HDX 9000 | HDX 8000 | HDX 7000 | Mode d'emploi | Poly HDX 6000 Manuel utilisateur

Guide d’utilisation pour les
systèmes HDX de Polycom et
le périphérique Touch Control
de Polycom
Version 3.0.5 | Juillet 2012 | 3725-61956-004/A
Guide d'utilisation pour les systèmes de bureau Polycom HDX
ii
Polycom, Inc.
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Guide d'utilisation pour les systèmes de bureau Polycom HDX
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Polycom, Inc.
Table des matières
Utilisation du Polycom Touch Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Mise sous tension ou hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Test automatique à la mise sous tension (POST) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Appel et réponse à un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Réponse à un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Émission d’un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel en entrant un nom ou un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel à partir de la liste des appels récents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel à partir de l’écran Favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appels à partir de l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appels à partir du Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
4
5
5
6
6
Ecran Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Terminer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Participation à un appel crypté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Contrôle de l’affichage à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo . . . . . 10
Démarrage et arrêt du suivi de la caméra avec EagleEye Director . . . 12
Définition et utilisation des préréglages de caméra . . . . . . . . . . . . . . . 13
Modification de la présentation en cours d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Réglage de la luminosité du Touch Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Contrôle du son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Désactivation du micro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réglage du volume du Touch Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Le son stéréophonique pour vos appels vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Affichage du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au
Polycom Touch Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Présentation de contenu avec People+Content™ IP . . . . . . . . . . . . . . . 18
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au
système HDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Systèmes HDX 9006 de Polycom, Série HDX 8000 de Polycom,
Polycom HDX 7000 et Série HDX 6000 de Polycom . . . . . . . . . . . 19
Polycom, Inc.
v
User’s Guide for Polycom HDX Systems and the Polycom Touch Control
Systèmes HDX 9004 de Polycom, HDX 9002 de Polycom et
HDX 9001 de Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Affichage de contenu à partir d’un périphérique USB . . . . . . . . . . . . . 21
Affichage du contenu à partir d’une caméra à documents,
d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Affichage de contenu à l’aide de People on Content™ . . . . . . . . . . . . 23
Utilisation de Polycom UC Board™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fonctionnalités d’enregistrement et de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Inclusion de plusieurs sites lors des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Appel multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Mot de passe pour les appels multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Modes d’affichage multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Utilisation du pilotage pour les appels multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Modification du mode de réponse aux appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Refus temporaire des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Réponse automatique aux appels vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Désactivation du micro en réponse automatique aux appels vidéo . . 35
Autorisation de l’affichage vidéo sur le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Affichage des états de présence pour les favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Utilisation des fonctionnalités de Microsoft Office Communications Server
2007 R2 ou de Microsoft Lync Server 2010 avec des appels vidéo . . . . . . . 37
Gestion des contacts avec Office Communicator ou Microsoft Lync . 38
Affichage de l’état de présence de Microsoft Office Communications
Server ou de Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Appels multipoint utilisant le protocole CCCP (Centralized
Conferencing Control Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Désactivation des micros durant un appel CCCP . . . . . . . . . . . . . 40
Mise en attente et reprise d’appels CCCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Personnalisation de votre espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra . . . . . . . . . . . . . 42
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant . . . . . . . . . . . 42
Activation de la surveillance d’une salle et des appels à l’aide de
l’interface Web de Polycom HDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Utilisation de la télécommande virtuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Prise en charge des solutions Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
vi
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes HDX de
Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Ce guide contient des informations générales qui peuvent être utiles lorsque
vous commencez à vous familiariser avec la visioconférence ou même en tant
qu’utilisateur plus averti, lorsque vous avez besoin d’une remise à niveau rapide.
Ce guide fournit à l’utilisateur les toutes dernières informations concernant la
version 3.0.5 du logiciel du système Polycom HDX, la version 1.5.0 du logiciel
du système d’exploitation Polycom Touch Control et la version 1.5.0 du
logiciel de l’écran Polycom Touch Control.
Ce guide contient les instructions pour les systèmes de salle Polycom HDX
avec le périphérique Polycom Touch Control.
Polycom, Inc.
1
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Utilisation du Polycom Touch Control
Vous utilisez le Touch Control pour effectuer des appels, régler le volume,
contrôler la caméra, afficher du contenu et sélectionner des options.
Utilisez le Polycom Touch Control pour
commander un système Polycom HDX.
Pressez l’écran pour sélectionner un
élément.
Faites glisser votre doigt sur l’écran
pour faire défiler le contenu.
Dans l’écran d’accueil, faites
défiler le contenu vers la gauche
et vers la droite pour accéder
rapidement aux tâches d’appel et
de configuration courantes.
Appuyez sur Retour pour
revenir à l’écran précédent.
Appuyez sur Accueil pour
afficher l’écran d’accueil.
Utilisez l’écran Appeler
pour accéder rapidement
aux tâches courantes
durant un appel.
Mise sous tension ou hors tension du système
Avertissement. Afin d’éviter toute corruption du système de fichiers, veillez à
toujours mettre le système Polycom HDX hors tension au moyen du bouton
d’alimentation. Attendez ensuite au moins 15 secondes avant de débrancher
le système de sa source d’alimentation afin d’être sûr que celui-ci s’est éteint
correctement.
Le bouton
Alimentation agit sur tout système HDX se trouvant dans la zone de
portée de la télécommande, quel que soit l’ID du canal défini.
Pour mettre sous tension le Système Polycom HDX :
>> Appuyez sur l’interrupteur situé à l’avant du système HDX. L’image de
démarrage de Polycom s’affiche sur l’écran après environ 10 secondes.
Pour mettre sous tension le Polycom Touch Control :
>> Reconnectez le câble LAN sous le périphérique. Le bouton Accueil est
allumé lorsque le périphérique est sous tension.
2
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Pour mettre hors tension le Système Polycom HDX :
>> Appuyez sur l’interrupteur situé à l’avant du système et maintenez-le
enfoncé pendant deux secondes. Attendez ensuite au moins 15 secondes
avant de débrancher le système de sa source d’alimentation.
Pour mettre hors tension le Polycom Touch Control :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
Faites défiler jusqu’à la section Alimentation.
3
Sélectionnez Alimentation du Touch Control.
4
Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Mettre hors tension le
Touch Control. Si vous choisissez de mettre le Polycom Touch Control
hors tension, vous devrez déconnecter puis reconnecter le câble LAN
pour pouvoir le remettre sous tension.
Pour réveiller le Polycom Touch Control :
>> Le Touch Control passe en mode « veille » après deux minutes
d’inactivité. Pressez l’écran pour le réveiller.
Test automatique à la mise sous tension (POST)
À chaque mise en route, après l’affichage de l’image de démarrage, le
système HDX vérifie automatiquement son propre état de fonctionnement au
moyen de plusieurs contrôles. Au début de chaque contrôle, un message
s’affiche sur l’écran 1.
Si un test échoue, appuyez sur la touche
Raccrocher de la télécommande
pour poursuivre le processus de démarrage. Si vous utilisez
Polycom Touch Control, appuyez sur la touche
Raccrocher de la
télécommande virtuelle. Toutefois, en cas d’échec de l’un des tests du système,
même si le système semble démarrer, Polycom vous recommande de contacter
le support technique avant d’utiliser votre système HDX.
Appel et réponse à un appel
Réponse à un appel
La manière dont le Système Polycom HDX gère les appels entrants dépend de
sa configuration. Il peut répondre automatiquement aux appels, les rejeter
automatiquement, ou vous inviter à y répondre manuellement.
Si le système Polycom HDX n’est pas configuré pour répondre
automatiquement aux appels entrants, vous êtes invité à y répondre
manuellement. Pressez Répondre ou Ignorer lorsque vous recevez un appel.
Polycom, Inc.
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Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Émission d’un appel
Votre système vous permet d’effectuer un appel vidéo selon l’une des
méthodes suivantes :
•
en entrant un nom ou un numéro sur l’écran Appeler ;
•
en choisissant un site dans :
— la liste des appels récents ;
— l’écran Favoris ;
— l’annuaire.
•
en rejoignant une réunion planifiée depuis l’écran Calendrier.
Appel en entrant un nom ou un numéro
Pour effectuer un appel en entrant un nom ou un numéro :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Appeler.
2
Dans le champ du numéro à composer, entrez les informations de
numérotation. Selon les capacités de votre système et de celui que
vous appelez, ces renseignements pourraient ressembler à l’un des
exemples suivants :
— 10.11.12.13 (adresse IPv4, inclure les points)
— 1b11:22ad:333a:444b:5cc5:66d6:e777:88f8 (adresse IPv6, inclure les
deux-points)
— 2555 (poste E.164 pour H.323 ou SIP)
— stereo.polycom.com (nom DNS)
— 19782922854 (numéro RNIS ou numéro de téléphone)
— utilisateur@domaine.com (SIP)
Pour saisir des lettres, pressez
Clavier. Pressez et maintenez les
touches appuyées pour accéder aux caractères accentués.
Pour effectuer un retour arrière, pressez
3
Appuyez sur
Supprimer.
pour passer l’appel.
Des indicateurs de progression d’appel apparaissent sur l’écran du
système HDX pour indiquer que l’appel est en cours. Lorsque les
indicateurs sont de couleur verte, l’appel est connecté.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’écran Appeler, reportez-vous à la
section Types d’appels vidéo que vous pouvez faire, à la page 9.
