Allplan 2022 Mode d'emploi

ALLPLAN 2022
Manuel d‘utilisation
Allplan Share
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1e édition, mars 2022
220fra01m07-1-PSDM0322
Allplan Share
Contenu
i
Contenu
Bienvenue ............................................................................................ 1
Informations générales ................................................................ 3
Qu'est-ce qu'Allplan Share ? ................................................................................ 3
Interaction d'Allplan Share et d'Allplan Bimplus ........................................ 4
Utilisation simultanée d'un projet Allplan Share ....................................... 6
Organisation des données dans un projet Allplan Share .............................6
Synchronisation entre Bimplus Cloud et le stockage local
des fichiers............................................................................................................................... 7
Droits d'utilisateur dans Allplan Share ............................................................ 8
Rôles et leurs droits au niveau de l'équipe ........................................................... 8
Rôles et leurs droits au niveau des projets ..........................................................9
Conditions préalables pour Allplan Share ................................................... 10
Configuration logicielle et matérielle requise ....................................................10
Autres conditions ............................................................................................................... 11
Configuration d'Allplan Share .................................................. 13
Compte Bimplus et équipe Bimplus ............................................................... 13
Créer un compte Bimplus .............................................................................................13
Créer une équipe Bimplus .............................................................................................13
Licence d'Allplan Share .......................................................................................... 15
Acheter des licences........................................................................................................15
Attribuer des licences aux utilisateurs .................................................................15
Licence pour étudiants et enseignants ................................................................18
ii
Contenu
Allplan 2022
Travailler avec des projets Allplan Share .......................... 21
Création de projets Allplan Share .................................................................... 21
Créer de nouveaux projets Allplan Share dans de nouveaux
projets Bimplus .................................................................................................................. 22
Intégration de nouveaux projets Allplan Share aux projets
Bimplus existants .............................................................................................................24
Convertir des projets Allplan existants en projets Allplan Share ........ 27
Inviter des membres aux projets Allplan Share ..................................... 30
Utilisation de projets Allplan Share dans Allplan .................................... 32
Ouvrir des projets Allplan Share .............................................................................. 32
Fermer des projets Allplan Share............................................................................33
Gestion des informations verrouillées pour les projets
Allplan Share ................................................................................................................ 34
Télécharger les modèles BIM des projets Allplan Share
sur Bimplus ................................................................................................................... 35
Copier ou déplacer les projets Allplan Share depuis
Bimplus Cloud ............................................................................................................. 37
Enregistrement et restauration des données de projet
Allplan Share ................................................................................................................ 38
Enregistrer des projets Allplan Share ..................................................................38
Rétablir les données du projet à partir de la sauvegarde..........................39
Supprimer des projets Allplan Share ............................................................ 42
FAQ ...................................................................................................... 43
Allplan Share
Bienvenue
Bienvenue
Ce manuel a pour objet de vous présenter les options et
procédures de travail avec Allplan Share.
Les chapitres suivants expliquent en détail comment
configurer Allplan Share, acquérir et attribuer des licences et éditer un projet Allplan Share avec Allplan.
Dans le dernier chapitre FAQ, vous trouverez les questions (et réponses) les plus importantes sur Allplan Share,
résumées de façon succincte.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre
travail avec Allplan Share !
1
2
Qu'est-ce qu'Allplan Share ?
Allplan 2022
Allplan Share
Informations générales
3
Informations générales
Qu'est-ce qu'Allplan Share ?
L'option Allplan Share permet de traiter des données de projet Allplan natives sur le cloud. La plateforme openBIM Allplan Bimplus
hébergée par ALLPLAN GmbH est utilisée pour stocker et gérer les
données des projets Allplan.
La combinaison d'Allplan et d'Allplan Share permet une collaboration
plus directe avec des partenaires de planification du monde entier sur
un seul et même projet Allplan. Allplan Share vous permet de réduire
vos frais liés aux tâches administratives et personnelles. Les coûts
supplémentaires pour l'acquisition, l'installation et la maintenance
d'un serveur local sont éliminés car les données sont enregistrées
dans Bimplus Cloud.
4
Interaction d'Allplan Share et d'Allplan Bimplus
Allplan 2022
En outre, le portail web
BIMPLUS (https://portal.bimplus.net), qui
repose sur la plateforme openBIM Allplan Bimplus, vous offre des
fonctions supplémentaires telles que l'outil de gestion des tâches
Issue Manager, la gestion des documents et bien d'autres encore. Si
vous utilisez également Allplan Bimplus pour gérer votre modèle
spécialisé Allplan, l'Explorateur BIM vous permet également de visualiser à tout moment et en tout lieu votre modèle spécialisé Allplan
ou le modèle de coordination complet de l'ensemble du projet de
construction.
Interaction d'Allplan Share et d'Allplan
Bimplus
Avec Allplan Share, vous pouvez vous limiter à utiliser la plateforme
openBIM Allplan Bimplus exclusivement pour le stockage des
données de projet natives d'Allplan dans le cloud et l'édition conjointe
de projets à partir de différents endroits.
Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez également intégrer vos
projets Allplan Share directement dans le processus de planification
conforme à la BIM en intégrant les modèles spécialisés créés dans
Allplan Share dans le modèle de coordination BIM de l'ensemble du
projet de construction. De cette façon, tous les partenaires de planification impliqués dans le projet global ont un aperçu de l'état de votre
planification, indépendamment des outils de planification qu'ils utilisent eux-mêmes. Vous pouvez alors faire en sorte que le modèle
spécialisé intégré au modèle de coordination soit automatiquement
synchronisé avec l'avancement de la planification dans votre projet
Allplan Share.
A noter : Vous trouverez de plus amples informations sur la planification conforme au BIM dans le manuel d'utilisation de Bimplus
(https://doc.allplan.com/display/BIMPLUSMANUAL/Bimplus+Benutzerhandbuch).
Allplan Share
Informations générales
5
Allplan Share est étroitement lié à Allplan Bimplus :
• Les données natives d'Allplan sont sauvegardées dans
Bimplus Cloud.
• La gestion des utilisateurs pour les projets Allplan Share s'effectue via Bimplus.
• Chaque projet Allplan Share est lié à un seul projet Allplan Bimplus.
Ce projet Bimplus peut être soit nouvellement créé lors de la
création du projet Allplan Share, soit sélectionné parmi les projets
Bimplus existants qui ne contiennent pas encore de données Allplan Share.
• Pour éviter de surcharger les performances du réseau, les
données Allplan natives contenues dans un projet Allplan Share
ne génèrent pas automatiquement le modèle spécialisé correspondant dans Bimplus. Cependant, les données du modèle du projet Allplan Share peuvent être téléchargées à tout moment directement sur Bimplus.
• Si un modèle spécialisé est saisi pour le projet Allplan Share dans
le modèle de coordination BIM du projet Allplan Bimplus, les
données du modèle Allplan peuvent être transférées manuellement ou automatiquement et le modèle spécialisé du projet Allplan Bimplus peut être synchronisé avec celui-ci.
-
Manuellement : Cliquez sur
Bimplus.
-
Automatique : Dans la boîte de dialogue Télécharger le
modèle vers Bimplus , activez l'option Synchronisation
automatique avec le modèle Bimplus.
