Serveur Web intégré de MFP HP LaserJet M9040/M9050 Guide de l’utilisateur Serveur Web intégré de MFP HP LaserJet M9040/M9050 Guide de l’utilisateur Copyright et garantie Marques © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® et PostScript® sont des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated. La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce guide sans autorisation écrite préalable est interdite, sauf dans les cas autorisés par les lois sur le copyright. Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties pour les produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant ces mêmes produits et services. Rien dans ce document ne pourra être en aucun cas considéré comme une garantie supplémentaire. HP décline toute responsabilité en cas d’erreur technique, de rédaction ou en cas d’omissions contenues dans ce document. Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corp. aux Etats-Unis. Edition 1, 9/2007 Sommaire 1 Présentation Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? ............................................................................................... 2 Fonctions ............................................................................................................................ 2 HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP ................................................................ 3 Configuration requise ........................................................................................................................... 4 Ouverture du serveur Web intégré HP ................................................................................................. 5 Connexion et déconnexion ................................................................................................................... 6 Pour vous connecter en tant qu’administrateur ................................................................... 6 Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur .............................................................. 7 Navigation dans le serveur Web intégré HP ........................................................................................ 8 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP Etat du périphérique .......................................................................................................................... 12 Page de configuration ........................................................................................................................ 13 Etat des consommables ..................................................................................................................... 15 Journal des événements .................................................................................................................... 16 Page d'utilisation ................................................................................................................................ 17 Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 19 Cliché du panneau de commande ...................................................................................................... 20 Imprimer ............................................................................................................................................. 21 Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer ......... 22 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres Configurer le périphérique .................................................................................................................. 24 Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique ............................................. 25 Format/Types de bac ......................................................................................................................... 26 Serveur de courrier électronique ........................................................................................................ 27 Configuration du courrier électronique sortant ................................................................... 28 Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur .................................................... 28 Alertes ................................................................................................................................................ 29 Utilisation de l’écran Alertes avec un produit .................................................................... 30 AutoSend ............................................................................................................................................ 35 Pour activer la fonction AutoSend ..................................................................................... 36 Sécurité .............................................................................................................................................. 37 FRWW iii Gestionnaire d'authentification ........................................................................................................... 38 Authentification LDAP ........................................................................................................................ 40 Authentification Kerberos ................................................................................................................... 43 Tâches d'authentification Kerberos ................................................................................... 45 Initialisation de l'authentification Kerberos ........................................................ 45 Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification Kerberos ............................................................................................................ 47 Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos .............. 47 Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos .......... 48 Code PIN du périphérique .................................................................................................................. 49 Code PIN de l'utilisateur ..................................................................................................................... 50 Ajouter un nouvel utilisateur .............................................................................................. 51 Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants. ............................................................... 51 Modifier autres liens ........................................................................................................................... 53 Ajout d'un lien .................................................................................................................... 54 Suppression d'un lien ......................................................................................................... 54 Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 55 Langue ............................................................................................................................................... 56 Date et heure ...................................................................................................................................... 57 Format de date/d’heure ..................................................................................................... 58 Synchronisation de l'horloge .............................................................................................. 58 Heure de réveil ................................................................................................................................... 60 4 Définition des options de communication numérique Paramètres généraux ......................................................................................................................... 62 Envoyer vers dossier .......................................................................................................................... 63 Ajout d'un dossier partagé ................................................................................................. 64 Modification ou affichage d’un dossier prédéfini ................................................................ 71 Suppression d’un dossier prédéfini .................................................................................... 71 Suppression de tous les dossiers ...................................................................................... 71 Test d’un dossier prédéfini ................................................................................................. 72 Paramètres de messagerie électronique ............................................................................................ 73 Paramètres de courrier électronique avancés ................................................................... 75 Carnet d'adresses électronique : ........................................................................................................ 76 Tâches Carnet d'adresses électroniques .......................................................................... 77 Carnet d'adresses de télécopie .......................................................................................................... 79 Tâches Carnet d'adresses de télécopie ............................................................................ 80 Importer/Exporter ............................................................................................................................... 82 Importation d'un carnet d'adresses .................................................................................... 83 Données obligatoires et limitations ................................................................... 84 Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook ....................... 85 Exportation d'un carnet d'adresses .................................................................................... 85 Vider les carnets d'adresses .............................................................................................. 86 Paramètres Adressage ....................................................................................................................... 87 iv FRWW Paramètres d'adressage avancés ..................................................................................... 90 Journal ................................................................................................................................................ 92 Préférences ........................................................................................................................................ 94 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau Présentation ....................................................................................................................................... 96 Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect ....................................................................... 98 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource hp instant support ............................................................................................................................ 100 Fonctionnement de l'assistance immédiate HP ............................................................... 100 Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP ...................................... 100 Achat de consommables .................................................................................................................. 101 Support produit ................................................................................................................................ 102 Mon fournisseur services et Mon contrat de service ........................................................................ 103 Index ................................................................................................................................................................. 105 FRWW v vi FRWW Liste des tableaux Tableau 1-1 Tableau 2-1 Tableau 2-2 Tableau 2-3 Tableau 2-4 Tableau 2-5 Tableau 2-6 Tableau 3-1 Tableau 3-2 Tableau 3-3 Tableau 3-4 Tableau 3-5 Tableau 3-6 Tableau 3-7 Tableau 3-8 Tableau 3-9 Tableau 3-10 Tableau 3-11 Tableau 3-12 Tableau 3-13 Tableau 4-1 Tableau 4-2 Tableau 4-3 Tableau 4-4 Tableau 4-5 Tableau 4-6 Tableau 4-7 Tableau 4-8 Tableau 4-9 Tableau 4-10 Tableau 4-11 Tableau 4-12 Tableau 5-1 FRWW Serveur Web intégré HP ................................................................................................................ 8 Etat du périphérique ..................................................................................................................... 12 Page de configuration .................................................................................................................. 14 Etat des consommables ............................................................................................................... 15 Journal des événements .............................................................................................................. 16 Page d'utilisation .......................................................................................................................... 18 Impression de la page .................................................................................................................. 21 Configurer le périphérique ........................................................................................................... 24 Format/Types de bac ................................................................................................................... 26 Serveur de courrier électronique .................................................................................................. 27 Alertes .......................................................................................................................................... 30 AutoSend ..................................................................................................................................... 35 Sécurité ........................................................................................................................................ 37 Gestionnaire d'authentification ..................................................................................................... 38 Authentification LDAP .................................................................................................................. 40 Authentification Kerberos ............................................................................................................. 44 Modifier autres liens ................................................................................................................... 53 Langue ....................................................................................................................................... 56 Date et heure ............................................................................................................................. 57 Programme de veille .................................................................................................................. 60 Paramètres généraux ................................................................................................................... 62 Paramètres d'envoi vers le dossier .............................................................................................. 63 Ecran Ajouter un dossier partagé ................................................................................................ 69 Paramètres de messagerie électronique ..................................................................................... 73 Paramètres de courrier électronique avancés ............................................................................. 75 Ecran Carnet d'adresses électroniques ....................................................................................... 76 Carnet d'adresses de télécopie .................................................................................................... 79 Ecran Importer/Exporter ............................................................................................................... 83 Paramètres d'adressage .............................................................................................................. 87 Paramètres d'adressage avancés .............................................................................................. 90 Journal ....................................................................................................................................... 92 Paramètres Préférences ............................................................................................................ 94 Paramètres réseau ....................................................................................................................... 96 vii viii FRWW Liste des figures Figure 1-1 Figure 1-2 Figure 2-1 Figure 2-2 Figure 2-3 Figure 2-4 Figure 2-5 Figure 2-6 Figure 2-7 Figure 2-8 Figure 2-9 Figure 3-1 Figure 3-2 Figure 3-3 Figure 3-4 Figure 3-5 Figure 3-6 Figure 3-7 Figure 3-8 Figure 3-9 Figure 3-10 Figure 3-11 Figure 3-12 Figure 3-13 Figure 3-14 Figure 3-15 Figure 3-16 Figure 3-17 Figure 3-18 Figure 3-19 Figure 3-20 Figure 4-1 Figure 4-2 Figure 4-3 FRWW Boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau ........................................................................... 6 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP .................................................................................. 8 Ecran Etat du périphérique ............................................................................................................. 12 Page de configuration .................................................................................................................... 13 Ecran Etat des consommables ....................................................................................................... 15 Ecran Journal des événements ...................................................................................................... 16 Page d'utilisation (1 sur 2) .............................................................................................................. 17 Page d'utilisation (2 sur 2) .............................................................................................................. 18 Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................... 19 Ecran Cliché du panneau de commande ........................................................................................ 20 Ecran Imprimer ............................................................................................................................... 21 Ecran Configurer le périphérique .................................................................................................... 24 Ecran Format/Types de bac ............................................................................................................ 26 Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................... 27 Ecran Alertes .................................................................................................................................. 29 Alertes — Configuration ................................................................................................................. 31 Ecran Alertes - Test ........................................................................................................................ 