotidien - FFB
le conseil
de l’expert
CHIFFRE D’AFFAIRES (CA)
achats
Charges
Externes
Impôts
et Taxes
Attention : vos
revenus et le résultat
dépendent du
régime fiscal de votre
entreprise (voir Q7)
Ventes de prestations
Salaires
et charges
Achats de matériaux et transport sur achats
Achats d’équipements vendus
Sous-traitance, bureau d’études
Fournitures non stockées (eau, gaz, électricité)
Petit équipement (outillage)
Fournitures de bureau
Loyers et charges locatives
Entretien et réparations
Assurances (véhicule, civile et professionnelle)
Frais documentation (abonnements, ouvrages)
Intérim
Honoraires (comptable, avocat)
Publicité (cartes de visite, plaquette, site Internet, enseigne)
Frais de déplacement (essence ou frais kilométriques)
Frais de mission (repas, clients, salons)
Frais de téléphone, Internet, affranchissements
Taxe d’apprentissage et formation
Cotisation foncière des entreprises (CFE) et taxe foncière
Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE)
Taxe sur les véhicules de société
Salaires bruts (nets versés + cotisations salariales)
Charges patronales et médecine du travail
Rémunération et cotisations dirigeant TNS (si société)
excédent BRUT D’EXPLOITATION (EBE)
Dotations aux amortissements
Charges
Financières
Intérêts d’emprunt, découvert et escompte
Impôt sur les bénéfices (si impôt sur les sociétés/IS)
résultat net
gérer, c’est aussi suivre son bilan
On ne peut pas se contenter de lire son bilan une fois
par an. Un bilan convenable en janvier peut devenir
épouvantable en avril.
L’artisan travaille et « bouge » sur son chantier. Tout ce
travail se traduit aussitôt par un paiement ou une dette
chez le fournisseur, par une créance sur le client : le travail
modifie le bilan tous les jours. Le bilan n’est pas une
photo de l’entreprise prise une fois par an, c’est un film
(l’argent qui bouge), tout autant que le compte de résultat
(l’artisan qui travaille).
pour aller
Plus loin
l’ANALYSE FINANCIÈRE
Votre banque, votre assureur, vos fournisseurs (et de plus en plus de vos clients) auscultent
votre bilan et votre compte de résultat sur Internet, car ils les renseignent sur la santé de
l’entreprise et votre manière de la gérer.
Ils regardent des « ratios » (un rapport entre deux chiffres) et les comparent à la moyenne
du secteur.
Cas n° 1
Finalement, il n’y a que deux moyens de financer une entreprise : ou bien on dispose de
l’argent (les capitaux propres), ou bien on contracte des dettes (l’emprunt à la banque, les
factures des fournisseurs payées avec délai, le découvert…).
Un ratio classique est l’indépendance financière : capitaux propres / total du bilan.
Si le résultat de ce calcul ressort à 20 %, l’entreprise est financée à 20 % par l’argent de
l’entrepreneur (et donc à 80 % par des dettes). L’entreprise est jugée fragile.
Si le résultat s’établit à 50 %, l’entreprise est jugée robuste.
ATTENTION : Entrepreneurs à l’IR, pour rendre ces ratios cohérents, vos rémunérations
doivent être déduites du « compte de l’exploitant », qui fait partie des fonds propres.
Cas n° 2
Les créances sur les clients (les factures qui restent à être payées) sont écrites dans le bilan.
En rapprochant cette somme des ventes (dans le compte de résultat), on calcule le délai
de paiement moyen des clients.
Si le résultat ressort à 70 ou 90 jours, la conclusion est que le chef d’entreprise ne gère pas
correctement.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
53
QUESTION
optimiser ma boîte - gérer et piloter
33
Un centre de gestion agréé n’a pas pour fonction de tenir une comptabilité,
mais il va en quelque sorte la « valider » au nom des services fiscaux et
l’analyser pour vous.
Son rôle est une assistance en matière de gestion et de prévention. Cela se
concrétise notamment par la remise d’un rapport de gestion qui analyse la
situation de l’entreprise au regard des éléments comptables qui lui ont été
transmis.
On y trouve des commentaires, des ratios de gestion et des comparaisons
avec des entreprises de votre branche et de votre département selon la taille
de votre entreprise.
Le CGA peut bien sûr répondre à vos questions et vous former à la gestion.
Qu’est-ce que je fais moi-même et qu’est-ce
que je peux sous-traiter à mon comptable ?
