Poly QDX 6000 Mode d'emploi

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Guide d’utilisation pour les systèmes
Polycom® QDX™ 6000
Version 3.0
Édition de février 2009
3725-30855-107
Version 3.0
Informations relatives aux marques de commerce
Polycom®, le logo Polycom, ReadiManager® SE200 et VSX® sont des marques déposées de Polycom, Inc.
Global Management System™, Polycom QDX™ 6000, Polycom MGC™, PathNavigator™, People+Content™,
Polycom EagleEye™, Polycom Lost Packet Recovery™, SoundStructure™ et StereoSurround™ sont des marques de
commerce de Polycom, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Tous les autres noms de produits sont des marques
de leurs propriétaires respectifs.
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Polycom, Inc ne peut en aucun cas être tenu responsable des erreurs d’impression ou des erreurs typographiques
contenues dans ce document. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis.
Utilisation de la télécommande ·································································· 2
Appel et réponse à un appel ······································································ 3
Réponse à un appel vidéo····································································· 3
Appel vidéo ······················································································ 3
Appel en entrant un nom ou un numéro ············································· 3
Appel à partir de la liste des appels récents ········································· 4
Appel à partir de la liste Contacts ou Compo. rapide ····························· 4
Appels à partir de l’annuaire ···························································· 4
Fin d’un appel vidéo ··········································································· 5
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire ············································ 5
Contrôle de l’affichage à l’écran·································································· 6
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo ····················· 6
Définition et utilisation des préréglages de caméra ···································· 7
Passage de la vidéo plein écran à l’affichage de l’écran d'accueil (et
inversement) ····················································································· 8
Réglage de l’affichage ·········································································· 9
Précision, affichage et désactivation du médaillon PIP ·························· 10
Contrôle de ce que l’on entend ·································································· 11
Réglage du volume ············································································ 11
Désactivation du micro ······································································· 11
Affichage du contenu ·············································································· 13
Présentation de contenu avec People+Content™ IP ·································· 13
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au système ·· 14
Affichage du contenu à partir d’une caméra à documents, d’un magnétoscope
ou d’un lecteur DVD ·········································································· 15
Utilisation des entrées d’annuaire ······························································ 16
Recherche dans l’annuaire ··································································· 16
Ajout, modification et suppression des entrées de l’annuaire local ··············· 17
Catégories des entrées de l’annuaire ······················································ 18
Rafraîchissement des entrées de l’annuaire global ···································· 18
Modification du mode de réponse aux appels ·············································· 19
Refus temporaire des appels ································································ 19
Réponse automatique aux appels vidéo ·················································· 19
Désactivation du micro en réponse automatique aux appels vidéo ··············· 20
Personnalisation de votre espace de travail ·················································· 20
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra ································ 20
Affichage du nom du site distant lorsque l’appel est connecté ····················· 21
Écoute de la confirmation audio lors de la numérotation ···························· 21
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant ···························· 22
iii
User’s Guide for Polycom QDX 6000 Systems
Guide d’utilisation pour les systèmes
Polycom QDX 6000
Ce guide contient des informations générales qui peuvent être utiles lorsque
vous commencez à vous familiariser avec la visioconférence ou même en tant
qu’utilisateur plus averti, lorsque vous avez besoin d’une remise à niveau
rapide.
Vous pouvez personnaliser le système Polycom® QDX™ 6000 pour afficher
uniquement les options utilisées dans votre entreprise. Cependant, il est possible
que certaines options traitées dans ce guide ne soient pas accessibles sur votre
système. Pour en savoir plus sur ces options, contactez l’administrateur de votre
système Polycom QDX 6000.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Utilisation de la télécommande
Vous utilisez la télécommande pour effectuer des appels, régler le volume,
naviguer dans les écrans et sélectionner des options.
Appeler
Régler la caméra ; naviguer dans les
menus
Revenir à l’écran Appeler (accueil)
Augmenter ou diminuer le son provenant
des sites distants
Mettre fin à un appel
Ouvrir l’annuaire pour effectuer un appel
ou utiliser une entrée
Confirmer votre sélection actuelle et
exécuter des actions sur les éléments
sélectionnés
Revenir à l’écran précédent
Zoom avant ou arrière de l’image de la
caméra
Sélectionner la caméra ou source vidéo du
site distant
Désactiver le son envoyé vers les sites
distants
Sélectionner la caméra ou source vidéo du
site local
Activer ou désactiver le mode de suivi
auto de la caméra
Sélectionner une caméra ou une autre
source vidéo
Afficher le clavier à l’écran pour saisir du
texte
Parcourir les différentes présentations
d’écran
Enregistrer les positions de la caméra (si
un chiffre suit) ; supprimer toutes les
positions enregistrées de la caméra
Saisir un point dans une adresse IP
Supprimer des lettres ou des chiffres
Entrer des chiffres ou des lettres ;
déplacer la caméra à une position réglée
Démarrer et arrêter d’envoyer du
contenu aux sites distants