Télécharger le modèle vers
Remarque : Notez qu'il ne s'agit pas de la synchronisation des
données natives d'Allplan (par exemple des calques, des plans),
mais du modèle métier Allplan dans le projet Bimplus.
6
Utilisation simultanée d'un projet Allplan Share
Allplan 2022
Utilisation simultanée d'un projet
Allplan Share
Tout comme dans un projet Allplan "normal", plusieurs utilisateurs
peuvent travailler dans un même projet Allplan Share en même
temps. Les calques, plans et portfolios ouverts par un utilisateur sont
verrouillés et ne peuvent pas être édités par d'autres utilisateurs en
même temps. Les calques verrouillés peuvent cependant être utilisés de manière passive en arrière-plan par d'autres utilisateurs.
Vous pouvez gérer manuellement les verrouillages à l'aide d'une
fonction qui se trouve dans Allmenu. Cette dernière permet à l'administrateur Allplan d'afficher les informations verrouillées de chaque
projet et de les supprimer si besoin est (voir „Gestion des informations verrouillées pour les projets Allplan Share“, cf. page 34). De
cette manière, les documents ne sont pas verrouillés inutilement ;
uniquement en cas de perte de la connexion Internet, par exemple.
Les informations verrouillées peuvent également être appelées via le
champ de dialogue Ouvrir un nouveau Projet dans le menu contextuel d'un projet.
Organisation des données dans un projet Allplan Share
Lorsque vous travaillez avec des projets Allplan Share, les données
originales du projet du Cloud Bimplus ne sont pas accessibles directement, mais une copie locale des données à traiter est utilisée. Cette
copie locale se trouve dans le dossier Windows Documents de l'utilisateur concerné, dans le sous-dossier ...\Nemetschek\Share
(sous Windows 10, en général C:\Users\username\Documents\Nemetschek\Share).
Allplan Share
Informations générales
7
Lorsque vous ouvrez un projet Allplan Share pour la première fois,
toutes les données rudimentaires du projet sont copiées de
Bimplus Cloud dans le dossier local, à l'exception des calques, plans et
portfolios. Dès que vous ouvrez un calque, un plan ou un portfolio
dans la sélection des calques ou plans d'un projet Allplan Share, ce
document est copié dans le dossier de stockage local des fichiers à
partir de Bimplus Cloud, puis s'ouvre dans ce dossier.
Pour savoir quand les données traitées localement sont réécrites
dans la base de données originale du projet dans le Cloud Bimplus,
veuillez consulter la section suivante "Synchronisation entre le dossier de stockage local et le Cloud Bimplus".
Synchronisation entre Bimplus Cloud et le stockage local des fichiers
Les calques et plans modifiés sont automatiquement copiés dans
Bimplus Cloud lorsque vous exécutez les actions suivantes :
• Fermer un calquer ou le rendre passif
• Fermer le projet
• Basculer en mode Mise en page
• Appeler le Pilote de projets
Enregistrer, les calques ou plans modifiés sont
• Avec
téléchargés.
• Si vous modifiez des ressources Allplan, celles-ci sont
téléchargées à partir du dossier de stockage local de fichiers sur
Bimplus Cloud à la fermeture d'un projet. Les autres utilisateurs
ne voient ces modifications qu'une fois que vous avez fermé le
projet et qu'ils l'ont ensuite ouvert.
8
Droits d'utilisateur dans Allplan Share
Allplan 2022
Droits d'utilisateur dans Allplan Share
Les droits d'utilisateur pour Allplan Share sont attribués à 2 niveaux :
• Le premier niveau concerne les droits au niveau de l'équipe.
C'est ici que sont gérés les licences Allplan Share et les membres
de toute l'équipe, ainsi que leurs droits d'accès à la gestion
générale du projet. Ces droits sont attribués par le propriétaire
et les administrateurs de l'équipe via la boutique Allplan
(https://shop.allplan.com).
• Le deuxième niveau concerne les droits au niveau des projets.
C'est ici que sont gérés les membres du projet et leurs droits
d'accès au sein de chaque projet Allplan Share. Ces droits sont attribués par les administrateurs de projet autorisés pour le projet
concerné via le portail web
BIMPLUS.
Rôles et leurs droits au niveau de l'équipe
Les rôles suivants peuvent être choisis au niveau de l'équipe :
• Chef d'équipe : vous ne pouvez ni acquérir les licences Allplan
Share, ni modifier les droits tels que celui d'administrateur
d'équipe ou les rôles.
• Administrateur d'équipe : inviter et supprimer des membres de
l'équipe / créer et supprimer des projets / désigner et supprimer
des administrateurs de projet / désigner et supprimer d'autres
administrateurs d'équipe / gérer les droits d'utilisation des licences / administrateur de projet dans chaque projet Bimplus.
• Membres de l'équipe : aucun droit au niveau de l'équipe / peut se
voir attribuer chaque rôle au niveau du projet
Les administrateurs d'équipe et les membres d'équipe sont gérés
dans la boutique Allplan (voir „Attribuer des licences aux utilisateurs", cf. page 15).
Allplan Share
Informations générales
9
Rôles et leurs droits au niveau des projets
Les rôles suivants peuvent être choisis au niveau des projets :
• Administrateur projet : Comme les "utilisateurs projet", avec en
plus le droit de télécharger ou de supprimer des modèles / de
supprimer des documents / d'inviter et de supprimer des membres / d'attribuer des rôles de membre au niveau du projet /
d'attribuer des modèles d'ensemble d'attributs.
• Utilisateur projet : Comme les "observateurs projet", avec en
plus le droit de télécharger et d'afficher des modèles / de créer
des révisions / de télécharger des documents / de créer, traiter
et supprimer des issues / de modifier les propriétés d'un projet /
de créer des détails de projet de détection de collision.
• Observateur projet : Afficher les modèles, les documents et les
issues / télécharger des documents.
Les rôles et par conséquent les droits des membres du projet sont
BIMPLUS via le point Membres du
gérés dans le portail web
projet. L'adhésion et les droits d'accès sont limités au projet actuellement sélectionné.
Remarques :
• Si vous avez copié un projet Allplan existant en tant que projet
Allplan Share dans Bimplus Cloud, vous devez redéfinir les membres de projet autorisés et leurs droits d'accès.
• Les droits d'utilisateur sur les jeux d'impressions et les groupes
d'autorisations doivent être réattribués à nouveau dans Allplan.
10
Conditions préalables pour Allplan Share
Allplan 2022
Conditions préalables pour Allplan Share
Configuration logicielle et matérielle requise
Réseau
• Connexion Internet stable et ininterrompue
-
Configuration minimale : Débit de données de 10 Mbit/s pour
le chargement et de 20 Mbit/s pour le téléchargement, latence inférieure à 50 MS (mesurable par exemple avec Allplan Diagnostics)
-
Recommandation : Débit de données de 50 Mbit/s pour le
chargement et de 100 Mbit/s pour le téléchargement, latence
inférieure à 10 MS (mesurable par exemple avec Allplan Diagnostics)
• Pilote réseau en cours
• Connexions réseau de préférence via LAN au lieu de WLAN.
