Poly HDX 6000 Mode d'emploi

Guide d’utilisation pour les
systèmes de salle Polycom® HDX®
Version 3.0.5 | Juillet 2012 | 3725-24093-008/A
Informations relatives aux marques de commerce
Polycom® ainsi que les noms et les marques associés aux produits Polycom sont des marques de commerce et/ou
des marques de service de Polycom, Inc. et sont des marques déposées et/ou des marques de commerce aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Tous les autres noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs.
Informations relatives à la propriété industrielle
Le produit présenté fourni avec ce document est protégé par un ou plusieurs brevets américains et étrangers sur
la propriété industrielle et/ou par des brevets en cours d’homologation détenus par Polycom, Inc.
Donnez-nous votre avis
Nous cherchons sans cesse à améliorer la qualité de notre documentation, c'est pourquoi votre avis nous
intéresse. N'hésitez pas à envoyer un e-mail à videodocumentation@polycom.com.
© 2012 Polycom, Inc. Tous droits réservés.
Polycom, Inc.
6001 America Center Drive
San Jose CA 95002
USA
Aucune partie de ce document ne peut, pour quelque fin que ce soit, être reproduite ni transmise sous une forme
ou d’une manière quelconque, par voie électronique, mécanique ou autre, sans l’autorisation écrite explicite de
Polycom, Inc. Selon la loi, la reproduction comprend aussi bien la traduction du document dans une autre langue
que sa conversion dans un autre format.
Comme convenu entre les parties, Polycom, Inc. reste le titulaire de tous les droits de propriété et conserve le titre
de ces droits pour tous les logiciels contenus dans ses produits. Ces logiciels sont protégés par les lois américaines
en matière de copyright, ainsi que par les dispositions des traités internationaux. En conséquence de quoi,
vous devez considérer ces logiciels comme tout autre élément protégé par les lois sur le copyright (un livre ou
un enregistrement sonore, par exemple).
Nous avons fait tout notre possible afin de garantir l'exactitude des informations contenues dans ce manuel.
Toutefois, Polycom, Inc ne peut en aucun cas être tenu responsable des erreurs d'impression ou des erreurs
typographiques contenues dans ce document. Les informations fournies dans ce document peuvent faire l’objet
de modifications sans préavis.
ii
Table des matières
Utilisation de la télécommande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Mise sous tension ou hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Test automatique à la mise sous tension (POST) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Appel et réponse à un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Réponse à un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Émission d’un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel en entrant un nom ou un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel à partir de la liste des appels récents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel à partir de l’écran Favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel d’une entrée de composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appels à partir de l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appels à partir du Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
4
5
6
6
6
7
Terminer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Participation à un appel crypté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Contrôle de l’affichage à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo . . . . . 10
Démarrage et arrêt du suivi de la caméra avec EagleEye Director . . . 12
Définition et utilisation des préréglages de caméra . . . . . . . . . . . . . . . 13
Passage de la vidéo plein écran à l’affichage de l’écran d’accueil
(et inversement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Activation de l’émulation de deux écrans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Affichage, déplacement et désactivation du médaillon PIP . . . . . . . . 16
Quand afficher le médaillon PIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Contrôle du son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Désactivation du micro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Le son stéréophonique pour vos appels vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Polycom, Inc.
iii
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Affichage du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Présentation de contenu avec People+Content™ IP . . . . . . . . . . . . . . . 20
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au
système HDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Systèmes HDX 9006 de Polycom, Série HDX 8000 de Polycom,
Polycom HDX 7000 et Série HDX 6000 de Polycom . . . . . . . . . . . 21
Systèmes HDX 9004 de Polycom, HDX 9002 de Polycom et
HDX 9001 de Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Affichage du contenu à partir d’une caméra à documents,
d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Affichage de contenu à l’aide de People on Content™ . . . . . . . . . . . . 23
Utilisation de Polycom UC Board™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Fonctionnalités d’enregistrement et de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Contrôle des périphériques d’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Utilisation des entrées d’annuaire et des favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Recherche dans l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ajout, modification et suppression de favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Groupes d’annuaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Actualisation des entrées depuis le serveur de l’annuaire global
Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contacts avec service de présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Inclusion de plusieurs sites lors des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Appel multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mot de passe pour les appels multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Modes d’affichage multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Utilisation du pilotage pour les appels multipoint . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Modification du mode de réponse aux appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Refus temporaire des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Réponse automatique aux appels vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Désactivation du micro en réponse automatique aux appels vidéo . . 41
Autorisation de l’affichage vidéo sur le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Ouverture et fermeture de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Utilisation d’un poste de téléconférence SoundStation® IP 7000 de
Polycom avec un Système HDX de Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Utilisation de Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook . . . . . . . . . 44
iv
Polycom, Inc.
Utilisation des fonctionnalités de Microsoft Office Communications Server
2007 R2 ou de Microsoft Lync Server 2010 avec des appels vidéo . . . . . . . 45
Gestion des contacts avec Office Communicator ou Microsoft Lync . 46
Affichage de l’état de présence de Microsoft Office Communications
Server ou de Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Appels multipoint utilisant le protocole CCCP (Centralized
Conferencing Control Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Désactivation des micros durant un appel CCCP . . . . . . . . . . . . . 48
Mise en attente et reprise d’appels CCCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Utilisation des fonctions de réseau Avaya avec des appels vidéo . . . . . . . 49
Personnalisation de votre espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra . . . . . . . . . . . . . 51
Affichage du nom du site distant lorsque l’appel est connecté . . . . . . 51
Écoute de la confirmation audio lors de la numérotation . . . . . . . . . . 52
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant . . . . . . . . . . . 52
Prise en charge des solutions Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Polycom, Inc.
v
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
vi
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes
de salle HDX de Polycom Version 3.0.5
Ce guide contient des informations générales qui peuvent être utiles lorsque
vous commencez à vous familiariser avec la visioconférence ou même en tant
qu’utilisateur plus averti, lorsque vous avez besoin d’une remise à niveau rapide.
Les systèmes Polycom® HDX® peuvent être personnalisés pour afficher
uniquement les options utilisées dans votre entreprise. Il est donc possible que
certaines options traitées dans ce guide ne soient pas accessibles sur votre
système. Pour avoir de plus amples renseignements sur ces options, veuillez
vous adresser à l’administrateur de votre Système Polycom HDX.
Ce guide contient les instructions pour les modèles suivants :
Série HDX 9000 de Polycom
Polycom, Inc.
Série HDX 8000 de Polycom,
série HDX 7000 de Polycom et
série HDX 6000 de Polycom
1
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Utilisation de la télécommande
Vous utilisez la télécommande pour effectuer des appels, régler le volume,
naviguer dans les écrans et sélectionner des options.
Accéder à l’aide en ligne ou voir
l’état du système pendant un appel
Enregistrer ou rappeler les
préréglages de la caméra (si suivi
d’un chiffre) ; supprimer tous les
préréglages de la caméra
Parcourir les différentes
présentations d’écran
Sélectionner la caméra ou source
vidéo du site distant
Parcourir les menus à l’aide des
touches 4 directions
Augmenter, diminuer ou couper le
son provenant des sites distants
Sélectionner la caméra ou source
vidéo du site distant
Revenir à l’écran précédent
Décrocher ou raccrocher
Afficher le clavier à l’écran pour
saisir un texte
Affiche à l’écran un menu
comportant des fonctionnalités
supplémentaires
Appuyer une fois pour un point,
deux fois pour deux-points et
trois fois pour un astérisque
2
Appuyer sur cette touche pour mettre le
système sous tension. La maintenir
enfoncée pour l’éteindre. Cette touche
peut être configurée pour mettre le
système en veille, le réactiver ou le
désactiver d’une simple pression.
Afficher les touches sur lesquelles vous avez
appuyé ainsi que les différents menus
Sélectionner une caméra ou une autre
source vidéo
Démarrer et arrêter d’envoyer du contenu
aux sites distants
Confirmer votre sélection actuelle et
exécuter des actions sur les éléments
sélectionnés
Effectuer un zoom avant ou arrière
avec la caméra
Désactiver le son du micro envoyé
vers les sites distants
Revenir à l’écran d’accueil.
Afficher ou gérer des entrées de l’annuaire
Mettre fin à un appel
Supprimer des lettres ou des chiffres
Entrer des lettres ou chiffres, déplacer la
caméra à une position préréglée
Contrôler un périphérique d’enregistrement
programmé ou un serveur Polycom RSS™
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Mise sous tension ou hors tension du système
Avertissement. Afin d’éviter toute corruption du système de fichiers, veillez à
toujours mettre le système Polycom HDX hors tension au moyen du bouton
d’alimentation du système ou de la télécommande. Attendez ensuite au moins
15 secondes avant de débrancher le système de sa source d’alimentation afin
d’être sûr que celui-ci s’est éteint correctement.
Le bouton
Alimentation agit sur tout système HDX se trouvant dans la zone de
portée de la télécommande, quel que soit l’ID du canal défini.
Pour mettre sous tension le Système Polycom HDX, effectuez l’une des
actions suivantes :
•
Appuyez sur le bouton d’alimentation
de la télécommande.
•
Appuyez sur l’interrupteur situé à l’avant du système.
L’image de démarrage de Polycom s’affiche après environ 10 secondes.
Pour mettre hors tension le Système Polycom HDX, effectuez l’une des
actions suivantes :
•
Appuyez sur le bouton d’alimentation
de la télécommande et
maintenez-le enfoncé pendant deux secondes.
•
Appuyez sur l’interrupteur situé à l’avant du système et maintenez-le
enfoncé pendant deux secondes.
Attendez ensuite au moins 15 secondes avant de débrancher le système de
sa source d’alimentation.
Test automatique à la mise sous tension (POST)
À chaque mise en route, après l’affichage de l’image de démarrage, le
système HDX vérifie automatiquement son propre état de fonctionnement au
moyen de plusieurs contrôles. Au début de chaque contrôle, un message
s’affiche sur l’écran 1.
Si un test échoue, appuyez sur la touche
Raccrocher de la télécommande
pour poursuivre le processus de démarrage. Toutefois, en cas d’échec de l’un
des tests du système, même si le système semble démarrer, Polycom vous
recommande de contacter le support technique avant d’utiliser votre
système HDX.
Polycom, Inc.
3
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Appel et réponse à un appel
Réponse à un appel
La manière dont le Système Polycom HDX gère les appels entrants dépend de
sa configuration. Il peut répondre automatiquement aux appels, les rejeter
automatiquement, ou vous inviter à y répondre manuellement.
Pour répondre manuellement :
>> Appuyez sur la touche
télécommande.
Appeler ou sélectionnez Oui avec la
Émission d’un appel
Votre système vous permet d’effectuer un appel vidéo selon l’une des
méthodes suivantes :
•
en entrant un nom ou un numéro sur l’écran Appeler ;
•
en choisissant un site dans :
— la liste des appels récents ;
— l’écran Favoris ;
— la liste de Compo. rapide ;
— l’annuaire.
•
en rejoignant une réunion planifiée depuis l’écran Calendrier.
Appel en entrant un nom ou un numéro
Pour effectuer un appel en entrant un nom ou un numéro :
1
Dans l’écran d’accueil, sélectionnez Appeler ou commencez à entrer des
chiffres sur la télécommande pour accéder à l’écran Appeler si cette
fonctionnalité est activée sur votre système.
2
Dans le champ du numéro à composer, entrez les informations de
numérotation. Selon les capacités de votre système et de celui que
vous appelez, ces renseignements pourraient ressembler à l’un des
exemples suivants :
— 10.11.12.13 (adresse IPv4, inclure les points)
— 1b11:22ad:333a:444b:5cc5:66d6:e777:88f8 (adresse IPv6, inclure les
deux-points)
— 2555 (poste E.164 pour H.323 ou SIP)
4
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
— stereo.polycom.com (nom DNS)
— 19782922854 (numéro RNIS ou numéro de téléphone)
— utilisateur@domaine.com (SIP)
Pour saisir des lettres, appuyez sur la touche
télécommande.
Clavier sur la
Pour supprimer un numéro, appuyez sur la touche
télécommande.
3
Supprimer de la
Entrez tout renseignement supplémentaire requis pour l’appel. Les
paramètres disponibles dépendent du type d’appel et de votre configuration
système. Tous les appels ne requièrent pas les paramètres suivants :
— Qualité d’appel : spécifiez le débit ou le type de cet appel. Pour la
plupart des appels, sélectionnez Auto pour laisser le système choisir
la qualité optimale de l’appel. Pour les appels audio simple, vous
devrez peut-être définir ce paramètre sur Téléphone.