Accéder à l’aide en ligne ; voir l’état
actuel du système en cours d’appel ;
accéder à l’écran du système
L’aspect de votre télécommande peut être légèrement différent de l’illustration
ci-dessus. L’image ci-dessus est seulement une illustration.
La fonction Capture de la télécommande n’est pas activée dans cette version
mais ce bouton
prend actuellement en charge la fonction Calendrier et
l’accès rapide à l’écran Appels récents et Informations système.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Appel et réponse à un appel
Réponse à un appel vidéo
Le système Polycom QDX 6000 peut répondre de différentes manières aux
appels entrants :

Le système vous invite à répondre manuellement aux appels.

Le système répond automatiquement aux appels entrants.
Pour répondre manuellement :

Appuyez sur la touche
Appel de la télécommande.
Appel vidéo
Votre système vous permet de faire un appel vidéo selon l’une des méthodes
suivantes :

En entrant un nom ou un numéro. Pour saisir des lettres, appuyez sur
Clavier sur la télécommande.

En choisissant un site dans :
― Appels récents
― Contacts
― Sites ou Compo. Rapide
― Annuaire
Pour effectuer un appel en entrant un nom ou un numéro :
1
Dans le champ du numéro à composer, entrez les informations de
numérotation. Selon les capacités de votre système et de celui que vous
appelez, ces renseignements ressemblent à l’un des exemples suivants :
― 10.11.12.13 (adresse IP, inclure les points)
― 2555 (poste E.164)
― AscotRoom (nom H.323)
― stereo.polycom.com (nom DNS)
2
Entrez tout renseignement supplémentaire requis pour l’appel. Les
paramètres disponibles dépendent du type d’appel et de votre
configuration système. Tous les appels ne requièrent pas les paramètres
suivants :
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Qualité d’appel : indiquez le débit d’appel pour cet appel. Pour la
plupart des appels, choisissez Auto pour permettre au système d’utiliser
les débits préférés pour effectuer des appels.
Appuyez sur
Appel sur la télécommande pour effectuer un appel.
Des indicateurs de progression d’appel apparaissent sur l’écran pour
indiquer que l’appel est en cours. Lorsque les indicateurs sont de
couleur verte, l’appel est connecté.
3
Il est possible que vous puissiez choisir un numéro à appeler parmi une liste
de sites que vous avez récemment appelés. L’écran Appels récents fournit
des informations détaillées relatives aux appels entrants et sortants, y
compris la durée des appels.
Pour appeler à partir de l’écran Appels récents :
1
Sélectionnez Appels récents sur l’écran Appeler.
2
Faites défiler jusqu’à l’entrée à appeler.
3
Cliquez sur
Appel pour effectuer l’appel.