Dossier de stockage local des fichiers
• Le stockage local de fichiers doit de préférence se trouver sur un
disque dur local (SSD) car les lecteurs réseau ralentissent l'accès.
Il ne doit pas être partagé par plusieurs utilisateurs ; cela peut entraîner d'énormes problèmes. L'emplacement du stockage local de
fichiers s'affiche dans la fenêtre principale Allmenu.
• Si nécessaire, vous trouverez des informations sur la modification
du dossier de stockage de fichiers local dans une FAQ sur Allplan
Connect, que vous pouvez appeler à l'aide du terme de recherche
"Dossier de stockage local des fichiers Allplan Share".
Matériel
• L'équipement matériel doit répondre aux exigences minimales
d'Allplan.
Allplan Share
Informations générales
11
Autres conditions
• Vous êtes inscrit aux services Web d'Allplan soit via Allplan
Connect (https://connect.allplan.com), soit via Allplan Campus
(https://campus.allplan.com), voir „Créer un compte Bimplus“
(page 13).
• Une équipe Bimplus a été mise en place, voir „Créer une équipe
Bimplus“ (page 13).
• Pour créer des projets Allplan Share : Vous êtes chef ou administrateur d'une équipe Bimplus, voir „Droits d'utilisateur dans Allplan Share“ (page 8).
• Vous disposez d'une ou de plusieurs licences pour l'option Allplan Share, voir „Acheter des licences“ (page 15).
12
Conditions préalables pour Allplan Share
Allplan 2022
Allplan Share
Configuration d'Allplan Share
13
Configuration
d'Allplan Share
Compte Bimplus et équipe Bimplus
Créer un compte Bimplus
Si vous êtes déjà inscrit aux Services Web Allplan sur Allplan Connect
ou Allplan Campus, vous n'avez rien d'autre à faire. Dans ce cas, vous
êtes automatiquement inscrit sur Bimplus. Vous pouvez utiliser les
mêmes données d'accès pour votre connexion à Bimplus que pour
votre connexion à Allplan Connect ou Allplan Campus.
Si vous n'avez pas encore de compte Allplan, veuillez d'abord vous
inscrire via Allplan Connect ou Allplan Campus.
Créer une équipe Bimplus
Vous pouvez créer votre équipe Bimplus en utilisant Allplan Connect
ou Allplan Campus.
14
Compte Bimplus et équipe Bimplus
Allplan 2022
Veuillez noter les remarques et recommandations suivantes pour
l'équipe Bimplus :
• Chaque adresse électronique enregistrée dans Allplan Connect /
Allplan Campus peut ouvrir exactement une équipe Bimplus. Nous
vous recommandons d'utiliser une adresse e-mail générique (par
exemple info@company.com) plutôt que l'adresse e-mail personnelle d'un employé car l'adresse ne peut pas être modifiée ultérieurement.
• Le propriétaire de l'adresse e-mail utilisée pour l'ouverture devient automatiquement le chef de l'équipe. Ce rôle ne peut pas être transféré ou modifié par la suite.
• Le nom de l'entreprise stocké dans Allplan Connect pour l'adresse
e-mail utilisée est automatiquement utilisé comme nom d'équipe.
Le nom de l'équipe Bimplus peut ensuite être modifié à tout moment par le propriétaire de l'équipe.
• Si vous avez été invité à un projet Allplan Share en tant qu'utilisateur de projet, vous n'avez pas besoin de votre propre
équipe Bimplus.
Allplan Share
Configuration d'Allplan Share
15
Licence d'Allplan Share
A noter : En tant qu'étudiant ou enseignant, veuillez lire la rubrique
„Licence pour étudiants et enseignants" (cf. page 18).
Les abonnements des licences Allplan Share peuvent être achetés
exclusivement par le propriétaire de l'équipe pour son équipe Bimplus. La durée peut être choisie après consultation d'un représentant
commercial.
L'équipe Bimplus dispose de 100 Go respectivement d'espace de
stockage sur la plateforme openBIM Allplan Bimplus pour chaque
licence Allplan Share. Si vous avez besoin d'un espace de stockage
supplémentaire, vous pouvez acheter des licences supplémentaires
en vous abonnant.
Les licences achetées sont délivrées par le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe aux membres de l'équipe ou aux participants
externes au projet. La personne autorisée peut alors travailler sur
tous les projets de l'équipe Bimplus pour lesquels elle a reçu le statut
approprié (au moins utilisateur de projet).
Acheter des licences
L'option Allplan Share est déjà incluse dans certains packs Allplan. Si
ce n'est pas votre cas, vous pouvez acheter des licences Allplan
Share uniquement en tant que propriétaire d'équipe.
Pour ce faire, merci de bien vouloir contacter votre partenaire
Allplan : il collaborera avec vous pour créer une équipe Bimplus. Les
licences acquises sont ensuite comptabilisées dans cette équipe.
Attribuer des licences aux utilisateurs
Chaque membre du projet qui doit être impliqué de quelque manière
que ce soit dans un projet Allplan Share doit posséder une licence
Allplan Share. Il peut s'agir de sa propre licence ou d'une licence
d'équipe qui lui est attribuée.
En tant que propriétaire ou administrateur de l'équipe, vous gérez les
licences Allplan Share disponibles pour l'équipe Bimplus, soit via le
BIMPLUS, soit directement dans la boutique Allplan.
portail web
16
Licence d'Allplan Share
Allplan 2022
Pour attribuer une licence Allplan Share à un membre
de l'équipe
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe Bimplus.
Astuce : Si le menu de navigation n'est pas visible, cliquez dans la barre de titre
du portail web
BIMPLUS
1
BIMPLUS et cliquez sur
Connectez-vous au portail web
Membres de l'équipe dans le menu de navigation.
sur
Afficher le menu de
navigation.
La boutique Allplan est appelée avec sa section Abonnements et
Utilisateurs.
Ou :
Appelez la boutique Allplan directement et cliquez sur Abonnements et utilisateurs dans le menu Utilisateur.
La section Abonnements et utilisateurs est appelée.
Allplan Share
Configuration d'Allplan Share
17
2 Seulement si vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de plu-
sieurs équipes Bimplus :
Utilisez la zone de liste sous Liste des équipes disponibles pour
sélectionner l'équipe dans laquelle vous souhaitez afficher, attribuer ou révoquer les droits d'utilisation d'Allplan Share.
3 Dans l'onglet Administration de l'équipe Bimplus , tous les
membres de l'équipe actuelle Bimplus et tous les employés de
votre entreprise enregistrés dans Allplan Connect sont répertoriés.
Si la personne souhaitée ne figure pas encore dans la liste, cliquez
sur Inviter l'utilisateur dans l'équipe Bimplus .
Important : N'attribuez le rôle d'administrateur d'équipe à un
nouveau membre de l'équipe que si vous le souhaitez explicitement car ce rôle dispose de plus de droits qu'un administrateur de
projet. Les administrateurs de projet peuvent être configurés
dans l'administration des utilisateurs du projet Bimplus.
Le nouveau membre apparaîtra dans la liste des membres de
l'équipe dès qu'il aura accepté l'invitation.