33 Ecran Autosend .............................................................................................................................. 35 Ecran Sécurité ................................................................................................................................ 37 Ecran du Gestionnaire d'authentification ........................................................................................ 38 Ecran Authentification LDAP ........................................................................................................ 40 Ecran Authentification Kerberos .................................................................................................. 43 Ecran Code PIN du périphérique .................................................................................................. 49 Ecran Code PIN de l'utilisateur ..................................................................................................... 50 Ecran Modifier autres liens ........................................................................................................... 53 Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 55 Ecran Langue ................................................................................................................................ 56 Ecran Date et heure ...................................................................................................................... 57 Ecran Format de date/d'heure ...................................................................................................... 58 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge ....................................................................... 58 Ecran Programme de veille ........................................................................................................... 60 Ecran Paramètres généraux ........................................................................................................... 62 Ecran Envoyer vers dossier ............................................................................................................ 63 Onglet Partagé ............................................................................................................................... 65 ix Figure 4-4 Figure 4-5 Figure 4-6 Figure 4-7 Figure 4-8 Figure 4-9 Figure 4-10 Figure 4-11 Figure 4-12 Figure 4-13 Figure 4-14 Figure 4-15 Figure 4-16 Figure 5-1 Figure 5-2 Figure 6-1 x Boîte de dialogue Autorisations ...................................................................................................... 66 Boîte de dialogue Sélectionnez Utilisateurs ................................................................................... 67 Ecran Ajouter un dossier partagé ................................................................................................... 69 Ecran Param. messagerie élec. ...................................................................................................... 73 Ecran Paramètres de courrier électronique avancés ...................................................................... 75 Ecran Carnet d'adresses électroniques .......................................................................................... 76 Ecran Carnet d'adresses de télécopie .......................................................................................... 79 Ecran Importer/Exporter ................................................................................................................ 82 Ecran Paramètres d'adressage .................................................................................................... 87 Ecran Paramètres d'adressage avancés ...................................................................................... 90 Ecran Journal ................................................................................................................................ 92 Ecran Détails ................................................................................................................................. 93 Ecran Paramètres Préférences ..................................................................................................... 94 Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................... 96 Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect .................................................................... 98 Ecran Etat du périphérique ............................................................................................................. 99 FRWW 1 FRWW Présentation 1 Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla Firefox) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web. Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau. L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier. Grâce au Serveur Web intégré HP, vous pouvez afficher les informations sur l'état du périphérique, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur. REMARQUE : Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables. Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se rapportent aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou aux périphériques de communication numérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en charge par votre imprimante, votre MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit. Fonctions Vous pouvez utiliser le Serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de commande du produit. Avec le Serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : 2 ● Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit. ● Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et configurer des informations de commande spécifiques de consommables. ● Accéder à la page d'assistance technique du produit. ● Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le produit. ● Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires ou personnalisés vers d'autres sites Web. ● Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac). ● Afficher et modifier la configuration du réseau. ● Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration. ● Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par exemple, lorsque le niveau d'un consommable est faible). Définissez quatre listes de destinations différentes pour chaque utilisateur (administrateurs et service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. ● Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intégré HP. ● Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit. ● Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille après un certain délai d’inactivité. Chapitre 1 Présentation FRWW ● Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage complets du produit avant son utilisation. ● Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des consommables à votre fournisseur de services. ● Configurer les paramètres de sécurité du produit. HP Web JetAdmin et le serveur Web intégré HP HP Web JetAdmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un navigateur Web. Le Serveur Web intégré HP et HP Web JetAdmin fonctionnent ensemble pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit. Le Serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de HP Web JetAdmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les environnements comprenant plusieurs produits. Avec HP Web JetAdmin, vous pouvez découvrir, gérer et configurer plusieurs produits simultanément. HP Web JetAdminest disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web JetAdmin www.hp.com/ go/webjetadmin). FRWW Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? 3 Configuration requise Pour pouvoir utiliser le Serveur Web intégré HP, les composants suivants sont indispensables : ● 4 Un navigateur pris en charge. Liste (non exhaustive) des navigateurs prenant en charge les serveurs Web intégrés : ◦ Konqueror 3.5 ou versions ultérieures ◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures ◦ Mozilla Firefox 1.0 ou versions ultérieures ◦ Opera 9.0 ou versions ultérieures ◦ Safari 1.0 ou versions ultérieures ● Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) ● Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur le produit Chapitre 1 Présentation FRWW Ouverture du serveur Web intégré HP Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intégré HP. REMARQUE : Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intégré HP depuis l'extérieur d'un pare-feu. 1. Ouvrez un navigateur Web pris en charge. 2. Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IPv4 ou IPv6 TCP/IP, le nom d'hôte ou le nom d’hôte configuré attribué au produit. Reportez-vous aux exemples ci-dessous. ● Adresse IPv4 TCP/IP : http://192.168.1.1 ● Adresse IPv6 TCP/IP : http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] ● Nom d'hôte : npiXXXXXX Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP, vous la trouverez à l'aide du menu du panneau de commande ou en imprimant une page de configuration. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit. REMARQUE : Le serveur Web intégré HP du périphérique prend en charge l'adresse IPv6 dans les onglets Information, Paramètres et Réseau. Pour l'onglet Communication numérique, seule la configuration de l'adresse IPv4 est prise en charge. FRWW Ouverture du serveur Web intégré HP 5 Connexion et déconnexion Le Serveur Web intégré HP contient des écrans permettant de visualiser des informations sur le produit et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les paramètres qu’ils renferment, varient en fonction de votre accès au Serveur Web intégré HP : utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services. Dans un Serveur Web intégré HP protégé par mot de passe, les utilisateurs se connectant sans mot de passe ont uniquement accès à l'onglet Informations. Si aucun mot de passe n’a été défini (valeur par défaut), tous les onglets sont visibles. Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intégré HP (Paramètres, Communication numérique et Réseau). REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant qu’administrateur informatique, consultez la section Sécurité à la page 37. Si vous êtes connecté en tant que fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit. Pour vous connecter en tant qu’administrateur Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intégré HP en tant qu’administrateur. 1. Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur droit de l’écran. La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau apparaît, comme indiqué sur l’illustration suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et le navigateur. Figure 1-1 Boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau 2. 6 Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK. Chapitre 1 Présentation FRWW Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter. 1. Cliquez sur le lien Déconnexion. 2. Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur. ATTENTION : Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intégré HP du produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité. FRWW Connexion et déconnexion 7 Navigation dans le serveur Web intégré HP Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple, Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de l'écran. L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web intégré HP. REMARQUE : L’aspect des écrans du Serveur Web intégré HP peut varier d’une illustration à une autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre administrateur informatique. Figure 1-2 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP 1 2 5 3 4 Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP 8 Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description 1 Nom et adresse TCP/ IP du produit Indique le nom du produit. Chapitre 1 Présentation Informations supplémentaires FRWW Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite) Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description Informations supplémentaires 2 Onglets Onglet Informations Permet d'afficher des informations sur le produit. Vous ne pouvez pas configurer le produit à l’aide des écrans de cet onglet. Reportez-vous à la section Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP à la page 11. Onglet Paramètres Utilisez les fonctions de cet onglet pour configurer le produit. Reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres à la page 23. Onglet Communication numérique Utilisez les options de cet onglet pour configurer les fonctions de communication numérique du produit. Reportez-vous à la section Définition des options de communication numérique à la page 61. REMARQUE : Si Digital Sending Software (HP DSS) est installé, les options de communication numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire de configuration de HP MFP DSS. 3 FRWW Menus Onglet Réseau Permet d'afficher l'état du réseau et de configurer les paramètres du réseau. Différents pour chaque onglet Cliquez sur un onglet pour afficher les menus correspondants. Reportez-vous à la section Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau à la page 95. Navigation dans le serveur Web intégré HP 9 Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite) Numéro Fonction de l'écran du Serveur Web intégré HP Description 4 Autres liens hp instant support 5 10 Ecran Chapitre 1 Présentation Informations supplémentaires Permet d'accéder à un ensemble de ressources Web qui vous aident à résoudre les problèmes et spécifient les services supplémentaires disponibles pour votre produit HP. Achat de consommables Commandez des consommables HP pour votre produit HP via Internet. Support produit Permet d'utiliser l'aide propre à un produit du site Web HP pour résoudre un problème. Différent pour chaque élément de menu Cliquez sur un élément de menu pour afficher l’écran correspondant. ● Reportez-vous à la section Utilisation de la section Autres liens comme ressource à la page 99. ● Reportez-vous à la section hp instant support à la page 100. ● Reportez-vous à la section Support produit à la page 102. ● Reportez-vous à la section Mon fournisseur services et Mon contrat de service à la page 103. ● Reportez-vous à la section Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP à la page 11. ● Reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres à la page 23. ● Reportez-vous à la section Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau à la page 95. FRWW 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; vous ne pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du Serveur Web intégré HP, reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres à la page 23. REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans. FRWW 11 Etat du périphérique Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique 1 3 2 4 6 5 7 Tableau 2-1 Etat du périphérique Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Etat Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande). Si le périphérique nécessite l'intervention de l'utilisateur, l'icône Aide apparaît dans cette zone et des instructions s'affichent dans une fenêtre contextuelle. 3 Boutons du panneau de commande Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous l'onglet Paramètres. 4 Consommables Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque consommable. 5 Détails sur les consommables Permet d’ouvrir l’écran Etat des consommables où vous pouvez afficher les informations à propos des consommables du produit. 6 Support Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée et de sortie. L'état du support est OK tant que le bac n'est pas complètement vide. Dès que le bac est vide, l'état devient Vide. 7 12 Modifier les paramètres Affiche l'onglet Paramètres, où vous pouvez configurer les paramètres du périphérique. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page de configuration Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-2 Page de configuration 1 2 3 4 5 6 FRWW Page de configuration 13 Tableau 2-2 Page de configuration Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Informations sur le périphérique Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres informations sur le périphérique. 3 Options Affiche des informations concernant les configurations et les accessoires en option. Les informations suivantes apparaissent. ● Version et adresse TCP/IP de tous les périphériques du réseau connectés au produit (Jetdirect ou Jetdirect interne) ● Tous les langages d'imprimante installés (tels que les langages PCL [Printer Command Language] et PS [PostScript®]) ● Options installées dans chaque logement DIMM et EIO ● Les périphériques USB qui peuvent être connectés à une imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse, lecteurs de cartes ou claviers par exemple) 4 Mémoire Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail du pilote PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources. 5 Sécurité Indique l’état du verrou du panneau de commande, des options de protection en écriture et des ports de connexion directe (USB et parallèles). Il est possible de modifier l'état des ports de connexion directe à l'écran Sécurité sous l'onglet Paramètres en activant/désactivant la case à cocher Déconnecter ports connexion directe. 6 14 Options et bacs à papier Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac du produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de traitement du papier est installé sur le produit, les informations sur ces périphériques sont également fournies ici. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Etat des consommables L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-3 Ecran Etat des consommables 1 3 2 Tableau 2-3 Etat des consommables Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Lien Achat de consommables Utilisez cette fonction pour accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. 3 Informations sur la cartouche d'impression Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes : pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP du consommable et indication sur le niveau du consommable. Si vous avez activé l'option Ignorer qd vide sur le panneau de commande du produit, un message s'affiche au moment où le consommable est épuisé, indiquant que la cartouche a été utilisée alors que cette fonction était activée. REMARQUE : Si le consommable en question n'est pas un produit HP, il est possible que les informations le concernant ne soient pas disponibles. De plus, un message d'avertissement concernant les risques liés à l'utilisation de consommables non HP s'affichera peut-être. Aucune autre information sur l'état du consommable ne sera disponible. FRWW Etat des consommables 15 Journal des événements L'écran Journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante : bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-4 Ecran Journal des événements 1 2 4 5 6 7 8 3 9 Tableau 2-4 Journal des événements 16 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Cycles du moteur en cours Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit à ce jour. 3 Numéro Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est produite en dernier porte le numéro le plus élevé. 4 Date et heure Indique la date et l'heure de chaque événement du journal. 5 Cycles du moteur Indique le nombre de cycles du moteur effectués par le produit jusqu'à ce que l'erreur se produise. Le produit effectue un cycle complet du moteur chaque fois qu'il imprime ou copie une page au format Letter/A4. 6 Evénement Indique le code d'événement interne de chaque événement. 