Pour visualiser les détails d’un appel figurant sur l’écran Appels récents,

sélectionnez l’appel et appuyez sur
Aide sur la télécommande.
Vous pouvez trier la liste en appuyant sur les touches 1 à 8 de la
télécommande. Appuyez sur 9 pour enregistrer le numéro appelé. Sélectionnez
«
->Aide » pour afficher les détails.
Il est possible que vous puissiez accéder à des informations d’appel pour des
sites spécifiques à l’aide de la liste Compo. rapide ou Contacts sur l’écran
d’accueil.
Pour appeler à l’aide de la liste Compo. rapide ou Contacts :
1
Sélectionnez Compo. rapide ou Contacts sur l’écran d’accueil, si
nécessaire.
2
Faites défiler jusqu’à l’entrée à appeler.
3
Cliquez sur
Appel pour effectuer l’appel.
L’annuaire est une liste de sites enregistrée dans votre système Polycom
QDX 6000. Si le système est enregistré auprès d’un annuaire global,
l’annuaire local peut aussi contenir des entrées de cet annuaire global.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Pour appeler à partir de l’annuaire :
1
Appuyez sur la touche
2
Localisez l’entrée à appeler.
3
Cliquez sur
Annuaire de la télécommande.
Appel pour effectuer l’appel.
Fin d’un appel vidéo
Pour raccrocher :
1
Appuyez sur la touche
Raccrocher de la télécommande.
2
Si vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez mettre fin à la
connexion avec le site distant.
Si vous ne confirmez pas, le système déconnecte automatiquement l’appel après
60 secondes.
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire
Certaines combinaisons possibles sont répertoriées dans le tableau cidessous.
À partir de...
Vous pouvez appeler...
En composant...
Sites publics et en réseau
L’alias, l’adresse E.164, le
nom DNS ou l’adresse IP.
LAN
Sites privés et protégés
En règle générale, le numéro
de passerelle du site distant,
puis le numéro du système du
site distant.
Consultez le site distant pour
savoir quelle est la meilleure
façon de les appeler.
Lorsque vous appelez un système IP via une passerelle qui requiert un poste
(adresse E.164), saisissez-le dans la zone de texte (s’il en existe une). Consultez
votre administrateur réseau pour connaître la convention de délimitation du poste
dans le champ du numéro à composer. Par exemple, certains réseaux utilisent ##
pour séparer le poste de l’adresse IP.
Lorsque vous incluez le poste, il vous est possible d’enregistrer le numéro et le
poste dans l’annuaire à la fin de l’appel.Si vous saisissez l’extension après la
connexion de la passerelle, vous ne pouvez enregistrer le numéro de passerelle
qu’après avoir raccroché.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Contrôle de l’affichage à l’écran
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo
Vous pouvez utiliser la télécommande pour sélectionner et régler la caméra
principale ou toute autre source vidéo du site local ou du site distant, comme
une caméra à documents, des ordinateurs, un magnétoscope ou un
lecteur DVD. Il est également possible de régler d’autres caméras auxiliaires
ou de site distant qui prennent en charge des mouvements de balayage
horizontal, de balayage vertical et de zoom.
Vous pouvez régler la caméra du site distant uniquement si la configuration vous
permet de la contrôler.
Pour sélectionner une caméra du site local ou du site distant ou une
autre source vidéo :
1
En cours d’appel, appuyez sur les touches
Local ou
Distant de
la télécommande pour sélectionner le contrôle du site local ou du site
distant.
Cette icône signifie que vous pouvez contrôler la caméra
ou la source vidéo d’un site local.
Cette icône signifie que vous pouvez contrôler la caméra
ou la source vidéo d’un site distant.
2
Appuyez sur
Caméra sur la télécommande. Sélectionnez ensuite la
caméra ou une autre source vidéo à utiliser.
Pour régler une caméra à l’aide de la télécommande :
1
Appuyez sur
Local ou sur
d’un site local ou distant.
Distant pour sélectionner le contrôle
2
Appuyez sur les touches fléchées de la télécommande pour déplacer la
caméra vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
3
Appuyez sur
Zoom de la télécommande pour effectuer un zoom
avant ou arrière.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Définition et utilisation des préréglages de caméra
Les préréglages correspondent aux positions stockées de la caméra que vous
pouvez créer au préalable ou au cours d’un appel.
Les préréglages vous permettent :

de diriger automatiquement la caméra vers des points préétablis de la
salle ;