4 Sélectionnez l'onglet Allplan Share dans Abonnements.
18
Licence d'Allplan Share
Allplan 2022
5 Attribuez une licence Allplan Share aux membres de l'équipe désignés.
Pour ce faire, cochez la case dans la colonne Attr. pour le membre
de l'équipe concerné . Une licence qui a été attribuée peut être retirée en désactivant la case à cocher.
Licence pour étudiants et enseignants
Chaque étudiant ou enseignant qui possède une licence étudiante
Allplan enregistrée et vérifiée peut obtenir une licence gratuite pour
Allplan Share. La licence Allplan Share est attribuée automatiquement et ne doit pas être effectuée explicitement.
A noter : L'espace disponible pour les licences pour les étudiants et
enseignants est de 2 Go.
Pour obtenir une licence Allplan Share Etudiant
1
Connectez-vous à Allplan Campus.
2 Cliquez sur Obtenir des compléments.
Allplan Share
Configuration d'Allplan Share
19
Astuce : Pour plus d'informations sur les achats dans
la boutique Allplan, cliquez
sur Allplan Share : Guided
Tour sous le bouton.
3 Lisez les informations sur la page Compléments et assurez-vous
que vous répondez aux exigences indiquées.
4 Cliquez sur Accéder à la boutique en ligne Allplan.
5 Cliquez sur le logo Allplan dans le coin supérieur gauche pour accéder à la page d'accueil de la boutique Allplan.
6 Cliquez sur Education, puis sur Plus d'informations dans Allplan
Share Student.
7 Suivez les instructions qui suivent.
20
Licence d'Allplan Share
Allplan 2022
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
21
Travailler avec des projets
Allplan Share
Création de projets Allplan Share
Vous avez trois possibilités pour créer un projet Allplan Share :
• vous pouvez créer un nouveau projet Allplan en tant que projet
Allplan Share pur. Le projet Bimplus créé automatiquement à
cette occasion ne contient pas d'autres données que le projet Allplan Share, mais sert uniquement à la gestion (entre autres des
membres du projet et de leurs droits d'accès).
• Vous pouvez créer un nouveau projet Allplan Share dans un projet Bimplus préexistant. En plus du projet Allplan Share, les
données de planification d'autres partenaires de planification impliqués dans le chantier se trouvent généralement aussi dans le
projet Bimplus.
• Vous copiez un projet Allplan préexistant de votre poste de travail
local ou d'un groupe de travail vers le Cloud Bimplus. Vous pouvez
choisir de créer un nouveau projet Bimplus pour le projet Allplan
Share ou de l'intégrer dans un projet Bimplus existant.
Important : Comme chaque projet Bimplus ne peut généralement
contenir qu'un seul projet Allplan Share, si un projet Bimplus existant
est utilisé, il ne doit pas encore contenir d'autre projet Allplan Share.
Cela se voit à l'icône dans la boîte de dialogue "Ouvrir un nouveau
projet" :
= projet Bimplus sans projet Allplan Share
= projet Bimplus avec projet Allplan Share
22
Création de projets Allplan Share
Allplan 2022
Créer de nouveaux projets Allplan Share dans de nouveaux projets Bimplus
Il est possible de créer de nouveaux projets Allplan directement en
tant que projets Allplan Share dans le Cloud Bimplus en sélectionnant
BIMPLUS comme emplacement d'enregistrement lors de la création
du projet.
Ce faisant, le projet Bimplus nécessaire à la gestion du projet Allplan
Share dans le cloud Bimplus est automatiquement créé avec la
même désignation de projet. Le projet Allplan Share est ensuite déjà
attribué à ce projet Bimplus.
Pour créer un nouveau projet Allplan Share
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe Bimplus.
1
Lancez Allplan et assurez-vous d'être connecté aux Services
Web d'Allplan.
2 Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
3 Sélectionnez Nouveau projet dans la colonne de gauche de la
boîte de dialogue, ouvrez le chemin de données du projet
Local
ou
Serveur Workgroup, puis cliquez sur
Nouveau projet.
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
23
4 Dans la boîte de dialogue Nouveau projet – Attribution d'un
nom, saisissez le nom du nouveau projet Allplan Share dans Nom
du projet.
Le nom du projet est également utilisé, avec une orthographe
identique, pour le projet Bimplus nouvellement créé.
5 Sélectionnez BIMPLUS comme emplacement.
6 Seulement si vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de plu-
sieurs équipes Bimplus :
Via le champ de liste Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par
laquelle le projet Allplan Share doit être édité.
7 Dans Nom du modèle Bimplus, saisissez un nom pour le modèle
Allplan sous lequel il doit être enregistré dans la gestion de projet
Bimplus.
8 Cliquez sur Suivant.
Le projet Bimplus est créé et la connexion entre Allplan et ce projet Bimplus est établie.
24
Création de projets Allplan Share
Allplan 2022
9 Cliquez sur Terminer dans la boîte de dialogue Nouveau projet –
Paramètres du projet.
Le projet Allplan Share est créé dans le projet Bimplus nouvellement créé.
10 Si vous le souhaitez, vous pouvez désormais passer directement
à la gestion de projet Bimplus, par exemple pour inviter d'autres
membres pour le projet (voir „Inviter des membres aux projets
Allplan Share“, cf. page 30).
Intégration de nouveaux projets Allplan Share aux projets Bimplus
existants
Vous pouvez également intégrer de nouveaux projets Allplan Share
aux projets Bimplus existants. Dans ce cas, le projet Allplan Share
reçoit automatiquement la désignation du projet Bimplus.
La condition préalable est que le projet prévu Bimplus ne contienne
pas encore d'autre projet Allplan Share.
Pour créer un nouveau projet Allplan Share dans un
projet Bimplus préexistant
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe Bimplus.
1
Lancez Allplan et assurez-vous d'être connecté aux Services
Web d'Allplan.
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
2 Cliquez sur
25
Ouvrir un nouveau projet.
3 Sélectionnez le chemin de données de projet Share dans la colonne de gauche de la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet.
4 Seulement si vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de plu-
sieurs équipes Bimplus :
Dans la colonne Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par laquelle
le projet Allplan Share doit être édité.
5 Dans la colonne Nom du projet, cliquez sur le projet Bimplus auquel doit être intégré le projet Allplan Share puis sur OK.
Ou :
Dans la colonne Nom du projet, cliquez sur le projet Bimplus auNouveau
quel doit être intégré le projet Allplan Share puis sur
projet.
Ou :
Dans le menu contextuel du projet Bimplus, cliquez sur Nouveau
projet.
Important : Dans tous les cas, veillez à choisir un projet Bimplus
qui ne contient pas encore d'autre projet Allplan Share (symbole
= projet Bimplus sans projet Allplan Share).
26
Création de projets Allplan Share
Allplan 2022
6 Dans la boîte de dialogue Nouveau projet – Choisir le nom du
projet, le nom du projet, l'emplacement et l'équipe Bimplus sont
prédéfinis.
Dans Nom du modèle Bimplus, vous pouvez autrement modifier
le nom pour le modèle Allplan sous lequel il doit être enregistré
dans la gestion de projet Bimplus.