7 Micrologiciel Indique le numéro de version des mises à niveau du micrologiciel. 8 Description ou mode impression Donne une brève description des événements. 9 Lien Support produit Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des informations de dépannage propres au produit. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Page d'utilisation L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque format de support ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso. Le total est calculé en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités. Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-5 Page d'utilisation (1 sur 2) 1 2 FRWW 3 3 4 Page d'utilisation 17 Figure 2-6 Page d'utilisation (2 sur 2) 5 6 Tableau 2-5 Page d'utilisation 18 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Nombre total des utilisations (équivalent) Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées, le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages imprimées. 3 Unités Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre). Tous les autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page au format A4 (Lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités. 4 Imprimer une image en recto verso L'option Imprimer une image en recto verso s'applique aux pages imprimées lors d'une tâche en mode recto verso mais dont le verso n'est pas imprimé. 5 Utilisation modes impr. et circuit papier (réelle) Indique les différents modes d'impression utilisés pour les travaux d'impression couleur et monochromes (noir et blanc). 6 Historique des pages couvertes du périphérique Indique la quantité d'encre utilisée sur chaque page imprimée. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Informations sur le périphérique L'écran Informations sur le périphérique présente les informations suivantes : ● Nom du périphérique ● Emplacement du périphérique ● Numéro de pièce ● Nom de l'entreprise ● Personne à contacter ● Nom du produit ● Modèle du périphérique ● Numéro de série du périphérique Le nom du produit, le modèle et le numéro de série du périphérique sont automatiquement générés. Vous pouvez configurer les autres informations sur cet écran à partir de l'écran Informations sur le périphérique de l'onglet Paramètres. Figure 2-7 Ecran Informations sur le périphérique FRWW Informations sur le périphérique 19 Cliché du panneau de commande L'écran Cliché du panneau de commande représente exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit. REMARQUE : L’aspect de l’écran peut varier selon les produits. Figure 2-8 Ecran Cliché du panneau de commande 20 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW Imprimer REMARQUE : L’écran Imprimer (ainsi que le menu Imprimer situé à gauche) est seulement disponible s’il a été configuré pour apparaître sous l’onglet Paramètres de l'écran Sécurité. Utilisez l'écran Sécurité pour désactiver l'écran Imprimer si vous ne souhaitez pas qu'il apparaisse pour des raisons de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sécurité à la page 37. Utilisez l'écran Imprimer pour traiter des fichiers prêts pour l’impression ou pour mettre à jour votre micrologiciel à distance. Vous pouvez utiliser l'écran Imprimer pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant en charge le Serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'impression du produit pour imprimer. Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par l’utilisation d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour l’impression des extensions de type .PS (Postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .PRN (Windows print-ready File). Cette fonction est particulièrement utile car vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire pour mettre à jour le micrologiciel du produit. Lorsque des mises à jour de micrologiciel sont disponibles pour votre produit, vous pouvez les télécharger à partir du site Web d'assistance de votre produit : http://welcome.hp.com/country/us/en/support.html L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 2-9 Ecran Imprimer 1 2 3 Tableau 2-6 Impression de la page FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Etat du périphérique Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations contenues dans l’écran Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande). 3 Choisir le fichier Imprime un fichier prêt pour l'impression (fichier .pdf ou .txt, par exemple), qui se trouve sur votre portable, sur votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau. Imprimer 21 Impression d’un fichier ou mise à jour du micrologiciel à partir de l’écran Imprimer Effectuez les opérations suivantes pour imprimer un fichier ou mettre à jour le micrologiciel du produit à partir de l’écran Imprimer. 22 1. Sélectionnez un fichier situé sur votre système ou sur votre réseau en cliquant sur Parcourir pour rechercher le fichier à imprimer. 2. Cliquez sur Appliquer. Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP FRWW 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet Paramètres. FRWW 23 Configurer le périphérique Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le périphérique et configurer le périphérique à distance. Les menus de cet écran sont semblables à ceux du panneau de commande de votre périphérique. Certains menus du panneau de commande du périphérique ne sont pas disponibles à partir du Serveur Web intégré HP. Pour plus d'informations sur les différents menus pris en charge par votre périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit. L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-1 Ecran Configurer le périphérique 1 2 3 Tableau 3-1 Configurer le périphérique 24 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-1 Configurer le périphérique (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Sélectionner un menu Menu Informations Permet d'imprimer des pages d'informations sur le périphérique, qui fournissent des renseignements sur le périphérique et sur sa configuration. Menu Options de tâche par défaut Utilisez ce menu pour définir les options de tâche par défaut de chaque fonction. Menu Programmation Utilisez ce menu pour configurer l'heure et l'activation et la désactivation du mode veille du périphérique. Menu Gestion Utilisez ce menu pour configurer les options générales de gestion du périphérique. Menu Configuration initiale Accédez aux écrans de configuration du réseau et d'E/S, de télécopie et de la messagerie électronique. Menu Comportement du périphérique Utilisez ce menu pour définir la langue, le son, la temporisation et le comportement du périphérique lorsqu'il rencontre des erreurs. Menu Qualité d'impression Utilisez ce menu pour définir les paramètres Qualité d'impression du périphérique. Menu Dépannage Obtenez des informations sur le périphérique pouvant être utilisées pour régler certains problèmes. Menu Réinitialisation Utilisez ce menu pour rétablir les paramètres d'origine. 3 Signe plus ( ) Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard du menu ou cliquez directement sur le menu. Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être utilisées pour définir d’autres éléments de menu. Suivez ces étapes pour imprimer une page de démonstration (exemple de procédure). 1. Cliquez sur INFORMATIONS. 2. Cliquez sur Pages/polices exemples. 3. Sélectionnez la case Liste des polices PCL, puis cliquez sur Appliquer. La page est imprimée sur le périphérique. REMARQUE : Les paramètres des pilotes d'impression et des programmes logiciels ont souvent la priorité sur les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit. Toutes les modifications apparaissent sur les écrans Etat du périphérique et Page de configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier. FRWW Configurer le périphérique 25 Format/Types de bac Utilisez l'écran Format/Types de bac pour définir le type et le format de papier utilisé dans chaque bac du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-2 Ecran Format/Types de bac 1 2 Tableau 3-2 Format/Types de bac 26 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Format du bac et Type de bac Utilisez ces menus pour sélectionner le type et le format de papier par défaut pour chaque bac du produit. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Serveur de courrier électronique Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-3 Ecran Serveur de courrier électronique 1 2 3 4 Tableau 3-3 Serveur de courrier électronique FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Courrier électronique sortant Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de l’écran Alertes avec un produit à la page 30. 3 Adresse électronique de l'expéditeur Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît dans les alertes du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur à la page 28 4 Activer l'authentification SMTP Si votre serveur SMTP requiert une authentification, saisissez les informations ici. Serveur de courrier électronique 27 Configuration du courrier électronique sortant Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend. 1. Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la configuration du courrier sortant.) ● L’adresse TCP/IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre des messages électroniques à d'autres ordinateurs. ● Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des messages électroniques dans votre entreprise. 2. Cochez la case Activer le courrier sortant. 3. Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP. 4. Saisissez le nom de domaine dans le champ Nom de domaine. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations. Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur Lorsque vous configurez l'adresse électronique de l'expéditeur sur la page Serveur de courrier électronique, vous définissez l'identité du produit. Par exemple, si vous saisissez personne dans le champ Nom d'utilisateur et votre.domaine.com dans le champ Nom de domaine, tous les messages électroniques envoyés par le produit auront pour expéditeur personne@votre.domaine.com. Dans cet exemple, personne@votre.domaine.com est l'identité du produit. 28 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Alertes A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires. REMARQUE : Un utilisateur peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. En sélectionnant l'option Supprimer les messages d'état des consommables du panneau de commande (disponible sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des consommables Niveau cartouche bas ou Cartouche vide du panneau de commande. Le message est supprimé du panneau de commande uniquement si au moins l'une de ces alertes a été sélectionnée. L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations. REMARQUE : Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé. Pour activer le courrier sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier électronique sortant à la page 28. Figure 3-4 Ecran Alertes 1 2 3 4 5 6 FRWW Alertes 29 Tableau 3-4 Alertes Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Récapitulatif des listes de destinations Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination. 3 Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations. 4 Test Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste de destinations. 5 Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations. 6 Nouvelle liste de destinations Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de destinations pour les alertes. Utilisation de l’écran Alertes avec un produit Vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. 30 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW L'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle liste de destinations est très similaire à l'illustration suivante. Figure 3-5 Alertes — Configuration FRWW Alertes 31 Pour configurer les alertes 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : ● Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations. -Ou- ● Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier. L'écran Alertes - Configuration s'affiche. 2. Saisissez un nom dans le champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables. 3. Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule. 4. Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.) 5. Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes. La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes spécifié par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac. 6. Sous Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer, sélectionnez les messages que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le panneau de commande du produit. Cette étape ne s'applique qu'aux messages sélectionnés comme étant des alertes à recevoir. REMARQUE : Si votre navigateur ne prend pas en charge JavaScript, la case pour la suppression de messages sera toujours activée. L'activation des cases à cocher n'est prise en compte que si vous cliquez sur le bouton Appliquer. Si les alertes devant être supprimées n'ont pas été sélectionnées, l'écran Alertes – Configuration est actualisé et un message d'avertissement est affiché. Ce message vous indique que vous devez d'abord sélectionner les alertes dont vous souhaitez empêcher l'apparition dans le panneau de commande. 7. Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Ces pièces jointes peuvent contenir les pages suivantes. (Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher des exemples de ces pages.) ● Page Etat des consommables ● Page d'utilisation ● Page de configuration ● Page Journal des événements ● Données XML Sélectionnez l'option Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message électronique avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez 32 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW également l’option Données XML vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au format HTML, une seconde pour le journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance immédiate au format texte avec une extension .XML. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations. 9. Répétez les étapes 1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire. Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations. Pour tester la configuration d'une liste de destinations 1. Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester. La fenêtre suivante apparaît. Figure 3-6 Ecran Alertes - Test FRWW 2. Sélectionnez les destinations à tester. 3. L'adresse de l'expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les Alertes 33 erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination incorrecte). 4. Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif). 5. Cliquez sur OK. Pour supprimer des destinations et des listes de destinations 34 1. Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant. 2. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW AutoSend L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (comme les fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement de la cartouche d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation. Un utilisateur peut ajouter jusqu’à vingt destinations AutoSend. L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-7 Ecran Autosend 1 2 3 4 6 5 Tableau 3-5 AutoSend FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Activer AutoSend Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend. 3 Envoyer tou(te)s les [fréquence] Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations configurées dans le champ Destinataires du message. 4 Destinataires du message Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique maximum pour recevoir des informations sur la configuration du produit. La première adresse de courrier électronique est limitée à 50 caractères. 5 Envoyer à HP Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont transférées à une adresse électronique HP (par exemple, monproduit@hp.com) sous forme de fichier texte portant l'extension .XML. Ce fichier est en anglais. AutoSend 35 Tableau 3-5 AutoSend (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via la fonction AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le respect de la vie privée. 6 Test Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront bien leurs messages. Pour activer la fonction AutoSend Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend. 36 1. Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique à la page 27.) 2. Cochez la case Activer AutoSend. 3. Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées. 4. Vous pouvez configurer jusqu’à 20 destinations à l’aide du formulaire qui s’affiche à l’écran. 5. Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à HP, cochez la case Envoyer à HP. 6. Cliquez sur Appliquer. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Sécurité L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité. Figure 3-8 Ecran Sécurité 1 2 3 4 Tableau 3-6 Sécurité FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Définir le mot de passe Permet de définir un mot de passe de sécurité afin d'empêcher les utilisateurs non autorisés d'accéder au Serveur Web intégré HP. 3 Définir les options Permet de définir les options pour afficher la page d'impression soit sous l'onglet Informations soit sur la page d'état du périphérique. 4 Ports de connexion directe Permet de désactiver les ports locaux et d'autoriser l'accès à l'imprimante via une connexion réseau uniquement. Sécurité 37 Gestionnaire d'authentification Utilisez l'écran Gestionnaire d'authentification pour configurer les fonctions du périphérique nécessitant que l’utilisateur se connecte avant utilisation. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-9 Ecran du Gestionnaire d'authentification 1 2 3 4 Tableau 3-7 Gestionnaire d'authentification 38 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Accès à l'écran d’accueil Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder à l'écran d'accueil. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-7 Gestionnaire d'authentification (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 3 Fonctions du périphérique Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux fonctions suivantes : 4 FRWW Installations ultérieures ● Copier ● Envoyer vers messagerie ● Envoyer vers télécopieur ● Envoyer vers dossier ● Stockage tâche ● Créer tâche stockée ● Message électronique secondaire du service de communication numérique (DSS) ● Flux de travail du service de communication numérique (DSS) Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux nouvelles fonctions installées ultérieurement. Gestionnaire d'authentification 39 Authentification LDAP Utilisez la page Authentification LDA pour configurer un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) et authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsque l'authentification LDAP est sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du périphérique sur la page Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des informations de connexion valides (nom d'utilisateur et mot de passe) pour accéder à ces fonctions. L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les informations de connexion de l’utilisateur à l'aide du serveur LDAP. Une fois que l’utilisateur du périphérique a fourni des informations de connexion valides et qu’il a été authentifié, le périphérique recherche l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une des étapes échoue, l'utilisateur ne peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification LDAP. Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et à la recherche des informations relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification LDAP. Notez que cette page s’applique uniquement lorsque LDAP est sélectionné comme mode de connexion sur la page Gestionnaire d’authentification. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-10 Ecran Authentification LDAP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tableau 3-8 Authentification LDAP 40 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-8 Authentification LDAP (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Méthode de liaison du serveur LDAP Le paramètre Méthode de liaison du serveur LDAP détermine l’accès du périphérique au serveur LDAP. Contactez l'administrateur de votre serveur LDAP pour déterminer la méthode qui vous convient le mieux. ● Simplicité : le serveur LDAP sélectionné ne prend pas en charge le chiffrement. Notez que le mot de passe, le cas échéant, est envoyé sur le réseau sans être chiffré. ● Authentification simple via SSL : le serveur LDAP sélectionné prend en charge le chiffrement à l’aide du protocole SSL (Secure Sockets Layer). Toutes les données, y compris le nom d’utilisateur et le mot de passe, sont chiffrées. Le serveur LDAP doit être défini pour prendre en charge le protocole SSL, y compris la configuration d’un certificat qui établit son identité. L’interface de réseau du périphérique doit être configurée avec un certificat CA (Certificate Authority) pour pouvoir valider le serveur LDAP. Le certificat CA est configuré sur l’onglet Réseau de l’interface Web. Dans certaines configurations LDAP, un certificat client est également requis et configuré sur le même onglet Réseau. 3 Serveur LDAP Le paramètre Serveur LDAP correspond au nom d’hôte ou à l’adresse IP du serveur LDAP à utiliser pour authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsqu’un protocole SSL est utilisé, le nom ou l’adresse saisi dans cet espace doit correspondre au nom du certificat envoyé par le serveur. Plusieurs serveurs peuvent être inclus dans ce champ si leurs adresses sont séparées par une barre verticale (caractère |, ASCII 0x7c) Cette fonction peut être utilisée pour définir, par exemple, les serveurs primaires et secondaires. L’interface du réseau prend en charge un seul certificat CA (Certificate Authority), de manière à ce que tous les serveurs LDAP de la liste utilisent le même CA. 4 Port Le paramètre Port correspond au numéro du port TCP/IP via lequel le serveur traite les requêtes LDAP. Généralement, ce port correspond au numéro 389 pour une liaison Simplicité et au numéro 636 pour une liaison Authentification simple via SSL. 5 Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique L'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique utilise le paramètre Préfixe de liaison, la chaîne que l'utilisateur a saisie dans le panneau de commande et le paramètre Racine de liaison et de recherche pour l'élaboration du nom unique (DN). Ce nom unique ainsi formé sert à authentifier l'utilisateur. Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut LDAP utilisé pour l’élaboration du nom unique (DN) destiné à être authentifié. Ce préfixe est associé au nom d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration pour former le nom unique relatif (RDN). Les préfixes utilisés les plus couramment sont les suivants : « CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur d’utilisateur). 6 Utiliser les informations de connexion de l’administrateur LDAP L'option Utiliser les informations de connexion de l'administrateur recherche le nom unique de l'utilisateur au lieu de tenter de le former. Le nom unique de l'administrateur correspond au nom unique (DN) d'un utilisateur disposant de droits d'accès en lecture sur le répertoire LDAP. Il n'est pas nécessaire que le compte saisi ici dispose de droits administrateur au répertoire. Un accès en lecture seule est suffisant. Le mot de passe d'administrateur correspond au mot de passe de l'utilisateur dont le nom unique a été saisi dans le champ Nom unique de l’administrateur. 7 FRWW Racine de liaison et de recherche Lorsque l’option Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du périphérique est sélectionnée, la valeur Racine de liaison et de recherche est utilisée pendant les deux phases d’authentification. Pendant la phase de vérification des informations de connexion, cette valeur est associée au nom unique relatif pour former le nom unique complet de l’utilisateur. Pendant la phase de recherche des informations sur l’utilisateur, cette valeur correspond au nom unique de l’entrée LDAP dans laquelle débute la recherche. Authentification LDAP 41 Tableau 3-8 Authentification LDAP (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone Lorsque l'option Utiliser les informations de connexion de l’administrateur LDAP est sélectionnée, la Racine de liaison et de recherche est utilisée uniquement comme une racine de recherche. La racine de recherche de la base du répertoire LDAP peut être spécifiée ; le périphérique recherchera dans l'intégralité de l'arbre LDAP l'objet de l'utilisateur correspondant au nom d'utilisateur entré dans le périphérique. 42 8 Faire correspondre le nom entré avec l'attribut LDAP de Lorsque vous recherchez des informations sur l’utilisateur du périphérique dans la base de données LDAP, le contenu de l’attribut spécifié dans ce champ est comparé au nom d’utilisateur saisi pendant l’authentification. L’attribut est généralement identique au Préfixe de liaison. 9 Récupérer l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base de données LDAP, son adresse électronique peut être récupérée à partir de la base de données à l’aide de l’attribut LDAP spécifié dans le champ Adresse électronique à l'aide de l'attribut de. 10 Nom à l'aide de l'attribut Le nom d’affichage de l’utilisateur est obtenu à partir de l’attribut LDAP spécifié dans de le champ Nom à l'aide de l'attribut de. 11 Test Pour tester la validité de vos paramètres, utilisez la fonction Tester avant de les appliquer. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une invite vous demande de fournir les informations de connexion utilisateur comme si vous vous connectiez au périphérique à partir du panneau de configuration. Si les informations de connexion fournies sont authentifiées et que celles de l’utilisateur sont identifiées dans la base de données LDAP, un message s’affiche pour vous informer du succès de ces opérations. Dans le cas contraire, un message d’erreur s’affiche vous indiquant la raison de l’échec. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Authentification Kerberos Pour configurer le périphérique (MFP ou communication numérique) et authentifier les utilisateurs utilisant le domaine Kerberos, utilisez la page Authentification Kerberos. Lorsque l'authentification Kerberos est sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du périphérique sur la page Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des informations de connexion valides (nom d'utilisateur, mot de passe et domaine) pour accéder à ces fonctions. L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les informations de connexion de l’utilisateur par l'intermédiaire du serveur KDC. Une fois que l’utilisateur du périphérique a fourni des informations de connexion valides et qu’il a été authentifié, le périphérique recherche l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une de ces étapes échoue, l'utilisateur ne peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification Kerberos. Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et à la recherche des informations relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification Kerberos. Notez que cette page s’applique uniquement lorsque Kerberos version 5 est sélectionné comme mode de connexion sur la page Gestionnaire d’authentification. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-11 Ecran Authentification Kerberos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 FRWW Authentification Kerberos 43 Tableau 3-9 Authentification Kerberos 44 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Domaine Kerberos par défaut Le domaine Kerberos par défaut est le nom de domaine complet correspondant au domaine Kerberos. 3 Nom d’hôte du serveur Kerberos Le nom d’hôte du serveur Kerberos peut être identique au nom de domaine Kerberos par défaut à condition que le service DNS soit disponible et correctement configuré. Le périphérique utilise le service DNS pour obtenir le premier contrôleur du domaine Kerberos (KDC) disponible sur le réseau. Si le service DNS n'est pas disponible, l'adresse IP du serveur Kerberos est utilisée. 4 Port du serveur Kerberos Le port du serveur Kerberos est le port IP par défaut utilisé par la méthode d'authentification Kerberos. Le port par défaut est le port 88. Celui-ci peut être différent selon les environnements réseau. Contactez votre administrateur informatique pour connaître le port à utiliser si le port par défaut ne fonctionne pas. 5 Méthode de liaison du serveur LDAP L'option Méthode de liaison du serveur LDAP détermine l’accès du périphérique au serveur LDAP. 6 Informations La section Informations de connexion permet de définir les informations de connexion à utiliser pour se connecter (authentification) au serveur LDAP. ● Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique, les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique (entrées sur le panneau de commande du périphérique) sont alors utilisées pour accéder au serveur LDAP. Cette méthode évite ainsi d'avoir à enregistrer sur le périphérique des noms d'utilisateur et des mots de passe qui peuvent expirer. ● Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations de connexion publiques et que les informations de connexion de l'utilisateur ne sont pas disponibles, le nom d'utilisateur et le mot de passe entrés sont alors utilisés pour accéder au serveur LDAP. Cette méthode doit être utilisée dans les cas où les utilisateurs du périphérique ne disposent pas de droits d'accès en lecture aux données LDAP. 7 Serveur LDAP En général, le serveur LDAP correspond au serveur Kerberos dans un environnement Windows Active Directory. 8 Port Le port utilisé correspond au port IP utilisé par le protocole LDAP pour communiquer avec le serveur LDAP. En général, il s'agit du port 389 ou du port 3268. 9 Racine de la recherche La racine de la recherche représente le nom unique de l'entrée à partir de laquelle la recherche d'adresse doit commencer dans la structure du répertoire LDAP. Un nom distingué est constitué de paires « attribute=value » séparées par des virgules. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Tableau 3-9 Authentification Kerberos (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone REMARQUE : Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche peut rester vide (dans ce cas, son nœud de recherche est utilisé). La racine de la recherche n'est pas sensible à la casse. 10 Faire correspondre le nom entré avec l'attribut LDAP de Une fois l'utilisateur du périphérique identifié dans la base de données LDAP, le nom de l'utilisateur peut être récupéré à partir de la base de données à l'aide de l'attribut LDAP spécifié dans le champ Faire correspondre le nom entré. 11 Récupérer l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base de données LDAP, son adresse électronique peut être récupérée à partir de la base de données à l’aide de l’attribut LDAP spécifié dans le champ Récupérer l’adresse électronique de l’utilisateur du périphérique à l'aide de l'attribut de. Dans un environnement Windows Active Directory, il s'agit en général de l'attribut mail. Tâches d'authentification Kerberos Kerberos est un protocole d'authentification de réseau. Il est conçu pour offrir une authentification sécurisée aux applications client/serveur grâce à des clés secrètes fournies avec des tickets de session. Avant de suivre les instructions décrites ci-dessous, vous devez effectuer les opérations suivantes : 1. Installez l'outil LDP Microsoft. 2. Familiarisez-vous avec le serveur LDAP. 3. Configurez le LDP. Une fois que vous avez effectué ces opérations, suivez les étapes de la section Initialisation de l'authentification Kerberos à la page 45. Initialisation de l'authentification Kerberos Afin d'initialiser l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes. REMARQUE : L'authentification Kerberos intégrée utilise des tickets de session lors du processus d'authentification. Le centre de distribution de clés (KDC) et le produit effectuent un horodatage sur les tickets de session. Il est essentiel que les horodatages soient effectués à cinq minutes d'intervalle. Pour cela, il suffit de définir la même durée sur le KDC et le produit. FRWW 1. Ouvrez le Serveur Web intégré HP dans un navigateur Web. 2. Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis Authentification Kerberos. 3. Dans la section Accès au serveur d’authentification Kerberos, effectuez les opérations suivantes : a. Saisissez le nom de domaine dans le champ Domaine Kerberos par défaut. Le nom de domaine est sensible à la casse et doit uniquement être en majuscules, comme : MARKETING TECHNIQUE. b. Saisissez l'adresse IP du serveur dans le champ Entrer le nom d'hôte du serveur Kerberos, comme : 15.62.64.203 (adresse IP) Authentification Kerberos 45 REMARQUE : 88 s'inscrit automatiquement dans le champ Port du serveur Kerberos. 4. Dans la section Accès au serveur LDAP, effectuez les opérations suivantes : a. Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP. b. Cliquez sur la méthode d'identification de connexion que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez Utiliser les informations de connexion publiques, saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe. REMARQUE : Retenez la méthode de définition du nom d'utilisateur sur l'écran LDP. Le nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP et n'est pas sous un format de compte domaine Windows par défaut. Le format est généralement votre adresse électronique entière, dont le @xx.xx. 5. c. Saisissez le serveur LDAP dans le champ Serveur LDAP. d. Entrez 389 dans le champ Port. Dans la section Recherche dans la base de données LDAP, effectuez les opérations suivantes : a. Collez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche. b. Saisissez le sAMAccountName dans le champ Faire correspondre le nom entré avec l'attribut LDAP de. c. Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP. Copiez l'attribut définissant l'adresse électronique et collez-le dans le champ Récupérer l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de. Certains environnements Kerberos nécessitent des attributs très spécifiques. Par exemple, l'attribut utilisé ici est NomPrincipalutilisateur et non mail. d. Recherchez le nom d'utilisateur du périphérique à l'aide de l'attribut de dans le suivi LDP. Copiez l'attribut définissant le nom et collez-le dans le champ Nom à l'aide de l'attribut de. REMARQUE : L'environnement Kerberos nécessite cn au lieu de displayName. e. Cliquez sur Appliquer. Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification Kerberos à la page 47. 46 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'Authentification Kerberos Afin de poursuivre la configuration de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes. 1. Cliquez sur Gestionnaire d'authentification dans l'onglet Paramètres du Serveur Web intégré HP. 2. Effectuez les opérations suivantes : 3. a. Dans la section Accès à l'écran d’accueil, sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Authentification au démarrage. b. Dans la section Fonctions du périphérique, sélectionnez Kerberos dans les menus déroulants des fonctions à authentifier. c. Facultatif : Dans la section Installations ultérieures, sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Fonctions récemment installées. Si vous sélectionnez cette option, l'authentification Kerberos est automatiquement appliquée aux nouvelles fonctions du périphérique une fois qu'elles sont installées sur le produit. Cliquez sur Appliquer. Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos à la page 47. Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos Afin de poursuivre l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes. 1. Cliquez sur Paramètres LDAP dans l'onglet Communication numérique du Serveur Web intégré HP. 2. Cochez la case Permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses LDAP. 3. Dans la section Accès au serveur LDAP, effectuez les opérations suivantes : a. Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP. REMARQUE : Les Méthodes de liaison du serveur LDAP sur les écrans Paramètres d'adressage et Authentification Kerberos doivent permettre à l'authentification Kerberos de fonctionner correctement. b. FRWW Dans Informations de connexion, cliquez sur l'option Utiliser les informations de connexion publiques. ◦ Entrez les informations requises dans Nom d’utilisateur et mot de passe. ◦ Dans le Domaine Kerberos par défaut, entrez par exemple : MARKETING TECHNIQUE. ◦ Dans le Nom d’hôte du serveur Kerberos, entrez par exemple : monserveur.hp.com. ◦ Dans le Port du serveur Kerberos, entrez par exemple : 88. c. Dans le Serveur LDAP, entrez par exemple :15.98.10.51. d. Dans le Numéro de port, entrez par exemple : 389. Authentification Kerberos 47 4. 5. Dans la section Recherche dans la base de données, effectuez les opérations suivantes : a. Saisissez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche. b. Sélectionnez l'une des trois options du menu déroulant Méthode de récupération des informations de l'utilisateur du périphérique. Le choix approprié dépend de votre environnement réseau. ◦ Sélectionnez Paramètres par défaut Exchange 5.5 si des serveurs Exchange 5.5 sont utilisés lors de l'adressage LDAP. ◦ Sélectionnez Paramètres par défaut de Active Directory pour Windows 2000 ou des environnements réseau ultérieurs. ◦ Sélectionnez Perso pour des environnements réseau spécialisés. Cliquez sur Appliquer. Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos à la page 48. Utiliser le panneau de commande MFP pour l'authentification Kerberos Afin de terminer l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes. 1. Au MFP, appuyez sur n'importe quelle option de l'écran principal du panneau de commande. L'écran affiche une demande d'authentification. REMARQUE : Souvenez-vous que le nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de utilisateur du périphérique dans le suivi LDP et qu'il correspond souvent à votre adresse électronique, dont le @xx.xx. 2. 48 Utilisez le clavier de l'écran tactile sur le panneau de commande MFP pour entrer l'authentification, puis appuyez sur OK. L'option sélectionnée, adresse électronique par exemple, s'affiche. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Code PIN du périphérique Si l'authentification par PIN est sélectionnée pour plusieurs fonctions du périphérique sur la page Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur sera invité à entrer un PIN pour pouvoir accéder à ces fonctions. Si le PIN est mal saisi, l'utilisateur est renvoyé à l'écran précédent. Si le PIN saisi est correct, toutes les fonctions utilisant un PIN sont désormais accessibles à l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez configurer la fonction de copie pour le PIN du groupe 1, et la messagerie électronique et la télécopie pour le PIN du groupe 2. L'illustration suivante présente l'écran Code PIN du périphérique. Figure 3-12 Ecran Code PIN du périphérique FRWW Code PIN du périphérique 49 Code PIN de l'utilisateur La page Code PIN de l'utilisateur vous permet d'ajouter individuellement des entrées PIN utilisateur au périphérique et de les modifier ou les supprimer si elles sont déjà enregistrées sur le périphérique. Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse d'utilisateurs en une seule fois au lieu d'ajouter les utilisateurs individuellement. Vous pouvez configurer le périphérique de manière à ce que le code PIN soit demandé à chaque utilisateur pour accéder au périphérique. Pour configurer l'option d'authentification, procédez comme suit : ● Sur les périphériques de communication numérique avancée, accédez à l'onglet Paramètres et Réseau du serveur Web intégré, sélectionnez Gestionnaire d'authentification, puis sélectionnez PIN de l'utilisateur dans la liste déroulante Authentification au démarrage et dans la liste déroulante Envoyer vers messagerie. ● Sur les périphériques de communication numérique simple, dès que des entrées de PIN sont ajoutées au périphérique, l'accès au périphérique est autorisé automatiquement et uniquement aux utilisateurs disposant d'une compte utilisateur. Tous les utilisateurs seront invités à entrer un PIN via le panneau de contrôle. L'illustration suivante présente l'écran Code PIN de l'utilisateur. Figure 3-13 Ecran Code PIN de l'utilisateur 50 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Ajouter un nouvel utilisateur Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. La page Ajouter un utilisateur s'affiche et indique les instructions à suivre. Ajout d'un utilisateur Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.... La page Ajouter un utilisateur s'affiche. 2. Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Selon la langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères. 3. Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ Adresse électronique. Elle peut contenir jusqu'à 255 caractères. REMARQUE : Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique, celle-ci doit comporter obligatoirement un arrobas @. 4. Entrez le PIN de l'utilisateur dans le champ PIN d’accès utilisateur. Ce PIN doit comprendre entre 4 et 8 chiffres. 5. Pour ajouter l'adresse électronique d'un nouvel utilisateur au carnet d'adresse du périphérique, cochez la case Ajouter automatiquement l’utilisateur au carnet d’adresses. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouvel utilisateur et son PIN sur le périphérique. Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants. Vous pouvez modifier ou supprimer tous les utilisateurs déjà enregistrés sur le périphérique. Modification d'un utilisateur Pour modifier un utilisateur, procédez comme suit : FRWW 1. Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez modifier dans la liste des utilisateurs. Pour rechercher le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche. 2. Cliquez sur Modifier un utilisateur.... La page Modifier un utilisateur s'affiche. 3. Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom, Adresse électronique et PIN d'accès utilisateur. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Code PIN de l'utilisateur 51 Suppression d'un utilisateur Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer dans la liste des utilisateurs. Pour rechercher le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche. 2. Cliquez sur Supprimer un utilisateur.... La page Supprimer un utilisateur s'affiche. REMARQUE : Si vous souhaitez supprimer toutes les entrées de PIN des utilisateurs, cliquez sur Supprimer tous les utilisateurs.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des utilisateurs auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter. 3. 52 Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'utilisateur sélectionné sur la page qui s'affiche. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'entrée correspondant à l'utilisateur est désormais supprimée. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Modifier autres liens Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du Serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche. Trois liens permanents (hp instant support, Acheter des consommables et Support produit) y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-14 Ecran Modifier autres liens Tableau 3-10 Modifier autres liens FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web Serveur Web intégré HP intégré HP à la page 8. 2 Ajouter un lien Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur. 3 Liens définis par l'utilisateur Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour supprimer des liens. Modifier autres liens 53 Tableau 3-10 Modifier autres liens (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 4 Autres liens hp instant support Permet d'accéder à des ressources Web qui vous aident à résoudre des problèmes spécifiques et déterminent les services supplémentaires disponibles pour votre produit. (Des informations détaillées, telles que le numéro de série, les erreurs et l'état, sont transmises au service d'assistance clientèle HP. Hewlett-Packard Company les considère comme confidentielles.) Acheter des consommables Permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables. Support produit Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du site Web HP. Ajout d'un lien Utilisez cette procédure pour ajouter un lien. 1. Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans les pages du Serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur Ajouter un lien. Suppression d'un lien Utilisez cette procédure pour supprimer un lien. 54 1. Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Informations sur le périphérique Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique, indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. Le nom, le modèle et le numéro de série du périphérique sont également disponibles sur cet écran. Figure 3-15 Ecran Informations sur le périphérique REMARQUE : Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir de l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir du produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des consommables ou résoudre un problème. FRWW Informations sur le périphérique 55 Langue Utilisez l’écran Langue pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intégré HP. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-16 Ecran Langue 1 2 3 4 ATTENTION : Si vous sélectionnez Afficher les pages dans la langue Imprimante ou Sélectionner une langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le Serveur Web intégré HP. Tableau 3-11 Langue Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Afficher les pages dans le langage Navigateur Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue. (valeur par défaut) 3 Afficher les pages dans le langage Périphérique Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue. 4 Sélectionner une langue Sélectionnez la langue d'affichage des écrans Serveur Web intégré HP. REMARQUE : La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si le navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du Serveur Web intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langue, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. 56 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW Date et heure Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 3-17 Ecran Date et heure 1 2 3 5 4 Tableau 3-12 Date et heure FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Date courante et heure courante Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du Serveur Web intégré HP. 3 Format de date/d’heure Permet de définir le Format de date/d'heure. 4 Synchronisation de l'horloge Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Cette opération corrige les problèmes de synchronisation de l'horloge à l'aide du serveur d'heure réseau de votre choix. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Synchronisation de l'horloge à la page 58. 5 Actualiser Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du produit à l’écran. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Format de date/d’heure à la page 58. Date et heure 57 Format de date/d’heure Utilisez l'écran Format de date/d'heure pour sélectionner les formats d'affichage de la date et de l'heure souhaités. L'illustration ci-dessous montre l'écran Format de date/d'heure. Figure 3-18 Ecran Format de date/d'heure Synchronisation de l'horloge Utilisez l'écran Date & heure - synchronisation de l'horloge pour activer la synchronisation de l'horloge. L'illustration suivante s'affiche à l'écran. Figure 3-19 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous. 58 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW REMARQUE : Cette procédure permet d'empêcher les décalages de l'horloge (retard et avance), mais ne synchronise pas l'horloge avec l'horloge du serveur d'heure réseau. 1. Activez la case à cocher Activer la synchronisation de l'horloge. 2. Dans le champ Adresse serveur réseau pour temps, saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte de l'horloge que vous souhaitez utiliser pour corriger les problèmes de synchronisation. REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher automatiquement le serveur pour identifier un serveur d'heure sur votre réseau et copier son adresse dans le champ d'adresse. 3. Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le numéro du port correspondant. 4. Cliquez sur OK. REMARQUE : Utilisez cet écran pour configurer le serveur d'heure et corriger ainsi les problèmes de synchronisation de l'horloge, et non pour régler l'heure de l'horloge. Pour régler l'heure, utilisez l'écran principal Date et heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Date et heure à la page 57. FRWW Date et heure 59 Heure de réveil Grâce à l'écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des périodes quotidiennes de veille et d'activité du produit. Par exemple, le produit peut être programmé pour se mettre en activité à 07:30, de façon à ce que l'initialisation et la calibration soient terminées à 08:00. L’administrateur ne peut configurer qu’un seul paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps de veille peut être défini afin de mettre le produit hors tension après une période d’inactivité donnée et ainsi économiser de l’énergie. Figure 3-20 Ecran Programme de veille 1 2 3 Tableau 3-13 Programme de veille 60 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Heure de réveil Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil sera utilisé, puis définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour. 3 Temps de veille Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui déclenchera le mode veille. Le mode veille permet d’économiser de l’énergie. Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW 4 Définition des options de communication numérique Les administrateurs peuvent contrôler les fonctions de communication numérique de certains produits à l'aide de l'onglet Communication numérique. REMARQUE : Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans. FRWW 61 Paramètres généraux Utilisez l'écran Paramètres généraux pour définir les informations d'administration de l'envoi numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 4-1 Ecran Paramètres généraux 1 6 2 4 3 5 Tableau 4-1 Paramètres généraux 62 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Nom Saisissez le nom de l'administrateur. 3 Adresse électronique Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur. Le périphérique n'accepte pas les adresses rédigées de manière incorrecte. 4 Numéro de téléphone (facultatif) Saisissez le numéro de téléphone de l'administrateur (facultatif). 5 Lieu (facultatif) Saisissez le lieu de résidence de l'administrateur (facultatif). 6 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Envoyer vers dossier Utilisez l'écran Envoyer vers dossier pour envoyer des documents numérisés vers des dossiers partagés ou des sites FTP. REMARQUE : Les dossiers partagés ou sites FTP doivent être opérationnels avant l'utilisation de cet outil pour pouvoir les ajouter comme destinations. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Envoyer vers dossier. Figure 4-2 Ecran Envoyer vers dossier 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. 3 Activer Envoyer vers dossier Sélectionnez la case à cocher Activer Envoyer vers Dossier pour activer la fonction Envoyer vers dossier sur le périphérique. Une icône Envoyer vers dossier apparaît alors sur le panneau avant du périphérique. L’utilisateur peut sélectionner cette icône pour utiliser cette fonction. 4 Ajouter Cliquez sur Ajouter pour définir une nouvelle destination de dossier. 5 Modifier Cliquez sur Modifier pour afficher ou modifier les paramètres du dossier prédéfini. 6 Supprimer Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier sélectionné de la liste des dossiers prédéfinis. Envoyer vers dossier 63 Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 7 Supprimer tout Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les dossiers prédéfinis de la liste. 8 Tester l'accès au dossier Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour s’assurer que le périphérique peut accéder à un dossier prédéfini. 9 Serveur WINS Utilisez le paramètre Serveur WINS pour définir le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur WINS. Ce paramètre est nécessaire si les chemins et les dossiers Windows sont utilisés comme dossiers de destination. Le serveur WINS doit être spécifié lorsque le chemin du poste de travail est de la forme \\nom d'hôte\\moncheminpartagé. Pour trouver le serveur WINS, cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Accessoires, et enfin sur Invite de commandes. Lorsque l'Invite de commandes apparaît, saisissez ipconfig /all. REMARQUE : Si les noms d’hôte de vos dossiers de destination partagés sont tous décrits comme des adresses IP (par exemple, \\192.000.0.1 \Dossierprincipal), il n’est pas nécessaire de fournir un serveur WINS. Le cas échéant, définissez le serveur WINS sur 0.0.0.0. 10 11 Paramètre d'authentification NTLM Version TIFF Utilisez le paramètre Authentification NTLM pour spécifier le paramètre d'authentification utilisé par le serveur/les stations de travail de votre environnement informatique. Les paramètres par défaut les plus souvent utilisés sont les suivants : ● Hôtes Windows 95, Windows 98 et Windows Me : sélectionnez Envoyer les mots de passe codés LM et NTLM. ● Windows NT 4.0 (versions antérieures au service pack 4) : sélectionnez Envoyer le mot de passe codé NTLM. ● Service pack 4 de Windows NT 4.0 : sélectionnez Utiliser l'authentification NTLM V2. ● Windows 2000 ou versions supérieures : sélectionnez Utiliser l'authentification NTLM V2. ● Environnements mixtes : sélectionnez Envoyer les mots de passe codés LM et NTLM. Indiquez ici la version TIFF. Ajout d'un dossier partagé Vous pouvez ajouter tout dossier déjà partagé par Windows. Pour créer un dossier partagé avec Windows XP, suivez les étapes ci-dessous. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, rendezvous sur la page Aide de l'Explorateur Windows et saisissez Partager un dossier dans la zone de recherche. Cliquez ensuite sur Partager un lecteur ou un dossier sur le réseau et suivez les instructions pour la création d'un dossier partagé. 64 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Partage d'un dossier dans Windows XP 1. Depuis Windows Explorer ou Poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou dossier à partager, puis cliquez sur Partage et sécurité. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, l'onglet Partage est sélectionné par défaut. Figure 4-3 Onglet Partagé 2. FRWW Sélectionnez Partager ce dossier. Vous pouvez changer le nom du dossier qui apparaît sur le réseau en saisissant le nouveau nom dans le champ Nom du partage. Envoyer vers dossier 65 3. Si vous avez sélectionné Partage simple de fichier, vous pouvez passer les étapes suivantes et cliquer sur OK. Si ce n'est pas le cas, suivez les étapes 3 à 7. a. Cliquez sur le bouton Autorisations. Figure 4-4 Boîte de dialogue Autorisations 66 b. Si vous souhaitez que tout le monde sur le réseau ait accès à votre dossier, cliquez sur Tout le monde et sélectionnez Autoriser Contrôle total, puis cliquez sur OK. (Passez à l'étape 4) c. Si vous souhaitez que seuls certains utilisateurs aient accès au dossier : sélectionnez Tout le monde et cliquez sur Supprimer. d. Cliquez sur Ajouter. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW e. Dans le champ Entrez les noms des objets à sélectionner, saisissez le nom du premier compte utilisateur qui aura accès au dossier, puis cliquez sur Vérifier les noms. Figure 4-5 Boîte de dialogue Sélectionnez Utilisateurs f. Pour ajouter plusieurs comptes utilisateurs, saisissez un point virgule après le premier nom et répétez les étapes précédentes pour chaque compte à ajouter. Chaque compte utilisateur apparaît sous la forme NOM DE L'ORDINATEUR\nom d'utilisateur et est suivi d'un point virgule. g. Cliquez sur OK lorsque vous avez fini. h. Pour changer les autorisations de chaque compte utilisateur, allez dans la fenêtre Autorisations de ce dossier et cliquez une fois sur le nom du compte utilisateur. Une fois mis en surbrillance, vous pouvez lui accorder ou lui refuser les options se trouvant en-dessous. Cochez ou décochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder à l'utilisateur. REMARQUE : Vous devez changer les autorisations de chaque compte utilisateur ayant accès à ce dossier. FRWW ◦ Lecture permet à l'utilisateur de consulter les fichiers du dossier. ◦ Modifier permet à l'utilisateur d'ajouter, modifier et supprimer les fichiers du dossier. ◦ Contrôle total permet à l'utilisateur de consulter, ajouter, modifier et supprimer les fichiers du dossier, mais également de régler ces autorisations ou de se déclarer propriétaire du dossier. 4. Une fois les autorisations établies pour tous les utilisateurs, cliquez sur OK. 5. Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Ajouter. Si aucun onglet Sécurité n'est visible, passez les étapes suivantes. Envoyer vers dossier 67 6. 7. Ajoutez tous les comptes utilisateurs ajoutés à l'étape 3. ● Dans le champ Entrez les noms des objets à sélectionner, saisissez le nom de chaque compte utilisateur ayant accès au dossier, puis cliquez sur Vérifier les noms. Chaque compte apparaît sous la forme NOM DE L'ORDINATEUR\nom d'utilisateur et est suivi d'un point virgule. ● Cliquez sur OK lorsque vous avez fini. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. L'icône du dossier devient : . Cela indique que le dossier est partagé. Quiconque connaît le nom d'utilisateur et le mot de passe du/des compte(s) configurés pour avoir accès au dossier partagé pourra y accéder. Vous avez réussi à configurer le partage de dossier. Répétez ces étapes pour chaque dossier que vous souhaitez partager avec les utilisateurs du réseau. Ajout d'un dossier partagé à la liste Envoyer vers dossier 1. 68 Sur l'écran Envoyer vers dossier du serveur Web intégré, cliquez sur Ajouter... Vous pouvez ainsi définir et tester un dossier de destination que l’utilisateur peut sélectionner au niveau du périphérique. Après avoir cliqué sur Ajouter, vous obtenez deux pages Web successives dans Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW lesquelles vous sélectionnez d'abord le type de destination avant de définir le dossier partagé. Sur ces deux pages, spécifiez d’abord les paramètres, puis cliquez sur le bouton OK. Figure 4-6 Ecran Ajouter un dossier partagé 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tableau 4-3 Ecran Ajouter un dossier partagé Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Pseudonyme Choisissez un nom à afficher sur le périphérique. Ce nom représente votre dossier partagé et apparaît dans la liste Dossiers d'accès rapide de la fonction Dossier réseau du MFP. 2 Chemin du dossier Le chemin du dossier est constitué du nom de l'ordinateur suivi du nom du dossier partagé, comme suit : \\NomDeMonOrdinateur \MonDossierPartagé. Vous pouvez saisir l'adresse IP de l'ordinateur à la place du nom de l'ordinateur, par exemple \\10.10.10.10 \MonDossierPartagé. Rappel : le dossier doit être partagé par Windows avant cette étape. REMARQUE : Pour trouver le NomDeMonOrdinateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Poste de travail sur le Bureau, cliquez sur Propriétés, puis sur Nom de l'ordinateur. Copiez le Nom complet de l'ordinateur dans le champ Chemin du dossier. 