Brother FAX-2840 Monochrome Laser Fax Guide d'installation rapide

Guide d'installation rapide
Commencer
FAX-2840/FAX-2940
Merci d'avoir choisi Brother, nous sommes honorés de vous compter parmi nos clients. Votre produit Brother
est conçu et fabriqué selon les normes les plus exigeantes afin d'assurer une fiabilité et des performances
optimales, jour après jour.
Nous vous recommandons de consulter le Guide de sécurité du produit en premier, puis de lire ce Guide
d'installation rapide afin de configurer et d'installer votre produit correctement.
Pour lire le Guide d'installation rapide dans d'autres langues, veuillez visiter http://solutions.brother.com/.
Remarque
• Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.
• La plupart des illustrations de ce guide montrent le FAX-2940.
1
Déballage de l'appareil et vérification des composants
CD-ROM de documentation
Page d'enregistrement du
produit
(États-Unis uniquement)
Cordon d'alimentation
secteur
Guide de l'utilisateur
Guide d'installation rapide
Cordon de ligne
téléphonique
Tambour et cartouche de toner
(préinstallés)
Support de sortie du chargeur
automatique de documents
Guide de sécurité du produit
Combiné téléphonique
Cordon en spirale du combiné
CAN-FRE Version 0
1
AVERTISSEMENT
AVERTISSEMENT signale une situation potentiellement dangereuse
susceptible d'entraîner des blessures physiques graves, voire mortelles.
ATTENTION
ATTENTION signale une situation potentiellement dangereuse susceptible
d'entraîner des blessures mineures.
AVERTISSEMENT
Votre appareil est emballé dans des sacs en plastique. Les sacs en plastique ne sont pas des jouets.
Pour éviter tout risque d'étouffement, gardez ces sacs hors de portée des enfants et veillez à les jeter
correctement.
CAUTION
ATTENTION
Pour déplacer l'appareil, saisissez-le fermement par les poignées situées sur les côtés en faisant face à
l'appareil.
Remarque
• Laissez un espace minimum autour de l'appareil comme illustré.
9,85 po (250 mm)
3,95 po
(100 mm)
3,95 po
(100 mm)
8,3 po
(210 mm)
• Le contenu de la boîte peut varier d'un pays à l'autre.
• Nous vous conseillons de conserver l'emballage d'origine.
• Si, pour quelque raison que ce soit, vous devez expédier votre appareil, remballez-le soigneusement dans
son emballage d'origine pour éviter tout dommage pendant le transport. L'appareil doit être correctement
assuré auprès du transporteur. Pour savoir comment remballer l'appareil, voir Emballage et transport de
l’appareil dans le Guide de l'utilisateur avancé.
• Le câble d'interface n'est pas un accessoire standard. Vous devez acheter un câble d'interface compatible.
2
2
Retrait de l'appareil de
l'emballage
d
Soulevez la bande élastique du tambour.
IMPORTANT
NE branchez PAS le cordon d'alimentation
secteur à ce stade.
a
b
Retirez l'adhésif d'emballage de l'extérieur de
l'appareil.
Ouvrez le capot avant.
e
c
Tirez la bande de papier pour retirer le
matériau de protection comme illustré.
Retirez le sachet de silice de l'intérieur de
l'appareil.
f
Retirez le tambour et la cartouche de toner.
CAUTION
ATTENTION
N'avalez PAS le sachet de gel de silice. Jetez-le à
la poubelle. En cas d'ingestion, consultez
immédiatement un médecin.
3
g
3
Remuez-les doucement plusieurs fois à
l'horizontale afin de distribuer le toner de
manière égale dans la cartouche.
a
h
Fixez le support de sortie
du chargeur automatique
de documents
Dépliez le support de sortie du chargeur
automatique de documents.
Replacez le tambour et la cartouche de toner
dans l'appareil.
b
Ouvrez le capot du panneau de commande en
le soulevant vers l'arrière.
Capot du panneau de commande
i
4
Fermez le capot avant de l'appareil.
c
Fixez le support de sortie du chargeur
automatique de documents.
a
d
a
Fermez le capot du panneau de commande.