7 Cliquez sur Suivant.
La connexion entre Allplan et le projet Bimplus est établie.
8 Cliquez sur Terminer dans la boîte de dialogue Nouveau projet –
Paramètres du projet.
Le projet Allplan Share est créé dans le projet Bimplus sélectionné.
9 Si vous le souhaitez, vous pouvez désormais passer directement
à la gestion de projet Bimplus, par exemple pour inviter d'autres
membres pour le projet (voir „Inviter des membres aux projets
Allplan Share“, cf. page 30).
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
27
Convertir des projets Allplan existants en projets Allplan Share
Les projets Allplan existants, c'est-à-dire ceux traités précédemment sur un poste de travail local ou dans le groupe de travail, peuvent également être convertir en projets Allplan Share. Pour cela, il
suffit de copier le projet Allplan dans le Cloud Bimplus.
Important : Le projet Allplan original et le projet Allplan Share n'ont
plus de lien entre eux après la copie. Par conséquent, assurez-vous
que seule la version prévue du projet est utilisée pour la suite du traitement.
Pour convertir un projet Allplan préexistant en projet
Allplan Share
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe Bimplus.
ou administrateur d'un projet Bimplus préexistant
1
Lancez Allplan et assurez-vous d'être connecté aux Services
Web d'Allplan.
2 Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
3 Sélectionnez le chemin de données de projet Local ou Serveur
Workgroup dans la colonne de gauche de la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet.
4 Dans la colonne Nom du projet, cliquez sur la Projet que vous
souhaitez copier puis sur
Copier un projet.
Ou :
Dans le menu contextuel du projet à copier, cliquez sur Copier
vers.
28
Création de projets Allplan Share
Allplan 2022
5 Sélectionnez BIMPLUS comme emplacement.
6 Si un nouveau projet Bimplus doit être créé pour le projet All-
plan Share :
Cochez la case Créer un nouveau projet Bimplus .
Remarque : La création de nouveaux projets Bimplus peut exclusivement être effectuée par un propriétaire ou à un administrateur de l'équipe Bimplus.
Ou :
Si le projet Allplan Share doit être enregistré dans un projet
existant Bimplus :
Décochez la case Créer un nouveau projet Bimplus .
7 Via le champ de liste Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par
laquelle le projet Allplan Share doit être édité.
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
29
8 Seulement si à l'étape 6, l'option Créer un nouveau projet
Bimplus a été activée :
Sous Nom du projet, saisissez le nom du nouveau projet Bimplus.
Le nom du projet est également utilisé, avec une orthographe
identique, pour le projet Bimplus ou le projet Allplan Share nouvellement créé.
Ou :
Seulement si à l'étape 6, l'option Créer un nouveau projet
Bimplus n'a pas été activée :
Pour Projet, sélectionnez le projet Bimplus dans lequel le projet
Allplan Share doit être stocké.
Dans ce cas, le projet Allplan Share reçoit automatiquement le
nom du projet Bimplus.
Important : Veillez à choisir un projet Bimplus qui ne contient pas
= projet Bimplus
encore d'autre projet Allplan Share (symbole
sans projet Allplan Share).
9 Dans Nom du modèle, saisissez un nom pour le modèle Allplan
sous lequel il doit être enregistré dans la gestion de projet
Bimplus.
10 Cliquez sur OK.
Les données du projet Allplan natif sont copiées en tant que projet Allplan Share dans le projet sélectionné Bimplus. Le projet Allplan Share contient également uniquement des données Allplan
natives. Pour éviter de surcharger les performances du réseau, le
modèle de domaine BIM correspondant n'est pas créé automatiquement.
Important : Si vous souhaitez également saisir le projet Allplan
Share en tant que modèle de domaine BIM et le rendre ainsi visible
dans l'Explorateur BIM, téléchargez les données du modèle du
projet Allplan Share sur Bimplus lors d'une étape ultérieure (voir
„Télécharger les modèles BIM des projets Allplan Share sur
Bimplus“, cf. page 35).
Remarque : Les droits d'utilisateur sur les jeux d'impressions et les
groupes d'autorisations doivent être réattribués après la copie vers
Bimplus Cloud.
30
Inviter des membres aux projets Allplan Share
Allplan 2022
Inviter des membres aux projets Allplan
Share
Tous les membres d'un projet Bimplus sont automatiquement
membres d'un projet Allplan Share qui y est déposé. Si vous souhaitez inviter un nouveau membre à participer à un projet Allplan Share,
inscrivez-le dans le projet Bimplus en lui donnant les droits prévus
pour le traitement du projet Allplan Share.
Pour inviter un nouveau membre à un projet Allplan
Share
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe
Bimplus.ou administrateur du projet Bimplus
1
Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
2 Sélectionnez le chemin de données de projet Share dans la colonne de gauche de la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet.
3 Uniquement lorsque vous êtes membre de plusieurs équipes
Bimplus :
Dans la colonne Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par laquelle
le projet Allplan Share sera édité.
4 Dans le menu contextuel du projet, cliquez sur Gestion de projet
Bimplus.
Le portail web
BIMPLUS démarre. La Gestion des membres
du projet est déjà sélectionnée.
5 Cliquez sur
Inviter un membre.
6 Dans la boîte de dialogue Inviter un membre, saisissez l'adresse
e-mail du nouveau membre de l'équipe.
Dans le champ de liste E-mail, tous les membres de l'équipe
Bimplus dans laquelle le projet est édité peuvent être sélectionnés directement.
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
31
Vous pouvez également indiquer une adresse e-mail qui n'appartient pas à l'équipe. Dans ce cas, la personne invitée est non seulement intégrée dans le projet, mais aussi automatiquement dans
l'équipe.
7 Sélectionnez le rôle du membre et, éventuellement, saisissez un
message supplémentaire pour la personne invitée.
Important : N'attribuez le rôle d'administrateur d'équipe à un
nouveau membre de l'équipe que si vous le souhaitez explicitement car ce rôle dispose de plus de droits qu'un simple collaborateur ou observateur de projet. Le rôle de membre peut être modifié à tout moment via la Gestion des membres du projet.
8 Cliquez sur INVITER.
Si l'adresse e-mail indiquée est déjà enregistrée pour les Services
Web Allplan, son propriétaire est alors immédiatement visible
comme actif dans le projet.
Ou :
Si l'adresse e-mail indiquée est déjà enregistrée pour les Services
Web Allplan, une invitation est envoyée. Si la personne invitée accepte l'invitation, son adresse e-mail est automatiquement enregistrée pour les Services Web Allplan et sa propriétaire non seulement intégrée au projet, mais aussi automatiquement à l'équipe.
9 Uniquement si le nouveau membre du projet ne dispose pas d'une
licence Allplan Share
Attribuez au nouveau membre du projet une licence Allplan Share
(voir „Attribuer des licences aux utilisateurs", cf. page 15).
32
Utilisation de projets Allplan Share dans Allplan
Allplan 2022
Utilisation de projets Allplan Share dans
Allplan
L'utilisation d'un projet Allplan Share est quasiment identique à l'utilisation d'un projet Allplan "normal". Il suffit d'être connecté aux Services Web d'Allplan, de disposer d'une licence Allplan Share et d'être
enregistré comme membre du projet Allplan Share concerné.