Comme vu précédemment, un gestionnaire doit connaître les flux
financiers de l’entreprise pour les utiliser de manière simple
et rapide. Pas besoin de savoir monter un bilan !
Beaucoup de cabinets comptables proposent des solutions informatiques
pour « présaisir » la comptabilité et l’échanger à distance. Ces chiffres sont
indispensables à votre gestion quotidienne.
Il est donc nécessaire de savoir collaborer avec votre expert-comptable et/
ou votre centre de gestion agréé (CGA) pour obtenir les éléments nécessaires
à votre gestion quotidienne et les réponses à vos questions.
QUESTION
Par conséquent, vous devez trouver chez votre expert une disponibilité,
une pédagogie, et sentir qu’il est impliqué dans votre projet. C’est encore
mieux s’il connaît les métiers du BTP, ce qui n’est pas la règle.
Un des avantages financiers notoires d’adhérer à un tel centre lorsque votre
entreprise est soumise à l’IR est de ne pas voir appliquer une majoration de
25 % de votre résultat imposable.
34
Pour les entreprises, il est obligatoire de tenir une comptabilité. Si elle n’est
pas faite en interne, seul un cabinet d’expert-comptable inscrit à l’Ordre est
autorisé à la faire.
Par ailleurs, les règles fiscales, les déclarations et la vie juridique de l’entreprise
sont complexes, et il est judicieux de s’adresser à un expert.
Il peut également assurer, à votre demande, une prestation plus orientée
vers la gestion.
Les services que vous avez conclus ensemble sont décrits dans une « lettre
de mission », c’est le contrat de prestation du cabinet.
Se poser cette question, c’est engager une démarche
avec méthode auprès de ses conseils :
• Planifiez (et respectez) votre temps
Votre premier acte important de gestion consiste à réserver un temps
à votre rôle de gestionnaire. Organiser votre temps et celui de vos
collaborateurs vous permettra aussi de mieux dissocier vie privée et
vie professionnelle.
• Fixez vos objectifs
• Faites un point sur votre saisie comptable
•C
alculez précisément vos coûts de main-d’œuvre
et votre coefficient de frais généraux
• Concevez vos outils et tableaux de bord
ormez-vous pour devenir plus compétent
•F
en gestion et management d’entreprise.
Il peut donc être intéressant de faire avec lui un point sur ce travail
comptable et d’en profiter pour définir des objectifs qui vous permettront
de monter en compétence et de fluidifier l’échange d’information pour
votre gestion.
pour aller
Plus loin
Retrouvez sur le site
adhérents les 10 questions
à poser à votre expertcomptable.
Comment m’organiser
pour suivre ma gestion ?
trucs et
astuces
travaillez avec un agenda partagé
Google ou Outlook proposent des solutions consultables depuis
votre smartphone et modifiables à distance.
Profitez de cette planification mensuelle, trimestrielle, voire annuelle
pour anticiper vos rendez-vous avec les partenaires de l’entreprise.
54
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
55
mon entreprise
au quotidien
Consolider
et se développer
Ma stratégie, mon banquier…
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
57
QUESTION
Ma stratégie, mon banquier…
35
Pourquoi et comment rester attentif
à mon environnement ?
L’information est une clé de la réussite. Rester maître de son
entreprise passe aussi par une « veille » sur son environnement.
• L’actualité du marché (concurrents, fournisseurs) ouvre sur de nouvelles
idées.
• Les informations techniques (normes, produits) peuvent aussi orienter
votre offre, ainsi que les formations à proposer aux salariés de l’entreprise.
• Les informations sociales concernent les rémunérations dans l’entreprise,
vos contraintes d’employeur, votre protection sociale, donc potentiellement votre organisation et vos coûts.
• L’actualité fiscale oriente l’optimisation des bénéfices et de vos revenus.
• Les règles et financements des marchés publics ou privés concernent
votre gestion administrative, votre chiffre d’affaires ou votre trésorerie.
L’idée n’est pas d’être expert dans tous ces domaines (personne ne l’est),
mais juste de connaître les points essentiels à approfondir.
Ces connaissances vont vous aider à mieux appréhender le présent et le futur,
faire émerger les bonnes questions à poser à vos partenaires (FFB, expertcomptable, CGA, chambre de métiers, banquier, assureur…) et orienter votre
projet d’entreprise.
trucs et
astuces
structurer son information
• Consacrez un temps de votre semaine, même 20 min, pour lire rapidement
les informations envoyées par votre fédération (Info Bâtiment, Bâtiment
actualité), votre CGA ou votre chambre de métiers.