4
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Appel à partir de la liste des appels récents
L’écran Appels récents fournit des informations détaillées relatives aux appels
entrants et sortants, y compris la durée des appels.
Pour appeler à partir de l’écran Appels récents :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
2
Pressez une entrée pour l’appeler.
Appeler, puis Appels récents.
Vous pouvez filtrer la liste en pressant Tous, Effectués ou Appels reçus.
Pour visualiser les détails d’un appel figurant sur l’écran Appels récents,
pressez
en regard de l’entrée.
Appel à partir de l’écran Favoris
Il se peut qu’une liste de contacts soit affichée sur l’écran Favoris.
Pour appeler à partir de l’écran Favoris :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
2
Pressez une entrée pour l’appeler.
Appeler, puis Favoris.
Pour afficher les détails relatifs à une entrée dans les Favoris, pressez
près de l’entrée.
Pour ajouter ou modifier des Favoris ou en supprimer :
1
Dans la ligne d’adresse du navigateur, entrez l’adresse IP du
système HDX pour accéder à son interface Web.
Pour utiliser l’interface Web HDX, vous devez utiliser Internet Explorer version 6.x,
7.x ou 8.x et le configurer pour autoriser les cookies. Entrez l’adresse IP du
système HDX au format http://adresseIP (par exemple, http://10.11.12.13)
ou https://adresseIP. Si vous évoluez dans un environnement sécurisé et que le
mode de sécurité ou le profil de sécurité maximum est activé, vous devez utiliser le
format https://adresseIP.
L’utilisation du protocole HTTPS permet de garantir que la configuration de toutes
les informations de connexion (comme par exemple les noms d’utilisateur et les
mots de passe) est transmise par le biais d’un canal crypté, y compris les noms
d’utilisateur et les mots de passe utilisés pour communiquer avec des systèmes
tiers sur votre réseau. L’utilisation du protocole HTTPS limite considérablement le
risque de découverte de ces informations par un utilisateur du réseau.
Polycom, Inc.
2
Sélectionnez Appeler > Annuaire.
3
Sélectionnez +Favoris dans l’annuaire.
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Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
4
Effectuez l’une des actions suivantes :
— Sélectionnez Créer un contact pour créer un favori.
— Sélectionnez Ajouter depuis l’annuaire pour ajouter aux favoris une
entrée d’annuaire existante.
— Sélectionnez un favori, puis modifiez-le ou supprimez-le.
Appels à partir de l’annuaire
Si le système est enregistré auprès d’un serveur d’annuaire, vous pouvez
naviguer ou rechercher un nom à appeler.
Pour appeler à partir de l’annuaire :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Rechercher dans l’annuaire.
2
Faites défiler jusqu’à l’entrée ou au groupe voulu, ou pressez le champ
Rechercher pour commencer à entrer le nom.
3
Pressez une entrée pour l’appeler.
Lorsque vous appelez un contact avec plusieurs périphériques, le
système HDX tente d’effectuer l’appel comme suit :
1
Avec le premier type d’appel de l’ordre de composition préféré défini par
l’administrateur, le système appelle le premier périphérique répertorié
pour l’entrée de l’annuaire, puis le deuxième, et ainsi de suite jusqu’à ce
que l’appel aboutisse.
2
Si la connexion d’appel échoue pour tous les périphériques, le système
tente d’effectuer l’appel à l’aide du type d’appel suivant dans l’ordre de
composition préféré, en commençant par le premier périphérique, puis le
deuxième, et ainsi de suite jusqu’à ce que l’appel aboutisse.
Pour appeler un périphérique spécifique, pressez le bouton
Infos qui
s’affiche près de l’entrée, puis le numéro du périphérique voulu.
6
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Appels à partir du Calendrier
Si votre système HDX est configuré pour se connecter au serveur Microsoft
Exchange et que le module d’extension Polycom Conferencing pour
Microsoft Outlook est installé sur votre site, vous pouvez rejoindre une
réunion planifiée depuis l’écran Calendrier. Si cet écran est vide, c’est que le
système n’est pas connecté au serveur Microsoft Exchange ou qu’aucune
réunion n’est planifiée.
Pour rejoindre une réunion planifiée depuis l’écran Calendrier :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Calendrier ou la date et l’heure
affichées dans la partie supérieure de l’écran.
2
Pressez Rejoindre pour rejoindre la réunion. Un bouton Rejoindre est
disponible uniquement pour les réunions planifiées avec le module
d’extension Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook.
Vous pouvez basculer entre les écrans
vue quotidienne et
vue
mensuelle. Vous pouvez presser
Infos dans la vue quotidienne pour
consulter les détails de la réunion, et rejoindre la réunion.
Ecran Appeler
Cet écran s’affiche lorsque vous êtes en communication, pour vous permettre
d’effectuer les tâches suivantes :
•
Pressez le curseur Volume pour régler le volume sur votre site.
•
Pressez l’icône Secret pour activer ou désactiver vos micros.
•
Pressez Raccrocher pour mettre fin à l’appel.
•
Pressez Ajouter un appel pour ajouter un participant à l’appel.
•
Pressez Caméras pour régler les caméras ou afficher les préréglages.
•
Pressez Clavier pour envoyer des tonalités DTMF.
•
Pressez Afficher le contenu pour sélectionner, démarrer ou arrêter
du contenu.
•
Pressez Présentation pour modifier la présentation de la vidéo sur
votre site.
•
Pressez
pour obtenir plus d’informations sur les participants à l’appel
ou pour afficher les statistiques.
Polycom, Inc.
7
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Raccrocher
Ajouter un appel
Caméras
Secret
Clavier
Afficher le contenu
Présentation
Si vous naviguez et sortez de l’écran d’appel lorsqu’une communication est
en cours, vous pouvez à tout moment y revenir en pressant le bouton vert
Retour à l’appel.
Terminer un appel
Pour raccrocher :
1
Dans l’écran d’appel, pressez Raccrocher.
2
Si vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez raccrocher.
Pour les appels audio simple, si votre interlocuteur utilisant un téléphonique
analogique raccroche le premier, vous devez quand même déconnecter le Système
Polycom HDX, exactement comme vous raccrochez le combiné sur un téléphone
standard.
8
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire
Selon la configuration de votre système, vous pouvez effectuer des appels
RNIS, H.323, SIP ou V.35/RS-449/RS-530. Vous pouvez effectuer un appel
audio simple à partir de Systèmes Polycom HDX munis d’un RNIS activé pour
téléphone analogique ou transmission vocale.
Certaines combinaisons possibles sont répertoriées dans le tableau ci-dessous.
À partir de...
Vous pouvez
appeler...
En composant...
RNIS
RNIS
Le numéro de téléphone
IP
Le numéro de téléphone de la
passerelle distante, ainsi que le poste
(adresse E.164) du site distant.
Entrez le poste à la suite du numéro de
passerelle ou attendez que la passerelle
vous demande le poste.
LAN
Sites publics et en
réseau
Le SIP URI, l’adresse E.164, le
nom DNS ou l’adresse IP.
Sites privés et
protégés
En règle générale, le numéro de
passerelle du site distant, puis le numéro
du système du site distant. Consultez le
site distant pour savoir quelle est la
meilleure façon de les appeler.
RNIS
En fonction du gatekeeper H. 323 ou
du serveur SIP, du code d’accès à la
passerelle locale, du code de débit et du
numéro RNIS du site distant. Pour plus
d’informations, contactez votre
administrateur système.
Points à prendre en considération à propos des scénarios de composition
spéciaux :
Polycom, Inc.
•
Lorsque vous appelez un système IP via une passerelle qui requiert un
poste (adresse E.164), saisissez-le dans la zone de texte (s’il en existe une).
Consultez votre administrateur réseau pour connaître la convention de
délimitation du poste à utiliser dans le champ du numéro à composer. Par
exemple, certains réseaux utilisent ## pour séparer le poste de l’adresse IP.
•
Pour ajouter une pause, insérez dans la chaîne à composer une virgule pour
chaque seconde durant laquelle vous souhaitez que le système reste en pause.
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Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Participation à un appel crypté.
Si le cryptage est activé sur le système, l’icône d’un verrou fermé s’affiche
à l’écran lorsqu’un appel est crypté. Dans le cas d’un appel non crypté,
c’est l’icône d’un verrou ouvert qui apparaît.
•
S’il s’agit d’un appel point-à-point ou multipoint hébergé sur un autre
système, l’icône de cadenas affiche l’état de votre connexion individuelle.
•
Si c’est vous qui hébergez un appel multipoint, l’icône de cadenas affiche
l’état combiné de toutes les connexions : cryptées si toutes les connexions
sont cryptées, non cryptées si une ou plusieurs connexions dans l’appel ne
sont pas cryptées.
Dans un même appel, certaines connexions peuvent être cryptées et d’autres
non. L’icône de cadenas peut ne pas indiquer précisément si l’appel est crypté,
s’il s’agit d’un appel en cascade ou s’il inclut un terminal uniquement audio.
Si le cryptage est requis sur votre système, le site distant doit prendre en
charge le cryptage ou l’appel ne pourra pas être établi. Pour limiter les risques
de sécurité, Polycom recommande que tous les participants communiquent
oralement l’état de l’icône de verrou au début de l’appel.