Ouvrir des projets Allplan Share
Vous ouvrez un projet Allplan Share de la même manière qu'un projet
Allplan enregistré localement ou dans le groupe de travail.
Pour ouvrir un projet Allplan Share
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes membre du projet Allplan Share
1
Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
2 Sélectionnez le chemin de données de projet Share dans la colonne
de gauche de la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet.
3 Uniquement lorsque vous êtes membre de plusieurs équipes
Bimplus :
Dans la colonne Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par laquelle
le projet Allplan Share sera édité.
4 Cliquez sur le projet Allplan Share que vous voulez ouvrir dans la
colonne Nom du projet.
Remarque : Sont affichés dans cette colonne tous les projets <
Prod_BIM> présents dans l'équipe sélectionnée Bimplus. Les projets < Prod_BIM>contenant un projet Allplan Share sont reconnaissables au symbole
= projet Bimplusavec projet Allplan
Share ou
= projet Bimplus sans projet Allplan Share.
5 Cliquez sur OK.
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
33
Fermer des projets Allplan Share
Un projet Allplan Share que vous avez modifié est toujours entièrement fermé lorsque vous ouvrez un autre projet Allplan (Share) ou
lorsque vous quittez Allplan. La synchronisation entre votre état de
travail local et le projet Allplan Share se fait alors automatiquement.
Aucune autre action n'est nécessaire de votre part.
Les informations de verrouillage créées pour vous sur les images
partielles et autres ressources du projet sont également entièrement supprimées, de sorte que les autres collaborateurs peuvent à
nouveau travailler sur le projet sans restriction.
Important : Vous devez toujours fermer le projet Allplan Share sur
lequel vous travaillez lorsque vous souhaitez interrompre votre
travail ou lorsque vous l'avez terminé.
34
Gestion des informations verrouillées pour les projets Allplan ShareAllplan 202
Gestion des informations verrouillées
pour les projets Allplan Share
En tant que propriétaire ou administrateur de l'équipe Bimplus ou
administrateur du projet Bimplus, vous pouvez consulter et gérer les
informations verrouillées d'un projet Allplan Share.
Pour gérer les informations verrouillées d'un projet
Allplan Share :
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe
Bimplus.ou administrateur du projet Bimplus
1
Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
2 Sélectionnez le chemin de données de projet Share dans la colonne
Ouvrir un nouveau projet.
de gauche de la boîte de dialogue
3 Uniquement lorsque vous êtes membre de plusieurs équipes Bimplus :
Dans la colonne Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par laquelle
le projet Allplan Share sera édité.
4 Dans le menu contextuel du projet, cliquez sur Gestion des informations verrouillées.
La boîte de dialogue Informations de verrouillage de l'administration s'affiche.
5 Dans la colonne de gauche, sélectionnez le projet pour lequel vous
souhaitez recevoir les informations de verrouillage.
Le cas échéant, cliquez sur Actualiser en dessous de la colonne
pour que l'état actuel soit affiché.
6 Cliquez sur Supprimer les informations de verrouillage dans la
colonne de droite du menu contextuel d'un calque pour supprimer
les informations de verrouillage du calque.
Le cas échéant, cliquez sur Actualiser en dessous de cette colonne pour que l'état actuel soit affiché.
7 Fermez la boîte de dialogue Informations de verrouillage d'administration.
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
35
Télécharger les modèles BIM des projets
Allplan Share sur Bimplus
Si vous souhaitez également saisir le projet Allplan Share en tant que
modèle de domaine BIM (si nécessaire, également dans le modèle de
coordination BIM d'un projet existant Bimplus ) et le rendre ainsi visible dans l'Explorateur BIM, téléchargez les données du modèle du
projet Allplan Share sur Bimplus.
Remarque : Pour en savoir plus sur le développement de projet selon
la méthode BIM via le service Web Bimplus proposé par ALLPLAN
GmbH, reportez-vous à la rubrique "Développement de projet avec
Allplan Bimplus" de l'aide Allplan.
Pour charger des données de modèle d'un projet Allplan Share vers Bimplus
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes membre du projet Allplan Share
1
Cliquez sur
Télécharger le modèle vers Bimplus.
La boîte de dialogue Télécharger le modèle vers Bimplus s'affiche à l'écran.
2 Dans la zone Paramètres, choisissez si vous souhaitez mettre à
jour le modèle existant, l'écraser totalement, ou créer une nouvelle version de révision :
• Synchroniser les données du modèle (les données du
modèle existantes sont fusionnées dans Bimplus )
Les nouvelles données de modèle sont ajoutées aux données
de modèle actuelles, les données de modèle modifiées sont
mises à jour.
• Remplacer complètement les données du modèle de la dernière révision
Écrase le modèle actuel avec les nouvelles données.
36
Télécharger les modèles BIM des projets Allplan Share sur BimplusAllplan 202
• et effectuer une nouvelle révision
Activez également cette option pour créer une nouvelle version de révision du modèle. La version d'origine est conservée
et peut toujours être affichée et traitée via le portail web
BIMPLUS.
3 Dans la zone Synchroniser les calques, indiquez si le modèle de
domaine BIM est automatiquement synchronisé lorsque les calques sélectionnés sous Sélectionner les calques dans le projet
Allplan Share sont modifiés.
Pour ce faire, cochez la case Synchronisation automatique avec
le modèle Bimplus si nécessaire et cliquez sur Sélectionner pour
sélectionner les calques correspondants.
A noter : Le modèle BIM peut également être mis à jour à tout
moment en téléchargeant les données du modèle à partir du projet Allplan Share.
4 Cliquez sur OK.
Les données de modèle sont chargées vers Bimplus.
5 À la fin du processus, confirmez le message qui s'affiche avec OK.
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
37
Copier ou déplacer les projets Allplan Share
depuis Bimplus Cloud
Les projets Allplan Share peuvent être copiés ou déplacés depuis le
Cloud Bimplus vers le poste de travail local ou le serveur Workgroup.
Important : Le projet Allplan original et le projet Allplan Share local ou
Workgroup n'ont plus de lien entre eux après la copie. Par
conséquent, assurez-vous que seule la version prévue du projet est
utilisée pour la suite du traitement.
Pour copier ou déplacer un projet Allplan Share depuis
Bimplus Cloud
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe
Bimplus.ou administrateur du projet Bimplus
 Pour copier ou déplacer un projet Allplan Share vers un serveur
Allplan Workgroup, vous devez être un administrateur Allplan.
1
Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
2 Sélectionnez le chemin de données de projet Share dans la colonne de gauche de la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet.
3 Uniquement lorsque vous êtes membre de plusieurs équipes
Bimplus :
Dans la colonne Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par laquelle
le projet Allplan Share sera édité.
4 Dans le menu contextuel du projet que vous voulez copier ou
déplacer, cliquez sur Copier vers ou Déplacer vers.