de sélectionner une source vidéo, telle qu’un ordinateur portable, un
magnétoscope ou lecteur DVD, une caméra à documents ou une caméra
auxiliaire.
Si la caméra principale du système prend en charge le réglage électronique
panoramique, de plongée et de zoom, vous pouvez créer jusqu’à
100 positions préréglées (0 à 99) pour le site local. Chaque préréglage
contient le numéro de la caméra, son degré de zoom et la direction dans
laquelle elle pointe, s’il y a lieu. Ils sont conservés jusqu’à ce que vous les
modifiiez ou les supprimiez.
Vous pouvez créer jusqu’à 16 préréglages (0-15) pour la caméra du site
distant s’il est permis de la contrôler. Ces préréglages ne sont conservés que
pendant la durée de l’appel. Vous pouvez peut-être aussi utiliser les
préréglages créés sur le site distant pour contrôler la caméra du site distant.
Pour afficher les préréglages de votre site local :
1
Appuyez sur la touche
Prérégler de la télécommande.
2
Les icônes des préréglages 0 à 9 sont affichées sur l’écran. Les icônes
colorées et les icônes grises indiquent respectivement les positions
enregistrées de la caméra et les préréglages disponibles.
Pour appliquer un préréglage à la caméra :
1
Si un appel est en cours, appuyez sur
Local ou sur
puis sélectionnez une caméra sur un site local ou distant.
2
Appuyez sur un chiffre de la télécommande.
Distant,
Pour enregistrer un préréglage :
1
En cours d’appel, appuyez sur les touches
Local ou
Distant de
la télécommande pour sélectionner le contrôle du site local ou du site
distant.
2
Si vous avez sélectionné une caméra qui prend en charge le réglage
électronique panoramique, de plongée et de zoom, vous pouvez régler
sa position :
― Appuyez sur les touches flèches de la télécommande pour délacer la
caméra vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
― Appuyez sur
la caméra.
Zoom pour effectuer un zoom avant ou arrière avec
3
Appuyez sur la touche
Prérégler de la télécommande.
4
Appuyez sur un chiffre et maintenez-le enfoncé pour mémoriser la
position préréglée. Pour un numéro à deux chiffres (10 à 99), appuyez
rapidement sur le premier chiffre, puis maintenez le second chiffre. Tout
réglage précédemment enregistré pour ce numéro est remplacé.
Le préréglage 0 est utilisé comme position par défaut de la caméra.
Pour supprimer tous les préréglages :
1
Si un appel est en cours, appuyez sur
source vidéo locale.
Local pour sélectionner une
2
Appuyez sur la touche
3
Appuyez sur la touche
Supprimer et maintenez-la enfoncée pour
supprimer tous les préréglages.
Prérégler de la télécommande.
Un préréglage ne peut pas être supprimé individuellement ; vous pouvez en
revanche remplacer un préréglage existant par la nouvelle position de la caméra.
Passage de la vidéo plein écran à l’affichage de l’écran d’accueil
(et inversement)
Dès que l’appel est connecté, le système présente automatiquement la vidéo
en plein écran. Vous pouvez revenir à l’écran d’accueil en cours d’appel si,
par exemple, vous devez modifier un réglage de l’utilisateur et si la
configuration de votre système vous permet de le faire.
Pour afficher la vidéo en plein écran :
Appuyez sur la touche
Local de la télécommande.
Pour afficher l’écran d’accueil :
Appuyez sur la touche
Accueil de la télécommande.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Réglage de l’affichage
Lors des appels, vous pouvez modifier l’affichage actuel sur l’écran. Le
contenu affiché pendant un appel dépend de facteurs tels que la
configuration de l’écran du système, le nombre de sites participant à l’appel,
l’activation de l’incrustation d’image (PIP) ou le contenu à partager.
Modification de l’affichage :
Lors d’un appel, appuyez à plusieurs reprises sur
PIP sur la
télécommande pour basculer entre les écrans pris en charge par le système
Polycom QDX 6000. Ces derniers peuvent comprendre les affichages
suivants :
Site distant en plein écran
Fenêtres du site distant et du site
local de même taille présentées
côte à côte.
Fenêtre de grande taille pour le site
distant, fenêtre de petite taille pour
le site local (uniquement disponible
lorsque votre écran est configuré
sur un rapport de 16:9)
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Le site distant est affiché en mode
plein écran et le site local dans la
fenêtre de petite taille, située en
bas, à droite (affichage PIP,
uniquement disponible lorsque votre
écran est configuré sur un rapport
4:3)
Contenu affiché dans la grande
fenêtre située à gauche et le site
distant et le site local dans la petite
fenêtre située à droite
Votre système peut être configuré pour afficher une fenêtre d’incrustation
d’image (ou PIP) si votre écran est réglé sur un format 4:3. Vous pouvez
afficher le PIP n’importe quand lorsque le système n’envoie ou ne reçoit pas
de contenu.
Pour définir si et quand afficher le médaillon PIP :
1
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Système.
3
Sélectionnez
4
Sélectionnez PIP, puis sélectionnez l’un des paramètres suivants :
pour voir d’autres paramètres.
Sélectionnez ce
paramètre…
Pour régler le médaillon PIP...
Activé
Est activé pendant toute la durée de l’appel.
Auto
S’affiche lorsque l’utilisateur fait fonctionner la
télécommande et se désactive lorsque l’utilisateur place la
télécommande sur la table (la fenêtre PIP est fermée
lorsque l’utilisateur appuie sur le crochet situé au bas de la
télécommande et est ouverte lorsqu’il le relâche).
Désactivé
Désactivé pendant l’appel.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Pour afficher la fenêtre PIP pendant un appel :
Appuyez à plusieurs reprises sur
PIP sur la télécommande pour basculer
vers l’affichage PIP. La fenêtre PIP peut être modifiée pour afficher le site
local ou le site distant.
Contrôle de ce que l’on entend
Réglage du volume
Utilisez la télécommande pour augmenter ou diminuer le niveau d’écoute :
Pour régler le volume :