Contrôle de l’affichage à l’écran
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo
Vous pouvez utiliser le Touch Control pour sélectionner et régler la caméra
principale ou toute autre source vidéo du site local ou du site distant, comme une
caméra à documents, des ordinateurs, un magnétoscope ou un lecteur DVD. Il est
également possible de régler d’autres caméras auxiliaires ou caméras du site
distant qui prennent en charge des mouvements de balayage horizontal, de
balayage vertical et de zoom.
Vous pouvez régler la caméra du site distant uniquement si sa configuration sur le
site distant vous permet de la contrôler.
10
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Pour sélectionner une caméra du site local ou du site distant ou une autre
source vidéo :
1
Dans l’écran d’appel, pressez Caméra, ou dans l’écran d’accueil,
Caméras.
2
Si un appel est en cours, pressez Local ou Distant pour sélectionner le
contrôle du site correspondant.
3
Pressez Sélectionner la caméra, puis la caméra ou une autre source vidéo
que vous souhaitez sélectionner.
L’icône correspondant à la source vidéo se déplace légèrement vers le haut
de l’écran, et tous les participants à l’appel peuvent voir la source vidéo.
Pour régler un périphérique Polycom EagleEye HD, Polycom EagleEye II,
Polycom EagleEye 1080, Polycom EagleEye III ou Polycom EagleEye Director
à l’aide du Touch Control
1
Sélectionnez une source vidéo de site local ou de site distant à contrôler.
Durant un appel multipoint hébergé par un système participant à l’appel,
vous pouvez régler une caméra du site distant en cours de conversation.
Si vous utilisez un périphérique EagleEye Director et que le suivi automatique de la
caméra est activé, vous devez désactiver cette fonction avant de régler la caméra.
2
Pressez Contrôler la caméra.
3
Pressez les touches fléchées du Touch Control pour déplacer la caméra
vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
4
Pressez
et
pour effectuer un zoom avant ou arrière.
Pour régler une caméra Polycom EagleEye View :
1
Polycom, Inc.
Faites pivoter manuellement la caméra vers la droite, la gauche, le haut
ou le bas pour cadrer la vue.
11
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
2
Faites la mise au point en tournant la molette prévue à cet effet.
3
Sélectionnez la caméra, puis pressez
et
.
Si vous effectuez un zoom avant, vous pouvez faire un balayage
électronique horizontal ou vertical avec la caméra en appuyant sur les
touches fléchées.
Pour ouvrir ou fermer l’objectif de la caméra Polycom EagleEye View :
>> Déplacez le curseur vers la droite pour fermer l’objectif ou vers la gauche
pour l’ouvrir. Vous pouvez continuer à effectuer et à recevoir des appels
lorsque l’objectif est fermé, mais vos interlocuteurs du site distant ne
pourront pas vous voir.
12
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Démarrage et arrêt du suivi de la caméra avec EagleEye Director
Si la fonction de suivi d’EagleEye Director est activée, la caméra suit la ou les
personnes qui parlent. Ce suivi, également appelé système d’orientation
automatique de caméra, peut être démarré ou arrêté manuellement.
Pour lancer le suivi de la caméra :
1
Pressez Caméras dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel.
2
Si EagleEye Director n’est pas sélectionné, suivez les étapes ci-dessous :
3
a
Pressez Sélectionner la caméra et sélectionnez la caméra
EagleEye Director.
b
Pressez Contrôler la caméra.
Sélectionnez Start Camera Tracking (Démarrer le suivi de la caméra).
Pour arrêter le suivi de la caméra :
>> Pressez Caméras dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel et sélectionnez
Arrêter le suivi des caméras.
Le suivi de la caméra peut également démarrer ou être interrompu dans les
cas suivants :
•
Le suivi de la caméra démarre automatiquement lorsque vous passez
un appel.
•
Le suivi de la caméra est interrompu lorsque vous raccrochez.
•
Le suivi de la caméra est temporairement interrompu lorsque vous
désactivez les micros sur le système HDX. Le suivi reprend lorsque
vous restaurez le son sur le système HDX.
Définition et utilisation des préréglages de caméra
Les préréglages correspondent aux positions stockées de la caméra que vous
pouvez créer au préalable ou au cours d’un appel.
Les préréglages vous permettent :
•
de diriger rapidement la caméra vers des points préétablis de la salle ;
•
de sélectionner une source vidéo, telle qu’un ordinateur portable,
un magnétoscope ou lecteur DVD, une caméra à documents ou une
caméra auxiliaire.
Si la caméra de votre système prend en charge le réglage panoramique,
de plongée et de zoom, vous pouvez créer jusqu’à 10 positions préréglées pour
la caméra du site local. Chaque préréglage contient le numéro de la caméra,
son degré de zoom et la direction dans laquelle elle pointe. Les préréglages
sont conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez ou les supprimiez.
Polycom, Inc.
13
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Vous pouvez créer 10 préréglages pour la caméra du site distant s’il est permis
de la contrôler. Ces préréglages ne sont conservés que pendant la durée de
l’appel. Vous pouvez peut-être aussi utiliser les préréglages créés sur le site
distant pour contrôler la caméra du site distant.
Pour afficher les préréglages ou déplacer la caméra à une position préréglée :
1
Dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel, pressez Caméra.
2
Si un appel est en cours, pressez Local ou Distant pour sélectionner le
contrôle du site correspondant.
3
Pressez Afficher les préréglages.
Les icônes des préréglages 0 à 9 sont affichées sur l’écran. Les icônes
préréglées de couleur unie indiquent les positions enregistrées de la
caméra. Les icônes transparentes indiquent les préréglages non attribués.
4
Pressez un chiffre pour accéder à un préréglage.
Pour enregistrer un préréglage :
1
Dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel, pressez Caméra.
2
Si un appel est en cours, pressez Local ou Distant pour sélectionner une
caméra du site local ou du site distant.
3
Pressez Sélectionner la caméra pour sélectionner une caméra ou une
autre source vidéo.
4
Pressez Contrôler la caméra pour placer la caméra dans la position
souhaitée.
5
Pressez Afficher les préréglages, puis pressez un chiffre et maintenez-le
enfoncé pendant 5 secondes pour mémoriser la position préréglée.
Tout réglage précédemment enregistré pour ce numéro est remplacé.
Vous ne pouvez pas supprimer un préréglage. vous pouvez en revanche remplacer
un préréglage existant par la nouvelle position de la caméra.
14
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Modification de la présentation en cours d’appel
Lorsque l’appel se connecte, vous pouvez modifier la présentation de la vidéo
sur votre site.
>> Dans l’écran d’appel, pressez Présentation. Si l’écran d’appel ne comporte
pas d’onglet Présentation, cela signifie que vous ne pouvez pas modifier
la présentation de la vidéo sur votre site.
— Pressez À l’intérieur pour modifier l’emplacement du PIP.
— Pressez À l’extérieur, puis sélectionnez Toucher pour modifier
l’affichage dans la partie centrale de l’écran afin de parcourir les
différentes présentations d’émulation de deux écrans sur le
système HDX.
— Pour permuter les vidéos locale et distante, comportant à la fois
des personnes et des contenus, pressez Intervertir l’image.
— Si l’appel est hébergé par un système Polycom RMX®, un onglet
Affichage de plusieurs sites peut apparaître, dans lequel vous pouvez
sélectionner par pression plusieurs affichages multipoint pour
différents sites. Pressez l’onglet Mon image pour retourner aux
sélections PIP À l’intérieur, À l’extérieur et Intervertir l’image.
Réglage de la luminosité du Touch Control
Vous pouvez régler la luminosité de l’écran du Polycom Touch Control.
Pour régler la luminosité de l’affichage du Touch Control :
Polycom, Inc.
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
S’il est visible, sélectionnez l’onglet Touch Control.
3
Utilisez le curseur situé au-dessous de l’option Affichage pour régler la
luminosité de l’affichage.
15
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Contrôle du son
Réglage du volume
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de volume de la réunion.
Le réglage du volume affecte uniquement le son entendu sur votre site.
Pour régler le volume :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Audio.
2
Utilisez le curseur Volume pour augmenter ou réduire le volume de l’appel.
Lorsque vous êtes en communication, le réglage du volume est accessible sur
l’écran d’appel et dans le coin supérieur droit des autres écrans.
Désactivation du micro
Si vous ne souhaitez pas que le site distant entende votre conversation, vous
pouvez désactiver le micro.
Pour activer ou désactiver le micro :
>> Dans l’écran d’accueil, pressez
Audio. Dans l’écran audio, pressez
Secret pour contrôler vos micros. Lorsque vous êtes en communication, les
commandes de désactivation des micros sont accessibles sur l’écran d’appel
et dans le coin supérieur droit des autres écrans.
Si un périphérique Polycom Tabletop Microphone Array (matrice de micros
de table Polycom) est branché sur votre système, vous pouvez désactiver le
son pendant l’appel en appuyant sur
sur le micro.
Points à prendre en considération à propos de l’utilisation du mode Secret
avec le micro :
16
•
Le fait de désactiver le son du micro empêche la transmission du son provenant
des entrées audio auxiliaires sur les systèmes Série HDX 7000 de Polycom,
Série HDX 8000 de Polycom et Série HDX 9000 de Polycom.
•
La fermeture du microphone ne coupe pas le son provenant de tout autre
périphérique connecté au magnétoscope ou de toute autre entrée audio.