5 Sélectionnez l'ordinateur local respectivement le serveur Workgroup comme Emplacement de stockage.
38
Enregistrement et restauration des données de projet Allplan ShareAllplan 20
Enregistrement et restauration des
données de projet Allplan Share
Enregistrer des projets Allplan Share
IMPORTANT ! Les projets Allplan Share enregistrés dans le Cloud
Bimplus ne sont pas sauvegardés individuellement ou de manière
ciblée par ALLPLAN GmbH ! Veuillez donc sauvegarder vos projets
Allplan Share à intervalles réguliers sous votre propre responsabilité !
Pour effectuer une sauvegarde d'un projet Allplan Share, cliquez dans
le menu contextuel du projet à sauvegarder dans la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet sur l'une des deux possibilités proposées :
• Copier vers : Cette fonction vous permet de créer une copie du
projet sélectionné dans la boîte de dialogue Copier/déplacer
projet. Une fois que la commande a été exécutée, la boîte de dialogue se ferme et Allplan bascule dans le nouveau projet.
• Créer une sauvegarde du projet : Cette option permet de compresser un projet et de l'enregistrer sous forme de fichier ZIP. Par
exemple, un partenaire de conception peut ensuite enregistrer un
projet compressé par glisser-déposer dans la gestion de projets.
En outre, une copie de sauvegarde de chaque calque ou plan modifié
et téléchargé est automatiquement créée dans le dossier d'enregistrement de fichier local dans le dossier backup\Ndw (pour les calques) ou backup\Layout (pour les plans). Les trois dernières versions sont sauvegardées, l'appellation se fait selon le schéma [nom
de fichier]_[yyymmdd]_[hhmm].
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
39
Rétablir les données du projet à partir de la sauvegarde
Vous pouvez tout aussi bien rétablir un projet entier qu'un ou plusieurs calques et plans à partir d'une sauvegarde de données. Vous
pouvez également rétablir toutes les autres données et ressources
Allplan à l'aide de l'explorateur de projets Allplan.
Rétablir un projet entier
Utilisez cette procédure si vous souhaitez remplacer un projet Allplan Share entier par une sauvegarde de projet. Créez d'abord un
nouveau projet Allplan (localement ou sur un serveur Workgroup)
avec la sauvegarde du projet, supprimez le projet Allplan Share
existant, puis copiez le projet nouvellement créé dans le projet Bimplus vide.
Pour rétablir un projet Allplan Share entier à partir
d'une sauvegarde de projet.
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe
Bimplus.ou administrateur du projet Bimplus
1
Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
2 Insérez le projet de la sauvegarde de projet dans la sélection projet à l'aide du glisser-déposer.
Un nouveau projet Allplan est créé.
3 Supprimez le projet Allplan Share (voir „Supprimer des projets
Allplan Share", cf. page 42) que vous souhaitez remplacer.
4 Copiez le projet nouvellement créé dans Allplan Share (voir
„Convertir des projets Allplan existants en projets Allplan Share",
cf. page 27) dans le projet Bimplus précédemment vidé.
40
Enregistrement et restauration des données de projet Allplan ShareAllplan 20
Rétablir des plans individuels
Vous pouvez rétablir des plans individuels à partir d'un fichier
(*.npl) ou d'une sauvegarde de projet.
Pour rétablir des plans individuels
1
Ouvrez le projet Allplan Share dans lequel vous souhaitez rétablir
des plans individuels.
2 Passez au layout de plan et cliquez sur
projet.
Ouvrir sur la base du
3 Cliquez sur le plan que vous souhaitez remplacer à l'aide du bouton droit de la souris, puis cliquez sur Remplacer le plan (le plan ne
doit pas être ouvert ou avoir été ouvert immédiatement avant)
dans le menu contextuel.
4 Procédez de l'une des deux manières suivantes :
• Sélectionnez le plan (*.npl) dans n'importe quel dossier (par
exemple un projet) et cliquez sur Ouvrir.
• Dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue, sous
Fichiers ZIP, double-cliquez sur une sauvegarde de projet enregistrée en tant que fichier ZIP, sélectionnez le plan que vous
souhaitez rétablir et cliquez sur OK.
Rétablir d'autres ressources (par exemple, structure du
bâtiment, textures, etc.)
Outre les calques et les plans, vous pouvez également rétablir
d'autres ressources telles que la structure du bâtiment, les textures,
etc.
Important : Utilisez cette procédure uniquement si vous savez exactement ce que vous modifiez et à quoi servent les ressources individuelles !
Allplan Share
Travailler avec des projets Allplan Share
41
Pour rétablir des ressources dans un projet Allplan Share
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe
Bimplus.ou administrateur du projet Bimplus
1
Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
2 Sélectionnez le chemin de données de projet Share dans la colonne
de gauche de la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet.
3 Cliquez sur le projet dans lequel vous souhaitez rétablir les ressources à l'aide du bouton droit de la souris, puis cliquez sur Gérer
les fichiers de projet dans le menu contextuel.
L'explorateur de projets Allplan Share s'ouvre, avec lequel vous
pouvez télécharger des fichiers depuis Allplan Share ou les charger dans Allplan Share.
4 Les commandes du menu contextuel vous permettent d'effectuer les opérations suivantes (sélection multiple prise en charge) :
• Télécharger un fichier : Télécharge les fichiers sélectionnés
dans le dossier Allplan TMP.
• Charger un fichier / des fichiers : Charge des fichiers depuis
n'importe quel dossier vers Allplan Share.
• Ouvrir/modifier un fichier : Ouvre le fichier dans l'application
liée.
• Supprimer le fichier : Supprime les objets sélectionnés.
• Ouvrir le répertoire de téléchargement : Ouvre le dossier Allplan TMP dans lequel les fichiers Allplan Share ont été
téléchargés.
42
Supprimer des projets Allplan Share
Allplan 2022
Supprimer des projets Allplan Share
Lorsque vous supprimez un projet Allplan Share, seules les données
natives du projet Allplan sont supprimées. Les autres données du
projet Bimplus (p. ex. modèles, documents, etc.) ainsi que le projet
Bimplus en tant que tel sont conservés.
Pour supprimer un projet Allplan Share
 Allplan est lancé
 Vous êtes connecté aux Services Web Allplan
 Vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe
Bimplus.ou administrateur du projet Bimplus
1
Cliquez sur
Ouvrir un nouveau projet.
2 Sélectionnez le chemin de données de projet Share dans la colonne de gauche de la boîte de dialogue
Ouvrir un nouveau projet.
3 Uniquement lorsque vous êtes membre de plusieurs équipes
Bimplus :
Dans la colonne Equipe, sélectionnez l'équipe Bimplus par laquelle
le projet Allplan Share sera édité.
4 Dans le menu contextuel du projet à supprimer, cliquez sur Supprimer un projet.
5 Répondez Oui à la question de contrôle.
Le symbole du projet passe de
(Projet avec données Allplan) à
(Projet sans données Allplan).
ATTENTION ! Les données du dossier de stockage de fichiers
local sont également supprimées.
Allplan Share
FAQ
43
FAQ
Qu'est-ce qu'Allplan Share ?
Allplan Share est une solution sur le Cloud dans laquelle les données
natives du projet Allplan se trouvent dans Bimplus Cloud.
Avec Allplan Share et Allplan Architecture ou Allplan Ingénierie ou un
compte Allplan Bimplus, vous bénéficiez d'une collaboration plus directe avec vos partenaires de conception dans le monde entier grâce
au partage des mêmes données Allplan entre tous les intervenants.