3 FRWW Nom du fichier par défaut Choisissez un nom de fichier par défaut. Le nom choisi peut être remplacé à chaque fois par l'utilisateur du périphérique. C'est pour cela Envoyer vers dossier 69 Tableau 4-3 Ecran Ajouter un dossier partagé (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone qu'il est judicieux de donner à chaque fichier numérisé un nom unique afin de protéger son contenu. 4 Informations de connexion Vous pouvez choisir soit Utiliser les informations de connexion publiques, soit Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique. ● Utiliser les informations de connexion publiques. Le nom d'utilisateur, le domaine et le mot de passe utilisés seront stockés en sécurité sur le MFP et seront utilisés à chaque accès au Dossier partagé. Si l'utilisateur change de mot de passe, il faudra mettre à jour le mot de passe dans la configuration de Dossier partagé. ● Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du périphérique Si une méthode d'authentification prise en charge est activée (authentification Kerberos) et que l'utilisateur est invité à saisir les informations d'identification du domaine pour accéder à l'application Envoyer vers dossier (reportez-vous à la section Authentification de l'utilisateur), ces informations seront utilisées pour accéder au Dossier partagé. Si aucune méthode d'authentification prise en charge n'est activée, l'utilisateur sera invité à saisir un nom d'utilisateur, un domaine et un mot de passe. REMARQUE : Pour trouver le domaine utilisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Poste de travail, sélectionnez Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Nom de l'ordinateur. Le domaine affiché est généralement du type organisation.nomentreprise.net. Seule la première partie du champ domaine doit être utilisée, par exemple : organisation dans ce cas précis, et non le nom de domaine en entier. Si l'ordinateur sur lequel se trouve le partage n'est pas membre du domaine, le nom de l'ordinateur peut être saisi dans le champ du domaine. 5 Tester l'accès au dossier Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour s’assurer que le périphérique peut accéder à un dossier partagé. 6 Activer le préfixe du nom de fichier par défaut Utilisez le paramètre Préfixe du nom de fichier déterminé pour identifier de manière unique les fichiers provenant de chacun des périphériques. Chaque périphérique peut être configuré à l’aide d’un préfixe unique. Cela peut vous aider à suivre l'emplacement de la numérisation d'un document et à éviter les doublons lorsqu'un ou plusieurs périphériques numérisent des documents dans le même dossier de destination. Suivez ces étapes pour activer le préfixe du nom de fichier déterminé : 1. Sélectionnez Activer le préfixe du nom de fichier déterminé. 2. Saisissez un préfixe à trois lettres dans le champ Préfixe du nom de fichier. 3. Cliquez sur OK une fois que vous avez défini tous les paramètres sur la page. Le préfixe est ajouté au début du nom de tous les fichiers enregistrés dans un dossier. REMARQUE : L'utilisateur ne peut pas annuler le préfixe de nom de fichier déterminé. 7 70 Format du fichier de métadonnées Les fichiers de métadonnées contiennent des informations sur chaque document numérisé, notamment le nom du périphérique et les attributs du fichier. Ces fichiers sont fréquemment utilisés par des applications tierces pour faciliter le suivi et la distribution des documents numérisés. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Tableau 4-3 Ecran Ajouter un dossier partagé (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone Les fichiers de métadonnées sont placés dans le même dossier de destination que le document numérisé. 8 Préférences de couleur Les options disponibles sont Noir et blanc et Couleur. Les fichiers numérisés en couleur sont de taille plus importante. 9 Résolution Plus la résolution est élevée, plus la qualité de l'image est bonne et plus la taille du fichier augmente. 10 Format de fichier par défaut Ce paramètre propose différents niveaux de compression. Si vous choisissez Petit, la taille de fichier est plus petite, mais la qualité d'image est réduite. Si vous choisissez Grand, la qualité d'image est meilleure, mais la taille du fichier est plus importante. Le réglage Standard fournit une compression moyenne. REMARQUE : Si vous souhaitez obtenir la plus petite taille de fichier, choisissez Noir et blanc comme réglage pour les préférences de couleur, choisissez la résolution la plus basse et Petit pour le format de fichier par défaut. Si vous souhaitez une meilleure qualité d'image, choisissez parmi les autres paramètres disponibles. Notez que les paramètres par défaut (PDF, Couleur, 150 PPP et Format de fichier standard) fournissent généralement la meilleure qualité pour une taille de fichier raisonnable. 2. Après avoir ajouté et configuré le dossier partagé puis cliqué sur OK, vous êtes redirigé vers cette page. Le nouveau dossier partagé apparaît dans la liste Dossiers prédéfinis. Le pseudonyme de chaque dossier s’affiche dans la liste. Modification ou affichage d’un dossier prédéfini Pour modifier ou afficher un dossier prédéfini, effectuez les opérations suivantes : 1. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant sur le nom du dossier. 2. Cliquez sur Modifier. Vous accédez à une nouvelle page Web pour afficher ou modifier les paramètres du dossier prédéfini. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres modifiés et revenir à cette page ou bien sur le bouton Annuler si vous ne voulez pas enregistrer les modifications. Suppression d’un dossier prédéfini Pour supprimer un dossier prédéfini du périphérique, effectuez les opérations suivantes : 1. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant sur le nom du dossier. 2. Cliquez sur Supprimer... puis sur OK pour valider. Le dossier de destination sélectionné est supprimé du périphérique. 3. Pour supprimer d’autres dossiers, répétez les étapes précédentes ou utilisez le bouton Supprimer tout tel que décrit ci-après. Suppression de tous les dossiers Pour supprimer tous les dossiers du périphérique, effectuez les opérations suivantes : FRWW 1. Cliquez sur Supprimer tout 2. Cliquez sur OK pour valider. Tous les dossiers sont supprimés. Envoyer vers dossier 71 Test d’un dossier prédéfini Pour s’assurer que le périphérique peut accéder à un dossier prédéfini, effectuez les opérations suivantes : 1. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis. 2. Cliquez sur Vérifier l'accès au dossier. Si elles sont nécessaires pour accéder au dossier, les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique sont demandées pour procéder au test. A la fin du test, une zone de message indiquant les résultats du test apparaît dans une case grise près du haut de la page. 72 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Paramètres de messagerie électronique Un serveur de passerelle SMTP est indispensable au produit pour le transfert des courriers électroniques vers une destination. Si la passerelle SMTP ne répond pas ou qu'elle n'a pas été configurée, le message de type suivant s'affiche à l'écran : 0.0.0.0 ne répond pas ou ne correspond pas à un serveur de passerelle SMTP. L'écran Param. messagerie élec. permet de configurer les paramètres SMTP, de définir la taille maximale des pièces jointes ainsi que l'adresse électronique par défaut du produit. Il permet également de définir un objet par défaut pour tous les courriers envoyés par le produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 4-7 Ecran Param. messagerie élec. 1 2 3 4 5 6 9 11 12 13 14 7 8 10 15 Tableau 4-4 Paramètres de messagerie électronique FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. 3 Envoyer courrier électronique Permet d'envoyer des courriers électroniques au serveur de passerelle SMTP directement à partir du produit. 4 Passerelle SMTP du périphérique Saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte du serveur de passerelle SMTP en charge des requêtes de courriers électroniques du périphérique. Si vous ne disposez pas de l'adresse TCP/IP, cliquez sur le bouton Rechercher les passerelles pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau. Paramètres de messagerie électronique 73 Tableau 4-4 Paramètres de messagerie électronique (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone REMARQUE : Certains périphériques reconnaissent uniquement les adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse TCP/ IP équivalente. 5 Taille de pièce jointe maximale Sélectionnez la taille maximale des pièces jointes que le serveur de passerelle SMTP peut envoyer. Si le produit doit envoyer une pièce jointe de taille supérieure à la valeur spécifiée, la pièce jointe est divisée en fichiers de plus petite taille qui sont envoyés dans plusieurs courriers électroniques. 6 Activer l'authentification SMTP Utilisez ce paramètre pour demander une authentification SMTP pour le courrier électronique sortant. L'authentification SMTP est utilisée pour fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe au serveur SMTP le cas échéant. La plupart des fournisseurs de service Internet (Internet Service Providers, ISP) exigent ces informations de connexion. 7 Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le plus couramment utilisé. 8 Utiliser les informations de connexion publiques Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les utilisateurs. 9 Rechercher les passerelles Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte de la passerelle SMTP, cliquez sur ce bouton pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau. REMARQUE : Si vous utilisez un fournisseur de services Internet pour vos services de messagerie, il est possible que cette option ne fonctionne pas correctement. Contactez votre fournisseur de services Internet pour obtenir le nom ou l'adresse de la passerelle SMTP ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour accéder à la messagerie. 10 Test Cliquez sur ce bouton pour vérifier que le serveur de passerelle SMTP spécifié est valide et opérationnel. 11 Adresse électronique Saisissez l'adresse électronique de la personne qui fera office d'expéditeur par défaut. 12 Nom d'affichage Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De pour les courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des instructions, comme « Saisissez votre adresse électronique ici. ». REMARQUE : Si aucun nom n'est fourni, l'adresse électronique mentionnée dans le champ Adresse électronique apparaît dans le champ De des courriers sortants. 74 13 Empêcher l'utilisateur du périphérique de modifier l'adresse par défaut du champ De : Sélectionnez cette case à cocher pour garantir que les utilisateurs généraux ne modifient pas l'adresse électronique définie par l'administrateur. 14 Objet par défaut Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'objet qui apparaîtra sur tous les courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des instructions, comme « Saisissez un objet pour votre courrier. ». 15 Avancés Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les paramètres du texte et des pièces jointes des courriers électroniques envoyés par le produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres de courrier électronique avancés à la page 75. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Paramètres de courrier électronique avancés L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de courrier électronique avancés. Figure 4-8 Ecran Paramètres de courrier électronique avancés 1 2 3 5 4 Tableau 4-5 Paramètres de courrier électronique avancés Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. 3 Texte du message Permet de modifier l'apparence du texte du corps de tous les courriers électroniques envoyés par le produit. Sélectionnez la langue de ce message. Les langues disponibles sont les mêmes que celles de l'écran Langue de l'onglet Paramètres. 4 Modifiable par l'utilisateur Sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur d'ajouter du texte au message du courrier électronique. 5 Paramètres de pièce jointe Sélectionnez les paramètres par défaut des pièces jointes aux courriers électroniques envoyés par le produit. REMARQUE : Si vous souhaitez obtenir la plus petite taille de pièce jointe à un courrier électronique, choisissez Noir et blanc, la résolution la plus basse et le réglage Petit pour le format de fichier par défaut. Si vous souhaitez une meilleure qualité d'image, choisissez parmi les autres paramètres disponibles. Notez que les paramètres par défaut (PDF, Couleur, 150 PPP et Format de fichier standard) fournissent généralement la meilleure qualité pour une taille de fichier raisonnable. FRWW Paramètres de messagerie électronique 75 Carnet d'adresses électronique : Un carnet d'adresses électroniques est une liste d'adresses électroniques qui sont enregistrées sur le périphérique. Vous pouvez enregistrer des adresses électroniques fréquemment utilisées dans le carnet d'adresses afin d'accéder rapidement à l'adresse correcte lorsque vous envoyez un document depuis le panneau avant du périphérique. La page Carnet d'adresses électroniques permet d'enregistrer des adresses sur le périphérique une par une et de modifier des adresses électroniques qui sont déjà enregistrées sur le périphérique. Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse d'adresses électroniques en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement. Si vous souhaitez enregistrer des adresses électroniques sur plusieurs périphériques, il est préférable de les ajouter à un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction Importer/Exporter pour transférer les adresses vers d'autres périphériques. L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 4-9 Ecran Carnet d'adresses électroniques 1 2 3 4 5 6 Tableau 4-6 Ecran Carnet d'adresses électroniques 76 Numéro Zone de l'écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Ajouter de nouvelles entrées Cliquez sur le bouton Ajouter une adresse électronique pour ajouter une adresse électronique au carnet d'adresses électroniques. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Tableau 4-6 Ecran Carnet d'adresses électroniques (suite) Numéro Zone de l'écran Informations ou possibilités offertes par la zone 2 Saisissez une adresse électronique ou un nom pour le carnet d'adresses Saisissez une adresse électronique ou un nom figurant dans le carnet d'adresses électroniques enregistré sur le périphérique afin de modifier ou supprimer une entrée. 3 Sélectionnez une adresse électronique ou un nom pour le carnet d'adresses Sélectionnez une adresse électronique ou un nom figurant dans le carnet d'adresses électroniques enregistré sur le périphérique afin de modifier ou supprimer une entrée. 4 Modifier une entrée Cliquez sur le bouton Modifier une entrée pour modifier une adresse électronique ou le carnet d'adresses électroniques enregistrés sur le périphérique. 5 Supprimer une entrée Cliquez sur le bouton Supprimer une entrée pour supprimer une adresse électronique ou le carnet d'adresses électroniques enregistré sur le périphérique. 6 Supprimer toutes les entrées Cliquez sur le bouton Supprimer toutes les entrées pour supprimer toutes les adresses électroniques ou les carnets d'adresses électroniques enregistrés sur le périphérique. Tâches Carnet d'adresses électroniques Pour ajouter une adresse électronique, cliquez sur Ajouter une adresse électronique.... La page Ajouter une adresse électronique s'affiche et indique les instructions à suivre. Ajout d'une adresse électronique Pour ajouter une adresse électronique, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Ajouter une adresse électronique... La page Ajouter une adresse électronique s'affiche. 2. Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche une adresse électronique. Selon la langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères. 3. Saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique. Elle peut contenir jusqu'à 255 caractères. REMARQUE : Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique, celle-ci doit comporter obligatoirement un signe arobase @. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la nouvelle adresse électronique sur le périphérique. Modification d'une adresse électronique Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit : FRWW 1. Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez modifier. Pour rechercher une adresse électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche. 2. Cliquez sur Modifier une entrée.... La page Modifier une adresse électronique s'affiche. Carnet d'adresses électronique : 77 3. Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom et Adresse électronique. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Suppression d'une adresse électronique Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit : 78 1. Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Pour rechercher une adresse électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche. 2. Cliquez sur Supprimer une entrée.... La page Supprimer une adresse électronique s'affiche. Remarque : Si vous souhaitez effacer toutes les adresses électroniques du périphérique, cliquez sur Supprimer toutes les entrées.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des adresses électroniques auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter. 3. Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'adresse électronique sélectionnée sur la page qui s'affiche. Il n'est pas possible de récupérer une adresse électronique une fois qu'elle a été supprimée. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'adresse électronique est supprimée. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Carnet d'adresses de télécopie Un carnet d'adresses de télécopie est une liste de numéros de télécopie enregistrée sur le périphérique. Vous pouvez y enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés afin de sélectionner rapidement la destination appropriée lorsque vous envoyez un document par télécopie depuis le panneau avant du périphérique MFP. La page Carnet d'adresses de télécopie vous permet d'ajouter des numéros de télécopie au périphérique individuellement et de modifier des numéros de télécopie déjà enregistrés sur le périphérique. Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse de numéros de télécopie en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement. Si vous souhaitez ajouter un carnet d'adresses de télécopie sur plusieurs périphériques, il est préférable d'ajouter les numéros de télécopie sur un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction Importer/Exporter pour transférer le carnet d'adresses vers les autres périphériques. L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 4-10 Ecran Carnet d'adresses de télécopie 1 2 3 4 5 6 Tableau 4-7 Carnet d'adresses de télécopie FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le Serveur Web intégré HP serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Ajouter de nouvelles entrées Utilisez cette fonction pour ajouter de nouvelles entrées de télécopie dans le répertoire. Carnet d'adresses de télécopie 79 Tableau 4-7 Carnet d'adresses de télécopie (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 3 Modifier ou supprimer les entrées existantes Utilisez cette fonction pour modifier ou supprimer des entrées de télécopie dans le répertoire. 