QUESTION
Consolider et se développer
36
Comment développer mon entreprise ?
Développer une entreprise, c’est concevoir votre offre au regard :
• du marché (opportunités, tendances de consommation,
concurrence…) ;
• des évolutions techniques (réglementation, innovations
produits…).
Il faut ensuite la mettre en œuvre avec :
• une stratégie commerciale (communication, vente) ;
• une gestion des ressources humaines (recrutement, fidélisation et
formation) ;
• une gestion administrative et financière rigoureuse (comptabilité,
procédures, contrôles, suivi de chantier, tableaux de bord) ;
• un mode de production adapté (préparation, délais et qualité des
réalisations, investissements).
Votre développement peut alors s’envisager dans deux grandes directions :
Vous consolidez votre métier principal pour prendre de l’importance sur votre
marché, grâce à plusieurs gammes de services plus en profondeur, ainsi qu’une
plus grande capacité de production.
Généralement, cela se fera par la croissance interne, qui consiste à faire évoluer
la structure existante grâce à des investissements, des formations, de la
prospection commerciale…
Vous pouvez faire le choix de commencer par recourir à l’intérim ou la soustraitance avant d’embaucher.
Vous diversifiez votre métier pour élargir votre marché potentiel en intégrant
des compétences complémentaires et transversales pour embrasser une offre
plus globale.
C’est la situation où la croissance externe peut prendre tout son sens. Elle
consiste à racheter une autre entreprise pour bénéficier de sa clientèle, de son
métier et de ses équipes.
Vous pouvez aussi faire le choix du groupement d’entreprises dans la même
logique de diversification ou de fonctionner avec des sous-traitants.
• Classez depuis votre navigateur Internet quelques « liens favoris » pour les
ouvrir tous en deux clics.
• échangez régulièrement avec vos confrères et partenaires de manière
informelle sur des sujets précis (réunions syndicales, déjeuners, Rencontres
de l’artisanat…)
58
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
59
QUESTION
consolider et se développer - Ma stratégie, mon banquier…
Les mécanismes du déveloPpement d’entreprise
STRATÉGIE
• Recrutement
• Management
• Formation…
• Offre
• Relation client…
VEILLE
ressources
HUMAINES
1
4
• économique
• Juridique
• Fiscale
• Réglementaire
• Technique
• Concurrentielle…
CHANTIER
marketing
commercial
2
croissance
Gestion
• Administratif
• Comptabilité
• Trésorerie
• Analyse…
3
1 - Analyse du besoin
2 - Préparation
3 - Exécution
4 - Contrôle et analyse
• INTERNE
• EXTERNE
Une évolution significative de l’activité de l’entreprise devra s’accompagner
des bons choix juridiques et fiscaux (forme juridique de l’entreprise,
assurances, etc.). Votre fédération est là pour vous aider.
pour aller
Plus loin
Comment savoir si je dois
investir ou pas ?
Investir, ce n’est pas seulement remplacer du matériel obsolète
ou avoir juste l’indispensable pour les chantiers.
DÉVELOPPEMENT
veille
37
Investir, c’est un moyen pour servir vos objectifs et la stratégie de l’entreprise :
augmenter des parts de marché, le CA, la marge, la productivité, la fiabilité et
la qualité. C’est aussi gagner du temps et entretenir/développer une image de
marque.
Pour le comptable, investir, c’est un achat important inscrit parmi les
immobilisations au bilan.
Mais pour un chef d’entreprise, cette notion peut s’entendre plus largement,
et aussi inclure toutes les dépenses utiles et nécessaires pour consolider et
développer son projet
pourquoi
investir ?
Augmenter
des parts de marché
Augmenter le CA
Augmenter
la marge
LE PLAN D’AFFAIRES (« business plan »)
Un développement se réfléchit, pour conserver une cohérence entre votre offre, vos
fournisseurs, votre politique de ressources humaines et votre stratégie commerciale.
Présentez votre offre de manière précise et les métiers auxquels elle fait appel. Cela va vous
obliger à clarifier vos choix marketing et votre plan de formation ou de recrutement.
Un développement se chiffre, pour anticiper les besoins et solutions financières, ainsi que
les bénéfices attendus en retour.