— Second numéro RNIS : utilisez deux numéros uniquement lorsque la
personne que vous appelez vous y invite.
— Poste : si vous devez appeler un poste particulier (adresse E.164),
entrez son numéro dans le deuxième champ. Si votre configuration
système ne vous le permet pas, vous pouvez entrer le poste lorsque
la passerelle vous y invite. Vous pouvez également spécifier
les caractères dans la chaîne à composer, tel qu’indiqué par
l’administrateur du système.
4
Appuyez sur
Appeler sur la télécommande pour passer l’appel.
Des indicateurs de progression d’appel apparaissent sur l’écran du
système HDX pour indiquer que l’appel est en cours. Lorsque les
indicateurs sont de couleur verte, l’appel est connecté.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’écran Appeler, reportez-vous à la
section Types d’appels vidéo que vous pouvez faire, à la page 8.
Appel à partir de la liste des appels récents
Si votre administrateur système vous a donné accès aux appels récents, vous
pouvez choisir un numéro parmi une liste de sites que vous avez récemment
appelés. L’écran Appels récents fournit des informations détaillées relatives
aux appels entrants et sortants, y compris la durée des appels.
Pour appeler à partir de l’écran Appels récents :
1
Sélectionnez Appels récents dans l’écran d’accueil.
2
Faites défiler jusqu’à l’entrée que vous voulez appeler et appuyez sur
Appeler ou sur le numéro de référence qui s’affiche près de l’entrée.
Vous pouvez filtrer la liste pour n’afficher que les appels passés ou reçus en
sélectionnant Options > Trier les options.
Pour visualiser les détails d’un appel figurant sur l’écran Appels récents,
sélectionnez l’appel et appuyez sur la touche
Infos sur la télécommande.
Polycom, Inc.
5
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Appel à partir de l’écran Favoris
Il se peut qu’une liste de contacts soit affichée sur l’écran Favoris.
Pour appeler à partir de l’écran Favoris :
1
Sélectionnez Favoris dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez le contact à appeler et appuyez sur
numéro de référence qui s’affiche près du contact.
Appeler ou sur le
Appel d’une entrée de composition rapide
Il se peut que votre administrateur système ait configuré des touches de
composition rapide sur l’écran d’accueil.
Pour appeler une entrée de composition rapide :
1
Sélectionnez l’entrée que vous voulez appeler sur l’écran d’accueil.
2
Appuyez sur
Appeler pour effectuer l’appel.
Pour en savoir plus sur les entrées de composition rapide, contactez votre
administrateur.
Appels à partir de l’annuaire
L’annuaire peut inclure une liste de sites enregistrés dans votre Système
Polycom HDX. Si le système est enregistré auprès d’un annuaire global,
l’annuaire local peut aussi contenir des entrées de cet annuaire global.
Pour appeler à partir de l’annuaire :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Ouvrez le dossier d’un groupe spécifique pour rechercher l’entrée à appeler.
3
Sélectionnez l’entrée à appeler.
4
Appuyez sur
Appeler pour effectuer l’appel.
Selon la configuration de votre système, si l’entrée choisie comporte à la fois des
données de composition RNIS et IP, le système pourra vous inviter à choisir le
mode à utiliser pour l’appel.
6
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Appels à partir du Calendrier
Si votre système HDX est configuré pour se connecter au serveur Microsoft
Exchange et que le module d’extension Polycom Conferencing pour
Microsoft Outlook est installé sur votre site, vous pouvez rejoindre une
réunion planifiée depuis l’écran Calendrier. Si cet écran est vide, c’est que le
système n’est pas connecté au serveur Microsoft Exchange ou qu’aucune
réunion n’est planifiée.
Pour rejoindre une réunion planifiée depuis l’écran Calendrier :
1
Accédez à l’écran Calendrier.
— Sélectionnez Calendrier sur l’écran d’accueil.
— Sélectionnez Système > Utilitaires > Calendrier sur l’écran d’accueil.
— Appuyez sur le bouton Option de la télécommande et sélectionnez
Calendrier.
2
Recherchez une réunion planifiée avec le module d’extension Polycom
Conferencing pour Microsoft Outlook (indiqué par la marque
sur l’écran
Calendrier).
3
Sélectionnez Rejoindre maintenant pour rejoindre la réunion.
Pour en savoir plus sur le serveur Microsoft Exchange et sur le module
d’extension Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook, reportez-vous
à la section Utilisation de Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook,
à la page 44.
Terminer un appel
Pour raccrocher :
1
Appuyez sur la touche
Raccrocher de la télécommande.
2
Si vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez raccrocher.
Dans le cas des appels vidéo, si vous ne confirmez pas, le système déconnecte
automatiquement l’appel après 60 secondes.
Pour les appels audio simple, si votre interlocuteur utilisant un téléphonique
analogique raccroche le premier, vous devez quand même déconnecter le Système
Polycom HDX, exactement comme vous raccrochez le combiné sur un téléphone
standard.
Polycom, Inc.
7
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire
Selon la configuration de votre système, vous pouvez effectuer des appels
RNIS, H.323, SIP ou V.35/RS-449/RS-530. Vous pouvez effectuer un appel
audio simple à partir de Systèmes Polycom HDX munis d’un RNIS activé pour
téléphone analogique ou transmission vocale.
Certaines combinaisons possibles sont répertoriées dans le tableau ci-dessous.
À partir de...
Vous pouvez
appeler...
En composant...
RNIS
RNIS
Le numéro de téléphone
IP
Le numéro de téléphone de la
passerelle distante, ainsi que le poste
(adresse E.164) du site distant.
Entrez le poste à la suite du numéro de
passerelle ou attendez que la passerelle
vous demande le poste.
LAN
8
Sites publics et en
réseau
Le SIP URI, l’adresse E.164,
le nom DNS ou l’adresse IP.
Sites privés et
protégés
En règle générale, le numéro de
passerelle du site distant, puis le numéro
du système du site distant. Consultez le
site distant pour savoir quelle est la
meilleure façon de les appeler.
RNIS
En fonction du gatekeeper H. 323 ou
du serveur SIP, du code d’accès à la
passerelle locale, du code de débit et du
numéro RNIS du site distant. Pour plus
d’informations, contactez votre
administrateur système.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Points à prendre en considération à propos des scénarios de composition
spéciaux :
•
Lorsque vous appelez un système IP via une passerelle qui requiert un
poste (adresse E.164), saisissez-le dans la zone de texte (s’il en existe une).
Consultez votre administrateur réseau pour connaître la convention de
délimitation du poste à utiliser dans le champ du numéro à composer. Par
exemple, certains réseaux utilisent ## pour séparer le poste de l’adresse IP.
•
Si vous utilisez ce délimiteur, vous êtes invité à enregistrer le numéro et le poste
dans l’annuaire à la fin de l’appel. Si vous saisissez le poste après la connexion
de la passerelle, une fois l’appel terminé, vous pourrez uniquement
sauvegarder le numéro de la passerelle.
•
Pour appeler à partir de votre système PBX, entrez le numéro du poste interne
plutôt que le numéro complet.
•
Pour ajouter une pause, insérez dans la chaîne à composer une virgule pour
chaque seconde durant laquelle vous souhaitez que le système reste en pause.
Participation à un appel crypté.
Si le cryptage est activé sur le système, l’icône d’un verrou fermé s’affiche à
l’écran lorsqu’un appel est crypté. Dans le cas d’un appel non crypté, c’est
l’icône d’un verrou ouvert qui apparaît.
•
S’il s’agit d’un appel point-à-point ou multipoint hébergé sur un autre
système, l’icône de cadenas affiche l’état de votre connexion individuelle.
•
Si c’est vous qui hébergez un appel multipoint, l’icône de cadenas affiche
l’état combiné de toutes les connexions : cryptées si toutes les connexions
sont cryptées, non cryptées si une ou plusieurs connexions dans l’appel ne
sont pas cryptées.
Dans un même appel, certaines connexions peuvent être cryptées et d’autres
non. L’icône de cadenas peut ne pas indiquer précisément si l’appel est crypté,
s’il s’agit d’un appel en cascade ou s’il inclut un terminal uniquement audio.
Si le cryptage est requis sur votre système, le site distant doit prendre en
charge le cryptage ou l’appel ne pourra pas être établi. Pour limiter les risques
de sécurité, Polycom recommande que tous les participants communiquent
oralement l’état de l’icône de verrou au début de l’appel.
Polycom, Inc.
9
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Contrôle de l’affichage à l’écran
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo
Vous pouvez utiliser le Touch Control pour sélectionner et régler la caméra
principale ou toute autre source vidéo du site local ou du site distant,
comme une caméra à documents, des ordinateurs, un magnétoscope ou un
lecteur DVD. Vous pouvez utiliser la télécommande pour sélectionner et
régler la caméra principale ou toute autre source vidéo du site local ou du site
distant, comme une caméra à documents, des ordinateurs, un magnétoscope
ou un lecteur DVD.Il est également possible de régler d’autres caméras
auxiliaires ou caméras du site distant qui prennent en charge des mouvements
de balayage horizontal, de balayage vertical et de zoom.
Vous pouvez régler la caméra du site distant uniquement si sa configuration sur le
site distant vous permet de la contrôler.
Pour sélectionner une caméra du site local ou du site distant ou une autre
source vidéo :
1
Si un appel est en cours, appuyez sur la touche
Local ou
Distant de la télécommande pour sélectionner le contrôle du
site correspondant.
Cette icône signifie que vous avez sélectionné une
caméra ou autre source vidéo du site local.
Cette icône signifie que vous avez sélectionné la
caméra ou la source vidéo d’un site distant.
2
10
Appuyez sur la touche
Caméra de la télécommande. Sélectionnez
ensuite la caméra ou une autre source vidéo à utiliser.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour régler un périphérique Polycom EagleEye HD, Polycom EagleEye II,
Polycom EagleEye 1080, Polycom EagleEye III ou Polycom EagleEye Director
à l’aide de la télécommande :
1
Sélectionnez une source vidéo de site local ou de site distant à contrôler.
Durant un appel multipoint hébergé par un système participant à l’appel,
vous pouvez régler une caméra du site distant en cours de conversation.
Si vous utilisez un périphérique EagleEye Director et que le suivi automatique de la
caméra est activé, vous devez désactiver cette fonction avant de régler la caméra.
2
Appuyez sur les touches fléchées de la télécommande pour déplacer la
caméra vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
3
Appuyez sur la touche
Zoom de la télécommande pour effectuer un
zoom avant ou arrière.
Pour régler une caméra Polycom EagleEye View :
Polycom, Inc.
1
Faites pivoter manuellement la caméra vers la droite, la gauche, le haut
ou le bas pour cadrer la vue.
2
Faites la mise au point en tournant la molette prévue à cet effet.
11
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
3
Sélectionnez la caméra, puis appuyez sur la touche
Zoom de la
télécommande pour effectuer un zoom avant ou arrière.
Si vous effectuez un zoom avant, vous pouvez faire un balayage
électronique horizontal ou vertical avec la caméra en appuyant sur les
touches fléchées.
Pour ouvrir ou fermer l’objectif de la caméra Polycom EagleEye View :
>> Déplacez le curseur vers la droite pour fermer l’objectif ou vers la gauche
pour l’ouvrir. Vous pouvez continuer à effectuer et à recevoir des appels
lorsque l’objectif est fermé, mais vos interlocuteurs du site distant ne
pourront pas vous voir.
Démarrage et arrêt du suivi de la caméra avec EagleEye Director
Si la fonction de suivi d’EagleEye Director est activée, la caméra suit la ou
les personnes qui parlent. Ce suivi, également appelé système d’orientation
automatique de caméra, peut être démarré ou arrêté manuellement.
Pour lancer le suivi de la caméra :
>> Appuyez sur le bouton
Option de la télécommande et sélectionnez
Démarrer le suivi des caméras.
Pour arrêter le suivi de la caméra :
>> Appuyez sur le bouton
Option de la télécommande et sélectionnez
Arrêter le suivi des caméras.
12
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Le suivi de la caméra peut également démarrer ou être interrompu dans les cas
suivants :
•
Le suivi de la caméra démarre automatiquement lorsque vous passez
un appel.
