Choisissez la gamme
adaptée à vos besoins :
DEMARRER
Gamme Pratic
DEVELOPPER
Gamme Classic
Devis
et Facturation
Pratic
OPTIMISER
Gamme PRO et Réseau
Fonctions Principales
Caractéristiques générales
2009
Pour les créateurs, indépendants et petites entreprises
• Tableau de bord en page d’accueil
• Barre de Navigation contextuelle : accès
aux menus principaux et aide en ligne
• Look Microsoft® et adaptation aux thèmes
Windows® XP et Windows® VistaTM
Suivi des clients
• Relances automatiques (3 modèles en
fonction du niveau de relance)
• Saisie des règlements
• Possibilité d’indiquer le solde initial et
l’encours maximum autorisé
• Suivi des échéances et des factures
non réglées
Clients, contacts et articles
Faites confiance à un outil simple et efficace pour informatiser en douceur
votre gestion commerciale. Réalisez vos documents de ventes en toute
simplicité : rédaction rapide de vos devis, transfert en factures et envoi en
comptabilité sans aucune ressaisie et en toute sécurité…
Sautez le pas et professionnalisez votre gestion pour gagner en efficacité !
• Fiches clients et prospects
• Saisie d’un taux de remise par défaut
dans la fiche client
• Fiches articles avec saisie de codesbarres et gestion des lecteurs de
codes-barres (douchette + stylo)
• Saisie d’articles non référencés puis
enregistrement dans la base
• Accès direct aux statistiques de
vente depuis une fiche article
• Mise en sommeil des articles non
utilisés
• Description des articles en 3
langues
Devis et factures
LES 5 POINTS CLES
Gagnez
du temps
Editez des devis aussi facilement qu’avec un traitement de texte
puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie.
Visualisez
votre activité
Plus besoin de chercher, le logiciel vous offre l’essentiel en un regard grâce au tableau de bord : vision globale de l’activité de votre entreprise (CA, statistiques), présentation des priorités de la journée (échéances
échues, devis à relancer).
Suivez
vos clients
Profitez d’un logiciel intuitif, et soyez prévenu quotidiennement, depuis
le tableau de bord : des devis en fin de validité et des retards de paiement
client. Puis éditez automatiquement les relances de ces clients.
Facilitez
les règlements
Communiquez
facilement
*EBP, Winbooks, Popsy, Bob, Pro Acc.
Sélectionnez en un clic le mode de règlement parmi sa large palette de
choix : carte bancaire, espèces, prélèvement, virement…
Transformez vos factures et règlements en écritures comptables sans aucune ressaisie et transférez-les au format de votre logiciel de
comptabilité ou à celui de votre Fiduciaire*.
• Création de devis
• Transfert automatique des devis en
factures
• Couper-copier-coller des lignes d’un
devis à l’autre
• Affichage en rouge des lignes dont
la marge est négative
• Gestion de la taxe Recupel
• Possibilité d’enrichir les documents
avec des sous-totaux, sauts de
page, lignes blanches, styles de
police
• Correcteur orthographique
• Plus de 30 modèles d’impression
• Saisie de remise et de frais de port
• Choix du taux de TVA pour chaque
article
• Récapitulatif par taux de TVA dans les
documents
• Saisie des mentions obligatoires sur
les devis
• Modification possible du nom du
contact dans les documents
Acomptes et bons de livraison
• Saisie de factures d’acompte
• Impression d’un bon de livraison
Analyse
• Historique des ventes clients/prospects
• Statistiques commerciales sous forme de
graphiques ou de tableaux
• Suivi du chiffre d’affaires
ZOOM sur
la réalisation d’un devis
Vos documents de vente représentent l’image de votre entreprise. C’est pourquoi, il est essentiel de
présenter à vos clients des documents professionnels. Avec EBP Devis et Facturation Pratic 2009, gagnez du temps au quotidien. Réalisez vos documents de vente et constituez en même temps votre base
articles.
La saisie d’un devis
En quelques clics, réalisez vos premiers devis. Travaillez comme dans un traitement de texte et disposez
de nombreux outils pour personnaliser vos devis. Puis éditez des documents professionnels aux couleurs
de votre entreprise (logo, images,...).
Import/Export des fichiers
• Génération des écritures comptables au
format EBP, texte, ou sous le format de votre
fiduciaire ( Winbooks, Popsy, Bob, Pro Acc )
• Import/export des fichiers clients, prospects,
articles au format texte ou Microsoft
EXCEL®.
• Envoi par e-mail de toutes les éditions au
format PDF
• Evolution possible vers EBP Bâtiment ou
EBP Gestion Commerciale
Sauvegarde multi-supports
La création de la base articles
Inutile de créer votre base articles avant même de faire votre premier devis. Saisissez directement vos
articles dans vos documents de vente et d’un simple clic intégrez-les dans votre catalogue articles. Vous
gagnez ainsi un temps considérable.
• Assistant de sauvegarde à la fermeture
Pratic
EBP Gestion
Commerciale
2009
Fichiers clients, fournisseurs et articles
Gestion des prospects
Transfert comptable au format du logiciel de l’ExpertComptable*
Quel logiciel choisir ?
EBP Devis et
Facturation
Bon de commande et bon de livraison client
Gestion des achats et des stocks
Gestion des promotions et du multi-tarifs
Configurations Minimales
Requises :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 512 Mo (1 Go pour Windows Vista®)
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 500 Mo
*EBP, Winbooks, Bob, Popsy, Solid Data
Systèmes d’exploitation supportés :
• Windows XP® SP2
• Windows Vista® SP1*
30 jours
d’Assistance offerts
pour bien démarrer !
European Business Products Sprl
Avenue des Cerisiers, 15
1030 Bruxelles
Tél : 02 737 95 90
Fax : 02 737 95 91
Email : info.be@ebp.com
*Windows Vista® version 32 bits
Windows XP® et Vista® sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.
Document non contractuel - aoüt 2008 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs
Travaillez comme dans un traitement de texte :
police, gras, italique, correcteur orthographique…
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