4 Modifier le numéro de télécopie Cliquez sur ce bouton pour modifier un numéro de télécopie. 5 Supprimer un numéro de télécopie Cliquez sur ce bouton pour supprimer un numéro de télécopie. 6 Supprimer tous les numéros de télécopie Cliquez sur ce bouton pour supprimer tous les numéros de télécopie. Tâches Carnet d'adresses de télécopie Pour ajouter un numéro de télécopie, cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie... Ceci affiche la page Ajouter un numéro de télécopie, qui indique la procédure à suivre pour effectuer cette tâche. Ajout d'un numéro de télécopie Pour ajouter un numéro de télécopie, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie... La page Ajouter un numéro de télécopie s'affiche. 2. Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche un numéro de télécopie. Selon la langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères. 3. Saisissez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopie. Le numéro de télécopie peut être saisi sans les espaces. Il doit comporter moins de 50 caractères et peut contenir les signes de ponctuation suivants : virgule + - ( ) [ ] *. Vous pouvez utiliser une virgule afin d'obtenir un délai de 2 secondes lors de la numérotation, de façon à pouvoir utiliser un préfixe de numérotation. Vous pouvez utiliser des crochets [] par mesure de sécurité, afin que les codes PIN n'apparaissent pas sur les rapports de télécopie ou dans le journal de télécopie. Les numéros entre crochets n'apparaissent pas sur ces rapports. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouveau numéro de télécopie sur le périphérique. Vous pouvez modifier ou supprimer tous les numéros de télécopie enregistrés sur le périphérique. Modification d'un numéro de télécopie Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit : 80 1. Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez modifier sur la page Carnet d'adresses de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire dans le champ de recherche. 2. Cliquez sur Modifier un numéro de télécopie... La page Modifier un numéro de télécopie s'affiche. 3. Apportez les modifications nécessaires aux champs Nom et Numéro de télécopie. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Suppression d'un numéro de télécopie Pour supprimer tous les numéros de télécopie, cliquez sur le bouton Supprimer tous les numéros de télécopie. Pour supprimer une seule entrée existante, procédez comme suit : FRWW 1. Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer sur la page Carnet d'adresses de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire dans le champ de recherche. 2. Cliquez sur Supprimer le numéro de télécopie... La page Supprimer un numéro de télécopie s'affiche. Remarque : Si vous souhaitez effacer tous les numéros de télécopie du périphérique, cliquez sur Supprimer tous les numéros de télécopie... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des numéros auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter. 3. Une page s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression du numéro de télécopie sélectionné. Il n'est pas possible de récupérer un numéro de télécopie une fois qu'il a été supprimé. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. Le numéro de télécopie est supprimé. Carnet d'adresses de télécopie 81 Importer/Exporter Utilisez cette page pour importer et exporter des carnets d'adresses électroniques et des entrées utilisateur vers et depuis ce périphérique. Lorsque vous importez des données sur ce périphérique, vous ajouter des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des entrées utilisateur afin de les rendre accessibles sur ce périphérique. Vous pouvez ainsi faciliter la création de listes ou mettre à jour votre périphérique HP par rapport aux changements dans votre organisation. Lorsque vous exportez des données, vous enregistrez les adresses électroniques, les numéros de télécopie ou les entrées utilisateur dans un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez alors utiliser ce fichier pour la sauvegarde de vos données ou l'utiliser pour importer ces données sur un autre périphérique HP. Pour obtenir des instructions sur l'exportation, reportez-vous à la section Exportation d'un carnet d'adresses à la page 85. L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 4-11 Ecran Importer/Exporter 1 2 3 4 82 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Tableau 4-8 Ecran Importer/Exporter Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Nom du fichier du carnet d'adresses (source) Saisissez le nom d'un carnet d'adresses électroniques ou d'un carnet d'adresses de télécopie pour les importer sur le périphérique. Cliquez sur le bouton Importer pour importer le carnet d'adresses. 2 Exporter un carnet d'adresses Sélectionnez les informations que vous souhaitez exporter du carnet d'adresses en sélectionnant vos options de préférence. 3 Nom du fichier du carnet d'adresses (destination) Saisissez le nom et le chemin d'accès du fichier d'exportation que vous créez, puis cliquez sur Exporter pour enregistrer le fichier. 4 Vider les carnets d'adresses. Sélectionnez les carnets d'adresses que vous souhaitez vider, puis cliquez sur Vider les carnets d'adresses sélectionnés. Importation d'un carnet d'adresses Pour importer des carnets d'adresses, vous devez d'abord créer un fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Le format CSV est souvent utilisé pour transférer les données entre des programmes de base de données ou des périphériques. Ce fichier peut être créé à l'aide d'un tableur tel que Microsoft Excel ou d'un de traitement de texte tel que Microsoft Notepad. Une fois que vous avez créé le fichier, vous devez l'enregistrer ou l'exporter sous la forme d'un fichier .CSV. Vous pouvez également créer un fichier de données en exportant des contacts de Microsoft Outlook ou de tout autre client de messagerie électronique et en l'enregistrant au format .CSV. Importation d'un carnet d'adresses Pour importer un carnet d'adresses ou des entrées utilisateur, procédez comme suit : 1. Créez un fichier de données contenant une ligne d'intitulés pour les colonnes nécessaires à vos données. Vous pouvez utiliser les colonnes suivantes : ● name (ou « first name » et « last name ») ● address ● dlname ● faxnumber ● speeddial ● code ● pin REMARQUE : Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou « Home Fax ». FRWW Importer/Exporter 83 La ligne d'intitulés est simplement la première ligne du tableur ou du fichier. 2. Après la première ligne, ajoutez une ligne par carnet d'adresses ou entrées utilisateur. Reportezvous à la section Données obligatoires et limitations ci-dessous pour savoir quelles sont les colonnes obligatoires en fonction des types de données. Vous pouvez laisser des colonnes vides. Si vous créez un fichier d'importation de texte, il suffit d'insérer une virgule pour chaque champ vide. Si les données du champ contiennent une virgule, vous devez insérer les données de ce champ entre guillemets, par exemple : "Deschamps, Jérôme" Si vous utilisez Excel pour créer votre fichier d'importation, les guillemets ne sont pas nécessaires. Excel les insère automatiquement lorsque le fichier est converti au format .CSV. 3. Enregistrez votre fichier d'importation. Si vous créez votre fichier dans Excel, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez le format .CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) dans la liste déroulante Type de fichier. Si vous créez un fichier texte, sélectionnez Enregistrez sous et remplacez l'extension de fichier .txt par .csv. 4. Pour importer votre fichier source dans le périphérique, cliquez sur Parcourir près du champ Nom du fichier du carnet d'adresses sur la page Importer/Exporter pour rechercher le fichier source sur votre ordinateur. 5. Cliquez sur Importer pour importer le fichier de données sur le périphérique. L'importation prend à peu près 1 minute pour 1 000 entrées, en fonction de la vitesse du réseau. Lorsque l'importation est terminée, un message s'affiche pour indiquer le nombre d'entrées importés et si des erreurs sont survenues. Données obligatoires et limitations Les données obligatoires pour chaque type d'enregistrement sont les suivantes : Type d'entrée Données obligatoires Longueur de champ maximale Nombre d'enregistrements maximal Adresse électronique name (ou « first name » et « last name ») 245 caractères2 2 0003 address1 255 caractères name 245 caractères2 pin 4-8 chiffres address1 255 caractères name 245 caractères2 address1 255 caractères dlname 245 caractères2 name 245 caractères2 faxnumber1 50 caractères Entrées utilisateur Liste de distribution du courrier électronique Numéro de télécopie 84 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique 2 000 2 0003 2 000 FRWW Numéro rapide de télécopie 1 faxnumber1 50 caractères speeddial4 31 caractères code4 2 chiffres 100 numéros rapides, chacun contenant 100 entrées maximum Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou « Home Fax ». 2 La longueur maximale peut être inférieure pour certaines langues. 3 Le total des adresses électroniques et des listes de distribution ne doit pas dépasser 2 000 entrées. 4 Le champ « speeddial » contient le nom de la numérotation rapide, par exemple « Johnson Janitorial » et le « code » contient le code de numérotation rapide (un chiffre entre 0 et 99), par exemple 08. Les numéros à un ou deux chiffres sont acceptés ; vous pouvez par exemple utiliser 06 ou 6. Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook Si vous avez enregistré des contacts dans Microsoft Outlook, vous pouvez les exporter dans un fichier .CSV et utiliser ce fichier pour les importer sur le périphérique. Suivez ces instructions pour créer un fichier .CSV à l'aide de Microsoft Outlook. 1. Dans le menu Fichier d'Outlook, sélectionnez Importer et exporter.... 2. Dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier et cliquez sur Suivant. 3. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (DOS) et cliquez sur Suivant. 4. Sélectionnez le dossier Contacts et cliquez sur Suivant. 5. Saisissez un nom pour le fichier, avec une extension .CSV. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement sur votre ordinateur auquel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur Terminer pour quitter l'Assistant et exporter le fichier. 7. Pour importer le fichier .CSV dans le périphérique, suivez les étapes 4 et 5 des instructions Importation d'un carnet d'adresses à la page 83. Exportation d'un carnet d'adresses Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses ou les entrées utilisateur qui ont été enregistrées sur le périphérique. Ces données sont exportées dans un fichier CSV du format décrit précédemment, avec une ligne d'intitulés suivie par une ligne par utilisateur ou carnet d'adresses. Pour exportez des données procédez comme suit : 1. Cochez au moins l'une des cases indiquées à l'étape 1. 2. A l'étape 2, saisissez le nom du fichier d'exportation. 3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l'emplacement auquel vous souhaitez enregistrer le fichier. 4. Si le processus d'exportation échoue, un message d'erreur s'affiche. Si cela se produit, attendez quelques minutes puis réessayez d'exporter. Vous pouvez ouvrir le fichier d'exportation dans un tableur tel que Microsoft Excel ou dans un traitement de texte tel que Notepad. FRWW Importer/Exporter 85 Vider les carnets d'adresses Par défaut, toutes les données de carnets d'adresses (adresses électroniques, numéros de télécopies et données des utilisateurs autorisés) sont effacées du périphérique lorsque vous cliquez sur le bouton Vider les carnets d'adresses sélectionnés. Vous pouvez également indiquer des carnets d'adresses individuels à supprimer, mais les adresses électroniques et les listes de distribution ne peuvent pas être supprimées séparément. Il peut être préférable d'effacer tous les carnets d'adresses avant de déplacer le périphérique à un nouvel emplacement dans votre société ou avant d'importer des données de carnets d'adresses depuis un autre périphérique. Pour effacer un ou plusieurs carnets d'adresses, procédez comme suit : 86 1. Cochez au moins l'une des cases affichées sous Option 3 : Vider les carnets d'adresses. 2. Cliquez sur Vider les carnets d'adresses sélectionnés pour effacer les données des carnets d'adresses sélectionnés. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche pour indiquer les carnets d'adresses sélectionnés pour être effacés. 3. Cliquez sur OK pour confirmer. Une fois effacées, les données ne peuvent pas être récupérées. 4. Lorsque vous cliquez sur OK, les données de carnets d'adresses sont effacées et vous revenez à la page d'origine. La liste des carnets d'adresses effacés est affichée. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Paramètres Adressage REMARQUE : Le protocole LDAP est en général utilisé seulement dans les environnements de messagerie d'entreprise. Si vous utilisez un fournisseur de services Internet pour vos services de messagerie, HP vous recommande d'utiliser la fonction Carnet d'adresses électroniques. Pour que le produit puisse envoyer des documents numérisés, vous devez fournir une ou plusieurs adresses de destination. La fonction d'adressage du produit simplifie cette procédure en accédant directement au serveur LDAP du réseau. L'écran Paramètres Adressage permet de définir des fonctions grâce auxquelles le produit peut obtenir des adresses directement à partir de la base de données d'un serveur LDAP et non d'un carnet d'adresses LDAP répliqué. Ce faisant, l'utilisation des adresses les plus récentes est garantie. Un message s'affiche à l'écran si les paramètres du serveur LDAP ne sont pas valides ou qu'ils ne peuvent être détectés automatiquement L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 4-12 Ecran Paramètres d'adressage 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Tableau 4-9 Paramètres d'adressage FRWW Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. Paramètres Adressage 87 Tableau 4-9 Paramètres d'adressage (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 3 Permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses LDAP Sélectionnez cette case à cocher pour permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses LDAP. 4 Méthode de liaison du serveur LDAP Anonyme Sélectionnez cette option de connexion au serveur LDAP si ce dernier ne requiert aucune information de connexion pour accéder à la base de données LDAP. Simplicité Sélectionnez cette option de connexion au serveur LDAP si ce dernier requiert des informations de connexion pour accéder à la base de données LDAP. Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi qu'un domaine. Notez que le mot de passe est acheminé sur le réseau sans être chiffré. Authentification simple via SSL Sélectionnez cette option de connexion au serveur LDAP si ce dernier requiert des informations de connexion pour accéder à la base de données LDAP. Cette option prend en charge Kerberos v2. Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi qu'un domaine. REMARQUE : Cette option n'est pas disponible pour tous les produits. Kerberos Le serveur LDAP (Active Directory) sélectionné requiert des informations de connexion. Un ticket Kerberos est obtenu auprès du serveur Kerberos (Active Directory) et est utilisé pour l'authentification auprès du serveur LDAP. Le mot de passe est envoyé via le réseau sous forme cryptée, ce qui empêche tout tiers de le lire. Pour utiliser Kerberos comme une méthode de liaison, vous devez d'abord configurer les paramètres Kerberos. Si vous utilisez des « informations de connexion », assurez-vous que l'authentification Kerberos est requise pour les courriers électroniques. 5 Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le plus couramment utilisé. 6 Utiliser les informations de connexion publiques Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les utilisateurs. Ces informations de connexion publiques sont utilisées pour vous connecter directement au serveur LDAP. Une fois les informations publiques entrées, 88 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Tableau 4-9 Paramètres d'adressage (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone elle sont utilisées par le périphérique pour accéder au répertoire LDAP lorsque tout utilisateur se sert du périphérique. 7 Serveur LDAP Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse TCP/IP du serveur LDAP dont la base de données renferme le carnet d'adresses centralisé. REMARQUE : Certains périphériques reconnaissent uniquement les adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse TCP/IP équivalente. 8 Port Saisissez le numéro de port TCP/IP avec lequel le serveur traite les requêtes LDAP. D'ordinaire, il s'agit du port 3268. 9 Chercher le serveur Cliquez sur ce bouton pour rechercher les serveurs LDAP disponibles. 10 Chercher les paramètres Cliquez sur ce bouton pour que le produit tente de définir les meilleurs paramètres pour le serveur spécifié lors de la recherche dans la base de données LDAP. 11 Racine de la recherche Saisissez le nom unique de l'entrée dans la structure d'annuaire LDAP dans laquelle la recherche d'adresse doit commencer. Un nom unique est constitué de paires « attribut=valeur » séparées par des virgules. Par exemple : ou=nomservice,o=nomsociété ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=ingénierie,cn=utilisateurs,dc=hp,dc=com REMARQUE : Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche peut être laissée vide (dans ce cas, son nœud de recherche est utilisé). 12 13 FRWW Méthode de récupération des informations de l'utilisateur du périphérique Faire correspondre le nom entré avec l'attribut LDAP de Paramètres par défaut Exchange 5.5 Sélectionnez cette option si vous vous connectez à un serveur Microsoft Exchange 5.5 exécutant LDAP. Les valeurs d'attribut LDAP sont automatiquement définies. Paramètres par défaut de Active Directory Sélectionnez cette option si vous vous connectez à un serveur Microsoft Exchange Server 2000 exécutant LDAP. Les valeurs d'attribut LDAP sont automatiquement définies. Perso Sélectionnez cette option si vous devez configurer manuellement les valeurs d'attribut LDAP. Saisissez l'attribut de la base de données LDAP qui identifie une personne du carnet d'adresses. La valeur de cet attribut sera comparée au nom que l'utilisateur saisit de façon à extraire l'adresse électronique de cette personne. Les exemples suivants représentent quelques attributs LDAP possibles : ● uid: User Identifier (identifiant de l'utilisateur) ● cn: Common Name (nom commun) ● sn: Surname (nom de famille) ● givenName: First Name (prénom) Paramètres Adressage 89 Tableau 4-9 Paramètres d'adressage (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 14 Informations à récupérer sur l'utilisateur : adresse électronique en utilisant l'attribut de Saisissez l'attribut LDAP contenant l'adresse électronique de l'individu. Les exemples suivants représentent deux des attributs LDAP possibles : ● rfc822Mailbox ● mail 15 Avancés Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les fonctions avancées du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Paramètres d'adressage avancés à la page 90. 