•
Le suivi de la caméra est interrompu lorsque vous raccrochez.
•
Le suivi de la caméra est temporairement interrompu lorsque vous
désactivez les micros sur le système HDX. Le suivi reprend lorsque
vous restaurez le son sur le système HDX.
Définition et utilisation des préréglages de caméra
Les préréglages correspondent aux positions stockées de la caméra que vous
pouvez créer au préalable ou au cours d’un appel. Le système utilise le
préréglage 0 comme position par défaut de la caméra.
Les préréglages vous permettent :
•
de diriger rapidement la caméra vers des points préétablis de la salle ;
•
de sélectionner une source vidéo, telle qu’un ordinateur portable,
un magnétoscope ou lecteur DVD, une caméra à documents ou une
caméra auxiliaire.
Si la caméra de votre système prend en charge le réglage panoramique, de
plongée et de zoom, vous pouvez créer jusqu’à 100 positions préréglées (0-99)
pour le site local. Chaque préréglage contient le numéro de la caméra, son
degré de zoom et la direction dans laquelle elle pointe. Les préréglages sont
conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez ou les supprimiez.
Vous pouvez créer jusqu’à 16 préréglages (0-15) pour la caméra du site distant
s’il est permis de la contrôler. Ces préréglages ne sont conservés que pendant
la durée de l’appel. Vous pouvez peut-être aussi utiliser les préréglages créés
sur le site distant pour contrôler la caméra du site distant.
Pour déplacer la caméra à une position préréglée :
1
Si un appel est en cours, appuyez sur la touche
Local ou
Distant de la télécommande, puis sélectionnez une caméra du
site local ou du site distant.
2
Appuyez sur un chiffre sur la télécommande. Selon la configuration de
votre système, vous devrez peut-être appuyer sur la touche
Préréglage avant d’appuyer sur un chiffre.
Pour afficher les préréglages de votre site local :
>> Appuyez sur la touche
Prérégler de la télécommande.
Les icônes des préréglages 0 à 9 sont affichées sur l’écran. Les icônes
colorées et les icônes grises indiquent respectivement les positions
enregistrées de la caméra et les préréglages non attribués.
Polycom, Inc.
13
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour enregistrer un préréglage :
1
Si un appel est en cours, appuyez sur la touche
Local ou
Distant sur la télécommande, puis sélectionnez une caméra, ou
toute autre source vidéo, du site local ou du site distant.
2
Après avoir positionné la caméra comme vous le souhaitez, appuyez sur
un chiffre et maintenez-le enfoncé pour mémoriser la position préréglée.
Pour un numéro à deux chiffres, appuyez rapidement sur le premier
chiffre, puis maintenez le second chiffre. Tout réglage précédemment
enregistré pour ce numéro est remplacé. Selon la configuration de votre
système, vous devrez peut-être appuyer sur la touche
Préréglage
avant d’appuyer sur un chiffre.
Pour supprimer tous les préréglages :
1
Si un appel est en cours, appuyez sur la touche
sélectionnez une source vidéo du site local.
Local, puis
2
Appuyez sur la touche
3
Appuyez sur la touche
Supprimer et maintenez-la enfoncée pour
supprimer tous les préréglages.
Prérégler de la télécommande.
Vous ne pouvez pas supprimer un seul préréglage. vous pouvez en revanche
remplacer un préréglage existant par la nouvelle position de la caméra.
Passage de la vidéo plein écran à l’affichage de l’écran d’accueil
(et inversement)
Dès que l’appel est connecté, le système présente automatiquement la vidéo en
plein écran. Vous pouvez revenir à l’écran d’accueil en cours d’appel si, par
exemple, vous devez modifier un réglage de l’utilisateur et si la configuration
de votre système vous permet de le faire.
Pour afficher l’écran d’accueil :
>> Appuyez sur la touche
Accueil de la télécommande.
Pour afficher la vidéo locale en plein écran :
>> Appuyez sur la touche
Local de la télécommande.
Pour afficher la vidéo distante en plein écran :
>> Appuyez sur la touche
14
Distant de la télécommande.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Activation de l’émulation de deux écrans
Si votre administrateur système a autorisé l’accès aux paramètres utilisateur,
vous pouvez choisir l’émulation de deux écrans (aussi appelée mode « écran
divisé »). L’émulation de deux écrans vous permet d’afficher plusieurs
fenêtres sur un même écran.
Pour activer l’émulation de deux écrans :
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Sélectionnez
4
Faites défiler jusqu’à Émulation de deux écrans et appuyez sur la touche
de la télécommande pour activer l’option.
5
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à
l’écran d’accueil.
Suivant pour voir d’autres paramètres.
Durant les appels utilisant l’émulation de deux écrans sans contenu, vous
pouvez appuyer sur la touche
Affichage de la télécommande pour faire
défiler les affichages suivants :
1 Fenêtres du site local et du site distant de même
taille présentées côte à côte.
2 Grande fenêtre pour le site distant, petite pour le
site local.
3 Grande fenêtre pour le site local, petite pour le
site distant.
4 Site local en plein écran.
5 Site distant en plein écran.
Polycom, Inc.
15
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Le prochain appel reprendra le dernier affichage utilisé.
Durant les appels utilisant l’émulation de deux écrans avec contenu, vous
pouvez appuyer sur la touche
Affichage de la télécommande pour faire
défiler les affichages suivants :
1 Grande fenêtre pour le contenu, petite pour les
sites local et distant.
2 Grande fenêtre pour le contenu, petite pour le site
distant.
3 Fenêtres du contenu et du site distant de même
taille.
4 Contenu en plein écran.
Les systèmes HDX 9006 de Polycom, Série HDX 8000 de Polycom et Série
HDX 7000 de Polycom avec version B du matériel, les systèmes Série HDX 7000
de Polycom avec version C du matériel et les systèmes Série HDX 6000 de
Polycom ne peuvent afficher que deux fenêtres dans l’émulation de deux écrans.
Affichage, déplacement et désactivation du médaillon PIP
Votre système peut être configuré pour afficher un médaillon PIP (incrustation
d’image). Durant un appel sur un système à un seul écran, le médaillon PIP affiche
l’image que la caméra principale envoie au site distant. Si le site distant présente
un contenu quelconque, celui-ci occupe la partie principale de l’écran et le
médaillon PIP montre l’image des participants du site distant.
Durant un appel sur un système à deux écrans, ce qui s’affiche sur chaque
écran et dans l’incrustation d’image (PIP) dépend de la manière dont le
système HDX de Polycom a été configuré.
16
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour afficher, déplacer ou désactiver PIP en cours d’appel :
•
Appuyez sur la touche
Affichage de la télécommande pour afficher
le médaillon PIP à l’écran.
•
Tant que son cadre est jaune, vous pouvez déplacer le médaillon PIP vers
les autres coins de l’écran en appuyant plusieurs fois sur
Affichage.
•
Peu après, la bordure de PIP devient bleue. Appuyez ensuite sur
Affichage pour masquer le médaillon.
Pour permuter les affichages de PIP et de l’écran principal :
1
Si le médaillon PIP ne s’affiche pas, appuyez sur la touche
de la télécommande pour l’afficher à l’écran.
2
Appuyez sur
Caméra et sélectionnez l’icône
Affichage
Intervertir PIP.
Quand afficher le médaillon PIP
Votre système peut être configuré pour avoir, par défaut, un comportement
particulier du médaillon PIP au cours des appels. Si votre administrateur
système vous a donné accès aux paramètres utilisateur, vous pouvez au besoin
afficher, déplacer ou masquer le médaillon PIP après connexion d’un appel.
Pour définir quand afficher PIP :
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Sélectionnez
4
Sélectionnez PIP, appuyez sur
suivants :
Sélectionnez ce
paramètre…
Suivant pour voir d’autres paramètres.
, puis sélectionnez l’un des paramètres
Pour afficher le médaillon PIP...
Caméra
Quand vous appuyez sur l’un des boutons de contrôle de
la caméra.
Activé
À la connexion et en cours d’appel.
Désactivé
Seulement quand vous appuyez sur
Affichage sur
la télécommande.
5
Polycom, Inc.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à
l’écran d’accueil.
17
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Contrôle du son
Réglage du volume
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de volume de la réunion.
Le réglage du volume affecte uniquement le son entendu sur votre site.
Pour régler le volume :
•
Appuyez sur la touche
Volume de la télécommande.
•
Appuyez sur la touche
Volume de la télécommande et maintenez-la
enfoncée pour augmenter ou diminuer rapidement le volume du site local.
Désactivation du micro
Si vous ne souhaitez pas que le site distant entende votre conversation, vous
pouvez désactiver le micro.
Pour activer ou désactiver le micro :
>> Appuyez sur la touche
Secret de la télécommande.
Si un périphérique Polycom Tabletop Microphone Array (matrice de micros
de table Polycom) est branché sur votre système, vous pouvez désactiver le
son pendant l’appel en appuyant sur
sur le micro.
Les voyants lumineux du micro sont rouges lorsque l’audio est désactivé.
L’icône de désactivation de l’audio du site local s’affiche également sur l’écran.
Points à prendre en considération à propos de l’utilisation du mode Secret
avec le micro :
18
•
Le fait de désactiver le son du micro empêche la transmission du son provenant
des entrées audio auxiliaires sur les systèmes Série HDX 7000 de Polycom,
Série HDX 8000 de Polycom et Série HDX 9000 de Polycom.
•
La fermeture du microphone ne coupe pas le son provenant de tout autre
périphérique connecté au magnétoscope ou de toute autre entrée audio.
•
Le microphone peut automatiquement se mettre en mode Secret lorsque le
système est en veille ou en attente d’ouverture de session.
•
Le voyant Secret rouge situé à l’avant de la caméra Polycom EagleEye View
s’allume lorsque le système est en mode Secret ou qu’un micro Polycom est
connecté et désactivé.
•
Le microphone peut activer automatiquement le mode Secret lorsque le
système répond automatiquement à un appel entrant.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Le son stéréophonique pour vos appels vidéo
Si la salle de visioconférence est aménagée pour utiliser le son stéréo, les
entrées de gauche et de droite du micro sont configurées durant la mise au
point du système. Il est important de ne pas déplacer les micros pour ne pas
nuire au son stéréo.
Le son stéréo n’est disponible qu’avec les appels vidéo à 256 Kbit/s ou plus.
Affichage du contenu
Selon la configuration de votre système, vous pouvez afficher le contenu
stocké sur un ordinateur. Si vous affichez un contenu, le site distant vous voit
et voit les données affichées sur l’écran de l’ordinateur.
Vous pouvez présenter les éléments suivants aux sites distants :
•
N’importe quelle information stockée sur un ordinateur
•
Des annotations en temps réel réalisées au moyen de
Polycom UC Board™
•
Un document imprimé ou un objet placé sur une caméra à documents
•
Une cassette vidéo ou un DVD
Vous ne pouvez afficher qu’une seule source de contenu et qu’une seule source
vidéo personnelle à la fois, mais vous pouvez passer à un autre type de contenu
ou à une autre source vidéo personnelle, si nécessaire. Les participants des
autres sites peuvent également afficher du contenu ou des sources vidéo
personnelles. Le contenu affiché provient d’un seul site à la fois ; un autre
partage de contenu de site remplace tout contenu en cours de partage.
Lorsque vous affichez du contenu, l’icône
de partage de contenu
s’affiche sur votre écran principal. L’affichage ou non du contenu sur votre
écran ou sur un projecteur dépend de la configuration de votre système.
Polycom, Inc.
19
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Présentation de contenu avec People+Content™ IP
People+Content™ IP vous permet d’envoyer du contenu à partir d’un
ordinateur qui n’est pas directement connecté au Système Polycom HDX.
Points à prendre en considération à propos de People+Content IP :
•
People+Content IP fournit du contenu vidéo uniquement. Aucun son n’est partagé.
•
People+Content IP prend en charge toutes les résolutions d’ordinateur avec
une qualité de couleur 16 bits ou plus.
•
Vous pouvez définir la résolution de votre choix sur votre ordinateur ; sachez
toutefois que People+Content IP redimensionne l’image à la résolution
1024x768 ou 1280x720.
•
L’application People+Content IP doit être installée sur un ordinateur.