•
Le voyant Secret rouge situé à l’avant de la caméra Polycom EagleEye View
s’allume lorsque le système est en mode Secret ou qu’un micro Polycom est
connecté et désactivé.
•
Le microphone peut activer automatiquement le mode Secret lorsque le
système répond automatiquement à un appel entrant.
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Réglage du volume du Touch Control
Vous pouvez régler les niveaux de volume de la sonnerie et des tonalités
d’alerte utilisateur du Polycom Touch Control.
Pour régler le volume du Touch Control :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
S’il est visible, sélectionnez l’onglet Touch Control.
3
Utilisez le curseur Volume pour régler le volume du
Polycom Touch Control.
Le son stéréophonique pour vos appels vidéo
Si la salle de visioconférence est aménagée pour utiliser le son stéréo, les
entrées de gauche et de droite du micro sont configurées durant la mise au
point du système. Il est important de ne pas déplacer les micros pour ne pas
nuire au son stéréo.
Le son stéréo n’est disponible qu’avec les appels vidéo à 256 Kbit/s ou plus.
Affichage du contenu
Selon la configuration de votre système, vous pouvez afficher le contenu
stocké sur un ordinateur ou sur un périphérique USB. Si vous affichez un
contenu, le site distant vous voit et voit les données affichées sur l’écran
de l’ordinateur.
Vous pouvez présenter les éléments suivants aux sites distants :
•
N’importe quelle information stockée sur un ordinateur
•
Des annotations en temps réel réalisées au moyen de
Polycom UC Board™
•
Certains types d’information stockés sur un périphérique USB
•
Un document imprimé ou un objet placé sur une caméra à documents
•
Une cassette vidéo ou un DVD
Vous ne pouvez afficher qu’une seule source de contenu et qu’une seule source
vidéo personnelle à la fois, mais vous pouvez passer à un autre type de contenu
ou à une autre source vidéo personnelle, si nécessaire. Les participants des
autres sites peuvent également afficher du contenu ou des sources vidéo
personnelles. Le contenu affiché provient d’un seul site à la fois ; un autre
partage de contenu de site remplace tout contenu en cours de partage.
Lorsque vous affichez du contenu, un message s’affiche sur votre écran
principal. L’affichage ou non du contenu sur votre écran ou sur un projecteur
dépend de la configuration de votre système.
Polycom, Inc.
17
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au
Polycom Touch Control
People+Content IP vous permet d’envoyer du contenu à partir d’un
ordinateur directement connecté au Touch Control.
Pour commencer à afficher du contenu à partir d’un ordinateur directement
connecté au Touch Control :
Connectez directement l’ordinateur sous le Touch Control au moyen du
câble USB.
1
Si la fonction d’exécution automatique (autorun) est activée sur votre
ordinateur, vous êtes invité à exécuter People+Content IP. Si elle est
désactivée, People+Content IP apparaît en tant que disque dur externe et
vous devez naviguer jusqu’à Mon ordinateur pour le lancer manuellement.
2
Lancez People+Content IP.
3
Ouvrez le contenu à afficher, puis cliquez sur
4
Cliquez sur
d’un contenu.
dans People+Content IP.
dans People+Content IP pour arrêter l’affichage
Présentation de contenu avec People+Content™ IP
People+Content™ IP vous permet d’envoyer du contenu à partir d’un
ordinateur qui n’est pas directement connecté au Système Polycom HDX ou
sur Polycom Touch Control.
Points à prendre en considération à propos de People+Content IP :
•
People+Content IP fournit du contenu vidéo uniquement. Aucun son n’est partagé.
•
People+Content IP prend en charge toutes les résolutions d’ordinateur avec
une qualité de couleur 16 bits ou plus.
•
Vous pouvez définir la résolution de votre choix sur votre ordinateur ; sachez
toutefois que People+Content IP redimensionne l’image à la résolution
1024x768 ou 1280x720.
•
L’application People+Content IP doit être installée sur un ordinateur.
Pour installer People+Content IP sur un ordinateur :
18
1
Sur un ordinateur tournant sous le système d’exploitation Microsoft®
Windows XP, Windows Vista ou Windows 7, lancez votre navigateur
Web et accédez à l’adresse www.polycom.com/ppcip.
2
Téléchargez et installez le logiciel People+Content IP.
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Pour commencer l’affichage du contenu :
1
Sur l’ordinateur, lancez l’application People+Content IP de Polycom.
2
Entrez l’adresse IP ou le nom d’hôte DNS de votre système Polycom HDX et
le mot de passe de la réunion, s’il a été défini. Pour afficher l’adresse IP du
système HDX, pressez
Système dans l’écran d’accueil, puis
près de
Système HDX.
3
Sur l’ordinateur, cliquez sur Se connecter.
4
Ouvrez le contenu à afficher, puis cliquez sur
dans People+Content IP.
Si vous votre ordinateur est connecté à plusieurs écrans, déplacez l’icône
People+Content IP sur l’écran que vous souhaitez partager.
Pour arrêter l’affichage du contenu :
1
Si la barre d’outils People+Content IP est réduite, agrandissez-la en
cliquant sur l’icône correspondante de la barre des tâches.
2
Cliquez sur
3
Cliquez sur Déconnecter.
dans People+Content IP.
Pour assurer la sécurité d’un appel multipoint hébergé par le système HDX, le
contenu est automatiquement arrêté lorsqu’un participant rejoint l’appel.
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au
système HDX
Avant d’afficher le contenu, vérifiez que la sortie vidéo de l’ordinateur est
configurée avec l’une des résolutions et des fréquences de rafraîchissement
suivantes.
Systèmes HDX 9006 de Polycom, Série HDX 8000 de Polycom,
Polycom HDX 7000 et Série HDX 6000 de Polycom
Polycom, Inc.
Résolution
Fréquences de rafraîchissement (Hz)
640 x 480
60, 72, 75, 85
800 x 600
60, 72, 75
1024 x 768
60, 70, 75
1280 x 720
50, 60
19
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Résolution
Fréquences de rafraîchissement (Hz)
1280 x 960
60
1280 x 1024
60, 75
1680 x 1050
60
1920 x 1080
60
Systèmes HDX 9004 de Polycom, HDX 9002 de Polycom et
HDX 9001 de Polycom
Résolution
Fréquences de rafraîchissement (Hz)
640 x 480
60, 72, 75
800 x 600
60, 72, 75
1024 x 768
60, 70, 75
1280 x 720
50, 60
1280 x 1024
60
La manière dont vous définissez la résolution d’écran et la fréquence de
rafraîchissement varie selon le type de système d’exploitation dont vous disposez.
Pour connaître les étapes à suivre, reportez-vous au manuel ou aux rubriques
d’aide de votre ordinateur.
Pour commencer l’affichage du contenu :
Pour afficher des personnes et du contenu en même temps, l’entrée du
système HDX doit être configurée pour du contenu.
1
Vérifiez que l’ordinateur est sous tension et connecté au Système
Polycom HDX.
HDX 9004 de Polycom : vous pouvez brancher votre ordinateur sur
l’entrée vidéo 4 ou 5. Lorsque vous branchez un ordinateur sur l’entrée
vidéo 4, vous pouvez également le raccorder à l’entrée audio 4 afin de
partager l’audio de votre ordinateur.
HDX 9002 de Polycom, HDX 9001 de Polycom : vous pouvez brancher
votre ordinateur sur l’entrée vidéo 4.
HDX 9006 de Polycom ou Série HDX 8000 de Polycom : vous pouvez
brancher votre ordinateur sur l’entrée vidéo 4. Vous pouvez également le
raccorder à l’entrée audio 4 afin de partager l’audio de votre ordinateur.
Série HDX 7000 de Polycom : vous pouvez brancher votre ordinateur sur
l’entrée vidéo 3. Vous pouvez également le raccorder à l’entrée audio 3
afin de partager l’audio de votre ordinateur.
20
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Série HDX 6000 de Polycom : vous pouvez brancher votre ordinateur sur
l’entrée vidéo 2. Vous pouvez également le raccorder à l’entrée audio afin
de partager l’audio de votre ordinateur.
2
Dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel, pressez Afficher le contenu.
3
Pressez l’entrée de l’ordinateur.
Le son des sources d’entrée de contenu de l’étape 1 est désactivé à moins
que l’entrée de contenu soit sélectionnée en tant que source vidéo.
Pour arrêter l’affichage du contenu :
>> Dans l’écran Contenu, pressez la source de l’ordinateur pour en arrêter
l’affichage.
Affichage de contenu à partir d’un périphérique USB
Un Polycom Touch Control peut afficher un contenu stocké sur un périphérique
USB. Vous pouvez annoter le fichier tout en le présentant à des sites distants.
Pour afficher le contenu d’un périphérique USB à l’aide d’un
Polycom Touch Control :
1
Branchez le périphérique USB dans la prise située sur le côté droit du
Polycom Touch Control.
2
Dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel, pressez Afficher le contenu.
3
Pour afficher les fichiers stockés sur un périphérique USB, pressez la
touche Périphérique USB
.
Si un autre participant a connecté People+Content IP au système HDX
pour afficher un contenu, il doit arrêter cet affichage pour que le
Polycom Touch Control puisse afficher le contenu du périphérique USB.
4
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez présenter.
Le Polycom Touch Control peut ouvrir des diaporamas (.pptx), des
documents (.pdf) et des images (.bmp, .gif, .jpg, .png).
Polycom, Inc.