Appuyez sur la touche
Volume de la télécommande.
La définition du volume affecte uniquement le son entendu sur votre site.
Désactivation du micro
Si vous ne souhaitez pas que le site distant entende votre conversation, vous
pouvez désactiver le micro.
Pour activer ou désactiver le micro :

Appuyez sur
Secret sur la télécommande.
Si un microphone Polycom est branché à votre système, vous pouvez
désactiver le son pendant l’appel en appuyant sur le bouton Secret sur le
micro.
La fermeture du microphone ne coupe pas le son provenant de tout autre
périphérique connecté aux entrées audio du magnétoscope.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Affichage du contenu
Vous pouvez présenter les éléments suivants aux sites distants :

N’importe quelle information stockée sur un ordinateur

Un document imprimé ou un objet placé sur une caméra à documents

Une cassette vidéo ou un DVD
Vous ne pouvez afficher qu’un seul type de contenu et qu’une seule source
vidéo à la fois, mais vous pouvez passer à un autre type de contenu ou à une
autre source vidéo, si nécessaire. Les participants des autres sites peuvent
également partager du contenu ou des sources vidéo.
Selon la configuration de votre système, vous pouvez afficher le contenu
stocké sur un ordinateur. Si vous affichez le contenu d’un ordinateur, le site
distant vous voit et voit les données affichées sur l’écran de l’ordinateur.
Lorsque vous envoyez du contenu, l’icône de partage de contenu
s’affiche sur votre écran principal. Selon la configuration de votre système,
vous pouvez également voir le contenu sur votre écran ou sur un projecteur.
Présentation de contenu avec People+Content™ IP
La fonctionnalité People+Content IP vous permet d’envoyer du contenu à
partir d’un ordinateur qui n’est pas directement connecté au système
Polycom QDX 6000.
Points à prendre en considération à propos de People+Content IP :