Pour installer People+Content IP sur un ordinateur :
1
Sur un ordinateur tournant sous le système d’exploitation Microsoft®
Windows XP, Windows Vista ou Windows 7, lancez votre navigateur
Web et accédez à l’adresse www.polycom.com/ppcip.
2
Téléchargez et installez le logiciel People+Content IP.
Pour commencer l’affichage du contenu :
1
Sur l’ordinateur, lancez l’application People+Content IP de Polycom.
2
Entrez l’adresse IP ou le nom d’hôte DNS de votre système
Polycom HDX et le mot de passe de la réunion, s’il a été défini.
3
Sur l’ordinateur, cliquez sur Se connecter.
4
Ouvrez le contenu à afficher, puis cliquez sur
People+Content IP.
dans
Si vous votre ordinateur est connecté à plusieurs écrans, déplacez l’icône
People+Content IP sur l’écran que vous souhaitez partager.
Pour arrêter l’affichage du contenu :
1
Si la barre d’outils People+Content IP est réduite, agrandissez-la en
cliquant sur l’icône correspondante de la barre des tâches.
2
Cliquez sur
dans People+Content IP ou appuyez sur
désélectionnez l’entrée de l’ordinateur.
3
Cliquez sur Déconnecter.
Caméra et
Pour assurer la sécurité d’un appel multipoint hébergé par le système HDX,
le contenu est automatiquement arrêté lorsqu’un participant rejoint l’appel.
20
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Affichage de contenu à partir d’un ordinateur directement relié au
système HDX
Avant d’afficher le contenu, vérifiez que la sortie vidéo de l’ordinateur est
configurée avec l’une des résolutions et des fréquences de rafraîchissement
suivantes.
Systèmes HDX 9006 de Polycom, Série HDX 8000 de Polycom,
Polycom HDX 7000 et Série HDX 6000 de Polycom
Résolution
Fréquences de rafraîchissement (Hz)
640 x 480
60, 72, 75, 85
800 x 600
60, 72, 75
1024 x 768
60, 70, 75
1280 x 720
50, 60
1280 x 960
60
1280 x 1024
60, 75
1680 x 1050
60
1920 x 1080
60
Systèmes HDX 9004 de Polycom, HDX 9002 de Polycom et
HDX 9001 de Polycom
Résolution
Fréquences de rafraîchissement (Hz)
640 x 480
60, 72, 75
800 x 600
60, 72, 75
1024 x 768
60, 70, 75
1280 x 720
50, 60
1280 x 1024
60
La manière dont vous définissez la résolution d’écran et la fréquence de
rafraîchissement varie selon le type de système d’exploitation dont vous disposez.
Pour connaître les étapes à suivre, reportez-vous au manuel ou aux rubriques
d’aide de votre ordinateur.
Polycom, Inc.
21
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour commencer l’affichage du contenu :
1
Pour afficher des personnes et du contenu en même temps, l’entrée du
système HDX doit être configurée pour du contenu.Vérifiez que
l’ordinateur est sous tension et connecté au Système Polycom HDX.
HDX 9004 de Polycom : vous pouvez brancher votre ordinateur sur
l’entrée vidéo 4 ou 5. Lorsque vous branchez un ordinateur sur l’entrée
vidéo 4, vous pouvez également le raccorder à l’entrée audio 4 afin de
partager l’audio de votre ordinateur.
HDX 9002 de Polycom, HDX 9001 de Polycom : vous pouvez brancher
votre ordinateur sur l’entrée vidéo 4.
HDX 9006 de Polycom ou Série HDX 8000 de Polycom : vous pouvez
brancher votre ordinateur sur l’entrée vidéo 4. Vous pouvez également le
raccorder à l’entrée audio 4 afin de partager l’audio de votre ordinateur.
Série HDX 7000 de Polycom : vous pouvez brancher votre ordinateur sur
l’entrée vidéo 3. Vous pouvez également le raccorder à l’entrée audio 3
afin de partager l’audio de votre ordinateur.
Série HDX 6000 de Polycom : vous pouvez brancher votre ordinateur sur
l’entrée vidéo 2. Vous pouvez également le raccorder à l’entrée audio afin
de partager l’audio de votre ordinateur.
2
Appuyez sur la touche
Contenu de la télécommande ou appuyez sur
Caméra et sélectionnez l’entrée de l’ordinateur.
Le son des sources d’entrée de contenu de l’étape 1 est désactivé à moins
que l’entrée de contenu soit sélectionnée en tant que source vidéo.
Pour arrêter l’affichage du contenu :
>> Appuyez sur la touche
Contenu de la télécommande ou appuyez sur
Caméra et désélectionnez l’entrée de l’ordinateur.
Affichage du contenu à partir d’une caméra à documents,
d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD
Selon la configuration de votre système, vous pouvez présenter différents
types de données aux autres sites participant à l’appel, par exemple au moyen
d’une caméra à documents, d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD.
Avant le début de l’appel :
22
•
Vérifiez que la caméra à documents, le magnétoscope ou le lecteur DVD
est branché et sous tension. Reportez-vous à la fiche d’installation qui était
fournie avec votre système.
•
Placez votre document ou objet dans la caméra à documents ou insérez la
cassette vidéo ou le DVD.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour présenter un document, un objet, une cassette vidéo ou un DVD au cours
d’un appel :
1
Appuyez sur la touche
Caméra de la télécommande.
2
Sélectionnez une source de contenu.
3
Appuyez sur la touche
de la télécommande.
Pour cesser de présenter un document, un objet, une cassette vidéo ou un DVD
au cours d’un appel :
1
Appuyez sur la touche
Caméra de la télécommande.
2
Sélectionnez la caméra principale.
3
Appuyez sur la touche
de la télécommande.
Affichage de contenu à l’aide de People on Content™
Grâce à la fonction People on Content™ de Polycom, vous pouvez afficher votre
image à l’écran au premier plan, au-dessus du contenu que vous partagez.
L’effet est similaire à celui des bulletins météorologiques présentés à la télévision.
Cette fonctionnalité est transmises en tant que source de personnes, vous ne
pouvez donc pas transmettre de source de contenu lors de l’utilisation de
People on Content.
Polycom, Inc.
23
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour en savoir plus sur la manière d’agencer une salle afin de maximiser la
fonctionnalité People on Content, reportez-vous au Guide de l’administrateur
pour les systèmes Polycom HDX. Vous pouvez également contacter votre
administrateur pour en savoir plus sur l’activation ou la configuration de
People on Content.
Suivez les directives suivantes lorsque vous présentez du contenu avec People
on Content :
•
Portez des vêtements d’une couleur unie et neutre.
•
Évitez de porter du noir, du blanc ou la couleur de votre arrière-plan.
•
Assurez-vous que la pièce soit bien illuminée.
•
Tenez-vous à environ 1 mètre devant l’arrière-plan afin d’éviter d’y faire
de l’ombre.
Pour présenter du contenu à l’aide de People on Content :
1
Assurez-vous que le contenu est prêt à être présenté.
2
Appuyez sur la touche
3
Sélectionnez People on Content.
Option de la télécommande.
Les icônes représentant les sources vidéo de premier plan et d’arrière-plan
se déplacent légèrement vers le haut de l’écran. La caméra adopte la
position préréglée. Le contenu s’affiche à la place de l’arrière-plan.
Les sources vidéo de premier plan et d’arrière-plan sont configurées par
l’administrateur. Vous pouvez régler la caméra ou choisir une autre source
vidéo de premier plan après avoir commencé à afficher du contenu avec
People on Content.
Pour arrêter l’affichage du contenu à l’aide de People on Content :
1
Appuyez sur le bouton
Option sur la télécommande.
2
Sélectionnez People on Content.
Utilisation de Polycom UC Board™
En utilisant le stylet et le récepteur Polycom UC Board avec un concentrateur
USB, ainsi qu’un tableau blanc standard et un projecteur ou une configuration
à deux écrans, vous pouvez afficher et annoter des contenus en temps réel
depuis des systèmes Polycom HDX sélectionnés. « Intégration au logiciel
du système HDX » signifie que l’utilisation du périphérique UC Board ne
nécessite pas le lancement d’une application externe.
Pour en savoir plus sur l’installation et l’utilisation du périphérique UC Board,
reportez-vous au Guide de démarrage pour Polycom® UC Board™ ainsi qu’au
Guide de l’administrateur pour les systèmes HDX de Polycom à l’adresse
support.polycom.com.
24
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour utiliser le périphérique UC Board avec votre système Polycom HDX :
1
Assurez-vous que les écrans (ou le projecteur) sont sous tension.
2
Avec le stylet, tapotez le moniteur de contenu (deuxième écran) ou le
tableau blanc, ou commencez à dessiner.
Les systèmes HDX suivants, exécutant la version 3.0.3 (ou ultérieure),
prennent en charge le périphérique UC Board :
•
Système HDX 7000 HD de Polycom avec version C ou D du matériel
•
Système HDX 8000 HD de Polycom avec version B du matériel
•
HDX 9006 de Polycom
Fonctionnalités d’enregistrement et de lecture
UC Board présente les fonctionnalités d’enregistrement et de lecture suivantes :
•
Enregistrement et lecture d’images sous forme de fichiers JPEG, jusqu’à
200, depuis un périphérique de stockage USB
•
Importation et annotation d’images JPEG existantes, comme des
diapositives PowerPoint, et enregistrement des modifications sur un
périphérique de stockage USB
•
Affichage de diapositives enregistrées et de pages de miniatures des
diapositives
•
Suppressions de diapositives sur un périphérique de stockage USB
Importation de diapositives ou d’images vers un périphérique de stockage USB
pour utilisation avec UC Board
Pour importer des fichiers image ou des diapositives Microsoft PowerPoint vers
un périphérique de stockage USB :
1
Placez un périphérique de stockage USB dans la prise USB de votre
ordinateur Macintosh ou Windows.
2
Sur le périphérique de stockage USB, créez un nouveau répertoire appelé
My Whiteboard. Ce nom de répertoire est obligatoire.
3
Pour enregistrer des diapositives PowerPoint, procédez comme suit.
Pour d’autres types de fichier, passez à l’étape suivante.
a
Ouvrez l’application PowerPoint puis le fichier de présentation désiré.
b
Enregistrez la présentation dans le répertoire créé au cours de l’étape
2 sous forme de fichier JPEG File Interchange Format.
Lorsque l’on vous demandera, Voulez-vous exporter toutes les
diapositives de la présentation ou uniquement la diapositive
en cours ?, sélectionnez Chaque diapositive et cliquez sur OK.
Vous pouvez enregistrer des fichiers .jpg d’une taille maximale de 512 ko ou
15840 x 8640. Les fichiers de taille supérieure ne seront pas sauvegardés.
Polycom, Inc.
25
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
4
Pour exporter des fichiers image, enregistrez-les au format .jpg puis
placez ces fichiers sur votre périphérique de stockage USB.
5
Connectez le périphérique de stockage USB au port USB du système HDX.
Vous pouvez prolonger la portée du connecteur USB du système HDX en installant
un câble de rallonge USB active.
Affichage et suppression de contenu sur le périphérique UC Board
Pour afficher des diapositives enregistrées sur un périphérique de stockage USB :
>> Ouvrez une diapositive sur le périphérique UC Board et effectuez l’une
des actions suivantes :
— Pour parcourir les diapositives, tenez le stylet près du périphérique
UC Board et tapez sur les flèches
Suivant ou
Précédent
sur l’écran.
— Tenez le stylet près du périphérique UC Board, pour passer à la
diapositive suivante cliquez sur le grand bouton, illustré ci-après,
et cliquez sur le petit bouton pour passer à la diapositive précédente.
Pour afficher des miniatures des diapositives enregistrées sur un périphérique de
stockage USB :
1
Sur l’écran du périphérique UC Board, tapez sur l’icône
avec votre stylet.
Miniature
2
Les pages de miniatures sont chargées sur l’écran du périphérique
UC Board. Si votre présentation contient plus de 20 diapositives,
un nombre placé au sommet de l’écran du périphérique UC Board
indique la page en cours. Vous pouvez charger jusqu’à 10 pages de
miniatures contenant 20 diapositives par page.
3
Pour parcourir les diapositives en vue miniature, effectuez l’une des
actions suivantes :
— Sur l’écran du périphérique UC Board, servez-vous de votre stylet
pour taper sur la flèche
suivantes, ou sur la flèche
Suivant pour afficher les 20 diapositives
Précédent pour afficher les 20
diapositives précédentes.