21
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
— Pour explorer les fichiers par Nom, par Type de fichier ou par
Date de modification, procédez comme suit :
»
Pressez l’onglet souhaité au bas de l’écran.
»
Pressez l’onglet une nouvelle fois pour inverser l’ordre de tri.
»
Pour ouvrir un dossier, pressez-le.
»
Pressez
pour remonter d’un niveau.
— Pour filtrer selon le critère Tous les fichiers ou Fichiers récemment
affichés, ou selon un type de fichier tel que Diaporamas, Documents
ou Images, appuyez sur
.
— Pour rechercher un fichier particulier, pressez le champ de recherche,
en haut de l’écran. Pour ouvrir un dossier, pressez-le.
5
Pour afficher un fichier, pressez-le.
6
Pour présenter le fichier aux autres participants, pressez Afficher du
contenu.
Pendant l’affichage d’un fichier, vous pouvez effectuer les actions
suivantes sur l’écran du Touch Control :
— Pour faire un zoom avant ou arrière, pressez
contenu retrouve sa taille d’origine, pressez
ou
. Pour que le
.
Vous pouvez également faire un zoom avant ou arrière en écartant ou
en regroupant deux doigts sur l’écran. Pressez l’image et faites-la
glisser pour la déplacer dans l’écran et afficher ses différentes parties.
— Pour faire défiler les pages vers l’avant et vers l’arrière pendant la
présentation d’un fichier, pressez les flèches situées à gauche et à
droite du bas de l’écran du Touch Control. Pour afficher des
miniatures, appuyez sur
. Ensuite, pressez l’une d’elles pour
accéder à la page correspondante.
7
Pour arrêter l’affichage du contenu d’un fichier, pressez Arrêter le contenu.
8
Pour éjecter le périphérique USB avant de le débrancher, pressez la
touche
.
Pour annoter le contenu :
1
22
Tandis que le contenu d’un périphérique USB est affiché, pressez
pour accéder à la barre d’outils d’annotation.
— Pressez
pour tracer des traits rouges sur le contenu.
— Pressez
pour surligner en jaune certaines parties du contenu.
— Pressez
pour blanchir certaines parties du contenu.
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
2
Après avoir sélectionné un outil, touchez-le du bout du doigt et faites-le
glisser pour l’utiliser. Si vous êtes en communication tandis que vous
présentez le contenu, les sites distants voient vos annotations.
3
Pour effacer les annotations, pressez
. Les annotations s’effacent
automatiquement quand vous accédez à une autre page ou que vous
pressez Arrêter le contenu.
Affichage du contenu à partir d’une caméra à documents,
d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD
Selon la configuration de votre système, vous pouvez présenter différents
types de données aux autres sites participant à l’appel, par exemple au moyen
d’une caméra à documents, d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD.
Avant le début de l’appel :
•
Vérifiez que la caméra à documents, le magnétoscope ou le lecteur DVD
est branché et sous tension. Reportez-vous à la fiche d’installation qui était
fournie avec votre système.
•
Placez votre document ou objet dans la caméra à documents ou insérez la
cassette vidéo ou le DVD.
Pour présenter un document, un objet, une cassette vidéo ou un DVD au cours
d’un appel :
1
Dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel, pressez Afficher le contenu.
2
Pressez une source de contenu.
L’icône correspondant à la source vidéo se déplace légèrement vers le haut
de l’écran, et tous les participants à l’appel peuvent voir le contenu.
Pour cesser de présenter un document, un objet, une cassette vidéo ou un DVD
au cours d’un appel :
>> Dans l’écran Contenu, pressez la source de contenu voulue pour en arrêter
l’affichage.
L’icône correspondant à la source vidéo se déplace vers le bas de l’écran,
et les participants à l’appel ne peuvent plus voir le contenu.
Polycom, Inc.
23
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Affichage de contenu à l’aide de People on Content™
Grâce à la fonction People on Content™ de Polycom, vous pouvez afficher votre
image à l’écran au premier plan, au-dessus du contenu que vous partagez.
L’effet est similaire à celui des bulletins météorologiques présentés à la télévision.
Cette fonctionnalité est transmises en tant que source de personnes, vous ne
pouvez donc pas transmettre de source de contenu lors de l’utilisation de
People on Content.
Pour en savoir plus sur la manière d’agencer une salle afin de maximiser la
fonctionnalité People on Content, reportez-vous au Guide de l’administrateur
pour les systèmes Polycom HDX. Vous pouvez également contacter votre
administrateur pour en savoir plus sur l’activation ou la configuration de
People on Content.
Suivez les directives suivantes lorsque vous présentez du contenu avec People
on Content :
24
•
Portez des vêtements d’une couleur unie et neutre.
•
Évitez de porter du noir, du blanc ou la couleur de votre arrière-plan.
•
Assurez-vous que la pièce soit bien illuminée.
•
Tenez-vous à environ 1 mètre devant l’arrière-plan afin d’éviter d’y faire
de l’ombre.
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Pour présenter du contenu à l’aide de People on Content :
1
Assurez-vous que le contenu est prêt à être présenté.
2
Dans l’écran d’accueil ou l’écran d’appel, pressez Afficher le contenu.
3
Pressez PeopleOnContent.
Les icônes représentant les sources vidéo de premier plan et d’arrière-plan
se déplacent légèrement vers le haut de l’écran. La caméra adopte la
position préréglée. Le contenu s’affiche à la place de l’arrière-plan.
Les sources vidéo de premier plan et d’arrière-plan sont configurées par
l’administrateur. Vous pouvez régler la caméra ou choisir une autre source
vidéo de premier plan après avoir commencé à afficher du contenu avec
People on Content.
Pour arrêter l’affichage du contenu à l’aide de People on Content :
>> Dans l’écran Contenu, pressez PeopleOnContent pour arrêter le contenu.
Utilisation de Polycom UC Board™
En utilisant le stylet et le récepteur Polycom UC Board avec un concentrateur
USB, ainsi qu’un tableau blanc standard et un projecteur ou une configuration
à deux écrans, vous pouvez afficher et annoter des contenus en temps réel
depuis des systèmes Polycom HDX sélectionnés. « Intégration au logiciel du
système HDX » signifie que l’utilisation du périphérique UC Board ne
nécessite pas le lancement d’une application externe.
Pour en savoir plus sur l’installation et l’utilisation du périphérique UC Board,
reportez-vous au Guide de démarrage pour Polycom® UC Board™ ainsi qu’au
Guide de l’administrateur pour les systèmes HDX de Polycom à l’adresse
support.polycom.com.
Pour utiliser le périphérique UC Board avec votre système Polycom HDX :
1
Assurez-vous que les écrans (ou le projecteur) sont sous tension.
2
Avec le stylet, tapotez le moniteur de contenu (deuxième écran) ou le
tableau blanc, ou commencez à dessiner.
Les systèmes HDX suivants, exécutant la version 3.0.3 (ou ultérieure),
prennent en charge le périphérique UC Board :
Polycom, Inc.
•
Système HDX 7000 HD de Polycom avec version C ou D du matériel
•
Système HDX 8000 HD de Polycom avec version B du matériel
•
HDX 9006 de Polycom
25
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Fonctionnalités d’enregistrement et de lecture
UC Board présente les fonctionnalités d’enregistrement et de lecture suivantes :
•
Enregistrement et lecture d’images sous forme de fichiers JPEG, jusqu’à
200, depuis un périphérique de stockage USB
•
Importation et annotation d’images JPEG existantes, comme des
diapositives PowerPoint, et enregistrement des modifications sur un
périphérique de stockage USB
•
Affichage de diapositives enregistrées et de pages de miniatures des
diapositives
•
Suppressions de diapositives sur un périphérique de stockage USB
Importation de diapositives ou d’images vers un périphérique de stockage USB
pour utilisation avec UC Board
Pour importer des fichiers image ou des diapositives Microsoft PowerPoint vers
un périphérique de stockage USB :
1
Placez un périphérique de stockage USB dans la prise USB de votre
ordinateur Macintosh ou Windows.
2
Sur le périphérique de stockage USB, créez un nouveau répertoire appelé
My Whiteboard. Ce nom de répertoire est obligatoire.
3
Pour enregistrer des diapositives PowerPoint, procédez comme suit.
Pour d’autres types de fichier, passez à l’étape suivante.
a
Ouvrez l’application PowerPoint puis le fichier de présentation désiré.
b
Enregistrez la présentation dans le répertoire créé au cours de l’étape
2 sous forme de fichier JPEG File Interchange Format.
Lorsque l’on vous demandera, Voulez-vous exporter toutes les
diapositives de la présentation ou uniquement la diapositive
en cours ?, sélectionnez Chaque diapositive et cliquez sur OK.
Vous pouvez enregistrer des fichiers .jpg d’une taille maximale de 512 ko ou
15840 x 8640. Les fichiers de taille supérieure ne seront pas sauvegardés.
4
Pour exporter des fichiers image, enregistrez-les au format .jpg puis
placez ces fichiers sur votre périphérique de stockage USB.
5
Connectez le périphérique de stockage USB au port USB du système HDX.
Vous pouvez prolonger la portée du connecteur USB du système HDX en installant
un câble de rallonge USB active.