People+Content IP fournit du contenu vidéo uniquement. Aucun son n’est
partagé.
People+Content IP prend en charge toutes les résolutions d’ordinateur avec
une qualité de couleur 16 bits ou plus.
Pour installer People+Content IP sur un ordinateur :
1
Sur un ordinateur sous Microsoft® Windows® XP, Windows 2000 ou
Windows Vista, ouvrez un navigateur Web et accédez au site Web de
Polycom à l’adresse suivante : www.polycom.com/support.
2
Naviguez jusqu’à la page de votre produit.
3
Téléchargez et installez le logiciel People+Content IP.
Pour commencer l’affichage du contenu :
1
Sur l’ordinateur, démarrez l’application People+Content IP de Polycom.
2
Entrez l’adresse IP ou le nom d’hôte DNS de votre système de
visioconférence et le mot de passe de la réunion, s’il a été défini.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
3
Cliquez sur Connecter.
4
Lancez le contenu à afficher, puis procédez de l’une des manières
suivantes :
― Cliquez sur
dans People+Content IP.
― Lorsque le système est en communication, appuyez sur
Graphique sur la télécommande et sélectionnez l’icône PPCIP.
Pour arrêter l’affichage du contenu :
1
Si la barre d’outils People+Content IP est réduite, agrandissez-la en
cliquant sur l’icône dans la barre des tâches.
2
Procédez de l’une des manières suivantes :
― Cliquez sur
dans People+Content IP.
― Lorsque le système est en communication, appuyez sur
Graphique sur la télécommande et sélectionnez l’icône de
désactivation PPCIP.
Lorsque vous arrêtez d’afficher du contenu, People+Content IP se déconnecte et
reste ouvert afin que vous puissiez facilement afficher du contenu de nouveau.
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au
système
Avant d’afficher le contenu, vérifiez que la vidéo de l’ordinateur accepte
l’une des résolutions et des fréquences de rafraîchissement suivantes :
Résolution
Fréquences de rafraîchissement
(Hz)
800 x 600
60
1 024 x 768
60
Pour définir la résolution d’écran et la fréquence de rafraîchissement, accédez au
Panneau de configuration, option Affichage de l’ordinateur.
Avant le début de l’appel :
Vérifiez que l’ordinateur est branché et sous tension.
Vous pouvez brancher un ordinateur à l’entrée vidéo VGA du système
Polycom QDX 6000.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Pour commencer à afficher du contenu dans un appel :
1
Appuyez sur
Graphique sur la télécommande et sélectionnez
l’icône Ordinateur.
2
Appuyez sur
sur la télécommande.
Pour arrêter d’afficher du contenu dans un appel :
1
Appuyez sur
Graphique sur la télécommande et sélectionnez
l’icône de désactivation de l’ordinateur.
2
Appuyez sur
sur la télécommande.
Affichage du contenu à partir d’une caméra à documents, d’un
magnétoscope ou d’un lecteur DVD
Selon la configuration de votre système, vous pouvez présenter différents
types de données aux autres sites participant à l’appel, par exemple au
moyen d’une caméra à documents, d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD.
Avant le début de l’appel :
1
Vérifiez que la caméra à documents, le magnétoscope ou le lecteur DVD
est branché et sous tension. Reportez-vous à la fiche d’installation qui
était fournie avec votre système.
2
Placez votre document ou objet dans la caméra à documents ou insérez
la cassette vidéo ou le DVD.
Pour présenter un document, un objet, une cassette vidéo ou un DVD
au cours d’un appel :
1
Appuyez sur
source vidéo.
2
Appuyez sur
Graphique sur la télécommande et sélectionnez une
sur la télécommande.
Pour cesser de présenter un document, un objet, une cassette vidéo ou
un DVD au cours d’un appel :
1
Appuyez sur
Graphique sur la télécommande et sélectionnez la
source vidéo actuelle.
2
Appuyez sur
sur la télécommande.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Utilisation des entrées d’annuaire
L’annuaire de votre système Polycom QDX 6000 sert à enregistrer des
informations qui vous permettent d’appeler plus facilement et plus
rapidement. Si un site qui figure dans l’annuaire appelle votre système, le
système affiche son nom à l’écran lors de la réception de l’appel. Si le site qui
vous appelle ne figure pas dans l’annuaire, vous êtes éventuellement invité à
enregistrer les informations de contact dans l’annuaire à la fin de l’appel.
Si votre système est enregistré auprès d’un serveur d’annuaire global, votre
annuaire local pourra contenir les deux types d’entrées suivants :

Entrées locales : informations sur les sites que vous avez ajoutés. Ces
entrées sont enregistrées dans votre système Polycom QDX 6000 et si la
configuration de votre système le permet, vous pouvez les supprimer ou
les modifier. Vous pouvez également affecter des entrées locales aux
catégories afin de faciliter la recherche de numéros. Chaque utilisateur
de votre site qui utilise ce système peut utiliser les entrées ainsi créées,
tout comme vous pouvez utiliser celles créées par d’autres. Les
utilisateurs présents sur d’autres sites ne peuvent pas accéder aux
entrées locales de votre système.