— Tenez le stylet près du périphérique UC Board et cliquez sur le grand
bouton pour afficher les 20 diapositives suivantes, ou sur le petit
bouton pour les 20 diapositives précédentes.
26
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Points à prendre en considération à propos du périphérique UC Board
Lorsqu’un périphérique de stockage USB est connecté au système HDX, les
scénarios suivants sont possibles :
•
Si vous acceptez un appel entrant, le périphérique UC Board se ferme et le
contenu en cours est automatiquement sauvegardé.
•
Lorsqu’un appel point-à-point se termine, le périphérique UC Board se ferme et
le contenu en cours est automatiquement sauvegardé.
•
Lors d’un appel multipoint, si le site distant raccroche, le contenu du
périphérique UC Board ne se ferme pas. Lorsque le site local raccroche
également, le périphérique UC Board se ferme et le contenu est sauvegardé.
•
Si vous annotez une diapositive et enregistrez ces changements, une copie de
la diapositive originale est enregistrée sur le périphérique de stockage USB,
vous vous trouvez donc avec un document original et un document annoté.
•
Lorsque vous visionnez des diapositives, si vous annotez une diapositive existante
ou créez un nouveau tableau blanc et enregistrez vos modifications, le nouveau
tableau blanc est stocké à la suite de la dernière diapositive visionnée.
•
Lorsque vous supprimez, ajoutez ou enregistrez des diapositives, l’ordre des
diapositives est conservé pour qu’il n’y ait pas de décalage dans la numérotation.
Pour supprimer des diapositives sur un périphérique de stockage USB :
1
Sur l’écran du périphérique UC Board, tapez sur l’icône
Corbeille avec votre stylet.
Toutes les diapositives de la page présentent un icône X.
2
Tapez sur l’icône X de la diapositive que vous souhaitez supprimer à
l’aide de votre stylet.
Enregistrement de contenu sur le périphérique UC Board
Pour enregistrer du contenu sur le périphérique UC Board :
>> Comme illustré sur la figure ci-après, tapez sur l’icône Enregistrer
l’aide du stylet du périphérique UC Board.
à
Vous entendrez un bip vous indiquant que le contenu est enregistré sur le
périphérique de stockage USB.
Polycom, Inc.
27
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Contrôle des périphériques d’enregistrement
Si la configuration de votre système le permet, vous pouvez utiliser la
télécommande HDX de Polycom pour commander des périphériques, comme
des magnétoscopes ou des lecteurs DVD, se trouvant dans la même pièce que
le système. Vous pouvez également commander un serveur Polycom RSS 4000
ou un système Polycom RMX®. Les touches de la télécommande commandent
ces systèmes en envoyant des tonalités DTMF qui sont audibles pendant
l’appel. Le système Polycom RMX doit être configuré pour utiliser les
codes DTMF par défaut affectés aux processus d’enregistrement.
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur système.
Utilisation des entrées d’annuaire et des favoris
L’annuaire de votre Système Polycom HDX sert à enregistrer des informations
qui vous permettent d’appeler plus facilement et plus rapidement. Si un site
qui figure dans l’annuaire appelle votre système, le système affiche son nom à
l’écran lors de la réception de l’appel. Si le site qui vous appelle ne figure pas
dans l’annuaire, vous êtes éventuellement invité à enregistrer les informations
de contact dans l’annuaire à la fin de l’appel.
Si votre système est enregistré auprès d’un serveur d’annuaire global, des
informations relatives aux autres sites actifs enregistrés auprès du même
serveur d’annuaire global s’affichent. Ces entrées ne sont pas modifiables,
car elles résident dans le serveur d’annuaire global. Vous pouvez toutefois
ajouter des entrées globales à vos favoris.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’annuaire Microsoft Office Communications
Server ou Microsoft® Lync™ Server 2010, ou sur la gestion des contacts
Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync, reportez-vous à la
section Utilisation des fonctionnalités de Microsoft Office Communications Server
2007 R2 ou de Microsoft Lync Server 2010 avec des appels vidéo, à la page 45.
Les sites que vous avez ajoutés sont stockés dans votre Système Polycom HDX
en tant que favoris. Vous pouvez supprimer ou modifier les favoris. Vous
pouvez également affecter les favoris à des groupes afin d’en faciliter la
recherche. Chaque utilisateur de votre site qui utilise ce système peut utiliser
les entrées ainsi créées, tout comme vous pouvez utiliser celles créées par
d’autres. Les utilisateurs présents sur d’autres sites ne peuvent pas accéder
aux favoris de votre système.
28
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Les Systèmes Polycom HDX prennent en charge jusqu’à 1 000 favoris.
Ils peuvent également prendre en charge :
•
Jusqu’à 200 favoris supplémentaires avec le service de présence lorsqu’ils
sont inscrits auprès de Microsoft Office Communications Server ou de
Microsoft Lync Server 2010.
•
Jusqu’à 200 favoris supplémentaires avec le service de présence lorsqu’ils
sont inscrits auprès d’un système CMA® (Polycom Converged
Management Application™).
•
Jusqu’à 4 000 contacts provenant de 5 serveurs au maximum, qui
apparaissent dans le groupe Annuaire global, s’ils sont enregistrés sur
le serveur Polycom GDS.
•
Jusqu’à 20 000 contacts lorsque le système HDX est inscrit auprès de
Microsoft Office Communications Server 2007 ou de Microsoft Lync
Server 2010.
Recherche dans l’annuaire
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Ouvrez le dossier d’un groupe spécifique si vous souhaitez affiner les
résultats de votre recherche.
3
Entrez un nom dans le champ Rechercher de l’une des manières suivantes :
— en écrivant le nom ou le prénom de la personne à l’aide des touches
numériques de la télécommande ;
— en écrivant le nom ou le prénom de la personne à l’aide du clavier à
l’écran ou en appuyant sur la touche
Clavier de la télécommande.
Faites défiler la liste des noms au moyen des touches fléchées
et
4
Polycom, Inc.
Bas ou de la touche
Haut
Zoom de la télécommande.
Si la recherche ne démarre pas dès que vous saisissez un caractère dans le
champ Rechercher, sélectionnez le bouton
Rechercher.
29
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Ajout, modification et suppression de favoris
Vous pouvez créer des contacts et des groupes et les enregistrer dans
l’annuaire du Système Polycom HDX. Toute modification apportée apparaît
dans la liste de favoris.
Pour ajouter un contact aux favoris :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande et ouvrez le
groupe Favoris ou accédez à l’écran Favoris.
2
Si vos favoris comportent des groupes, assurez-vous d’avoir ouvert celui
dans lequel vous souhaitez voir apparaître le nouveau contact. Pour
ouvrir un groupe, sélectionnez-le. Le nom du groupe ouvert apparaît
en haut de l’écran (par exemple, Annuaire - Favoris).
3
Sélectionnez Options > Ajouter un contact.
4
Sélectionnez Créer un contact.
5
Indiquez les informations suivantes :
Paramètre
Description
Nom
Nom qui figure dans l’annuaire et dans les messages d’appel
entrant.
Groupe
Groupe dans lequel le nouveau contact apparaît.
Type d’appel
Type d’appel à utiliser pour appeler ce site. En fonction des
capacités de votre système. Pour en savoir plus sur les types
d’appel, reportez-vous à la section Types d’appels vidéo que
vous pouvez faire, à la page 8.
Débit d’appel
Débit d’appel à utiliser pour les appels vidéo vers ce site.
Numéro
Numéro à utiliser pour appeler le site.
Extension
Le poste du système (adresse E.164).
6
Sélectionnez Mise à jour pour ajouter chacune des combinaisons de type
d’appel et de numéro que vous souhaitez enregistrer pour le site. Pour
supprimer le dernier type d’appel ajouté, sélectionnez Effacer.
7
Pour enregistrer l’entrée, sélectionnez Enregistrer.
Pour modifier une entrée :
Vous pouvez modifier les contacts créés localement.
30
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande et ouvrez le
groupe Favoris ou accédez à l’écran Favoris.
2
Ouvrez le groupe Favoris contenant le contact à modifier. Pour ouvrir
un groupe, sélectionnez-le. Le nom du groupe ouvert apparaît en haut
de l’écran.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
3
Sélectionnez le contact à modifier.
4
Sélectionnez Options > Modifier un contact. Vous ne pouvez pas
modifier une entrée globale.
5
Modifiez l’information à volonté.
6
Pour enregistrer vos modifications, sélectionnez Enregistrer.
Pour supprimer une entrée :
Vous pouvez supprimer les contacts créés localement.
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande et ouvrez le
groupe Favoris ou accédez à l’écran Favoris.
2
Ouvrez le groupe Favoris contenant le contact à supprimer. Pour ouvrir
un groupe, sélectionnez-le. Le nom du groupe ouvert apparaît en haut
de l’écran.
3
Sélectionnez le contact à supprimer.
4
Appuyez sur la touche
de la télécommande ou sélectionnez Options >
Supprimer un contact. Si l’option Supprimer un contact n’est pas
disponible, c’est que vous avez sélectionné une entrée d’annuaire global ;
elle ne peut donc pas être supprimée.
Points à prendre en considération à propos de la suppression de contacts :
•
Si le contact est membre de plus d’un groupe, le supprimer revient à le
supprimer du groupe qui est affiché à l’écran. Si le contact a été créé localement
et qu’il n’est membre d’aucun autre groupe, le supprimer revient à le supprimer
complètement de votre système.
•
Vous ne pouvez pas supprimer un contact correspondant au résultat d’une
recherche dans l’annuaire.
•
Vous ne pouvez pas supprimer les contacts par défaut provenant du serveur
d’annuaire global, à l’exception de ceux qui sont stockés avec le service de
présence Polycom CMA.
Pour ajouter des contacts existants aux favoris à partir de l’écran Favoris :
Vous pouvez ajouter à vos favoris des entrées globales existantes ou de
nouvelles entrées.
Polycom, Inc.
1
Accédez à l’écran Favoris.
2
Ouvrez le groupe Favoris auquel vous souhaitez ajouter des contacts.
3
Sélectionnez Options > Ajouter un contact pour ajouter des contacts
au groupe.
4
Sélectionnez Ajouter depuis l’annuaire.
5
Localisez le contact que vous voulez ajouter et sélectionnez-le.
31
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour ajouter des contacts existants aux favoris à partir de l’annuaire :
Vous pouvez ajouter à vos favoris des entrées globales ou locales existantes.
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Ouvrez le groupe Favoris auquel vous souhaitez ajouter des contacts.
3
Sélectionnez Options > Ajouter un contact pour ajouter des contacts au
nouveau groupe.
Pour ajouter un contact aux favoris à partir de l’écran Appels récents :
1
Accédez à l’écran Appels récents.
2
Sélectionnez l’entrée voulue.
3
Sélectionnez Options > Ajouter aux favoris.
Groupes d’annuaires
Le regroupement des contacts peut en faciliter la recherche. Les Systèmes
Polycom HDX prennent en charge les groupes globaux et les groupes de
favoris. Les entrées de l’annuaire global sont affectées à un groupe global par
votre administrateur système. Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer des
groupes de l’annuaire global.
Le groupe Favoris peut comporter un niveau de sous-groupes. Un groupe que
vous créez dans l’écran Favoris ou dans l’écran Annuaire est automatiquement
ajouté comme sous-groupe sous Favoris.
Vous pouvez placer un même contact dans plusieurs groupes, et le supprimer
d’un groupe à la fois. Pour déplacer un contact d’un groupe à un autre, vous
devez le supprimer du premier groupe et l’ajouter dans le second.
Les Systèmes Polycom HDX prennent en charge jusqu’à 200 groupes de
favoris. Si le système est connecté à un serveur d’annuaire global, il peut
également prendre en charge :
32
•
Jusqu’à 64 groupes supplémentaires de l’annuaire Microsoft Office
Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010, qui apparaissent
dans le groupe des favoris.
•
Jusqu’à 200 groupes de distribution supplémentaires d’un système
Polycom CMA, qui apparaissent dans le groupe Annuaire global.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Points à prendre en considération à propos des groupes :
•
Vous ne pouvez pas renommer les groupes. Pour changer le nom d’un groupe,
vous devez le supprimer et le recréer.
•
Lorsque vous appelez un groupe, le système utilise le débit d’appel spécifié dans
l’écran Préférences de débit comme valeur de préférence pour les appels sortants.