16 Test Cliquez sur ce bouton pour tester les paramètres que vous avez spécifiés. Paramètres d'adressage avancés L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres d'adressage avancés. Figure 4-13 Ecran Paramètres d'adressage avancés 1 2 3 4 Tableau 4-10 Paramètres d'adressage avancés 90 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Tableau 4-10 Paramètres d'adressage avancés (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 3 Options de recherche avancées Permet de sélectionner les paramètres avancés de recherche du serveur LDAP. Les paramètres suivants sont disponibles. 4 FRWW Rechercher des entrées dans la base de données ● Nombre maximal d'adresses LDAP. Utilisez cette commande pour définir le nombre d'adresses électroniques affichées lors d'une recherche unique. Plus le nombre est petit, plus la recherche sera rapide. ● Durée maximale de la recherche. Utilisez cette commande pour définir la durée pendant laquelle le périphérique attendra une réponse du serveur LDAP. Dans les environnements où le serveur LDAP est occupé ou dans lesquels le réseau est lent, il est conseillé d'augmenter cette durée. ● Condition du filtre LDAP. Utilisez cette commande pour définir un filtre LDAP facultatif permettant de filtrer les adresses électroniques. Permet de sélectionner si les requêtes de recherche LDAP doivent renvoyer les entrées qui commencent par le nom partiel saisi ou toutes les entrées contenant ce nom. Paramètres Adressage 91 Journal L'écran Journal permet d'afficher les informations relatives aux tâches de communication numérique, notamment les erreurs qui peuvent survenir. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. REMARQUE : Si HP DSS est installé, les activités de communication numérique sont répertoriées dans HP DSS au lieu du Serveur Web intégré HP. Pour afficher le journal, ouvrez l'utilitaire Configuration Utility de HP MFP DSS, puis cliquez sur l'onglet Journal. Les entrées visibles dans le Serveur Web intégré HP correspondent uniquement à celles ayant un rapport avec les activités configurées dans le panneau de commande ou via les écrans du Serveur Web intégré HP. Figure 4-14 Ecran Journal 1 3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 Tableau 4-11 Journal 92 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. 3 Gravité Affiche la gravité de l'erreur pour chaque entrée du journal, le cas échéant. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW Tableau 4-11 Journal (suite) Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 4 Périphérique Affiche l'adresse TCP/IP du périphérique. 5 Utilisateur Affiche l'utilisateur à l'origine de l'événement. 6 Evénement Indique la réussite ou l'échec de l'événement. 7 Heure Affiche l'heure de chaque entrée de journal. 8 Enregistrer Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les informations de journal dans un fichier. 9 Détails Sélectionnez l'entrée de journal, puis cliquez sur le bouton Détails pour en afficher les détails. 10 Rafraîchir Cliquez sur ce bouton pour mettre l'écran à jour avec les informations de journal les plus récentes. 11 Effacer Cliquez sur ce bouton pour effacer les informations du journal. REMARQUE : Cliquer sur le bouton Effacer efface uniquement les informations du journal apparaissant à l'écran. Les entrées de journal demeurent dans le produit à des fins d'archivage. Lorsque vous cliquez sur le bouton Détails de l'écran Journal, l'écran Détails s'affiche. Cet écran affiche les informations relatives aux tâches de communication numérique, parmi lesquelles l'ID de la tâche, l'heure d'envoi de la tâche et le nom de l'expéditeur. Figure 4-15 Ecran Détails Pour les tâches qui n'ont pas été envoyées avec succès, un bouton Dépanner apparaît au bas de l'écran Détails. Lorsque vous cliquez sur Dépanner, l'écran Dépanner apparaît. Cliquez sur le lien souligné situé sous les détails pour afficher les informations qui pourront vous aider à résoudre le problème. FRWW Journal 93 Préférences L'écran Paramètres Préférences permet de configurer les paramètres généraux des fonctions de communication numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran. Figure 4-16 Ecran Paramètres Préférences 1 2 3 4 5 6 Tableau 4-12 Paramètres Préférences 94 Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique. 3 Taille du document Permet de sélectionner la taille par défaut du support à utiliser par le produit lors de la numérisation d'un document. 4 Type de document Permet de sélectionner le type par défaut du support à utiliser par le processeur d'image du produit lors de la numérisation d'un document. ● Texte ● Photo ● Mixte 5 Document recto verso Sélectionnez cette case à cocher pour que le produit numérise les deux faces d'un document. 6 Réinitialisation des paramètres auto Utilisez les options de temporisation pour réinitialiser tous les paramètres de communication numérique associés à une tâche aux paramètres par défaut du produit. Vous pouvez faire en sorte que les paramètres soient réinitialisés immédiatement après une opération de communication numérique pour laquelle ces paramètres ont été modifiés par un utilisateur, ou repousser cette réinitialisation à un intervalle de 10 à 300 secondes. Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW 5 FRWW Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau 95 Présentation Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version du serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran à afficher. Figure 5-1 Ecran Paramètres réseau 3 1 2 Tableau 5-1 Paramètres réseau Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone 1 Onglets et menus du Serveur Web intégré HP Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP à la page 8. 2 Sélectionner langue Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues disponibles sous l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet Paramètres. 3 Support — Aide Cliquez sur Support ou ? pour obtenir plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau. En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau : 96 ● Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau. ● Activez ou désactivez les protocoles de gestion. ● Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance. Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW ● Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du périphérique et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe défini à l'écran Sécurité sous l'onglet Paramètres, de sorte que vous puissiez le définir ou le modifier indifféremment d'un endroit comme de l'autre. ● Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles de gestion. ● Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau. ● Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge. ● Ouverture de la page de configuration de HP Jetdirect. Reportez-vous à la section Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect à la page 98. ● Définition de la fréquence à laquelle le Serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau. Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes : ● FRWW Aide. Sur chacun des écrans Réseau, vous trouverez un lien Support et ? qui offre une description des fonctions réseau. L'écran Support vous permet également d'accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP. Présentation 97 Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect Utilisez l'Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect pour configurer les paramètres de sécurité pour la gestion de serveurs d'impression HP Jetdirect. HP Web Jetadmin est un puissant utilitaire de logiciel Web pour l'installation, la configuration et la gestion des périphériques en réseau. Puisqu'il installe et configure des périphériques, il est capable de se protéger lui-même contre les accès non autorisés. Et non seulement il se protège lui-même, mais il protège également les périphériques qu'il gère contre les accès non autorisés. L'importance de la protection des périphériques tient dans les raisons suivantes : ● Réduction des temps d'arrêt de l'imprimante ● Réduction des appels à l'assistance ● Diminution des visites de dépannage ● Diminution de l'utilisation des consommables REMARQUE : Si vous utilisez HP Web Jetadmin pour configurer votre imprimante, HP vous recommande d'utiliser HP Web Jetadmin pour configurer les paramètres de sécurité de HP Jetdirect. Etant donné que le micrologiciel HP Jetdirect est amélioré ou révisé, tous les problèmes de fonctionnement et de sécurité ont été résolus. Veillez à avoir la version la plus récente du micrologiciel de l'imprimante, afin de profiter du niveau de sécurité maximum. HP Web Jetadmin vous permet de mettre le micrologiciel HP Jetdirect à niveau individuellement ou par lot. L'illustration ci-dessous vous indique comment utiliser cet écran. Figure 5-2 Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect 98 Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource La zone Autres liens contient trois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande de consommables HP). Figure 6-1 Ecran Etat du périphérique REMARQUE : Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à cinq liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens sous la barre de navigation de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier autres liens à la page 53. La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la boîte Autres liens. FRWW 99 hp instant support Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des solutions intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement. Fonctionnement de l'assistance immédiate HP Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à HewlettPackard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web d'assistance immédiate HP lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance immédiate HP vous dirige également vers d'autres services disponibles pour votre produit. Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard considère ces informations comme confidentielles. Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants : ● Mises à jour micrologicielles et logicielles. ● Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple, supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un bourrage. Le site Web d'assistance immédiate HP détecte l'événement et fournit des informations permettant de résoudre le problème de bourrage. ● Contrats d'assistance. ● Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage). 100 Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Achat de consommables Le lien Acheter des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné. FRWW Achat de consommables 101 Support produit Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre autres, les tâches suivantes : ● Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables. ● Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations sur l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit, maintenance du produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit, recyclage des produits ou mise au rebut dans le respect de l'environnement. ● Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple, questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi qu'informations sur la compatibilité des produits). ● Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance par courrier électronique et de l'assistance téléphonique. ● Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés. Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres de remise sur les produits, annonces diverses et propositions de cours et de formations. Les informations concernant les paramètres et les fonctions du télécopieur sont disponibles sur le site Web suivant. www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 102 Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Mon fournisseur services et Mon contrat de service Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont stockées sur un support de stockage permanent du produit. FRWW Mon fournisseur services et Mon contrat de service 103 104 Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW Index A Accès au serveur Web intégré HP 5 Accessoires, vérification de l'installation 13 Administrateurs alertes, configuration 29 connexion 6 déconnexion 7 paramètres de communication numérique 62 paramètres du programme de veille 60 Administrateurs informatiques alertes, configuration 29 connexion 6 déconnexion 7 paramètres de communication numérique 62 paramètres du programme de veille 60 Adressage authentification Kerberos 47 paramètres 87 Adresse électronique adressage 87 AutoSend 35 expéditeur, configuration 28 paramètres avancés 75 paramètres du serveur 27 pièces jointes, paramètres de format 74, 75 Adresse électronique de l'expéditeur 28 Adresse TCP/IP configuration du courrier électronique 28 emplacement 5, 19 FRWW Aide instant support 54, 100 support produit 54, 102 Aide en ligne instant support 54, 100 support produit 54, 102 Alertes configuration 30 configuration du courrier électronique 28 fonctions 29 suppression des listes de destinations 34 test des listes de destinations 33 Arrêt, programme de mise en veille 60 Assistance instant 54, 100 produit 54, 102 Assistance clientèle instant 54, 100 produit 54, 102 Assistance technique instant 54, 100 produit 54, 102 Assistance téléphonique 54, 102 Authentification adressage 88 adresse électronique 74 Kerberos 43 LDAP 40 paramètres 38 Authentification Kerberos 43 AutoSend 35 Autres liens, zone 53, 99 B Bac type de format 26 type de papier 26 Bacs état du support 12 informations sur les accessoires 14 page d'utilisation 17 Barrettes DIMM, vérification de l'installation 13 Bouton Annuler tâche 37 Boutons, panneau de commande 12 C Cartouche d'encre. Voir Cartouches d'impression Cartouche de toner. Voir Cartouches d'impression Cartouches commande 54, 101 état 12, 15 fonction AutoSend 35 informations sur l'utilisation Cartouches d'impression commande 54, 101 état 12, 15 fonction AutoSend 35 informations sur l'utilisation Commande de consommables 54, 101 Configuration à distance 24 Configuration du courrier sortant 28 Configuration requise 4 Configurer le périphérique, écran 24 Connexion authentification LDAP 40 17 17 Index 105 gestionnaire d'authentification 38 paramètres du mot de passe 37 procédures 6 Consommables AutoSend, fonction 35 commande 54, 101 état 12 informations sur l'utilisation 17 page d'état 15 Consommables recyclés 54, 102 Courrier électronique alertes 29 assistance 54, 102 paramètres de passerelle SMTP 73 sortant, configuration 28 D Date et heure, écran 57 Déconnexion 7 Dépannage instant support 54, 100 journal de communication numérique 92 journal des événements 16 page de configuration, écran 13 support produit 54, 102 Dossiers, Envoi à 63 E Ecran Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect 98 Ecran Cliché du panneau de commande 20 Ecran d'envoi vers messagerie 73 Ecran d’authentification LDAP 40 Ecran Envoyer vers dossier 63 Ecran Général, Communication numérique 62 Ecran Paramètres de courrier électronique avancés 75 Ecran Programme de veille 60 Ecrans Communication numérique adressage 87 à propos de 61 authentification Kerberos 43 106 Index envoi vers messagerie 73 envoyer vers dossier 63 général 62 journal 92 paramètres de courrier électronique avancés 75 préférences 94 Ecran Sécurité générale 37 Ecran Serveur de courrier électronique 27 Ecran Type/format du bac 26 Emplacement périphérique 19 Etat alertes 29 consommables 12, 15 périphérique 12 réseau 95 Etat des consommables, écran 15 Etat du périphérique, écran 12 Explorer, versions prises en charge 4 Informations, onglet protection par mot de passe 6 Informations d'utilisation, AutoSend 35 Informations sur le périphérique, écran 19, 55 Internet Explorer, versions prises en charge 4 F Fichiers PDF, impression 21 Fichiers PRN 21 Fichiers PS, impression 21 Fichiers texte, impression 21 Firefox, versions prises en charge 4 Fonctions 2 Fournisseurs de services alertes, configuration 29 connexion en tant que 6 déconnexion 7 Fournitures. Voir Consommables L Langages, imprimante 14 Langages de l'imprimante 14 Langue, écran 56 Lien Achat de consommables 54, 101 Liens 53, 99 Listes de destinations création 30 suppression 34 test 33 G Gestion de produits groupés 3 Gestionnaire d'authentification configuration Kerberos 47 paramètres 38 H hp instant support 54, 100 HP Web Jetadmin 3 I Impression de fichiers 21, 22 Imprimer, écran 21 J Jetadmin, HP Web 3 Journal événement 16 Journal des événements 16 Journaux communication numérique 92 Journaux d'activités communication numérique 92 K Konqueror, versions prises en charge 4 M Marche, programme de mise en veille 60 Mémoire, vérification de l'installation 13 Menu Dépannage 25 Menu Informations 25 Menus navigation 25 panneau de commande 24 serveur Web intégré HP 8 Messages, erreur journal des événements 16 journaux de communication numérique 92 FRWW Messages d'erreur journal des événements 16 journaux de communication numérique 92 Micrologiciel, mise à jour 21 Microsoft Internet Explorer, versions prises en charge 4 Mise à jour du micrologiciel 21 Mises à jour micrologicielles à distance 21 Mode d'impression 14 Modes impr. et options installées 14 Modifier autres liens, écran 53, 99 Mon contrat de service, lien 103 Mon fournisseur services, lien 103 Mots de passe 6, 37 Mozilla Firefox, versions prises en charge 4 N Navigateurs définition 2 fermeture après déconnexion 7 pris en charge 4 Navigateurs Web définition 2 fermeture après déconnexion 7 pris en charge 4 Navigation 8, 25 Netscape Navigator, versions prises en charge 4 Nombre, page 17 Nombre de pages 17 Nom d'utilisateur 37 Numéro de modèle 19 Numéro de pièce 19 Numéro de série 19 O Onglet Communication numérique 9 Onglet Informations écrans Etat 11 navigation 9 Onglet Paramètres 9, 23 FRWW Onglet Réseau 9 Opera, versions prises en charge 4 Outils portables, impression Ouverture du serveur Web intégré HP 5 21 P Page d'utilisation 17 Page de configuration, écran 13 Panneau de commande affichage 20 authentification Kerberos 48 boutons 12 langue 56 menus 24 Papier état 12 page d'utilisation 17 paramètres du bac 14 Paramètres d'heure 57 Paramètres de l'horloge 57 Paramètres de passerelle, SMTP 73 Paramètres de passerelle SMTP 73 Paramètres Format de date/ d'heure 58 Pare-feu 5 Périphériques, définition 2 Pièces jointes, adresse électronique 74, 75 Préférences, communication numérique 94 Produits, définition 2 Programme Marche/Arrêt 60 Q Questions fréquemment posées 54, 102 R Réseau, écrans 95 Réseau TCP/IP 4 Réseaux configuration 95 types pris en charge 4 Web Jetadmin 3 S Safari, versions prises en charge 4 Sécurité adressage 88 authentification Kerberos 43 authentification LDAP 40 envoi vers messagerie 73 état 14 gestionnaire d'authentification 38 Sécurité générale paramètres, généraux 37 Serveur, HP Jetdirect 96 Serveur d'impression, HP Jetdirect 96 Serveur d'impression Jetdirect 96 Serveur d’impression HP Jetdirect 96 Serveurs LDAP authentification Kerberos 43 paramètres d'adressage 87 Serveur Web, intégré définition 2 fonctions 2 Serveur Web intégré définition 2 fonctions 2 Serveur Web intégré HP définition 2 fonctions 2 Signe plus, menus 25 Sites Web instant support 54, 100 mises à jour micrologicielles 21 support produit 54, 102 Support état 12 page d'utilisation 17 paramètres du bac 14 Support produit 54, 102 Synchronisation de l'horloge 58 T Touches, panneau de commande 12 W Web Jetadmin 3 Index 107 108 Index FRWW © 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com ">
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