26
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Affichage et suppression de contenu sur le périphérique UC Board
Pour afficher des diapositives enregistrées sur un périphérique de stockage USB :
>> Ouvrez une diapositive sur le périphérique UC Board et effectuez l’une
des actions suivantes :
— Pour parcourir les diapositives, tenez le stylet près du périphérique
UC Board et tapez sur les flèches
Suivant ou
Précédent
sur l’écran.
— Tenez le stylet près du périphérique UC Board, pour passer à la
diapositive suivante cliquez sur le grand bouton, illustré ci-après,
et cliquez sur le petit bouton pour passer à la diapositive précédente.
Pour afficher des miniatures des diapositives enregistrées sur un périphérique de
stockage USB :
1
Sur l’écran du périphérique UC Board, tapez sur l’icône
avec votre stylet.
Miniature
2
Les pages de miniatures sont chargées sur l’écran du périphérique
UC Board. Si votre présentation contient plus de 20 diapositives,
un nombre placé au sommet de l’écran du périphérique UC Board
indique la page en cours. Vous pouvez charger jusqu’à 10 pages de
miniatures contenant 20 diapositives par page.
3
Pour parcourir les diapositives en vue miniature, effectuez l’une des
actions suivantes :
— Sur l’écran du périphérique UC Board, servez-vous de votre stylet
pour taper sur la flèche
suivantes, ou sur la flèche
Suivant pour afficher les 20 diapositives
Précédent pour afficher les 20
diapositives précédentes.
— Tenez le stylet près du périphérique UC Board et cliquez sur le grand
bouton pour afficher les 20 diapositives suivantes, ou sur le petit
bouton pour les 20 diapositives précédentes.
Polycom, Inc.
27
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Points à prendre en considération à propos du périphérique UC Board
Lorsqu’un périphérique de stockage USB est connecté au système HDX, les
scénarios suivants sont possibles :
•
Si vous acceptez un appel entrant, le périphérique UC Board se ferme et le
contenu en cours est automatiquement sauvegardé.
•
Lorsqu’un appel point-à-point se termine, le périphérique UC Board se ferme et
le contenu en cours est automatiquement sauvegardé.
•
Lors d’un appel multipoint, si le site distant raccroche, le contenu du
périphérique UC Board ne se ferme pas. Lorsque le site local raccroche
également, le périphérique UC Board se ferme et le contenu est sauvegardé.
•
Si vous annotez une diapositive et enregistrez ces changements, une copie de
la diapositive originale est enregistrée sur le périphérique de stockage USB,
vous vous trouvez donc avec un document original et un document annoté.
•
Lorsque vous visionnez des diapositives, si vous annotez une diapositive
existante ou créez un nouveau tableau blanc et enregistrez vos modifications, le
nouveau tableau blanc est stocké à la suite de la dernière diapositive visionnée.
•
Lorsque vous supprimez, ajoutez ou enregistrez des diapositives, l’ordre des
diapositives est conservé pour qu’il n’y ait pas de décalage dans la numérotation.
Pour supprimer des diapositives sur un périphérique de stockage USB :
1
Sur l’écran du périphérique UC Board, tapez sur l’icône
Corbeille avec votre stylet.
Toutes les diapositives de la page présentent un icône X.
2
Tapez sur l’icône X de la diapositive que vous souhaitez supprimer à
l’aide de votre stylet.
Enregistrement de contenu sur le périphérique UC Board
Pour enregistrer du contenu sur le périphérique UC Board :
>> Comme illustré sur la figure ci-après, tapez sur l’icône Enregistrer
l’aide du stylet du périphérique UC Board.
à
Vous entendrez un bip vous indiquant que le contenu est enregistré sur le
périphérique de stockage USB.
28
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Inclusion de plusieurs sites lors des appels
Durant un appel multipoint, plusieurs sites peuvent se voir et s’entendre.
Vous pouvez également partager le contenu lors d’un appel multipoint,
à l’instar d’un appel point à point.
Tous les systèmes peuvent participer aux appels multipoint. Pour héberger des
appels multipoint, votre système doit posséder un logiciel supplémentaire. Vous
pouvez héberger des appels multipoint à l’aide d’un système de visioconférence
doté de fonctions multipoint ou vous pouvez utiliser un pont tel que Polycom
RMX 1000, Polycom RMX 2000 OU MGC™ de Polycom.
Si votre appel multipoint est déconnecté au bout de 5 minutes, il est possible que
votre système soit paramétré pour l’évaluation multipoint. Pour des conférences
multipoint illimitée, il vous faut installer une clé multipoint. Contactez votre
administrateur pour obtenir de l’aide.
Appel multipoint
La manière dont vous effectuez un appel multipoint varie selon que vous utilisez
un Système Polycom HDX doté de la fonctionnalité multipoint ou un pont, tel
que la plateforme de conférence Polycom RMX ou Polycom MGC. Le nombre de
sites autorisés par appel est déterminé par la capacité du système ou du pont
hébergeant l’appel. Cela peut comprendre toute combinaison d’appels IP H.323,
SIP, RNIS, V.35/Série et terminaux audio uniquement, bien que certains
systèmes RNIS puissent ne pas être configurés pour permettre les appels
mixtes IP et RNIS. Pour en savoir plus sur les types d’appel, reportez-vous
à la section Types d’appels vidéo que vous pouvez faire, à la page 9.
Pour effectuer un appel multipoint en ajoutant d’autres sites à un appel :
1
Appelez le premier site.
2
Lorsque l’appel se connecte, pressez Ajouter un appel dans l’écran d’appel.
3
Appelez le site suivant. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section
Émission d’un appel, à la page 4.
4
Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les sites soient connectés.
Pour effectuer un appel multipoint à l’aide d’un groupe de l’annuaire :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Rechercher dans l’annuaire.
2
Pressez un dossier de groupe dans l’annuaire.
Selon la configuration de votre système, celui-ci tente d’appeler le groupe au
moyen d’une liste prédéfinie de types d’appels. Pour plus d’informations,
contactez votre administrateur système.
Polycom, Inc.
29
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Pour effectuer un appel multipoint en cascade :
1
Appelez un groupe à partir de l’annuaire ou appelez un par un plusieurs
autres sites. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Émission d’un
appel, à la page 4.
2
Demandez à chaque site distant d’appeler d’autres sites.
Mot de passe pour les appels multipoint
Un mot de passe de réunion peut vous être demandé pour rejoindre un appel
multipoint. Vous pouvez exiger des sites distants d’entrer un mot de passe
de réunion, afin d’empêcher des participants non autorisés de se connecter
à des appels multipoint hébergés par votre système HDX.
•
Si vous devez générer des tonalités (tonalités DTMF), pressez Clavier
dans l’écran d’appel. Utilisez ensuite les touches numériques du clavier.
•
Les appels SIP ne prennent pas en charge les mots de passe de réunion.
Il se eut que les terminaux SIP ne puissent pas rejoindre un appel multipoint
protégé par un mot de passe.
Pour entrer un mot de passe de réunion :
•
Si une invite s’affiche à l’écran, saisissez le mot de passe au moyen du
clavier à l’écran.
•
Si vous entendez une invite audio, vous pouvez générer des
tonalités DTMF au moyen du clavier.
Pour programmer un mot de passe de réunion :
30
1
Dans l’écran d’accueil, pressez l’option
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe de réunion situé
sous Réunions.
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Modes d’affichage multipoint
Le mode d’affichage utilisé durant un appel multipoint peut varier en
fonction de la configuration du Système Polycom HDX, du nombre de sites
participants, du nombre d’écrans utilisés et du partage ou non du contenu.
Le mode d’affichage multipoint configuré sur le système hôte est le mode
utilisé au cours de l’appel. Pour avoir de plus amples renseignements sur
ces modes, veuillez vous adresser à l’administrateur de votre Système
Polycom HDX. Le tableau suivant décrit les différents modes d’affichage
multipoint lorsqu’un système HDX héberge un appel multipoint.
Paramètre
Description
Les images vidéo de plusieurs sites peuvent être automatiquement combinées sur
un écran. Cet affichage est connu sous le nom de présence continue.
Auto
L’affichage change du mode présence continue au
mode plein écran, en fonction de l’interaction entre
les sites.
Si plusieurs sites sont simultanément en
communication, le mode présence continue est utilisé.
Si le correspondant d’un site parle sans interruption
pendant 15 secondes, il apparaît en mode plein écran.
Polycom, Inc.
Discussion
Les sites multiples sont affichés en mode présence
continue. L’image de la personne en train de parler
est mise en évidence.
Présentation
L’affichage sur le site de l’orateur est en mode
présence continue et celui des autres sites en mode
plein écran.
Plein écran
Le site de l’orateur est affiché en mode plein écran
pour tous les autres sites. L’orateur actuel voit l’orateur
précédent.
31
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Utilisation du pilotage pour les appels multipoint
Durant certains appels multipoint, vous pouvez utiliser la fonction de pilotage
pour gérer la vidéo. Dans ce type d’appel, le pilote peut choisir le site dont les
données vidéo sont envoyées à d’autres sites de la conférence. Le pilote peut
aussi déconnecter un site ou mettre fin à la conférence. N’importe quel
participant peut choisir d’afficher un site particulier et demander à être le
diffuseur ou le pilote.
Seul un site à la fois peut être le pilote. Avant qu’un site puisse devenir le
pilote, le site qui pilote doit relâcher le contrôle.
Le type d’hôte pour l’appel multipoint et les systèmes en communication
déterminent si le pilotage est disponible.
Hébergé par...