•
Le groupe Échantillon de sites comprend des entrées de retour de boucle ainsi
que plusieurs sites régionaux Polycom que vous pouvez utiliser pour effectuer
des tests d’appel.
Pour supprimer des "échantillons de sites" de l’annuaire, mettez en
surbrillance le groupe ou les entrées souhaitées, et appuyez sur la touche
de la télécommande.
Pour créer un groupe dans les favoris :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande et ouvrez le
groupe Favoris ou accédez à l’écran Favoris.
2
Sélectionnez Options > Nouveau groupe.
3
Entrez un nom pour le groupe.
Pour supprimer un groupe dans les favoris :
1
Dans l’écran Favoris ou Annuaire, sélectionnez le nom du groupe voulu.
2
Appuyez sur la touche
de la télécommande ou sélectionnez
Options > Supprimer un groupe.
La suppression d’un groupe entraîne la suppression de toutes ses entrées.
Toutefois, si vous souhaitez conserver ces entrées, assurez-vous de les assigner
à un nouveau groupe avant de supprimer l’ancien.
Pour afficher ou appeler un groupe :
Dans l’écran Favoris ou Annuaire, sélectionnez le nom du groupe voulu, puis
effectuez l’une des actions suivantes :
•
Pour afficher les contacts du groupe, appuyez sur le bouton de sélection
central de la télécommande.
•
Pour appeler un groupe, appuyez sur la touche Appeler de la
télécommande. Selon la configuration de votre système, celui-ci tente
d’appeler le groupe au moyen d’une liste prédéfinie de types d’appels.
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur système.
Vous ne pouvez pas appeler un groupe contenant un autre groupe, ni appeler un
groupe dépassant la capacité d’appel multipoint de votre système.
Polycom, Inc.
33
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Actualisation des entrées depuis le serveur de l’annuaire global Polycom
Les entrées de l’annuaire global sont régulièrement actualisées sur les
systèmes enregistrés sur le serveur de l’annuaire global Polycom. Il est
également possible de les actualiser manuellement.
Pour actualiser manuellement les entrées du serveur de l’annuaire global Polycom :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Sélectionnez Groupe > Polycom GDS.
3
Sélectionnez Options > Rafraîchir.
Contacts avec service de présence
Si votre système est automatiquement approvisionné par un serveur
d’annuaire global auprès duquel il est enregistré, votre liste de favoris peut
contenir des membres du groupe LDAP par défaut et jusqu’à 200 contacts
globaux enregistrés par le service de présence.
Si le système est enregistré auprès d’un annuaire global, les icônes suivantes
peuvent apparaître près des contacts sur l’écran Favoris.
Icône
État de présence
Description
Disponible
Le système est en mode Disponible et il est
inscrit auprès d’un service de présence.
Ne pas déranger
•
Le système est en mode Ne pas déranger et
il est inscrit auprès d’un service de présence.
ou
•
Le système est en mode Disponible mais un
appel est déjà en cours et le système ne
peut y répondre.
En communication
Le système est en mode Disponible et il est
inscrit auprès d’un service de présence.
Un appel est en cours mais le système est
disponible pour en prendre un autre.
Statut inconnu
L’état de présence est inconnu. Le contact est
une entrée locale ou n’est pas enregistré avec
un service de présence.
Attente
Le système est un client de bureau disponible
mais actuellement en attente.
Hors connexion
Le système est éteint ou hors-ligne.
Vous pouvez afficher les informations du contact dans l’interface locale du
système. Sélectionnez le contact voulu et appuyez sur
. Une boîte de
dialogue s’affiche, indiquant le nom du contact, son adresse, le débit d’appel
et le groupe.
34
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Inclusion de plusieurs sites lors des appels
Durant un appel multipoint, plusieurs sites peuvent se voir et s’entendre.
Vous pouvez également partager le contenu lors d’un appel multipoint,
à l’instar d’un appel point à point.
Tous les systèmes peuvent participer aux appels multipoint. Pour héberger des
appels multipoint, votre système doit posséder un logiciel supplémentaire. Vous
pouvez héberger des appels multipoint à l’aide d’un système de visioconférence
doté de fonctions multipoint ou vous pouvez utiliser un pont tel que Polycom
RMX 1000, Polycom RMX 2000 OU MGC™ de Polycom.
Si votre appel multipoint est déconnecté au bout de 5 minutes, il est possible que
votre système soit paramétré pour l’évaluation multipoint. Pour des conférences
multipoint illimitée, il vous faut installer une clé multipoint. Contactez votre
administrateur pour obtenir de l’aide.
Appel multipoint
La manière dont vous effectuez un appel multipoint varie selon que vous utilisez
un Système Polycom HDX doté de la fonctionnalité multipoint ou un pont, tel
que la plateforme de conférence Polycom RMX ou Polycom MGC. Le nombre de
sites autorisés par appel est déterminé par la capacité du système ou du pont
hébergeant l’appel. Cela peut comprendre toute combinaison d’appels IP H.323,
SIP, RNIS, V.35/Série et terminaux audio uniquement, bien que certains
systèmes RNIS puissent ne pas être configurés pour permettre les appels
mixtes IP et RNIS. Pour en savoir plus sur les types d’appel, reportez-vous
à la section Types d’appels vidéo que vous pouvez faire, à la page 8.
Pour les appels hébergés par un Système Polycom HDX, vous pouvez définir
dans l’annuaire un groupe qui permettra d’appeler tous les sites en une seule
opération. Sinon, vous pouvez également faire un premier appel et ajouter les
autres sites une fois qu’il est établi. Les autres sites peuvent appeler le Système
Polycom HDX pour se joindre à la conférence.
Pour les appels hébergés par un pont, il se peut que vous deviez entrer les
informations d’appel concernant tous les sites avant le début de l’appel.
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur système.
Pour effectuer un appel multipoint en ajoutant d’autres sites à un appel :
Polycom, Inc.
1
Appelez le premier site.
2
Lorsque l’appel se connecte, appuyez sur la touche
télécommande.
3
Appelez le site suivant. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section
Émission d’un appel, à la page 4.
4
Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les sites soient connectés.
Appeler de la
35
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour effectuer un appel multipoint à l’aide d’un groupe de l’annuaire :
1
Appuyez sur la touche
Annuaire de la télécommande.
2
Sélectionnez un dossier de groupe dans l’annuaire.
3
Appuyez sur
Appeler pour effectuer l’appel.
Selon la configuration de votre système, celui-ci tente d’appeler le groupe au
moyen d’une liste prédéfinie de types d’appels. Pour plus d’informations,
contactez votre administrateur système.
Pour effectuer un appel multipoint en cascade :
1
Appelez un groupe à partir de l’annuaire ou appelez un par un plusieurs
autres sites. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Émission d’un
appel, à la page 4.
2
Demandez à chaque site distant d’appeler d’autres sites.
Mot de passe pour les appels multipoint
Un mot de passe de réunion peut vous être demandé pour rejoindre un appel
multipoint. Vous pouvez exiger des sites distants d’entrer un mot de passe
de réunion, afin d’empêcher des participants non autorisés de se connecter
à des appels multipoint hébergés par votre système HDX.
•
Si vous devez générer des tonalités (tonalités DTMF), appuyez sur la touche
de la télécommande ou appuyez sur
et choisissez Tonalités.
Utilisez ensuite les touches numériques de la télécommande.
•
Les appels SIP ne prennent pas en charge les mots de passe de réunion.
Il se eut que les terminaux SIP ne puissent pas rejoindre un appel multipoint
protégé par un mot de passe.
Pour entrer un mot de passe de réunion :
•
Si une invite s’affiche à l’écran, saisissez le mot de passe au moyen de la
télécommande ou du clavier à l’écran.
•
Si vous entendez une invite audio, vous pouvez générer des
tonalités DTMF au moyen de la télécommande.
Pour programmer un mot de passe de réunion :
36
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
3
Entrez le mot de passe dans le champ Mot de passe de réunion de l’une
des manières suivantes :
— En utilisant les touches numériques de la télécommande, comme pour
la saisie de lettres sur le clavier d’un téléphone portable.
— En appuyant sur
4
Clavier pour faire apparaître le clavier à l’écran.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à
l’écran d’accueil.
Modes d’affichage multipoint
Le mode d’affichage utilisé durant un appel multipoint peut varier en fonction
de la configuration du Système Polycom HDX, du nombre de sites
participants, du nombre d’écrans utilisés et du partage ou non du contenu.
Le mode d’affichage multipoint configuré sur le système hôte est le mode
utilisé au cours de l’appel. Pour avoir de plus amples renseignements sur
ces modes, veuillez vous adresser à l’administrateur de votre Système
Polycom HDX. Le tableau suivant décrit les différents modes d’affichage
multipoint lorsqu’un système HDX héberge un appel multipoint.
Paramètre
Description
Les images vidéo de plusieurs sites peuvent être automatiquement combinées sur
un écran. Cet affichage est connu sous le nom de présence continue.
Auto
L’affichage change du mode présence continue au
mode plein écran, en fonction de l’interaction entre
les sites.
Si plusieurs sites sont simultanément en
communication, le mode présence continue est utilisé.
Si le correspondant d’un site parle sans interruption
pendant 15 secondes, il apparaît en mode plein écran.
Discussion
Polycom, Inc.
Les sites multiples sont affichés en mode présence
continue. L’image de la personne en train de parler est
mise en évidence.
Systèmes à :
Affichent :
Ecran unique
Plusieurs sites, chacun dans
sa fenêtre.
Deux écrans
Orateur dans le second écran avec
les autres sites dans le premier
écran ; sur le système hôte, un site
distant dans chaque écran.
37
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Paramètre
Description
Présentation
L’affichage sur le site de l’orateur est en mode
présence continue et celui des autres sites en mode
plein écran.
Plein écran
Systèmes à :
Affichent :
Ecran unique
Orateur plein écran.
Deux écrans
Orateur sur le premier écran, site
distant sur le second écran.
Le site de l’orateur est affiché en mode plein écran
pour tous les autres sites. L’orateur actuel voit l’orateur
précédent.
Utilisation du pilotage pour les appels multipoint
Durant certains appels multipoint, vous pouvez utiliser la fonction de pilotage
pour gérer la vidéo. Dans ce type d’appel, le pilote peut choisir le site dont les
données vidéo sont envoyées à d’autres sites de la conférence. Le pilote peut
aussi déconnecter un site ou mettre fin à la conférence. N’importe quel
participant peut choisir d’afficher un site particulier et demander à être le
diffuseur ou le pilote.
Seul un site à la fois peut être le pilote. Avant qu’un site puisse devenir le
pilote, le site qui pilote doit relâcher le contrôle.
Le type d’hôte pour l’appel multipoint et les systèmes en communication
déterminent si le pilotage est disponible.
Hébergé par...
Permet le pilotage si…
Système de
visioconférence
L’appel inclut :
Pont
38
•
Des Systèmes Polycom HDX, des systèmes
ViewStation® EX, ViewStation FX, VSX® et VS4000™
connectés par IP H.323, ou RNIS H.320 ou les deux à
la fois
•
D’autres systèmes connectés par RNIS H.320
seulement
Permis par le pont
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour utiliser les options de pilotage lorsque vous faites partie d’un appel multipoint :
1
Dans la ligne d’adresse du navigateur, entrez l’adresse IP du système HDX
pour accéder à son interface Web.
Pour utiliser l’interface Web HDX, vous devez utiliser Internet Explorer version 6.x,
7.x ou 8.x et le configurer pour autoriser les cookies. Entrez l’adresse IP du
système HDX au format http://adresseIP (par exemple, http://10.11.12.13)
ou https://adresseIP. Si vous évoluez dans un environnement sécurisé et que le
mode de sécurité ou le profil de sécurité maximum est activé, vous devez utiliser le
format https://adresseIP.
L’utilisation du protocole HTTPS permet de garantir que la configuration de toutes
les informations de connexion (comme par exemple les noms d’utilisateur et les
mots de passe) est transmise par le biais d’un canal crypté, y compris les noms
d’utilisateur et les mots de passe utilisés pour communiquer avec des systèmes
tiers sur votre réseau. L’utilisation du protocole HTTPS limite considérablement le
risque de découverte de ces informations par un utilisateur du réseau.
2
Cliquez sur Appeler.
3
Cliquez sur Pilotage pour faire apparaître l’écran correspondant.