Entrées globales : informations relatives aux autres sites actifs
enregistrés auprès du même serveur d’annuaire global. Ces entrées ne
sont pas modifiables, car elles résident dans le serveur d’annuaire
global. Vous pouvez toutefois en faire une copie locale si vous souhaitez
y apporter des modifications.
Les entrées globales sont marquées comme étant
hors connexion.
disponibles ou
Recherche dans l’annuaire
Dans l’annuaire, vous pouvez trouver les entrées :

en saisissant le nom ou le prénom de la personne à l’aide des touches
numériques de la télécommande ;

en appuyant sur Clavier pour utiliser le clavier à l’écran pour entrer le
nom ;

en faisant défiler la liste des noms au moyen des touches fléchées
Haut et

Bas ;
en faisant défiler les pages de la liste des noms au moyen des touches
Zoom avant de la télécommande ;

en utilisant les onglets alphabétiques pour accélérer la recherche et en
faisant ensuite défiler la liste jusqu’au nom désiré.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Ajout, modification et suppression des entrées de l’annuaire
local
Pour ajouter une entrée à l’annuaire local :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Sélectionnez Options, puis Nouvelle entrée.
3
Indiquez les informations suivantes :
Dans ce champ...
Saisissez les informations suivantes...
Nom
Nom qui figurera dans l’annuaire et dans les
messages d’appel entrant.
Numéro IP
Adresse LAN pour appeler ce site.
Extension
Le poste du système (adresse E.164).
Qualité d’appel
Débit de transmission à utiliser pour les appels IP.
à ce site.
Qualificatif permettant de retrouver plus
rapidement un numéro dans l’annuaire.
Groupe
4
Pour enregistrer l’entrée, cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier une entrée :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Faites défiler jusqu’à l’entrée à modifier.
3
Sélectionnez Options, puis Modifier l’entrée.
4
Modifiez l’information à volonté.
5
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et retourner
à l’annuaire.
Pour supprimer une entrée :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Faites défiler jusqu’à l’entrée à supprimer.
3
Sélectionnez Options, puis Supprimer l’entrée.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Catégories des entrées de l’annuaire
Lorsque vous catégorisez les entrées locales, il est possible de trouver les
renseignements de composition rapidement en recherchant uniquement les
entrées dans un groupe plutôt que dans tout l’annuaire.
Pour créer un nouveau groupe :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Sélectionnez Groupe.
3
Sélectionnez Modifier les groupes.
4
Entrez un nom de groupe.
5
Pour enregistrer le nouveau groupe, appuyez sur
télécommande.
Retour sur la
Pour supprimer un groupe :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Sélectionnez Groupe.
3
Sélectionnez Modifier les groupes.
4
Faites défiler la liste jusqu’au groupe à supprimer, puis sélectionnez
Effacer.
La suppression d’un groupe entraîne la suppression de toutes ses entrées.
Toutefois, si vous souhaitez conserver ces entrées, assurez-vous de les assigner à
un nouveau groupe avant de supprimer l’ancien.
Pour assigner une entrée à un groupe :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Faites défiler jusqu’à l’entrée à attribuer à un groupe.
3
Sélectionnez Options, puis Modifier l’entrée.
4
Sélectionnez le nom de groupe que vous souhaitez affecter à partir du
groupe.
5
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et retourner
à l’annuaire.
Rafraîchissement des entrées de l’annuaire global
Les entrées de l’annuaire global sont régulièrement actualisées sur les
systèmes enregistrés sur le serveur de l’annuaire global Polycom. Il est
également possible de les actualiser manuellement.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Pour rafraîchir manuellement les entrées de l’annuaire global :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Naviguez jusqu’à
dans le coin supérieur droit de l’écran.
Si cette icône avec le logo Polycom rouge ne s’affiche pas dans le coin
supérieur droit de l’écran, votre système n’est pas inscrit sur le serveur
d’annuaire global. Pour plus d’informations, contactez votre
administrateur système.
3
Sélectionnez le logo et choisissez Rafraîchir.
Modification du mode de réponse aux appels
La configuration système opérée par votre administrateur peut vous
permettre de choisir le traitement des appels entrants.
Refus temporaire des appels
Si vous souhaitez ne pas être dérangé, vous pouvez refuser les appels
entrants en activant la fonction Ne pas déranger. Les appelants entendent un
signal d’occupation et vous n’êtes pas averti des appels entrants. Cependant,
les appels sortants sont toujours possibles.
Refus temporaire des appels entrants
1
Sur l’écran d’accueil, sélectionnez l’icône