Permet le pilotage si…
Système de
visioconférence
L’appel inclut :
Pont
•
Des Systèmes Polycom HDX, des systèmes
ViewStation® EX, ViewStation FX, VSX® et VS4000™
connectés par IP H.323, ou RNIS H.320 ou les deux à
la fois
•
D’autres systèmes connectés par RNIS H.320
seulement
Permis par le pont
Pour utiliser les options de pilotage lorsque vous faites partie d’un appel
multipoint :
1
Dans la ligne d’adresse du navigateur, entrez l’adresse IP du
système HDX pour accéder à son interface Web.
Pour utiliser l’interface Web HDX, vous devez utiliser Internet Explorer version 6.x,
7.x ou 8.x et le configurer pour autoriser les cookies. Entrez l’adresse IP du
système HDX au format http://adresseIP (par exemple, http://10.11.12.13)
ou https://adresseIP. Si vous évoluez dans un environnement sécurisé et que le
mode de sécurité ou le profil de sécurité maximum est activé, vous devez utiliser le
format https://adresseIP.
L’utilisation du protocole HTTPS permet de garantir que la configuration de toutes
les informations de connexion (comme par exemple les noms d’utilisateur et les
mots de passe) est transmise par le biais d’un canal crypté, y compris les noms
d’utilisateur et les mots de passe utilisés pour communiquer avec des systèmes
tiers sur votre réseau. L’utilisation du protocole HTTPS limite considérablement le
risque de découverte de ces informations par un utilisateur du réseau.
2
Cliquez sur Appeler.
3
Cliquez sur Pilotage pour faire apparaître l’écran correspondant.
L’option Pilotage n’est disponible sur le système qu’au cours des appels multipoint.
Elle n’est pas accessible pour des appels multipoint en cascade.
32
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
4
Sélectionnez un site dans la liste et utilisez les contrôles de l’interface Web
pour effectuer l’une des actions suivantes :
Si vous êtes…
Vous pouvez faire ceci…
En sélectionnant...
Pilote
Remettre les commandes de pilotage
aux sites sélectionnés.
Désactiver le
pilotage
Afficher la vidéo du site sélectionné. Cette
vidéo sera affichée jusqu’à ce que vous
sélectionniez Arrêter l’affichage du site
ou que vous désactiviez le pilotage.
Voir un site
Revenir à la vidéo choisie par le pilote ou
l’hôte.
Arrêter l’affichage
du site
Diffuser la vidéo de votre site sur les
autres sites.
Devenir le
diffuseur
Envoyer les données vidéo du site
sélectionné aux autres sites.
Sélectionner
un diffuseur
Supprimer le site sélectionné de la
conférence.
Déconnecter
un site
Déconnecter tous les sites et mettre
fin à l’appel.
Terminer la
conférence
Demander le contrôle de la conférence.
Activer le pilotage
Afficher la vidéo du site sélectionné.
Cette action n’a aucune incidence sur
ce que les autres sites voient.
Voir un site
Revenir à la vidéo choisie par le pilote ou
l’hôte.
Arrêter l’affichage
du site
Participant
Polycom, Inc.
33
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Modification du mode de réponse aux appels
Refus temporaire des appels
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres de
contrôle de la disponibilité, vous pouvez automatiquement refuser les appels
entrants si vous ne souhaitez pas être dérangé. Un message informe les
appelants que l’appel a été refusé et vous ne recevez aucune notification des
appels entrants. Cependant, les appels sortants sont toujours possibles.
Refus temporaire des appels entrants :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Pressez Contrôle de disponibilité, puis sélectionnez Ne pas déranger.
Réponse automatique aux appels vidéo
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, il est possible de programmer le système pour qu’il réponde
automatiquement aux appels vidéo ou émette un avis d’appels vidéo entrants
et attende que vous répondiez manuellement.
La réponse automatique aux appels est pratique, mais cela peut créer des problèmes
de sécurité. En effet, un appelant inattendu peut interrompre une réunion en cours ou
observer l’équipement et les papiers laissés dans une salle vide.
Pour répondre automatiquement aux appels vidéo :
34
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Si vous voulez répondre automatiquement aux appels vidéo
point-à-point entrants, définissez Point-à-point en réponse auto. sur Oui.
4
Si vous voulez répondre automatiquement aux appels vidéo multipoint
entrants, définissez Vidéo multipoint en réponse auto. sur Oui.
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Désactivation du micro en réponse automatique aux appels vidéo
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, il est possible de choisir de mettre en mode silencieux l’audio
lors de l’établissement d’un appel vidéo si le système est configuré pour y
répondre automatiquement. Cela évite que l’appelant surprenne certaines
conversations ou réunions. Une fois l’appel connecté, pressez
quand vous êtes prêt à ouvrir les micros.
Secret
Si vous activez le secret audio automatique en cours d’appel, l’option ne
s’appliquera pas à la réunion en cours.
Pour fermer le micro en réponse automatique aux appels vidéo :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Sous Réunions, pressez Microphone désactivé en réponse auto. pour
activer l’option.
Autorisation de l’affichage vidéo sur le Web
Si votre administrateur système a autorisé l’accès aux paramètres utilisateur, vous
pouvez choisir de voir la salle dans laquelle se trouve le système ou les vidéos des
appels auxquels participe le système. Vous pouvez utiliser le Contrôleur Web de
l’interface Web de Polycom HDX pour afficher la salle ou la vidéo.
Par défaut, l’affichage de la vidéo est désactivé. Assurez-vous que votre
administrateur système autorise la modification du paramètre. Si vous activez
ce paramètre, le système informatique de votre entreprise pourrait être
accessible à d’éventuels hackers.
Pour autoriser l’affichage vidéo sur le Web :
Polycom, Inc.
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Sous Réunions, pressez Affichage vidéo sur le Web pour activer l’option.
35
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Affichage des états de présence pour les favoris
Le Polycom Touch Control affiche les icônes de présence suivantes pour les
favoris inscrits auprès d’un service de présence.
Icône
État de présence
Description
Ne pas déranger
L’un des périphériques du contact est en mode
Ne pas déranger.
En communication
Au moins un des périphériques du contact est en
communication et aucun des périphériques n’est
en mode Ne pas déranger.
Disponible
Au moins un des périphériques du contact
est disponible pour un appel et les autres
périphériques du contact sont disponibles,
absents ou hors connexion.
Attente
Les périphériques du contact sont en attente ou
hors connexion.
Hors connexion
Tous les périphériques du contact sont hors
connexion.
Statut inconnu
L’état de présence de tous les périphériques du
contact est inconnu.
Si votre système est inscrit auprès d’un serveur d’annuaire Microsoft Office
Communications Server (OCS) ou Microsoft® Lync™ Server 2010,
reportez-vous à la section Affichage de l’état de présence de Microsoft Office
Communications Server ou de Microsoft Lync Server 2010, à la page 38.
36
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Utilisation des fonctionnalités de Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 ou de Microsoft Lync
Server 2010 avec des appels vidéo
Selon la configuration de votre système, vous pouvez effectuer des recherches
dans l’annuaire Microsoft Office Communications Server R2 ou Microsoft
Lync Server 2010, afficher la liste des contacts Microsoft OCS ou Microsoft Lync,
voir si ceux-ci sont en ligne et les appeler sans connaître ou sans avoir
leurs adresses.
Lorsque vous effectuez une recherche dans l’annuaire Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 et Microsoft Lync Server 2010, le système
renvoie uniquement une entrée dont le nom de famille commence par la chaîne de
caractères que vous recherchez. Les prénoms ne sont pas inclus dans les résultats
de la recherche.
Gestion des contacts avec Office Communicator ou Microsoft Lync
Les contacts Office Communicator et Microsoft Lync s’affichent dans.
Servez-vous de l’application Office Communicator ou Microsoft Lync pour
ajouter ou supprimer des contacts Office Communicator ou Microsoft Lync
dans le système Polycom HDX.
Pour gérer vos contacts avec Office Communicator ou Microsoft Lync :
1
Ouvrez une session dans Office Communicator ou Microsoft Lync avec
les informations de compte spécifiées dans les paramètres SIP de votre
système Polycom HDX.
2
Dans Office Communicator ou Microsoft Lync, vous pouvez :
— Ajouter et supprimer des contacts
— Ajouter et supprimer des groupes
— Déplacer des contacts d’un groupe à un autre
Les modifications apportées aux contacts et aux groupes avec Office
Communicator ou Microsoft Lync s’affichent. Les Systèmes Polycom HDX
prennent en charge jusqu’à 200 contacts et 64 groupes provenant d’Office
Communicator ou Microsoft Lync.
Les systèmes Polycom HDX ne prennent pas en charge les groupes de listes de
distribution Office Communicator ou Microsoft Lync, qui sont créés sur le serveur
Microsoft Exchange et sont généralement utilisés pour l’envoi d’e-mails à un
groupe de personnes.
Polycom, Inc.
37
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Affichage de l’état de présence de Microsoft Office Communications Server ou
de Microsoft Lync Server 2010
Le Polycom Touch Control affiche les icônes de présence suivantes pour les
favoris inscrits auprès de Microsoft Office Communications Server ou de
Microsoft Lync Server 2010.
Icône
État de présence
Description
Ne pas déranger
Indique que l’état du système HDX ou
de l’utilisateur d’Office Communicator
ou de Microsoft Lync est en mode Ne
pas déranger.