Allplan Share se fonde sur la plateforme openBIM Allplan Bimplus et
vous propose des fonctions supplémentaires, telles que la Visionneuse de modèles, l'Issue Manager comme outil de gestion des
tâches, le contrôle de révision et bien plus encore. Avec Allplan Share,
vous réduisez vos dépenses administratives et de personnel ; les
coûts supplémentaires pour l'acquisition, l'installation et la maintenance d'un serveur local sont éliminés car les données sont enregistrées dans Allplan Bimplus Cloud.
De quoi ai-je besoin pour utiliser Allplan Share ?
• Connexion Internet stable et ininterrompue avec au moins
20 Mbit en téléchargement et 10 Mbit en chargement, latence <
50 ms (recommandation : 100 Mbit en téléchargement, 50 Mbit
en chargement, latence < 10 ms)
• Matériel conforme aux conditions préalables pour Allplan
• Pilote réseau en cours
Autres conditions
• Compte Bimplus ou Allplan Connect
• Equipe Bimplus
• Licence(s) d'Allplan Share
• Le stockage local de fichiers doit de préférence se trouver sur un
disque dur local (SSD) car les lecteurs réseau ralentissent l'accès.
Il ne doit pas être partagé par plusieurs utilisateurs ; cela peut entraîner d'énormes problèmes.
44
Supprimer des projets Allplan Share
Allplan 2022
Comment créer un compte Allplan Bimplus ?
Inscrivez-vous sur Allplan Connect / Allplan Campus.
Comment créer une équipe Bimplus ?
Vous pouvez créer votre équipe Bimplus en utilisant Allplan Connect
/ Allplan Campus.
Nous vous recommandons d'utiliser une adresse e-mail générique
(par exemple info@company.com) car l'adresse ne peut pas être
modifiée ultérieurement. Le nom de l'entreprise stocké dans le
compte Allplan Connect pour l'adresse e-mail utilisée est automatiquement utilisé comme nom d'équipe. Le nom de l'équipe Bimplus
peut ensuite être modifié à tout moment par le propriétaire de
l'équipe.
Comment fonctionne la licence Allplan Share ?
Les abonnements des licences Allplan Share peuvent être achetés
exclusivement par le propriétaire de l'équipe pour son
équipe Bimplus. La durée peut être choisie après consultation d'un
représentant commercial.
L'équipe Bimplus dispose de 100 Go respectivement d'espace de
stockage sur la plateforme openBIM Allplan Bimplus pour chaque
licence Allplan Share. Si vous avez besoin d'un espace de stockage
supplémentaire, vous pouvez acheter des licences supplémentaires
en vous abonnant.
Les licences achetées sont délivrées par le propriétaire ou l'administrateur de l'équipe aux membres de l'équipe ou aux participants
externes au projet. La personne autorisée peut alors travailler sur
tous les projets de l'équipe Bimplus pour lesquels elle a reçu le statut
approprié (au moins utilisateur de projet).
Allplan Share
FAQ
45
Comment et où puis-je acheter des licences pour Allplan Share ?
Vous pouvez obtenir une licence Allplan Share par l'intermédiaire de
votre partenaire.
Remarque : L'espace disponible pour la licence d'évaluation est de
2 Go.
Comment puis-je attribuer des licences pour Allplan Share ?
Les licences Allplan Share sont attribuées et retirées par le chef
d'équipe dans Allplan Shop sous Mon compte -> Abonnements et
utilisateurs ou par le chef d'équipe ou un administrateur d'équipe
dans le portail web
BIMPLUS sous Membres de l'équipe.
Comment fonctionne la licence pour étudiants et enseignants ?
En tant qu'étudiant ou enseignant, vous pouvez utiliser Allplan Share
gratuitement, à condition que vous ayez une licence étudiante enregistrée et vérifiée pour Allplan. Vous pouvez obtenir la licence Allplan Share auprès de
Connectez-vous à Allplan Campus -> cliquez sur Obtenir des compléments -> cliquez sur Accéder à la boutique en ligne Allplan ->
cliquez sur le logo Allplan en haut à gauche -> cliquez sur le bouton
Education -> mettez Allplan Share Etudiant dans le panier et achetez-le gratuitement.
La licence Allplan Share est attribuée automatiquement et ne doit
pas être effectuée explicitement.
A noter : L'espace disponible pour les licences pour les étudiants et
enseignants est de 2 Go.
46
Supprimer des projets Allplan Share
Allplan 2022
Comment créer un nouveau projet Allplan Share ou copier
un projet Allplan existant dans Allplan Share ?
Créez un nouveau projet dans Allplan et sélectionnez BIMPLUS
comme emplacement de stockage (droits d'administrateur d'équipe
ou de chef d'équipe requis).
Les projets Allplan existants peuvent être copiés dans Allplan Share
à l'aide du menu contextuel. Vous pouvez soit créer un nouveau projet Bimplus (au moins un administrateur d'équipe est requis) ou utiliser un projet Bimplus existant qui ne contient pas encore de
données Allplan (au moins un administrateur de projet est requis).
Avec quelles actions les données modifiées dans Allplan
sont-elles téléchargées sur Allplan Share ?
• Fermer un calque ou le rendre passif
• Fermer le projet
• Basculer en mode Mise en page
• Appeler le Pilote de projets
En outre, vous pouvez charger manuellement tous les calques et
plans modifiés vers Allplan Share à l'aide de la fonction
Enregistrer.
Comment créer une sauvegarde d'un projet Allplan Share ?
Dans la gestion de projet Allplan, cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le projet à enregistrer, puis cliquez sur Copier un projet ou
Créer une sauvegarde du projet.
Allplan Share
FAQ
47
Comment rétablir un projet Allplan Share à partir d'une sauvegarde d'un projet Allplan Share ?
• Rétablir l'intégralité du projet à partir de la sauvegarde du projet : Faites glisser et déposez la sauvegarde de projet dans Allplan
dans la sélection de projet (un nouveau projet est ainsi créé), puis
supprimez le projet Allplan Share. Enfin, copiez le nouveau projet Allplan dans le projet Bimplus existant.
• Rétablir des plans individuels : Dans la sélection de plan du menu
contextuel du plan, cliquez sur Remplacer le plan.
• Rétablir d'autres ressources : Dans la sélection projet dans le
menu contextuel d'un projet Allplan Share, cliquez sur Gérer les
fichiers de projet, puis remplacez les ressources dans l'explorateur Allplan Share.
Quels droits existent dans un projet Allplan Share et où
sont-ils gérés ?
Les utilisateurs Bimplus et Allplan Share sont gérés dans le portail Bimplus. Le contrôle des droits est divisé en deux niveaux : le
premier niveau est constitué par les droits d'accès au niveau de
l'équipe, le deuxième niveau est constitué par les droits d'accès au
niveau du projet.
Rôles au niveau de l'équipe
• Chef d'équipe
• Administrateur d'équipe
• Membre de l'équipe
Rôles au niveau du projet
• Administrateur projet
• Utilisateur projet
• Observateur projet
48
Supprimer des projets Allplan Share
Allplan 2022
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