4
Installation du combiné
b
5
Chargement de papier
dans le bac à papier
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Tout en appuyant sur le levier de
déverrouillage du guide-papier vert a, faites
coulisser les guides-papier pour les adapter au
format du papier que vous êtes en train de
charger dans le bac. Assurez-vous que les
guides sont solidement emboîtés dans les
fentes.
Raccordez le cordon en spirale du combiné à
l'appareil et l'autre extrémité au combiné.
1
5
e
Remarque
Pour le papier au format Légal ou Folio, appuyez
sur le bouton de déverrouillage a au fond du
bac à papier puis tirez l'arrière du bac à papier.
Réinstallez convenablement le bac à papier
dans l'appareil. Assurez-vous qu'il soit
complètement inséré dans l'appareil.
(Le papier au format Légal ou Folio n'est pas
disponible dans certaines régions.)
1
c
d
Dépliez le volet du support a pour éviter que le
papier ne glisse du bac de sortie face imprimée
vers le bas.
Ventilez la pile de papier pour éviter les
bourrages papier et les problèmes
d'alimentation.
Posez les feuilles dans le bac et assurez-vous
que :
 Le papier se trouve sous le repère de papier
maximum (b b b) a.
Un bac à papier trop rempli peut causer des
bourrages papier.
 Le côté à imprimer doit être orienté face vers
le bas.
 Les guide-papier doivent effleurer les côtés
du papier pour le charger correctement.
1
6
f
1
Pour plus d'informations sur le papier
recommandé, voir Papier et supports
d’impression recommandés dans le Guide
de l'utilisateur.
6
Connexion du cordon
d'alimentation et de la
ligne téléphonique
IMPORTANT
NE branchez PAS le câble d'interface
à ce stade.
a
b
Branchez le cordon d'alimentation secteur à
l'appareil, puis branchez-le à une prise de
courant CA.
Mettez l'interrupteur d'alimentation de
l'appareil en position Marche.
AVERTISSEMENT
L'appareil doit être relié à la terre à l'aide d'une
fiche à 3 broches.
L'appareil étant relié à la terre par la prise de
courant, vous êtes protégé contre d'éventuels
risques d'électrocution sur le réseau
téléphonique en laissant le cordon
d'alimentation branché à l'appareil lorsque
vous le connectez à une ligne téléphonique.
Vous êtes également protégé si vous déplacez
l'appareil en débranchant d'abord la ligne
téléphonique, puis le cordon d'alimentation.
Remarque
Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
téléphone externe, connectez-le comme illustré
ci-dessous.
Avant de brancher le téléphone externe, retirez le
cache de protection c de la prise EXT. sur
l'appareil.
1
2
3
c
Branchez le cordon de ligne téléphonique.
Branchez une extrémité du cordon de ligne
téléphonique à la prise de l'appareil portant la
mention LINE et l'autre extrémité à une prise
murale modulaire.
a Téléphone supplémentaire
b Téléphone externe
c Cache de protection
IMPORTANT
Le cordon de ligne téléphonique DOIT être
branché à la prise de l'appareil portant la mention
LINE.
7
Remarque
Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
répondeur téléphonique externe, connectez-le
comme illustré ci-dessous.
Avant de connecter le répondeur téléphonique
externe, retirez le capuchon protecteur c de la
prise EXT. sur l'appareil.
1
2
3
a Téléphone supplémentaire avec répondeur
(non autorisé)
b Téléphone externe avec répondeur
c Cache de protection
Réglez le mode de réception sur Tél
ext/rép si vous utilisez un répondeur
externe. Voir Sélection du mode de réception
approprié à la page 9. Pour plus
d'informations, voir Branchement d'un REP
(répondeur téléphonique) externe dans le
Guide de l'utilisateur.
7
Sélection de la langue de
votre choix
(si nécessaire)
Remarque
Veuillez coller les étiquettes incluses dans la
boîte sur les noms correspondants du panneau
de contrôle.
a
b
Appuyez sur Menu, 0, 0.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner la langue
de votre choix.