En communication
Indique que le système HDX ou
l’utilisateur d’Office Communicator ou
de Microsoft Lync a l’un des états
suivants :
•
En communication
•
Accepte les interruptions en cas
d’urgence uniquement
•
Occupé
•
Désactivé
•
En conférence
•
En réunion
Disponible
Indique que le système HDX ou
l’utilisateur d’Office Communicator ou
de Microsoft Lync est disponible.
Hors connexion
Indique que le système HDX ou
l’utilisateur d’Office Communicator ou
de Microsoft Lync est hors ligne.
Statut inconnu
Indique que l’état de présence du
système HDX ou de l’utilisateur
d’Office Communicator ou de
Microsoft Lync est inconnu.
Appels multipoint utilisant le protocole CCCP (Centralized Conferencing
Control Protocol)
Si un système Polycom HDX est déployé dans un environnement
Microsoft Lync Server 2010 et que le protocole CCCP (Centralized
Conferencing Control Protocol) est activé, vous pouvez passer et participer à
des appels multipoint hébergés par les serveurs audio et vidéo de Microsoft.
Si vous avez l’habitude de participer à des conférences hébergées par un
serveur Lync, vous remarquerez que l’apparence de l’interface Polycom HDX
est très proche de celle des environnements Microsoft.
38
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Contactez votre administrateur système et reportez-vous au Guide de
déploiement de communications unifiées Polycom pour les environnements Microsoft
pour en savoir plus sur les appels multipoint utilisant le protocole CCCP
(désigné par « Conférence Lync » dans ce document).
Pour créer manuellement un appel multipoint avec CCCP :
1
Dans l’écran d’appel du Polycom Touch Control, pressez Conférence.
2
Créez la liste des participants que vous souhaitez voir participer à l’appel.
Vous pouvez ajouter des participants en combinant les méthodes suivantes :
— Pressez Clavier, puis entrez des adresses IP. Chaque fois que vous
entrez une adresse SIP, pressez Ajouter pour l’ajouter à la liste des
participants.
— Pressez Annuaire, puis pressez les noms que vous voulez ajouter à la
liste des participants. Si vous pressez un groupe, celui-ci s’ouvre et
vous pouvez presser les noms que vous voulez ajouter à la liste.
— Pressez Favoris, puis les noms que vous voulez ajouter à la liste des
participants.
3
Pour initier l’appel en conférence, pressez Rejoindre lorsque votre liste
de participants est complète.
L’écran En communication s’affiche alors sur le Polycom Touch Control.
Vous pouvez presser Ajouter un participant pour ajouter d’autres
participants comme décrit à l’étape 2 sans mettre les autres participants en
attente ; il se peut toutefois que l’appel audio ou vidéo soit mis en pause
durant un court laps de temps.
Pour ajouter des participants à une conférence CCCP au moyen du
Polycom Touch Control :
1
Dans l’écran d’appel, pressez Ajouter un participant.
2
Sélectionnez Clavier et entrez un numéro à appeler, ou sélectionnez un
site parmi les emplacements suivants :
— Liste des appels récents ;
— Ecran Favoris ;
— Annuaire.
Lorsque vous ajoutez un groupe à une conférence CCCP, seuls les 12 premiers
contacts du groupe sont ajoutés à l’appel.
Polycom, Inc.
39
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Désactivation des micros durant un appel CCCP
Un client Microsoft Lync qui agit en tant qu’organisateur de l’appel peut
désactiver les micros de tous les participants à l’appel. Sauf si vous avez été défini
comme présentateur, vous ne pouvez pas restaurer le son tant que l’organisateur
de l’appel n’a pas réactivé les micros des participants. Si l’organisateur de la
réunion a coupé spécifiquement le son de votre système Polycom HDX, vous
pouvez le restaurer sur votre système même si l’organisateur ne l’a pas réactivé.
Vous devez vous souvenir que vous seul pouvez réactiver le son de votre micro.
Les autres participants pourront seulement vous demander de le faire.
Lorsque l’organisateur avec un client Microsoft Lync active ou désactive les
micros de tous les participants, faisant ainsi changer le statut de vos micros,
une notification s’affiche sur l’écran du système Polycom HDX.
Mise en attente et reprise d’appels CCCP
Lorsqu’un système HDX est inscrit sur un serveur Microsoft Lync Server,
il peut se joindre à des appels multipoint hébergés par Lync. Vous pouvez
placer des appels en attente et les reprendre sur le système HDX dans le cadre
d’un appel hébergé par Lync. Il existe cependant certaines restrictions :
•
Seul un appel à la fois peut être mis en attente à un moment donné.
•
Seuls des appels SIP en provenance d’un serveur Microsoft peuvent être
placés en attente. Vous ne pouvez pas placer des appels analogiques ou
utilisant H.323, H.320, V.35 ou RNIS, en attente.
•
Si le paramètre Vidéo multipoint en réponse auto. est activé, vous ne
pouvez pas placer des appels en attente.
Pour placer un appel en attente et le reprendre :
>> Sur l’écran du système HDX, sélectionnez Attendre.
Lorsqu’un appel est en attente, une boîte de dialogue s’affiche sur l’écran de
votre système HDX, vous permettant de reprendre ou d’ajouter un appel :
— Reprendre l’appel : Vous permet de reprendre un appel après l’avoir
placé en attente.
— Ajouter un appel : Vous amène à l’écran Appeler.
— Le message Votre appel a été mis en attente s’affiche si l’un des sites
distants vous place en attente.
Pour passer d’un appel actif à un appel en attente :
>> Sur l’écran du système HDX, sélectionnez Appel en attente.
Pour raccrocher un appel en attente :
1
Touchez Raccrocher sur l’écran d’appel de Polycom Touch Control.
2
Sur l’écran du système HDX, sélectionnez l’une des options suivantes :
— Quitter la conférence : Raccroche l’appel actif et provoque l’affichage
d’un message Reprendre. Pour rendre actif l’appel en attente, cliquez
sur Reprendre l’appel.
— Quitter toutes les conférences : Raccroche tous les appels.
40
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Personnalisation de votre espace de travail
Selon la manière dont le système est configuré, vous pouvez personnaliser
l’aspect de l’écran.
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, vous pouvez autoriser le site distant à contrôler votre caméra.
Les participants du site distant peuvent aussi configurer et utiliser les
préréglages de votre caméra, si leur système le permet.
Pour autoriser le site distant à contrôler votre caméra :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Sous Caméra, pressez Télécommande de la caméra locale pour
activer l’option.
La modification de ce paramètre est prise en compte immédiatement, même en
cours d’appel.
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, vous pouvez utiliser le paramètre de contre-jour pour corriger
la luminosité des images fournies par la caméra principale au Système
Polycom HDX. Ce réglage est utile lorsque les participants sont éclairés
en contre-jour par une lumière forte.
Les réglages de luminosité ne concernent que la caméra principale et ne
permettent pas d’éclaircir le contenu projeté par un ordinateur ou une caméra à
documents.
Pour activer la compensation de contre-jour :
Polycom, Inc.
1
Dans l’écran d’accueil, pressez
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Sous Caméra, pressez Compenser la luminosité pour activer l’option.
41
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Activation de la surveillance d’une salle et des appels à l’aide de l’interface
Web de Polycom HDX
Pour activer la surveillance d’une salle et des appels :
1
Dans l’écran d’accueil, pressez l’option
Paramètres utilisateur.
2
Pressez l’onglet Système HDX.
3
Activez Affichage vidéo sur le Web sous Réunions pour activer la
surveillance à distance de la salle ou de l’appel.
Utilisation de la télécommande virtuelle
En fonctionnement normal, le Polycom Touch Control communique avec le
système HDX au moyen d’une connexion IP. Si la connexion est interrompue
pendant plus de 2 minutes, il se peut que des messages d’erreur s’affichent sur
les écrans du système HDX et du Polycom Touch Control. Vous pouvez
accéder à une télécommande virtuelle sur le Polycom Touch Control, qui vous
permet de contrôler le système HDX jusqu’à ce que la connexion soit rétablie.
La télécommande virtuelle émet des signaux infrarouges dans la pièce, vous
devez donc veiller à ce que l’arrière du Polycom Touch Control soit face à la
caméra du système HDX.
Une fois la connexion IP rétablie, la télécommande virtuelle n’est plus
accessible.
42
Polycom, Inc.
Guide d'utilisation pour les systèmes HDX de Polycom et le périphérique Touch Control de Polycom
Prise en charge des solutions Polycom
Les services de mise en œuvre et de maintenance de Polycom assurent la prise
en charge des composants des solutions Polycom uniquement. Des services
supplémentaires destinés aux environnements de communications unifiées
(UC) tiers pris en charge intégrés aux solutions Polycom sont disponibles
auprès des services globaux de Polycom et de ses partenaires homologués.
Ces services supplémentaires sont destinés à aider les clients à concevoir,
déployer, optimiser et gérer avec succès les communications visuelles de
Polycom au sein de leurs environnements UC.
L’utilisation de services professionnels pour l’intégration avec Microsoft
est obligatoire pour l’intégration de Polycom Conferencing pour
Microsoft Outlook, de Microsoft Office Communications Server et de
Microsoft Lync Server 2010. Pour en savoir plus, visitez la page
http://www.polycom.com/services/professional_services/index.html
ou contactez votre représentant Polycom local.
Polycom, Inc.
43