droit.
située dans le coin inférieur
2
Sélectionnez Activé pour activer la fonction Ne pas déranger.
Tant que le système n’accepte pas les appels, l’icône
apparaît dans le
coin inférieur droit de l’écran. Cette fonction reste en vigueur jusqu’à ce
que vous l’annuliez.
Réponse automatique aux appels vidéo
Selon la configuration de votre système, il est possible de le programmer
pour qu’il réponde automatiquement aux appels vidéo ou émette un avis
d’appels vidéo entrants et attende que vous répondiez manuellement.
La réponse automatique aux appels est pratique, mais cela peut créer des
problèmes de sécurité. En effet, un appelant inattendu peut interrompre une
réunion en cours ou observer l’équipement et les papiers laissés dans une salle
vide.
Pour répondre automatiquement aux appels vidéo :
1
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Système.
3
Si vous voulez répondre automatiquement aux appels vidéo point-àpoint entrants, définissez Vidéo point-à-point en réponse auto sur Oui.
4
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
Désactivation du micro en réponse automatique aux appels vidéo
Selon la configuration de votre système, il est possible de choisir de mettre
en mode silencieux l’audio lors de l’établissement d’un appel vidéo si le
système est configuré pour y répondre automatiquement. Cela évite que
l’appelant surprenne certaines conversations ou réunions. Une fois l’appel
connecté, appuyez sur
prêt à ouvrir le micro.
Secret sur la télécommande quand vous êtes
Si vous activez cette option en cours d’appel, le secret audio ne s’appliquera
pas à la réunion en cours.
Pour fermer le micro en réponse automatique aux appels vidéo :
1
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Système.
3
Sélectionnez le paramètre Microphone désactivé en réponse auto et
appuyez sur
4
sur la télécommande pour valider l’option.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
Personnalisation de votre espace de travail
Selon la manière dont le système est configuré, vous pouvez personnaliser
l’aspect de l’écran.
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra
Selon la configuration de votre système, il est possible que le site distant
contrôle votre caméra. Les participants du site distant peuvent aussi
configurer et utiliser les préréglages de votre caméra, si leur système le
permet.
Pour autoriser le site distant à contrôler votre caméra :
1
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Système.
3
Sélectionnez Contrôle distant de la caméra locale et appuyez sur
pour valider l’option.
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
4
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
La modification de ce paramètre est prise en compte immédiatement, même en
cours d’appel.
Affichage du nom du site distant lorsque l’appel est connecté
Selon la configuration de votre système, vous pouvez indiquer d’afficher
éventuellement le nom du site distant lorsque l’appel se connecte.
Pour indiquer si le nom du site distant doit être affiché :
1
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Système.
3
Sélectionnez
4
Faites défiler jusqu’à Affichage du nom du site distant, appuyez sur
Suivant pour voir d’autres paramètres.
sur la télécommande et choisissez s’il faut ajouter le nom du site
distant.
5
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
Écoute de la confirmation audio lors de la numérotation
Selon la configuration de votre système, vous pouvez faire en sorte que le
système énonce chaque numéro quand vous l’entrez dans le champ d’entrée
du numéro sur l’écran Appeler.
Pour activer la confirmation audio :
1
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Système.
3
Sélectionnez
4
Sélectionnez Confirmation audio du clavier et appuyez sur
télécommande pour valider l’option.
5
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
Suivant pour voir d’autres paramètres.
sur la
Guide d’utilisation pour les systèmes Polycom QDX 6000
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant
Selon la configuration de votre système, vous pouvez utiliser le paramètre de
contre-jour pour corriger la luminosité des images fournies par la caméra
principale au système Polycom QDX 6000. Ce réglage est utile lorsque les
participants sont éclairés en contre-jour par une lumière forte.
Les réglages de luminosité ne concernent que la caméra principale et ne
permettent pas d’éclaircir le contenu projeté par un ordinateur ou une caméra à
documents.
Pour activer la compensation de contre-jour :
1
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Système.
3
Sélectionnez Compenser la luminosité et appuyez sur
télécommande pour valider l’option.
4
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
sur la
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