Appuyez sur OK.
c
8
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
8
Sélection du mode de réception approprié
Le mode de réception est déterminé par les appareils externes et les services téléphoniques d'abonné
(messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou utiliserez) sur la même ligne que votre appareil
Brother.
Utiliserez-vous un numéro de sonnerie spéciale pour la réception des télécopies?
Brother utilise l'expression « sonnerie spéciale », mais il est possible que les compagnies de téléphone aient
d'autres appellations pour ce service, par exemple « sonnerie personnalisée », « RingMaster », « Personalized
Ring », « Teen Ring », « Ident-A-Call » ou « Smart Ring ». Voir Sonnerie distincte dans le Guide de l'utilisateur
pour des instructions sur la configuration de cette fonction sur votre appareil.
Utiliserez-vous la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?
Si la ligne téléphonique sur laquelle est installé votre appareil Brother est munie d'une messagerie vocale, il est
très probable que celle-ci et l'appareil entrent en conflit lors de la réception d'appels. Voir Messagerie vocale
dans le Guide de l'utilisateur pour des instructions sur la configuration de ce service sur votre appareil.
Utiliserez-vous un répondeur sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?
Votre répondeur externe (REP) répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont stockés
sur le répondeur externe et les messages de télécopie sont imprimés. Choisissez Tél ext/rép comme mode
de réception. Voir les instructions ci-dessous.
Utiliserez-vous votre appareil Brother sur une ligne réservée à la transmission/réception de télécopies?
Votre appareil traite automatiquement chaque appel comme s'il s'agissait d'une télécopie. Choisissez Fax
seulement comme mode de réception. Voir les instructions ci-dessous.
Utiliserez-vous votre appareil Brother sur la même ligne téléphonique que votre téléphone?
Voulez-vous recevoir automatiquement les messages vocaux et les télécopies?
Le mode de réception Fax/Tél est utilisé lorsque l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même
ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. Voir les instructions ci-dessous.
Remarque importante : Vous ne pourrez pas recevoir des messages vocaux sur la messagerie vocale ou
un répondeur téléphonique si vous choisissez le mode Fax/Tél.
Vous attendez-vous à recevoir très peu de télécopies?
Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez répondre
personnellement à chaque appel. Voir les instructions ci-dessous.
Pour plus d'informations, voir Utilisation des modes de réception dans le Guide de l'utilisateur.
a
b
Appuyez sur Menu, 0, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un mode de réception.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
9
9
Réglage du contraste
ACL (si nécessaire)
Si vous avez des difficultés à lire l'écran ACL,
essayez de changer le réglage du contraste.
a
b
Appuyez sur c pour augmenter le contraste.
Appuyez sur d pour diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
10
Date et heure
Heure:15:25
(par exemple, entrez 1, 5, 2, 5 pour 15:25.)
f
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Réglage de la date et de
l'heure
11
Appuyez sur Menu, 0, 2, 1.
a
b
c
Entrez les deux derniers chiffres de l'année sur
le pavé numérique, puis appuyez sur OK.
Date et heure
Année:2013
(par exemple, entrez 1, 3 pour 2013.)
c
Entrez les deux chiffres du mois sur le pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
Date et heure
Mois:03
(par exemple, entrez 0, 3 pour mars.)
d
Entrez les deux chiffres du jour sur le pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
Date et heure
Jour:25
(par exemple, entrez 2, 5 pour le 25.)
Définition de l'identifiant
de la station
L'appareil affiche la date et l'heure et joint
l'identification de la station à toutes les télécopies
envoyées, si vous avez activé cette fonction.
L'appareil affiche l'heure; et si vous définissez
l'identifiant de la station, il ajoute la date et l'heure à
chaque télécopie que vous envoyez.
a
b
Entrez l'heure, au format 24 heures, sur le
pavé numérique, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Menu, 1, 5.
—OU—
c
e
d
Appuyez sur Menu, 0, 3.
Entrez votre numéro de télécopieur (20 chiffres
maximum) sur le pavé numérique, puis
appuyez sur OK.