L’option Pilotage n’est disponible sur le système qu’au cours des appels multipoint.
Elle n’est pas accessible pour des appels multipoint en cascade.
4
Polycom, Inc.
Sélectionnez un site dans la liste et utilisez les contrôles de l’interface Web
pour effectuer l’une des actions suivantes :
Si vous êtes…
Vous pouvez faire ceci…
En sélectionnant...
Pilote
Remettre les commandes de pilotage
aux sites sélectionnés.
Désactiver le
pilotage
Afficher la vidéo du site sélectionné. Cette
vidéo sera affichée jusqu’à ce que vous
sélectionniez Arrêter l’affichage du site
ou que vous désactiviez le pilotage.
Voir un site
Revenir à la vidéo choisie par le pilote ou
l’hôte.
Arrêter l’affichage
du site
Diffuser la vidéo de votre site sur les
autres sites.
Devenir le
diffuseur
Envoyer les données vidéo du site
sélectionné aux autres sites.
Sélectionner
un diffuseur
Supprimer le site sélectionné de la
conférence.
Déconnecter
un site
Déconnecter tous les sites et mettre
fin à l’appel.
Terminer la
conférence
39
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Si vous êtes…
Vous pouvez faire ceci…
En sélectionnant...
Participant
Demander le contrôle de la conférence.
Activer le pilotage
Afficher la vidéo du site sélectionné.
Cette action n’a aucune incidence sur
ce que les autres sites voient.
Voir un site
Revenir à la vidéo choisie par le pilote ou
l’hôte.
Arrêter l’affichage
du site
Modification du mode de réponse aux appels
Refus temporaire des appels
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres de
contrôle de la disponibilité, vous pouvez automatiquement refuser les appels
entrants si vous ne souhaitez pas être dérangé. Un message informe les
appelants que l’appel a été refusé et vous ne recevez aucune notification des
appels entrants. Cependant, les appels sortants sont toujours possibles.
Refus temporaire des appels entrants
Ne pas déranger
>> Dans l’écran d’accueil, définissez le contrôle de la disponibilité sur
Ne pas déranger.
Réponse automatique aux appels vidéo
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, il est possible de programmer le système pour qu’il réponde
automatiquement aux appels vidéo ou émette un avis d’appels vidéo entrants
et attende que vous répondiez manuellement.
La réponse automatique aux appels est pratique, mais cela peut créer des problèmes
de sécurité. En effet, un appelant inattendu peut interrompre une réunion en cours ou
observer l’équipement et les papiers laissés dans une salle vide.
Pour répondre automatiquement aux appels vidéo :
40
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Si vous voulez répondre automatiquement aux appels vidéo point-à-point
entrants, définissez Vidéo point-à-point en réponse auto. sur Oui.
4
Si vous voulez répondre automatiquement aux appels vidéo multipoint
entrants, définissez Vidéo multipoint en réponse auto. sur Oui.
5
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à
l’écran d’accueil.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Désactivation du micro en réponse automatique aux appels vidéo
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, il est possible de choisir de mettre en mode silencieux l’audio
lors de l’établissement d’un appel vidéo si le système est configuré pour y
répondre automatiquement. Cela évite que l’appelant surprenne certaines
conversations ou réunions. Une fois l’appel connecté, appuyez sur la touche
Secret de la télécommande quand vous êtes prêt à ouvrir les micros.
Si vous activez le secret audio automatique en cours d’appel, l’option ne
s’appliquera pas à la réunion en cours.
Pour fermer le micro en réponse automatique aux appels vidéo :
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Faites défiler jusqu’à Micro désactivé en réponse auto. et appuyez sur la
touche
de la télécommande pour activer l’option.
4
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
Autorisation de l’affichage vidéo sur le Web
Si votre administrateur système a autorisé l’accès aux paramètres utilisateur,
vous pouvez choisir de voir la salle dans laquelle se trouve le système ou
les vidéos des appels auxquels participe le système. Vous pouvez utiliser
le Contrôleur Web de l’interface Web de Polycom HDX pour afficher la salle
ou la vidéo.
Par défaut, l’affichage de la vidéo est désactivé. Assurez-vous que votre
administrateur système autorise la modification du paramètre. Si vous activez
ce paramètre, le système informatique de votre entreprise pourrait être
accessible à d’éventuels hackers.
Pour autoriser l’affichage vidéo sur le Web :
Polycom, Inc.
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Faites défiler jusqu’à Affichage vidéo sur le Web et appuyez sur la
touche
de la télécommande pour activer l’option.
4
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
41
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Ouverture et fermeture de session
Selon la configuration de votre système, il se peut que vous deviez rouvrir une
session lorsque le système sort de veille.
Pour ouvrir une session :
1
Lorsque l’écran de connexion s’affiche, appuyez sur
Clavier ou
utilisez les touches numériques de la télécommande pour saisir votre ID
utilisateur.
2
Saisissez le mot de passe de votre compte. Pour saisir des numéros,
appuyez sur les touches numériques de la télécommande. Pour saisir des
lettres, appuyez sur la touche
Clavier de la télécommande.
3
Sélectionnez
pour ouvrir une session.
Selon la configuration de votre système, il se peut que l’accès soit verrouillé
après un certain nombre de tentatives infructueuses d’ouverture de session.
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur système.
Pour fermer une session :
>> Appuyez sur la touche
Option de la télécommande, puis
sélectionnez Déconnexion pour fermer manuellement votre session.
Le système ferme automatiquement la session du compte ouvert lorsqu’il
se met en veille.
Utilisation d’un poste de téléconférence SoundStation® IP
7000 de Polycom avec un Système HDX de Polycom
Lorsque vous connectez un poste de téléconférence SoundStation® IP 7000 de
Polycom à un système HDX de Polycom, le poste de téléconférence devient
une autre interface pour composer des appels audio ou vidéo. Le poste de
téléconférence fonctionne comme microphone et, pour les appels entrants
audio uniquement, comme haut-parleur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de la
SoundStation IP 7000 disponible sur le site Web de Polycom.
Pour répondre à un appel en utilisant un poste de téléconférence SoundStation
IP 7000 connecté :
>> Appuyez sur la touche Répondre du poste de téléconférence.
42
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour effectuer un appel point-à-point en utilisant un poste de téléconférence
SoundStation IP 7000 connecté :
1
Appuyez sur la touche
Vidéo ou Téléphone.
du poste de téléconférence, puis sur la touche
2
Sur le clavier du poste de téléconférence, saisissez au choix :
— l’adresse IP (par exemple 10*11*12*13) du site que vous souhaitez appeler
— le numéro de téléphone (par exemple 19784444321) du site que vous
souhaitez appeler
Pour saisir des lettres, appuyez sur la touche ABC. Pour entrer un astérisque,
appuyez sur le bouton Vidéo puis appuyez à deux reprises sur la touche
du clavier du SoundStation IP 7000. Pour saisir un point ou le symbole
@, appuyez sur la touche ABC, puis autant de fois que nécessaire sur la
touche
.
Vous pouvez également effectuer des appels en utilisant l’annuaire du poste
de téléconférence ou la touche Redial (Bis).
Les voyants lumineux du poste de téléconférence sont verts lorsqu’un appel
est en cours et que l’audio n’est pas désactivé.
Pour effectuer un appel multipoint en utilisant un poste de téléconférence
SoundStation IP 7000 connecté :
1
Appelez le premier site.
2
À la connexion de l’appel, appuyez sur la touche Add Video (Ajouter
vidéo) ou Add Phone (Ajouter téléphone) du poste de téléconférence.
3
Appelez le site suivant.
4
Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les sites soient connectés.
Pour régler le volume d’un appel en cours en utilisant un poste de téléconférence
SoundStation IP 7000 connecté :
>> Appuyez sur les touches
et
régler le volume audio du site distant.
du poste de téléconférence pour
Vous pouvez également régler le volume en utilisant les touches de volume
situées sur la télécommande du Système Polycom HDX.
Pour désactiver l’audio d’un appel en cours en utilisant un poste de
téléconférence SoundStation IP 7000 connecté :
>> Appuyez sur la touche
Secret du poste de téléconférence.
Vous pouvez également désactiver l’audio en appuyant sur la touche Secret de
la télécommande du Système Polycom HDX ou d’un micro Polycom HDX
connecté.
Les voyants lumineux du poste de téléconférence sont rouges lorsque l’audio
est désactivé. L’icône de désactivation de l’audio du site local s’affiche
également sur l’écran.
Polycom, Inc.
43
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour terminer un appel en utilisant un poste de téléconférence SoundStation
IP 7000 connecté :
•
Appuyez sur la touche
à l’appel.
du poste de téléconférence pour mettre fin
•
Appuyez sur la touche Plus puis sur la touche Gérer pour terminer un
appel spécifique dans un appel multipoint.
Pour lancer ou arrêter l’affichage du contenu en utilisant un poste de
téléconférence SoundStation IP 7000 connecté :
>> Appuyez sur la touche Content du poste de téléconférence. Le contenu
des caméras suivantes est lancé si ces entrées sont configurées pour
l’option Contenu :
— Caméra 4 ou Caméra 5 sur un système HDX 9004 de Polycom
— Caméra 4 sur un système HDX 9006 de Polycom, HDX 9002 de
Polycom, HDX 9001 de Polycom ou Série HDX 8000 de Polycom
— Caméra 3 sur un système Série HDX 7000 de Polycom
— Caméra 2 sur un système Série HDX 6000 de Polycom
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur système.
Utilisation de Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook
Si votre système est configuré pour se connecter à un serveur Microsoft
Exchange, la liste des réunions du jour s’affiche sur l’écran Calendrier. Si votre
système n’est pas configuré pour se connecter à un serveur Microsoft
Exchange, le calendrier s’affiche dans la vue mensuelle standard.
Pour consulter le calendrier du Système Polycom HDX, effectuez l’une des
actions suivantes :
•
Sélectionnez Calendrier sur l’écran d’accueil.
•
Sélectionnez Système > Utilitaires > Calendrier sur l’écran d’accueil.
•
Appuyez sur le bouton Option de la télécommande et sélectionnez
Calendrier.
Pour en savoir plus sur une réunion figurant sur le calendrier, sélectionnez-la
et appuyez sur la touche
de la télécommande. Selon la configuration de
votre système, les détails relatifs aux réunions privées peuvent ne pas être
visibles ; dans ce cas, des rappels peuvent s’afficher sur le système quelque
temps avant la réunion.
44
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Si votre système est configuré pour se connecter à un serveur Microsoft
Exchange et que le module d’extension Polycom Conferencing pour Microsoft
Outlook est installé sur votre site, vous avez accès aux fonctions de calendrier
supplémentaires suivantes :
•
Les réunions à venir planifiées avec le module d’extension Polycom
Conferencing pour Microsoft Outlook sont repérées par la marque
sur l’écran Calendrier du Système Polycom HDX. Les réunions passées
planifiées avec le module d’extension Polycom Conferencing pour
Microsoft Outlook sont repérées par la marque
.
•
Pour rejoindre une réunion planifiée avec le module d’extension Polycom
Conferencing pour Microsoft Outlook, vous pouvez sélectionner
Rejoindre maintenant sur le Système Polycom HDX sans connaître
les informations de numérotation.
•
Pour planifier une réunion avec le module d’extension Polycom
Conferencing pour Microsoft Outlook, cliquez sur
Schedule Polycom
Conference (Planifier des conférences Polycom) dans la barre d’outils
Microsoft Outlook.
Utilisation des fonctionnalités de Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 ou de Microsoft Lync
Server 2010 avec des appels vidéo
Selon la configuration de votre système, vous pouvez effectuer des recherches
dans l’annuaire Microsoft Office Communications Server R2 ou Microsoft®
Lync™ Server 2010, afficher la liste des contacts Microsoft OCS ou
Microsoft Lync, voir si ceux-ci sont en ligne et les appeler sans connaître ou
sans avoir leurs adresses.
Lorsque vous effectuez une recherche dans l’annuaire Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 et Microsoft Lync Server 2010, le système
renvoie uniquement une entrée dont le nom de famille commence par la chaîne de
caractères que vous recherchez. Les prénoms ne sont pas inclus dans les résultats
de la recherche.
Polycom, Inc.
45
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Gestion des contacts avec Office Communicator ou Microsoft Lync
Les contacts Office Communicator et Microsoft Lync s’affichent dans l’écran
Favoris du Système Polycom HDX et dans le groupe Favoris de l’annuaire.