Augmenter
la productivité
et la qualité
Votre expert-comptable ou un conseiller peuvent vous aider à détailler des prévisions de
CA, de salaires, d’investissements, vos nouveaux coûts et votre trésorerie prévisionnelle.
Par ailleurs, c’est le moment d’élaborer les outils de gestion destinés à suivre ces objectifs.
Un développement s’organise afin de conserver qualité et efficacité. Posez à plat vos
processus de production, vos procédures, l’organisation physique de votre atelier, etc. avec
l’aide d’un spécialiste en cas de besoin.
Gagner du temps
hors du chantier
quels
investissements ?
• Faire évoluer l’offre
• Communiquer
• Mieux vendre
• Mieux évaluer les études
• Mieux défendre les prix
• Mieux suivre les chantiers
• Mieux respecter les temps
équipements spécifiques
Formation technique
Plaquette commerciale
Site Internet
Formation commerciale
Formation en gestion
Conseil en gestion
Logiciels et tableaux de bord
• Mieux organiser les chantiers
• Améliorer les installations
de l’entreprise
• Améliorer l’organisation du travail
• Démarche qualité
Conseil en organisation
Aménagements
équipements (PC portables, géolocalisation)
Qualifications
• Planifier le temps
• Constituer une banque de devis
• Simplifier la saisie comptable
• Fluidifier la gestion du stock
Agencements, aménagements…
Formation en gestion et management
Conseil en gestion
NTIC et logiciels
Tout développement qui sera pensé au travers d’un « plan d’affaires » aura plus de chances
de succès. Il constitue la carte à étudier avant de partir à l’aventure, le passeport pour
passer les frontières des partenaires et le GPS lorsque l’on s’écarte du chemin.
60
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
61
consolider et se développer - Ma stratégie, mon banquier…
Le coût et l’impact sur la trésorerie dépend de la solution retenue :
• emprunt ou crédit-bail/leasing (facilitateur, mais exigeant au niveau du bilan).
Ces solutions sont à privilégier pour les investissements coûteux (matériel,
aménagements...) ;
• vos propres ressources (indépendantes, mais très délicat pour la trésorerie).
Cette solution est à privilégier pour des petits achats de matériel, du conseil
ou de la formation.
Pour autant, il faut avoir les moyens d’investir et, le cas échéant, d’en faire la
demande auprès de la banque.
Plusieurs critères seront considérés pour évaluer si un emprunt est possible
et supportable.
trucs et
astuces
Les critères utilisés par la banque pour un prêt
La nature de l’investissement à financer
Les prêts à moyen et long terme sont, dans la plupart des cas, utilisés
pour financer les immobilisations, mais pas les composantes du BFR,
qui n’apportent pas de garanties concrètes.
Les critères de structure financière
• à moyen et long terme : le montant des prêts ne doit en général pas
dépasser celui des capitaux propres.
• à court terme : le BFR peut être financé en partie par l’escompte,
l’affacturage, le Dailly. La banque plafonnera ses concours à une partie du
BFR et du montant des créances clients.
Les critères de rentabilité
Les emprunts sont accordés en fonction de votre capacité
d’autofinancement (CAF = résultat net + dotation aux amortissements).
Les garanties
QUESTION
pour aller
Plus loin
38
Retrouvez sur le site
adhérents un tableau
comparatif des solutions
de financement.
Quelles relations
avec mon banquier ?
Le banquier n’aime pas le risque non calculé et les mauvaises
surprises, comme tout le monde.
Il faut le rassurer par un dialogue régulier et la transmission d’éléments
chiffrés. Allez voir votre banquier même quand tout va bien.
Il doit être un partenaire, pas un simple teneur de compte. Le courant
entre vous doit passer.
• Régulièrement, transmettez-lui votre plan de trésorerie, surtout en
cas de besoins de crédit à court terme (découvert, Dailly).
• Tous les ans, prenez rendez-vous pour présenter votre bilan passé et
vos projets pour le nouvel exercice.
• Pour une demande de financement à moyen ou long terme
(emprunt), il est impératif de présenter un plan de financement, et
d’expliquer son impact sur le bilan, le compte de résultat et, bien sûr,
la trésorerie.
• Souvent demandé, le « cautionnement » engage à payer les dettes de la
société lorsqu’elle ne peut plus les honorer (et ce, malgré la responsabilité
limitée). Toute personne en caution « solidaire » pourra aussi être appelée
(même ses descendants…) à régler toutes les dettes.