Id station
Fax:
Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres
maximum) sur le pavé numérique, puis
appuyez sur OK. (Si vos numéros de
téléphone et de télécopieur sont identiques,
entrez le même numéro une seconde fois.)
Id station
Tél:
À l'aide du pavé numérique, entrez votre nom
(20 caractères maximum), puis appuyez sur
OK.
Id station
Nom:
Remarque
• Le tableau suivant explique comment entrer
votre nom.
• Si vous voulez entrer un caractère qui se trouve
sur la même touche que le caractère précédent,
appuyez sur c afin de déplacer le curseur vers
la droite.
• Si vous avez entré un caractère incorrect et que
vous désirez l'effacer, appuyez sur d ou c pour
déplacer le curseur sur le caractère incorrect,
puis appuyez sur Effacer.
10
Pression
sur la
touche
Une
fois
Deux
fois
Trois
fois
Quatre
fois
Cinq
fois
2
A
B
C
2
A
3
D
E
F
3
D
4
G
H
I
4
G
5
J
K
L
5
J
6
M
N
O
6
M
7
P
Q
R
S
7
8
T
U
V
8
T
9
W
X
Y
Z
9
Pour plus d'informations, voir Saisie de texte
dans le Guide de l'utilisateur.
e
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
13
Votre appareil est configuré pour utiliser un service de
numérotation par tonalités. Si vous utilisez un service
de numérotation par impulsions (rotatif), vous devez
changer le mode de numérotation.
a
b
Remarque
Si vous vous êtes trompé et que vous voulez
recommencer, appuyez sur Arrêt / Sortie et
reprenez à l'étape a.
(États-Unis uniquement) La loi de 1991 sur la
protection des utilisateurs de téléphones interdit à
quiconque d'utiliser un ordinateur ou un appareil
électronique pour envoyer des messages par
l'intermédiaire d'un télécopieur téléphonique, sauf
si ces messages contiennent clairement, dans
une marge située en haut ou en bas de chaque
page transmise, ou sur la première page de la
transmission, la date et l'heure de leur envoi, ainsi
que l'identification de la société, de toute autre
entité ou de la personne qui envoie les messages
et le numéro de téléphone des appareils à
l'origine de l'envoi ou de ces sociétés, autres
entités ou personnes. Pour programmer ces
informations sur votre appareil, voir Réglage de la
date et de l'heure à la page 10 et Définition de
l'identifiant de la station à la page 10.
12
Rapport de transmission
de télécopies
Réglage du mode de
numérotation par
tonalités ou par
impulsions (Canada
uniquement)
Appuyez sur Menu, 0, 4.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
14
Configuration de la
compatibilité de la ligne
téléphonique
Si vous branchez l'appareil à un service VoIP (sur
Internet), vous devez modifier le paramètre de
compatibilité.
Remarque
Si vous utilisez une ligne téléphonique
analogique, vous pouvez sauter cette étape.
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner De
base(VoIP).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
Votre appareil Brother est équipé d'une fonction de
rapport de transmission que vous pouvez utiliser pour
obtenir confirmation de l'envoi d'une télécopie. Ce
rapport affiche le nom ou le numéro de télécopie du
correspondant, la date, l'heure et la durée de la
transmission, le nombre de pages transmises, et
indique si la transmission a réussi ou non. Pour
utiliser la fonction de rapport de transmission de
télécopies, voir Impression de rapports dans le Guide
de l'utilisateur avancé.
11
15
Préfixe de numérotation
Le paramètre de préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro prédéfini
avant chaque numéro de télécopie composé. Par
exemple : si votre système téléphonique nécessite la
composition d'un 9 pour appeler un numéro extérieur,
ce réglage permet de composer automatiquement un
9 pour chaque télécopie que vous envoyez.
a
17
a
Envoi de la page
d'enregistrement du
produit et de test
(États-Unis uniquement)
Remplissez la page d'enregistrement du
produit et de test.
Appuyez sur Menu, 0, 5.
(pour le Canada, appuyez sur Menu, 0, 6.)
b
Entrez votre préfixe (5 chiffres maximum) sur le
pavé numérique, puis appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, #, l et !.