Servez-vous de l’application Office Communicator ou Microsoft Lync pour
ajouter ou supprimer des contacts Office Communicator ou Microsoft Lync
dans le système Polycom HDX. Vous pouvez renseigner des groupes créés
localement sur un Système Polycom HDX avec des contacts existant dans
Office Communicator ou Microsoft Lync, toutefois, ces modifications
n’apparaissent sur aucun autre périphérique.
Pour gérer vos contacts avec Office Communicator ou Microsoft Lync :
1
Ouvrez une session dans Office Communicator ou Microsoft Lync avec
les informations de compte spécifiées dans les paramètres SIP de votre
système Polycom HDX.
2
Dans Office Communicator ou Microsoft Lync, vous pouvez :
— Ajouter et supprimer des contacts
— Ajouter et supprimer des groupes
— Déplacer des contacts d’un groupe à un autre
Les modifications apportées aux contacts et aux groupes avec Office
Communicator ou Microsoft Lync s’affichent sur l’écran Favoris du Système
Polycom HDX et dans le groupe Favoris de l’annuaire. Les Systèmes
Polycom HDX prennent en charge jusqu’à 200 contacts et 64 groupes
provenant d’Office Communicator ou Microsoft Lync.
Les systèmes Polycom HDX ne prennent pas en charge les groupes de listes de
distribution Office Communicator ou Microsoft Lync, qui sont créés sur le serveur
Microsoft Exchange et sont généralement utilisés pour l’envoi d’e-mails à un
groupe de personnes.
46
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Affichage de l’état de présence de Microsoft Office Communications Server ou
de Microsoft Lync Server 2010
Voici les icônes utilisées par les systèmes Polycom HDX et les utilisateurs
d’Office Communicator ou Microsoft Lync dans un environnement intégré
pour indiquer leur état de présence :
Icône
Polycom, Inc.
État de présence
Description
Ne pas déranger
Indique que l’état du système HDX ou
de l’utilisateur d’Office Communicator
ou de Microsoft Lync est en mode Ne
pas déranger.
En communication
Indique que le système HDX ou
l’utilisateur d’Office Communicator ou
de Microsoft Lync a l’un des états
suivants :
•
En communication
•
Accepte les interruptions en cas
d’urgence uniquement
•
Occupé
•
Désactivé
•
En conférence
•
En réunion
Disponible
Indique que le système HDX ou
l’utilisateur d’Office Communicator ou
de Microsoft Lync est disponible.
Hors connexion
Indique que le système HDX ou
l’utilisateur d’Office Communicator ou
de Microsoft Lync est hors ligne.
Statut inconnu
Indique que l’état de présence du
système HDX ou de l’utilisateur
d’Office Communicator ou de
Microsoft Lync est inconnu.
47
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Appels multipoint utilisant le protocole CCCP (Centralized Conferencing
Control Protocol)
Si un système Polycom HDX est déployé dans un environnement
Microsoft Lync Server 2010 et que le protocole CCCP (Centralized
Conferencing Control Protocol) est activé, vous pouvez passer et participer à
des appels multipoint hébergés par les serveurs audio et vidéo de Microsoft.
Contactez votre administrateur système et reportez-vous au Guide de
déploiement de communications unifiées Polycom pour les environnements Microsoft
pour en savoir plus sur les appels multipoint utilisant le protocole CCCP
(désigné par « Conférence Lync » dans ce document).
Lorsque vous ajoutez un groupe à une conférence CCCP, seuls les trois premiers
contacts du groupe sont ajoutés à l’appel.
Désactivation des micros durant un appel CCCP
Un client Microsoft Lync qui agit en tant qu’organisateur de l’appel peut
désactiver les micros de tous les participants à l’appel. Sauf si vous avez été défini
comme présentateur, vous ne pouvez pas restaurer le son tant que l’organisateur
de l’appel n’a pas réactivé les micros des participants. Si l’organisateur de la
réunion a coupé spécifiquement le son de votre système Polycom HDX, vous
pouvez le restaurer sur votre système même si l’organisateur ne l’a pas réactivé.
Vous devez vous souvenir que vous seul pouvez réactiver le son de votre micro.
Les autres participants pourront seulement vous demander de le faire.
Lorsque l’organisateur avec un client Microsoft Lync active ou désactive les
micros de tous les participants, faisant ainsi changer le statut de vos micros,
une notification s’affiche sur l’écran du système Polycom HDX.
Mise en attente et reprise d’appels CCCP
Lorsqu’un système HDX est inscrit sur un serveur Microsoft Lync Server,
il peut se joindre à des appels multipoint hébergés par Lync. Vous pouvez
placer des appels en attente et les reprendre sur le système HDX dans le cadre
d’un appel hébergé par Lync. Il existe cependant certaines restrictions :
48
•
Seul un appel à la fois peut être mis en attente à un moment donné.
•
Seuls des appels SIP en provenance d’un serveur Microsoft peuvent être
placés en attente. Vous ne pouvez pas placer des appels analogiques ou
utilisant H.323, H.320, V.35 ou RNIS, en attente.
•
Si le paramètre Vidéo multipoint en réponse auto. est activé, vous ne
pouvez pas placer des appels en attente.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour placer un appel en attente et le reprendre :
>> Sur la télécommande, appuyez sur la touche
Attendre.
Options et sélectionnez
Lorsqu’un appel est en attente, une boîte de dialogue s’affiche sur
l’interface locale de votre système HDX, vous permettant de reprendre ou
d’ajouter un appel :
— Reprendre l’appel : Vous permet de reprendre un appel après l’avoir
placé en attente.
— Ajouter un appel : Vous amène à l’écran Appeler.
— Le message Votre appel a été mis en attente s’affiche si l’un des sites
distants vous place en attente.
Pour passer d’un appel actif à un appel en attente :
1
Sur la télécommande, appuyez sur la touche
2
Sélectionnez Appel en attente.
Options.
Pour raccrocher un appel en attente :
1
Sur la télécommande, appuyez sur la touche
2
Procédez de l’une des manières suivantes :
Raccrocher.
— Quitter la conférence : Raccroche l’appel actif et provoque l’affichage
d’un message Reprendre. Pour rendre actif l’appel en attente, cliquez
sur Reprendre.
— Quitter toutes les conférences : Raccroche tous les appels.
Utilisation des fonctions de réseau Avaya avec des
appels vidéo
Si la configuration de votre système le permet, vous pouvez utiliser les
fonctions de réseau de téléphonie Avaya®, telles que le renvoi d’appel, le
transfert d’appel ou l’ajout d’autres sites à une conférence audio simple.
Pour activer le renvoi d’appel :
Polycom, Inc.
1
Assurez-vous que le système Polycom n’est pas en communication.
2
Sur l’écran Appeler du système Polycom, composez le code d’accès aux
fonctions qui vous a été fourni par l’administrateur du Communication
Manager d’Avaya, suivi du poste E.164 du système vers lequel vous
souhaitez renvoyer les appels. Par exemple, composez le *22016 si *2
correspond au code d’accès aux fonctions et 2016 au poste E.164 du système.
3
Attendez jusqu’à l’émission des bips de confirmation.
49
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Pour désactiver le renvoi d’appel :
1
Sur l’écran Appeler du système Polycom, composez le code d’accès aux
fonctions qui vous a été fourni par l’administrateur du Communication
Manager d’Avaya. Par exemple, composez le #2 s’il s’agit du code d’accès
aux fonctions pour désactiver le renvoi d’appel.
2
Attendez jusqu’à l’émission des bips de confirmation.
Pour transférer un appel :
1
Au cours d’un appel, appuyez sur la touche
de la télécommande
de votre système Polycom afin d’accéder au clavier.
2
Appuyez sur
Sélectionner pour activer la commutation rapide.
Le premier système du site distant est placé en attente.
3
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le poste du système du site
distant sur lequel vous souhaitez transférer l’appel. L’appel connecte
l’audio et la vidéo entre le système local et le deuxième système du site
distant. Le premier système du site distant est toujours en attente.
4
Raccrochez sur le système du site local. Les deux systèmes du site distant
sont désormais connectés à un appel avec audio et vidéo, si leurs
configurations le permettent.
Pour ajouter un système à un appel :
50
1
Au cours d’un appel, appuyez sur la touche
système Polycom afin d’accéder au clavier.
de la télécommande du
2
Appuyez sur
Sélectionner pour activer la commutation rapide.
Le système du site distant est placé en attente.
3
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le poste du système que
vous souhaitez ajouter à l’appel.
4
Appuyez de nouveau sur
Sélectionner. L’appel est à présent une
conférence audio simple avec tous les systèmes. Si le système qui a composé
la connexion rapide raccroche, les autres systèmes restent connectés à un
appel avec audio et vidéo, si leurs configurations le permettent.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Personnalisation de votre espace de travail
Selon la manière dont le système est configuré, vous pouvez personnaliser
l’aspect de l’écran.
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, vous pouvez autoriser le site distant à contrôler votre caméra.
Les participants du site distant peuvent aussi configurer et utiliser les
préréglages de votre caméra, si leur système le permet.
Pour autoriser le site distant à contrôler votre caméra :
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Faites défiler jusqu’à Contrôle distant de la caméra locale et appuyez sur
pour activer l’option.
4
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à
l’écran d’accueil.
La modification de ce paramètre est prise en compte immédiatement, même en
cours d’appel.
Affichage du nom du site distant lorsque l’appel est connecté
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, vous pouvez préciser si vous voulez voir le nom du site distant
au moment où l’appel est connecté et la durée pendant laquelle ce nom doit
rester à l’écran.
Pour indiquer quand afficher le nom du site distant :
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Sélectionnez
4
Faites défiler jusqu’à Durée d’affichage du nom du site distant, appuyez
Suivant pour voir d’autres paramètres.
sur la touche
de la télécommande et choisissez entre l’affichage
pendant tout l’appel, pendant une durée spécifiée ou pas d’affichage
du tout.
5
Polycom, Inc.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à
l’écran d’accueil.
51
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Écoute de la confirmation audio lors de la numérotation
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, vous pouvez faire en sorte que le système énonce chaque numéro
quand vous l’entrez dans le champ d’entrée du numéro sur l’écran Appeler.
Pour activer la confirmation audio :
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Sélectionnez
4
Faites défiler jusqu’à Confirmation audio du clavier et appuyez sur la
touche
de la télécommande pour activer l’option.
5
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir
à l’écran d’accueil.
Suivant pour voir d’autres paramètres.
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant
Si votre administrateur système vous a donné accès aux paramètres
utilisateur, vous pouvez utiliser le paramètre de contre-jour pour corriger
la luminosité des images fournies par la caméra principale au Système
Polycom HDX. Ce réglage est utile lorsque les participants sont éclairés
en contre-jour par une lumière forte.
Les réglages de luminosité ne concernent que la caméra principale et ne
permettent pas d’éclaircir le contenu projeté par un ordinateur ou une caméra
à documents.
Pour activer la compensation de contre-jour :
52
1
Sélectionnez Système dans l’écran d’accueil.
2
Sélectionnez Paramètres utilisateur dans l’écran Système.
3
Faites défiler jusqu’à Compenser la luminosité et appuyez sur la touche
de la télécommande pour activer l’option.
4
Appuyez sur Accueil pour enregistrer vos modifications et revenir à
l’écran d’accueil.
Polycom, Inc.
Guide d’utilisation pour les systèmes de salle Polycom HDX
Prise en charge des solutions Polycom
Les services de mise en œuvre et de maintenance de Polycom assurent la prise
en charge des composants des solutions Polycom uniquement. Des services
supplémentaires destinés aux environnements de communications unifiées
(UC) tiers pris en charge intégrés aux solutions Polycom sont disponibles
auprès des services globaux de Polycom et de ses partenaires homologués.
Ces services supplémentaires sont destinés à aider les clients à concevoir,
déployer, optimiser et gérer avec succès les communications visuelles de
Polycom au sein de leurs environnements UC.
L’utilisation de services professionnels pour l’intégration avec Microsoft
est obligatoire pour l’intégration de Polycom Conferencing pour
Microsoft Outlook, de Microsoft Office Communications Server et de
Microsoft Lync Server 2010. Pour en savoir plus, visitez la page
http://www.polycom.com/services/professional_services/index.html
ou contactez votre représentant Polycom local.
Polycom, Inc.
53
">