En ultime recours, ne vous engagez que sur un montant et un délai limités, et
sur un crédit bien identifié. Sachez que la banque doit vous informer tous les
ans des cautions qui courent encore sur les personnes caution. Alors faites
attention à ce que vous signez...
• Une banque peut aussi demander une garantie « réelle », appelé
« nantissement », qui permet à la banque de saisir un bien et de le revendre
pour en payer le crédit restant dû. Le fonds de commerce (l’entreprise au
sens large) peut être nanti pour garantir un ensemble de prêt.
L’intervention d’organismes de financement ou de caution tels qu’Oséo et
la SIAGI permettent de garantir en grande partie un emprunt bancaire et de
faciliter son accès.
à négocier Battez-vous pour allonger la durée de l’emprunt et réduire la pression sur la
trésorerie plutôt que sur les taux d’intérêt (emprunter 20 000 € sur 4 ans à
4 % plutôt qu’à 5 % ne réduit les intérêts que de 9 € par mois, alors qu’avec
un an de plus, votre emprunt vous coûte 80 € de moins par mois). Attention,
toutefois, à ne pas aller trop loin dans cette logique, ce qui reviendrait à
surpayer l’investissement du fait des frais bancaires. pour aller
Plus loin
Retrouvez sur le site
adhérents les 10 questions
à poser à votre banquier.
Anticipez donc les délais de traitement et les informations
complémentaires que vous devrez apporter sur votre projet pour
éclairer les financeurs.
62
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
63
39
QUESTION
QUESTION
consolider et se développer - Ma stratégie, mon banquier…
à quoi penser quand
j’embauche un salarié ?
Embaucher un (premier) salarié est une étape importante
de la vie d’une entreprise.
C’est un engagement très fort en termes de trésorerie, car à partir de cet
instant il faut payer, quoi qu’il arrive, le salarié et les organismes sociaux.
Le plan de trésorerie devient plus que jamais indispensable.
Du point de vue financier
Coûts générés par l’embauche
•S
alaires
•C
otisations sociales
• Indemnités de repas et de transport
•F
iches de paye
•é
quipements de sécurité
Apports générés par l’embauche
• du CA (durant potentiellement
44 semaines sur les 52 de l’année,
congés et jours fériés obligent).
• du gain de temps sur les chantiers
et plus de réactivité
• visite médicale
• plus de temps pour votre gestion
et votre prospection
• temps de gestion pour pointer
notamment ses heures mensuelles
• Un accès à de nouveaux marchés
• investissements (outillage, machine,
véhicule)
• heures de formation
Il existe des aides à l’embauche et des exonérations possibles : rapprochez
vous de votre fédération.
Du point de vue de l’organisation du travail
Avec un salarié, vous disposez d’un « capital d’heures » (annuel, mensuel ou
hebdomadaire) à facturer au mieux.
Veillez à ce que votre salarié passe le maximum de son temps de travail sur
le chantier à réaliser un travail effectif. Contrôlez sa productivité.
Par ailleurs, plus vous le faites monter en compétence et en autonomie en
donnant des ordres clairs, plus vous vous dégagez du temps au profit de
votre rôle de dirigeant.
pour aller
Plus loin
Retrouvez sur le
site adhérents
toutes les
informations
nécessaires à
l’employeur.
64
Du point de vue du recrutement, des déclarations et obligations
Pour définir une fiche de poste, vous aider à trouver les bons candidats,
mener vos entretiens d’embauche, accueillir ce salarié, rédiger un contrat de
travail, rédiger votre document unique (risques professionnels), respecter
les obligations vis-à-vis de l’Urssaf (déclaration unique d’embauche – DUE –,
paiement des cotisations sociales et patronales), de la caisse de congés payés
du BTP et de la médecine du travail, votre fédération peut vous accompagner.
mon entreprise au quotidien - FFB
40
Mon entreprise se développe,
quels sont les points à surveiller ?
Il faut être attentif à un certain nombre de points pour réussir
au mieux le développement de l’entreprise.
Le nombre ou le volume des chantiers évolue significativement • Soyez attentif aux retours des clients concernant la qualité : sollicitez-les !
• Pilotez correctement votre circuit d’approvisionnement (stocks, commandes)…
et les prix.
• Prenez le temps nécessaire pour continuer à préparer vos chantiers. Ne vous
laissez pas déborder. Au besoin, formez et déléguez cette tâche.