(Appuyez sur Tonalité/Garde pour afficher !.)
• Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres
chiffres ou caractères.
• Si votre système téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal crochet
commutateur), appuyez sur Tonalité/Garde
pour entrer la pause.
b
Placez la page face vers le bas dans le
chargeur automatique de documents.
• Vous ne pouvez pas utiliser # et l si le mode de
numérotation par impulsions est activé.
(Canada uniquement)
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
16
Heure d'été automatique
Vous pouvez régler l'appareil de manière à ce qu'il
adopte automatiquement l'heure d'été. Il avancera
automatiquement d'une heure au printemps et
reculera d'une heure à l'automne.
a
b
Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Activé (ou Désactivé).
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt / Sortie.
c
Assurez-vous que le voyant
(TÉLÉCOPIER) s'allume en vert.
d
e
Entrez le numéro de télécopie sans frais :
1-877-268-9575.
Appuyez sur Marche.
Remarque
• Vous recevrez une télécopie de confirmation de
l'enregistrement de votre produit.
• Vous pouvez également enregistrer le produit
en ligne. Visitez
http://www.brother.com/registration/.
12
Informations complémentaires
Télécharger un logiciel en option
Vous pouvez télécharger un pilote d'imprimante, un
pilote de scanner (FAX-2940 seulement 1) et le
logiciel Envoi PC-Fax (FAX-2940 seulement)
gratuitement depuis le Centre de solutions Brother
(Brother Solutions Center), ce qui vous permet
d'utiliser votre télécopieur Brother comme une
imprimante ou un scanner (FAX-2940 seulement 1),
ou d'envoyer des télécopies depuis votre ordinateur
(FAX-2940 seulement).
Visitez notre site Web à l'adresse
http://solutions.brother.com/.
1
Pas pour les utilisateurs de Mac OS X 10.5.8
Brother CreativeCenter
Faites preuve d'audace. Si vous utilisez Windows®,
double-cliquez sur l'icône Brother CreativeCenter sur
votre bureau et accédez ainsi à un site Web
GRATUIT qui vous propose de nombreuses idées et
ressources pour une utilisation personnelle et
professionnelle. Cette icône apparaît après
l'installation de MFL-Pro Suite ou du logiciel en option
accessible sur le Centre de solutions Brother (Brother
Solutions Center).
Les utilisateurs Mac peuvent accéder au Brother
CreativeCenter à cette adresse :
http://www.brother.com/creativecenter/
13
Consommables
Consommables
Si un remplacement de consommable s'avère nécessaire, une erreur sera signalée sur l'écran ACL du panneau
de commande. Pour plus d'informations sur les consommables de votre appareil, rendez-vous sur
http://www.brother.com/original/ ou contactez votre revendeur Brother le plus proche.
14
Cartouches de toner
Tambour
Toner standard : TN-420
Toner haut rendement : TN-450
DR-420
Marques de commerce
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Windows Vista est une marque déposée ou une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Apple, Macintosh, et Mac OS sont des marques de commerce d'Apple Inc. et sont des marques déposées aux États-Unis et dans d'autres
pays.
Mac et le logo Mac sont des marques déposées d'Apple Inc., aux États-Unis et dans d'autres pays.
Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays.
Nuance, le logo Nuance et PaperPort sont des marques de commerce ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses
filiales aux États-Unis et dans d'autres pays.
Chaque entreprise ayant le nom de son logiciel mentionné dans ce guide possède une licence d'utilisation de logiciel pour chacun de ses
programmes propriétaires.
Toutes les marques de commerce et tous les noms de produit des sociétés qui apparaissent sur les produits Brother,
les documents liés à ceux-ci et sur tous les autres matériaux sont les marques de commerce ou les marques
déposées de leurs sociétés respectives.
Rédaction et publication
Le présent guide, qui décrit le produit et ses caractéristiques les plus récentes, a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries,
Ltd.
Le contenu du présent guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
La société Brother se réserve le droit d'apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans la
documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de
la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la
publication.
Droit d'auteur et licence
©2012 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
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