Les effectifs augmentent
• Veillez à faire évoluer vos recrutements à la bonne vitesse, et à ne pas vous
retrouver rapidement en sureffectif après un simple accroissement temporaire
d’activité.
• Assurez la cohérence entre ces recrutements, votre stratégie et l’état des
compétences à maintenir dans l’entreprise. Contactez votre fédération pour
aborder le sujet de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences
(GPEC).
• Prévoyez que faire appel à l’intérim nécessite un encadrement accru.
• Conservez une information fluide dans l’entreprise. échangez régulièrement
avec vos collaborateurs.
• Assurez-vous que les cadences importantes restent ponctuelles. Veillez au
moral des troupes.
• Organisez la hiérarchie : définissez qui fait quoi et quelles sont les responsabilités de chacun.
Les flux financiers gonflent et s’accélèrent
• Votre CA augmente, donc vos créances clients augmentent, donc votre BFR
aussi. Si ce ne sont pas vos fonds propres qui le financent, ce sera la banque
(escompte et découvert…). Renforcez vos fonds propres pour assurer votre
développement en « reportant » tout ou partie de votre bénéfice au bilan,
c’est-à-dire en le laissant dans l’entreprise.
• Les flux de trésorerie augmentent. Être en retard dans ses encaissements
devient encore plus problématique. Gérez vos créances clients et votre
trésorerie rigoureusement.
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
65
consolider et se développer - Ma stratégie, mon banquier…
• Prenez le temps nécessaire pour continuer à faire vos suivis de chantier. Ne
vous laissez pas déborder. Au besoin, formez et déléguez à cette tâche.
• Faites attention à l’explosion de vos frais généraux : votre bénéfice en dépend.
• En cas de projet d’investissement, anticipez vos demandes de financement et
constituez un dossier solide avec l’aide de votre expert-comptable.
L’organisation se complexifie
• La gestion des plannings et l’anticipation du plan de charge doivent être
structurées, voire informatisées. Faites appel au conseil.
• La gestion administrative et comptable est plus volumineuse. Soyez rigoureux
et embauchez, si besoin est, un profil polyvalent.
• Formalisez vos procédures de gestion et de production pour que chacun
travaille sur des bases communes.
Ces nouveaux enjeux vous préocuppent ?
• Ne restez pas seul, faites appel à vos conseils et rapprochez-vous de votre
fédération !
66
mon entreprise au quotidien - FFB
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
67
mon entreprise
au quotidien
Toujours
à vos côtés !
40 BONNES PRATIQUES DE GESTION
69
Toujours
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Le logiciel Anabase permet d’obtenir :
• le taux horaire moyen (THM) chargé
de l’entreprise ;
• son coefficient de frais généraux.
Ces données sont utilisées pour maintenir
les marges de l’entreprise et indispensables
pour l’utilisation d’un logiciel de devisfacturation.
Tous les atouts pour
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N.B. : Ce logiciel n’est valable que pour les entreprises
de bâtiment, l’activité TP n’est pas prise en compte.
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AU QUOTIDIEN
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témoignages
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Bâtiment actualité
LE JOURNAL DES ARTISANS
13 MARS 2012 — N° 5
ET DES ENTREPRENEURS
DU BÂTIMENT
FÉDÉRATION FRANÇAISE
SUPPLÉM ENT
Bâtim
LE JOUR
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30 JAN
VIER 2012
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Une gestion
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p. 9
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p. 8
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p. 5
d’une
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p. 3
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Avant tout
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p. 7
Face aux
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difficulté
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“ Améliore
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26 JUIN
p. 13
p. 12
p. 11
p. 10
p. 9
p. 7
Innover
Gérer la
Revoir
Une nouvelle Accompagner son offre croissance
Une
ses clients
organisation clientèle
sans faille
p. 14
Travailler
ensemble
2012
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— N°
12
FÉDÉRAT
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p. 11
Je ne reste:
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p. 6
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Suivre
p. 9
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p. 11
la rent ent
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de abilité
La
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tiers
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reprise
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p. 13
Une
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raisonnéecation
p. 15
La meil
façon leure
du résude faire
c’est d’anltat,
ticiper
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SE DU BÂTIMENT
FÉDÉRATION FRANÇAI
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72
mon entreprise au quotidien - FFB
FBTP Ain
FBTP Allier
FBTP Alpes-de-Haute-Provence
FBTP Hautes-Alpes
FBTP Alpes-Maritimes
FBTP Drôme-Ardèche
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